制定方案需要進行充分的調(diào)研和分析，以確保其能夠解決實際問題。方案的實施需要明確責任和監(jiān)督機制。通過學習范文，我們可以更好地掌握制定方案的技巧和要點。
公司采購方案篇一
為制定采購計劃與預算編制流程，配合公司預算制度的推行，特制定本規(guī)章。1．適用范圍
本公司每年度之采購數(shù)量計劃資金預算。2．采購計劃編制之規(guī)定 2．1采購計劃的作用 編制采購計劃有下列作用：
采購部匯總各種物資需求計劃并編制次年度采購計劃。2．2．4采購計劃編制注意事項
采購計劃要避免過于樂觀或保守，應注意的事項有：
采購部負責次年各購料預算明細之編列；購料預算應考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況；購料預算應以付款月份為編列依據(jù)；購料預算應考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標；購料預算應考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。
采購方式
規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。1．適用范圍
凡本公司之物料采購方式。2．采購方式規(guī)定 2．1采購方式確定依據(jù)
采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式：
本公司物資采購方式一般有下列種類：
集中計劃采購：本公司通用性物資，以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購。
合約采購：經(jīng)常使用之物資，采購部應事先選定供應商，議定供應價格及交易條件，辦理合約采購，以確保物資供應來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上，依定時或定量之方式進行采購。
詢價后，選擇兩家以上供應商進行交互議價；議價時應注意質(zhì)量、交期、服務兼顧。
3．3詢價、議價注意事項 3．3．1議價優(yōu)勢掌握
以下狀況、采購部應加強與供應商議價：
專業(yè)材料、用品或項目，采購部應及時與主管領導匯報，共同詢價與議價；供應商提供報價之物資規(guī)格與采購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購部應送相關部門確認后方可議價；詢價之供應商應屬合格供應商或經(jīng)總經(jīng)理特準之供應商.
公司采購方案篇二
地址：_________________地址：_________________
電話：_________________電話：_________________
傳真：_________________傳真：_________________
一、合同總價
二、付款期限：_________________
三、交貨地點
四、交貨日期
五、1、貨物的運輸費用由__________負責。
2、貨物的安裝費用由__________負責。
六、賣方有責任提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的`售后服務，賣方對所有貨物保修__________年，但人為損壞除外。
七、因人力不可抗拒的因素造成賣方延期交貨時，賣方無須承擔責任
八、付款方式：_________________
九、本合同簽訂后任何一方均不得擅自變更或終止，否則視為違約，如有此現(xiàn)象發(fā)生，對方所造成的全部損失均由對方全部賠償。
十、合同履行期間若發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決。
買房簽章：________________
賣方簽章：________________
日期：________________
公司采購方案篇三
賣方：________（簡稱乙方）電話：________
一、質(zhì)量要求：
根據(jù)國家標準部頒標準企業(yè)標準工貿(mào)協(xié)議標準生產(chǎn)和收購。產(chǎn)品質(zhì)量由乙方負責檢驗，但甲方在生產(chǎn)和包裝過程中有權(quán)抽查質(zhì)量。乙方交貨時，必須包裝完整，在質(zhì)量保證期內(nèi)的儲存條件正常情況下，如因質(zhì)量不合格或數(shù)量短少等問題而造成的經(jīng)濟損失，由乙方負責賠償。
二、交貨日期：
乙方須在________年________月________日交貨。乙方負責將貨送至甲方指定倉庫。
三、結(jié)算方式：
甲方需在交貨日前日將貨款共計________元匯至乙方銀行帳戶。雙方均應嚴格執(zhí)行，乙方保證按時、按質(zhì)、按量交貨，甲方保證按時付款，如無特殊情況，不得單方面擅自變更和撤銷。如需中途變更或撤銷，須于________月________日前書面通知對方，取得一至意見后方可生效。
四、解決合同爭議的方式：
合同執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，雙方應首先協(xié)商解決；協(xié)商不成時，由仲裁委員會仲裁。
五、本合同甲方雙方各存正本一份，副本份，合同附表為本合同不可分割的部分。
甲方：________
乙方：________
________年________月________日
公司采購方案篇四
公司共建 共渡端午 互贈祝福
時間：20xx年6月8日上午
地點：職工食堂
各工會小組選派2組隊員，公司2組隊員。
1、自愿報名，自愿組合，3人為一組。
2、參與人員分別在各工會小組長處報名，最后由組織委員李xx匯總分組情況。
3、比賽結(jié)果以在規(guī)定的時間內(nèi)所包粽子個數(shù)多的為勝。
1、黨委書記xx做節(jié)日致辭
2、主持人丁文剛宣布分組情況、活動規(guī)則及要求
3、以小組為單位進行包粽子比賽活動
4、包粽子過程結(jié)束，宣布比賽結(jié)果
5、公司領導、校領導為獲獎人員頒獎
1、包粽子食材由組織委員李xx安排食堂負責準備。
2、比賽活動過程的主持由文體委員丁文剛負責。
3、比賽活動的攝影工作由女工委員xx負責。
4、職工的進場、分組坐位等由組織委員李xx負責。
5、活動結(jié)束后清場工作由組織委員李xx安排食堂負責。
公司采購方案篇五
甲方：乙方(全稱)：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成一致意見，簽訂本合同。
一、乙方委托甲方制作服裝系列產(chǎn)品，具體規(guī)格型號、數(shù)量、單價及價格詳見附后清單。
二、產(chǎn)品質(zhì)量標準、特殊工藝要求及費用負擔。
三、交貨時間及方法：甲方收到乙方預付款5個工作日內(nèi)交貨，送達方式另行協(xié)商確定，交貨時由乙方確認，并在甲方的送貨單上簽字。
四、驗收標準及期限：乙方自收貨7日內(nèi)按樣衣標準進行驗收。如有質(zhì)量問題，應在此間提出，逾期由乙方自行承擔。
五、包裝要求及費用負擔：
六、交(提)貨方式地點：
七、交付定金預付款數(shù)額及時間：
八、結(jié)算方式及期限：乙方自收貨7日內(nèi)以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式付清貨款。
九、服務：
1、產(chǎn)品交付使用一月內(nèi)，如因甲方原因出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題，甲方負責調(diào)換、修改，費用由甲方負擔。
2、本次批量生產(chǎn)之后，如乙方提出增補制作要求，在布料規(guī)格質(zhì)量及價格與本次產(chǎn)品相同的基礎上，甲方依樣衣標準制作，經(jīng)雙方協(xié)商另簽訂合同。
十、違約責任：
1、甲方加工生產(chǎn)以乙方確認的樣衣為準，中途如因乙方原因提出更換布料及款式、色彩等，由此產(chǎn)生的責任及費用由乙方承擔并相應延長交貨日期。乙方未按約定支付預付款，甲方可以不予制作并相應延長交貨期限，直至乙方交付預付款后，按合同相應要求開始制作;乙方未按約定時間交付貨款，乙方應按欠交貨款的5%/月利率向乙方交納違約金。
2、中途如因甲方原因提出的需要更換布料及款式、色彩等需征得乙方同意，否則由此產(chǎn)生的的責任及費用由甲方承擔，如需延長交貨日期，由雙方另行協(xié)商。
十一、由于不可抗力災害和確非一方本身的原因而不能履行合同時，可以免除違約責任。
十二、其他未盡事宜，甲乙雙方協(xié)商解決。
十三、本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日生效。交易完畢(含付清貨款)本合同自行作廢。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
公司采購方案篇六
愛安德電子（深圳）有限公司（以下簡稱甲方）與 （以下簡稱乙方）經(jīng)充分協(xié)商，本著自愿及平等互利的原則，訂立本基本合同。
1. 本基本合同規(guī)定了甲乙雙方之間采購交易的基本事項，適用于甲乙雙方之間簽訂的所有個別合同，甲乙雙方應遵守本基本合同和個別合同的約定。本基本合同與個別合同之間產(chǎn)生矛盾時，除非甲乙之間明確表示個別合同優(yōu)先適用外，本基本合同優(yōu)先適用。
2. 個別合同包括但不限于《采購訂單》。
甲乙雙方應在個別合同中注明訂貨日期、標的物的名稱、物料代碼、規(guī)格型號、品番、數(shù)量、交貨日期、交貨地點、到貨檢查及其他交貨條件、采購內(nèi)碼以及貨款金額、單價、付款方式等。依據(jù)實際情況，在雙方協(xié)商的基礎上，可以事先對個別合同的部分內(nèi)容另行規(guī)定。
1. 甲方向乙方下達《采購訂單》，乙方對此予以承諾后該合同成立。乙方不得接受任何非書面形式的訂單。個別合同有規(guī)定的，個別合同優(yōu)先適用。
2. 乙方應于收到《采購訂單》后____個工作日內(nèi)簽名回傳，否則訂單失效。
3. 甲方下達的《采購訂單》需經(jīng)甲方有權(quán)人簽名或加蓋章后方為有效，乙方回傳的《采購訂單》需經(jīng)有權(quán)人簽名或加蓋章后方為有效。授權(quán)委托書及章樣另以附件的形式進行確認，發(fā)生變更時應事先提交書面通知。
4. 甲方或乙方認為需要變更個別合同的，應立即通知對方，協(xié)商一致后可以變更合同。因一方責任引起個別合同變更時，另一方可以要求對方賠償因此遭受的損失。
5. 《采購訂單》中任何項目發(fā)生變更時，變更一方需提交書面變更申請，注明變更原因，經(jīng)甲乙雙方授權(quán)人書面確認后方為有效。
6. 以上條款同樣適用于除《采購訂單》之外的其它個別合同。
1. 乙方必須嚴格按照經(jīng)甲方提供的圖紙或樣品生產(chǎn)和供應產(chǎn)品，如有任何變更，甲方負責知會乙方更新有關圖紙等，乙方應積極跟進相關的變化。因此引起的交期延遲，責任由甲方承擔。
2. 乙方應保證所生產(chǎn)或供應的產(chǎn)品均符合國家環(huán)保法律規(guī)定及國家質(zhì)量檢驗標準，特殊產(chǎn)品必須有國家特殊規(guī)定的質(zhì)量認證書，并隨貨附帶產(chǎn)品合格證書和質(zhì)量檢驗報告等其他有關所供貨物的文件。
3. 乙方應于首次報價或操作人員、物料、機器和作業(yè)方法（以下簡稱4m）變更時無償多送_____備品。以備甲方質(zhì)量檢查部門檢查來料時做實驗。個別合同有規(guī)定的，個別合同優(yōu)先適用。
4. 品質(zhì)檢查標準按國際通用的aql檢查標準進行檢查。具體適用哪一款，由雙方品質(zhì)部門進行協(xié)商確定。
5. 乙方所提供的產(chǎn)品的品質(zhì)保證期限（產(chǎn)品保修期限）為最少_____個月。個別合同有規(guī)定的，個別合同優(yōu)先適用。
1. 乙方應保證4m符合甲方要求，如有變更，必須提前書面報甲方確認。
2. 乙方應建立有效的質(zhì)量保證體系以滿足甲方要求，甲方有權(quán)隨時對此進行檢查考核。
3. 乙方供貨前應嚴格按要求自檢，其檢測項目不得少于甲方標準和圖紙所規(guī)定的進貨檢測項目，并有書面記錄。
4. 對甲方提出的質(zhì)量問題和要求整改意見，乙方必須及時解決和整改，若在規(guī)定期限內(nèi)未得到解決和整改，甲方有權(quán)中止乙方供貨。
1. 將貨物運送到甲方指定交貨地點并交付給甲方之前的貨物運輸由乙方負責，相關的運輸費用、保險、貨物滅失及毀損的風險亦由乙方承擔。
2．乙方應根據(jù)貨物特點進行堅固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等，并在正常情況下適于水運、空運和長途內(nèi)陸運輸及反復裝卸和搬運的要求。
3．對因運輸與包裝不當產(chǎn)生的貨物滅失與損毀的責任，均由乙方負責。
1. 交貨時間：乙方必須嚴格遵守個別合同所確定的標的物的交貨期。乙方因自身原因需要提前或延期交貨的，應提前____天通知甲方，事先取得甲方的同意。
2. 交貨地點：甲方注冊地之工廠倉庫。個別合同另行約定交貨地點的，另行約定優(yōu)先。
3. 乙方應依據(jù)個別合同，添附甲方指定的單據(jù)后交付標的物。
4. 甲方在接受乙方交貨的同時應向乙方開具收貨證明，作為乙方完成交付的證明。標的物完成交付時起，標的物所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移。標的物完成交付前，除甲方責任引起外，由乙方承擔風險。
1. 乙方須按甲方要求的交貨時間將貨物送至指定地點，并附上《送貨單》或甲方要求的其他單據(jù)。甲方收貨人員確認數(shù)量及要求無誤后在《送貨單》上簽名蓋“收貨章”確認。
2. 《送貨單》上必須注明甲方的物料代碼、物料名稱、采購內(nèi)碼、數(shù)量等事項。
3. 甲方來料檢查部門依據(jù)雙方約定的品質(zhì)標準、技術要求和檢測方案，并參照原樣品的要求進行檢驗和判定是否合格。
4. 甲方對乙方產(chǎn)品所行使的檢驗，并不能免除乙方對產(chǎn)品質(zhì)量的責任。即使檢驗合格入庫，但在甲方裝配和使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，或者因標的物缺陷引起人身損害的，乙方仍應承擔質(zhì)量擔保責任，并及時配合甲方采取有效措施予以補救，以滿足甲方正常生產(chǎn)的需要。
1. 甲乙雙方應綜合考慮每個標的物的規(guī)格、數(shù)量、交貨期、貨款的支付方式、質(zhì)量、材料價格、勞務費、運費、市場動態(tài)及適當?shù)墓芾斫?jīng)費以及利潤等，協(xié)商決定交貨價格。
2. 初次報價及變更價格時，乙方均應向甲方提交書面報價單。
3. 乙方應于送貨次月之日前將《對賬單》書面遞交至甲方，經(jīng)甲方確認，并收到乙方開具的發(fā)票后，按照甲乙方雙方確認的付款時間付款。
4. 因乙方原因，超過對賬期未提交付款必需單據(jù)的，貨款支付日期相應順延至下個付款期。
5. 付款條件、支付時間、支付方式等見個別合同。
1. 驗收不合格的，甲方開具《品質(zhì)通知書》給乙方。乙方應在___個工作日內(nèi)回復對策報告給甲方。
2. 乙方產(chǎn)品存在品質(zhì)問題，甲方因生產(chǎn)要求不能退貨，要求乙方來甲方選別或返工時，乙方應在接到甲方電話或郵件之時起，__小時內(nèi)到甲方處理。
1.1. 為依法設立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。
1.2. 雙方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)均已辦妥并合法有效。
1.3. 在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關或監(jiān)管機構(gòu)均未做出任何足以對雙方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
1.4. 雙方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是雙方的法定代表人或授權(quán)代表人。
1.5. 雙方發(fā)生任何可能導致交貨不能或付款不能的事件時，應及時通知對方。
3. 乙方確保提供給甲方的發(fā)票真實有效。
4. 乙方確保所接受的業(yè)務在企業(yè)營業(yè)范圍內(nèi)。
5. 乙方保證不向甲方工作人員或甲方工作人員指定的其他人員提供任何形式的好處。
1. 雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的對方的商業(yè)秘密（技術信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。
2. 一方違反上述保密義務的，應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
1. 乙方不能交貨或有證據(jù)表明不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨款％的違約金。違約金不足以彌補甲方損失的，甲方有權(quán)向乙方追償。
2. 乙方在收到甲方的《品質(zhì)通知書》后逾期未回復，每延遲一天，甲方按乙方當月貨款的千分之一扣款。若一個月內(nèi)回復對策存在敷衍、不切實際的.情況超過兩次，甲方按乙方當月貨款的千分之二扣款。根據(jù)乙方回復改善對策，甲方有權(quán)不定期去乙方工廠查核，甲方若發(fā)現(xiàn)乙方未按對策執(zhí)行，甲方按乙方當月貨款的千分之五扣款。當月內(nèi)同樣的品質(zhì)問題不能重復發(fā)生，若同樣問題點有超過兩次(含兩次)，每超過一次,甲方按乙方當月貨款的千分之二扣除款。
備注：本項扣款金額最低為人民幣500元。
3. 乙方存在品質(zhì)問題，甲方因生產(chǎn)需要不能退貨，要求乙方來甲方來選別或重工的，乙方應按照本合同要求的時間內(nèi)到甲方處理。逾期未到，每逾一天甲方按乙方的當月貨款金額的千分之五扣款。經(jīng)過雙方同意。如果乙方不能派人來甲方選別時，由甲方安排人員代為選別，乙方應承擔每人每小時伍拾元人民幣選別費用。
4. 乙方所交貨物品種、規(guī)格型號、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如甲方同意利用，應按質(zhì)論價。甲方不能利用的，應根據(jù)具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。
5. 乙方因貨物包裝不符合合同規(guī)定，須返修或重新包裝的，乙方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由乙方負責賠償。
6. 乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日百分之___計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期__日，甲方有權(quán)終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
7. 乙方提前交貨的，甲方接到貨物后，仍可按合同約定的付款時間付款。
8. 違反第十一條有關規(guī)定，違約方應賠償對方因此導致的一切經(jīng)濟損失，包括但不限于：對方支出的律師費、調(diào)查費、差旅費、公證費，以及對方可能被司法機關或仲裁機構(gòu)判處先行賠付的賠償款等。
9. 乙方違反第十一條第三款及第五款的有關規(guī)定，甲方有權(quán)暫停支付任何款項、單方面終止合同，移交政府機關及司法機關處理。并有權(quán)要求乙方賠償甲方因此導致的一切經(jīng)濟損失，范圍同第十三條第八款。乙方另需按甲方應付款余額的20％支付違約金。
10. 其它：。
2.2. 在供應期間內(nèi)，不能滿足甲方數(shù)量及品質(zhì)要求，無能力供應時；
2.3. 被政府機關停止或取消營業(yè)資格等處分時；
2.4. 受到第三人提出的查封、強制執(zhí)行或拍賣的申請時；
2.5. 自己或受到他人提出的破產(chǎn)、整頓、清算、重組的手續(xù)時；
2.6. 決定解散、合并、分割、減資、轉(zhuǎn)讓營業(yè)的全部或重要的部分等時；
2.7. 發(fā)生其他嚴重影響履約能力的事項時。
4. 協(xié)議一旦解除，乙方接到甲方通知后，應立即歸還甲方所提供的模具、圖紙、技術文件等。
5. 協(xié)議一旦解除，甲乙雙方應償還一切債務。
1. 本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件，包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。
2. 遇不可抗力導致合同無法履行的一方應立即將事故情況書面告知另一方，并應在天內(nèi)，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。
1. 根據(jù)本合同需要發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等，必須用書面形式，可采用書信、傳真、郵件、當面送交等方式傳遞。以上方式無法送達的，方可采取公告送達的方式。
2. 各方通訊地址如下，
甲方地址：
乙方地址：
3. 一方出現(xiàn)通訊地址、企業(yè)名稱、公司帳號、經(jīng)營范圍、分立或合并、減少注冊資本、營業(yè)資格被停止等涉及履行合同的重要事項變更，應自變更之日起___日內(nèi)，以書面形式通知對方；否則，由未通知方承擔由此而引起的相應責任。
1. 本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。
2. 本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，依法向中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會華南分會申請仲裁。
公司采購方案篇七
為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作，保證項目如期完成，按照《玉林供電局采購作業(yè)指導書》相關規(guī)定，制訂本方案。
一、項目概述及批復文件
（一）項目概述：玉林供電局購買一批備品備件
（二）立項批復文件：【__】號
（三）項目預計采購金額：（四）項目類別：物質(zhì)
二、采購范圍及清單：
詳見下表，招標內(nèi)容和技術要求詳見詢價文件項目地點：廣西玉林市
三、采購方式
（一）本項目采用詢價方式采購。
1、供應商具備此類商品的的經(jīng)營資格。
2、有較好的商業(yè)信譽，售后提供良好的技術支持及服務。
3、資質(zhì)齊全，口碑好，價格合理。
（二）采購方式理由：
1.本項目已履行審批手續(xù)，相應資金已落實。
2.本項目屬物資類項目，合同估算價要50萬元以下，根據(jù)我局采購作業(yè)指導書，適用詢價采購方式。
3.項目相對簡單，標準比較統(tǒng)一。
（三）詢價對象
確定詢價對象的主要理由為：
1.（1）、以上三家公司均具有設備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。
（2）、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。
（3）、以上三家公司售后服務承諾好。
2.詢價對象的基本情況：
（1）__司：是江蘇省電力設備生產(chǎn)的重點企業(yè)，在電力設備儀器生產(chǎn)方面具有較強的生產(chǎn)研發(fā)實力，其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具，是區(qū)公司合格供應商，其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗且得到使用者的好評。
（2）__公司：是常州市電力建設工器具生產(chǎn)的重點企業(yè)，其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具，其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
（3）__：為深圳市電力設備儀器生產(chǎn)的重點企業(yè)，其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具，其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
公司采購方案篇八
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著，對于企業(yè)而言，工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提，更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此，筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗和相關的理論研究對公設備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。
（一）工程設備采購特點
不同的工程項目有著不同的特點，這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的，因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化，其有著自身的獨特之處，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首選是采購的非標準性，簡單的來說在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備，還有許多根據(jù)工程建設需要針對性進行采購的中小型設備，這些設備都屬于非標準設備，甚至部分設備需要專門定制；其次是設備采購的多樣性，工程設備是一個綜合性概念，其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內(nèi)容，采購的品種相當繁多；然后是設備采購無庫存性，一方面工程設備的體積決定了難以進行事先采購保管，進行使用，另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設需要進行針對性的采購；最后是工程設備采購的服務性，工程設備的采購不僅僅是簡單的購買設備，還包括現(xiàn)場安裝指導、設備調(diào)試、培訓服務等諸多服務性內(nèi)容。
（二）工程設備采購目標
工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務，而其具體目標則主要包括以下三個方面：一是保障供應，工程設備是服務于工程建設項目的，因此其最為基本的一個目標就是保障供應，即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項目建設所需要的設備供應到施工現(xiàn)場；二是保證質(zhì)量，設備質(zhì)量對于工程項目質(zhì)量有著直接的影響，因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設備質(zhì)量，例如對于一些十分重要的工程設備，技術人員應當前往制造廠進行監(jiān)督，將設備牛產(chǎn)的實際狀況反饋給用戶，在采購時技術人員和用戶要對設備進行進一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設備采購成本控制以足夠的重視，但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，設備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響，因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。
（一）制定采購預算
一直以來企業(yè)在工程設備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象，缺少科學的前期預算過程，從而導致了工程設備采購經(jīng)費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇，采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進行合理的配置，更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經(jīng)費的使用進行隨時的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設的不確定性，因此應當給予預算一個較大的彈性空間，然后在設備采購過程中靈活的對預算進行調(diào)整。
（二）供應商的選擇
供應商作為工程設備采購的關鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價廉的供應商對于成本控制目標的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過程中需要注意以下幾個方面：首先是供應商的數(shù)量，一方面供應商的數(shù)量不能夠過多，以免造成單個供應商采購數(shù)量較少，無法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應商數(shù)量也不能過少，避免工程設備的采購受制于人，出現(xiàn)漲價現(xiàn)象，一般來說供應商的數(shù)量在4家左右最佳；其次是供應商的選擇方式，對此根據(jù)設備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式，利用供應商之間的競爭拉低設備價格；最后是做好工程設備采購的保密工作，避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
（三）反饋式成本控制
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導未來的采購行動，其基本實現(xiàn)過程為：以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見，反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結(jié)合產(chǎn)物，其對于采購行為有著重要的指導意義，而這一方式實現(xiàn)的關鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術來避免時間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
（四）合理成本控制激勵與獎罰措施
對于工程設備采購而言，當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關系不大的緣故，因此對于采購行為的積極性較低，在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機結(jié)合，在提高效率的同時，使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。
公司采購方案篇九
（一）考核目的
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺，建立績效考核反饋機制，提高員工工作素質(zhì)和個人績效。
（二）適用范圍采購部
（三）考核指標及考核周期
針對采購部的工作性質(zhì)，將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
（四）績效考核原則
1、公開原則：管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等，確保績效考核的透明度。
2、客觀性原則：績效考核要以確立的目標為依據(jù)，對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則：在整個績效考核過程中，目標設立、過程督導、結(jié)果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。
1、績效考核每季度進行一次，如遇法定節(jié)假日，考核時間順延，于此月5號前評定。2、全年考評分數(shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。
二、考核內(nèi)容設計
（一）工作業(yè)績指標（總分100分）
三、考核實施
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作，完成工作目標。
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估
副總負責對考核結(jié)果進行審核，并負責處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
四、績效結(jié)果運用（一）績效面談
（4）績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
公司采購方案篇十
一、采購員在采購材料和物質(zhì)前要遵循“貨比三家，性價比最優(yōu)”的原則，采購物美價廉的材料。
二、采購員不得在采購過程中違規(guī)操作(拿回扣，暗箱操作)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當月工資和全年獎金，情節(jié)嚴重者予以開除。
三、采購員所購買的所有原材料本著“以質(zhì)為命，以誠為本”的原則，必須保證100%合格，若因材料不合格造成公司損失的，公司追究其責任，給以從重處罰。
四、采購人員應隨時了解原材料的需求、供給、價格，以確保公司生產(chǎn)所需，控制降低采購成本。
五、公司所有的材料采購必須先以書面形式提交采購計劃，填寫采購通知單，財務簽字確認交總經(jīng)理簽字后方可采購。
六、公司所有采購付款必須先以書面形式上報，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，在交由財務簽字方可付款。
七、每月月末必須把采購報表交由總經(jīng)理審核，報表內(nèi)容包括(采購的物質(zhì)材料、數(shù)量、單價、總價，目前所欠的款項等)。
八、采購部門所采購的任何東西必須要供應商本單位的原始依據(jù)，交由財務做賬，以確定月末財務與采購部門賬賬相符。
九、采購的付款方式，原則上采取轉(zhuǎn)帳方式，盡量避免用現(xiàn)金購買。
十、若采購中用現(xiàn)金購買的物品，必須三天之內(nèi)報帳并清帳。
十一、采購人員所采購的物質(zhì)材料，若數(shù)量、金額等與實際不相符，造成的損失由采購人員自行負責。
十二、采購人員為了熟練掌握各項指標，應逐步的以書面形式建立適合我公司生產(chǎn)所需要采購材料的各項指標，從而制定相應的產(chǎn)品材料采購標準，形成文件，交于辦公室歸檔。
十三、采購員所采購的原材料單價、廠家不得向不相關的部門、人員透露，原則上只能財務和總經(jīng)理知道，否則視為泄露公司機密處理。
十四、采購部門人員不得向其它廠家提供采購的相關信息，否則視為泄露公司機密處置。
十五、采購員因公誤餐，公司給予10元/天的生活補助。
公司采購方案篇十一
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進程，特提出如下詢價意見：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質(zhì)及門市地點、廠家，最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日
公司采購方案篇十二
為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
為確保我校學生校服質(zhì)量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領導小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標識、標注、質(zhì)量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
城沙一小
公司采購方案篇十三
為確保對影響采購質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)實施控制,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交付和服務等各方面,符合顧客、法律法規(guī)、職業(yè)健康安全和環(huán)境的要求,并滿足公司工程建設和管理的需要,特制定本程序。
適用于公司在工程建設和生產(chǎn)準備過程中的所有產(chǎn)品或服務的采購控制。
3.1采購管理實行業(yè)務管理原則和法律歸口管理的原則。
3.2總經(jīng)理負責領導公司的采購管理,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理負責領導公司的采購管理。
3.3物資部、綜合管理部以及計劃部是采購管理主要部門。
4.1.1物資部負責與設備、材料等有關的采購管理工作,包括:
設備、原輔材料;
生產(chǎn)性低值易耗品;
非標設備加工承攬;
貨物倉儲保管;
貨物運輸;
貨物保險;
行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品。
4.1.2綜合管理部負責與行政管理、基礎設施建設有關的采購管理工作,包括:
人員聘用;
培訓;
法律咨詢;
審計事務;
廣告、宣傳;
后勤管理;
綠化維護;
行政管理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品。
4.1.3計劃部負責與工程建設有關的勞務采購的采購管理工作,包括:
建設工程(包括勘測設計、建筑安裝工程等);
工程監(jiān)理;
技術引進;
工程設備安裝調(diào)試;
技術咨詢、評估監(jiān)測及科學試驗;
財產(chǎn)保險;
財產(chǎn)租賃;
其他與工程建設有關的采購。
4.2采購的申請
4.2.1工程項目(勞務)采購的申請
由工程項目涉及業(yè)務管理部門填寫《工程項目(勞務)采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交計劃部,計劃部提出審核意見,報公司領導批準后備案并進行采購管理工作。
4.2.2物資采購申請
4.2.2.1工程用物資的采購申請
由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,各專業(yè)(包括汽機、鍋爐、發(fā)電機、熱工以及土建專業(yè))負責人對申請審核后,由物資使用部門主管提出初審意見,計劃部根據(jù)經(jīng)批準采購申請的工程實際需要提出審核意見,報公司領導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的采購申請的物資納入采購計劃,并進行物資采購管理工作。
4.2.2.2生產(chǎn)性低值易耗品的采購申請
由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,計劃部根據(jù)工程預算以及年度預算提出審核意見,報公司領導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的采購申請的物資納入采購計劃,并進行物資采購管理工作。
4.2.2.3行政管理涉及的貨物采購申請
由使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報公司領導批準后由物資部或綜合管理部進行貨物采購管理工作。物資部負責形成公司固定資產(chǎn)低值易耗品以及生產(chǎn)性低值易耗品的采購;綜合管理部負責不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品的采購。
4.2.3培訓采購申請
由需求部門提出填寫《培訓申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報公司領導批準后,由綜合管理部組織采購。
4.2.4其他采購申請
由需求部門填寫《簽報》提出申請,部門主管提出初審意見,提交相關采購主要管理部門,主要管理部門提出審核意見并會簽后報公司領導批準,由采購主要管理部門組織采購。
4.3潛在合格供方的選擇以及合格供方名錄的建立
4.3.1各管理部門應建立各職能范圍內(nèi)的合格供方名錄,潛在的合格供方的選擇應根據(jù)以下信息確定:
供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;
供方提供產(chǎn)品在同容量電廠的使用情況;
供方資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的符合情況;
公司專業(yè)技術人員的推薦;
承辦部門在市場上了解、收資的信息。
4.3.2確定潛在的合格供方后,由各管理部門負責組織各職能范圍內(nèi)的潛在合格供方進行調(diào)查,進行資質(zhì)審查。
4.3.3潛在合格供方的資質(zhì)審查內(nèi)容應包括:
主體資格:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照;
履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
4.3.4潛在合格供方的資質(zhì)審查經(jīng)相關部門會簽后,并報分管副總經(jīng)理批準后,納入合格供方名錄。
4.3.5相關職能部門應每年定期對合格供方名錄進行復評。
4.4勞務、物資及服務的采購管理
4.4.1申請經(jīng)公司領導批準后,物資部、綜合管理部及計劃部負責各自職能范圍內(nèi)的采購管理。
4.4.2采購的標的金額按以下管理內(nèi)容進行管理:
4.4.3預算金額在人民幣伍拾萬元以下的采購,管理部門應在合格供方名錄中選擇3家以上合格供方,報公司領導或授權(quán)人確定供方后實施采購。
4.4.4預算金額在人民幣伍拾萬元以上(含伍拾萬元)的采購,管理部門應選擇3家以上合格供方,作為潛在投標方,報招標領導小組確定投標方,在招標領導小組的領導下,由招標工作小組按《招標管理實施細則》進行招標,確定供方后實施采購。
4.5招標管理
4.5.1公司依法成立公司招標領導小組、招標工作小組。
4.5.2公司招標領導小組是公司招標的最高決策機構(gòu),決定公司招標的方針、政策、重大工程及物資的招標方案。
4.5.3招標工作小組由物資、工程兩個招標工作小組組成,負責招標的各項具體組織工作。
4.5.4招標管理工作具體按《招標管理實施細則》執(zhí)行。
4.6合同管理
4.6.1確定供方后,金額在1萬元以內(nèi)的,由采購管理部門自行采購;金額在1萬元(含1萬元)以上的,由采購管理部門起草合同,按合同管理流程進行合同管理,具體按《合同管理辦法》執(zhí)行。
4.7采購產(chǎn)品的驗證
4.7.1勞務采購的驗證
產(chǎn)品交付前,按《工程驗收管理規(guī)定》進行驗收,并根據(jù)相關供方的施工工期、施工能力、安全、環(huán)境和服務進行勞務和服務采購的驗證,驗證結(jié)果可作為合格供方復評的輸入。
4.7.2物資采購的驗證
產(chǎn)品交付時,物資部按《設備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》進行驗證,產(chǎn)品交付并投入使用一定時期后,由物資部可向產(chǎn)品使用部門發(fā)問卷調(diào)查,進行產(chǎn)品驗證,問卷調(diào)查可作為合格供方復評的輸入。
4.7.3服務采購的驗證
綜合管理部根據(jù)服務采購的協(xié)議或合同要求,對提供服務相關供方的服務態(tài)度、工作績效及需求部門反饋的信息,實施驗證,驗證結(jié)果可作為合格供方復評的輸入。
4.8對供方采購勞務、服務及物資的管理
4.8.2公司對勞務供方擬選擇的勞務分供方有否決權(quán),重大分包合同招標應邀請公司參加,勞務供方應提供所有勞務分供方名錄以及相應的資質(zhì)資料報計劃部備案。
《培訓控制程序》
《合同管理辦法》
《工程招標管理實施細則》
《物資招標管理實施細則》
《設備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》
《工程驗收管理規(guī)定》
《工程項目(勞務)采購申請表》
《物資采購申請表》
附錄a流程圖
附錄b《工程項目(勞務)采購申請表》
附錄c《物資采購申請表》
附錄a
(資料性附錄)
流程圖
a.1合格供方名錄建立流程圖
a.2
使用部門采購申請
采購管理控制流程圖
附錄b
(規(guī)范性附錄)
工程項目(勞務)采購申請表
附錄c
(規(guī)范性附錄)
公司采購方案篇十四
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程，特提出如下詢價意見：
一、詢價原則：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
二、詢價方案：
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質(zhì)及門市地點、廠家，最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日
公司采購方案篇十五
為了規(guī)范公司采購行為，降低公司經(jīng)營成本，特制定本辦法。
二、管理體制
公司可設立專門的采購部門，具體負責公司采購業(yè)務。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購，由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結(jié)合體制。
五、年度物資計劃難以概括，或市場供求變化導致物資需求計劃改變的，可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針，即以最適當?shù)膬r位、在適當?shù)臅r間、從最適合的地點，購進適當品質(zhì)及適當數(shù)量的物料。
七、采購計劃與申請
根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況，可以制定年度采購計劃預案。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進度安排、資金情況和庫存變化，相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃，該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準實施，半年、季度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批，月度采購計劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準。
根據(jù)采購計劃制作的采購預算表，以一式多聯(lián)方式提交，分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即進提出采購申請，并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
八、采購實施
采購部收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產(chǎn)品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。采購詢價獲準后，采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準。重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購員按合同付款進度，向財務部申請借款，及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度，及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標準不符，采購購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?。對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的，采購員及進告知供應方，并就退貨、經(jīng)濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應及時上報主管處置，尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。
九、其他
1.采購部應采取有效措施，完成公司下達的降低采購成本的指標，或達到采購目標成本。
2.采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預測，提出最有利的采購時機。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成，掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重，對有關費用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。
5.會同財務部確定貸款分期付款和結(jié)算方式，協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù)，減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價：
采購目標成本的完成情況;
采購合同履約率和違約程度;
采購成本節(jié)約額或損失額;
采購物料質(zhì)量合格率;
價格波動情況;
供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案，作為考績依據(jù)，并作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則
本辦法由采購部解釋執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準生效。
采購流程
1.采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核，報總經(jīng)理審批后，方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務。
采購方式
1.集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2.長期報價采購：凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審，且作出相關評審記錄。
采購實施
1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。
采購付款方式
1.物品采購無論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財務經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。
公司采購方案篇十六
為了提高公司采購效率，明確崗位職責，有效降底采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進一步規(guī)范物質(zhì)采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。
1、申購的定義
2、申購單的要素
完整的申購單應包括以下內(nèi)容。
2.1申購部門
2.2申購物品所屬項目
2.3申購的用途
2.4申購物品的品名
2.5申購物品的數(shù)量
2.6申購物品的規(guī)格
2.7申購物品需求時間
2.8申購物品的單位
2.9申購如有特殊需要填寫在備注一瀾
2.10申購填寫人及所在的部門
2.11申請部門主管審核
2.12公司總經(jīng)理審核
3申購單及其提報規(guī)定
3.1申購單應按照要素填寫完整，清晰，由公司領導審核批準后報采購部門。
3.2如遇公司生產(chǎn)急需的物資，公司領導不在的情況下，可以電話或者其它形式請示，征得同意后提報采購部門簽字確認手續(xù)后補上。
3.3申購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部
1．申購單位的接收要素
1.1采購部在接收申購單時應檢查申購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整，清晰，檢查申購單是否經(jīng)過公司領導審批。
1.2接收申購單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則。
1.3通知倉庫管理人員核查申購物資是否有庫存。
1.4對于不符合規(guī)定和撤銷的申購單物資應及時通知申購部門
2.申購單的分發(fā)規(guī)定
2.1對于申購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理。
2.2對于緊急申購項目應優(yōu)先處理。
2.3無法于申購部門需求日期辦妥的應通知申購部門
2.4重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
3、采購周期的規(guī)定
3.3采購部如未能按時完成采購任務時應向公司領導說明相關原因
3.4遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略
3.1詢價請認真審閱申購單的品名，規(guī)格，數(shù)理，名稱，單位，了解技術要求，遇到問題應及時與申購部門溝通。
3.2屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應該整理歸類集中采購
3.3對于緊急申購項目應優(yōu)先處理
3.4所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中價機構(gòu)詢價。
3.6在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
4.1對供應商的供應能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認. 4.2對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價的綜合條件更加突出。
4.3收到各供應商報價后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中的價格
4.4重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，通過進行實地考察，了解供應商的各方面實力。
4.5 參考目標或理想價格與各供應商進行價格及條件的進一步談判
5.1比價，議價匯總前應匯報公司相關領導，征得周意后方可匯總。
5.2比價，議價結(jié)果未通過公司領導審核，應進行修改或重新處理。
1、合同
6.1.1合同正文應包含的要素
6.1.2合同名稱，合同編號，簽訂地點
6.1.3采購物品名稱，規(guī)格，數(shù)量，單價，總價及合同總額
6.1.4包裝要求
6.1.5合同總額應含稅，含運達公司的總價，特殊情況應說明
6.1.6質(zhì)量要求及規(guī)范
6.1.7要求交貨日期
6.1.8付款方式
6.1.9違約責任和解決糾紛的辦法。
6.1.10雙方公司信息
6.2合同簽訂及其規(guī)定
6.2.1如涉及到技術問題及公司機密的注意保密責任
6.2.3質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品的保期。
6.2.4詳細約定發(fā)票的提供時間及要求
6.2.5針對不同的合同約定不同的付款方式，如機器設備類合同一般應分先付30%貨款，貨到檢查ok后再付60%貨款，尾款10%在三個月內(nèi)付清。
6.2.6與初交合作的供應商合作時，應少付預付或不付預付款
6.2.7違約責任一定要詳細具體
6.2.8合同簽定應按照附圖二的格式進行。
6.2.9合同審查后應由公司領導簽字加蓋合同公章方可生效。
6.2.10合同以傳真或其它形式給供應商后，要求供應商簽字蓋公司合同章回傳。
1、付款及合同執(zhí)行
7.1.1按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格后方可付款
7.1.2按照供應商規(guī)定合同約定達到付款條件的合同進行付款操作
7.1.3填寫費用報銷單，該單審批簽字完畢后提交財務部，附圖三。
2、合同執(zhí)行
7.2.1已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進，采購部負責人進行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題采購部應及時提出建議或補救措施，并及時通知申購部門及公司領導。
7.2.2已簽訂的合同在執(zhí)行期間應及時掌握合作單位對合同義務和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量按時履行。
7.2.3合同在履行期間應按照上方約定嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同。
1 、驗貨
8.1.1供應商已經(jīng)履行完畢的合同采購部應及時通知品質(zhì)部門進行驗收
8.1.2對于不同類型的合同物資驗收標準參照公司品質(zhì)部的相關規(guī)定執(zhí)行
8.1.3達到質(zhì)檢部報驗條件的合同物資應在第一時間報請品質(zhì)部門進行質(zhì)檢與驗收。
8.1.5用于公司生活和辦公的物資不在公司品質(zhì)部的檢驗范圍之內(nèi)。
2、入庫
8.2.1公司所有的生產(chǎn)材料，設備入庫前均應通知品質(zhì)部門檢驗或驗收
8.2.2合同標的物在運達公司后采購部應及時通知申購部門及時按排卸貨與搬運
8.2.3品質(zhì)部未及時檢驗的合同物資，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受. 8.2.4品質(zhì)部門已經(jīng)檢驗的產(chǎn)品倉庫應及時入庫并出具入庫清單。
公司采購方案篇十七
為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運作,從而圓滿完成采購任務,滿足公司各部門對采購業(yè)務的要求,以此制定本采購管理制度。
本制度適用于所有從事材料采購的業(yè)務人員,只要涉及材料采購業(yè)務活動的,便視為材料采購業(yè)務人員。
為了嚴肅采購工作紀律,明確業(yè)務人員在采購工作中的責任,約束采購工作中的違法行為,保障公司采購工作的正當順利進行,維護公司及客戶利益,公司采購程序得以嚴格執(zhí)行,要求集團采購系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。
4.1業(yè)務人員應當遵紀守法,守職業(yè)道德和崗位紀律;嚴格執(zhí)行崗位責任。
4.2業(yè)務人員應當熟悉采購工作和相關專業(yè)知識;業(yè)務人員應當不斷努力提高自己在材料、采購方式及影響采購工作的作業(yè)流程上及其他的相關業(yè)務知識;業(yè)務人員應當積極參加各項相關的培訓活動。
4.3業(yè)務人員應當熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標與前景;熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項工地等的運作情況。
4.4業(yè)務人員應當節(jié)省采購開銷,提高工作效率;積極投入采購工作,主動開拓材料市場。
4.5業(yè)務人員在采購過程中必須真正做到貨比多家(起碼三家),嚴格履行'材料單價對比表'制度。
4.6業(yè)務人員應當堅持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購原則。
4.7業(yè)務人員應努力促進材料供應商或工程承包商之間的平等競爭,在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
4.8業(yè)務人員在工作中應當杜絕相互推委責任的現(xiàn)象。
4.9業(yè)務人員應尊重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為采購職業(yè)一份力量的愿望。
4.9.1業(yè)務人員之間應相互配合、積極協(xié)調(diào);加強溝通、取長補短。
4.9.2業(yè)務人員應服從上級領導工作安排和指揮。
4.10業(yè)務人員應敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。
4.10.1業(yè)務人員應長期保持整潔、和藹、親切的形象。
4.11業(yè)務人員應忠于職守、堅持原則,維護公司的信譽和利益,保證自己的行為不損害公司利益。
4.12業(yè)務人員應城市信用、嚴密謹慎、認真負責。
4.13業(yè)務人員應當不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購。
4.14業(yè)務人員應尊重市場公平競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。
4.15業(yè)務人員應當誠懇地對待供應商和潛在的供應商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。
4.16業(yè)務人員應當嚴厲拒絕供應商或潛在供應商的贈禮。
4.17業(yè)務人員不得違反公司制度。
4.17.1業(yè)務人員不得疏怠履行職務,推卸或逃避工作責任。
4.17.2業(yè)務人員不得虛報工作成績,怠瞞工作問題。
4.18業(yè)務人員必須自覺維護公司的合法經(jīng)濟權(quán)益。不得提供虛假材料價格,杜撰虛假理由瞞騙公司。
4.19業(yè)務人員不得假公濟私,損害公司利益謀取私利。
4.19.1業(yè)務人員不得在其他存在可能存在業(yè)務來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動。
4.20業(yè)務人員必須城市履行職責。不得利用職務之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟活動提供優(yōu)惠條件;不得為供應商謀取不正當利益。業(yè)務人員不得與供應商串通損害公司利益。
4.21業(yè)務人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應商或潛在供應商的請客、送禮以及任何形式的報酬;不得接受可能影響材料采購活動的各種接待和宴請。
4.22業(yè)務人員必須公私分明,嚴格遵守有關公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務人員不得以任何形式私分公司財務。
4.23業(yè)務人員在采購活動中必須勤儉辦事、厲行節(jié)約,不得揮霍公司財產(chǎn)。
4.24業(yè)務人員不得超越職權(quán),不得濫用職務。
4.25公司鼓勵業(yè)務人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵積極進去和改革者。保障業(yè)務人員的餓正常工作秩序。
5.1公司對降低采購成本貢獻突出的業(yè)務人員給予獎勵。
5.2公司對具保違反崗位紀律與廉正制度的采購經(jīng)查證屬實的人員給予獎勵。
5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務人員,公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評、記過、減薪、降職和開除的處分。
5.4使公司財產(chǎn)造成損失的,應依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責任。
5.5對存在不正當競爭行為的不法供應商,公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務人員和供應商連帶責任的法律權(quán)利。
本制度以集團公司行為規(guī)范為準則,根據(jù)實際運作情況而不斷作修改完善,以加強對采購的管理。
公司采購方案篇一
為制定采購計劃與預算編制流程，配合公司預算制度的推行，特制定本規(guī)章。1．適用范圍
本公司每年度之采購數(shù)量計劃資金預算。2．采購計劃編制之規(guī)定 2．1采購計劃的作用 編制采購計劃有下列作用：
采購部匯總各種物資需求計劃并編制次年度采購計劃。2．2．4采購計劃編制注意事項
采購計劃要避免過于樂觀或保守，應注意的事項有：
采購部負責次年各購料預算明細之編列；購料預算應考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況；購料預算應以付款月份為編列依據(jù)；購料預算應考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標；購料預算應考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。
采購方式
規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。1．適用范圍
凡本公司之物料采購方式。2．采購方式規(guī)定 2．1采購方式確定依據(jù)
采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式：
本公司物資采購方式一般有下列種類：
集中計劃采購：本公司通用性物資，以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購。
合約采購：經(jīng)常使用之物資，采購部應事先選定供應商，議定供應價格及交易條件，辦理合約采購，以確保物資供應來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上，依定時或定量之方式進行采購。
詢價后，選擇兩家以上供應商進行交互議價；議價時應注意質(zhì)量、交期、服務兼顧。
3．3詢價、議價注意事項 3．3．1議價優(yōu)勢掌握
以下狀況、采購部應加強與供應商議價：
專業(yè)材料、用品或項目，采購部應及時與主管領導匯報，共同詢價與議價；供應商提供報價之物資規(guī)格與采購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購部應送相關部門確認后方可議價；詢價之供應商應屬合格供應商或經(jīng)總經(jīng)理特準之供應商.
公司采購方案篇二
地址：_________________地址：_________________
電話：_________________電話：_________________
傳真：_________________傳真：_________________
一、合同總價
二、付款期限：_________________
三、交貨地點
四、交貨日期
五、1、貨物的運輸費用由__________負責。
2、貨物的安裝費用由__________負責。
六、賣方有責任提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的`售后服務，賣方對所有貨物保修__________年，但人為損壞除外。
七、因人力不可抗拒的因素造成賣方延期交貨時，賣方無須承擔責任
八、付款方式：_________________
九、本合同簽訂后任何一方均不得擅自變更或終止，否則視為違約，如有此現(xiàn)象發(fā)生，對方所造成的全部損失均由對方全部賠償。
十、合同履行期間若發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決。
買房簽章：________________
賣方簽章：________________
日期：________________
公司采購方案篇三
賣方：________（簡稱乙方）電話：________
一、質(zhì)量要求：
根據(jù)國家標準部頒標準企業(yè)標準工貿(mào)協(xié)議標準生產(chǎn)和收購。產(chǎn)品質(zhì)量由乙方負責檢驗，但甲方在生產(chǎn)和包裝過程中有權(quán)抽查質(zhì)量。乙方交貨時，必須包裝完整，在質(zhì)量保證期內(nèi)的儲存條件正常情況下，如因質(zhì)量不合格或數(shù)量短少等問題而造成的經(jīng)濟損失，由乙方負責賠償。
二、交貨日期：
乙方須在________年________月________日交貨。乙方負責將貨送至甲方指定倉庫。
三、結(jié)算方式：
甲方需在交貨日前日將貨款共計________元匯至乙方銀行帳戶。雙方均應嚴格執(zhí)行，乙方保證按時、按質(zhì)、按量交貨，甲方保證按時付款，如無特殊情況，不得單方面擅自變更和撤銷。如需中途變更或撤銷，須于________月________日前書面通知對方，取得一至意見后方可生效。
四、解決合同爭議的方式：
合同執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，雙方應首先協(xié)商解決；協(xié)商不成時，由仲裁委員會仲裁。
五、本合同甲方雙方各存正本一份，副本份，合同附表為本合同不可分割的部分。
甲方：________
乙方：________
________年________月________日
公司采購方案篇四
公司共建 共渡端午 互贈祝福
時間：20xx年6月8日上午
地點：職工食堂
各工會小組選派2組隊員，公司2組隊員。
1、自愿報名，自愿組合，3人為一組。
2、參與人員分別在各工會小組長處報名，最后由組織委員李xx匯總分組情況。
3、比賽結(jié)果以在規(guī)定的時間內(nèi)所包粽子個數(shù)多的為勝。
1、黨委書記xx做節(jié)日致辭
2、主持人丁文剛宣布分組情況、活動規(guī)則及要求
3、以小組為單位進行包粽子比賽活動
4、包粽子過程結(jié)束，宣布比賽結(jié)果
5、公司領導、校領導為獲獎人員頒獎
1、包粽子食材由組織委員李xx安排食堂負責準備。
2、比賽活動過程的主持由文體委員丁文剛負責。
3、比賽活動的攝影工作由女工委員xx負責。
4、職工的進場、分組坐位等由組織委員李xx負責。
5、活動結(jié)束后清場工作由組織委員李xx安排食堂負責。
公司采購方案篇五
甲方：乙方(全稱)：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成一致意見，簽訂本合同。
一、乙方委托甲方制作服裝系列產(chǎn)品，具體規(guī)格型號、數(shù)量、單價及價格詳見附后清單。
二、產(chǎn)品質(zhì)量標準、特殊工藝要求及費用負擔。
三、交貨時間及方法：甲方收到乙方預付款5個工作日內(nèi)交貨，送達方式另行協(xié)商確定，交貨時由乙方確認，并在甲方的送貨單上簽字。
四、驗收標準及期限：乙方自收貨7日內(nèi)按樣衣標準進行驗收。如有質(zhì)量問題，應在此間提出，逾期由乙方自行承擔。
五、包裝要求及費用負擔：
六、交(提)貨方式地點：
七、交付定金預付款數(shù)額及時間：
八、結(jié)算方式及期限：乙方自收貨7日內(nèi)以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式付清貨款。
九、服務：
1、產(chǎn)品交付使用一月內(nèi)，如因甲方原因出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題，甲方負責調(diào)換、修改，費用由甲方負擔。
2、本次批量生產(chǎn)之后，如乙方提出增補制作要求，在布料規(guī)格質(zhì)量及價格與本次產(chǎn)品相同的基礎上，甲方依樣衣標準制作，經(jīng)雙方協(xié)商另簽訂合同。
十、違約責任：
1、甲方加工生產(chǎn)以乙方確認的樣衣為準，中途如因乙方原因提出更換布料及款式、色彩等，由此產(chǎn)生的責任及費用由乙方承擔并相應延長交貨日期。乙方未按約定支付預付款，甲方可以不予制作并相應延長交貨期限，直至乙方交付預付款后，按合同相應要求開始制作;乙方未按約定時間交付貨款，乙方應按欠交貨款的5%/月利率向乙方交納違約金。
2、中途如因甲方原因提出的需要更換布料及款式、色彩等需征得乙方同意，否則由此產(chǎn)生的的責任及費用由甲方承擔，如需延長交貨日期，由雙方另行協(xié)商。
十一、由于不可抗力災害和確非一方本身的原因而不能履行合同時，可以免除違約責任。
十二、其他未盡事宜，甲乙雙方協(xié)商解決。
十三、本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日生效。交易完畢(含付清貨款)本合同自行作廢。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
公司采購方案篇六
愛安德電子（深圳）有限公司（以下簡稱甲方）與 （以下簡稱乙方）經(jīng)充分協(xié)商，本著自愿及平等互利的原則，訂立本基本合同。
1. 本基本合同規(guī)定了甲乙雙方之間采購交易的基本事項，適用于甲乙雙方之間簽訂的所有個別合同，甲乙雙方應遵守本基本合同和個別合同的約定。本基本合同與個別合同之間產(chǎn)生矛盾時，除非甲乙之間明確表示個別合同優(yōu)先適用外，本基本合同優(yōu)先適用。
2. 個別合同包括但不限于《采購訂單》。
甲乙雙方應在個別合同中注明訂貨日期、標的物的名稱、物料代碼、規(guī)格型號、品番、數(shù)量、交貨日期、交貨地點、到貨檢查及其他交貨條件、采購內(nèi)碼以及貨款金額、單價、付款方式等。依據(jù)實際情況，在雙方協(xié)商的基礎上，可以事先對個別合同的部分內(nèi)容另行規(guī)定。
1. 甲方向乙方下達《采購訂單》，乙方對此予以承諾后該合同成立。乙方不得接受任何非書面形式的訂單。個別合同有規(guī)定的，個別合同優(yōu)先適用。
2. 乙方應于收到《采購訂單》后____個工作日內(nèi)簽名回傳，否則訂單失效。
3. 甲方下達的《采購訂單》需經(jīng)甲方有權(quán)人簽名或加蓋章后方為有效，乙方回傳的《采購訂單》需經(jīng)有權(quán)人簽名或加蓋章后方為有效。授權(quán)委托書及章樣另以附件的形式進行確認，發(fā)生變更時應事先提交書面通知。
4. 甲方或乙方認為需要變更個別合同的，應立即通知對方，協(xié)商一致后可以變更合同。因一方責任引起個別合同變更時，另一方可以要求對方賠償因此遭受的損失。
5. 《采購訂單》中任何項目發(fā)生變更時，變更一方需提交書面變更申請，注明變更原因，經(jīng)甲乙雙方授權(quán)人書面確認后方為有效。
6. 以上條款同樣適用于除《采購訂單》之外的其它個別合同。
1. 乙方必須嚴格按照經(jīng)甲方提供的圖紙或樣品生產(chǎn)和供應產(chǎn)品，如有任何變更，甲方負責知會乙方更新有關圖紙等，乙方應積極跟進相關的變化。因此引起的交期延遲，責任由甲方承擔。
2. 乙方應保證所生產(chǎn)或供應的產(chǎn)品均符合國家環(huán)保法律規(guī)定及國家質(zhì)量檢驗標準，特殊產(chǎn)品必須有國家特殊規(guī)定的質(zhì)量認證書，并隨貨附帶產(chǎn)品合格證書和質(zhì)量檢驗報告等其他有關所供貨物的文件。
3. 乙方應于首次報價或操作人員、物料、機器和作業(yè)方法（以下簡稱4m）變更時無償多送_____備品。以備甲方質(zhì)量檢查部門檢查來料時做實驗。個別合同有規(guī)定的，個別合同優(yōu)先適用。
4. 品質(zhì)檢查標準按國際通用的aql檢查標準進行檢查。具體適用哪一款，由雙方品質(zhì)部門進行協(xié)商確定。
5. 乙方所提供的產(chǎn)品的品質(zhì)保證期限（產(chǎn)品保修期限）為最少_____個月。個別合同有規(guī)定的，個別合同優(yōu)先適用。
1. 乙方應保證4m符合甲方要求，如有變更，必須提前書面報甲方確認。
2. 乙方應建立有效的質(zhì)量保證體系以滿足甲方要求，甲方有權(quán)隨時對此進行檢查考核。
3. 乙方供貨前應嚴格按要求自檢，其檢測項目不得少于甲方標準和圖紙所規(guī)定的進貨檢測項目，并有書面記錄。
4. 對甲方提出的質(zhì)量問題和要求整改意見，乙方必須及時解決和整改，若在規(guī)定期限內(nèi)未得到解決和整改，甲方有權(quán)中止乙方供貨。
1. 將貨物運送到甲方指定交貨地點并交付給甲方之前的貨物運輸由乙方負責，相關的運輸費用、保險、貨物滅失及毀損的風險亦由乙方承擔。
2．乙方應根據(jù)貨物特點進行堅固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等，并在正常情況下適于水運、空運和長途內(nèi)陸運輸及反復裝卸和搬運的要求。
3．對因運輸與包裝不當產(chǎn)生的貨物滅失與損毀的責任，均由乙方負責。
1. 交貨時間：乙方必須嚴格遵守個別合同所確定的標的物的交貨期。乙方因自身原因需要提前或延期交貨的，應提前____天通知甲方，事先取得甲方的同意。
2. 交貨地點：甲方注冊地之工廠倉庫。個別合同另行約定交貨地點的，另行約定優(yōu)先。
3. 乙方應依據(jù)個別合同，添附甲方指定的單據(jù)后交付標的物。
4. 甲方在接受乙方交貨的同時應向乙方開具收貨證明，作為乙方完成交付的證明。標的物完成交付時起，標的物所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移。標的物完成交付前，除甲方責任引起外，由乙方承擔風險。
1. 乙方須按甲方要求的交貨時間將貨物送至指定地點，并附上《送貨單》或甲方要求的其他單據(jù)。甲方收貨人員確認數(shù)量及要求無誤后在《送貨單》上簽名蓋“收貨章”確認。
2. 《送貨單》上必須注明甲方的物料代碼、物料名稱、采購內(nèi)碼、數(shù)量等事項。
3. 甲方來料檢查部門依據(jù)雙方約定的品質(zhì)標準、技術要求和檢測方案，并參照原樣品的要求進行檢驗和判定是否合格。
4. 甲方對乙方產(chǎn)品所行使的檢驗，并不能免除乙方對產(chǎn)品質(zhì)量的責任。即使檢驗合格入庫，但在甲方裝配和使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，或者因標的物缺陷引起人身損害的，乙方仍應承擔質(zhì)量擔保責任，并及時配合甲方采取有效措施予以補救，以滿足甲方正常生產(chǎn)的需要。
1. 甲乙雙方應綜合考慮每個標的物的規(guī)格、數(shù)量、交貨期、貨款的支付方式、質(zhì)量、材料價格、勞務費、運費、市場動態(tài)及適當?shù)墓芾斫?jīng)費以及利潤等，協(xié)商決定交貨價格。
2. 初次報價及變更價格時，乙方均應向甲方提交書面報價單。
3. 乙方應于送貨次月之日前將《對賬單》書面遞交至甲方，經(jīng)甲方確認，并收到乙方開具的發(fā)票后，按照甲乙方雙方確認的付款時間付款。
4. 因乙方原因，超過對賬期未提交付款必需單據(jù)的，貨款支付日期相應順延至下個付款期。
5. 付款條件、支付時間、支付方式等見個別合同。
1. 驗收不合格的，甲方開具《品質(zhì)通知書》給乙方。乙方應在___個工作日內(nèi)回復對策報告給甲方。
2. 乙方產(chǎn)品存在品質(zhì)問題，甲方因生產(chǎn)要求不能退貨，要求乙方來甲方選別或返工時，乙方應在接到甲方電話或郵件之時起，__小時內(nèi)到甲方處理。
1.1. 為依法設立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。
1.2. 雙方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)均已辦妥并合法有效。
1.3. 在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關或監(jiān)管機構(gòu)均未做出任何足以對雙方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
1.4. 雙方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是雙方的法定代表人或授權(quán)代表人。
1.5. 雙方發(fā)生任何可能導致交貨不能或付款不能的事件時，應及時通知對方。
3. 乙方確保提供給甲方的發(fā)票真實有效。
4. 乙方確保所接受的業(yè)務在企業(yè)營業(yè)范圍內(nèi)。
5. 乙方保證不向甲方工作人員或甲方工作人員指定的其他人員提供任何形式的好處。
1. 雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的對方的商業(yè)秘密（技術信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。
2. 一方違反上述保密義務的，應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
1. 乙方不能交貨或有證據(jù)表明不能交貨的，向甲方償付不能交貨部分貨款％的違約金。違約金不足以彌補甲方損失的，甲方有權(quán)向乙方追償。
2. 乙方在收到甲方的《品質(zhì)通知書》后逾期未回復，每延遲一天，甲方按乙方當月貨款的千分之一扣款。若一個月內(nèi)回復對策存在敷衍、不切實際的.情況超過兩次，甲方按乙方當月貨款的千分之二扣款。根據(jù)乙方回復改善對策，甲方有權(quán)不定期去乙方工廠查核，甲方若發(fā)現(xiàn)乙方未按對策執(zhí)行，甲方按乙方當月貨款的千分之五扣款。當月內(nèi)同樣的品質(zhì)問題不能重復發(fā)生，若同樣問題點有超過兩次(含兩次)，每超過一次,甲方按乙方當月貨款的千分之二扣除款。
備注：本項扣款金額最低為人民幣500元。
3. 乙方存在品質(zhì)問題，甲方因生產(chǎn)需要不能退貨，要求乙方來甲方來選別或重工的，乙方應按照本合同要求的時間內(nèi)到甲方處理。逾期未到，每逾一天甲方按乙方的當月貨款金額的千分之五扣款。經(jīng)過雙方同意。如果乙方不能派人來甲方選別時，由甲方安排人員代為選別，乙方應承擔每人每小時伍拾元人民幣選別費用。
4. 乙方所交貨物品種、規(guī)格型號、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如甲方同意利用，應按質(zhì)論價。甲方不能利用的，應根據(jù)具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。
5. 乙方因貨物包裝不符合合同規(guī)定，須返修或重新包裝的，乙方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由乙方負責賠償。
6. 乙方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日百分之___計算，向甲方支付逾期交貨的違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期__日，甲方有權(quán)終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
7. 乙方提前交貨的，甲方接到貨物后，仍可按合同約定的付款時間付款。
8. 違反第十一條有關規(guī)定，違約方應賠償對方因此導致的一切經(jīng)濟損失，包括但不限于：對方支出的律師費、調(diào)查費、差旅費、公證費，以及對方可能被司法機關或仲裁機構(gòu)判處先行賠付的賠償款等。
9. 乙方違反第十一條第三款及第五款的有關規(guī)定，甲方有權(quán)暫停支付任何款項、單方面終止合同，移交政府機關及司法機關處理。并有權(quán)要求乙方賠償甲方因此導致的一切經(jīng)濟損失，范圍同第十三條第八款。乙方另需按甲方應付款余額的20％支付違約金。
10. 其它：。
2.2. 在供應期間內(nèi)，不能滿足甲方數(shù)量及品質(zhì)要求，無能力供應時；
2.3. 被政府機關停止或取消營業(yè)資格等處分時；
2.4. 受到第三人提出的查封、強制執(zhí)行或拍賣的申請時；
2.5. 自己或受到他人提出的破產(chǎn)、整頓、清算、重組的手續(xù)時；
2.6. 決定解散、合并、分割、減資、轉(zhuǎn)讓營業(yè)的全部或重要的部分等時；
2.7. 發(fā)生其他嚴重影響履約能力的事項時。
4. 協(xié)議一旦解除，乙方接到甲方通知后，應立即歸還甲方所提供的模具、圖紙、技術文件等。
5. 協(xié)議一旦解除，甲乙雙方應償還一切債務。
1. 本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件，包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。
2. 遇不可抗力導致合同無法履行的一方應立即將事故情況書面告知另一方，并應在天內(nèi)，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。
1. 根據(jù)本合同需要發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等，必須用書面形式，可采用書信、傳真、郵件、當面送交等方式傳遞。以上方式無法送達的，方可采取公告送達的方式。
2. 各方通訊地址如下，
甲方地址：
乙方地址：
3. 一方出現(xiàn)通訊地址、企業(yè)名稱、公司帳號、經(jīng)營范圍、分立或合并、減少注冊資本、營業(yè)資格被停止等涉及履行合同的重要事項變更，應自變更之日起___日內(nèi)，以書面形式通知對方；否則，由未通知方承擔由此而引起的相應責任。
1. 本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。
2. 本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，依法向中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會華南分會申請仲裁。
公司采購方案篇七
為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作，保證項目如期完成，按照《玉林供電局采購作業(yè)指導書》相關規(guī)定，制訂本方案。
一、項目概述及批復文件
（一）項目概述：玉林供電局購買一批備品備件
（二）立項批復文件：【__】號
（三）項目預計采購金額：（四）項目類別：物質(zhì)
二、采購范圍及清單：
詳見下表，招標內(nèi)容和技術要求詳見詢價文件項目地點：廣西玉林市
三、采購方式
（一）本項目采用詢價方式采購。
1、供應商具備此類商品的的經(jīng)營資格。
2、有較好的商業(yè)信譽，售后提供良好的技術支持及服務。
3、資質(zhì)齊全，口碑好，價格合理。
（二）采購方式理由：
1.本項目已履行審批手續(xù)，相應資金已落實。
2.本項目屬物資類項目，合同估算價要50萬元以下，根據(jù)我局采購作業(yè)指導書，適用詢價采購方式。
3.項目相對簡單，標準比較統(tǒng)一。
（三）詢價對象
確定詢價對象的主要理由為：
1.（1）、以上三家公司均具有設備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。
（2）、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。
（3）、以上三家公司售后服務承諾好。
2.詢價對象的基本情況：
（1）__司：是江蘇省電力設備生產(chǎn)的重點企業(yè)，在電力設備儀器生產(chǎn)方面具有較強的生產(chǎn)研發(fā)實力，其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具，是區(qū)公司合格供應商，其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗且得到使用者的好評。
（2）__公司：是常州市電力建設工器具生產(chǎn)的重點企業(yè)，其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具，其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
（3）__：為深圳市電力設備儀器生產(chǎn)的重點企業(yè)，其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具，其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
公司采購方案篇八
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著，對于企業(yè)而言，工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提，更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此，筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗和相關的理論研究對公設備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。
（一）工程設備采購特點
不同的工程項目有著不同的特點，這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的，因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化，其有著自身的獨特之處，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首選是采購的非標準性，簡單的來說在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備，還有許多根據(jù)工程建設需要針對性進行采購的中小型設備，這些設備都屬于非標準設備，甚至部分設備需要專門定制；其次是設備采購的多樣性，工程設備是一個綜合性概念，其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內(nèi)容，采購的品種相當繁多；然后是設備采購無庫存性，一方面工程設備的體積決定了難以進行事先采購保管，進行使用，另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設需要進行針對性的采購；最后是工程設備采購的服務性，工程設備的采購不僅僅是簡單的購買設備，還包括現(xiàn)場安裝指導、設備調(diào)試、培訓服務等諸多服務性內(nèi)容。
（二）工程設備采購目標
工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務，而其具體目標則主要包括以下三個方面：一是保障供應，工程設備是服務于工程建設項目的，因此其最為基本的一個目標就是保障供應，即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項目建設所需要的設備供應到施工現(xiàn)場；二是保證質(zhì)量，設備質(zhì)量對于工程項目質(zhì)量有著直接的影響，因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設備質(zhì)量，例如對于一些十分重要的工程設備，技術人員應當前往制造廠進行監(jiān)督，將設備牛產(chǎn)的實際狀況反饋給用戶，在采購時技術人員和用戶要對設備進行進一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設備采購成本控制以足夠的重視，但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，設備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響，因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。
（一）制定采購預算
一直以來企業(yè)在工程設備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象，缺少科學的前期預算過程，從而導致了工程設備采購經(jīng)費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇，采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進行合理的配置，更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經(jīng)費的使用進行隨時的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設的不確定性，因此應當給予預算一個較大的彈性空間，然后在設備采購過程中靈活的對預算進行調(diào)整。
（二）供應商的選擇
供應商作為工程設備采購的關鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價廉的供應商對于成本控制目標的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過程中需要注意以下幾個方面：首先是供應商的數(shù)量，一方面供應商的數(shù)量不能夠過多，以免造成單個供應商采購數(shù)量較少，無法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應商數(shù)量也不能過少，避免工程設備的采購受制于人，出現(xiàn)漲價現(xiàn)象，一般來說供應商的數(shù)量在4家左右最佳；其次是供應商的選擇方式，對此根據(jù)設備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式，利用供應商之間的競爭拉低設備價格；最后是做好工程設備采購的保密工作，避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
（三）反饋式成本控制
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導未來的采購行動，其基本實現(xiàn)過程為：以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見，反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結(jié)合產(chǎn)物，其對于采購行為有著重要的指導意義，而這一方式實現(xiàn)的關鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術來避免時間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
（四）合理成本控制激勵與獎罰措施
對于工程設備采購而言，當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關系不大的緣故，因此對于采購行為的積極性較低，在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機結(jié)合，在提高效率的同時，使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。
公司采購方案篇九
（一）考核目的
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺，建立績效考核反饋機制，提高員工工作素質(zhì)和個人績效。
（二）適用范圍采購部
（三）考核指標及考核周期
針對采購部的工作性質(zhì)，將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
（四）績效考核原則
1、公開原則：管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等，確保績效考核的透明度。
2、客觀性原則：績效考核要以確立的目標為依據(jù)，對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則：在整個績效考核過程中，目標設立、過程督導、結(jié)果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。
1、績效考核每季度進行一次，如遇法定節(jié)假日，考核時間順延，于此月5號前評定。2、全年考評分數(shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。
二、考核內(nèi)容設計
（一）工作業(yè)績指標（總分100分）
三、考核實施
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作，完成工作目標。
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估
副總負責對考核結(jié)果進行審核，并負責處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
四、績效結(jié)果運用（一）績效面談
（4）績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
公司采購方案篇十
一、采購員在采購材料和物質(zhì)前要遵循“貨比三家，性價比最優(yōu)”的原則，采購物美價廉的材料。
二、采購員不得在采購過程中違規(guī)操作(拿回扣，暗箱操作)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當月工資和全年獎金，情節(jié)嚴重者予以開除。
三、采購員所購買的所有原材料本著“以質(zhì)為命，以誠為本”的原則，必須保證100%合格，若因材料不合格造成公司損失的，公司追究其責任，給以從重處罰。
四、采購人員應隨時了解原材料的需求、供給、價格，以確保公司生產(chǎn)所需，控制降低采購成本。
五、公司所有的材料采購必須先以書面形式提交采購計劃，填寫采購通知單，財務簽字確認交總經(jīng)理簽字后方可采購。
六、公司所有采購付款必須先以書面形式上報，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，在交由財務簽字方可付款。
七、每月月末必須把采購報表交由總經(jīng)理審核，報表內(nèi)容包括(采購的物質(zhì)材料、數(shù)量、單價、總價，目前所欠的款項等)。
八、采購部門所采購的任何東西必須要供應商本單位的原始依據(jù)，交由財務做賬，以確定月末財務與采購部門賬賬相符。
九、采購的付款方式，原則上采取轉(zhuǎn)帳方式，盡量避免用現(xiàn)金購買。
十、若采購中用現(xiàn)金購買的物品，必須三天之內(nèi)報帳并清帳。
十一、采購人員所采購的物質(zhì)材料，若數(shù)量、金額等與實際不相符，造成的損失由采購人員自行負責。
十二、采購人員為了熟練掌握各項指標，應逐步的以書面形式建立適合我公司生產(chǎn)所需要采購材料的各項指標，從而制定相應的產(chǎn)品材料采購標準，形成文件，交于辦公室歸檔。
十三、采購員所采購的原材料單價、廠家不得向不相關的部門、人員透露，原則上只能財務和總經(jīng)理知道，否則視為泄露公司機密處理。
十四、采購部門人員不得向其它廠家提供采購的相關信息，否則視為泄露公司機密處置。
十五、采購員因公誤餐，公司給予10元/天的生活補助。
公司采購方案篇十一
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進程，特提出如下詢價意見：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質(zhì)及門市地點、廠家，最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日
公司采購方案篇十二
為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
為確保我校學生校服質(zhì)量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領導小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標識、標注、質(zhì)量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
城沙一小
公司采購方案篇十三
為確保對影響采購質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)實施控制,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交付和服務等各方面,符合顧客、法律法規(guī)、職業(yè)健康安全和環(huán)境的要求,并滿足公司工程建設和管理的需要,特制定本程序。
適用于公司在工程建設和生產(chǎn)準備過程中的所有產(chǎn)品或服務的采購控制。
3.1采購管理實行業(yè)務管理原則和法律歸口管理的原則。
3.2總經(jīng)理負責領導公司的采購管理,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理負責領導公司的采購管理。
3.3物資部、綜合管理部以及計劃部是采購管理主要部門。
4.1.1物資部負責與設備、材料等有關的采購管理工作,包括:
設備、原輔材料;
生產(chǎn)性低值易耗品;
非標設備加工承攬;
貨物倉儲保管;
貨物運輸;
貨物保險;
行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品。
4.1.2綜合管理部負責與行政管理、基礎設施建設有關的采購管理工作,包括:
人員聘用;
培訓;
法律咨詢;
審計事務;
廣告、宣傳;
后勤管理;
綠化維護;
行政管理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品。
4.1.3計劃部負責與工程建設有關的勞務采購的采購管理工作,包括:
建設工程(包括勘測設計、建筑安裝工程等);
工程監(jiān)理;
技術引進;
工程設備安裝調(diào)試;
技術咨詢、評估監(jiān)測及科學試驗;
財產(chǎn)保險;
財產(chǎn)租賃;
其他與工程建設有關的采購。
4.2采購的申請
4.2.1工程項目(勞務)采購的申請
由工程項目涉及業(yè)務管理部門填寫《工程項目(勞務)采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交計劃部,計劃部提出審核意見,報公司領導批準后備案并進行采購管理工作。
4.2.2物資采購申請
4.2.2.1工程用物資的采購申請
由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,各專業(yè)(包括汽機、鍋爐、發(fā)電機、熱工以及土建專業(yè))負責人對申請審核后,由物資使用部門主管提出初審意見,計劃部根據(jù)經(jīng)批準采購申請的工程實際需要提出審核意見,報公司領導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的采購申請的物資納入采購計劃,并進行物資采購管理工作。
4.2.2.2生產(chǎn)性低值易耗品的采購申請
由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,計劃部根據(jù)工程預算以及年度預算提出審核意見,報公司領導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的采購申請的物資納入采購計劃,并進行物資采購管理工作。
4.2.2.3行政管理涉及的貨物采購申請
由使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報公司領導批準后由物資部或綜合管理部進行貨物采購管理工作。物資部負責形成公司固定資產(chǎn)低值易耗品以及生產(chǎn)性低值易耗品的采購;綜合管理部負責不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品的采購。
4.2.3培訓采購申請
由需求部門提出填寫《培訓申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報公司領導批準后,由綜合管理部組織采購。
4.2.4其他采購申請
由需求部門填寫《簽報》提出申請,部門主管提出初審意見,提交相關采購主要管理部門,主要管理部門提出審核意見并會簽后報公司領導批準,由采購主要管理部門組織采購。
4.3潛在合格供方的選擇以及合格供方名錄的建立
4.3.1各管理部門應建立各職能范圍內(nèi)的合格供方名錄,潛在的合格供方的選擇應根據(jù)以下信息確定:
供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;
供方提供產(chǎn)品在同容量電廠的使用情況;
供方資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的符合情況;
公司專業(yè)技術人員的推薦;
承辦部門在市場上了解、收資的信息。
4.3.2確定潛在的合格供方后,由各管理部門負責組織各職能范圍內(nèi)的潛在合格供方進行調(diào)查,進行資質(zhì)審查。
4.3.3潛在合格供方的資質(zhì)審查內(nèi)容應包括:
主體資格:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照;
履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
4.3.4潛在合格供方的資質(zhì)審查經(jīng)相關部門會簽后,并報分管副總經(jīng)理批準后,納入合格供方名錄。
4.3.5相關職能部門應每年定期對合格供方名錄進行復評。
4.4勞務、物資及服務的采購管理
4.4.1申請經(jīng)公司領導批準后,物資部、綜合管理部及計劃部負責各自職能范圍內(nèi)的采購管理。
4.4.2采購的標的金額按以下管理內(nèi)容進行管理:
4.4.3預算金額在人民幣伍拾萬元以下的采購,管理部門應在合格供方名錄中選擇3家以上合格供方,報公司領導或授權(quán)人確定供方后實施采購。
4.4.4預算金額在人民幣伍拾萬元以上(含伍拾萬元)的采購,管理部門應選擇3家以上合格供方,作為潛在投標方,報招標領導小組確定投標方,在招標領導小組的領導下,由招標工作小組按《招標管理實施細則》進行招標,確定供方后實施采購。
4.5招標管理
4.5.1公司依法成立公司招標領導小組、招標工作小組。
4.5.2公司招標領導小組是公司招標的最高決策機構(gòu),決定公司招標的方針、政策、重大工程及物資的招標方案。
4.5.3招標工作小組由物資、工程兩個招標工作小組組成,負責招標的各項具體組織工作。
4.5.4招標管理工作具體按《招標管理實施細則》執(zhí)行。
4.6合同管理
4.6.1確定供方后,金額在1萬元以內(nèi)的,由采購管理部門自行采購;金額在1萬元(含1萬元)以上的,由采購管理部門起草合同,按合同管理流程進行合同管理,具體按《合同管理辦法》執(zhí)行。
4.7采購產(chǎn)品的驗證
4.7.1勞務采購的驗證
產(chǎn)品交付前,按《工程驗收管理規(guī)定》進行驗收,并根據(jù)相關供方的施工工期、施工能力、安全、環(huán)境和服務進行勞務和服務采購的驗證,驗證結(jié)果可作為合格供方復評的輸入。
4.7.2物資采購的驗證
產(chǎn)品交付時,物資部按《設備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》進行驗證,產(chǎn)品交付并投入使用一定時期后,由物資部可向產(chǎn)品使用部門發(fā)問卷調(diào)查,進行產(chǎn)品驗證,問卷調(diào)查可作為合格供方復評的輸入。
4.7.3服務采購的驗證
綜合管理部根據(jù)服務采購的協(xié)議或合同要求,對提供服務相關供方的服務態(tài)度、工作績效及需求部門反饋的信息,實施驗證,驗證結(jié)果可作為合格供方復評的輸入。
4.8對供方采購勞務、服務及物資的管理
4.8.2公司對勞務供方擬選擇的勞務分供方有否決權(quán),重大分包合同招標應邀請公司參加,勞務供方應提供所有勞務分供方名錄以及相應的資質(zhì)資料報計劃部備案。
《培訓控制程序》
《合同管理辦法》
《工程招標管理實施細則》
《物資招標管理實施細則》
《設備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》
《工程驗收管理規(guī)定》
《工程項目(勞務)采購申請表》
《物資采購申請表》
附錄a流程圖
附錄b《工程項目(勞務)采購申請表》
附錄c《物資采購申請表》
附錄a
(資料性附錄)
流程圖
a.1合格供方名錄建立流程圖
a.2
使用部門采購申請
采購管理控制流程圖
附錄b
(規(guī)范性附錄)
工程項目(勞務)采購申請表
附錄c
(規(guī)范性附錄)
公司采購方案篇十四
建設工程已進入裝修及安裝工程階段；根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價，為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程，特提出如下詢價意見：
一、詢價原則：
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價；
2.公平、公正合理的市場價；
3.按規(guī)定計取采保等相關費用；
二、詢價方案：
方案一：施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格，遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計，然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價，最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三：由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質(zhì)及門市地點、廠家，最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日
公司采購方案篇十五
為了規(guī)范公司采購行為，降低公司經(jīng)營成本，特制定本辦法。
二、管理體制
公司可設立專門的采購部門，具體負責公司采購業(yè)務。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購，由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結(jié)合體制。
五、年度物資計劃難以概括，或市場供求變化導致物資需求計劃改變的，可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針，即以最適當?shù)膬r位、在適當?shù)臅r間、從最適合的地點，購進適當品質(zhì)及適當數(shù)量的物料。
七、采購計劃與申請
根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況，可以制定年度采購計劃預案。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進度安排、資金情況和庫存變化，相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃，該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準實施，半年、季度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批，月度采購計劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準。
根據(jù)采購計劃制作的采購預算表，以一式多聯(lián)方式提交，分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即進提出采購申請，并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
八、采購實施
采購部收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產(chǎn)品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。采購詢價獲準后，采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準。重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購員按合同付款進度，向財務部申請借款，及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度，及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標準不符，采購購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?。對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的，采購員及進告知供應方，并就退貨、經(jīng)濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題，應及時上報主管處置，尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。
九、其他
1.采購部應采取有效措施，完成公司下達的降低采購成本的指標，或達到采購目標成本。
2.采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預測，提出最有利的采購時機。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成，掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重，對有關費用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。
5.會同財務部確定貸款分期付款和結(jié)算方式，協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù)，減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價：
采購目標成本的完成情況;
采購合同履約率和違約程度;
采購成本節(jié)約額或損失額;
采購物料質(zhì)量合格率;
價格波動情況;
供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案，作為考績依據(jù)，并作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則
本辦法由采購部解釋執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準生效。
采購流程
1.采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核，報總經(jīng)理審批后，方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務。
采購方式
1.集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2.長期報價采購：凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審，且作出相關評審記錄。
采購實施
1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。
采購付款方式
1.物品采購無論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財務經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。
公司采購方案篇十六
為了提高公司采購效率，明確崗位職責，有效降底采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進一步規(guī)范物質(zhì)采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。
1、申購的定義
2、申購單的要素
完整的申購單應包括以下內(nèi)容。
2.1申購部門
2.2申購物品所屬項目
2.3申購的用途
2.4申購物品的品名
2.5申購物品的數(shù)量
2.6申購物品的規(guī)格
2.7申購物品需求時間
2.8申購物品的單位
2.9申購如有特殊需要填寫在備注一瀾
2.10申購填寫人及所在的部門
2.11申請部門主管審核
2.12公司總經(jīng)理審核
3申購單及其提報規(guī)定
3.1申購單應按照要素填寫完整，清晰，由公司領導審核批準后報采購部門。
3.2如遇公司生產(chǎn)急需的物資，公司領導不在的情況下，可以電話或者其它形式請示，征得同意后提報采購部門簽字確認手續(xù)后補上。
3.3申購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部
1．申購單位的接收要素
1.1采購部在接收申購單時應檢查申購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整，清晰，檢查申購單是否經(jīng)過公司領導審批。
1.2接收申購單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則。
1.3通知倉庫管理人員核查申購物資是否有庫存。
1.4對于不符合規(guī)定和撤銷的申購單物資應及時通知申購部門
2.申購單的分發(fā)規(guī)定
2.1對于申購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理。
2.2對于緊急申購項目應優(yōu)先處理。
2.3無法于申購部門需求日期辦妥的應通知申購部門
2.4重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
3、采購周期的規(guī)定
3.3采購部如未能按時完成采購任務時應向公司領導說明相關原因
3.4遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略
3.1詢價請認真審閱申購單的品名，規(guī)格，數(shù)理，名稱，單位，了解技術要求，遇到問題應及時與申購部門溝通。
3.2屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應該整理歸類集中采購
3.3對于緊急申購項目應優(yōu)先處理
3.4所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中價機構(gòu)詢價。
3.6在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
4.1對供應商的供應能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認. 4.2對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價的綜合條件更加突出。
4.3收到各供應商報價后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中的價格
4.4重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，通過進行實地考察，了解供應商的各方面實力。
4.5 參考目標或理想價格與各供應商進行價格及條件的進一步談判
5.1比價，議價匯總前應匯報公司相關領導，征得周意后方可匯總。
5.2比價，議價結(jié)果未通過公司領導審核，應進行修改或重新處理。
1、合同
6.1.1合同正文應包含的要素
6.1.2合同名稱，合同編號，簽訂地點
6.1.3采購物品名稱，規(guī)格，數(shù)量，單價，總價及合同總額
6.1.4包裝要求
6.1.5合同總額應含稅，含運達公司的總價，特殊情況應說明
6.1.6質(zhì)量要求及規(guī)范
6.1.7要求交貨日期
6.1.8付款方式
6.1.9違約責任和解決糾紛的辦法。
6.1.10雙方公司信息
6.2合同簽訂及其規(guī)定
6.2.1如涉及到技術問題及公司機密的注意保密責任
6.2.3質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品的保期。
6.2.4詳細約定發(fā)票的提供時間及要求
6.2.5針對不同的合同約定不同的付款方式，如機器設備類合同一般應分先付30%貨款，貨到檢查ok后再付60%貨款，尾款10%在三個月內(nèi)付清。
6.2.6與初交合作的供應商合作時，應少付預付或不付預付款
6.2.7違約責任一定要詳細具體
6.2.8合同簽定應按照附圖二的格式進行。
6.2.9合同審查后應由公司領導簽字加蓋合同公章方可生效。
6.2.10合同以傳真或其它形式給供應商后，要求供應商簽字蓋公司合同章回傳。
1、付款及合同執(zhí)行
7.1.1按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格后方可付款
7.1.2按照供應商規(guī)定合同約定達到付款條件的合同進行付款操作
7.1.3填寫費用報銷單，該單審批簽字完畢后提交財務部，附圖三。
2、合同執(zhí)行
7.2.1已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進，采購部負責人進行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題采購部應及時提出建議或補救措施，并及時通知申購部門及公司領導。
7.2.2已簽訂的合同在執(zhí)行期間應及時掌握合作單位對合同義務和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量按時履行。
7.2.3合同在履行期間應按照上方約定嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同。
1 、驗貨
8.1.1供應商已經(jīng)履行完畢的合同采購部應及時通知品質(zhì)部門進行驗收
8.1.2對于不同類型的合同物資驗收標準參照公司品質(zhì)部的相關規(guī)定執(zhí)行
8.1.3達到質(zhì)檢部報驗條件的合同物資應在第一時間報請品質(zhì)部門進行質(zhì)檢與驗收。
8.1.5用于公司生活和辦公的物資不在公司品質(zhì)部的檢驗范圍之內(nèi)。
2、入庫
8.2.1公司所有的生產(chǎn)材料，設備入庫前均應通知品質(zhì)部門檢驗或驗收
8.2.2合同標的物在運達公司后采購部應及時通知申購部門及時按排卸貨與搬運
8.2.3品質(zhì)部未及時檢驗的合同物資，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受. 8.2.4品質(zhì)部門已經(jīng)檢驗的產(chǎn)品倉庫應及時入庫并出具入庫清單。
公司采購方案篇十七
為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運作,從而圓滿完成采購任務,滿足公司各部門對采購業(yè)務的要求,以此制定本采購管理制度。
本制度適用于所有從事材料采購的業(yè)務人員,只要涉及材料采購業(yè)務活動的,便視為材料采購業(yè)務人員。
為了嚴肅采購工作紀律,明確業(yè)務人員在采購工作中的責任,約束采購工作中的違法行為,保障公司采購工作的正當順利進行,維護公司及客戶利益,公司采購程序得以嚴格執(zhí)行,要求集團采購系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。
4.1業(yè)務人員應當遵紀守法,守職業(yè)道德和崗位紀律;嚴格執(zhí)行崗位責任。
4.2業(yè)務人員應當熟悉采購工作和相關專業(yè)知識;業(yè)務人員應當不斷努力提高自己在材料、采購方式及影響采購工作的作業(yè)流程上及其他的相關業(yè)務知識;業(yè)務人員應當積極參加各項相關的培訓活動。
4.3業(yè)務人員應當熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標與前景;熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項工地等的運作情況。
4.4業(yè)務人員應當節(jié)省采購開銷,提高工作效率;積極投入采購工作,主動開拓材料市場。
4.5業(yè)務人員在采購過程中必須真正做到貨比多家(起碼三家),嚴格履行'材料單價對比表'制度。
4.6業(yè)務人員應當堅持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購原則。
4.7業(yè)務人員應努力促進材料供應商或工程承包商之間的平等競爭,在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
4.8業(yè)務人員在工作中應當杜絕相互推委責任的現(xiàn)象。
4.9業(yè)務人員應尊重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為采購職業(yè)一份力量的愿望。
4.9.1業(yè)務人員之間應相互配合、積極協(xié)調(diào);加強溝通、取長補短。
4.9.2業(yè)務人員應服從上級領導工作安排和指揮。
4.10業(yè)務人員應敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平。
4.10.1業(yè)務人員應長期保持整潔、和藹、親切的形象。
4.11業(yè)務人員應忠于職守、堅持原則,維護公司的信譽和利益,保證自己的行為不損害公司利益。
4.12業(yè)務人員應城市信用、嚴密謹慎、認真負責。
4.13業(yè)務人員應當不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購。
4.14業(yè)務人員應尊重市場公平競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。
4.15業(yè)務人員應當誠懇地對待供應商和潛在的供應商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。
4.16業(yè)務人員應當嚴厲拒絕供應商或潛在供應商的贈禮。
4.17業(yè)務人員不得違反公司制度。
4.17.1業(yè)務人員不得疏怠履行職務,推卸或逃避工作責任。
4.17.2業(yè)務人員不得虛報工作成績,怠瞞工作問題。
4.18業(yè)務人員必須自覺維護公司的合法經(jīng)濟權(quán)益。不得提供虛假材料價格,杜撰虛假理由瞞騙公司。
4.19業(yè)務人員不得假公濟私,損害公司利益謀取私利。
4.19.1業(yè)務人員不得在其他存在可能存在業(yè)務來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動。
4.20業(yè)務人員必須城市履行職責。不得利用職務之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟活動提供優(yōu)惠條件;不得為供應商謀取不正當利益。業(yè)務人員不得與供應商串通損害公司利益。
4.21業(yè)務人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應商或潛在供應商的請客、送禮以及任何形式的報酬;不得接受可能影響材料采購活動的各種接待和宴請。
4.22業(yè)務人員必須公私分明,嚴格遵守有關公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務人員不得以任何形式私分公司財務。
4.23業(yè)務人員在采購活動中必須勤儉辦事、厲行節(jié)約,不得揮霍公司財產(chǎn)。
4.24業(yè)務人員不得超越職權(quán),不得濫用職務。
4.25公司鼓勵業(yè)務人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵積極進去和改革者。保障業(yè)務人員的餓正常工作秩序。
5.1公司對降低采購成本貢獻突出的業(yè)務人員給予獎勵。
5.2公司對具保違反崗位紀律與廉正制度的采購經(jīng)查證屬實的人員給予獎勵。
5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務人員,公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評、記過、減薪、降職和開除的處分。
5.4使公司財產(chǎn)造成損失的,應依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責任。
5.5對存在不正當競爭行為的不法供應商,公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務人員和供應商連帶責任的法律權(quán)利。
本制度以集團公司行為規(guī)范為準則,根據(jù)實際運作情況而不斷作修改完善,以加強對采購的管理。