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跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇一
在公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段時(shí)間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等――對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的特別助理。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非常綜合性和邊緣性的學(xué)科:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎掌握在生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
2、如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。
所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的.正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
4生產(chǎn)跟單員工作總結(jié)
工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問工作總結(jié)報(bào)告題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。
總結(jié)的寫作過程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來,為其他單位所汲娶借鑒,推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說??偨Y(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績(jī)或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
內(nèi)容:
1、基本情況
2、成績(jī)和做法
工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4、今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
5采購(gòu)跟單員工作總結(jié)
來到這個(gè)大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購(gòu)部這個(gè)溫馨的部門,雖說來的時(shí)間比較短,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識(shí)與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來。我相信在得到各們同事們的關(guān)心、支持與幫助下我會(huì)更好、更努力地去學(xué)習(xí)與工作。采購(gòu)跟單員的主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單評(píng)審、確認(rèn)并下達(dá)采購(gòu)訂單至供應(yīng)商,確認(rèn)采購(gòu)訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購(gòu)訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對(duì)賬工作、稅票跟催、貨款申請(qǐng);組織協(xié)調(diào)技術(shù)、品保部處理供方來料異常,還有就是負(fù)責(zé)采購(gòu)部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等。
我在這期間所負(fù)責(zé)的工作:
1、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
2、制作采購(gòu)供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商。根據(jù)申購(gòu)單上所需采購(gòu)的品名、型號(hào)、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
3、給供應(yīng)商下訂單。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門的申購(gòu)單,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。
4、在erp里下采購(gòu)訂單,按訂單跟催使品名、型號(hào)、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù)。
5、在每個(gè)月10號(hào),20號(hào),月末,對(duì)本月采購(gòu)訂單進(jìn)行匯總,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí)。
心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對(duì)自己的本職工作有了一定的了解。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,虛心請(qǐng)教、刻苦學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開大家對(duì)我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對(duì)我的工作更加有信心。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇二
時(shí)間總是過的最快的,轉(zhuǎn)眼我來到本公司的外貿(mào)部已經(jīng)半年時(shí)間了,在這半年的時(shí)間里,通過學(xué)習(xí)掌握各種有關(guān)外貿(mào)的工作事宜,現(xiàn)已全面接手外貿(mào)跟單的工作,就這半年來,在這方面的工作和學(xué)習(xí)做一個(gè)總結(jié),給公司領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)匯報(bào)。
外貿(mào)工作的特殊性要求在工作時(shí)保持認(rèn)真細(xì)致,否則一個(gè)小錯(cuò)可能會(huì)造成幾個(gè)貨柜的損失。外貿(mào)跟單的訂單與國(guó)內(nèi)訂單不一樣,都是有外國(guó)客人進(jìn)行定制,小到產(chǎn)品細(xì)節(jié),大到外箱嘜頭包裝等都是由外國(guó)客人來指定生產(chǎn)的,所以在這期間,必須每一個(gè)細(xì)節(jié)都要與客戶溝通確定好,爭(zhēng)取每個(gè)確認(rèn)內(nèi)容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底。在對(duì)工廠進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時(shí),要及時(shí)核對(duì)確認(rèn)內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正,爭(zhēng)取產(chǎn)品零誤差的出柜。
外貿(mào)產(chǎn)品都需要運(yùn)往海外,通常的貨運(yùn)方式是海運(yùn),這就涉及要出海關(guān),有一系列的報(bào)檢報(bào)關(guān)等工作需要去做。各項(xiàng)工作時(shí)間安排好,是對(duì)產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的。所以,在產(chǎn)品開始進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)就做一張時(shí)間安排表,與報(bào)檢報(bào)關(guān)處的工作人員進(jìn)行提前預(yù)約,以確保對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的商檢報(bào)關(guān),在最短的時(shí)間內(nèi)出海關(guān)。
外貿(mào)這一特殊的工作與各部門的工作聯(lián)系也是非常大,因?yàn)橥赓Q(mào)產(chǎn)品往往是專門定制,各部門和工廠都沒有做過這種產(chǎn)品,所以需要在接到國(guó)外訂單后與各部門組織在一起,開一個(gè)產(chǎn)品會(huì),詳細(xì)介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現(xiàn)的理解錯(cuò)誤或者其他矛盾。
以上三點(diǎn)是我從事外貿(mào)跟單員半年年所得到的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),由于從事時(shí)間較短,在這方面工作過程中存在不少缺點(diǎn)和不足,比如迫切需要提高英語水平,增強(qiáng)工作能力,目前來說,我的英語水平不是很高,所以在日常的外貿(mào)工作中還不能有一個(gè)屬于自己的平臺(tái)與外國(guó)客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿(mào)公司或者中間商溝通的工作范圍內(nèi)。或者經(jīng)驗(yàn)不足,往往在工作中出現(xiàn)突發(fā)狀況而反應(yīng)不夠及時(shí),還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等。這些都是我發(fā)現(xiàn)的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇三
跟單員是一個(gè)與遞送員、運(yùn)輸公司等緊密相關(guān)的職業(yè),他們負(fù)責(zé)監(jiān)督貨物的運(yùn)輸過程以確保順利送達(dá)。作為一個(gè)跟單員已有多年的經(jīng)驗(yàn),我發(fā)現(xiàn)這個(gè)職業(yè)不僅需要熟悉物流管理流程,還需要具備責(zé)任心和良好的溝通技巧。下面我將分享我從事跟單員工作中所得到的心得和體會(huì)。
第二段:了解物流管理流程
成功的跟單員必須對(duì)物流管理流程有深入的了解。首先,跟單員需要了解貨物從始發(fā)地到目的地的整個(gè)過程,包括貨物的裝車,發(fā)貨,運(yùn)輸,中轉(zhuǎn),解運(yùn)等環(huán)節(jié)。其次,跟單員需要熟悉貨物的數(shù)量、種類和價(jià)值以及相關(guān)的運(yùn)輸要求和規(guī)定。最后,跟單員需要了解各種運(yùn)輸方式的特點(diǎn)和優(yōu)劣勢(shì),以便能夠根據(jù)客戶的需求選擇最合適的運(yùn)輸方式。
第三段:保持溝通和協(xié)調(diào)能力
在跟單員的工作中,與各方的溝通和協(xié)調(diào)是非常重要的。跟單員需要與客戶溝通確認(rèn)貨物的種類、數(shù)量、價(jià)值以及發(fā)貨和目的地的地址等信息。同時(shí),跟單員還需要與遞送員、貨運(yùn)代理和其他運(yùn)輸公司進(jìn)行溝通,確保貨物按時(shí)安全送達(dá)。在與各方進(jìn)行溝通時(shí),要保持耐心和友好的態(tài)度,處理好各種糾紛和問題。
第四段:細(xì)心管理貨物運(yùn)輸過程
跟單員需要細(xì)心管理貨物的運(yùn)輸過程,以確保貨物能夠安全送達(dá)。首先,跟單員要及時(shí)跟進(jìn)貨物的發(fā)貨和到貨時(shí)間,確保貨物能夠按時(shí)運(yùn)輸并在目的地按時(shí)送達(dá)。其次,跟單員需要密切關(guān)注貨物的運(yùn)輸狀態(tài),了解貨物的位置和運(yùn)輸進(jìn)程,以及可能出現(xiàn)的問題和延誤情況。最后,跟單員需要及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行反饋,告知貨物的運(yùn)輸情況和預(yù)計(jì)的送達(dá)時(shí)間。
第五段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和提升自我
作為一個(gè)跟單員,我通過多年的經(jīng)驗(yàn)積累,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷提升自我。首先,我意識(shí)到在工作中要保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,始終以客戶的利益和滿意為首要目標(biāo)。其次,我不斷學(xué)習(xí)和更新物流管理的相關(guān)知識(shí),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和技能。最后,我積極參加與物流管理相關(guān)的培訓(xùn)和交流活動(dòng),與同行們一起分享經(jīng)驗(yàn)和交流心得,不斷提升自己的能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
總結(jié):作為一個(gè)跟單員,我通過多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和不斷的學(xué)習(xí)提升,不斷提高自己的工作水平和專業(yè)素養(yǎng)。物流管理流程、溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)心管理貨物運(yùn)輸過程等都是我工作中不可或缺的技能。我將繼續(xù)保持對(duì)工作的熱情和敬業(yè)精神,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),也愿意不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù)和方法,以應(yīng)對(duì)物流行業(yè)的變化和挑戰(zhàn)。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇四
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等——對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇五
一、7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。
包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),不足,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然。首先,在與客戶溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單。跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學(xué)不會(huì)的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用。
二、在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。
剛開始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。
三、熟悉各部門的工作流程,按照企業(yè)的規(guī)定來辦事。
每一個(gè)企業(yè)都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來開展工作,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)秩序的混亂,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。比如說,企業(yè)規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a—001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題。下面的文員還沒得到具體的公告。這時(shí),張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),a—001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧咸岣邇r(jià)格的問題需要提高價(jià)格。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽(yù)。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業(yè)虧損。
四、了解貨物的運(yùn)輸。
出國(guó)的貨物一般通過船和飛機(jī),國(guó)內(nèi)的貨物通過企業(yè)部署汽車或者部署物流企業(yè)運(yùn)送。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸企業(yè),并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運(yùn)送此批貨物。欣龍企業(yè)貨物的運(yùn)送主要通過物流來完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流企業(yè)。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的'地。
五、熟悉了解客戶。
對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。
六、正確對(duì)待客戶服務(wù)。
跟單文員現(xiàn)實(shí)上是企業(yè)和客戶之間的一個(gè)窗口。首先,你是企業(yè)的雇員,你得對(duì)企業(yè)絕對(duì)忠誠(chéng),事事站在企業(yè)立場(chǎng)上,為企業(yè)著想。在客戶那邊,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級(jí)的服務(wù)。客戶不會(huì)理會(huì)企業(yè)其他部門是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,要看清事實(shí),冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切規(guī)定,從來不敢說“no”,根據(jù)工廠現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說“ok”。后來只好部署訂單外包出去,結(jié)果貨期和品質(zhì)都達(dá)不到規(guī)定。有時(shí),客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem!一個(gè)新項(xiàng)目來來去去搞了兩三個(gè)月,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨企業(yè)的服務(wù)不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應(yīng)商。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇六
題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié),跟單員工 作總結(jié)??偨Y(jié)的寫作過程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來,為其他單位所汲娶借鑒,推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。 總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績(jī)或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理 性認(rèn)識(shí)。
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一 般不能少了這些內(nèi)容。
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種 文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮孝隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后 的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。 按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。 區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié):《客戶爭(zhēng)等級(jí),誠(chéng)信穩(wěn)銷量》。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇七
第一段:
跟單員工作是互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)中比較新興的職業(yè),主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶的訂單情況、處理問題、跟供應(yīng)商聯(lián)系等工作。跟單員是電商行業(yè)優(yōu)秀的必不可少的角色。在這一職業(yè)中,我深感跟單員要承擔(dān)的工作比較繁雜,需要耐心、細(xì)致和敏銳的洞察力,以便在處理問題的時(shí)候把握好各方面的信息。在跟單員這一職業(yè)中,我認(rèn)為工作內(nèi)容比較單調(diào),但是工作的難度卻很大。
第二段:
我所工作的公司,屬于新興的外貿(mào)行業(yè),本著三無原則的思想,沒有廠家、沒有庫(kù)存、沒有工廠,主要是通過在線銷售、海外倉(cāng)儲(chǔ)、國(guó)際批發(fā)等方式來實(shí)現(xiàn)銷售。因此,我所在的團(tuán)隊(duì)跟單員工作和其他公司相比性質(zhì)上應(yīng)該有些許不同。通常情況下,跟單員會(huì)在平臺(tái)上查看訂單,根據(jù)訂單內(nèi)容進(jìn)行跟進(jìn),如有問題就與廠家、上門紗等溝通解決。然而我們團(tuán)隊(duì)跟單員還負(fù)責(zé)國(guó)外海外倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)、商品拍照、包裝等具體操作,將商品運(yùn)到國(guó)外或直接發(fā)過去。這一在跟單員職業(yè)中的特別安排,讓我認(rèn)為我們的工作現(xiàn)實(shí)更加豐富多彩。我們的工作流程接受到客戶的訂單,通過倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸?shù)牧鞒蹋罱K通過線上銷售或者線下銷售為客戶提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)。
第三段:
與客戶交流是跟單員工作中最為重要的部分。跟單員必須及時(shí)回復(fù)客戶提供的信息,并經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,確保訂單處理順利。簡(jiǎn)單的回復(fù)語句和信息不能滿足客戶的需求和感受。作為跟單員,我們必須注意提供貼心、體貼的溝通方式,積極化解問題,并為客戶提供有效、及時(shí)的解決方案。跟單員在客戶工作中也需要非常注重細(xì)節(jié)和耐心,這一點(diǎn)非常重要,特別是在解決一些買家投訴的時(shí)候。
第四段:
作為跟單員,每個(gè)人都要注意并理解公司的運(yùn)作模式,掌握相關(guān)知識(shí)和技能。跟單員要能夠清楚地了解客戶需求,把握事物的敏銳,做到在廠商客戶交流的過程中,能夠點(diǎn)睛提問,及時(shí)反饋客戶提出的問題和疑慮。此外,跟單員還需要具備團(tuán)隊(duì)合作精神,因?yàn)橹挥羞@樣才能處理困難和問題,并完成更多的任務(wù)。
第五段:
我所在公司的跟單員不僅具有對(duì)客戶的關(guān)注和管理能力,還要有良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。除此之外,我們還必須具備很強(qiáng)的責(zé)任感和完成工作的能力。如果我們?nèi)狈@些能力和技能,就無法在電商行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng),也就不能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品。通過跟單員工作得到的寶貴經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為我可以提高我在這一領(lǐng)域中的應(yīng)對(duì)能力和解決問題的能力,這也是我未來尋求發(fā)展的方向。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇八
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實(shí)際工作情況,現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:
相對(duì)于市場(chǎng)貨而言,正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1)成交中需要多部門相互配合。
2)oem定單,數(shù)量大,待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng),履約風(fēng)險(xiǎn)更大。
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜。
4)單證資料多。
成交前期工作準(zhǔn)備:成交前期認(rèn)真,充分,細(xì)致的工作,對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作,個(gè)人意見,可以從如下幾個(gè)方面著手:
a、在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國(guó)內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時(shí)可以推銷給客人,或email給固定現(xiàn)有的客人。
b、鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品,向客人推銷。
c、到市場(chǎng)上買一些如韓國(guó),日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦。
d、鼓勵(lì)客人來實(shí)樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報(bào)價(jià)。
客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時(shí)間,人員組成,航班到達(dá)時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購(gòu)計(jì)劃和停留時(shí)間,采購(gòu)產(chǎn)品的品種,布種,目標(biāo)價(jià)格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對(duì)妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要。在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等。
成交中:按照客人的訂購(gòu)意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號(hào)順序排放。會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會(huì)議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務(wù)談判,談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計(jì)算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規(guī)格——顏色組——logo——主麥吊牌——包裝——價(jià)格(exw/fob/cfr/cif)——付款方式——出運(yùn)港口——貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn)。其中款式問題,需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng),根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認(rèn)。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
成交后工作:生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求,制作生成各個(gè)款式的打樣通知單,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實(shí)物要求給工廠,外銷員要對(duì)這些資料做審核,檢查,確保不給出錯(cuò)留下任何機(jī)會(huì)。審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)———制作確認(rèn)樣。期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對(duì)制版有任何的疑問和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認(rèn)落實(shí)好。工廠的確認(rèn)樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見書。把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn)。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對(duì)應(yīng)起來———利于開展確認(rèn)工作??腿耸盏酱_認(rèn)樣后,按照所套的意見,獨(dú)一確認(rèn)清楚。把相關(guān)確認(rèn)意見第一時(shí)間通知生產(chǎn)部。等待客人付完定金(如開l/c,收到申請(qǐng)書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn),最后做大貨生產(chǎn)。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇九
跟單員是一個(gè)新型的職業(yè),主要作用是跟進(jìn)客戶訂單的生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié),確保訂單按照要求準(zhǔn)確完整地送達(dá)給顧客。作為一名跟單員,我深刻地體會(huì)到了這個(gè)崗位的職責(zé)、特點(diǎn)、和自身要求,同時(shí)也獲得了很多的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在這里,我將分享我的看法和心得,希望能夠?qū)ζ渌胍獜氖孪嚓P(guān)工作的人起到一些借鑒和幫助。
一、工作職責(zé)
作為一名跟單員,最基本的職責(zé)是全程跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié),了解訂單的進(jìn)度和狀態(tài),并及時(shí)向客戶進(jìn)行反饋。需要與各個(gè)部門合作,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和運(yùn)輸?shù)墓ぷ?,確保按照客戶的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作。同時(shí)還要根據(jù)客戶的需求,制定生產(chǎn)計(jì)劃,安排物流配送,確保按照客戶要求進(jìn)行跟進(jìn)工作。
二、工作特點(diǎn)
由于跟單員要貫穿整個(gè)訂單生產(chǎn)和物流的全過程,因此,要求工作細(xì)致耐心,注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確度,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,確保無差錯(cuò)、無誤差地完成整個(gè)流程,達(dá)到客戶的滿意度。同時(shí),跟單員需要具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與客戶、生產(chǎn)部門、物流部門等多方合作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
三、工作要求
跟單員需要熟悉和掌握訂單生產(chǎn)和物流全程,了解相關(guān)流程和規(guī)定,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新的技能和知識(shí)。同時(shí),跟單員需要具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),共同完成目標(biāo)。此外,跟單員還需要具有良好的心理素質(zhì),能夠承受較大的工作壓力,處理好客戶反饋和問題。
四、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
在工作中,我深刻感受到跟單員這個(gè)職業(yè)的充滿挑戰(zhàn)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。通過一定時(shí)間的實(shí)踐和學(xué)習(xí),我逐漸明確了自己要怎樣更好地完成各項(xiàng)任務(wù),界定了自己的職責(zé)和角色,增強(qiáng)了與各方的溝通和協(xié)調(diào)能力。同時(shí),我也深入了解了客戶需求和行業(yè)趨勢(shì),提升了自己的專業(yè)素養(yǎng)和市場(chǎng)意識(shí)。
五、展望未來
對(duì)于未來,我認(rèn)為跟單員這個(gè)職業(yè)將會(huì)越來越重要,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和電子商務(wù)的發(fā)展,客戶對(duì)于訂單配送的速度和質(zhì)量要求將會(huì)越來越高,對(duì)于跟單員的要求也將會(huì)隨之提高。因此,跟單員需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),提高自身素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力,才能適應(yīng)長(zhǎng)期發(fā)展的趨勢(shì)和提高自己的職業(yè)價(jià)值。
總之,跟單員是一個(gè)注重細(xì)節(jié)、要求高效和協(xié)調(diào)能力的職業(yè),需要具備較強(qiáng)的溝通和學(xué)習(xí)能力,以及穩(wěn)定的心理素質(zhì)和承受能力。只有通過不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累,加強(qiáng)自身素質(zhì),才能夠在這個(gè)職業(yè)中做到更好,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
5、跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”
對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。
二、對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
2、如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
三、心得體會(huì)
1、記得剛來公司的時(shí)候,主任說我的工作將是“銷售跟單”,聽到“銷售”兩個(gè)字心里不由得一樂,我的專業(yè)可是學(xué)的銷售呢,對(duì)于銷售的理論說不出一鍋也得說出來一碗吧,典型的頭重腳輕、眼高手低,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,原來此“銷售”非彼“銷售”,銷售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的,通過團(tuán)結(jié)協(xié)作也完成具體的業(yè)務(wù)。銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣給客戶就完事,還需要做好“售后服務(wù)”,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,時(shí)時(shí)刻刻考慮的客戶的利益,通過強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)讓客戶免除后顧之憂,最終建立較高的知名度、美譽(yù)度,獲得客戶忠誠(chéng)。
2、跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復(fù)性工作多,對(duì)跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)加工知識(shí)、單證知識(shí)、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),還需具備較強(qiáng)的綜合分析能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,對(duì)英語的水平要求更高,不僅要會(huì)寫,而且口語要過關(guān),否則與客戶的溝通就存在問題。在剛剛進(jìn)入跟單這個(gè)崗位的時(shí)候,我抱著純粹的.學(xué)習(xí)心態(tài),因?yàn)闆]有接觸過這個(gè)行業(yè),沒有相關(guān)的知識(shí)積累,甚至連國(guó)際貿(mào)易常識(shí)都不了解,就像一張白紙,寫什么就是什么。于是,我進(jìn)入公司的第一件事就是惡補(bǔ)基礎(chǔ)知識(shí),在蜜柚部跟經(jīng)理學(xué)習(xí)期間,柚子的銷售正處于淡季,所以我有很充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,經(jīng)理非常關(guān)心我的學(xué)習(xí)進(jìn)展,除了指導(dǎo)我業(yè)務(wù)方面的知識(shí),他還多次主動(dòng)與我溝通,解決我學(xué)習(xí)中和工作中遇到的問題,在他的悉心指導(dǎo)之下,我很快的學(xué)習(xí)完了《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》,掌握了國(guó)際貿(mào)易的基本知識(shí),同時(shí)業(yè)務(wù)能力和英語水平都得到了很大提高。由于5月份蜜柚正式進(jìn)入淡季,我被調(diào)到蘋果部門繼續(xù)學(xué)習(xí),跟經(jīng)理學(xué)習(xí)跟單,初一接觸蘋果業(yè)務(wù)我就遇到了比較大的困難,主要是單證和交易方式和蜜柚有所區(qū)別,客戶的交易習(xí)慣和聯(lián)系方式不了解,客戶數(shù)量和工作量增加了很多,一時(shí)讓我有些手足無措。當(dāng)我?guī)缀醣粔旱耐覆贿^氣來、充滿焦慮的時(shí)候,經(jīng)理適時(shí)的給我解壓,讓我耐住性子慢慢來,經(jīng)理不僅銷售工作干的出色,而且溝通的技巧也相當(dāng)高超,他先是告訴我蘋果的業(yè)務(wù)和單證與蜜柚非常接近,使我從心理上緩解對(duì)剛一接觸新業(yè)務(wù)的陌生感;然后協(xié)助我的一些比較復(fù)雜工作,減輕我的工作量;最后,適時(shí)的鼓勵(lì)和理解,讓我漸漸的樹立起了對(duì)工作的自信,逐步的進(jìn)入狀態(tài)。通過在蘋果部的工作,使我加深了對(duì)跟單崗位的理解,真正體會(huì)到了跟單的工作內(nèi)容和職責(zé),跟單不僅要認(rèn)真,而且要有責(zé)任心,只有這樣才能真正的融入工作當(dāng)中。
3、跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的。記得在做一票胡蘿卜的時(shí)候,我對(duì)單證還不是十分熟悉,劉經(jīng)理也正好出差了,在處理單證的時(shí)候沒有考慮到植物學(xué)名的問題,在核對(duì)單證的時(shí)候當(dāng)我在核對(duì)提單時(shí),才發(fā)現(xiàn)植檢證上的植物學(xué)名和提單上的不一致,由于植檢證正本已出而且不能更改,所以就改提單,產(chǎn)生了費(fèi)用。事后我發(fā)現(xiàn)和同事保持及時(shí)的溝通是多么的重要,當(dāng)單證那邊的同事在確認(rèn)單證時(shí),一定要和她核對(duì)一下,確準(zhǔn)了再出正本。在蘋果部門我經(jīng)受了很大的考驗(yàn),五一剛過,趕上了好幾個(gè)單子,經(jīng)理還沒有回來,我們的溝通是通過電話和短信,為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,我小心翼翼的做指令,由于我還需要查錢、核對(duì)單證、更新表格,沒有做好具體規(guī)劃、分清主次,忙中出錯(cuò),把一個(gè)箱數(shù)弄錯(cuò)了。事后才發(fā)現(xiàn)手機(jī)雖然打開著那條李經(jīng)理跟我發(fā)的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的數(shù)字了,幸虧李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的及時(shí),才沒有造成短重。
4、跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重。
5、在工作中,每一位經(jīng)理和同事都會(huì)耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識(shí),無私分享他(她)們的工作經(jīng)驗(yàn),在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,避免傷害我的自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進(jìn)步,已經(jīng)融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),融入了佳農(nóng)的企業(yè)文化,雖然無論在工作上和自身能力上還有很多需要改進(jìn)的地方,但是我相信假以時(shí)日,我一定能夠超越自我,為公司貢獻(xiàn)更大的力量。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十一
跟單員是一份不以人力作為主要生產(chǎn)力的職業(yè),在已經(jīng)成熟的商業(yè)流程中占據(jù)了重要地位。很多時(shí)候,跟單員扮演的是一個(gè)協(xié)調(diào)者的角色,把所有的環(huán)節(jié)打通,把出現(xiàn)的問題解決掉。我曾經(jīng)做了一年多的跟單員,雖然這份工作并不是每個(gè)人都能夠接受的,但是在我個(gè)人看來,它的確值得嘗試。以下是我對(duì)這一職業(yè)的一些心得體會(huì)。
第二段:需具備的素質(zhì)
首先,從人才的角度出發(fā),跟單員需要具備的主要素質(zhì)是溝通能力和語言表達(dá)能力。筆者曾遇到過一些國(guó)外客戶的訂單,由于語言交流、時(shí)差問題,都比較棘手。在這方面,我們跟單員需要具備堅(jiān)強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,善于解決各類問題。其次,跟單員還需要對(duì)自己所管理的一切貨物、原材料、訂單、生產(chǎn)情況、質(zhì)量情況都非常了解,才能及時(shí)地妥善處理各種問題。
第三段:工作職責(zé)
跟單員的責(zé)任是確保生產(chǎn)、交付和質(zhì)量都能時(shí)刻滿足客戶需求,確保訂單在購(gòu)買的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)交貨和協(xié)調(diào)好與客戶之間的溝通,使不好的事情盡量減少。跟單員也需要熟悉物流運(yùn)輸及當(dāng)?shù)刭Q(mào)易規(guī)則和流程,并且了解供應(yīng)商的實(shí)際能力。這是一份很重要的工作,需要我們保證業(yè)務(wù)順暢、質(zhì)量良好、服務(wù)完備,這不僅需要對(duì)本身的工作實(shí)力豐富,還需要具有責(zé)任心和執(zhí)行力,以滿足客戶的期望。
第四段:工作中常遇到的問題
在跟單員的工作中,常常會(huì)碰到各種各樣的問題,如貨物丟失、產(chǎn)品不符合要求、運(yùn)輸延遲等等。這就需要跟單員們具有危機(jī)管理能力,能夠快速的認(rèn)識(shí)和分析問題的癥結(jié),并采取合適的措施。在客戶遇到一些不可預(yù)測(cè)的問題時(shí),跟單員要做得比其他人更快更準(zhǔn)確的解決問題。
第五段:總結(jié)
最后,跟單員雖是一份沒有太大光彩,但卻是十分注重細(xì)節(jié)、事必躬親的一份工作。其實(shí)在任何一個(gè)崗位上,我們都需要努力工作,并不是任何工作就是毫無煩惱和困難的。跟單員的工作雖然需要耳濡目染,但很多時(shí)候又非常麻煩,我們一定要心中有數(shù)地堅(jiān)守行業(yè),快速解決所有遇到的問題,提高效率和工作質(zhì)量,為客戶提供更好的服務(wù)。因此,我希望有志于從小做起,打好跟單員基礎(chǔ)的朋友們要養(yǎng)成在明確目標(biāo)、清晰思維的基礎(chǔ)上克服困難,堅(jiān)定前進(jìn)的勇氣。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十二
當(dāng)xxx月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,憧憬著,開始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,就來到了這個(gè)陌生的城市——xxx。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會(huì)那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識(shí),那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。
實(shí)習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長(zhǎng)和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個(gè)工廠的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是直接面對(duì)外國(guó)客戶的,這樣對(duì)我來說就十分有壓力了,因?yàn)檫@對(duì)英語的要求也相對(duì)比較高,而英語能力一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂了!剛進(jìn)入廠的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對(duì)人還是對(duì)事。都不了解,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)??吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對(duì)于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長(zhǎng)給了一本物料本我,讓我對(duì)照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,頭都大了,組長(zhǎng)不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級(jí)以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱,那幾個(gè)語句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。
其實(shí)跟單總的來說就是對(duì)產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過程的跟進(jìn)。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),從接單開始,做制單,做初辦、pp辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過對(duì)于整個(gè)流程來說,大體上都是一樣的!跟單的第一步是接單,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì)根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個(gè)規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因?yàn)楦鱾€(gè)部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識(shí)。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書面的東西,而且有些時(shí)候書面與實(shí)際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會(huì)影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問題時(shí),就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌,且所有的工作都是白費(fèi),必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn),還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì)根據(jù)制單上的信息進(jìn)行后續(xù)的工作,而在這個(gè)過程中我們要不斷地跟進(jìn)其開發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會(huì)遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進(jìn)行溝通,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因?yàn)槌蹀k只是一個(gè)雛形,只是大略地護(hù)板去做一個(gè)模子出來。在紙樣打出來以后,會(huì)有專門的裁床去裁,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過程當(dāng)中,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達(dá)到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因?yàn)樗械脑紨?shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過程,有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性,沒有經(jīng)驗(yàn),可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進(jìn),首先把初辦寄給客人看,客人會(huì)給出評(píng)語,我們要根據(jù)客人的評(píng)語重新做制單,這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì)照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒有做過,我么就要試著去開發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達(dá)到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,就重新交交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來的就是pp辦,pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著你是否要做下一次pp辦,而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且直接影響客戶對(duì)我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次pp辦,直到客人滿意為止!第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當(dāng)活走完時(shí),一次完整的跟單就結(jié)束了!在實(shí)習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、高興過、也沮喪過,百感交加,使我學(xué)會(huì)了好多東西,具體有以下幾點(diǎn)。
(一)學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通。跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個(gè)部門都會(huì)有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉(cāng)庫(kù),二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個(gè)一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯(cuò)了事,做不好事情,那么你就得接受批評(píng)。
(二)其次,我覺得方法很重要,最開始做事的時(shí)候,沒有計(jì)劃性,也沒有正確的方法,對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉,做事總是會(huì)事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
(三)再次,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合,提高素質(zhì)能力。
在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,共同探討,共同學(xué)習(xí),有時(shí)候祂們的一句話,一些指引,會(huì)讓你少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識(shí),可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí),對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。
(跟單員招聘)(四)學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及xxx。想的沒做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,以為可以應(yīng)對(duì)接下來的問題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì)有好多困難以及xxx。實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快,了解得更多,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運(yùn)作,各部門管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí) 。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十三
近日,我參與了一次跟單模擬活動(dòng),這是我第一次全身心地投入到這個(gè)領(lǐng)域中。在這段時(shí)間的跟單模擬中,我經(jīng)歷了一系列的挑戰(zhàn)和收獲,感受到了在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的不可替代的價(jià)值。我想分享一下我在跟單模擬中獲得的心得體會(huì)。
首先,在跟單模擬中,我深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在跟單模擬中,我被劃分到了一個(gè)由五個(gè)人組成的小組中。我們每個(gè)人都有不同的專業(yè)背景和個(gè)性特點(diǎn),但是我們必須要在有限的時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。在開始的時(shí)候,我們遇到了一些溝通上的問題,大家各自為戰(zhàn),沒有形成團(tuán)隊(duì)凝聚力。然而,通過不斷的交流和溝通,我們逐漸找到了一種相互信任和合作的方式,最終成功地完成了任務(wù)。這個(gè)過程讓我明白一個(gè)道理:一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了個(gè)體的能力,只有通過團(tuán)隊(duì)合作才能取得最好的成果。
其次,在跟單模擬中,我真正理解了決策的重要性。在跟單模擬中,我們需要根據(jù)市場(chǎng)行情和客戶需求,制定一個(gè)合理的投資策略。在這個(gè)過程中,我們不僅需要運(yùn)用理論知識(shí),還需要考慮到實(shí)際情況,做出決策。這些決策會(huì)直接影響到我們的收益和虧損。在做決策的過程中,我經(jīng)歷了不少的失敗和挫折,但是每一次失敗都是我學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。通過分析失敗的原因,我逐漸找到了一種適合自己的決策模式,減少了錯(cuò)誤的發(fā)生,提高了決策的準(zhǔn)確性。決策不僅僅是一個(gè)結(jié)果,更是一個(gè)過程,我們需要不斷地嘗試和改進(jìn)。
第三,在跟單模擬中,我學(xué)會(huì)了控制自己的情緒。在金融市場(chǎng)中,市場(chǎng)波動(dòng)和壓力會(huì)時(shí)常出現(xiàn)。在跟單模擬中,我們需要冷靜地面對(duì)這些波動(dòng)和壓力,并且做出正確的決策。在一開始的時(shí)候,我經(jīng)常因?yàn)槭袌?chǎng)的波動(dòng)而感到恐慌和焦慮,導(dǎo)致做出錯(cuò)誤的決策。然而,通過不斷地實(shí)踐和反思,我學(xué)會(huì)了控制自己的情緒,調(diào)整心態(tài),從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。情緒的失控只會(huì)讓我們做出錯(cuò)誤的決策,而冷靜的頭腦才能做出明智的選擇。
第四,在跟單模擬中,我深刻認(rèn)識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。在金融市場(chǎng)中,風(fēng)險(xiǎn)無處不在,我們需要有針對(duì)性地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制。在跟單模擬中,我們需要分析和評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。通過不斷地實(shí)踐和總結(jié),我逐漸理解了風(fēng)險(xiǎn)管理的核心思想:要降低風(fēng)險(xiǎn)就需要分散投資,合理控制倉(cāng)位,嚴(yán)格執(zhí)行止損規(guī)則等。只有科學(xué)地管理風(fēng)險(xiǎn),我們才能在市場(chǎng)中穩(wěn)定地盈利。
最后,在跟單模擬中,我明白了持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性。跟單模擬只是開始,金融市場(chǎng)的世界是無限廣闊的,我們需要不斷地學(xué)習(xí)和提升自己的能力。通過跟單模擬,我了解到了很多新的理論和技術(shù),也認(rèn)識(shí)到了自己的不足之處。這激發(fā)了我進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提升的動(dòng)力。只有不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們才能在金融市場(chǎng)中不斷成長(zhǎng)和取得成功。
通過這次跟單模擬活動(dòng),我從中獲得了很多收獲。我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,理解了決策的重要性,學(xué)會(huì)了控制自己的情緒,認(rèn)識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,明白了持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性。這些都是我在跟單模擬中得到的寶貴財(cái)富,也是我在今后的投資生涯中將會(huì)持續(xù)受益的經(jīng)驗(yàn)。跟單模擬不僅僅是一種游戲,它更是一項(xiàng)對(duì)我們能力的檢驗(yàn)和提升。我希望將來能夠繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐,走上我自己的投資之路。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十四
本學(xué)期我學(xué)習(xí)了一門新的課程《印刷跟單》,通過王老師的教學(xué),使我重新認(rèn)識(shí)了這么課程。
1、什么是印刷跟單?
印刷跟單是指工作在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程,以及對(duì)產(chǎn)品從印前、印刷、印后,以及到出貨的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督,而做印刷跟單工作的人,我們稱呼為跟單員。而跟單員的主要工作時(shí)在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促訂單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。而跟單員從某種意義上也可以理解為“一個(gè)流動(dòng)的質(zhì)量檢測(cè)員”,而他又與企業(yè)的qc和qa員不同,后兩者的崗位是固定,而跟單員是一個(gè)比較靈活的崗位,需要隨時(shí)去客戶那里,與不同客戶進(jìn)行溝通;跟單員與企業(yè)的生產(chǎn)管理員不同,管理員有管理權(quán)限,跟單員沒有管理權(quán)限。我們可以把跟單員比喻成一臺(tái)攝像機(jī),全程記錄工作狀態(tài),確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間,是企業(yè)管理者的另一只眼睛。
2、印刷跟單員的工作是什么?
3、印刷跟單員所需要的基本素質(zhì)和技能
f:生產(chǎn)周期的核定,各種資源在時(shí)間和空間上的配合設(shè)計(jì),多種產(chǎn)品的交叉生產(chǎn)計(jì)劃;
4、印刷跟單員的工作流程:
a:接受關(guān)于新產(chǎn)品進(jìn)度,工藝,質(zhì)量,物料等方面的詢問,并對(duì)承接與否提出意見,
b:接受業(yè)務(wù)來稿等所有資料;
i:發(fā)外單的跟進(jìn);
j:不良品的處理,補(bǔ)數(shù)等的反應(yīng)及跟進(jìn);k:與客人聯(lián)系并安排成品等的送貨要求等;l:保持和業(yè)務(wù)員的聯(lián)系,更改等的'確認(rèn),交期延期等.
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十五
1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。
2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。
3、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
1、跟單員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作。
2、跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3、跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
4、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5、生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。
6、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者;
2)與工程人員共事的能力;
3)人際關(guān)系處理能力;
7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、eil三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
8、審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9、生管工作特點(diǎn):
2)準(zhǔn)確及時(shí)性;
3)全面完整性
10、制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則、客戶分類原則、產(chǎn)能平衡原則、工藝流程原則、工作部門因素、時(shí)間因素。
11、采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
將工作細(xì)化為幾個(gè)過程,每個(gè)過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善。在每個(gè)過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。。
簡(jiǎn)單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過程:
1、接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審)。
2、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3、跟蹤物料到位情況。
4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映。
5、各個(gè)過程中異常情況的處理
6、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)
7、工作中外部因素的影響和自己存在的問題。
8、未來工作的計(jì)劃
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十六
人們常說,實(shí)踐是檢驗(yàn)理論最好的方式。作為一名大學(xué)生,跟單實(shí)習(xí)是我們接觸商業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要機(jī)會(huì)。由于我對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)有著濃厚的興趣,因此我選擇了一家外貿(mào)公司進(jìn)行了為期三個(gè)月的跟單實(shí)習(xí)。在這段時(shí)間里,我收獲頗豐,不僅對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)有了更深入的了解,還培養(yǎng)了一些實(shí)踐操作的技能。下面我將從實(shí)習(xí)收獲、實(shí)踐操作、團(tuán)隊(duì)合作、思維拓展、自我提升這五個(gè)方面來談一談我在跟單實(shí)習(xí)中的心得體會(huì)。
跟單實(shí)習(xí)是我大學(xué)生活中重要的一部分,對(duì)我來說充滿了新鮮感和期待。通過三個(gè)月的實(shí)習(xí),我深刻地理解到了商業(yè)運(yùn)營(yíng)不僅僅是某一流程的運(yùn)作,還涉及到各種環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和溝通。而跟單實(shí)習(xí)正是提供了一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),讓我更好地了解了商業(yè)運(yùn)營(yíng)的這些方面。通過跟單實(shí)習(xí),我不僅了解到了國(guó)際貿(mào)易的一些基本理論,也了解到了實(shí)踐運(yùn)作的復(fù)雜性和綜合性。
實(shí)踐操作是跟單實(shí)習(xí)的核心內(nèi)容。在實(shí)習(xí)中,我主要負(fù)責(zé)處理訂單的跟蹤、客戶的問題解答以及與倉(cāng)庫(kù)、物流、生產(chǎn)等各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作。這些工作似乎簡(jiǎn)單,但實(shí)際上卻需要耐心、細(xì)致和敏銳的觀察力。通過實(shí)踐操作,我學(xué)會(huì)了如何處理訂單的變更,以及如何應(yīng)對(duì)客戶的各種問題。我也知道了物流和倉(cāng)庫(kù)等部門對(duì)訂單處理的重要性,以及如何與他們進(jìn)行高效的溝通和協(xié)作。
團(tuán)隊(duì)合作是跟單實(shí)習(xí)中不可或缺的一部分。在實(shí)習(xí)中,我不僅僅與同事合作,還需要與其他部門的人合作。他們來自不同的背景,有不同的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),因此我們需要相互配合,共同完成任務(wù)。在實(shí)踐中,我明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,只有團(tuán)隊(duì)成員之間相互信任、互相支持,才能更好地完成工作。
思維拓展是跟單實(shí)習(xí)給予我的一次寶貴機(jī)會(huì)。在具體操作的過程中,我不斷思考如何提高工作效率,如何與客戶進(jìn)行更好的溝通,如何解決出現(xiàn)的問題等。這些思考讓我不斷拓展了我的思維邊界,使我更好地理解了商業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)。通過這次實(shí)習(xí),我不僅提高了解決問題的能力,還培養(yǎng)了創(chuàng)新思維和創(chuàng)業(yè)精神。
跟單實(shí)習(xí)不僅給了我很大的實(shí)踐機(jī)會(huì),也讓我深刻地認(rèn)識(shí)到了自我提升的重要性。在實(shí)習(xí)的過程中,我不僅要完成自己的任務(wù),還要觀察和學(xué)習(xí)其他同事的工作方式和思維方式。通過目睹他們?cè)诠ぷ髦械谋憩F(xiàn)和解決問題的方法,我深深地認(rèn)識(shí)到了自己的不足之處,并努力去改正和提升自己。
總之,通過跟單實(shí)習(xí),我對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)有了更深入的了解,并培養(yǎng)了一些實(shí)踐操作的技能。同時(shí),我也認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,拓展了思維邊界,并且提高了自我。這次跟單實(shí)習(xí)讓我感受到了事業(yè)發(fā)展的魅力,在未來的職業(yè)生涯中,我會(huì)繼續(xù)努力,不斷提高自己,追求更高的目標(biāo)。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十七
第一段:介紹包袋跟單的背景和意義(200字)
包袋跟單作為一種新興的購(gòu)物方式,近年來在消費(fèi)者中變得越來越流行。它通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或?qū)I(yè)代購(gòu)人員,幫助消費(fèi)者直接從國(guó)外購(gòu)買到心儀的包袋商品,免去了中間環(huán)節(jié),提供了更加便捷的購(gòu)物體驗(yàn)。包袋作為時(shí)尚搭配的重要組成部分,跟單的方式使消費(fèi)者能夠更好地獲取最新款的包袋,滿足他們追求時(shí)尚的需求。作為一個(gè)熱衷包袋的消費(fèi)者,我亦開始嘗試包袋跟單,通過這一過程,我收獲了許多體會(huì)和感受。
第二段:選擇可信賴的跟單途徑的重要性(250字)
在選擇包袋跟單的平臺(tái)或代購(gòu)人員時(shí),可信度是最為重要的一個(gè)因素。畢竟,消費(fèi)者需要一方面確保所購(gòu)買的商品為正品,另一方面也需要保障自己的資金和個(gè)人信息的安全。因此,個(gè)人建議在選擇跟單途徑時(shí),首先應(yīng)該選擇那些有一定知名度和良好口碑的平臺(tái)或代購(gòu)人員。可以通過查閱相關(guān)的資訊、看看其他消費(fèi)者的評(píng)價(jià)、參考一些權(quán)威媒體的推薦等方法來判斷。同時(shí),還要關(guān)注客服的回復(fù)速度和態(tài)度,這也是一種對(duì)可信度的參考。個(gè)人平時(shí)常用的跟單平臺(tái)是***,他們提供了多個(gè)國(guó)家的包袋跟單服務(wù),并且在市場(chǎng)上的聲譽(yù)很好,能夠提供高質(zhì)量的商品和服務(wù)。
第三段:精準(zhǔn)挑選包袋,避免盲目追求潮流(300字)
包袋作為一種時(shí)尚潮流的代表,經(jīng)常會(huì)有新的款式和設(shè)計(jì)推出。然而,盲目追求潮流并不是明智之舉。就我個(gè)人而言,在進(jìn)行包袋跟單時(shí),我更注重挑選那些適合自己的款式和材質(zhì)的包袋,而不僅僅看中它們的品牌和熱度。考慮到我自己的衣物搭配和日常使用的場(chǎng)景,我更喜歡那些簡(jiǎn)約大方的款式,以及使用天然材料制作的包袋。此外,購(gòu)買包袋時(shí)也要顧及到它們的實(shí)用性,比如是否有足夠的容量、是否有防水功能等等。通過這樣的選擇,我能夠更好地使用我的包袋,同時(shí)也積極追求時(shí)尚。
第四段:享受包袋跟單過程中的樂趣(250字)
除了購(gòu)買到心儀的包袋,我在包袋跟單的過程中也享受到了很多樂趣。首先,通過跟單,我能夠了解到一些國(guó)外時(shí)尚資訊和潮流動(dòng)向,了解到了許多在國(guó)內(nèi)尚未流行的包袋品牌和設(shè)計(jì)師。這種擴(kuò)展的視野讓我更加了解時(shí)尚產(chǎn)業(yè)發(fā)展的全貌。其次,包袋跟單也提供了一種與其他喜歡包袋的消費(fèi)者交流的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,我能夠與其他人分享購(gòu)物心得和包袋的搭配技巧。這不僅幫助我提升了我自身的品味,還給我?guī)砹艘环N集體認(rèn)同感。通過包袋跟單,我不僅僅是購(gòu)買了一個(gè)包袋,還建立了更多的知識(shí)和情感上的聯(lián)系。
第五段:包袋跟單的發(fā)展前景和個(gè)人體會(huì)總結(jié)(200字)
包袋跟單作為一種便捷和時(shí)尚的購(gòu)物方式,有著巨大的發(fā)展?jié)摿Α1M管在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上,包袋跟單仍然是一個(gè)相對(duì)較小的消費(fèi)群體,但是隨著消費(fèi)者需求的不斷增長(zhǎng)和購(gòu)物方式的個(gè)性化,包袋跟單必將迎來更多的機(jī)遇和發(fā)展空間。作為一個(gè)參與其中的消費(fèi)者,我深受包袋跟單帶來的樂趣和便利,同時(shí)也獲得了更深的時(shí)尚見解和認(rèn)同感。我相信包袋跟單會(huì)越來越受到大眾的認(rèn)可和喜愛,成為時(shí)尚消費(fèi)市場(chǎng)上不可忽視的一部分。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十八
“跟單”一詞可能有些陌生,但在商業(yè)交易領(lǐng)域里是非常常見的術(shù)語。所謂跟單,就是指將某個(gè)交易的細(xì)節(jié)、過程等記錄下來,并將這些信息提供給即將參與這個(gè)交易的人,使得所有的人都能夠以同樣的理解去參與其中。在國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域中,跟單的重要性極高,因?yàn)橛辛烁鷨?,無論是賣家、買家還是物流公司都可以在交易中溝通順暢、無阻。作為一個(gè)正在從事跟單工作的人,我有一些心得和體會(huì),想在此跟大家分享。
第二段:跟單必備的品質(zhì)和技能
首先,要成為一名出色的跟單員,必須要有非常良好的溝通能力和語言表達(dá)能力。因?yàn)樵诟鷨芜@個(gè)職位上,我們需要與客戶、供應(yīng)商、物流公司等多個(gè)方面進(jìn)行溝通,要求能夠以清晰明了的語言傳達(dá)自己的意思。除此之外,一個(gè)好的跟單員還必須具備細(xì)心、耐心、敏銳的洞察力和處理問題的能力,這樣能夠在交易過程中捕捉到最小的漏洞,從而減少交易的風(fēng)險(xiǎn)。
第三段:跟單流程中的注意事項(xiàng)
跟單的流程雖然形式不一,但其中的主要步驟大體相同,比如:接收訂單、報(bào)價(jià)、談妥價(jià)格、簽訂合同、制作底單、協(xié)調(diào)發(fā)貨、辦理物流、送達(dá)客戶等。在這一過程中,跟單員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持與客戶的溝通聯(lián)系,及時(shí)處理客戶的疑問、需求,充分考慮客戶的利益和感受,以確保交易的順利完成,并建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系。
第四段:跟單工作的好處
跟單員在交易中起著非常關(guān)鍵的作用,他們是商業(yè)交易的“看門人”,能夠保證交易的合規(guī)性、規(guī)范性和安全性。比如,如果出現(xiàn)規(guī)格不相符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、價(jià)格不公正、交付延期等問題,跟單員可以立即通過溝通和協(xié)調(diào)的手段解決問題。這樣有助于顧客維護(hù)客戶的感情,增強(qiáng)交易體驗(yàn)和印象,提高業(yè)務(wù)的滿意度和忠誠(chéng)度。同時(shí),跟單員也能通過自己的工作獲得豐富的在商業(yè)交易中的經(jīng)驗(yàn),鍛煉其溝通、協(xié)調(diào)、處理問題等能力。
第五段:總結(jié)
跟單員是國(guó)際貿(mào)易中最重要的中間人之一,可以為客戶提供便利,賣家減輕噩夢(mèng)。通過跟單工作,我們可以更好地了解各個(gè)供應(yīng)商、物流公司、汽運(yùn)公司的情況,獲得行業(yè)內(nèi)的更全面的信息和資源,進(jìn)一步優(yōu)化我們的服務(wù)水平。在以后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揮跟單的優(yōu)勢(shì)和作用,不斷創(chuàng)新和改進(jìn),提高自己的專業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平,以實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績(jī)和卓越的業(yè)務(wù)效果。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇一
在公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段時(shí)間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等――對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的特別助理。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非常綜合性和邊緣性的學(xué)科:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎掌握在生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
2、如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。
所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的.正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
4生產(chǎn)跟單員工作總結(jié)
工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問工作總結(jié)報(bào)告題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。
總結(jié)的寫作過程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來,為其他單位所汲娶借鑒,推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說??偨Y(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績(jī)或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
內(nèi)容:
1、基本情況
2、成績(jī)和做法
工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4、今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
5采購(gòu)跟單員工作總結(jié)
來到這個(gè)大家庭已有月余,又很榮幸能加入到采購(gòu)部這個(gè)溫馨的部門,雖說來的時(shí)間比較短,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識(shí)與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來。我相信在得到各們同事們的關(guān)心、支持與幫助下我會(huì)更好、更努力地去學(xué)習(xí)與工作。采購(gòu)跟單員的主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單評(píng)審、確認(rèn)并下達(dá)采購(gòu)訂單至供應(yīng)商,確認(rèn)采購(gòu)訂單的交期至生產(chǎn)中心;采購(gòu)訂單跟催;協(xié)助供應(yīng)商的對(duì)賬工作、稅票跟催、貨款申請(qǐng);組織協(xié)調(diào)技術(shù)、品保部處理供方來料異常,還有就是負(fù)責(zé)采購(gòu)部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)和管理等。
我在這期間所負(fù)責(zé)的工作:
1、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
2、制作采購(gòu)供應(yīng)表下達(dá)給每家供應(yīng)商。根據(jù)申購(gòu)單上所需采購(gòu)的品名、型號(hào)、數(shù)量、與之聯(lián)系方式,讓相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
3、給供應(yīng)商下訂單。報(bào)價(jià)審批后根據(jù)各部門的申購(gòu)單,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。
4、在erp里下采購(gòu)訂單,按訂單跟催使品名、型號(hào)、數(shù)量確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù)。
5、在每個(gè)月10號(hào),20號(hào),月末,對(duì)本月采購(gòu)訂單進(jìn)行匯總,及時(shí)處理完成與未完成計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí)。
心得:雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對(duì)自己的本職工作有了一定的了解。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,所以在今后的工作我會(huì)更加努力,虛心請(qǐng)教、刻苦學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開大家對(duì)我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對(duì)我的工作更加有信心。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇二
時(shí)間總是過的最快的,轉(zhuǎn)眼我來到本公司的外貿(mào)部已經(jīng)半年時(shí)間了,在這半年的時(shí)間里,通過學(xué)習(xí)掌握各種有關(guān)外貿(mào)的工作事宜,現(xiàn)已全面接手外貿(mào)跟單的工作,就這半年來,在這方面的工作和學(xué)習(xí)做一個(gè)總結(jié),給公司領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)匯報(bào)。
外貿(mào)工作的特殊性要求在工作時(shí)保持認(rèn)真細(xì)致,否則一個(gè)小錯(cuò)可能會(huì)造成幾個(gè)貨柜的損失。外貿(mào)跟單的訂單與國(guó)內(nèi)訂單不一樣,都是有外國(guó)客人進(jìn)行定制,小到產(chǎn)品細(xì)節(jié),大到外箱嘜頭包裝等都是由外國(guó)客人來指定生產(chǎn)的,所以在這期間,必須每一個(gè)細(xì)節(jié)都要與客戶溝通確定好,爭(zhēng)取每個(gè)確認(rèn)內(nèi)容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底。在對(duì)工廠進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時(shí),要及時(shí)核對(duì)確認(rèn)內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正,爭(zhēng)取產(chǎn)品零誤差的出柜。
外貿(mào)產(chǎn)品都需要運(yùn)往海外,通常的貨運(yùn)方式是海運(yùn),這就涉及要出海關(guān),有一系列的報(bào)檢報(bào)關(guān)等工作需要去做。各項(xiàng)工作時(shí)間安排好,是對(duì)產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的。所以,在產(chǎn)品開始進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)就做一張時(shí)間安排表,與報(bào)檢報(bào)關(guān)處的工作人員進(jìn)行提前預(yù)約,以確保對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的商檢報(bào)關(guān),在最短的時(shí)間內(nèi)出海關(guān)。
外貿(mào)這一特殊的工作與各部門的工作聯(lián)系也是非常大,因?yàn)橥赓Q(mào)產(chǎn)品往往是專門定制,各部門和工廠都沒有做過這種產(chǎn)品,所以需要在接到國(guó)外訂單后與各部門組織在一起,開一個(gè)產(chǎn)品會(huì),詳細(xì)介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現(xiàn)的理解錯(cuò)誤或者其他矛盾。
以上三點(diǎn)是我從事外貿(mào)跟單員半年年所得到的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),由于從事時(shí)間較短,在這方面工作過程中存在不少缺點(diǎn)和不足,比如迫切需要提高英語水平,增強(qiáng)工作能力,目前來說,我的英語水平不是很高,所以在日常的外貿(mào)工作中還不能有一個(gè)屬于自己的平臺(tái)與外國(guó)客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿(mào)公司或者中間商溝通的工作范圍內(nèi)。或者經(jīng)驗(yàn)不足,往往在工作中出現(xiàn)突發(fā)狀況而反應(yīng)不夠及時(shí),還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等。這些都是我發(fā)現(xiàn)的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇三
跟單員是一個(gè)與遞送員、運(yùn)輸公司等緊密相關(guān)的職業(yè),他們負(fù)責(zé)監(jiān)督貨物的運(yùn)輸過程以確保順利送達(dá)。作為一個(gè)跟單員已有多年的經(jīng)驗(yàn),我發(fā)現(xiàn)這個(gè)職業(yè)不僅需要熟悉物流管理流程,還需要具備責(zé)任心和良好的溝通技巧。下面我將分享我從事跟單員工作中所得到的心得和體會(huì)。
第二段:了解物流管理流程
成功的跟單員必須對(duì)物流管理流程有深入的了解。首先,跟單員需要了解貨物從始發(fā)地到目的地的整個(gè)過程,包括貨物的裝車,發(fā)貨,運(yùn)輸,中轉(zhuǎn),解運(yùn)等環(huán)節(jié)。其次,跟單員需要熟悉貨物的數(shù)量、種類和價(jià)值以及相關(guān)的運(yùn)輸要求和規(guī)定。最后,跟單員需要了解各種運(yùn)輸方式的特點(diǎn)和優(yōu)劣勢(shì),以便能夠根據(jù)客戶的需求選擇最合適的運(yùn)輸方式。
第三段:保持溝通和協(xié)調(diào)能力
在跟單員的工作中,與各方的溝通和協(xié)調(diào)是非常重要的。跟單員需要與客戶溝通確認(rèn)貨物的種類、數(shù)量、價(jià)值以及發(fā)貨和目的地的地址等信息。同時(shí),跟單員還需要與遞送員、貨運(yùn)代理和其他運(yùn)輸公司進(jìn)行溝通,確保貨物按時(shí)安全送達(dá)。在與各方進(jìn)行溝通時(shí),要保持耐心和友好的態(tài)度,處理好各種糾紛和問題。
第四段:細(xì)心管理貨物運(yùn)輸過程
跟單員需要細(xì)心管理貨物的運(yùn)輸過程,以確保貨物能夠安全送達(dá)。首先,跟單員要及時(shí)跟進(jìn)貨物的發(fā)貨和到貨時(shí)間,確保貨物能夠按時(shí)運(yùn)輸并在目的地按時(shí)送達(dá)。其次,跟單員需要密切關(guān)注貨物的運(yùn)輸狀態(tài),了解貨物的位置和運(yùn)輸進(jìn)程,以及可能出現(xiàn)的問題和延誤情況。最后,跟單員需要及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行反饋,告知貨物的運(yùn)輸情況和預(yù)計(jì)的送達(dá)時(shí)間。
第五段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和提升自我
作為一個(gè)跟單員,我通過多年的經(jīng)驗(yàn)積累,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷提升自我。首先,我意識(shí)到在工作中要保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,始終以客戶的利益和滿意為首要目標(biāo)。其次,我不斷學(xué)習(xí)和更新物流管理的相關(guān)知識(shí),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和技能。最后,我積極參加與物流管理相關(guān)的培訓(xùn)和交流活動(dòng),與同行們一起分享經(jīng)驗(yàn)和交流心得,不斷提升自己的能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
總結(jié):作為一個(gè)跟單員,我通過多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和不斷的學(xué)習(xí)提升,不斷提高自己的工作水平和專業(yè)素養(yǎng)。物流管理流程、溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)心管理貨物運(yùn)輸過程等都是我工作中不可或缺的技能。我將繼續(xù)保持對(duì)工作的熱情和敬業(yè)精神,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),也愿意不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù)和方法,以應(yīng)對(duì)物流行業(yè)的變化和挑戰(zhàn)。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇四
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等——對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇五
一、7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。
包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),不足,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然。首先,在與客戶溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單。跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學(xué)不會(huì)的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用。
二、在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。
剛開始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。
三、熟悉各部門的工作流程,按照企業(yè)的規(guī)定來辦事。
每一個(gè)企業(yè)都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來開展工作,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)秩序的混亂,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。比如說,企業(yè)規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a—001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題。下面的文員還沒得到具體的公告。這時(shí),張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),a—001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧咸岣邇r(jià)格的問題需要提高價(jià)格。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽(yù)。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業(yè)虧損。
四、了解貨物的運(yùn)輸。
出國(guó)的貨物一般通過船和飛機(jī),國(guó)內(nèi)的貨物通過企業(yè)部署汽車或者部署物流企業(yè)運(yùn)送。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸企業(yè),并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運(yùn)送此批貨物。欣龍企業(yè)貨物的運(yùn)送主要通過物流來完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流企業(yè)。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的'地。
五、熟悉了解客戶。
對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。
六、正確對(duì)待客戶服務(wù)。
跟單文員現(xiàn)實(shí)上是企業(yè)和客戶之間的一個(gè)窗口。首先,你是企業(yè)的雇員,你得對(duì)企業(yè)絕對(duì)忠誠(chéng),事事站在企業(yè)立場(chǎng)上,為企業(yè)著想。在客戶那邊,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級(jí)的服務(wù)。客戶不會(huì)理會(huì)企業(yè)其他部門是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,要看清事實(shí),冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切規(guī)定,從來不敢說“no”,根據(jù)工廠現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說“ok”。后來只好部署訂單外包出去,結(jié)果貨期和品質(zhì)都達(dá)不到規(guī)定。有時(shí),客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem!一個(gè)新項(xiàng)目來來去去搞了兩三個(gè)月,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨企業(yè)的服務(wù)不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應(yīng)商。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇六
題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié),跟單員工 作總結(jié)??偨Y(jié)的寫作過程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來,為其他單位所汲娶借鑒,推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。 總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績(jī)或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理 性認(rèn)識(shí)。
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一 般不能少了這些內(nèi)容。
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種 文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮孝隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后 的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。 按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。 區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié):《客戶爭(zhēng)等級(jí),誠(chéng)信穩(wěn)銷量》。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇七
第一段:
跟單員工作是互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)中比較新興的職業(yè),主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶的訂單情況、處理問題、跟供應(yīng)商聯(lián)系等工作。跟單員是電商行業(yè)優(yōu)秀的必不可少的角色。在這一職業(yè)中,我深感跟單員要承擔(dān)的工作比較繁雜,需要耐心、細(xì)致和敏銳的洞察力,以便在處理問題的時(shí)候把握好各方面的信息。在跟單員這一職業(yè)中,我認(rèn)為工作內(nèi)容比較單調(diào),但是工作的難度卻很大。
第二段:
我所工作的公司,屬于新興的外貿(mào)行業(yè),本著三無原則的思想,沒有廠家、沒有庫(kù)存、沒有工廠,主要是通過在線銷售、海外倉(cāng)儲(chǔ)、國(guó)際批發(fā)等方式來實(shí)現(xiàn)銷售。因此,我所在的團(tuán)隊(duì)跟單員工作和其他公司相比性質(zhì)上應(yīng)該有些許不同。通常情況下,跟單員會(huì)在平臺(tái)上查看訂單,根據(jù)訂單內(nèi)容進(jìn)行跟進(jìn),如有問題就與廠家、上門紗等溝通解決。然而我們團(tuán)隊(duì)跟單員還負(fù)責(zé)國(guó)外海外倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)、商品拍照、包裝等具體操作,將商品運(yùn)到國(guó)外或直接發(fā)過去。這一在跟單員職業(yè)中的特別安排,讓我認(rèn)為我們的工作現(xiàn)實(shí)更加豐富多彩。我們的工作流程接受到客戶的訂單,通過倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸?shù)牧鞒蹋罱K通過線上銷售或者線下銷售為客戶提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)。
第三段:
與客戶交流是跟單員工作中最為重要的部分。跟單員必須及時(shí)回復(fù)客戶提供的信息,并經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,確保訂單處理順利。簡(jiǎn)單的回復(fù)語句和信息不能滿足客戶的需求和感受。作為跟單員,我們必須注意提供貼心、體貼的溝通方式,積極化解問題,并為客戶提供有效、及時(shí)的解決方案。跟單員在客戶工作中也需要非常注重細(xì)節(jié)和耐心,這一點(diǎn)非常重要,特別是在解決一些買家投訴的時(shí)候。
第四段:
作為跟單員,每個(gè)人都要注意并理解公司的運(yùn)作模式,掌握相關(guān)知識(shí)和技能。跟單員要能夠清楚地了解客戶需求,把握事物的敏銳,做到在廠商客戶交流的過程中,能夠點(diǎn)睛提問,及時(shí)反饋客戶提出的問題和疑慮。此外,跟單員還需要具備團(tuán)隊(duì)合作精神,因?yàn)橹挥羞@樣才能處理困難和問題,并完成更多的任務(wù)。
第五段:
我所在公司的跟單員不僅具有對(duì)客戶的關(guān)注和管理能力,還要有良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。除此之外,我們還必須具備很強(qiáng)的責(zé)任感和完成工作的能力。如果我們?nèi)狈@些能力和技能,就無法在電商行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng),也就不能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品。通過跟單員工作得到的寶貴經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為我可以提高我在這一領(lǐng)域中的應(yīng)對(duì)能力和解決問題的能力,這也是我未來尋求發(fā)展的方向。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇八
在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實(shí)際工作情況,現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:
相對(duì)于市場(chǎng)貨而言,正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1)成交中需要多部門相互配合。
2)oem定單,數(shù)量大,待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng),履約風(fēng)險(xiǎn)更大。
3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜。
4)單證資料多。
成交前期工作準(zhǔn)備:成交前期認(rèn)真,充分,細(xì)致的工作,對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作,個(gè)人意見,可以從如下幾個(gè)方面著手:
a、在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國(guó)內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價(jià)格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時(shí)可以推銷給客人,或email給固定現(xiàn)有的客人。
b、鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實(shí)地市場(chǎng)考察,然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品,向客人推銷。
c、到市場(chǎng)上買一些如韓國(guó),日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦。
d、鼓勵(lì)客人來實(shí)樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報(bào)價(jià)。
客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時(shí)間,人員組成,航班到達(dá)時(shí)間等,其中最好能了解到客人的采購(gòu)計(jì)劃和停留時(shí)間,采購(gòu)產(chǎn)品的品種,布種,目標(biāo)價(jià)格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對(duì)妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要。在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等。
成交中:按照客人的訂購(gòu)意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上,擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起,按款號(hào)順序排放。會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會(huì)議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務(wù)談判,談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計(jì)算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規(guī)格——顏色組——logo——主麥吊牌——包裝——價(jià)格(exw/fob/cfr/cif)——付款方式——出運(yùn)港口——貨期等獨(dú)一同客人確認(rèn)。其中款式問題,需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng),根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認(rèn)。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
成交后工作:生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求,制作生成各個(gè)款式的打樣通知單,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實(shí)物要求給工廠,外銷員要對(duì)這些資料做審核,檢查,確保不給出錯(cuò)留下任何機(jī)會(huì)。審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)———制作確認(rèn)樣。期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對(duì)制版有任何的疑問和修改,要第一時(shí)間通知生產(chǎn)部,確認(rèn)落實(shí)好。工廠的確認(rèn)樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見書。把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實(shí)物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn)。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對(duì)應(yīng)起來———利于開展確認(rèn)工作??腿耸盏酱_認(rèn)樣后,按照所套的意見,獨(dú)一確認(rèn)清楚。把相關(guān)確認(rèn)意見第一時(shí)間通知生產(chǎn)部。等待客人付完定金(如開l/c,收到申請(qǐng)書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn),最后做大貨生產(chǎn)。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇九
跟單員是一個(gè)新型的職業(yè),主要作用是跟進(jìn)客戶訂單的生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié),確保訂單按照要求準(zhǔn)確完整地送達(dá)給顧客。作為一名跟單員,我深刻地體會(huì)到了這個(gè)崗位的職責(zé)、特點(diǎn)、和自身要求,同時(shí)也獲得了很多的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在這里,我將分享我的看法和心得,希望能夠?qū)ζ渌胍獜氖孪嚓P(guān)工作的人起到一些借鑒和幫助。
一、工作職責(zé)
作為一名跟單員,最基本的職責(zé)是全程跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié),了解訂單的進(jìn)度和狀態(tài),并及時(shí)向客戶進(jìn)行反饋。需要與各個(gè)部門合作,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和運(yùn)輸?shù)墓ぷ?,確保按照客戶的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作。同時(shí)還要根據(jù)客戶的需求,制定生產(chǎn)計(jì)劃,安排物流配送,確保按照客戶要求進(jìn)行跟進(jìn)工作。
二、工作特點(diǎn)
由于跟單員要貫穿整個(gè)訂單生產(chǎn)和物流的全過程,因此,要求工作細(xì)致耐心,注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確度,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,確保無差錯(cuò)、無誤差地完成整個(gè)流程,達(dá)到客戶的滿意度。同時(shí),跟單員需要具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與客戶、生產(chǎn)部門、物流部門等多方合作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
三、工作要求
跟單員需要熟悉和掌握訂單生產(chǎn)和物流全程,了解相關(guān)流程和規(guī)定,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新的技能和知識(shí)。同時(shí),跟單員需要具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),共同完成目標(biāo)。此外,跟單員還需要具有良好的心理素質(zhì),能夠承受較大的工作壓力,處理好客戶反饋和問題。
四、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
在工作中,我深刻感受到跟單員這個(gè)職業(yè)的充滿挑戰(zhàn)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。通過一定時(shí)間的實(shí)踐和學(xué)習(xí),我逐漸明確了自己要怎樣更好地完成各項(xiàng)任務(wù),界定了自己的職責(zé)和角色,增強(qiáng)了與各方的溝通和協(xié)調(diào)能力。同時(shí),我也深入了解了客戶需求和行業(yè)趨勢(shì),提升了自己的專業(yè)素養(yǎng)和市場(chǎng)意識(shí)。
五、展望未來
對(duì)于未來,我認(rèn)為跟單員這個(gè)職業(yè)將會(huì)越來越重要,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和電子商務(wù)的發(fā)展,客戶對(duì)于訂單配送的速度和質(zhì)量要求將會(huì)越來越高,對(duì)于跟單員的要求也將會(huì)隨之提高。因此,跟單員需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),提高自身素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力,才能適應(yīng)長(zhǎng)期發(fā)展的趨勢(shì)和提高自己的職業(yè)價(jià)值。
總之,跟單員是一個(gè)注重細(xì)節(jié)、要求高效和協(xié)調(diào)能力的職業(yè),需要具備較強(qiáng)的溝通和學(xué)習(xí)能力,以及穩(wěn)定的心理素質(zhì)和承受能力。只有通過不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累,加強(qiáng)自身素質(zhì),才能夠在這個(gè)職業(yè)中做到更好,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
2、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
5、跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”
對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。
二、對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
2、如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
三、心得體會(huì)
1、記得剛來公司的時(shí)候,主任說我的工作將是“銷售跟單”,聽到“銷售”兩個(gè)字心里不由得一樂,我的專業(yè)可是學(xué)的銷售呢,對(duì)于銷售的理論說不出一鍋也得說出來一碗吧,典型的頭重腳輕、眼高手低,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,原來此“銷售”非彼“銷售”,銷售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的,通過團(tuán)結(jié)協(xié)作也完成具體的業(yè)務(wù)。銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣給客戶就完事,還需要做好“售后服務(wù)”,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,時(shí)時(shí)刻刻考慮的客戶的利益,通過強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)讓客戶免除后顧之憂,最終建立較高的知名度、美譽(yù)度,獲得客戶忠誠(chéng)。
2、跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復(fù)性工作多,對(duì)跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)加工知識(shí)、單證知識(shí)、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),還需具備較強(qiáng)的綜合分析能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,對(duì)英語的水平要求更高,不僅要會(huì)寫,而且口語要過關(guān),否則與客戶的溝通就存在問題。在剛剛進(jìn)入跟單這個(gè)崗位的時(shí)候,我抱著純粹的.學(xué)習(xí)心態(tài),因?yàn)闆]有接觸過這個(gè)行業(yè),沒有相關(guān)的知識(shí)積累,甚至連國(guó)際貿(mào)易常識(shí)都不了解,就像一張白紙,寫什么就是什么。于是,我進(jìn)入公司的第一件事就是惡補(bǔ)基礎(chǔ)知識(shí),在蜜柚部跟經(jīng)理學(xué)習(xí)期間,柚子的銷售正處于淡季,所以我有很充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,經(jīng)理非常關(guān)心我的學(xué)習(xí)進(jìn)展,除了指導(dǎo)我業(yè)務(wù)方面的知識(shí),他還多次主動(dòng)與我溝通,解決我學(xué)習(xí)中和工作中遇到的問題,在他的悉心指導(dǎo)之下,我很快的學(xué)習(xí)完了《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》,掌握了國(guó)際貿(mào)易的基本知識(shí),同時(shí)業(yè)務(wù)能力和英語水平都得到了很大提高。由于5月份蜜柚正式進(jìn)入淡季,我被調(diào)到蘋果部門繼續(xù)學(xué)習(xí),跟經(jīng)理學(xué)習(xí)跟單,初一接觸蘋果業(yè)務(wù)我就遇到了比較大的困難,主要是單證和交易方式和蜜柚有所區(qū)別,客戶的交易習(xí)慣和聯(lián)系方式不了解,客戶數(shù)量和工作量增加了很多,一時(shí)讓我有些手足無措。當(dāng)我?guī)缀醣粔旱耐覆贿^氣來、充滿焦慮的時(shí)候,經(jīng)理適時(shí)的給我解壓,讓我耐住性子慢慢來,經(jīng)理不僅銷售工作干的出色,而且溝通的技巧也相當(dāng)高超,他先是告訴我蘋果的業(yè)務(wù)和單證與蜜柚非常接近,使我從心理上緩解對(duì)剛一接觸新業(yè)務(wù)的陌生感;然后協(xié)助我的一些比較復(fù)雜工作,減輕我的工作量;最后,適時(shí)的鼓勵(lì)和理解,讓我漸漸的樹立起了對(duì)工作的自信,逐步的進(jìn)入狀態(tài)。通過在蘋果部的工作,使我加深了對(duì)跟單崗位的理解,真正體會(huì)到了跟單的工作內(nèi)容和職責(zé),跟單不僅要認(rèn)真,而且要有責(zé)任心,只有這樣才能真正的融入工作當(dāng)中。
3、跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的。記得在做一票胡蘿卜的時(shí)候,我對(duì)單證還不是十分熟悉,劉經(jīng)理也正好出差了,在處理單證的時(shí)候沒有考慮到植物學(xué)名的問題,在核對(duì)單證的時(shí)候當(dāng)我在核對(duì)提單時(shí),才發(fā)現(xiàn)植檢證上的植物學(xué)名和提單上的不一致,由于植檢證正本已出而且不能更改,所以就改提單,產(chǎn)生了費(fèi)用。事后我發(fā)現(xiàn)和同事保持及時(shí)的溝通是多么的重要,當(dāng)單證那邊的同事在確認(rèn)單證時(shí),一定要和她核對(duì)一下,確準(zhǔn)了再出正本。在蘋果部門我經(jīng)受了很大的考驗(yàn),五一剛過,趕上了好幾個(gè)單子,經(jīng)理還沒有回來,我們的溝通是通過電話和短信,為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,我小心翼翼的做指令,由于我還需要查錢、核對(duì)單證、更新表格,沒有做好具體規(guī)劃、分清主次,忙中出錯(cuò),把一個(gè)箱數(shù)弄錯(cuò)了。事后才發(fā)現(xiàn)手機(jī)雖然打開著那條李經(jīng)理跟我發(fā)的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的數(shù)字了,幸虧李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的及時(shí),才沒有造成短重。
4、跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重。
5、在工作中,每一位經(jīng)理和同事都會(huì)耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識(shí),無私分享他(她)們的工作經(jīng)驗(yàn),在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,避免傷害我的自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進(jìn)步,已經(jīng)融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),融入了佳農(nóng)的企業(yè)文化,雖然無論在工作上和自身能力上還有很多需要改進(jìn)的地方,但是我相信假以時(shí)日,我一定能夠超越自我,為公司貢獻(xiàn)更大的力量。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十一
跟單員是一份不以人力作為主要生產(chǎn)力的職業(yè),在已經(jīng)成熟的商業(yè)流程中占據(jù)了重要地位。很多時(shí)候,跟單員扮演的是一個(gè)協(xié)調(diào)者的角色,把所有的環(huán)節(jié)打通,把出現(xiàn)的問題解決掉。我曾經(jīng)做了一年多的跟單員,雖然這份工作并不是每個(gè)人都能夠接受的,但是在我個(gè)人看來,它的確值得嘗試。以下是我對(duì)這一職業(yè)的一些心得體會(huì)。
第二段:需具備的素質(zhì)
首先,從人才的角度出發(fā),跟單員需要具備的主要素質(zhì)是溝通能力和語言表達(dá)能力。筆者曾遇到過一些國(guó)外客戶的訂單,由于語言交流、時(shí)差問題,都比較棘手。在這方面,我們跟單員需要具備堅(jiān)強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,善于解決各類問題。其次,跟單員還需要對(duì)自己所管理的一切貨物、原材料、訂單、生產(chǎn)情況、質(zhì)量情況都非常了解,才能及時(shí)地妥善處理各種問題。
第三段:工作職責(zé)
跟單員的責(zé)任是確保生產(chǎn)、交付和質(zhì)量都能時(shí)刻滿足客戶需求,確保訂單在購(gòu)買的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)交貨和協(xié)調(diào)好與客戶之間的溝通,使不好的事情盡量減少。跟單員也需要熟悉物流運(yùn)輸及當(dāng)?shù)刭Q(mào)易規(guī)則和流程,并且了解供應(yīng)商的實(shí)際能力。這是一份很重要的工作,需要我們保證業(yè)務(wù)順暢、質(zhì)量良好、服務(wù)完備,這不僅需要對(duì)本身的工作實(shí)力豐富,還需要具有責(zé)任心和執(zhí)行力,以滿足客戶的期望。
第四段:工作中常遇到的問題
在跟單員的工作中,常常會(huì)碰到各種各樣的問題,如貨物丟失、產(chǎn)品不符合要求、運(yùn)輸延遲等等。這就需要跟單員們具有危機(jī)管理能力,能夠快速的認(rèn)識(shí)和分析問題的癥結(jié),并采取合適的措施。在客戶遇到一些不可預(yù)測(cè)的問題時(shí),跟單員要做得比其他人更快更準(zhǔn)確的解決問題。
第五段:總結(jié)
最后,跟單員雖是一份沒有太大光彩,但卻是十分注重細(xì)節(jié)、事必躬親的一份工作。其實(shí)在任何一個(gè)崗位上,我們都需要努力工作,并不是任何工作就是毫無煩惱和困難的。跟單員的工作雖然需要耳濡目染,但很多時(shí)候又非常麻煩,我們一定要心中有數(shù)地堅(jiān)守行業(yè),快速解決所有遇到的問題,提高效率和工作質(zhì)量,為客戶提供更好的服務(wù)。因此,我希望有志于從小做起,打好跟單員基礎(chǔ)的朋友們要養(yǎng)成在明確目標(biāo)、清晰思維的基礎(chǔ)上克服困難,堅(jiān)定前進(jìn)的勇氣。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十二
當(dāng)xxx月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,憧憬著,開始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,就來到了這個(gè)陌生的城市——xxx。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會(huì)那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識(shí),那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。
實(shí)習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長(zhǎng)和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個(gè)工廠的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是直接面對(duì)外國(guó)客戶的,這樣對(duì)我來說就十分有壓力了,因?yàn)檫@對(duì)英語的要求也相對(duì)比較高,而英語能力一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂了!剛進(jìn)入廠的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對(duì)人還是對(duì)事。都不了解,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)??吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對(duì)于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長(zhǎng)給了一本物料本我,讓我對(duì)照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,頭都大了,組長(zhǎng)不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級(jí)以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱,那幾個(gè)語句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。
其實(shí)跟單總的來說就是對(duì)產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過程的跟進(jìn)。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),從接單開始,做制單,做初辦、pp辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過對(duì)于整個(gè)流程來說,大體上都是一樣的!跟單的第一步是接單,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì)根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個(gè)規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因?yàn)楦鱾€(gè)部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識(shí)。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書面的東西,而且有些時(shí)候書面與實(shí)際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會(huì)影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問題時(shí),就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌,且所有的工作都是白費(fèi),必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn),還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì)根據(jù)制單上的信息進(jìn)行后續(xù)的工作,而在這個(gè)過程中我們要不斷地跟進(jìn)其開發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會(huì)遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進(jìn)行溝通,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因?yàn)槌蹀k只是一個(gè)雛形,只是大略地護(hù)板去做一個(gè)模子出來。在紙樣打出來以后,會(huì)有專門的裁床去裁,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過程當(dāng)中,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達(dá)到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因?yàn)樗械脑紨?shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過程,有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性,沒有經(jīng)驗(yàn),可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進(jìn),首先把初辦寄給客人看,客人會(huì)給出評(píng)語,我們要根據(jù)客人的評(píng)語重新做制單,這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì)照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒有做過,我么就要試著去開發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達(dá)到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,就重新交交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來的就是pp辦,pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著你是否要做下一次pp辦,而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且直接影響客戶對(duì)我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次pp辦,直到客人滿意為止!第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當(dāng)活走完時(shí),一次完整的跟單就結(jié)束了!在實(shí)習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、高興過、也沮喪過,百感交加,使我學(xué)會(huì)了好多東西,具體有以下幾點(diǎn)。
(一)學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通。跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個(gè)部門都會(huì)有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉(cāng)庫(kù),二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個(gè)一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯(cuò)了事,做不好事情,那么你就得接受批評(píng)。
(二)其次,我覺得方法很重要,最開始做事的時(shí)候,沒有計(jì)劃性,也沒有正確的方法,對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉,做事總是會(huì)事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
(三)再次,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合,提高素質(zhì)能力。
在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,共同探討,共同學(xué)習(xí),有時(shí)候祂們的一句話,一些指引,會(huì)讓你少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識(shí),可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí),對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。
(跟單員招聘)(四)學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及xxx。想的沒做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,以為可以應(yīng)對(duì)接下來的問題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì)有好多困難以及xxx。實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快,了解得更多,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運(yùn)作,各部門管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí) 。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十三
近日,我參與了一次跟單模擬活動(dòng),這是我第一次全身心地投入到這個(gè)領(lǐng)域中。在這段時(shí)間的跟單模擬中,我經(jīng)歷了一系列的挑戰(zhàn)和收獲,感受到了在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的不可替代的價(jià)值。我想分享一下我在跟單模擬中獲得的心得體會(huì)。
首先,在跟單模擬中,我深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在跟單模擬中,我被劃分到了一個(gè)由五個(gè)人組成的小組中。我們每個(gè)人都有不同的專業(yè)背景和個(gè)性特點(diǎn),但是我們必須要在有限的時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。在開始的時(shí)候,我們遇到了一些溝通上的問題,大家各自為戰(zhàn),沒有形成團(tuán)隊(duì)凝聚力。然而,通過不斷的交流和溝通,我們逐漸找到了一種相互信任和合作的方式,最終成功地完成了任務(wù)。這個(gè)過程讓我明白一個(gè)道理:一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了個(gè)體的能力,只有通過團(tuán)隊(duì)合作才能取得最好的成果。
其次,在跟單模擬中,我真正理解了決策的重要性。在跟單模擬中,我們需要根據(jù)市場(chǎng)行情和客戶需求,制定一個(gè)合理的投資策略。在這個(gè)過程中,我們不僅需要運(yùn)用理論知識(shí),還需要考慮到實(shí)際情況,做出決策。這些決策會(huì)直接影響到我們的收益和虧損。在做決策的過程中,我經(jīng)歷了不少的失敗和挫折,但是每一次失敗都是我學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。通過分析失敗的原因,我逐漸找到了一種適合自己的決策模式,減少了錯(cuò)誤的發(fā)生,提高了決策的準(zhǔn)確性。決策不僅僅是一個(gè)結(jié)果,更是一個(gè)過程,我們需要不斷地嘗試和改進(jìn)。
第三,在跟單模擬中,我學(xué)會(huì)了控制自己的情緒。在金融市場(chǎng)中,市場(chǎng)波動(dòng)和壓力會(huì)時(shí)常出現(xiàn)。在跟單模擬中,我們需要冷靜地面對(duì)這些波動(dòng)和壓力,并且做出正確的決策。在一開始的時(shí)候,我經(jīng)常因?yàn)槭袌?chǎng)的波動(dòng)而感到恐慌和焦慮,導(dǎo)致做出錯(cuò)誤的決策。然而,通過不斷地實(shí)踐和反思,我學(xué)會(huì)了控制自己的情緒,調(diào)整心態(tài),從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。情緒的失控只會(huì)讓我們做出錯(cuò)誤的決策,而冷靜的頭腦才能做出明智的選擇。
第四,在跟單模擬中,我深刻認(rèn)識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。在金融市場(chǎng)中,風(fēng)險(xiǎn)無處不在,我們需要有針對(duì)性地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制。在跟單模擬中,我們需要分析和評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。通過不斷地實(shí)踐和總結(jié),我逐漸理解了風(fēng)險(xiǎn)管理的核心思想:要降低風(fēng)險(xiǎn)就需要分散投資,合理控制倉(cāng)位,嚴(yán)格執(zhí)行止損規(guī)則等。只有科學(xué)地管理風(fēng)險(xiǎn),我們才能在市場(chǎng)中穩(wěn)定地盈利。
最后,在跟單模擬中,我明白了持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性。跟單模擬只是開始,金融市場(chǎng)的世界是無限廣闊的,我們需要不斷地學(xué)習(xí)和提升自己的能力。通過跟單模擬,我了解到了很多新的理論和技術(shù),也認(rèn)識(shí)到了自己的不足之處。這激發(fā)了我進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提升的動(dòng)力。只有不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們才能在金融市場(chǎng)中不斷成長(zhǎng)和取得成功。
通過這次跟單模擬活動(dòng),我從中獲得了很多收獲。我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,理解了決策的重要性,學(xué)會(huì)了控制自己的情緒,認(rèn)識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,明白了持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性。這些都是我在跟單模擬中得到的寶貴財(cái)富,也是我在今后的投資生涯中將會(huì)持續(xù)受益的經(jīng)驗(yàn)。跟單模擬不僅僅是一種游戲,它更是一項(xiàng)對(duì)我們能力的檢驗(yàn)和提升。我希望將來能夠繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐,走上我自己的投資之路。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十四
本學(xué)期我學(xué)習(xí)了一門新的課程《印刷跟單》,通過王老師的教學(xué),使我重新認(rèn)識(shí)了這么課程。
1、什么是印刷跟單?
印刷跟單是指工作在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程,以及對(duì)產(chǎn)品從印前、印刷、印后,以及到出貨的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督,而做印刷跟單工作的人,我們稱呼為跟單員。而跟單員的主要工作時(shí)在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促訂單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。而跟單員從某種意義上也可以理解為“一個(gè)流動(dòng)的質(zhì)量檢測(cè)員”,而他又與企業(yè)的qc和qa員不同,后兩者的崗位是固定,而跟單員是一個(gè)比較靈活的崗位,需要隨時(shí)去客戶那里,與不同客戶進(jìn)行溝通;跟單員與企業(yè)的生產(chǎn)管理員不同,管理員有管理權(quán)限,跟單員沒有管理權(quán)限。我們可以把跟單員比喻成一臺(tái)攝像機(jī),全程記錄工作狀態(tài),確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間,是企業(yè)管理者的另一只眼睛。
2、印刷跟單員的工作是什么?
3、印刷跟單員所需要的基本素質(zhì)和技能
f:生產(chǎn)周期的核定,各種資源在時(shí)間和空間上的配合設(shè)計(jì),多種產(chǎn)品的交叉生產(chǎn)計(jì)劃;
4、印刷跟單員的工作流程:
a:接受關(guān)于新產(chǎn)品進(jìn)度,工藝,質(zhì)量,物料等方面的詢問,并對(duì)承接與否提出意見,
b:接受業(yè)務(wù)來稿等所有資料;
i:發(fā)外單的跟進(jìn);
j:不良品的處理,補(bǔ)數(shù)等的反應(yīng)及跟進(jìn);k:與客人聯(lián)系并安排成品等的送貨要求等;l:保持和業(yè)務(wù)員的聯(lián)系,更改等的'確認(rèn),交期延期等.
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十五
1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。
2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。
3、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
1、跟單員需要面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作。
2、跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3、跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
4、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5、生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。
6、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者;
2)與工程人員共事的能力;
3)人際關(guān)系處理能力;
7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、eil三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
8、審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9、生管工作特點(diǎn):
2)準(zhǔn)確及時(shí)性;
3)全面完整性
10、制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則、客戶分類原則、產(chǎn)能平衡原則、工藝流程原則、工作部門因素、時(shí)間因素。
11、采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計(jì)劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
將工作細(xì)化為幾個(gè)過程,每個(gè)過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善。在每個(gè)過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。。
簡(jiǎn)單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過程:
1、接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購(gòu)部,貨倉(cāng),技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審)。
2、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期
3、跟蹤物料到位情況。
4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映。
5、各個(gè)過程中異常情況的處理
6、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通)
7、工作中外部因素的影響和自己存在的問題。
8、未來工作的計(jì)劃
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十六
人們常說,實(shí)踐是檢驗(yàn)理論最好的方式。作為一名大學(xué)生,跟單實(shí)習(xí)是我們接觸商業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要機(jī)會(huì)。由于我對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)有著濃厚的興趣,因此我選擇了一家外貿(mào)公司進(jìn)行了為期三個(gè)月的跟單實(shí)習(xí)。在這段時(shí)間里,我收獲頗豐,不僅對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)有了更深入的了解,還培養(yǎng)了一些實(shí)踐操作的技能。下面我將從實(shí)習(xí)收獲、實(shí)踐操作、團(tuán)隊(duì)合作、思維拓展、自我提升這五個(gè)方面來談一談我在跟單實(shí)習(xí)中的心得體會(huì)。
跟單實(shí)習(xí)是我大學(xué)生活中重要的一部分,對(duì)我來說充滿了新鮮感和期待。通過三個(gè)月的實(shí)習(xí),我深刻地理解到了商業(yè)運(yùn)營(yíng)不僅僅是某一流程的運(yùn)作,還涉及到各種環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和溝通。而跟單實(shí)習(xí)正是提供了一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),讓我更好地了解了商業(yè)運(yùn)營(yíng)的這些方面。通過跟單實(shí)習(xí),我不僅了解到了國(guó)際貿(mào)易的一些基本理論,也了解到了實(shí)踐運(yùn)作的復(fù)雜性和綜合性。
實(shí)踐操作是跟單實(shí)習(xí)的核心內(nèi)容。在實(shí)習(xí)中,我主要負(fù)責(zé)處理訂單的跟蹤、客戶的問題解答以及與倉(cāng)庫(kù)、物流、生產(chǎn)等各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作。這些工作似乎簡(jiǎn)單,但實(shí)際上卻需要耐心、細(xì)致和敏銳的觀察力。通過實(shí)踐操作,我學(xué)會(huì)了如何處理訂單的變更,以及如何應(yīng)對(duì)客戶的各種問題。我也知道了物流和倉(cāng)庫(kù)等部門對(duì)訂單處理的重要性,以及如何與他們進(jìn)行高效的溝通和協(xié)作。
團(tuán)隊(duì)合作是跟單實(shí)習(xí)中不可或缺的一部分。在實(shí)習(xí)中,我不僅僅與同事合作,還需要與其他部門的人合作。他們來自不同的背景,有不同的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),因此我們需要相互配合,共同完成任務(wù)。在實(shí)踐中,我明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,只有團(tuán)隊(duì)成員之間相互信任、互相支持,才能更好地完成工作。
思維拓展是跟單實(shí)習(xí)給予我的一次寶貴機(jī)會(huì)。在具體操作的過程中,我不斷思考如何提高工作效率,如何與客戶進(jìn)行更好的溝通,如何解決出現(xiàn)的問題等。這些思考讓我不斷拓展了我的思維邊界,使我更好地理解了商業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)。通過這次實(shí)習(xí),我不僅提高了解決問題的能力,還培養(yǎng)了創(chuàng)新思維和創(chuàng)業(yè)精神。
跟單實(shí)習(xí)不僅給了我很大的實(shí)踐機(jī)會(huì),也讓我深刻地認(rèn)識(shí)到了自我提升的重要性。在實(shí)習(xí)的過程中,我不僅要完成自己的任務(wù),還要觀察和學(xué)習(xí)其他同事的工作方式和思維方式。通過目睹他們?cè)诠ぷ髦械谋憩F(xiàn)和解決問題的方法,我深深地認(rèn)識(shí)到了自己的不足之處,并努力去改正和提升自己。
總之,通過跟單實(shí)習(xí),我對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)有了更深入的了解,并培養(yǎng)了一些實(shí)踐操作的技能。同時(shí),我也認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,拓展了思維邊界,并且提高了自我。這次跟單實(shí)習(xí)讓我感受到了事業(yè)發(fā)展的魅力,在未來的職業(yè)生涯中,我會(huì)繼續(xù)努力,不斷提高自己,追求更高的目標(biāo)。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十七
第一段:介紹包袋跟單的背景和意義(200字)
包袋跟單作為一種新興的購(gòu)物方式,近年來在消費(fèi)者中變得越來越流行。它通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或?qū)I(yè)代購(gòu)人員,幫助消費(fèi)者直接從國(guó)外購(gòu)買到心儀的包袋商品,免去了中間環(huán)節(jié),提供了更加便捷的購(gòu)物體驗(yàn)。包袋作為時(shí)尚搭配的重要組成部分,跟單的方式使消費(fèi)者能夠更好地獲取最新款的包袋,滿足他們追求時(shí)尚的需求。作為一個(gè)熱衷包袋的消費(fèi)者,我亦開始嘗試包袋跟單,通過這一過程,我收獲了許多體會(huì)和感受。
第二段:選擇可信賴的跟單途徑的重要性(250字)
在選擇包袋跟單的平臺(tái)或代購(gòu)人員時(shí),可信度是最為重要的一個(gè)因素。畢竟,消費(fèi)者需要一方面確保所購(gòu)買的商品為正品,另一方面也需要保障自己的資金和個(gè)人信息的安全。因此,個(gè)人建議在選擇跟單途徑時(shí),首先應(yīng)該選擇那些有一定知名度和良好口碑的平臺(tái)或代購(gòu)人員。可以通過查閱相關(guān)的資訊、看看其他消費(fèi)者的評(píng)價(jià)、參考一些權(quán)威媒體的推薦等方法來判斷。同時(shí),還要關(guān)注客服的回復(fù)速度和態(tài)度,這也是一種對(duì)可信度的參考。個(gè)人平時(shí)常用的跟單平臺(tái)是***,他們提供了多個(gè)國(guó)家的包袋跟單服務(wù),并且在市場(chǎng)上的聲譽(yù)很好,能夠提供高質(zhì)量的商品和服務(wù)。
第三段:精準(zhǔn)挑選包袋,避免盲目追求潮流(300字)
包袋作為一種時(shí)尚潮流的代表,經(jīng)常會(huì)有新的款式和設(shè)計(jì)推出。然而,盲目追求潮流并不是明智之舉。就我個(gè)人而言,在進(jìn)行包袋跟單時(shí),我更注重挑選那些適合自己的款式和材質(zhì)的包袋,而不僅僅看中它們的品牌和熱度。考慮到我自己的衣物搭配和日常使用的場(chǎng)景,我更喜歡那些簡(jiǎn)約大方的款式,以及使用天然材料制作的包袋。此外,購(gòu)買包袋時(shí)也要顧及到它們的實(shí)用性,比如是否有足夠的容量、是否有防水功能等等。通過這樣的選擇,我能夠更好地使用我的包袋,同時(shí)也積極追求時(shí)尚。
第四段:享受包袋跟單過程中的樂趣(250字)
除了購(gòu)買到心儀的包袋,我在包袋跟單的過程中也享受到了很多樂趣。首先,通過跟單,我能夠了解到一些國(guó)外時(shí)尚資訊和潮流動(dòng)向,了解到了許多在國(guó)內(nèi)尚未流行的包袋品牌和設(shè)計(jì)師。這種擴(kuò)展的視野讓我更加了解時(shí)尚產(chǎn)業(yè)發(fā)展的全貌。其次,包袋跟單也提供了一種與其他喜歡包袋的消費(fèi)者交流的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,我能夠與其他人分享購(gòu)物心得和包袋的搭配技巧。這不僅幫助我提升了我自身的品味,還給我?guī)砹艘环N集體認(rèn)同感。通過包袋跟單,我不僅僅是購(gòu)買了一個(gè)包袋,還建立了更多的知識(shí)和情感上的聯(lián)系。
第五段:包袋跟單的發(fā)展前景和個(gè)人體會(huì)總結(jié)(200字)
包袋跟單作為一種便捷和時(shí)尚的購(gòu)物方式,有著巨大的發(fā)展?jié)摿Α1M管在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上,包袋跟單仍然是一個(gè)相對(duì)較小的消費(fèi)群體,但是隨著消費(fèi)者需求的不斷增長(zhǎng)和購(gòu)物方式的個(gè)性化,包袋跟單必將迎來更多的機(jī)遇和發(fā)展空間。作為一個(gè)參與其中的消費(fèi)者,我深受包袋跟單帶來的樂趣和便利,同時(shí)也獲得了更深的時(shí)尚見解和認(rèn)同感。我相信包袋跟單會(huì)越來越受到大眾的認(rèn)可和喜愛,成為時(shí)尚消費(fèi)市場(chǎng)上不可忽視的一部分。
跟單員工作總結(jié)及心得體會(huì)篇十八
“跟單”一詞可能有些陌生,但在商業(yè)交易領(lǐng)域里是非常常見的術(shù)語。所謂跟單,就是指將某個(gè)交易的細(xì)節(jié)、過程等記錄下來,并將這些信息提供給即將參與這個(gè)交易的人,使得所有的人都能夠以同樣的理解去參與其中。在國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域中,跟單的重要性極高,因?yàn)橛辛烁鷨?,無論是賣家、買家還是物流公司都可以在交易中溝通順暢、無阻。作為一個(gè)正在從事跟單工作的人,我有一些心得和體會(huì),想在此跟大家分享。
第二段:跟單必備的品質(zhì)和技能
首先,要成為一名出色的跟單員,必須要有非常良好的溝通能力和語言表達(dá)能力。因?yàn)樵诟鷨芜@個(gè)職位上,我們需要與客戶、供應(yīng)商、物流公司等多個(gè)方面進(jìn)行溝通,要求能夠以清晰明了的語言傳達(dá)自己的意思。除此之外,一個(gè)好的跟單員還必須具備細(xì)心、耐心、敏銳的洞察力和處理問題的能力,這樣能夠在交易過程中捕捉到最小的漏洞,從而減少交易的風(fēng)險(xiǎn)。
第三段:跟單流程中的注意事項(xiàng)
跟單的流程雖然形式不一,但其中的主要步驟大體相同,比如:接收訂單、報(bào)價(jià)、談妥價(jià)格、簽訂合同、制作底單、協(xié)調(diào)發(fā)貨、辦理物流、送達(dá)客戶等。在這一過程中,跟單員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持與客戶的溝通聯(lián)系,及時(shí)處理客戶的疑問、需求,充分考慮客戶的利益和感受,以確保交易的順利完成,并建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系。
第四段:跟單工作的好處
跟單員在交易中起著非常關(guān)鍵的作用,他們是商業(yè)交易的“看門人”,能夠保證交易的合規(guī)性、規(guī)范性和安全性。比如,如果出現(xiàn)規(guī)格不相符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、價(jià)格不公正、交付延期等問題,跟單員可以立即通過溝通和協(xié)調(diào)的手段解決問題。這樣有助于顧客維護(hù)客戶的感情,增強(qiáng)交易體驗(yàn)和印象,提高業(yè)務(wù)的滿意度和忠誠(chéng)度。同時(shí),跟單員也能通過自己的工作獲得豐富的在商業(yè)交易中的經(jīng)驗(yàn),鍛煉其溝通、協(xié)調(diào)、處理問題等能力。
第五段:總結(jié)
跟單員是國(guó)際貿(mào)易中最重要的中間人之一,可以為客戶提供便利,賣家減輕噩夢(mèng)。通過跟單工作,我們可以更好地了解各個(gè)供應(yīng)商、物流公司、汽運(yùn)公司的情況,獲得行業(yè)內(nèi)的更全面的信息和資源,進(jìn)一步優(yōu)化我們的服務(wù)水平。在以后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揮跟單的優(yōu)勢(shì)和作用,不斷創(chuàng)新和改進(jìn),提高自己的專業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平,以實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績(jī)和卓越的業(yè)務(wù)效果。