實(shí)用會議管理制度十條(通用18篇)

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    父母與子女之間的溝通是家庭和諧的基石。怎樣才能寫出一篇準(zhǔn)確、簡潔、有條理的總結(jié)呢?這里為大家精選了一些關(guān)于個人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的總結(jié)范文,希望能為大家的職場生涯提供一些建議和思考。
    會議管理制度十條篇一
    (一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
    (二)開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
    (三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。
    (四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
    (五)會議種類:
    1、每周工作例會
    1)招集主持:銷售經(jīng)理
    2)參會人員:項(xiàng)目部全體人員
    3)開會時間:每周三上午8點(diǎn)30分
    4)開會內(nèi)容:
    a、上周考勤、考勤情況公布;
    b、上周工作情況總結(jié);
    c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
    d、解答上周銷售人員提出的疑問;
    e、本周策劃推廣工作介紹;
    f、組織銷售人員與策劃人員座談;
    g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。
    2、每周小組例會
    1)招集主持:銷售主管
    2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員
    3)開會時間:每周三前
    4)開會內(nèi)容
    a、匯總、分析銷售工作中的`遇到的問題
    b、對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策
    c、對意向客戶的落實(shí)情況
    d、銷售人員的簽約、回款情況
    e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
    3、銷售分析會(月例會)
    1)招集主持:銷售經(jīng)理
    2)參會人員:項(xiàng)目部全體員工
    3)開會時間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個工作日內(nèi)
    4)開會內(nèi)容:
    a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報告中。
    b、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。
    c、公布下個月銷售任務(wù)。
    d、分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。
    e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
    會議管理制度十條篇二
    為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
    周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
    (1)會議的準(zhǔn)備工作??偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。
    (2)會議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
    (3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。
    (4)會議由總經(jīng)理主持。
    按已確定的議題召開。
    公司的各部門主管。
    公司指定的相關(guān)人員。
    由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
    由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
    按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。
    (1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。
    (2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
    (3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
    (4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時事政策。
    各部門主管。
    每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排,會議用時不得超過一個半小時。
    會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
    (1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
    (2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評,表揚(yáng)先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。
    (3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。
    公司全體管理人員及員工骨干。
    每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
    召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
    (1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。
    (2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
    (3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
    (4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
    本部門的全部工作人員。
    每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認(rèn)。
    4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
    5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
    6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
    (1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
    (2)與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
    (3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
    (4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
    (5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
    (6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
    (7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
    (8)與會人員應(yīng)堅(jiān)持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
    (9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
    會議管理制度十條篇三
    執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
    第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
    第2條總經(jīng)理辦公會
    (1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
    (2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
    (3)時間原則上定為每周________。
    (4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
    (5)會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
    第3條部門例會
    (1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
    (2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
    第4條部門聯(lián)席會議
    (1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
    (2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
    第5條其他會議管理
    (1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
    (2)凡行政管理部已列入《會議計(jì)劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計(jì)劃》。
    (3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。
    第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。
    第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。
    第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。
    第9條會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
    第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
    第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
    第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
    第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
    (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
    (2)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
    (3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
    第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。
    第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
    第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
    第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
    第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
    編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
    修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
    會議管理制度十條篇四
    一、 目的:
    為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
    二、 適用范圍:
    中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
    部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
    專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)
    公司會議(包括公司全體參加)
    三、 會議紀(jì)要的定義:
    對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
    四、 會議名稱規(guī)定:
    內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510
    跨部門會議:會議主題加日期
    五、 具體管理規(guī)定
    1. 會議紀(jì)要記錄要求:
    1) 所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);
    2) 會議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;
    3) 會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)
    2. 會議紀(jì)要整理:
    1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;
    2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
    3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;
    3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
    4. 抄報、存檔、保管:
    2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
    六、 會議紀(jì)律和要求:
    1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
    2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
    3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
    4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。
    七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    會議管理制度十條篇五
    1、長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
    2、文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術(shù)劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
    1、黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
    2、會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的場所,面向全校各單位、各部門開放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
    3、會議室的使用實(shí)行預(yù)約申請制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請,并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
    4、會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
    5、使用單位應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
    6、使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
    7、注意安全,節(jié)約用電,會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。
    8、會議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。
    9、長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    10、黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對工作人員的……培訓(xùn),及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    會議管理制度十條篇六
    一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務(wù)于賣場。
    二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。
    三、會議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。
    四、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴(yán)格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。
    五、參加會議的人員必須作會議記錄。
    六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。
    七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。
    八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。
    九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
    十、會上的決議,會后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的',給予罰款50——100元。
    十一、每次會議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級別。不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
    會議管理制度十條篇七
    1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
    2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
    3.酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好!
    4.接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
    5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
    6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
    7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
    8.愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施
    9.會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
    (1)會議開始前半個小時,將冰水、咖啡準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
    (2)打開會議室門,服務(wù)員在會議室門口迎接客人。
    (3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。
    (1)會議開始后,服務(wù)員站在會議室的后面。
    (2)保持會議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
    (3)通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開會,特殊情況可按客人要求服務(wù)。
    (4)會議中間休息時,要盡快整理會場,補(bǔ)充的更換各種用品。
    (1)會議結(jié)束后,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等。
    (2)將會議后水具、設(shè)備整理好。
    會議管理制度十條篇八
    1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
    2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
    3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
    4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
    5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
    6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
    7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
    8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
    9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
    10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
    11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達(dá)重大信息等。
    12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
    14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
    15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
    16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
    17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。
    18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
    會議管理制度十條篇九
    1、目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
    2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
    3、管理權(quán)責(zé):
    3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
    3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
    3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
    4、會議分類:
    5、管理內(nèi)容:
    5.1 會議提擬與審批。
    5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。
    5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    5.1.3 部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    5.2 會議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
    5.2.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
    5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。
    5.2.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
    5. 3 會議準(zhǔn)備。
    5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定:
    2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:
    (1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時提擬的會議;
    (3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
    3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
    4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
    5.3.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
    3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
    4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
    5.4 會議組織。
    5.4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
    5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
    1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。
    2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
    3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
    4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
    5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
    5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:
    1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
    2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
    3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
    4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
    5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
    6、做好本人的會議紀(jì)錄。
    5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
    5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
    5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
    5.5 會議記錄。
    5.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。
    5.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
    1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。
    2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
    3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
    5.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
    1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
    2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
    3、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
    4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
    5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
    5.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:
    1、公司各類臨時行政會議;
    2、須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;
    3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
    5.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
    5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
    1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
    2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
    5.5.7 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    5.6 會議跟進(jìn)。
    5.6.1 會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
    5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
    5.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
    5.7 獎懲。
    5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
    5.7.2 遲到、早退、缺席。
    1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
    2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
    會場的,計(jì)為早退。
    3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。
    5.7.3 處罰。
    1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
    2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
    3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
    6、 附則。
    6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
    6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
    會議管理制度十條篇十
    為了加強(qiáng)對審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制,提高依法審計(jì)水平,防范審計(jì)風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,最近,縣審計(jì)局出臺了《縣審計(jì)業(yè)務(wù)會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。
    業(yè)務(wù)會議每月安排二次。由審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)組長提議,經(jīng)局長同意后,由審計(jì)組通知參加會議的人員,并做好會議材料的準(zhǔn)備工作。參加業(yè)務(wù)會議的主要人員有局長、分(協(xié))管審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組長、主審和成員。
    首先,由審計(jì)組長或主審簡要匯報被審計(jì)對象基本情況、按照審計(jì)實(shí)施方案實(shí)施審計(jì)情況,詳細(xì)匯報審計(jì)查出問題的事實(shí)及定性和處理處罰規(guī)定,被審計(jì)對象反饋意見情況,審計(jì)組的處理處罰意見及理由,其他需要說明的問題等。其次,其他與會成員主要對審計(jì)事項(xiàng)與審計(jì)實(shí)施方案確定事項(xiàng)是否一致,確定的重點(diǎn)事項(xiàng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計(jì)對象對審計(jì)報告的意見和審計(jì)組的說明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng);評價、定性、處理處罰意見是否恰當(dāng)?shù)葘徲?jì)事項(xiàng)發(fā)表意見進(jìn)行討論。
    在充分討論的基礎(chǔ)上,提出結(jié)論性意見,形成業(yè)務(wù)會議決議。在會后一個工作日內(nèi)據(jù)此編制審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要,由局長審簽,并納入審計(jì)項(xiàng)目檔案。根據(jù)簽批的《審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要》對審計(jì)報告、審計(jì)結(jié)果報告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書等文書進(jìn)行修正。
    審計(jì)業(yè)務(wù)會議參加人員必須遵守審計(jì)職業(yè)道德,對知悉的審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計(jì)單位的國家秘密和商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外提供和披露.
    會議管理制度十條篇十一
    第一章 總則
    第一條 根據(jù)學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求,特此制定本制度。
    第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時間。
    第三條 參會人員應(yīng)遵守會議制度。
    第二章 管理內(nèi)容
    第四條 學(xué)生工作月會
    (一)學(xué)生工作月會內(nèi)容
    1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動開展情況,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。
    2.學(xué)工部(處)、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況,按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。
    3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問題,提出工作措施。
    4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。
    5.保衛(wèi)處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。
    6.學(xué)生宿舍管理情況通報,提出要求。
    (二)主持人 分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)
    (二)參加人
    學(xué)工部(處)、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人,全體輔導(dǎo)員,保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人 。
    (三)時間
    每月一次,必要時可臨時召開。
    第五條 學(xué)工部(處)會議
    (一)學(xué)生工作周例會內(nèi)容
    1.傳達(dá)、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會議、指示精神。
    2.各系通報本系學(xué)生工作情況。
    3.布置本周主要工作任務(wù)。
    (二) 主持
    學(xué)工部(處)
    (三) 參加人
    各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部(處)有關(guān)人員。
    (四) 時間
    每周星期二下午,必要時臨時召開會議。
    第六條 學(xué)生班會
    (一)內(nèi)容
    1.總結(jié)本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開支情況等。
    2.傳達(dá)布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。
    3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。
    4.討論班級內(nèi)事務(wù)。
    (二)主持人
    輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。
    (三)時間
    每周一次。
    第七條 全校學(xué)生大會
    (一)內(nèi)容
    1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。
    2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。
    3.表彰校級學(xué)生先進(jìn),通報受上級表彰的.學(xué)生先進(jìn)情況。
    4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。
    5.全校性重大學(xué)生活動的組織動員。
    6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。
    (二)主持人
    學(xué)工部(處)
    (三)時間
    每學(xué)期一至二次,必要臨時召開會議。
    第八條 學(xué)生干部會議
    (一)內(nèi)容
    1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。
    2.聽取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。
    3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo),進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。
    4.重大學(xué)生活動布置,學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。
    (二)主持人
    學(xué)工部(處)或團(tuán)委
    (三)時間
    每季一次,必要時召開臨時會議。
    會議管理制度十條篇十二
    保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。
    本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項(xiàng)臨時召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。
    (一)會議的審批(例會除外)。
    1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
    2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
    3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費(fèi)。
    4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時,要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,是否可以用于會議討論等。
    (二)會議記錄及會議紀(jì)要編寫。
    1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
    2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé),并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
    3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。
    4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
    1、準(zhǔn)點(diǎn)開會,按時結(jié)束。
    2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
    (四)會議紀(jì)律要求。
    1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。
    2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。
    3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。
    4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場,并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。
    5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報批評。
    1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實(shí)。
    2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)落實(shí)。
    會議管理制度十條篇十三
    一、現(xiàn)場圍檔---------
    1二、封閉管理---------
    3三、施工場地---------
    4四、材料堆放---------
    5五、現(xiàn)場住宿---------
    5六、現(xiàn)場防火---------
    5七、治安綜合治理-----
    5八、施工現(xiàn)場標(biāo)牌-----
    5九、生活設(shè)施---------
    5十、保健急救---------
    5十一、社區(qū)服務(wù)--------
    5一、現(xiàn)場圍檔
    2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔,高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。
    1、施工現(xiàn)場必須實(shí)行封閉管理,設(shè)置進(jìn)出口大門,制定門衛(wèi)制度,門衛(wèi)值班室在進(jìn)出大門一側(cè)。
    2、門前應(yīng)有公司的“形象標(biāo)志”,大門宜采用硬質(zhì)材料,力求美觀、大方并能上鎖,不得采用竹笆片等易損易破材料。
    3、進(jìn)入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。
    1、施工現(xiàn)場應(yīng)積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化,場內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。
    2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。
    3、施工現(xiàn)場設(shè)置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。
    4、嚴(yán)禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。
    5、在施工現(xiàn)場適當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
    6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當(dāng)進(jìn)行綠化布置。
    1、建筑材料、構(gòu)件、機(jī)具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放,布置合理。
    規(guī)格、數(shù)量等。
    3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負(fù)責(zé),確保安全。
    4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實(shí)到人,做到工完料盡場地清。車輛進(jìn)出場應(yīng)有防泥帶出措施,建筑垃圾及時清理,臨時存放現(xiàn)場的也應(yīng)集中堆放整齊,懸掛標(biāo)牌,不用施工機(jī)具和設(shè)備及時出場。
    1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍,宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置,嚴(yán)禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。
    2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離,確因場地狹窄不能分離的,要有可靠的隔離攔護(hù)措施。
    3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全,設(shè)施完好;禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡易工棚作宿舍;活動房搭設(shè)不宜超過二層。
    5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻;宿舍內(nèi)宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲物柜,做到通風(fēng)、整潔;生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
    6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴(yán)禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
    7、宿舍的周圍環(huán)境應(yīng)保持整潔、安全。
    1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責(zé)任制和管理制度,并成立領(lǐng)導(dǎo)小組;配備足夠、合適的'消防器材及義務(wù)消防人員。
    2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。
    3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)施,高層建筑(30m及以上)應(yīng)隨層做消防水源管道(二寸管、設(shè)加壓泵、留消防水源接口);配備足夠的滅火器,放置位置正確,固定可靠。
    4、現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護(hù)人員。
    5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要采取必
    要的消防安全措施;配備專用消防器材,并由專人負(fù)責(zé)。
    1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責(zé)任制并落實(shí)到人,采取措施,嚴(yán)防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。
    2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設(shè)置學(xué)習(xí)和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。
    1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標(biāo)牌規(guī)格統(tǒng)一,位置合理,字跡端正,線條清晰,表示明確,并固定在現(xiàn)場內(nèi)進(jìn)出口處;嚴(yán)禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。
    2、施工現(xiàn)場應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標(biāo)牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標(biāo)志平面布置圖。
    3、施工現(xiàn)場應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報、讀報欄,營造安全氣氛。
    1、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚;食堂應(yīng)有良好的通風(fēng)和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。
    2、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、牢固和防風(fēng)雨;廁所天棚、墻面刷白,高墻裙;便槽貼面磚;地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實(shí)行專人管理,及時清掃,保持清潔。
    3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責(zé)任制,設(shè)衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時清理。
    1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。
    2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓(xùn),掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施,并會使用基本的急救器材。
    3、施工現(xiàn)場應(yīng)經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。
    社區(qū)服務(wù)。
    1、遵守國家有關(guān)勞動和環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強(qiáng)光等對環(huán)境污染和危害。
    2、制定、落實(shí)愛民制度和不擾民措施。
    3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
    4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
    會議管理制度十條篇十四
    (一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
    (二)開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
    (三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。
    (四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
    (五)會議種類:
    1、每周工作例會
    1)招集主持:銷售經(jīng)理
    2)參會人員:項(xiàng)目部全體人員
    3)開會時間:每周三上午8點(diǎn)30分
    4)開會內(nèi)容:
    a、上周考勤、考勤情況公布;
    b、上周工作情況總結(jié);
    c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
    d、解答上周銷售人員提出的疑問;
    e、本周策劃推廣工作介紹;
    f、組織銷售人員與策劃人員座談;
    g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。
    2、每周小組例會
    1)招集主持:銷售主管
    2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員
    3)開會時間:每周三前
    4)開會內(nèi)容
    a、匯總、分析銷售工作中的遇到的'問題
    b、對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策
    c、對意向客戶的落實(shí)情況
    d、銷售人員的簽約、回款情況
    e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
    3、銷售分析會(月例會)
    1)招集主持:銷售經(jīng)理
    2)參會人員:項(xiàng)目部全體員工
    3)開會時間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個工作日內(nèi)
    4)開會內(nèi)容:
    a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報告中。
    b、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。
    c、公布下個月銷售任務(wù)。
    d、分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。
    e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
    會議管理制度十條篇十五
    一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
    二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé),其他人不得擅自動用。
    三、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行。
    四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備,在向辦公室申請的同時,應(yīng)向信息中心提出申請,同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動力保障,會務(wù)工作由會議承辦科室負(fù)責(zé)。
    五、召開會議前,信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。
    六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對會議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
    七、大會議室及貴賓會議室,由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
    八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。
    九、應(yīng)特別注意的是,投影機(jī)的關(guān)閉,必須用隨機(jī)配的遙控器(具體
    操作是:把遙控前方對準(zhǔn)投影機(jī),按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時燈光熄滅),且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關(guān)閉投影機(jī)電源。
    十、會議結(jié)束后,會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設(shè)備進(jìn)行檢查,如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。
    會議管理制度十條篇十六
    為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
    公司會議分為:例會.總結(jié)會.專題會三大類。
    傳達(dá)公司管理決策.文件.會議精神,匯報.總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量.工作效率.工作創(chuàng)新.工作秩序.行政管理.勞動紀(jì)律.員工素質(zhì)進(jìn)行講評,批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。
    (一)時間和地點(diǎn)
    1.公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項(xiàng)目周例會的時間.地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
    3.季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
    5.公司會議地點(diǎn):辦公樓會議室。
    (二)會議管理
    1.公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置.衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部(或部門)會議由部門負(fù)責(zé)人安排。
    2.周.月辦公例會
    (1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理.副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。
    (2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。
    (3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項(xiàng)目部(或部門)會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
    (4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說明及完成情況;工作中存在的問題.分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;項(xiàng)目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度.年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報,對進(jìn)度或?qū)?部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
    (5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。
    (6)各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),并將書面材料報行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。
    (7)部門(項(xiàng)目部)會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
    3.總結(jié)會
    (1)總結(jié)會一般在季度末.年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。
    (2)總結(jié)會目的':總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
    一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計(jì)劃,年末要表彰先進(jìn)。
    (4)總結(jié)會的籌備.組織由行政部落實(shí)。
    4.專題會
    (1)公司專題會議準(zhǔn)備工作:包括會議地址.電腦.投影儀.攝像機(jī).會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。
    (2)會議過程管理
    提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程,具體時間。
    (3)專題會議流程管理。
    部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認(rèn)問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門.考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門??己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
    (三)會議紀(jì)律
    3.開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。
    5.與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實(shí);重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
    (四)會議記錄
    1.行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換.不得缺頁.不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
    2.公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
    3.會議紀(jì)要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。
    4.會議紀(jì)要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
    (五).會議落實(shí)
    1.例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀(jì)要)并及時下發(fā),罰款50元。
    2.例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
    3.考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
    4.提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責(zé)任。
    會議管理制度十條篇十七
    會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
    本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
    公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
    公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
    會議的主要任務(wù):
    (一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
    (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
    (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
    (五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
    (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
    公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
    公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
    會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
    會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。
    會議的主要任務(wù):
    (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;
    (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
    (三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的.重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
    (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
    公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
    各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
    會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。
    會議的主要任務(wù):
    (一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;
    (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
    (四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。
    各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
    會議管理制度十條篇十八
    一、為切實(shí)加強(qiáng)會議室使用和管理,特制定本制度。
    二、行政部負(fù)責(zé)會議室的使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
    三、各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應(yīng)服從。
    四、行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。
    五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項(xiàng)。
    六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價賠償。
    七、保持室內(nèi)清潔,愛護(hù)公共衛(wèi)生。
    八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
    九、公司在會議室內(nèi)存放的'各類學(xué)習(xí)資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
    十、會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
    十一、會議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并提供相關(guān)會議服務(wù)。