寫總結可以幫助我們從不同的角度審視問題,找到解決問題的新思路。在寫總結之前,我們應該先梳理出要點,并進行邏輯性的組織??偨Y是對過去時光的回顧,是對經歷的提煉與總結。寫好一篇總結,可以嘗試運用一些技巧,如對比、歸納、分析等。通過范文的學習,我們可以發(fā)現(xiàn)總結的寫作并非固定的套路,而是要因材施教。
員工關系管理心得篇一
人際關系一直是我們生活中不可避免的話題。無論是職場中的同事、上司、客戶,還是生活中的家人、朋友、鄰居,都需要我們建立良好的人際關系,這對我們的工作和生活都至關重要。在我多年的工作和生活中,我總結了幾點關系管理的心得體會,旨在幫助更多的人改善人際關系,讓生活更加美好。
第一段“如何建立互信關系”
建立互信關系是良好人際關系的基石。首先,要學會傾聽。在交流中,我們第一次考慮的是自己要表達的內容,而不是對方的需要。傾聽并理解對方的需求和感受,可以讓對方感受到被重視和尊重,從而建立互信關系。其次,要避免批評和指責。批評和指責會讓人失去信心,而不是改進自己的行為。反之,要以鼓勵和支持的態(tài)度來表達自己的意見,尊重對方的權利,以促進互信關系的建立。
第二段“如何建立共贏關系”
建立共贏關系是一種基于合作和互利的人際關系。與單方面支配和限制的緊張關系相比,共贏關系更加穩(wěn)定,效果也更加長久。首先,要共同明確目標。建立共贏關系的貴在合作,而合作的先決條件是共同明確目標。其次,要創(chuàng)造雙贏的局面。一方面,要尋找更多的共性點,以確保雙方的利益得到充分保障;另一方面,也要盡量滿足對方的需求,以獲得更多的信任和支持。
第三段“如何妥善處理溝通障礙”
溝通障礙是影響人際關系的主要原因之一。當我們遭遇難以解決的溝通障礙時,不要放棄,而是要學會處理。首先,要加強溝通的技巧。溝通技巧不是天生的,需要通過不斷學習和實踐來提高,例如明確表達自己的觀點、注意語氣和表情、避免沖突等。其次,要尋求中介人的幫助。當一方無法理解另一方的觀點時,尋求中介人的幫助可能是一個好的解決方案。中介人可以在理解雙方立場的同時,尋找雙方都可以接受的折中方案。
第四段“如何處理沖突”
人際關系的沖突是孕育成長的機會。在沖突時,我們需要冷靜分析,以解決問題。首先,要查明事實真相。了解事件的全部情況是解決問題的第一步。其次,要以解決問題為目標。在解決問題的過程中,要尋找雙贏的解決方案,以滿足雙方的利益需求。而不是以憤怒和爭吵的方式去解決問題。
第五段“如何建立良好的人際關系”
最后,要建立良好的人際關系,需要持續(xù)不斷地努力。首先,要重視每一個人。每一個人都是獨一無二的,并且都具有與眾不同的需求和想法。其次,要多角度思考。要多方面考慮他人的立場和感受,并以此為基礎,構建互信和共贏的人際關系。最后,要表達感激之情。當我們收到別人的幫助時,要表達我們的感激之情,并回報別人的真誠與善意。
結論:
人際關系依賴于我們的態(tài)度和行為,給人以積極的態(tài)度、從對方的角度考慮問題,尋求解決問題的方式并及時發(fā)現(xiàn)、解決出現(xiàn)的問題,細心、熱情及個人責任意識的表現(xiàn),這些都是建立良好人際關系的必備條件。如果我們掌握了這些技巧,就可以建立良好的人際關系,并在生活和工作中獲得更大的成功。
員工關系管理心得篇二
員工關系管理的最高境界
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。
企業(yè)所有利益相關者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實現(xiàn)來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現(xiàn),實現(xiàn)個體的目標。
企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設和完善企業(yè)員工關系管理體系的前提和基礎。
2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本。
企業(yè)有多種利益相關者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發(fā)點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分。
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環(huán)來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:
企業(yè)在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應在激勵上做出適當?shù)恼{整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關系定位,結合企業(yè)發(fā)展目標和自身特點設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標的實現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人。
在企業(yè)員工關系管理系統(tǒng)中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯(lián)結企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協(xié)調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
現(xiàn)代員工關系管理的發(fā)展狀況
員工關系管理即人力資源管理萌生于19?世紀50?年代,至今為止經歷了一個不斷變化發(fā)展的過程,對一個公司而言,人力資源管理的重要性在現(xiàn)代呈現(xiàn)出一個不斷提升的態(tài)勢。
公司業(yè)務發(fā)展各要素中首要問題變化
在人力資源這個概念剛剛產生的19?世紀50?年代,“人”并不是一個公司最重要的因素,對50?、60?年代的公司而言,資金才是最值得關注的因素,“人”則被遠遠拋在后面;歷史發(fā)展到70?年代中期,公司的關注重點發(fā)生了轉移,技術開發(fā)能力成為新的焦點,一個公司是否有足夠的新產品推入市場,變成了這個公司是否具有競爭優(yōu)勢的一個關鍵因素;到了80?年代中期,技術開發(fā)不再是一個嚴重的問題,重心變成了公司的業(yè)務戰(zhàn)略、組織流程;信息技術是90?年代中期公司管理的新重點,如果一個公司有產品、能研發(fā)、有很好的業(yè)務流程及積極的公司戰(zhàn)略,那么這個公司還需要用一系列信息化的技術來管理這些戰(zhàn)略,來進行知識管理。
進入21?世紀后,根據(jù)“冰山理論”,一個組織中位于海平面以上的內容(諸如一家公司賣什么產品、一年的銷售額是多少、有多少人、每個人是學什么的等等)不再是公司真正的重點,真正的重點是位于海平面以下的內容,那就是“人”,具體包括人與人如何交往,人與人如何溝通,部門與部門之間如何共同解決問題等等。只有這些內容處理好了,才能保證海平面之上的內容具有真正的生機。所以,對當今企業(yè)而言,在其發(fā)展各要素的相對重要性方面,人力資源已成為許多企業(yè)考慮的首要問題。
現(xiàn)代員工關系管理的主要目的
1.?員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證:
員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證,而現(xiàn)代員工關系管理的主要目的就是使企業(yè)在競爭中贏取勝利。
良好的員工關系管理能夠極大增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。當新員工進入企業(yè)的時候,首先要對其進行能力素質評估,然后將其放在合適的崗位上,用一個高效的管理者對其實施管理,如果這種管理進行得很成功,就會直接促成員工對工作的投入和敬業(yè),就能引發(fā)員工的工作熱情;憑著這種熱情,員工會用良好的工作態(tài)度為公司爭取更多的忠誠客戶,忠誠顧客的不斷增長會直接帶來企業(yè)利潤的真正增長,對上市公司而言,最終會實現(xiàn)市值的增加。
員工管理的有效執(zhí)行能夠保證一系列良好的連鎖反應,最主要的是能夠培養(yǎng)出真正敬業(yè)的員工,在以人為本的現(xiàn)代社會,員工的工作態(tài)度無疑是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的一個制勝關鍵。
2.?成功企業(yè)的共同特點:
凡是成功的企業(yè),一般都具有一些共同特點,其中“共同的目標和價值觀”是首要特點,這一點充分體現(xiàn)在員工參與式管理中;“明確的朝目標進展的指示”主要是指中層經理要善于下達命令,強調指令要清晰有力;“公開討論的氛圍”側重于強調員工關系管理中的內部交流機制;“每個成員都作為有價值的人員被接受”指的是企業(yè)要學會把每一個“問題員工”都變成有價值的人,而且使其被組織接受,這是員工關系管理中的一個重點。
總而言之,成功企業(yè)的每一個特點,都是積極的員工關系管理的直接成果。
3.?企業(yè)金字塔:
所謂企業(yè)金字塔包含“政策策略”、“系統(tǒng)流程”和“人才團隊”三部分內容,意指企業(yè)是由這三大內容搭建而成的。
位于塔尖的“政策策略”是搭建一家企業(yè)的基礎,它是指清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它可以為企業(yè)指明發(fā)展的方向;而位于塔中的“系統(tǒng)流程”包含了企業(yè)是否具有健全的企業(yè)組織管理體系、是否具有特別適合企業(yè)和國情的管理機制以及是否具有健全、優(yōu)秀、有效的企業(yè)文化;就重要性而言,位于塔底的“人才團隊”是最重要的,它指的是企業(yè)有沒有系統(tǒng)的'人才吸引和穩(wěn)定的計劃、吸引到人才后有沒有針對部門和個體的發(fā)展計劃、有沒有獨特有效的激勵措施可以把核心員工留下來。
員工關系管理中包含的要素
現(xiàn)代的、積極的員工關系管理主要包含如上所示的16?項內容,其中“勞動關系管理”就是指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動糾紛等內容;而“心理咨詢服務”是現(xiàn)在企業(yè)中最時髦、最流行的一種福利,這項福利的產生來源于日益強烈的競爭壓力;“員工的信息管理”對那些相對比較大,如幾千人的公司非常重要;另外“辭退、裁員及臨時解聘、合并及收購”則是稍微消極一點的員工關系管理,是用來處理員工的?,F(xiàn)代員工關系管理包含的內容非常豐富,需要逐一漸進地認識和學習。
員工關系管理職能在人力資源部和公司的定位
1.?員工關系職能的結構體系:
一般來說,員工關系管理是人力資源部的職能之一,但是,這個職能在人力資源部和公司的準確定位卻是根據(jù)公司規(guī)模的不同而有所不同:
總公司級
在一個下屬很多集團的多元化公司里,公司總部的人力資源部中一定會單設專人來負責員工關系管理和企業(yè)文化,這個職位在公司以及人力資源部內都是一個專門的崗位。
區(qū)域級
對于一個下設各大區(qū)域或者各分支機構、各代表處的公司來說,在總公司的人力資源部中,也需要一個人專門負責企業(yè)文化和員工關系管理,這個崗位也是單獨設置的。
分公司級
在一家只有分公司的公司中,因為崗位設置有限,所以這類公司負責員工關系管理的一般就是人力資源部的最高負責人,他的主要工作在于員工關系管理和企業(yè)文化,至于招聘培訓、考核、福利等內容則由其下屬分管。
部門級
如果公司的規(guī)模較小,諸如最多各地有一些代表處,每個代表處有兩三個聯(lián)絡人員。在這類公司中,切忌將員工關系管理置于行政部的工作中,應該由公司的最高管理層來負責如,公司的老總、副總,此外中層經理也可以負責部分員工關系管理工作。
的主要職能:
人力資源主要具有四大職能,需要做好四件事:做公司的戰(zhàn)略伙伴、做公司的變革先鋒、進行專業(yè)的基礎管理和做員工的主心骨。
綜合觀之,四個模塊中最難做好的就是“做員工的主心骨”,因為作為人力資源部的員工,面對其它部門的員工時要永遠說真話,不能欺騙他們;同時還要維護公司的利益,用自己的感情、用自身的親和力去打動員工,這些工作對負責人力資源的人來說要求可謂很高,工作可謂很有難度。
3.?員工關系管理人員的部分主要工作描述:
員工關系管理人員主要需要做好以下一些工作,這是員工關系管理人員的基本工作內容:
·勞動關系管理
·員工組織的活動和協(xié)調
·建立和推廣企業(yè)文化和民-主管理
·加強和保證內外部溝通渠道的暢通無阻
·及時接待、處理員工申訴
·為員工提供有關福利、法律和心理方面的咨詢服務
·及時處理各種意外事件
·員工激勵、獎勵和懲罰
·員工離職面談及手續(xù)辦理
·員工關系培訓和熱點問題調研
·各項公司內部及活動后的調查、員工滿意度活動的組織
·員工關系診斷和企業(yè)管理審計
的素質模型:
hr?的高素質是員工關系管理的潤滑劑,所以,hr?一定要不斷提升自身能力,力爭使自己既成為一個合格的業(yè)務伙伴,又成為一名職能專家,還要具備為企業(yè)增值的能力。要想做到以上幾點,就要既精通業(yè)務,又精通hr?戰(zhàn)略,同時精通變革和流程。
對于hr?自身來說,要具有誠信、遠見、開放、公正、精確、熱忱、樂觀等優(yōu)秀的個人品質。要想成為一名優(yōu)秀的hr?,一定要努力實踐,不斷學習,按照素質模型持續(xù)優(yōu)化自我能力。
現(xiàn)代員工關系管理的主要目的是使企業(yè)在競爭中贏取勝利,員工的積極參與和投入是企業(yè)制勝的保證,所以,一定要正確認識員工關系管理,不斷提高員工關系管理能力。
員工關系管理的重要性歷經歷史的發(fā)展最終脫穎而出,要想把握員工關系管理的精髓,就要了解員工關系管理中包含的要素,認識其在企業(yè)和人力資源部中的定位,區(qū)分員工關系管理與部門經理的不同責權。
員工關系管理心得篇三
客戶關系管理系統(tǒng)是以客戶為中心,基于完整客戶生命周期的發(fā)生、發(fā)展過程,實現(xiàn)以客戶為中心的信息整合,采用“一對一營銷”和“精細營銷”的模式。接下來就跟本站小編一起去了解一下關于客戶關系管理心得吧!
1、crm式經營戰(zhàn)略的好處
(1)降低成本,增加收入。在降低成本方面,通過建立健全的客戶關系管系統(tǒng),可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術使企業(yè)能夠及時并且準備地捕捉到市場的信息,發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,根據(jù)顧客的喜好作為產品的生產銷售方向指向標可以避免產品銷路偏差帶來的倉庫、人才成本等方面的損失,并且大大降低了銷售費用和營銷費用。
(2)由于客戶關系管理使企業(yè)與客戶產生高度互動,可幫助企業(yè)實現(xiàn)更準確的客戶定位,使企業(yè)留住老客戶,獲得新客戶的成本顯著下降。由于采用了客戶關系管理,可以更加密切與客戶的關系,增加訂單的數(shù)量和頻率,減少客戶的流失,要知道爭取一個新客戶的成本可是留住老客戶的五倍。(3)有助于拓展市場??蛻艨梢酝ㄟ^多種形式與企業(yè)進行交流和業(yè)務往來,給企業(yè)提供產品使用的相關信息,在另一個意義上,客戶算是參與了企業(yè)的業(yè)務流程當中。因此當企業(yè)根據(jù)顧客的要求改進的產品推出的時候不僅可以更加貼切使用者的心意,而且老顧客也可以更加愿意接受自己參與改造的新產品。因此,可以先人一步占領一個新的市場。
雖然crm的戰(zhàn)略可以讓企業(yè)在客戶已經成為現(xiàn)代企業(yè)最重要的稀缺性資源的情況下占據(jù)有利的位置,但是crm的理念引入中國的歷史并不是很長,也就是說相較國外的發(fā)達國家來說,中國的crm還是在摸索與調整階段。而且中國現(xiàn)在還是普遍存在著犧牲客戶價值來換取股東價值的與客戶關系管理理念相悖的現(xiàn)象。這樣的情況,我覺得是因為許多企業(yè)對于客戶關系管理戰(zhàn)略的實施過程是比較模糊的,因此結合客戶生命周期來得出相應的營銷方式可以為中國crm的現(xiàn)狀指出一條比較清晰的發(fā)展道路。
2、中國實際情況下如何實施客戶關系管理式的營銷方式典型的客戶全生命周期包含了客戶關系的潛在客戶期、客戶開發(fā)期、客戶成長期、客戶成熟期客戶和客戶終止期五個階段??蛻粼谄渖芷诘牟煌A段具有不同的交易特點,企業(yè)要通過不同階段的細致區(qū)分,實施動態(tài)的、互動的管理,實現(xiàn)與客戶長期利益的互贏。
第一階段:在這個時期,企業(yè)通過市場細分找準并且挖掘自己的潛在客戶,通過廣告等宣傳類的營銷方法去吸引客戶簡單來說,這個時期,營銷的目的就是打響企業(yè)的品牌,讓更多的成為你的公司的潛在的客戶。
第二階段:客戶開發(fā)期。通過第一階段的準備,許多人對公司有了一定的識別度了,因此,這個時期也是加大企業(yè)的宣傳力度,讓潛在的客戶與本企業(yè)發(fā)生交易關系,擴大客戶的總體規(guī)模、進而鎖定目標客戶。另一方面,也可注重與合作伙伴的關系,通過交叉銷售這樣的營銷方式使其他行業(yè)的客戶在消費過程中獲得本公司的信息,進而成為公司的客戶,實現(xiàn)客戶群的轉移。
第三階段:公司要注重客戶信息的收集與分析,建立綜合的、一體化的、動態(tài)的數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)分析挖掘有潛在價值的目標客戶,加強與這類客戶的交流,使他們對公司的會員服務、企業(yè)文化有更多的了解和認同,成為本公司的真正客戶。這個時期,可以采用積分會員制的方式,適當舉行一些針對會員的促銷活動,刺激他們通過消費達到相應標準。這樣既可以獲得收益,也提高了客戶的滿意度,增加了公司的精英會員。這時候客戶關系會呈現(xiàn)出蓬勃態(tài)勢。
第四階段:客戶成熟期。對于這一階段的客戶,主要應該通過提供優(yōu)質的服務產品和提高服務水平來實現(xiàn)客戶的滿意。通過前面對常旅客數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)挖掘,進行客戶細分,獲得重要保持客戶的名單。公司應該優(yōu)先將資源投放到他們身上,對他們進行差異化管理和一對一營銷,提高這類客戶的忠誠度與滿意度,盡可能延長這類客戶的高消費水平。
第五階段:客戶終止期。企業(yè)的客戶關系管理不管如何完善,也難以避免客戶流失。公司應該根據(jù)這些客戶的最近消費時間、消費頻率的變化情況,推測客戶消費的異動狀況,根據(jù)客戶流失的可能性,列出客戶名單、重點拜訪或聯(lián)系計劃,采取一定的營銷手段,以最有效的方式防范客戶流失,重新贏得客戶的心,延長客戶的生命周期。
以上就是我一學期學習《客戶關系管理》我最關注也是掌握得比較好的一部分。我覺得,在中國以人為本的理念下,以客戶為中心的crm一定會是以后企業(yè)的主導經營管理理念。就像老師給我們講過的上海的超級出租車師傅的故事那樣,只有充分了解客戶,深切地知道客戶的真實需求,我們就可以得出不同的客戶對公司發(fā)展不同的貢獻力度,這樣我們才能利用我們手中擁有的客戶資金產,實現(xiàn)我們的終極目標——客戶資源的價值最大化,最后實現(xiàn)公司的利潤最大化。
關于客戶關系的技巧
世界上最自私的事情就是無私在客戶和你的交往中,你的目的很關鍵。如果你把重心放在一定要完成銷售指標,在這個月的工資里加上傭金,那很有可能做不成買賣。而如果你把重心放在你到底能給他們帶來什么價值,并且讓他相信除了你,他再沒有其他的選擇,那么通常理想的結果自然水到渠成。
在銷售行業(yè)里,我發(fā)現(xiàn)一些頂尖的銷售人員總有這樣的習慣,他們總是不計酬勞地為你的客戶提供更多更好的服務。這是他們?yōu)槭裁茨塬@得成功的很關鍵的條件。
從銷售的心理分析,這樣做的效果好,其實也不難理解。
1)因為一味的推銷只會讓客戶更強烈地抗拒你。你越努力,客戶抗拒的力量也就越大。而相反,在一開始,你不要把產品推客戶,而是不斷地給予,讓客戶漸漸了解你的產品,你的服務。伴隨著信任感的上升。那么,成交也就順理成章了。
一句話,給予比索取更容易獲得客戶的信任。
2)說到不如做到大凡做業(yè)務的人,都或多或少地養(yǎng)成了這樣一個習慣。本來可以做到7分的事情,承諾給客戶是10分。所以當客戶成交以后,才發(fā)現(xiàn)上當,不真實。可能嘴上不說,心里已經把你當成過眼云煙,不會和你再有第二次的交易。所以,建議各位銷售,特別是銷售的新人。一定要養(yǎng)成不說大話的好習慣。說有把握的事,做有把握的承諾。在謊言流行的時代里,你的“直白”反而容易幫助你在客戶心理留下深刻的印象。
3)“信心”比“黃金”更重要這句話是溫在今年開人大會上講的話。對于這句話。我是這樣理解的。從做業(yè)務的角度上看。首先,你要確信你自己的對公司,對產品的信心。只有相信,才有力量。你對你公司產品的信心比你能拿到多少老板給你的獎金更加重要。
其次,你要發(fā)自內心地為客戶提供周到的服務。而且你要相信你所做的都是100%站在客戶角度來考慮問題。當你和客戶站在一起來看你的產品是不是適合他的時候,通常你們就沒有對立面,那么自然就沒有所謂的成交之說,有的只是商量和落實。
4)喜歡客戶本人,甚于喜歡他能給你的錢“先做人,后做事”。說的就是這個意思。相信我,客戶喜歡和你成交,最重要的是她喜歡你。
5)受人滴水之恩,當涌泉相報客戶和你做生意,而不是和你的競爭對手做生意。說起來其實是一種客戶給你的恩惠。你的成功,是因為有人幫助你得到成功。要永遠保持一顆感恩的心。當客戶給了你財富,給了你機會。你也要想辦法從你力所能及的角度來幫助你的客戶。這也是老客戶愿意為你推薦產品的根本原因。
6)成交不是終點,而是銷售的開始。
永遠別忘記給你所銷售的產品提供持續(xù)的服務,這是你不斷維系老客戶,獲取更多客戶價值的最基本的工作。
今天在學術報告廳參加了公司安排的學習培訓,真的非常感謝公司領導給予我的這次學習機會。這次的學習對我來說就一個字:值。直到寫自己的心得的時候,滿腦子都是學習會場的情景及老師說得“法典”。今天的學習主題是:客戶關系管理,主講老師是張禮國。
通過這次培訓使我對與顧客之間如何處理好關系有了新的認識?!耙钥蛻魹橹行?,以客戶需求出發(fā)”,實現(xiàn)客戶價值的最大化,并且讓我懂得在與顧客的交流和溝通中要懂得真誠待客之道。只有用一顆真心站在顧客的角度上考慮問題,才能真正地做好服務工作。
通過老師講述的案例,我深深懂得了原來客戶關系不是坐著空等,而是要積極主動地在每一位顧客中識別出有潛在消費能力的客戶,將目標客戶牢牢鎖定,通過對顧客的個人信息和喜好的收集,整理,分類,建立相應的檔案,以專人統(tǒng)一管理,并不斷提升客戶滿意度和忠誠度,才能有一套良好有效的管理體系。
有句話說得好:“不學不問沒有學問,學習,復習,不練習等于沒出息?!苯涍^這次的學習,我學到了很多東西,這些方法對以后的工作必然會有很大的幫助,為以后怎么跟客戶打交道指明了方向。
用“悟”的眼光著眼未來的“大客戶”,讓客戶不只是為了滿足眼前的東西,更應該讓客戶成為我們忠誠的客戶,這才是我們的最終目標。
系統(tǒng)的價值體現(xiàn)
的作用
crm具有發(fā)現(xiàn)和吸引潛在客戶、產品研發(fā)、客戶服務于關懷、客戶興趣等具有重要作用。crm根據(jù)新老客戶挖掘活動的計劃、組織、執(zhí)行、評估以及潛在商機的實時跟蹤、判斷、分析。
版式介紹
標準版主要包括客戶管理(客戶信息、聯(lián)系人信息)、事物管理(聯(lián)系活動、市場活動)、銷售管理(銷售機會、銷售報價、項目團隊)、采購管理、商務管理(銷售簽約、合約回款)、服務管理(客戶服務、客戶投訴)、匯總中心、權限管理九大模塊。
第一,要用一種“舍得”的心態(tài)來面對客戶的選擇。
事實上,每個企業(yè)都有各種類型的客戶群體。根據(jù)客戶的需求不同,將其劃分為不同類型的客戶群體進行維護。企業(yè)應依據(jù)自身的實際經營狀況,確定自身能夠滿足客戶需求的水平,從而決定哪些客戶是需要去時刻關注和維護的,哪些客戶是一般關注的,哪些是需要舍棄的。這一點也是客服部目前開展客戶關系管理計劃的重要思路之一。我們將公司以往項目的客戶進行篩選和分類,將其中的優(yōu)良客戶納入到客戶關系管理體系中,對其進行持久的關注和維護,以求為公司建立忠實的客戶群體。
第二,企業(yè)要用服務營銷的方式提高客戶滿意度和客戶忠誠度。
對于企業(yè)而言,或許維護好20%的老客戶就能為其創(chuàng)造80%的利益。那么該如何提高企業(yè)的老客戶的忠誠度呢?顧客的價值需求層次分為:基本需求、期望需求、渴望需求以及意料之外的需求。企業(yè)在能夠滿足大多數(shù)顧客基本需求的基礎上,針對其20%的優(yōu)質客戶,只需在日常工作中適時的關注他們,在服務的細節(jié)性問題上不斷滿足老客戶的需求,使其有種滿足其意料之外的需求的感覺,此時就能使其忠誠度不斷提高。就比如,在日常的客戶關系維護中,可以通過公司的信息平臺為客戶發(fā)送關懷信息、祝福信息以及與客戶自身利益有關的房地產政策性信息,讓客戶了解公司人性化的工作理念。長此以往,客戶在對公司了解不斷加深的同時,其忠誠度和滿意度也會不斷提高,進而企業(yè)就擁有了口碑相傳的品牌效應和忠實的客戶群體。
21世紀是客戶至上、服務至上的時代,僅僅靠過硬的產品質量已經無法形成品牌忠誠。沒有優(yōu)質的服務,客戶將離你而去。近幾年,企業(yè)在關注客戶需求方面做出了很大的努力,提供的服務產品也越來越多元化,但讓人困惑的是:客戶的滿意度卻沒有得到相應的提升,客戶的要求似乎變得越來越難以滿足。其實這是因為客戶越來越需要關注他們的個性化需求和超乎他們想象的服務。因此在競爭日益激烈,產品差異化日趨變小的形勢下,提高企業(yè)員工的軟性服務技能日益重要,是一項低投入、高回報的投資。哪家企業(yè)擁有品質更高的客戶服務,哪家企業(yè)就擁有更高的競爭優(yōu)勢。
老師通過詳細的講解企業(yè)與客戶之間密切的關系,客戶關系是企業(yè)發(fā)展的關鍵和重要因素。老師通過客戶間出現(xiàn)的種種問題,揭示了客戶關系的重要性,全面的展示了客戶關系管理在企業(yè)中的地位。通過本課程的學習,我學到了客戶關系的重要性,以及如何維護客戶關系等企業(yè)面臨的問題,提升了自己處理企業(yè)關系和公關的能力。很感謝老師認真仔細的講解,謝謝老師了。
員工關系管理心得篇四
關系管理是人際交往中至關重要的環(huán)節(jié),良好的人際關系在工作中能夠帶來合作順暢、工作效率提高等眾多好處。而在平時的生活中,也需要學會有效地與人相處,建立良好的人際關系。以下是我在關系管理方面的心得體會。
第一段:了解對方的需求
建立有效的人際關系必須第一時間考慮對方的需求,這需要從與對方的交流中獲得。人與人之間的情況有所不同,許多人都有各種個性、意見、實際需要,所以我們要充分地了解對方,從而適當解決問題,協(xié)調關系。在工作中,要根據(jù)項目中對方的需要,進行以對方為中心的合作安排;在生活中,要熟悉朋友、家人的個性,了解他們的喜好、興趣,并做一些符合他們需求的事情。這樣能讓對方感到被重視,進而建立良好的人際關系。
第二段:傾聽對方的意見
在我們與人建立關系的過程中,傾聽對方的意見也十分重要。傾聽能讓我們對對方的需求、興趣和想法有深入的了解,同時這也促進了交流和交流中的信任。如何傾聽?我們可以站在對方的角度,留意對方的言語、眼神、肢體語言等,通過這些信息聽到對方的真正意思。我們也可以用一些重復或總結的方式來反饋對方的意見,提供更加貼切的反饋,讓對方被重視,保持交流。
第三段:注重溝通技巧
建立良好的人際關系也需要細致的溝通技巧。首先,交流必須得滿足雙方的需求,必須準確、清晰。如果我們不能清楚地表明自己的意思或看不到對方的表情和聲音,就會導致溝通失效。其次,我們的溝通應當細膩和靈活。我們可以使用情感化語言,點燃對方的情感,讓對方更愿意與我們親近。當然,溝通時也要把握尺度,不要過于夸張。溝通的藝術,需要不斷地練習和掌握。
第四段:保持誠實與透明
建立良好人際關系也要維持誠實透明。這需要我們在溝通中不說謊,保證與人保持開誠布公的溝通方式。如果我們打破了對方的信任,那么我們建立的人際關系會受到影響。此外,保持誠信始終可以使我們遵循良好的道德規(guī)范,這有助于我們建立良好的名譽。遵循道德規(guī)范不僅有利于我們建立人際關系,也幫助我們在社會中受人尊敬。
第五段:快樂地相處
最后,建立良好人際關系的關鍵是快樂。人們習慣于在愉快和放松的環(huán)境中建立親密關系,這是因為相互的歡笑和冒險成就了我們。我們需要不斷地發(fā)現(xiàn)和擁有一些新的、有趣的東西,這有助于我們通過自發(fā)的笑和快樂,建立良好的人際關系。
總之,以對方為中心、傾聽對方的意見、注重溝通技巧、保持誠信透明以及快樂地相處,這五方面是建立良好人際關系的關鍵。我們在生活中要重視延長關系,用心發(fā)展人際關系,這有助于工作中的合作和提高個人幸福感,同時也有助于我們在社會中實現(xiàn)更高的目標。
員工關系管理心得篇五
通過學習何靈老師的《客戶關系管理》課程,使我了解了許多有關客戶關系管理方面的知識??蛻絷P系管理系統(tǒng)是以客戶為中心,基于完整客戶生命周期的發(fā)生、發(fā)展過程,實現(xiàn)以客戶為中心的信息整合,采用“一對一營銷”和“精細營銷”的模式幫助企業(yè)量化管理市場、銷售及服務過程,實現(xiàn)員工、業(yè)務部門、分支機構及合作伙伴的協(xié)同工作,建立科學的知識管理、價值管理及決策支持體系,幫助企業(yè)更好的獲取客戶、保有客戶及提升客戶價值,從而全面提升企業(yè)競爭能力和盈利能力。
系統(tǒng)的價值體現(xiàn)
的作用
crm具有發(fā)現(xiàn)和吸引潛在客戶、產品研發(fā)、客戶服務于關懷、客戶興趣等具有重要作用。crm根據(jù)新老客戶挖掘活動的計劃、組織、執(zhí)行、評估以及潛在商機的實時跟蹤、判斷、分析。
版式介紹
標準版主要包括客戶管理(客戶信息、聯(lián)系人信息)、事物管理(聯(lián)系活動、市場活動)、銷售管理(銷售機會、銷售報價、項目團隊)、采購管理、商務管理(銷售簽約、合約回款)、服務管理(客戶服務、客戶投訴)、匯總中心、權限管理九大模塊。
第一,要用一種“舍得”的心態(tài)來面對客戶的選擇。
事實上,每個企業(yè)都有各種類型的客戶群體。根據(jù)客戶的需求不同,將其劃分為不同類型的客戶群體進行維護。企業(yè)應依據(jù)自身的實際經營狀況,確定自身能夠滿足客戶需求的水平,從而決定哪些客戶是需要去時刻關注和維護的,哪些客戶是一般關注的,哪些是需要舍棄的。這一點也是客服部目前開展客戶關系管理計劃的重要思路之一。我們將公司以往項目的客戶進行篩選和分類,將其中的優(yōu)良客戶納入到客戶關系管理體系中,對其進行持久的關注和維護,以求為公司建立忠實的客戶群體。
第二,企業(yè)要用服務營銷的方式提高客戶滿意度和客戶忠誠度。
對于企業(yè)而言,或許維護好20%的老客戶就能為其創(chuàng)造80%的利益。那么該如何提高企業(yè)的老客戶的忠誠度呢?顧客的價值需求層次分為:基本需求、期望需求、渴望需求以及意料之外的需求。企業(yè)在能夠滿足大多數(shù)顧客基本需求的基礎上,針對其20%的優(yōu)質客戶,只需在日常工作中適時的關注他們,在服務的細節(jié)性問題上不斷滿足老客戶的需求,使其有種滿足其意料之外的需求的感覺,此時就能使其忠誠度不斷提高。就比如,在日常的客戶關系維護中,可以通過公司的信息平臺為客戶發(fā)送關懷信息、祝福信息以及與客戶自身利益有關的房地產政策性信息,讓客戶了解公司人性化的工作理念。長此以往,客戶在對公司了解不斷加深的同時,其忠誠度和滿意度也會不斷提高,進而企業(yè)就擁有了口碑相傳的品牌效應和忠實的客戶群體。
21世紀是客戶至上、服務至上的時代,僅僅靠過硬的產品質量已經無法形成品牌忠誠。沒有優(yōu)質的服務,客戶將離你而去。近幾年,企業(yè)在關注客戶需求方面做出了很大的努力,提供的服務產品也越來越多元化,但讓人困惑的是:客戶的滿意度卻沒有得到相應的提升,客戶的要求似乎變得越來越難以滿足。其實這是因為客戶越來越需要關注他們的個性化需求和超乎他們想象的服務。因此在競爭日益激烈,產品差異化日趨變小的形勢下,提高企業(yè)員工的軟性服務技能日益重要,是一項低投入、高回報的投資。哪家企業(yè)擁有品質更高的客戶服務,哪家企業(yè)就擁有更高的競爭優(yōu)勢。
老師通過詳細的講解企業(yè)與客戶之間密切的關系,客戶關系是企業(yè)發(fā)展的關鍵和重要因素。老師通過客戶間出現(xiàn)的種種問題,揭示了客戶關系的重要性,全面的展示了客戶關系管理在企業(yè)中的地位。通過本課程的學習,我學到了客戶關系的重要性,以及如何維護客戶關系等企業(yè)面臨的問題,提升了自己處理企業(yè)關系和公關的能力。很感謝老師認真仔細的講解,謝謝老師了。
員工關系管理心得篇六
的作用
crm具有發(fā)現(xiàn)和吸引潛在客戶、產品研發(fā)、客戶服務于關懷、客戶興趣等具有重要作用。crm根據(jù)新老客戶挖掘活動的計劃、組織、執(zhí)行、評估以及潛在商機的實時跟蹤、判斷、分析。
版式介紹
標準版主要包括客戶管理(客戶信息、聯(lián)系人信息)、事物管理(聯(lián)系活動、市場活動)、銷售管理(銷售機會、銷售報價、項目團隊)、采購管理、商務管理(銷售簽約、合約回款)、服務管理(客戶服務、客戶投訴)、匯總中心、權限管理九大模塊。
第一,要用一種“舍得”的心態(tài)來面對客戶的選擇。
事實上,每個企業(yè)都有各種類型的客戶群體。根據(jù)客戶的需求不同,將其劃分為不同類型的客戶群體進行維護。企業(yè)應依據(jù)自身的實際經營狀況,確定自身能夠滿足客戶需求的水平,從而決定哪些客戶是需要去時刻關注和維護的,哪些客戶是一般關注的,哪些是需要舍棄的。這一點也是客服部目前開展客戶關系管理計劃的重要思路之一。我們將公司以往項目的客戶進行篩選和分類,將其中的優(yōu)良客戶納入到客戶關系管理體系中,對其進行持久的關注和維護,以求為公司建立忠實的客戶群體。
第二,企業(yè)要用服務營銷的方式提高客戶滿意度和客戶忠誠度。
對于企業(yè)而言,或許維護好20%的老客戶就能為其創(chuàng)造80%的利益。那么該如何提高企業(yè)的老客戶的忠誠度呢?顧客的價值需求層次分為:基本需求、期望需求、渴望需求以及意料之外的需求。企業(yè)在能夠滿足大多數(shù)顧客基本需求的基礎上,針對其20%的優(yōu)質客戶,只需在日常工作中適時的關注他們,在服務的細節(jié)性問題上不斷滿足老客戶的需求,使其有種滿足其意料之外的需求的感覺,此時就能使其忠誠度不斷提高。就比如,在日常的客戶關系維護中,可以通過公司的信息平臺為客戶發(fā)送關懷信息、祝福信息以及與客戶自身利益有關的房地產政策性信息,讓客戶了解公司人性化的工作理念。長此以往,客戶在對公司了解不斷加深的同時,其忠誠度和滿意度也會不斷提高,進而企業(yè)就擁有了口碑相傳的品牌效應和忠實的客戶群體。
21世紀是客戶至上、服務至上的時代,僅僅靠過硬的產品質量已經無法形成品牌忠誠。沒有優(yōu)質的服務,客戶將離你而去。近幾年,企業(yè)在關注客戶需求方面做出了很大的努力,提供的服務產品也越來越多元化,但讓人困惑的是:客戶的滿意度卻沒有得到相應的提升,客戶的要求似乎變得越來越難以滿足。其實這是因為客戶越來越需要關注他們的個性化需求和超乎他們想象的服務。因此在競爭日益激烈,產品差異化日趨變小的形勢下,提高企業(yè)員工的軟性服務技能日益重要,是一項低投入、高回報的投資。哪家企業(yè)擁有品質更高的客戶服務,哪家企業(yè)就擁有更高的競爭優(yōu)勢。
老師通過詳細的講解企業(yè)與客戶之間密切的關系,客戶關系是企業(yè)發(fā)展的關鍵和重要因素。老師通過客戶間出現(xiàn)的種種問題,揭示了客戶關系的重要性,全面的展示了客戶關系管理在企業(yè)中的地位。通過本課程的學習,我學到了客戶關系的重要性,以及如何維護客戶關系等企業(yè)面臨的問題,提升了自己處理企業(yè)關系和公關的能力。很感謝老師認真仔細的講解,謝謝老師了。
員工關系管理心得篇七
改善員工關系管理的方法
在人才高度競爭的背景下,留住優(yōu)秀人才,并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)與員工建立一種和-諧雙贏的員工關系。
現(xiàn)代員工關系強調以“員工”為中心,員工關系管理是構建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內部良好的員工關系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障。
員工關系管理,正被越來越多的企業(yè)所關注,越來越多的企業(yè)更加注重和-諧。建立健全維持良好員工關系的手段,表現(xiàn)在:
1、建立有效的信息渠道。及時準確的信息是企業(yè)決策的基礎,很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準確度低,不能在決策的過程中對員工關系現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出準確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道。
2、建立員工援助計劃。在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。在建立員工援助計劃的過程中,要堅持以下幾點:一是建立援助基金 ;二是明確援助計劃的組織保障,這樣的組織通常是工會或者人力資源部,這樣的援助是企業(yè)職責的一部分;三是確立援助標準,什么事項、什么人有資格享受什么水平的援助;四是確保援助計劃實施過程的公開透明。
3、慎重處理裁員時的員工關系管理 。當金融危機來臨的時候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應對之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時候提倡要同舟共濟,一旦遇到風浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會讓員工徹底看清企業(yè)的無情。正確的做法是什么呢?把人員冗余和企業(yè)發(fā)展相結合,變廢為寶。
4、優(yōu)化人力資源管理機制。人力資源管理機制是企業(yè)員工關系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對于人才,企業(yè)支持什么,反對什么。首先,希望這種觀念是清晰明確并且強有力的;其次,人力資源管理機制必須能把員工個人利益統(tǒng)一到企業(yè)整體利益中去。
5、員工參與管理。無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),無論是大企業(yè)還是小企業(yè),無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達意見的過程,同時也是員工理解接受管理方案的過程,參與不是員工一切說了算,不是員工的盲目抵制,是“我們”兼顧各方利益共同決策的過程。
從長期看,企業(yè)應完善企業(yè)文化,形成上下共同的愿景和夢想,為此,要做到:
1、加強企業(yè)家自身的修煉。真的企業(yè)家是一個領袖,具有領袖的風采和極強的人格魅力,善于搭建團隊并領導這個團隊去管理企業(yè),他的首要任務是搭建平臺而不是事必躬親親力親為。
2、強化企業(yè)文化建設。用文化去導向員工、協(xié)調員工、激勵員工、約束員工、凝聚員工。
3、完善對員工的人性假設。人性假設已經具備了成熟的理論體系,即x理論與y理論。人是復雜的、多面的,不同層次、不同類型的員工應該有針對性地選擇不同的管理方式。完善對員工的人性假設的最終目的是從人性的角度確定對不同員工的管理方式。
一、員工關系管理
人員的部分主要工作描述
1、勞動關系管理
2、員工組織的活動和協(xié)調
3、建立和推廣企業(yè)文化和民-主管理
4、加強和保證內外溝通渠道的暢通無阻
5、及時接待處理員工申訴,最大程度解決員工關心的問題
6、為員工提供有關公司福利、法律和心理等咨詢服務
7、及時處理各種糾紛和意外事件
8、員工激勵和獎懲管理
9、員工離職面談及手續(xù)辦理
10、員工關系培訓和熱點問題調研
11、各項公司內部及活動后的調查、員工滿意度活動的組織
12、員工關系診斷
二、勞動爭議的主要類型:
解除勞動關系爭議 勞動合同爭議 勞動報酬爭議
社會保險爭議 職業(yè)培訓爭議 勞動保護爭議
侵犯勞動者人身權利爭議
三、無固定期限合同
從長遠看,無固定期限合同能幫助企業(yè)培養(yǎng)人才,對人力資源?部的工作提出了更高的要求,因此,必須建立起更柔性的人力資源?管理制度和更完善的績效考核制度,形成能上能下,能進能出的人力資源?體系。
四、勞務派遣是人事外包(勞務外包)的一種用工形式,即人們常說的用人不管人,管人不用人,人力資源?服務機構把與及具有勞動關系的員工派遣到用人單位上班,服務機構與雇員發(fā)生勞動關系,用工單位與雇員只發(fā)生工作關系,勞務派遣只針對企業(yè)一些臨時性、可替代性,非重要性的崗位。
為什么核心員工不能采用勞務外包這種形式?
核心員工是公司發(fā)展和競爭的優(yōu)勢所在,是最重要的資源,如果公司的員工也采取勞務派遣會對公司的業(yè)務發(fā)展帶來很不利的影響。
1、 不能形成很好的知識管理體系;
2、 會讓公司的一些核心機密外傳;
3、 會打亂公司的運作流程和成熟的運營模式。
勞務派遣的缺點:
1、 通常勞務派遣公司招聘職工是以產定銷,致使大量派遣勞動合同短期化,失去了職業(yè)生涯的穩(wěn)定性和連續(xù)性,造成勞動關心不穩(wěn)定,對構建和-諧社會造成一定的負面影響。
2、 由于相關法律的缺失,致使勞務派遣企業(yè)缺乏規(guī)范和監(jiān)督,運作失范,難以追究其法律責任。
3、 對于派遣企業(yè)而言,自己并不使用勞動力,如果用人企業(yè)沒有特別要求,就不會對派遣勞動者進行職業(yè)培訓,更不會進行長期培訓。對于真正的用人企業(yè)而言,派遣勞動者不屬于本單位正式員工,其流動性大,也沒有對其進行人力資本投資的動機。長期發(fā)展下去,將不利于勞動者素質的提高。
五、;勞務派遣又多種形式,常見的有兩種:轉移派遣和新增派遣,轉移派遣就是企業(yè)將原來簽有勞動合同的員工在合同到期后不再與之續(xù)簽,轉移到勞務派遣公司來,由勞務派遣公司跟員工簽訂勞動合同,然后再派遣到企業(yè)上班。新增派遣使勞務派遣公司根據(jù)企業(yè)的要求招聘員工錄用后跟勞務派遣公司簽勞動合同,再派遣到企業(yè)上班。
六、運用反建議的技巧
1. 考慮正確的時機。適時選擇是相當重要的。如果我們早一步獲悉一名有價值的雇員有準備另謀高就的相關信息或跡象時,就應該盡可能盡早地與他進行交談和溝通,從而把離職的萌芽扼殺掉,如此才能預防人才的流失。
2. 表現(xiàn)出足夠的信如要公司想要與員工建立一種長久的信任關系那么務必使員工體驗到公司誠意,并且了解公司為確保他們安心工作而做出的努力。
3. 當離職的員工是因為對現(xiàn)在的工作狀況不滿時,我們應該在綜合考慮的基礎上及時地位他們考慮事業(yè)發(fā)展和提升的機會,比如讓員工休假或提供新技術的培訓等。總之,盡量消除員工的不滿情緒,員工離職的'最大可能就是對工作環(huán)境或現(xiàn)實狀況不滿,所以要讓這些不滿消失掉。
七、把好招聘錄用關——邁好用工管理的第一步
1、規(guī)避招聘中的陷阱
1. 避免就業(yè)歧視
2. 抵御求職欺詐
3. 把好入職體檢關
4. 避免連帶賠償責任
2、錄用通知書的發(fā)放
則不具備這樣的特點。
八、依法訂立勞動合同——勞之關系中的重中之重
1、信息披露與擔保禁止義務
用人單位信息披露的內容:工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、勞動安全情況、勞動報酬、勞動者要求了解的其他情況。
勞動者信息披露的內容:勞動者的基本信息、 勞動者的身體狀況、勞動者的專業(yè)知識及工作技能、勞動者的工作經歷及工作業(yè)績、獎懲情況、勞動者的就業(yè)現(xiàn)狀。
2、用人單位與勞動者的保密義務
1. 退還財物
2. 接受處罰
3. 賠償損失
九、合同訂立的基本要求
1、合同訂立的形式要求
2、合同訂立的時間要求
1. 勞動合同訂立與勞動關系建立的時間
2. 選擇訂立勞動合同的最佳時機
3、用人單位不簽訂勞動合同的后果
用人單位與勞動者建立勞動關系,不但應訂立書面的勞動合同,而且還應該在規(guī)定的期限內訂立。否則應承擔如下法律后果。
(1) 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至補簽書面勞動合同的前一日應當向勞動者每月支付二倍的工資,并與勞動者補簽書面勞動合同。
(2) 用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當日已經于勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補丁書面勞動合同。
(3) 用人單位故意拖欠不訂立勞動合同,由勞動行政部門責令改正。
(4) 給勞動者造成損失的,用人單位還應當承擔賠償責任。
4、 防范勞動者就拖不簽勞動合同
(1) 固定和保留勞動者不簽合同的證據(jù)
(2) 及時終止勞動關系
5、 避免出現(xiàn)無合同的事實勞動關系
(1) 抓住有利時機及時訂立勞動合同
(2) 加強勞動合同管理,建立合同預警機制
(3) 設置合同到期自動延伸條款
(4) 及時不簽勞動合同或終止勞動關系
(5) 嚴格規(guī)范勞務派遣用工
6、 合同成立的必要條件
7、 合同須有中文文本
8、 合同文本應各持一份
9、 建立職工名冊備查
十、勞動合同的內容
必備條款:
1、 用人單位的名稱、住所法定代表人或者主要負責人
2、 勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼
3、 勞動合同期限
4、 工作內容和工作地點
5、 工作時間和休息休假
6、 勞動報酬
7、 社會保險
8、 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
9、 法律法規(guī)規(guī)定的應當納入勞動合同的其他事項
約定條款:
除上述必要條款之外,用人單位與勞動者還可以就試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇、勞動紀律事項進行約定,這些條款不是必須具備的,可以在勞動合同中約定,也可以不約定,但一旦約定了,就要遵守相關的法律規(guī)定。
十一、無固定期限勞動合同
1、 約定訂立
2、 法定訂立
(1) 勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年(包括2015年1月1日以前的年限)
(2) 用人制度初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的。
(3) 連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動合同,且勞動者沒有法定解除情形,續(xù)簽勞動合同的。(從2015年1月1日以后開始算起)
3、 視為訂立
十二、用人單位應當如何合理懸著勞動合同期限
1、 對于高級管理人員、高級技術人員、核心員工以及其他在用人單位發(fā)揮重要作用的員工,他們一旦離開將給用人單位造成很大-麻煩,可以考慮與他們簽訂無固定期限勞動合同。
3、 對于背景不太了解的心員工,最好選擇與其簽訂為期一年甚至更短的勞動合同
十三、勞動合同無效的法律處理
合同無效的原因
(1) 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
(2) 用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的
(3) 違反法律、行政法規(guī)強制規(guī)定的
合同無效的常見狀態(tài)
(1) 主體不適格的合同
(2) 條款違法的合同
(3) 一邊倒的合同
(4) 真假合同
(5) 以合法形式掩蓋非法目的合同
(6) 附帶保證合同
合同無效的法律后果
勞動合同全部無效
(1) 勞動關系歸于消滅
(2) 勞動者已付出勞動的,用人單位應支付報酬
(3) 有過錯的一方承擔賠償責任
(4) 用人單位為勞動者提供合同被確定無效以前的各種福利待遇
勞動合同部分無效
(1) 調整無效部分使之有效,調整的效力可追溯到勞動合同訂立之時
(2) 有過錯的一方承擔賠償責任
十四、試用期條款約定的常設內容
(1) 試用期期限
(2) 錄用條件
(3) 試用期工資
(4) 試用期內勞動合同解除的條件和要求
非常設內容
(1) 勞動者在試用期應當遵守的工作紀律
(2) 試用期需要考核的相關內容
(3) 員工申請轉正的程序
(4) 雙方約定的其他內容
十五、違法約定試用期的法律后果
(1) 由勞動行政部門責令改正
(2) 支付賠償金
(3) 調整、補足差額、支付經濟補償金
十五、試用期管理的誤區(qū)
1. 只約定試用期不約定勞動合同期限
2. 單方面延期轉正或提前轉正
3. 試用期滿后遲遲不給勞動者轉正
試用期內隨意解除勞動合同善用王牌條款規(guī)章制度——企業(yè)與員工之間的法律
十六、勞動規(guī)章制度的作用
1. 幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理
2. 保障勞動者的合法權益
3. 作為勞動爭議的審理依據(jù)
十七、規(guī)章制度的生效條件
1. 實體條件:主體適格 內容合法 內容合理
2. 程序要件:民-主程序 公示程序
十八、規(guī)章制度的制定
1、制定原則:
(1) 保證規(guī)章制度的有效性
(2) 確保規(guī)章制度的實際操作性
(3) 注意各項規(guī)章制度間的統(tǒng)一性
2、制定內容
企業(yè)勞動規(guī)章制度設計的內容:包括勞動報酬、工作時間
休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理,以及根據(jù)需要就任何事項或主題制定規(guī)章制度。
3、制定步驟
(1) 立項
(2) 調查
(3) 起草
(4) 討論
(5) 協(xié)商確定
(6) 公示
避免培訓的投資風險——如何防止受訓員工過河拆橋
十九、培訓方式:
1、福利性培訓(可約定服務期)
(1) 學歷教育
(2) 委托全日制大中專院校
(3) 旨在提高勞動者能力的培訓
(4) 出國或異地培訓、進修、研修、做訪問學者等
2、義務性培訓
上崗培訓、轉崗培訓、安全衛(wèi)生培訓
3、培訓協(xié)議的內容:
(1) 培訓的基本概況
(2) 培訓費用所包括的項目、數(shù)額
(3) 服務期
(4) 員工在培訓期間的待遇
(5) 培訓期間雙方當事人的權利義務
(6) 違約責任
員工關系管理心得篇八
一是勞動關系管理。
勞動爭議處理,員工上崗、離崗面談及手續(xù)辦理,處理員工申訴、人事糾紛和以外事件。
二是員工紀律管理。
引導員工遵守公司的各項規(guī)章制度、勞動紀律,提高員工的組織紀律性,在某種程度上對員工行為規(guī)范起約束作用。
三是員工人際關系管理。
引導員工建立良好的工作關系,創(chuàng)建利于員工建立正式人際關系的環(huán)境。
四是溝通管理。組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
保證溝通渠道的.暢通,引導公司上下及時的雙向溝通,完善員工建議制度。
五是員工績效管理。組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
制定科學的考評標準和體系,執(zhí)行合理的考評程序,考評工作既能真實反映員工的工作成績,有能促進員工工作積極性的發(fā)揮。
六是員工情況管理。
組織員工心態(tài)、滿意度調查,謠言、怠工的預防、檢測及處理,解決員工關心的問題。
七是企業(yè)文化建設。
建設積極有效、健康向上企業(yè)文化,引導員工價值觀,維護公司的良好形象。
八是服務與支持。
為員工提供有關國家法律、法規(guī)、公司政策、個人身心等方面的咨詢服務,協(xié)助員工平衡工作與生活。
九是員工關系管理培訓。
組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
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員工關系管理心得篇九
我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現(xiàn)對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。
試想一下,我們?yōu)槭裁床粡淖陨斫嵌雀淖兎沼^念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化?的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統(tǒng)稱做所謂員工“不滿意”的議論時,我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜慕嵌?、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?員工關系管理是人力資源部門的重要職能,人力資源部門是員工關系管理組織部門,企業(yè)的最高管理者是人力資源各項政策能夠順利施行的最大責任人,因此人力資源部門在處理員工關系時要注意方法和技巧。
最近,筆者看到這樣一則報道:一項歷時1年關于員工離職情況的調查結果表明,員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟企業(yè)領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好、員工關系處理緊張等因素息息相關。因此,我在此提三個員工關系管理技巧供大家參考:
技巧一:擺正心態(tài),放低姿態(tài)
1、有句諺語說得好:“低頭的稻穗,昂頭的稗子?!彼硎镜囊馑际堑皖^是一種謙虛的人生態(tài)度,一種真正懂得做人處世的意義后年表現(xiàn)出來的態(tài)度。有道是“人格無貴賤,人品有高低?!弊鳛槔习寤蚬芾碚呃习炎约嚎醋鞴伲炎约簲[在“高人一等”的位置上,逞威風,實則是把自己的人品降了三等。反之,不擺官架,低調一點,看似少了些官威,實則提升了自己的人品和威信。管理者應該敏而好學,不恥下問,虛懷若谷。把你的才智和謙虛結合地一起,保持學習的熱情,時刻學習別人的長處,不斷提高和充實自己。
2、作為一個管理者,不要認為自己比別人高明多少。事實上比你高明的人有很多,你要放下管理者的`“身架”把自己的言行舉止融于常人當中,并始終把自己看作是團隊?中普通一員。永遠與下屬保持良好的溝通平臺。放低姿態(tài)等于抬高自己的身價,每一個人都不是完人,都有不足和錯識,所以要多看別人的優(yōu)點和長處,多肯定和包容部屬。
技巧之二:以身作則,履行領導職責
2、管理者對于任何一個組織來說,其觀點、力量、信心和憂慮,都會影響組織,你必須在你所說和所做的所有事情中為你的員工樹立一個標準,樹立起一個高標準的榜樣讓他們學習。
管理者不在于你做了多少而是在于你帶領部屬完成了多少工作?在完成工作過程中你有沒有以身作責,起模范帶頭作用。
技巧之三:識人于微,用人于長
1、“防微杜漸”,見微知著。微的意思是事態(tài)的微細變化,君子見到微,就應有領悟,有所作為。人的一舉一動,一言一行,無不折射出其人的學識修養(yǎng)。作為一個管理者,應該有葉落而知天下秋,飲一瓢而知河所在的本領。在細微之處來識別一個人的品性才華,為企業(yè)的人才選擇把好脈?,F(xiàn)代企業(yè)都需要具有良好心理素質的員工,一個意志不堅強的人,最終會被生活拋棄。而勇敢堅強的人,不會在任何困難面前言輸。作為一個管理者,在選擇人才時,應該注意對員工的心理素質的考察。
2、用人以長,適才適所。我們用人就是要用員工的長處和強項,把合適的人才放至最合適的地方,發(fā)揮員工最大的價值,一個不會用人的管理者,不會成為一個好的管理者,因此他與員工的關系也處理得很緊張。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者本身的問題。所以,管理者,特別是企業(yè)中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
1.目的意義
1.1營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系。
1.2及時了解員工思想動態(tài),增加人力資源管理的針對性。
1.3加強員工關系建設,全面提升員工滿意度,增強員工的凝聚力。
2.員工關系管理的內容
從廣義上講,員工關系管理的內容涉及了整個企業(yè)文化和人力資源管理體系的構建。從企業(yè)愿景和價值觀體系確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間的聯(lián)系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。
從狹義上講,即從人力資源部門的管理職能看,員工關系管理主要有勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設、服務與支持、員工關系管理培訓等內容。
從影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系的工作設計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,從員工關系管理的廣義和狹義內容角度,都會發(fā)現(xiàn),溝通渠道建設特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們可稱為“員工成長溝通管理”是管理者進行員工關系管理的重點。
2.1員工成長溝通管理的內容與目的:
員工成長溝通可細分為“入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、績效考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”八個方面,構成這一完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。
2.2員工成長溝通管理的具體內容與類別:
2.2.1入司前溝通:
(1)溝通目的:重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、入職后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”的目的。
(2)溝通時機:在招聘選拔面試時進行。人事分部經理對企業(yè)擬引進的中高級管理技術人才進行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,企管人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。
2.2.2崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、企業(yè)員工的行為規(guī)范、本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。
2.2.3試用期間溝通:
(1)溝通目的:幫助新員工更加快速融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境。
(2)溝通責任者:企管人事部主要負責對各部門人員進行試用期間的溝通;新員工的溝通、引導原則上由其所屬部門領導負責。
(3)溝通頻次要求:
a、企管人事部: 新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照企管人事部的溝通頻次要求進行。
(4)溝通形式:面談、電話等方式外,企管人事部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。
2.2.4轉正溝通:
(1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。如建議同意轉正,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;如不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因并提出今后改進建議。
(2)溝通時機:
a、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部門意見。
b、企管人事部:在審核員工轉正時,與員工面談一次,并形成部門意見。
2.2.5工作異動溝通:
(1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、職責、挑戰(zhàn)及希望,使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
(2)溝通時機:
a、企管人事部:在決定形成后,正式通知員工本人。
b、異動員工原部門直接上級:在接到企管人事部的員工異動決定通知后立即進行。
c、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
2.2.6定期考核溝通:
(1)公司總經理每月必須與各職能部門負責人就績效考評溝通一次,時間不少于半小時,要求有溝通記錄(溝通記錄見附件1)。
(2)各部門負責人每月必須與下屬就考核情況進行溝通。
(3)各部門經理/企管人事部經理每月必須與部門考核排名首位及末位員工進行溝通。
(4)大區(qū)營銷經理每月必須與大區(qū)營銷員就工作指標完成情況進行溝通。
2.2.7離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時。
第二次:員工離職手續(xù)辦理完畢準備離開公司的最后一天,一般安排在結算前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責任人:原則上由企管人事部和員工所屬部門負責人共同組織。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人事分部經理負責完成,報企管人事部經理和公司領導,以便改進人力資源管理工作。
2.2.8離職后溝通管理:
(1) 管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
(3)管理方式:
a、企管人事部負責員工關系管理的人事分部經理應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
員工關系管理心得篇十
一家企業(yè)是由許多成員共同組成的,其中的關系就有好幾種,像是上級與下級,同級與同級等等。想必這就是所謂的員工關系,。在員工關系管理處理上面有著十分的學問,要想把員工關系管理處理的完美就必須了解,每一位成員的性格特點,還要知道他們的愛好等等。員工關系管理的好與壞直接影響你在這個企業(yè)今后的`發(fā)展。
員工關系管理,顧名思義就是管-理-員工們之間的關系。很多公司都有這樣一個部門,目的是為了讓員工們在一個和睦的環(huán)境中發(fā)揮所長。很多員工都因為人際關系的問題而離職,所以員工關系管理部門是很重要的。在項目管理的時候,是最能考驗員工關系處理的了。
運作方法如下:員工去員工關系管理部進行投訴,然后那個部門的人就會叫有問題的兩個(或以上)的員工去聽他們對對方有什么看法。員工可以通過員工管理部對對方作出合理的要求,那么雙方可以達成協(xié)議的話,問題就可以解決。假如是誤會的話,那也可以通過那個部門的人幫助解決。假如雙方都不肯讓步,那么他們就會考慮為其中一個人申請調職,避免他們再次發(fā)生沖突。
其實很多時候人與人之間所存在的都是誤會,只要大家坐下來談一談就可以解決的,但是問題是員工之間都為了面子而不給與對方談的機會。員工管理部正正為這些人提供了一個平心靜氣聊天和解決問題的機會。
1、與上司和所有領導的關系
2、與你同級別的員工關系
3、與你年長的同事關系
4、異性同事關系(這個其實不難處理)
5、同性同事關系(這個其實是最難處理的)
6、還有一個重要的就是與下屬的關系(這個很重要的)
員工關系管理主要就是要弄清楚,每位成員之間的相互關系,在處理上級的的關系時,我們應該怎樣去面對,在同級員工面前我們又該以一個怎樣的心情去對待,這些都是我們在處理員工關系時需要注意的事項。這些往往看似很平常但是卻關乎的我們未來的發(fā)展,也是員工管理展開真正原因。
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員工關系管理心得篇十一
關系管理是現(xiàn)代社會中非常重要的一項技能,在個人與社會生活中都有著廣泛的應用。作為一名普通的職場白領,我在多年的工作和社交中逐漸形成了自己的關系管理心得,接下來將以五個方面為主線進行闡述。
一、建立良好溝通,積極傾聽
溝通是關系管理中必不可少的一環(huán),一般來講,關系的維持和發(fā)展基于二者的互動與這一過程中的溝通。在與人交往的過程中,要學會尊重對方,積極傾聽,同時也要注意時時刻刻將自己的態(tài)度和思想表達清晰、明確。尤其是在處理矛盾和爭議時,一定要保持冷靜,分析問題的本質,找到問題的關鍵,善于傾聽對方的理解和觀點,并通過有效的溝通方式,共同解決問題。
二、順應時代變化,注重網絡社交
如今,社交的方式已經不再僅限于面對面交往。隨著網絡的普及,人們利用社交軟件和社交平臺進行交流的比例也越來越高。因此,要成為一名優(yōu)秀的關系管理者,就必須注重網絡社交,跟隨時代的潮流,不斷學習并改進自己的社交技巧。合理利用社交軟件和社交平臺,能夠更便捷地與他人進行交流互動,擴大人脈圈,也能更快認識更多的人脈資源,帶來更多的機會和挑戰(zhàn)。
三、維持真誠友誼,懂得感恩
在生活和工作中,我們經常會遇到一些與我們有著共同目標或共同興趣的朋友,彼此以真誠的心交往往可以成為長久的友誼。在這個過程中,我們需要理解和支持、尊重和信任朋友,同時自己也要求同存異,避免因為一些小的事情而產生矛盾。同時,還要學會珍惜自己的朋友,保持定期的聯(lián)系,共享生活和工作的喜悅,在分離的時候懂得真誠的告別和發(fā)自內心的祝福,相信這樣的感恩心態(tài),會將自己的人脈網絡打造地更加穩(wěn)固持久。
四、要有恒心,勇于嘗試
在關系管理的過程中,我們常常面對許多困難和挑戰(zhàn),這時需要自己要有恒心,不斷嘗試和探索解決問題的方法。只有勇于嘗試新的社交方式,不斷完善自身的社交技能,探索與眾不同的發(fā)展道路,才能走出成功的路。此外,在自己的發(fā)展過程中,不斷學習、積累、汲取各方面的知識,這些都是關系管理者所必具備的素質。
五、合理利用資源,創(chuàng)造價值
在關系管理過程中,雖然需要擁有一定的實力和素質,但與此同時,資源的利用也是至關重要的。要注意抓住機遇,合理利用各種資源,比如人脈、經驗、信息等,善于匯聚有利的資源創(chuàng)造更多的價值。這個過程中,除了自己積極地爭取和充分利用外,也要懂得分享和回饋,這樣才能在保持長久的合作關系的同時也會帶來更多的優(yōu)勢,并增強彼此的信心和實力。
總的來說,作為一名職場白領,我認為,關系管理讓人過程本身就是一個寶貴的人生經驗。通過不斷地實踐,總結和思考沉淀,我們能更好地掌握社交的本質和規(guī)律,更好地應對各種復雜和多變的挑戰(zhàn),從而在大大小小的社交場合中表現(xiàn)得更加從容自信,也能更好地利用好各種資源,實現(xiàn)自己的價值。
員工關系管理心得篇十二
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。
企業(yè)所有利益相關者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實現(xiàn)來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現(xiàn),實現(xiàn)個體的目標。
企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設和完善企業(yè)員工關系管理體系的前提和基礎。
2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本。
企業(yè)有多種利益相關者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發(fā)點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分。
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環(huán)來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:
企業(yè)在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應在激勵上做出適當?shù)恼{整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關系定位,結合企業(yè)發(fā)展目標和自身特點設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標的實現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人。
在企業(yè)員工關系管理系統(tǒng)中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯(lián)結企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協(xié)調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
最近,筆者看到這樣一則報道:一項歷時3年關于員工離職情況的調查結果表明,員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟中層領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個主要原因是他們工作做好了也沒人表揚、沒人關注。
筆者不由陷入深深思索,結合自己在不同性質、不同規(guī)模企業(yè)的人力資源管理經驗,這項關于員工離職情況的調查結果非常具有普遍性和典型性,所反映出來的問題,其解決方法也絕不是簡單的加強經理人員的溝通,尤其是反饋技巧的培訓就解決得了的。這實際上一個員工關系管理問題,從某種意義上講是一個企業(yè)文化建設的問題,筆者就結合自己的實際工作體會,從企業(yè)文化建設角度談談筆者對員工關系管理的理解,以就教于同仁。
一、員工關系管理的幾個方面和員工關系管理的最終目的員工進入企業(yè)、成為組織的成員后,就進入員工關系管理的框架。從理論上說,企業(yè)人力資源管理從三個方面影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系,這三個方面就是工作設計、人力資源的流動和員工激勵。工作設計是指根據(jù)企業(yè)目標和業(yè)務特點,確定每個工作職位工作內容和所應承擔的職責,彼此之間的工作聯(lián)系、管理關系和方式,以及承擔這些工作對員工的要求。工作設計明確了員工應該做什么和如何做才能達到要求。員工異動,是指員工從進入企業(yè)到離開企業(yè)的整個過程。這個過程實際上是員工為實現(xiàn)本人的職業(yè)發(fā)展計劃和企業(yè)為保證業(yè)務運轉的整個人力資源配置過程,以及滿足企業(yè)和員工本人對工作能力要求而進行的績效評估、能力轉化和提升過程。員工激勵,指的是如何通過內外部激勵手段,不斷促進企業(yè)目標實現(xiàn)和員工個人發(fā)展之間的良性循環(huán)。內外部的激勵手段,既包含報酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。
從影響員工關系管理的三個方面,我們不難得出員工關系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應該是使每一位“權力人”滿意的結論。“權力人”應該包括顧客、員工、出資人、社會與環(huán)境,甚至包括供應商和競爭對手在內。從目前成功企業(yè)的企業(yè)文化分析中看,他們都非常重視對企業(yè)各種“權力人”權力的尊重?;萜盏钠髽I(yè)文化明確提出:“以真誠、公正的態(tài)度服務于公司的每一個權力人”的思想,這與ibm公司的“讓公司的每一個成員的尊嚴和權力都得到尊重,為公司在世界各地的消費者提供最上乘的服務”有異曲同工之妙。
我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現(xiàn)對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。試想一下,我們?yōu)槭裁床粡淖陨斫嵌雀淖兎沼^念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統(tǒng)稱做所謂員工“不滿意”的議論時,我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜慕嵌取姆e極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?這些問題或許尖銳了一點,但這樣的反思會幫助我們梳理和更進一步認清員工關系管理的目的,換句話說,員工關系管理的目的是我們每一個管理者必須首先明確和弄清楚的問題。惟有如此,我們管理者才能以正確的心態(tài)和尋找適當?shù)姆椒ㄈッ鎸徒鉀Q員工關系管理中的.種種問題。
二、員工成長溝通管理是企業(yè)管理者進行員工關系管理的重點從廣義的概念上看,員工關系管理的內容涉及了企業(yè)整個企業(yè)文化和人力資源管理體系的構建。從企業(yè)愿景和價值觀體系確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間的聯(lián)系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。
從狹義的概念上看,即從人力資源部門的管理職能看,員工關系管理主要有勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設、服務與支持、員工關系管理培訓等內容。
不論從影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系的工作設計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,還是從員工關系管理的廣義和狹義內容角度,我們都會發(fā)現(xiàn),溝通渠道建設特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們姑且稱之為“員工成長溝通管理”是管理者進行員工關系管理的重點。
(一)員工成長溝通管理的內容與目的:員工成長溝通可以細分為“入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。
(二)員工成長溝通管理的具體內容與類別淺析: 1、入司前溝通:(1)溝通目的:重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。
(2)溝通時機:招聘選拔面試時進行。招聘主管負責對企業(yè)擬引進的中高級管理技術人才進行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。
2、崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。
3、試用期間溝通:
(1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業(yè)努力屬于員工自身的責任。
(2)溝通責任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負責對科室管理人員進行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導原則上由其所屬上級負責。
(3)溝通頻次要求:
a、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。
4、轉正溝通:
(1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。系建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。
(2)溝通時機:
a、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部室意見。
b、人力資源部:在審核科室員工轉正時,并形成職能部門意見。
5、工作異動溝通:
(1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
(2)溝通時機:
a、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。
b、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進行。
c、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結合員工績效管理進行。
7、離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織: a、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。
b、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業(yè)談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。
8、離職后溝通管理:
(1)管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
(3)管理方式:
a、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
c、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。
d、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。
e、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。
f、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經營業(yè)務的電子郵件。
三、企業(yè)文化——員工關系管理的最高境界。
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。
企業(yè)所有利益相關者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實現(xiàn)來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現(xiàn),實現(xiàn)個體的目標。
企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基矗有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設和完善企業(yè)員工關系管理體系的前提和基矗 2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本。
企業(yè)有多種利益相關者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發(fā)點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分。
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環(huán)來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:企業(yè)在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應在激勵上做出適當?shù)恼{整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關系定位,結合企業(yè)發(fā)展目標和自身特點設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標的實現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人。
在企業(yè)員工關系管理系統(tǒng)中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯(lián)結企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協(xié)調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗。或許,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
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員工關系管理心得篇十三
進入21世紀后,根據(jù)“冰山理論”,一個組織中位于海平面以上的內容,諸如一家公司賣什么產品、一年的銷售額是多少、有多少人,不再是公司真正的重點。真正的重點是位于海平面以下的內容,那就是“人”,具體包括企業(yè)的文化、員工之間溝通、成長,部門之間的問題解決效率等,只有這些內容處理好了,才能保證海平面之上的內容具有真正的生機。所以,對當今企業(yè)而言,人力資源已成為了其考慮的重要問題。
日本新力公司創(chuàng)辦人亞凱歐.莫李達(akio morita)在其自傳“日本制造”(made in japan)中說到:“我們公司的成功關鍵,在于它的'人力資源管理得當?!痹谒墓竟芾碇校滓娜蝿帐桥c員工和睦相處,并在公司里創(chuàng)造出家族般的情感,管理者與員工有福同享,有禍同當。他的重要理念是:在把員工當作“家族成員”,而不是“謀利工具”,要讓他們在工作中找到快樂。
這其中隱設了一種積極、正面的人性觀。基于“性惡論”為基礎的人力資源管理也許能收效于一時,卻非組織長治久安之道。如果公司的管理抱持“性惡論”,會造成的長期性弊病有:
1、老板不信任員工,投下大量人力物力來防弊;
2、員工不被信任,對企業(yè)缺乏忠誠度,公司需要不斷投入資本來重新招募和訓練新員工。
3、員工在執(zhí)行公司政策時首先考慮個人利益,而非公司和集體利益,在具體執(zhí)行過程中敷衍了事,陽奉陰違。
一言以蔽之,公司無法收服人心,長久的培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,性惡論的管理模式會是組織長期發(fā)展的絆腳石。
近年來,國內許多管理專家或者是企業(yè)家,都開始倡導“人性化管理”?!叭诵曰敝械娜诵裕斎皇恰吧菩灾浴?。人性本善在學理上還有待爭論,但性善管理,合乎國人文化。公司希望員工能夠賣力的工作,甚至能夠以公司為家,而事實上若有好的工作環(huán)境,任誰都會珍惜。而在具體執(zhí)行上,則需要給予員工壓力和激勵的兩重動力,工作上給壓力,并不斷提供改善方案、制定目標,鞭策員工努力達成,“推”和“拉”的兩重力量,激發(fā)員工向上。
在人事管理方面,需要做到
第一、員工關懷:
觀察員工的情緒,時時關懷他、幫助他,了解他的家庭狀況、生活環(huán)境,并給予必要的協(xié)助,讓他能有“以公司為家”的感受。
第二、充分尊重:
處處尊重員工,對工作上的問題多尊重他的意見,下班之后,以朋友相待,經常與他溝通工作上的想法。
第三、立即贊美:
員工有好的表現(xiàn)或工作賣力,應該當面立即的給予贊美,簡單的一句贊美,往往會帶來意想不到的效果。
第四、表達重視:
重視員工的工作表現(xiàn)和對公司的貢獻,重視他的專業(yè)能力與知識,讓員工能夠感覺到自己是被企業(yè)所需要的人,能夠激勵員工更加投入到工作之中。
第五、適當授權:
在了解員工的能力之后,在他的職責范圍之內一定要充分授權,員工被信任之后會受到鼓舞,對其工作定當全力以赴。能力與經驗是可以培養(yǎng)的,盡量給員工機會,經常交付他未做過的工作來訓練他、磨練他,如此才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的員工。
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員工關系管理心得篇十四
:某日上午,一員工怒氣沖沖來到辦公室,提出向人力資源部投訴,對上級管理方式不滿,當時該員工情緒非?;鸨f話時分貝也不小。而負責接待本部女同事,為安撫該員工情緒,非常禮貌地說“你不要激動,別生氣,有問題向我們反映,我們會調查,如果屬實,一定給你一個答復”,不料,該員工立即大聲喊叫“調什么查,難道你以為我騙你的呀,還是說你們人力資源部與管理人員一樣不講道理,我不與你談了”,隨后,不論這位女同事如何向他解釋,此員工就是不再與其答話,只是自已大聲抱怨無處講理,因當時正處于辦公繁忙時間,辦公室內還有其他員工,因此為避免事態(tài)惡化,我就走地過去解決,具體如何請看下述內容。。。。
首先,我非常認真向該同事打招呼,并表示:剛才你反應的問題,我們非常重視,這樣子,大家一起去會議室談談。(該員工同意,并與我一起去了會議室,在些提醒下各位,如果在處理員工投訴類事件時,正處公眾地方,是不方便溝通的.,此時最好轉移到一個獨立安靜環(huán)境較妥當)
該員工進入會議室坐下后,繼續(xù)不停的講,上級對其如何不公正,我?guī)状蜗氪驍嗥湔f話,都沒辦法,并用他還越說越激動(在處理員工投訴時,面對情緒不穩(wěn)員工,此時,千萬別輕易說“別生氣之類的話”,因人在氣頭上是最聽不得這話的,“廢話,能不氣嗎,敢情你沒碰過這事”,所以這時最好的方法是轉移他的怒火,如何轉移?有幾種方法我用:
1、給他倒杯水,緩緩勁;
2、請他說慢點,并且告訴他:您說的很重要,我要重點記錄下來”(一般人在怒氣中語速很快的,如果令對方放慢語速,自然怒氣也在慢慢減輕)
當他能真正冷靜下來時,我們再進行下一步處理會順利很多,并且經過你耐心的傾聽對方抱怨,他也發(fā)泄了出來,最后解決問題會容易很多。
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員工關系管理心得篇十五
員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者本身的問題。所以,管理者,特別是企業(yè)中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗。或許,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
一些企業(yè)對員工關系管理往往不夠重視,一個典型標志是很少有企業(yè)在人力資源部設置專門的員工關系管理這一職能部門,也很少安排專職的工作人員處理員工關系問題。當企業(yè)出現(xiàn)了員工關系問題時,企業(yè)往往會責成人力資源經理和員工的主管共同探討加以解決;企業(yè)有了勞動糾紛,往往由企業(yè)的法律部門或者委托外部律師事務所加以應對。
當和-諧社會的春風吹遍中國大地的時候,“和-諧”成為企業(yè)管理活動中最為常見的詞匯之一。和-諧社會的構建,需要廣大的企業(yè)管理人員特別是企業(yè)的人力資源管理者、工會工作人員以及政府工作人員共同致力于構建和-諧的員工關系。健康的企業(yè)無論行業(yè)是否相同都會有一個共同的特征:它們都擁有和-諧的員工關系,這種關系是管理者悉心經營的結果。
“員工關系”一詞源自西方人力資源管理體系。在西方,最初由于勞資矛盾激烈、對抗嚴重,給企業(yè)正常發(fā)展帶來了不穩(wěn)定因素。在勞資雙方力量博弈中,管理方逐漸認識到緩和勞資沖突、讓員工參與企業(yè)經營的正面作用。隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協(xié)調員工關系。
一種責任文化現(xiàn)代社會,在人才高度競爭的背景下,留住優(yōu)秀人才,并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)與員工建立一種和-諧雙贏的員工關系。
現(xiàn)代員工關系強調以“員工”為中心,員工關系管理是構建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內部良好的員工關系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障,總之,改善員工關系也成為了企業(yè)發(fā)展前進的必備要素。
但平均來看,員工關系管理崗位的設置比例為1000∶1,即每1000名員工設置一名獨立編制的員工關系管理崗位。這意味著,因為員工關系管理事務的瑣碎性,即使在常常能充當標桿的外資企業(yè)和上市公司,員工關系管理也并未得到足夠的重視和價值認同,而這正成為員工關系管理的極大挑戰(zhàn)。
在胡老師看來,員工關系管理是企業(yè)人力資源部門的重要職能之一,良好的員工關系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的有效執(zhí)行??梢哉f,員工關系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關注和重視。但是具體來說,如何管-理-員工關系才有效呢?有如下幾點:
1、處理好員工關系需要團隊之間的相互理解和尊重
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實現(xiàn)的需要以外,還面臨著更多的需求。因此,企業(yè)要建立良好的員工關系,提高工作任務的執(zhí)行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關系,以更好地支撐企業(yè)目標與任務的'有效執(zhí)行。
2、處理好員工關系需要全體成員參與和互動
員工參與和互動可以為組織中的員工關系注入活力,更好地輔助企業(yè)進行決策。在現(xiàn)實中,一些企業(yè)在做出貌似正確的決策后卻以失敗告終,根本原因就是員工們并沒有接受企業(yè)的方案。如果能讓相關的員工參與到決策措施的制定中來的話,那么他們則更有可能接受企業(yè)的變革措施,并更有可能鼓勵他人也接受它。
3、處理好員工關系需要領導者具備相應的管理技能
優(yōu)秀的管理者至少應當具備專業(yè)技術、關系處理和概念設計這三項基本技能。管理的實踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關系處理和概念設計技能變得愈重要。因此,要處理好員工關系,提升組織的執(zhí)行力,企業(yè)的管理者就應當在實踐中時刻關注自身管理技能和素質的提升,在復雜多變的環(huán)境中,充分地把握員工的個性特征,客觀地評價員工的工作,引導員工的心理和情緒,以促使良好的員工關系的形成。
4、處理好員工關系需要員工之間順暢的溝通
從某種意義上而言,管理的本質就是溝通。當員工之間出現(xiàn)爭吵、矛盾和沖突時,溝通是解決問題的有效途徑。因此,在處理員工關系時,企業(yè)管理者可以利用多種措施(如正式的書面報告、定期的溝通會、發(fā)行內刊、成立相關委員會)豐富溝通的形式,增強企業(yè)與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進企業(yè)目標的達成。
5、處理好員工關系管理需要關注細節(jié)
布魯諾.蒂茨曾說過:“一個企業(yè)家要有明確的經營理念和對細節(jié)無限的愛”。企業(yè)管理者在進行員工關系管理這個復雜微妙的工作時,也應當十分重視管理過程中的細節(jié)。因此,企業(yè)管理者需要在日常的工作生活中,對員工抱以細致入微的關懷和理解,將為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)奠定一個良好的員工關系基礎。
可以說,員工關系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關注和重視。企業(yè)要建立良好的員工關系,提高工作任務的執(zhí)行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。例如,在討論如何讓工作執(zhí)行更有力、讓員工工作更努力的同時,也應當認真研究如何支援和促進員工的工作;在抱怨他人推諉、工作效率低的同時,也應當認真思考自己是如何配合別人的。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關系,胡老師表示,員工關系管理,正被越來越多的企業(yè)所關注,越來越多的企業(yè)更加注重和-諧。建立健全維持良好員工關系的手段,表現(xiàn)在:
第一,建立有效的信息渠道。
及時準確的信息是企業(yè)決策的基礎,很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準確度低,不能在決策的過程中對員工關系現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出準確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道。
第二,員工參與管理。
無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),無論是大企業(yè)還是小企業(yè),無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達意見的過程,同時也是員工理解接受管理方案的過程。
第三,優(yōu)化人力資源管理機制。
人力資源管理機制是企業(yè)員工關系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對于人才,企業(yè)支持什么,反對什么。
第四,慎重處理裁員時的員工關系管理。
當金融危機來臨的時候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應對之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時候提倡要同舟共濟,一旦遇到風浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會讓員工徹底看清企業(yè)的無情。
第五,建立員工援助計劃。
在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。
總之,可以說,員工關系管理是企業(yè)內最瑣碎而不易被呈現(xiàn)價值的人力資源管理部分,卻也是各種職能中最虛也是最實在的。這一工作能夠而且確實對員工滿意和生產率、管理績效以及人才挽留做出了卓越的貢獻。尤其當遇到組織動蕩、裁員或其他難以應付的問題時,員工關系管理更承擔著不可替代的作用,甚至成為挽救公司的最后防線,希望各家企業(yè)處理好員工關系,成為和-諧企業(yè)的楷模!
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員工關系管理心得篇十六
珠三角企業(yè)受外圍環(huán)境影響,經營面臨前所未有的挑戰(zhàn),挖掘人力潛能來改善整體績效成為hr的重要工作,越來越多的業(yè)內人士將目光瞄向“員工關系管理”。
實踐上,員工關系管理是企業(yè)設置較晚,也是功能設置比較不統(tǒng)一的人力資源管理職能模塊。同時,員工關系管理也是企業(yè)內最瑣碎而不易被呈現(xiàn)價值的人力資源管理部分。
為了更好地為本地hr提供有效、準確的參考資訊,分享大家在員工關系管理領域的實踐,《南方人才》雜志、廣州市人才研究院、南方人才網聯(lián)合發(fā)起本調查。本調查為跨行業(yè)的小規(guī)模調查,共有63家珠三角企業(yè)完整地填寫了調查問卷。
調查顯示,“勞動關系管理”、“員工(內部)溝通”、“員工福利”、“員工活動”、“員工激勵”、“企業(yè)文化”是大多數(shù)企業(yè)員工關系管理通常涵蓋的職能,其比例依次高達90.5%、84.1%、84.1%、74.6%、74.6%和71.4%。同時,近半數(shù)的企業(yè)開始關注“員工關懷(工作/生活平衡)”和“離職管理”,其比例分別為46.0%和49.2%。
調查還發(fā)現(xiàn),少數(shù)企業(yè)的關系管理職能比較寬闊,已經涵蓋了方興未艾的“員工幫助計劃(eap)”(占33.3%)和“員工俱樂部”(占17.5%),且實施了一些企業(yè)獨有的工作方式(“其他”占9.5%)。
這說明,隨著珠三角企業(yè)經營環(huán)境的復雜和變化,越來越多的企業(yè)需要通過員工關系管理或員工關系管理的部分職能完成人力資源管理的某些使命。
調查顯示,42.9%的珠三角企業(yè)設置了單獨的員工關系管理職能崗位,57.1%的企業(yè)員工關系管理工作由以人事管理崗位為主的職能人員兼理。
在單獨設置了員工關系管理職能崗位的企業(yè)中,2人編制的構成所占比例較高,為37.0%;其次為4人編制的,占25.9%;3人編制的和1人編制的,同占18.5%。綜合來看,設置了4人編制的和3人編制的企業(yè),合起來占有的比例達到44.4%。
同時,在獨立崗位編制的最高級別上,半數(shù)以上的'企業(yè)(占51.9%)設置了“員工關系經理”,設置了“員工關系總監(jiān)”的企業(yè)也占了22.2%;其余,最高級別為“員工關系主管”的企業(yè)占18.5%,僅設置了“員工關系專員”的企業(yè)占7.4%。
由圖3和圖4的數(shù)據(jù)可見,意識到員工關系管理工作的重要性的企業(yè),它們在人力配置上還是很重視的。當然,這也與企業(yè)發(fā)展都相當規(guī)模的程度有關。
調查顯示,在珠三角企業(yè)的員工關系管理負責人中,77.8%的人擁有“豐富的組織協(xié)調能力和項目管理經驗”,73.0%的人擁有“出色的溝通技能和演講能力”,65.1%的人擁有“豐富的人力資源管理經驗”,63.5%的人擁有“出色的員工活動策劃與組織能力”,61.9%的人擁有“豐富的勞動法及相關領域的知識和經驗”,44.4%的人擁有“豐富的心理學知識”,30.2%的人擁有“豐富的雇主品牌建立和強化經驗”。
從數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),正如有被調查企業(yè)在“其他”項上所寫,珠三角企業(yè)心目中的員工關系關系管理負責人,其核心勝任素質的要求特別高——講究“綜合能力”;而有的被調查企業(yè)也表達了現(xiàn)有的員工關系關系管理負責人的能力還“不太完善”??磥?,目前企業(yè)仍需要更有質量的員工關系管理培訓,以改善從業(yè)人員的能力和經驗的不足。
調查顯示,珠三角企業(yè)通過實施員工關系管理,收獲的最大效果是“加強了與員工的溝通”(占69.8%),其次為“提高了員工滿意度”(占61.9%);同時,僅有7.9%的企業(yè)認為員工關系管理的實施“效果不明顯”。
企業(yè)收獲的其余實施效果比較相近,都能獲得五成上下的效果。如:“加強了企業(yè)文化的滲透”(占58.7%)、“提高了人才保留率”(占58.7%)、“改善了員工凝聚力和歸屬感”(占57.1%)、“提高了組織績效”(占47.6%)、“改善了高層的親和力”(占46.0%)和“改善了經理/員工之間的關系”(占46.0%)。
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員工關系管理心得篇十七
前言
員工關系管理(employee relations management,erm)從廣義上講,員工關系管理是在企業(yè)人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實施各項人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調節(jié)企業(yè)和員工、員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而實現(xiàn)組織的目標并確保為員工、社會增值。從狹義上講,員工關系管理就是企業(yè)和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵性的、非強制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織其他管理目標的實現(xiàn)。其主要職責是:協(xié)調員工與管理者、員工與員工之間的關系,引導建立積極向上的工作環(huán)境。
要素:
現(xiàn)代的、積極的員工關系管理主要包含:勞動關系管理(指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動糾紛等內容)、法律問題及投訴。
員工的活動和協(xié)調、心理咨詢服務、員工的沖突管理、員工的內部溝通管理、工作豐富化、晉升、員工的信息管理、員工的獎懲管理、員工的紀律管理、辭退、裁員及臨時解聘、合并及收購、工作擴大化、崗位輪換等。
其中“勞動關系管理”就是指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動糾紛等內容;而“心理咨詢服務”是現(xiàn)在企業(yè)中最時髦、最流行的一種福利,這項福利的產生來源于日益強烈的競爭壓力;“員工的信息管理”對那些相對比較大,如幾千人的公司非常重要;另外“辭退、裁員及臨時解聘、合并及收購”則是稍微消極一點的員工關系管理,是用來處理員工的。
概述
現(xiàn)代漢語辭典對成語“口碑載道”的解釋是:形容群眾到處都在稱贊。原始出處見宋·釋普濟《五燈會元》卷十七:“勸君不用鐫頑石,路上行人口似碑?!笨诒d道在后來逐漸被百姓口語化為“口碑相傳”,“口碑相傳”不是成語,在老百姓心里卻有很高的“認同感”。
在企業(yè)內部就是員工,對一個企業(yè)高度的“認同感”。
企業(yè)所謂的“口碑”不僅僅是合作伙伴,消費者的反饋。我認為至關重要的是企業(yè)內部“員工關系管理”所建立起來的流動在企業(yè)內部的血液所產生的巨大“口碑”。企業(yè)“口碑”大道無形,看不見也摸不著,但實際就是員工關系管理的精髓!
企業(yè)員工按狀態(tài)可分為三種情況:
1、“新入職員工”;
2、“老員工”。
3、“離職員工”。這三種員工組成了企業(yè)員工關系,管理好這三種員工,企業(yè)將贏得好的“口碑”,那么在企業(yè)內部流動的將是健康的血液!我們就從這三種員工管理來談談如何贏得“口碑”,做好員工關系管理。
第一章新入職員工 對于“新入職員工”管理:
1、入司前溝通:
(1)溝通目的:重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。
(2)溝通時機:招聘選拔面試時進行。招聘主管負責對企業(yè)擬引進的中高級管理技術人才進行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。
2、崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。
3、試用期間溝通:
(1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業(yè)努力屬于員工自身的責任。(2)溝通責任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負責對科室管理人員進行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導原則上由其所屬上級負責。(3)溝通頻次要求: a、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時); 新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。(4)溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。
4、轉正溝通:
(1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。(2)溝通時機:
a、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部室意見。b、人力資源部:在審核科室員工轉正時,并形成職能部門意見。
5、工作異動溝通:
(1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。(2)溝通時機:
a、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。
b、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進行。c、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結合員工績效管理進行。
第二章老員工 對于“老員工”管理:
員工進入企業(yè)、正式成為組織的成員后,企業(yè)人力資源管理從三個方面影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系,這三個方面就是工作設計、人力資源的流動和員工激勵。工作設計是指根據(jù)企業(yè)目標和業(yè)務特點,確定每個工作職位工作內容和所應承擔的職責,彼此之間的工作聯(lián)系、管理關系和方式,以及承擔這些工作對員工的要求。工作設計明確了員工應該做什么和如何做才能達到要求。員工異動,是指員工從進入企業(yè)到離開企業(yè)的整個過程。這個過程實際上是員工為實現(xiàn)本人的職業(yè)發(fā)展計劃和企業(yè)為保證業(yè)務運轉的整個人力資源配置過程,以及滿足企業(yè)和員工本人對工作能力要求而進行的績效評估、能力轉化和提升過程。員工激勵,指的是如何通過內外部激勵手段,不斷促進企業(yè)目標實現(xiàn)和員工個人發(fā)展之間的良性循環(huán)。內外部的激勵手段,既包含報酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。
從影響員工關系管理的三個方面,我們不難得出員工關系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應該是使每一位“權力人”滿意的結論?!皺嗔θ恕睉摪櫩?、員工、出資人、社會與環(huán)境,甚至包括供應商和競爭對手在內。從目前成功企業(yè)的企業(yè)文化分析中看,他們都非常重視對企業(yè)各種“權力人”權力的尊重?;萜盏钠髽I(yè)文化明確提出:“以真誠、公正的態(tài)度服務于公司的每一個權力人”的思想,這與ibm公司的“讓公司的每一個成員的尊嚴和權力都得到尊重,為公司在世界各地的消費者提供最上乘的服務”有異曲同工之妙。
對帶“老員工”,企業(yè)一定不能走入員工關系管理的三個誤區(qū):
誤區(qū)之一——“包論”
包論就是只要是員工的事,就什么都管。上管祖宗,下管子孫,外管世界觀,內抓潛意識。從員工進入企業(yè)到離開企業(yè),不僅管結果,更是管過程。特別是煙草行業(yè)作為一個壟斷性的行業(yè),計劃經濟的痕跡更為明顯,把企業(yè)看成社會的觀念更為頑固。很多人認為企業(yè)就應當對員工的生老病死、吃喝拉撒睡都管起來,就應當大包大攬。結果不僅分解精力,效果也未必理想,人際關系也是越來越復雜,給企業(yè)帶來了巨大的壓力。企業(yè)的管理者對此也是十分的困惑。不管不行,不管就意味著不關心群眾生活,沒有以人為本,沒有建設企業(yè)文化生活的積極心態(tài)。而管也未必行。管分明就是企業(yè)辦社會,不僅不能提高企業(yè)的效益,而且嚴重分散企業(yè)的資源配置,削弱企業(yè)的核心競爭力。更為嚴重的是這樣的管理遙遙無窮期,猶如雪球,越管越多,越管越大,越管越雜,而且企業(yè)與企業(yè)之間、員工與員工之間相互攀比,不僅給企業(yè)管理帶來巨大的壓力,甚至埋下不安定的隱患,給經營帶來不穩(wěn)定的因素。
誤區(qū)之二——“均論”
不患貧而患不均,是中國特色。在企業(yè)管理中,大數(shù)定律表明,20%的人做了80%的工作,但是如果是20%的人拿了80%的報酬,員工則不能平衡,企業(yè)管理者也難以取舍。因為盡管這是對貢獻的肯定,但絕對是對現(xiàn)有分配機制和分配思想的挑戰(zhàn)。
正因為如此,以穩(wěn)定、安定為前提,對績效的認可還是停留在平均的基礎上,肯定了20%的人而得罪80%的人成為管理的一個雷池,不敢輕易逾越。20%的人事做的多,工作中與人接觸磨擦也就相應增多,群眾關系本來就有些微妙,如果最后還拿得多,無異于火中澆油,陷自己于不仁不義之中。因此,激勵一旦陷入平均主義的人際旋渦,不僅難以掙脫,而且還會形成一種后挫力,加速這一旋渦的發(fā)展。
誤區(qū)之三——“文憑論”
通過員工關系管理,大力提高員工素質,成為企業(yè)員工關系管理的共同目標。怎么提高員工的素質,誤區(qū)更多。很多人認為,提高員工的素質,關鍵在于提高員工的文化素質;提高員工文化素質的手段,就是提高員工的文憑級別,初中成為高中,高中成為大專,大專成為本科,本科成為研究生,如此類推。似乎文憑一高,素質就完全提高了。只要有文憑,就會有水平。與此同時,把學歷結構作為衡量員工素質的標準全面流行。
實行員工關系管理本身就是打造學習型組織的一個重要方面,在提高員工的滿意度和忠誠度基礎上,更易于建立企業(yè)的共同愿景,通過員工個體的自我超越,改善企業(yè)內部合作的簡單模式,以目標的統(tǒng)一來形成團隊的合作,以此來系統(tǒng)整合企業(yè)的資源配置機制,從而提高企業(yè)的核心競爭力。學歷教育是只是員工素質提高的手段之一,本質在于提高員工的基本素質,提高員工個人的素質潛能,如果這些個體不能形成團隊合作,那么企業(yè)的目標就如一輛不同方向受力的車,個體的力量越大,對企業(yè)的損害越大,最終除了車身撕破以外,很難想象還有其他的結果。不同老員工不同管理方法:
1、對孤僻員工進行引導
首先,拒絕冷落,施以溫暖。管理這類員工最有效的策略是給其人世間的溫暖和體貼??梢栽趯W習、工作、生活的細節(jié)上多為他們做一些實實在在的事,尤其是在他們遇到了自身難以克服的困難時。在任何情況下都不要流露出對他們的表現(xiàn)漠不關心的態(tài)度,要像對待其他的員工一樣來對待他們。這里就需要領導者的寬宏大度了。
其次,性格孤僻員工一般不愛講話。對此,關鍵是選好話題主動交談。一般而言,只要談話有內容觸到了他們的興奮點,他們是會開口的。但也得注意,性格孤僻的人喜歡抓住談話中的細枝末節(jié)胡亂猜疑,一句非常普通的話有時也會使其惱怒,并久久銘刻在心以致產生深深的心理隔閡。因此,談話時要特別留神,措詞、造句都要仔細斟酌。
再次,從這類員工心理特點來說,他們有自己的生活方式,不希望被別人打擾。如果為了能和他們接觸,而整日耐著性子,裝出一副熱情有加的樣子和他們稱兄道弟,保證不會得到什么好的結果。尤其是當他們感覺到上級是為了某種目的而想和他們“套近乎”時,他們一定會從心里認為上級是個十分虛偽的人。其實,只要和他們保持一般的工作上的接觸就可以了。真正需要對他們進行幫助應該是在他們遇到了某種困難的時候。
另外,保持耐心很重要。對性格孤僻的人進行管理,有時很容易遭到對方的冷遇,如果遇到這種情況一定要有耐心?!叭站弥诵摹?,“事實勝于雄辯”,只有到了他們能夠完全信任領導者的時候,你說的話才會有分量,管理行為也就具備了威信。
最后,要投其所好,直攻其心。這類寂寞的人群總有他們獨特的方式來享受這獨處的時光。仔細觀察了解,看看脾氣古怪的員工是以什么方式打發(fā)時間的,以此作為突破口,打開彼此間的僵局。
作為領導者來說,尊重他們的選擇是創(chuàng)造彼此間良好交往氛圍的前提條件。對每一個員工,領導者都有義務去關心和愛護他們,不要輕言放棄,用心的努力,就會得到他們的認同。
2、對桀驁不馴的下員工設法掌控
每個員工都有自己不同于別人的心理,因此,作為領導者來說,不是去壓制他們的想法,而應該是巧妙地利用他們各自的不同為工作所用。對一個聰明的領導者來說,不僅應該細心研究自己及周圍人員的性格特點、工作作風以及心理狀態(tài),更應做到因地制宜、對癥下藥,這樣工作起來才能得心應手、事半功倍。對于那些桀驁不馴、屬表現(xiàn)型的人,務必注意在工作的各個細節(jié)上都為其制定具體的計劃,否則,他們很容易偏離工作目標。要以同情的態(tài)度傾聽他們的述說,不要急于反駁和爭辯,當他們安靜下來時,再提出明確的、令人信服的意見和辦法。對他們的成績要及時給予公開表揚,同時也要多提醒他們冷靜地思考問題。
管理是一門藝術,科學地采用適合于彼此的工作方法進行管理,處理人事關系,可以避免簡單生硬和感情用事,避免不必要的誤解和糾紛,揚長避短、因勢利導,進而贏得同事的支持與配合,造就一個協(xié)同作戰(zhàn)的班子,并且能更迅速、更順利地制定和貫徹各種決策,實施更有效的管理[2]。
3、對“老黃?!笔絾T工要善待 在一個團隊中,既需要那些很有創(chuàng)意的人才,同樣也需要那些“老黃?!笔降膯T工,所有人的配合才能共同把工作做好。所謂“老黃?!笔降膯T工,往往是那些勤勤懇懇、踏踏實實、不張揚的人。這樣的人雖然可能領導者并沒有太注意,他們可能也沒有太突出的業(yè)績,但團隊同樣離不開他們。因此,作為領導者不能因為他們的低調,就理所當然地忽略他們的成績和存在。而應該一視同仁,像對待那些為團隊作出突出貢獻的員工一樣來用心對待他們。
“老黃?!笔降膯T工雖然平時一聲不吭,但他們的心理同樣有問題,有對上級不同的看法,有對團隊發(fā)展的建議等等,平時這些問題不可能充分展開,大多數(shù)是上級占盡上風。但領導者非常有必要抽出時間,聽聽他們從自己的角度和心理對心中塊壘的宣泄。有時只需帶著耳朵,耐心聽完他們的敘述,甚至不必做出什么回答,對方的不平心理就已經得到舒展。
相對來說,“老黃?!笔降膯T工不是沒有需求,只是他們很容易得到心理滿足而已。因此,作為領導者只需要把“餅”畫得清楚就行了。也許并不需要對這類員工進行特別的動員和嘉獎,只需要對團隊的未來有一個長遠、清晰的規(guī)劃,就可以拴住他們的心,就可以激勵他們?yōu)閳F隊繼續(xù)任勞任怨。
“老黃?!笔降膯T工即使職務對他們并不合適,他們也會抱著是上級安排的,就應該努力干好的心理,而不會主動向上級提出來。這時就需要領導者用心觀察他們的工作情況,如果發(fā)現(xiàn)他們目前的職務對他們并不合適,有時不妨直接告訴他們。即使他們以后離去,對團隊和個人都是有利的。
因此,對于領導者來說,針對“老黃?!笔降膯T工要區(qū)別對待,要用心解讀他們的心理,而不僅僅是引導、利用,這樣才能抓住他們的心理,從而做到更好地管理他們[2]。
4、對墨守成規(guī)員工要多揣摩他們的心理
眾所周知,有效的溝通是管理的法寶之一。但是領導者常常會碰到一些“墨守成規(guī)”的員工,他們往往是我行我素,對人冷若冰霜。盡管你客客氣氣地與他寒暄、打招呼,他也總是愛理不理,不會做出你所期待的反應。為了更好地管理這類員工,你不妨從了解這類員工的性格特點開始。
墨守成規(guī)的員工天生缺乏創(chuàng)意,喜歡模仿他人,做人、處世的方法和語言都按照別人的樣子,既沒有自己的主見,也沒有自己的風格。沒有現(xiàn)成的規(guī)矩,就不知該如何行事。這種人往往沒有突破性的發(fā)現(xiàn),對新事物、新觀點接受得較慢。這種人因為墨守成規(guī),當實際情況發(fā)生變化時,不知道靈活運用,只是搬出老皇歷,尋找依據(jù)。這種人不知以變應變,因此,他們難以應付新事物、新情況。因此,這種人不宜委以重任。
但他們同樣也有優(yōu)點。比如他們做事認真負責,易于管理,雖沒有什么創(chuàng)見,但他們一般不會發(fā)生原則性的錯誤。一般的事情交給他們去辦,他們能夠按照上級的指示和意圖進行處理,往往還能把事情做得令上級十分滿意,難以挑剔。
從形式上看,似乎他們怎樣對我,我當然可以以同樣的方式去對待他們,但是,這種想法對領導者是不恰當?shù)?。這種員工,他們的這種墨守成規(guī)并不是由于他們對你有意見而故意這樣做。
實際上,這往往是他們本身的性格,盡管你主觀上認為他們的做法使你的自尊心受到傷害,但這絕非是他們的本意。所以說,你完全沒有必要去計較他們。因此,領導者不僅不能冷淡他們,反而應該多花些工夫,仔細觀察,注意他們的一舉一動,從他們的言行中,尋找他們真正關心的事情。一旦你觸及他們所熱心的話題,對方很可能馬上會一掃往常那種墨守成規(guī)的死板態(tài)度,而表現(xiàn)出相當大的熱情。
要管理好墨守成規(guī)的員工,更多的是要有耐心,要循序漸進。如果你能夠設身處地地為他們著想,維護其利益,逐漸使對方去接受一些新的事情,從而改變和調整他們的心態(tài),那么,他們可能對你心存感激,這樣,不但可以使他們改掉墨守成規(guī)的毛病,也為你對他們有效的管理添上了一份力量。
第三章離職員工 對于“離職員工”管理:
中國人力資源調研網曾經做過一項歷時3年的關于員工離職情況的調查,結果表明大部分員工離職和錢的關系并沒有人們想象中大,相反,更多的主要原因是感覺企業(yè)沒有給他一種歸屬感,例如和中層領導的不和,其中包括管理者說話技巧不好等因素;員工的工作做好了卻沒人表揚,沒人關注。這在某種程度上表明了企業(yè)文化對員工的影響。從每個員工的日常生活和工作的時間比例來看,在工作場所的時間占了一天時間的1/3的,如果加班或者其它原因的話,占的比例更大了,可以說每天在工作場所和同事相處以及進行一些與所在企業(yè)有關的活動所化的時間往往比和家人相處的時間還長。因此,在一個好的工作環(huán)境和好的氛圍下工作是每個員工所希望的。企業(yè)文化對于一個員工來說,如果既沒有吸引力,也沒有向心力,其結果是可想而知的,必然造成員工“身在操營,心在漢”的狀態(tài),員工自己不開心,企業(yè)也沒有發(fā)揮到每個員工的積極能動性,更不能達到人盡其材的作用。正如最近在職場上十分流行的一本暢銷書《魚》所說那樣,每個人不管你是老板還是一般的職員,凡是工作的人都希望能夠在“一個新穎而且有責任感的工作環(huán)境”下工作,“在那里可以快樂、專注、忘我地工作,喚起心中潛藏的活力、熱情、能力和創(chuàng)造力”。雖然現(xiàn)實中并不是每種企業(yè)文化都認同和提供這樣的一個工作場所給員工,但每個員工都希望尋找一個屬于自己的樂土。
中消研一項歷時3年關于員工離職情況的調查結果表明:員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟中層領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個主要原因是他們工作做好了也沒人表揚、沒人關注。
關于員工離職情況的調查結果非常具有普遍性和典型性,所反映出來的問題,其解決方法也絕不是簡單的加強經理人員的溝通,尤其是反饋技巧的培訓就解決得了的。這實際上一個員工關系管理問題,從某種意義上講是一個企業(yè)文化建設的問題。管理者時常討論的是如何讓員工努力工作,但管理者很少認真研究他們如何實現(xiàn)對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心。
對帶離職員工一定要做的工作:
1、離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。(2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;
第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織: a、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。b、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業(yè)談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。
2、離職后溝通管理:
(1)管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。(3)管理方式:
a、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
c、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。
d、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。e、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。
其實,不管是“新入職員工”,還是“老員工”,包括“離職員工”,他們之間是相互關聯(lián),緊密聯(lián)系在一起的。長期融合在一起的“口碑”就是一個企業(yè)的企業(yè)文化。
企業(yè)文化的建立是員工關系管理的最高境界。
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景
企業(yè)所有利益相關者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實現(xiàn)來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現(xiàn),實現(xiàn)個體的目標。
企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設和完善企業(yè)員工關系管理體系的前提和基礎。
2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本
企業(yè)有多種利益相關者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發(fā)點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環(huán)來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:
企業(yè)在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應在激勵上做出適當?shù)恼{整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關系定位,結合企業(yè)發(fā)展目標和自身特點設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標的實現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人
在企業(yè)員工關系管理系統(tǒng)中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯(lián)結企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協(xié)調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,企業(yè)“口碑”的建立,主要看管理者如何把“新入職員工”、“老員工”、“離職員工”關系很好的融合在一起。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
員工關系管理心得篇十八
從廣義的概念上看,員工關系管理的內容涉及了企業(yè)整個企業(yè)文化和人力資源管理體系的構建。從企業(yè)愿景和價值觀體系確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間的聯(lián)系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。
從狹義的概念上看,即從人力資源部門的管理職能看,員工關系管理主要有勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設、服務與支持、員工關系管理培訓等內容。
不論從影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系的工作設計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,還是從員工關系管理的廣義和狹義內容角度,我們都會發(fā)現(xiàn),溝通渠道建設特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們姑且稱之為“員工成長溝通管理”是管理者進行員工關系管理的重點。
(一) 員工成長溝通管理的內容與目的:
入司前溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。
(二) 員工成長溝通管理的具體內容與類別淺析:
1、入司前溝通:
(1) 溝通目的:重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。
(2) 溝通時機:招聘選拔面試時進行。招聘主管負責對企業(yè)擬引進的中高級管理技術人才進行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。
2、崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。
3、試用期間溝通:
(1) 溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的'工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業(yè)努力屬于員工自身的責任。
(2) 溝通責任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負責對科室管理人員進行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導原則上由其所屬上級負責。
(3) 溝通頻次要求:
a、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。
(4) 溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。
4、轉正溝通:
(1) 溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。系建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。
(2) 溝通時機:
a、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部室意見。
b、人力資源部:在審核科室員工轉正時,并形成職能部門意見。
5、工作異動溝通:
(1) 溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
(2) 溝通時機:
a、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。
b、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進行。
c、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結合員工績效管理進行。
7、離職面談:
(1) 溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(2) 溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3) 離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織:
a、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。
b、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業(yè)談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(4) 離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。
8、離職后溝通管理:
(1) 管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2) 管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
(3) 管理方式:
a、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
c、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。
d、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。
e、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。
f、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經營業(yè)務的電子郵件。
一家企業(yè)是由許多成員共同組成的,其中的關系就有好幾種,像是上級與下級,同級與同級等等。想必這就是所謂的員工關系,。在員工關系管理處理上面有著十分的學問,要想把員工關系管理處理的完美就必須了解,每一位成員的性格特點,還要知道他們的愛好等等。員工關系管理的好與壞直接影響你在這個企業(yè)今后的發(fā)展。
員工關系管理,顧名思義就是管-理-員工們之間的關系。很多公司都有這樣一個部門,目的是為了讓員工們在一個和睦的環(huán)境中發(fā)揮所長。很多員工都因為人際關系的問題而離職,所以員工關系管理部門是很重要的。在項目管理的時候,是最能考驗員工關系處理的了。
運作方法如下:員工去員工關系管理部進行投訴,然后那個部門的人就會叫有問題的兩個(或以上)的員工去聽他們對對方有什么看法。員工可以通過員工管理部對對方作出合理的要求,那么雙方可以達成協(xié)議的話,問題就可以解決。假如是誤會的話,那也可以通過那個部門的人幫助解決。假如雙方都不肯讓步,那么他們就會考慮為其中一個人申請調職,避免他們再次發(fā)生沖突。
其實很多時候人與人之間所存在的都是誤會,只要大家坐下來談一談就可以解決的,但是問題是員工之間都為了面子而不給與對方談的機會。員工管理部正正為這些人提供了一個平心靜氣聊天和解決問題的機會。
1、與上司和所有領導的關系
2、與你同級別的員工關系
3、與你年長的同事關系
4、異性同事關系(這個其實不難處理)
5、同性同事關系(這個其實是最難處理的)
6、還有一個重要的就是與下屬的關系(這個很重要的)
員工關系管理主要就是要弄清楚,每位成員之間的相互關系,在處理上級的的關系時,我們應該怎樣去面對,在同級員工面前我們又該以一個怎樣的心情去對待,這些都是我們在處理員工關系時需要注意的事項。這些往往看似很平常但是卻關乎的我們未來的發(fā)展,也是員工管理展開真正原因。
員工關系管理心得篇十九
溝通管理是企業(yè)進行員工關系管理的重點
(一)員工成長溝通管理的內容與目的:
員工成長溝通可以細分為“入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。一般公司沒有這么多精力把工作做如此細,但如果做了,而且做成系統(tǒng)。一定會收到意想不到的效果。
(二)員工成長溝通管理的具體內容:
1、入司前溝通:
重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后職業(yè)發(fā)展平臺,以及可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。這種溝通分有形溝通和無形溝通兩種形式,員工初接觸公司時他們的眼睛就像剛出生的小孩一樣明亮,他們的心靈更像剛出生的小孩一樣敏感。所以關注他們可能留意的每一個細節(jié),包括溝通禮儀,著裝,接待細節(jié)等等,這些都會給潛在員工留下印象的,要知道,現(xiàn)在可是賣方市場啊。
2、崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。不同行業(yè)同一崗位,不同崗位,同一崗位不同階段培訓深淺度都不一樣,我們當然不能針對每一個人做一個培訓了,但培訓師一定要把握度,特別是要跟進員工的理解掌握程度。
3、試用期間溝通:
溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業(yè)努力屬于員工自身的責任。
溝通頻次要求:
a、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);
新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。
溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。
4、轉正溝通:
溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。系建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。
5、工作異動溝通:
溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結合員工績效管理進行。
7、離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;
第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織:
a、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于主管級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,主管級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;主管級以上干部(含主管級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。
b、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業(yè)談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。
8、離職后溝通管理:
(1) 管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
(3)管理方式:
a、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
c、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。
d、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。
e、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。
f、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經營業(yè)務的電子郵件。
“員工關系”一詞源自西方人力資源管理?體系。在西方,最初由于勞資矛盾激烈、對抗嚴重,給企業(yè)正常發(fā)展帶來了不穩(wěn)定因素。在勞資雙方力量博弈中,管理方逐漸認識到緩和勞資沖突、讓員工參與企業(yè)經營的正面作用。隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協(xié)調員工關系。
我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現(xiàn)對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。
試想一下,我們?yōu)槭裁床粡淖陨斫嵌雀淖兎沼^念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統(tǒng)稱做所謂員工“不滿意”的議論時,我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜慕嵌?、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?員工關系管理是人力資源部門的重要職能,人力資源部門是員工關系管理組織部門,企業(yè)的最高管理者是人力資源各項政策能夠順利施行的最大責任人,因此人力資源部門在處理員工關系時要注意方法和技巧。最近,筆者看到這樣一則報道:一項歷時1年關于員工離職情況的調查結果表明,員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟企業(yè)領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好、員工關系處理緊張等因素息息相關。因此,我在此提三個員工關系管理技巧供大家參考:
技巧一:擺正心態(tài),放低姿態(tài)
1、有句諺語說得好:“低頭的稻穗,昂頭的稗子?!彼硎镜囊馑际堑皖^是一種謙虛的人生態(tài)度,一種真正懂得做人處世的意義后年表現(xiàn)出來的態(tài)度。有道是“人格無貴賤,人品有高低?!弊鳛槔习寤蚬芾碚呃习炎约嚎醋鞴伲炎约簲[在“高人一等”的.位置上,逞威風,實則是把自己的人品降了三等。反之,不擺官架,低調一點,看似少了些官威,實則提升了自己的人品和威信。管理者應該敏而好學,不恥下問,虛懷若谷。把你的才智和謙虛結合地一起,保持學習熱情,時刻學習別人的長處,不斷提高和充實自己。
2、作為一個管理者,不要認為自己比別人高明多少。事實上比你高明的人有很多,你要放下管理者的“身架”把自己的言行舉止融于常人當中,并始終把自己看作是團隊中普通一員。永遠與下屬保持良好的溝通平臺。放低姿態(tài)等于抬高自己的身價,每一個人都不是完人,都有不足和錯識,所以要多看別人的優(yōu)點和長處,多肯定和包容部屬。
技巧之二:以身作則,履行領導職責
2、管理者對于任何一個組織來說,其觀點、力量、信心和憂慮,都會影響組織,你必須在你所說和所做的所有事情中為你的員工樹立一個標準,樹立起一個高標準的榜樣讓他們學習。管理者不在于你做了多少而是在于你帶領部屬完成了多少工作?在完成工作過程中你有沒有以身作責,起模范帶頭作用。
技巧之三:識人于微,用人于長
1、“防微杜漸”,見微知?著。微的意思是事態(tài)的微細變化,君子見到微,就應有領悟,有所作為。人的一舉一動,一言一行,無不折射出其人的學識修養(yǎng)。作為一個管理者,應該有葉落而知天下秋,飲一瓢而知河所在的本領。在細微之處來識別一個人的品性才華,為企業(yè)的人才選擇把好脈?,F(xiàn)代企業(yè)都需要具有良好心理素質的員工,一個意志不堅強的人,最終會被生活拋棄。而勇敢堅強的人,不會在任何困難面前言輸。作為一個管理者,在選擇人才時,應該注意對員工的心理素質的考察。
2、用人以長,適才適所。我們用人就是要用員工的長處和強項,把合適的人才放至最合適的地方,發(fā)揮員工最大的價值,一個不會用人的管理者,不會成為一個好的管理者,因此他與員工的關系也處理得很緊張。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者本身的問題。所以,管理者,特別是企業(yè)中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗。或許,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
員工關系管理心得篇一
人際關系一直是我們生活中不可避免的話題。無論是職場中的同事、上司、客戶,還是生活中的家人、朋友、鄰居,都需要我們建立良好的人際關系,這對我們的工作和生活都至關重要。在我多年的工作和生活中,我總結了幾點關系管理的心得體會,旨在幫助更多的人改善人際關系,讓生活更加美好。
第一段“如何建立互信關系”
建立互信關系是良好人際關系的基石。首先,要學會傾聽。在交流中,我們第一次考慮的是自己要表達的內容,而不是對方的需要。傾聽并理解對方的需求和感受,可以讓對方感受到被重視和尊重,從而建立互信關系。其次,要避免批評和指責。批評和指責會讓人失去信心,而不是改進自己的行為。反之,要以鼓勵和支持的態(tài)度來表達自己的意見,尊重對方的權利,以促進互信關系的建立。
第二段“如何建立共贏關系”
建立共贏關系是一種基于合作和互利的人際關系。與單方面支配和限制的緊張關系相比,共贏關系更加穩(wěn)定,效果也更加長久。首先,要共同明確目標。建立共贏關系的貴在合作,而合作的先決條件是共同明確目標。其次,要創(chuàng)造雙贏的局面。一方面,要尋找更多的共性點,以確保雙方的利益得到充分保障;另一方面,也要盡量滿足對方的需求,以獲得更多的信任和支持。
第三段“如何妥善處理溝通障礙”
溝通障礙是影響人際關系的主要原因之一。當我們遭遇難以解決的溝通障礙時,不要放棄,而是要學會處理。首先,要加強溝通的技巧。溝通技巧不是天生的,需要通過不斷學習和實踐來提高,例如明確表達自己的觀點、注意語氣和表情、避免沖突等。其次,要尋求中介人的幫助。當一方無法理解另一方的觀點時,尋求中介人的幫助可能是一個好的解決方案。中介人可以在理解雙方立場的同時,尋找雙方都可以接受的折中方案。
第四段“如何處理沖突”
人際關系的沖突是孕育成長的機會。在沖突時,我們需要冷靜分析,以解決問題。首先,要查明事實真相。了解事件的全部情況是解決問題的第一步。其次,要以解決問題為目標。在解決問題的過程中,要尋找雙贏的解決方案,以滿足雙方的利益需求。而不是以憤怒和爭吵的方式去解決問題。
第五段“如何建立良好的人際關系”
最后,要建立良好的人際關系,需要持續(xù)不斷地努力。首先,要重視每一個人。每一個人都是獨一無二的,并且都具有與眾不同的需求和想法。其次,要多角度思考。要多方面考慮他人的立場和感受,并以此為基礎,構建互信和共贏的人際關系。最后,要表達感激之情。當我們收到別人的幫助時,要表達我們的感激之情,并回報別人的真誠與善意。
結論:
人際關系依賴于我們的態(tài)度和行為,給人以積極的態(tài)度、從對方的角度考慮問題,尋求解決問題的方式并及時發(fā)現(xiàn)、解決出現(xiàn)的問題,細心、熱情及個人責任意識的表現(xiàn),這些都是建立良好人際關系的必備條件。如果我們掌握了這些技巧,就可以建立良好的人際關系,并在生活和工作中獲得更大的成功。
員工關系管理心得篇二
員工關系管理的最高境界
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。
企業(yè)所有利益相關者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實現(xiàn)來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現(xiàn),實現(xiàn)個體的目標。
企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設和完善企業(yè)員工關系管理體系的前提和基礎。
2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本。
企業(yè)有多種利益相關者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發(fā)點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分。
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環(huán)來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:
企業(yè)在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應在激勵上做出適當?shù)恼{整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關系定位,結合企業(yè)發(fā)展目標和自身特點設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標的實現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人。
在企業(yè)員工關系管理系統(tǒng)中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯(lián)結企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協(xié)調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
現(xiàn)代員工關系管理的發(fā)展狀況
員工關系管理即人力資源管理萌生于19?世紀50?年代,至今為止經歷了一個不斷變化發(fā)展的過程,對一個公司而言,人力資源管理的重要性在現(xiàn)代呈現(xiàn)出一個不斷提升的態(tài)勢。
公司業(yè)務發(fā)展各要素中首要問題變化
在人力資源這個概念剛剛產生的19?世紀50?年代,“人”并不是一個公司最重要的因素,對50?、60?年代的公司而言,資金才是最值得關注的因素,“人”則被遠遠拋在后面;歷史發(fā)展到70?年代中期,公司的關注重點發(fā)生了轉移,技術開發(fā)能力成為新的焦點,一個公司是否有足夠的新產品推入市場,變成了這個公司是否具有競爭優(yōu)勢的一個關鍵因素;到了80?年代中期,技術開發(fā)不再是一個嚴重的問題,重心變成了公司的業(yè)務戰(zhàn)略、組織流程;信息技術是90?年代中期公司管理的新重點,如果一個公司有產品、能研發(fā)、有很好的業(yè)務流程及積極的公司戰(zhàn)略,那么這個公司還需要用一系列信息化的技術來管理這些戰(zhàn)略,來進行知識管理。
進入21?世紀后,根據(jù)“冰山理論”,一個組織中位于海平面以上的內容(諸如一家公司賣什么產品、一年的銷售額是多少、有多少人、每個人是學什么的等等)不再是公司真正的重點,真正的重點是位于海平面以下的內容,那就是“人”,具體包括人與人如何交往,人與人如何溝通,部門與部門之間如何共同解決問題等等。只有這些內容處理好了,才能保證海平面之上的內容具有真正的生機。所以,對當今企業(yè)而言,在其發(fā)展各要素的相對重要性方面,人力資源已成為許多企業(yè)考慮的首要問題。
現(xiàn)代員工關系管理的主要目的
1.?員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證:
員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證,而現(xiàn)代員工關系管理的主要目的就是使企業(yè)在競爭中贏取勝利。
良好的員工關系管理能夠極大增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。當新員工進入企業(yè)的時候,首先要對其進行能力素質評估,然后將其放在合適的崗位上,用一個高效的管理者對其實施管理,如果這種管理進行得很成功,就會直接促成員工對工作的投入和敬業(yè),就能引發(fā)員工的工作熱情;憑著這種熱情,員工會用良好的工作態(tài)度為公司爭取更多的忠誠客戶,忠誠顧客的不斷增長會直接帶來企業(yè)利潤的真正增長,對上市公司而言,最終會實現(xiàn)市值的增加。
員工管理的有效執(zhí)行能夠保證一系列良好的連鎖反應,最主要的是能夠培養(yǎng)出真正敬業(yè)的員工,在以人為本的現(xiàn)代社會,員工的工作態(tài)度無疑是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的一個制勝關鍵。
2.?成功企業(yè)的共同特點:
凡是成功的企業(yè),一般都具有一些共同特點,其中“共同的目標和價值觀”是首要特點,這一點充分體現(xiàn)在員工參與式管理中;“明確的朝目標進展的指示”主要是指中層經理要善于下達命令,強調指令要清晰有力;“公開討論的氛圍”側重于強調員工關系管理中的內部交流機制;“每個成員都作為有價值的人員被接受”指的是企業(yè)要學會把每一個“問題員工”都變成有價值的人,而且使其被組織接受,這是員工關系管理中的一個重點。
總而言之,成功企業(yè)的每一個特點,都是積極的員工關系管理的直接成果。
3.?企業(yè)金字塔:
所謂企業(yè)金字塔包含“政策策略”、“系統(tǒng)流程”和“人才團隊”三部分內容,意指企業(yè)是由這三大內容搭建而成的。
位于塔尖的“政策策略”是搭建一家企業(yè)的基礎,它是指清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它可以為企業(yè)指明發(fā)展的方向;而位于塔中的“系統(tǒng)流程”包含了企業(yè)是否具有健全的企業(yè)組織管理體系、是否具有特別適合企業(yè)和國情的管理機制以及是否具有健全、優(yōu)秀、有效的企業(yè)文化;就重要性而言,位于塔底的“人才團隊”是最重要的,它指的是企業(yè)有沒有系統(tǒng)的'人才吸引和穩(wěn)定的計劃、吸引到人才后有沒有針對部門和個體的發(fā)展計劃、有沒有獨特有效的激勵措施可以把核心員工留下來。
員工關系管理中包含的要素
現(xiàn)代的、積極的員工關系管理主要包含如上所示的16?項內容,其中“勞動關系管理”就是指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動糾紛等內容;而“心理咨詢服務”是現(xiàn)在企業(yè)中最時髦、最流行的一種福利,這項福利的產生來源于日益強烈的競爭壓力;“員工的信息管理”對那些相對比較大,如幾千人的公司非常重要;另外“辭退、裁員及臨時解聘、合并及收購”則是稍微消極一點的員工關系管理,是用來處理員工的?,F(xiàn)代員工關系管理包含的內容非常豐富,需要逐一漸進地認識和學習。
員工關系管理職能在人力資源部和公司的定位
1.?員工關系職能的結構體系:
一般來說,員工關系管理是人力資源部的職能之一,但是,這個職能在人力資源部和公司的準確定位卻是根據(jù)公司規(guī)模的不同而有所不同:
總公司級
在一個下屬很多集團的多元化公司里,公司總部的人力資源部中一定會單設專人來負責員工關系管理和企業(yè)文化,這個職位在公司以及人力資源部內都是一個專門的崗位。
區(qū)域級
對于一個下設各大區(qū)域或者各分支機構、各代表處的公司來說,在總公司的人力資源部中,也需要一個人專門負責企業(yè)文化和員工關系管理,這個崗位也是單獨設置的。
分公司級
在一家只有分公司的公司中,因為崗位設置有限,所以這類公司負責員工關系管理的一般就是人力資源部的最高負責人,他的主要工作在于員工關系管理和企業(yè)文化,至于招聘培訓、考核、福利等內容則由其下屬分管。
部門級
如果公司的規(guī)模較小,諸如最多各地有一些代表處,每個代表處有兩三個聯(lián)絡人員。在這類公司中,切忌將員工關系管理置于行政部的工作中,應該由公司的最高管理層來負責如,公司的老總、副總,此外中層經理也可以負責部分員工關系管理工作。
的主要職能:
人力資源主要具有四大職能,需要做好四件事:做公司的戰(zhàn)略伙伴、做公司的變革先鋒、進行專業(yè)的基礎管理和做員工的主心骨。
綜合觀之,四個模塊中最難做好的就是“做員工的主心骨”,因為作為人力資源部的員工,面對其它部門的員工時要永遠說真話,不能欺騙他們;同時還要維護公司的利益,用自己的感情、用自身的親和力去打動員工,這些工作對負責人力資源的人來說要求可謂很高,工作可謂很有難度。
3.?員工關系管理人員的部分主要工作描述:
員工關系管理人員主要需要做好以下一些工作,這是員工關系管理人員的基本工作內容:
·勞動關系管理
·員工組織的活動和協(xié)調
·建立和推廣企業(yè)文化和民-主管理
·加強和保證內外部溝通渠道的暢通無阻
·及時接待、處理員工申訴
·為員工提供有關福利、法律和心理方面的咨詢服務
·及時處理各種意外事件
·員工激勵、獎勵和懲罰
·員工離職面談及手續(xù)辦理
·員工關系培訓和熱點問題調研
·各項公司內部及活動后的調查、員工滿意度活動的組織
·員工關系診斷和企業(yè)管理審計
的素質模型:
hr?的高素質是員工關系管理的潤滑劑,所以,hr?一定要不斷提升自身能力,力爭使自己既成為一個合格的業(yè)務伙伴,又成為一名職能專家,還要具備為企業(yè)增值的能力。要想做到以上幾點,就要既精通業(yè)務,又精通hr?戰(zhàn)略,同時精通變革和流程。
對于hr?自身來說,要具有誠信、遠見、開放、公正、精確、熱忱、樂觀等優(yōu)秀的個人品質。要想成為一名優(yōu)秀的hr?,一定要努力實踐,不斷學習,按照素質模型持續(xù)優(yōu)化自我能力。
現(xiàn)代員工關系管理的主要目的是使企業(yè)在競爭中贏取勝利,員工的積極參與和投入是企業(yè)制勝的保證,所以,一定要正確認識員工關系管理,不斷提高員工關系管理能力。
員工關系管理的重要性歷經歷史的發(fā)展最終脫穎而出,要想把握員工關系管理的精髓,就要了解員工關系管理中包含的要素,認識其在企業(yè)和人力資源部中的定位,區(qū)分員工關系管理與部門經理的不同責權。
員工關系管理心得篇三
客戶關系管理系統(tǒng)是以客戶為中心,基于完整客戶生命周期的發(fā)生、發(fā)展過程,實現(xiàn)以客戶為中心的信息整合,采用“一對一營銷”和“精細營銷”的模式。接下來就跟本站小編一起去了解一下關于客戶關系管理心得吧!
1、crm式經營戰(zhàn)略的好處
(1)降低成本,增加收入。在降低成本方面,通過建立健全的客戶關系管系統(tǒng),可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術使企業(yè)能夠及時并且準備地捕捉到市場的信息,發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,根據(jù)顧客的喜好作為產品的生產銷售方向指向標可以避免產品銷路偏差帶來的倉庫、人才成本等方面的損失,并且大大降低了銷售費用和營銷費用。
(2)由于客戶關系管理使企業(yè)與客戶產生高度互動,可幫助企業(yè)實現(xiàn)更準確的客戶定位,使企業(yè)留住老客戶,獲得新客戶的成本顯著下降。由于采用了客戶關系管理,可以更加密切與客戶的關系,增加訂單的數(shù)量和頻率,減少客戶的流失,要知道爭取一個新客戶的成本可是留住老客戶的五倍。(3)有助于拓展市場??蛻艨梢酝ㄟ^多種形式與企業(yè)進行交流和業(yè)務往來,給企業(yè)提供產品使用的相關信息,在另一個意義上,客戶算是參與了企業(yè)的業(yè)務流程當中。因此當企業(yè)根據(jù)顧客的要求改進的產品推出的時候不僅可以更加貼切使用者的心意,而且老顧客也可以更加愿意接受自己參與改造的新產品。因此,可以先人一步占領一個新的市場。
雖然crm的戰(zhàn)略可以讓企業(yè)在客戶已經成為現(xiàn)代企業(yè)最重要的稀缺性資源的情況下占據(jù)有利的位置,但是crm的理念引入中國的歷史并不是很長,也就是說相較國外的發(fā)達國家來說,中國的crm還是在摸索與調整階段。而且中國現(xiàn)在還是普遍存在著犧牲客戶價值來換取股東價值的與客戶關系管理理念相悖的現(xiàn)象。這樣的情況,我覺得是因為許多企業(yè)對于客戶關系管理戰(zhàn)略的實施過程是比較模糊的,因此結合客戶生命周期來得出相應的營銷方式可以為中國crm的現(xiàn)狀指出一條比較清晰的發(fā)展道路。
2、中國實際情況下如何實施客戶關系管理式的營銷方式典型的客戶全生命周期包含了客戶關系的潛在客戶期、客戶開發(fā)期、客戶成長期、客戶成熟期客戶和客戶終止期五個階段??蛻粼谄渖芷诘牟煌A段具有不同的交易特點,企業(yè)要通過不同階段的細致區(qū)分,實施動態(tài)的、互動的管理,實現(xiàn)與客戶長期利益的互贏。
第一階段:在這個時期,企業(yè)通過市場細分找準并且挖掘自己的潛在客戶,通過廣告等宣傳類的營銷方法去吸引客戶簡單來說,這個時期,營銷的目的就是打響企業(yè)的品牌,讓更多的成為你的公司的潛在的客戶。
第二階段:客戶開發(fā)期。通過第一階段的準備,許多人對公司有了一定的識別度了,因此,這個時期也是加大企業(yè)的宣傳力度,讓潛在的客戶與本企業(yè)發(fā)生交易關系,擴大客戶的總體規(guī)模、進而鎖定目標客戶。另一方面,也可注重與合作伙伴的關系,通過交叉銷售這樣的營銷方式使其他行業(yè)的客戶在消費過程中獲得本公司的信息,進而成為公司的客戶,實現(xiàn)客戶群的轉移。
第三階段:公司要注重客戶信息的收集與分析,建立綜合的、一體化的、動態(tài)的數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)分析挖掘有潛在價值的目標客戶,加強與這類客戶的交流,使他們對公司的會員服務、企業(yè)文化有更多的了解和認同,成為本公司的真正客戶。這個時期,可以采用積分會員制的方式,適當舉行一些針對會員的促銷活動,刺激他們通過消費達到相應標準。這樣既可以獲得收益,也提高了客戶的滿意度,增加了公司的精英會員。這時候客戶關系會呈現(xiàn)出蓬勃態(tài)勢。
第四階段:客戶成熟期。對于這一階段的客戶,主要應該通過提供優(yōu)質的服務產品和提高服務水平來實現(xiàn)客戶的滿意。通過前面對常旅客數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)挖掘,進行客戶細分,獲得重要保持客戶的名單。公司應該優(yōu)先將資源投放到他們身上,對他們進行差異化管理和一對一營銷,提高這類客戶的忠誠度與滿意度,盡可能延長這類客戶的高消費水平。
第五階段:客戶終止期。企業(yè)的客戶關系管理不管如何完善,也難以避免客戶流失。公司應該根據(jù)這些客戶的最近消費時間、消費頻率的變化情況,推測客戶消費的異動狀況,根據(jù)客戶流失的可能性,列出客戶名單、重點拜訪或聯(lián)系計劃,采取一定的營銷手段,以最有效的方式防范客戶流失,重新贏得客戶的心,延長客戶的生命周期。
以上就是我一學期學習《客戶關系管理》我最關注也是掌握得比較好的一部分。我覺得,在中國以人為本的理念下,以客戶為中心的crm一定會是以后企業(yè)的主導經營管理理念。就像老師給我們講過的上海的超級出租車師傅的故事那樣,只有充分了解客戶,深切地知道客戶的真實需求,我們就可以得出不同的客戶對公司發(fā)展不同的貢獻力度,這樣我們才能利用我們手中擁有的客戶資金產,實現(xiàn)我們的終極目標——客戶資源的價值最大化,最后實現(xiàn)公司的利潤最大化。
關于客戶關系的技巧
世界上最自私的事情就是無私在客戶和你的交往中,你的目的很關鍵。如果你把重心放在一定要完成銷售指標,在這個月的工資里加上傭金,那很有可能做不成買賣。而如果你把重心放在你到底能給他們帶來什么價值,并且讓他相信除了你,他再沒有其他的選擇,那么通常理想的結果自然水到渠成。
在銷售行業(yè)里,我發(fā)現(xiàn)一些頂尖的銷售人員總有這樣的習慣,他們總是不計酬勞地為你的客戶提供更多更好的服務。這是他們?yōu)槭裁茨塬@得成功的很關鍵的條件。
從銷售的心理分析,這樣做的效果好,其實也不難理解。
1)因為一味的推銷只會讓客戶更強烈地抗拒你。你越努力,客戶抗拒的力量也就越大。而相反,在一開始,你不要把產品推客戶,而是不斷地給予,讓客戶漸漸了解你的產品,你的服務。伴隨著信任感的上升。那么,成交也就順理成章了。
一句話,給予比索取更容易獲得客戶的信任。
2)說到不如做到大凡做業(yè)務的人,都或多或少地養(yǎng)成了這樣一個習慣。本來可以做到7分的事情,承諾給客戶是10分。所以當客戶成交以后,才發(fā)現(xiàn)上當,不真實。可能嘴上不說,心里已經把你當成過眼云煙,不會和你再有第二次的交易。所以,建議各位銷售,特別是銷售的新人。一定要養(yǎng)成不說大話的好習慣。說有把握的事,做有把握的承諾。在謊言流行的時代里,你的“直白”反而容易幫助你在客戶心理留下深刻的印象。
3)“信心”比“黃金”更重要這句話是溫在今年開人大會上講的話。對于這句話。我是這樣理解的。從做業(yè)務的角度上看。首先,你要確信你自己的對公司,對產品的信心。只有相信,才有力量。你對你公司產品的信心比你能拿到多少老板給你的獎金更加重要。
其次,你要發(fā)自內心地為客戶提供周到的服務。而且你要相信你所做的都是100%站在客戶角度來考慮問題。當你和客戶站在一起來看你的產品是不是適合他的時候,通常你們就沒有對立面,那么自然就沒有所謂的成交之說,有的只是商量和落實。
4)喜歡客戶本人,甚于喜歡他能給你的錢“先做人,后做事”。說的就是這個意思。相信我,客戶喜歡和你成交,最重要的是她喜歡你。
5)受人滴水之恩,當涌泉相報客戶和你做生意,而不是和你的競爭對手做生意。說起來其實是一種客戶給你的恩惠。你的成功,是因為有人幫助你得到成功。要永遠保持一顆感恩的心。當客戶給了你財富,給了你機會。你也要想辦法從你力所能及的角度來幫助你的客戶。這也是老客戶愿意為你推薦產品的根本原因。
6)成交不是終點,而是銷售的開始。
永遠別忘記給你所銷售的產品提供持續(xù)的服務,這是你不斷維系老客戶,獲取更多客戶價值的最基本的工作。
今天在學術報告廳參加了公司安排的學習培訓,真的非常感謝公司領導給予我的這次學習機會。這次的學習對我來說就一個字:值。直到寫自己的心得的時候,滿腦子都是學習會場的情景及老師說得“法典”。今天的學習主題是:客戶關系管理,主講老師是張禮國。
通過這次培訓使我對與顧客之間如何處理好關系有了新的認識?!耙钥蛻魹橹行?,以客戶需求出發(fā)”,實現(xiàn)客戶價值的最大化,并且讓我懂得在與顧客的交流和溝通中要懂得真誠待客之道。只有用一顆真心站在顧客的角度上考慮問題,才能真正地做好服務工作。
通過老師講述的案例,我深深懂得了原來客戶關系不是坐著空等,而是要積極主動地在每一位顧客中識別出有潛在消費能力的客戶,將目標客戶牢牢鎖定,通過對顧客的個人信息和喜好的收集,整理,分類,建立相應的檔案,以專人統(tǒng)一管理,并不斷提升客戶滿意度和忠誠度,才能有一套良好有效的管理體系。
有句話說得好:“不學不問沒有學問,學習,復習,不練習等于沒出息?!苯涍^這次的學習,我學到了很多東西,這些方法對以后的工作必然會有很大的幫助,為以后怎么跟客戶打交道指明了方向。
用“悟”的眼光著眼未來的“大客戶”,讓客戶不只是為了滿足眼前的東西,更應該讓客戶成為我們忠誠的客戶,這才是我們的最終目標。
系統(tǒng)的價值體現(xiàn)
的作用
crm具有發(fā)現(xiàn)和吸引潛在客戶、產品研發(fā)、客戶服務于關懷、客戶興趣等具有重要作用。crm根據(jù)新老客戶挖掘活動的計劃、組織、執(zhí)行、評估以及潛在商機的實時跟蹤、判斷、分析。
版式介紹
標準版主要包括客戶管理(客戶信息、聯(lián)系人信息)、事物管理(聯(lián)系活動、市場活動)、銷售管理(銷售機會、銷售報價、項目團隊)、采購管理、商務管理(銷售簽約、合約回款)、服務管理(客戶服務、客戶投訴)、匯總中心、權限管理九大模塊。
第一,要用一種“舍得”的心態(tài)來面對客戶的選擇。
事實上,每個企業(yè)都有各種類型的客戶群體。根據(jù)客戶的需求不同,將其劃分為不同類型的客戶群體進行維護。企業(yè)應依據(jù)自身的實際經營狀況,確定自身能夠滿足客戶需求的水平,從而決定哪些客戶是需要去時刻關注和維護的,哪些客戶是一般關注的,哪些是需要舍棄的。這一點也是客服部目前開展客戶關系管理計劃的重要思路之一。我們將公司以往項目的客戶進行篩選和分類,將其中的優(yōu)良客戶納入到客戶關系管理體系中,對其進行持久的關注和維護,以求為公司建立忠實的客戶群體。
第二,企業(yè)要用服務營銷的方式提高客戶滿意度和客戶忠誠度。
對于企業(yè)而言,或許維護好20%的老客戶就能為其創(chuàng)造80%的利益。那么該如何提高企業(yè)的老客戶的忠誠度呢?顧客的價值需求層次分為:基本需求、期望需求、渴望需求以及意料之外的需求。企業(yè)在能夠滿足大多數(shù)顧客基本需求的基礎上,針對其20%的優(yōu)質客戶,只需在日常工作中適時的關注他們,在服務的細節(jié)性問題上不斷滿足老客戶的需求,使其有種滿足其意料之外的需求的感覺,此時就能使其忠誠度不斷提高。就比如,在日常的客戶關系維護中,可以通過公司的信息平臺為客戶發(fā)送關懷信息、祝福信息以及與客戶自身利益有關的房地產政策性信息,讓客戶了解公司人性化的工作理念。長此以往,客戶在對公司了解不斷加深的同時,其忠誠度和滿意度也會不斷提高,進而企業(yè)就擁有了口碑相傳的品牌效應和忠實的客戶群體。
21世紀是客戶至上、服務至上的時代,僅僅靠過硬的產品質量已經無法形成品牌忠誠。沒有優(yōu)質的服務,客戶將離你而去。近幾年,企業(yè)在關注客戶需求方面做出了很大的努力,提供的服務產品也越來越多元化,但讓人困惑的是:客戶的滿意度卻沒有得到相應的提升,客戶的要求似乎變得越來越難以滿足。其實這是因為客戶越來越需要關注他們的個性化需求和超乎他們想象的服務。因此在競爭日益激烈,產品差異化日趨變小的形勢下,提高企業(yè)員工的軟性服務技能日益重要,是一項低投入、高回報的投資。哪家企業(yè)擁有品質更高的客戶服務,哪家企業(yè)就擁有更高的競爭優(yōu)勢。
老師通過詳細的講解企業(yè)與客戶之間密切的關系,客戶關系是企業(yè)發(fā)展的關鍵和重要因素。老師通過客戶間出現(xiàn)的種種問題,揭示了客戶關系的重要性,全面的展示了客戶關系管理在企業(yè)中的地位。通過本課程的學習,我學到了客戶關系的重要性,以及如何維護客戶關系等企業(yè)面臨的問題,提升了自己處理企業(yè)關系和公關的能力。很感謝老師認真仔細的講解,謝謝老師了。
員工關系管理心得篇四
關系管理是人際交往中至關重要的環(huán)節(jié),良好的人際關系在工作中能夠帶來合作順暢、工作效率提高等眾多好處。而在平時的生活中,也需要學會有效地與人相處,建立良好的人際關系。以下是我在關系管理方面的心得體會。
第一段:了解對方的需求
建立有效的人際關系必須第一時間考慮對方的需求,這需要從與對方的交流中獲得。人與人之間的情況有所不同,許多人都有各種個性、意見、實際需要,所以我們要充分地了解對方,從而適當解決問題,協(xié)調關系。在工作中,要根據(jù)項目中對方的需要,進行以對方為中心的合作安排;在生活中,要熟悉朋友、家人的個性,了解他們的喜好、興趣,并做一些符合他們需求的事情。這樣能讓對方感到被重視,進而建立良好的人際關系。
第二段:傾聽對方的意見
在我們與人建立關系的過程中,傾聽對方的意見也十分重要。傾聽能讓我們對對方的需求、興趣和想法有深入的了解,同時這也促進了交流和交流中的信任。如何傾聽?我們可以站在對方的角度,留意對方的言語、眼神、肢體語言等,通過這些信息聽到對方的真正意思。我們也可以用一些重復或總結的方式來反饋對方的意見,提供更加貼切的反饋,讓對方被重視,保持交流。
第三段:注重溝通技巧
建立良好的人際關系也需要細致的溝通技巧。首先,交流必須得滿足雙方的需求,必須準確、清晰。如果我們不能清楚地表明自己的意思或看不到對方的表情和聲音,就會導致溝通失效。其次,我們的溝通應當細膩和靈活。我們可以使用情感化語言,點燃對方的情感,讓對方更愿意與我們親近。當然,溝通時也要把握尺度,不要過于夸張。溝通的藝術,需要不斷地練習和掌握。
第四段:保持誠實與透明
建立良好人際關系也要維持誠實透明。這需要我們在溝通中不說謊,保證與人保持開誠布公的溝通方式。如果我們打破了對方的信任,那么我們建立的人際關系會受到影響。此外,保持誠信始終可以使我們遵循良好的道德規(guī)范,這有助于我們建立良好的名譽。遵循道德規(guī)范不僅有利于我們建立人際關系,也幫助我們在社會中受人尊敬。
第五段:快樂地相處
最后,建立良好人際關系的關鍵是快樂。人們習慣于在愉快和放松的環(huán)境中建立親密關系,這是因為相互的歡笑和冒險成就了我們。我們需要不斷地發(fā)現(xiàn)和擁有一些新的、有趣的東西,這有助于我們通過自發(fā)的笑和快樂,建立良好的人際關系。
總之,以對方為中心、傾聽對方的意見、注重溝通技巧、保持誠信透明以及快樂地相處,這五方面是建立良好人際關系的關鍵。我們在生活中要重視延長關系,用心發(fā)展人際關系,這有助于工作中的合作和提高個人幸福感,同時也有助于我們在社會中實現(xiàn)更高的目標。
員工關系管理心得篇五
通過學習何靈老師的《客戶關系管理》課程,使我了解了許多有關客戶關系管理方面的知識??蛻絷P系管理系統(tǒng)是以客戶為中心,基于完整客戶生命周期的發(fā)生、發(fā)展過程,實現(xiàn)以客戶為中心的信息整合,采用“一對一營銷”和“精細營銷”的模式幫助企業(yè)量化管理市場、銷售及服務過程,實現(xiàn)員工、業(yè)務部門、分支機構及合作伙伴的協(xié)同工作,建立科學的知識管理、價值管理及決策支持體系,幫助企業(yè)更好的獲取客戶、保有客戶及提升客戶價值,從而全面提升企業(yè)競爭能力和盈利能力。
系統(tǒng)的價值體現(xiàn)
的作用
crm具有發(fā)現(xiàn)和吸引潛在客戶、產品研發(fā)、客戶服務于關懷、客戶興趣等具有重要作用。crm根據(jù)新老客戶挖掘活動的計劃、組織、執(zhí)行、評估以及潛在商機的實時跟蹤、判斷、分析。
版式介紹
標準版主要包括客戶管理(客戶信息、聯(lián)系人信息)、事物管理(聯(lián)系活動、市場活動)、銷售管理(銷售機會、銷售報價、項目團隊)、采購管理、商務管理(銷售簽約、合約回款)、服務管理(客戶服務、客戶投訴)、匯總中心、權限管理九大模塊。
第一,要用一種“舍得”的心態(tài)來面對客戶的選擇。
事實上,每個企業(yè)都有各種類型的客戶群體。根據(jù)客戶的需求不同,將其劃分為不同類型的客戶群體進行維護。企業(yè)應依據(jù)自身的實際經營狀況,確定自身能夠滿足客戶需求的水平,從而決定哪些客戶是需要去時刻關注和維護的,哪些客戶是一般關注的,哪些是需要舍棄的。這一點也是客服部目前開展客戶關系管理計劃的重要思路之一。我們將公司以往項目的客戶進行篩選和分類,將其中的優(yōu)良客戶納入到客戶關系管理體系中,對其進行持久的關注和維護,以求為公司建立忠實的客戶群體。
第二,企業(yè)要用服務營銷的方式提高客戶滿意度和客戶忠誠度。
對于企業(yè)而言,或許維護好20%的老客戶就能為其創(chuàng)造80%的利益。那么該如何提高企業(yè)的老客戶的忠誠度呢?顧客的價值需求層次分為:基本需求、期望需求、渴望需求以及意料之外的需求。企業(yè)在能夠滿足大多數(shù)顧客基本需求的基礎上,針對其20%的優(yōu)質客戶,只需在日常工作中適時的關注他們,在服務的細節(jié)性問題上不斷滿足老客戶的需求,使其有種滿足其意料之外的需求的感覺,此時就能使其忠誠度不斷提高。就比如,在日常的客戶關系維護中,可以通過公司的信息平臺為客戶發(fā)送關懷信息、祝福信息以及與客戶自身利益有關的房地產政策性信息,讓客戶了解公司人性化的工作理念。長此以往,客戶在對公司了解不斷加深的同時,其忠誠度和滿意度也會不斷提高,進而企業(yè)就擁有了口碑相傳的品牌效應和忠實的客戶群體。
21世紀是客戶至上、服務至上的時代,僅僅靠過硬的產品質量已經無法形成品牌忠誠。沒有優(yōu)質的服務,客戶將離你而去。近幾年,企業(yè)在關注客戶需求方面做出了很大的努力,提供的服務產品也越來越多元化,但讓人困惑的是:客戶的滿意度卻沒有得到相應的提升,客戶的要求似乎變得越來越難以滿足。其實這是因為客戶越來越需要關注他們的個性化需求和超乎他們想象的服務。因此在競爭日益激烈,產品差異化日趨變小的形勢下,提高企業(yè)員工的軟性服務技能日益重要,是一項低投入、高回報的投資。哪家企業(yè)擁有品質更高的客戶服務,哪家企業(yè)就擁有更高的競爭優(yōu)勢。
老師通過詳細的講解企業(yè)與客戶之間密切的關系,客戶關系是企業(yè)發(fā)展的關鍵和重要因素。老師通過客戶間出現(xiàn)的種種問題,揭示了客戶關系的重要性,全面的展示了客戶關系管理在企業(yè)中的地位。通過本課程的學習,我學到了客戶關系的重要性,以及如何維護客戶關系等企業(yè)面臨的問題,提升了自己處理企業(yè)關系和公關的能力。很感謝老師認真仔細的講解,謝謝老師了。
員工關系管理心得篇六
的作用
crm具有發(fā)現(xiàn)和吸引潛在客戶、產品研發(fā)、客戶服務于關懷、客戶興趣等具有重要作用。crm根據(jù)新老客戶挖掘活動的計劃、組織、執(zhí)行、評估以及潛在商機的實時跟蹤、判斷、分析。
版式介紹
標準版主要包括客戶管理(客戶信息、聯(lián)系人信息)、事物管理(聯(lián)系活動、市場活動)、銷售管理(銷售機會、銷售報價、項目團隊)、采購管理、商務管理(銷售簽約、合約回款)、服務管理(客戶服務、客戶投訴)、匯總中心、權限管理九大模塊。
第一,要用一種“舍得”的心態(tài)來面對客戶的選擇。
事實上,每個企業(yè)都有各種類型的客戶群體。根據(jù)客戶的需求不同,將其劃分為不同類型的客戶群體進行維護。企業(yè)應依據(jù)自身的實際經營狀況,確定自身能夠滿足客戶需求的水平,從而決定哪些客戶是需要去時刻關注和維護的,哪些客戶是一般關注的,哪些是需要舍棄的。這一點也是客服部目前開展客戶關系管理計劃的重要思路之一。我們將公司以往項目的客戶進行篩選和分類,將其中的優(yōu)良客戶納入到客戶關系管理體系中,對其進行持久的關注和維護,以求為公司建立忠實的客戶群體。
第二,企業(yè)要用服務營銷的方式提高客戶滿意度和客戶忠誠度。
對于企業(yè)而言,或許維護好20%的老客戶就能為其創(chuàng)造80%的利益。那么該如何提高企業(yè)的老客戶的忠誠度呢?顧客的價值需求層次分為:基本需求、期望需求、渴望需求以及意料之外的需求。企業(yè)在能夠滿足大多數(shù)顧客基本需求的基礎上,針對其20%的優(yōu)質客戶,只需在日常工作中適時的關注他們,在服務的細節(jié)性問題上不斷滿足老客戶的需求,使其有種滿足其意料之外的需求的感覺,此時就能使其忠誠度不斷提高。就比如,在日常的客戶關系維護中,可以通過公司的信息平臺為客戶發(fā)送關懷信息、祝福信息以及與客戶自身利益有關的房地產政策性信息,讓客戶了解公司人性化的工作理念。長此以往,客戶在對公司了解不斷加深的同時,其忠誠度和滿意度也會不斷提高,進而企業(yè)就擁有了口碑相傳的品牌效應和忠實的客戶群體。
21世紀是客戶至上、服務至上的時代,僅僅靠過硬的產品質量已經無法形成品牌忠誠。沒有優(yōu)質的服務,客戶將離你而去。近幾年,企業(yè)在關注客戶需求方面做出了很大的努力,提供的服務產品也越來越多元化,但讓人困惑的是:客戶的滿意度卻沒有得到相應的提升,客戶的要求似乎變得越來越難以滿足。其實這是因為客戶越來越需要關注他們的個性化需求和超乎他們想象的服務。因此在競爭日益激烈,產品差異化日趨變小的形勢下,提高企業(yè)員工的軟性服務技能日益重要,是一項低投入、高回報的投資。哪家企業(yè)擁有品質更高的客戶服務,哪家企業(yè)就擁有更高的競爭優(yōu)勢。
老師通過詳細的講解企業(yè)與客戶之間密切的關系,客戶關系是企業(yè)發(fā)展的關鍵和重要因素。老師通過客戶間出現(xiàn)的種種問題,揭示了客戶關系的重要性,全面的展示了客戶關系管理在企業(yè)中的地位。通過本課程的學習,我學到了客戶關系的重要性,以及如何維護客戶關系等企業(yè)面臨的問題,提升了自己處理企業(yè)關系和公關的能力。很感謝老師認真仔細的講解,謝謝老師了。
員工關系管理心得篇七
改善員工關系管理的方法
在人才高度競爭的背景下,留住優(yōu)秀人才,并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)與員工建立一種和-諧雙贏的員工關系。
現(xiàn)代員工關系強調以“員工”為中心,員工關系管理是構建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內部良好的員工關系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障。
員工關系管理,正被越來越多的企業(yè)所關注,越來越多的企業(yè)更加注重和-諧。建立健全維持良好員工關系的手段,表現(xiàn)在:
1、建立有效的信息渠道。及時準確的信息是企業(yè)決策的基礎,很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準確度低,不能在決策的過程中對員工關系現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出準確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道。
2、建立員工援助計劃。在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。在建立員工援助計劃的過程中,要堅持以下幾點:一是建立援助基金 ;二是明確援助計劃的組織保障,這樣的組織通常是工會或者人力資源部,這樣的援助是企業(yè)職責的一部分;三是確立援助標準,什么事項、什么人有資格享受什么水平的援助;四是確保援助計劃實施過程的公開透明。
3、慎重處理裁員時的員工關系管理 。當金融危機來臨的時候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應對之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時候提倡要同舟共濟,一旦遇到風浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會讓員工徹底看清企業(yè)的無情。正確的做法是什么呢?把人員冗余和企業(yè)發(fā)展相結合,變廢為寶。
4、優(yōu)化人力資源管理機制。人力資源管理機制是企業(yè)員工關系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對于人才,企業(yè)支持什么,反對什么。首先,希望這種觀念是清晰明確并且強有力的;其次,人力資源管理機制必須能把員工個人利益統(tǒng)一到企業(yè)整體利益中去。
5、員工參與管理。無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),無論是大企業(yè)還是小企業(yè),無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達意見的過程,同時也是員工理解接受管理方案的過程,參與不是員工一切說了算,不是員工的盲目抵制,是“我們”兼顧各方利益共同決策的過程。
從長期看,企業(yè)應完善企業(yè)文化,形成上下共同的愿景和夢想,為此,要做到:
1、加強企業(yè)家自身的修煉。真的企業(yè)家是一個領袖,具有領袖的風采和極強的人格魅力,善于搭建團隊并領導這個團隊去管理企業(yè),他的首要任務是搭建平臺而不是事必躬親親力親為。
2、強化企業(yè)文化建設。用文化去導向員工、協(xié)調員工、激勵員工、約束員工、凝聚員工。
3、完善對員工的人性假設。人性假設已經具備了成熟的理論體系,即x理論與y理論。人是復雜的、多面的,不同層次、不同類型的員工應該有針對性地選擇不同的管理方式。完善對員工的人性假設的最終目的是從人性的角度確定對不同員工的管理方式。
一、員工關系管理
人員的部分主要工作描述
1、勞動關系管理
2、員工組織的活動和協(xié)調
3、建立和推廣企業(yè)文化和民-主管理
4、加強和保證內外溝通渠道的暢通無阻
5、及時接待處理員工申訴,最大程度解決員工關心的問題
6、為員工提供有關公司福利、法律和心理等咨詢服務
7、及時處理各種糾紛和意外事件
8、員工激勵和獎懲管理
9、員工離職面談及手續(xù)辦理
10、員工關系培訓和熱點問題調研
11、各項公司內部及活動后的調查、員工滿意度活動的組織
12、員工關系診斷
二、勞動爭議的主要類型:
解除勞動關系爭議 勞動合同爭議 勞動報酬爭議
社會保險爭議 職業(yè)培訓爭議 勞動保護爭議
侵犯勞動者人身權利爭議
三、無固定期限合同
從長遠看,無固定期限合同能幫助企業(yè)培養(yǎng)人才,對人力資源?部的工作提出了更高的要求,因此,必須建立起更柔性的人力資源?管理制度和更完善的績效考核制度,形成能上能下,能進能出的人力資源?體系。
四、勞務派遣是人事外包(勞務外包)的一種用工形式,即人們常說的用人不管人,管人不用人,人力資源?服務機構把與及具有勞動關系的員工派遣到用人單位上班,服務機構與雇員發(fā)生勞動關系,用工單位與雇員只發(fā)生工作關系,勞務派遣只針對企業(yè)一些臨時性、可替代性,非重要性的崗位。
為什么核心員工不能采用勞務外包這種形式?
核心員工是公司發(fā)展和競爭的優(yōu)勢所在,是最重要的資源,如果公司的員工也采取勞務派遣會對公司的業(yè)務發(fā)展帶來很不利的影響。
1、 不能形成很好的知識管理體系;
2、 會讓公司的一些核心機密外傳;
3、 會打亂公司的運作流程和成熟的運營模式。
勞務派遣的缺點:
1、 通常勞務派遣公司招聘職工是以產定銷,致使大量派遣勞動合同短期化,失去了職業(yè)生涯的穩(wěn)定性和連續(xù)性,造成勞動關心不穩(wěn)定,對構建和-諧社會造成一定的負面影響。
2、 由于相關法律的缺失,致使勞務派遣企業(yè)缺乏規(guī)范和監(jiān)督,運作失范,難以追究其法律責任。
3、 對于派遣企業(yè)而言,自己并不使用勞動力,如果用人企業(yè)沒有特別要求,就不會對派遣勞動者進行職業(yè)培訓,更不會進行長期培訓。對于真正的用人企業(yè)而言,派遣勞動者不屬于本單位正式員工,其流動性大,也沒有對其進行人力資本投資的動機。長期發(fā)展下去,將不利于勞動者素質的提高。
五、;勞務派遣又多種形式,常見的有兩種:轉移派遣和新增派遣,轉移派遣就是企業(yè)將原來簽有勞動合同的員工在合同到期后不再與之續(xù)簽,轉移到勞務派遣公司來,由勞務派遣公司跟員工簽訂勞動合同,然后再派遣到企業(yè)上班。新增派遣使勞務派遣公司根據(jù)企業(yè)的要求招聘員工錄用后跟勞務派遣公司簽勞動合同,再派遣到企業(yè)上班。
六、運用反建議的技巧
1. 考慮正確的時機。適時選擇是相當重要的。如果我們早一步獲悉一名有價值的雇員有準備另謀高就的相關信息或跡象時,就應該盡可能盡早地與他進行交談和溝通,從而把離職的萌芽扼殺掉,如此才能預防人才的流失。
2. 表現(xiàn)出足夠的信如要公司想要與員工建立一種長久的信任關系那么務必使員工體驗到公司誠意,并且了解公司為確保他們安心工作而做出的努力。
3. 當離職的員工是因為對現(xiàn)在的工作狀況不滿時,我們應該在綜合考慮的基礎上及時地位他們考慮事業(yè)發(fā)展和提升的機會,比如讓員工休假或提供新技術的培訓等。總之,盡量消除員工的不滿情緒,員工離職的'最大可能就是對工作環(huán)境或現(xiàn)實狀況不滿,所以要讓這些不滿消失掉。
七、把好招聘錄用關——邁好用工管理的第一步
1、規(guī)避招聘中的陷阱
1. 避免就業(yè)歧視
2. 抵御求職欺詐
3. 把好入職體檢關
4. 避免連帶賠償責任
2、錄用通知書的發(fā)放
則不具備這樣的特點。
八、依法訂立勞動合同——勞之關系中的重中之重
1、信息披露與擔保禁止義務
用人單位信息披露的內容:工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、勞動安全情況、勞動報酬、勞動者要求了解的其他情況。
勞動者信息披露的內容:勞動者的基本信息、 勞動者的身體狀況、勞動者的專業(yè)知識及工作技能、勞動者的工作經歷及工作業(yè)績、獎懲情況、勞動者的就業(yè)現(xiàn)狀。
2、用人單位與勞動者的保密義務
1. 退還財物
2. 接受處罰
3. 賠償損失
九、合同訂立的基本要求
1、合同訂立的形式要求
2、合同訂立的時間要求
1. 勞動合同訂立與勞動關系建立的時間
2. 選擇訂立勞動合同的最佳時機
3、用人單位不簽訂勞動合同的后果
用人單位與勞動者建立勞動關系,不但應訂立書面的勞動合同,而且還應該在規(guī)定的期限內訂立。否則應承擔如下法律后果。
(1) 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至補簽書面勞動合同的前一日應當向勞動者每月支付二倍的工資,并與勞動者補簽書面勞動合同。
(2) 用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當日已經于勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補丁書面勞動合同。
(3) 用人單位故意拖欠不訂立勞動合同,由勞動行政部門責令改正。
(4) 給勞動者造成損失的,用人單位還應當承擔賠償責任。
4、 防范勞動者就拖不簽勞動合同
(1) 固定和保留勞動者不簽合同的證據(jù)
(2) 及時終止勞動關系
5、 避免出現(xiàn)無合同的事實勞動關系
(1) 抓住有利時機及時訂立勞動合同
(2) 加強勞動合同管理,建立合同預警機制
(3) 設置合同到期自動延伸條款
(4) 及時不簽勞動合同或終止勞動關系
(5) 嚴格規(guī)范勞務派遣用工
6、 合同成立的必要條件
7、 合同須有中文文本
8、 合同文本應各持一份
9、 建立職工名冊備查
十、勞動合同的內容
必備條款:
1、 用人單位的名稱、住所法定代表人或者主要負責人
2、 勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼
3、 勞動合同期限
4、 工作內容和工作地點
5、 工作時間和休息休假
6、 勞動報酬
7、 社會保險
8、 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
9、 法律法規(guī)規(guī)定的應當納入勞動合同的其他事項
約定條款:
除上述必要條款之外,用人單位與勞動者還可以就試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇、勞動紀律事項進行約定,這些條款不是必須具備的,可以在勞動合同中約定,也可以不約定,但一旦約定了,就要遵守相關的法律規(guī)定。
十一、無固定期限勞動合同
1、 約定訂立
2、 法定訂立
(1) 勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年(包括2015年1月1日以前的年限)
(2) 用人制度初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的。
(3) 連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動合同,且勞動者沒有法定解除情形,續(xù)簽勞動合同的。(從2015年1月1日以后開始算起)
3、 視為訂立
十二、用人單位應當如何合理懸著勞動合同期限
1、 對于高級管理人員、高級技術人員、核心員工以及其他在用人單位發(fā)揮重要作用的員工,他們一旦離開將給用人單位造成很大-麻煩,可以考慮與他們簽訂無固定期限勞動合同。
3、 對于背景不太了解的心員工,最好選擇與其簽訂為期一年甚至更短的勞動合同
十三、勞動合同無效的法律處理
合同無效的原因
(1) 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
(2) 用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的
(3) 違反法律、行政法規(guī)強制規(guī)定的
合同無效的常見狀態(tài)
(1) 主體不適格的合同
(2) 條款違法的合同
(3) 一邊倒的合同
(4) 真假合同
(5) 以合法形式掩蓋非法目的合同
(6) 附帶保證合同
合同無效的法律后果
勞動合同全部無效
(1) 勞動關系歸于消滅
(2) 勞動者已付出勞動的,用人單位應支付報酬
(3) 有過錯的一方承擔賠償責任
(4) 用人單位為勞動者提供合同被確定無效以前的各種福利待遇
勞動合同部分無效
(1) 調整無效部分使之有效,調整的效力可追溯到勞動合同訂立之時
(2) 有過錯的一方承擔賠償責任
十四、試用期條款約定的常設內容
(1) 試用期期限
(2) 錄用條件
(3) 試用期工資
(4) 試用期內勞動合同解除的條件和要求
非常設內容
(1) 勞動者在試用期應當遵守的工作紀律
(2) 試用期需要考核的相關內容
(3) 員工申請轉正的程序
(4) 雙方約定的其他內容
十五、違法約定試用期的法律后果
(1) 由勞動行政部門責令改正
(2) 支付賠償金
(3) 調整、補足差額、支付經濟補償金
十五、試用期管理的誤區(qū)
1. 只約定試用期不約定勞動合同期限
2. 單方面延期轉正或提前轉正
3. 試用期滿后遲遲不給勞動者轉正
試用期內隨意解除勞動合同善用王牌條款規(guī)章制度——企業(yè)與員工之間的法律
十六、勞動規(guī)章制度的作用
1. 幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理
2. 保障勞動者的合法權益
3. 作為勞動爭議的審理依據(jù)
十七、規(guī)章制度的生效條件
1. 實體條件:主體適格 內容合法 內容合理
2. 程序要件:民-主程序 公示程序
十八、規(guī)章制度的制定
1、制定原則:
(1) 保證規(guī)章制度的有效性
(2) 確保規(guī)章制度的實際操作性
(3) 注意各項規(guī)章制度間的統(tǒng)一性
2、制定內容
企業(yè)勞動規(guī)章制度設計的內容:包括勞動報酬、工作時間
休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理,以及根據(jù)需要就任何事項或主題制定規(guī)章制度。
3、制定步驟
(1) 立項
(2) 調查
(3) 起草
(4) 討論
(5) 協(xié)商確定
(6) 公示
避免培訓的投資風險——如何防止受訓員工過河拆橋
十九、培訓方式:
1、福利性培訓(可約定服務期)
(1) 學歷教育
(2) 委托全日制大中專院校
(3) 旨在提高勞動者能力的培訓
(4) 出國或異地培訓、進修、研修、做訪問學者等
2、義務性培訓
上崗培訓、轉崗培訓、安全衛(wèi)生培訓
3、培訓協(xié)議的內容:
(1) 培訓的基本概況
(2) 培訓費用所包括的項目、數(shù)額
(3) 服務期
(4) 員工在培訓期間的待遇
(5) 培訓期間雙方當事人的權利義務
(6) 違約責任
員工關系管理心得篇八
一是勞動關系管理。
勞動爭議處理,員工上崗、離崗面談及手續(xù)辦理,處理員工申訴、人事糾紛和以外事件。
二是員工紀律管理。
引導員工遵守公司的各項規(guī)章制度、勞動紀律,提高員工的組織紀律性,在某種程度上對員工行為規(guī)范起約束作用。
三是員工人際關系管理。
引導員工建立良好的工作關系,創(chuàng)建利于員工建立正式人際關系的環(huán)境。
四是溝通管理。組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
保證溝通渠道的.暢通,引導公司上下及時的雙向溝通,完善員工建議制度。
五是員工績效管理。組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
制定科學的考評標準和體系,執(zhí)行合理的考評程序,考評工作既能真實反映員工的工作成績,有能促進員工工作積極性的發(fā)揮。
六是員工情況管理。
組織員工心態(tài)、滿意度調查,謠言、怠工的預防、檢測及處理,解決員工關心的問題。
七是企業(yè)文化建設。
建設積極有效、健康向上企業(yè)文化,引導員工價值觀,維護公司的良好形象。
八是服務與支持。
為員工提供有關國家法律、法規(guī)、公司政策、個人身心等方面的咨詢服務,協(xié)助員工平衡工作與生活。
九是員工關系管理培訓。
組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
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員工關系管理心得篇九
我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現(xiàn)對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。
試想一下,我們?yōu)槭裁床粡淖陨斫嵌雀淖兎沼^念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化?的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統(tǒng)稱做所謂員工“不滿意”的議論時,我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜慕嵌?、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?員工關系管理是人力資源部門的重要職能,人力資源部門是員工關系管理組織部門,企業(yè)的最高管理者是人力資源各項政策能夠順利施行的最大責任人,因此人力資源部門在處理員工關系時要注意方法和技巧。
最近,筆者看到這樣一則報道:一項歷時1年關于員工離職情況的調查結果表明,員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟企業(yè)領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好、員工關系處理緊張等因素息息相關。因此,我在此提三個員工關系管理技巧供大家參考:
技巧一:擺正心態(tài),放低姿態(tài)
1、有句諺語說得好:“低頭的稻穗,昂頭的稗子?!彼硎镜囊馑际堑皖^是一種謙虛的人生態(tài)度,一種真正懂得做人處世的意義后年表現(xiàn)出來的態(tài)度。有道是“人格無貴賤,人品有高低?!弊鳛槔习寤蚬芾碚呃习炎约嚎醋鞴伲炎约簲[在“高人一等”的位置上,逞威風,實則是把自己的人品降了三等。反之,不擺官架,低調一點,看似少了些官威,實則提升了自己的人品和威信。管理者應該敏而好學,不恥下問,虛懷若谷。把你的才智和謙虛結合地一起,保持學習的熱情,時刻學習別人的長處,不斷提高和充實自己。
2、作為一個管理者,不要認為自己比別人高明多少。事實上比你高明的人有很多,你要放下管理者的`“身架”把自己的言行舉止融于常人當中,并始終把自己看作是團隊?中普通一員。永遠與下屬保持良好的溝通平臺。放低姿態(tài)等于抬高自己的身價,每一個人都不是完人,都有不足和錯識,所以要多看別人的優(yōu)點和長處,多肯定和包容部屬。
技巧之二:以身作則,履行領導職責
2、管理者對于任何一個組織來說,其觀點、力量、信心和憂慮,都會影響組織,你必須在你所說和所做的所有事情中為你的員工樹立一個標準,樹立起一個高標準的榜樣讓他們學習。
管理者不在于你做了多少而是在于你帶領部屬完成了多少工作?在完成工作過程中你有沒有以身作責,起模范帶頭作用。
技巧之三:識人于微,用人于長
1、“防微杜漸”,見微知著。微的意思是事態(tài)的微細變化,君子見到微,就應有領悟,有所作為。人的一舉一動,一言一行,無不折射出其人的學識修養(yǎng)。作為一個管理者,應該有葉落而知天下秋,飲一瓢而知河所在的本領。在細微之處來識別一個人的品性才華,為企業(yè)的人才選擇把好脈?,F(xiàn)代企業(yè)都需要具有良好心理素質的員工,一個意志不堅強的人,最終會被生活拋棄。而勇敢堅強的人,不會在任何困難面前言輸。作為一個管理者,在選擇人才時,應該注意對員工的心理素質的考察。
2、用人以長,適才適所。我們用人就是要用員工的長處和強項,把合適的人才放至最合適的地方,發(fā)揮員工最大的價值,一個不會用人的管理者,不會成為一個好的管理者,因此他與員工的關系也處理得很緊張。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者本身的問題。所以,管理者,特別是企業(yè)中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
1.目的意義
1.1營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系。
1.2及時了解員工思想動態(tài),增加人力資源管理的針對性。
1.3加強員工關系建設,全面提升員工滿意度,增強員工的凝聚力。
2.員工關系管理的內容
從廣義上講,員工關系管理的內容涉及了整個企業(yè)文化和人力資源管理體系的構建。從企業(yè)愿景和價值觀體系確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間的聯(lián)系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。
從狹義上講,即從人力資源部門的管理職能看,員工關系管理主要有勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設、服務與支持、員工關系管理培訓等內容。
從影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系的工作設計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,從員工關系管理的廣義和狹義內容角度,都會發(fā)現(xiàn),溝通渠道建設特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們可稱為“員工成長溝通管理”是管理者進行員工關系管理的重點。
2.1員工成長溝通管理的內容與目的:
員工成長溝通可細分為“入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、績效考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”八個方面,構成這一完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。
2.2員工成長溝通管理的具體內容與類別:
2.2.1入司前溝通:
(1)溝通目的:重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、入職后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”的目的。
(2)溝通時機:在招聘選拔面試時進行。人事分部經理對企業(yè)擬引進的中高級管理技術人才進行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,企管人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。
2.2.2崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、企業(yè)員工的行為規(guī)范、本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。
2.2.3試用期間溝通:
(1)溝通目的:幫助新員工更加快速融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境。
(2)溝通責任者:企管人事部主要負責對各部門人員進行試用期間的溝通;新員工的溝通、引導原則上由其所屬部門領導負責。
(3)溝通頻次要求:
a、企管人事部: 新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照企管人事部的溝通頻次要求進行。
(4)溝通形式:面談、電話等方式外,企管人事部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。
2.2.4轉正溝通:
(1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。如建議同意轉正,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;如不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因并提出今后改進建議。
(2)溝通時機:
a、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部門意見。
b、企管人事部:在審核員工轉正時,與員工面談一次,并形成部門意見。
2.2.5工作異動溝通:
(1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、職責、挑戰(zhàn)及希望,使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
(2)溝通時機:
a、企管人事部:在決定形成后,正式通知員工本人。
b、異動員工原部門直接上級:在接到企管人事部的員工異動決定通知后立即進行。
c、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
2.2.6定期考核溝通:
(1)公司總經理每月必須與各職能部門負責人就績效考評溝通一次,時間不少于半小時,要求有溝通記錄(溝通記錄見附件1)。
(2)各部門負責人每月必須與下屬就考核情況進行溝通。
(3)各部門經理/企管人事部經理每月必須與部門考核排名首位及末位員工進行溝通。
(4)大區(qū)營銷經理每月必須與大區(qū)營銷員就工作指標完成情況進行溝通。
2.2.7離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時。
第二次:員工離職手續(xù)辦理完畢準備離開公司的最后一天,一般安排在結算前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責任人:原則上由企管人事部和員工所屬部門負責人共同組織。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人事分部經理負責完成,報企管人事部經理和公司領導,以便改進人力資源管理工作。
2.2.8離職后溝通管理:
(1) 管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
(3)管理方式:
a、企管人事部負責員工關系管理的人事分部經理應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
員工關系管理心得篇十
一家企業(yè)是由許多成員共同組成的,其中的關系就有好幾種,像是上級與下級,同級與同級等等。想必這就是所謂的員工關系,。在員工關系管理處理上面有著十分的學問,要想把員工關系管理處理的完美就必須了解,每一位成員的性格特點,還要知道他們的愛好等等。員工關系管理的好與壞直接影響你在這個企業(yè)今后的`發(fā)展。
員工關系管理,顧名思義就是管-理-員工們之間的關系。很多公司都有這樣一個部門,目的是為了讓員工們在一個和睦的環(huán)境中發(fā)揮所長。很多員工都因為人際關系的問題而離職,所以員工關系管理部門是很重要的。在項目管理的時候,是最能考驗員工關系處理的了。
運作方法如下:員工去員工關系管理部進行投訴,然后那個部門的人就會叫有問題的兩個(或以上)的員工去聽他們對對方有什么看法。員工可以通過員工管理部對對方作出合理的要求,那么雙方可以達成協(xié)議的話,問題就可以解決。假如是誤會的話,那也可以通過那個部門的人幫助解決。假如雙方都不肯讓步,那么他們就會考慮為其中一個人申請調職,避免他們再次發(fā)生沖突。
其實很多時候人與人之間所存在的都是誤會,只要大家坐下來談一談就可以解決的,但是問題是員工之間都為了面子而不給與對方談的機會。員工管理部正正為這些人提供了一個平心靜氣聊天和解決問題的機會。
1、與上司和所有領導的關系
2、與你同級別的員工關系
3、與你年長的同事關系
4、異性同事關系(這個其實不難處理)
5、同性同事關系(這個其實是最難處理的)
6、還有一個重要的就是與下屬的關系(這個很重要的)
員工關系管理主要就是要弄清楚,每位成員之間的相互關系,在處理上級的的關系時,我們應該怎樣去面對,在同級員工面前我們又該以一個怎樣的心情去對待,這些都是我們在處理員工關系時需要注意的事項。這些往往看似很平常但是卻關乎的我們未來的發(fā)展,也是員工管理展開真正原因。
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員工關系管理心得篇十一
關系管理是現(xiàn)代社會中非常重要的一項技能,在個人與社會生活中都有著廣泛的應用。作為一名普通的職場白領,我在多年的工作和社交中逐漸形成了自己的關系管理心得,接下來將以五個方面為主線進行闡述。
一、建立良好溝通,積極傾聽
溝通是關系管理中必不可少的一環(huán),一般來講,關系的維持和發(fā)展基于二者的互動與這一過程中的溝通。在與人交往的過程中,要學會尊重對方,積極傾聽,同時也要注意時時刻刻將自己的態(tài)度和思想表達清晰、明確。尤其是在處理矛盾和爭議時,一定要保持冷靜,分析問題的本質,找到問題的關鍵,善于傾聽對方的理解和觀點,并通過有效的溝通方式,共同解決問題。
二、順應時代變化,注重網絡社交
如今,社交的方式已經不再僅限于面對面交往。隨著網絡的普及,人們利用社交軟件和社交平臺進行交流的比例也越來越高。因此,要成為一名優(yōu)秀的關系管理者,就必須注重網絡社交,跟隨時代的潮流,不斷學習并改進自己的社交技巧。合理利用社交軟件和社交平臺,能夠更便捷地與他人進行交流互動,擴大人脈圈,也能更快認識更多的人脈資源,帶來更多的機會和挑戰(zhàn)。
三、維持真誠友誼,懂得感恩
在生活和工作中,我們經常會遇到一些與我們有著共同目標或共同興趣的朋友,彼此以真誠的心交往往可以成為長久的友誼。在這個過程中,我們需要理解和支持、尊重和信任朋友,同時自己也要求同存異,避免因為一些小的事情而產生矛盾。同時,還要學會珍惜自己的朋友,保持定期的聯(lián)系,共享生活和工作的喜悅,在分離的時候懂得真誠的告別和發(fā)自內心的祝福,相信這樣的感恩心態(tài),會將自己的人脈網絡打造地更加穩(wěn)固持久。
四、要有恒心,勇于嘗試
在關系管理的過程中,我們常常面對許多困難和挑戰(zhàn),這時需要自己要有恒心,不斷嘗試和探索解決問題的方法。只有勇于嘗試新的社交方式,不斷完善自身的社交技能,探索與眾不同的發(fā)展道路,才能走出成功的路。此外,在自己的發(fā)展過程中,不斷學習、積累、汲取各方面的知識,這些都是關系管理者所必具備的素質。
五、合理利用資源,創(chuàng)造價值
在關系管理過程中,雖然需要擁有一定的實力和素質,但與此同時,資源的利用也是至關重要的。要注意抓住機遇,合理利用各種資源,比如人脈、經驗、信息等,善于匯聚有利的資源創(chuàng)造更多的價值。這個過程中,除了自己積極地爭取和充分利用外,也要懂得分享和回饋,這樣才能在保持長久的合作關系的同時也會帶來更多的優(yōu)勢,并增強彼此的信心和實力。
總的來說,作為一名職場白領,我認為,關系管理讓人過程本身就是一個寶貴的人生經驗。通過不斷地實踐,總結和思考沉淀,我們能更好地掌握社交的本質和規(guī)律,更好地應對各種復雜和多變的挑戰(zhàn),從而在大大小小的社交場合中表現(xiàn)得更加從容自信,也能更好地利用好各種資源,實現(xiàn)自己的價值。
員工關系管理心得篇十二
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。
企業(yè)所有利益相關者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實現(xiàn)來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現(xiàn),實現(xiàn)個體的目標。
企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設和完善企業(yè)員工關系管理體系的前提和基礎。
2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本。
企業(yè)有多種利益相關者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發(fā)點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分。
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環(huán)來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:
企業(yè)在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應在激勵上做出適當?shù)恼{整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關系定位,結合企業(yè)發(fā)展目標和自身特點設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標的實現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人。
在企業(yè)員工關系管理系統(tǒng)中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯(lián)結企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協(xié)調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
最近,筆者看到這樣一則報道:一項歷時3年關于員工離職情況的調查結果表明,員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟中層領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個主要原因是他們工作做好了也沒人表揚、沒人關注。
筆者不由陷入深深思索,結合自己在不同性質、不同規(guī)模企業(yè)的人力資源管理經驗,這項關于員工離職情況的調查結果非常具有普遍性和典型性,所反映出來的問題,其解決方法也絕不是簡單的加強經理人員的溝通,尤其是反饋技巧的培訓就解決得了的。這實際上一個員工關系管理問題,從某種意義上講是一個企業(yè)文化建設的問題,筆者就結合自己的實際工作體會,從企業(yè)文化建設角度談談筆者對員工關系管理的理解,以就教于同仁。
一、員工關系管理的幾個方面和員工關系管理的最終目的員工進入企業(yè)、成為組織的成員后,就進入員工關系管理的框架。從理論上說,企業(yè)人力資源管理從三個方面影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系,這三個方面就是工作設計、人力資源的流動和員工激勵。工作設計是指根據(jù)企業(yè)目標和業(yè)務特點,確定每個工作職位工作內容和所應承擔的職責,彼此之間的工作聯(lián)系、管理關系和方式,以及承擔這些工作對員工的要求。工作設計明確了員工應該做什么和如何做才能達到要求。員工異動,是指員工從進入企業(yè)到離開企業(yè)的整個過程。這個過程實際上是員工為實現(xiàn)本人的職業(yè)發(fā)展計劃和企業(yè)為保證業(yè)務運轉的整個人力資源配置過程,以及滿足企業(yè)和員工本人對工作能力要求而進行的績效評估、能力轉化和提升過程。員工激勵,指的是如何通過內外部激勵手段,不斷促進企業(yè)目標實現(xiàn)和員工個人發(fā)展之間的良性循環(huán)。內外部的激勵手段,既包含報酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。
從影響員工關系管理的三個方面,我們不難得出員工關系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應該是使每一位“權力人”滿意的結論。“權力人”應該包括顧客、員工、出資人、社會與環(huán)境,甚至包括供應商和競爭對手在內。從目前成功企業(yè)的企業(yè)文化分析中看,他們都非常重視對企業(yè)各種“權力人”權力的尊重?;萜盏钠髽I(yè)文化明確提出:“以真誠、公正的態(tài)度服務于公司的每一個權力人”的思想,這與ibm公司的“讓公司的每一個成員的尊嚴和權力都得到尊重,為公司在世界各地的消費者提供最上乘的服務”有異曲同工之妙。
我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現(xiàn)對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。試想一下,我們?yōu)槭裁床粡淖陨斫嵌雀淖兎沼^念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統(tǒng)稱做所謂員工“不滿意”的議論時,我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜慕嵌取姆e極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?這些問題或許尖銳了一點,但這樣的反思會幫助我們梳理和更進一步認清員工關系管理的目的,換句話說,員工關系管理的目的是我們每一個管理者必須首先明確和弄清楚的問題。惟有如此,我們管理者才能以正確的心態(tài)和尋找適當?shù)姆椒ㄈッ鎸徒鉀Q員工關系管理中的.種種問題。
二、員工成長溝通管理是企業(yè)管理者進行員工關系管理的重點從廣義的概念上看,員工關系管理的內容涉及了企業(yè)整個企業(yè)文化和人力資源管理體系的構建。從企業(yè)愿景和價值觀體系確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間的聯(lián)系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。
從狹義的概念上看,即從人力資源部門的管理職能看,員工關系管理主要有勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設、服務與支持、員工關系管理培訓等內容。
不論從影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系的工作設計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,還是從員工關系管理的廣義和狹義內容角度,我們都會發(fā)現(xiàn),溝通渠道建設特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們姑且稱之為“員工成長溝通管理”是管理者進行員工關系管理的重點。
(一)員工成長溝通管理的內容與目的:員工成長溝通可以細分為“入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。
(二)員工成長溝通管理的具體內容與類別淺析: 1、入司前溝通:(1)溝通目的:重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。
(2)溝通時機:招聘選拔面試時進行。招聘主管負責對企業(yè)擬引進的中高級管理技術人才進行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。
2、崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。
3、試用期間溝通:
(1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業(yè)努力屬于員工自身的責任。
(2)溝通責任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負責對科室管理人員進行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導原則上由其所屬上級負責。
(3)溝通頻次要求:
a、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。
4、轉正溝通:
(1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。系建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。
(2)溝通時機:
a、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部室意見。
b、人力資源部:在審核科室員工轉正時,并形成職能部門意見。
5、工作異動溝通:
(1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
(2)溝通時機:
a、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。
b、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進行。
c、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結合員工績效管理進行。
7、離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織: a、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。
b、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業(yè)談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。
8、離職后溝通管理:
(1)管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
(3)管理方式:
a、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
c、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。
d、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。
e、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。
f、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經營業(yè)務的電子郵件。
三、企業(yè)文化——員工關系管理的最高境界。
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。
企業(yè)所有利益相關者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實現(xiàn)來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現(xiàn),實現(xiàn)個體的目標。
企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基矗有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設和完善企業(yè)員工關系管理體系的前提和基矗 2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本。
企業(yè)有多種利益相關者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發(fā)點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分。
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環(huán)來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:企業(yè)在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應在激勵上做出適當?shù)恼{整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關系定位,結合企業(yè)發(fā)展目標和自身特點設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標的實現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人。
在企業(yè)員工關系管理系統(tǒng)中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯(lián)結企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協(xié)調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗。或許,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索員工關系管理。
員工關系管理心得篇十三
進入21世紀后,根據(jù)“冰山理論”,一個組織中位于海平面以上的內容,諸如一家公司賣什么產品、一年的銷售額是多少、有多少人,不再是公司真正的重點。真正的重點是位于海平面以下的內容,那就是“人”,具體包括企業(yè)的文化、員工之間溝通、成長,部門之間的問題解決效率等,只有這些內容處理好了,才能保證海平面之上的內容具有真正的生機。所以,對當今企業(yè)而言,人力資源已成為了其考慮的重要問題。
日本新力公司創(chuàng)辦人亞凱歐.莫李達(akio morita)在其自傳“日本制造”(made in japan)中說到:“我們公司的成功關鍵,在于它的'人力資源管理得當?!痹谒墓竟芾碇校滓娜蝿帐桥c員工和睦相處,并在公司里創(chuàng)造出家族般的情感,管理者與員工有福同享,有禍同當。他的重要理念是:在把員工當作“家族成員”,而不是“謀利工具”,要讓他們在工作中找到快樂。
這其中隱設了一種積極、正面的人性觀。基于“性惡論”為基礎的人力資源管理也許能收效于一時,卻非組織長治久安之道。如果公司的管理抱持“性惡論”,會造成的長期性弊病有:
1、老板不信任員工,投下大量人力物力來防弊;
2、員工不被信任,對企業(yè)缺乏忠誠度,公司需要不斷投入資本來重新招募和訓練新員工。
3、員工在執(zhí)行公司政策時首先考慮個人利益,而非公司和集體利益,在具體執(zhí)行過程中敷衍了事,陽奉陰違。
一言以蔽之,公司無法收服人心,長久的培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,性惡論的管理模式會是組織長期發(fā)展的絆腳石。
近年來,國內許多管理專家或者是企業(yè)家,都開始倡導“人性化管理”?!叭诵曰敝械娜诵裕斎皇恰吧菩灾浴?。人性本善在學理上還有待爭論,但性善管理,合乎國人文化。公司希望員工能夠賣力的工作,甚至能夠以公司為家,而事實上若有好的工作環(huán)境,任誰都會珍惜。而在具體執(zhí)行上,則需要給予員工壓力和激勵的兩重動力,工作上給壓力,并不斷提供改善方案、制定目標,鞭策員工努力達成,“推”和“拉”的兩重力量,激發(fā)員工向上。
在人事管理方面,需要做到
第一、員工關懷:
觀察員工的情緒,時時關懷他、幫助他,了解他的家庭狀況、生活環(huán)境,并給予必要的協(xié)助,讓他能有“以公司為家”的感受。
第二、充分尊重:
處處尊重員工,對工作上的問題多尊重他的意見,下班之后,以朋友相待,經常與他溝通工作上的想法。
第三、立即贊美:
員工有好的表現(xiàn)或工作賣力,應該當面立即的給予贊美,簡單的一句贊美,往往會帶來意想不到的效果。
第四、表達重視:
重視員工的工作表現(xiàn)和對公司的貢獻,重視他的專業(yè)能力與知識,讓員工能夠感覺到自己是被企業(yè)所需要的人,能夠激勵員工更加投入到工作之中。
第五、適當授權:
在了解員工的能力之后,在他的職責范圍之內一定要充分授權,員工被信任之后會受到鼓舞,對其工作定當全力以赴。能力與經驗是可以培養(yǎng)的,盡量給員工機會,經常交付他未做過的工作來訓練他、磨練他,如此才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的員工。
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員工關系管理心得篇十四
:某日上午,一員工怒氣沖沖來到辦公室,提出向人力資源部投訴,對上級管理方式不滿,當時該員工情緒非?;鸨f話時分貝也不小。而負責接待本部女同事,為安撫該員工情緒,非常禮貌地說“你不要激動,別生氣,有問題向我們反映,我們會調查,如果屬實,一定給你一個答復”,不料,該員工立即大聲喊叫“調什么查,難道你以為我騙你的呀,還是說你們人力資源部與管理人員一樣不講道理,我不與你談了”,隨后,不論這位女同事如何向他解釋,此員工就是不再與其答話,只是自已大聲抱怨無處講理,因當時正處于辦公繁忙時間,辦公室內還有其他員工,因此為避免事態(tài)惡化,我就走地過去解決,具體如何請看下述內容。。。。
首先,我非常認真向該同事打招呼,并表示:剛才你反應的問題,我們非常重視,這樣子,大家一起去會議室談談。(該員工同意,并與我一起去了會議室,在些提醒下各位,如果在處理員工投訴類事件時,正處公眾地方,是不方便溝通的.,此時最好轉移到一個獨立安靜環(huán)境較妥當)
該員工進入會議室坐下后,繼續(xù)不停的講,上級對其如何不公正,我?guī)状蜗氪驍嗥湔f話,都沒辦法,并用他還越說越激動(在處理員工投訴時,面對情緒不穩(wěn)員工,此時,千萬別輕易說“別生氣之類的話”,因人在氣頭上是最聽不得這話的,“廢話,能不氣嗎,敢情你沒碰過這事”,所以這時最好的方法是轉移他的怒火,如何轉移?有幾種方法我用:
1、給他倒杯水,緩緩勁;
2、請他說慢點,并且告訴他:您說的很重要,我要重點記錄下來”(一般人在怒氣中語速很快的,如果令對方放慢語速,自然怒氣也在慢慢減輕)
當他能真正冷靜下來時,我們再進行下一步處理會順利很多,并且經過你耐心的傾聽對方抱怨,他也發(fā)泄了出來,最后解決問題會容易很多。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索員工關系管理案例。
員工關系管理心得篇十五
員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者本身的問題。所以,管理者,特別是企業(yè)中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗。或許,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
一些企業(yè)對員工關系管理往往不夠重視,一個典型標志是很少有企業(yè)在人力資源部設置專門的員工關系管理這一職能部門,也很少安排專職的工作人員處理員工關系問題。當企業(yè)出現(xiàn)了員工關系問題時,企業(yè)往往會責成人力資源經理和員工的主管共同探討加以解決;企業(yè)有了勞動糾紛,往往由企業(yè)的法律部門或者委托外部律師事務所加以應對。
當和-諧社會的春風吹遍中國大地的時候,“和-諧”成為企業(yè)管理活動中最為常見的詞匯之一。和-諧社會的構建,需要廣大的企業(yè)管理人員特別是企業(yè)的人力資源管理者、工會工作人員以及政府工作人員共同致力于構建和-諧的員工關系。健康的企業(yè)無論行業(yè)是否相同都會有一個共同的特征:它們都擁有和-諧的員工關系,這種關系是管理者悉心經營的結果。
“員工關系”一詞源自西方人力資源管理體系。在西方,最初由于勞資矛盾激烈、對抗嚴重,給企業(yè)正常發(fā)展帶來了不穩(wěn)定因素。在勞資雙方力量博弈中,管理方逐漸認識到緩和勞資沖突、讓員工參與企業(yè)經營的正面作用。隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協(xié)調員工關系。
一種責任文化現(xiàn)代社會,在人才高度競爭的背景下,留住優(yōu)秀人才,并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)與員工建立一種和-諧雙贏的員工關系。
現(xiàn)代員工關系強調以“員工”為中心,員工關系管理是構建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內部良好的員工關系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障,總之,改善員工關系也成為了企業(yè)發(fā)展前進的必備要素。
但平均來看,員工關系管理崗位的設置比例為1000∶1,即每1000名員工設置一名獨立編制的員工關系管理崗位。這意味著,因為員工關系管理事務的瑣碎性,即使在常常能充當標桿的外資企業(yè)和上市公司,員工關系管理也并未得到足夠的重視和價值認同,而這正成為員工關系管理的極大挑戰(zhàn)。
在胡老師看來,員工關系管理是企業(yè)人力資源部門的重要職能之一,良好的員工關系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標的有效執(zhí)行??梢哉f,員工關系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關注和重視。但是具體來說,如何管-理-員工關系才有效呢?有如下幾點:
1、處理好員工關系需要團隊之間的相互理解和尊重
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實現(xiàn)的需要以外,還面臨著更多的需求。因此,企業(yè)要建立良好的員工關系,提高工作任務的執(zhí)行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關系,以更好地支撐企業(yè)目標與任務的'有效執(zhí)行。
2、處理好員工關系需要全體成員參與和互動
員工參與和互動可以為組織中的員工關系注入活力,更好地輔助企業(yè)進行決策。在現(xiàn)實中,一些企業(yè)在做出貌似正確的決策后卻以失敗告終,根本原因就是員工們并沒有接受企業(yè)的方案。如果能讓相關的員工參與到決策措施的制定中來的話,那么他們則更有可能接受企業(yè)的變革措施,并更有可能鼓勵他人也接受它。
3、處理好員工關系需要領導者具備相應的管理技能
優(yōu)秀的管理者至少應當具備專業(yè)技術、關系處理和概念設計這三項基本技能。管理的實踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關系處理和概念設計技能變得愈重要。因此,要處理好員工關系,提升組織的執(zhí)行力,企業(yè)的管理者就應當在實踐中時刻關注自身管理技能和素質的提升,在復雜多變的環(huán)境中,充分地把握員工的個性特征,客觀地評價員工的工作,引導員工的心理和情緒,以促使良好的員工關系的形成。
4、處理好員工關系需要員工之間順暢的溝通
從某種意義上而言,管理的本質就是溝通。當員工之間出現(xiàn)爭吵、矛盾和沖突時,溝通是解決問題的有效途徑。因此,在處理員工關系時,企業(yè)管理者可以利用多種措施(如正式的書面報告、定期的溝通會、發(fā)行內刊、成立相關委員會)豐富溝通的形式,增強企業(yè)與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進企業(yè)目標的達成。
5、處理好員工關系管理需要關注細節(jié)
布魯諾.蒂茨曾說過:“一個企業(yè)家要有明確的經營理念和對細節(jié)無限的愛”。企業(yè)管理者在進行員工關系管理這個復雜微妙的工作時,也應當十分重視管理過程中的細節(jié)。因此,企業(yè)管理者需要在日常的工作生活中,對員工抱以細致入微的關懷和理解,將為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)奠定一個良好的員工關系基礎。
可以說,員工關系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關注和重視。企業(yè)要建立良好的員工關系,提高工作任務的執(zhí)行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。例如,在討論如何讓工作執(zhí)行更有力、讓員工工作更努力的同時,也應當認真研究如何支援和促進員工的工作;在抱怨他人推諉、工作效率低的同時,也應當認真思考自己是如何配合別人的。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關系,胡老師表示,員工關系管理,正被越來越多的企業(yè)所關注,越來越多的企業(yè)更加注重和-諧。建立健全維持良好員工關系的手段,表現(xiàn)在:
第一,建立有效的信息渠道。
及時準確的信息是企業(yè)決策的基礎,很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準確度低,不能在決策的過程中對員工關系現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出準確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道。
第二,員工參與管理。
無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),無論是大企業(yè)還是小企業(yè),無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達意見的過程,同時也是員工理解接受管理方案的過程。
第三,優(yōu)化人力資源管理機制。
人力資源管理機制是企業(yè)員工關系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對于人才,企業(yè)支持什么,反對什么。
第四,慎重處理裁員時的員工關系管理。
當金融危機來臨的時候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應對之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時候提倡要同舟共濟,一旦遇到風浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會讓員工徹底看清企業(yè)的無情。
第五,建立員工援助計劃。
在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。
總之,可以說,員工關系管理是企業(yè)內最瑣碎而不易被呈現(xiàn)價值的人力資源管理部分,卻也是各種職能中最虛也是最實在的。這一工作能夠而且確實對員工滿意和生產率、管理績效以及人才挽留做出了卓越的貢獻。尤其當遇到組織動蕩、裁員或其他難以應付的問題時,員工關系管理更承擔著不可替代的作用,甚至成為挽救公司的最后防線,希望各家企業(yè)處理好員工關系,成為和-諧企業(yè)的楷模!
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員工關系管理心得篇十六
珠三角企業(yè)受外圍環(huán)境影響,經營面臨前所未有的挑戰(zhàn),挖掘人力潛能來改善整體績效成為hr的重要工作,越來越多的業(yè)內人士將目光瞄向“員工關系管理”。
實踐上,員工關系管理是企業(yè)設置較晚,也是功能設置比較不統(tǒng)一的人力資源管理職能模塊。同時,員工關系管理也是企業(yè)內最瑣碎而不易被呈現(xiàn)價值的人力資源管理部分。
為了更好地為本地hr提供有效、準確的參考資訊,分享大家在員工關系管理領域的實踐,《南方人才》雜志、廣州市人才研究院、南方人才網聯(lián)合發(fā)起本調查。本調查為跨行業(yè)的小規(guī)模調查,共有63家珠三角企業(yè)完整地填寫了調查問卷。
調查顯示,“勞動關系管理”、“員工(內部)溝通”、“員工福利”、“員工活動”、“員工激勵”、“企業(yè)文化”是大多數(shù)企業(yè)員工關系管理通常涵蓋的職能,其比例依次高達90.5%、84.1%、84.1%、74.6%、74.6%和71.4%。同時,近半數(shù)的企業(yè)開始關注“員工關懷(工作/生活平衡)”和“離職管理”,其比例分別為46.0%和49.2%。
調查還發(fā)現(xiàn),少數(shù)企業(yè)的關系管理職能比較寬闊,已經涵蓋了方興未艾的“員工幫助計劃(eap)”(占33.3%)和“員工俱樂部”(占17.5%),且實施了一些企業(yè)獨有的工作方式(“其他”占9.5%)。
這說明,隨著珠三角企業(yè)經營環(huán)境的復雜和變化,越來越多的企業(yè)需要通過員工關系管理或員工關系管理的部分職能完成人力資源管理的某些使命。
調查顯示,42.9%的珠三角企業(yè)設置了單獨的員工關系管理職能崗位,57.1%的企業(yè)員工關系管理工作由以人事管理崗位為主的職能人員兼理。
在單獨設置了員工關系管理職能崗位的企業(yè)中,2人編制的構成所占比例較高,為37.0%;其次為4人編制的,占25.9%;3人編制的和1人編制的,同占18.5%。綜合來看,設置了4人編制的和3人編制的企業(yè),合起來占有的比例達到44.4%。
同時,在獨立崗位編制的最高級別上,半數(shù)以上的'企業(yè)(占51.9%)設置了“員工關系經理”,設置了“員工關系總監(jiān)”的企業(yè)也占了22.2%;其余,最高級別為“員工關系主管”的企業(yè)占18.5%,僅設置了“員工關系專員”的企業(yè)占7.4%。
由圖3和圖4的數(shù)據(jù)可見,意識到員工關系管理工作的重要性的企業(yè),它們在人力配置上還是很重視的。當然,這也與企業(yè)發(fā)展都相當規(guī)模的程度有關。
調查顯示,在珠三角企業(yè)的員工關系管理負責人中,77.8%的人擁有“豐富的組織協(xié)調能力和項目管理經驗”,73.0%的人擁有“出色的溝通技能和演講能力”,65.1%的人擁有“豐富的人力資源管理經驗”,63.5%的人擁有“出色的員工活動策劃與組織能力”,61.9%的人擁有“豐富的勞動法及相關領域的知識和經驗”,44.4%的人擁有“豐富的心理學知識”,30.2%的人擁有“豐富的雇主品牌建立和強化經驗”。
從數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),正如有被調查企業(yè)在“其他”項上所寫,珠三角企業(yè)心目中的員工關系關系管理負責人,其核心勝任素質的要求特別高——講究“綜合能力”;而有的被調查企業(yè)也表達了現(xiàn)有的員工關系關系管理負責人的能力還“不太完善”??磥?,目前企業(yè)仍需要更有質量的員工關系管理培訓,以改善從業(yè)人員的能力和經驗的不足。
調查顯示,珠三角企業(yè)通過實施員工關系管理,收獲的最大效果是“加強了與員工的溝通”(占69.8%),其次為“提高了員工滿意度”(占61.9%);同時,僅有7.9%的企業(yè)認為員工關系管理的實施“效果不明顯”。
企業(yè)收獲的其余實施效果比較相近,都能獲得五成上下的效果。如:“加強了企業(yè)文化的滲透”(占58.7%)、“提高了人才保留率”(占58.7%)、“改善了員工凝聚力和歸屬感”(占57.1%)、“提高了組織績效”(占47.6%)、“改善了高層的親和力”(占46.0%)和“改善了經理/員工之間的關系”(占46.0%)。
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員工關系管理心得篇十七
前言
員工關系管理(employee relations management,erm)從廣義上講,員工關系管理是在企業(yè)人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實施各項人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調節(jié)企業(yè)和員工、員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而實現(xiàn)組織的目標并確保為員工、社會增值。從狹義上講,員工關系管理就是企業(yè)和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵性的、非強制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織其他管理目標的實現(xiàn)。其主要職責是:協(xié)調員工與管理者、員工與員工之間的關系,引導建立積極向上的工作環(huán)境。
要素:
現(xiàn)代的、積極的員工關系管理主要包含:勞動關系管理(指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動糾紛等內容)、法律問題及投訴。
員工的活動和協(xié)調、心理咨詢服務、員工的沖突管理、員工的內部溝通管理、工作豐富化、晉升、員工的信息管理、員工的獎懲管理、員工的紀律管理、辭退、裁員及臨時解聘、合并及收購、工作擴大化、崗位輪換等。
其中“勞動關系管理”就是指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動糾紛等內容;而“心理咨詢服務”是現(xiàn)在企業(yè)中最時髦、最流行的一種福利,這項福利的產生來源于日益強烈的競爭壓力;“員工的信息管理”對那些相對比較大,如幾千人的公司非常重要;另外“辭退、裁員及臨時解聘、合并及收購”則是稍微消極一點的員工關系管理,是用來處理員工的。
概述
現(xiàn)代漢語辭典對成語“口碑載道”的解釋是:形容群眾到處都在稱贊。原始出處見宋·釋普濟《五燈會元》卷十七:“勸君不用鐫頑石,路上行人口似碑?!笨诒d道在后來逐漸被百姓口語化為“口碑相傳”,“口碑相傳”不是成語,在老百姓心里卻有很高的“認同感”。
在企業(yè)內部就是員工,對一個企業(yè)高度的“認同感”。
企業(yè)所謂的“口碑”不僅僅是合作伙伴,消費者的反饋。我認為至關重要的是企業(yè)內部“員工關系管理”所建立起來的流動在企業(yè)內部的血液所產生的巨大“口碑”。企業(yè)“口碑”大道無形,看不見也摸不著,但實際就是員工關系管理的精髓!
企業(yè)員工按狀態(tài)可分為三種情況:
1、“新入職員工”;
2、“老員工”。
3、“離職員工”。這三種員工組成了企業(yè)員工關系,管理好這三種員工,企業(yè)將贏得好的“口碑”,那么在企業(yè)內部流動的將是健康的血液!我們就從這三種員工管理來談談如何贏得“口碑”,做好員工關系管理。
第一章新入職員工 對于“新入職員工”管理:
1、入司前溝通:
(1)溝通目的:重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。
(2)溝通時機:招聘選拔面試時進行。招聘主管負責對企業(yè)擬引進的中高級管理技術人才進行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。
2、崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。
3、試用期間溝通:
(1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業(yè)努力屬于員工自身的責任。(2)溝通責任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負責對科室管理人員進行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導原則上由其所屬上級負責。(3)溝通頻次要求: a、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時); 新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。(4)溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。
4、轉正溝通:
(1)溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。(2)溝通時機:
a、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部室意見。b、人力資源部:在審核科室員工轉正時,并形成職能部門意見。
5、工作異動溝通:
(1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。(2)溝通時機:
a、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。
b、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進行。c、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結合員工績效管理進行。
第二章老員工 對于“老員工”管理:
員工進入企業(yè)、正式成為組織的成員后,企業(yè)人力資源管理從三個方面影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系,這三個方面就是工作設計、人力資源的流動和員工激勵。工作設計是指根據(jù)企業(yè)目標和業(yè)務特點,確定每個工作職位工作內容和所應承擔的職責,彼此之間的工作聯(lián)系、管理關系和方式,以及承擔這些工作對員工的要求。工作設計明確了員工應該做什么和如何做才能達到要求。員工異動,是指員工從進入企業(yè)到離開企業(yè)的整個過程。這個過程實際上是員工為實現(xiàn)本人的職業(yè)發(fā)展計劃和企業(yè)為保證業(yè)務運轉的整個人力資源配置過程,以及滿足企業(yè)和員工本人對工作能力要求而進行的績效評估、能力轉化和提升過程。員工激勵,指的是如何通過內外部激勵手段,不斷促進企業(yè)目標實現(xiàn)和員工個人發(fā)展之間的良性循環(huán)。內外部的激勵手段,既包含報酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。
從影響員工關系管理的三個方面,我們不難得出員工關系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應該是使每一位“權力人”滿意的結論?!皺嗔θ恕睉摪櫩?、員工、出資人、社會與環(huán)境,甚至包括供應商和競爭對手在內。從目前成功企業(yè)的企業(yè)文化分析中看,他們都非常重視對企業(yè)各種“權力人”權力的尊重?;萜盏钠髽I(yè)文化明確提出:“以真誠、公正的態(tài)度服務于公司的每一個權力人”的思想,這與ibm公司的“讓公司的每一個成員的尊嚴和權力都得到尊重,為公司在世界各地的消費者提供最上乘的服務”有異曲同工之妙。
對帶“老員工”,企業(yè)一定不能走入員工關系管理的三個誤區(qū):
誤區(qū)之一——“包論”
包論就是只要是員工的事,就什么都管。上管祖宗,下管子孫,外管世界觀,內抓潛意識。從員工進入企業(yè)到離開企業(yè),不僅管結果,更是管過程。特別是煙草行業(yè)作為一個壟斷性的行業(yè),計劃經濟的痕跡更為明顯,把企業(yè)看成社會的觀念更為頑固。很多人認為企業(yè)就應當對員工的生老病死、吃喝拉撒睡都管起來,就應當大包大攬。結果不僅分解精力,效果也未必理想,人際關系也是越來越復雜,給企業(yè)帶來了巨大的壓力。企業(yè)的管理者對此也是十分的困惑。不管不行,不管就意味著不關心群眾生活,沒有以人為本,沒有建設企業(yè)文化生活的積極心態(tài)。而管也未必行。管分明就是企業(yè)辦社會,不僅不能提高企業(yè)的效益,而且嚴重分散企業(yè)的資源配置,削弱企業(yè)的核心競爭力。更為嚴重的是這樣的管理遙遙無窮期,猶如雪球,越管越多,越管越大,越管越雜,而且企業(yè)與企業(yè)之間、員工與員工之間相互攀比,不僅給企業(yè)管理帶來巨大的壓力,甚至埋下不安定的隱患,給經營帶來不穩(wěn)定的因素。
誤區(qū)之二——“均論”
不患貧而患不均,是中國特色。在企業(yè)管理中,大數(shù)定律表明,20%的人做了80%的工作,但是如果是20%的人拿了80%的報酬,員工則不能平衡,企業(yè)管理者也難以取舍。因為盡管這是對貢獻的肯定,但絕對是對現(xiàn)有分配機制和分配思想的挑戰(zhàn)。
正因為如此,以穩(wěn)定、安定為前提,對績效的認可還是停留在平均的基礎上,肯定了20%的人而得罪80%的人成為管理的一個雷池,不敢輕易逾越。20%的人事做的多,工作中與人接觸磨擦也就相應增多,群眾關系本來就有些微妙,如果最后還拿得多,無異于火中澆油,陷自己于不仁不義之中。因此,激勵一旦陷入平均主義的人際旋渦,不僅難以掙脫,而且還會形成一種后挫力,加速這一旋渦的發(fā)展。
誤區(qū)之三——“文憑論”
通過員工關系管理,大力提高員工素質,成為企業(yè)員工關系管理的共同目標。怎么提高員工的素質,誤區(qū)更多。很多人認為,提高員工的素質,關鍵在于提高員工的文化素質;提高員工文化素質的手段,就是提高員工的文憑級別,初中成為高中,高中成為大專,大專成為本科,本科成為研究生,如此類推。似乎文憑一高,素質就完全提高了。只要有文憑,就會有水平。與此同時,把學歷結構作為衡量員工素質的標準全面流行。
實行員工關系管理本身就是打造學習型組織的一個重要方面,在提高員工的滿意度和忠誠度基礎上,更易于建立企業(yè)的共同愿景,通過員工個體的自我超越,改善企業(yè)內部合作的簡單模式,以目標的統(tǒng)一來形成團隊的合作,以此來系統(tǒng)整合企業(yè)的資源配置機制,從而提高企業(yè)的核心競爭力。學歷教育是只是員工素質提高的手段之一,本質在于提高員工的基本素質,提高員工個人的素質潛能,如果這些個體不能形成團隊合作,那么企業(yè)的目標就如一輛不同方向受力的車,個體的力量越大,對企業(yè)的損害越大,最終除了車身撕破以外,很難想象還有其他的結果。不同老員工不同管理方法:
1、對孤僻員工進行引導
首先,拒絕冷落,施以溫暖。管理這類員工最有效的策略是給其人世間的溫暖和體貼??梢栽趯W習、工作、生活的細節(jié)上多為他們做一些實實在在的事,尤其是在他們遇到了自身難以克服的困難時。在任何情況下都不要流露出對他們的表現(xiàn)漠不關心的態(tài)度,要像對待其他的員工一樣來對待他們。這里就需要領導者的寬宏大度了。
其次,性格孤僻員工一般不愛講話。對此,關鍵是選好話題主動交談。一般而言,只要談話有內容觸到了他們的興奮點,他們是會開口的。但也得注意,性格孤僻的人喜歡抓住談話中的細枝末節(jié)胡亂猜疑,一句非常普通的話有時也會使其惱怒,并久久銘刻在心以致產生深深的心理隔閡。因此,談話時要特別留神,措詞、造句都要仔細斟酌。
再次,從這類員工心理特點來說,他們有自己的生活方式,不希望被別人打擾。如果為了能和他們接觸,而整日耐著性子,裝出一副熱情有加的樣子和他們稱兄道弟,保證不會得到什么好的結果。尤其是當他們感覺到上級是為了某種目的而想和他們“套近乎”時,他們一定會從心里認為上級是個十分虛偽的人。其實,只要和他們保持一般的工作上的接觸就可以了。真正需要對他們進行幫助應該是在他們遇到了某種困難的時候。
另外,保持耐心很重要。對性格孤僻的人進行管理,有時很容易遭到對方的冷遇,如果遇到這種情況一定要有耐心?!叭站弥诵摹?,“事實勝于雄辯”,只有到了他們能夠完全信任領導者的時候,你說的話才會有分量,管理行為也就具備了威信。
最后,要投其所好,直攻其心。這類寂寞的人群總有他們獨特的方式來享受這獨處的時光。仔細觀察了解,看看脾氣古怪的員工是以什么方式打發(fā)時間的,以此作為突破口,打開彼此間的僵局。
作為領導者來說,尊重他們的選擇是創(chuàng)造彼此間良好交往氛圍的前提條件。對每一個員工,領導者都有義務去關心和愛護他們,不要輕言放棄,用心的努力,就會得到他們的認同。
2、對桀驁不馴的下員工設法掌控
每個員工都有自己不同于別人的心理,因此,作為領導者來說,不是去壓制他們的想法,而應該是巧妙地利用他們各自的不同為工作所用。對一個聰明的領導者來說,不僅應該細心研究自己及周圍人員的性格特點、工作作風以及心理狀態(tài),更應做到因地制宜、對癥下藥,這樣工作起來才能得心應手、事半功倍。對于那些桀驁不馴、屬表現(xiàn)型的人,務必注意在工作的各個細節(jié)上都為其制定具體的計劃,否則,他們很容易偏離工作目標。要以同情的態(tài)度傾聽他們的述說,不要急于反駁和爭辯,當他們安靜下來時,再提出明確的、令人信服的意見和辦法。對他們的成績要及時給予公開表揚,同時也要多提醒他們冷靜地思考問題。
管理是一門藝術,科學地采用適合于彼此的工作方法進行管理,處理人事關系,可以避免簡單生硬和感情用事,避免不必要的誤解和糾紛,揚長避短、因勢利導,進而贏得同事的支持與配合,造就一個協(xié)同作戰(zhàn)的班子,并且能更迅速、更順利地制定和貫徹各種決策,實施更有效的管理[2]。
3、對“老黃?!笔絾T工要善待 在一個團隊中,既需要那些很有創(chuàng)意的人才,同樣也需要那些“老黃?!笔降膯T工,所有人的配合才能共同把工作做好。所謂“老黃?!笔降膯T工,往往是那些勤勤懇懇、踏踏實實、不張揚的人。這樣的人雖然可能領導者并沒有太注意,他們可能也沒有太突出的業(yè)績,但團隊同樣離不開他們。因此,作為領導者不能因為他們的低調,就理所當然地忽略他們的成績和存在。而應該一視同仁,像對待那些為團隊作出突出貢獻的員工一樣來用心對待他們。
“老黃?!笔降膯T工雖然平時一聲不吭,但他們的心理同樣有問題,有對上級不同的看法,有對團隊發(fā)展的建議等等,平時這些問題不可能充分展開,大多數(shù)是上級占盡上風。但領導者非常有必要抽出時間,聽聽他們從自己的角度和心理對心中塊壘的宣泄。有時只需帶著耳朵,耐心聽完他們的敘述,甚至不必做出什么回答,對方的不平心理就已經得到舒展。
相對來說,“老黃?!笔降膯T工不是沒有需求,只是他們很容易得到心理滿足而已。因此,作為領導者只需要把“餅”畫得清楚就行了。也許并不需要對這類員工進行特別的動員和嘉獎,只需要對團隊的未來有一個長遠、清晰的規(guī)劃,就可以拴住他們的心,就可以激勵他們?yōu)閳F隊繼續(xù)任勞任怨。
“老黃?!笔降膯T工即使職務對他們并不合適,他們也會抱著是上級安排的,就應該努力干好的心理,而不會主動向上級提出來。這時就需要領導者用心觀察他們的工作情況,如果發(fā)現(xiàn)他們目前的職務對他們并不合適,有時不妨直接告訴他們。即使他們以后離去,對團隊和個人都是有利的。
因此,對于領導者來說,針對“老黃?!笔降膯T工要區(qū)別對待,要用心解讀他們的心理,而不僅僅是引導、利用,這樣才能抓住他們的心理,從而做到更好地管理他們[2]。
4、對墨守成規(guī)員工要多揣摩他們的心理
眾所周知,有效的溝通是管理的法寶之一。但是領導者常常會碰到一些“墨守成規(guī)”的員工,他們往往是我行我素,對人冷若冰霜。盡管你客客氣氣地與他寒暄、打招呼,他也總是愛理不理,不會做出你所期待的反應。為了更好地管理這類員工,你不妨從了解這類員工的性格特點開始。
墨守成規(guī)的員工天生缺乏創(chuàng)意,喜歡模仿他人,做人、處世的方法和語言都按照別人的樣子,既沒有自己的主見,也沒有自己的風格。沒有現(xiàn)成的規(guī)矩,就不知該如何行事。這種人往往沒有突破性的發(fā)現(xiàn),對新事物、新觀點接受得較慢。這種人因為墨守成規(guī),當實際情況發(fā)生變化時,不知道靈活運用,只是搬出老皇歷,尋找依據(jù)。這種人不知以變應變,因此,他們難以應付新事物、新情況。因此,這種人不宜委以重任。
但他們同樣也有優(yōu)點。比如他們做事認真負責,易于管理,雖沒有什么創(chuàng)見,但他們一般不會發(fā)生原則性的錯誤。一般的事情交給他們去辦,他們能夠按照上級的指示和意圖進行處理,往往還能把事情做得令上級十分滿意,難以挑剔。
從形式上看,似乎他們怎樣對我,我當然可以以同樣的方式去對待他們,但是,這種想法對領導者是不恰當?shù)?。這種員工,他們的這種墨守成規(guī)并不是由于他們對你有意見而故意這樣做。
實際上,這往往是他們本身的性格,盡管你主觀上認為他們的做法使你的自尊心受到傷害,但這絕非是他們的本意。所以說,你完全沒有必要去計較他們。因此,領導者不僅不能冷淡他們,反而應該多花些工夫,仔細觀察,注意他們的一舉一動,從他們的言行中,尋找他們真正關心的事情。一旦你觸及他們所熱心的話題,對方很可能馬上會一掃往常那種墨守成規(guī)的死板態(tài)度,而表現(xiàn)出相當大的熱情。
要管理好墨守成規(guī)的員工,更多的是要有耐心,要循序漸進。如果你能夠設身處地地為他們著想,維護其利益,逐漸使對方去接受一些新的事情,從而改變和調整他們的心態(tài),那么,他們可能對你心存感激,這樣,不但可以使他們改掉墨守成規(guī)的毛病,也為你對他們有效的管理添上了一份力量。
第三章離職員工 對于“離職員工”管理:
中國人力資源調研網曾經做過一項歷時3年的關于員工離職情況的調查,結果表明大部分員工離職和錢的關系并沒有人們想象中大,相反,更多的主要原因是感覺企業(yè)沒有給他一種歸屬感,例如和中層領導的不和,其中包括管理者說話技巧不好等因素;員工的工作做好了卻沒人表揚,沒人關注。這在某種程度上表明了企業(yè)文化對員工的影響。從每個員工的日常生活和工作的時間比例來看,在工作場所的時間占了一天時間的1/3的,如果加班或者其它原因的話,占的比例更大了,可以說每天在工作場所和同事相處以及進行一些與所在企業(yè)有關的活動所化的時間往往比和家人相處的時間還長。因此,在一個好的工作環(huán)境和好的氛圍下工作是每個員工所希望的。企業(yè)文化對于一個員工來說,如果既沒有吸引力,也沒有向心力,其結果是可想而知的,必然造成員工“身在操營,心在漢”的狀態(tài),員工自己不開心,企業(yè)也沒有發(fā)揮到每個員工的積極能動性,更不能達到人盡其材的作用。正如最近在職場上十分流行的一本暢銷書《魚》所說那樣,每個人不管你是老板還是一般的職員,凡是工作的人都希望能夠在“一個新穎而且有責任感的工作環(huán)境”下工作,“在那里可以快樂、專注、忘我地工作,喚起心中潛藏的活力、熱情、能力和創(chuàng)造力”。雖然現(xiàn)實中并不是每種企業(yè)文化都認同和提供這樣的一個工作場所給員工,但每個員工都希望尋找一個屬于自己的樂土。
中消研一項歷時3年關于員工離職情況的調查結果表明:員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟中層領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個主要原因是他們工作做好了也沒人表揚、沒人關注。
關于員工離職情況的調查結果非常具有普遍性和典型性,所反映出來的問題,其解決方法也絕不是簡單的加強經理人員的溝通,尤其是反饋技巧的培訓就解決得了的。這實際上一個員工關系管理問題,從某種意義上講是一個企業(yè)文化建設的問題。管理者時常討論的是如何讓員工努力工作,但管理者很少認真研究他們如何實現(xiàn)對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心。
對帶離職員工一定要做的工作:
1、離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。(2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;
第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織: a、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。b、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業(yè)談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。
2、離職后溝通管理:
(1)管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。(3)管理方式:
a、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
c、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。
d、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。e、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。
其實,不管是“新入職員工”,還是“老員工”,包括“離職員工”,他們之間是相互關聯(lián),緊密聯(lián)系在一起的。長期融合在一起的“口碑”就是一個企業(yè)的企業(yè)文化。
企業(yè)文化的建立是員工關系管理的最高境界。
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景
企業(yè)所有利益相關者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實現(xiàn)來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現(xiàn),實現(xiàn)個體的目標。
企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設和完善企業(yè)員工關系管理體系的前提和基礎。
2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本
企業(yè)有多種利益相關者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發(fā)點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環(huán)來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:
企業(yè)在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應在激勵上做出適當?shù)恼{整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關系定位,結合企業(yè)發(fā)展目標和自身特點設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標的實現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人
在企業(yè)員工關系管理系統(tǒng)中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯(lián)結企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協(xié)調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,企業(yè)“口碑”的建立,主要看管理者如何把“新入職員工”、“老員工”、“離職員工”關系很好的融合在一起。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗?;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
員工關系管理心得篇十八
從廣義的概念上看,員工關系管理的內容涉及了企業(yè)整個企業(yè)文化和人力資源管理體系的構建。從企業(yè)愿景和價值觀體系確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間的聯(lián)系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。
從狹義的概念上看,即從人力資源部門的管理職能看,員工關系管理主要有勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設、服務與支持、員工關系管理培訓等內容。
不論從影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系的工作設計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,還是從員工關系管理的廣義和狹義內容角度,我們都會發(fā)現(xiàn),溝通渠道建設特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們姑且稱之為“員工成長溝通管理”是管理者進行員工關系管理的重點。
(一) 員工成長溝通管理的內容與目的:
入司前溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。
(二) 員工成長溝通管理的具體內容與類別淺析:
1、入司前溝通:
(1) 溝通目的:重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。
(2) 溝通時機:招聘選拔面試時進行。招聘主管負責對企業(yè)擬引進的中高級管理技術人才進行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。
2、崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。
3、試用期間溝通:
(1) 溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的'工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業(yè)努力屬于員工自身的責任。
(2) 溝通責任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負責對科室管理人員進行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導原則上由其所屬上級負責。
(3) 溝通頻次要求:
a、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。
(4) 溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。
4、轉正溝通:
(1) 溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。系建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。
(2) 溝通時機:
a、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部室意見。
b、人力資源部:在審核科室員工轉正時,并形成職能部門意見。
5、工作異動溝通:
(1) 溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
(2) 溝通時機:
a、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。
b、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進行。
c、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結合員工績效管理進行。
7、離職面談:
(1) 溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(2) 溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3) 離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織:
a、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。
b、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業(yè)談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(4) 離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。
8、離職后溝通管理:
(1) 管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2) 管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
(3) 管理方式:
a、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
c、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。
d、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。
e、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。
f、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經營業(yè)務的電子郵件。
一家企業(yè)是由許多成員共同組成的,其中的關系就有好幾種,像是上級與下級,同級與同級等等。想必這就是所謂的員工關系,。在員工關系管理處理上面有著十分的學問,要想把員工關系管理處理的完美就必須了解,每一位成員的性格特點,還要知道他們的愛好等等。員工關系管理的好與壞直接影響你在這個企業(yè)今后的發(fā)展。
員工關系管理,顧名思義就是管-理-員工們之間的關系。很多公司都有這樣一個部門,目的是為了讓員工們在一個和睦的環(huán)境中發(fā)揮所長。很多員工都因為人際關系的問題而離職,所以員工關系管理部門是很重要的。在項目管理的時候,是最能考驗員工關系處理的了。
運作方法如下:員工去員工關系管理部進行投訴,然后那個部門的人就會叫有問題的兩個(或以上)的員工去聽他們對對方有什么看法。員工可以通過員工管理部對對方作出合理的要求,那么雙方可以達成協(xié)議的話,問題就可以解決。假如是誤會的話,那也可以通過那個部門的人幫助解決。假如雙方都不肯讓步,那么他們就會考慮為其中一個人申請調職,避免他們再次發(fā)生沖突。
其實很多時候人與人之間所存在的都是誤會,只要大家坐下來談一談就可以解決的,但是問題是員工之間都為了面子而不給與對方談的機會。員工管理部正正為這些人提供了一個平心靜氣聊天和解決問題的機會。
1、與上司和所有領導的關系
2、與你同級別的員工關系
3、與你年長的同事關系
4、異性同事關系(這個其實不難處理)
5、同性同事關系(這個其實是最難處理的)
6、還有一個重要的就是與下屬的關系(這個很重要的)
員工關系管理主要就是要弄清楚,每位成員之間的相互關系,在處理上級的的關系時,我們應該怎樣去面對,在同級員工面前我們又該以一個怎樣的心情去對待,這些都是我們在處理員工關系時需要注意的事項。這些往往看似很平常但是卻關乎的我們未來的發(fā)展,也是員工管理展開真正原因。
員工關系管理心得篇十九
溝通管理是企業(yè)進行員工關系管理的重點
(一)員工成長溝通管理的內容與目的:
員工成長溝通可以細分為“入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。一般公司沒有這么多精力把工作做如此細,但如果做了,而且做成系統(tǒng)。一定會收到意想不到的效果。
(二)員工成長溝通管理的具體內容:
1、入司前溝通:
重點對企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標、企業(yè)經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后職業(yè)發(fā)展平臺,以及可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。這種溝通分有形溝通和無形溝通兩種形式,員工初接觸公司時他們的眼睛就像剛出生的小孩一樣明亮,他們的心靈更像剛出生的小孩一樣敏感。所以關注他們可能留意的每一個細節(jié),包括溝通禮儀,著裝,接待細節(jié)等等,這些都會給潛在員工留下印象的,要知道,現(xiàn)在可是賣方市場啊。
2、崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應期”。不同行業(yè)同一崗位,不同崗位,同一崗位不同階段培訓深淺度都不一樣,我們當然不能針對每一個人做一個培訓了,但培訓師一定要把握度,特別是要跟進員工的理解掌握程度。
3、試用期間溝通:
溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業(yè)努力屬于員工自身的責任。
溝通頻次要求:
a、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);
新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
b、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。
溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。
4、轉正溝通:
溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),作出是否轉正的建議意見。系建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。
5、工作異動溝通:
溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
6、定期考核溝通:
企業(yè)可以結合員工績效管理進行。
7、離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;
第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織:
a、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于主管級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,主管級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;主管級以上干部(含主管級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。
b、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業(yè)談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。
8、離職后溝通管理:
(1) 管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ目剖覇T工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業(yè)希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
(3)管理方式:
a、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內容。
b、離職時誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
c、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。
d、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。
e、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。
f、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發(fā)有公司近況和經營業(yè)務的電子郵件。
“員工關系”一詞源自西方人力資源管理?體系。在西方,最初由于勞資矛盾激烈、對抗嚴重,給企業(yè)正常發(fā)展帶來了不穩(wěn)定因素。在勞資雙方力量博弈中,管理方逐漸認識到緩和勞資沖突、讓員工參與企業(yè)經營的正面作用。隨著管理理論的發(fā)展,人們對人性本質認識的不斷進步,以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關系,加強內部溝通,協(xié)調員工關系。
我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現(xiàn)對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。
試想一下,我們?yōu)槭裁床粡淖陨斫嵌雀淖兎沼^念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業(yè)文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統(tǒng)稱做所謂員工“不滿意”的議論時,我們?yōu)槭裁床荒軓墓镜慕嵌?、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?員工關系管理是人力資源部門的重要職能,人力資源部門是員工關系管理組織部門,企業(yè)的最高管理者是人力資源各項政策能夠順利施行的最大責任人,因此人力資源部門在處理員工關系時要注意方法和技巧。最近,筆者看到這樣一則報道:一項歷時1年關于員工離職情況的調查結果表明,員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟企業(yè)領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好、員工關系處理緊張等因素息息相關。因此,我在此提三個員工關系管理技巧供大家參考:
技巧一:擺正心態(tài),放低姿態(tài)
1、有句諺語說得好:“低頭的稻穗,昂頭的稗子?!彼硎镜囊馑际堑皖^是一種謙虛的人生態(tài)度,一種真正懂得做人處世的意義后年表現(xiàn)出來的態(tài)度。有道是“人格無貴賤,人品有高低?!弊鳛槔习寤蚬芾碚呃习炎约嚎醋鞴伲炎约簲[在“高人一等”的.位置上,逞威風,實則是把自己的人品降了三等。反之,不擺官架,低調一點,看似少了些官威,實則提升了自己的人品和威信。管理者應該敏而好學,不恥下問,虛懷若谷。把你的才智和謙虛結合地一起,保持學習熱情,時刻學習別人的長處,不斷提高和充實自己。
2、作為一個管理者,不要認為自己比別人高明多少。事實上比你高明的人有很多,你要放下管理者的“身架”把自己的言行舉止融于常人當中,并始終把自己看作是團隊中普通一員。永遠與下屬保持良好的溝通平臺。放低姿態(tài)等于抬高自己的身價,每一個人都不是完人,都有不足和錯識,所以要多看別人的優(yōu)點和長處,多肯定和包容部屬。
技巧之二:以身作則,履行領導職責
2、管理者對于任何一個組織來說,其觀點、力量、信心和憂慮,都會影響組織,你必須在你所說和所做的所有事情中為你的員工樹立一個標準,樹立起一個高標準的榜樣讓他們學習。管理者不在于你做了多少而是在于你帶領部屬完成了多少工作?在完成工作過程中你有沒有以身作責,起模范帶頭作用。
技巧之三:識人于微,用人于長
1、“防微杜漸”,見微知?著。微的意思是事態(tài)的微細變化,君子見到微,就應有領悟,有所作為。人的一舉一動,一言一行,無不折射出其人的學識修養(yǎng)。作為一個管理者,應該有葉落而知天下秋,飲一瓢而知河所在的本領。在細微之處來識別一個人的品性才華,為企業(yè)的人才選擇把好脈?,F(xiàn)代企業(yè)都需要具有良好心理素質的員工,一個意志不堅強的人,最終會被生活拋棄。而勇敢堅強的人,不會在任何困難面前言輸。作為一個管理者,在選擇人才時,應該注意對員工的心理素質的考察。
2、用人以長,適才適所。我們用人就是要用員工的長處和強項,把合適的人才放至最合適的地方,發(fā)揮員工最大的價值,一個不會用人的管理者,不會成為一個好的管理者,因此他與員工的關系也處理得很緊張。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者本身的問題。所以,管理者,特別是企業(yè)中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗。或許,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。