合同的簽訂是確保合作雙方共同利益的必要步驟。那么如何撰寫一份嚴(yán)謹(jǐn)而完整的合同呢?在起草合同時(shí),可以添加特定的附加條款,以滿足雙方特殊需求。
簽合同流程篇一
合同是商業(yè)交易中不可或缺的一環(huán),它為各方當(dāng)事人提供法律保障,確保雙方權(quán)益的平等和合法性。然而,在實(shí)際操作中,我意識(shí)到合同流程需要細(xì)致的準(zhǔn)備和積極的溝通,同時(shí)還要注重細(xì)節(jié)和效率。在我的工作中,我積累了一些關(guān)于合同流程的心得體會(huì)。
首先,合同的起草非常重要。作為最基本的合同環(huán)節(jié),起草需要精確準(zhǔn)確地表達(dá)雙方的意向和權(quán)益,并避免模糊和有歧義的表達(dá)。在起草合同時(shí),我需要花費(fèi)大量時(shí)間研究和分析合同內(nèi)容,確保所有條款和細(xì)節(jié)都得到適當(dāng)?shù)目紤]。此外,我還需要與客戶和合作伙伴保持緊密的溝通,了解他們的需求和期望,以便于將其準(zhǔn)確地體現(xiàn)在合同中。
其次,合同簽署過程中的細(xì)節(jié)至關(guān)重要。在簽署合同時(shí),我始終要謹(jǐn)慎處理每一個(gè)細(xì)節(jié),并確保所有相關(guān)文件齊備。我會(huì)確認(rèn)合同的副本和授權(quán)文檔是否準(zhǔn)備完整,并在簽字前仔細(xì)核對(duì)合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和一致性。此外,我還會(huì)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通,明確雙方的簽署意向,并保證簽字程序的順利進(jìn)行。
另外,合同履行過程中的有效溝通和協(xié)調(diào)也是至關(guān)重要的。在合同履行期間,我會(huì)與相關(guān)部門和團(tuán)隊(duì)保持緊密的聯(lián)系,確保他們了解并遵守合同條款。如果遇到任何問題或者變動(dòng),我會(huì)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通,共同商討解決方案。此外,我還會(huì)及時(shí)記錄并備份所有涉及合同履行的文件和溝通記錄,以備將來可能出現(xiàn)的糾紛和爭(zhēng)議。
最后,合同的整個(gè)流程需要高效執(zhí)行。在工作中,我意識(shí)到時(shí)間的重要性,因此我會(huì)盡力避免拖延和耽誤合同流程。我會(huì)制定明確的時(shí)間表和計(jì)劃,并確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)完成。同時(shí),我還會(huì)利用現(xiàn)代技術(shù)和工具來提高合同管理的效率。通過電子簽名和合同管理軟件,我能夠更加便捷地追蹤合同狀態(tài),并在需要時(shí)進(jìn)行及時(shí)修訂和更新。
總而言之,合同流程需要準(zhǔn)備、溝通、細(xì)致和高效。通過我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我意識(shí)到只有在每個(gè)環(huán)節(jié)都做到細(xì)致入微,才能確保合同的有效性和執(zhí)行力。同時(shí),我還深刻體會(huì)到與他人的良好溝通和協(xié)調(diào)是合同成功執(zhí)行的關(guān)鍵要素。因此,在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己在合同流程中的能力和專業(yè)素養(yǎng)。
簽合同流程篇二
具體糾紛緣由和司法、仲裁機(jī)關(guān)出具的有關(guān)證明;
另?yè)Q購(gòu)的新購(gòu)房合同文本;
商業(yè)銀行出具的不能受理貸款的證明;
開發(fā)建設(shè)單位收取購(gòu)房人違約金的證明;
護(hù)照及有關(guān)部門確認(rèn)證明、工作調(diào)動(dòng)證明、醫(yī)院重癥診斷書等;
房屋交付公告或公布的相關(guān)證明;
有抵押行為的,需提供金融機(jī)構(gòu)同意解除和轉(zhuǎn)讓抵押的有關(guān)證明;
超時(shí)退房的,需提供稅務(wù)部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據(jù)實(shí)際情況提交,7-10條必須提交)
辦理合同備案更名需提交的證明材料
本人身份證、合同更名申請(qǐng)書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購(gòu)房合同原件。
父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。
簽合同流程篇三
篇一:合同評(píng)審流程
合同評(píng)審規(guī)范
1目的:
規(guī)范合同評(píng)審的規(guī)程,降低合同風(fēng)險(xiǎn),確保市場(chǎng)部合同順利執(zhí)行。
2適用范圍:
市場(chǎng)部各銷售單位與客戶簽訂的銷售合同;
3內(nèi)貿(mào)合同評(píng)審控制流程
4職責(zé):
4.1銷售部:負(fù)責(zé)收集信息與客戶溝通合作意項(xiàng)、制作銷售報(bào)價(jià)、制定銷售合同草案、填寫合同評(píng)審表基礎(chǔ)信息項(xiàng),并對(duì)簽批后的評(píng)審表進(jìn)行存檔、登記、保存合同評(píng)審臺(tái)帳,合同生效后進(jìn)行修訂,通知評(píng)審部門并展開評(píng)審工作。
4.2商務(wù)(津銷售)中心:確認(rèn)運(yùn)輸重量、里程及費(fèi)用;作為市場(chǎng)(津銷售)公司與工廠溝通的橋梁,組織生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、品質(zhì)等相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審;對(duì)合同評(píng)審結(jié)果存檔保存,做月度分析后上報(bào);合同條款確認(rèn)完畢后,到財(cái)務(wù)蓋合同章;根據(jù)合同約定工期,跟進(jìn)合同進(jìn)程。
4.3銷售中心:對(duì)報(bào)價(jià)低于銷售經(jīng)理權(quán)限釋放銷售報(bào)價(jià),審核銷售合同草案,評(píng)審其他各評(píng)審部門評(píng)審?fù)獾钠渌麠l款。
4.4財(cái)務(wù)中心:負(fù)責(zé)審核銷售報(bào)價(jià)與結(jié)算期限、方式、測(cè)算合同毛利、核實(shí)客戶信譽(yù)及應(yīng)收款數(shù)據(jù),評(píng)定客戶風(fēng)險(xiǎn),制定資金支持方案。
4.5市場(chǎng)總監(jiān)(銷售總經(jīng)理):對(duì)合同報(bào)價(jià)、結(jié)算期限與方式進(jìn)行批準(zhǔn),制定銷售策略和方案。
4.6技術(shù)部:負(fù)責(zé)與銷售部確認(rèn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙;編寫產(chǎn)品使用作業(yè)書;對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行確認(rèn);判定合同標(biāo)的物是否出示相關(guān)檢驗(yàn)資質(zhì);判定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.8生產(chǎn)部:確認(rèn)庫(kù)存、制定原材料需求計(jì)劃、審核包裝要求、確認(rèn)生產(chǎn)能力及排產(chǎn)工期;根據(jù)產(chǎn)品性能或用戶需要的包裝要求,制定包裝方案,確定包裝物材料明細(xì)。根據(jù)訂單或生產(chǎn)單、技術(shù)部圖紙、品質(zhì)部要求進(jìn)行生產(chǎn);調(diào)配運(yùn)輸車輛,輔助核算運(yùn)輸重量、里程及費(fèi)用;產(chǎn)品出廠完工,發(fā)運(yùn)前需檢驗(yàn)合同中指明協(xié)帶資質(zhì)、合格證件及證明報(bào)告是否齊全。
4.9品管部:確認(rèn)是否能滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的要求;預(yù)算相關(guān)費(fèi)用、完工時(shí)間;組織檢驗(yàn)、檢測(cè)及取得相關(guān)證書、資料;負(fù)責(zé)出廠前按合同要求對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)、數(shù)量、資料進(jìn)行全面查驗(yàn)。
4.10總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批評(píng)審?fù)ㄟ^的銷售合同。
5工作程序:
5.1合同分類:
5.1.1一般合同:指除了特珠合同以外的.其他與客戶簽訂的銷售合同稱為一般合同,一般合同的評(píng)審流當(dāng)本單位有存貨、價(jià)格在銷售經(jīng)理管控范圍內(nèi)且最長(zhǎng)欠款期限(含原應(yīng)收帳款)不超過90天,本單位負(fù)責(zé)人簽批即可,否則必須有合同評(píng)審相關(guān)部門會(huì)簽,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、商務(wù)中心、財(cái)務(wù)中心簽批方可生效。
5.1.2特殊合同:
5.1.2.1年度供貨協(xié)議
5.1.2.2一般合同外、或市場(chǎng)部各銷售單位與客戶簽訂的5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元的)銷售合同,天津市各銷售單位與客戶簽訂的30萬(wàn)元以上(含30萬(wàn)元的)銷售合同,稱作為特殊合同;必須有合同評(píng)審相關(guān)部門會(huì)簽,經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)(銷售總經(jīng)理)或總經(jīng)理審批后生效。
5.1.2.3特異的吊索具,異型吊索具或有特殊要求的產(chǎn)品合同由銷售部組織相關(guān)部門按《合同評(píng)審表》進(jìn)行評(píng)審,異型索具必須預(yù)付定金,定金比例按照具體定單確定,最低收取合同金額50%定金。(建議降低到30%定金,爭(zhēng)取50%)整體合同評(píng)審流轉(zhuǎn)的周期,得到迅速的流轉(zhuǎn)24小時(shí)內(nèi)完成5.2工作基本流程:
5.2.1銷售報(bào)價(jià):銷售部負(fù)責(zé)進(jìn)行信息收集后,確定價(jià)值信息與客戶溝通,并按《詢(報(bào))價(jià)流程》銷售報(bào)價(jià),當(dāng)客戶針對(duì)報(bào)價(jià)提出異議時(shí),需要針對(duì)報(bào)價(jià)的下浮情況請(qǐng)示銷售經(jīng)理或銷售中心區(qū)域經(jīng)理仍不能滿足客戶價(jià)格要求時(shí),需由財(cái)務(wù)中心測(cè)算,并由財(cái)務(wù)中心上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)測(cè)算情況,由市場(chǎng)總監(jiān)決定是否財(cái)務(wù)中心給予價(jià)格授權(quán)。
報(bào)價(jià)需求產(chǎn)品數(shù)量及需要加工產(chǎn)品的圖紙、大概工期情況以及需要出示的資質(zhì)等要求傳于商務(wù)中心,由商務(wù)中心根據(jù)所報(bào)產(chǎn)品的管理形成部門不同,需要與物控確認(rèn)貨品庫(kù)存量,與技術(shù)部確認(rèn)圖紙、資質(zhì)是否可出示、生產(chǎn)部是否可安排排產(chǎn),在要求日期日交貨;與品質(zhì)部確認(rèn)能否滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料的要求;當(dāng)物控部發(fā)現(xiàn)原材料或產(chǎn)品不足時(shí),要與采購(gòu)部進(jìn)行協(xié)調(diào)購(gòu)買。(當(dāng)客戶需求產(chǎn)品為非常規(guī)產(chǎn)品時(shí),“4.2.1項(xiàng)”與“4.2.2項(xiàng)”程序顛倒)
5.2.3結(jié)算審核:當(dāng)報(bào)價(jià)達(dá)成、貨品組織無問題時(shí),財(cái)務(wù)中心根據(jù)對(duì)方的付款意向確認(rèn)結(jié)算條款是否可執(zhí)行;并根據(jù)報(bào)價(jià)情況及對(duì)該客戶的評(píng)估,來提出付款要求;由銷售部與客戶進(jìn)行進(jìn)一步溝通。
5.2.4合同草擬:銷售報(bào)價(jià)達(dá)成、貨品組織順利、工期確定,結(jié)算條款確認(rèn)后,由銷售部根據(jù)評(píng)審部門的評(píng)審事項(xiàng),在雙方溝通后,進(jìn)行合同草擬。(合同也可能由購(gòu)貨方提出)
5.2.5合同確認(rèn):草擬合同后,進(jìn)入雙方的審查過程,進(jìn)行進(jìn)一步溝通,按照各相關(guān)部門的工作職責(zé)重復(fù)(4.2.1-4.2.4)項(xiàng),對(duì)于(4.2.1-4.2.4)項(xiàng)以外涉及的條款內(nèi)容,區(qū)域經(jīng)理必須嚴(yán)格審核與把關(guān),必要時(shí)必需請(qǐng)示市場(chǎng)總監(jiān)。對(duì)于合同中“爭(zhēng)議解決方式”等法律條款,必要時(shí),需請(qǐng)示法律顧問。評(píng)審部門評(píng)審后,由市場(chǎng)總監(jiān)(總經(jīng)理)最終確認(rèn),客戶簽字蓋章后生效。6生效后的合同修訂:
生效后的合同修訂,需銷售部填寫《合同評(píng)審表》中合同變更評(píng)審內(nèi)容,商務(wù)中心(銷售中心)負(fù)責(zé)根據(jù)修訂的內(nèi)容,組織相關(guān)評(píng)審部門按照原評(píng)審資料和新變更內(nèi)容進(jìn)行重新評(píng)審。根據(jù)修改所涉及部門不同相應(yīng)報(bào)由總經(jīng)理或市場(chǎng)總監(jiān)(銷售副總)審批確認(rèn)。相關(guān)內(nèi)容以協(xié)議等形式做為合同附件,執(zhí)行合同管理制度和程序;7評(píng)審中的特殊情況:
當(dāng)評(píng)審部門不能參加現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議評(píng)審,由銷售部門通過郵件或電話形式通知評(píng)審人,并做好相關(guān)記錄,適時(shí)進(jìn)行對(duì)合同評(píng)審表進(jìn)行補(bǔ)簽。8相關(guān)記錄:
《合同評(píng)審表》xxx-xx006-xx001
《合同評(píng)審臺(tái)帳》xxx-xx006-xx002
天津市xx有限公司
20xx年xx月
簽合同流程篇四
在生活中,我們很多人都會(huì)接觸到勞動(dòng)合同,保障自身合法權(quán)益。但是,當(dāng)與企業(yè)勞動(dòng)合同出現(xiàn)糾紛時(shí),企業(yè)與勞動(dòng)者可能會(huì)采取勞動(dòng)合同仲裁的方式解決,這里給大家分享一些關(guān)于勞動(dòng)合同仲裁流程,希望對(duì)大家有所幫助。
因?yàn)閱T工福利社保及拖欠工資問題引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議均屬于勞動(dòng)仲裁范圍,可以向企業(yè)所在地的勞動(dòng)部門申請(qǐng)仲裁。具體申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁的流程如下:
一、提交申請(qǐng)書:當(dāng)事人申請(qǐng)仲裁,應(yīng)當(dāng)提交書面仲裁申請(qǐng)書,并按照被申請(qǐng)人數(shù)提交副本。申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
2、 仲裁請(qǐng)求和所根據(jù)的事實(shí)、理由;
3、證據(jù)和證據(jù)來源、證人姓名和住所;
4、申請(qǐng)仲裁的日期。
二、仲裁受理:仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自收到仲裁申請(qǐng)之日起五日內(nèi)作出受理或者不予受理的決定。仲裁委員會(huì)決定受理的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起五日內(nèi)將申訴書副本送達(dá)被申請(qǐng)人。決定不予受理的,應(yīng)當(dāng)說明理由。
三、開庭審理:仲裁庭應(yīng)當(dāng)于開庭的五日前,將開庭日期、地點(diǎn)書面通知雙方當(dāng)事人。無正當(dāng)理由拒不到庭或者未經(jīng)仲裁庭同意中途退庭的,對(duì)申請(qǐng)人按照撤訴自理,對(duì)被申請(qǐng)人可以做缺席裁決。
四、仲裁調(diào)解:仲裁庭處理勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)當(dāng)先行調(diào)解,在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上促使當(dāng)事人雙方自愿達(dá)成協(xié)議。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,仲裁庭應(yīng)當(dāng)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容制作調(diào)解書,調(diào)解書自送達(dá)之日起具有法律效力;調(diào)解未達(dá)成協(xié)議的,仲裁庭應(yīng)當(dāng)及時(shí)裁決。
五、仲裁裁決:仲裁庭裁決勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)仲裁委員會(huì)受理仲裁申請(qǐng)之日起四十五日內(nèi)結(jié)束。案情復(fù)雜需要延期的,經(jīng)批準(zhǔn)可以延期并書面通知當(dāng)事人,延長(zhǎng)期限不超過十五日。仲裁庭裁決后應(yīng)當(dāng)制作仲裁書送達(dá)雙方當(dāng)事人。當(dāng)事人對(duì)仲裁裁決不服的,自收到裁決書之日起十五日內(nèi),可以向人民法院起訴;期滿不起訴的,裁決書即發(fā)生法律效力。
申訴人應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)者爭(zhēng)議發(fā)生之日起一年內(nèi)向仲裁委提出書面申請(qǐng)。
申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(四)申請(qǐng)人在申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁時(shí),仲裁委根據(jù)立案審查的需要,要求申請(qǐng)人提交能夠證明被訴人身份的有關(guān)材料的,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交。如被申請(qǐng)人是用人單位的,應(yīng)當(dāng)提交其工商注冊(cè)登記相關(guān)情況的證明(包括單位名稱、法定代表人、住所地、經(jīng)營(yíng)地等情況);如被申請(qǐng)人是勞動(dòng)者的,應(yīng)當(dāng)提交其本人戶口所在地、現(xiàn)居住地地址、聯(lián)系電話等。
仲裁委自收到《仲裁申請(qǐng)書》之日起五日內(nèi)作出受理或不受理的決定,并送達(dá)當(dāng)事人。
決定受理的案件,自接到通知后三日內(nèi)到仲裁委領(lǐng)取《案件受理通知書》,辦理受理手續(xù)。決定不予受理的案件,仲裁委向申請(qǐng)人送達(dá)《不予受理通知書》。
經(jīng)仲裁委批準(zhǔn)決定受理的案件,當(dāng)事人在規(guī)定的舉證期限內(nèi)舉證,超過舉證期的,視為放棄舉證權(quán)利。
申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要有充分的證明文件證明勞動(dòng)者和用熱你單位之間的用人關(guān)系,因此簽訂勞動(dòng)合同是十分有必要的,它不但能維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)利,也能在出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)作為證據(jù)文件保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益。另外申請(qǐng)仲裁必須要有充分的證據(jù)來證明用人單位的違法行為。
二、合同糾紛的解決方式
一般來說,合同糾紛的解決方式主要有以下四種:
1、協(xié)商:合同當(dāng)事人在友好的基礎(chǔ)上,通過相互協(xié)商解決糾紛,這是最佳的方式。
2、調(diào)解:合同當(dāng)事人如果不能協(xié)商一致,可以要求有關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)解如,一方或雙方是國(guó)有企業(yè)的,可以要求上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)解。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上分清是非進(jìn)行調(diào)解,而不能進(jìn)行行政干預(yù)。當(dāng)事人還可以要求合同管理機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)、法庭等進(jìn)行調(diào)解。
3、仲裁:合同當(dāng)事入?yún)f(xié)商不成,不愿調(diào)解的,可根據(jù)合同中規(guī)定的仲裁條款或雙方在糾紛發(fā)生后達(dá)成的仲裁協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
4、訴訟:如果合同中沒有訂立仲裁條款,事后也沒有達(dá)成仲裁協(xié)議,合同當(dāng)事人可以將合同糾紛起訴到法院,尋求司法解決。除了上述一般特點(diǎn)之外,有些合同還具有其自愿的特點(diǎn),如涉外合同糾紛,解決時(shí)可能會(huì)援引外國(guó)法律、而不是中國(guó)相關(guān)的合同方面的法律。
簽合同流程篇五
參保人員退休審批流程
一、企業(yè)申報(bào)
企業(yè)勞資人員根據(jù)不同的退休類別,攜帶下列資料申報(bào):
(一)正常退休
(9)原“事改企”人員提供選擇事業(yè)或企業(yè)待遇的個(gè)人書面申請(qǐng)2份;若選擇事業(yè)單位退休的,需再準(zhǔn)備1份《煙臺(tái)市企業(yè)職工退休審批表》(共需4份)。
(二)特殊工種提前退休
(1)―(6)項(xiàng)與正常退休所需材料相同;(7)《煙臺(tái)市企業(yè)職工特殊工種提前退休審批表》,一式3份,可從市人社局網(wǎng)站下載;(8)職工檔案中沒有任何從事特殊工種記錄,通過后來補(bǔ)辦的.證明材料,不能作為辦理特殊工種提前退休的依據(jù)。對(duì)職工檔案記載不準(zhǔn)確、不全面的,需提供職工從事特殊工種期間的車間考勤表、工資表等原始資料,原始資料應(yīng)提供特殊工種起始月份,期間工種無變動(dòng)的,每年至少提供兩份(1月和12月);工種有變動(dòng)的,按不同工種各提供變動(dòng)當(dāng)年起始月份。提供的資料必須由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
(三)因病提前退休
(1)―(6)項(xiàng)與正常退休所需材料相同;(7)《煙臺(tái)市企業(yè)職工因病提前退休審批表》,一式3份,可從市人社局網(wǎng)站下載;(8)統(tǒng)籌病種病歷原件及復(fù)印件1份;(9)一年以上的住院病歷材料1份。
二、受理審核
(一)正常退休
1、審核退休條件。根據(jù)單位申報(bào)資料由初審和復(fù)審崗位共同審核確認(rèn)是否符合退休條件。符合退休條件的,進(jìn)入下一步公示程序;不符合條件的,將全部資料退回并告知原因。
2、公示。經(jīng)審核符合退休條件的職工,發(fā)給《關(guān)于等名職工退休公示的公告》2份,由單位按規(guī)定公示10天(屬檔案托管人員的,在市人社局網(wǎng)站公示10天,下同)。公示期滿后,單位在公示公告相應(yīng)位z填寫公示意見(“經(jīng)公示無異議”或其他情況)、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
3、批準(zhǔn)退休。經(jīng)公示無異議的職工,人社行政部門批準(zhǔn)退休,并在相應(yīng)的《退休審批表》上加蓋退休審批專章(其中留1份存檔),發(fā)放《退休證》并加蓋鋼印。
為提高工作效率、簡(jiǎn)化工作程序,允許申報(bào)單位在組織職工退休公示期間,辦理有關(guān)社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)。即:經(jīng)確認(rèn)退休資格的職工,在其中1份《退休審批表》上加蓋“檔案已審”小章,并在《市屬企業(yè)職工退休審批臺(tái)賬》登記,由勞資人員帶已登記的《退休審批表》和《審批臺(tái)賬》,到三樓社保大廳按規(guī)定辦理退休減員、補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)、核定養(yǎng)老待遇等各項(xiàng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)。辦完業(yè)務(wù)后,及時(shí)歸還《審批臺(tái)賬》。
(二)特殊工種提前退休
嚴(yán)格按照市人社局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范全市企業(yè)職工退休審批工作的通知》要求,實(shí)行定期集中會(huì)審制度。參保單位應(yīng)提前1個(gè)月遞交相關(guān)材料,經(jīng)登記確認(rèn)后集中保存、適時(shí)組織集中會(huì)審(部分資料原件確需提走的,經(jīng)確認(rèn)與原件一致并加蓋公章后,可留存復(fù)印件)。經(jīng)會(huì)審符合退休條件的,按規(guī)定進(jìn)行公示,辦理有關(guān)社保經(jīng)辦業(yè)務(wù);需進(jìn)一步補(bǔ)充資料的,告知單位按要求盡快補(bǔ)證后再次申報(bào);不符合條件的,作出書面結(jié)論并退回申報(bào)資料。
(三)因病提前退休
根據(jù)申報(bào)資料,著重審核職工在單位繳費(fèi)年限、統(tǒng)籌病種病歷等情況,符合條件的在1份《煙臺(tái)市企業(yè)職工因病提前退休審批表》或《勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng)表》上加蓋“檔案已審”小章,轉(zhuǎn)由市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定;不符合條件的,將全部資料退回并告知原因。勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論達(dá)到“完全喪失勞動(dòng)能力”條件的,按規(guī)定辦理退休審批手續(xù)。
三、特別提醒
1、特殊工種提前退休應(yīng)自批準(zhǔn)退休的次月起享受養(yǎng)老待遇,在此之前不得辦理減員業(yè)務(wù)。
2、企業(yè)職工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的正常退休年齡,應(yīng)及時(shí)辦理退休審批手續(xù)。職工到達(dá)正常退休年齡而單位未及時(shí)申報(bào)的,其養(yǎng)老金從單位正式申報(bào)的次月起納入社會(huì)統(tǒng)籌。從2017年起,每年1―5月正常辦理企業(yè)職工退休審批業(yè)務(wù)。
簽合同流程篇六
根據(jù)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題和一些專家的觀點(diǎn),為避免勞動(dòng)合同解除與終止問題引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議,關(guān)鍵在于規(guī)章制度的規(guī)定是否合法規(guī)范。如一些用人單位解除勞動(dòng)合同支付給員工的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金措辭不規(guī)范,列為“
生活
補(bǔ)助費(fèi)”,實(shí)務(wù)中易引起紛爭(zhēng)。一些單位規(guī)定,“訂立勞動(dòng)合同時(shí)使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本公司誤信而遭受損失者,用人單位可以解除勞動(dòng)合同”,該種情形與《勞動(dòng)合同法》第39條第(五)項(xiàng)規(guī)定近似,但陳述中“遭受損失”與“致使勞動(dòng)合同無效”情節(jié)不一致,不夠準(zhǔn)確。個(gè)別企業(yè)規(guī)定,“嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同規(guī)定的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同”,混淆了嚴(yán)重違反勞動(dòng)規(guī)定與嚴(yán)重違反規(guī)章制度的區(qū)別,回避了涉及職工切身利益的重大事項(xiàng)所必經(jīng)的***協(xié)商程序。基于此,勞動(dòng)合同管理制度可設(shè)定為以下幾個(gè)部分:
勞動(dòng)合同訂立:一些單位自行規(guī)定“工作崗位待安排,長(zhǎng)期病假在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的,尚未與公司確定正式人事關(guān)系的'特殊人員無需與公司簽訂勞動(dòng)合同”,與“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同”的法律規(guī)定不符。應(yīng)作這樣規(guī)定:甲方全員實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自用工之時(shí)起1個(gè)月內(nèi)甲乙雙方按照《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第5、6、7條規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同經(jīng)甲方法定代表人或者甲方法定代表人書面委托授權(quán)的人,乙方本人簽章,并加蓋甲方公章或者勞動(dòng)合同專用章生效;勞動(dòng)合同,甲乙雙方各執(zhí)一份。
勞動(dòng)合同的變更:在勞動(dòng)合同期內(nèi),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可變更或解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的變更,應(yīng)采用書面形式,并經(jīng)雙方簽章后方可生效。
試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同:乙方在試用期內(nèi)提前3日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同,但對(duì)乙方在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,《勞動(dòng)合同法》沒有對(duì)甲方行使解除權(quán)規(guī)定時(shí)間方面的限制。建議設(shè)定為:甲方于試用期結(jié)束之前做出是否繼續(xù)錄用或解除勞動(dòng)合同的決定。對(duì)被證明不符合錄用條件的員工,在試用期內(nèi)甲方可提前3日通知乙方解除(體現(xiàn)甲乙雙方試用期內(nèi)行使解除權(quán)中時(shí)間限制的一致性);若甲方未向乙方發(fā)出解除合同通知,則乙方在試用期滿成為甲方的正式員工。同時(shí),甲方對(duì)不符合錄用條件的情形應(yīng)予以具體明確,避免產(chǎn)生爭(zhēng)議,并向乙方說明理由履行告知義務(wù)。
勞動(dòng)合同管理|勞動(dòng)合同管理流程
簽合同流程篇七
辦理勞動(dòng)合同流程
就業(yè)登記證(勞動(dòng)手冊(cè))在員工新簽和續(xù)簽時(shí)各單位應(yīng)隨合同一起攜帶至我中心蓋章登記。
(1)本地人員的就業(yè)登記證應(yīng)到本人戶口所在地街道的勞動(dòng)保障部門辦理
(2)外來人員就業(yè)登記證由用人單位到單位所在地街道的勞動(dòng)保障部門統(tǒng)一辦理。(可后補(bǔ))
港澳臺(tái)和外籍人員辦理勞動(dòng)合同鑒證,須填寫《蘇州高新區(qū)境外(港澳臺(tái))人員勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)》(見表二)并加蓋公章,至高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心辦理。
勞動(dòng)合同備案申報(bào)窗口聯(lián)系電話: 68254610 68416648
勞動(dòng)合同備案咨詢窗口聯(lián)系電話(駐社保大廳21號(hào)窗口):68083138
蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心制
蘇州高新區(qū)勞動(dòng)合同書面報(bào)告流程表
社保編號(hào):
企業(yè)名稱 企業(yè)性質(zhì) 企業(yè)地址
聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真、email
累計(jì)有效人數(shù) 本次增加人數(shù) 本次減少人數(shù)
實(shí)際人數(shù)
高新區(qū)人力中心蓋章審核意見
社保基金中心蓋章審核意見
蘇州高新區(qū)境外(港澳臺(tái))人員勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)
錄用單位(章) 單位性質(zhì) 單位地址
起 訖
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
有效護(hù)照及相關(guān)證件是指1、外國(guó)人為有效護(hù)照和簽證;2、臺(tái)灣居民為居民來往大陸通行證和中華人民共和國(guó)旅行證;3、香港、澳門居民為港澳同胞回鄉(xiāng)證;4、定居國(guó)外的中國(guó)公民為有效的中華人民共和國(guó)護(hù)照和旅行證,或者
其他
有效的入出境證件。
聯(lián)系人 聯(lián)系電話 填表日期 年 月 日
編輯
簽合同流程篇八
合同是現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中不可或缺的工具,通過明確雙方的權(quán)益和義務(wù),規(guī)范雙方的行為,保障交易的順利進(jìn)行。而合同的簽訂和執(zhí)行過程中,注重細(xì)節(jié)、合理安排、及時(shí)溝通,是確保合同成功的關(guān)鍵。在這篇文章中,我將分享我在合同流程中的心得體會(huì)。
在合同流程中,第一步是達(dá)成協(xié)議。雙方需要明確交易的目的和方式,并探討如何平衡各自的利益。我在與合作伙伴達(dá)成協(xié)議時(shí),了解了對(duì)方的需求和期望,并盡可能將其融入合同中,以達(dá)到雙方的共贏。此外,合同中還需要明確條款的具體細(xì)則,如產(chǎn)品交付時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量要求等。通過與對(duì)方進(jìn)行充分溝通和共同協(xié)商,我們能夠達(dá)成更好的協(xié)議,并減少后期的糾紛和爭(zhēng)議。
接下來,合同的起草是致力于將協(xié)議轉(zhuǎn)化為具體的文件。在起草過程中,我認(rèn)為一個(gè)明晰、簡(jiǎn)明扼要的合同能夠減少歧義和誤解。因此,我通常會(huì)注意以下幾個(gè)方面。首先,合同應(yīng)包括清晰的定義和解釋。有時(shí),在合同中使用術(shù)語(yǔ)不當(dāng)或者不夠明確,可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)某些條款的不同理解。因此,我會(huì)避免使用含糊不清的術(shù)語(yǔ),并在有需要時(shí)提供額外的解釋。其次,合同的格式和排版也應(yīng)盡量規(guī)范。通過合理的署名、標(biāo)題、目錄等,可以讓合同更易讀,并幫助雙方更好地理解和執(zhí)行合同。
當(dāng)合同起草完成后,接下來就是簽訂和執(zhí)行。在簽訂合同之前,我會(huì)認(rèn)真閱讀并確認(rèn)合同中的所有條款和條件。如果其中有不理解的地方或?qū)δ承l款有爭(zhēng)議意見,我會(huì)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí)。只有當(dāng)雙方對(duì)合同內(nèi)容都非常清楚并且滿意時(shí),才會(huì)正式簽署合同。簽訂后,執(zhí)行合同的過程中,及時(shí)溝通變得尤為重要。有時(shí),無法避免的情況會(huì)導(dǎo)致合同的執(zhí)行出現(xiàn)問題,如延遲交貨、質(zhì)量不合格等。在這種情況下,我會(huì)盡快與對(duì)方溝通,并協(xié)商解決方案。通過積極的溝通和合作,我們能夠及時(shí)解決問題,并確保合同順利執(zhí)行。
最后,合同的評(píng)估和總結(jié)是非常重要的。我通常會(huì)定期回顧已簽訂的合同,并評(píng)估其執(zhí)行情況。這有助于我發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問題并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。此外,我也會(huì)總結(jié)合同流程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并將其應(yīng)用于將來的工作中。通過不斷總結(jié)和提升,我相信我在合同流程中的能力會(huì)不斷提高,并為雙方帶來更大的價(jià)值。
總之,合同流程的順利進(jìn)行離不開合作伙伴的積極配合和良好溝通。通過明確的協(xié)議、規(guī)范的合同起草、及時(shí)的溝通和協(xié)商,我們能夠確保合同的成功執(zhí)行,并實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。同時(shí),合同的評(píng)估和總結(jié)也是不可或缺的,能夠幫助我們不斷進(jìn)步。通過遵循這些心得體會(huì),我相信我將在合同流程中取得更好的成果。
簽合同流程篇九
確定項(xiàng)目的目標(biāo)
定義項(xiàng)目干系人的期望值
描述基本的項(xiàng)目范圍
選擇基本的項(xiàng)目組成員
注意要點(diǎn):項(xiàng)目任務(wù)書
在質(zhì)量,時(shí)間和資源中取得平衡,從而進(jìn)一步明確范圍
活動(dòng)清單和次序
進(jìn)度表
預(yù)算
風(fēng)險(xiǎn)分析
管理計(jì)劃(成本、時(shí)間、范圍、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等)
得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程
保證執(zhí)行計(jì)劃所需的資源
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)
和團(tuán)隊(duì)成員開會(huì)
監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,衡量績(jī)效及與項(xiàng)目干系人溝通
識(shí)別并解決問題
化解沖突
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程
識(shí)別計(jì)劃的偏離
采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致
接受和評(píng)估來自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請(qǐng)求
必要時(shí)重新調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng)
必要時(shí)調(diào)整資源水平
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項(xiàng)目范圍
調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并獲得項(xiàng)目干系人的許可
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程
承認(rèn)功績(jī)和成果
得到最終項(xiàng)目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的最終定稿
和包含項(xiàng)目組成員在內(nèi)的項(xiàng)目干系人一起評(píng)估項(xiàng)目過程/成果
撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
關(guān)閉項(xiàng)目辦公室,解散項(xiàng)目組
注意要點(diǎn):核心流程
圖解
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型
簽合同流程篇十
在涉外交往中,有關(guān)國(guó)家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過談判,就政治 、經(jīng)濟(jì)、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問題達(dá)成協(xié)議時(shí),一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點(diǎn),在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的禮儀問題。
首先,要布置好簽字廳,并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行的簽字儀式,必須在事先布置好的簽字廳里舉行,絕不可草率行事。
其次,要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員,簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符,同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。
最后,要安排好雙方簽字人的位置,并且議定簽字儀式的程序。我國(guó)的`慣例是:東道國(guó)簽字人座位位于簽字桌左側(cè),客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè),其任務(wù)是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。
我方人員在外國(guó)參加簽字儀式,應(yīng)尊重該國(guó)舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國(guó)家可能會(huì)準(zhǔn)備兩張簽字桌,有的國(guó)家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對(duì)面,對(duì)此不必在意。關(guān)鍵是要不辱使命,對(duì)此我方人員不應(yīng)忘記。
一、儀式前期準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備待簽文本
要求:準(zhǔn)備2冊(cè)內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對(duì)合同書內(nèi)容,并與對(duì)方確認(rèn),確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯(cuò)誤而造成誤會(huì)的情況。所選紙張要高檔,合同書印刷精美并裝訂成冊(cè),并加硬質(zhì)封皮。
2、布置場(chǎng)地
包括合同簽字區(qū)的布置以及會(huì)場(chǎng)嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。
要求:(1)總體要莊重、整潔、清凈。
(2)設(shè)置長(zhǎng)桌,室內(nèi)鋪滿地毯。
(3)高雅的同時(shí)烘托歡快的氛圍。
(4)主席臺(tái)及臺(tái)下嘉賓座位要事先計(jì)算,安排合理數(shù)目。
3、人員安排
包括安排雙方的簽字人員和確定邀請(qǐng)的嘉賓及媒體人員。
要求:簽字雙方人員事先溝通確定好,雙方簽字人員身份應(yīng)該對(duì)等。對(duì)于邀請(qǐng)的人員事先發(fā)放邀請(qǐng)卡,并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場(chǎng)。
4、備足各種需用品
包括:酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。
二、確定簽字地點(diǎn):明德樓門廳
三、簽字時(shí)間:2008年7月1日
四、簽字儀式的程序
儀式進(jìn)程中總體禮儀要求:(1)儀容整潔,服飾規(guī)范。
(2)遵守時(shí)間,言而有信。
(3)表情莊重,態(tài)度友好。
(4)行為自律,發(fā)言簡(jiǎn)短。
1、儀式開始前事項(xiàng)
(1)安排雙方代表就坐,發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。
(2)確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單,并核對(duì)主持稿。
(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長(zhǎng)和儀器廠董事長(zhǎng))禮節(jié)性會(huì)見。
(4)會(huì)見結(jié)束后,按照事先安排,安排入座,助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長(zhǎng))站在簽字人左邊。
(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。
2、簽字儀式開始
(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開始,就簡(jiǎn)介紹合作經(jīng)過。
(2)主持人介紹參加代表和到場(chǎng)嘉賓媒體。
(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡(jiǎn)短講話,表達(dá)與對(duì)方合作的榮幸以及對(duì)合同約定事項(xiàng)在日后
實(shí)行順利的美好祝愿等。
3、簽字人員簽署文本
(1)助簽人員翻開合同夾,指明合同簽字的地方。
(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然后與對(duì)方交換簽字。
(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。
4、交接合同文本
雙方簽字人員互換合同文本,并互相握手。
5、簽約完成后的活動(dòng)
(1)簽約雙方以及到場(chǎng)重要嘉賓合影留念
(2)全場(chǎng)舉杯慶祝
(3)安排媒體拍照或訪問
6、有秩序退場(chǎng)
安排到場(chǎng)人員退場(chǎng),儀式后舉辦晚宴招待來賓。
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簽合同流程篇十一
編號(hào):zzp-gs-06 級(jí)別:公司級(jí) 編制單位:綜合部
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
簽合同流程篇十二
弱電工程是電力應(yīng)用的一個(gè)分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢?下面請(qǐng)看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!
弱電項(xiàng)目管理流程圖
1.實(shí)施方案概述
1.1總體說明
本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動(dòng)的各個(gè)方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。
實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動(dòng)組織,確定施工中勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)的空間,以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案,實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)
(1)本期合同文件;
(2)國(guó)家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗(yàn);
1.3指導(dǎo)思想
本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。
l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個(gè)日歷日,完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測(cè)試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
以合同要求及國(guó)家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場(chǎng)地整潔,爭(zhēng)當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)
遵守國(guó)家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)
在工程實(shí)施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無效施工(杜絕五錯(cuò):即錯(cuò)誤設(shè)計(jì)、錯(cuò)誤點(diǎn)位、錯(cuò)誤工序、錯(cuò)誤用材、錯(cuò)誤派工)。
2.項(xiàng)目工作流程
2.1一級(jí)流程
項(xiàng)目實(shí)施的一級(jí)工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
一級(jí)流程圖
2.2二級(jí)流程
二級(jí)工作流程(內(nèi)外場(chǎng)整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
二級(jí)流程圖
3.工程計(jì)劃
3.1施工準(zhǔn)備
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場(chǎng)整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)條件與環(huán)境,落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場(chǎng)勘察
l在簽字合同前,本合同人對(duì)本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行勘察。對(duì)安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容,包括外場(chǎng)整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號(hào)、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織
l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費(fèi);責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙及資料編寫
在勘察現(xiàn)場(chǎng)后,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場(chǎng)弱電施工圖,其中包括點(diǎn)位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號(hào)、規(guī)格確定以及采購(gòu)清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲(chǔ)運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報(bào)告
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時(shí),才能提出開工報(bào)告。
l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場(chǎng)內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人及聯(lián)系方式
l項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或?qū)9ぃ?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購(gòu)設(shè)備的開箱檢驗(yàn)和接收
選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對(duì)通過檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記,為現(xiàn)場(chǎng)安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標(biāo)識(shí):按照設(shè)備安裝地點(diǎn),對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號(hào)。
(7)內(nèi)部整備
內(nèi)部整備的主要工作是為外場(chǎng)施工做必要的準(zhǔn)備。在外場(chǎng)施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場(chǎng)施工效率。包括:
l加電測(cè)試攝像機(jī)的是否正常工作,對(duì)考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測(cè)試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;
l外場(chǎng)施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場(chǎng)整備
外場(chǎng)整備是現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的繼續(xù)和完善。外場(chǎng)整備的內(nèi)容包括:
l進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理
(1)外場(chǎng)管線敷設(shè)
l外場(chǎng)線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長(zhǎng)時(shí),急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長(zhǎng)度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測(cè)試合格。
l閘機(jī)地面切槽,布管線時(shí)做到美觀、實(shí)用。
(2)安裝控制柜
l現(xiàn)場(chǎng)控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個(gè)地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測(cè)試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日?qǐng)?bào)
工作日?qǐng)?bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計(jì)劃安排;
l項(xiàng)目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場(chǎng)圖片;
(5)現(xiàn)場(chǎng)使用及維護(hù)人員培訓(xùn)
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡(jiǎn)單的硬件連接示意圖;
l對(duì)一些簡(jiǎn)單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場(chǎng)培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
(6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收
l對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收;
l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報(bào)告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場(chǎng)有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項(xiàng)目決算單,由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);
(8)售后
l從工程竣工時(shí)間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,屬于我方維護(hù)。
l接到售后通知后,48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,給予解決,附帶項(xiàng)目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);
[弱電項(xiàng)目管理流程圖]
簽合同流程篇十三
一、審查勞動(dòng)者的主體資格
a、勞動(dòng)者年齡審查;
c、查驗(yàn)勞動(dòng)者與其他用人單位是否有勞動(dòng)關(guān)系;(招用勞動(dòng)者時(shí),要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明,并保留原件。如不能提供需要與我單位簽定一份承諾書)
d、查驗(yàn)勞動(dòng)者身體健康證明
二、履行告知任務(wù)
簽訂勞動(dòng)合同前如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。
(應(yīng)當(dāng)以書面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者,并保留相關(guān)證據(jù),我們公司在(入職聲明)中有體現(xiàn))
三、簽署勞動(dòng)合同
簽署勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)先讓勞動(dòng)者簽署,用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動(dòng)合同流失及勞動(dòng)者單方修改合同。
四、發(fā)放勞動(dòng)合同,建立職工名冊(cè)
根據(jù)(勞動(dòng)合同法)規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份,如用人單位未交付給勞動(dòng)者,可受到行政處罰,并賠償由此給勞動(dòng)者造成的損失。故此,用人單位應(yīng)讓勞動(dòng)者簽收(勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表),并對(duì)簽收勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者進(jìn)行登記,統(tǒng)計(jì),建議職工名冊(cè)。
簽合同流程篇十四
一、目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、服務(wù)合同等。
三、評(píng)審組織
當(dāng)單筆合同金額超過500萬(wàn)元及以上時(shí),應(yīng)請(qǐng)公司執(zhí)行董事及以上領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審活動(dòng)。
四、管理職責(zé)
4.3公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
4.3.1負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作,并根據(jù)授權(quán)簽訂合同;
4.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
4.3.3負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;4.3.4負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;4.3.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;4.3.6負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
五.合同的簽訂
5.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,并填寫《客戶情況一覽表》,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
5.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件(包括傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
5.3合同的內(nèi)容
5.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
5.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以第一文庫(kù)網(wǎng)文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
5.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如傳真、送貨單、發(fā)票等)。
5.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
5.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
5.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的`標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
5.3.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
5.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
5.3.9保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
5.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。5.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。5.3.12解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
5.4簽訂合同的工作程序
5.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度5.1條,根據(jù)《客戶情況一覽表》進(jìn)行審查對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
5.4.3除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
5.4.4合同簽訂人員,必須提供身份證原件及復(fù)印件,作為合同附件,以便備查。
5.4.5法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
5.4.6合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨《合同評(píng)審表》交存公司辦公室一份備案。
六、合同執(zhí)行:
當(dāng)對(duì)方要求合同使用該公司版本時(shí),該合同應(yīng)啟動(dòng)集體評(píng)審預(yù)案,對(duì)其中與我公司利益有沖突的條款進(jìn)行討論評(píng)估,明晰模糊項(xiàng)目,落實(shí)應(yīng)對(duì)方案。
八、本規(guī)定自2013年6月1日起執(zhí)行。
九、附件
附件1――合同評(píng)審表附件2――客戶資料一覽表
附件3----合同簽訂人員身份證復(fù)印件
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簽合同流程篇十五
1. 由公司聘用專業(yè)報(bào)價(jià)預(yù)算員,對(duì)新立項(xiàng)目進(jìn)行圖紙制作和報(bào)價(jià)預(yù)算,預(yù)算員應(yīng)根據(jù)甲方要求規(guī)范制作圖紙及根據(jù)市場(chǎng)定額、所做項(xiàng)目等進(jìn)行合理報(bào)價(jià),圖紙、預(yù)算書應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方參與投標(biāo)和競(jìng)標(biāo)。
2. 工程競(jìng)標(biāo)成功后所簽訂的合同格式,需是由甲方提供的內(nèi)容符合競(jìng)標(biāo)結(jié)果的統(tǒng)一格式,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并蓋章后,再另行交付甲方。
3. 工程施工過程中由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行合同中所規(guī)定的.各項(xiàng)條款,涉及項(xiàng)目更改及項(xiàng)目增減的情況的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫項(xiàng)目簽證單,并及時(shí)交由甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)依據(jù)合同要求,向甲方提出支付工程款請(qǐng)求并進(jìn)行催款。
5. 工程結(jié)束,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集甲方負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員,進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由甲方負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收單。并由預(yù)算員根據(jù)項(xiàng)目所做的實(shí)際內(nèi)容及簽證單,進(jìn)行制作竣工圖紙和結(jié)算單,竣工圖紙、結(jié)算單應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方進(jìn)行審計(jì)工作。
6. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和預(yù)算員在接到甲方通知審計(jì)工作開始后,應(yīng)遵循甲方對(duì)審計(jì)工作的各項(xiàng)要求,積極做好審計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察的接待工作及審計(jì)過程中所涉及到的各項(xiàng)溝通、補(bǔ)充資料的工作。
7. 初審結(jié)果由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8. 審計(jì)結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合甲方對(duì)審計(jì)報(bào)告、審定單、竣工單、簽證單、合同、結(jié)算書、竣工圖等相關(guān)資料的完善整理,并同時(shí)向甲方提出尾款支付請(qǐng)求及催款。
9. 工程結(jié)束后,工程即同時(shí)進(jìn)入質(zhì)保階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)竣工圖紙和結(jié)算書,根據(jù)合同要求進(jìn)行質(zhì)保,質(zhì)保期滿后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,提出質(zhì)保金的支付請(qǐng)求及催款。
10. 本工程所涉及的全部預(yù)算、結(jié)算、審計(jì)、合同等的全部紙質(zhì)及電子檔資料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理合并并存檔。
簽合同流程篇一
合同是商業(yè)交易中不可或缺的一環(huán),它為各方當(dāng)事人提供法律保障,確保雙方權(quán)益的平等和合法性。然而,在實(shí)際操作中,我意識(shí)到合同流程需要細(xì)致的準(zhǔn)備和積極的溝通,同時(shí)還要注重細(xì)節(jié)和效率。在我的工作中,我積累了一些關(guān)于合同流程的心得體會(huì)。
首先,合同的起草非常重要。作為最基本的合同環(huán)節(jié),起草需要精確準(zhǔn)確地表達(dá)雙方的意向和權(quán)益,并避免模糊和有歧義的表達(dá)。在起草合同時(shí),我需要花費(fèi)大量時(shí)間研究和分析合同內(nèi)容,確保所有條款和細(xì)節(jié)都得到適當(dāng)?shù)目紤]。此外,我還需要與客戶和合作伙伴保持緊密的溝通,了解他們的需求和期望,以便于將其準(zhǔn)確地體現(xiàn)在合同中。
其次,合同簽署過程中的細(xì)節(jié)至關(guān)重要。在簽署合同時(shí),我始終要謹(jǐn)慎處理每一個(gè)細(xì)節(jié),并確保所有相關(guān)文件齊備。我會(huì)確認(rèn)合同的副本和授權(quán)文檔是否準(zhǔn)備完整,并在簽字前仔細(xì)核對(duì)合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和一致性。此外,我還會(huì)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通,明確雙方的簽署意向,并保證簽字程序的順利進(jìn)行。
另外,合同履行過程中的有效溝通和協(xié)調(diào)也是至關(guān)重要的。在合同履行期間,我會(huì)與相關(guān)部門和團(tuán)隊(duì)保持緊密的聯(lián)系,確保他們了解并遵守合同條款。如果遇到任何問題或者變動(dòng),我會(huì)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通,共同商討解決方案。此外,我還會(huì)及時(shí)記錄并備份所有涉及合同履行的文件和溝通記錄,以備將來可能出現(xiàn)的糾紛和爭(zhēng)議。
最后,合同的整個(gè)流程需要高效執(zhí)行。在工作中,我意識(shí)到時(shí)間的重要性,因此我會(huì)盡力避免拖延和耽誤合同流程。我會(huì)制定明確的時(shí)間表和計(jì)劃,并確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)完成。同時(shí),我還會(huì)利用現(xiàn)代技術(shù)和工具來提高合同管理的效率。通過電子簽名和合同管理軟件,我能夠更加便捷地追蹤合同狀態(tài),并在需要時(shí)進(jìn)行及時(shí)修訂和更新。
總而言之,合同流程需要準(zhǔn)備、溝通、細(xì)致和高效。通過我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我意識(shí)到只有在每個(gè)環(huán)節(jié)都做到細(xì)致入微,才能確保合同的有效性和執(zhí)行力。同時(shí),我還深刻體會(huì)到與他人的良好溝通和協(xié)調(diào)是合同成功執(zhí)行的關(guān)鍵要素。因此,在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己在合同流程中的能力和專業(yè)素養(yǎng)。
簽合同流程篇二
具體糾紛緣由和司法、仲裁機(jī)關(guān)出具的有關(guān)證明;
另?yè)Q購(gòu)的新購(gòu)房合同文本;
商業(yè)銀行出具的不能受理貸款的證明;
開發(fā)建設(shè)單位收取購(gòu)房人違約金的證明;
護(hù)照及有關(guān)部門確認(rèn)證明、工作調(diào)動(dòng)證明、醫(yī)院重癥診斷書等;
房屋交付公告或公布的相關(guān)證明;
有抵押行為的,需提供金融機(jī)構(gòu)同意解除和轉(zhuǎn)讓抵押的有關(guān)證明;
超時(shí)退房的,需提供稅務(wù)部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據(jù)實(shí)際情況提交,7-10條必須提交)
辦理合同備案更名需提交的證明材料
本人身份證、合同更名申請(qǐng)書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購(gòu)房合同原件。
父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。
簽合同流程篇三
篇一:合同評(píng)審流程
合同評(píng)審規(guī)范
1目的:
規(guī)范合同評(píng)審的規(guī)程,降低合同風(fēng)險(xiǎn),確保市場(chǎng)部合同順利執(zhí)行。
2適用范圍:
市場(chǎng)部各銷售單位與客戶簽訂的銷售合同;
3內(nèi)貿(mào)合同評(píng)審控制流程
4職責(zé):
4.1銷售部:負(fù)責(zé)收集信息與客戶溝通合作意項(xiàng)、制作銷售報(bào)價(jià)、制定銷售合同草案、填寫合同評(píng)審表基礎(chǔ)信息項(xiàng),并對(duì)簽批后的評(píng)審表進(jìn)行存檔、登記、保存合同評(píng)審臺(tái)帳,合同生效后進(jìn)行修訂,通知評(píng)審部門并展開評(píng)審工作。
4.2商務(wù)(津銷售)中心:確認(rèn)運(yùn)輸重量、里程及費(fèi)用;作為市場(chǎng)(津銷售)公司與工廠溝通的橋梁,組織生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、品質(zhì)等相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審;對(duì)合同評(píng)審結(jié)果存檔保存,做月度分析后上報(bào);合同條款確認(rèn)完畢后,到財(cái)務(wù)蓋合同章;根據(jù)合同約定工期,跟進(jìn)合同進(jìn)程。
4.3銷售中心:對(duì)報(bào)價(jià)低于銷售經(jīng)理權(quán)限釋放銷售報(bào)價(jià),審核銷售合同草案,評(píng)審其他各評(píng)審部門評(píng)審?fù)獾钠渌麠l款。
4.4財(cái)務(wù)中心:負(fù)責(zé)審核銷售報(bào)價(jià)與結(jié)算期限、方式、測(cè)算合同毛利、核實(shí)客戶信譽(yù)及應(yīng)收款數(shù)據(jù),評(píng)定客戶風(fēng)險(xiǎn),制定資金支持方案。
4.5市場(chǎng)總監(jiān)(銷售總經(jīng)理):對(duì)合同報(bào)價(jià)、結(jié)算期限與方式進(jìn)行批準(zhǔn),制定銷售策略和方案。
4.6技術(shù)部:負(fù)責(zé)與銷售部確認(rèn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙;編寫產(chǎn)品使用作業(yè)書;對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行確認(rèn);判定合同標(biāo)的物是否出示相關(guān)檢驗(yàn)資質(zhì);判定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.8生產(chǎn)部:確認(rèn)庫(kù)存、制定原材料需求計(jì)劃、審核包裝要求、確認(rèn)生產(chǎn)能力及排產(chǎn)工期;根據(jù)產(chǎn)品性能或用戶需要的包裝要求,制定包裝方案,確定包裝物材料明細(xì)。根據(jù)訂單或生產(chǎn)單、技術(shù)部圖紙、品質(zhì)部要求進(jìn)行生產(chǎn);調(diào)配運(yùn)輸車輛,輔助核算運(yùn)輸重量、里程及費(fèi)用;產(chǎn)品出廠完工,發(fā)運(yùn)前需檢驗(yàn)合同中指明協(xié)帶資質(zhì)、合格證件及證明報(bào)告是否齊全。
4.9品管部:確認(rèn)是否能滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的要求;預(yù)算相關(guān)費(fèi)用、完工時(shí)間;組織檢驗(yàn)、檢測(cè)及取得相關(guān)證書、資料;負(fù)責(zé)出廠前按合同要求對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)、數(shù)量、資料進(jìn)行全面查驗(yàn)。
4.10總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批評(píng)審?fù)ㄟ^的銷售合同。
5工作程序:
5.1合同分類:
5.1.1一般合同:指除了特珠合同以外的.其他與客戶簽訂的銷售合同稱為一般合同,一般合同的評(píng)審流當(dāng)本單位有存貨、價(jià)格在銷售經(jīng)理管控范圍內(nèi)且最長(zhǎng)欠款期限(含原應(yīng)收帳款)不超過90天,本單位負(fù)責(zé)人簽批即可,否則必須有合同評(píng)審相關(guān)部門會(huì)簽,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、商務(wù)中心、財(cái)務(wù)中心簽批方可生效。
5.1.2特殊合同:
5.1.2.1年度供貨協(xié)議
5.1.2.2一般合同外、或市場(chǎng)部各銷售單位與客戶簽訂的5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元的)銷售合同,天津市各銷售單位與客戶簽訂的30萬(wàn)元以上(含30萬(wàn)元的)銷售合同,稱作為特殊合同;必須有合同評(píng)審相關(guān)部門會(huì)簽,經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)(銷售總經(jīng)理)或總經(jīng)理審批后生效。
5.1.2.3特異的吊索具,異型吊索具或有特殊要求的產(chǎn)品合同由銷售部組織相關(guān)部門按《合同評(píng)審表》進(jìn)行評(píng)審,異型索具必須預(yù)付定金,定金比例按照具體定單確定,最低收取合同金額50%定金。(建議降低到30%定金,爭(zhēng)取50%)整體合同評(píng)審流轉(zhuǎn)的周期,得到迅速的流轉(zhuǎn)24小時(shí)內(nèi)完成5.2工作基本流程:
5.2.1銷售報(bào)價(jià):銷售部負(fù)責(zé)進(jìn)行信息收集后,確定價(jià)值信息與客戶溝通,并按《詢(報(bào))價(jià)流程》銷售報(bào)價(jià),當(dāng)客戶針對(duì)報(bào)價(jià)提出異議時(shí),需要針對(duì)報(bào)價(jià)的下浮情況請(qǐng)示銷售經(jīng)理或銷售中心區(qū)域經(jīng)理仍不能滿足客戶價(jià)格要求時(shí),需由財(cái)務(wù)中心測(cè)算,并由財(cái)務(wù)中心上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)測(cè)算情況,由市場(chǎng)總監(jiān)決定是否財(cái)務(wù)中心給予價(jià)格授權(quán)。
報(bào)價(jià)需求產(chǎn)品數(shù)量及需要加工產(chǎn)品的圖紙、大概工期情況以及需要出示的資質(zhì)等要求傳于商務(wù)中心,由商務(wù)中心根據(jù)所報(bào)產(chǎn)品的管理形成部門不同,需要與物控確認(rèn)貨品庫(kù)存量,與技術(shù)部確認(rèn)圖紙、資質(zhì)是否可出示、生產(chǎn)部是否可安排排產(chǎn),在要求日期日交貨;與品質(zhì)部確認(rèn)能否滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料的要求;當(dāng)物控部發(fā)現(xiàn)原材料或產(chǎn)品不足時(shí),要與采購(gòu)部進(jìn)行協(xié)調(diào)購(gòu)買。(當(dāng)客戶需求產(chǎn)品為非常規(guī)產(chǎn)品時(shí),“4.2.1項(xiàng)”與“4.2.2項(xiàng)”程序顛倒)
5.2.3結(jié)算審核:當(dāng)報(bào)價(jià)達(dá)成、貨品組織無問題時(shí),財(cái)務(wù)中心根據(jù)對(duì)方的付款意向確認(rèn)結(jié)算條款是否可執(zhí)行;并根據(jù)報(bào)價(jià)情況及對(duì)該客戶的評(píng)估,來提出付款要求;由銷售部與客戶進(jìn)行進(jìn)一步溝通。
5.2.4合同草擬:銷售報(bào)價(jià)達(dá)成、貨品組織順利、工期確定,結(jié)算條款確認(rèn)后,由銷售部根據(jù)評(píng)審部門的評(píng)審事項(xiàng),在雙方溝通后,進(jìn)行合同草擬。(合同也可能由購(gòu)貨方提出)
5.2.5合同確認(rèn):草擬合同后,進(jìn)入雙方的審查過程,進(jìn)行進(jìn)一步溝通,按照各相關(guān)部門的工作職責(zé)重復(fù)(4.2.1-4.2.4)項(xiàng),對(duì)于(4.2.1-4.2.4)項(xiàng)以外涉及的條款內(nèi)容,區(qū)域經(jīng)理必須嚴(yán)格審核與把關(guān),必要時(shí)必需請(qǐng)示市場(chǎng)總監(jiān)。對(duì)于合同中“爭(zhēng)議解決方式”等法律條款,必要時(shí),需請(qǐng)示法律顧問。評(píng)審部門評(píng)審后,由市場(chǎng)總監(jiān)(總經(jīng)理)最終確認(rèn),客戶簽字蓋章后生效。6生效后的合同修訂:
生效后的合同修訂,需銷售部填寫《合同評(píng)審表》中合同變更評(píng)審內(nèi)容,商務(wù)中心(銷售中心)負(fù)責(zé)根據(jù)修訂的內(nèi)容,組織相關(guān)評(píng)審部門按照原評(píng)審資料和新變更內(nèi)容進(jìn)行重新評(píng)審。根據(jù)修改所涉及部門不同相應(yīng)報(bào)由總經(jīng)理或市場(chǎng)總監(jiān)(銷售副總)審批確認(rèn)。相關(guān)內(nèi)容以協(xié)議等形式做為合同附件,執(zhí)行合同管理制度和程序;7評(píng)審中的特殊情況:
當(dāng)評(píng)審部門不能參加現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議評(píng)審,由銷售部門通過郵件或電話形式通知評(píng)審人,并做好相關(guān)記錄,適時(shí)進(jìn)行對(duì)合同評(píng)審表進(jìn)行補(bǔ)簽。8相關(guān)記錄:
《合同評(píng)審表》xxx-xx006-xx001
《合同評(píng)審臺(tái)帳》xxx-xx006-xx002
天津市xx有限公司
20xx年xx月
簽合同流程篇四
在生活中,我們很多人都會(huì)接觸到勞動(dòng)合同,保障自身合法權(quán)益。但是,當(dāng)與企業(yè)勞動(dòng)合同出現(xiàn)糾紛時(shí),企業(yè)與勞動(dòng)者可能會(huì)采取勞動(dòng)合同仲裁的方式解決,這里給大家分享一些關(guān)于勞動(dòng)合同仲裁流程,希望對(duì)大家有所幫助。
因?yàn)閱T工福利社保及拖欠工資問題引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議均屬于勞動(dòng)仲裁范圍,可以向企業(yè)所在地的勞動(dòng)部門申請(qǐng)仲裁。具體申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁的流程如下:
一、提交申請(qǐng)書:當(dāng)事人申請(qǐng)仲裁,應(yīng)當(dāng)提交書面仲裁申請(qǐng)書,并按照被申請(qǐng)人數(shù)提交副本。申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
2、 仲裁請(qǐng)求和所根據(jù)的事實(shí)、理由;
3、證據(jù)和證據(jù)來源、證人姓名和住所;
4、申請(qǐng)仲裁的日期。
二、仲裁受理:仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自收到仲裁申請(qǐng)之日起五日內(nèi)作出受理或者不予受理的決定。仲裁委員會(huì)決定受理的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起五日內(nèi)將申訴書副本送達(dá)被申請(qǐng)人。決定不予受理的,應(yīng)當(dāng)說明理由。
三、開庭審理:仲裁庭應(yīng)當(dāng)于開庭的五日前,將開庭日期、地點(diǎn)書面通知雙方當(dāng)事人。無正當(dāng)理由拒不到庭或者未經(jīng)仲裁庭同意中途退庭的,對(duì)申請(qǐng)人按照撤訴自理,對(duì)被申請(qǐng)人可以做缺席裁決。
四、仲裁調(diào)解:仲裁庭處理勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)當(dāng)先行調(diào)解,在查明事實(shí)的基礎(chǔ)上促使當(dāng)事人雙方自愿達(dá)成協(xié)議。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,仲裁庭應(yīng)當(dāng)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容制作調(diào)解書,調(diào)解書自送達(dá)之日起具有法律效力;調(diào)解未達(dá)成協(xié)議的,仲裁庭應(yīng)當(dāng)及時(shí)裁決。
五、仲裁裁決:仲裁庭裁決勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)仲裁委員會(huì)受理仲裁申請(qǐng)之日起四十五日內(nèi)結(jié)束。案情復(fù)雜需要延期的,經(jīng)批準(zhǔn)可以延期并書面通知當(dāng)事人,延長(zhǎng)期限不超過十五日。仲裁庭裁決后應(yīng)當(dāng)制作仲裁書送達(dá)雙方當(dāng)事人。當(dāng)事人對(duì)仲裁裁決不服的,自收到裁決書之日起十五日內(nèi),可以向人民法院起訴;期滿不起訴的,裁決書即發(fā)生法律效力。
申訴人應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)者爭(zhēng)議發(fā)生之日起一年內(nèi)向仲裁委提出書面申請(qǐng)。
申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(四)申請(qǐng)人在申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁時(shí),仲裁委根據(jù)立案審查的需要,要求申請(qǐng)人提交能夠證明被訴人身份的有關(guān)材料的,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交。如被申請(qǐng)人是用人單位的,應(yīng)當(dāng)提交其工商注冊(cè)登記相關(guān)情況的證明(包括單位名稱、法定代表人、住所地、經(jīng)營(yíng)地等情況);如被申請(qǐng)人是勞動(dòng)者的,應(yīng)當(dāng)提交其本人戶口所在地、現(xiàn)居住地地址、聯(lián)系電話等。
仲裁委自收到《仲裁申請(qǐng)書》之日起五日內(nèi)作出受理或不受理的決定,并送達(dá)當(dāng)事人。
決定受理的案件,自接到通知后三日內(nèi)到仲裁委領(lǐng)取《案件受理通知書》,辦理受理手續(xù)。決定不予受理的案件,仲裁委向申請(qǐng)人送達(dá)《不予受理通知書》。
經(jīng)仲裁委批準(zhǔn)決定受理的案件,當(dāng)事人在規(guī)定的舉證期限內(nèi)舉證,超過舉證期的,視為放棄舉證權(quán)利。
申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要有充分的證明文件證明勞動(dòng)者和用熱你單位之間的用人關(guān)系,因此簽訂勞動(dòng)合同是十分有必要的,它不但能維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)利,也能在出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)作為證據(jù)文件保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益。另外申請(qǐng)仲裁必須要有充分的證據(jù)來證明用人單位的違法行為。
二、合同糾紛的解決方式
一般來說,合同糾紛的解決方式主要有以下四種:
1、協(xié)商:合同當(dāng)事人在友好的基礎(chǔ)上,通過相互協(xié)商解決糾紛,這是最佳的方式。
2、調(diào)解:合同當(dāng)事人如果不能協(xié)商一致,可以要求有關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)解如,一方或雙方是國(guó)有企業(yè)的,可以要求上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)解。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上分清是非進(jìn)行調(diào)解,而不能進(jìn)行行政干預(yù)。當(dāng)事人還可以要求合同管理機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)、法庭等進(jìn)行調(diào)解。
3、仲裁:合同當(dāng)事入?yún)f(xié)商不成,不愿調(diào)解的,可根據(jù)合同中規(guī)定的仲裁條款或雙方在糾紛發(fā)生后達(dá)成的仲裁協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
4、訴訟:如果合同中沒有訂立仲裁條款,事后也沒有達(dá)成仲裁協(xié)議,合同當(dāng)事人可以將合同糾紛起訴到法院,尋求司法解決。除了上述一般特點(diǎn)之外,有些合同還具有其自愿的特點(diǎn),如涉外合同糾紛,解決時(shí)可能會(huì)援引外國(guó)法律、而不是中國(guó)相關(guān)的合同方面的法律。
簽合同流程篇五
參保人員退休審批流程
一、企業(yè)申報(bào)
企業(yè)勞資人員根據(jù)不同的退休類別,攜帶下列資料申報(bào):
(一)正常退休
(9)原“事改企”人員提供選擇事業(yè)或企業(yè)待遇的個(gè)人書面申請(qǐng)2份;若選擇事業(yè)單位退休的,需再準(zhǔn)備1份《煙臺(tái)市企業(yè)職工退休審批表》(共需4份)。
(二)特殊工種提前退休
(1)―(6)項(xiàng)與正常退休所需材料相同;(7)《煙臺(tái)市企業(yè)職工特殊工種提前退休審批表》,一式3份,可從市人社局網(wǎng)站下載;(8)職工檔案中沒有任何從事特殊工種記錄,通過后來補(bǔ)辦的.證明材料,不能作為辦理特殊工種提前退休的依據(jù)。對(duì)職工檔案記載不準(zhǔn)確、不全面的,需提供職工從事特殊工種期間的車間考勤表、工資表等原始資料,原始資料應(yīng)提供特殊工種起始月份,期間工種無變動(dòng)的,每年至少提供兩份(1月和12月);工種有變動(dòng)的,按不同工種各提供變動(dòng)當(dāng)年起始月份。提供的資料必須由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
(三)因病提前退休
(1)―(6)項(xiàng)與正常退休所需材料相同;(7)《煙臺(tái)市企業(yè)職工因病提前退休審批表》,一式3份,可從市人社局網(wǎng)站下載;(8)統(tǒng)籌病種病歷原件及復(fù)印件1份;(9)一年以上的住院病歷材料1份。
二、受理審核
(一)正常退休
1、審核退休條件。根據(jù)單位申報(bào)資料由初審和復(fù)審崗位共同審核確認(rèn)是否符合退休條件。符合退休條件的,進(jìn)入下一步公示程序;不符合條件的,將全部資料退回并告知原因。
2、公示。經(jīng)審核符合退休條件的職工,發(fā)給《關(guān)于等名職工退休公示的公告》2份,由單位按規(guī)定公示10天(屬檔案托管人員的,在市人社局網(wǎng)站公示10天,下同)。公示期滿后,單位在公示公告相應(yīng)位z填寫公示意見(“經(jīng)公示無異議”或其他情況)、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
3、批準(zhǔn)退休。經(jīng)公示無異議的職工,人社行政部門批準(zhǔn)退休,并在相應(yīng)的《退休審批表》上加蓋退休審批專章(其中留1份存檔),發(fā)放《退休證》并加蓋鋼印。
為提高工作效率、簡(jiǎn)化工作程序,允許申報(bào)單位在組織職工退休公示期間,辦理有關(guān)社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)。即:經(jīng)確認(rèn)退休資格的職工,在其中1份《退休審批表》上加蓋“檔案已審”小章,并在《市屬企業(yè)職工退休審批臺(tái)賬》登記,由勞資人員帶已登記的《退休審批表》和《審批臺(tái)賬》,到三樓社保大廳按規(guī)定辦理退休減員、補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)、核定養(yǎng)老待遇等各項(xiàng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)。辦完業(yè)務(wù)后,及時(shí)歸還《審批臺(tái)賬》。
(二)特殊工種提前退休
嚴(yán)格按照市人社局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范全市企業(yè)職工退休審批工作的通知》要求,實(shí)行定期集中會(huì)審制度。參保單位應(yīng)提前1個(gè)月遞交相關(guān)材料,經(jīng)登記確認(rèn)后集中保存、適時(shí)組織集中會(huì)審(部分資料原件確需提走的,經(jīng)確認(rèn)與原件一致并加蓋公章后,可留存復(fù)印件)。經(jīng)會(huì)審符合退休條件的,按規(guī)定進(jìn)行公示,辦理有關(guān)社保經(jīng)辦業(yè)務(wù);需進(jìn)一步補(bǔ)充資料的,告知單位按要求盡快補(bǔ)證后再次申報(bào);不符合條件的,作出書面結(jié)論并退回申報(bào)資料。
(三)因病提前退休
根據(jù)申報(bào)資料,著重審核職工在單位繳費(fèi)年限、統(tǒng)籌病種病歷等情況,符合條件的在1份《煙臺(tái)市企業(yè)職工因病提前退休審批表》或《勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng)表》上加蓋“檔案已審”小章,轉(zhuǎn)由市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定;不符合條件的,將全部資料退回并告知原因。勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論達(dá)到“完全喪失勞動(dòng)能力”條件的,按規(guī)定辦理退休審批手續(xù)。
三、特別提醒
1、特殊工種提前退休應(yīng)自批準(zhǔn)退休的次月起享受養(yǎng)老待遇,在此之前不得辦理減員業(yè)務(wù)。
2、企業(yè)職工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的正常退休年齡,應(yīng)及時(shí)辦理退休審批手續(xù)。職工到達(dá)正常退休年齡而單位未及時(shí)申報(bào)的,其養(yǎng)老金從單位正式申報(bào)的次月起納入社會(huì)統(tǒng)籌。從2017年起,每年1―5月正常辦理企業(yè)職工退休審批業(yè)務(wù)。
簽合同流程篇六
根據(jù)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題和一些專家的觀點(diǎn),為避免勞動(dòng)合同解除與終止問題引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議,關(guān)鍵在于規(guī)章制度的規(guī)定是否合法規(guī)范。如一些用人單位解除勞動(dòng)合同支付給員工的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金措辭不規(guī)范,列為“
生活
補(bǔ)助費(fèi)”,實(shí)務(wù)中易引起紛爭(zhēng)。一些單位規(guī)定,“訂立勞動(dòng)合同時(shí)使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本公司誤信而遭受損失者,用人單位可以解除勞動(dòng)合同”,該種情形與《勞動(dòng)合同法》第39條第(五)項(xiàng)規(guī)定近似,但陳述中“遭受損失”與“致使勞動(dòng)合同無效”情節(jié)不一致,不夠準(zhǔn)確。個(gè)別企業(yè)規(guī)定,“嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同規(guī)定的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同”,混淆了嚴(yán)重違反勞動(dòng)規(guī)定與嚴(yán)重違反規(guī)章制度的區(qū)別,回避了涉及職工切身利益的重大事項(xiàng)所必經(jīng)的***協(xié)商程序。基于此,勞動(dòng)合同管理制度可設(shè)定為以下幾個(gè)部分:
勞動(dòng)合同訂立:一些單位自行規(guī)定“工作崗位待安排,長(zhǎng)期病假在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的,尚未與公司確定正式人事關(guān)系的'特殊人員無需與公司簽訂勞動(dòng)合同”,與“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同”的法律規(guī)定不符。應(yīng)作這樣規(guī)定:甲方全員實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自用工之時(shí)起1個(gè)月內(nèi)甲乙雙方按照《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第5、6、7條規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同經(jīng)甲方法定代表人或者甲方法定代表人書面委托授權(quán)的人,乙方本人簽章,并加蓋甲方公章或者勞動(dòng)合同專用章生效;勞動(dòng)合同,甲乙雙方各執(zhí)一份。
勞動(dòng)合同的變更:在勞動(dòng)合同期內(nèi),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可變更或解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的變更,應(yīng)采用書面形式,并經(jīng)雙方簽章后方可生效。
試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同:乙方在試用期內(nèi)提前3日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同,但對(duì)乙方在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,《勞動(dòng)合同法》沒有對(duì)甲方行使解除權(quán)規(guī)定時(shí)間方面的限制。建議設(shè)定為:甲方于試用期結(jié)束之前做出是否繼續(xù)錄用或解除勞動(dòng)合同的決定。對(duì)被證明不符合錄用條件的員工,在試用期內(nèi)甲方可提前3日通知乙方解除(體現(xiàn)甲乙雙方試用期內(nèi)行使解除權(quán)中時(shí)間限制的一致性);若甲方未向乙方發(fā)出解除合同通知,則乙方在試用期滿成為甲方的正式員工。同時(shí),甲方對(duì)不符合錄用條件的情形應(yīng)予以具體明確,避免產(chǎn)生爭(zhēng)議,并向乙方說明理由履行告知義務(wù)。
勞動(dòng)合同管理|勞動(dòng)合同管理流程
簽合同流程篇七
辦理勞動(dòng)合同流程
就業(yè)登記證(勞動(dòng)手冊(cè))在員工新簽和續(xù)簽時(shí)各單位應(yīng)隨合同一起攜帶至我中心蓋章登記。
(1)本地人員的就業(yè)登記證應(yīng)到本人戶口所在地街道的勞動(dòng)保障部門辦理
(2)外來人員就業(yè)登記證由用人單位到單位所在地街道的勞動(dòng)保障部門統(tǒng)一辦理。(可后補(bǔ))
港澳臺(tái)和外籍人員辦理勞動(dòng)合同鑒證,須填寫《蘇州高新區(qū)境外(港澳臺(tái))人員勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)》(見表二)并加蓋公章,至高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心辦理。
勞動(dòng)合同備案申報(bào)窗口聯(lián)系電話: 68254610 68416648
勞動(dòng)合同備案咨詢窗口聯(lián)系電話(駐社保大廳21號(hào)窗口):68083138
蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心制
蘇州高新區(qū)勞動(dòng)合同書面報(bào)告流程表
社保編號(hào):
企業(yè)名稱 企業(yè)性質(zhì) 企業(yè)地址
聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真、email
累計(jì)有效人數(shù) 本次增加人數(shù) 本次減少人數(shù)
實(shí)際人數(shù)
高新區(qū)人力中心蓋章審核意見
社保基金中心蓋章審核意見
蘇州高新區(qū)境外(港澳臺(tái))人員勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)
錄用單位(章) 單位性質(zhì) 單位地址
起 訖
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
有效護(hù)照及相關(guān)證件是指1、外國(guó)人為有效護(hù)照和簽證;2、臺(tái)灣居民為居民來往大陸通行證和中華人民共和國(guó)旅行證;3、香港、澳門居民為港澳同胞回鄉(xiāng)證;4、定居國(guó)外的中國(guó)公民為有效的中華人民共和國(guó)護(hù)照和旅行證,或者
其他
有效的入出境證件。
聯(lián)系人 聯(lián)系電話 填表日期 年 月 日
編輯
簽合同流程篇八
合同是現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中不可或缺的工具,通過明確雙方的權(quán)益和義務(wù),規(guī)范雙方的行為,保障交易的順利進(jìn)行。而合同的簽訂和執(zhí)行過程中,注重細(xì)節(jié)、合理安排、及時(shí)溝通,是確保合同成功的關(guān)鍵。在這篇文章中,我將分享我在合同流程中的心得體會(huì)。
在合同流程中,第一步是達(dá)成協(xié)議。雙方需要明確交易的目的和方式,并探討如何平衡各自的利益。我在與合作伙伴達(dá)成協(xié)議時(shí),了解了對(duì)方的需求和期望,并盡可能將其融入合同中,以達(dá)到雙方的共贏。此外,合同中還需要明確條款的具體細(xì)則,如產(chǎn)品交付時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量要求等。通過與對(duì)方進(jìn)行充分溝通和共同協(xié)商,我們能夠達(dá)成更好的協(xié)議,并減少后期的糾紛和爭(zhēng)議。
接下來,合同的起草是致力于將協(xié)議轉(zhuǎn)化為具體的文件。在起草過程中,我認(rèn)為一個(gè)明晰、簡(jiǎn)明扼要的合同能夠減少歧義和誤解。因此,我通常會(huì)注意以下幾個(gè)方面。首先,合同應(yīng)包括清晰的定義和解釋。有時(shí),在合同中使用術(shù)語(yǔ)不當(dāng)或者不夠明確,可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)某些條款的不同理解。因此,我會(huì)避免使用含糊不清的術(shù)語(yǔ),并在有需要時(shí)提供額外的解釋。其次,合同的格式和排版也應(yīng)盡量規(guī)范。通過合理的署名、標(biāo)題、目錄等,可以讓合同更易讀,并幫助雙方更好地理解和執(zhí)行合同。
當(dāng)合同起草完成后,接下來就是簽訂和執(zhí)行。在簽訂合同之前,我會(huì)認(rèn)真閱讀并確認(rèn)合同中的所有條款和條件。如果其中有不理解的地方或?qū)δ承l款有爭(zhēng)議意見,我會(huì)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通并達(dá)成共識(shí)。只有當(dāng)雙方對(duì)合同內(nèi)容都非常清楚并且滿意時(shí),才會(huì)正式簽署合同。簽訂后,執(zhí)行合同的過程中,及時(shí)溝通變得尤為重要。有時(shí),無法避免的情況會(huì)導(dǎo)致合同的執(zhí)行出現(xiàn)問題,如延遲交貨、質(zhì)量不合格等。在這種情況下,我會(huì)盡快與對(duì)方溝通,并協(xié)商解決方案。通過積極的溝通和合作,我們能夠及時(shí)解決問題,并確保合同順利執(zhí)行。
最后,合同的評(píng)估和總結(jié)是非常重要的。我通常會(huì)定期回顧已簽訂的合同,并評(píng)估其執(zhí)行情況。這有助于我發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問題并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。此外,我也會(huì)總結(jié)合同流程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并將其應(yīng)用于將來的工作中。通過不斷總結(jié)和提升,我相信我在合同流程中的能力會(huì)不斷提高,并為雙方帶來更大的價(jià)值。
總之,合同流程的順利進(jìn)行離不開合作伙伴的積極配合和良好溝通。通過明確的協(xié)議、規(guī)范的合同起草、及時(shí)的溝通和協(xié)商,我們能夠確保合同的成功執(zhí)行,并實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。同時(shí),合同的評(píng)估和總結(jié)也是不可或缺的,能夠幫助我們不斷進(jìn)步。通過遵循這些心得體會(huì),我相信我將在合同流程中取得更好的成果。
簽合同流程篇九
確定項(xiàng)目的目標(biāo)
定義項(xiàng)目干系人的期望值
描述基本的項(xiàng)目范圍
選擇基本的項(xiàng)目組成員
注意要點(diǎn):項(xiàng)目任務(wù)書
在質(zhì)量,時(shí)間和資源中取得平衡,從而進(jìn)一步明確范圍
活動(dòng)清單和次序
進(jìn)度表
預(yù)算
風(fēng)險(xiǎn)分析
管理計(jì)劃(成本、時(shí)間、范圍、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等)
得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程
保證執(zhí)行計(jì)劃所需的資源
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)
和團(tuán)隊(duì)成員開會(huì)
監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,衡量績(jī)效及與項(xiàng)目干系人溝通
識(shí)別并解決問題
化解沖突
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程
識(shí)別計(jì)劃的偏離
采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致
接受和評(píng)估來自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請(qǐng)求
必要時(shí)重新調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng)
必要時(shí)調(diào)整資源水平
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項(xiàng)目范圍
調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并獲得項(xiàng)目干系人的許可
注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程
承認(rèn)功績(jī)和成果
得到最終項(xiàng)目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的最終定稿
和包含項(xiàng)目組成員在內(nèi)的項(xiàng)目干系人一起評(píng)估項(xiàng)目過程/成果
撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
關(guān)閉項(xiàng)目辦公室,解散項(xiàng)目組
注意要點(diǎn):核心流程
圖解
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型
簽合同流程篇十
在涉外交往中,有關(guān)國(guó)家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過談判,就政治 、經(jīng)濟(jì)、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問題達(dá)成協(xié)議時(shí),一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點(diǎn),在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的禮儀問題。
首先,要布置好簽字廳,并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行的簽字儀式,必須在事先布置好的簽字廳里舉行,絕不可草率行事。
其次,要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員,簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符,同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。
最后,要安排好雙方簽字人的位置,并且議定簽字儀式的程序。我國(guó)的`慣例是:東道國(guó)簽字人座位位于簽字桌左側(cè),客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè),其任務(wù)是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。
我方人員在外國(guó)參加簽字儀式,應(yīng)尊重該國(guó)舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國(guó)家可能會(huì)準(zhǔn)備兩張簽字桌,有的國(guó)家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對(duì)面,對(duì)此不必在意。關(guān)鍵是要不辱使命,對(duì)此我方人員不應(yīng)忘記。
一、儀式前期準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備待簽文本
要求:準(zhǔn)備2冊(cè)內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對(duì)合同書內(nèi)容,并與對(duì)方確認(rèn),確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯(cuò)誤而造成誤會(huì)的情況。所選紙張要高檔,合同書印刷精美并裝訂成冊(cè),并加硬質(zhì)封皮。
2、布置場(chǎng)地
包括合同簽字區(qū)的布置以及會(huì)場(chǎng)嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。
要求:(1)總體要莊重、整潔、清凈。
(2)設(shè)置長(zhǎng)桌,室內(nèi)鋪滿地毯。
(3)高雅的同時(shí)烘托歡快的氛圍。
(4)主席臺(tái)及臺(tái)下嘉賓座位要事先計(jì)算,安排合理數(shù)目。
3、人員安排
包括安排雙方的簽字人員和確定邀請(qǐng)的嘉賓及媒體人員。
要求:簽字雙方人員事先溝通確定好,雙方簽字人員身份應(yīng)該對(duì)等。對(duì)于邀請(qǐng)的人員事先發(fā)放邀請(qǐng)卡,并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場(chǎng)。
4、備足各種需用品
包括:酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。
二、確定簽字地點(diǎn):明德樓門廳
三、簽字時(shí)間:2008年7月1日
四、簽字儀式的程序
儀式進(jìn)程中總體禮儀要求:(1)儀容整潔,服飾規(guī)范。
(2)遵守時(shí)間,言而有信。
(3)表情莊重,態(tài)度友好。
(4)行為自律,發(fā)言簡(jiǎn)短。
1、儀式開始前事項(xiàng)
(1)安排雙方代表就坐,發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。
(2)確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單,并核對(duì)主持稿。
(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長(zhǎng)和儀器廠董事長(zhǎng))禮節(jié)性會(huì)見。
(4)會(huì)見結(jié)束后,按照事先安排,安排入座,助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長(zhǎng))站在簽字人左邊。
(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。
2、簽字儀式開始
(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開始,就簡(jiǎn)介紹合作經(jīng)過。
(2)主持人介紹參加代表和到場(chǎng)嘉賓媒體。
(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡(jiǎn)短講話,表達(dá)與對(duì)方合作的榮幸以及對(duì)合同約定事項(xiàng)在日后
實(shí)行順利的美好祝愿等。
3、簽字人員簽署文本
(1)助簽人員翻開合同夾,指明合同簽字的地方。
(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然后與對(duì)方交換簽字。
(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。
4、交接合同文本
雙方簽字人員互換合同文本,并互相握手。
5、簽約完成后的活動(dòng)
(1)簽約雙方以及到場(chǎng)重要嘉賓合影留念
(2)全場(chǎng)舉杯慶祝
(3)安排媒體拍照或訪問
6、有秩序退場(chǎng)
安排到場(chǎng)人員退場(chǎng),儀式后舉辦晚宴招待來賓。
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簽合同流程篇十一
編號(hào):zzp-gs-06 級(jí)別:公司級(jí) 編制單位:綜合部
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
簽合同流程篇十二
弱電工程是電力應(yīng)用的一個(gè)分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢?下面請(qǐng)看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!
弱電項(xiàng)目管理流程圖
1.實(shí)施方案概述
1.1總體說明
本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動(dòng)的各個(gè)方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。
實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動(dòng)組織,確定施工中勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)的空間,以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案,實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)
(1)本期合同文件;
(2)國(guó)家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗(yàn);
1.3指導(dǎo)思想
本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。
l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個(gè)日歷日,完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測(cè)試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
以合同要求及國(guó)家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場(chǎng)地整潔,爭(zhēng)當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)
遵守國(guó)家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)
在工程實(shí)施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無效施工(杜絕五錯(cuò):即錯(cuò)誤設(shè)計(jì)、錯(cuò)誤點(diǎn)位、錯(cuò)誤工序、錯(cuò)誤用材、錯(cuò)誤派工)。
2.項(xiàng)目工作流程
2.1一級(jí)流程
項(xiàng)目實(shí)施的一級(jí)工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
一級(jí)流程圖
2.2二級(jí)流程
二級(jí)工作流程(內(nèi)外場(chǎng)整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
二級(jí)流程圖
3.工程計(jì)劃
3.1施工準(zhǔn)備
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場(chǎng)整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)條件與環(huán)境,落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場(chǎng)勘察
l在簽字合同前,本合同人對(duì)本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行勘察。對(duì)安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容,包括外場(chǎng)整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號(hào)、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織
l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費(fèi);責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙及資料編寫
在勘察現(xiàn)場(chǎng)后,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場(chǎng)弱電施工圖,其中包括點(diǎn)位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號(hào)、規(guī)格確定以及采購(gòu)清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲(chǔ)運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報(bào)告
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時(shí),才能提出開工報(bào)告。
l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場(chǎng)內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人及聯(lián)系方式
l項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或?qū)9ぃ?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購(gòu)設(shè)備的開箱檢驗(yàn)和接收
選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對(duì)通過檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記,為現(xiàn)場(chǎng)安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標(biāo)識(shí):按照設(shè)備安裝地點(diǎn),對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號(hào)。
(7)內(nèi)部整備
內(nèi)部整備的主要工作是為外場(chǎng)施工做必要的準(zhǔn)備。在外場(chǎng)施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場(chǎng)施工效率。包括:
l加電測(cè)試攝像機(jī)的是否正常工作,對(duì)考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測(cè)試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;
l外場(chǎng)施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場(chǎng)整備
外場(chǎng)整備是現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的繼續(xù)和完善。外場(chǎng)整備的內(nèi)容包括:
l進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理
(1)外場(chǎng)管線敷設(shè)
l外場(chǎng)線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長(zhǎng)時(shí),急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長(zhǎng)度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測(cè)試合格。
l閘機(jī)地面切槽,布管線時(shí)做到美觀、實(shí)用。
(2)安裝控制柜
l現(xiàn)場(chǎng)控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個(gè)地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測(cè)試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日?qǐng)?bào)
工作日?qǐng)?bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計(jì)劃安排;
l項(xiàng)目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場(chǎng)圖片;
(5)現(xiàn)場(chǎng)使用及維護(hù)人員培訓(xùn)
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡(jiǎn)單的硬件連接示意圖;
l對(duì)一些簡(jiǎn)單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場(chǎng)培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
(6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收
l對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收;
l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報(bào)告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場(chǎng)有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項(xiàng)目決算單,由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);
(8)售后
l從工程竣工時(shí)間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,屬于我方維護(hù)。
l接到售后通知后,48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,給予解決,附帶項(xiàng)目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);
[弱電項(xiàng)目管理流程圖]
簽合同流程篇十三
一、審查勞動(dòng)者的主體資格
a、勞動(dòng)者年齡審查;
c、查驗(yàn)勞動(dòng)者與其他用人單位是否有勞動(dòng)關(guān)系;(招用勞動(dòng)者時(shí),要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明,并保留原件。如不能提供需要與我單位簽定一份承諾書)
d、查驗(yàn)勞動(dòng)者身體健康證明
二、履行告知任務(wù)
簽訂勞動(dòng)合同前如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。
(應(yīng)當(dāng)以書面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者,并保留相關(guān)證據(jù),我們公司在(入職聲明)中有體現(xiàn))
三、簽署勞動(dòng)合同
簽署勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)先讓勞動(dòng)者簽署,用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動(dòng)合同流失及勞動(dòng)者單方修改合同。
四、發(fā)放勞動(dòng)合同,建立職工名冊(cè)
根據(jù)(勞動(dòng)合同法)規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份,如用人單位未交付給勞動(dòng)者,可受到行政處罰,并賠償由此給勞動(dòng)者造成的損失。故此,用人單位應(yīng)讓勞動(dòng)者簽收(勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表),并對(duì)簽收勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者進(jìn)行登記,統(tǒng)計(jì),建議職工名冊(cè)。
簽合同流程篇十四
一、目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、服務(wù)合同等。
三、評(píng)審組織
當(dāng)單筆合同金額超過500萬(wàn)元及以上時(shí),應(yīng)請(qǐng)公司執(zhí)行董事及以上領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審活動(dòng)。
四、管理職責(zé)
4.3公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
4.3.1負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作,并根據(jù)授權(quán)簽訂合同;
4.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
4.3.3負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;4.3.4負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;4.3.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;4.3.6負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
五.合同的簽訂
5.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,并填寫《客戶情況一覽表》,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
5.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件(包括傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
5.3合同的內(nèi)容
5.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
5.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以第一文庫(kù)網(wǎng)文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
5.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如傳真、送貨單、發(fā)票等)。
5.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
5.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
5.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的`標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
5.3.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
5.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
5.3.9保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
5.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。5.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。5.3.12解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
5.4簽訂合同的工作程序
5.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度5.1條,根據(jù)《客戶情況一覽表》進(jìn)行審查對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
5.4.3除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
5.4.4合同簽訂人員,必須提供身份證原件及復(fù)印件,作為合同附件,以便備查。
5.4.5法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
5.4.6合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨《合同評(píng)審表》交存公司辦公室一份備案。
六、合同執(zhí)行:
當(dāng)對(duì)方要求合同使用該公司版本時(shí),該合同應(yīng)啟動(dòng)集體評(píng)審預(yù)案,對(duì)其中與我公司利益有沖突的條款進(jìn)行討論評(píng)估,明晰模糊項(xiàng)目,落實(shí)應(yīng)對(duì)方案。
八、本規(guī)定自2013年6月1日起執(zhí)行。
九、附件
附件1――合同評(píng)審表附件2――客戶資料一覽表
附件3----合同簽訂人員身份證復(fù)印件
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簽合同流程篇十五
1. 由公司聘用專業(yè)報(bào)價(jià)預(yù)算員,對(duì)新立項(xiàng)目進(jìn)行圖紙制作和報(bào)價(jià)預(yù)算,預(yù)算員應(yīng)根據(jù)甲方要求規(guī)范制作圖紙及根據(jù)市場(chǎng)定額、所做項(xiàng)目等進(jìn)行合理報(bào)價(jià),圖紙、預(yù)算書應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方參與投標(biāo)和競(jìng)標(biāo)。
2. 工程競(jìng)標(biāo)成功后所簽訂的合同格式,需是由甲方提供的內(nèi)容符合競(jìng)標(biāo)結(jié)果的統(tǒng)一格式,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并蓋章后,再另行交付甲方。
3. 工程施工過程中由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行合同中所規(guī)定的.各項(xiàng)條款,涉及項(xiàng)目更改及項(xiàng)目增減的情況的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫項(xiàng)目簽證單,并及時(shí)交由甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)依據(jù)合同要求,向甲方提出支付工程款請(qǐng)求并進(jìn)行催款。
5. 工程結(jié)束,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集甲方負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員,進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由甲方負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收單。并由預(yù)算員根據(jù)項(xiàng)目所做的實(shí)際內(nèi)容及簽證單,進(jìn)行制作竣工圖紙和結(jié)算單,竣工圖紙、結(jié)算單應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方進(jìn)行審計(jì)工作。
6. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和預(yù)算員在接到甲方通知審計(jì)工作開始后,應(yīng)遵循甲方對(duì)審計(jì)工作的各項(xiàng)要求,積極做好審計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察的接待工作及審計(jì)過程中所涉及到的各項(xiàng)溝通、補(bǔ)充資料的工作。
7. 初審結(jié)果由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8. 審計(jì)結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合甲方對(duì)審計(jì)報(bào)告、審定單、竣工單、簽證單、合同、結(jié)算書、竣工圖等相關(guān)資料的完善整理,并同時(shí)向甲方提出尾款支付請(qǐng)求及催款。
9. 工程結(jié)束后,工程即同時(shí)進(jìn)入質(zhì)保階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)竣工圖紙和結(jié)算書,根據(jù)合同要求進(jìn)行質(zhì)保,質(zhì)保期滿后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,提出質(zhì)保金的支付請(qǐng)求及催款。
10. 本工程所涉及的全部預(yù)算、結(jié)算、審計(jì)、合同等的全部紙質(zhì)及電子檔資料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理合并并存檔。