精選高標(biāo)準(zhǔn)接待方案范文(18篇)

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    方案的實施需要有明確的目標(biāo)和計劃,并且需要進(jìn)行有效的監(jiān)測和評估。為了制定一個較為完美的方案,我們需要充分了解問題的背景和需求。制定方案時,需要參考多方意見和建議,以下是一些專家對方案制定的經(jīng)驗分享。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇一
    1、接到來客通知時,首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況;了解來客的目的和要求;弄清來客抵達(dá)具體時光和所乘車次或航班。
    2、擬訂接待方案送主任審閱。
    3、按主任意見做好接待準(zhǔn)備工作,一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團(tuán)、英模報告團(tuán)等要制定接待方案,在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面,提出具體意見,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    4、按領(lǐng)導(dǎo)批示意見或接待方案,安排好接站和客人食宿;落實好匯報單位和匯報地點。
    1、迎接。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的.要求,接待人員提前到達(dá)賓館或車站、機(jī)場迎接客人。對重要客人,接待人員要陪同領(lǐng)導(dǎo)前往迎接。
    2、安排食宿。來客到達(dá)賓館后,如有領(lǐng)導(dǎo)迎候,接待人員要將客主介紹給對方,然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間,讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。
    3、商議活動日程。食宿安排就緒后,接待人員要向客人進(jìn)一步了解前來的意圖和要求,商議具體活動日程,然后逐項落實。
    4、安排領(lǐng)導(dǎo)同志看望。如需陪餐或宴請,要提前安排妥當(dāng)。
    5、組織好客人的各項活動。聽取匯報,要事先安排好匯報人員、匯報資料和時光地點:參觀游覽,要落實好用車和陪同人員及介紹人員等。
    1、為客人訂購返程的車、機(jī)票,并送到客人手中,或為客人租用返程車輛。
    2、協(xié)助客人按規(guī)定結(jié)算食宿等費用。
    3、安排送客的車輛,并由接待人員將客人送至車站、或機(jī)場等。如屬重要客人,安排領(lǐng)導(dǎo)人前往送行。
    4、電話或電報通知來客單位或客人要到達(dá)的地方,客人何時乘何車、機(jī)班次離開,以便對方接站。
    5、做好接待工作記錄。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇二
    20xx年10月23日(星期五)上午
    家電下鄉(xiāng)工作組織和部署狀況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管狀況、家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼審核兌付狀況和保障政策落實狀況。
    趙顯人供銷總社黨組成員、理事會副主任
    孔培聰供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部副部長
    費全發(fā)商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長
    高建忠國家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長
    王莉國家標(biāo)準(zhǔn)委工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二部電器與消費品處處長
    趙維全供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部主任科員
    姚超英省政府辦公廳副主任
    趙銀玉商務(wù)廳副廳長
    韓忠林財政廳副廳長
    張宏斌財政廳副巡視員
    劉孝奇省供銷社副主任
    擬請市政府主管領(lǐng)導(dǎo),市政府主管秘書長,市商貿(mào)局、財政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負(fù)責(zé)同志參加。
    08:15西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組。
    08:30西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。
    09:50到達(dá)閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長、主管副區(qū)長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在高速出口提前等候。
    10:00前往泰利家電有限公司檢查。
    10:20前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。
    10:40前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持,閻良區(qū)區(qū)長、海爾公司負(fù)責(zé)人分別匯報家電下鄉(xiāng)工作開展?fàn)顩r。
    11:40在西飛酒店就餐
    (一)市政府辦公廳負(fù)責(zé)檢查活動的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排,通知相關(guān)部門,聯(lián)系西安電視臺、西安日報、西安晚報。
    (二)市商貿(mào)局、市財政局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報材料。
    (三)閻良區(qū)政府負(fù)責(zé)區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報材料,安排座談會務(wù)工作和就餐。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇三
    參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好校徽;
    2.準(zhǔn)時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))
    注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國祥)
    2.音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)
    3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛娟)
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)
    大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)
    書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)
    注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國祥)
    1.校門口:方校長、金書記;
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
    6.洪綬樓:一樓:沈愛娟
    7.播放專題片:王天育
    8.全程攝影:陶榮華
    9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇四
    1、與會議主辦方洽談。
    2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
    3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
    4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。
    5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。
    6、準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
    1、機(jī)場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
    2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
    3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
    4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
    5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
    6、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
    7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的`吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
    8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
    9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
    10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
    11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
    1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
    2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
    3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
    4、歡送代表工作。
    1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
    2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
    會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
    3、會場的布置。
    會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
    一是會前檢查。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
    二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
    1、簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
    2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
    3、接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
    1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
    2、接待時注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。
    3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時,要神態(tài)專注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
    4、會議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎,出了差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
    5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項準(zhǔn)備工作。
    6、要做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
    會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
    1、組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動計劃的順利實施。
    2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
    3、清理會議文件回收有關(guān)文件資料,整理會議紀(jì)要,會議總結(jié)。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇五
    湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
    20xx年 3月 22日
    1、接待地點:御邦國際
    2、會議地點:御邦國際701會議室
    1. 總負(fù)責(zé):公司行政部
    2. 跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組
    用車費用: 其它: 總預(yù)算:
    1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間
    2、就餐安排,提前預(yù)定 3、迎接車輛安排
    4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
    5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備
    6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
    1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。
    1、歡迎詞
    2、會場整理及布置
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。
    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳,由禮儀引入會場就座。
    會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。 十一、附件:
    商務(wù)洽談活動 會議安排:
    時間:3月22日下午15:00——17:30 地點: 內(nèi)容: 主題: 主持人: 參會人員:
    商務(wù)簽約儀式
    一、簽約時間:
    二、簽約地點:
    三、參會人員:
    四、會議簽約事宜:
    1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)
    2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況 3、正式進(jìn)行簽約
    4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀
    5、攝影人員給參會人員集體拍照留影
    6、各個公司總裁致辭
    7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇六
    迎接省教育督導(dǎo)檢查是我校當(dāng)前重點工作,為做好迎檢工作,確保迎檢工作順利通過,制定以下接待方案:
    一、 成立迎接省教育督導(dǎo)檢查接待領(lǐng)導(dǎo)組:
    組長:李登華 副組長:李杰
    成員:肖紅勝 曾廣偉 王三發(fā) 邱流長 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鐘玉美
    宣傳小組成員:
    后勤保障:王三發(fā)
    會議室、辦公室布置:朱小芻 朱芳玲(鎮(zhèn)政府) 何烈琴 鐘玉美(中小小學(xué))
    二、歡迎橫幅。
    制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅,鎮(zhèn)政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負(fù)責(zé))
    三、迎接工作。
    1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;
    2、由全體行政班子成員在學(xué)校門前迎接檢查組成員。
    四、車輛擺放。
    安排工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)專家組車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(張于華負(fù)責(zé))。
    五、校園環(huán)境衛(wèi)生。
    校園做一次全面清理檢查。
    1、路面、教室走道無污泥、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。 (全體班子成員負(fù)責(zé)檢查) 。
    2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(邱流長負(fù)責(zé)檢查) 。
    3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。 (李偉負(fù)責(zé)檢查)
    4、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。(劉嘉海負(fù)責(zé))
    5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(華悠昌負(fù)責(zé))
    6、圖書室由李偉負(fù)責(zé)。
    六、儀表風(fēng)紀(jì)
    1、 學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理 (少先隊張于華負(fù)責(zé)) 。
    2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著正裝等(教導(dǎo)處)。
    七、教學(xué)、工作秩序
    1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,維護(hù)良好教學(xué)秩序。 (教導(dǎo)處) 。
    2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容 (教導(dǎo)處) 。
    八、核查材料與報告
    1.迎檢的匯報工作(李登華校長) 。
    2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負(fù)責(zé)) 。
    九、核查工作程序安排
    1、匯報會(在小會議室) 。
    參加人員: 李登華校長等(視情況而定)
    會場布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項 (王三發(fā) 何烈琴 鐘玉美), 拍照華悠昌負(fù)責(zé)。
    煙酒茶王三發(fā)負(fù)責(zé)購買。
    2、實地考察 考察線路:
    視檢查組要求而定。各功能室負(fù)責(zé)人在各室待命。(需熟悉所負(fù)責(zé)室所有器械的情況)
    視察陪同(李登華校長),重點部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人) 。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇七
    目前,xxx景區(qū)已進(jìn)入森林防火警戒期,加之五一小長假的到來,xxx景區(qū)又將迎來大批休閑度假的旅游人員和自駕車輛,森林防火形勢十分嚴(yán)峻。為了搞好景區(qū)五一小長假期間旅游安全接待和森林防火工作,確保游客、職工人身財產(chǎn)安全和景區(qū)安全,實現(xiàn)“安全、秩序、質(zhì)量、效益”四統(tǒng)一目標(biāo),特制定本方案。
    一、組織機(jī)構(gòu)
    為切實加強(qiáng)對xxx景區(qū)20xx年五一小長假期間旅游安全接待工作的領(lǐng)導(dǎo),特成立旅游接待安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)小長假期間景區(qū)各項工作的全面組織協(xié)調(diào)和督促檢查,下設(shè)辦公室于管理處保護(hù)管理科,由xxx同志負(fù)責(zé)日常工作。帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員實行24小時值班制度,小長假期間領(lǐng)導(dǎo)小組成員通訊工具必須保證24小時暢通。景區(qū)各經(jīng)營單位也要成立相應(yīng)的旅游接待工作組,制定接待和應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急方案,落實值班人員和帶班領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)責(zé)任人員必須堅守工作崗位,嚴(yán)格值班紀(jì)律。
    二、工作重點及措施
    切實保證景區(qū)森林防火安全,協(xié)助縣級相關(guān)部門和景區(qū)經(jīng)營企業(yè)搞好景道路交通安全、特種設(shè)備和娛樂項目設(shè)施安全、食品衛(wèi)生安全和人員人身財產(chǎn)安全;切實提高景區(qū)服務(wù)質(zhì)量,確保景區(qū)環(huán)境優(yōu)美、秩序優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì),樹立xxx國家森林公園良好的對內(nèi)對外形象。
    (一)節(jié)前安全檢查。xxx于4月29日開展景區(qū)安全隱患大排查,排查內(nèi)容包括森林防火、道路交通、娛樂設(shè)施設(shè)備、特種設(shè)備、食品安全和消防安全。
    (二)景區(qū)森林防火安全
    1、落實森林防火責(zé)任。xxx負(fù)責(zé)進(jìn)一步完善景區(qū)森林防火預(yù)案。xxx公司負(fù)責(zé)景區(qū)護(hù)林巡查工作;景區(qū)各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)各自區(qū)域的護(hù)林巡查工作。
    2、開展森林防火宣傳。xxx調(diào)集宣傳車在景區(qū)開展森林防火巡回宣傳;xxx公司負(fù)責(zé)在景區(qū)大門向進(jìn)山游客發(fā)放森林防火提示卡;各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)對入駐客人進(jìn)行森林防火宣傳,前臺及客房擺放森林防火警示溫馨提示卡,確保森林防火意識深入人心。
    3、強(qiáng)化巡護(hù)隊伍建設(shè)。一是充實護(hù)林隊。各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)將所轄區(qū)域巡護(hù)任務(wù)具體分解落實到每名護(hù)林人員,簽訂巡護(hù)責(zé)任書,明確劃分責(zé)任范圍,確保每個角落都有人負(fù)責(zé)。二是充實應(yīng)急撲火隊。充實景區(qū)8支應(yīng)急撲火分隊,共計135人,其中xxxxxx公司分隊47人,xxx分隊20人,xxx分隊11人,xxx分隊22人,xxx酒店分隊8人,xxx狩獵場分隊5人,xxx12人,xxx10人,分別配套完善相應(yīng)撲火工具和物資,由xxx負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排撲救事宜,做到召之即來、來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。
    4、加強(qiáng)野外火源控制。xxx公司負(fù)責(zé)在景區(qū)大門、xxx帳篷露營區(qū)、xxx露營區(qū)、xxx接待中心、xxx和大草原等重要路段,重點防范游客及村民的野外用火行為。在醒目位置張貼《禁火令》,警示入山人員;在景區(qū)前門票房、后門票房、xx和重要路口設(shè)置森林防火檢查哨卡;景區(qū)大門每個售票點設(shè)置火種寄存箱1個,為進(jìn)山游客保存打火機(jī)、火柴等火源;各酒店及xxx農(nóng)家樂禁止販?zhǔn)鄞蚧饳C(jī)、火柴等火種火源。禁止野外用火,見煙必查,見火必究。
    5、充實防火物資儲備。xxx負(fù)責(zé)調(diào)集森林防火宣傳車x臺(含xxx公司x臺),配備抽水水泵x臺、高能水槍x件、風(fēng)力滅火機(jī)xx臺、油鋸xx臺、鐵掃把xx把、砍刀xx把、滅火彈x件、森林防火組合工具x套;景區(qū)各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)配齊相應(yīng)撲火物資,確保有備無患。
    通訊暢通、信息暢通。一旦發(fā)生火警火災(zāi),立即啟動森林防火應(yīng)急預(yù)案,調(diào)集景區(qū)應(yīng)急撲火隊進(jìn)行撲救。
    (三)道路交通安全暢通。由縣xxx公司負(fù)責(zé)。制定完善交通工作預(yù)案,落實人員和物資,確保節(jié)日期間道路交通安全、通暢。
    (四)旅游市場經(jīng)營秩序維護(hù)。由xxx鎮(zhèn)工商所負(fù)責(zé),xxx和xxx公司配合。加強(qiáng)市場巡查,認(rèn)真做好景區(qū)市場管理,嚴(yán)禁欺行霸市、短斤少兩、尾隨兜售、出售假冒偽劣商品、欺詐游客等違法違規(guī)行為,進(jìn)一步規(guī)范馬匹出租經(jīng)營活動,嚴(yán)厲打擊“野馬”無證經(jīng)營,嚴(yán)禁拉客宰客、哄抬市價和惡性競爭,全力維護(hù)良好的旅游市場秩序。
    (五)娛樂設(shè)施安全。各游樂項目經(jīng)營單位必須在4月29日前安排專業(yè)人員對營運設(shè)施及器材進(jìn)行一次全面徹底地檢查、維護(hù),消除隱患,對不符合安全要求的要停業(yè)整改,凡應(yīng)年檢而未年檢的游樂項目不得營業(yè);要制定切實可行的安全應(yīng)急預(yù)案,游樂場所要設(shè)立明顯的游樂須知,告知相關(guān)游樂項目的操作規(guī)程和危險因素,切實加強(qiáng)游客游樂期間的安全管理,及時為在游樂活動中不慎受傷的游客提供救助,并妥善處理好相關(guān)事宜。
    (六)特種設(shè)備、消防及食品衛(wèi)生安全。各經(jīng)營單位要重點抓好特種設(shè)備安全、消防安全和飲用水等食品安全管理。嚴(yán)禁出售野生動物、野生菌類和過期、變質(zhì)食品給游客食用,杜絕食物中毒事件發(fā)生。
    三、管理處值班安排(見附表)
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇八
    1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
    2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
    3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。
    4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
    5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
    6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
    7、培訓(xùn)類會議計劃實施。
    8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
    1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選取會議場所,為代表帶給禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。
    2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
    3、會議接待:為參會代表帶給接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
    4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價格帶給國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
    5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
    6、票務(wù)服務(wù):為參會代表帶給各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
    7、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?BR>    8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇九
    20xx年10月24日上午,常州市安徽商會考察團(tuán)一行26人前往黟縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)進(jìn)行工業(yè)及旅游類項目考察。為切實做好接待服務(wù)工作,并結(jié)合常州市安徽商會來黟考察團(tuán)此行的目的,特制定如下接待方案。
    一、迎接工作安排
    時間:10月24日上午11:00
    迎接地點:城南轉(zhuǎn)盤
    迎接人員:縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人
    備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預(yù)定13間標(biāo)間,在接到考察團(tuán)后安排入住。
    二、中餐安排
    時間:上午11:30
    地點:黟縣金陵賓館
    桌數(shù):3桌
    出席縣領(lǐng)導(dǎo):吳文達(dá)、蔣凌將、方克家
    出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣招商局
    三、考察活動安排
    1、實地考察
    路線安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)
    陪同考察縣領(lǐng)導(dǎo):方克家
    陪同考察縣直部門:縣開發(fā)區(qū)、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局
    2、召開黟縣工業(yè)及旅游項目推介會
    地點:黟縣金陵賓館宏村廳會議室
    內(nèi)容:
    (1)觀看黟縣風(fēng)光片(約15分鐘)、強(qiáng)縣之路紀(jì)實片(約20分鐘)
    (2)縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進(jìn)行推介
    (3)雙方交流座談:就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進(jìn)行交流座談(約50分鐘)。
    四、晚宴
    時間:18:00
    地點:黟縣金陵賓館
    桌數(shù):3桌
    出席縣領(lǐng)導(dǎo):徐玉寶、方克家
    出席縣直部門:縣接待辦、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局
    五、注意事項:
    1、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)作為此次活動的牽頭單位,要做好與考察團(tuán)的聯(lián)系對接工作,并組織協(xié)調(diào)好當(dāng)日考察活動。
    2、招商宣傳資料由縣招商局負(fù)責(zé),黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)。
    3、縣旅發(fā)委負(fù)責(zé)做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的對接工作。
    4、縣接待辦負(fù)責(zé)考察團(tuán)的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。
    5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機(jī)信息中心做好宣傳報道工作。
    6、所有參會部門由政府辦通知。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇十
    11月5日
    在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
    教師安排如下:
    火車站:程軍升、章田
    汽車站:王桂斌、郜峰
    高速路口:汪根旺、汪浩
    負(fù)責(zé)人:姚平
    11月5日
    來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語,營造喜慶氛圍和明確的報到標(biāo)志。
    總臺處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
    教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
    負(fù)責(zé)人:胡春明、李季農(nóng)、姚平
    1、11月6日
    在南大門外設(shè)8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標(biāo)志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。
    2、每個報到點安排3名教師和若干名學(xué)生,負(fù)責(zé)來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
    3、禮品發(fā)放:
    憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。
    教師:華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
    負(fù)責(zé)人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅
    1、校友和來賓的自由活動期間,在學(xué)校內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、理解咨詢作相關(guān)答疑及帶給其它服務(wù)。
    2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。
    教師:李曉霞、葉婷
    負(fù)責(zé)人:李永梅
    1、就餐
    11月5日晚:自助餐
    11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館
    2、住宿
    桐城國際大酒店和桐城迎賓館
    3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐
    桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先;桐城迎賓館:張宏亮、嚴(yán)忠明
    4、負(fù)責(zé)人:
    桐城國際大酒店:胡春明、李季農(nóng)、姚平;桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵
    5、相關(guān)人員聯(lián)系方式
    ...x
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇十一
    為認(rèn)真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實際,特制訂本方案。
    2. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;
    3. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。
    1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。
    2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
    1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
    2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。
    3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
    4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
    5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。
    6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
    7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。
    8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地
    位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。
    9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。
    10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。
    11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。
    12. 新生各項接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院)。
    1. 新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會)。
    2. 新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。
    3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。
    4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。
    5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。
    6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
    7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。
    1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。
    2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx技術(shù)學(xué)院)。
    3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
    4. 圖書館入館教育(圖書館)。
    5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
    6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
    7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。
    8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
    9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
    1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
    2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
    3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
    4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
    5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
    6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。
    7. xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。
    8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。
    1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。
    2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。
    3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。
    4. xx科技學(xué)院、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
    5. xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇十二
    親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,也就是我們所說的.熟顧客,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時間,建立起一定信譽(yù)后,會有很多熟客。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,但亦應(yīng)注意對熟容和新客的應(yīng)對辦法,不能顧此失彼。
    例一:
    某商店內(nèi),店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女。這時,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請。”其他店員亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮?!钡陠T冷冷答道:“好,慢走,下次再來”??梢?,陳太太是熟客,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽(yù)。
    例二:
    某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細(xì)一聽,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過分的感覺。
    顧客與店員之司適當(dāng)?shù)慕涣鞣浅V匾?,能增進(jìn)感情,樹立本店熱情服務(wù)的美名,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感,店員與顧客閑話家常時,態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”。
    顧客自動聊起個人問題,應(yīng)委婉避開,劃清彼此間關(guān)系,才不會讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權(quán)利獲得平等的待遇。二者一起上門時,何不先一同招呼,等顧客散開后,再個別照顧也不遲。
    從以上兩例,可總結(jié)出一些應(yīng)對熟客的辦法:
    例一中,店方工于心計,認(rèn)為坐轎車來的太太消費額一定遠(yuǎn)比買某小商品的新顧客高,或許有些道理,但錯在態(tài)度過于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內(nèi)有兩個以上顧客時,店員要始終堅持平等應(yīng)對的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對遵守公平對待原則。
    例二中,則應(yīng)注意與顧客保持適當(dāng)距離,避免閑扯不相干的話題,“距離能產(chǎn)生美”絕對是一條永恒的真理。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇十三
    3. vip抵達(dá)時,相關(guān)人員在酒店門口迎接;
    4. vip在店期間的服務(wù)全程跟進(jìn);
    5. vip賓客意見的跟進(jìn)及反饋。
    一、vip客人抵達(dá)前的準(zhǔn)備工作
    1.營銷部
    1)主動向接待單位了解vip有關(guān)資料、此次行程計劃、活動具體安排、入主本酒店的要求、并將詳細(xì)情況整理成文,上報酒店高層管理者。
    2)制定詳細(xì)接待計劃,下發(fā)vip接待計劃書至房務(wù)部、餐飲部、行政辦公室、安全部等及其它相關(guān)部門,明確各部門接待內(nèi)容與職責(zé),做好接待的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
    3)負(fù)責(zé)核查所有第二天將入住的vip客人到達(dá)的具體班次和到店時間;
    二、 vip客人抵達(dá)時的迎接
    1.大堂副理根據(jù)vip接待規(guī)格要求,在客人抵達(dá)前20分鐘通知有關(guān)主持接待人員前來大廳等候,并告知主持接待人員客人具體抵達(dá)時間。
    2.若vip客人由飯店派專車迎接,酒店代表在接到客人后應(yīng)立即通知大堂副理客人抵店的時間。
    3.大堂副理須保證門口車道暢通無阻,大廳門童、行李員根據(jù)接待規(guī)格的要求都已經(jīng)準(zhǔn)備好、待命。
    4.所有主持接待人員在客人到達(dá)前10分鐘都必須到達(dá)大廳準(zhǔn)備歡迎。
    三、 vip客人入住期間
    1.根據(jù)不同vip等級,管家部經(jīng)理/大堂副理/營銷部經(jīng)理須每天在合適的時間,給住店的vip客人撥打禮儀性電話,以表示酒店對vip客人的特別關(guān)注,但打擾客人的時間不宜過長。通話內(nèi)容應(yīng)包括:
    ——詢問客人對房間舒適衛(wèi)生等的滿意程度
    ——詢問客人對酒店各營業(yè)部門服務(wù)項目和服務(wù)質(zhì)量的意見
    ——詢問客人是否在住店期間收到員工的特別關(guān)注
    ——詢問客人對酒店整體有何意見或建議
    ——詢問客人有何特別要求
    ——詢問客人具體離店時間、是否需要安排車輛等
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇十四
    為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
    一、會議主題:
    待定
    二、會議時間:
    20_年x月x日至20_年x月x日
    三、會議地點:
    _x酒店。
    四、環(huán)境布置
    (一)會場外區(qū)域布置
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
    1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
    五、會議內(nèi)容
    第一板塊會議
    (一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日
    (二)會議地點:待定(200人會議廳)
    (三)會議內(nèi)容:待定
    (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
    2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
    3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
    4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
    (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
    地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
    可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
    第二板塊晚宴
    (一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)
    (二)晚宴地點:餐廳待定
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
    第三板塊會議接待
    (一)工作內(nèi)容
    1、會議流程策劃;
    2、編撰、印刷會議接待手冊;
    3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
    4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
    7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
    8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
    9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
    10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
    11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
    (二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
    1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
    (2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
    (3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
    (4)負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
    (5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
    (6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組
    工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機(jī)。
    (2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
    (5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
    (6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
    3、服務(wù)保障組
    工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
    (2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會后考察
    一、會后考察:
    1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
    二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)
    以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
    二、其他服務(wù):
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費標(biāo)準(zhǔn)。
    備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇十五
    一、校慶人數(shù)參加人數(shù)(截至到20xx年9月14日統(tǒng)計):
    1.貴賓及相關(guān)人員:
    貴賓:193人 ,司機(jī)121人,隨從108人
    總計422人
    二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:
    (一)學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:
    負(fù)責(zé)人:馮蕾
    1.各會場學(xué)生禮儀安排:
    共計:19名 要求:女,身高1.68米以上
    服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)
    2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
    3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
    共計:40名學(xué)生禮儀
    (二)教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):
    負(fù)責(zé)人:趙曉光
    9月1日-5日:各系選拔,選購服裝
    9月5日-15日:禮儀培訓(xùn)
    9月15日-9月20日:分崗、實踐練習(xí)
    9月21日:分發(fā)服裝
    9月22日:準(zhǔn)備
    9月23日:上崗
    三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)
    各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標(biāo)志牌 負(fù)責(zé)人:高千榮
    (一)貴賓接待處 負(fù)責(zé)人:滿姝、張麗萍 地點:校園小廣場
    設(shè)貴賓接待點3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。
    共計教師18人,學(xué)生志愿者:12人
    紀(jì)念品發(fā)放處1處:
    負(fù)責(zé)人:趙曉光 地點:培訓(xùn)樓一樓圖書館
    成 員: 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人
    (三)校友接待處
    校友報到組:負(fù)責(zé)人:高千榮 地點:校園小廣場
    設(shè)接待點13處,每處教師1-2名,學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
    總計:16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)
    四、接待
    (一)貴賓休息室
    負(fù)責(zé)人:滿姝 (中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)
    以下各中層干部于9月24日早7:30準(zhǔn)時到達(dá)所在會議室。
    貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排:
    1.辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長
    (柴書記):張梅春、雷慶豐
    2.辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友
    (鄒院長):魏巖、陳玉勇
    3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)
    (關(guān)院長):馮穎、馬云龍
    4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
    (程院長):徐言、朱自民
    5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓
    (李書記):倪桂林、王英霞
    6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
    (王院長):閻文實、唐曉棠
    7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機(jī)
    王福玉、王艷霞
    志愿者職責(zé):為各級貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會、用餐服務(wù)、
    準(zhǔn)備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
    以上各休息室教師,需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會場,指引嘉賓按“會場座次”就座。
    (二)校友休息室(教學(xué)樓各教室)
    負(fù)責(zé)人:周春彬
    職責(zé):引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈和引導(dǎo)校友開會、用餐等服務(wù)
    共計:10名教師、65名學(xué)生志愿者
    湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
    (三)離、退休人員接待處(教學(xué)樓111)
    負(fù)責(zé)人:刁立峰
    成員;孫亞華、吳菲
    負(fù)責(zé)接待。
    共計教師:2人,學(xué)生志愿者2人。
    三、接站接待
    負(fù)責(zé)人:鄭祥辰
    職責(zé):到各站點接送嘉賓
    (二)千錦匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車
    接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖
    共計4名教師、8名學(xué)生志愿者
    四、就餐安排
    (一)貴賓用餐安排
    領(lǐng)導(dǎo):柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬
    工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝
    用餐地點:千錦匯花園酒店
    地址:沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號 電話:89139999
    用餐形式:桌餐
    酒水:紅酒、白酒(院辦負(fù)責(zé))
    共計:30名禮儀學(xué)生
    (二) 校友餐飲接待組 地點:學(xué)院食堂(11:30—14:00)
    領(lǐng)導(dǎo):李曉明 關(guān)繼東
    工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
    用餐形式: 自助餐,每人40元標(biāo)準(zhǔn)
    (三) 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
    負(fù)責(zé)人:符立志
    午餐:機(jī)動 學(xué)院餐飲中心自助餐
    五、住宿接待:
    負(fù)責(zé)人:馮蕾
    教師:王楊洋
    學(xué)生志愿者兩名
    負(fù)責(zé)貴賓22、23號晚住宿
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇十六
    1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
    2.提供會議所需要的.機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
    3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
    4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    1.會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
    3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。
    7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。
    8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
    2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇十七
    (一)接待對象
    1、學(xué)校接待:學(xué)校邀請的嘉賓(包括政府部門領(lǐng)導(dǎo)、外國友人、企事業(yè)單位來賓、高校來賓、老領(lǐng)導(dǎo)、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等)。
    特邀校友指的是學(xué)校獨立向校友寄發(fā)邀請出席慶典活動的校友,如作學(xué)術(shù)報告、慶典講話、捐贈儀式等。
    2、系部接待:以班或年級、專業(yè)等成建制(或成批)返校的校友或單獨回校校友等。
    (二)接待安排
    本著“熱情、周到、節(jié)儉、特色”的原則,分級接待。
    1、學(xué)校統(tǒng)一邀請的嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排。
    2、各系部邀請的.校友及嘉賓由各系部負(fù)責(zé)安排。
    3、校友往返校費用自理。為方便校友,請各系提前幫校友聯(lián)系住宿。
    4、慶典期間各系根據(jù)需要安排宴請校友。
    (三)接待任務(wù)
    1、賓館住宿;
    2、宴請招待;
    3、交通用車;
    4、慶典活動引導(dǎo);
    5、其他相關(guān)服務(wù)。
    二、關(guān)于報到及聯(lián)絡(luò)
    (一)聯(lián)絡(luò)安排
    各系部安排20-40位聯(lián)絡(luò)員(青年志愿者或青年教師)負(fù)責(zé)校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。成建制返校的校友學(xué)??筛鶕?jù)實際單獨安排專門聯(lián)絡(luò)員(青年志愿者或青年教師)聯(lián)絡(luò)。
    (二)報到安排
    1、校友報到程序:報到點設(shè)在各系部辦公室,依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀(jì)念品——題字——安排住宿——預(yù)定返程票。
    (1)簽到;引導(dǎo)住宿;
    (2)財務(wù)禮品組驗收禮金,開具票據(jù);
    (3)發(fā)放禮品和資料袋(提醒活動安排);
    (4)訂票(聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系)。
    2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系,落實下榻酒店,再委派校友代表到系部報到。
    3、校友慶典贈送的禮品(禮金)可以個人名義,亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續(xù),并領(lǐng)取學(xué)校校慶相關(guān)資料及禮品。
    4、以法人單位(政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等)名義出席慶典活動的校友按照學(xué)校接待標(biāo)準(zhǔn)以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報到。
    高標(biāo)準(zhǔn)接待方案篇十八
    接待地點:中心八樓玻璃房;
    接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
    接待形式:電話、書信、座談;
    接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
    中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
    1、現(xiàn)場座談
    職工與接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時處理的,由參加接待的`領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
    2、電話和信訪件
    (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
    (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
    (3)預(yù)約聯(lián)系電話:24027837(李霞)
    地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。
    承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提來源理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
    此方案自20xx年1月1日開始實施。