合同的有效性受到法律法規(guī)和合同條款的限制。如何撰寫(xiě)一份合法合規(guī)的合同是每個(gè)從事商業(yè)活動(dòng)的人都需要了解的重要知識(shí)。交易過(guò)程中請(qǐng)注意保護(hù)個(gè)人信息和商業(yè)秘密。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇一
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的管理,嚴(yán)格考勤制度,建立醫(yī)院良好的工作秩序,做到有章可循,特制定本辦法。
第一條考勤方法及注意事項(xiàng)
第一項(xiàng)全院?jiǎn)T工根據(jù)科室和崗位實(shí)際情況,具體安排上下班時(shí)間和周休息日。第二項(xiàng)實(shí)行全院?jiǎn)T工上下班打卡考勤制度,員工每日在各科班次規(guī)定作息時(shí)間內(nèi),嚴(yán)格按醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行上下班打卡。工作中不得隨意外出,如遇特殊情況上報(bào)科室負(fù)責(zé)人,方可離崗。
第三項(xiàng)員工上下班不得遲到、早退或曠工,未按時(shí)打卡者視為遲到。第四項(xiàng)員工因工出差,憑《出差單》到院辦公室核實(shí)考勤情況。
第六項(xiàng)各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每周日下午前將下周排班表報(bào)院辦公室。認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況。每月考勤表于次月3-5日前交院辦公室。
第八項(xiàng)院辦公室在每月5日前將全院本月總排班表打印上報(bào)財(cái)務(wù)科。并妥善保管各種休假憑證。檢查上班員工的簽到情況,如實(shí)記錄存在的問(wèn)題。
第二條考勤處罰管理
第一項(xiàng)上下班遲到或早退,累計(jì)三次按曠工半天處理。
第二項(xiàng)一次性遲到或早退超出30分鐘時(shí),由此產(chǎn)生的醫(yī)療糾紛后果自負(fù)。第三項(xiàng)忘記簽到者,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后交院辦公室登記。
第三條假期管理
第一項(xiàng)請(qǐng)假:職工請(qǐng)假需到各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)假條。請(qǐng)假一天,由科主任批準(zhǔn),并報(bào)院辦備案,曠工一天,待崗學(xué)習(xí),扣三天應(yīng)得工資。曠工三天或累計(jì)三天者,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)處理。
第二項(xiàng)員工因特殊情況無(wú)法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)和及時(shí)到醫(yī)院上班,應(yīng)提前30分鐘電話(huà)征得科室主任的批準(zhǔn),回院后,當(dāng)天辦理補(bǔ)假手續(xù),否則,按曠工處理。第三項(xiàng)員工請(qǐng)假后,因特殊情況需申請(qǐng)續(xù)假的,必須在假期滿(mǎn)前一天向科領(lǐng)導(dǎo)提出續(xù)假申請(qǐng),經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。若無(wú)法事先辦理續(xù)假手續(xù),應(yīng)先口頭征得科領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假?;卦汉?,須補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),若逾期不歸,一律按曠工處理。
第四項(xiàng)員工請(qǐng)假結(jié)束回醫(yī)院后,應(yīng)及時(shí)到院辦公室銷(xiāo)假,沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)假者,后果自負(fù)。
第五項(xiàng)休假:醫(yī)院實(shí)行每月休息4天和享受?chē)?guó)家規(guī)定的節(jié)假日的休息制度。國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和每月的休息日,由醫(yī)院和科室安排員工休息,積假不得跨季度休息。
第六項(xiàng)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受七天假期(外省員工扣除路途時(shí)間),晚婚假期按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。休假期間,發(fā)給基本工資,不享受效益工資。
第七項(xiàng)喪假:直系親屬去世當(dāng)天至直系親屬去世安葬后3天,發(fā)給基本工資。第八項(xiàng)產(chǎn)假:?jiǎn)T工產(chǎn)假為90天,發(fā)放基本工資。
第四條加班管理
第一項(xiàng)加班種類(lèi)。1、節(jié)日加班;2、周日加班;3、夜班{含總值班};4、臨時(shí)加班。
第二項(xiàng)加班調(diào)休和工資的補(bǔ)貼
1、凡遇到需要加班的時(shí)間,應(yīng)事先通知加班人員。醫(yī)院因特殊情況安排加班者必須按時(shí)到崗,否則按曠工一天處理。
2、加班人員的積休,原則上予以調(diào)休,并在當(dāng)季休完,否則做清零處理;
3、法定節(jié)假日加班者,如不愿調(diào)休者,可予以相應(yīng)的加班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按每天100元。平時(shí)加班按80元/天計(jì)算。聘用人員按50元/天計(jì)算。并由加班者和科室負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
第五條上班制度
第一項(xiàng)若醫(yī)院上班職工一月內(nèi)無(wú)任何請(qǐng)假,發(fā)給滿(mǎn)勤工資50元。
第二項(xiàng)
1、衛(wèi)技人員上班應(yīng)著裝整潔,并佩帶胸牌、護(hù)士帽等。
2、規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)與行為規(guī)范。若發(fā)現(xiàn)上班醫(yī)師故意無(wú)理取鬧與病人發(fā)生爭(zhēng)吵,扣取當(dāng)班醫(yī)師30元。發(fā)現(xiàn)三次待崗一月。三次以上報(bào)衛(wèi)生局處理。
3、盡量簡(jiǎn)化流程,方便患者,能提供簡(jiǎn)單便民措施。
4、新農(nóng)合按制度操作。
5、科室標(biāo)志醒目,急診電話(huà)上墻。
6、開(kāi)展健康教育宣傳欄。
7、常見(jiàn)藥品價(jià)格與醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上墻。
8、抓好院容院貌的整潔。
9、上班不準(zhǔn)穿拖鞋,配帶任何首飾、一均發(fā)現(xiàn)一次扣30元。
10、上班期間不準(zhǔn)做以上班無(wú)關(guān)的其它事項(xiàng),一均發(fā)現(xiàn),扣30元/次。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇二
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作,維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi),授權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同實(shí)行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:
一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;
二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購(gòu)及維護(hù)等合同的管理;
三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理;
四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購(gòu)等合同的管理;
五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購(gòu)等合同的管理;
七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第五條醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條各職能部門(mén)對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé),并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(二)從事合同項(xiàng)目的`資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書(shū);
(四)必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。
第七條合同初稿由職能部門(mén)起草后,經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、定稿,主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同,由主管部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須經(jīng)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)討論決定。各類(lèi)合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。
第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書(shū)》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂,主管部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第十條各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí),必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要,可申請(qǐng)合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門(mén)保管,如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的,其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。
第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分:
四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后2年。
第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等部門(mén)組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院各部門(mén)所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責(zé)任追究。
第十七條未按本辦法規(guī)定報(bào)批、審核、備案,擅自對(duì)外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十八條科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國(guó)家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。
第二十條本辦法由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇三
乳化液泵站司機(jī)
管理責(zé)任人
班段長(zhǎng)
監(jiān)管部門(mén)
安全生產(chǎn)辦公室、機(jī)電辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、機(jī)電檢查人員
工作任務(wù)
乳化液泵站檢修
編號(hào)
dyyn-cmd-乳化液泵站司機(jī)-01
所需工具
防護(hù)用品
安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈
管理標(biāo)準(zhǔn)
1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴(yán)格執(zhí)行維修工藝標(biāo)準(zhǔn),保證乳化液泵運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠;
2.保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔,按規(guī)定佩戴好勞動(dòng)保護(hù)用品;
4.關(guān)心周?chē)踩a(chǎn)情況,班前、后要認(rèn)真檢查乳化液泵,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5.發(fā)生事故立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng),要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并向事故調(diào)查人員如實(shí)介紹事故情況。
管理措施
2.技術(shù)員利用班前會(huì)時(shí)間進(jìn)行措施的詳細(xì)貫徹,提高職工的安全意識(shí)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí);
4.技術(shù)員利用班前會(huì)時(shí)間對(duì)乳化液泵站司機(jī)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí),提高職工的安全意識(shí)。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇四
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理工作,促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,明確相關(guān)管理部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)【2012】21號(hào))、《衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的通知》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)【2010】89號(hào))及xx申康醫(yī)院發(fā)展中心發(fā)布的《xx市市級(jí)醫(yī)院內(nèi)部控制操作指南(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及文件規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)經(jīng)濟(jì)合同是指醫(yī)院與其他合同當(dāng)事人(包括自然人、法人和其他組織)之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。醫(yī)院對(duì)外簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本辦法。
第三條 經(jīng)濟(jì)合同的管理必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所稱(chēng)經(jīng)濟(jì)合同包括工程、醫(yī)療合作、采購(gòu)、承包、維修、保險(xiǎn)、科研、教育、技術(shù)服務(wù)、捐贈(zèng)等方面的協(xié)議,但不包括勞動(dòng)、勞務(wù)合同。
第五條 醫(yī)院與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。醫(yī)院的行為涉及的資金金額達(dá)到或超過(guò)《xx市第一人民醫(yī)院合同分類(lèi)管理表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同分類(lèi)管理表”)中規(guī)定的須簽合同(協(xié)議)項(xiàng)目金額的,必須訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第六條 經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)采用書(shū)面形式。信件和數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件、圖表、電子數(shù)據(jù)交換等)均可作為合同的有效組成部分。經(jīng)濟(jì)合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的約定必須明確、具體,文字表達(dá)必須清楚、準(zhǔn)確。凡有上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式的,優(yōu)先適用標(biāo)準(zhǔn)格式,以確保合同文本的規(guī)范性。
第二章 合同的訂立
第七條 經(jīng)濟(jì)合同的要件包括:合同當(dāng)事人名稱(chēng)、合同標(biāo)題、合同類(lèi)別及具體分類(lèi)、合同金額、合同期限等。
第八條 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由法定代表人或經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)的代理人簽署。醫(yī)院任何職能部門(mén)、科室或自然人不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第九條 經(jīng)濟(jì)合同代理人的授權(quán)事宜由院務(wù)辦公室下屬法務(wù)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法務(wù)辦公室”)負(fù)責(zé)辦理,被授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取、填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)合同代理人授權(quán)委托書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“授權(quán)委托書(shū)”)后,經(jīng)醫(yī)院法定代表人簽字并加蓋醫(yī)院公章后授權(quán)生效。授權(quán)委托書(shū)一式二份,法務(wù)辦公室、被授權(quán)人員各執(zhí)一份。
第十條 授權(quán)委托書(shū)必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類(lèi)的文字。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過(guò)代理期限者不得對(duì)外簽訂合同。
第十一條 經(jīng)濟(jì)合同洽談須由相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)或科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加,原則上不得由個(gè)人單獨(dú)對(duì)外洽談經(jīng)濟(jì)合同。對(duì)于影響重大、涉及復(fù)雜專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系的合同,應(yīng)當(dāng)由分管院長(zhǎng)組織相關(guān)技術(shù)、法律、財(cái)會(huì)等專(zhuān)業(yè)人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家。對(duì)談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的意見(jiàn),應(yīng)安排專(zhuān)人予以記錄并妥善保管。
第十二條 經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括:合同當(dāng)事人名稱(chēng)、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式、銀行賬號(hào)、合同標(biāo)的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)、合同變更和解除方式、違約責(zé)任以及合同的救濟(jì)、仲裁、訴訟等。
第十三條 任何職能部門(mén)或科室不得有意拆分合同,對(duì)必須招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo),或規(guī)避其他有關(guān)規(guī)定。
第十四條 訂立經(jīng)濟(jì)合同前,負(fù)責(zé)草擬合同的各職能部門(mén)或科室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“經(jīng)辦部門(mén)”)應(yīng)對(duì)合同可行性進(jìn)行研究,詳細(xì)審查合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、履約能力、產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、定價(jià)合理性、商譽(yù)信用等;并組織相關(guān)人員與合同對(duì)方洽談。不得與無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位或個(gè)人訂立經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)草擬合同文本,并對(duì)基本條款的合規(guī)性、合理性和正確性負(fù)責(zé);草擬合同文本時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同會(huì)簽表”)。合同會(huì)簽表的要件包括:合同當(dāng)事人名稱(chēng)、合同標(biāo)題、合同類(lèi)別及具體分類(lèi)、合同編號(hào)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、預(yù)算編號(hào)、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同不需填寫(xiě)“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”及“預(yù)算編號(hào)”兩項(xiàng))。
第十五條 財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室等部門(mén)為經(jīng)濟(jì)合同的審核部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“審核部門(mén)”)。審核部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定發(fā)表審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)清楚、明確,禁止使用“原則上同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言;使用此類(lèi)語(yǔ)言的,視為未對(duì)合同進(jìn)行審核。審核部門(mén)的審核意見(jiàn)均應(yīng)簽署在合同會(huì)簽表上。每個(gè)審核部門(mén)原則上應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。審核部門(mén)審核不通過(guò)時(shí),必須說(shuō)明理由并將合同初稿及時(shí)退回經(jīng)辦部門(mén)修改。合同修改或材料補(bǔ)齊后應(yīng)繼續(xù)審核程序。
第十六條 經(jīng)辦部門(mén)啟動(dòng)合同會(huì)簽程序時(shí)需向有關(guān)部門(mén)提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會(huì)簽表;
(2)待簽合同文本(包括補(bǔ)充內(nèi)容)的紙質(zhì)版和電子版;
(3)招標(biāo)項(xiàng)目需提供中標(biāo)通知書(shū)(或選擇對(duì)方的依據(jù)文件);
(4)預(yù)算外項(xiàng)目需提供院黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論通過(guò)的相關(guān)文件;
(5)代理人簽署的合同,需提供法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū);
(6)審核部門(mén)要求的其他相關(guān)資料。
提供的資料必須真實(shí)、可靠、完整。
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽流程如下:
(1)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)啟動(dòng)合同會(huì)簽表流程,向?qū)徍瞬块T(mén)提供所需要的佐證材料,并按照審核部門(mén)的要求進(jìn)行合同的修改和合同會(huì)簽表的傳遞。其中,采購(gòu)類(lèi)合同、后保服務(wù)類(lèi)合同經(jīng)相關(guān)部門(mén)(科室)提出需求后,分別由采購(gòu)處、后勤保障處草擬。采購(gòu)處與后勤保障處需重點(diǎn)關(guān)注合同條款是否符合與采購(gòu)、后勤保障相關(guān)的規(guī)章制度,并應(yīng)在合同會(huì)簽表上說(shuō)明事由。
(2)預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的預(yù)算情況進(jìn)行審核,其中:使用科研經(jīng)費(fèi)和臨床重點(diǎn)專(zhuān)科經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)科研處或醫(yī)務(wù)處審核??蒲刑幓蜥t(yī)務(wù)處在審核過(guò)程中,需重點(diǎn)關(guān)注合同事由及金額是否在預(yù)算經(jīng)費(fèi)限制范圍內(nèi),并應(yīng)在合同會(huì)簽表上簽署明確意見(jiàn)。除上述合同外,一般經(jīng)濟(jì)合同(除無(wú)金額合同外)應(yīng)直接提交財(cái)務(wù)處審核。財(cái)務(wù)處對(duì)經(jīng)濟(jì)合同是否涉及資金(現(xiàn)金或銀行存款)、是否有預(yù)算、合同會(huì)簽表上填寫(xiě)的“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”以及“預(yù)算編號(hào)”是否正確等進(jìn)行審核,并應(yīng)在合同會(huì)簽表上簽署明確意見(jiàn)。無(wú)金額且無(wú)預(yù)算編號(hào)的合同無(wú)需經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,應(yīng)直接遞交法務(wù)辦公室審核。
(4)上述部門(mén)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將合同文本提交法務(wù)辦公室進(jìn)行審理。對(duì)不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門(mén)可直接提交法務(wù)辦公室審理。
法務(wù)辦公室須重點(diǎn)關(guān)注:合同內(nèi)容是否清楚,數(shù)據(jù)是否正確;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)并規(guī)范表述;合同當(dāng)事人意思表示是否一致,權(quán)責(zé)利是否匹配;合同時(shí)限是否有效;合同附件是否恰當(dāng)、充分;利益相關(guān)人員提出的合理意見(jiàn)是否采納;經(jīng)指出的需要補(bǔ)充、糾正的相關(guān)事項(xiàng)是否落實(shí);合同格式是否規(guī)范,結(jié)構(gòu)是否合理等。法務(wù)辦公室應(yīng)填寫(xiě)審核單,在合同會(huì)簽表上簽署明確意見(jiàn),并對(duì)審理通過(guò)的合同授予唯一的經(jīng)濟(jì)合同編號(hào)。法務(wù)辦公室簽署審核意見(jiàn)后,應(yīng)按照合同金額的審批權(quán)限,將合同文本分別提交分管院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師和院長(zhǎng)審批。院領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢的合同文本,法務(wù)辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)加蓋合同章或提交院務(wù)辦公室加蓋公章,并及時(shí)通知經(jīng)辦部門(mén)領(lǐng)取合同原件。
第十八條 一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬(wàn)元以下的,原則上僅需簽署至總會(huì)計(jì)師;一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬(wàn)元以上(含x萬(wàn)元)的,需簽署至院長(zhǎng);涉及科研教育、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同,金額在x萬(wàn)元以上(含x萬(wàn)元)的,需簽署至總會(huì)計(jì)師及院長(zhǎng)。
第十九條 醫(yī)院法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 合同會(huì)簽表作為合同審核過(guò)程的記錄,應(yīng)由法務(wù)辦公室在總會(huì)計(jì)師或院長(zhǎng)簽字后及時(shí)歸檔,并將復(fù)印件抄送經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人保存。
第二十一條 經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋合同專(zhuān)用章(按照有關(guān)規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的除外)。使用其他印章的均屬無(wú)效合同。合同文本二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。原則上應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章,再由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章或合同專(zhuān)用章。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務(wù)辦公室審理。嚴(yán)禁在空白文本上簽字或蓋章。
第二十二條 經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)法務(wù)辦公室統(tǒng)一授予合同編號(hào),并將編號(hào)標(biāo)注于合同首頁(yè)右上角。取得編號(hào)后的合同方可蓋章生效。
第二十三條 醫(yī)院的一般經(jīng)濟(jì)合同至少應(yīng)一式三份,財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室、合同履行部門(mén)各保留一份;使用科研教育經(jīng)費(fèi)、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同視實(shí)際情況,由采購(gòu)處(物資采購(gòu)合同)/后保處(維修維保合同)、科研處/教育處/醫(yī)務(wù)處、法務(wù)辦公室、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各自保留原件。
第二十四條 常規(guī)服務(wù)類(lèi)合同的簽訂日期優(yōu)先設(shè)定為每年的x月x日或x月x日。
第三章 合同的履行
第二十五條 依法訂立的經(jīng)濟(jì)合同具有法律效力。合同涉及的任何部門(mén)或人員必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。
第二十六條 合同履行部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)設(shè)立合同輔助帳,一個(gè)合同編號(hào)設(shè)一本輔助帳,詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況等。
第二十七條 合同履行部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)履約困難或違約等情況,應(yīng)及時(shí)向分管院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師和院長(zhǎng)匯報(bào),并立即采取相應(yīng)措施,將合同損失降到最低。
第二十八條 合同簽署后,經(jīng)辦部門(mén)須按合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),按期履行完畢。經(jīng)濟(jì)合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以法律規(guī)定或經(jīng)濟(jì)合同條款為準(zhǔn);無(wú)相關(guān)規(guī)定的,應(yīng)以?xún)r(jià)款結(jié)清、物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格等為準(zhǔn),且不得遺留手續(xù)不全等問(wèn)題。
第二十九條 合同履行部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集發(fā)票、交貨憑證等并保證其真實(shí)性,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)和合同會(huì)簽表復(fù)印件一起提交至財(cái)務(wù)處辦理付款審核;財(cái)務(wù)處應(yīng)在審核合同會(huì)簽表復(fù)印件后,按照合同條款規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。應(yīng)簽訂書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同而未簽訂、付款資料不全或未按合同規(guī)定方式付款的,財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕付款并視情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十條 合同履行過(guò)程中,有關(guān)人員應(yīng)妥善保管經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)資料。
第四章 合同的變更和解除
第三十一條 合同當(dāng)事人可依法變更或解除合同。醫(yī)院需要變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明理由。其他合同方需要變更或解除合同,醫(yī)院應(yīng)督促其及時(shí)發(fā)出要求變更或解除合同的通知,并審查對(duì)方的理由是否正當(dāng)、合理。變更或解除經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)所有合同當(dāng)事人同意。因變更、解除合同對(duì)醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿髻r。
第三十二條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門(mén)必須填寫(xiě)《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同變更、解除會(huì)簽表》。變更、解除合同的審批程序同合同訂立程序。
第三十三條 經(jīng)辦部門(mén)啟動(dòng)合同變更或解除會(huì)簽程序時(shí)需向有關(guān)部門(mén)提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會(huì)簽表;
(2)需變更或解除的合同原件紙質(zhì)版和電子版;
(3)對(duì)方要求變更或解除合同的通知;
(4)審核部門(mén)要求的其他相關(guān)資料。
第三十四條 變更經(jīng)濟(jì)合同必須采用書(shū)面形式。變更后的合同經(jīng)各部門(mén)審核后,應(yīng)按規(guī)定加蓋合同專(zhuān)用章(按規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的要加蓋公章)。變更后的合同同樣具有法律效力。
第三十五條 解除經(jīng)濟(jì)合同后,法務(wù)辦公室應(yīng)及時(shí)在原合同上加蓋注銷(xiāo)印記。
第五章 合同的后續(xù)管理
第三十六條 法務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、合同會(huì)簽單原件進(jìn)行歸檔,并建立必要的出借、查閱制度,以保證經(jīng)濟(jì)合同的完整性。
第三十七條 院辦、紀(jì)檢、內(nèi)審等部門(mén)應(yīng)組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各科室或部門(mén)的經(jīng)濟(jì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對(duì)違反本辦法規(guī)定的科室或部門(mén)追究相應(yīng)責(zé)任。
第三十八條 合同經(jīng)辦部門(mén)或人員存在下述行為的,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重性進(jìn)行責(zé)任追究和處理;造成嚴(yán)重?fù)p失或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的,須進(jìn)行院內(nèi)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
(2)在合同訂立后,擅自變更合同條款,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;
(4)違反規(guī)定使用印章,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;
(5)在合同簽訂或履行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂的。
第三十九條 發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí),醫(yī)院首先應(yīng)謀求與對(duì)方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告院黨政聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行集體討論,采取必要措施。因經(jīng)濟(jì)合同糾紛,醫(yī)院需向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)的,經(jīng)法定代表人同意,由法務(wù)辦公室指定專(zhuān)人辦理。
第六章 附則
第四十條 本辦法由院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?016年2月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇五
1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計(jì),不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。
2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。
3、乳化液無(wú)沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴(yán),乳化液箱和過(guò)濾器要定期清洗(更換)。
4、各傳動(dòng)部位螺絲要緊固。泵站、電機(jī)、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周?chē)鸁o(wú)積水雜物。
5、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機(jī)油潤(rùn)滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標(biāo)下線(xiàn)、低于上線(xiàn),高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。
6、開(kāi)清水泵每次對(duì)責(zé)任人罰100元,對(duì)隊(duì)長(zhǎng)罰款100元。
7、因管理不善造成乳化液泵人為開(kāi)壞,對(duì)隊(duì)長(zhǎng)每人罰款200元現(xiàn)金,對(duì)開(kāi)泵人罰款200元現(xiàn)金。違反上述規(guī)定的,每處對(duì)單位罰款500~1000元,對(duì)責(zé)任者罰款50~100元。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇六
為規(guī)范分公司合同的.管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
一、組織管理
分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,各科室、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。
1、分公司成本核算科具體職責(zé)
分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性、有利性評(píng)審工作;
負(fù)責(zé)各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理;
監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況;
負(fù)責(zé)各類(lèi)合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對(duì)、處理;
負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé)
配合項(xiàng)目部合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;
項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報(bào)告。
二、合同的評(píng)審與簽定
1、合同的簽訂條件
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。
分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。
訂立合同,必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。
2、合同內(nèi)容的要求
建設(shè)工程施工合同、各類(lèi)分包合同、按照國(guó)家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項(xiàng)目部起草,分公司成本核算科配合。
其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
合同必須約定明確的總額或暫估價(jià),不能只約定單價(jià),不確定數(shù)量,對(duì)供貨數(shù)量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。
價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定,價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。
合同履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。
3、建設(shè)工程施工合同的簽訂
施工合同主要條款商定后,由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審,附合同會(huì)審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)審簽定。
項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程,并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù)。
4、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))等分包合同的簽訂
合同洽談前,工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)。
項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。
勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草,成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同,并初步評(píng)審分包合同。項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評(píng)審,審核無(wú)異議后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。
各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定),成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章。
5、材料設(shè)備采購(gòu)及租賃合同的簽訂
材料設(shè)備采購(gòu)合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改,發(fā)往對(duì)方單位蓋章,成本核算科收到對(duì)方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章。
6、所有合同正式簽訂后,分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份,其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方。
三、合同的履行
1、在合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)立即終止履行,并及時(shí)書(shū)面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún),并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下:
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn):
(一)在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
四、合同的變更、解除
1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。
2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行變更或解除。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。
3、對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理終止手續(xù),收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。
五、合同的日常管理
1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。
2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場(chǎng)手續(xù)。
3、成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
4、檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容:
(一)合同的起草、評(píng)審、簽訂、建檔情況;
(二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況;
(三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險(xiǎn)、糾紛情況等;
(四)成本核算科認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng)。
各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同評(píng)審不規(guī)范、不及時(shí),使合同文本出現(xiàn)重大問(wèn)題的處罰,所有評(píng)審相關(guān)人員300元/次。
項(xiàng)目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評(píng)審或評(píng)審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的,處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/次,相關(guān)評(píng)審科室人員及合同管理人員100元/次。
5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
(二)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
(三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款,責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。
6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
(二)公司履行合同未經(jīng)合同對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
(三)遺失重要證據(jù);
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
(五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書(shū)、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
8、合同履行發(fā)生糾紛后,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)將糾紛情況上報(bào)成本核算科。
9、出現(xiàn)合同糾紛,根據(jù)不同情況,由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn),經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇七
泵站
主要責(zé)任人
泵站司機(jī)
監(jiān)管部門(mén)
安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編號(hào)
dyyn-cmd-泵站-ol
管理標(biāo)準(zhǔn)
1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4mp—6mp之間。
管理措施
1.壓力變化大,不得開(kāi)泵,必須察明原因后方可作業(yè);
2.采煤隊(duì)維修鉗工必須每天對(duì)泵站進(jìn)行一次檢查、維護(hù);
6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇八
一、新病員人院每天測(cè)體溫、脈搏、呼吸四次,連續(xù)三天;體溫在37.5℃以上及危重病員每隔四小時(shí)測(cè)一次。一般病員每天旱晨及下午測(cè)體溫、脈搏、呼吸各一次,每天問(wèn)大小便一次。新入院病員測(cè)血壓和體重一次(七歲以下小兒酌情免測(cè)血壓),其他按常規(guī)和醫(yī)囑執(zhí)行。
二、病員入院后,應(yīng)根據(jù)病情決定護(hù)理分級(jí),并做出相應(yīng)標(biāo)記。具體制度見(jiàn)《分級(jí)護(hù)理制度》。
1、醫(yī)師檢查證實(shí)死亡的病員方可進(jìn)行尸體料理。
2、醫(yī)師填寫(xiě)死亡通知單,即送住院處,由住院處通知死者家屬或單位。
3、需有兩人在場(chǎng)檢查死者有無(wú)遺物,如錢(qián)、票證、衣物等各種物品,交給死亡家屬或單位。如家屬或單位人員不在,應(yīng)交由護(hù)士長(zhǎng)保存。
4、當(dāng)班護(hù)士要用棉花塞好死亡病員之口、鼻、耳、肛門(mén)、陰道等。如有傷口或排泄物,應(yīng)擦洗干凈包好。使兩眼閉合。穿好衣服,用大單包裹,系上死亡卡片,通知太平間接尸體。
5、整理病室,撤走床單、被褥,通風(fēng)換氣,床鋪、床頭柜按常規(guī)消毒處理,如系傳染病員,即按傳染病消毒制度處理。
6、整理病案,完成護(hù)理記錄。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇九
5.4 工程招投標(biāo)過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件;
5.5 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案(應(yīng)明確具體的現(xiàn)場(chǎng)施工情況和施工工藝)及其報(bào)審表;
5.6 圖紙及圖紙會(huì)審記錄;
5.7 變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令;
5.8 施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等;
5.9 隱蔽工程施工記錄(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.11 工程安裝調(diào)整試驗(yàn)合格報(bào)告;
5.12 咨詢(xún)類(lèi)成果(施工圖審查意見(jiàn)、地勘報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告等)復(fù)印件;
5.13 拆除工程量簽證單、拆除原始照片;
5.14 設(shè)計(jì)變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.15 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.16 工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;
5.17 核實(shí)的施工單位采購(gòu)的原始材料憑證復(fù)印件;
5.18 策劃、推廣成果復(fù)印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。
5.19 工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十
3.1 合同主辦部門(mén)主辦人員需對(duì)送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核,編制合同結(jié)算計(jì)算書(shū)或相關(guān)計(jì)算式,擬寫(xiě)初審意見(jiàn),填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》(按項(xiàng)目編號(hào))交主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。
3.2 合同造價(jià)部門(mén)成本專(zhuān)員簽收后認(rèn)真查詢(xún)相關(guān)圖紙、資料、合同,核實(shí)清楚無(wú)誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》(按項(xiàng)目編號(hào)),合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門(mén)。
3.3 合同主辦部門(mén)主辦人員分類(lèi):
a、施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。
b、工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門(mén)窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。
c、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測(cè)、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢(xún)、總承包備案合同。
d、造價(jià)咨詢(xún)備案合同、造價(jià)審計(jì)咨詢(xún)、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。
e、環(huán)評(píng)、水保、節(jié)能評(píng)估、白蟻防治、防雷接地、工程強(qiáng)制保險(xiǎn)、農(nóng)
民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測(cè)繪合同、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi)。
f、策劃咨詢(xún)、推廣宣傳、廣告制作。
3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)人為各部門(mén)經(jīng)理或主持部門(mén)工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理(或現(xiàn)場(chǎng)代表);外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理。
3.5 分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十一
為了規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,保障公司的合法權(quán)益。
合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評(píng)審、合同的生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開(kāi)具、資金回籠及對(duì)賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。
(一)報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草
1、為了保證報(bào)價(jià)的有效性和統(tǒng)一性,銷(xiāo)售人員項(xiàng)目報(bào)價(jià)應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,由事業(yè)部經(jīng)理通知報(bào)價(jià)組,堅(jiān)決杜絕銷(xiāo)售人員私自通知報(bào)價(jià)組報(bào)價(jià)的行為。
2、銷(xiāo)售人員需要先期了解客戶(hù)的需求,提供項(xiàng)目的相關(guān)信息,并及時(shí)傳遞給方案報(bào)價(jià)組或事業(yè)部負(fù)責(zé)人。
3、報(bào)價(jià)組人員在接到項(xiàng)目信息后,對(duì)信息認(rèn)真消化,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實(shí)際情況出具報(bào)價(jià)單和技術(shù)協(xié)議書(shū)。
(1)技術(shù)報(bào)價(jià)過(guò)程中對(duì)外詢(xún)價(jià)的資料要進(jìn)行保存,待合同落實(shí)后將相關(guān)詢(xún)價(jià)單和詢(xún)價(jià)時(shí)的技術(shù)參數(shù)、要求、價(jià)格反饋給技術(shù)、采購(gòu)等部門(mén)。
(2)報(bào)價(jià)單上材料明細(xì),除用戶(hù)指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時(shí)材料的可選擇性。
(3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,技術(shù)協(xié)議中原則上不對(duì)質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,若客戶(hù)要求標(biāo)注,需與主合同保持一致;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國(guó)內(nèi)服務(wù),若需國(guó)外服務(wù)另行在合同中注明”類(lèi)似內(nèi)容。
(4)技術(shù)協(xié)議簽訂過(guò)程中的變更或業(yè)主強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,需通過(guò)文件傳遞的方式在下發(fā)合同時(shí)一并下發(fā)。
(5)銷(xiāo)售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書(shū)。
(6)報(bào)價(jià)組簽訂技術(shù)規(guī)格書(shū)前應(yīng)由技術(shù)部門(mén)最終把關(guān)(公司標(biāo)準(zhǔn)文本的常規(guī)產(chǎn)品除外)。
(二)合同條款簽訂
1、合同文本:銷(xiāo)售合同原則上采用我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,對(duì)于一些重要客戶(hù)堅(jiān)持使用對(duì)方文本的,在公司同意的情況下可以使用對(duì)方文本,但使用對(duì)方文本時(shí)要考慮雙方權(quán)利的對(duì)等問(wèn)題。
2、合同交貨期的確定:
合同條款中對(duì)交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認(rèn)、采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā)、采購(gòu)周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時(shí)間因素,對(duì)于由于認(rèn)可時(shí)間較長(zhǎng)或物資采購(gòu)周期較長(zhǎng)影響合同交貨進(jìn)度的,技術(shù)采購(gòu)部門(mén)提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷(xiāo)售部,銷(xiāo)售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與用戶(hù)協(xié)調(diào)交貨期變更的書(shū)面手續(xù)。
3、付款方式的確定:
(1)合同原則上必須有預(yù)付款或定金,對(duì)于資信等級(jí)較高的客戶(hù),經(jīng)公司同意可以沒(méi)有預(yù)付款或定金。
(2)所有款項(xiàng)的支付時(shí)間要有明確注明,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。
(3)必須明確調(diào)試交驗(yàn)時(shí)間,不能確定的,需注明不超過(guò)發(fā)貨多長(zhǎng)時(shí)間不調(diào)試視同調(diào)試合格。
(4)質(zhì)保期時(shí)間必須明確,特別注明不超過(guò)發(fā)貨之日起多長(zhǎng)時(shí)間。
4、質(zhì)量要求要明確
對(duì)于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是技術(shù)規(guī)格書(shū)等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生歧義。
5、管轄權(quán)和合同爭(zhēng)議解決辦法
在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時(shí)的解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權(quán)放在泰興。
6、為了保證產(chǎn)品的順利交付,壓縮技術(shù)認(rèn)可時(shí)間,在其他約定事項(xiàng)中需要注明技術(shù)認(rèn)可的時(shí)間,在此期間內(nèi)不認(rèn)可視同認(rèn)可所提方案意見(jiàn)的條款。
7、對(duì)于涉及到國(guó)外服務(wù)的項(xiàng)目,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國(guó)內(nèi)服務(wù),如需國(guó)外服務(wù),另行收費(fèi)。
(三)合同的評(píng)審及變更
1、合同管理員在接到合同文本后12小時(shí)內(nèi)組織對(duì)合同的評(píng)審,對(duì)于重要的合同,銷(xiāo)售管理部組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行集中評(píng)審。評(píng)審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、詢(xún)價(jià)單等與合同相關(guān)文件。
2、對(duì)于合同評(píng)審中各部門(mén)提出異議的部分,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評(píng)審前要對(duì)異議關(guān)閉,并由提出異議部門(mén)補(bǔ)簽字。
3、合同評(píng)審結(jié)束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶(hù)的,需要跟蹤客戶(hù)是否收到,并讓客戶(hù)蓋章后寄回原件一份,以便銷(xiāo)售存檔。
4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶(hù)書(shū)面確認(rèn)手續(xù)連同合同更改申請(qǐng)單一起存放于合同檔案中。
5、收到雙方簽字的原件合同后,及時(shí)進(jìn)行合同的復(fù)印下發(fā)工作,下發(fā)合同時(shí)有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對(duì)于合同蓋章返回周期長(zhǎng)而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時(shí)返回。
(四)合同生產(chǎn)過(guò)程
1、合同管理員收到合同后,根據(jù)項(xiàng)目交貨時(shí)間與生產(chǎn)部門(mén)對(duì)接,編制在生產(chǎn)任務(wù)書(shū)中。
2、銷(xiāo)售管理部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認(rèn)可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關(guān)部門(mén)、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工。
3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負(fù)責(zé)合同履行的.人員需加強(qiáng)與銷(xiāo)售人員和客戶(hù)的溝通,了解項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度,銷(xiāo)售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部和事業(yè)部。
4、對(duì)于合同中明確發(fā)貨前需要來(lái)工廠驗(yàn)收的,必須提前發(fā)函通知對(duì)方,如不來(lái)驗(yàn)收,由對(duì)方書(shū)面回復(fù)確認(rèn),以免產(chǎn)生糾紛。
(五)產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)
1、銷(xiāo)售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時(shí)間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),特別是加強(qiáng)與質(zhì)檢部門(mén)的溝通。
2、按照合同內(nèi)容提前對(duì)需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進(jìn)行準(zhǔn)備。
3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認(rèn),以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準(zhǔn)。
4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對(duì)備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實(shí)。
5、聯(lián)系好運(yùn)輸車(chē)輛,運(yùn)輸單位必須具有運(yùn)輸資質(zhì),出現(xiàn)運(yùn)輸問(wèn)題時(shí)能夠可追溯。
6、發(fā)貨前與對(duì)方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時(shí)與合同一起歸檔,銷(xiāo)售人員協(xié)助做好客戶(hù)在回單上簽字蓋章的工作。
(六)發(fā)票的開(kāi)具
1、登記發(fā)票臺(tái)賬時(shí),合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開(kāi)具時(shí)間,對(duì)于需開(kāi)具發(fā)票后的付款,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時(shí)開(kāi)具。
2、開(kāi)具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶(hù)索取客戶(hù)單位的最新開(kāi)票資料,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。
3、合同管理員根據(jù)開(kāi)票資料填寫(xiě)開(kāi)票通知單,財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票。
4、發(fā)票寄出時(shí)需在臺(tái)賬上進(jìn)行登記,注明發(fā)票號(hào)碼和郵遞單號(hào)等信息。在郵寄發(fā)票時(shí)在封面上注明發(fā)票等信息,同時(shí)將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確?;貓?zhí)到位,如對(duì)方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。
(七)資金回籠及對(duì)賬
1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,對(duì)資金回籠存在不可推卸的責(zé)任,合同經(jīng)辦人要嚴(yán)格按照合同條款確保資金回籠。財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算時(shí),根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)大綱的要求嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
2、銷(xiāo)售管理部對(duì)合同資金節(jié)點(diǎn)充分了解掌握,及時(shí)將到期節(jié)點(diǎn)通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,并督促資金回籠。
3、對(duì)所有往來(lái)單位每年必須確保對(duì)賬一次,財(cái)務(wù)部及時(shí)提供對(duì)賬函給銷(xiāo)售管理部安排人員對(duì)賬取證,客戶(hù)單位在對(duì)賬單上加蓋財(cái)務(wù)章或公章,保證賬戶(hù)的一致性,合同經(jīng)辦人作為對(duì)賬的主體,事業(yè)部負(fù)責(zé)督促催要,此項(xiàng)工作作為銷(xiāo)售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。
4、對(duì)于轉(zhuǎn)入清欠的往來(lái),合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任,必須全力配合清欠人員回籠資金。
(八)調(diào)試及服務(wù)
1、用戶(hù)通知調(diào)試時(shí),需采用郵件或書(shū)面通知的方式通知銷(xiāo)售管理部,再由銷(xiāo)售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度情況,是否真實(shí)具備調(diào)試條件,從而避免財(cái)力和人力的浪費(fèi)。
2、服務(wù)人員調(diào)試交驗(yàn)完畢,用戶(hù)驗(yàn)收單上必須有對(duì)方簽字并加蓋部門(mén)章或公章,從而保證調(diào)試交驗(yàn)記錄的真實(shí)性和有效性。
(九)檔案管理
銷(xiāo)售管理部對(duì)合同檔案進(jìn)行按合同號(hào)進(jìn)行分類(lèi)集中存檔,并建立電子檔案,對(duì)于技術(shù)認(rèn)可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門(mén)索取掃描或電子文檔,并及時(shí)進(jìn)行電子檔案的備份。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十二
為了規(guī)范《銷(xiāo)售合同》的簽訂和管理,加強(qiáng)銷(xiāo)售部對(duì)規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂管理,以及對(duì)合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。
1、全款合同三份,合同中必須填寫(xiě)的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫(xiě),場(chǎng)上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、銷(xiāo)售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號(hào)、客戶(hù)提車(chē)地點(diǎn)、車(chē)輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶(hù)簽字(按手印或公章);各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷(xiāo)售。
2、合同中的保險(xiǎn)條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶(hù)的工作,讓客戶(hù)以公司為被保險(xiǎn)人為所購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛在當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司投財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任、車(chē)損險(xiǎn),以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的'銷(xiāo)售合同正本,銷(xiāo)售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份,整機(jī)交接表一份,客戶(hù)信譽(yù)調(diào)查表一份,并要求客戶(hù)簽字確認(rèn)。
4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷(xiāo)售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過(guò),銷(xiāo)售內(nèi)勤不得上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。
5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理在合同上簽字。
6、銷(xiāo)售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫(xiě)內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。
7、合同必須在銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后,銷(xiāo)售內(nèi)勤方可加蓋合同章,合同生效。
8、合同生效后,全款合同必須交客戶(hù)一份、財(cái)務(wù)一份、銷(xiāo)售內(nèi)勤留存一份。
9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無(wú)效合同。一經(jīng)查明,當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
10、合同生效后,客戶(hù)提取車(chē)輛前必須要求客戶(hù)填寫(xiě)《整機(jī)交接單》,分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷(xiāo)售代表填寫(xiě),分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě),如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
11、銷(xiāo)售合同的使用必須按銷(xiāo)售方式的不同使用專(zhuān)用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯(cuò)誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全,如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤,并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
12、分支機(jī)構(gòu)在《銷(xiāo)售合同》簽訂后,當(dāng)日將合同傳回公司本部,合同傳回時(shí)間最遲不得超過(guò)次日中午12:00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷(xiāo)售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書(shū)四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日,五日內(nèi)寄回總公司。
13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同,經(jīng)審核與銷(xiāo)售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。
14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同,私自將車(chē)輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu),一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十三
第一章? 總? 則
第一條??為了保護(hù)廣東南粵物流股份有限公司(下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)和員工(下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)的合法權(quán)益,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要,根據(jù)《勞動(dòng)法》及?。ㄊ校﹦趧?dòng)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定。
第二條?勞動(dòng)合同是甲方與乙方用以確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方責(zé)、權(quán)、利的協(xié)議,也是保護(hù)雙方合法權(quán)益的法律文本。
第三條?甲方按國(guó)家和?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定,全面實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,推行人事、勞動(dòng)、分配三項(xiàng)制度的全面改革,打破干部與工人、固定工與臨時(shí)工的界限,取消行政級(jí)別,變職務(wù)管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準(zhǔn)則,實(shí)行競(jìng)聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條?根據(jù)“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,甲方統(tǒng)一使用廣東省或廣州市職工勞動(dòng)合同范本與乙方簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第二章? 勞動(dòng)合同的簽訂要求和程序
第五條??凡符合國(guó)家用工條件及甲方聘用條件,經(jīng)批準(zhǔn)錄用到甲方工作的人員(包括原國(guó)家干部身份、軍轉(zhuǎn)干部、大中專(zhuān)畢業(yè)生,交通系統(tǒng)內(nèi)部商調(diào)流動(dòng)人員、社會(huì)就業(yè)人員等),愿意為甲方服務(wù),履行本人的崗位承諾書(shū),服從甲方的管理與合理調(diào)配,接收甲方給予本人的勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇的,一律按本規(guī)定要求依法簽訂勞動(dòng)合同。
第六條??乙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所明確的工種或崗位,合同期內(nèi)由于工作、生產(chǎn)需要而變換工作崗位時(shí),為簡(jiǎn)化手續(xù),只要雙方同意,不再另行補(bǔ)簽合同,以書(shū)面通知為依據(jù),只要乙方到新崗位工作即視為有效。
第七條??甲方實(shí)行崗位結(jié)構(gòu)工資制,并制訂薪酬福利方案等配套制度,以維護(hù)乙方合理的勞動(dòng)報(bào)酬。合同期內(nèi),乙方工資支付的標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng),不再另行補(bǔ)簽新的合同,按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定執(zhí)行。
第八條??甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同,必須經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理,勞動(dòng)合同的簽訂及管理,由公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第九條??勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理:
(一)經(jīng)甲方批準(zhǔn)錄用的,在到職30日內(nèi),由人力資源部填寫(xiě)勞動(dòng)合同書(shū)并交本人,經(jīng)乙方確認(rèn)合同條款內(nèi)容無(wú)意見(jiàn)后簽名,然后送公司法人代表審核簽名(蓋章),合同簽訂完畢。
(二)乙方合同期滿(mǎn)需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,由本人提出書(shū)面報(bào)告,所在部門(mén)根據(jù)其工作、思想、學(xué)習(xí)、身體等方面情況做出綜合評(píng)價(jià),人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核后提出是否轉(zhuǎn)正意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按上述第(一)點(diǎn)程序辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。經(jīng)考核不合格者不再續(xù)簽合同。
第三章? 勞動(dòng)合同期限及工齡計(jì)算
第十條??勞動(dòng)合同期限根據(jù)實(shí)際需要,可分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種(合同期限包括試用期之內(nèi)),具體簽訂勞動(dòng)合同的期限按如下原則由甲方確定:
(一)公司本部聘用的普通員工按1年一簽原則簽訂。
(二)公司本部聘用的中層管理人員按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
(三)關(guān)于改制人員,在本公司工作滿(mǎn)十年者,經(jīng)商定簽訂無(wú)固定期限合同,否則按1年一簽原則簽訂。
(四)對(duì)子公司勞動(dòng)合同的簽訂,公司本部只與子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽訂勞動(dòng)合同,子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。
(五)非上述情況或特殊情況下的合同期限,由公司根據(jù)實(shí)際情況討論確定。
(六)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,今后無(wú)論任何情況,任何人員(包括甲方兼并、重組和收購(gòu)行為接收的人員),其合同期限一律按上述規(guī)定執(zhí)行。
(七)公司在兼并、重組和收購(gòu)時(shí),如有關(guān)收購(gòu)協(xié)議、合同中有明確對(duì)人員的處理?xiàng)l款的,按收購(gòu)合同協(xié)議規(guī)定處理。
第十一條??實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,員工的工齡按如下辦法確定:
(一)本企業(yè)工齡:凡因工作需要,由省直交通(含航運(yùn))系統(tǒng)內(nèi)各單位商調(diào)進(jìn)入本公司的人員,其在省直交通系統(tǒng)的工作年限,視同本企業(yè)工作時(shí)間連續(xù)累計(jì)。兼并、重組和收購(gòu)行為接收省直交通系統(tǒng)的人員,沒(méi)有發(fā)放補(bǔ)償金的,其在原單位的工作時(shí)間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計(jì)。在社會(huì)上招聘及辭職后重新招聘到公司的,從到公司之月起計(jì)算本企業(yè)工齡。
(二)基本工齡:按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
(三)凡屬自動(dòng)離職,辭職、辭退、開(kāi)除、除名及終止勞動(dòng)合同同時(shí)已領(lǐng)取補(bǔ)償金的,不再計(jì)算連續(xù)工齡。
第四章? 試用期管理
第十二條??凡實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后新進(jìn)入公司的員工(含本系統(tǒng)商調(diào)人員),一律按本規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同,并按如下規(guī)定執(zhí)行試用期:
(一)商調(diào)即停即招及招聘區(qū)域經(jīng)理及以下人員:試用期為3個(gè)月。
(二)新分配大中專(zhuān)畢業(yè)生:試用期為6個(gè)月(見(jiàn)習(xí)期仍按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行)。
(三)中層管理人員、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一般實(shí)行試用期,急需專(zhuān)業(yè)及管理人員,根據(jù)實(shí)際情況在面談時(shí)商定,并報(bào)公司批準(zhǔn)是否實(shí)行試用期。
第十三條??試用期滿(mǎn),乙方應(yīng)提前10日向甲方提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并交工作小結(jié)一份,逾期者,作放棄轉(zhuǎn)正處理。
第十四條??人力資源部接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后,按崗位不同對(duì)乙方進(jìn)行考試及考核,并根據(jù)乙方各方面表現(xiàn)及業(yè)務(wù)能力,做出是否給予轉(zhuǎn)正的決定。
第十五條??轉(zhuǎn)正決定分為三種:
(一)經(jīng)考核合格,同意按期轉(zhuǎn)正,正式履行勞動(dòng)合同。
(二)經(jīng)考核不具備轉(zhuǎn)正條件,延長(zhǎng)試用期(但以不超過(guò)3個(gè)月為限),延期期滿(mǎn),經(jīng)考核仍不合格,解除勞動(dòng)合同。
(三)經(jīng)考核不符合甲方聘用條件,解除勞動(dòng)合同。
(四)凡做出上述任何一項(xiàng)決定,甲方應(yīng)提前10日以書(shū)面形式通知乙方。
第十六條??乙方的轉(zhuǎn)正考核考試辦法由甲方另行制定,轉(zhuǎn)正考核工作由人力資源部會(huì)同所在部門(mén)進(jìn)行,然后由人力資源部根據(jù)考核結(jié)果擬出處理意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五章?勞動(dòng)合同內(nèi)容及其變更、終止和解除
第十七條??勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容有:
(一)合同期限。
(二)工作內(nèi)容。
(三)工作時(shí)間。
(四)工資待遇。
(五)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。
(六)社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
(七)勞動(dòng)紀(jì)律。
(八)勞動(dòng)合同的變更。
(九)勞動(dòng)合同的解除。
(十)勞動(dòng)合同的終止。
(十一)違約情形及責(zé)任。
(十二)調(diào)解與仲裁。
(十三)其他。
第十八條??在下列情況下雙方可變更合同內(nèi)容:
(一)甲方根據(jù)市場(chǎng)變化和其它原因需要轉(zhuǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)范圍的。
(二)乙方不適應(yīng)原工作崗位的。
(三)一項(xiàng)工作任務(wù)完成后,參加另一項(xiàng)工作任務(wù)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整,甲方可根據(jù)工作需要改變工種或調(diào)整工作崗位。
第十九條??在下列情況下,甲方可以單方解除合同:
(一)試用期內(nèi),證明乙方不符合錄用條件的。
(二)乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的。
(三)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的。
(四)乙方被依法追究刑事責(zé)任的。
(五)甲方歇業(yè)、停業(yè)、瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難的。
(六)乙方患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事勞動(dòng)合同約定的工作也不能從事由甲方另行安排的工作的。
(七)乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(八)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
(九)勞動(dòng)合同約定的解除條件出現(xiàn)的。
第二十條??有下列情況之一的,乙方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期內(nèi)的。
(二)甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。
(三)甲方不按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬、克扣或無(wú)故拖欠工資的。
(四)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)確認(rèn),甲方勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害乙方身體健康的。
第二十一條??有下列情況之一的,甲方不得解除合同:
(一)乙方患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)。
(二)乙方患職業(yè)病或因公負(fù)傷,并經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的。
(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
(四)法律規(guī)定的其他情形。
第二十二條??有下列情況之一的,乙方不得解除勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn),又不符合乙方可以解除勞動(dòng)合同或雙方約定的其他可以解除勞動(dòng)合同條件的。
(二)由甲方出資培訓(xùn)(包括學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等)沒(méi)有達(dá)到培訓(xùn)合同或勞動(dòng)合同規(guī)定服務(wù)期限的。
(三)擔(dān)任國(guó)家重點(diǎn)科研項(xiàng)目或甲方重要工作任務(wù)尚未完成的。
第二十三條??有下列情況之一的,勞動(dòng)合同即告終止:
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)。
(二)以完成一定工作為期限的,勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)已完成。
(三)乙方死亡。
(四)因不可抗力事件發(fā)生致使勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行。
第二十四條??按照《國(guó)營(yíng)企業(yè)辭退違紀(jì)職工暫行規(guī)定》和《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》被辭退、開(kāi)除、除名、勞教、判刑及本規(guī)定另有其他特殊情況,甲方可以直接解除、變更勞動(dòng)合同,不需提前通知本人。除此以外,任何解除、續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須提前一個(gè)月通知對(duì)方。
第二十五條??勞動(dòng)合同一經(jīng)終止或解除后,雙方均不再承擔(dān)任何責(zé)任(退休人員按退休管理辦法辦理)。
第二十六條??由甲方出資培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工,在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)辦法,簽訂《培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)協(xié)議書(shū)》。
第二十七條??達(dá)到退休年齡或被辭退、開(kāi)除、除名、勞教以及判刑的,勞動(dòng)合同自然終止、自行解除。
第六章? 解除或終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償或生活補(bǔ)助費(fèi)
第二十八條??甲方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)按勞動(dòng)部勞部發(fā)[1994]481號(hào)《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》和勞部發(fā)[1995]223號(hào)《違反勞動(dòng)法有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》等有關(guān)規(guī)定,分別發(fā)給乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
(一)乙方因解除勞動(dòng)合同取得一次性補(bǔ)償收入征收或免征個(gè)人所得稅,按廣州市地稅局穗地稅發(fā)[2000]246號(hào)文規(guī)定執(zhí)行。
(二)乙方屬試用期內(nèi)或因乙方被作違紀(jì)辭退、除名、開(kāi)除處理導(dǎo)致勞動(dòng)合同解除的,甲方不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和生活補(bǔ)助費(fèi)。
(三)合同期滿(mǎn),甲方不與乙方續(xù)簽合同,甲方按規(guī)定支付乙方生活補(bǔ)助費(fèi)。
第二十九條??合同期滿(mǎn),乙方在甲方提供的勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件不低于勞動(dòng)合同終止前的標(biāo)準(zhǔn)下不愿與甲方續(xù)簽勞動(dòng)合同的,甲方不發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)。
第三十條??合同期未滿(mǎn),又不符合雙方可以解除勞動(dòng)合同或雙方約定的其他可以終止、解除勞動(dòng)合同條件,在未經(jīng)對(duì)方同意而解除勞動(dòng)合同的一方,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同約定,承擔(dān)違約責(zé)任。
乙方獨(dú)自承擔(dān)的違約賠償損失的金額超過(guò)上年本人全部工資收入部分,可以減免。但屬培訓(xùn)開(kāi)發(fā)費(fèi)、住房或保守甲方投資經(jīng)營(yíng)秘密方面的損失賠償除外。
第七章? 在職工資、保險(xiǎn)、福利待遇
第三十一條??甲方按照國(guó)家有關(guān)工資政策,制定本單位的保險(xiǎn)福利制度,分配制度,確定工資形式和工資標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行廣州市企業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
第三十二條??在合同期內(nèi),甲乙雙方必須按照國(guó)家、?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和女員工生育保險(xiǎn)等社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金。
第三十三條??甲方按國(guó)家、?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定,給予女員工“五期”(經(jīng)期、孕期、產(chǎn)假期、哺乳期和更年期)的勞保福利待遇和乙方符合計(jì)劃生育子女的勞保醫(yī)療待遇。
第三十四條??乙方患職業(yè)病或因公負(fù)傷醫(yī)療期的保險(xiǎn)福利待遇,按省(市)有關(guān)社會(huì)工傷保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行;醫(yī)療期終結(jié),經(jīng)指定醫(yī)院和勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),屬完全喪失勞動(dòng)能力的,由甲方按規(guī)定給予辦理提前退休;屬部門(mén)喪失勞動(dòng)能力的,按省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條??乙方在合同期內(nèi)患病或非因公負(fù)傷,其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)等,按不低于國(guó)家、?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條??乙方因公或非因公死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)、供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)、救濟(jì)費(fèi)、一次性?xún)?yōu)撫金、供養(yǎng)直系親屬死亡補(bǔ)助費(fèi)等,按國(guó)家及省、市有關(guān)規(guī)定由社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)部門(mén)或甲方分別計(jì)發(fā)。
第三十七條??此外,甲方還將結(jié)合本單位的實(shí)際情況,依法制定相應(yīng)的職工保險(xiǎn)福利待遇等制度配套執(zhí)行。
第八章? 組織管理
第三十八條?在甲方實(shí)施全員勞動(dòng)合同制中,乙方不愿與甲方簽訂勞動(dòng)合同的,作辭職處理,不發(fā)生活補(bǔ)助費(fèi);甲方不愿與乙方簽訂勞動(dòng)合同的,按省、市有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分別發(fā)給乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或生活補(bǔ)助費(fèi)。
第三十九條?乙方提出辭職,甲方應(yīng)在30日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為同意,乙方不負(fù)違約責(zé)任。乙方辭職提出解除勞動(dòng)合同的意向未與甲方取得一致意見(jiàn)的,或擅離職守、無(wú)故連續(xù)曠工超過(guò)15日被除名的,均應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定承擔(dān)約定責(zé)任,賠償甲方損失。
第四十條?甲方與乙方簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)(一式兩份),其中一份由公司人力資源部統(tǒng)一管理,一份由乙方保存,合同期滿(mǎn)前或在辦理解除勞動(dòng)合同前,必須按甲方規(guī)定辦理會(huì)簽手續(xù)。如從事經(jīng)濟(jì)或業(yè)務(wù)工作,必須辦理審計(jì)手續(xù)后,甲方才予以辦理解除勞動(dòng)合同的有關(guān)手續(xù)。
第四十一條甲方經(jīng)營(yíng)班子成員勞動(dòng)合同的簽訂及履行,根據(jù)國(guó)家及省交通集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條雙方履行勞動(dòng)合同如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)先協(xié)商解決;協(xié)商無(wú)效,首先向甲方勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解無(wú)效再向甲方所在區(qū)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;對(duì)仲裁不服的,可于收到判決書(shū)15日內(nèi)向甲方所在區(qū)的人民法院起訴。
第九章? 附? 則
第四十三條?合同制職工所簽合同,存入乙方檔案。
第四十四條?本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家、?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條?實(shí)行全員合同制后,甲方還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與工會(huì)簽訂集體合同。
第四十六條?本規(guī)定由甲方人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
一、員工因私請(qǐng)假,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單(人力資源部領(lǐng)?。?,按請(qǐng)假單上的批準(zhǔn)程序辦理。
二、上述經(jīng)批準(zhǔn)的因公外出和因私請(qǐng)假單,與本部門(mén)的考勤表放置一起,作為考勤依據(jù)。每月底由考勤員將考勤表和請(qǐng)假單一起交給人力資源部。
三、員工未按上述要求辦理請(qǐng)假手續(xù)而外出或未上班的,一律作曠工處理,并按醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度作出相應(yīng)的處理。
四、中層干部超過(guò)三天以上外出者必須報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審批,方可外出。
五、員工因公外出(一天以上三天以?xún)?nèi),包括三天),本人應(yīng)出具書(shū)面說(shuō)明,注明外出的時(shí)間、事由、去向等。批準(zhǔn)程序如下:
(一)臨床和醫(yī)技科室主任,由醫(yī)教部主任審批后,交分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可外出;臨床和醫(yī)技科室員工,由本科主任批準(zhǔn)后上報(bào)醫(yī)務(wù)部備案,方可外出。
(二)護(hù)士長(zhǎng),經(jīng)本科主任同意,交護(hù)理部主任審批,報(bào)分管副院長(zhǎng)同意,方可外出;各科的'護(hù)士,由護(hù)士長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)護(hù)理部批準(zhǔn)后備案,方可外出。
(三)各行政部門(mén)、科室主任,由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可外出;其他員工由本部門(mén)、科室主任批準(zhǔn)后備案,方可外出。
六、未盡事宜由人力資源部作出解釋。第一條為規(guī)范xx-xx國(guó)際醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)院)勞動(dòng)用工,保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本,是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理,職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù),有參加醫(yī)院民-主管理,獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前,有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬,以及職工要求了解的其他情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時(shí),有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件,被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫(yī)院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外,醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。
具體約定的其他事項(xiàng)主要是:
1、乙方在合同期內(nèi),因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議,同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要,甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí),應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的,其勞動(dòng)合同期限為一至三年;
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以?xún)?nèi)的,簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同;
4、因特殊工作需要,以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,醫(yī)院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。
醫(yī)院職工勞動(dòng)合同管理規(guī)定相關(guān)
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十四
為阻斷病原體在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)傳播,降低感染發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),有效控制新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,保障人民群眾和醫(yī)務(wù)人員生命健康安全,現(xiàn)對(duì)病例集中的重點(diǎn)地區(qū),以及該地區(qū)內(nèi)設(shè)置發(fā)熱門(mén)診的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、新型冠狀病毒感染的肺炎定點(diǎn)救治醫(yī)院等重點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)熱門(mén)診管理,以及感染防控工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)感控工作),提出以下要求:
(一)加強(qiáng)預(yù)檢分診能力建設(shè)。預(yù)檢分診是醫(yī)療機(jī)構(gòu)門(mén)急診對(duì)就診人員進(jìn)行初篩、合理引導(dǎo)就醫(yī)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)傳染病風(fēng)險(xiǎn)、有效利用醫(yī)療資源、提高工作效率的有效手段。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)傳染病預(yù)檢分診管理辦法》,在門(mén)急診規(guī)范設(shè)置預(yù)檢分診場(chǎng)所,實(shí)行預(yù)檢分診制度。應(yīng)當(dāng)指派有專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)的感染性疾病科或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的醫(yī)師,充實(shí)預(yù)檢分診力量,承擔(dān)預(yù)檢分診任務(wù),提高預(yù)檢分診能力。
(二)完善預(yù)檢分檢流程。對(duì)預(yù)檢分診檢出的發(fā)熱患者,應(yīng)當(dāng)立即配發(fā)口罩予以防護(hù),進(jìn)一步通過(guò)簡(jiǎn)單問(wèn)診和體格檢查,詳細(xì)追問(wèn)流行病學(xué)史,判斷其罹患傳染病的可能性。對(duì)可能罹患傳染病的,應(yīng)當(dāng)立即轉(zhuǎn)移到發(fā)熱門(mén)診就診。對(duì)雖無(wú)發(fā)熱癥狀,但呼吸道等癥狀明顯、罹患傳染病可能性大的,也要進(jìn)一步詳細(xì)追問(wèn)流行病學(xué)史,并轉(zhuǎn)移到發(fā)熱門(mén)診就診。
(三)做好患者到發(fā)熱門(mén)診的轉(zhuǎn)移。預(yù)檢分診與發(fā)熱門(mén)診,在診療流程上應(yīng)當(dāng)有效銜接。預(yù)檢分診篩查出的需轉(zhuǎn)移到發(fā)熱門(mén)診進(jìn)一步診療的患者,應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人陪同,并按照指定路線(xiàn)前往發(fā)熱門(mén)診。指定路線(xiàn)的劃定,應(yīng)當(dāng)符合室外距離最短、接觸人員最少的原則。
(一)做好設(shè)置、分區(qū)管理。根據(jù)疫情發(fā)展變化和防控形勢(shì)要求,加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)熱門(mén)診的設(shè)置與管理。發(fā)熱門(mén)診的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與預(yù)檢分診、感染性疾病科建設(shè)管理統(tǒng)籌考慮、同步部署。在嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)熱門(mén)診設(shè)置管理規(guī)范和要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合疫情防控和醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,將發(fā)熱門(mén)診劃分為特殊診區(qū)(室)和普通診區(qū)(室)。特殊診區(qū)(室)一般選擇相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域,專(zhuān)門(mén)用于接診患新型冠狀病毒感染的肺炎可能性較大的患者。其他區(qū)域作為普通診區(qū)(室),用于接診病因明確的發(fā)熱患者或患新型冠狀病毒感染的肺炎可能性較小的患者。
(二)加強(qiáng)隔離留觀病區(qū)(房)管理。發(fā)熱門(mén)診應(yīng)當(dāng)規(guī)范設(shè)置隔離留觀病區(qū)(房)。隔離留觀病區(qū)(房)的數(shù)量,應(yīng)當(dāng)依據(jù)疫情防控需要和發(fā)熱門(mén)診診療量確定,并根據(jù)變化進(jìn)行調(diào)整。隔離留觀病區(qū)(房)應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足有效防止疾病傳播隔離要求。發(fā)熱門(mén)診接診醫(yī)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)就診者流行病學(xué)史和臨床表現(xiàn),進(jìn)行系統(tǒng)全面的醫(yī)學(xué)診查和鑒別診斷。對(duì)于首診新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例,應(yīng)當(dāng)安排至隔離留觀病區(qū)(房)治療,并按照要求進(jìn)行進(jìn)一步診斷;如隔離留觀病區(qū)(房)不足,可以引導(dǎo)輕癥患者按照《新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例輕癥患者首診隔離點(diǎn)觀察工作方案》(肺炎機(jī)制發(fā)〔2020〕19號(hào)),轉(zhuǎn)移至地方政府指定的首診隔離點(diǎn)治療。對(duì)于確診新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例,應(yīng)當(dāng)按照要求轉(zhuǎn)診至定點(diǎn)醫(yī)院救治,進(jìn)行規(guī)范治療。
(一)及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)熱患者。普通病區(qū)要提高敏感性,在日常的診療護(hù)理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)住院患者的病情觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體溫、脈搏、呼吸、血壓等生命體征變化。對(duì)無(wú)明確誘因的發(fā)熱、提示可能罹患傳染病的患者,或者雖無(wú)發(fā)熱癥狀、但呼吸道等癥狀明顯、罹患傳染病可能性大的患者,都要立即進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)和影像學(xué)檢查。結(jié)合檢查結(jié)果,進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)流行病學(xué)史,懷疑新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例的,要立即轉(zhuǎn)入普通病區(qū)隔離病室。
(二)加強(qiáng)隔離病室管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照新型冠狀病毒感染的肺炎防控相關(guān)要求,加強(qiáng)普通病區(qū)隔離病室的設(shè)置與管理。隔離病室應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足單間隔離要求。隔離病室主要用于安置本病區(qū)住院患者中,發(fā)現(xiàn)的符合病例定義的新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例。在加強(qiáng)隔離疑似病例的治療同時(shí),組織院內(nèi)專(zhuān)家會(huì)診或主診醫(yī)師會(huì)診。仍考慮疑似病例的,應(yīng)當(dāng)在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào),并采集呼吸道或血液標(biāo)本進(jìn)行新型冠狀病毒核酸檢測(cè)。同時(shí),盡快將患者轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)院,進(jìn)行規(guī)范治療。隔離病室專(zhuān)人負(fù)責(zé),診療物品專(zhuān)室專(zhuān)用。
(一)全面加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)感控管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)本機(jī)構(gòu)內(nèi)感染防控重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)人群以及防控基礎(chǔ)設(shè)施、基本流程逐一進(jìn)行梳理,切實(shí)查找防控策略和措施存在的不足,及時(shí)加以改進(jìn)。根據(jù)相關(guān)防控要求,制定統(tǒng)一規(guī)范的感染防控制度和流程,并根據(jù)防控要求和實(shí)際情況變化及時(shí)調(diào)整完善。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全員培訓(xùn),定期不定期開(kāi)展醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)感控專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查。
(二)嚴(yán)格落實(shí)感控分區(qū)管理。全面加強(qiáng)和落實(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)分區(qū)管理要求,合理劃分清潔區(qū)、潛在污染區(qū)和污染區(qū)。強(qiáng)化對(duì)不同區(qū)域的管理制度、工作流程和行為規(guī)范的監(jiān)督管理。采取切實(shí)有效措施,保證醫(yī)務(wù)人員的診療行為、防護(hù)措施和相關(guān)診療流程,符合相應(yīng)區(qū)域管理要求。
(三)采取科學(xué)規(guī)范的個(gè)人防護(hù)措施。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)用防護(hù)用品的集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)用耗材管理規(guī)定,加強(qiáng)入庫(kù)、出庫(kù)管理,根據(jù)不同工作崗位,按照防護(hù)需要,科學(xué)合理分配防護(hù)用品,確保醫(yī)務(wù)人員開(kāi)展診療工作時(shí)能夠獲得必需的防護(hù)用品。既要保障為醫(yī)務(wù)人員提供足夠合格的防護(hù)用品,防止由于防護(hù)用品問(wèn)題帶來(lái)傷害,又要杜絕不合理地過(guò)度使用防護(hù)用品,造成資源浪費(fèi)。要通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范穿戴和摘脫防護(hù)用品,強(qiáng)化實(shí)施手衛(wèi)生等標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防措施,確保醫(yī)務(wù)人員安全。
(四)合理配置醫(yī)務(wù)人員。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)疫情防控需要和診療實(shí)際,合理配置專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量。結(jié)合工作強(qiáng)度、個(gè)人生理需求以及防護(hù)用品使用要求等,科學(xué)安排診療班次。要完善后勤保障,滿(mǎn)足醫(yī)務(wù)人員工作生活需求。要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),保障醫(yī)務(wù)人員合理休息,減輕工作壓力、勞動(dòng)強(qiáng)度和心理負(fù)擔(dān)。
(五)降低醫(yī)務(wù)人員暴露風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)務(wù)人員在污染區(qū)、潛在污染區(qū)和清潔區(qū)不同區(qū)域工作,發(fā)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)感染暴露的風(fēng)險(xiǎn)高低不同。應(yīng)當(dāng)在為醫(yī)務(wù)人員提供方便的洗澡等清潔條件同時(shí),將醫(yī)務(wù)人員的工作區(qū)域相對(duì)固定,并根據(jù)不同區(qū)域?qū)⑨t(yī)務(wù)人員進(jìn)行分類(lèi)。實(shí)施同類(lèi)人員集中管理,有效控制不同暴露風(fēng)險(xiǎn)人員因在工作區(qū)和生活區(qū)密切接觸產(chǎn)生的交叉污染風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十五
第一條為加強(qiáng)xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。
第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則,實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén),設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。
第六條辦公室合同管理職能:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。
3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是:
1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、參與合同糾紛的處理;
5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題,遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。
第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;
3、依法履行合同,及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;
4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
4、認(rèn)真履行已生效的合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十條合同管理員的主要職責(zé):
1、貫徹實(shí)施合同管理辦法;
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;
4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
6、參加處理本部門(mén)合同糾紛;
7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃,征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作,送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責(zé)
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。
第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。
第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后,對(duì)外簽立合同。
第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí),必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應(yīng)的審批同意,并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。
第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?BR> 2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。
第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括:
1、對(duì)方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。
5、履約信用:重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。
6、合同內(nèi)容
(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;
(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;
(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;
(4)合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5)是否存在無(wú)效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。
7、合同文字
(1)合同用語(yǔ)是否規(guī)范;
(2)文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。
8、合同的經(jīng)濟(jì)效益
(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);
(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第二十五條在合同審查時(shí),根據(jù)公司的實(shí)際,應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。
2、銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年,質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清,以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的.約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款,且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定:
(1)我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;
(4)在合同簽訂時(shí),估計(jì)我方違約的可能性大,且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“依法律規(guī)定,通過(guò)訴訟方式解決”。
第二十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí),應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū),不得拖延,在審核或?qū)彶檫^(guò)程中,發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí),提出修改意見(jiàn)書(shū),并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系,直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。
第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門(mén)和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。
第二十九條審查完畢后,負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū),審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查人員簽名。
第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確,用語(yǔ)確切,手續(xù)完備,程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書(shū),明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同,都必須采取書(shū)面形式;凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同,也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:
2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
6、分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;
8、合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后,加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第三十五條合同生效后,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。
第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門(mén)合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字,分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。
第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的,合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?,由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的:
1、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同資金支付申請(qǐng)表》,本表一式三份,由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門(mén)分別留存。
3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門(mén)提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”,款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室,并書(shū)面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰,并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。
第四十一條合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十二條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào),及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū),維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話(huà)后,必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),立即處理,緊急事宜不得超過(guò)一天,一般事宜不得超過(guò)三天,并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過(guò)期限再作答復(fù),造成嚴(yán)重后果的,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文,須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。
第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;
3、經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除,應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第五十一條提請(qǐng)合同糾紛的程序:
1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、協(xié)商不成時(shí),必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào),并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料,任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利,更不得隱瞞實(shí)情。
3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時(shí),承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室以外,還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):
2、開(kāi)工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);
3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
5、證人證言;
6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條處理合同糾紛,應(yīng)特別注意以下問(wèn)題:
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)采取證據(jù)保全措施;
4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?
5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛,應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。
第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書(shū)面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交給有關(guān)部門(mén)收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對(duì)方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表,并按時(shí)填報(bào)。
第六十條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號(hào)登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門(mén)的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,分類(lèi)歸檔,并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話(huà)記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后,合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十六
保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),減少銷(xiāo)售損失,降低銷(xiāo)售成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。
4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。
5、主管銷(xiāo)售的`副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí),應(yīng)做到:
(1)遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。
(3)遵循公司對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。
(4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
(5)規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。
2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:
(1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。
(2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(3)所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě),同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺(tái)帳》上。
1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的,應(yīng)加蓋騎縫章。
1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
2、產(chǎn)品生產(chǎn):
(1)對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷(xiāo)售合同,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》,通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專(zhuān)員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時(shí)交付。
當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí),合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要,對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷(xiāo)售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門(mén)取閱合同,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十七
為了規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6、違約責(zé)任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同,由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同;銷(xiāo)售訂單應(yīng)按“銷(xiāo)售訂單評(píng)審流程”中“xx條款”執(zhí)行。
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的評(píng)審;
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽署。
一)銷(xiāo)售合同的評(píng)審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的'要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
1)一般要求的銷(xiāo)售合同(成熟產(chǎn)品)由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審;
3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評(píng)審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4)合同評(píng)審中如有異議,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭(zhēng)達(dá)成一致。
2、合同經(jīng)評(píng)審后,無(wú)異議,方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1)銷(xiāo)售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)方式為:sz+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—(1、2、3),編號(hào)不得重復(fù)。
2)簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3)銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二)銷(xiāo)售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的匯總和管理,并建立“銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬”;
2、銷(xiāo)售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊(cè)保管;
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)保管3年以?xún)?nèi)和未履行完畢的銷(xiāo)售合同;
4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三)銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。
1)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中;
2)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:
(a)需要外購(gòu)的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員,由其完成采購(gòu);
(b)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);
(c)需要外包的產(chǎn)品,由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。
3)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。
四)銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。
五)銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶(hù)要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。
3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。
4、合同糾紛的處理原則:
1)在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3)本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào),積極主動(dòng),不互相推諉、指責(zé)。
5、合同糾紛的處理方法:
1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
1、《銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇一
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的管理,嚴(yán)格考勤制度,建立醫(yī)院良好的工作秩序,做到有章可循,特制定本辦法。
第一條考勤方法及注意事項(xiàng)
第一項(xiàng)全院?jiǎn)T工根據(jù)科室和崗位實(shí)際情況,具體安排上下班時(shí)間和周休息日。第二項(xiàng)實(shí)行全院?jiǎn)T工上下班打卡考勤制度,員工每日在各科班次規(guī)定作息時(shí)間內(nèi),嚴(yán)格按醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行上下班打卡。工作中不得隨意外出,如遇特殊情況上報(bào)科室負(fù)責(zé)人,方可離崗。
第三項(xiàng)員工上下班不得遲到、早退或曠工,未按時(shí)打卡者視為遲到。第四項(xiàng)員工因工出差,憑《出差單》到院辦公室核實(shí)考勤情況。
第六項(xiàng)各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每周日下午前將下周排班表報(bào)院辦公室。認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況。每月考勤表于次月3-5日前交院辦公室。
第八項(xiàng)院辦公室在每月5日前將全院本月總排班表打印上報(bào)財(cái)務(wù)科。并妥善保管各種休假憑證。檢查上班員工的簽到情況,如實(shí)記錄存在的問(wèn)題。
第二條考勤處罰管理
第一項(xiàng)上下班遲到或早退,累計(jì)三次按曠工半天處理。
第二項(xiàng)一次性遲到或早退超出30分鐘時(shí),由此產(chǎn)生的醫(yī)療糾紛后果自負(fù)。第三項(xiàng)忘記簽到者,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后交院辦公室登記。
第三條假期管理
第一項(xiàng)請(qǐng)假:職工請(qǐng)假需到各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)假條。請(qǐng)假一天,由科主任批準(zhǔn),并報(bào)院辦備案,曠工一天,待崗學(xué)習(xí),扣三天應(yīng)得工資。曠工三天或累計(jì)三天者,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)處理。
第二項(xiàng)員工因特殊情況無(wú)法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)和及時(shí)到醫(yī)院上班,應(yīng)提前30分鐘電話(huà)征得科室主任的批準(zhǔn),回院后,當(dāng)天辦理補(bǔ)假手續(xù),否則,按曠工處理。第三項(xiàng)員工請(qǐng)假后,因特殊情況需申請(qǐng)續(xù)假的,必須在假期滿(mǎn)前一天向科領(lǐng)導(dǎo)提出續(xù)假申請(qǐng),經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。若無(wú)法事先辦理續(xù)假手續(xù),應(yīng)先口頭征得科領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假?;卦汉?,須補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),若逾期不歸,一律按曠工處理。
第四項(xiàng)員工請(qǐng)假結(jié)束回醫(yī)院后,應(yīng)及時(shí)到院辦公室銷(xiāo)假,沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)假者,后果自負(fù)。
第五項(xiàng)休假:醫(yī)院實(shí)行每月休息4天和享受?chē)?guó)家規(guī)定的節(jié)假日的休息制度。國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和每月的休息日,由醫(yī)院和科室安排員工休息,積假不得跨季度休息。
第六項(xiàng)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受七天假期(外省員工扣除路途時(shí)間),晚婚假期按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。休假期間,發(fā)給基本工資,不享受效益工資。
第七項(xiàng)喪假:直系親屬去世當(dāng)天至直系親屬去世安葬后3天,發(fā)給基本工資。第八項(xiàng)產(chǎn)假:?jiǎn)T工產(chǎn)假為90天,發(fā)放基本工資。
第四條加班管理
第一項(xiàng)加班種類(lèi)。1、節(jié)日加班;2、周日加班;3、夜班{含總值班};4、臨時(shí)加班。
第二項(xiàng)加班調(diào)休和工資的補(bǔ)貼
1、凡遇到需要加班的時(shí)間,應(yīng)事先通知加班人員。醫(yī)院因特殊情況安排加班者必須按時(shí)到崗,否則按曠工一天處理。
2、加班人員的積休,原則上予以調(diào)休,并在當(dāng)季休完,否則做清零處理;
3、法定節(jié)假日加班者,如不愿調(diào)休者,可予以相應(yīng)的加班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按每天100元。平時(shí)加班按80元/天計(jì)算。聘用人員按50元/天計(jì)算。并由加班者和科室負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
第五條上班制度
第一項(xiàng)若醫(yī)院上班職工一月內(nèi)無(wú)任何請(qǐng)假,發(fā)給滿(mǎn)勤工資50元。
第二項(xiàng)
1、衛(wèi)技人員上班應(yīng)著裝整潔,并佩帶胸牌、護(hù)士帽等。
2、規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)與行為規(guī)范。若發(fā)現(xiàn)上班醫(yī)師故意無(wú)理取鬧與病人發(fā)生爭(zhēng)吵,扣取當(dāng)班醫(yī)師30元。發(fā)現(xiàn)三次待崗一月。三次以上報(bào)衛(wèi)生局處理。
3、盡量簡(jiǎn)化流程,方便患者,能提供簡(jiǎn)單便民措施。
4、新農(nóng)合按制度操作。
5、科室標(biāo)志醒目,急診電話(huà)上墻。
6、開(kāi)展健康教育宣傳欄。
7、常見(jiàn)藥品價(jià)格與醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上墻。
8、抓好院容院貌的整潔。
9、上班不準(zhǔn)穿拖鞋,配帶任何首飾、一均發(fā)現(xiàn)一次扣30元。
10、上班期間不準(zhǔn)做以上班無(wú)關(guān)的其它事項(xiàng),一均發(fā)現(xiàn),扣30元/次。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇二
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作,維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi),授權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同實(shí)行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:
一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;
二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購(gòu)及維護(hù)等合同的管理;
三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理;
四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購(gòu)等合同的管理;
五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購(gòu)等合同的管理;
七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第五條醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條各職能部門(mén)對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé),并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(二)從事合同項(xiàng)目的`資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書(shū);
(四)必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。
第七條合同初稿由職能部門(mén)起草后,經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、定稿,主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同,由主管部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須經(jīng)院長(zhǎng)書(shū)記辦公會(huì)討論決定。各類(lèi)合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。
第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書(shū)》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂,主管部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第十條各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí),必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要,可申請(qǐng)合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專(zhuān)用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門(mén)保管,如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的,其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。
第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分:
四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后2年。
第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等部門(mén)組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院各部門(mén)所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責(zé)任追究。
第十七條未按本辦法規(guī)定報(bào)批、審核、備案,擅自對(duì)外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十八條科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國(guó)家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。
第二十條本辦法由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇三
乳化液泵站司機(jī)
管理責(zé)任人
班段長(zhǎng)
監(jiān)管部門(mén)
安全生產(chǎn)辦公室、機(jī)電辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、機(jī)電檢查人員
工作任務(wù)
乳化液泵站檢修
編號(hào)
dyyn-cmd-乳化液泵站司機(jī)-01
所需工具
防護(hù)用品
安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈
管理標(biāo)準(zhǔn)
1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴(yán)格執(zhí)行維修工藝標(biāo)準(zhǔn),保證乳化液泵運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠;
2.保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔,按規(guī)定佩戴好勞動(dòng)保護(hù)用品;
4.關(guān)心周?chē)踩a(chǎn)情況,班前、后要認(rèn)真檢查乳化液泵,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5.發(fā)生事故立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng),要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并向事故調(diào)查人員如實(shí)介紹事故情況。
管理措施
2.技術(shù)員利用班前會(huì)時(shí)間進(jìn)行措施的詳細(xì)貫徹,提高職工的安全意識(shí)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí);
4.技術(shù)員利用班前會(huì)時(shí)間對(duì)乳化液泵站司機(jī)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí),提高職工的安全意識(shí)。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇四
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理工作,促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,明確相關(guān)管理部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)【2012】21號(hào))、《衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的通知》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)【2010】89號(hào))及xx申康醫(yī)院發(fā)展中心發(fā)布的《xx市市級(jí)醫(yī)院內(nèi)部控制操作指南(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及文件規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)經(jīng)濟(jì)合同是指醫(yī)院與其他合同當(dāng)事人(包括自然人、法人和其他組織)之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。醫(yī)院對(duì)外簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本辦法。
第三條 經(jīng)濟(jì)合同的管理必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所稱(chēng)經(jīng)濟(jì)合同包括工程、醫(yī)療合作、采購(gòu)、承包、維修、保險(xiǎn)、科研、教育、技術(shù)服務(wù)、捐贈(zèng)等方面的協(xié)議,但不包括勞動(dòng)、勞務(wù)合同。
第五條 醫(yī)院與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。醫(yī)院的行為涉及的資金金額達(dá)到或超過(guò)《xx市第一人民醫(yī)院合同分類(lèi)管理表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同分類(lèi)管理表”)中規(guī)定的須簽合同(協(xié)議)項(xiàng)目金額的,必須訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第六條 經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)采用書(shū)面形式。信件和數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件、圖表、電子數(shù)據(jù)交換等)均可作為合同的有效組成部分。經(jīng)濟(jì)合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的約定必須明確、具體,文字表達(dá)必須清楚、準(zhǔn)確。凡有上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式的,優(yōu)先適用標(biāo)準(zhǔn)格式,以確保合同文本的規(guī)范性。
第二章 合同的訂立
第七條 經(jīng)濟(jì)合同的要件包括:合同當(dāng)事人名稱(chēng)、合同標(biāo)題、合同類(lèi)別及具體分類(lèi)、合同金額、合同期限等。
第八條 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由法定代表人或經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)的代理人簽署。醫(yī)院任何職能部門(mén)、科室或自然人不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第九條 經(jīng)濟(jì)合同代理人的授權(quán)事宜由院務(wù)辦公室下屬法務(wù)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法務(wù)辦公室”)負(fù)責(zé)辦理,被授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取、填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)合同代理人授權(quán)委托書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“授權(quán)委托書(shū)”)后,經(jīng)醫(yī)院法定代表人簽字并加蓋醫(yī)院公章后授權(quán)生效。授權(quán)委托書(shū)一式二份,法務(wù)辦公室、被授權(quán)人員各執(zhí)一份。
第十條 授權(quán)委托書(shū)必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類(lèi)的文字。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過(guò)代理期限者不得對(duì)外簽訂合同。
第十一條 經(jīng)濟(jì)合同洽談須由相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)或科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加,原則上不得由個(gè)人單獨(dú)對(duì)外洽談經(jīng)濟(jì)合同。對(duì)于影響重大、涉及復(fù)雜專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系的合同,應(yīng)當(dāng)由分管院長(zhǎng)組織相關(guān)技術(shù)、法律、財(cái)會(huì)等專(zhuān)業(yè)人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家。對(duì)談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的意見(jiàn),應(yīng)安排專(zhuān)人予以記錄并妥善保管。
第十二條 經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括:合同當(dāng)事人名稱(chēng)、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式、銀行賬號(hào)、合同標(biāo)的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)、合同變更和解除方式、違約責(zé)任以及合同的救濟(jì)、仲裁、訴訟等。
第十三條 任何職能部門(mén)或科室不得有意拆分合同,對(duì)必須招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo),或規(guī)避其他有關(guān)規(guī)定。
第十四條 訂立經(jīng)濟(jì)合同前,負(fù)責(zé)草擬合同的各職能部門(mén)或科室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“經(jīng)辦部門(mén)”)應(yīng)對(duì)合同可行性進(jìn)行研究,詳細(xì)審查合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、履約能力、產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、定價(jià)合理性、商譽(yù)信用等;并組織相關(guān)人員與合同對(duì)方洽談。不得與無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位或個(gè)人訂立經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)草擬合同文本,并對(duì)基本條款的合規(guī)性、合理性和正確性負(fù)責(zé);草擬合同文本時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同會(huì)簽表”)。合同會(huì)簽表的要件包括:合同當(dāng)事人名稱(chēng)、合同標(biāo)題、合同類(lèi)別及具體分類(lèi)、合同編號(hào)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、預(yù)算編號(hào)、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同不需填寫(xiě)“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”及“預(yù)算編號(hào)”兩項(xiàng))。
第十五條 財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室等部門(mén)為經(jīng)濟(jì)合同的審核部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“審核部門(mén)”)。審核部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定發(fā)表審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)清楚、明確,禁止使用“原則上同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言;使用此類(lèi)語(yǔ)言的,視為未對(duì)合同進(jìn)行審核。審核部門(mén)的審核意見(jiàn)均應(yīng)簽署在合同會(huì)簽表上。每個(gè)審核部門(mén)原則上應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。審核部門(mén)審核不通過(guò)時(shí),必須說(shuō)明理由并將合同初稿及時(shí)退回經(jīng)辦部門(mén)修改。合同修改或材料補(bǔ)齊后應(yīng)繼續(xù)審核程序。
第十六條 經(jīng)辦部門(mén)啟動(dòng)合同會(huì)簽程序時(shí)需向有關(guān)部門(mén)提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會(huì)簽表;
(2)待簽合同文本(包括補(bǔ)充內(nèi)容)的紙質(zhì)版和電子版;
(3)招標(biāo)項(xiàng)目需提供中標(biāo)通知書(shū)(或選擇對(duì)方的依據(jù)文件);
(4)預(yù)算外項(xiàng)目需提供院黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論通過(guò)的相關(guān)文件;
(5)代理人簽署的合同,需提供法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū);
(6)審核部門(mén)要求的其他相關(guān)資料。
提供的資料必須真實(shí)、可靠、完整。
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽流程如下:
(1)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)啟動(dòng)合同會(huì)簽表流程,向?qū)徍瞬块T(mén)提供所需要的佐證材料,并按照審核部門(mén)的要求進(jìn)行合同的修改和合同會(huì)簽表的傳遞。其中,采購(gòu)類(lèi)合同、后保服務(wù)類(lèi)合同經(jīng)相關(guān)部門(mén)(科室)提出需求后,分別由采購(gòu)處、后勤保障處草擬。采購(gòu)處與后勤保障處需重點(diǎn)關(guān)注合同條款是否符合與采購(gòu)、后勤保障相關(guān)的規(guī)章制度,并應(yīng)在合同會(huì)簽表上說(shuō)明事由。
(2)預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的預(yù)算情況進(jìn)行審核,其中:使用科研經(jīng)費(fèi)和臨床重點(diǎn)專(zhuān)科經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)科研處或醫(yī)務(wù)處審核??蒲刑幓蜥t(yī)務(wù)處在審核過(guò)程中,需重點(diǎn)關(guān)注合同事由及金額是否在預(yù)算經(jīng)費(fèi)限制范圍內(nèi),并應(yīng)在合同會(huì)簽表上簽署明確意見(jiàn)。除上述合同外,一般經(jīng)濟(jì)合同(除無(wú)金額合同外)應(yīng)直接提交財(cái)務(wù)處審核。財(cái)務(wù)處對(duì)經(jīng)濟(jì)合同是否涉及資金(現(xiàn)金或銀行存款)、是否有預(yù)算、合同會(huì)簽表上填寫(xiě)的“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”以及“預(yù)算編號(hào)”是否正確等進(jìn)行審核,并應(yīng)在合同會(huì)簽表上簽署明確意見(jiàn)。無(wú)金額且無(wú)預(yù)算編號(hào)的合同無(wú)需經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,應(yīng)直接遞交法務(wù)辦公室審核。
(4)上述部門(mén)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將合同文本提交法務(wù)辦公室進(jìn)行審理。對(duì)不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門(mén)可直接提交法務(wù)辦公室審理。
法務(wù)辦公室須重點(diǎn)關(guān)注:合同內(nèi)容是否清楚,數(shù)據(jù)是否正確;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)并規(guī)范表述;合同當(dāng)事人意思表示是否一致,權(quán)責(zé)利是否匹配;合同時(shí)限是否有效;合同附件是否恰當(dāng)、充分;利益相關(guān)人員提出的合理意見(jiàn)是否采納;經(jīng)指出的需要補(bǔ)充、糾正的相關(guān)事項(xiàng)是否落實(shí);合同格式是否規(guī)范,結(jié)構(gòu)是否合理等。法務(wù)辦公室應(yīng)填寫(xiě)審核單,在合同會(huì)簽表上簽署明確意見(jiàn),并對(duì)審理通過(guò)的合同授予唯一的經(jīng)濟(jì)合同編號(hào)。法務(wù)辦公室簽署審核意見(jiàn)后,應(yīng)按照合同金額的審批權(quán)限,將合同文本分別提交分管院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師和院長(zhǎng)審批。院領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢的合同文本,法務(wù)辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)加蓋合同章或提交院務(wù)辦公室加蓋公章,并及時(shí)通知經(jīng)辦部門(mén)領(lǐng)取合同原件。
第十八條 一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬(wàn)元以下的,原則上僅需簽署至總會(huì)計(jì)師;一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬(wàn)元以上(含x萬(wàn)元)的,需簽署至院長(zhǎng);涉及科研教育、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同,金額在x萬(wàn)元以上(含x萬(wàn)元)的,需簽署至總會(huì)計(jì)師及院長(zhǎng)。
第十九條 醫(yī)院法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 合同會(huì)簽表作為合同審核過(guò)程的記錄,應(yīng)由法務(wù)辦公室在總會(huì)計(jì)師或院長(zhǎng)簽字后及時(shí)歸檔,并將復(fù)印件抄送經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人保存。
第二十一條 經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋合同專(zhuān)用章(按照有關(guān)規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的除外)。使用其他印章的均屬無(wú)效合同。合同文本二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。原則上應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章,再由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章或合同專(zhuān)用章。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務(wù)辦公室審理。嚴(yán)禁在空白文本上簽字或蓋章。
第二十二條 經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)法務(wù)辦公室統(tǒng)一授予合同編號(hào),并將編號(hào)標(biāo)注于合同首頁(yè)右上角。取得編號(hào)后的合同方可蓋章生效。
第二十三條 醫(yī)院的一般經(jīng)濟(jì)合同至少應(yīng)一式三份,財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室、合同履行部門(mén)各保留一份;使用科研教育經(jīng)費(fèi)、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同視實(shí)際情況,由采購(gòu)處(物資采購(gòu)合同)/后保處(維修維保合同)、科研處/教育處/醫(yī)務(wù)處、法務(wù)辦公室、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各自保留原件。
第二十四條 常規(guī)服務(wù)類(lèi)合同的簽訂日期優(yōu)先設(shè)定為每年的x月x日或x月x日。
第三章 合同的履行
第二十五條 依法訂立的經(jīng)濟(jì)合同具有法律效力。合同涉及的任何部門(mén)或人員必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。
第二十六條 合同履行部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)設(shè)立合同輔助帳,一個(gè)合同編號(hào)設(shè)一本輔助帳,詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況等。
第二十七條 合同履行部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)履約困難或違約等情況,應(yīng)及時(shí)向分管院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師和院長(zhǎng)匯報(bào),并立即采取相應(yīng)措施,將合同損失降到最低。
第二十八條 合同簽署后,經(jīng)辦部門(mén)須按合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),按期履行完畢。經(jīng)濟(jì)合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以法律規(guī)定或經(jīng)濟(jì)合同條款為準(zhǔn);無(wú)相關(guān)規(guī)定的,應(yīng)以?xún)r(jià)款結(jié)清、物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格等為準(zhǔn),且不得遺留手續(xù)不全等問(wèn)題。
第二十九條 合同履行部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集發(fā)票、交貨憑證等并保證其真實(shí)性,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)和合同會(huì)簽表復(fù)印件一起提交至財(cái)務(wù)處辦理付款審核;財(cái)務(wù)處應(yīng)在審核合同會(huì)簽表復(fù)印件后,按照合同條款規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。應(yīng)簽訂書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同而未簽訂、付款資料不全或未按合同規(guī)定方式付款的,財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕付款并視情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十條 合同履行過(guò)程中,有關(guān)人員應(yīng)妥善保管經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)資料。
第四章 合同的變更和解除
第三十一條 合同當(dāng)事人可依法變更或解除合同。醫(yī)院需要變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明理由。其他合同方需要變更或解除合同,醫(yī)院應(yīng)督促其及時(shí)發(fā)出要求變更或解除合同的通知,并審查對(duì)方的理由是否正當(dāng)、合理。變更或解除經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)所有合同當(dāng)事人同意。因變更、解除合同對(duì)醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿髻r。
第三十二條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門(mén)必須填寫(xiě)《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同變更、解除會(huì)簽表》。變更、解除合同的審批程序同合同訂立程序。
第三十三條 經(jīng)辦部門(mén)啟動(dòng)合同變更或解除會(huì)簽程序時(shí)需向有關(guān)部門(mén)提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會(huì)簽表;
(2)需變更或解除的合同原件紙質(zhì)版和電子版;
(3)對(duì)方要求變更或解除合同的通知;
(4)審核部門(mén)要求的其他相關(guān)資料。
第三十四條 變更經(jīng)濟(jì)合同必須采用書(shū)面形式。變更后的合同經(jīng)各部門(mén)審核后,應(yīng)按規(guī)定加蓋合同專(zhuān)用章(按規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的要加蓋公章)。變更后的合同同樣具有法律效力。
第三十五條 解除經(jīng)濟(jì)合同后,法務(wù)辦公室應(yīng)及時(shí)在原合同上加蓋注銷(xiāo)印記。
第五章 合同的后續(xù)管理
第三十六條 法務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、合同會(huì)簽單原件進(jìn)行歸檔,并建立必要的出借、查閱制度,以保證經(jīng)濟(jì)合同的完整性。
第三十七條 院辦、紀(jì)檢、內(nèi)審等部門(mén)應(yīng)組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各科室或部門(mén)的經(jīng)濟(jì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對(duì)違反本辦法規(guī)定的科室或部門(mén)追究相應(yīng)責(zé)任。
第三十八條 合同經(jīng)辦部門(mén)或人員存在下述行為的,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重性進(jìn)行責(zé)任追究和處理;造成嚴(yán)重?fù)p失或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的,須進(jìn)行院內(nèi)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
(2)在合同訂立后,擅自變更合同條款,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;
(4)違反規(guī)定使用印章,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;
(5)在合同簽訂或履行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂的。
第三十九條 發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí),醫(yī)院首先應(yīng)謀求與對(duì)方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告院黨政聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行集體討論,采取必要措施。因經(jīng)濟(jì)合同糾紛,醫(yī)院需向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)的,經(jīng)法定代表人同意,由法務(wù)辦公室指定專(zhuān)人辦理。
第六章 附則
第四十條 本辦法由院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?016年2月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇五
1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計(jì),不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。
2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。
3、乳化液無(wú)沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴(yán),乳化液箱和過(guò)濾器要定期清洗(更換)。
4、各傳動(dòng)部位螺絲要緊固。泵站、電機(jī)、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周?chē)鸁o(wú)積水雜物。
5、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機(jī)油潤(rùn)滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標(biāo)下線(xiàn)、低于上線(xiàn),高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。
6、開(kāi)清水泵每次對(duì)責(zé)任人罰100元,對(duì)隊(duì)長(zhǎng)罰款100元。
7、因管理不善造成乳化液泵人為開(kāi)壞,對(duì)隊(duì)長(zhǎng)每人罰款200元現(xiàn)金,對(duì)開(kāi)泵人罰款200元現(xiàn)金。違反上述規(guī)定的,每處對(duì)單位罰款500~1000元,對(duì)責(zé)任者罰款50~100元。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇六
為規(guī)范分公司合同的.管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
一、組織管理
分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,各科室、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。
1、分公司成本核算科具體職責(zé)
分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性、有利性評(píng)審工作;
負(fù)責(zé)各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理;
監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況;
負(fù)責(zé)各類(lèi)合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對(duì)、處理;
負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé)
配合項(xiàng)目部合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;
項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報(bào)告。
二、合同的評(píng)審與簽定
1、合同的簽訂條件
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。
分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。
訂立合同,必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。
2、合同內(nèi)容的要求
建設(shè)工程施工合同、各類(lèi)分包合同、按照國(guó)家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項(xiàng)目部起草,分公司成本核算科配合。
其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
合同必須約定明確的總額或暫估價(jià),不能只約定單價(jià),不確定數(shù)量,對(duì)供貨數(shù)量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。
價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定,價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。
合同履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。
3、建設(shè)工程施工合同的簽訂
施工合同主要條款商定后,由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審,附合同會(huì)審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)審簽定。
項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程,并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù)。
4、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))等分包合同的簽訂
合同洽談前,工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)。
項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。
勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草,成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同,并初步評(píng)審分包合同。項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評(píng)審,審核無(wú)異議后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。
各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定),成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章。
5、材料設(shè)備采購(gòu)及租賃合同的簽訂
材料設(shè)備采購(gòu)合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改,發(fā)往對(duì)方單位蓋章,成本核算科收到對(duì)方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章。
6、所有合同正式簽訂后,分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份,其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方。
三、合同的履行
1、在合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)立即終止履行,并及時(shí)書(shū)面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún),并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下:
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn):
(一)在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
四、合同的變更、解除
1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。
2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行變更或解除。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。
3、對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理終止手續(xù),收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。
五、合同的日常管理
1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。
2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場(chǎng)手續(xù)。
3、成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
4、檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容:
(一)合同的起草、評(píng)審、簽訂、建檔情況;
(二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況;
(三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險(xiǎn)、糾紛情況等;
(四)成本核算科認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng)。
各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同評(píng)審不規(guī)范、不及時(shí),使合同文本出現(xiàn)重大問(wèn)題的處罰,所有評(píng)審相關(guān)人員300元/次。
項(xiàng)目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評(píng)審或評(píng)審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的,處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/次,相關(guān)評(píng)審科室人員及合同管理人員100元/次。
5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人追償損失:
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
(二)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
(三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款,責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。
6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
(二)公司履行合同未經(jīng)合同對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
(三)遺失重要證據(jù);
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
(五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書(shū)、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
8、合同履行發(fā)生糾紛后,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)將糾紛情況上報(bào)成本核算科。
9、出現(xiàn)合同糾紛,根據(jù)不同情況,由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn),經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇七
泵站
主要責(zé)任人
泵站司機(jī)
監(jiān)管部門(mén)
安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編號(hào)
dyyn-cmd-泵站-ol
管理標(biāo)準(zhǔn)
1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4mp—6mp之間。
管理措施
1.壓力變化大,不得開(kāi)泵,必須察明原因后方可作業(yè);
2.采煤隊(duì)維修鉗工必須每天對(duì)泵站進(jìn)行一次檢查、維護(hù);
6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇八
一、新病員人院每天測(cè)體溫、脈搏、呼吸四次,連續(xù)三天;體溫在37.5℃以上及危重病員每隔四小時(shí)測(cè)一次。一般病員每天旱晨及下午測(cè)體溫、脈搏、呼吸各一次,每天問(wèn)大小便一次。新入院病員測(cè)血壓和體重一次(七歲以下小兒酌情免測(cè)血壓),其他按常規(guī)和醫(yī)囑執(zhí)行。
二、病員入院后,應(yīng)根據(jù)病情決定護(hù)理分級(jí),并做出相應(yīng)標(biāo)記。具體制度見(jiàn)《分級(jí)護(hù)理制度》。
1、醫(yī)師檢查證實(shí)死亡的病員方可進(jìn)行尸體料理。
2、醫(yī)師填寫(xiě)死亡通知單,即送住院處,由住院處通知死者家屬或單位。
3、需有兩人在場(chǎng)檢查死者有無(wú)遺物,如錢(qián)、票證、衣物等各種物品,交給死亡家屬或單位。如家屬或單位人員不在,應(yīng)交由護(hù)士長(zhǎng)保存。
4、當(dāng)班護(hù)士要用棉花塞好死亡病員之口、鼻、耳、肛門(mén)、陰道等。如有傷口或排泄物,應(yīng)擦洗干凈包好。使兩眼閉合。穿好衣服,用大單包裹,系上死亡卡片,通知太平間接尸體。
5、整理病室,撤走床單、被褥,通風(fēng)換氣,床鋪、床頭柜按常規(guī)消毒處理,如系傳染病員,即按傳染病消毒制度處理。
6、整理病案,完成護(hù)理記錄。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇九
5.4 工程招投標(biāo)過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件;
5.5 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案(應(yīng)明確具體的現(xiàn)場(chǎng)施工情況和施工工藝)及其報(bào)審表;
5.6 圖紙及圖紙會(huì)審記錄;
5.7 變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令;
5.8 施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等;
5.9 隱蔽工程施工記錄(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.11 工程安裝調(diào)整試驗(yàn)合格報(bào)告;
5.12 咨詢(xún)類(lèi)成果(施工圖審查意見(jiàn)、地勘報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告等)復(fù)印件;
5.13 拆除工程量簽證單、拆除原始照片;
5.14 設(shè)計(jì)變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.15 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.16 工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;
5.17 核實(shí)的施工單位采購(gòu)的原始材料憑證復(fù)印件;
5.18 策劃、推廣成果復(fù)印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。
5.19 工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十
3.1 合同主辦部門(mén)主辦人員需對(duì)送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核,編制合同結(jié)算計(jì)算書(shū)或相關(guān)計(jì)算式,擬寫(xiě)初審意見(jiàn),填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》(按項(xiàng)目編號(hào))交主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。
3.2 合同造價(jià)部門(mén)成本專(zhuān)員簽收后認(rèn)真查詢(xún)相關(guān)圖紙、資料、合同,核實(shí)清楚無(wú)誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》(按項(xiàng)目編號(hào)),合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門(mén)。
3.3 合同主辦部門(mén)主辦人員分類(lèi):
a、施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。
b、工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門(mén)窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。
c、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測(cè)、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢(xún)、總承包備案合同。
d、造價(jià)咨詢(xún)備案合同、造價(jià)審計(jì)咨詢(xún)、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。
e、環(huán)評(píng)、水保、節(jié)能評(píng)估、白蟻防治、防雷接地、工程強(qiáng)制保險(xiǎn)、農(nóng)
民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測(cè)繪合同、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi)。
f、策劃咨詢(xún)、推廣宣傳、廣告制作。
3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)人為各部門(mén)經(jīng)理或主持部門(mén)工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理(或現(xiàn)場(chǎng)代表);外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理。
3.5 分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十一
為了規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,保障公司的合法權(quán)益。
合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評(píng)審、合同的生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開(kāi)具、資金回籠及對(duì)賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。
(一)報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草
1、為了保證報(bào)價(jià)的有效性和統(tǒng)一性,銷(xiāo)售人員項(xiàng)目報(bào)價(jià)應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,由事業(yè)部經(jīng)理通知報(bào)價(jià)組,堅(jiān)決杜絕銷(xiāo)售人員私自通知報(bào)價(jià)組報(bào)價(jià)的行為。
2、銷(xiāo)售人員需要先期了解客戶(hù)的需求,提供項(xiàng)目的相關(guān)信息,并及時(shí)傳遞給方案報(bào)價(jià)組或事業(yè)部負(fù)責(zé)人。
3、報(bào)價(jià)組人員在接到項(xiàng)目信息后,對(duì)信息認(rèn)真消化,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實(shí)際情況出具報(bào)價(jià)單和技術(shù)協(xié)議書(shū)。
(1)技術(shù)報(bào)價(jià)過(guò)程中對(duì)外詢(xún)價(jià)的資料要進(jìn)行保存,待合同落實(shí)后將相關(guān)詢(xún)價(jià)單和詢(xún)價(jià)時(shí)的技術(shù)參數(shù)、要求、價(jià)格反饋給技術(shù)、采購(gòu)等部門(mén)。
(2)報(bào)價(jià)單上材料明細(xì),除用戶(hù)指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時(shí)材料的可選擇性。
(3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,技術(shù)協(xié)議中原則上不對(duì)質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,若客戶(hù)要求標(biāo)注,需與主合同保持一致;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國(guó)內(nèi)服務(wù),若需國(guó)外服務(wù)另行在合同中注明”類(lèi)似內(nèi)容。
(4)技術(shù)協(xié)議簽訂過(guò)程中的變更或業(yè)主強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,需通過(guò)文件傳遞的方式在下發(fā)合同時(shí)一并下發(fā)。
(5)銷(xiāo)售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書(shū)。
(6)報(bào)價(jià)組簽訂技術(shù)規(guī)格書(shū)前應(yīng)由技術(shù)部門(mén)最終把關(guān)(公司標(biāo)準(zhǔn)文本的常規(guī)產(chǎn)品除外)。
(二)合同條款簽訂
1、合同文本:銷(xiāo)售合同原則上采用我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,對(duì)于一些重要客戶(hù)堅(jiān)持使用對(duì)方文本的,在公司同意的情況下可以使用對(duì)方文本,但使用對(duì)方文本時(shí)要考慮雙方權(quán)利的對(duì)等問(wèn)題。
2、合同交貨期的確定:
合同條款中對(duì)交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認(rèn)、采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā)、采購(gòu)周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時(shí)間因素,對(duì)于由于認(rèn)可時(shí)間較長(zhǎng)或物資采購(gòu)周期較長(zhǎng)影響合同交貨進(jìn)度的,技術(shù)采購(gòu)部門(mén)提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷(xiāo)售部,銷(xiāo)售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與用戶(hù)協(xié)調(diào)交貨期變更的書(shū)面手續(xù)。
3、付款方式的確定:
(1)合同原則上必須有預(yù)付款或定金,對(duì)于資信等級(jí)較高的客戶(hù),經(jīng)公司同意可以沒(méi)有預(yù)付款或定金。
(2)所有款項(xiàng)的支付時(shí)間要有明確注明,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。
(3)必須明確調(diào)試交驗(yàn)時(shí)間,不能確定的,需注明不超過(guò)發(fā)貨多長(zhǎng)時(shí)間不調(diào)試視同調(diào)試合格。
(4)質(zhì)保期時(shí)間必須明確,特別注明不超過(guò)發(fā)貨之日起多長(zhǎng)時(shí)間。
4、質(zhì)量要求要明確
對(duì)于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是技術(shù)規(guī)格書(shū)等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生歧義。
5、管轄權(quán)和合同爭(zhēng)議解決辦法
在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時(shí)的解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權(quán)放在泰興。
6、為了保證產(chǎn)品的順利交付,壓縮技術(shù)認(rèn)可時(shí)間,在其他約定事項(xiàng)中需要注明技術(shù)認(rèn)可的時(shí)間,在此期間內(nèi)不認(rèn)可視同認(rèn)可所提方案意見(jiàn)的條款。
7、對(duì)于涉及到國(guó)外服務(wù)的項(xiàng)目,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國(guó)內(nèi)服務(wù),如需國(guó)外服務(wù),另行收費(fèi)。
(三)合同的評(píng)審及變更
1、合同管理員在接到合同文本后12小時(shí)內(nèi)組織對(duì)合同的評(píng)審,對(duì)于重要的合同,銷(xiāo)售管理部組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行集中評(píng)審。評(píng)審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、詢(xún)價(jià)單等與合同相關(guān)文件。
2、對(duì)于合同評(píng)審中各部門(mén)提出異議的部分,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評(píng)審前要對(duì)異議關(guān)閉,并由提出異議部門(mén)補(bǔ)簽字。
3、合同評(píng)審結(jié)束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶(hù)的,需要跟蹤客戶(hù)是否收到,并讓客戶(hù)蓋章后寄回原件一份,以便銷(xiāo)售存檔。
4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶(hù)書(shū)面確認(rèn)手續(xù)連同合同更改申請(qǐng)單一起存放于合同檔案中。
5、收到雙方簽字的原件合同后,及時(shí)進(jìn)行合同的復(fù)印下發(fā)工作,下發(fā)合同時(shí)有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對(duì)于合同蓋章返回周期長(zhǎng)而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時(shí)返回。
(四)合同生產(chǎn)過(guò)程
1、合同管理員收到合同后,根據(jù)項(xiàng)目交貨時(shí)間與生產(chǎn)部門(mén)對(duì)接,編制在生產(chǎn)任務(wù)書(shū)中。
2、銷(xiāo)售管理部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認(rèn)可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關(guān)部門(mén)、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工。
3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負(fù)責(zé)合同履行的.人員需加強(qiáng)與銷(xiāo)售人員和客戶(hù)的溝通,了解項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度,銷(xiāo)售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部和事業(yè)部。
4、對(duì)于合同中明確發(fā)貨前需要來(lái)工廠驗(yàn)收的,必須提前發(fā)函通知對(duì)方,如不來(lái)驗(yàn)收,由對(duì)方書(shū)面回復(fù)確認(rèn),以免產(chǎn)生糾紛。
(五)產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)
1、銷(xiāo)售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時(shí)間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),特別是加強(qiáng)與質(zhì)檢部門(mén)的溝通。
2、按照合同內(nèi)容提前對(duì)需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進(jìn)行準(zhǔn)備。
3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認(rèn),以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準(zhǔn)。
4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對(duì)備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實(shí)。
5、聯(lián)系好運(yùn)輸車(chē)輛,運(yùn)輸單位必須具有運(yùn)輸資質(zhì),出現(xiàn)運(yùn)輸問(wèn)題時(shí)能夠可追溯。
6、發(fā)貨前與對(duì)方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時(shí)與合同一起歸檔,銷(xiāo)售人員協(xié)助做好客戶(hù)在回單上簽字蓋章的工作。
(六)發(fā)票的開(kāi)具
1、登記發(fā)票臺(tái)賬時(shí),合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開(kāi)具時(shí)間,對(duì)于需開(kāi)具發(fā)票后的付款,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時(shí)開(kāi)具。
2、開(kāi)具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶(hù)索取客戶(hù)單位的最新開(kāi)票資料,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。
3、合同管理員根據(jù)開(kāi)票資料填寫(xiě)開(kāi)票通知單,財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票。
4、發(fā)票寄出時(shí)需在臺(tái)賬上進(jìn)行登記,注明發(fā)票號(hào)碼和郵遞單號(hào)等信息。在郵寄發(fā)票時(shí)在封面上注明發(fā)票等信息,同時(shí)將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確?;貓?zhí)到位,如對(duì)方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。
(七)資金回籠及對(duì)賬
1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,對(duì)資金回籠存在不可推卸的責(zé)任,合同經(jīng)辦人要嚴(yán)格按照合同條款確保資金回籠。財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算時(shí),根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)大綱的要求嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
2、銷(xiāo)售管理部對(duì)合同資金節(jié)點(diǎn)充分了解掌握,及時(shí)將到期節(jié)點(diǎn)通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,并督促資金回籠。
3、對(duì)所有往來(lái)單位每年必須確保對(duì)賬一次,財(cái)務(wù)部及時(shí)提供對(duì)賬函給銷(xiāo)售管理部安排人員對(duì)賬取證,客戶(hù)單位在對(duì)賬單上加蓋財(cái)務(wù)章或公章,保證賬戶(hù)的一致性,合同經(jīng)辦人作為對(duì)賬的主體,事業(yè)部負(fù)責(zé)督促催要,此項(xiàng)工作作為銷(xiāo)售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。
4、對(duì)于轉(zhuǎn)入清欠的往來(lái),合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任,必須全力配合清欠人員回籠資金。
(八)調(diào)試及服務(wù)
1、用戶(hù)通知調(diào)試時(shí),需采用郵件或書(shū)面通知的方式通知銷(xiāo)售管理部,再由銷(xiāo)售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度情況,是否真實(shí)具備調(diào)試條件,從而避免財(cái)力和人力的浪費(fèi)。
2、服務(wù)人員調(diào)試交驗(yàn)完畢,用戶(hù)驗(yàn)收單上必須有對(duì)方簽字并加蓋部門(mén)章或公章,從而保證調(diào)試交驗(yàn)記錄的真實(shí)性和有效性。
(九)檔案管理
銷(xiāo)售管理部對(duì)合同檔案進(jìn)行按合同號(hào)進(jìn)行分類(lèi)集中存檔,并建立電子檔案,對(duì)于技術(shù)認(rèn)可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門(mén)索取掃描或電子文檔,并及時(shí)進(jìn)行電子檔案的備份。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十二
為了規(guī)范《銷(xiāo)售合同》的簽訂和管理,加強(qiáng)銷(xiāo)售部對(duì)規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂管理,以及對(duì)合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。
1、全款合同三份,合同中必須填寫(xiě)的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫(xiě),場(chǎng)上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、銷(xiāo)售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號(hào)、客戶(hù)提車(chē)地點(diǎn)、車(chē)輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶(hù)簽字(按手印或公章);各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷(xiāo)售。
2、合同中的保險(xiǎn)條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶(hù)的工作,讓客戶(hù)以公司為被保險(xiǎn)人為所購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛在當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司投財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任、車(chē)損險(xiǎn),以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的'銷(xiāo)售合同正本,銷(xiāo)售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份,整機(jī)交接表一份,客戶(hù)信譽(yù)調(diào)查表一份,并要求客戶(hù)簽字確認(rèn)。
4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷(xiāo)售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過(guò),銷(xiāo)售內(nèi)勤不得上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。
5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理在合同上簽字。
6、銷(xiāo)售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫(xiě)內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。
7、合同必須在銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后,銷(xiāo)售內(nèi)勤方可加蓋合同章,合同生效。
8、合同生效后,全款合同必須交客戶(hù)一份、財(cái)務(wù)一份、銷(xiāo)售內(nèi)勤留存一份。
9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無(wú)效合同。一經(jīng)查明,當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
10、合同生效后,客戶(hù)提取車(chē)輛前必須要求客戶(hù)填寫(xiě)《整機(jī)交接單》,分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷(xiāo)售代表填寫(xiě),分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě),如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
11、銷(xiāo)售合同的使用必須按銷(xiāo)售方式的不同使用專(zhuān)用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯(cuò)誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全,如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤,并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
12、分支機(jī)構(gòu)在《銷(xiāo)售合同》簽訂后,當(dāng)日將合同傳回公司本部,合同傳回時(shí)間最遲不得超過(guò)次日中午12:00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷(xiāo)售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書(shū)四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日,五日內(nèi)寄回總公司。
13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同,經(jīng)審核與銷(xiāo)售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。
14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同,私自將車(chē)輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu),一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十三
第一章? 總? 則
第一條??為了保護(hù)廣東南粵物流股份有限公司(下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)和員工(下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)的合法權(quán)益,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要,根據(jù)《勞動(dòng)法》及?。ㄊ校﹦趧?dòng)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定。
第二條?勞動(dòng)合同是甲方與乙方用以確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方責(zé)、權(quán)、利的協(xié)議,也是保護(hù)雙方合法權(quán)益的法律文本。
第三條?甲方按國(guó)家和?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定,全面實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,推行人事、勞動(dòng)、分配三項(xiàng)制度的全面改革,打破干部與工人、固定工與臨時(shí)工的界限,取消行政級(jí)別,變職務(wù)管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準(zhǔn)則,實(shí)行競(jìng)聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條?根據(jù)“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,甲方統(tǒng)一使用廣東省或廣州市職工勞動(dòng)合同范本與乙方簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第二章? 勞動(dòng)合同的簽訂要求和程序
第五條??凡符合國(guó)家用工條件及甲方聘用條件,經(jīng)批準(zhǔn)錄用到甲方工作的人員(包括原國(guó)家干部身份、軍轉(zhuǎn)干部、大中專(zhuān)畢業(yè)生,交通系統(tǒng)內(nèi)部商調(diào)流動(dòng)人員、社會(huì)就業(yè)人員等),愿意為甲方服務(wù),履行本人的崗位承諾書(shū),服從甲方的管理與合理調(diào)配,接收甲方給予本人的勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇的,一律按本規(guī)定要求依法簽訂勞動(dòng)合同。
第六條??乙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所明確的工種或崗位,合同期內(nèi)由于工作、生產(chǎn)需要而變換工作崗位時(shí),為簡(jiǎn)化手續(xù),只要雙方同意,不再另行補(bǔ)簽合同,以書(shū)面通知為依據(jù),只要乙方到新崗位工作即視為有效。
第七條??甲方實(shí)行崗位結(jié)構(gòu)工資制,并制訂薪酬福利方案等配套制度,以維護(hù)乙方合理的勞動(dòng)報(bào)酬。合同期內(nèi),乙方工資支付的標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng),不再另行補(bǔ)簽新的合同,按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定執(zhí)行。
第八條??甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同,必須經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理,勞動(dòng)合同的簽訂及管理,由公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第九條??勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理:
(一)經(jīng)甲方批準(zhǔn)錄用的,在到職30日內(nèi),由人力資源部填寫(xiě)勞動(dòng)合同書(shū)并交本人,經(jīng)乙方確認(rèn)合同條款內(nèi)容無(wú)意見(jiàn)后簽名,然后送公司法人代表審核簽名(蓋章),合同簽訂完畢。
(二)乙方合同期滿(mǎn)需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,由本人提出書(shū)面報(bào)告,所在部門(mén)根據(jù)其工作、思想、學(xué)習(xí)、身體等方面情況做出綜合評(píng)價(jià),人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核后提出是否轉(zhuǎn)正意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按上述第(一)點(diǎn)程序辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。經(jīng)考核不合格者不再續(xù)簽合同。
第三章? 勞動(dòng)合同期限及工齡計(jì)算
第十條??勞動(dòng)合同期限根據(jù)實(shí)際需要,可分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種(合同期限包括試用期之內(nèi)),具體簽訂勞動(dòng)合同的期限按如下原則由甲方確定:
(一)公司本部聘用的普通員工按1年一簽原則簽訂。
(二)公司本部聘用的中層管理人員按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
(三)關(guān)于改制人員,在本公司工作滿(mǎn)十年者,經(jīng)商定簽訂無(wú)固定期限合同,否則按1年一簽原則簽訂。
(四)對(duì)子公司勞動(dòng)合同的簽訂,公司本部只與子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽訂勞動(dòng)合同,子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。
(五)非上述情況或特殊情況下的合同期限,由公司根據(jù)實(shí)際情況討論確定。
(六)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,今后無(wú)論任何情況,任何人員(包括甲方兼并、重組和收購(gòu)行為接收的人員),其合同期限一律按上述規(guī)定執(zhí)行。
(七)公司在兼并、重組和收購(gòu)時(shí),如有關(guān)收購(gòu)協(xié)議、合同中有明確對(duì)人員的處理?xiàng)l款的,按收購(gòu)合同協(xié)議規(guī)定處理。
第十一條??實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,員工的工齡按如下辦法確定:
(一)本企業(yè)工齡:凡因工作需要,由省直交通(含航運(yùn))系統(tǒng)內(nèi)各單位商調(diào)進(jìn)入本公司的人員,其在省直交通系統(tǒng)的工作年限,視同本企業(yè)工作時(shí)間連續(xù)累計(jì)。兼并、重組和收購(gòu)行為接收省直交通系統(tǒng)的人員,沒(méi)有發(fā)放補(bǔ)償金的,其在原單位的工作時(shí)間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計(jì)。在社會(huì)上招聘及辭職后重新招聘到公司的,從到公司之月起計(jì)算本企業(yè)工齡。
(二)基本工齡:按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
(三)凡屬自動(dòng)離職,辭職、辭退、開(kāi)除、除名及終止勞動(dòng)合同同時(shí)已領(lǐng)取補(bǔ)償金的,不再計(jì)算連續(xù)工齡。
第四章? 試用期管理
第十二條??凡實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后新進(jìn)入公司的員工(含本系統(tǒng)商調(diào)人員),一律按本規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同,并按如下規(guī)定執(zhí)行試用期:
(一)商調(diào)即停即招及招聘區(qū)域經(jīng)理及以下人員:試用期為3個(gè)月。
(二)新分配大中專(zhuān)畢業(yè)生:試用期為6個(gè)月(見(jiàn)習(xí)期仍按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行)。
(三)中層管理人員、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員一般實(shí)行試用期,急需專(zhuān)業(yè)及管理人員,根據(jù)實(shí)際情況在面談時(shí)商定,并報(bào)公司批準(zhǔn)是否實(shí)行試用期。
第十三條??試用期滿(mǎn),乙方應(yīng)提前10日向甲方提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并交工作小結(jié)一份,逾期者,作放棄轉(zhuǎn)正處理。
第十四條??人力資源部接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后,按崗位不同對(duì)乙方進(jìn)行考試及考核,并根據(jù)乙方各方面表現(xiàn)及業(yè)務(wù)能力,做出是否給予轉(zhuǎn)正的決定。
第十五條??轉(zhuǎn)正決定分為三種:
(一)經(jīng)考核合格,同意按期轉(zhuǎn)正,正式履行勞動(dòng)合同。
(二)經(jīng)考核不具備轉(zhuǎn)正條件,延長(zhǎng)試用期(但以不超過(guò)3個(gè)月為限),延期期滿(mǎn),經(jīng)考核仍不合格,解除勞動(dòng)合同。
(三)經(jīng)考核不符合甲方聘用條件,解除勞動(dòng)合同。
(四)凡做出上述任何一項(xiàng)決定,甲方應(yīng)提前10日以書(shū)面形式通知乙方。
第十六條??乙方的轉(zhuǎn)正考核考試辦法由甲方另行制定,轉(zhuǎn)正考核工作由人力資源部會(huì)同所在部門(mén)進(jìn)行,然后由人力資源部根據(jù)考核結(jié)果擬出處理意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五章?勞動(dòng)合同內(nèi)容及其變更、終止和解除
第十七條??勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容有:
(一)合同期限。
(二)工作內(nèi)容。
(三)工作時(shí)間。
(四)工資待遇。
(五)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。
(六)社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
(七)勞動(dòng)紀(jì)律。
(八)勞動(dòng)合同的變更。
(九)勞動(dòng)合同的解除。
(十)勞動(dòng)合同的終止。
(十一)違約情形及責(zé)任。
(十二)調(diào)解與仲裁。
(十三)其他。
第十八條??在下列情況下雙方可變更合同內(nèi)容:
(一)甲方根據(jù)市場(chǎng)變化和其它原因需要轉(zhuǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)范圍的。
(二)乙方不適應(yīng)原工作崗位的。
(三)一項(xiàng)工作任務(wù)完成后,參加另一項(xiàng)工作任務(wù)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整,甲方可根據(jù)工作需要改變工種或調(diào)整工作崗位。
第十九條??在下列情況下,甲方可以單方解除合同:
(一)試用期內(nèi),證明乙方不符合錄用條件的。
(二)乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的。
(三)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的。
(四)乙方被依法追究刑事責(zé)任的。
(五)甲方歇業(yè)、停業(yè)、瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難的。
(六)乙方患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事勞動(dòng)合同約定的工作也不能從事由甲方另行安排的工作的。
(七)乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(八)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
(九)勞動(dòng)合同約定的解除條件出現(xiàn)的。
第二十條??有下列情況之一的,乙方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期內(nèi)的。
(二)甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。
(三)甲方不按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬、克扣或無(wú)故拖欠工資的。
(四)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)確認(rèn),甲方勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害乙方身體健康的。
第二十一條??有下列情況之一的,甲方不得解除合同:
(一)乙方患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)。
(二)乙方患職業(yè)病或因公負(fù)傷,并經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的。
(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
(四)法律規(guī)定的其他情形。
第二十二條??有下列情況之一的,乙方不得解除勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn),又不符合乙方可以解除勞動(dòng)合同或雙方約定的其他可以解除勞動(dòng)合同條件的。
(二)由甲方出資培訓(xùn)(包括學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等)沒(méi)有達(dá)到培訓(xùn)合同或勞動(dòng)合同規(guī)定服務(wù)期限的。
(三)擔(dān)任國(guó)家重點(diǎn)科研項(xiàng)目或甲方重要工作任務(wù)尚未完成的。
第二十三條??有下列情況之一的,勞動(dòng)合同即告終止:
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)。
(二)以完成一定工作為期限的,勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)已完成。
(三)乙方死亡。
(四)因不可抗力事件發(fā)生致使勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行。
第二十四條??按照《國(guó)營(yíng)企業(yè)辭退違紀(jì)職工暫行規(guī)定》和《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》被辭退、開(kāi)除、除名、勞教、判刑及本規(guī)定另有其他特殊情況,甲方可以直接解除、變更勞動(dòng)合同,不需提前通知本人。除此以外,任何解除、續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須提前一個(gè)月通知對(duì)方。
第二十五條??勞動(dòng)合同一經(jīng)終止或解除后,雙方均不再承擔(dān)任何責(zé)任(退休人員按退休管理辦法辦理)。
第二十六條??由甲方出資培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工,在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)辦法,簽訂《培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)協(xié)議書(shū)》。
第二十七條??達(dá)到退休年齡或被辭退、開(kāi)除、除名、勞教以及判刑的,勞動(dòng)合同自然終止、自行解除。
第六章? 解除或終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償或生活補(bǔ)助費(fèi)
第二十八條??甲方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)按勞動(dòng)部勞部發(fā)[1994]481號(hào)《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》和勞部發(fā)[1995]223號(hào)《違反勞動(dòng)法有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》等有關(guān)規(guī)定,分別發(fā)給乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
(一)乙方因解除勞動(dòng)合同取得一次性補(bǔ)償收入征收或免征個(gè)人所得稅,按廣州市地稅局穗地稅發(fā)[2000]246號(hào)文規(guī)定執(zhí)行。
(二)乙方屬試用期內(nèi)或因乙方被作違紀(jì)辭退、除名、開(kāi)除處理導(dǎo)致勞動(dòng)合同解除的,甲方不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和生活補(bǔ)助費(fèi)。
(三)合同期滿(mǎn),甲方不與乙方續(xù)簽合同,甲方按規(guī)定支付乙方生活補(bǔ)助費(fèi)。
第二十九條??合同期滿(mǎn),乙方在甲方提供的勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件不低于勞動(dòng)合同終止前的標(biāo)準(zhǔn)下不愿與甲方續(xù)簽勞動(dòng)合同的,甲方不發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)。
第三十條??合同期未滿(mǎn),又不符合雙方可以解除勞動(dòng)合同或雙方約定的其他可以終止、解除勞動(dòng)合同條件,在未經(jīng)對(duì)方同意而解除勞動(dòng)合同的一方,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同約定,承擔(dān)違約責(zé)任。
乙方獨(dú)自承擔(dān)的違約賠償損失的金額超過(guò)上年本人全部工資收入部分,可以減免。但屬培訓(xùn)開(kāi)發(fā)費(fèi)、住房或保守甲方投資經(jīng)營(yíng)秘密方面的損失賠償除外。
第七章? 在職工資、保險(xiǎn)、福利待遇
第三十一條??甲方按照國(guó)家有關(guān)工資政策,制定本單位的保險(xiǎn)福利制度,分配制度,確定工資形式和工資標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行廣州市企業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
第三十二條??在合同期內(nèi),甲乙雙方必須按照國(guó)家、?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和女員工生育保險(xiǎn)等社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金。
第三十三條??甲方按國(guó)家、?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定,給予女員工“五期”(經(jīng)期、孕期、產(chǎn)假期、哺乳期和更年期)的勞保福利待遇和乙方符合計(jì)劃生育子女的勞保醫(yī)療待遇。
第三十四條??乙方患職業(yè)病或因公負(fù)傷醫(yī)療期的保險(xiǎn)福利待遇,按省(市)有關(guān)社會(huì)工傷保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行;醫(yī)療期終結(jié),經(jīng)指定醫(yī)院和勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),屬完全喪失勞動(dòng)能力的,由甲方按規(guī)定給予辦理提前退休;屬部門(mén)喪失勞動(dòng)能力的,按省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條??乙方在合同期內(nèi)患病或非因公負(fù)傷,其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)等,按不低于國(guó)家、?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條??乙方因公或非因公死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)、供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)、救濟(jì)費(fèi)、一次性?xún)?yōu)撫金、供養(yǎng)直系親屬死亡補(bǔ)助費(fèi)等,按國(guó)家及省、市有關(guān)規(guī)定由社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)部門(mén)或甲方分別計(jì)發(fā)。
第三十七條??此外,甲方還將結(jié)合本單位的實(shí)際情況,依法制定相應(yīng)的職工保險(xiǎn)福利待遇等制度配套執(zhí)行。
第八章? 組織管理
第三十八條?在甲方實(shí)施全員勞動(dòng)合同制中,乙方不愿與甲方簽訂勞動(dòng)合同的,作辭職處理,不發(fā)生活補(bǔ)助費(fèi);甲方不愿與乙方簽訂勞動(dòng)合同的,按省、市有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分別發(fā)給乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或生活補(bǔ)助費(fèi)。
第三十九條?乙方提出辭職,甲方應(yīng)在30日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為同意,乙方不負(fù)違約責(zé)任。乙方辭職提出解除勞動(dòng)合同的意向未與甲方取得一致意見(jiàn)的,或擅離職守、無(wú)故連續(xù)曠工超過(guò)15日被除名的,均應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定承擔(dān)約定責(zé)任,賠償甲方損失。
第四十條?甲方與乙方簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)(一式兩份),其中一份由公司人力資源部統(tǒng)一管理,一份由乙方保存,合同期滿(mǎn)前或在辦理解除勞動(dòng)合同前,必須按甲方規(guī)定辦理會(huì)簽手續(xù)。如從事經(jīng)濟(jì)或業(yè)務(wù)工作,必須辦理審計(jì)手續(xù)后,甲方才予以辦理解除勞動(dòng)合同的有關(guān)手續(xù)。
第四十一條甲方經(jīng)營(yíng)班子成員勞動(dòng)合同的簽訂及履行,根據(jù)國(guó)家及省交通集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條雙方履行勞動(dòng)合同如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)先協(xié)商解決;協(xié)商無(wú)效,首先向甲方勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解無(wú)效再向甲方所在區(qū)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;對(duì)仲裁不服的,可于收到判決書(shū)15日內(nèi)向甲方所在區(qū)的人民法院起訴。
第九章? 附? 則
第四十三條?合同制職工所簽合同,存入乙方檔案。
第四十四條?本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家、?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條?實(shí)行全員合同制后,甲方還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與工會(huì)簽訂集體合同。
第四十六條?本規(guī)定由甲方人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
一、員工因私請(qǐng)假,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單(人力資源部領(lǐng)?。?,按請(qǐng)假單上的批準(zhǔn)程序辦理。
二、上述經(jīng)批準(zhǔn)的因公外出和因私請(qǐng)假單,與本部門(mén)的考勤表放置一起,作為考勤依據(jù)。每月底由考勤員將考勤表和請(qǐng)假單一起交給人力資源部。
三、員工未按上述要求辦理請(qǐng)假手續(xù)而外出或未上班的,一律作曠工處理,并按醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度作出相應(yīng)的處理。
四、中層干部超過(guò)三天以上外出者必須報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審批,方可外出。
五、員工因公外出(一天以上三天以?xún)?nèi),包括三天),本人應(yīng)出具書(shū)面說(shuō)明,注明外出的時(shí)間、事由、去向等。批準(zhǔn)程序如下:
(一)臨床和醫(yī)技科室主任,由醫(yī)教部主任審批后,交分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可外出;臨床和醫(yī)技科室員工,由本科主任批準(zhǔn)后上報(bào)醫(yī)務(wù)部備案,方可外出。
(二)護(hù)士長(zhǎng),經(jīng)本科主任同意,交護(hù)理部主任審批,報(bào)分管副院長(zhǎng)同意,方可外出;各科的'護(hù)士,由護(hù)士長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)護(hù)理部批準(zhǔn)后備案,方可外出。
(三)各行政部門(mén)、科室主任,由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可外出;其他員工由本部門(mén)、科室主任批準(zhǔn)后備案,方可外出。
六、未盡事宜由人力資源部作出解釋。第一條為規(guī)范xx-xx國(guó)際醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)院)勞動(dòng)用工,保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本,是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理,職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù),有參加醫(yī)院民-主管理,獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前,有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬,以及職工要求了解的其他情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時(shí),有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件,被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫(yī)院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外,醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。
具體約定的其他事項(xiàng)主要是:
1、乙方在合同期內(nèi),因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議,同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要,甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí),應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的,其勞動(dòng)合同期限為一至三年;
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以?xún)?nèi)的,簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同;
4、因特殊工作需要,以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,醫(yī)院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。
醫(yī)院職工勞動(dòng)合同管理規(guī)定相關(guān)
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十四
為阻斷病原體在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)傳播,降低感染發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),有效控制新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,保障人民群眾和醫(yī)務(wù)人員生命健康安全,現(xiàn)對(duì)病例集中的重點(diǎn)地區(qū),以及該地區(qū)內(nèi)設(shè)置發(fā)熱門(mén)診的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、新型冠狀病毒感染的肺炎定點(diǎn)救治醫(yī)院等重點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)熱門(mén)診管理,以及感染防控工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)感控工作),提出以下要求:
(一)加強(qiáng)預(yù)檢分診能力建設(shè)。預(yù)檢分診是醫(yī)療機(jī)構(gòu)門(mén)急診對(duì)就診人員進(jìn)行初篩、合理引導(dǎo)就醫(yī)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)傳染病風(fēng)險(xiǎn)、有效利用醫(yī)療資源、提高工作效率的有效手段。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)傳染病預(yù)檢分診管理辦法》,在門(mén)急診規(guī)范設(shè)置預(yù)檢分診場(chǎng)所,實(shí)行預(yù)檢分診制度。應(yīng)當(dāng)指派有專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)的感染性疾病科或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的醫(yī)師,充實(shí)預(yù)檢分診力量,承擔(dān)預(yù)檢分診任務(wù),提高預(yù)檢分診能力。
(二)完善預(yù)檢分檢流程。對(duì)預(yù)檢分診檢出的發(fā)熱患者,應(yīng)當(dāng)立即配發(fā)口罩予以防護(hù),進(jìn)一步通過(guò)簡(jiǎn)單問(wèn)診和體格檢查,詳細(xì)追問(wèn)流行病學(xué)史,判斷其罹患傳染病的可能性。對(duì)可能罹患傳染病的,應(yīng)當(dāng)立即轉(zhuǎn)移到發(fā)熱門(mén)診就診。對(duì)雖無(wú)發(fā)熱癥狀,但呼吸道等癥狀明顯、罹患傳染病可能性大的,也要進(jìn)一步詳細(xì)追問(wèn)流行病學(xué)史,并轉(zhuǎn)移到發(fā)熱門(mén)診就診。
(三)做好患者到發(fā)熱門(mén)診的轉(zhuǎn)移。預(yù)檢分診與發(fā)熱門(mén)診,在診療流程上應(yīng)當(dāng)有效銜接。預(yù)檢分診篩查出的需轉(zhuǎn)移到發(fā)熱門(mén)診進(jìn)一步診療的患者,應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人陪同,并按照指定路線(xiàn)前往發(fā)熱門(mén)診。指定路線(xiàn)的劃定,應(yīng)當(dāng)符合室外距離最短、接觸人員最少的原則。
(一)做好設(shè)置、分區(qū)管理。根據(jù)疫情發(fā)展變化和防控形勢(shì)要求,加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)熱門(mén)診的設(shè)置與管理。發(fā)熱門(mén)診的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與預(yù)檢分診、感染性疾病科建設(shè)管理統(tǒng)籌考慮、同步部署。在嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)熱門(mén)診設(shè)置管理規(guī)范和要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合疫情防控和醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,將發(fā)熱門(mén)診劃分為特殊診區(qū)(室)和普通診區(qū)(室)。特殊診區(qū)(室)一般選擇相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域,專(zhuān)門(mén)用于接診患新型冠狀病毒感染的肺炎可能性較大的患者。其他區(qū)域作為普通診區(qū)(室),用于接診病因明確的發(fā)熱患者或患新型冠狀病毒感染的肺炎可能性較小的患者。
(二)加強(qiáng)隔離留觀病區(qū)(房)管理。發(fā)熱門(mén)診應(yīng)當(dāng)規(guī)范設(shè)置隔離留觀病區(qū)(房)。隔離留觀病區(qū)(房)的數(shù)量,應(yīng)當(dāng)依據(jù)疫情防控需要和發(fā)熱門(mén)診診療量確定,并根據(jù)變化進(jìn)行調(diào)整。隔離留觀病區(qū)(房)應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足有效防止疾病傳播隔離要求。發(fā)熱門(mén)診接診醫(yī)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)就診者流行病學(xué)史和臨床表現(xiàn),進(jìn)行系統(tǒng)全面的醫(yī)學(xué)診查和鑒別診斷。對(duì)于首診新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例,應(yīng)當(dāng)安排至隔離留觀病區(qū)(房)治療,并按照要求進(jìn)行進(jìn)一步診斷;如隔離留觀病區(qū)(房)不足,可以引導(dǎo)輕癥患者按照《新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例輕癥患者首診隔離點(diǎn)觀察工作方案》(肺炎機(jī)制發(fā)〔2020〕19號(hào)),轉(zhuǎn)移至地方政府指定的首診隔離點(diǎn)治療。對(duì)于確診新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例,應(yīng)當(dāng)按照要求轉(zhuǎn)診至定點(diǎn)醫(yī)院救治,進(jìn)行規(guī)范治療。
(一)及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)熱患者。普通病區(qū)要提高敏感性,在日常的診療護(hù)理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)住院患者的病情觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體溫、脈搏、呼吸、血壓等生命體征變化。對(duì)無(wú)明確誘因的發(fā)熱、提示可能罹患傳染病的患者,或者雖無(wú)發(fā)熱癥狀、但呼吸道等癥狀明顯、罹患傳染病可能性大的患者,都要立即進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)和影像學(xué)檢查。結(jié)合檢查結(jié)果,進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)流行病學(xué)史,懷疑新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例的,要立即轉(zhuǎn)入普通病區(qū)隔離病室。
(二)加強(qiáng)隔離病室管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照新型冠狀病毒感染的肺炎防控相關(guān)要求,加強(qiáng)普通病區(qū)隔離病室的設(shè)置與管理。隔離病室應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足單間隔離要求。隔離病室主要用于安置本病區(qū)住院患者中,發(fā)現(xiàn)的符合病例定義的新型冠狀病毒感染的肺炎疑似病例。在加強(qiáng)隔離疑似病例的治療同時(shí),組織院內(nèi)專(zhuān)家會(huì)診或主診醫(yī)師會(huì)診。仍考慮疑似病例的,應(yīng)當(dāng)在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào),并采集呼吸道或血液標(biāo)本進(jìn)行新型冠狀病毒核酸檢測(cè)。同時(shí),盡快將患者轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)院,進(jìn)行規(guī)范治療。隔離病室專(zhuān)人負(fù)責(zé),診療物品專(zhuān)室專(zhuān)用。
(一)全面加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)感控管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)本機(jī)構(gòu)內(nèi)感染防控重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)人群以及防控基礎(chǔ)設(shè)施、基本流程逐一進(jìn)行梳理,切實(shí)查找防控策略和措施存在的不足,及時(shí)加以改進(jìn)。根據(jù)相關(guān)防控要求,制定統(tǒng)一規(guī)范的感染防控制度和流程,并根據(jù)防控要求和實(shí)際情況變化及時(shí)調(diào)整完善。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全員培訓(xùn),定期不定期開(kāi)展醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)感控專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查。
(二)嚴(yán)格落實(shí)感控分區(qū)管理。全面加強(qiáng)和落實(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)分區(qū)管理要求,合理劃分清潔區(qū)、潛在污染區(qū)和污染區(qū)。強(qiáng)化對(duì)不同區(qū)域的管理制度、工作流程和行為規(guī)范的監(jiān)督管理。采取切實(shí)有效措施,保證醫(yī)務(wù)人員的診療行為、防護(hù)措施和相關(guān)診療流程,符合相應(yīng)區(qū)域管理要求。
(三)采取科學(xué)規(guī)范的個(gè)人防護(hù)措施。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)用防護(hù)用品的集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)用耗材管理規(guī)定,加強(qiáng)入庫(kù)、出庫(kù)管理,根據(jù)不同工作崗位,按照防護(hù)需要,科學(xué)合理分配防護(hù)用品,確保醫(yī)務(wù)人員開(kāi)展診療工作時(shí)能夠獲得必需的防護(hù)用品。既要保障為醫(yī)務(wù)人員提供足夠合格的防護(hù)用品,防止由于防護(hù)用品問(wèn)題帶來(lái)傷害,又要杜絕不合理地過(guò)度使用防護(hù)用品,造成資源浪費(fèi)。要通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范穿戴和摘脫防護(hù)用品,強(qiáng)化實(shí)施手衛(wèi)生等標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防措施,確保醫(yī)務(wù)人員安全。
(四)合理配置醫(yī)務(wù)人員。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)疫情防控需要和診療實(shí)際,合理配置專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量。結(jié)合工作強(qiáng)度、個(gè)人生理需求以及防護(hù)用品使用要求等,科學(xué)安排診療班次。要完善后勤保障,滿(mǎn)足醫(yī)務(wù)人員工作生活需求。要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),保障醫(yī)務(wù)人員合理休息,減輕工作壓力、勞動(dòng)強(qiáng)度和心理負(fù)擔(dān)。
(五)降低醫(yī)務(wù)人員暴露風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)務(wù)人員在污染區(qū)、潛在污染區(qū)和清潔區(qū)不同區(qū)域工作,發(fā)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)感染暴露的風(fēng)險(xiǎn)高低不同。應(yīng)當(dāng)在為醫(yī)務(wù)人員提供方便的洗澡等清潔條件同時(shí),將醫(yī)務(wù)人員的工作區(qū)域相對(duì)固定,并根據(jù)不同區(qū)域?qū)⑨t(yī)務(wù)人員進(jìn)行分類(lèi)。實(shí)施同類(lèi)人員集中管理,有效控制不同暴露風(fēng)險(xiǎn)人員因在工作區(qū)和生活區(qū)密切接觸產(chǎn)生的交叉污染風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十五
第一條為加強(qiáng)xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。
第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則,實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén),設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。
第六條辦公室合同管理職能:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。
3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是:
1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、參與合同糾紛的處理;
5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題,遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。
第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;
3、依法履行合同,及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;
4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責(zé):
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
4、認(rèn)真履行已生效的合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十條合同管理員的主要職責(zé):
1、貫徹實(shí)施合同管理辦法;
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;
4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
6、參加處理本部門(mén)合同糾紛;
7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃,征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作,送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責(zé)
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。
第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。
第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后,對(duì)外簽立合同。
第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí),必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應(yīng)的審批同意,并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。
第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?BR> 2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。
第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括:
1、對(duì)方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。
5、履約信用:重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。
6、合同內(nèi)容
(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;
(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;
(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;
(4)合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5)是否存在無(wú)效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。
7、合同文字
(1)合同用語(yǔ)是否規(guī)范;
(2)文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。
8、合同的經(jīng)濟(jì)效益
(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);
(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第二十五條在合同審查時(shí),根據(jù)公司的實(shí)際,應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。
2、銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年,質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清,以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的.約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款,且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定:
(1)我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;
(4)在合同簽訂時(shí),估計(jì)我方違約的可能性大,且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“依法律規(guī)定,通過(guò)訴訟方式解決”。
第二十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí),應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū),不得拖延,在審核或?qū)彶檫^(guò)程中,發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí),提出修改意見(jiàn)書(shū),并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系,直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。
第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門(mén)和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。
第二十九條審查完畢后,負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū),審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查人員簽名。
第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確,用語(yǔ)確切,手續(xù)完備,程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書(shū),明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同,都必須采取書(shū)面形式;凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同,也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:
2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
6、分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);
7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;
8、合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后,加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第三十五條合同生效后,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。
第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門(mén)合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字,分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。
第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的,合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?,由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的:
1、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同資金支付申請(qǐng)表》,本表一式三份,由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門(mén)分別留存。
3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門(mén)提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”,款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室,并書(shū)面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰,并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。
第四十一條合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十二條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào),及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū),維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話(huà)后,必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),立即處理,緊急事宜不得超過(guò)一天,一般事宜不得超過(guò)三天,并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過(guò)期限再作答復(fù),造成嚴(yán)重后果的,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文,須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。
第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;
3、經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除,應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第五十一條提請(qǐng)合同糾紛的程序:
1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、協(xié)商不成時(shí),必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào),并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料,任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利,更不得隱瞞實(shí)情。
3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時(shí),承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室以外,還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):
2、開(kāi)工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);
3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
5、證人證言;
6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條處理合同糾紛,應(yīng)特別注意以下問(wèn)題:
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)采取證據(jù)保全措施;
4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?
5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛,應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。
第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書(shū)面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交給有關(guān)部門(mén)收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對(duì)方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表,并按時(shí)填報(bào)。
第六十條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號(hào)登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門(mén)的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,分類(lèi)歸檔,并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話(huà)記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后,合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。
第十一章附則
第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十六
保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),減少銷(xiāo)售損失,降低銷(xiāo)售成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。
4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。
5、主管銷(xiāo)售的`副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí),應(yīng)做到:
(1)遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。
(3)遵循公司對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。
(4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
(5)規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。
2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:
(1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。
(2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(3)所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě),同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺(tái)帳》上。
1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的,應(yīng)加蓋騎縫章。
1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
2、產(chǎn)品生產(chǎn):
(1)對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷(xiāo)售合同,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》,通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專(zhuān)員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時(shí)交付。
當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí),合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要,對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷(xiāo)售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門(mén)取閱合同,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。
醫(yī)院合同管理制度與流程篇十七
為了規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6、違約責(zé)任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同,由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同;銷(xiāo)售訂單應(yīng)按“銷(xiāo)售訂單評(píng)審流程”中“xx條款”執(zhí)行。
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的評(píng)審;
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽署。
一)銷(xiāo)售合同的評(píng)審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的'要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
1)一般要求的銷(xiāo)售合同(成熟產(chǎn)品)由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審;
3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評(píng)審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4)合同評(píng)審中如有異議,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭(zhēng)達(dá)成一致。
2、合同經(jīng)評(píng)審后,無(wú)異議,方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1)銷(xiāo)售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)方式為:sz+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—(1、2、3),編號(hào)不得重復(fù)。
2)簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3)銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二)銷(xiāo)售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的匯總和管理,并建立“銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬”;
2、銷(xiāo)售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊(cè)保管;
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)保管3年以?xún)?nèi)和未履行完畢的銷(xiāo)售合同;
4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三)銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。
1)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中;
2)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:
(a)需要外購(gòu)的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員,由其完成采購(gòu);
(b)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);
(c)需要外包的產(chǎn)品,由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。
3)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。
四)銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。
五)銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶(hù)要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。
3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。
4、合同糾紛的處理原則:
1)在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3)本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào),積極主動(dòng),不互相推諉、指責(zé)。
5、合同糾紛的處理方法:
1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
1、《銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。