最優(yōu)檔案安全應(yīng)急預(yù)案(模板19篇)

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    年度總結(jié)是對過去一年工作成果的回顧和反思,也是對未來發(fā)展方向的規(guī)劃。寫總結(jié)時要注意客觀、全面、準確地表達自己的想法和認識。請大家根據(jù)自己的需求選擇適合的總結(jié)范文進行參考。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇一
    為有效防御災(zāi)害性臺風(fēng)、暴雨、洪水,規(guī)范防汛抗災(zāi)程序,開展抗洪搶險救災(zāi)工作,最大限度地減少災(zāi)害對人民群眾生命財產(chǎn)造成的危害,確保我縣經(jīng)濟社會持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)《水法》、《防洪法》、《防汛條例》等有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定,結(jié)合我縣實際,特制定本預(yù)案。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇二
    為做好我工地的防臺風(fēng)工作,減輕災(zāi)害損失,保障人身及財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》以及區(qū)建設(shè)局有關(guān)文件精神,結(jié)合我公司實際,制定本項目部應(yīng)急處理工作預(yù)案。
    一、應(yīng)急處理的基本原則
    (一)本預(yù)案為我建筑工地遭受臺風(fēng)襲擊或影響時,應(yīng)急處理工作的的基本程序和組織原則。
    (二)在實施應(yīng)急處理工作中實行統(tǒng)一指揮,各負其責(zé),預(yù)防為主,救人第一,快速反應(yīng),確保安全的原則。
    二、組織機構(gòu)及主管職責(zé)
    項目部設(shè)立建筑工地防臺風(fēng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
    組長:項目經(jīng)理朱家華
    副組長:項目部副經(jīng)理戴錦權(quán)、技術(shù)負責(zé)人周豐平
    成員:項目部安全辦公室張華、質(zhì)安員蔡寶斌、施工員張建虎等有關(guān)人員。
    主要職責(zé):
    (一)負責(zé)建筑工程的防臺風(fēng)應(yīng)急處理預(yù)案的制定和修改;
    (四)臺風(fēng)結(jié)束后,負責(zé)召集有關(guān)人員對事故的應(yīng)急處理情況進行總結(jié)。
    三、預(yù)案實施
    (一)收到氣象臺發(fā)布消息,預(yù)計有可能受臺風(fēng)影響:
    2、項目經(jīng)理部負責(zé)通知現(xiàn)場有關(guān)人員及班組,要求全體人員密切配合,做好防臺風(fēng)的各項準備工作。
    (二)當(dāng)臺風(fēng)正向我市逼近,48小時內(nèi)將影響我區(qū),氣象臺發(fā)布臺風(fēng)警報時:
    1、項目部要合理安排施工,停止須連續(xù)施工的工序作業(yè);
    2、項目部要配合分公司做好臺風(fēng)前安全檢查,檢查內(nèi)容包括施工升降機是否牢固,腳手架等設(shè)施是否穩(wěn)固,臨時工棚是否安全等,采取措施加固,消除安全隱患。
    (三)當(dāng)臺風(fēng)在24小時內(nèi)可能襲擊我區(qū),氣象臺發(fā)布緊急警報時:
    1、項目部防臺風(fēng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員就位,安排人員值班;
    2、工地停止施工,施工人員撤至安全地帶;
    4、臺風(fēng)期間,發(fā)生建筑工地人員傷亡的安全事故時,按公司《建筑工程重大安全事故應(yīng)急救援預(yù)案》執(zhí)行。
    四、臺風(fēng)過后
    氣象臺發(fā)布臺風(fēng)警報解除時,項目部應(yīng)檢查受損情況,并向分公司和總公司上報,對于工地安全設(shè)施應(yīng)及時予以加固,并總結(jié)防臺風(fēng)工作。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇三
    為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對檔案可能造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(da/t84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實際,特制定本預(yù)案。
    (一)工作原則
    1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案的影響,確保檔案安全。
    2.預(yù)防為主的原則。堅持安全第一、預(yù)防為主,把災(zāi)害預(yù)防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作制度,強化安全管理,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時,有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
    (二)適用范圍
    本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。
    凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動本預(yù)案。
    3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件,造成嚴重社會影響的;
    4.發(fā)生戰(zhàn)爭,嚴重威脅檔案安全的;
    5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。
    經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長任組長,副館長和各股室負責(zé)人為小組成員。檔案館館長負責(zé)全面工作;副館長分別負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負責(zé)現(xiàn)場取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。
    應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突發(fā)社會事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報告處置工作進展情況;決定啟動和終止本預(yù)案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或災(zāi)害時,具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,并向市委、市政府和上級業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報。
    (一)安防技防準備。按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護設(shè)施,做好檔案日常維護,保證庭院消防通道暢通。
    (二)人員培訓(xùn)準備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,加強部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn),當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    (三)事前防范準備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。安保人員每天開展巡查,重點檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對庫房進行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    (一)重點監(jiān)控區(qū)域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。
    (二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委檔案(一庫房);2.民國檔案(一庫房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機房);6.實物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。
    (三)檔案信息設(shè)備搶救順序:先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲設(shè)備,再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
    (一)火災(zāi)事故
    火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并召集人員撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭第一時間取得成效。
    1.報警程序
    (1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并迅速現(xiàn)場查看,本著保護檔案資料的原則,根據(jù)著火部位確定啟動氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進行現(xiàn)場撲救。
    (2)根據(jù)火災(zāi)情況立即報警,電話:119,報告內(nèi)容為:“宣威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi),請迅速撲救”,確認對方明確信息,待對方放下電話后再掛機。
    (3)當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
    2.注意事項
    (1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
    (2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進行。
    (3)發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報警。
    (二)被盜事故
    發(fā)現(xiàn)被盜事故后,首先保護好現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,再行處理。
    1.處置事故的組織:市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜股室負責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。
    2.報告程序:發(fā)現(xiàn)事故的個人或股室及時報告館領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向110報警。
    3.處置措施
    (1)接報后,有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場。
    (2)保護現(xiàn)場,了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。
    (3)積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場,提供一切可以提供的破案線索。
    4.注意事項
    (1)未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。
    (2)注意保護現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
    (3)注意保持正常工作秩序。
    (三)汛情事故
    1.處置事件的組織:檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人員。
    2.報告程序
    值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
    3.處置措施
    (1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。
    (2)地下水泵房進水時,應(yīng)及時采取抽水等措施,必要時切斷總電源。
    (3)汛情巨大,需轉(zhuǎn)移檔案資料時,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請求各方支援。
    (4)組織人員做好水淹檔案的補救、曬晾、修復(fù)工作,要保證遇水檔案的通風(fēng)、于燥、除濕等。
    4.注意事項
    (1)組織工作要細致、認真、注意人員安全。
    (2)轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負責(zé)安全和****。
    (3)安排好搶險人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。
    (4)非搶險人員不得進入現(xiàn)場,以防泄密。
    (四)檔案違法事故
    發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止,并迅速報告領(lǐng)導(dǎo),實施進一步處理。
    1.報警程序
    (1)檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人,報告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
    (2)重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時報告給市委及上級檔案部門。
    2.處置措施
    及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報違法事件,并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條文提出處理意見,并報上級審查批準。
    3.注意事項
    (1)遇到此類事件要沉著冷靜,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,工作人員進入現(xiàn)場保持現(xiàn)場原貌,不隨意擴大事態(tài)。
    (2)注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護工作。
    (3)非工作人員不能進入現(xiàn)場,以防干擾工作。
    (五)地震
    1.處置地震事故組織:突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及全體干部職工。
    2.報告程序:值班人員迅速報告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點集合。
    3.處置措施
    (1)值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場。
    (2)工作人員離開現(xiàn)場時關(guān)閉水源、電器電源。
    (3)所有人員離開大樓后,由保安負責(zé)大樓進出口的安全。
    4.注意事項
    (1)值班人員報告要迅速準確,原則上邊處置邊報告。
    (2)人員撤離時要有序離開,注意自身安全,不得使用電梯。
    (3)注意大樓出入口的安全工作。
    七、災(zāi)后救助及獎懲措施
    (一)事故發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)展,決定是否第一時間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報告,事故發(fā)生后1小時內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向市委市政府總值班室提交文字報告。
    (二)緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災(zāi)情預(yù)警,在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    (三)檔案搶救保護。檔案轉(zhuǎn)移后,檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時向市委、市政府和上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    (四)災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
    1.搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。
    2.將災(zāi)害發(fā)生原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
    (五)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員上報上級進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機,不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇四
    縣防汛辦開設(shè)并公布專門的防汛報警、求助電話、預(yù)警信號。通過新聞媒體定期或不定期向社會公眾講授防洪搶險、避險、自救知識。教育部門可將防汛抗洪搶險、避險逃生等常識編入中小學(xué)自然、社會等課程中。
    (二)培訓(xùn)與演練
    縣防指領(lǐng)導(dǎo)和干部,應(yīng)定期或不定期接受抗洪搶險救災(zāi)專業(yè)知識培訓(xùn)。各類防汛搶險隊伍的領(lǐng)導(dǎo)和隊員應(yīng)接受相應(yīng)培訓(xùn)??h防指應(yīng)在汛前適時組織一次抗洪搶險救災(zāi)演練,提高實戰(zhàn)能力。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇五
    (一)編制目的
    以有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。
    (二)編制依據(jù)
    依據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定本預(yù)案。
    (三)工作原則
    1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案的影響。
    2.預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    3.以人為本原則。檔案室內(nèi)應(yīng)保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài),發(fā)生災(zāi)情時,要組織好檔案工作人員的疏散。
    4.分級管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“分級管理、各負其責(zé)”的原則,局本部發(fā)生的災(zāi)害由局本部負責(zé)組織處置,分支局的檔案由各分支局負責(zé)。
    5.快速處置原則。提高工作人員對突發(fā)事件的識別和應(yīng)急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、及時正確處理,最大限度地避免或減少災(zāi)害對檔案資料造成的損失。
    (四)適用范圍
    凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經(jīng)研究決定,成立我局檔案應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    1.檔案管理應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成
    組長:分管局長
    副組長:辦公室負責(zé)人、科技處負責(zé)人
    成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計財處、服務(wù)中心等有關(guān)部門負責(zé)人。
    2.領(lǐng)導(dǎo)小組及成員單位主要職責(zé)
    應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)害時,具體組織事故處理,救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向上級黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇六
    1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求,制定《》。
    1.2本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)實際情況及時修改,合理調(diào)整。
    2概況
    3應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容
    3.1應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)
    3.1.1應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成:
    組長:
    副組長:
    成員:
    3.1.2應(yīng)急指揮機構(gòu)的職責(zé):
    和上報工作。
    3.1.3成立各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé):
    火災(zāi)撲救組,職責(zé):采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù),迅速撲滅火災(zāi)。
    安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護好火災(zāi)現(xiàn)場和維護現(xiàn)場秩序,確保滅火行動順利進行。
    后勤保障組:職責(zé):負責(zé)保障火場所需的物資供給,確?;饒龉┧驼彰?,保證火場所需物資及時供應(yīng)。
    安全救護組:負責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時搶救護理受傷人員。事故調(diào)查組:職責(zé):對火災(zāi)起火原因進行認真分析,按照“四不放過”的原則,實事求是做出結(jié)論,并上報有關(guān)上級部門。
    3.2危急事件的預(yù)防
    3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。
    3.2.2單位要建立健全各項防火規(guī)章制度,加強用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè),加強職工的消防培訓(xùn),要達到“三懂三會”。
    3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡。
    3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動
    3.3.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即報警(119電話),廠專職消-防-隊接警出動的同時,即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組長報告,并由應(yīng)急組長下達命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
    3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對措施,進行處理。
    3.4危急事件的應(yīng)對
    3.4.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員。
    3.4.2到達火場后,應(yīng)急組長應(yīng)立即下達本應(yīng)急預(yù)案的命令,并根據(jù)實際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。
    3.4.3各應(yīng)急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進行撲救和其它處理任務(wù)。
    3.4.4專職消-防-隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。
    3.4.5火災(zāi)撲滅后,要派專職消-防-隊隊員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
    3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
    3.5.1火災(zāi)撲滅后,負責(zé)單位要清點受損的資料情況,并做好詳細記錄。
    3.5.2根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
    3.5.3資料存入的正常運作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
    檔案室安全應(yīng)急預(yù)案
    2022最新版應(yīng)急預(yù)案
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇七
    1、由縣電信局負責(zé),確??购閾岆U救災(zāi)期間黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、防汛指揮部、抗洪搶險現(xiàn)場等重要場所及防汛視頻會議系統(tǒng)的通信暢通,及時提供臨時應(yīng)急通訊設(shè)備。
    2、縣防汛辦應(yīng)配備應(yīng)急衛(wèi)星通訊平臺、衛(wèi)星電話,當(dāng)遭遇特大災(zāi)害、常規(guī)通信中斷的情況下,可啟用應(yīng)急通信設(shè)備,確保應(yīng)急通信聯(lián)絡(luò)和信息暢通,并與上級防汛部門直接專線聯(lián)絡(luò)。
    3、縣防汛辦必須建立參與抗洪搶險單位以及責(zé)任人通訊錄。
    (二)預(yù)測預(yù)警保障
    1、建立和完善縣防汛指揮決策支持系統(tǒng),提供準確實時的臺風(fēng)動態(tài)信息、云圖信息、雨水情信息,為縣委、縣政府制定決策提供科學(xué)依據(jù)。
    2、城區(qū)及重要防洪工程應(yīng)建立洪水警報系統(tǒng)。緊急期間可通過廣電等新聞媒體向危險區(qū)域群眾進行預(yù)報預(yù)警。
    (三)搶險救災(zāi)物資保障
    縣防汛辦、防指成員單位、工程管理單位以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)《防汛物資儲備定額編制規(guī)程》的要求,在汛前儲備足額的防汛搶險救災(zāi)物資,主要是沙、石料、木料、編織袋、麻袋、土工膜、帳篷、防汛專用照明設(shè)備、備用發(fā)電機組、抽水機具、救生器材(沖鋒舟、救生衣)等。汛前儲備物資分別存放于縣級倉庫、防指成員單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和工程管理單位。
    (四)搶險救災(zāi)應(yīng)急隊伍保障
    各級防汛搶險隊伍由專業(yè)搶險隊、縣人武部、基層民兵、武警部隊、防指成員單位、工程管理單位、農(nóng)村社區(qū)群眾等組成,通過行政手段,落實到具體單位和人員,并登記造冊。各防汛搶險隊必須明確召集人、聯(lián)系方式、集結(jié)時間、搶險任務(wù)、具體位置。各防汛搶險隊負責(zé)人接到任務(wù)后,必須在汛前到指定地點現(xiàn)場察看,熟悉地形和路線,同時組織搶險救災(zāi)、救生培訓(xùn)與演練,提高實戰(zhàn)能力。
    (五)交通運輸保障
    由縣交通局負責(zé),建立交通運輸數(shù)量、分布、功能、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)庫;完善交通運力、交通管制、線路養(yǎng)護等保障措施,及時保障交通干線和重要線路的暢通。
    (六)醫(yī)療衛(wèi)生保障
    由縣衛(wèi)生局負責(zé),建立縣、鄉(xiāng)兩級醫(yī)療單位、衛(wèi)生防疫、醫(yī)療器械和藥品動態(tài)數(shù)據(jù)庫,明確醫(yī)療救治和衛(wèi)生防疫機構(gòu)的資源分布、救治能力和專業(yè)特長等,保證災(zāi)區(qū)應(yīng)急需要。
    (七)治安保障
    由縣公安局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所負責(zé),建立抗洪搶險救災(zāi)應(yīng)急狀態(tài)下維護治安秩序應(yīng)急機制,包括警力集結(jié)、布控方案、執(zhí)勤方式和行動措施等。
    (八)經(jīng)費保障
    由縣、鄉(xiāng)兩級財政部門負責(zé),制定抗洪搶險救災(zāi)經(jīng)費管理制度,明確經(jīng)費來源、使用范圍、數(shù)量和監(jiān)督管理措施,并保障應(yīng)急狀態(tài)時財政應(yīng)急經(jīng)費的及時調(diào)撥使用。
    (九)新聞媒體與社會動員保障
    由縣政府、縣防指和新聞主管部門負責(zé),充分利用廣播、電視、報紙等新聞媒體,做好抗洪搶險救災(zāi)各階段宣傳工作。在縣委、縣政府緊急動員令后,新聞媒體要大力配合,擴大宣傳,動員全縣廣大人民群眾積極參與抗洪搶險救災(zāi)。
    (十)緊急避難場所和災(zāi)民安置保障
    各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要負責(zé)保障本行政區(qū)域內(nèi)緊急避難場所建設(shè)??h規(guī)劃建設(shè)局負責(zé)選定、規(guī)劃建設(shè)中心城區(qū)緊急避難場所,制定緊急避難場所管理制度,確保隨時啟用。民政部門制定緊急安置、救濟災(zāi)民的應(yīng)急制度,協(xié)助災(zāi)區(qū)政府做好應(yīng)急安置和救濟災(zāi)民工作。
    (十一)技術(shù)儲備與保障
    縣防指要成立防洪搶險專家組,由縣水利局主任工程師擔(dān)任專家組組長,負責(zé)開展臺風(fēng)、暴雨、洪水預(yù)測、預(yù)防、預(yù)警和應(yīng)急處置等技術(shù)的科學(xué)研究,建立抗災(zāi)搶險應(yīng)急技術(shù)信息系統(tǒng)并負責(zé)管理。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇八
    縣氣象局負責(zé)實時氣象天氣信息監(jiān)測和報告。包括:監(jiān)測臺風(fēng)的生成、發(fā)展、登陸和消失全過程,監(jiān)測臺風(fēng)的中心位置、移動路徑、風(fēng)力,預(yù)測臺風(fēng)走向、移動速度、登陸地帶和影響地區(qū);預(yù)報暴雨天氣,按實時監(jiān)測降雨量級的提升,加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時降雨預(yù)報。臺風(fēng)報告分為:臺風(fēng)消息、臺風(fēng)警報、臺風(fēng)緊急警報、臺風(fēng)警報解除四個等級。報送方式主要有傳真、電話報告和網(wǎng)站發(fā)布等。預(yù)測預(yù)報結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時內(nèi),向縣防指、縣政府總值班室報告,同時向新聞媒體及時傳遞臺風(fēng)和暴雨信息。
    (二)水情信息的監(jiān)測與報告
    鳳洋水文站負責(zé)浐溪的實時水情、雨情信息的監(jiān)測和報告。按監(jiān)測的洪水量級的提升,加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時預(yù)報。洪水報告分為:超警戒水位及流量、超危險水位及流量、超保證水位及流量報告等。預(yù)測預(yù)報結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報告,同時向新聞媒體及時傳遞洪水信息。
    (三)工情信息的監(jiān)測與報告
    水利工程管理單位負責(zé)所管工程的工情信息和與工程相關(guān)水情、雨情信息的監(jiān)測與報告。防洪調(diào)度過程中,要密切監(jiān)視工程運行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢,如有異常情況或險情出現(xiàn),應(yīng)立即向本工程防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和縣水利局報告。
    (四)預(yù)警、報警、接警與處警
    氣象、水文、防洪工程部門負責(zé)預(yù)警、報警,防汛辦負責(zé)接警,防指負責(zé)處警。
    (五)臺風(fēng)預(yù)警信號發(fā)布
    臺風(fēng)預(yù)警信號由縣氣象局提供,新聞媒體統(tǒng)一向社會公眾傳播。臺風(fēng)預(yù)警信號根據(jù)逼近時間和強度分四級,分藍、黃、橙、紅四種顏色表示:
    藍色:藍色預(yù)警信號,代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達6級以上,或陣風(fēng)7級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為6-7級,或陣風(fēng)7-8級并可能持續(xù)。
    黃色:黃色預(yù)警信號,代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達8級以上,或陣風(fēng)9級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為8-9級,或陣風(fēng)9-10級并可能持續(xù)。
    橙色:橙色預(yù)警信號,代表12小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達10級以上,或陣風(fēng)11級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為10-11級,或陣風(fēng)11-12級并可能持續(xù)。
    紅色:紅色預(yù)警信號,代表6小時內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達12級以上,或者已達12級以上并可能持續(xù)。
    (六)暴雨預(yù)警信號發(fā)布
    暴雨預(yù)警信號分黃、橙、紅三種顏色表示。
    黃色:黃色暴雨預(yù)警信號,代表6小時降雨量將達50毫米以上,或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
    橙色:橙色暴雨預(yù)警信號,代表3小時降雨量將達50毫米以上,或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
    紅色:紅色暴雨預(yù)警信號,代表3小時降雨量將達100毫米以上,或者已達100毫米以上且降雨可能持續(xù)。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇九
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案
    為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準備,加強檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。
    一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
    (2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
    (3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
    2.組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負
    責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。
    當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,立即啟動預(yù)案,并同時與上級主管部門
    聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
    3.適用范圍本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然
    災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
    二、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
    建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。
    2.人員準備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依
    托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3.物資準備按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護安全防護裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。
    4.資金準備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
    三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
    (1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
    (2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
    (3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
    (4)應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。
    2.災(zāi)情核對及報送
    災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。
    3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    4.檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
    四、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
    五、獎懲措施
    1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
    2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。
    3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
    二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    三、組織領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組長:
    搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
    四、工作目標
    (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
    (二)保護未受損的檔案資料。
    (三)搶救已受損的檔案資料。
    五、工作重點(一)重點區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。
    (二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
    (六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
    篇二:
    檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
    檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
    為了最大限度地防止突發(fā)事件對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo):
    (一)成立搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊。
    組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
    二、救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標:
    (一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對室藏檔案資料的威脅。
    (二)保護未受損的檔案、資料。
    (三)搶救已受損的檔案、資料。
    三、備災(zāi)工作:
    (一)建立突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案室列入重點管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)總務(wù)處要完善搶險救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
    (四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    四、應(yīng)急處理措施:
    (一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工
    具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
    1、一般性災(zāi)險的操作步驟:
    (1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)
    象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2、較大災(zāi)害的搶險步驟:
    凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險情況較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點。
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門。
    (3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準備。
    (5)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
    (6)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3、重大災(zāi)害的搶險步驟:
    傷害時,要兵分兩路,一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救。一路搶救檔案資料。
    五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
    (1)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。
    (2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。
    中心小學(xué)二0一x年九月六日
    篇三:
    檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
    為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
    1、工作原則
    檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    2、適用范圍
    凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
    1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、的威脅。
    2、保護未受損的檔案、資料。
    3、搶救已受損的檔案、資料。
    1、物資準備
    檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。
    2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支
    持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3、防災(zāi)減災(zāi)準備
    配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。
    1、災(zāi)害預(yù)警
    災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    2、緊急轉(zhuǎn)移安置
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    3、檔案搶救保護
    檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實際,特制定本預(yù)案。
    預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動。
    本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
    上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
    宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;
    全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組長:
    成員:
    (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
    二)保護未受損的檔案資料
    三)搶救已受損的檔案資料(一)重點區(qū)域:
    1、檔案庫房;
    2、黨政辦公室(二)搶救順序:
    1、文書檔案(先永久,后定期);
    2、會計檔案;
    3、科技檔案;
    4、聲像檔案;
    5、電子文件檔案;
    6、實物檔案;
    7、檔案目錄和檢索工具
    (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與派出所、消防隊等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
    (六)檔案庫房、辦公室嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品
    (七)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
    (八)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
    (九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
    (一)一般性災(zāi)害操作步驟
    1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
    事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
    對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。
    二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情
    (1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
    (2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報
    警電話,明確說明受災(zāi)地點。
    火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。
    (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
    2、較大水情
    (1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
    2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。
    (4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
    3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
    (2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
    (3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
    (4)查明原因,追究責(zé)任,改進。
    (三)重大災(zāi)害操作步驟
    發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。
    若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
    篇四:
    檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案
    為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準備,加強檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。
    一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則
    1.工作原則
    (1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
    (2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
    (3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
    2.組織保障
    成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。
    3.適用范圍
    計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
    二、應(yīng)急保障措施
    1.防災(zāi)減災(zāi)準備
    建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。
    宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
    建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。
    2.人員準備
    建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3.物資準備
    按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護安全防護裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)(:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。
    4.資金準備
    應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
    三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
    (1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、
    公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
    (2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
    (3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
    (4)應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。
    2.災(zāi)情核對及報送3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    4.檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
    四、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
    五、獎懲措施1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
    2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表
    彰和獎勵。
    3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中
    有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    一、工作原則
    預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
    二、適用范圍
    本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    三、組織領(lǐng)導(dǎo)
    總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組長:
    搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
    四、工作目標
    五、工作重點(一)重點區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。
    (二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技
    術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
    六、應(yīng)急保障措施
    (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
    (六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
    (七)檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
    (八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
    (九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
    (十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
    七、應(yīng)急預(yù)案
    (一)一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
    2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。
    (二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
    (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
    2、較大水情(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
    (2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
    (3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。
    (4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
    3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
    (2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
    (3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
    (4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進。
    4、檔案主機崩潰(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
    (3)查明原因,及時總結(jié)改進。
    (三)重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
    八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
    (五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。
    (六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。
    九、災(zāi)后工作(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
    (三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
    一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同志任組長,同志任副組長,成員由同志組成。
    二、火災(zāi)事故處置(一)處理火災(zāi)事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
    (二)處置程序:
    1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員,應(yīng)迅速判斷火勢大小,決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員,采取撲救措施。
    2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點為檔案庫房,應(yīng)即時啟動庫房自動滅火裝置。
    4、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
    5、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。
    (三)注意事項:
    1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。
    2、處置火災(zāi)的原則是別撲救,邊報警。
    4、處置火災(zāi)要注意人員安全。
    三、被盜事故處置(一)處理被盜人員:局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。
    (二)處理程序:發(fā)現(xiàn)被盜事故,保護好現(xiàn)場的同時,立即向局領(lǐng)導(dǎo)報
    告,由局長向“110”報警。
    (三)處理方法:
    1、接到報告后,有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。
    2、保護現(xiàn)場,了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量,并做好登記。
    3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場,為偵破案件提供線索。
    (四)注意事項:
    1、未經(jīng)允許,任何工作人員不得向外界擴散有關(guān)信息。
    2、注意保護現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。
    3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作,穩(wěn)定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。
    四、汛情事故處理(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
    (二)檔案館汛情處置程序:
    1、出現(xiàn)汛情后,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因,在采取相應(yīng)措施的同時,報告主要領(lǐng)導(dǎo),并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報告災(zāi)情。
    2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內(nèi)水道,引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進入院內(nèi)。
    4、汛情過后,積極組織人員,首先對水淹檔案進行通風(fēng)、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對存在問題,采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進行搶救、保護。
    (三)注意事項:
    1、組織工作要細致、嚴密,注意各類人員安全。
    3、安排好搶險人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險工具、物料等后勤保障工作。
    4、維持好搶險現(xiàn)場秩序,防止忙中出亂。
    篇五:
    檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案
    為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
    一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    2、適用范圍凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
    二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
    2、保護未受損的檔案、資料。
    3、搶救已受損的檔案、資料。
    三、應(yīng)急準備1、物資準備檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。
    2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3、防災(zāi)減災(zāi)準備配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。
    四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    篇六:
    檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
    為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
    1、工作原則
    檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    2、適用范圍
    凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
    1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、的威脅。
    2、保護未受損的檔案、資料。
    3、搶救已受損的檔案、資料。
    1、物資準備
    檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。
    2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支
    持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3、防災(zāi)減災(zāi)準備
    配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。
    1、災(zāi)害預(yù)警
    災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    2、緊急轉(zhuǎn)移安置
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    3、檔案搶救保護
    檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實際,特制定本預(yù)案。
    預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動。
    本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。
    上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;
    宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;
    全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組長:
    成員:
    (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
    二)保護未受損的檔案資料
    三)搶救已受損的檔案資料(一)重點區(qū)域:
    1、檔案庫房;
    2、黨政辦公室(二)搶救順序:
    1、文書檔案(先永久,后定期);
    2、會計檔案;
    3、科技檔案;
    4、聲像檔案;
    5、電子文件檔案;
    6、實物檔案;
    7、檔案目錄和檢索工具
    (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與派出所、消防隊等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
    (六)檔案庫房、辦公室嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品
    (七)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
    (八)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
    (九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
    (一)一般性災(zāi)害操作步驟
    1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
    事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
    對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。
    二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情
    (1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
    (2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報
    警電話,明確說明受災(zāi)地點。
    火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。
    (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
    2、較大水情
    (1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
    2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。
    (4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
    3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
    (2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
    (3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
    (4)查明原因,追究責(zé)任,改進。
    (三)重大災(zāi)害操作步驟
    發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。
    若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
    落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (一)迅速撥打電話報警。
    (二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
    (三)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。
    (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
    (五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。
    (六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。
    搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報
    (三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
    為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準備,加強檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。
    1.工作原則
    (1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
    (2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
    (3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
    2.組織保障
    成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。
    當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,立即啟動預(yù)案,并同時與上級主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。
    3.適用范圍
    本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。
    自然災(zāi)害包括:
    水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;
    突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
    1.防災(zāi)減災(zāi)準備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提
    供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
    建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。
    2.人員準備
    建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3.物資準備
    顯著標明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
    4.救災(zāi)裝備
    應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。
    5.資金準備
    應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
    1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
    (1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
    (2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安
    全直接構(gòu)成威脅。
    3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情(4)應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。
    2.災(zāi)情核對及報送
    災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:
    災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。
    災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。
    3.緊急轉(zhuǎn)移安置
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    4.檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情
    的發(fā)展,向上級主管部門災(zāi)情,救災(zāi)支援。
    發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;
    肯定成績,逐步推廣;
    為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
    1.檔案應(yīng)急處理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
    2.對突發(fā)事件應(yīng)急工作中做出突出貢獻的先進集體和給予表彰和獎勵。
    構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    內(nèi)容僅供參考
    篇七:
    檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案
    第1篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊(一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:
    副組長:
    成員:
    局機關(guān)各科室負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
    主任:主任(兼)副主任:
    成員:
    (二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
    二、預(yù)案目標1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
    2.保護未受損的檔案、資料;
    3.搶救已受損的檔案、資料。
    三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
    計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
    四、搶救重點(一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR>    (二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
    五、應(yīng)急準備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
    (四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
    (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    六、應(yīng)急行動(一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
    理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點;
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門;
    (3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;
    (4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
    (5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3.重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
    七、值班責(zé)任凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (二)撥打電話報警;
    (四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
    (五)通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,
    并向消防人員指明災(zāi)情部位;
    (六)搶險結(jié)束后,負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。
    八、善后工作災(zāi)情
    消除后,立即做好以下工作:
    (一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案;
    (二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級;
    (三)及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽
    名后歸檔。九、獎懲措施
    第2篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案清泉中心小學(xué)檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案為了最大限度地防止突發(fā)事件對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實際特制定本應(yīng)急預(yù)案。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo):
    (一)成立搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊。
    組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。
    二、救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標:
    (一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對室藏檔案資料的威脅。
    (二)保護未受損的檔案、資料。
    (三)搶救已受損的檔案、資料。
    三、備災(zāi)工作:
    (一)建立突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案室列入重點管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)總務(wù)處要完善搶險救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。
    (四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    四、應(yīng)急處理措施:
    (一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
    1、一般性災(zāi)險的操作步驟:
    (1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2、較大災(zāi)害的搶險步驟:
    凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險情況較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點。
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門。
    (3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準備。
    (5)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
    (6)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3、重大災(zāi)害的搶險步驟:
    發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,要兵分兩路,一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救。一路搶救檔案資料。
    五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
    (1)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。
    (2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。
    南漳縣武安鎮(zhèn)清泉中心小學(xué)二0一七年九月六日
    第3篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊(一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:
    副組長:
    成員:
    局機關(guān)各科室負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
    主任:主任(兼)副主任:
    成員:
    (二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
    二、預(yù)案目標1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
    2.保護未受損的檔案、資料;
    3.搶救已受損的檔案、資料。
    三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:
    設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
    四、搶救重點(一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR>    (二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各
    種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
    五、應(yīng)急準備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
    (四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
    (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    六、應(yīng)急行動(一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
    1.一般性災(zāi)害的操作步驟(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。
    如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2.較大災(zāi)害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點;
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門;
    (3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;
    (4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
    (5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3.重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
    七、值班責(zé)任凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (一)落實24小時值班制
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十
    1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)《中國大唐集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
    1.2本預(yù)案依據(jù)中國大唐集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。
    2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
    2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
    3.1應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)
    3.1.1應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成:
    3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。
    3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
    3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。
    3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
    3.2.5檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負責(zé)、誰在崗、誰負責(zé)?!?BR>    3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
    3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動
    3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組長報告,并由應(yīng)急組長下達命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
    3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對措施,進行處理。
    3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時準確傳達信息。
    3.4危急事件的應(yīng)對
    3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員。
    3.4.2到達火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。
    3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
    3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
    3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
    3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
    3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
    3.5自救行動方案
    3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
    3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
    3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
    3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
    3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案
    3.6.1當(dāng)確認火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
    3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負責(zé)清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。
    3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
    3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十一
    為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源
    安全
    ,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預(yù)案。
    預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
    本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
    總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
    組 長:杜宗民,辛秉榮成 員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英
    搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
    (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
    (二)保護未受損的檔案資料。
    (三)搶救已受損的檔案資料。
    (一)重點區(qū)域:
    1、檔案庫房;
    2、綜合部;
    3、試驗室辦公室。
    (二)搶救順序:
    1、文書檔案(先永久,后定期);
    2、會計檔案;
    3、技術(shù)檔案;
    4、聲像檔案;
    5、電子文件檔案;
    6、實物檔案;
    7、檔案目錄和檢索工具。
    (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
    (二)健全與公安、消防等
    專業(yè)
    隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
    (六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
    (七)檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
    (八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
    (九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
    (十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
    (一)一般性災(zāi)害操作步驟
    1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
    2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。
    (二)較大災(zāi)害操作步驟
    1、較大火情
    (1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
    (2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災(zāi)地點。
    (3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。
    (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
    2、較大水情
    (1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
    (2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
    (3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。
    (4)當(dāng)遇強降
    雨
    時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。
    3、檔案被盜、泄密
    (1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
    (2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
    (3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
    (4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進。
    4、檔案主機崩潰
    (1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
    (2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
    (3)查明原因,及時總結(jié)改進。
    (三)重大災(zāi)害操作步驟
    發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
    落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (一)迅速撥打電話報警。
    (二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或
    其他
    責(zé)任人。
    (三)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
    (五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。
    (六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。
    (一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。
    (二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
    (三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十二
    為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援實力,達到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
    (一)剛好報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
    (二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案??焖傧拗莆<痹?,標明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。
    (三)對突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
    (四)對災(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案,要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進一步惡化。
    (一)災(zāi)難預(yù)警
    災(zāi)難預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    (二)災(zāi)情核定及報送
    災(zāi)情發(fā)生時,要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴峻的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴峻程度和等級,檔案損失狀況,人員和其他財產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。
    (三)緊急轉(zhuǎn)移安置
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    (四)檔案搶救愛護
    檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案平安防護工作,視災(zāi)情嚴峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請賜予救災(zāi)支援。
    加強應(yīng)急預(yù)案的宣揚和實行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能,教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識,加強檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實力。
    本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十三
    為確保在發(fā)生火災(zāi)時,各項應(yīng)急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。
    一、組織機構(gòu)及職責(zé)
    成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案庫房火災(zāi)事件,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。
    組長:xxx
    成員:xxx
    二、應(yīng)急處置程序
    3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定,并組織人員立即實施;
    4、搶救出來的'檔案及設(shè)備,要安排專人負責(zé)保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
    6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
    為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十四
    為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準備,加強本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。
    1.工作原則
    (1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
    (2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
    (3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
    2.組織保障
    成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。
    本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
    成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負責(zé)人任組員。
    主要職責(zé):負責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
    災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
    主要職責(zé):負責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進展情況和處置情況,及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。
    1.防災(zāi)減災(zāi)準備
    建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
    建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。
    2.人員準備
    建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3.物資準備
    按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份;顯著標明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
    4.救災(zāi)裝備
    應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
    1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件
    凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
    (1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
    (2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
    (3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
    (4)公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。
    2.災(zāi)情核對及報送
    災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的'背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。
    3.緊急轉(zhuǎn)移安置
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    4.檔案搶救保護
    檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
    突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
    1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等
    1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
    2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。
    3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十五
    為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的'損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本預(yù)案。
    (一)成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。
    (二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
    負責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議,傳達上級相關(guān)文件與會議精神,部署檢查落實檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除,全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。
    (一)在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
    (二)保護未受損的檔案、資料
    (三)搶救已受損的檔案、資料。
    災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。
    (一)重點監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
    (二)檔案資料搶救順利:1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。
    (一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
    (三)辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
    (四)檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
    (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記,加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。
    (一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案。
    (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟: 分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
    1、一般性災(zāi)險的操作步驟:
    (1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報處,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
    (2)將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)進一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2、較大災(zāi)害的搶險步驟:
    凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災(zāi)險情況較嚴重,搞不清虛實,或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災(zāi)地點。
    (2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。
    (3)及時向消防隊簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
    (4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
    3、重大災(zāi)害的搶險步驟:
    發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救,同時搶救檔案資料,若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
    落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (一)迅速撥打電話報警。
    (二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。
    (三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。
    (四)在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險位置。
    (五)搶險結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。
    (一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。
    (二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。
    (三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十六
    成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊
    (一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:
    副組長:
    成員:
    局機關(guān)各科室負責(zé)人
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
    主任:主任(兼)
    副主任:
    成員:
    (二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊
    與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
    1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
    2.保護未受損的檔案、資料;
    3.搶救已受損的檔案、資料。
    本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。
    (一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR>    (4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
    (一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負責(zé)與
    公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
    (二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
    (三)安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
    (四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
    (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    (一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害
    和重大災(zāi)害三種情況。
    1.一般性災(zāi)害的操作步驟
    (1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2.較大災(zāi)害的搶險步驟
    凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點;
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門;
    (3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;
    (4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
    有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3.重大災(zāi)害的搶險步驟
    發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的`災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
    凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
    (二)撥打電話報警;
    (四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
    (六)搶險結(jié)束后,負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。
    災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
    (一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案;
    (二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級;
    (三)及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
    根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機,不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案三篇
    為了保障檔案室的檔案安全,應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案。
    [范例]
    檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案
    為確保本單位檔案的安全保管,特制定本預(yù)案。
    本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應(yīng)急處置措施。
    檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施,制訂檔案安全保管的計劃、意見。
    本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進行24小時監(jiān)控。
    值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報警電話,同報告本單位辦公室負責(zé)人、保安部門負責(zé)人和檔案室負責(zé)人,一起進行應(yīng)急處理。
    檔案室負責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場,協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。
    檔案人員和保安人員有共同保護事故現(xiàn)場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務(wù),同時對事故原因進行調(diào)查、分析和處理,并汲取教訓(xùn),杜絕類似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。
    室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:
    (1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。
    一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室,則應(yīng)勤作檢查,定期時間不宜過長。
    (2)不定期檢查一般在下列情況下進行:
    檔案庫房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后;
    發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后;發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現(xiàn)象時;
    對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時;
    檔案保管人員調(diào)換工作時,等等。對于上述情況,可根據(jù)實際需要進行全面檢查;
    也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進行局部檢查。
    室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有:
    一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符;
    二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;
    三是檔案的收進與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;
    四是檔案的防護措施和庫房設(shè)備是否安全可靠;
    五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容;
    六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十七
    各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、各部門在防汛期間應(yīng)按以下規(guī)定向縣政府和縣防指報告有關(guān)險情、災(zāi)情與抗災(zāi)總結(jié)報告。
    (一)危險區(qū)域人員轉(zhuǎn)移情況的報告
    在縣防指部署轉(zhuǎn)移居住在危險區(qū)域群眾后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)每隔3小時向縣防指報告一次地質(zhì)災(zāi)害危險區(qū)、低洼地帶、危房、工棚等受威脅群眾的轉(zhuǎn)移情況,包括應(yīng)轉(zhuǎn)移、已轉(zhuǎn)移人數(shù)及類別,并對未轉(zhuǎn)移人員情況進行說明。
    (二)重大險情的報告
    發(fā)生重大險情后,當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門必須在接報15分鐘內(nèi),快速向縣防指及縣政府總值班室報告緊急情況。有關(guān)人員到達現(xiàn)場后,必須在第一時間,將險情的時間、地點、性質(zhì)、現(xiàn)場動態(tài)及現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等情況報告縣防指及縣政府總值班室,情況緊急的可先用電話報告,然后通過網(wǎng)絡(luò)、傳真補報?,F(xiàn)場聯(lián)絡(luò)員應(yīng)隨時了解現(xiàn)場動態(tài),及時報告現(xiàn)場指揮和處置情況。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)對排險除險過程和善后處理情況進行連續(xù)、深入、全面續(xù)報。
    (三)受災(zāi)情況的報告
    災(zāi)情發(fā)生后,受災(zāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)立即收集統(tǒng)計當(dāng)?shù)厥転?zāi)情況,迅速報告縣防汛辦。暴雨、大暴雨、臺風(fēng)警報時為一日一報,特大暴雨、臺風(fēng)緊急警報或臺風(fēng)登陸時為一日兩報,出現(xiàn)重大災(zāi)情、險情時為每3小時一報。報告內(nèi)容包括:《洪澇災(zāi)情統(tǒng)計表》、《因災(zāi)死亡人員統(tǒng)計表》、《搶險救災(zāi)情況表》,人員死亡或失蹤、水利工程出險等情況應(yīng)附詳細的文字說明。災(zāi)害結(jié)束當(dāng)日,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)將核實后的《洪澇災(zāi)情統(tǒng)計表》及《重點水毀水利工程統(tǒng)計表》報送縣防汛辦??h水利局將《重點水毀工程統(tǒng)計表》報送上級主管部門。
    (五)防抗工作與總結(jié)的報告
    各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各有關(guān)部門在防抗臺風(fēng)暴雨洪水期間,應(yīng)分別按動員部署、臨戰(zhàn)狀態(tài)、抗洪搶險、災(zāi)后重建等階段,以書面形式向縣防指報告各階段防御工作動態(tài)。在防抗臺風(fēng)暴雨洪水結(jié)束后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各有關(guān)部門的總結(jié)材料,應(yīng)報縣委、縣政府、縣防指。防抗工作重要信息可實時報送。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十八
    1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    2、適用范圍
    凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
    1、在應(yīng)急的.情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
    2、保護未受損的檔案、資料。
    3、搶救已受損的檔案、資料。
    1、物資準備
    檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。
    2、人力資源配置
    組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    3、防災(zāi)減災(zāi)準備
    配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。
    1、災(zāi)害預(yù)警
    災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    檔案安全應(yīng)急預(yù)案篇十九
    為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
    為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
    檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)害時,具體負責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時匯報。
    檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案安全的影響。
    預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
    安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
    (一)預(yù)案啟動
    1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
    2.請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
    3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
    (二)處置程序
    1. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責(zé)處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
    2. 在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。
    3. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。
    4.由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)承辦。
    5.應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實情況,確保取得實效。
    6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
    (一)資金保障
    財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。
    (二)物資保障
    秘書科負責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
    (三)人力保障
    組織救災(zāi)隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
    (一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
    (二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
    (三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
    (四)對災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進一步惡化。
    (一)災(zāi)害預(yù)警
    災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
    (二)災(zāi)情核定及報送
    災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴重的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。
    (三)緊急轉(zhuǎn)移安置
    接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    (四)檔案搶救保護
    檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
    加強應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實工作,普及應(yīng)急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。
    檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。
    本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。