心得體會(huì)是指個(gè)人在經(jīng)歷某種事物、活動(dòng)或事件后,通過思考、總結(jié)和反思,從中獲得的經(jīng)驗(yàn)和感悟。我們?nèi)绾尾拍軐懙靡黄獌?yōu)質(zhì)的心得體會(huì)呢?以下是小編幫大家整理的心得體會(huì)范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇一
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)保密管理已經(jīng)成為了一項(xiàng)至關(guān)重要的措施。沒有保密管理制度的企業(yè),很容易遭受投機(jī)者、競爭對(duì)手和惡意黑客等的攻擊,致使商業(yè)機(jī)密被泄露,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與損失將是十分嚴(yán)重的。因此,保密管理制度的建立和實(shí)施對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的意義。
第二段:介紹企業(yè)保密管理規(guī)定的主要內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè)保密管理的柱石就是依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其它有關(guān)法律法規(guī),制定和實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定。這些規(guī)定對(duì)企業(yè)進(jìn)行了全方位和系統(tǒng)性的規(guī)范和要求,包括但不限于機(jī)密信息的分類、統(tǒng)一管理、控制和訪問限制、員工保密知識(shí)培訓(xùn)以及保密制度的檢查和評(píng)估等。
第三段:企業(yè)保密管理規(guī)定實(shí)施體驗(yàn)分析
在實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定的過程中,我們發(fā)現(xiàn),此規(guī)定嚴(yán)格要求企業(yè)把機(jī)密信息分級(jí)管理,制定明確、具體的保密工作方案,并對(duì)重要的外部人員加強(qiáng)訪問控制。同時(shí)規(guī)定對(duì)所有員工開展保密教育和培訓(xùn),因此能夠有效加強(qiáng)信息安全工作,建立員工保密意識(shí)?!搬槍?duì)應(yīng)急情況進(jìn)行保密知識(shí)應(yīng)急演練”,這一措施可以讓員工了解保密工作中具體的處置方式,提高機(jī)密工作的應(yīng)急響應(yīng)能力??傊?,企業(yè)保密管理規(guī)定的實(shí)施,讓信息的保密工作在公司內(nèi)部愈加規(guī)范化和安全化。
第四段:分享企業(yè)保密管理規(guī)定實(shí)施中的收獲
企業(yè)在實(shí)施保密管理規(guī)定的過程中,除了加強(qiáng)內(nèi)部管理,控制人員對(duì)機(jī)密信息的訪問與操作外,更使員工樹立了嚴(yán)守機(jī)密的意識(shí),對(duì)于公司機(jī)密信息的保護(hù)起到了良好的推動(dòng)作用。在實(shí)際應(yīng)用的過程中,我們能夠清晰地感受到,把保密管理制度落實(shí)到每一個(gè)人的行動(dòng)舉措中,以嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密的狀態(tài)來保護(hù)信息的流轉(zhuǎn),不僅是日常工作的重要一個(gè)方面,也能夠?qū)踩⒈C艿裙芾硪鼐呦蠡焦镜睦砟?、文化中,使得企業(yè)文化更具凝聚力和綜合效應(yīng)。
第五段:總結(jié)和展望
保密管理是企業(yè)信息安全的最后一道防線,在收獲的同時(shí)也要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)進(jìn)一步完善和推進(jìn)保密管理規(guī)定的工作。企業(yè)保密管理應(yīng)該做到既精細(xì)又嚴(yán)謹(jǐn),不斷學(xué)習(xí)信任和保密的平衡之間的關(guān)系,不斷拓寬保密知識(shí)的學(xué)習(xí)渠道,以及提升員工踐行保密的積極性和效率,為企業(yè)保護(hù)運(yùn)營安全提供強(qiáng)有力的保障。同時(shí),應(yīng)該積極推動(dòng)新技術(shù)的運(yùn)用,加強(qiáng)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、掌控和應(yīng)對(duì),更好地保障企業(yè)的信息安全。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇二
很多公司對(duì)工資施行保密措施,主要目的是為了防止同崗不同酬而導(dǎo)致員工心理不平衡,進(jìn)而影響工作績效。以下是小編整理的薪資保密管理規(guī)定。
五、 各級(jí)人員的薪金除公司主辦核薪和發(fā)薪的人員及各級(jí)直屬主管外, 一律實(shí)行保密
如有泄漏者, 否決當(dāng)月考核分, 并另調(diào)他職
(二) 探詢他人薪金者, 扣當(dāng)月度考核分 30 分, 并扣發(fā) 1/4 年終獎(jiǎng)金
六、 薪金計(jì)算如有不明之處, 應(yīng)報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理, 不得自行理論
八、 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施, 由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
注: 此件發(fā): 各部、 辦(中心) 、 分公司 (廠) ; 由各單位印發(fā)至車間、 科室、 班組, 傳達(dá)到全體員工。
一、目的: 規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密
六.制定、變更與作廢: 1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人力資源部部編制,經(jīng)總經(jīng)理審批后公 布實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同; 2、本辦法自頒布之日起實(shí)施。
1、工資獎(jiǎng)金直接關(guān)系酒店和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作
一渡飛瀑半山下,一行白鶴越峰翔。一竿悵惘一蓑遠(yuǎn),一船離愁一帆行
一夢(mèng)十年一回首,一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦,一雁獨(dú)行一弓驚
輾轉(zhuǎn)異地一衫淚,曾記當(dāng)年一傘輕。西子湖畔一相逢,斷橋一諾金山漫
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保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇三
保密對(duì)于每一個(gè)企業(yè)都非常重要,而企業(yè)保密管理規(guī)定則是重要的保密工作流程之一。在這篇文章中,我們將會(huì)討論企業(yè)保密管理規(guī)定的心得體會(huì)。
第二段:明確保密責(zé)任和范圍
企業(yè)保密管理規(guī)定明確了保密的責(zé)任和范圍。不僅是高層管理人員,每個(gè)員工都有責(zé)任保護(hù)企業(yè)機(jī)密。這樣的規(guī)定使得保密工作責(zé)任化,讓每個(gè)員工都了解到自己需要承擔(dān)的保密責(zé)任,從而更加注重保密工作。
第三段:強(qiáng)化保密教育和安全意識(shí)
企業(yè)保密管理規(guī)定要求加強(qiáng)保密教育和安全意識(shí)培訓(xùn),確保員工在日常工作中理解保密的重要性,知道如何保護(hù)機(jī)密信息,以及如何避免泄露機(jī)密信息。這樣的規(guī)定可以有效提高員工的保密意識(shí),降低企業(yè)保密風(fēng)險(xiǎn)。
第四段:建立合理的保密制度和管理流程
建立合理的保密制度和管理流程是企業(yè)保密管理規(guī)定中重要的一項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)需要實(shí)施不同級(jí)別的保密制度,以確保不同級(jí)別的機(jī)密信息得到不同程度的保護(hù)。同時(shí),企業(yè)還需要建立保密管理流程,包括保密登記、使用、存儲(chǔ)、傳輸?shù)?,確保保密流程規(guī)范化、流程化和可追溯性。
第五段:基于實(shí)際情況實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定
企業(yè)保密管理規(guī)定需要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。不同企業(yè)在保密工作中遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)都是不同的,因此企業(yè)需要根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。此外,企業(yè)還應(yīng)該配合監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密隱患。
結(jié)論:總結(jié)
企業(yè)保密管理規(guī)定是一項(xiàng)非常重要的保密工作流程,可以有效降低企業(yè)的保密風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要明確保密責(zé)任和范圍、強(qiáng)化保密教育和安全意識(shí)、建立合理的保密制度和管理流程、并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定。只有這樣,企業(yè)才能更好地守護(hù)自己的機(jī)密信息,保護(hù)自己的核心競爭力,獲得更好的發(fā)展。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇四
隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn),企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失,特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定:
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)佈和擴(kuò)散的檔,包括但不限於各種檔、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
第一條密級(jí)劃分
保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個(gè)級(jí)別:
1.1 財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
1.2 對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;
1.3 對(duì)高層管理者工資分配方案及所屬文件;
1.4 涉及項(xiàng)目成本、利潤的報(bào)告或論證材料;
1.5 公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;
1.6 公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。
2.1 公司注冊(cè)及相關(guān)文件;
2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項(xiàng)目id圖紙等重要圖紙;
2.3 立項(xiàng)報(bào)告、產(chǎn)品發(fā)進(jìn)度分析報(bào)告;
2.4 含有價(jià)格信息的bom,成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書,以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文
本;
2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息,如;對(duì)帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;
2.7 公司在申請(qǐng)過程的尚未得到批復(fù)專利信息
2.8公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
3、內(nèi)部公開文件:是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機(jī)密、秘密的文件);
3.3 各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
3.5 一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告;
3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件;
3.7 財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。
第二條密級(jí)確認(rèn)
保密檔由擬制人根據(jù)檔密級(jí)不同,提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn),在確認(rèn) 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。
密級(jí)確認(rèn)的具體許可權(quán)為:
1、機(jī)密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、秘密檔由各部門或?qū)0附?jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)
密級(jí)確認(rèn)後,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
1、機(jī)密文件應(yīng)根據(jù)文件類型,分別用不同檔案袋密封,封口處加蓋“機(jī)密文件章”
2、秘密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
1、機(jī)密文件:由專門人員負(fù)責(zé)列印。
2、秘密:由起草人員排好版經(jīng)確認(rèn)ok後,應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴(kuò)散到第三方。
第五條分發(fā)
1、機(jī)密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。機(jī)密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人,並由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
3、絕密、機(jī)密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送,秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送,應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密檔的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請(qǐng)複製
1、查閱許可權(quán):
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機(jī)密文件:公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。
1.2 秘密文件:公司副總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)禁複製機(jī)密檔。
2.1 申請(qǐng)複製檔必須填寫書面申請(qǐng)單,機(jī)密檔必須交由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密檔由副總
經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第七條檔保管、存檔
1、機(jī)密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。
2、機(jī)密、秘密檔的查閱人和機(jī)密、秘密檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進(jìn)行登記,以備核查。
3、如機(jī)密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報(bào)情況,儘快挽回影響。
第八條保密責(zé)任
1、機(jī)密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔,不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機(jī)密、秘密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其民事和刑事 責(zé)任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機(jī)密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責(zé)人員確認(rèn)無價(jià)值后,檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理并用碎紙機(jī)粉碎銷毀。
2. 內(nèi)部公開檔作廢,行政類不做統(tǒng)一處理,各部門自行負(fù)責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機(jī)粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密檔的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要檔的控制情況有所記錄,並應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則
1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后立即生效行;
制定: 審核: 批準(zhǔn):
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇五
第七條各單位對(duì)載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品,必須注明保密和密級(jí)字樣,并根據(jù)密級(jí)采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格查閱、借閱制度。
第八條本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,必須與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。
第九條在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護(hù)本單位技術(shù)秘密內(nèi)容的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條對(duì)列入確認(rèn)為上級(jí)和本單位重大科技計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級(jí)重大科技計(jì)劃項(xiàng)目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。
確有特殊情況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員,列專檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),通過法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。
第十一條對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時(shí),其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
第十三條人事、組織部門在調(diào)入新職工時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費(fèi)。
未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十五條承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動(dòng)而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。無正當(dāng)理由,在長時(shí)間內(nèi)單位未支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬時(shí),科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。
《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條本單位對(duì)外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報(bào)告文學(xué)作品,以及其他人員對(duì)外發(fā)表文章時(shí),不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查,在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。
第十七條本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)秘密的,須報(bào)主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作,并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。
第十九條本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會(huì)議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時(shí),應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條在國內(nèi)外各類展覽會(huì)參展的項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。
第二十一條在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條對(duì)外合資合作項(xiàng)目和本單位技措技改項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,對(duì)合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第二十四條本單位對(duì)在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予特別嘉獎(jiǎng)。
第二十五條對(duì)未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對(duì)直接責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并對(duì)直接責(zé)任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十六條對(duì)無視本《規(guī)定》,以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責(zé)任。
第二十七條各級(jí)技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭能力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,明知故犯者加重處罰。
第二十八條對(duì)違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭能力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),并提出初步處理意見,報(bào)本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
產(chǎn)品技術(shù)圖紙管理及保密的規(guī)定
一、目的:
為了加強(qiáng)公司圖紙的管理,確保公司技術(shù)圖紙?jiān)谏a(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于xx公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)專利、工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文件和電子文本。
三、名詞定義:
1、圖紙的分級(jí)管理:圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對(duì)公司的保密重要性,分為絕密、機(jī)密和一般三類。
2、絕密:絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章,并編上序號(hào),按照絕密文件的管理要求,進(jìn)行發(fā)放和回收的登記管理,有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
3、機(jī)密:機(jī)密圖紙和資料要蓋上公司專用的機(jī)密章,并編上序號(hào),按照機(jī)密的文件的管理要求進(jìn)行管理。
4、一般:一般圖紙和資料不加蓋任何章,按照一般圖紙和資料來進(jìn)行管理。
四、管理規(guī)定:
1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則:
(1)公司圖紙資料的專職管理人員職責(zé):負(fù)責(zé)及時(shí)收集與管理公司所有的圖紙、技術(shù)資料、專利,工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等所有涉及到公司技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時(shí)在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時(shí)候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙,并進(jìn)行登記造冊(cè),嚴(yán)禁圖紙外借擴(kuò)散,凡因保管管理不善,造成圖紙丟失,將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(3)凡屬于絕密與機(jī)密的圖紙,公術(shù)資料進(jìn)行管理,確保公司的技術(shù)資料和圖紙的安全。司任何個(gè)人無權(quán)保存,必須交給公司志職資料管理人員進(jìn)行保管。任何個(gè)人不允許復(fù)制、拷貝公司絕密與機(jī)密圖紙及技術(shù)資料,除非有總經(jīng)理級(jí)別以上的人批準(zhǔn),并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進(jìn)行復(fù)制與拷貝。
(4)公司任何個(gè)人,如果私自復(fù)制或拷貝公司絕密、機(jī)密圖紙或者技術(shù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任,如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的,后果十分嚴(yán)重的,將根據(jù)法律追究其刑事責(zé)任和附帶民事責(zé)任。
(5)在需要修改產(chǎn)品圖紙時(shí),只能根據(jù)規(guī)定由技術(shù)中心對(duì)圖紙進(jìn)行修改,任何部門無權(quán)修改圖紙。
(6)產(chǎn)品圖紙?jiān)谑褂眠^程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的,可憑舊圖紙到技術(shù)中心以舊換新。
(7)管理人員若變換,應(yīng)及時(shí)做好交接工作。
(8)圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。
2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收
(1)需要回收的圖紙,必須按規(guī)定進(jìn)行回收。
(2)產(chǎn)品圖紙統(tǒng)-由技術(shù)中心負(fù)責(zé)發(fā)放和管理,并辦理發(fā)放登記手續(xù)。
(3)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本,條目包括:序號(hào)、圖號(hào)、圖名,份數(shù),密級(jí),接收者,是否回收、日期,備注。所有的圖紙對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)放時(shí),都要根據(jù)地規(guī)定進(jìn)行登記,并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。
(4)對(duì)于絕密圖紙,在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后,必須進(jìn)行回收。這點(diǎn)在對(duì)外發(fā)放時(shí)就應(yīng)該對(duì)接收者進(jìn)行說明。接收者必須負(fù)責(zé)圖紙的回收,由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字,表示圖紙已經(jīng)回收。
(5)機(jī)密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時(shí),必須在發(fā)放登記時(shí),明確回收,也應(yīng)該由接收者負(fù)責(zé)回收,由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字,表示圖紙已經(jīng)回收。
(6)一般圖紙?jiān)瓌t上不回收,但是發(fā)放時(shí)必須簽字。
(7)在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時(shí),由資料專職管理人員負(fù)責(zé)在圖紙上進(jìn)行修改,并做好修改標(biāo)識(shí)和簽字并標(biāo)注修改日期。對(duì)于需要更換的圖紙,則必須將需要替換的圖紙收回,才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時(shí),必須進(jìn)行登記,并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員,原來的圖紙已經(jīng)作廢,如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負(fù)責(zé)。
(8)在對(duì)外協(xié)作加工時(shí),需要提供屬于公司絕密或者機(jī)密電子版本的圖紙時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議,要求在加工完成后回收相關(guān)的電子版本與紙質(zhì)圖紙,并對(duì)如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟(jì)損失提出索賠的要求。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇六
1總則?
1.2公司秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的各種信息。秘密是公司在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運(yùn)營的基本條件,所以保密是員工的重要行為準(zhǔn)則,公司所有員工均有義務(wù)保護(hù)公司秘密,并制止他人竊取、泄露或者散發(fā)。公司秘密包括但不限于以下內(nèi)容:技術(shù)秘密,商業(yè)秘密、經(jīng)營管理信息和員工個(gè)人隱私。
1.2.4員工個(gè)人隱私包括:員工人事檔案、員工的薪金收入、股東投資比例、住宅電話、家庭成員等相關(guān)信息;公司實(shí)行員工個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入保密制度,員工本人不得公開自己的經(jīng)濟(jì)收入,也不得詢問他人的經(jīng)濟(jì)收入。其他員工生活中屬于個(gè)人隱私的部分。
1.2.5秘密的載體及傳播媒介包括:各種光、磁記錄存儲(chǔ)載體、包括各光盤、磁盤、磁帶、電子文檔、電子郵件等;各類以書面形式存在的載體包括文書、傳真、報(bào)告、文件、檔案、注冊(cè)登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會(huì)議紀(jì)要、草稿紙等。員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳播秘密。如發(fā)生故意泄密情況,除將當(dāng)事人辭退外,還要追究其造成的經(jīng)濟(jì)損失。 2密級(jí):公司對(duì)部分秘密劃分密級(jí)管理,未劃分密級(jí)的秘密同樣屬于本制度所稱的公司秘密。密級(jí)分為“絕密”和“機(jī)密”兩級(jí):公司的重要決策資料為絕密級(jí);公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、預(yù)決算報(bào)表、重要會(huì)議記要、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
3保密措施?
3.1屬于公司秘密的文件、資料和物品由使用部門負(fù)責(zé)保密。?
3.4密級(jí)文件移交給檔案室保管后,必須建立使用登記記錄。
3.5復(fù)制、摘抄密級(jí)文件須在保管部門指定的地點(diǎn)和監(jiān)督下完成。
3.6密級(jí)文件的復(fù)制、摘抄件或借出使用完后,須在一個(gè)工作日內(nèi)還給秘密保管部門。?
3.10因公司經(jīng)營需要向外提供公司密級(jí)文件的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。必要時(shí)還須與對(duì)方簽訂保密合同,約定保密內(nèi)容。
3.12對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:自行設(shè)立與本公司競爭的公司;就職于本公司的競爭對(duì)手;在競爭企業(yè)中兼職;引誘企業(yè)中的其他員工辭職;引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3.13涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;保密信息應(yīng)當(dāng)在協(xié)議終止后交還;保密期限在合同終止后仍然保持有效;違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
4員工保密責(zé)任:?
4.2嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。
4.3不得允許或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何人使用公司的秘密。
4.4如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露,無論是否因?yàn)樽约旱脑蛐孤?,都?yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向行政人事部報(bào)告。行政人事部應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施盡量消除泄密給公司造成的影響。
5罰則?
5.1違反本制度的規(guī)定,但未造成泄密的,對(duì)責(zé)任人處以500元以下罰款;?
5.2因個(gè)人過失造成泄密的,對(duì)責(zé)任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的,還須按以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司進(jìn)行賠償:
5.2.1賠償金額為公司因泄密受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失;?
5.2.3公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)包含在賠償金額之內(nèi)。
5.3對(duì)泄密的員工,公司有權(quán)與其隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。?
6附則:本制度自2012年1月1日起施行,原《公司保密制度》同時(shí)廢止。本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
公司的商業(yè)秘密,是公司保持競爭優(yōu)勢(shì)的“秘密武器”,是也是公司的一種無形資產(chǎn),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到,保護(hù)好自己的商業(yè)秘密,就是維護(hù)了公司的利益,也就可以促使公司在競爭中保持優(yōu)勢(shì),因此,我們很自然地在公司內(nèi)部采取了一些具體的保護(hù)商業(yè)秘密的措施。
保密總綱
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
第二條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)翻譯片和經(jīng)營信息。
保密工作內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分:
(1)技術(shù)秘密,即未公開的技術(shù)信息,是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造過程中的技決竅或秘密技術(shù),非專利技術(shù)成果,專有技術(shù),具體包括各種產(chǎn)品的生產(chǎn)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、西文質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)知識(shí)。
(2)經(jīng)營秘密,即未公開的經(jīng)營信息,指與生產(chǎn)經(jīng)營銷售有關(guān)保密情報(bào)、計(jì)劃、方案、方法、程序、經(jīng)營決策等,具體包括:推銷計(jì)劃、顧客名單、進(jìn)貨渠道、銷售網(wǎng)絡(luò)、西文及其來源、產(chǎn)品價(jià)格、供求狀況、標(biāo)底、標(biāo)書內(nèi)容等資料。
(3)其他能給公司帶來競爭優(yōu)勢(shì)的一切經(jīng)營信息和技術(shù)信息。
第三條 公司附屬組織和分去機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。
第五條 根據(jù)本公司的具體情況,對(duì)公司秘密按文檔、場所兩大類進(jìn)行保密工作。
二、文檔
第六條 文檔是指公司在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的企業(yè)資料、文書檔案、技術(shù)檔案(如審計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案、信息系統(tǒng)檔案等)等文字形式和電子信息形式。
第七條 文檔按人官等級(jí)分為五級(jí):
一級(jí)文檔---只能由擬稿人員(經(jīng)手人員),總裁知曉;
四級(jí)文檔---只限本公司員工知曉,不得泄露給外人;
五級(jí)文檔---公司可以對(duì)外宣傳的文字形式。
第八條 公司密級(jí)的確定:
一級(jí)、二級(jí)文檔保密等級(jí)由擬稿人員提出,總裁確定;三、四、五級(jí)文檔保密等級(jí)由擬稿人員提出部門經(jīng)理確認(rèn)事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁審核。
第九條 文控中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的各級(jí)文件及資料。
第十條 文控中心應(yīng)分別就保密文件及資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等各環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的保密辦法。
第十一條 采用電子信息存取、處理、傳遞公司商業(yè)秘密的保密辦法,由人事部會(huì)同電腦中心規(guī)定。
第十二條 發(fā)型公司商業(yè)秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由人事部會(huì)同公司有關(guān)部門制定保密辦法。
三、場所
第十三條 公司保密場所分為a、b、c、d四個(gè)秘密等級(jí);
第十四條 a類場所實(shí)行封閉管理,b類場所實(shí)行限制登記管理,c、d類場所實(shí)行對(duì)外陪同管理。
第十五條 子公司對(duì)場所進(jìn)行分級(jí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)規(guī)定,報(bào)人事部備案。
四、保密措施
第十六條 人事部負(fù)責(zé)整個(gè)公司的保密工作,文控中心設(shè)專(兼)職保密員,在各部門及車間設(shè)專(兼)職保密員,負(fù)責(zé)執(zhí)行各單位保密工作。
保密員工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)保密制度的推廣;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)所保密的材料進(jìn)行整理和保管;
(三)負(fù)責(zé)制定和推行所保密項(xiàng)目相關(guān)的保密細(xì)則;
(四)負(fù)責(zé)對(duì)所保密項(xiàng)目的相關(guān)工作進(jìn)行記錄和歸檔;
(五)負(fù)責(zé)制止任何違反本制度的'行為。
第十九條 本公司員工不得采用下列手段侵犯公司秘密:
(一)以欺詐、盜竊、利誘、脅迫、賄買或者其它不不婢段獲取公司的秘密;
(二)披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的公司的商業(yè)秘密;
(三)違反協(xié)議或者違反公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用所掌握的商業(yè)秘密。
第二十條 本公司員工均有監(jiān)督他人實(shí)行保密制度的義務(wù),對(duì)違反本制度的人員應(yīng)及時(shí)加以制止,對(duì)拒不改正者,應(yīng)立即上報(bào)人事部。
第二十一條 凡本公司g級(jí)以上人員,均應(yīng)與公司簽訂《保密協(xié)議》,對(duì)于技術(shù)人員及掌握公司秘密的人員必須簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。
第二十二條 公司新進(jìn)員工,必須接受關(guān)于保密工作的培訓(xùn),并予以考核,不合格者不予錄用同時(shí)公司每年的員工培訓(xùn)計(jì)劃將根據(jù)新的情況及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)保密制度培訓(xùn)。
五、管理與監(jiān)督
第二十四條 人事部每月至少全面檢查一次各保密員的保密工作,如檢查保密記錄、檢查場所的保密措施、檢查保密材料的保管情況等,并提交一份檢查報(bào)告。
第二十五條 審查部對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督。有關(guān)保密工作的各項(xiàng)問題,均可向人事部、審查部建議、投訴及舉報(bào)。
第二十六條 對(duì)于在檢查中及受理投訴及舉報(bào)中發(fā)現(xiàn)的總題,人事部、審查部將會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)提出整改意見,由各部門及各保密員執(zhí)行,由各部門及各保密員執(zhí)行,并對(duì)相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行行政處罰。
六、獎(jiǎng)懲
第二十七 凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或者集體,由人事部依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在危急情況下,保護(hù)公司秘密安全的;
(二)對(duì)泄露或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時(shí)檢舉的;
(五)在公司保密技術(shù)的開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的;
(六)一貫嚴(yán)寒公司商業(yè)秘密或者長期從事保密工作的管理,事跡突出的;
(七)長期經(jīng)管公司商業(yè)秘密的專職人員,一貫忠于職守,確保公司商業(yè)秘密安全的。
對(duì)于為保守公司商業(yè)秘密作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或者集體,各部門和其他有關(guān)的保密工作機(jī)構(gòu),可向人事部提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議;需要時(shí)也可以由人事部直接給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十八條 如有違反本保密制度而造成泄密者,或非法轉(zhuǎn)讓與使用公司秘密者,將根據(jù)具體情況,依據(jù)公司各保密事項(xiàng)細(xì)則予以處罰,如違反了與公司的協(xié)議及國家法律法規(guī)的,應(yīng)依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的刑事、行政、經(jīng)濟(jì)等法律責(zé)任。
七、附則
第三十一條 對(duì)于各具體保密項(xiàng)目細(xì)則將作為保密制度的附件,同屬于本公司保密制度。
第三十二條 有關(guān)獎(jiǎng)罰項(xiàng),參閱公司《獎(jiǎng)罰條例》。
文件及資料管理
一、文件資料保密方案
2、傳真機(jī)統(tǒng)一由專人管理,他人不可使用;
4、傳真到公司的資料由專人送達(dá)收件,無確定收件人世間,送至相關(guān)部門經(jīng)理處;
6、任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū),特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可帶出;
7、保安必須檢查出入的文件,確保保密文檔不得流出公司。
二、關(guān)于保密文件管理的規(guī)定
1、本規(guī)定所指的保密文件特指經(jīng)總裁或相關(guān)部門經(jīng)理確定的,可在各部門存放的一、二、三、四級(jí)文件及資料。
2、保密文件實(shí)行部門經(jīng)理總負(fù)責(zé)制,具體保密措施由保密員執(zhí)行。(保存)
3、一級(jí)文件的整個(gè)操作過程須由生成文件人親自執(zhí)行,一級(jí)文件生成后,必須在文件的首頁附上保密封面,一級(jí)文件必須經(jīng)-文控中心加蓋絕密章,登記編碼后方可交至審閱人,審閱人審閱后,須交文控中心保存或交總裁指定保存人保存。
4、保密文件應(yīng)與其它文件分開保存,每人保密文件應(yīng)分級(jí)加蓋保密章,鎖入保險(xiǎn)柜(或欣柜),由保密員專管,特別重要的,由部門經(jīng)理專管。
5、部門內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人(經(jīng)手人)辦妥后初擬保密級(jí)別,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,將文件類別、內(nèi)容摘要、保密級(jí)別、預(yù)定保密期限等填入“保密文件送件單”,隨文件送交部門保密員編寫檔號(hào)并簽收后,“保密文件送件單”退回?cái)M稿人(經(jīng)手人)存查,文件由保密員含糊歸檔并將其名稱及歸檔編號(hào)登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽薄?BR> 6、保密員應(yīng)將每月增加的保密文件,于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經(jīng)理核閱并報(bào)人事部保密員備案。(復(fù)印)
7、保密員在接到有效的“復(fù)印通知書”后,親自送交復(fù)印室復(fù)印,在復(fù)印件上加蓋分級(jí)保密章,經(jīng)填寫《復(fù)印件使用表》,并由經(jīng)辦人簽收后,方可親自交給經(jīng)辦人。
8、保密文件的復(fù)印件根據(jù)“復(fù)印通知書”的用途,確定在使用后是否收回,如需收回,必須在使用期限內(nèi)收回,由保密員親自銷毀并保留記錄。
9、保密文件的復(fù)印件視同文件正本按本規(guī)定進(jìn)行。使用保密文件復(fù)印件的人員必須妥善保存。(借閱)
10、借閱保密文件實(shí)行“借閱單”管理辦法:
(2)借閱人對(duì)于所借閱的保密文件,負(fù)有保密全責(zé),并且不得抽換增損;
(4)借閱保密文件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的保密文件,必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
11、公司人員需借閱保密文件時(shí),除依上一條規(guī)定方式辦理外,經(jīng)辦人填寫“借閱單”注明借閱期間及用途,按保密文件級(jí)別經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)保存部門經(jīng)理簽字,方可借閱保密文件。
12、保密員接到有效的“借閱單”后,對(duì)于在現(xiàn)場借閱的,由保密員陪同;對(duì)于借走的,保密員取出該項(xiàng)文件,于“借閱單”上填注日期,并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份,連同保密文件交借閱人簽收,“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時(shí),保密員點(diǎn)收無誤后,將歸還時(shí)間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認(rèn)后一并歸檔。
13、保密員應(yīng)將“借閱單”留存?zhèn)洳?并按單上的預(yù)定歸還日期的先后整理,以備催還.(經(jīng)辦)。
14以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。
15、經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所使用保密文件,不行擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人,并于使用期間妥善收存,防止他人取得或翻閱。
16、經(jīng)辦人不得請(qǐng)他人代抄、代描保密文件、不許擅自復(fù)印。
17、經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)使用完保密文件,應(yīng)于到期前由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)處長使用期限,并經(jīng)保密員登記。
18、經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時(shí),應(yīng)出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,在保安室登記后方可帶出廠。(銷毀)
19、保密員應(yīng)于每年年底清理所保密的文件,將認(rèn)為已無進(jìn)而繼續(xù)保存或已消失保密性質(zhì)的文件,填寫“保密文件銷毀/解密單”由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
20、獲準(zhǔn)銷毀的文件由碎紙機(jī)碎掉,獲準(zhǔn)解密的文件送回原經(jīng)辦部門按一般文件處理。(簽批)
21、一經(jīng)-文件的使用必須由總裁簽批,二級(jí)文件必須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員簽批,三級(jí)文件必須由本部門經(jīng)理及保存文件部門經(jīng)理共同簽批方可進(jìn)行有關(guān)復(fù)印、借閱、解密、銷毀等行為。
場所及出入管理
一、關(guān)于人員出入管理的規(guī)定
1、員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴工作證,并只能在有限區(qū)域走動(dòng),不得進(jìn)入保密區(qū)域。
2、員工在進(jìn)出廠區(qū)時(shí),應(yīng)自覺接受保安對(duì)攜帶包的檢查,如有可疑的文件,保安有權(quán)扣下,對(duì)于經(jīng)審批可帶出廠區(qū)的文件,應(yīng)將《保密文件出廠單》交保安室,并經(jīng)保安確定名稱相符后方可帶出。
3、各部門應(yīng)于前一天下班前將第二天來訪賓客名單及來訪時(shí)間交至廠門保安室,有預(yù)約記錄的賓客可經(jīng)登記后直接到前臺(tái);如保安室無預(yù)約記錄,則由保安員電話聯(lián)系被訪人員,征得被訪者或被訪部門的同意,否則保安有權(quán)拒絕來訪。
4、賓客來訪,必須佩戴“參觀證”,辦事完畢出廠時(shí),來訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時(shí)間。
5、接待賓客原則上只能在會(huì)客室、會(huì)議室進(jìn)行,如因情況特殊須帶入辦公室或其它場所的,必須有相關(guān)人員陪同。
6、賓客在公司內(nèi)停留期間的各項(xiàng)保密工作,由被訪者或陪同者負(fù)責(zé)。
7、凡進(jìn)入a類場所參觀,須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。凡進(jìn)入b類場所,須由財(cái)務(wù)部、人事間、總辦、市場部或客戶服務(wù)部的經(jīng)理陪同或由其書面同意。未經(jīng)允許,不得拍照、記錄有關(guān)事項(xiàng)。
8、謝絕來賓進(jìn)入未經(jīng)許可的現(xiàn)場參觀,如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉,經(jīng)查實(shí)后依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》追究當(dāng)事人的責(zé)任。
二、關(guān)于a類場所封閉管理的規(guī)定
1、不符合本規(guī)定的人員,禁止進(jìn)入a類場所。
2、除a類場所工作人員外,其他人員進(jìn)入車間都必須登記。第處a類場所將公布其工作人員名單。
3、監(jiān)督人員進(jìn)入a類場所,可不經(jīng)審批,但必須登記后進(jìn)入。監(jiān)督人員是指對(duì)a類場所工作有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)力的人員,此類人員將以各場所公布名單為準(zhǔn)。
4、除a類場所工作人員和監(jiān)督人員,其它公司內(nèi)人員進(jìn)入a 類場所,必須持經(jīng)審批后的《a類場所出入條》登記后方可進(jìn)入。
5、a類場所在進(jìn)出通道口設(shè)值班員,值班員檢查進(jìn)入a類場所人員是否符合規(guī)定,對(duì)不符合規(guī)定者,應(yīng)阻止其進(jìn)入。
6、外來人員如須進(jìn)入a類場所參觀,須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。
7、凡進(jìn)入a類場所人員必須在與其工作相關(guān)區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng),不得隨意走動(dòng)。
8、如a 類場所內(nèi)有發(fā)生違反公司規(guī)章,違反國家法律法規(guī)的情形,公司執(zhí)法人員(如保安員、審查員、考勤員等)可不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序而直接進(jìn)入a類場所,事后須向人事部提交專項(xiàng)報(bào)告。
9、遇緊急情況,本公司員工進(jìn)入a類場所不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序。緊急情況指火災(zāi)、地震等重大自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)或其它將對(duì)公司造成重大財(cái)產(chǎn)損失和人員傷害的事件發(fā)生時(shí);緊急情況消除生,立即恢復(fù)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項(xiàng)報(bào)告。
10、對(duì)違反以上規(guī)定者,上報(bào)人事部按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
電子信息管理
一、電子資料保密方案
1、電子資料指公司文檔的電子形式。
2、《文件資料2、保密方案》規(guī)定的文檔的分級(jí)制度和管理同樣適用于本方案;電子資料一經(jīng)打印輸出為文檔資料后,保密制度按《文件資料保密方案》執(zhí)行。
3、公司的電腦分為以下四種安全級(jí)別;(具體保護(hù)措施將在《網(wǎng)絡(luò)和電腦管理規(guī)定》中敘述)
一級(jí):專人使用,物理保密。主要指服務(wù)器和保存重要保密資料的獨(dú)立單機(jī)。
二級(jí):多人共用,網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上內(nèi)部網(wǎng)的各部門機(jī)器。
三級(jí):單人或多人使用,網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器。
四級(jí):公用,單機(jī)保密。主要指各部門不上網(wǎng)的單機(jī)。
一級(jí)的單機(jī)和二、三級(jí)的上網(wǎng)機(jī)器都將不配軟驅(qū)、光驅(qū)。
4、電子資料的輸入:電子資料通過鍵盤輸入時(shí),按文檔的保密級(jí)別,其他人員應(yīng)該主動(dòng)回避。通過軟盤拷入時(shí)應(yīng)該確認(rèn)該機(jī)器的安全級(jí)別.公司重要保密文檔不應(yīng)輸入到三級(jí)、四級(jí)機(jī)器上。
5、電子資料的保存:一、二、三級(jí)保密文檔將保存在服務(wù)器上或受一級(jí)安全保護(hù)的獨(dú)立單機(jī)上。服務(wù)器為每個(gè)賬號(hào)設(shè)置獨(dú)立存儲(chǔ)區(qū)域,以供個(gè)人保存重要文件。沒有安全級(jí)別的文件可以保存到二、三、四級(jí)的電腦上。
6、電子資料的交流:一、二、三級(jí)保密文檔在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制共享時(shí)應(yīng)該只對(duì)指定人員賦予只讀權(quán)限,復(fù)制完成后應(yīng)馬上取消共享;通過郵件發(fā)送時(shí),要求設(shè)置加密和簽名。沒有安全級(jí)別的文件則不受此限。
7、電子資料的輸出:通過打印輸出的文件,有安全級(jí)別的受《文件資料保密方案》限制。
8、電子資料的備份和恢復(fù):服務(wù)器上的保密文檔將由電腦中心網(wǎng)絡(luò)管-理-員定期集中備份,一級(jí)安全保護(hù)的單機(jī)將由使用人員備份或由網(wǎng)絡(luò)定理員的協(xié)助備份。重大故障時(shí)由電腦中心執(zhí)行恢復(fù);個(gè)人資料意外刪除時(shí),由個(gè)人提出申請(qǐng),電腦中心根據(jù)實(shí)際情況給予處理。非保密文件由使用人自己備份和恢復(fù)。
關(guān)于限制公司員工與商業(yè)競爭對(duì)手有關(guān)人員交往的規(guī)定
為了保護(hù)公司所有的秘密資料,維護(hù)本公司的利益,防止公司的技術(shù)資料、工藝配方、生產(chǎn)流程、供銷客戶名單、產(chǎn)品銷售渠道等各種技術(shù)、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競爭對(duì)手,特作此規(guī)定。
所有員工對(duì)在受雇期間所了解和掌握的各種技術(shù)信息和商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。不得將保密范圍內(nèi)的任何內(nèi)容向公司以外的任何人泄露。
嚴(yán)禁公司任何員工與本公司有競爭關(guān)系的廠家的員工及相關(guān)人員有任何聯(lián)系和接觸(包括通信、電話、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式和吃飯、介紹他人認(rèn)識(shí)等接觸行為)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),調(diào)查核實(shí)后,根據(jù)情節(jié)輕重,將對(duì)當(dāng)事人處以降級(jí)或辭退等處分,直至追究其法律責(zé)任。
關(guān)于出入ni-mh配料房人員管理的規(guī)定
為加強(qiáng)公司的技術(shù)保密工作,現(xiàn)對(duì)ni-mh配料房的出入人員作如下規(guī)定:
1、任何人未經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人同意均不得以任何理由進(jìn)入配料房;
2、確因工作需要進(jìn)入配料房的,請(qǐng)向技術(shù)部經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可按規(guī)定進(jìn)入;
3、以下人員可免申請(qǐng)到規(guī)定區(qū)域從事工作;
a)從事配料及領(lǐng)取漿料的工作人員;
b)處理負(fù)極廢水的人員可進(jìn)入ni-mh負(fù)極“洗料區(qū)”;
c)監(jiān)測(cè)漿料的技術(shù)人員可進(jìn)入負(fù)極“配料區(qū)”、“處理區(qū)”;
d)公司事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員。
本規(guī)定由配料房領(lǐng)班負(fù)責(zé)實(shí)行,技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,違反者按公司相關(guān)條例處罰。
關(guān)于允許相關(guān)人員攜帶手提電腦出廠的決定
為方便相關(guān)人員工作,公司決定:已由公司配備手提電腦的人員(名單由電腦中心提供),可以攜帶手提電腦出廠,不用簽放行條。
關(guān)于客戶常駐公司工作人員的保密規(guī)定
隨著公司經(jīng)營的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有客房工作人員常駐我公司,其工作過程中需涉及到公司的保密場所,為使公司《保密制度》的實(shí)施更適合現(xiàn)狀,特作如下補(bǔ)充規(guī)定:
1、客戶工作人員特指si,其所涉及的保密相關(guān)工作由客戶服務(wù)部具體負(fù)責(zé);
2、必須遵守我公司的《保密制度》;
4、進(jìn)入b類場所中的包裝車間,無需陪同無須登記;進(jìn)入成品倉庫需檢驗(yàn)員陪同,登記出入。
其它具體操作按我公司《保密制度》執(zhí)行。
工資保密
(1)公司a、b、c級(jí)的工資只限總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理知曉:
(3)以上人員不得向他人透露工資情況,否則予以處罰。
為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護(hù),改善勞動(dòng)條件,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇七
第一條本公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻(xiàn)的目的,實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第二條各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第三條各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。
2.探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。
3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。
4.評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第四條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第五條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇八
為《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》,進(jìn)一步規(guī)范*市各級(jí)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理,推進(jìn)政府法治建設(shè),制定本辦法。
一、規(guī)范性文件的概念
規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織,在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng),涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù),在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力,能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
二、規(guī)范性文件的制定要求
(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;
(二)語言準(zhǔn)確、簡明,符合國家行政機(jī)關(guān)公文格式;
(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制事項(xiàng);
(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi);
(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件,標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱;
(六)對(duì)社會(huì)、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
三、規(guī)范性文件的備案審查
(一)備案審查原則
有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。
(二)備案審查機(jī)關(guān)
政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
政府工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送。
實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。
幾個(gè)部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件,由主辦部門負(fù)責(zé)備案報(bào)送。
(三)備案審查要求
規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告1份、正式文本2份、起草說明(內(nèi)容包括:制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程,所要解決的主要問題,其他需要說明的問題)2份,同時(shí)報(bào)送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
(四)備案審查內(nèi)容
1、是否超越權(quán)限;
2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸;
3、是否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致;
4、內(nèi)容是否適當(dāng),程序是否合法;
5、其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容。
(五)備案審查程序
備案機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查后,根據(jù)不同情況作出如下處理:
1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當(dāng)?shù)模瑫?huì)同制定機(jī)關(guān)按規(guī)定修改。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的,該件不得公布施行。
2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的,進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不一致的,提出處理意見報(bào)本級(jí)人民政府決定。
3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的,通知制定機(jī)關(guān)限期處理。
規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)要加強(qiáng)已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作,凡與國家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的,要自行修改或廢止;未修改或廢止的,由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后,予以變更或撤銷。
四、規(guī)范性文件的公布
(二)縣級(jí)人民政府及其所屬工作部門,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)在其公告欄公布(公布時(shí)間不得少于30日),并在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)在本級(jí)政府網(wǎng)站公布。
(三)未向社會(huì)公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機(jī)關(guān)違反本辦法的,市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的,可報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)并限期改正。
本辦法自公布之日起施行?!?市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時(shí)廢止。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇九
目的:為明確公司秘密范圍,保護(hù)公司合法擁有的秘密不受損害,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
1 適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個(gè)人以及在公司內(nèi)從事經(jīng)營、施工、勞務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他活動(dòng)的外來組織和人員。
2 公司秘密
公司秘密是指關(guān)系到企業(yè)安全利益、經(jīng)濟(jì)利益和競爭優(yōu)勢(shì),依照企業(yè)規(guī)定,只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
3 公司秘密范圍:
3.1行政類:指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項(xiàng)。
3.1.1公司下發(fā)的各類文件、報(bào)刊、大事記、各類簽批文件等。
3.1.2公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計(jì)劃書、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、法律事務(wù)文件、主要會(huì)議記錄等。
3.1.3公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源處對(duì)干部的考評(píng)材料。
3.1.4未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等。
3.1.5公司與外部高層人士、科研人員來往情況。
3.1.6公司高管人員電話號(hào)碼、家庭住址及外出活動(dòng)去向。
3.1.7獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
3.1.8公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
3.1.9公司文印室、檔案室的全部資料及廢舊回收資料。
3.2財(cái)務(wù)類:指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
3.2.1公司日、月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本效益(產(chǎn)量、消耗、價(jià)格)、利潤率以及各類財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和利潤規(guī)劃等。
3.2.2公司負(fù)債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔(dān)保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊(cè)、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運(yùn)作、并購重組方案等。
3.2.3公司投資情況及其載體、原材料來源、價(jià)格及庫存情況、產(chǎn)品銷售價(jià)格及庫存情況、主要供應(yīng)商和客戶信息、招投標(biāo)標(biāo)底等。
3.2.4公司薪金制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,微機(jī)開啟密碼,重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位臵等。
3.3生產(chǎn)經(jīng)營類:指關(guān)系到公司生產(chǎn)經(jīng)營競爭力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
3.3.1公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)等。
3.3.2公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、規(guī)劃、責(zé)任書等。
3.3.3公司生產(chǎn)經(jīng)營的各類日、月、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。
3.3.4各類室內(nèi)、戶外上墻的消耗指標(biāo)、工藝指標(biāo)等。
3.3.5公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3.4技術(shù)開發(fā)類:指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的制造某種產(chǎn)品或者應(yīng)用某項(xiàng)工藝以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)信息。
3.4.1公司涉密崗位的技術(shù)信息,生產(chǎn)技術(shù)各種資料、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。
3.4.2公司產(chǎn)品配方、關(guān)鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。
3.4.3公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)等。
3.4.4公司內(nèi)所有擴(kuò)建、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料、研究開發(fā)記錄、模具等。
3.5營銷類:指關(guān)系到本公司營銷競爭力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
3.5.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測(cè)情況及其載體。
3.5.2企業(yè)的營銷方式、 廣告企劃、營銷企劃方案。
3.5.3貨源、客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等。
3.5.4公司營銷的各類日、月、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。
4 公司秘密保護(hù)管理
4.1保密機(jī)構(gòu)設(shè)置
4.1.1為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,防止企業(yè)各類重要信息失密、泄密、竊密,確保公司獨(dú)有的市場競爭力,設(shè)立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作的管理與考核。
4.1.2各部門設(shè)立公司級(jí)保密員,每季度由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)人組織各部門保密員召開保密會(huì)議,保密員負(fù)責(zé)對(duì)本部門保密工作的日常管理。
5 員工保密管理
5.1所有公司員工必須與公司簽訂書面的《保密協(xié)議》,并作為勞動(dòng)合同附件。員工保密協(xié)議期限與勞動(dòng)合同有效期限一致。
5.2凡在崗員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,切實(shí)履行《保密協(xié)議》,自覺接受上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)保密工作部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
5.3所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的秘密,凡發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動(dòng)機(jī),必須及時(shí)制止
并報(bào)告公司總經(jīng)理室。
5.4員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有,員工必須于離崗、離職時(shí)或公司提出要求時(shí)無條件返還一切秘密信息載體,不得備份。
5.5所有員工必須在辦公室內(nèi)閱讀“三密”文件,“三密”文件不得橫傳,更不得將涉密文件帶回家中,嚴(yán)禁攜帶涉密文件、資料到公共場所或探親訪友。
5.6參加會(huì)議帶回的各類文件、資料要及時(shí)交公司總經(jīng)理室。
5.7技術(shù)管理干部、重點(diǎn)崗位班長、技術(shù)員必須自覺遵守公司秘密制度,要有防范意識(shí),注意保密,不得將重點(diǎn)崗位的圖紙、資料帶到公司以外地方閱讀,更不得將上述資料提供給其他人閱讀。
5.8公司所有業(yè)務(wù)銷售人員必須妥善保管好業(yè)務(wù)資料(包括市場調(diào)查、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等),不得丟失或泄露給企業(yè)競爭對(duì)手。
5.9任何員工不準(zhǔn)擅自復(fù)制、翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、圖紙資料。
5.10公司任何部門和個(gè)人不得向廢品收購部門出售各種公司文件、內(nèi)部資料、圖紙和筆記本,若需銷毀,必須移交公司總經(jīng)理室統(tǒng)一銷毀。
5.11對(duì)涉及公司技術(shù)秘密的核心崗位,必須成立技術(shù)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,并報(bào)總經(jīng)理室備案。
5.12凡掌握公司技術(shù)秘密的相關(guān)人員,必須與公司簽定《技術(shù)保密協(xié)議》,并拿出工資的10%作為保密費(fèi)。
6 對(duì)外接待保密管理
6.1對(duì)外接待指外單位人員或某一團(tuán)體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等活動(dòng)。
6.2接待活動(dòng)保密原則:對(duì)客人既要熱情接待,又要提防可能發(fā)生的竊密活動(dòng)、泄密事件。
6.3凡是外來團(tuán)體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等,事前必須制定保密方案或采取保密措施,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接待,并在接待備忘錄中對(duì)保密措施進(jìn)行備注;同行單位到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談的,必須向公司常務(wù)副總、總經(jīng)理報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。
6.4接待參觀路線、各部門、各崗位中不得出現(xiàn)有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等秘密信息的視覺化設(shè)施(如板報(bào)、報(bào)表、報(bào)紙、書刊等)。
6.5因接待重要客戶需要贈(zèng)送文化資料時(shí),需經(jīng)分管總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字方可。
6.6在生產(chǎn)現(xiàn)場必須以指示牌明確外來人員參觀路線,以對(duì)涉密崗位進(jìn)行有效保護(hù)。接待人員必須嚴(yán)格按參觀范圍和路線引導(dǎo)參觀,對(duì)于需要保密的項(xiàng)目和關(guān)鍵部位,采取回避或封存措施。
6.7嚴(yán)禁接待時(shí)將客人帶入公司重要崗位參觀。參觀時(shí)嚴(yán)禁外來人員對(duì)涉密崗位進(jìn)行拍照、錄像、錄音、測(cè)量等活動(dòng)。
6.8非團(tuán)體而是零散客人與公司某個(gè)部門人員之間的工作會(huì)談,外來客人必須在公司門衛(wèi)接待室登記,接待人員與接待部門取得聯(lián)系,同意會(huì)見的由接待部門派專人全程陪同。
6.9各部門外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員由總經(jīng)理室人力處負(fù)責(zé)登記,經(jīng)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知相關(guān)的接待培訓(xùn)部門予以接待,由接待培訓(xùn)的部門陪同受訓(xùn)單位到接待室登記相關(guān)情況。
6.10接待培訓(xùn)的單位要加強(qiáng)對(duì)外來培訓(xùn)人員的管理,嚴(yán)禁串崗學(xué)習(xí),嚴(yán)禁隨意到公司重點(diǎn)崗位逗留、閑逛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須迅速報(bào)告保衛(wèi)處。
7 門衛(wèi)出入保密管理
7.1公司生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)門口必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)立門衛(wèi),負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)人員的管理。
7.2凡上班工作人員必須佩帶公司出入證方可進(jìn)入廠區(qū)。員工不得丟失公司出入證件或?qū)⒊鋈胱C件轉(zhuǎn)借給他人使用,員工如遺失出入證件,必須在第一時(shí)間內(nèi)向保衛(wèi)處報(bào)告并備案。
7.3因洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作等原因需進(jìn)入公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)大門者,必須先到接待室登記,由門衛(wèi)或接待員通知相關(guān)部門派人到接待室接待或引領(lǐng)客人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)或辦公區(qū)。洽談完畢,由接待部門派人將客人送至門衛(wèi)處,門衛(wèi)人員填寫客人出廠時(shí)間,并由部門引領(lǐng)人員簽字方可出門。
7.4勞務(wù)隊(duì)人員必須到公司保衛(wèi)處辦理勞務(wù)工《出入證》,勞務(wù)隊(duì)必須加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)工管理,教育勞務(wù)工不該進(jìn)入的重點(diǎn)崗位不準(zhǔn)進(jìn)入。
7.5外施隊(duì)人員因施工需要出入廠區(qū)的,必須到公司保衛(wèi)處辦理《出入證》,門衛(wèi)憑證方可允許其進(jìn)入。
7.6相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)外施隊(duì)人員管理,嚴(yán)格控制非施工人員進(jìn)入重點(diǎn)崗位,一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員,必須迅速報(bào)告保衛(wèi)處。
7.7外單位送貨車輛只允許司機(jī)或本公司押運(yùn)員乘座。外單位送貨車輛出入廠門時(shí),由押運(yùn)員在門衛(wèi)處登記,經(jīng)門衛(wèi)檢查核對(duì)無誤后放行,由押運(yùn)員引領(lǐng)車輛進(jìn)入,卸貨后再由押運(yùn)員將車輛送出廠門。
7.8所有運(yùn)酒、包裝物、生產(chǎn)性物資車輛上只允許乘座司機(jī)一人出入廠門。
7.9外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員,門衛(wèi)憑經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的培訓(xùn)申請(qǐng)或函及《出入證》允許其出入廠門。
8 技術(shù)信息保密管理
8.1凡被公司確定為重要崗位的設(shè)備、技術(shù)圖紙資料(包括新擴(kuò)建工程),均認(rèn)定為技術(shù)保密資料。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇十
1,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,《反不正當(dāng)競爭法》,《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神,結(jié)合本公司的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
3,保密工作原則:積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)肅紀(jì)律。全體員工應(yīng)該做到:不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看,不該做的不做。
4,任何人不得在生產(chǎn)車間進(jìn)行拍照,如遇外地客商及參觀人員拍照,員工要主動(dòng)阻止。任何閑雜人員不得隨便進(jìn)入車間,參觀人員必須由中層以上領(lǐng)導(dǎo)陪同,如有違反每一位員工都有制止的權(quán)利。
二、保密具體規(guī)定
5,文件和資料保密:
a)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)
b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。
c)復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。e)保管。秘密文件由行政主管部門統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存。如需借閱,由主管經(jīng)理批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回,不準(zhǔn)借閱者復(fù)印。不得隨意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件,賬本表冊(cè)函件。
f)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁上注明原定等級(jí),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
g)銷毀。按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6,對(duì)外披露信息,按公司規(guī)定執(zhí)行,批準(zhǔn)程序如下:承辦人請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)示
7,員工個(gè)人或近親不得經(jīng)營和投資與公司有關(guān)的事業(yè),員工不得兼任公司以外的任何職務(wù)。
8,嚴(yán)守公司機(jī)密。公司為實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策不得泄露。
9,不向客戶或外界人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛?。一切?nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖在離人,保證桌上無泄漏。
10,本公司財(cái)務(wù)報(bào)表,預(yù)算報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,人事檔案,主要技術(shù)圖紙,工資性及勞務(wù)性收入資料,內(nèi)部合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄任何人不得泄露。本公司員工離開公司后,不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營所特有的專利),為他人和自己服務(wù)。
11.公司保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分;
a絕密級(jí)。公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件;公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況;正在進(jìn)行研究的經(jīng)營計(jì)劃與具體方案,公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料。
b機(jī)密級(jí)。公司傳真、電話、合同;生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批),公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況。
c秘密級(jí)。公司的經(jīng)營數(shù)據(jù),策劃方案及有損于公司利益的其他事項(xiàng);公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息。
12.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
13.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
14.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
15.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
16.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定
17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
18.對(duì)公司的商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息嚴(yán)重泄露造成重大經(jīng)濟(jì)損失的要追究當(dāng)事者的賠償責(zé)任。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇十一
一、總則
公司秘密是關(guān)系到公司生存和發(fā)展的重大問題,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密、集中、有效的管理是公司可持續(xù)發(fā)展過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。保守公司秘密是每個(gè)員工的職責(zé)和義務(wù),是具有高尚職業(yè)道德的重要標(biāo)志,為了保障公司的合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司的正常運(yùn)營管理秩序,特制定本制度。
文檔的科學(xué)、嚴(yán)密、集中、有效管理能更有效地使公司決策人掌握開發(fā)進(jìn)度、開發(fā)水平、人員特質(zhì)等一切狀況,以便更快速、更準(zhǔn)確地決策公司發(fā)展方向和人才的充分調(diào)配。
二、管理部門與存放地點(diǎn)
文件檔案資料的管理部門為公司質(zhì)檢部。
存放地點(diǎn)為文件檔案資料室(以下簡稱文檔室)。
三、文檔室的標(biāo)準(zhǔn)。
文檔室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間,安全防范條件好,要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)等保密防范設(shè)施。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報(bào)警設(shè)備。
四、保密級(jí)別的劃分?
1.絕密: 一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害;
文件的密級(jí)由質(zhì)檢部經(jīng)理對(duì)各部門產(chǎn)生的文件資料,提出定級(jí)意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),確立后均在文件右上角注明密級(jí)以及保密期限。其中,絕密文件由公司董事長或總經(jīng)理簽發(fā);機(jī)密文件由主管副總經(jīng)理簽發(fā);秘密文件由質(zhì)檢部經(jīng)理簽發(fā)。
六、密級(jí)變更及解密?
2.對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請(qǐng),交相應(yīng)權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密。保密期屆滿,除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外,自行解密。
七、保密管理、查閱
實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn),確保國家和公司秘密不被泄露。?
歸檔的技術(shù)資料要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理復(fù)核,部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理進(jìn)行審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上均需簽字,還包括編制人。
1.公司設(shè)專人分管保密工作;?
2.公司全體員工必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律;?
5.對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè),并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏;?
7.保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。?
9.密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)??;?
11.外出工作須攜帶保密材料,要經(jīng)公司部門以上主管批準(zhǔn);?
16.公司保證員工的穩(wěn)私權(quán)不受侵犯,個(gè)人資料不被有意泄露;?
18.所歸文檔由公司指派人員查檢簽收,保管人員須認(rèn)真填寫存檔清單;
21.秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門和個(gè)人不得擅自翻印;確需要復(fù)印時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時(shí)收回。
八、保密紀(jì)律?
1.不該說的話,不要說;?
2.不該問的事,不要問;?
3.不該看的文件,不要看;?
4.不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);?
5.不得擅自攜帶密件外出;?
6.不得在公共場合談?wù)?公司秘密;?
7.不得在私人通信中涉及公司秘密;?
8.不在不利于保密的地方放置密件;?
9.不得利用公用電話、明碼電報(bào),以及郵局辦理秘密事項(xiàng);?
10.發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害;?
11.客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。
九、附則?
本保密管理制度與檔案資料管理制度、文檔室資料借閱領(lǐng)用管理辦法等配套使用。?
本制度由質(zhì)檢部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
一、涉密人員負(fù)有維護(hù)國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部專業(yè)化要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)上級(jí)保密工作部門備案。不得使用臨時(shí)聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實(shí)施,并對(duì)涉密人員在崗情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動(dòng)前必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動(dòng),單位應(yīng)征求上級(jí)保密工作部門的意見,并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月至3年。
八、涉密人員調(diào)動(dòng)或退休須及時(shí)清退個(gè)人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
附:
關(guān)于涉密人員管理和權(quán)益保護(hù)的規(guī)定
第三十五條在涉密崗位工作的人員(以下簡稱涉密人員),按照涉密程度分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員,實(shí)行分類管理。
任用、聘用涉密人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。
涉密人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)和品行,具有勝任涉密崗位所要求的工作能力。
涉密人員的合法權(quán)益受法律保護(hù)。
第一款規(guī)定涉密人員分類管理制度?!吧婷軑徫弧?,是指在日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉國家秘密事項(xiàng)的崗位。日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉絕密級(jí)國家秘密事項(xiàng)的崗位為核心涉密崗位;日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉機(jī)密級(jí)國家秘密事項(xiàng)的崗位為重要涉密崗位;日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉秘密級(jí)國家秘密事項(xiàng)的崗位為一般涉密崗位。在上述崗位工作的人員分別為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)按照所在崗位涉密程度的不同,確定涉密人員類別?!胺诸惞芾怼保侵笇?duì)不同涉密崗位上工作的涉密人員,采取不同的管理措施。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作實(shí)際,制定具體劃分標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
第二款規(guī)定涉密人員上崗審查制度。任用、聘用涉密人員,應(yīng)由用人單位組織人事部門會(huì)同保密工作機(jī)構(gòu),依據(jù)涉密人員任職條件,進(jìn)行嚴(yán)格任前審查。審查內(nèi)容一般包括個(gè)人和家庭基本情況、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、主要社會(huì)關(guān)系以及與國(境)外機(jī)構(gòu)、組織、人員交往等情況。
第三款規(guī)定涉密人員的基本條件。政治素質(zhì)方面,應(yīng)當(dāng)政治立場堅(jiān)定,堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)保密規(guī)章制度;品行方面,應(yīng)當(dāng)品行端正,忠誠可靠,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng);工作能力方面,應(yīng)當(dāng)掌握保密業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和基本的法律知識(shí)。
第四款規(guī)定涉密人員權(quán)益保障制度。涉密人員由于工作崗位的特殊性,在就業(yè)、出境、學(xué)術(shù)成果發(fā)表等方面會(huì)受到一定限制,按照權(quán)利與義務(wù)相對(duì)等原則,在限制涉密人員合法權(quán)益時(shí),應(yīng)當(dāng)依法保護(hù)涉密人員合法權(quán)益,給予相應(yīng)補(bǔ)償,這體現(xiàn)了黨和國家對(duì)涉密人員的關(guān)心和愛護(hù)。
關(guān)于涉密人員上崗保密要求的規(guī)定
第三十六條涉密人員上崗應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識(shí)技能,簽訂保密承諾書,嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密。
在涉密崗位工作,不僅需要具備很強(qiáng)的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),還要具備很強(qiáng)的保密意識(shí)和相應(yīng)的保密專業(yè)知識(shí)技能。任用涉密人員,必須堅(jiān)持先培訓(xùn)、后上崗。機(jī)關(guān)、單位對(duì)涉密人員上崗前的保密教育培訓(xùn)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:保密形勢(shì)和敵情教育,保密工作方針、政策和法律法規(guī)教育,保密知識(shí)技能教育,崗位職責(zé)教育等。
涉密人員上崗前簽訂保密承諾書,對(duì)于提高涉密人員保密意識(shí),強(qiáng)化涉密人員保密責(zé)任具有重要意義。保密承諾書的主要內(nèi)容包括了解并遵守各項(xiàng)保密制度、知悉并履行保密義務(wù)、自愿接受保密審查、承擔(dān)法律責(zé)任等。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會(huì)保障部、國家公務(wù)員局在全國黨政機(jī)關(guān)和涉密單位組織開展保密承諾書簽訂工作,有效加強(qiáng)了涉密人員教育管理,促進(jìn)了涉密人員管理的規(guī)范化,初步建立了保密承諾制度。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)把保密承諾書的簽訂和管理作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來抓,建立健全保密承諾長效管理機(jī)制。
關(guān)于涉密人員出境審批的規(guī)定
第三十七條涉密人員出境應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),有關(guān)機(jī)關(guān)認(rèn)為涉密人員出境將對(duì)國-家-安-全造成危害或者對(duì)國家利益造成重大損失的,不得批準(zhǔn)出境。
加強(qiáng)涉密人員出境管理,既是保護(hù)國家秘密安全的需要,也是保護(hù)涉密人員自身安全的需要。“有關(guān)部門”,是指按照干部人事管理權(quán)限,批準(zhǔn)、任用涉密人員的主管部門?!坝嘘P(guān)機(jī)關(guān)”,是指公安機(jī)關(guān)、國-家-安-全機(jī)關(guān)。
有關(guān)部門審批涉密人員出境要嚴(yán)格掌握,必要時(shí)征求公安機(jī)關(guān)、國-家-安-全機(jī)關(guān)的意見。公安機(jī)關(guān)、國-家-安-全機(jī)關(guān)認(rèn)為涉密人員出境可能對(duì)國-家-安-全造成危害或者對(duì)國家利益造成重大損失的,有關(guān)部門不得批準(zhǔn)。
限制涉密人員出境是一些國家通行的做法。如德國《安全審查法》規(guī)定,從事安全敏感性工作的人員,在前往適用特別規(guī)定的國家旅行之前,無論是公務(wù)旅行還是私人旅行,都應(yīng)當(dāng)事先向主管機(jī)關(guān)或組織報(bào)告。如果有充分的理由證明,由于請(qǐng)求旅行的人員或者特定的安全敏感性崗位所決定,請(qǐng)求旅行的人員有可能受到外國安全機(jī)構(gòu)的關(guān)注并對(duì)其構(gòu)成極大威脅時(shí),主管機(jī)關(guān)有權(quán)限制其旅行。俄羅斯、美國等國家對(duì)涉密人員出境管理也有類似規(guī)定。
關(guān)于涉密人員脫密期管理的規(guī)定
第三十八條涉密人員離崗離職實(shí)行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
“脫密期管理”,是指在一定期限內(nèi),從就業(yè)、出境等方面對(duì)離崗離職涉密人員采取限制措施?!半x崗”,是指離開涉密工作崗位,仍在本機(jī)關(guān)、本單位工作的情形?!半x職”,是指辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休等離開本機(jī)關(guān)、本單位的情形。脫密期管理要求主要包括:與原機(jī)關(guān)、單位簽訂保密承諾書,做出繼續(xù)遵守保密義務(wù)、不泄露所知悉國家秘密的承諾;及時(shí)清退所持有和使用的國家秘密載體和涉密信息設(shè)備,并辦理移交手續(xù);未經(jīng)審查批準(zhǔn),不得擅自出境;不得到境外駐華機(jī)構(gòu)、組織或者外資企業(yè)工作;不得為境外組織人員或者外資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)。
涉密人員的脫密期應(yīng)根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的密級(jí)、數(shù)量、時(shí)間等情況確定。一般情況下,核心涉密人員為3年至5年,重要涉密人員為2年至3年,一般涉密人員為1年至2年。脫密期自機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)涉密人員離開涉密崗位之日起計(jì)算。對(duì)特殊的高知密度人員,可以依法設(shè)定超過上述期限的脫密期,甚至在就業(yè)、出境等方面予以終身限制。
涉密人員離崗的,脫密期管理由本機(jī)關(guān)、本單位負(fù)責(zé)。涉密人員離開原涉密單位,調(diào)入國家機(jī)關(guān)和涉密單位的,脫密期管理由調(diào)入單位負(fù)責(zé);屬于其他情況的,由原涉密單位、保密行政管理部門或者公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。
關(guān)于機(jī)關(guān)、單位管理涉密人員基本要求的規(guī)定
第三十九條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)建立健全涉密人員管理制度,明確涉密人員的權(quán)利、崗位責(zé)任和要求,對(duì)涉密人員履行職責(zé)情況開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。
“涉密人員管理制度”,主要包括涉密人員資格審查、保密承諾、分類管理、教育培訓(xùn)、績效考核、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)勵(lì)處分等方面的制度。
“涉密人員的權(quán)利”,是指涉密人員除享有作為機(jī)關(guān)、單位一般工作人員應(yīng)有的各項(xiàng)權(quán)利外,還有權(quán)要求機(jī)關(guān)、單位為其提供符合保密要求的工作條件,配備必要的保密設(shè)施、設(shè)備,參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)本崗位的保密工作提出意見建議,享有相應(yīng)的崗位津貼等。
“崗位責(zé)任和要求”,是指涉密人員在涉密崗位應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)和承擔(dān)的責(zé)任。主要包括掌握并嚴(yán)格執(zhí)行保密法律法規(guī)和具體規(guī)章制度,自覺接受繼續(xù)教育和保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),依法保管和使用國家秘密載體及保密設(shè)施、設(shè)備,制止和糾正違反保密規(guī)定的行為,接受保密監(jiān)督檢查等。
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)及時(shí)了解和掌握涉密人員思想狀況和工作表現(xiàn),對(duì)涉密人員遵守保密制度情況開展經(jīng)常性檢查,對(duì)涉密人員履行職責(zé)情況進(jìn)行考核。(辦公室)
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇十二
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)院保密管理工作,有效地防止因管理的疏漏而造成的失、泄密情況的發(fā)生,制定了保密相關(guān)管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關(guān)于學(xué)院保密管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)我院保密工作建設(shè),全面規(guī)范我院的保密工作,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法,遵照中國地震局的工作要求,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度適用于防災(zāi)科技學(xué)院所屬的保密要害部門、要害部位。保密要害部門是指在日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),保密要害部位是指集中制作、存儲(chǔ)、保管國家秘密載體的專門場所。
第三條 保密要害部門、部位要嚴(yán)格實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
第四條 防災(zāi)科技學(xué)院保密委員會(huì)是我院保密管理的職能機(jī)構(gòu),主管我院保密工作。
第五條本規(guī)定包括六項(xiàng)具體的保密制度和規(guī)定,即國家秘密載體的保密管理規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)信息傳輸系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)收文規(guī)范及管理、外事工作中的保密管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度、宣傳、出版工作中的保密制度、會(huì)議保密制度。
第二章 國家秘密載體的保密管理規(guī)定
第六條 學(xué)院國家秘密載體的保密管理依據(jù)《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《中國地震局國家秘密載體管理辦法》進(jìn)行管理。
第七條 國家秘密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。紙介質(zhì)包括帶有密級(jí)或含涉及國家秘密、部門秘密的文件、資料,磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤其它各類計(jì)算機(jī)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和錄音帶、錄像帶等。
第八條 秘密載體的保密管理,遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。
第九條 制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。
第十條 收發(fā)秘密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
第十一條 秘密載體的傳遞
(一)傳遞秘密載體,應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或指派專人、專車進(jìn)行。
(二)收到秘密載體后,由保密辦負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本院知悉該國家秘密人員的范圍,不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。
(三)不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報(bào)傳送秘密載體的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。
(四)閱讀和使用秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行,不得擅自留存或復(fù)印傳閱的秘密載體。
(五)傳達(dá)國家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。;
第十二條 復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:
(一)復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委批準(zhǔn);
(二)復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍;
第十三條 因工作確需攜帶秘密載體外出,應(yīng)采取保護(hù)措施,使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下。攜帶絕密級(jí)秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全保密措施。
第十四條 參加涉外活動(dòng)不得攜帶秘密載體,因工作確需攜帶的應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級(jí)秘密載體參加涉外活動(dòng)禁止將絕密級(jí)秘密載體攜帶出境,確因工作需要應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。
第十五條 涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
第十六條 保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備。秘密載體應(yīng)存放在鐵制密碼內(nèi),并由專人管理。
第十七條 涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。
第十八條 需要清退的密級(jí)文件,須由專門人員按期清退,并做好清退登記、交接工作;對(duì)于不需要清退的密級(jí)文件,應(yīng)按檔案管理的相關(guān)規(guī)定定期做好歸檔,嚴(yán)禁混雜在廢舊文件、報(bào)紙、材料中。
第十九條 銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)院保密辦負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)后,送市保密工作部門指定的場所集中監(jiān)銷。銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。禁止將秘密載體及標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的圖書、報(bào)紙、雜志、論文等作為廢品出售。
第二十條 國家秘密設(shè)備和產(chǎn)品按照《國家秘密設(shè)備、產(chǎn)品的保密規(guī)定》管理。
第三章 網(wǎng)絡(luò)信息傳輸系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)收文規(guī)范及管理
第二十一條 網(wǎng)絡(luò)收文須由專職操作人員按照有關(guān)規(guī)定專門、及時(shí)接收。
第二十二條 網(wǎng)絡(luò)收文中的密級(jí)文件管理與紙質(zhì)密級(jí)文件管理一致。
第二十三條 網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)必須配備齊全的密碼設(shè)備,ic卡須與聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)分開存放,并在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第二十四條 聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)須安放在符合防火防盜要求的專用房間中。
第二十五條 聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須專機(jī)專用,不得與其它網(wǎng)絡(luò)連接,并要及時(shí)安裝更新防病毒軟件。
第二十六條 專職操作人員更換必須報(bào)中國地震局保密委員會(huì)備案。
第四章 外事工作中的保密管理
第二十七條 涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)保密法規(guī)和學(xué)院的各項(xiàng)保密制度,
第二十八條 凡向外籍人士提供帶有密級(jí)的文件、資料等,必須經(jīng)學(xué)院保密委員會(huì)以及上級(jí)保密部門的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十九條 一切屬于國家秘密的文件、資料、設(shè)備等,必須嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
第三十條 對(duì)外聘的專家、教師要明確其工作范圍、接觸事項(xiàng),制定必要的安全保密措施。
第三十一條 涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參加任何涉外活動(dòng)。
第三十二條 公派出國人員(團(tuán)組)行前必須由有關(guān)業(yè)務(wù)部門或保密部門進(jìn)行外事紀(jì)律和保密教育。
第三十三條 未經(jīng)批準(zhǔn)任何組織和個(gè)人不得將密件攜運(yùn)出境。
第五章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度
第三十四條 我院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保密管理,要遵守《保密法》和《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實(shí)施辦法》的規(guī)定,確保國家秘密的安全。
第三十五條 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受上級(jí)保密部門的監(jiān)督和檢查。
第三十六條 建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé)。
第三十七條 凡涉及國家秘密的文件、信息、資料,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
第三十八條 堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,凡向聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過學(xué)院保密委員會(huì)的保密審查和監(jiān)督。
第三十九條 網(wǎng)上如發(fā)現(xiàn)涉密信息,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)保密工作部門和院保密委員會(huì)報(bào)告,并采取有效措施,不得擴(kuò)散。
第四十條 上網(wǎng)人員嚴(yán)格遵守學(xué)院的保密制度,不得在網(wǎng)上傳遞國家秘密信息、有害信息和從事非法活動(dòng),不得將本人的'信息使用權(quán)限轉(zhuǎn)借或透露給他人。
第四十一條 建立檢查監(jiān)督制度,定期對(duì)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
第六章 宣傳、出版工作中的保密制度
第四十二條 一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在任何媒體、媒介上公開或張貼。
第四十三條 院內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
第四十四條 未經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何媒體和刊物不得將尚未形成決議的有關(guān)學(xué)院大政方針的討論內(nèi)容公開。
第四十五條 對(duì)重大泄密信息以及界線不清的內(nèi)容,應(yīng)交上級(jí)主管部門審定。
第七章 會(huì)議保密制度
第四十六條 召開各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要選擇內(nèi)部具有保密條件、管理規(guī)范的場所。
第四十七條 召開帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備。
第四十八條 召開帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍,事先聲明是否可以記錄、錄音、錄像等,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
第四十九條 要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄,并按密件要求管理。
第五十條 印制會(huì)議秘密文件、資料,必須按保密規(guī)定登記、發(fā)放、保管。
第八章 獎(jiǎng)懲
第五十一條 保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,經(jīng)院保密委員會(huì)審定,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十二條 保密要害部門、部位及工作人員違反保密規(guī)定、以致發(fā)生泄密事件的,所在部門應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的國家秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的重要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施并報(bào)告有關(guān)保密工作部門和上級(jí)機(jī)關(guān)。依據(jù)情節(jié),給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章 附則
第五十三條 本規(guī)定由防災(zāi)科技學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
第五十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇一
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)保密管理已經(jīng)成為了一項(xiàng)至關(guān)重要的措施。沒有保密管理制度的企業(yè),很容易遭受投機(jī)者、競爭對(duì)手和惡意黑客等的攻擊,致使商業(yè)機(jī)密被泄露,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與損失將是十分嚴(yán)重的。因此,保密管理制度的建立和實(shí)施對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的意義。
第二段:介紹企業(yè)保密管理規(guī)定的主要內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè)保密管理的柱石就是依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其它有關(guān)法律法規(guī),制定和實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定。這些規(guī)定對(duì)企業(yè)進(jìn)行了全方位和系統(tǒng)性的規(guī)范和要求,包括但不限于機(jī)密信息的分類、統(tǒng)一管理、控制和訪問限制、員工保密知識(shí)培訓(xùn)以及保密制度的檢查和評(píng)估等。
第三段:企業(yè)保密管理規(guī)定實(shí)施體驗(yàn)分析
在實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定的過程中,我們發(fā)現(xiàn),此規(guī)定嚴(yán)格要求企業(yè)把機(jī)密信息分級(jí)管理,制定明確、具體的保密工作方案,并對(duì)重要的外部人員加強(qiáng)訪問控制。同時(shí)規(guī)定對(duì)所有員工開展保密教育和培訓(xùn),因此能夠有效加強(qiáng)信息安全工作,建立員工保密意識(shí)?!搬槍?duì)應(yīng)急情況進(jìn)行保密知識(shí)應(yīng)急演練”,這一措施可以讓員工了解保密工作中具體的處置方式,提高機(jī)密工作的應(yīng)急響應(yīng)能力??傊?,企業(yè)保密管理規(guī)定的實(shí)施,讓信息的保密工作在公司內(nèi)部愈加規(guī)范化和安全化。
第四段:分享企業(yè)保密管理規(guī)定實(shí)施中的收獲
企業(yè)在實(shí)施保密管理規(guī)定的過程中,除了加強(qiáng)內(nèi)部管理,控制人員對(duì)機(jī)密信息的訪問與操作外,更使員工樹立了嚴(yán)守機(jī)密的意識(shí),對(duì)于公司機(jī)密信息的保護(hù)起到了良好的推動(dòng)作用。在實(shí)際應(yīng)用的過程中,我們能夠清晰地感受到,把保密管理制度落實(shí)到每一個(gè)人的行動(dòng)舉措中,以嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密的狀態(tài)來保護(hù)信息的流轉(zhuǎn),不僅是日常工作的重要一個(gè)方面,也能夠?qū)踩⒈C艿裙芾硪鼐呦蠡焦镜睦砟?、文化中,使得企業(yè)文化更具凝聚力和綜合效應(yīng)。
第五段:總結(jié)和展望
保密管理是企業(yè)信息安全的最后一道防線,在收獲的同時(shí)也要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)進(jìn)一步完善和推進(jìn)保密管理規(guī)定的工作。企業(yè)保密管理應(yīng)該做到既精細(xì)又嚴(yán)謹(jǐn),不斷學(xué)習(xí)信任和保密的平衡之間的關(guān)系,不斷拓寬保密知識(shí)的學(xué)習(xí)渠道,以及提升員工踐行保密的積極性和效率,為企業(yè)保護(hù)運(yùn)營安全提供強(qiáng)有力的保障。同時(shí),應(yīng)該積極推動(dòng)新技術(shù)的運(yùn)用,加強(qiáng)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、掌控和應(yīng)對(duì),更好地保障企業(yè)的信息安全。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇二
很多公司對(duì)工資施行保密措施,主要目的是為了防止同崗不同酬而導(dǎo)致員工心理不平衡,進(jìn)而影響工作績效。以下是小編整理的薪資保密管理規(guī)定。
五、 各級(jí)人員的薪金除公司主辦核薪和發(fā)薪的人員及各級(jí)直屬主管外, 一律實(shí)行保密
如有泄漏者, 否決當(dāng)月考核分, 并另調(diào)他職
(二) 探詢他人薪金者, 扣當(dāng)月度考核分 30 分, 并扣發(fā) 1/4 年終獎(jiǎng)金
六、 薪金計(jì)算如有不明之處, 應(yīng)報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理, 不得自行理論
八、 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施, 由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
注: 此件發(fā): 各部、 辦(中心) 、 分公司 (廠) ; 由各單位印發(fā)至車間、 科室、 班組, 傳達(dá)到全體員工。
一、目的: 規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密
六.制定、變更與作廢: 1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人力資源部部編制,經(jīng)總經(jīng)理審批后公 布實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同; 2、本辦法自頒布之日起實(shí)施。
1、工資獎(jiǎng)金直接關(guān)系酒店和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范圍的人員操作
一渡飛瀑半山下,一行白鶴越峰翔。一竿悵惘一蓑遠(yuǎn),一船離愁一帆行
一夢(mèng)十年一回首,一絲垂綸一葦輕。一枕鄉(xiāng)思黃花瘦,一雁獨(dú)行一弓驚
輾轉(zhuǎn)異地一衫淚,曾記當(dāng)年一傘輕。西子湖畔一相逢,斷橋一諾金山漫
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保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇三
保密對(duì)于每一個(gè)企業(yè)都非常重要,而企業(yè)保密管理規(guī)定則是重要的保密工作流程之一。在這篇文章中,我們將會(huì)討論企業(yè)保密管理規(guī)定的心得體會(huì)。
第二段:明確保密責(zé)任和范圍
企業(yè)保密管理規(guī)定明確了保密的責(zé)任和范圍。不僅是高層管理人員,每個(gè)員工都有責(zé)任保護(hù)企業(yè)機(jī)密。這樣的規(guī)定使得保密工作責(zé)任化,讓每個(gè)員工都了解到自己需要承擔(dān)的保密責(zé)任,從而更加注重保密工作。
第三段:強(qiáng)化保密教育和安全意識(shí)
企業(yè)保密管理規(guī)定要求加強(qiáng)保密教育和安全意識(shí)培訓(xùn),確保員工在日常工作中理解保密的重要性,知道如何保護(hù)機(jī)密信息,以及如何避免泄露機(jī)密信息。這樣的規(guī)定可以有效提高員工的保密意識(shí),降低企業(yè)保密風(fēng)險(xiǎn)。
第四段:建立合理的保密制度和管理流程
建立合理的保密制度和管理流程是企業(yè)保密管理規(guī)定中重要的一項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)需要實(shí)施不同級(jí)別的保密制度,以確保不同級(jí)別的機(jī)密信息得到不同程度的保護(hù)。同時(shí),企業(yè)還需要建立保密管理流程,包括保密登記、使用、存儲(chǔ)、傳輸?shù)?,確保保密流程規(guī)范化、流程化和可追溯性。
第五段:基于實(shí)際情況實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定
企業(yè)保密管理規(guī)定需要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。不同企業(yè)在保密工作中遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)都是不同的,因此企業(yè)需要根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。此外,企業(yè)還應(yīng)該配合監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密隱患。
結(jié)論:總結(jié)
企業(yè)保密管理規(guī)定是一項(xiàng)非常重要的保密工作流程,可以有效降低企業(yè)的保密風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要明確保密責(zé)任和范圍、強(qiáng)化保密教育和安全意識(shí)、建立合理的保密制度和管理流程、并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施企業(yè)保密管理規(guī)定。只有這樣,企業(yè)才能更好地守護(hù)自己的機(jī)密信息,保護(hù)自己的核心競爭力,獲得更好的發(fā)展。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇四
隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn),企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度,防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失,特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定:
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)佈和擴(kuò)散的檔,包括但不限於各種檔、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
第一條密級(jí)劃分
保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開檔等三個(gè)級(jí)別:
1.1 財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
1.2 對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;
1.3 對(duì)高層管理者工資分配方案及所屬文件;
1.4 涉及項(xiàng)目成本、利潤的報(bào)告或論證材料;
1.5 公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;
1.6 公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。
2.1 公司注冊(cè)及相關(guān)文件;
2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項(xiàng)目id圖紙等重要圖紙;
2.3 立項(xiàng)報(bào)告、產(chǎn)品發(fā)進(jìn)度分析報(bào)告;
2.4 含有價(jià)格信息的bom,成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書,以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文
本;
2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息,如;對(duì)帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;
2.7 公司在申請(qǐng)過程的尚未得到批復(fù)專利信息
2.8公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
3、內(nèi)部公開文件:是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
3.2 一般業(yè)務(wù)工作來往文件(不涉及機(jī)密、秘密的文件);
3.3 各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
3.5 一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告;
3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件;
3.7 財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。
第二條密級(jí)確認(rèn)
保密檔由擬制人根據(jù)檔密級(jí)不同,提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn),在確認(rèn) 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無關(guān)的人。
密級(jí)確認(rèn)的具體許可權(quán)為:
1、機(jī)密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、秘密檔由各部門或?qū)0附?jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)
密級(jí)確認(rèn)後,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
1、機(jī)密文件應(yīng)根據(jù)文件類型,分別用不同檔案袋密封,封口處加蓋“機(jī)密文件章”
2、秘密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件行政類應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
1、機(jī)密文件:由專門人員負(fù)責(zé)列印。
2、秘密:由起草人員排好版經(jīng)確認(rèn)ok後,應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴(kuò)散到第三方。
第五條分發(fā)
1、機(jī)密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。機(jī)密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人,並由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
3、絕密、機(jī)密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送,秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送,應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密檔的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請(qǐng)複製
1、查閱許可權(quán):
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機(jī)密文件:公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。
1.2 秘密文件:公司副總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)禁複製機(jī)密檔。
2.1 申請(qǐng)複製檔必須填寫書面申請(qǐng)單,機(jī)密檔必須交由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密檔由副總
經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第七條檔保管、存檔
1、機(jī)密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開檔一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。
2、機(jī)密、秘密檔的查閱人和機(jī)密、秘密檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進(jìn)行登記,以備核查。
3、如機(jī)密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報(bào)情況,儘快挽回影響。
第八條保密責(zé)任
1、機(jī)密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔,不得讓無關(guān)人員接觸這些檔。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機(jī)密、秘密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其民事和刑事 責(zé)任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機(jī)密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責(zé)人員確認(rèn)無價(jià)值后,檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理并用碎紙機(jī)粉碎銷毀。
2. 內(nèi)部公開檔作廢,行政類不做統(tǒng)一處理,各部門自行負(fù)責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機(jī)粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密檔的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門機(jī)要檔的控制情況有所記錄,並應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則
1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后立即生效行;
制定: 審核: 批準(zhǔn):
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇五
第七條各單位對(duì)載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品,必須注明保密和密級(jí)字樣,并根據(jù)密級(jí)采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格查閱、借閱制度。
第八條本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,必須與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。
第九條在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護(hù)本單位技術(shù)秘密內(nèi)容的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條對(duì)列入確認(rèn)為上級(jí)和本單位重大科技計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級(jí)重大科技計(jì)劃項(xiàng)目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。
確有特殊情況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員,列專檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),通過法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。
第十一條對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
第十二條有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時(shí),其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
第十三條人事、組織部門在調(diào)入新職工時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。
第十四條科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費(fèi)。
未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十五條承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動(dòng)而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。無正當(dāng)理由,在長時(shí)間內(nèi)單位未支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬時(shí),科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。
《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條本單位對(duì)外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報(bào)告文學(xué)作品,以及其他人員對(duì)外發(fā)表文章時(shí),不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查,在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。
第十七條本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)秘密的,須報(bào)主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作,并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。
第十九條本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會(huì)議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時(shí),應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人提供涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。
第二十條在國內(nèi)外各類展覽會(huì)參展的項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。
第二十一條在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術(shù)秘密。
第二十二條離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。
第二十三條對(duì)外合資合作項(xiàng)目和本單位技措技改項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,對(duì)合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第二十四條本單位對(duì)在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予特別嘉獎(jiǎng)。
第二十五條對(duì)未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對(duì)直接責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并對(duì)直接責(zé)任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十六條對(duì)無視本《規(guī)定》,以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責(zé)任。
第二十七條各級(jí)技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭能力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,明知故犯者加重處罰。
第二十八條對(duì)違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭能力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),并提出初步處理意見,報(bào)本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。
產(chǎn)品技術(shù)圖紙管理及保密的規(guī)定
一、目的:
為了加強(qiáng)公司圖紙的管理,確保公司技術(shù)圖紙?jiān)谏a(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于xx公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)專利、工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文件和電子文本。
三、名詞定義:
1、圖紙的分級(jí)管理:圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對(duì)公司的保密重要性,分為絕密、機(jī)密和一般三類。
2、絕密:絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章,并編上序號(hào),按照絕密文件的管理要求,進(jìn)行發(fā)放和回收的登記管理,有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
3、機(jī)密:機(jī)密圖紙和資料要蓋上公司專用的機(jī)密章,并編上序號(hào),按照機(jī)密的文件的管理要求進(jìn)行管理。
4、一般:一般圖紙和資料不加蓋任何章,按照一般圖紙和資料來進(jìn)行管理。
四、管理規(guī)定:
1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則:
(1)公司圖紙資料的專職管理人員職責(zé):負(fù)責(zé)及時(shí)收集與管理公司所有的圖紙、技術(shù)資料、專利,工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等所有涉及到公司技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時(shí)在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時(shí)候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙,并進(jìn)行登記造冊(cè),嚴(yán)禁圖紙外借擴(kuò)散,凡因保管管理不善,造成圖紙丟失,將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(3)凡屬于絕密與機(jī)密的圖紙,公術(shù)資料進(jìn)行管理,確保公司的技術(shù)資料和圖紙的安全。司任何個(gè)人無權(quán)保存,必須交給公司志職資料管理人員進(jìn)行保管。任何個(gè)人不允許復(fù)制、拷貝公司絕密與機(jī)密圖紙及技術(shù)資料,除非有總經(jīng)理級(jí)別以上的人批準(zhǔn),并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進(jìn)行復(fù)制與拷貝。
(4)公司任何個(gè)人,如果私自復(fù)制或拷貝公司絕密、機(jī)密圖紙或者技術(shù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任,如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的,后果十分嚴(yán)重的,將根據(jù)法律追究其刑事責(zé)任和附帶民事責(zé)任。
(5)在需要修改產(chǎn)品圖紙時(shí),只能根據(jù)規(guī)定由技術(shù)中心對(duì)圖紙進(jìn)行修改,任何部門無權(quán)修改圖紙。
(6)產(chǎn)品圖紙?jiān)谑褂眠^程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的,可憑舊圖紙到技術(shù)中心以舊換新。
(7)管理人員若變換,應(yīng)及時(shí)做好交接工作。
(8)圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。
2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收
(1)需要回收的圖紙,必須按規(guī)定進(jìn)行回收。
(2)產(chǎn)品圖紙統(tǒng)-由技術(shù)中心負(fù)責(zé)發(fā)放和管理,并辦理發(fā)放登記手續(xù)。
(3)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本,條目包括:序號(hào)、圖號(hào)、圖名,份數(shù),密級(jí),接收者,是否回收、日期,備注。所有的圖紙對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)放時(shí),都要根據(jù)地規(guī)定進(jìn)行登記,并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。
(4)對(duì)于絕密圖紙,在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后,必須進(jìn)行回收。這點(diǎn)在對(duì)外發(fā)放時(shí)就應(yīng)該對(duì)接收者進(jìn)行說明。接收者必須負(fù)責(zé)圖紙的回收,由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字,表示圖紙已經(jīng)回收。
(5)機(jī)密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時(shí),必須在發(fā)放登記時(shí),明確回收,也應(yīng)該由接收者負(fù)責(zé)回收,由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字,表示圖紙已經(jīng)回收。
(6)一般圖紙?jiān)瓌t上不回收,但是發(fā)放時(shí)必須簽字。
(7)在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時(shí),由資料專職管理人員負(fù)責(zé)在圖紙上進(jìn)行修改,并做好修改標(biāo)識(shí)和簽字并標(biāo)注修改日期。對(duì)于需要更換的圖紙,則必須將需要替換的圖紙收回,才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時(shí),必須進(jìn)行登記,并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員,原來的圖紙已經(jīng)作廢,如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負(fù)責(zé)。
(8)在對(duì)外協(xié)作加工時(shí),需要提供屬于公司絕密或者機(jī)密電子版本的圖紙時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議,要求在加工完成后回收相關(guān)的電子版本與紙質(zhì)圖紙,并對(duì)如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟(jì)損失提出索賠的要求。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇六
1總則?
1.2公司秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的各種信息。秘密是公司在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運(yùn)營的基本條件,所以保密是員工的重要行為準(zhǔn)則,公司所有員工均有義務(wù)保護(hù)公司秘密,并制止他人竊取、泄露或者散發(fā)。公司秘密包括但不限于以下內(nèi)容:技術(shù)秘密,商業(yè)秘密、經(jīng)營管理信息和員工個(gè)人隱私。
1.2.4員工個(gè)人隱私包括:員工人事檔案、員工的薪金收入、股東投資比例、住宅電話、家庭成員等相關(guān)信息;公司實(shí)行員工個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入保密制度,員工本人不得公開自己的經(jīng)濟(jì)收入,也不得詢問他人的經(jīng)濟(jì)收入。其他員工生活中屬于個(gè)人隱私的部分。
1.2.5秘密的載體及傳播媒介包括:各種光、磁記錄存儲(chǔ)載體、包括各光盤、磁盤、磁帶、電子文檔、電子郵件等;各類以書面形式存在的載體包括文書、傳真、報(bào)告、文件、檔案、注冊(cè)登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會(huì)議紀(jì)要、草稿紙等。員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳播秘密。如發(fā)生故意泄密情況,除將當(dāng)事人辭退外,還要追究其造成的經(jīng)濟(jì)損失。 2密級(jí):公司對(duì)部分秘密劃分密級(jí)管理,未劃分密級(jí)的秘密同樣屬于本制度所稱的公司秘密。密級(jí)分為“絕密”和“機(jī)密”兩級(jí):公司的重要決策資料為絕密級(jí);公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、預(yù)決算報(bào)表、重要會(huì)議記要、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
3保密措施?
3.1屬于公司秘密的文件、資料和物品由使用部門負(fù)責(zé)保密。?
3.4密級(jí)文件移交給檔案室保管后,必須建立使用登記記錄。
3.5復(fù)制、摘抄密級(jí)文件須在保管部門指定的地點(diǎn)和監(jiān)督下完成。
3.6密級(jí)文件的復(fù)制、摘抄件或借出使用完后,須在一個(gè)工作日內(nèi)還給秘密保管部門。?
3.10因公司經(jīng)營需要向外提供公司密級(jí)文件的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。必要時(shí)還須與對(duì)方簽訂保密合同,約定保密內(nèi)容。
3.12對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:自行設(shè)立與本公司競爭的公司;就職于本公司的競爭對(duì)手;在競爭企業(yè)中兼職;引誘企業(yè)中的其他員工辭職;引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3.13涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;保密信息應(yīng)當(dāng)在協(xié)議終止后交還;保密期限在合同終止后仍然保持有效;違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
4員工保密責(zé)任:?
4.2嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。
4.3不得允許或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何人使用公司的秘密。
4.4如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露,無論是否因?yàn)樽约旱脑蛐孤?,都?yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向行政人事部報(bào)告。行政人事部應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施盡量消除泄密給公司造成的影響。
5罰則?
5.1違反本制度的規(guī)定,但未造成泄密的,對(duì)責(zé)任人處以500元以下罰款;?
5.2因個(gè)人過失造成泄密的,對(duì)責(zé)任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的,還須按以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司進(jìn)行賠償:
5.2.1賠償金額為公司因泄密受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失;?
5.2.3公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)包含在賠償金額之內(nèi)。
5.3對(duì)泄密的員工,公司有權(quán)與其隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。?
6附則:本制度自2012年1月1日起施行,原《公司保密制度》同時(shí)廢止。本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
公司的商業(yè)秘密,是公司保持競爭優(yōu)勢(shì)的“秘密武器”,是也是公司的一種無形資產(chǎn),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到,保護(hù)好自己的商業(yè)秘密,就是維護(hù)了公司的利益,也就可以促使公司在競爭中保持優(yōu)勢(shì),因此,我們很自然地在公司內(nèi)部采取了一些具體的保護(hù)商業(yè)秘密的措施。
保密總綱
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
第二條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)翻譯片和經(jīng)營信息。
保密工作內(nèi)容包括以下幾個(gè)部分:
(1)技術(shù)秘密,即未公開的技術(shù)信息,是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造過程中的技決竅或秘密技術(shù),非專利技術(shù)成果,專有技術(shù),具體包括各種產(chǎn)品的生產(chǎn)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、西文質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)知識(shí)。
(2)經(jīng)營秘密,即未公開的經(jīng)營信息,指與生產(chǎn)經(jīng)營銷售有關(guān)保密情報(bào)、計(jì)劃、方案、方法、程序、經(jīng)營決策等,具體包括:推銷計(jì)劃、顧客名單、進(jìn)貨渠道、銷售網(wǎng)絡(luò)、西文及其來源、產(chǎn)品價(jià)格、供求狀況、標(biāo)底、標(biāo)書內(nèi)容等資料。
(3)其他能給公司帶來競爭優(yōu)勢(shì)的一切經(jīng)營信息和技術(shù)信息。
第三條 公司附屬組織和分去機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。
第五條 根據(jù)本公司的具體情況,對(duì)公司秘密按文檔、場所兩大類進(jìn)行保密工作。
二、文檔
第六條 文檔是指公司在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的企業(yè)資料、文書檔案、技術(shù)檔案(如審計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案、信息系統(tǒng)檔案等)等文字形式和電子信息形式。
第七條 文檔按人官等級(jí)分為五級(jí):
一級(jí)文檔---只能由擬稿人員(經(jīng)手人員),總裁知曉;
四級(jí)文檔---只限本公司員工知曉,不得泄露給外人;
五級(jí)文檔---公司可以對(duì)外宣傳的文字形式。
第八條 公司密級(jí)的確定:
一級(jí)、二級(jí)文檔保密等級(jí)由擬稿人員提出,總裁確定;三、四、五級(jí)文檔保密等級(jí)由擬稿人員提出部門經(jīng)理確認(rèn)事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁審核。
第九條 文控中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的各級(jí)文件及資料。
第十條 文控中心應(yīng)分別就保密文件及資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等各環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的保密辦法。
第十一條 采用電子信息存取、處理、傳遞公司商業(yè)秘密的保密辦法,由人事部會(huì)同電腦中心規(guī)定。
第十二條 發(fā)型公司商業(yè)秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由人事部會(huì)同公司有關(guān)部門制定保密辦法。
三、場所
第十三條 公司保密場所分為a、b、c、d四個(gè)秘密等級(jí);
第十四條 a類場所實(shí)行封閉管理,b類場所實(shí)行限制登記管理,c、d類場所實(shí)行對(duì)外陪同管理。
第十五條 子公司對(duì)場所進(jìn)行分級(jí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)規(guī)定,報(bào)人事部備案。
四、保密措施
第十六條 人事部負(fù)責(zé)整個(gè)公司的保密工作,文控中心設(shè)專(兼)職保密員,在各部門及車間設(shè)專(兼)職保密員,負(fù)責(zé)執(zhí)行各單位保密工作。
保密員工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)保密制度的推廣;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)所保密的材料進(jìn)行整理和保管;
(三)負(fù)責(zé)制定和推行所保密項(xiàng)目相關(guān)的保密細(xì)則;
(四)負(fù)責(zé)對(duì)所保密項(xiàng)目的相關(guān)工作進(jìn)行記錄和歸檔;
(五)負(fù)責(zé)制止任何違反本制度的'行為。
第十九條 本公司員工不得采用下列手段侵犯公司秘密:
(一)以欺詐、盜竊、利誘、脅迫、賄買或者其它不不婢段獲取公司的秘密;
(二)披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的公司的商業(yè)秘密;
(三)違反協(xié)議或者違反公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用所掌握的商業(yè)秘密。
第二十條 本公司員工均有監(jiān)督他人實(shí)行保密制度的義務(wù),對(duì)違反本制度的人員應(yīng)及時(shí)加以制止,對(duì)拒不改正者,應(yīng)立即上報(bào)人事部。
第二十一條 凡本公司g級(jí)以上人員,均應(yīng)與公司簽訂《保密協(xié)議》,對(duì)于技術(shù)人員及掌握公司秘密的人員必須簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。
第二十二條 公司新進(jìn)員工,必須接受關(guān)于保密工作的培訓(xùn),并予以考核,不合格者不予錄用同時(shí)公司每年的員工培訓(xùn)計(jì)劃將根據(jù)新的情況及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)保密制度培訓(xùn)。
五、管理與監(jiān)督
第二十四條 人事部每月至少全面檢查一次各保密員的保密工作,如檢查保密記錄、檢查場所的保密措施、檢查保密材料的保管情況等,并提交一份檢查報(bào)告。
第二十五條 審查部對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督。有關(guān)保密工作的各項(xiàng)問題,均可向人事部、審查部建議、投訴及舉報(bào)。
第二十六條 對(duì)于在檢查中及受理投訴及舉報(bào)中發(fā)現(xiàn)的總題,人事部、審查部將會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)提出整改意見,由各部門及各保密員執(zhí)行,由各部門及各保密員執(zhí)行,并對(duì)相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行行政處罰。
六、獎(jiǎng)懲
第二十七 凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或者集體,由人事部依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在危急情況下,保護(hù)公司秘密安全的;
(二)對(duì)泄露或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時(shí)檢舉的;
(五)在公司保密技術(shù)的開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的;
(六)一貫嚴(yán)寒公司商業(yè)秘密或者長期從事保密工作的管理,事跡突出的;
(七)長期經(jīng)管公司商業(yè)秘密的專職人員,一貫忠于職守,確保公司商業(yè)秘密安全的。
對(duì)于為保守公司商業(yè)秘密作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或者集體,各部門和其他有關(guān)的保密工作機(jī)構(gòu),可向人事部提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議;需要時(shí)也可以由人事部直接給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十八條 如有違反本保密制度而造成泄密者,或非法轉(zhuǎn)讓與使用公司秘密者,將根據(jù)具體情況,依據(jù)公司各保密事項(xiàng)細(xì)則予以處罰,如違反了與公司的協(xié)議及國家法律法規(guī)的,應(yīng)依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的刑事、行政、經(jīng)濟(jì)等法律責(zé)任。
七、附則
第三十一條 對(duì)于各具體保密項(xiàng)目細(xì)則將作為保密制度的附件,同屬于本公司保密制度。
第三十二條 有關(guān)獎(jiǎng)罰項(xiàng),參閱公司《獎(jiǎng)罰條例》。
文件及資料管理
一、文件資料保密方案
2、傳真機(jī)統(tǒng)一由專人管理,他人不可使用;
4、傳真到公司的資料由專人送達(dá)收件,無確定收件人世間,送至相關(guān)部門經(jīng)理處;
6、任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū),特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可帶出;
7、保安必須檢查出入的文件,確保保密文檔不得流出公司。
二、關(guān)于保密文件管理的規(guī)定
1、本規(guī)定所指的保密文件特指經(jīng)總裁或相關(guān)部門經(jīng)理確定的,可在各部門存放的一、二、三、四級(jí)文件及資料。
2、保密文件實(shí)行部門經(jīng)理總負(fù)責(zé)制,具體保密措施由保密員執(zhí)行。(保存)
3、一級(jí)文件的整個(gè)操作過程須由生成文件人親自執(zhí)行,一級(jí)文件生成后,必須在文件的首頁附上保密封面,一級(jí)文件必須經(jīng)-文控中心加蓋絕密章,登記編碼后方可交至審閱人,審閱人審閱后,須交文控中心保存或交總裁指定保存人保存。
4、保密文件應(yīng)與其它文件分開保存,每人保密文件應(yīng)分級(jí)加蓋保密章,鎖入保險(xiǎn)柜(或欣柜),由保密員專管,特別重要的,由部門經(jīng)理專管。
5、部門內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人(經(jīng)手人)辦妥后初擬保密級(jí)別,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,將文件類別、內(nèi)容摘要、保密級(jí)別、預(yù)定保密期限等填入“保密文件送件單”,隨文件送交部門保密員編寫檔號(hào)并簽收后,“保密文件送件單”退回?cái)M稿人(經(jīng)手人)存查,文件由保密員含糊歸檔并將其名稱及歸檔編號(hào)登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽薄?BR> 6、保密員應(yīng)將每月增加的保密文件,于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經(jīng)理核閱并報(bào)人事部保密員備案。(復(fù)印)
7、保密員在接到有效的“復(fù)印通知書”后,親自送交復(fù)印室復(fù)印,在復(fù)印件上加蓋分級(jí)保密章,經(jīng)填寫《復(fù)印件使用表》,并由經(jīng)辦人簽收后,方可親自交給經(jīng)辦人。
8、保密文件的復(fù)印件根據(jù)“復(fù)印通知書”的用途,確定在使用后是否收回,如需收回,必須在使用期限內(nèi)收回,由保密員親自銷毀并保留記錄。
9、保密文件的復(fù)印件視同文件正本按本規(guī)定進(jìn)行。使用保密文件復(fù)印件的人員必須妥善保存。(借閱)
10、借閱保密文件實(shí)行“借閱單”管理辦法:
(2)借閱人對(duì)于所借閱的保密文件,負(fù)有保密全責(zé),并且不得抽換增損;
(4)借閱保密文件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的保密文件,必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
11、公司人員需借閱保密文件時(shí),除依上一條規(guī)定方式辦理外,經(jīng)辦人填寫“借閱單”注明借閱期間及用途,按保密文件級(jí)別經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)保存部門經(jīng)理簽字,方可借閱保密文件。
12、保密員接到有效的“借閱單”后,對(duì)于在現(xiàn)場借閱的,由保密員陪同;對(duì)于借走的,保密員取出該項(xiàng)文件,于“借閱單”上填注日期,并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份,連同保密文件交借閱人簽收,“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時(shí),保密員點(diǎn)收無誤后,將歸還時(shí)間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認(rèn)后一并歸檔。
13、保密員應(yīng)將“借閱單”留存?zhèn)洳?并按單上的預(yù)定歸還日期的先后整理,以備催還.(經(jīng)辦)。
14以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。
15、經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所使用保密文件,不行擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人,并于使用期間妥善收存,防止他人取得或翻閱。
16、經(jīng)辦人不得請(qǐng)他人代抄、代描保密文件、不許擅自復(fù)印。
17、經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)使用完保密文件,應(yīng)于到期前由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)處長使用期限,并經(jīng)保密員登記。
18、經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時(shí),應(yīng)出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,在保安室登記后方可帶出廠。(銷毀)
19、保密員應(yīng)于每年年底清理所保密的文件,將認(rèn)為已無進(jìn)而繼續(xù)保存或已消失保密性質(zhì)的文件,填寫“保密文件銷毀/解密單”由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
20、獲準(zhǔn)銷毀的文件由碎紙機(jī)碎掉,獲準(zhǔn)解密的文件送回原經(jīng)辦部門按一般文件處理。(簽批)
21、一經(jīng)-文件的使用必須由總裁簽批,二級(jí)文件必須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員簽批,三級(jí)文件必須由本部門經(jīng)理及保存文件部門經(jīng)理共同簽批方可進(jìn)行有關(guān)復(fù)印、借閱、解密、銷毀等行為。
場所及出入管理
一、關(guān)于人員出入管理的規(guī)定
1、員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴工作證,并只能在有限區(qū)域走動(dòng),不得進(jìn)入保密區(qū)域。
2、員工在進(jìn)出廠區(qū)時(shí),應(yīng)自覺接受保安對(duì)攜帶包的檢查,如有可疑的文件,保安有權(quán)扣下,對(duì)于經(jīng)審批可帶出廠區(qū)的文件,應(yīng)將《保密文件出廠單》交保安室,并經(jīng)保安確定名稱相符后方可帶出。
3、各部門應(yīng)于前一天下班前將第二天來訪賓客名單及來訪時(shí)間交至廠門保安室,有預(yù)約記錄的賓客可經(jīng)登記后直接到前臺(tái);如保安室無預(yù)約記錄,則由保安員電話聯(lián)系被訪人員,征得被訪者或被訪部門的同意,否則保安有權(quán)拒絕來訪。
4、賓客來訪,必須佩戴“參觀證”,辦事完畢出廠時(shí),來訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時(shí)間。
5、接待賓客原則上只能在會(huì)客室、會(huì)議室進(jìn)行,如因情況特殊須帶入辦公室或其它場所的,必須有相關(guān)人員陪同。
6、賓客在公司內(nèi)停留期間的各項(xiàng)保密工作,由被訪者或陪同者負(fù)責(zé)。
7、凡進(jìn)入a類場所參觀,須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。凡進(jìn)入b類場所,須由財(cái)務(wù)部、人事間、總辦、市場部或客戶服務(wù)部的經(jīng)理陪同或由其書面同意。未經(jīng)允許,不得拍照、記錄有關(guān)事項(xiàng)。
8、謝絕來賓進(jìn)入未經(jīng)許可的現(xiàn)場參觀,如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉,經(jīng)查實(shí)后依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》追究當(dāng)事人的責(zé)任。
二、關(guān)于a類場所封閉管理的規(guī)定
1、不符合本規(guī)定的人員,禁止進(jìn)入a類場所。
2、除a類場所工作人員外,其他人員進(jìn)入車間都必須登記。第處a類場所將公布其工作人員名單。
3、監(jiān)督人員進(jìn)入a類場所,可不經(jīng)審批,但必須登記后進(jìn)入。監(jiān)督人員是指對(duì)a類場所工作有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)力的人員,此類人員將以各場所公布名單為準(zhǔn)。
4、除a類場所工作人員和監(jiān)督人員,其它公司內(nèi)人員進(jìn)入a 類場所,必須持經(jīng)審批后的《a類場所出入條》登記后方可進(jìn)入。
5、a類場所在進(jìn)出通道口設(shè)值班員,值班員檢查進(jìn)入a類場所人員是否符合規(guī)定,對(duì)不符合規(guī)定者,應(yīng)阻止其進(jìn)入。
6、外來人員如須進(jìn)入a類場所參觀,須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。
7、凡進(jìn)入a類場所人員必須在與其工作相關(guān)區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng),不得隨意走動(dòng)。
8、如a 類場所內(nèi)有發(fā)生違反公司規(guī)章,違反國家法律法規(guī)的情形,公司執(zhí)法人員(如保安員、審查員、考勤員等)可不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序而直接進(jìn)入a類場所,事后須向人事部提交專項(xiàng)報(bào)告。
9、遇緊急情況,本公司員工進(jìn)入a類場所不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序。緊急情況指火災(zāi)、地震等重大自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)或其它將對(duì)公司造成重大財(cái)產(chǎn)損失和人員傷害的事件發(fā)生時(shí);緊急情況消除生,立即恢復(fù)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項(xiàng)報(bào)告。
10、對(duì)違反以上規(guī)定者,上報(bào)人事部按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
電子信息管理
一、電子資料保密方案
1、電子資料指公司文檔的電子形式。
2、《文件資料2、保密方案》規(guī)定的文檔的分級(jí)制度和管理同樣適用于本方案;電子資料一經(jīng)打印輸出為文檔資料后,保密制度按《文件資料保密方案》執(zhí)行。
3、公司的電腦分為以下四種安全級(jí)別;(具體保護(hù)措施將在《網(wǎng)絡(luò)和電腦管理規(guī)定》中敘述)
一級(jí):專人使用,物理保密。主要指服務(wù)器和保存重要保密資料的獨(dú)立單機(jī)。
二級(jí):多人共用,網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上內(nèi)部網(wǎng)的各部門機(jī)器。
三級(jí):單人或多人使用,網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器。
四級(jí):公用,單機(jī)保密。主要指各部門不上網(wǎng)的單機(jī)。
一級(jí)的單機(jī)和二、三級(jí)的上網(wǎng)機(jī)器都將不配軟驅(qū)、光驅(qū)。
4、電子資料的輸入:電子資料通過鍵盤輸入時(shí),按文檔的保密級(jí)別,其他人員應(yīng)該主動(dòng)回避。通過軟盤拷入時(shí)應(yīng)該確認(rèn)該機(jī)器的安全級(jí)別.公司重要保密文檔不應(yīng)輸入到三級(jí)、四級(jí)機(jī)器上。
5、電子資料的保存:一、二、三級(jí)保密文檔將保存在服務(wù)器上或受一級(jí)安全保護(hù)的獨(dú)立單機(jī)上。服務(wù)器為每個(gè)賬號(hào)設(shè)置獨(dú)立存儲(chǔ)區(qū)域,以供個(gè)人保存重要文件。沒有安全級(jí)別的文件可以保存到二、三、四級(jí)的電腦上。
6、電子資料的交流:一、二、三級(jí)保密文檔在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制共享時(shí)應(yīng)該只對(duì)指定人員賦予只讀權(quán)限,復(fù)制完成后應(yīng)馬上取消共享;通過郵件發(fā)送時(shí),要求設(shè)置加密和簽名。沒有安全級(jí)別的文件則不受此限。
7、電子資料的輸出:通過打印輸出的文件,有安全級(jí)別的受《文件資料保密方案》限制。
8、電子資料的備份和恢復(fù):服務(wù)器上的保密文檔將由電腦中心網(wǎng)絡(luò)管-理-員定期集中備份,一級(jí)安全保護(hù)的單機(jī)將由使用人員備份或由網(wǎng)絡(luò)定理員的協(xié)助備份。重大故障時(shí)由電腦中心執(zhí)行恢復(fù);個(gè)人資料意外刪除時(shí),由個(gè)人提出申請(qǐng),電腦中心根據(jù)實(shí)際情況給予處理。非保密文件由使用人自己備份和恢復(fù)。
關(guān)于限制公司員工與商業(yè)競爭對(duì)手有關(guān)人員交往的規(guī)定
為了保護(hù)公司所有的秘密資料,維護(hù)本公司的利益,防止公司的技術(shù)資料、工藝配方、生產(chǎn)流程、供銷客戶名單、產(chǎn)品銷售渠道等各種技術(shù)、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競爭對(duì)手,特作此規(guī)定。
所有員工對(duì)在受雇期間所了解和掌握的各種技術(shù)信息和商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。不得將保密范圍內(nèi)的任何內(nèi)容向公司以外的任何人泄露。
嚴(yán)禁公司任何員工與本公司有競爭關(guān)系的廠家的員工及相關(guān)人員有任何聯(lián)系和接觸(包括通信、電話、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式和吃飯、介紹他人認(rèn)識(shí)等接觸行為)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),調(diào)查核實(shí)后,根據(jù)情節(jié)輕重,將對(duì)當(dāng)事人處以降級(jí)或辭退等處分,直至追究其法律責(zé)任。
關(guān)于出入ni-mh配料房人員管理的規(guī)定
為加強(qiáng)公司的技術(shù)保密工作,現(xiàn)對(duì)ni-mh配料房的出入人員作如下規(guī)定:
1、任何人未經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人同意均不得以任何理由進(jìn)入配料房;
2、確因工作需要進(jìn)入配料房的,請(qǐng)向技術(shù)部經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可按規(guī)定進(jìn)入;
3、以下人員可免申請(qǐng)到規(guī)定區(qū)域從事工作;
a)從事配料及領(lǐng)取漿料的工作人員;
b)處理負(fù)極廢水的人員可進(jìn)入ni-mh負(fù)極“洗料區(qū)”;
c)監(jiān)測(cè)漿料的技術(shù)人員可進(jìn)入負(fù)極“配料區(qū)”、“處理區(qū)”;
d)公司事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員。
本規(guī)定由配料房領(lǐng)班負(fù)責(zé)實(shí)行,技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,違反者按公司相關(guān)條例處罰。
關(guān)于允許相關(guān)人員攜帶手提電腦出廠的決定
為方便相關(guān)人員工作,公司決定:已由公司配備手提電腦的人員(名單由電腦中心提供),可以攜帶手提電腦出廠,不用簽放行條。
關(guān)于客戶常駐公司工作人員的保密規(guī)定
隨著公司經(jīng)營的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有客房工作人員常駐我公司,其工作過程中需涉及到公司的保密場所,為使公司《保密制度》的實(shí)施更適合現(xiàn)狀,特作如下補(bǔ)充規(guī)定:
1、客戶工作人員特指si,其所涉及的保密相關(guān)工作由客戶服務(wù)部具體負(fù)責(zé);
2、必須遵守我公司的《保密制度》;
4、進(jìn)入b類場所中的包裝車間,無需陪同無須登記;進(jìn)入成品倉庫需檢驗(yàn)員陪同,登記出入。
其它具體操作按我公司《保密制度》執(zhí)行。
工資保密
(1)公司a、b、c級(jí)的工資只限總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理知曉:
(3)以上人員不得向他人透露工資情況,否則予以處罰。
為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護(hù),改善勞動(dòng)條件,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇七
第一條本公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻(xiàn)的目的,實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第二條各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第三條各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。
2.探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。
3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。
4.評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第四條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第五條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇八
為《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》,進(jìn)一步規(guī)范*市各級(jí)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理,推進(jìn)政府法治建設(shè),制定本辦法。
一、規(guī)范性文件的概念
規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織,在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng),涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù),在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力,能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
二、規(guī)范性文件的制定要求
(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;
(二)語言準(zhǔn)確、簡明,符合國家行政機(jī)關(guān)公文格式;
(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制事項(xiàng);
(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi);
(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件,標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱;
(六)對(duì)社會(huì)、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
三、規(guī)范性文件的備案審查
(一)備案審查原則
有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。
(二)備案審查機(jī)關(guān)
政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
政府工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送。
實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。
幾個(gè)部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件,由主辦部門負(fù)責(zé)備案報(bào)送。
(三)備案審查要求
規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告1份、正式文本2份、起草說明(內(nèi)容包括:制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程,所要解決的主要問題,其他需要說明的問題)2份,同時(shí)報(bào)送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
(四)備案審查內(nèi)容
1、是否超越權(quán)限;
2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸;
3、是否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致;
4、內(nèi)容是否適當(dāng),程序是否合法;
5、其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容。
(五)備案審查程序
備案機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查后,根據(jù)不同情況作出如下處理:
1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當(dāng)?shù)模瑫?huì)同制定機(jī)關(guān)按規(guī)定修改。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的,該件不得公布施行。
2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的,進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不一致的,提出處理意見報(bào)本級(jí)人民政府決定。
3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問題的,通知制定機(jī)關(guān)限期處理。
規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)要加強(qiáng)已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作,凡與國家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的,要自行修改或廢止;未修改或廢止的,由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后,予以變更或撤銷。
四、規(guī)范性文件的公布
(二)縣級(jí)人民政府及其所屬工作部門,鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)在其公告欄公布(公布時(shí)間不得少于30日),并在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)在本級(jí)政府網(wǎng)站公布。
(三)未向社會(huì)公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機(jī)關(guān)違反本辦法的,市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的,可報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)并限期改正。
本辦法自公布之日起施行?!?市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時(shí)廢止。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇九
目的:為明確公司秘密范圍,保護(hù)公司合法擁有的秘密不受損害,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
1 適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個(gè)人以及在公司內(nèi)從事經(jīng)營、施工、勞務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他活動(dòng)的外來組織和人員。
2 公司秘密
公司秘密是指關(guān)系到企業(yè)安全利益、經(jīng)濟(jì)利益和競爭優(yōu)勢(shì),依照企業(yè)規(guī)定,只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
3 公司秘密范圍:
3.1行政類:指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項(xiàng)。
3.1.1公司下發(fā)的各類文件、報(bào)刊、大事記、各類簽批文件等。
3.1.2公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計(jì)劃書、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、法律事務(wù)文件、主要會(huì)議記錄等。
3.1.3公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源處對(duì)干部的考評(píng)材料。
3.1.4未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等。
3.1.5公司與外部高層人士、科研人員來往情況。
3.1.6公司高管人員電話號(hào)碼、家庭住址及外出活動(dòng)去向。
3.1.7獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
3.1.8公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
3.1.9公司文印室、檔案室的全部資料及廢舊回收資料。
3.2財(cái)務(wù)類:指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
3.2.1公司日、月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本效益(產(chǎn)量、消耗、價(jià)格)、利潤率以及各類財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和利潤規(guī)劃等。
3.2.2公司負(fù)債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔(dān)保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊(cè)、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運(yùn)作、并購重組方案等。
3.2.3公司投資情況及其載體、原材料來源、價(jià)格及庫存情況、產(chǎn)品銷售價(jià)格及庫存情況、主要供應(yīng)商和客戶信息、招投標(biāo)標(biāo)底等。
3.2.4公司薪金制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,微機(jī)開啟密碼,重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位臵等。
3.3生產(chǎn)經(jīng)營類:指關(guān)系到公司生產(chǎn)經(jīng)營競爭力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
3.3.1公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)等。
3.3.2公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、規(guī)劃、責(zé)任書等。
3.3.3公司生產(chǎn)經(jīng)營的各類日、月、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。
3.3.4各類室內(nèi)、戶外上墻的消耗指標(biāo)、工藝指標(biāo)等。
3.3.5公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3.4技術(shù)開發(fā)類:指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的制造某種產(chǎn)品或者應(yīng)用某項(xiàng)工藝以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)信息。
3.4.1公司涉密崗位的技術(shù)信息,生產(chǎn)技術(shù)各種資料、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。
3.4.2公司產(chǎn)品配方、關(guān)鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。
3.4.3公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)等。
3.4.4公司內(nèi)所有擴(kuò)建、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料、研究開發(fā)記錄、模具等。
3.5營銷類:指關(guān)系到本公司營銷競爭力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
3.5.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測(cè)情況及其載體。
3.5.2企業(yè)的營銷方式、 廣告企劃、營銷企劃方案。
3.5.3貨源、客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等。
3.5.4公司營銷的各類日、月、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。
4 公司秘密保護(hù)管理
4.1保密機(jī)構(gòu)設(shè)置
4.1.1為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,防止企業(yè)各類重要信息失密、泄密、竊密,確保公司獨(dú)有的市場競爭力,設(shè)立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作的管理與考核。
4.1.2各部門設(shè)立公司級(jí)保密員,每季度由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)人組織各部門保密員召開保密會(huì)議,保密員負(fù)責(zé)對(duì)本部門保密工作的日常管理。
5 員工保密管理
5.1所有公司員工必須與公司簽訂書面的《保密協(xié)議》,并作為勞動(dòng)合同附件。員工保密協(xié)議期限與勞動(dòng)合同有效期限一致。
5.2凡在崗員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,切實(shí)履行《保密協(xié)議》,自覺接受上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)保密工作部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
5.3所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的秘密,凡發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動(dòng)機(jī),必須及時(shí)制止
并報(bào)告公司總經(jīng)理室。
5.4員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有,員工必須于離崗、離職時(shí)或公司提出要求時(shí)無條件返還一切秘密信息載體,不得備份。
5.5所有員工必須在辦公室內(nèi)閱讀“三密”文件,“三密”文件不得橫傳,更不得將涉密文件帶回家中,嚴(yán)禁攜帶涉密文件、資料到公共場所或探親訪友。
5.6參加會(huì)議帶回的各類文件、資料要及時(shí)交公司總經(jīng)理室。
5.7技術(shù)管理干部、重點(diǎn)崗位班長、技術(shù)員必須自覺遵守公司秘密制度,要有防范意識(shí),注意保密,不得將重點(diǎn)崗位的圖紙、資料帶到公司以外地方閱讀,更不得將上述資料提供給其他人閱讀。
5.8公司所有業(yè)務(wù)銷售人員必須妥善保管好業(yè)務(wù)資料(包括市場調(diào)查、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等),不得丟失或泄露給企業(yè)競爭對(duì)手。
5.9任何員工不準(zhǔn)擅自復(fù)制、翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、圖紙資料。
5.10公司任何部門和個(gè)人不得向廢品收購部門出售各種公司文件、內(nèi)部資料、圖紙和筆記本,若需銷毀,必須移交公司總經(jīng)理室統(tǒng)一銷毀。
5.11對(duì)涉及公司技術(shù)秘密的核心崗位,必須成立技術(shù)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,并報(bào)總經(jīng)理室備案。
5.12凡掌握公司技術(shù)秘密的相關(guān)人員,必須與公司簽定《技術(shù)保密協(xié)議》,并拿出工資的10%作為保密費(fèi)。
6 對(duì)外接待保密管理
6.1對(duì)外接待指外單位人員或某一團(tuán)體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等活動(dòng)。
6.2接待活動(dòng)保密原則:對(duì)客人既要熱情接待,又要提防可能發(fā)生的竊密活動(dòng)、泄密事件。
6.3凡是外來團(tuán)體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等,事前必須制定保密方案或采取保密措施,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接待,并在接待備忘錄中對(duì)保密措施進(jìn)行備注;同行單位到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談的,必須向公司常務(wù)副總、總經(jīng)理報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。
6.4接待參觀路線、各部門、各崗位中不得出現(xiàn)有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等秘密信息的視覺化設(shè)施(如板報(bào)、報(bào)表、報(bào)紙、書刊等)。
6.5因接待重要客戶需要贈(zèng)送文化資料時(shí),需經(jīng)分管總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字方可。
6.6在生產(chǎn)現(xiàn)場必須以指示牌明確外來人員參觀路線,以對(duì)涉密崗位進(jìn)行有效保護(hù)。接待人員必須嚴(yán)格按參觀范圍和路線引導(dǎo)參觀,對(duì)于需要保密的項(xiàng)目和關(guān)鍵部位,采取回避或封存措施。
6.7嚴(yán)禁接待時(shí)將客人帶入公司重要崗位參觀。參觀時(shí)嚴(yán)禁外來人員對(duì)涉密崗位進(jìn)行拍照、錄像、錄音、測(cè)量等活動(dòng)。
6.8非團(tuán)體而是零散客人與公司某個(gè)部門人員之間的工作會(huì)談,外來客人必須在公司門衛(wèi)接待室登記,接待人員與接待部門取得聯(lián)系,同意會(huì)見的由接待部門派專人全程陪同。
6.9各部門外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員由總經(jīng)理室人力處負(fù)責(zé)登記,經(jīng)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知相關(guān)的接待培訓(xùn)部門予以接待,由接待培訓(xùn)的部門陪同受訓(xùn)單位到接待室登記相關(guān)情況。
6.10接待培訓(xùn)的單位要加強(qiáng)對(duì)外來培訓(xùn)人員的管理,嚴(yán)禁串崗學(xué)習(xí),嚴(yán)禁隨意到公司重點(diǎn)崗位逗留、閑逛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須迅速報(bào)告保衛(wèi)處。
7 門衛(wèi)出入保密管理
7.1公司生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)門口必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)立門衛(wèi),負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)人員的管理。
7.2凡上班工作人員必須佩帶公司出入證方可進(jìn)入廠區(qū)。員工不得丟失公司出入證件或?qū)⒊鋈胱C件轉(zhuǎn)借給他人使用,員工如遺失出入證件,必須在第一時(shí)間內(nèi)向保衛(wèi)處報(bào)告并備案。
7.3因洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作等原因需進(jìn)入公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)大門者,必須先到接待室登記,由門衛(wèi)或接待員通知相關(guān)部門派人到接待室接待或引領(lǐng)客人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)或辦公區(qū)。洽談完畢,由接待部門派人將客人送至門衛(wèi)處,門衛(wèi)人員填寫客人出廠時(shí)間,并由部門引領(lǐng)人員簽字方可出門。
7.4勞務(wù)隊(duì)人員必須到公司保衛(wèi)處辦理勞務(wù)工《出入證》,勞務(wù)隊(duì)必須加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)工管理,教育勞務(wù)工不該進(jìn)入的重點(diǎn)崗位不準(zhǔn)進(jìn)入。
7.5外施隊(duì)人員因施工需要出入廠區(qū)的,必須到公司保衛(wèi)處辦理《出入證》,門衛(wèi)憑證方可允許其進(jìn)入。
7.6相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)外施隊(duì)人員管理,嚴(yán)格控制非施工人員進(jìn)入重點(diǎn)崗位,一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員,必須迅速報(bào)告保衛(wèi)處。
7.7外單位送貨車輛只允許司機(jī)或本公司押運(yùn)員乘座。外單位送貨車輛出入廠門時(shí),由押運(yùn)員在門衛(wèi)處登記,經(jīng)門衛(wèi)檢查核對(duì)無誤后放行,由押運(yùn)員引領(lǐng)車輛進(jìn)入,卸貨后再由押運(yùn)員將車輛送出廠門。
7.8所有運(yùn)酒、包裝物、生產(chǎn)性物資車輛上只允許乘座司機(jī)一人出入廠門。
7.9外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員,門衛(wèi)憑經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的培訓(xùn)申請(qǐng)或函及《出入證》允許其出入廠門。
8 技術(shù)信息保密管理
8.1凡被公司確定為重要崗位的設(shè)備、技術(shù)圖紙資料(包括新擴(kuò)建工程),均認(rèn)定為技術(shù)保密資料。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇十
1,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,《反不正當(dāng)競爭法》,《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神,結(jié)合本公司的實(shí)際,特制定本規(guī)定。
3,保密工作原則:積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)肅紀(jì)律。全體員工應(yīng)該做到:不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看,不該做的不做。
4,任何人不得在生產(chǎn)車間進(jìn)行拍照,如遇外地客商及參觀人員拍照,員工要主動(dòng)阻止。任何閑雜人員不得隨便進(jìn)入車間,參觀人員必須由中層以上領(lǐng)導(dǎo)陪同,如有違反每一位員工都有制止的權(quán)利。
二、保密具體規(guī)定
5,文件和資料保密:
a)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)
b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。
c)復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。e)保管。秘密文件由行政主管部門統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存。如需借閱,由主管經(jīng)理批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回,不準(zhǔn)借閱者復(fù)印。不得隨意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件,賬本表冊(cè)函件。
f)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁上注明原定等級(jí),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
g)銷毀。按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6,對(duì)外披露信息,按公司規(guī)定執(zhí)行,批準(zhǔn)程序如下:承辦人請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)示
7,員工個(gè)人或近親不得經(jīng)營和投資與公司有關(guān)的事業(yè),員工不得兼任公司以外的任何職務(wù)。
8,嚴(yán)守公司機(jī)密。公司為實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策不得泄露。
9,不向客戶或外界人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛?。一切?nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖在離人,保證桌上無泄漏。
10,本公司財(cái)務(wù)報(bào)表,預(yù)算報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,人事檔案,主要技術(shù)圖紙,工資性及勞務(wù)性收入資料,內(nèi)部合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄任何人不得泄露。本公司員工離開公司后,不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營所特有的專利),為他人和自己服務(wù)。
11.公司保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分;
a絕密級(jí)。公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件;公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況;正在進(jìn)行研究的經(jīng)營計(jì)劃與具體方案,公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料。
b機(jī)密級(jí)。公司傳真、電話、合同;生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批),公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況。
c秘密級(jí)。公司的經(jīng)營數(shù)據(jù),策劃方案及有損于公司利益的其他事項(xiàng);公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息。
12.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
13.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
14.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
15.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
16.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定
17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
18.對(duì)公司的商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息嚴(yán)重泄露造成重大經(jīng)濟(jì)損失的要追究當(dāng)事者的賠償責(zé)任。
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇十一
一、總則
公司秘密是關(guān)系到公司生存和發(fā)展的重大問題,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密、集中、有效的管理是公司可持續(xù)發(fā)展過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。保守公司秘密是每個(gè)員工的職責(zé)和義務(wù),是具有高尚職業(yè)道德的重要標(biāo)志,為了保障公司的合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司的正常運(yùn)營管理秩序,特制定本制度。
文檔的科學(xué)、嚴(yán)密、集中、有效管理能更有效地使公司決策人掌握開發(fā)進(jìn)度、開發(fā)水平、人員特質(zhì)等一切狀況,以便更快速、更準(zhǔn)確地決策公司發(fā)展方向和人才的充分調(diào)配。
二、管理部門與存放地點(diǎn)
文件檔案資料的管理部門為公司質(zhì)檢部。
存放地點(diǎn)為文件檔案資料室(以下簡稱文檔室)。
三、文檔室的標(biāo)準(zhǔn)。
文檔室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間,安全防范條件好,要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)等保密防范設(shè)施。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報(bào)警設(shè)備。
四、保密級(jí)別的劃分?
1.絕密: 一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害;
文件的密級(jí)由質(zhì)檢部經(jīng)理對(duì)各部門產(chǎn)生的文件資料,提出定級(jí)意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),確立后均在文件右上角注明密級(jí)以及保密期限。其中,絕密文件由公司董事長或總經(jīng)理簽發(fā);機(jī)密文件由主管副總經(jīng)理簽發(fā);秘密文件由質(zhì)檢部經(jīng)理簽發(fā)。
六、密級(jí)變更及解密?
2.對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請(qǐng),交相應(yīng)權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密。保密期屆滿,除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外,自行解密。
七、保密管理、查閱
實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn),確保國家和公司秘密不被泄露。?
歸檔的技術(shù)資料要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理復(fù)核,部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理進(jìn)行審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上均需簽字,還包括編制人。
1.公司設(shè)專人分管保密工作;?
2.公司全體員工必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律;?
5.對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè),并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏;?
7.保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。?
9.密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)??;?
11.外出工作須攜帶保密材料,要經(jīng)公司部門以上主管批準(zhǔn);?
16.公司保證員工的穩(wěn)私權(quán)不受侵犯,個(gè)人資料不被有意泄露;?
18.所歸文檔由公司指派人員查檢簽收,保管人員須認(rèn)真填寫存檔清單;
21.秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門和個(gè)人不得擅自翻印;確需要復(fù)印時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時(shí)收回。
八、保密紀(jì)律?
1.不該說的話,不要說;?
2.不該問的事,不要問;?
3.不該看的文件,不要看;?
4.不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);?
5.不得擅自攜帶密件外出;?
6.不得在公共場合談?wù)?公司秘密;?
7.不得在私人通信中涉及公司秘密;?
8.不在不利于保密的地方放置密件;?
9.不得利用公用電話、明碼電報(bào),以及郵局辦理秘密事項(xiàng);?
10.發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害;?
11.客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。
九、附則?
本保密管理制度與檔案資料管理制度、文檔室資料借閱領(lǐng)用管理辦法等配套使用。?
本制度由質(zhì)檢部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
一、涉密人員負(fù)有維護(hù)國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部專業(yè)化要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)上級(jí)保密工作部門備案。不得使用臨時(shí)聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實(shí)施,并對(duì)涉密人員在崗情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動(dòng)前必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動(dòng),單位應(yīng)征求上級(jí)保密工作部門的意見,并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月至3年。
八、涉密人員調(diào)動(dòng)或退休須及時(shí)清退個(gè)人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
附:
關(guān)于涉密人員管理和權(quán)益保護(hù)的規(guī)定
第三十五條在涉密崗位工作的人員(以下簡稱涉密人員),按照涉密程度分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員,實(shí)行分類管理。
任用、聘用涉密人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。
涉密人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)和品行,具有勝任涉密崗位所要求的工作能力。
涉密人員的合法權(quán)益受法律保護(hù)。
第一款規(guī)定涉密人員分類管理制度?!吧婷軑徫弧?,是指在日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉國家秘密事項(xiàng)的崗位。日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉絕密級(jí)國家秘密事項(xiàng)的崗位為核心涉密崗位;日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉機(jī)密級(jí)國家秘密事項(xiàng)的崗位為重要涉密崗位;日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉秘密級(jí)國家秘密事項(xiàng)的崗位為一般涉密崗位。在上述崗位工作的人員分別為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)按照所在崗位涉密程度的不同,確定涉密人員類別?!胺诸惞芾怼保侵笇?duì)不同涉密崗位上工作的涉密人員,采取不同的管理措施。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作實(shí)際,制定具體劃分標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
第二款規(guī)定涉密人員上崗審查制度。任用、聘用涉密人員,應(yīng)由用人單位組織人事部門會(huì)同保密工作機(jī)構(gòu),依據(jù)涉密人員任職條件,進(jìn)行嚴(yán)格任前審查。審查內(nèi)容一般包括個(gè)人和家庭基本情況、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、主要社會(huì)關(guān)系以及與國(境)外機(jī)構(gòu)、組織、人員交往等情況。
第三款規(guī)定涉密人員的基本條件。政治素質(zhì)方面,應(yīng)當(dāng)政治立場堅(jiān)定,堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)保密規(guī)章制度;品行方面,應(yīng)當(dāng)品行端正,忠誠可靠,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng);工作能力方面,應(yīng)當(dāng)掌握保密業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和基本的法律知識(shí)。
第四款規(guī)定涉密人員權(quán)益保障制度。涉密人員由于工作崗位的特殊性,在就業(yè)、出境、學(xué)術(shù)成果發(fā)表等方面會(huì)受到一定限制,按照權(quán)利與義務(wù)相對(duì)等原則,在限制涉密人員合法權(quán)益時(shí),應(yīng)當(dāng)依法保護(hù)涉密人員合法權(quán)益,給予相應(yīng)補(bǔ)償,這體現(xiàn)了黨和國家對(duì)涉密人員的關(guān)心和愛護(hù)。
關(guān)于涉密人員上崗保密要求的規(guī)定
第三十六條涉密人員上崗應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識(shí)技能,簽訂保密承諾書,嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密。
在涉密崗位工作,不僅需要具備很強(qiáng)的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),還要具備很強(qiáng)的保密意識(shí)和相應(yīng)的保密專業(yè)知識(shí)技能。任用涉密人員,必須堅(jiān)持先培訓(xùn)、后上崗。機(jī)關(guān)、單位對(duì)涉密人員上崗前的保密教育培訓(xùn)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:保密形勢(shì)和敵情教育,保密工作方針、政策和法律法規(guī)教育,保密知識(shí)技能教育,崗位職責(zé)教育等。
涉密人員上崗前簽訂保密承諾書,對(duì)于提高涉密人員保密意識(shí),強(qiáng)化涉密人員保密責(zé)任具有重要意義。保密承諾書的主要內(nèi)容包括了解并遵守各項(xiàng)保密制度、知悉并履行保密義務(wù)、自愿接受保密審查、承擔(dān)法律責(zé)任等。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會(huì)保障部、國家公務(wù)員局在全國黨政機(jī)關(guān)和涉密單位組織開展保密承諾書簽訂工作,有效加強(qiáng)了涉密人員教育管理,促進(jìn)了涉密人員管理的規(guī)范化,初步建立了保密承諾制度。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)把保密承諾書的簽訂和管理作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來抓,建立健全保密承諾長效管理機(jī)制。
關(guān)于涉密人員出境審批的規(guī)定
第三十七條涉密人員出境應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),有關(guān)機(jī)關(guān)認(rèn)為涉密人員出境將對(duì)國-家-安-全造成危害或者對(duì)國家利益造成重大損失的,不得批準(zhǔn)出境。
加強(qiáng)涉密人員出境管理,既是保護(hù)國家秘密安全的需要,也是保護(hù)涉密人員自身安全的需要。“有關(guān)部門”,是指按照干部人事管理權(quán)限,批準(zhǔn)、任用涉密人員的主管部門?!坝嘘P(guān)機(jī)關(guān)”,是指公安機(jī)關(guān)、國-家-安-全機(jī)關(guān)。
有關(guān)部門審批涉密人員出境要嚴(yán)格掌握,必要時(shí)征求公安機(jī)關(guān)、國-家-安-全機(jī)關(guān)的意見。公安機(jī)關(guān)、國-家-安-全機(jī)關(guān)認(rèn)為涉密人員出境可能對(duì)國-家-安-全造成危害或者對(duì)國家利益造成重大損失的,有關(guān)部門不得批準(zhǔn)。
限制涉密人員出境是一些國家通行的做法。如德國《安全審查法》規(guī)定,從事安全敏感性工作的人員,在前往適用特別規(guī)定的國家旅行之前,無論是公務(wù)旅行還是私人旅行,都應(yīng)當(dāng)事先向主管機(jī)關(guān)或組織報(bào)告。如果有充分的理由證明,由于請(qǐng)求旅行的人員或者特定的安全敏感性崗位所決定,請(qǐng)求旅行的人員有可能受到外國安全機(jī)構(gòu)的關(guān)注并對(duì)其構(gòu)成極大威脅時(shí),主管機(jī)關(guān)有權(quán)限制其旅行。俄羅斯、美國等國家對(duì)涉密人員出境管理也有類似規(guī)定。
關(guān)于涉密人員脫密期管理的規(guī)定
第三十八條涉密人員離崗離職實(shí)行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
“脫密期管理”,是指在一定期限內(nèi),從就業(yè)、出境等方面對(duì)離崗離職涉密人員采取限制措施?!半x崗”,是指離開涉密工作崗位,仍在本機(jī)關(guān)、本單位工作的情形?!半x職”,是指辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休等離開本機(jī)關(guān)、本單位的情形。脫密期管理要求主要包括:與原機(jī)關(guān)、單位簽訂保密承諾書,做出繼續(xù)遵守保密義務(wù)、不泄露所知悉國家秘密的承諾;及時(shí)清退所持有和使用的國家秘密載體和涉密信息設(shè)備,并辦理移交手續(xù);未經(jīng)審查批準(zhǔn),不得擅自出境;不得到境外駐華機(jī)構(gòu)、組織或者外資企業(yè)工作;不得為境外組織人員或者外資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)。
涉密人員的脫密期應(yīng)根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的密級(jí)、數(shù)量、時(shí)間等情況確定。一般情況下,核心涉密人員為3年至5年,重要涉密人員為2年至3年,一般涉密人員為1年至2年。脫密期自機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)涉密人員離開涉密崗位之日起計(jì)算。對(duì)特殊的高知密度人員,可以依法設(shè)定超過上述期限的脫密期,甚至在就業(yè)、出境等方面予以終身限制。
涉密人員離崗的,脫密期管理由本機(jī)關(guān)、本單位負(fù)責(zé)。涉密人員離開原涉密單位,調(diào)入國家機(jī)關(guān)和涉密單位的,脫密期管理由調(diào)入單位負(fù)責(zé);屬于其他情況的,由原涉密單位、保密行政管理部門或者公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。
關(guān)于機(jī)關(guān)、單位管理涉密人員基本要求的規(guī)定
第三十九條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)建立健全涉密人員管理制度,明確涉密人員的權(quán)利、崗位責(zé)任和要求,對(duì)涉密人員履行職責(zé)情況開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。
“涉密人員管理制度”,主要包括涉密人員資格審查、保密承諾、分類管理、教育培訓(xùn)、績效考核、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)勵(lì)處分等方面的制度。
“涉密人員的權(quán)利”,是指涉密人員除享有作為機(jī)關(guān)、單位一般工作人員應(yīng)有的各項(xiàng)權(quán)利外,還有權(quán)要求機(jī)關(guān)、單位為其提供符合保密要求的工作條件,配備必要的保密設(shè)施、設(shè)備,參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)本崗位的保密工作提出意見建議,享有相應(yīng)的崗位津貼等。
“崗位責(zé)任和要求”,是指涉密人員在涉密崗位應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)和承擔(dān)的責(zé)任。主要包括掌握并嚴(yán)格執(zhí)行保密法律法規(guī)和具體規(guī)章制度,自覺接受繼續(xù)教育和保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),依法保管和使用國家秘密載體及保密設(shè)施、設(shè)備,制止和糾正違反保密規(guī)定的行為,接受保密監(jiān)督檢查等。
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)及時(shí)了解和掌握涉密人員思想狀況和工作表現(xiàn),對(duì)涉密人員遵守保密制度情況開展經(jīng)常性檢查,對(duì)涉密人員履行職責(zé)情況進(jìn)行考核。(辦公室)
保密管理規(guī)定心得體會(huì)篇十二
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)院保密管理工作,有效地防止因管理的疏漏而造成的失、泄密情況的發(fā)生,制定了保密相關(guān)管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關(guān)于學(xué)院保密管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)我院保密工作建設(shè),全面規(guī)范我院的保密工作,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法,遵照中國地震局的工作要求,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度適用于防災(zāi)科技學(xué)院所屬的保密要害部門、要害部位。保密要害部門是指在日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),保密要害部位是指集中制作、存儲(chǔ)、保管國家秘密載體的專門場所。
第三條 保密要害部門、部位要嚴(yán)格實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
第四條 防災(zāi)科技學(xué)院保密委員會(huì)是我院保密管理的職能機(jī)構(gòu),主管我院保密工作。
第五條本規(guī)定包括六項(xiàng)具體的保密制度和規(guī)定,即國家秘密載體的保密管理規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)信息傳輸系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)收文規(guī)范及管理、外事工作中的保密管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度、宣傳、出版工作中的保密制度、會(huì)議保密制度。
第二章 國家秘密載體的保密管理規(guī)定
第六條 學(xué)院國家秘密載體的保密管理依據(jù)《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《中國地震局國家秘密載體管理辦法》進(jìn)行管理。
第七條 國家秘密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。紙介質(zhì)包括帶有密級(jí)或含涉及國家秘密、部門秘密的文件、資料,磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤其它各類計(jì)算機(jī)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和錄音帶、錄像帶等。
第八條 秘密載體的保密管理,遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。
第九條 制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。
第十條 收發(fā)秘密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
第十一條 秘密載體的傳遞
(一)傳遞秘密載體,應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或指派專人、專車進(jìn)行。
(二)收到秘密載體后,由保密辦負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本院知悉該國家秘密人員的范圍,不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。
(三)不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報(bào)傳送秘密載體的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。
(四)閱讀和使用秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行,不得擅自留存或復(fù)印傳閱的秘密載體。
(五)傳達(dá)國家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。;
第十二條 復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:
(一)復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委批準(zhǔn);
(二)復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍;
第十三條 因工作確需攜帶秘密載體外出,應(yīng)采取保護(hù)措施,使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下。攜帶絕密級(jí)秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全保密措施。
第十四條 參加涉外活動(dòng)不得攜帶秘密載體,因工作確需攜帶的應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級(jí)秘密載體參加涉外活動(dòng)禁止將絕密級(jí)秘密載體攜帶出境,確因工作需要應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。
第十五條 涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
第十六條 保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備。秘密載體應(yīng)存放在鐵制密碼內(nèi),并由專人管理。
第十七條 涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。
第十八條 需要清退的密級(jí)文件,須由專門人員按期清退,并做好清退登記、交接工作;對(duì)于不需要清退的密級(jí)文件,應(yīng)按檔案管理的相關(guān)規(guī)定定期做好歸檔,嚴(yán)禁混雜在廢舊文件、報(bào)紙、材料中。
第十九條 銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)院保密辦負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)后,送市保密工作部門指定的場所集中監(jiān)銷。銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。禁止將秘密載體及標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的圖書、報(bào)紙、雜志、論文等作為廢品出售。
第二十條 國家秘密設(shè)備和產(chǎn)品按照《國家秘密設(shè)備、產(chǎn)品的保密規(guī)定》管理。
第三章 網(wǎng)絡(luò)信息傳輸系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)收文規(guī)范及管理
第二十一條 網(wǎng)絡(luò)收文須由專職操作人員按照有關(guān)規(guī)定專門、及時(shí)接收。
第二十二條 網(wǎng)絡(luò)收文中的密級(jí)文件管理與紙質(zhì)密級(jí)文件管理一致。
第二十三條 網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)必須配備齊全的密碼設(shè)備,ic卡須與聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)分開存放,并在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第二十四條 聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)須安放在符合防火防盜要求的專用房間中。
第二十五條 聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須專機(jī)專用,不得與其它網(wǎng)絡(luò)連接,并要及時(shí)安裝更新防病毒軟件。
第二十六條 專職操作人員更換必須報(bào)中國地震局保密委員會(huì)備案。
第四章 外事工作中的保密管理
第二十七條 涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)保密法規(guī)和學(xué)院的各項(xiàng)保密制度,
第二十八條 凡向外籍人士提供帶有密級(jí)的文件、資料等,必須經(jīng)學(xué)院保密委員會(huì)以及上級(jí)保密部門的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十九條 一切屬于國家秘密的文件、資料、設(shè)備等,必須嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
第三十條 對(duì)外聘的專家、教師要明確其工作范圍、接觸事項(xiàng),制定必要的安全保密措施。
第三十一條 涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參加任何涉外活動(dòng)。
第三十二條 公派出國人員(團(tuán)組)行前必須由有關(guān)業(yè)務(wù)部門或保密部門進(jìn)行外事紀(jì)律和保密教育。
第三十三條 未經(jīng)批準(zhǔn)任何組織和個(gè)人不得將密件攜運(yùn)出境。
第五章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度
第三十四條 我院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保密管理,要遵守《保密法》和《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實(shí)施辦法》的規(guī)定,確保國家秘密的安全。
第三十五條 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受上級(jí)保密部門的監(jiān)督和檢查。
第三十六條 建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé)。
第三十七條 凡涉及國家秘密的文件、信息、資料,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
第三十八條 堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,凡向聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過學(xué)院保密委員會(huì)的保密審查和監(jiān)督。
第三十九條 網(wǎng)上如發(fā)現(xiàn)涉密信息,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)保密工作部門和院保密委員會(huì)報(bào)告,并采取有效措施,不得擴(kuò)散。
第四十條 上網(wǎng)人員嚴(yán)格遵守學(xué)院的保密制度,不得在網(wǎng)上傳遞國家秘密信息、有害信息和從事非法活動(dòng),不得將本人的'信息使用權(quán)限轉(zhuǎn)借或透露給他人。
第四十一條 建立檢查監(jiān)督制度,定期對(duì)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
第六章 宣傳、出版工作中的保密制度
第四十二條 一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在任何媒體、媒介上公開或張貼。
第四十三條 院內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
第四十四條 未經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何媒體和刊物不得將尚未形成決議的有關(guān)學(xué)院大政方針的討論內(nèi)容公開。
第四十五條 對(duì)重大泄密信息以及界線不清的內(nèi)容,應(yīng)交上級(jí)主管部門審定。
第七章 會(huì)議保密制度
第四十六條 召開各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要選擇內(nèi)部具有保密條件、管理規(guī)范的場所。
第四十七條 召開帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備。
第四十八條 召開帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍,事先聲明是否可以記錄、錄音、錄像等,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
第四十九條 要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄,并按密件要求管理。
第五十條 印制會(huì)議秘密文件、資料,必須按保密規(guī)定登記、發(fā)放、保管。
第八章 獎(jiǎng)懲
第五十一條 保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,經(jīng)院保密委員會(huì)審定,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十二條 保密要害部門、部位及工作人員違反保密規(guī)定、以致發(fā)生泄密事件的,所在部門應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的國家秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的重要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施并報(bào)告有關(guān)保密工作部門和上級(jí)機(jī)關(guān)。依據(jù)情節(jié),給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章 附則
第五十三條 本規(guī)定由防災(zāi)科技學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
第五十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

