最新綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書 綜合辦公室主任崗位職責(zé)(通用9篇)

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    綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇一
    1.主持綜合辦公室全面工作。
    2.負(fù)責(zé)處理公司日常行政事務(wù)。
    3.主持起草公司各種文件。
    4.組織安排會(huì)議及負(fù)責(zé)公關(guān)事務(wù)、對(duì)外聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作。
    5.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
    6.做好后勤工作,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂。
    7.管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作。
    8.主持辦理員工的錄用、解聘、辭退等各項(xiàng)勞動(dòng)人事工作。
    9.組織安排員工的培訓(xùn)工作。
    10.制定員工考核、考察方案,主持考核、考察工作。
    11.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
    綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇二
    2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
    3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施
    5、重大會(huì)議的安排與記錄,做好會(huì)議記錄
    6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
    7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)
    綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇三
    1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;
    2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
    3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
    4、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
    5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
    6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;
    7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
    8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
    9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
    10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
    11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
    市場部經(jīng)理崗位職責(zé)
    1、全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;
    2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;
    3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
    4、對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
    5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;
    6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理;
    7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;
    8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
    9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
    10、編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃;
    12、完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
    內(nèi)勤崗位職責(zé)
    1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃;
    2、負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
    3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系;
    4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);
    5、改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系,并參與制定企業(yè)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃;
    6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施;
    7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果,并對(duì)市場策略提供意見或建議;
    8、提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
    9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
    10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
    出納崗位職責(zé)
    (1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
    (2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
    (3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
    (4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
    (5)填寫支票、本票和匯票,并在會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。
    (6)具體辦理各種稅金的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù)。
    (7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。
    會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
    (1)具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的日常管理工作。
    (2)組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
    (3)編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃,并監(jiān)督其落實(shí)。
    (4)會(huì)同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資方案和流動(dòng)資金定額。
    (5)負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納工作。
    (6)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。
    (7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議,參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評(píng)工作。
    (8)參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。
    (9)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會(huì)報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
    (10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)有關(guān)的管理工作
    庫房管理制度與規(guī)定
    本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
    本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。
    2 規(guī)范性引用文件
    究
    是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
    《文件和資料控制程序》
    《會(huì)議紀(jì)要》
    《會(huì)議簽到表》
    3 要求
    本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
    3.1 會(huì)議組織
    部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
    會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
    3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
    3.1.4 車間(班組)會(huì):由各車間主任或班組長決定并主持召開。
    座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
    3.2 會(huì)議的安排
    3.2.1 例會(huì)安排:為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:(見表一)
    1 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓
    培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員
    員
    特邀人員
    員
    3.2.2 其他會(huì)議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會(huì)議場所和提供必要的設(shè)施,會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
    3.2.3 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
    3.2.4 對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
    3.2.5 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
    3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
    3.2.7 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會(huì)者等)。
    3.2.8 參加會(huì)議人員無特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者,會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
    3.2.9 與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得在會(huì)場內(nèi)接聽手機(jī)(會(huì)場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
    程序》執(zhí)行。
    3.2.11 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
    3.2.12 八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議(節(jié)假日除外),與會(huì)人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。
    蓮山課件原文地址:http:///article/cygwgzzd/
    綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇四
    2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
    3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
    4、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
    5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
    6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;
    7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
    8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
    9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
    10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
    11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
    綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇五
    [管理層級(jí)關(guān)系]
    直接上級(jí):總經(jīng)理
    直接下級(jí):行政人員
    [崗位職責(zé)]
    (1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
    (2)組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
    (3)組織全公司檔案的管理工作。
    (4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
    (5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。
    (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
    (7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
    (8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
    (9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
    (10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
    (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
    (12)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
    (13)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
    (14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
    (15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
    (16)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
    (17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
    (18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
    (19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
    (20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
    (21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
    (22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)
    部門間爭議提出界定要求。
    (23)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
    (24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
    (25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
    (26)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
    (27)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
    (28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文
    件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
    (29)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。
    (30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
    (31)組織做好保密工作。
    (32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)
    損報(bào)失工作。
    (33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
    (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
    綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇六
    1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的`指導(dǎo)和監(jiān)督。
    2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。
    3.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
    4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
    5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
    綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇七
    一、在集團(tuán)公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。
    二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
    三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
    四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
    五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
    六、負(fù)責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
    七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
    八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
    綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇八
    2、??協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;
    3、??組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
    4、??對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
    5、??建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;
    6、??收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理;
    7、??分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;
    8、??協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
    9、??管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
    10、?編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃;
    12、?完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
    綜合辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇九
    1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
    2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
    3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的'團(tuán)組和個(gè)人。
    4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。