制定方案的過程需要綜合分析和決策能力。方案的復(fù)盤和總結(jié)是寶貴的經(jīng)驗積累,為未來的方案制定提供參考。方案執(zhí)行的過程中,需要及時收集反饋和意見,以便進行調(diào)整和改進。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇一
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
時間:
20xx年11月11日12日,會期二天
地點:
長沙通程大酒店
推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
(一)會務(wù)組
小組負責人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責:
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件:
3、制發(fā)會議證件:
來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇二
1、會前所需準備的文件:、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃:
(1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
2.4、準備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知:
本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí):
為準確統(tǒng)計與會人數(shù),做好相應(yīng)準備,通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
2.6、會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所,具體要求如下:
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
(2)席位。
第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
(3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小),以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。
1、會議期間需準備的文件:。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作,確認和分發(fā)房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場:專人負責參會人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
1、會務(wù)負責人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
對外負責與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認人員名單及行程安排;
協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
負責擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負責協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
負責會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
各類資料內(nèi)容的確認審核;
確定印刷地點;
會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
根據(jù)會議的要求,負責會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;
負責會場背景效果圖的設(shè)計與制作;
代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;
負責重要人員的機(車)票的預(yù)訂;
負責重要人員的專人接、送及陪同安排;
負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;
負責會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;
如會議信息有變,負責與與會代表聯(lián)系,及時告知。
4)負責會場的管理工作
負責會場及儀器設(shè)備的管理;
提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負責交通管理及安全措施
負責用車計劃;
負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
會前負責制定收入、支出預(yù)算表
會后負責制作收入、支出明細表
負責會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、應(yīng)急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應(yīng)急工作。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇三
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
(三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附:全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇四
為使會議順利開展,需要提前做好籌備工作。下面是本站小編為你帶來的會議籌備
工作方案
范文,歡迎參閱。
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:20xx年11月11日—12日,會期二天
地點:長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂
合同
六、會議日程
詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負責人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責:
1、制發(fā)會議通知;
3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人:劉梅
小組成員:周平何元
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人:李巧
小組成員:陳雄
職責:
1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》
一、會議主題
面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間:20xx年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會議地點:華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午:
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
八、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點:
時間:暫定2月下旬
地點:縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。
4、機關(guān)服務(wù)科負責會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機動車;
5、政府網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇五
2011年**市##
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
1
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
2
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元
安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院第一屆教職工代表大會、第二屆工會
會員代表
本次“兩代會”以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持全心全意依靠廣大教職工辦好學(xué)校的.方針,認真總結(jié)和部署我院評建重要工作,科學(xué)謀劃我院今后五年的發(fā)展,團結(jié)動員全體教職工同心同德,真抓實干,創(chuàng)建和諧校園,為完成學(xué)院黨委、行政提出的各項工作任務(wù),把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。
一、本次“兩代會”的議題及任務(wù)
1.審議《院長工作報告》;
3.審議《第一屆工會委員會工作報告》
5.審議通過第一屆教代會執(zhí)委會;
6.選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會;
二、本次“兩代會”組織籌備工作
本次兩代會由第一屆工會委員會在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織實施。學(xué)院成立兩代會籌備工作委員會,成員單位包括:各教學(xué)系部、黨辦、院辦、工會、宣傳部、總務(wù)處、保衛(wèi)處、人事處、團委。擬任委員為:
主任:方世權(quán)
副主任:童傳富、張以亭、季修栓
委員:儲漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。
下設(shè)4個工作組:
會務(wù)組:
1.負責大會會務(wù)準備工作及有關(guān)會議期間代表活動的組織,做好會場布置和代表團分組討論地點的安排、落實。
2.負責會議經(jīng)費的預(yù)決算。
3.負責購買會議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會議記錄本等)和其他用品。
4.負責來賓及領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。
1
5.協(xié)助文件裝袋,負責代表簽到,發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。
6.負責大會主席臺前擺設(shè)花卉盆景。
7.負責印制“兩代會”代表團分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。
8.負責印制大會執(zhí)行主席和會議主持人名單。
9.負責制作主席團證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
張以亭同志兼任組長,陳萬華同志為副組長,院辦、總務(wù)處、保衛(wèi)處、考核辦、團委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。
代表資格審查組:
1.負責代表資格審查工作,起草代表資格審查報告。
2.負責大會主席團成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。
3.提出特邀代表、列席代表名單。
童傳富同志兼任組長,劉敏同志任副組長,黨辦、工會、人事處、外語系協(xié)助工作。
秘書組:
1.擬定大會議程和日程安排,編印《會議指南》。
2.負責起草大會各項報告及各項制度文件。
3.負責起草學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)在開幕式、閉幕式上的講話。
4.負責起草大會決議(草案)。
5.負責起草、制作大會其他文件。
6.負責會議文件、資料匯編和歸檔工作。
7.協(xié)助會務(wù)組負責大會會場布置,主席臺座位安排。
季修栓同志任組長,儲漢民同志任副組長,黨辦、院辦、宣傳部、工會、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。
宣傳組:
1.負責本次會議的會前宣傳發(fā)動、大會期間的宣傳報道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作,充分利用校園網(wǎng)、校報、廣播臺及校外媒體廣泛宣傳報道教代會相關(guān)活動。
2.負責在校園大門、主干道、會場等處張掛橫幅,負責電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。
3.負責制作、擺放各代表團座位指示牌。
4.負責會議期間的錄像、攝影、錄音工作。
5.負責《國歌》、《國際歌》及音響設(shè)施的準備及效果的檢查。
樊偉同志任組長,蘇勇同志任副組長,宣傳部、工會協(xié)助工作。
2
三、“兩代會”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓
1.正式代表:
根據(jù)工會統(tǒng)計和研究,我院實有在崗在編的正式職工264人,按照30%(4舍5入)選出正式代表,代表候選人須在學(xué)院工作一年以上。具體安排表為:
2.特邀代表:
陳孝云董事長、王端慶名譽院長、劉虹董事、孫圣祥董事,共4位。 3.列席代表:
列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數(shù)視代表選舉結(jié)果而定。 4.來賓:
擬邀請省教育工會主席王蘭同志出席大會開幕式。邀請王蘭主席致詞。
四、會期、議程及日程安排
本次兩代會擬于12月下旬召開,用時一天半。 議程日程安排草案如下:
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇六
根據(jù)省紀委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次“全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開,加強黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容
深入學(xué)習貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的`做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關(guān)單位負責同志等,共預(yù)計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有:
1.現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
2.交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);
3.大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。
(五)組織機構(gòu)及職責
成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”,全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××
成員:×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組:
1.秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責:(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負責收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2.聯(lián)絡(luò)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責:(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇七
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
(三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附:全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇八
xx年2月13日,將召開xx年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確xx年的銷售工作的重點與方向。
xx年度公司銷售工作會議
公司一樓多功能廳
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)xx年公司銷售工作思路,作xx年銷售工作規(guī)劃,并宣布xx年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報
3、表彰xx年銷售先進人員
對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):同仁,在xx年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為xx年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇九
1.會議主題:
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時間、地點:
擬定于x月x至x日(4天),在“__”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。
3.會議規(guī)模:
參加會議人員(正式代表);
2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計__人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:
(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項:
方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十
一、會議時間地點議程
(一)時間:擬定于2月14日上午9:00(14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5:00前到住宿點報到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會議時間一天,上午集中開會,鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
(二)地點:市劇院。
(三)議程:副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎、經(jīng)濟發(fā)展先進獎、平安建設(shè)先進獎、新農(nóng)村建設(shè)先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設(shè)先進獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機關(guān)效能建設(shè)獎8組上臺領(lǐng)獎);2、、副通報市人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責任的決定》;3、簽狀(經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
二、會議參加范圍
(一)市級領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員。
確定5家、民營局確定80家)。
(三)市直副科級以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負責人。
(四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
(六)特邀集團負責人主席臺就座。
三、會議材料
(一)書記講話,辦公室起草;
(二)講話,市政府辦公室起草;
(三)表彰決定(光榮冊),市政府辦公室起草,有關(guān)部門配合。
(四)2015年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,市發(fā)改局起草,有關(guān)部門配合,市政府辦公室審改。
(五)2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標,由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
(六)加快新農(nóng)村建設(shè)的有關(guān)意見,由市新農(nóng)辦起草,辦公室審改。
(七)市級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系包保重點項目表,由督查室起草
(八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理等責任書,分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂,有關(guān)部門配合。
(九)計劃生育有關(guān)通報,由市人口和計生局起草。
(十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
四、獎項
鎮(zhèn)街層面:
(一)鎮(zhèn)街綜合工作獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(二)經(jīng)濟發(fā)展先進獎,由市發(fā)改局負責評定匯總,統(tǒng)計局等部門配合;
(三)外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負責評定匯總;
(四)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
(五)民營經(jīng)濟工作先進獎,由市民營局負責評定匯總,市經(jīng)貿(mào)局配合;
(七)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進獎,由市新農(nóng)辦負責評定匯總;
(八)平安建設(shè)先進獎,由市政法委負責評定匯總;
(九)新農(nóng)村建設(shè)先進獎,由市新農(nóng)辦負責評定匯總;
(十)計劃生育工作先進獎,由市計生局負責評定匯總; (十一)黨建工作先進獎,由組織部負責評定匯總; (十二)精神文明建設(shè)先進獎,由市文明辦負責評定匯總。
部門層面:
(一)市直部門綜合考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(二)外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負責評定匯總;
(三)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
(四)園區(qū)發(fā)展獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(五)責任目標考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎,由市優(yōu)化辦負責評定匯總;
(七)機關(guān)效能建設(shè)獎,由市效能辦負責評定匯總;
五、全市經(jīng)濟工作會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及職責分工
為做好會議籌備工作,成立由副書記負總責,、秘書長,副牽頭組織實施的.領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負責組織落實。為便于工作協(xié)調(diào),下設(shè)六個工作組:
(一)綜合組。負責整個會議的組織協(xié)調(diào)和會前各項準備工作的督導(dǎo)落實。
(二)獎勵組。各獎項評定匯總單位負責人和工作人員參與。負責各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關(guān),表彰決定的起草,責任書的審核把關(guān),光榮冊和榮譽證書的印制,頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調(diào)度。
(三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負責有關(guān)會議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān),會議材料的分發(fā)。
(四)會務(wù)組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負責食宿安排、會議指南起草、會場內(nèi)外氣氛營造(場內(nèi)會標、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位,配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調(diào)度。
(五)安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負責飲食
安全、醫(yī)療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。
(六)宣傳報道組。負責文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內(nèi)外氛圍營造。
一、會議時間、地點
2012年2月中旬(具體時間待定)在酒泉國際會展中心一樓多功能廳召開,會期1天(大會半天、局長座談會半天)。
二、會議內(nèi)容
1、傳達第七次全省環(huán)境保護大會和2012年全省環(huán)境保護工作會議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長。
2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負責人(名單附后)。
3、市環(huán)保局副科級以上干部。
二0一二年二月六日
參加會議單位名單
宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會、市政協(xié)經(jīng)濟環(huán)境資源委員會、團,市環(huán)保局、發(fā)改委、財政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十一
xx
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十二
一、會議主題:
__年度公司銷售工作會議
二、會議時間:
三、會議地點:
公司一樓多功能廳
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)
2、市場部全體人員
3、國貿(mào)部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規(guī)劃,并宣布__年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績匯報
3、表彰__年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對__年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置:
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會議----暨__年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為__年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:
審核:
批準:
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十三
一、大會主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來。
保持校團委工作的傳承性,及時為學(xué)生干部隊伍補充新生力量。
三、大會目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生干部負責人。
四、大會參與者:校團委書記及全體老師,校學(xué)生會成員代表,志愿者、社團聯(lián)代表。
五、大會時間:2011年11月7日(周一) 12:30
六、大會地點:活動中心
七、大會具體安排:
(一)前期準備
1.材料準備
(2)學(xué)生干部宣誓詞和團委學(xué)生干部代表發(fā)言稿,團委書記及老師、
新一屆團委學(xué)生干部名單由學(xué)生聯(lián)合會負責;
(3)發(fā)言稿(李棟書記的開場致詞)由學(xué)生聯(lián)合會負責;
(6)大會團徽、團旗以及橫幅購買由志愿者總隊負責:
(7)大會裝飾鮮花由志愿者總隊負責;
(8)禮儀8名由學(xué)生聯(lián)合會負責;
(9)護旗手4名由學(xué)生聯(lián)合會負責;
2.會前彩排
11月6日下午3點準時開始,請各部門參會人員準時參加。
3.會場布置
會場的布置工作主要由學(xué)生會、社團聯(lián)合會、志愿者總隊共同負責,負責布置場地的人員于周一8:00抵達會場;于周一中午12:00前完成。
(二)大會現(xiàn)場
1.會前工作
(2)出席人員考勤登記由學(xué)生聯(lián)合會負責;
(3)現(xiàn)場秩序維持由三個組織共同負責;
(4)多媒體操作(包括幻燈片播放)及現(xiàn)場照片拍攝由學(xué)生聯(lián)合會負責。
2.大會議程
(1)主持人致開場白并介紹到場嘉賓,并宣布大會開始;
(2)請全體起立奏唱國歌;
(3)請校領(lǐng)導(dǎo)講話;
(4)請聶陽老師宣布新一屆團委學(xué)生干部名單(包括學(xué)生聯(lián)合會、志愿者總隊、社團聯(lián)合會)
(6)請上學(xué)生處徐梅副處長為學(xué)生聯(lián)合會干部頒發(fā)聘書;
(7)請團委聶陽老師為志愿者總隊干部代表頒發(fā)聘書;
(8)請團委陳蘭老師為社團聯(lián)合會干部代表頒發(fā)聘書;
(9)請徐梅副處長為上屆團委學(xué)生干部頒發(fā)紀念品;
(10)請上屆團委學(xué)生會干部代表為下一屆學(xué)生會代表授旗;
(11)由團委學(xué)生干部代表帶領(lǐng)全體學(xué)生干部宣誓;
(12)有請新一屆學(xué)生會主席發(fā)言;
(13)全體起立,奏唱團歌;
(14)大會結(jié)束,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場;
(三)會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等。
八、后期工作
1.人員的出席情況由學(xué)生會統(tǒng)計總結(jié);
2.照片的上傳由新聞中心負責。
九、經(jīng)費預(yù)算
1.聘書購買:156*8=1248元
2.紀念品(筆記本):300*5=1500元
2.礦泉水:24*9=216元
3.泡沫膠及透明膠:20元
4.橫幅兩條:160元
5.座簽:10元
6.團徽:150元
7.佩戴團徽:1000*0.4=400元
8.邀請函:5*4=20元
共計:3724元 備注:1.此次大會主持人由xx擔任;
2.每位到場人員需著正裝,并佩戴團徽;
3.大會開始時在場人員將手機調(diào)為靜音。
校團委
2011年10月30日
一、活動主題:
注重使命感 樹立責任心
二、活動目的:
通過干部聘任儀式,見證新一任干部宣誓上任的莊嚴神圣一刻,也以此勉勵新一任干部戒驕戒躁,繼續(xù)努力,繼續(xù)為學(xué)生會全體同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為學(xué)生分會創(chuàng)造更美好的明天。
三、活動時間: 待定
四、活動地點:9號樓307
五、活動對象:學(xué)生會全體人員及學(xué)生代表
六、活動流程:
1.參與人員入場(奏樂 青年團團歌)
2.主持人宣布聘任儀式開始,開場白介紹
3.團委書記致辭
a.宣讀學(xué)生會干部名單,頒發(fā)聘書
4.離任學(xué)生干部發(fā)表感言
5.新任學(xué)生會主席代表發(fā)言
6.領(lǐng)導(dǎo)做指導(dǎo)講話
7.主持人宣布聘任儀式結(jié)束
8.會后 全體學(xué)生會員合影
9.學(xué)習觀看《智慧中國》品讀國學(xué)文化,團隊精神,領(lǐng)悟為人處世智慧
無錫汽車工程學(xué)校
交通物流系學(xué)生分會
2015.11
一、 前期準備 ....................... 錯誤!未定義書簽。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
前 期 準 備
秘書處(鮑旖旎 、陳凱瑞、陳倩):
1.負責聯(lián)系老師,前任干部,并負責通知中心成員準時到達
2.負責打印干部的聘書、臺簽,并制作胸牌
3.做好會場各部門的簽到
4.負責場地申請
5.活動后期總結(jié)
組織策劃部(王夢楚、唐輝、蘭朱萍):
1.老師、干部、干事座位的安排
2.維持大會現(xiàn)場的秩序
宣傳部(俞周翔、孫強、錢俊英):
1.活動宣傳海報的制作
2.活動現(xiàn)場拍攝
3.話筒試音、vcr、音樂確認
校內(nèi)勤工部(徐峰、呂杏花、曹云鳳):
1.會場的布置(包括擺放臺花、臺簽,當天會場橫幅的懸掛)
2.活動結(jié)束后,整理會場。
禮儀隊(鄭文潔、葉春蕊):
1. 負責活動當天聘書、胸牌的禮儀
第六屆學(xué)生干部就職儀式
儀 式 須 知
為了使本次“就職儀式”能順利完成,特制定本須知,請參加此次儀式的中心成員在此期間務(wù)必遵守以下事項:
一、全體中心成員請自覺遵守儀式的各項規(guī)定。
二、儀式期間原則上不能請假,因特殊原因不能出席儀式的中心成員,須事先向各部門負責人請假。
三、中心成員必須按位入座,儀式期間不得隨意走動。
四、請服從工作人員安排,注意文明禮貌,遵守會場紀律,保持會場整潔安靜,會場內(nèi)須將移動電話關(guān)閉或調(diào)整為靜音。
五、儀式期間必須服從統(tǒng)一指揮和安排。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職場地
場地:文美廳
第六屆學(xué)生干部就職儀式
會 議 議 程
一、宣布會議須知
二、宣布會議開始:奏國歌
三、介紹與會嘉賓
四、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)講話
五、院勤工助學(xué)中心的.前任干部代表講話(任天宇)
六、2015屆勤工助學(xué)中心優(yōu)秀干事頒發(fā)證書
七、宣讀院勤工助學(xué)中心第六屆學(xué)生干部任命文件
八、院勤工助學(xué)中心新任干部代表講話(王東兵)
九、頒發(fā)新干部的聘書、胸牌及干事胸牌(播放《夢想的翅膀》歌曲)
十、新任干部宣誓。
十一、就職儀式結(jié)束,新老成員以及老師合影留念。
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職儀式要求和注意事項
一、活動要求
(一)中心干部要穿著正裝。
(二)就職儀式所要申請的一切相關(guān)的證明必須在儀式開始前2天完成。
(三)在就職儀式過程中,每位工作人員必須手中有一份詳細的分工表。
(四)在就職儀式過程中,宣傳部要提前確保相機有電,有錄像功能的可現(xiàn)場錄像,做好拍攝工作。各部秘書做好會議記錄。
二、注意事項
(一)活動現(xiàn)場負責人必須在活動正常開展前1個半小時之前將就職儀式開展的一切環(huán)節(jié)布置妥當(話筒要試音,音樂要進行確定,臺簽、vcr、kt版、鑰匙、工作牌、聘書等等)
(三)頒發(fā)證書及授牌流程,由學(xué)生處處長金慧萍老師為新任主任授牌及頒發(fā)任命證書;前任主席團為現(xiàn)任主席團授牌及頒發(fā)任命證書;前任部長為現(xiàn)任部長及副部授牌及頒發(fā)任命證書;現(xiàn)任部長及副部為部門干事授牌(下發(fā))。
(四)對于可能出現(xiàn)的意外情況做充足的準備(機動組待命)
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十四
一、會議時間及地點:
擬定于20xx年4月1日上午,在縣政府三樓會議室召開,會期半天。
二、會標:
全縣工業(yè)和信息化工作會議。
三、出席領(lǐng)導(dǎo)及參會人員(155人):
(一)出席領(lǐng)導(dǎo)(6人)
王**、李**、劉**、李**、陳**、郭**。
(二)參會人員(149人)
1、縣直單位行政一把手(89人)。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記和主管工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(32人)。
3、規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)及工業(yè)項目建設(shè)負責人(28人)。
四、會議議程:(大會由李**主持)
(一)副縣長李**講話。
(二)縣人大副主任劉**宣讀《**縣人民政府關(guān)于對企業(yè)服務(wù)活動先進單位和先進個人進行表彰的決定》。
(三)大會頒獎(會議只對企業(yè)服務(wù)活動先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)和先進單位進行頒獎,先進個人會后到縣工信局領(lǐng)取證書):
1、對企業(yè)服務(wù)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行頒獎(3個);
**鎮(zhèn)人民政府、**鄉(xiāng)人民政府、**鄉(xiāng)人民政府。
2、對20企業(yè)服務(wù)先進單位進行頒獎(7個縣直單位)。
縣國土資源局、縣發(fā)展和改革委員會、縣公安局、縣電業(yè)局、縣工商局、縣環(huán)保局、縣安監(jiān)局。
(四)大會表態(tài)發(fā)言(10個,發(fā)言不超過3分鐘):
1、重點企業(yè)及項目建設(shè)負責人表態(tài)發(fā)言(3個);
**礦業(yè)公司、**礦業(yè)公司、**鋼鐵公司。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)表態(tài)發(fā)言(2個)
**鄉(xiāng)、**鎮(zhèn)。
3、縣直單位表態(tài)發(fā)言(5個)
發(fā)改委、國土資源局、環(huán)保局、工商局、安監(jiān)局。
(五)縣長王**作重要講話。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十五
二、會議地點:縣人口計生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:××
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
方案三:工作會議籌備方案
為深入貫徹黨的.十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會議預(yù)算
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、記者:1000元
七、餐費:15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇一
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
時間:
20xx年11月11日12日,會期二天
地點:
長沙通程大酒店
推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
(一)會務(wù)組
小組負責人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責:
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件:
3、制發(fā)會議證件:
來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇二
1、會前所需準備的文件:、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃:
(1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
2.4、準備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知:
本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí):
為準確統(tǒng)計與會人數(shù),做好相應(yīng)準備,通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
2.6、會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所,具體要求如下:
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
(2)席位。
第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
(3)會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小),以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。
1、會議期間需準備的文件:。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作,確認和分發(fā)房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場:專人負責參會人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
1、會務(wù)負責人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
對外負責與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認人員名單及行程安排;
協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
負責擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負責協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
負責會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
各類資料內(nèi)容的確認審核;
確定印刷地點;
會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
根據(jù)會議的要求,負責會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;
負責會場背景效果圖的設(shè)計與制作;
代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;
負責重要人員的機(車)票的預(yù)訂;
負責重要人員的專人接、送及陪同安排;
負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;
負責會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;
如會議信息有變,負責與與會代表聯(lián)系,及時告知。
4)負責會場的管理工作
負責會場及儀器設(shè)備的管理;
提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負責交通管理及安全措施
負責用車計劃;
負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
會前負責制定收入、支出預(yù)算表
會后負責制作收入、支出明細表
負責會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、應(yīng)急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應(yīng)急工作。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇三
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
(三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附:全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇四
為使會議順利開展,需要提前做好籌備工作。下面是本站小編為你帶來的會議籌備
工作方案
范文,歡迎參閱。
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:20xx年11月11日—12日,會期二天
地點:長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂
合同
六、會議日程
詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負責人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責:
1、制發(fā)會議通知;
3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人:劉梅
小組成員:周平何元
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人:李巧
小組成員:陳雄
職責:
1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》
一、會議主題
面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間:20xx年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會議地點:華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午:
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
八、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點:
時間:暫定2月下旬
地點:縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。
4、機關(guān)服務(wù)科負責會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機動車;
5、政府網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇五
2011年**市##
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
1
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
2
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元
安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院第一屆教職工代表大會、第二屆工會
會員代表
本次“兩代會”以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持全心全意依靠廣大教職工辦好學(xué)校的.方針,認真總結(jié)和部署我院評建重要工作,科學(xué)謀劃我院今后五年的發(fā)展,團結(jié)動員全體教職工同心同德,真抓實干,創(chuàng)建和諧校園,為完成學(xué)院黨委、行政提出的各項工作任務(wù),把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。
一、本次“兩代會”的議題及任務(wù)
1.審議《院長工作報告》;
3.審議《第一屆工會委員會工作報告》
5.審議通過第一屆教代會執(zhí)委會;
6.選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會;
二、本次“兩代會”組織籌備工作
本次兩代會由第一屆工會委員會在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織實施。學(xué)院成立兩代會籌備工作委員會,成員單位包括:各教學(xué)系部、黨辦、院辦、工會、宣傳部、總務(wù)處、保衛(wèi)處、人事處、團委。擬任委員為:
主任:方世權(quán)
副主任:童傳富、張以亭、季修栓
委員:儲漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。
下設(shè)4個工作組:
會務(wù)組:
1.負責大會會務(wù)準備工作及有關(guān)會議期間代表活動的組織,做好會場布置和代表團分組討論地點的安排、落實。
2.負責會議經(jīng)費的預(yù)決算。
3.負責購買會議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會議記錄本等)和其他用品。
4.負責來賓及領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。
1
5.協(xié)助文件裝袋,負責代表簽到,發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。
6.負責大會主席臺前擺設(shè)花卉盆景。
7.負責印制“兩代會”代表團分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。
8.負責印制大會執(zhí)行主席和會議主持人名單。
9.負責制作主席團證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
張以亭同志兼任組長,陳萬華同志為副組長,院辦、總務(wù)處、保衛(wèi)處、考核辦、團委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。
代表資格審查組:
1.負責代表資格審查工作,起草代表資格審查報告。
2.負責大會主席團成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。
3.提出特邀代表、列席代表名單。
童傳富同志兼任組長,劉敏同志任副組長,黨辦、工會、人事處、外語系協(xié)助工作。
秘書組:
1.擬定大會議程和日程安排,編印《會議指南》。
2.負責起草大會各項報告及各項制度文件。
3.負責起草學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)在開幕式、閉幕式上的講話。
4.負責起草大會決議(草案)。
5.負責起草、制作大會其他文件。
6.負責會議文件、資料匯編和歸檔工作。
7.協(xié)助會務(wù)組負責大會會場布置,主席臺座位安排。
季修栓同志任組長,儲漢民同志任副組長,黨辦、院辦、宣傳部、工會、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。
宣傳組:
1.負責本次會議的會前宣傳發(fā)動、大會期間的宣傳報道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作,充分利用校園網(wǎng)、校報、廣播臺及校外媒體廣泛宣傳報道教代會相關(guān)活動。
2.負責在校園大門、主干道、會場等處張掛橫幅,負責電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。
3.負責制作、擺放各代表團座位指示牌。
4.負責會議期間的錄像、攝影、錄音工作。
5.負責《國歌》、《國際歌》及音響設(shè)施的準備及效果的檢查。
樊偉同志任組長,蘇勇同志任副組長,宣傳部、工會協(xié)助工作。
2
三、“兩代會”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓
1.正式代表:
根據(jù)工會統(tǒng)計和研究,我院實有在崗在編的正式職工264人,按照30%(4舍5入)選出正式代表,代表候選人須在學(xué)院工作一年以上。具體安排表為:
2.特邀代表:
陳孝云董事長、王端慶名譽院長、劉虹董事、孫圣祥董事,共4位。 3.列席代表:
列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數(shù)視代表選舉結(jié)果而定。 4.來賓:
擬邀請省教育工會主席王蘭同志出席大會開幕式。邀請王蘭主席致詞。
四、會期、議程及日程安排
本次兩代會擬于12月下旬召開,用時一天半。 議程日程安排草案如下:
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇六
根據(jù)省紀委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次“全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開,加強黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容
深入學(xué)習貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的`做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關(guān)單位負責同志等,共預(yù)計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有:
1.現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
2.交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);
3.大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。
(五)組織機構(gòu)及職責
成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”,全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××
成員:×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組:
1.秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責:(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負責收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2.聯(lián)絡(luò)組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責:(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇七
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
(三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附:全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇八
xx年2月13日,將召開xx年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認識,明確xx年的銷售工作的重點與方向。
xx年度公司銷售工作會議
公司一樓多功能廳
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)xx年公司銷售工作思路,作xx年銷售工作規(guī)劃,并宣布xx年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報
3、表彰xx年銷售先進人員
對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):同仁,在xx年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為xx年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇九
1.會議主題:
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時間、地點:
擬定于x月x至x日(4天),在“__”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。
3.會議規(guī)模:
參加會議人員(正式代表);
2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計__人。
4.會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:
(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項:
方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:
(1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場,并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十
一、會議時間地點議程
(一)時間:擬定于2月14日上午9:00(14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5:00前到住宿點報到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會議時間一天,上午集中開會,鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
(二)地點:市劇院。
(三)議程:副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎、經(jīng)濟發(fā)展先進獎、平安建設(shè)先進獎、新農(nóng)村建設(shè)先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設(shè)先進獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機關(guān)效能建設(shè)獎8組上臺領(lǐng)獎);2、、副通報市人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責任的決定》;3、簽狀(經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
二、會議參加范圍
(一)市級領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員。
確定5家、民營局確定80家)。
(三)市直副科級以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負責人。
(四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
(六)特邀集團負責人主席臺就座。
三、會議材料
(一)書記講話,辦公室起草;
(二)講話,市政府辦公室起草;
(三)表彰決定(光榮冊),市政府辦公室起草,有關(guān)部門配合。
(四)2015年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,市發(fā)改局起草,有關(guān)部門配合,市政府辦公室審改。
(五)2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標,由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
(六)加快新農(nóng)村建設(shè)的有關(guān)意見,由市新農(nóng)辦起草,辦公室審改。
(七)市級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系包保重點項目表,由督查室起草
(八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農(nóng)民減負、社會治安綜合治理等責任書,分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂,有關(guān)部門配合。
(九)計劃生育有關(guān)通報,由市人口和計生局起草。
(十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
四、獎項
鎮(zhèn)街層面:
(一)鎮(zhèn)街綜合工作獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(二)經(jīng)濟發(fā)展先進獎,由市發(fā)改局負責評定匯總,統(tǒng)計局等部門配合;
(三)外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負責評定匯總;
(四)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
(五)民營經(jīng)濟工作先進獎,由市民營局負責評定匯總,市經(jīng)貿(mào)局配合;
(七)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進獎,由市新農(nóng)辦負責評定匯總;
(八)平安建設(shè)先進獎,由市政法委負責評定匯總;
(九)新農(nóng)村建設(shè)先進獎,由市新農(nóng)辦負責評定匯總;
(十)計劃生育工作先進獎,由市計生局負責評定匯總; (十一)黨建工作先進獎,由組織部負責評定匯總; (十二)精神文明建設(shè)先進獎,由市文明辦負責評定匯總。
部門層面:
(一)市直部門綜合考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(二)外經(jīng)外貿(mào)工作先進獎,由市外經(jīng)貿(mào)局負責評定匯總;
(三)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
(四)園區(qū)發(fā)展獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(五)責任目標考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
(六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎,由市優(yōu)化辦負責評定匯總;
(七)機關(guān)效能建設(shè)獎,由市效能辦負責評定匯總;
五、全市經(jīng)濟工作會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及職責分工
為做好會議籌備工作,成立由副書記負總責,、秘書長,副牽頭組織實施的.領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負責組織落實。為便于工作協(xié)調(diào),下設(shè)六個工作組:
(一)綜合組。負責整個會議的組織協(xié)調(diào)和會前各項準備工作的督導(dǎo)落實。
(二)獎勵組。各獎項評定匯總單位負責人和工作人員參與。負責各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關(guān),表彰決定的起草,責任書的審核把關(guān),光榮冊和榮譽證書的印制,頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調(diào)度。
(三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負責有關(guān)會議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān),會議材料的分發(fā)。
(四)會務(wù)組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負責食宿安排、會議指南起草、會場內(nèi)外氣氛營造(場內(nèi)會標、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位,配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調(diào)度。
(五)安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負責飲食
安全、醫(yī)療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。
(六)宣傳報道組。負責文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內(nèi)外氛圍營造。
一、會議時間、地點
2012年2月中旬(具體時間待定)在酒泉國際會展中心一樓多功能廳召開,會期1天(大會半天、局長座談會半天)。
二、會議內(nèi)容
1、傳達第七次全省環(huán)境保護大會和2012年全省環(huán)境保護工作會議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長。
2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負責人(名單附后)。
3、市環(huán)保局副科級以上干部。
二0一二年二月六日
參加會議單位名單
宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會、市政協(xié)經(jīng)濟環(huán)境資源委員會、團,市環(huán)保局、發(fā)改委、財政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十一
xx
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十二
一、會議主題:
__年度公司銷售工作會議
二、會議時間:
三、會議地點:
公司一樓多功能廳
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)
2、市場部全體人員
3、國貿(mào)部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規(guī)劃,并宣布__年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績匯報
3、表彰__年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對__年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置:
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會議----暨__年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為__年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:
審核:
批準:
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十三
一、大會主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來。
保持校團委工作的傳承性,及時為學(xué)生干部隊伍補充新生力量。
三、大會目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生干部負責人。
四、大會參與者:校團委書記及全體老師,校學(xué)生會成員代表,志愿者、社團聯(lián)代表。
五、大會時間:2011年11月7日(周一) 12:30
六、大會地點:活動中心
七、大會具體安排:
(一)前期準備
1.材料準備
(2)學(xué)生干部宣誓詞和團委學(xué)生干部代表發(fā)言稿,團委書記及老師、
新一屆團委學(xué)生干部名單由學(xué)生聯(lián)合會負責;
(3)發(fā)言稿(李棟書記的開場致詞)由學(xué)生聯(lián)合會負責;
(6)大會團徽、團旗以及橫幅購買由志愿者總隊負責:
(7)大會裝飾鮮花由志愿者總隊負責;
(8)禮儀8名由學(xué)生聯(lián)合會負責;
(9)護旗手4名由學(xué)生聯(lián)合會負責;
2.會前彩排
11月6日下午3點準時開始,請各部門參會人員準時參加。
3.會場布置
會場的布置工作主要由學(xué)生會、社團聯(lián)合會、志愿者總隊共同負責,負責布置場地的人員于周一8:00抵達會場;于周一中午12:00前完成。
(二)大會現(xiàn)場
1.會前工作
(2)出席人員考勤登記由學(xué)生聯(lián)合會負責;
(3)現(xiàn)場秩序維持由三個組織共同負責;
(4)多媒體操作(包括幻燈片播放)及現(xiàn)場照片拍攝由學(xué)生聯(lián)合會負責。
2.大會議程
(1)主持人致開場白并介紹到場嘉賓,并宣布大會開始;
(2)請全體起立奏唱國歌;
(3)請校領(lǐng)導(dǎo)講話;
(4)請聶陽老師宣布新一屆團委學(xué)生干部名單(包括學(xué)生聯(lián)合會、志愿者總隊、社團聯(lián)合會)
(6)請上學(xué)生處徐梅副處長為學(xué)生聯(lián)合會干部頒發(fā)聘書;
(7)請團委聶陽老師為志愿者總隊干部代表頒發(fā)聘書;
(8)請團委陳蘭老師為社團聯(lián)合會干部代表頒發(fā)聘書;
(9)請徐梅副處長為上屆團委學(xué)生干部頒發(fā)紀念品;
(10)請上屆團委學(xué)生會干部代表為下一屆學(xué)生會代表授旗;
(11)由團委學(xué)生干部代表帶領(lǐng)全體學(xué)生干部宣誓;
(12)有請新一屆學(xué)生會主席發(fā)言;
(13)全體起立,奏唱團歌;
(14)大會結(jié)束,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場;
(三)會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等。
八、后期工作
1.人員的出席情況由學(xué)生會統(tǒng)計總結(jié);
2.照片的上傳由新聞中心負責。
九、經(jīng)費預(yù)算
1.聘書購買:156*8=1248元
2.紀念品(筆記本):300*5=1500元
2.礦泉水:24*9=216元
3.泡沫膠及透明膠:20元
4.橫幅兩條:160元
5.座簽:10元
6.團徽:150元
7.佩戴團徽:1000*0.4=400元
8.邀請函:5*4=20元
共計:3724元 備注:1.此次大會主持人由xx擔任;
2.每位到場人員需著正裝,并佩戴團徽;
3.大會開始時在場人員將手機調(diào)為靜音。
校團委
2011年10月30日
一、活動主題:
注重使命感 樹立責任心
二、活動目的:
通過干部聘任儀式,見證新一任干部宣誓上任的莊嚴神圣一刻,也以此勉勵新一任干部戒驕戒躁,繼續(xù)努力,繼續(xù)為學(xué)生會全體同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為學(xué)生分會創(chuàng)造更美好的明天。
三、活動時間: 待定
四、活動地點:9號樓307
五、活動對象:學(xué)生會全體人員及學(xué)生代表
六、活動流程:
1.參與人員入場(奏樂 青年團團歌)
2.主持人宣布聘任儀式開始,開場白介紹
3.團委書記致辭
a.宣讀學(xué)生會干部名單,頒發(fā)聘書
4.離任學(xué)生干部發(fā)表感言
5.新任學(xué)生會主席代表發(fā)言
6.領(lǐng)導(dǎo)做指導(dǎo)講話
7.主持人宣布聘任儀式結(jié)束
8.會后 全體學(xué)生會員合影
9.學(xué)習觀看《智慧中國》品讀國學(xué)文化,團隊精神,領(lǐng)悟為人處世智慧
無錫汽車工程學(xué)校
交通物流系學(xué)生分會
2015.11
一、 前期準備 ....................... 錯誤!未定義書簽。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
前 期 準 備
秘書處(鮑旖旎 、陳凱瑞、陳倩):
1.負責聯(lián)系老師,前任干部,并負責通知中心成員準時到達
2.負責打印干部的聘書、臺簽,并制作胸牌
3.做好會場各部門的簽到
4.負責場地申請
5.活動后期總結(jié)
組織策劃部(王夢楚、唐輝、蘭朱萍):
1.老師、干部、干事座位的安排
2.維持大會現(xiàn)場的秩序
宣傳部(俞周翔、孫強、錢俊英):
1.活動宣傳海報的制作
2.活動現(xiàn)場拍攝
3.話筒試音、vcr、音樂確認
校內(nèi)勤工部(徐峰、呂杏花、曹云鳳):
1.會場的布置(包括擺放臺花、臺簽,當天會場橫幅的懸掛)
2.活動結(jié)束后,整理會場。
禮儀隊(鄭文潔、葉春蕊):
1. 負責活動當天聘書、胸牌的禮儀
第六屆學(xué)生干部就職儀式
儀 式 須 知
為了使本次“就職儀式”能順利完成,特制定本須知,請參加此次儀式的中心成員在此期間務(wù)必遵守以下事項:
一、全體中心成員請自覺遵守儀式的各項規(guī)定。
二、儀式期間原則上不能請假,因特殊原因不能出席儀式的中心成員,須事先向各部門負責人請假。
三、中心成員必須按位入座,儀式期間不得隨意走動。
四、請服從工作人員安排,注意文明禮貌,遵守會場紀律,保持會場整潔安靜,會場內(nèi)須將移動電話關(guān)閉或調(diào)整為靜音。
五、儀式期間必須服從統(tǒng)一指揮和安排。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職場地
場地:文美廳
第六屆學(xué)生干部就職儀式
會 議 議 程
一、宣布會議須知
二、宣布會議開始:奏國歌
三、介紹與會嘉賓
四、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)講話
五、院勤工助學(xué)中心的.前任干部代表講話(任天宇)
六、2015屆勤工助學(xué)中心優(yōu)秀干事頒發(fā)證書
七、宣讀院勤工助學(xué)中心第六屆學(xué)生干部任命文件
八、院勤工助學(xué)中心新任干部代表講話(王東兵)
九、頒發(fā)新干部的聘書、胸牌及干事胸牌(播放《夢想的翅膀》歌曲)
十、新任干部宣誓。
十一、就職儀式結(jié)束,新老成員以及老師合影留念。
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職儀式要求和注意事項
一、活動要求
(一)中心干部要穿著正裝。
(二)就職儀式所要申請的一切相關(guān)的證明必須在儀式開始前2天完成。
(三)在就職儀式過程中,每位工作人員必須手中有一份詳細的分工表。
(四)在就職儀式過程中,宣傳部要提前確保相機有電,有錄像功能的可現(xiàn)場錄像,做好拍攝工作。各部秘書做好會議記錄。
二、注意事項
(一)活動現(xiàn)場負責人必須在活動正常開展前1個半小時之前將就職儀式開展的一切環(huán)節(jié)布置妥當(話筒要試音,音樂要進行確定,臺簽、vcr、kt版、鑰匙、工作牌、聘書等等)
(三)頒發(fā)證書及授牌流程,由學(xué)生處處長金慧萍老師為新任主任授牌及頒發(fā)任命證書;前任主席團為現(xiàn)任主席團授牌及頒發(fā)任命證書;前任部長為現(xiàn)任部長及副部授牌及頒發(fā)任命證書;現(xiàn)任部長及副部為部門干事授牌(下發(fā))。
(四)對于可能出現(xiàn)的意外情況做充足的準備(機動組待命)
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十四
一、會議時間及地點:
擬定于20xx年4月1日上午,在縣政府三樓會議室召開,會期半天。
二、會標:
全縣工業(yè)和信息化工作會議。
三、出席領(lǐng)導(dǎo)及參會人員(155人):
(一)出席領(lǐng)導(dǎo)(6人)
王**、李**、劉**、李**、陳**、郭**。
(二)參會人員(149人)
1、縣直單位行政一把手(89人)。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記和主管工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(32人)。
3、規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)及工業(yè)項目建設(shè)負責人(28人)。
四、會議議程:(大會由李**主持)
(一)副縣長李**講話。
(二)縣人大副主任劉**宣讀《**縣人民政府關(guān)于對企業(yè)服務(wù)活動先進單位和先進個人進行表彰的決定》。
(三)大會頒獎(會議只對企業(yè)服務(wù)活動先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)和先進單位進行頒獎,先進個人會后到縣工信局領(lǐng)取證書):
1、對企業(yè)服務(wù)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行頒獎(3個);
**鎮(zhèn)人民政府、**鄉(xiāng)人民政府、**鄉(xiāng)人民政府。
2、對20企業(yè)服務(wù)先進單位進行頒獎(7個縣直單位)。
縣國土資源局、縣發(fā)展和改革委員會、縣公安局、縣電業(yè)局、縣工商局、縣環(huán)保局、縣安監(jiān)局。
(四)大會表態(tài)發(fā)言(10個,發(fā)言不超過3分鐘):
1、重點企業(yè)及項目建設(shè)負責人表態(tài)發(fā)言(3個);
**礦業(yè)公司、**礦業(yè)公司、**鋼鐵公司。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)表態(tài)發(fā)言(2個)
**鄉(xiāng)、**鎮(zhèn)。
3、縣直單位表態(tài)發(fā)言(5個)
發(fā)改委、國土資源局、環(huán)保局、工商局、安監(jiān)局。
(五)縣長王**作重要講話。
年終總結(jié)會議籌備工作方案篇十五
二、會議地點:縣人口計生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:××
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設(shè)責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
方案三:工作會議籌備方案
為深入貫徹黨的.十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會議預(yù)算
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、記者:1000元
七、餐費:15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元