最新行政專員的工作簡歷內(nèi)容(通用13篇)

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    總結(jié)可以幫助我們回顧過去的進(jìn)展和成就??偨Y(jié)應(yīng)該體現(xiàn)個(gè)人的思考和反思,具有一定的深度和見解。以下是小編為大家收集的一些總結(jié)范文,希望能對大家有所幫助。
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇一
    1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際狀況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化推薦,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
    2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
    3.績效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是透過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康摹⒖己藢ο?、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
    二、日常行政事務(wù)處理
    1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
    2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達(dá)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對檔案的有效利用。
    3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的`問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
    4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的狀況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織群眾活動(dòng),酌情安排用車。
    5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
    三、外部溝通
    1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
    2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫忙進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
    3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或簡單的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
    行政管理工作能夠說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每一天都面臨著超多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備必須的職業(yè)素養(yǎng)。
    從事行政專員所具備的素質(zhì):
    1.工作態(tài)度:務(wù)必對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
    2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的潛力。
    3.業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
    推薦:
    行政專員是每個(gè)公司所務(wù)必具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作資料,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體狀況而定,但不會(huì)差的很多。在那里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們帶給一些工作心得:
    1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;
    6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;
    人事行政主要職責(zé)
    1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
    2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
    3、組織開展工作分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位職責(zé)制。
    4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
    5、負(fù)責(zé)人員招聘,透過多種渠道為公司尋求適宜的人才。
    6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
    7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
    8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
    9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
    10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
    11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
    12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
    13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
    14、負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
    15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
    16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
    17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
    18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇二
    下屬部門:人事行政部
    部門性質(zhì):總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)
    管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
    管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé):
    4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
    6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
    9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
    典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
    1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
    3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
    4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
    5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
    6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
    7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
    9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
    10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
    11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
    12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
    13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
    14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
    15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
    17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
    20、其他突發(fā)事件的處理。
    [人事行政專員的工作內(nèi)容]
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇三
    工作內(nèi)容二:完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
    工作內(nèi)容三:協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃
    工作內(nèi)容四:依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作
    工作內(nèi)容六:依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
    工作內(nèi)容十:組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
    工作內(nèi)容十二:編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
    工作內(nèi)容十四:協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
    工作內(nèi)容十五:負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇四
    2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);
    3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;
    5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);
    6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;
    7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存;
    8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政專員崗位職責(zé)
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇五
    1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
    3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
    4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
    5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
    6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
    7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
    9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
    10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
    11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
    2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
    13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
    14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
    15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
    17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
    20、其他突發(fā)事件的處理。
    職位要求
    1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
    2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);
    3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
    4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
    5、了解國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
    6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
    7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
    行政人事專員招聘技巧
    1.做好招聘計(jì)劃,有的放矢
    制定招聘計(jì)劃是很多招聘人員無從下手的工作,經(jīng)常聽到一席計(jì)劃趕不上變化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也經(jīng)常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理,管控號(hào)需求,制定響應(yīng)的計(jì)劃去指導(dǎo)招聘行為,是招聘中心的第一要?jiǎng)?wù),同時(shí),努力做到動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合才是終極的王道。
    2.梳理信心,形成套路
    根據(jù)業(yè)務(wù)需求得出的人力規(guī)劃,圍繞招聘計(jì)劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、雇主品牌,制定適時(shí)的債品戰(zhàn)略,形成一個(gè)讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)可的招聘套路,這看似冗余的流程,確實(shí)砍柴前的磨刀之功,是堅(jiān)決不可或缺的步驟。
    3.高瞻遠(yuǎn)矚,深度挖掘
    4.塑造招聘文化
    招聘中心是搭建雇主品牌宣傳的第一個(gè)途徑,承擔(dān)著整個(gè)公司的雇主價(jià)值的義務(wù)傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業(yè)對人、對事的態(tài)度,更是口碑傳遞的第一出口。我想,沒有哪家企業(yè)天生會(huì)屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
    然而知易行難,在實(shí)戰(zhàn)中,我看到招聘中心在成長中經(jīng)常會(huì)犯三類錯(cuò)誤:
    1)過度專業(yè)型的錯(cuò)誤
    hr不斷修煉自己的hr的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力,對組織和人才的洞察里可以讓業(yè)務(wù)人員折服,人才輔導(dǎo)和培養(yǎng)的專業(yè)度確實(shí)給業(yè)務(wù)人員帶來不可替代的價(jià)值。但是如果hr無法與業(yè)務(wù)人員建立信任的關(guān)系,商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會(huì)員卡了,這些專業(yè)能力基本無法運(yùn)用的上。商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會(huì)員卡了,常常聽到這樣的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是無法說服業(yè)務(wù)人員去實(shí)施。處于這種狀態(tài)的hr需要勇氣打開自己,不帶臆斷地傾聽業(yè)務(wù)人員真實(shí)的聲音和需求,面對壓力和沖突時(shí),真實(shí)地表達(dá)自己的想法,需有點(diǎn)偏執(zhí),有點(diǎn)不解決問題誓不罷休的感覺。
    2)過度業(yè)務(wù)型的錯(cuò)誤
    hr為了讓部門高看自己懂得業(yè)務(wù)知識(shí),花很多時(shí)間了解業(yè)務(wù),經(jīng)常發(fā)和業(yè)務(wù)人員一期深入業(yè)務(wù),hr對業(yè)務(wù)的熟悉程度或許可以讓業(yè)務(wù)人員大開眼界。事實(shí)上,如果準(zhǔn)備長期做hr的人最后沒有自己獨(dú)到的專長,可能會(huì)成為一個(gè)萬金油,最后難以樹立自己的個(gè)性品牌。
    3)過度實(shí)干型的錯(cuò)誤
    招聘中心成為業(yè)務(wù)部門不可或缺的戰(zhàn)將,能解決和無法解決的問題,在招聘中心這里都被搞定了。至于用什么方法,業(yè)務(wù)人員不關(guān)心,奉承不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。這應(yīng)該成為做好招聘中心工作的一個(gè)良好的開端,只是長期處于這樣一種狀態(tài),hr的獨(dú)立思考能力將無法提高,許多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因?yàn)殡S著學(xué)習(xí)思考能力的逐步減弱,應(yīng)能力也就會(huì)越來越弱。同時(shí),hr長期關(guān)注事,而不是情,將會(huì)失去觸動(dòng)人心的能力。
    [行政人事專員的工作內(nèi)容]
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇六
    2、起草和修改報(bào)告、文稿等
    3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理
    4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
    5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
    6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷
    7、根據(jù)公司安排,完成本職工作。
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇七
    一、行政事務(wù):
    1、公司辦公室事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);
    2、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;
    3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
    4、公司宣傳、形象制作;
    5、公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要;
    二、人事事務(wù):
    1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
    2、人事檔案的管理;
    3、辦理員工入、離職手續(xù);
    4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
    職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
    工作資料:
    1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
    2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;
    3、辦公室辦公資源管理;
    4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫記錄,以備財(cái)務(wù)核銷;
    職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草
    工作資料:
    1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;
    2、按照抄送人員、部門抄送;
    3、公司文本文件分類歸檔存查;
    4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
    職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
    工作資料:
    1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
    職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理
    工作資料:
    1、購置、添加辦公用品需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購置;
    2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
    職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
    工作資料:
    1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;
    職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要
    工作資料:
    1、按上級(jí)指令通知召開相關(guān)會(huì)議,提前準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場地;
    2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會(huì)議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。
    職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作
    工作資料:
    1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;
    2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;
    3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷;
    4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;
    5、若部門其他同事不在崗或忙但是來時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
    辦公用品領(lǐng)用;
    6、與前臺(tái)協(xié)調(diào)值班;
    職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理
    工作資料:
    2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
    3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;
    4、通知前臺(tái)更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
    5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
    職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理
    工作資料:
    1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
    2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
    3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);
    4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
    5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
    6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
    職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
    工作資料:
    2、開展部門培訓(xùn),及時(shí)做好準(zhǔn)備工作;
    3、做好培訓(xùn)計(jì)劃;
    4、整理制作各種培訓(xùn)素材
    職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理
    工作資料:
    1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
    2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
    3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂;
    4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
    5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
    6、配合其他部門有關(guān)工作;
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇八
    1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
    1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
    1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
    1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
    1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
    1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
    2.公文處理
    2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
    2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
    2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
    3.檔案管理
    3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;
    3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
    4.人事管理
    4.1本著以人為本的管理體系;
    4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
    4.3儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
    5.后勤服務(wù)
    5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
    5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
    5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
    5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
    5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
    5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇九
    2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
    3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
    4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開展,整理編寫會(huì)議紀(jì)要;
    5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
    6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十
    2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);
    3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;
    4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
    5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
    6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;
    7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排,辦理員工入職離職手續(xù);
    8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十一
    2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
    4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢;
    5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜
    6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
    7、公校日常需求對接;
    8、月固定費(fèi)用付款申請;
    9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);
    10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十二
    3、公司員工活動(dòng)的開展,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感;
    4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團(tuán)建福利等;
    5、周報(bào)、月計(jì)劃、月總結(jié)及時(shí)收集和匯總;
    8、負(fù)責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
    9、負(fù)責(zé)每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;
    10、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
    行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十三
    2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;
    3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
    4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)
    5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。
    6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。