總結是進一步提升自己的重要方式，它可以讓我們更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向。在寫一篇較為完美的總結時，首先需要回顧整個過程，并提取出核心的經(jīng)驗和教訓。接下來是一些精心挑選的總結范文，供大家參考學習。
檔案庫房工作總結篇一
本篇庫房管理制度，針對學校檔案庫房制定。遵循的原則是“以防為主、防治結合”，具體細則如下：
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求，庫房內箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。
五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。
六、 庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查，關窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。
xx中學
一文到這里就全部結束了，本文遵循的原則是“以防為主、防治結合”，可以參考這個思路。
檔案庫房工作總結篇二
一、為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。
二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節(jié)庫房的溫濕度。
三、對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，并進行妥善處理。
四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。
五、檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。
六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。
檔案庫房工作總結篇三
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規(guī)定追究責任。
十、按照規(guī)定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。
檔案庫房工作總結篇四
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的`安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術處理后方可入庫。
四、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。
五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。
七、庫房內應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關閉用電設備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。
九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領導報告，開展搶險、轉移等保護措施。
檔案庫房工作總結篇五
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的'中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
檔案庫房工作總結篇六
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規(guī)定追究責任。
十、按照規(guī)定，對到期的.檔案及時進行鑒定和處理工作。
檔案庫房工作總結篇七
第一條 檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節(jié)設備，其溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。
第三條 嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。
第四條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
第五條 檔案庫房應統(tǒng)一設置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應有統(tǒng)一的反映存放檔案內容的標牌。
第六條 庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
第七條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。
第八條 非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
看了
檔案庫房工作總結篇八
一、值班人員必須認真履行職責，加強責任感，按時上崗。
二、值班人員值班期間應做到勤巡視，勤檢查。
三、值班人員值班期間不得做與本職工作無關的事情，不得將無關人員帶入崗位。
四、值班期間一旦發(fā)生突發(fā)事件，值班人員必須迅速采取有效措施予以處置，并向帶班領導或保衛(wèi)處總值班室報告。
五、值班人員必須認真做好值班記錄。
為規(guī)范局機關公務接待工作，保持廉潔、務實、勤儉、節(jié)約的良好工作作 風，結合檔案局工作實際，特制定本制度。
一、 接待原則 認真貫徹執(zhí)行中央、國務院和省、市、縣關于接待工作的指示精神及廉政建 設的有關規(guī)定，本著有利公務的原則，實行統(tǒng)籌安排，使接待工作規(guī)范化、標準 化、制度化。
二、 接待范圍
2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領導。
3、經(jīng)局長同意確需接待與工作有關的其他客人。?
三、 接待程序
2、根據(jù)來客情況，嚴格按照接待標準，經(jīng)局長同意后，由經(jīng)辦人負責到指 定飯店聯(lián)系辦理，按標準做好接待服務工作。
四、 接待標準?
1、宴請標準：要本著節(jié)儉、突出特色的原則，做到不鋪張、不浪費，既熱 情周到， 又讓客人滿意， 就餐標準由陪餐人員按綏中家常菜標準統(tǒng)一安排。 同時， 接待要實行對等、對口接待，其他局領導和科室人員不屬對口的，一般不參加接 待。
2、陪餐人數(shù)：為壓縮開支，要盡量減少陪餐人數(shù)，不論是上級還是其他單 位來人，都要嚴格控制一客多陪現(xiàn)象，具體陪客人員原則上由局領導指派，陪餐 人數(shù)最多不超過 3 人。
3、地點：接待原則上安排在定點飯店用餐，接待重要領導或來賓的用餐 標準由局長臨時視情況另定。
五、接待要求?
4、由經(jīng)辦人員辦理報銷手續(xù)，經(jīng)分管領導簽章，局辦公室與財務室共同 審核，報局長批準。
5、嚴禁縣內上下級之間、同級之間用公-款互相請吃請喝。
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。
八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
檔案庫房工作總結篇九
承租方(以下簡稱乙方)__________________
根據(jù)有關法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致達成如下倉庫租賃合同條款，以供遵守。
第一條 租賃物位置、面積、功能及用途
1.1甲方將位于__________________的倉庫(以下簡稱租賃物)租賃于乙方使用。租賃物面積為_________平方米。
1.2本租賃物采取包租的方式，由乙方自行管理。
第二條 租賃期限
2.1租賃期限為______年，即從______年______月______日起至______年______月______日止。
2.2租賃期限屆滿前一個月提出，經(jīng)甲方同意后，甲乙雙方將對有關租賃事項重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下，乙方有優(yōu)先權。
第三條 倉庫租賃費用及相關事項
3.1 租金
租金每年為人民幣______元。
3.3押金
乙方在簽訂合同后向甲方一次性交付押金______元，押金不計利息，租期屆滿，如乙方不再續(xù)租，甲方應全額退還乙方押金。
第四條 租賃費用的支付
每年支付為在______月______日支付前半年租金，______月______日前支付后半年租金，先付租金后使用，即每次交付半年租金。
第五條 租賃物的轉讓
5.1 在租賃期限內，若遇甲方轉讓出租物的部分或全部產權，或進行其他改建，甲方應確保受讓人繼續(xù)履行本合同。
第六條 場所的維修，建設。
6.1 乙方在租賃期間享有租賃物所有設施的專用權。乙方應負責租賃物內相關設施的維護，并保證在本合同終止時歸還甲方。
6.2 乙方在租賃期限內應愛護租賃物，因乙方使用不當造成租賃物損壞，乙方應負責維修，費用由乙方承擔。
6.3乙方因正常生產需要，在租賃物內進行的固定資產建設，由雙方另行協(xié)商解決。
第七條 租賃物的轉租
租任期限內，乙方可將租賃物轉租，但轉租的管理工作由乙方負責，包括向轉租戶收取租金等。本合同規(guī)定的甲乙雙方的責任和權利不因乙方轉租而改變。
如發(fā)生轉租行為，乙方還必須遵守下列條款：
1、轉租期限不得超過乙方對甲方的承租期限;
2、乙方應在轉租租約中列明，倘乙方提前終止本合同，乙方與轉租戶的轉租租約應同時終止。
3、無論乙方是否提前終止本合同，乙方因轉租行為產生的一切糾紛概由乙方負責處理。
支付三個月租金作為違約金。
第八條 合同的終止
本合同提前終止或有效期屆滿，甲、乙雙方未達成續(xù)租協(xié)議的，乙方應于終止之日或租賃期限屆滿之日遷離租賃物，并將其返還甲方。
第九條 適用法律
本合同受中華人民共和國法律的管轄，本合同在履行中發(fā)生爭議，應由雙方協(xié)商解決，若協(xié)商不成，則通過仲裁程序解決，雙方一致同意以花都區(qū)仲裁委員會作為爭議的仲裁機構。
第十條 其它條款
11.1 本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可另行簽訂補充協(xié)議。
11.2 本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。
第十一條 合同效力
本合同經(jīng)雙方簽字蓋章，并收到乙方支付的首期租賃款項和押金后生效。
甲方：__________________
乙方：__________________
______年______月______日
檔案庫房工作總結篇十
為了認真貫徹落實“以防為主”的消防工作方針，加強檔案館庫房防火安全管理，有效地防止火災事故的發(fā)生，確保本館館藏檔案、資料的安全，特制訂本制度。
一、必須注重安全消防工作，堅持安全第一，預防為主的工作方針，嚴格落實庫房管理的規(guī)章制度。
二、檔案庫房必須配備防盜門、防盜窗、消防和報警裝置，檔案人員必須做到上、下班檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、庫房內外應保持衛(wèi)生、整潔，通道暢通，不得堆放雜物。
四、庫房電源開關單獨安裝，每天下班應切斷電源。電腦、空調、收錄機和電風扇的用電，應做到電斷人離。并經(jīng)常檢查電源、明線、插頭等，保持良好工作狀態(tài)。
五、庫房內嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁煙火。
六、庫房不得緊靠廚房、煤氣等火源建筑設施。
七、固定地點設置的滅火器材、消防器材不能擅自動用，滅火器材每年檢查一次
八、全體人員必須從思想上重視安全防范工作，要結合學習其他文件的同時學習消防安全知識，并學會掌握消防器材的使用方法。
九、熟記火警電話“119”，刑警電話“110”及其使用報警方法。
十、對違反上述制度的，應視情節(jié)輕重進行批評教育。對發(fā)生事故的直接責任者和主管人員、主要負責人應做出嚴肅處理，對發(fā)現(xiàn)隱患、消滅事故中有貢獻者，給予表彰和獎勵。
為加強消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》特制定檔案室消防管理制度。
第一條 檔案室消防安全貫徹預防為主、防消結合的方針，本著誰主管誰負責的原則，實行嚴格管理。
第二條 做好檔案室消防安全管理，是部門領導、檔案人員及有關人員應盡的責任和義務。
第三條 檔案室協(xié)助保衛(wèi)科對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，監(jiān)督管理的重點是檔案消防安全重點部位。
第四條 檔案室消防安全重點部位，由檔案室、公司保衛(wèi)處確定，并掛牌明示。
第五條 檔案室?guī)旆肯腊踩仨氝_到下列要求：
（一）檔案庫房嚴禁設置在存放易燃易爆品或帶有火災隱患的場所內。
（二）檔案庫房門、窗應采用防火門窗。
（三）嚴禁使用木制卷柜保存檔案。
（四）檔案庫房內嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。
（五）檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。
（六）檔案庫房應設置防火標志（牌）。
（七）檔案庫房應按規(guī)定配備相應數(shù)量的、有利于保護檔案的滅火器材。
（八）檔案庫房應配備火災應急照明器材。
第六條 制定消防安全制度，落實安全防火責任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，檔案管理人員及有關工作人員應當掌握防火、滅火基本知識和技能，會報火警，會使用滅火器材。
檔案室下設消防安全小組
組長：宋險峰
組員：周萬麗 周銀春
第一條為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》及國家有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條檔案消防安全貫徹預防為主、防消結合的方針，本著誰主管誰負責的原則，實行嚴格管理。
第三條做好檔案消防安全管理，是每個單位領導、檔案人員及有關人員應盡的責任和義務。
第四條各單位應當加強對檔案消防安全工作的領導，把檔案消防安全管理列入本單位消防工作計劃，建立檔案消防安全工作組織，保證檔案消防安全管理所需經(jīng)費。
第五條市檔案局協(xié)助市消防局對全市檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，監(jiān)督管理的'重點是全市檔案消防安全重點單位（重點部位）。
第六條沈陽市檔案消防安全重點單位（重點部位），由市檔案局、市消防局依照以下條件確定，并掛牌明示。
（一）保存有珍貴的歷史檔案。
（二）保存的永久檔案數(shù)量較大。
（三）保存的檔案對我市政治、經(jīng)濟、科學技術、文化教育及國計民生、國防建設、國-家-安-全等方面有重要影響。
第七條各單位檔案庫房消防安全必須達到下列要求：
（一）檔案庫房嚴禁設置在存放易燃易爆品或帶有火災隱患的場所內。
（二）檔案庫房宜設在一、二級耐火等級的建筑物內，其頂棚、墻面、隔斷應當采用非燃材料，地面應采用難燃材料。
（三）檔案庫房門、窗應采用防火門窗，庫房門應向外開啟。
（四）檔案庫房窗簾應當采用阻燃織物。
（五）嚴禁使用木制卷柜保存檔案。
（六）檔案庫房內嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。
（七）檔案庫房用電設備安裝或線路敷設應當符合防火要求。
（八）檔案庫房應當設置防火標志（牌）。
（九）檔案庫房應當按規(guī)定配備相應數(shù)量的、有利于保護檔案的滅火器材。
（十）檔案庫房應當配備火災應急照明器材。
第八條市檔案消防安全重點單位（重點部位）除應達到本辦法第七條規(guī)定的要求外，應當設火災（防盜）自動報警裝置。
第九條具備一定規(guī)模的檔案館的檔案庫房應當設置自動滅火系統(tǒng)。
第十條各單位應當制定消防安全制度，落實安全防火責任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，檔案管理人員及有關工作人員應當掌握防火、滅火基本知識和技能，會報火警，會使用滅火器材。
第十一條市檔案消防安全重點單位（重點部位）應當制定檔案庫房滅火和應急疏散預案。
第十二條市檔案局、市消防局定期對市檔案消防安全重點單位（重點部位）進行監(jiān)督檢查。
第十三條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位違反本辦法規(guī)定，檔案消防安全存在隱患的，責令限期改正；逾期不改正的，依照《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，對單位給予行政處罰，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第十四條本辦法由市檔案局負責解釋。
第十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案庫房工作總結篇十一
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規(guī)定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的`溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節(jié)庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管-理-員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執(zhí)行上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業(yè)務技術，不斷提高自己和政治業(yè)務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
一、檔案庫房是保存檔案的重地，非庫房管理人員未經(jīng)許可不得入內。?
二、每間庫房要確定具體安全負責人，負責庫房內一切安全工作。?
三、庫房鑰匙由庫房管理人員負責保管，不得轉借他人。非檔案館人員禁止進入庫房。?
八、房管理人員應定期對庫房內各類檔案進行清點，做好清點記錄。?
九、庫房安全負責人要經(jīng)常檢查庫房的安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除；若個人無法排除，應及時向領導匯報予以解決。
檔案庫房工作總結篇十二
一、用心宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術，嚴守國家機密。
四、用心開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案到達開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數(shù)量、鑒定時光、參加鑒定人員）；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。
檔案庫房工作總結篇十三
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規(guī)定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節(jié)庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管-理-員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執(zhí)行上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業(yè)務技術，不斷提高自己和政治業(yè)務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案安全定期檢查制度
一、檔案館按照國家有關規(guī)定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。
二、館里根據(jù)實際情況，安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。
三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關、電化設備儀器、消防設備的檢查。
四、對檔案實體安全每月進行一次檢查，重點檢查明清時期檔案的內部安全。
五、對檢查結果要作好記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時反映并采取適當措施，消除隱患和解除問題。
檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度
一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應盡快整改，及時消除。
二、不能盡快整改的安全隱患，應盡快制定整改方案，在規(guī)定期限內完成整改并寫出整改報告。
三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關人員的責任。
四、安全隱患未消除之前，應當落實防范措施，加大防范力度，確保不出事故。
五、設備隱患不能及時消除，不能確保安全的，應立即停止使用。
六、如本館無能力解決的重大安全隱患，要提出解決方案及時報告市檔案局有關部門及領導。
七、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關部門和領導后，應及時聯(lián)系，爭取支持，力爭盡快將安全隱患消除。
檔案安全責任追究制度
為進一步加強檔案安全建設，做好檔案安全管理工作，明確責任，特制定本制度。
一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
二、適用內容及事項。違反有關政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關人員責任。
1、不關門窗，造成檔案丟失的；
2、沒有按規(guī)定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查，造成檔案安全事故的；
3、安全設施及設備責任人不認真管理維護設施設備，造成設施設備損壞的；
4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的；
5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的；
6、工作中無故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實施
1、實行動態(tài)跟蹤管理，隨時檢查工作人員履行職責情況。
2、將事故責任追究與個人年度目標考核結合起來，本館工作人員在本年度內發(fā)生一次以上（含一次）事故的，取消評比先進資格。
3、對出現(xiàn)誤事故的當事人，經(jīng)調查核實，視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報批評、調換崗位、紀律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領導。成立由工為組長，其他工作人員為成員的領導小組，負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監(jiān)督，并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。
2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監(jiān)督。本著“事實清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當”的原則，對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。
檔案資料接收征集制度
一、縣檔案館負責接收、征集本縣范圍內各種門類各種載體的檔案資料，并做好進館登記工作。
二、切實做好黨政領導在黨務政務活動中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產品的收集或征集工作。
三、定期做好縣直機關、團體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時接收撤、并、轉單位的檔案資料。
四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。
五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產、民間譜牒，應當隨時收集。
六、對自愿捐獻屬個人所有的檔案資料者，可以給予適當獎勵；對愿意寄存的單位或個人，檔案館應熱情提供有關方面的服務，保證寄存檔案資料的安全和保密。
邵東縣檔案館
檔案庫房管理制度
一、堅持庫房“三查”、“二不準”。查門窗是否關好，查電源是否關閉，查檔案保管是否整潔。不準抽煙和隨地吐痰，不準無關人員進入庫房。
二、查閱后的檔案資料應及時入柜，不得隨便將檔案放在接待室。
三、檔案管理人員負責庫房的消防安全和技術管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。
四、新接收的檔案資料，必須經(jīng)消毒、殺蟲、去濕等技術處理才能進館。
五、庫房管理人員做好溫濕度測記，及時調節(jié)庫房溫濕度。
六、搞好庫房衛(wèi)生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經(jīng)常保持庫內干凈。
邵東縣檔案館
檔案資料保管銷毀制度
一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
三、未經(jīng)批準擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。
四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。
檔案資料保密制度
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的.干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關單位主管領導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。
庫房安全防火制度
一、庫內嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房，不準堆放與檔案無關的物品。
二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內參觀者，經(jīng)批準同意方可入內。
三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關窗，停止使用機械設備時，關掉電源總開關。
四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題，及時維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。
五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。
六、庫房及辦公區(qū)內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。
檔案資料查閱制度
一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。
三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經(jīng)批準后，均由檔案館負責安排，并按規(guī)定收費。
四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。
五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關規(guī)定辦理。
七、計究衛(wèi)生，不準吸煙，不準隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
檔案館值班制度
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。
八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
檔案館安全職責
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時報告領導和有關人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續(xù)。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經(jīng)常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備，發(fā)現(xiàn)問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄，及時關閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長領導批準，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關規(guī)定追究有關人員的責任。
檔案庫房工作總結篇十四
一、為了提高館藏質量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。
二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。
三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領導批準，銷毀1949年以前的.歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。
四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。
六、銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。
檔案庫房工作總結篇十五
編號
甲方：深圳文檔服務中心
乙方：
根據(jù)國家有關規(guī)定，便于檔案的安全保管與利用，乙方自愿將其業(yè)務管理檔案委托給甲方寄存，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就有關問題達成如下協(xié)議，以便共同遵守。
一、乙方寄存的檔案所屬年度為 年，總計 箱;檔案排架長度約 ;檔案的載體形式為 ;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。
二、庫房租賃時間為兩年，具體時間為： 年 月 日至年 月 日。
三、庫房使用費為每平方米 元/月，兩年合計為 元人民幣。
四、付款方式。每年付款一次，每次付款 元，每年付款須在當年7月31日之前付清。首年付款在協(xié)議簽訂后15天內以銀行轉賬方式一次性付清，即第一年付款總額： 元(屆時由甲方提供賬號并出具正規(guī)稅務發(fā)票)。
五、寄存期內乙方因特殊情況須收回寄存檔案，甲方不退還當年已收寄存費。
六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
七、甲方的權利和義務
1.負責寄存檔案的保管，確保檔案安全。
2.為乙方提供所需要的檔案資料的查詢，并做好服務。
3.對寄存的檔案擁有管理權，有權查驗利用者的身份證明。
4.對寄存期滿不取走的檔案有權按國家有關規(guī)定進行處置，并收取相應費用。
5.未經(jīng)乙方同意，不得向其他人提供寄存檔案的查詢利用(監(jiān)察、紀檢、公、檢、法等辦案部門除外)。
八、乙方的權利和義務
1.按協(xié)議價格(第三、四條)向甲方繳納費用。
2.在查閱利用寄存檔案時應出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。
3.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿如不繼續(xù)寄存，須提前一個月通知甲方，并在期滿時取走檔案。
4.因甲方違反庫房溫濕度規(guī)定，造成蟲蛀、霉變的后果，有權追究責任。
5.有權決定是否對所寄存檔案進行消毒，如不進行消毒，檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責任由乙方負責。
九、本協(xié)議執(zhí)行過程中有未盡事宜，雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向人民法院提出訴訟。
十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
年 月 日 年 月 日
檔案庫房工作總結篇一
本篇庫房管理制度，針對學校檔案庫房制定。遵循的原則是“以防為主、防治結合”，具體細則如下：
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求，庫房內箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。
五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。
六、 庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查，關窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。
xx中學
一文到這里就全部結束了，本文遵循的原則是“以防為主、防治結合”，可以參考這個思路。
檔案庫房工作總結篇二
一、為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。
二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節(jié)庫房的溫濕度。
三、對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，并進行妥善處理。
四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。
五、檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。
六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。
檔案庫房工作總結篇三
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規(guī)定追究責任。
十、按照規(guī)定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。
檔案庫房工作總結篇四
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的`安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術處理后方可入庫。
四、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。
五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。
七、庫房內應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關閉用電設備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。
九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領導報告，開展搶險、轉移等保護措施。
檔案庫房工作總結篇五
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的'中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
檔案庫房工作總結篇六
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規(guī)定追究責任。
十、按照規(guī)定，對到期的.檔案及時進行鑒定和處理工作。
檔案庫房工作總結篇七
第一條 檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節(jié)設備，其溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。
第三條 嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。
第四條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
第五條 檔案庫房應統(tǒng)一設置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應有統(tǒng)一的反映存放檔案內容的標牌。
第六條 庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
第七條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。
第八條 非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
看了
檔案庫房工作總結篇八
一、值班人員必須認真履行職責，加強責任感，按時上崗。
二、值班人員值班期間應做到勤巡視，勤檢查。
三、值班人員值班期間不得做與本職工作無關的事情，不得將無關人員帶入崗位。
四、值班期間一旦發(fā)生突發(fā)事件，值班人員必須迅速采取有效措施予以處置，并向帶班領導或保衛(wèi)處總值班室報告。
五、值班人員必須認真做好值班記錄。
為規(guī)范局機關公務接待工作，保持廉潔、務實、勤儉、節(jié)約的良好工作作 風，結合檔案局工作實際，特制定本制度。
一、 接待原則 認真貫徹執(zhí)行中央、國務院和省、市、縣關于接待工作的指示精神及廉政建 設的有關規(guī)定，本著有利公務的原則，實行統(tǒng)籌安排，使接待工作規(guī)范化、標準 化、制度化。
二、 接待范圍
2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領導。
3、經(jīng)局長同意確需接待與工作有關的其他客人。?
三、 接待程序
2、根據(jù)來客情況，嚴格按照接待標準，經(jīng)局長同意后，由經(jīng)辦人負責到指 定飯店聯(lián)系辦理，按標準做好接待服務工作。
四、 接待標準?
1、宴請標準：要本著節(jié)儉、突出特色的原則，做到不鋪張、不浪費，既熱 情周到， 又讓客人滿意， 就餐標準由陪餐人員按綏中家常菜標準統(tǒng)一安排。 同時， 接待要實行對等、對口接待，其他局領導和科室人員不屬對口的，一般不參加接 待。
2、陪餐人數(shù)：為壓縮開支，要盡量減少陪餐人數(shù)，不論是上級還是其他單 位來人，都要嚴格控制一客多陪現(xiàn)象，具體陪客人員原則上由局領導指派，陪餐 人數(shù)最多不超過 3 人。
3、地點：接待原則上安排在定點飯店用餐，接待重要領導或來賓的用餐 標準由局長臨時視情況另定。
五、接待要求?
4、由經(jīng)辦人員辦理報銷手續(xù)，經(jīng)分管領導簽章，局辦公室與財務室共同 審核，報局長批準。
5、嚴禁縣內上下級之間、同級之間用公-款互相請吃請喝。
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。
八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
檔案庫房工作總結篇九
承租方(以下簡稱乙方)__________________
根據(jù)有關法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致達成如下倉庫租賃合同條款，以供遵守。
第一條 租賃物位置、面積、功能及用途
1.1甲方將位于__________________的倉庫(以下簡稱租賃物)租賃于乙方使用。租賃物面積為_________平方米。
1.2本租賃物采取包租的方式，由乙方自行管理。
第二條 租賃期限
2.1租賃期限為______年，即從______年______月______日起至______年______月______日止。
2.2租賃期限屆滿前一個月提出，經(jīng)甲方同意后，甲乙雙方將對有關租賃事項重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下，乙方有優(yōu)先權。
第三條 倉庫租賃費用及相關事項
3.1 租金
租金每年為人民幣______元。
3.3押金
乙方在簽訂合同后向甲方一次性交付押金______元，押金不計利息，租期屆滿，如乙方不再續(xù)租，甲方應全額退還乙方押金。
第四條 租賃費用的支付
每年支付為在______月______日支付前半年租金，______月______日前支付后半年租金，先付租金后使用，即每次交付半年租金。
第五條 租賃物的轉讓
5.1 在租賃期限內，若遇甲方轉讓出租物的部分或全部產權，或進行其他改建，甲方應確保受讓人繼續(xù)履行本合同。
第六條 場所的維修，建設。
6.1 乙方在租賃期間享有租賃物所有設施的專用權。乙方應負責租賃物內相關設施的維護，并保證在本合同終止時歸還甲方。
6.2 乙方在租賃期限內應愛護租賃物，因乙方使用不當造成租賃物損壞，乙方應負責維修，費用由乙方承擔。
6.3乙方因正常生產需要，在租賃物內進行的固定資產建設，由雙方另行協(xié)商解決。
第七條 租賃物的轉租
租任期限內，乙方可將租賃物轉租，但轉租的管理工作由乙方負責，包括向轉租戶收取租金等。本合同規(guī)定的甲乙雙方的責任和權利不因乙方轉租而改變。
如發(fā)生轉租行為，乙方還必須遵守下列條款：
1、轉租期限不得超過乙方對甲方的承租期限;
2、乙方應在轉租租約中列明，倘乙方提前終止本合同，乙方與轉租戶的轉租租約應同時終止。
3、無論乙方是否提前終止本合同，乙方因轉租行為產生的一切糾紛概由乙方負責處理。
支付三個月租金作為違約金。
第八條 合同的終止
本合同提前終止或有效期屆滿，甲、乙雙方未達成續(xù)租協(xié)議的，乙方應于終止之日或租賃期限屆滿之日遷離租賃物，并將其返還甲方。
第九條 適用法律
本合同受中華人民共和國法律的管轄，本合同在履行中發(fā)生爭議，應由雙方協(xié)商解決，若協(xié)商不成，則通過仲裁程序解決，雙方一致同意以花都區(qū)仲裁委員會作為爭議的仲裁機構。
第十條 其它條款
11.1 本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可另行簽訂補充協(xié)議。
11.2 本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。
第十一條 合同效力
本合同經(jīng)雙方簽字蓋章，并收到乙方支付的首期租賃款項和押金后生效。
甲方：__________________
乙方：__________________
______年______月______日
檔案庫房工作總結篇十
為了認真貫徹落實“以防為主”的消防工作方針，加強檔案館庫房防火安全管理，有效地防止火災事故的發(fā)生，確保本館館藏檔案、資料的安全，特制訂本制度。
一、必須注重安全消防工作，堅持安全第一，預防為主的工作方針，嚴格落實庫房管理的規(guī)章制度。
二、檔案庫房必須配備防盜門、防盜窗、消防和報警裝置，檔案人員必須做到上、下班檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
三、庫房內外應保持衛(wèi)生、整潔，通道暢通，不得堆放雜物。
四、庫房電源開關單獨安裝，每天下班應切斷電源。電腦、空調、收錄機和電風扇的用電，應做到電斷人離。并經(jīng)常檢查電源、明線、插頭等，保持良好工作狀態(tài)。
五、庫房內嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁煙火。
六、庫房不得緊靠廚房、煤氣等火源建筑設施。
七、固定地點設置的滅火器材、消防器材不能擅自動用，滅火器材每年檢查一次
八、全體人員必須從思想上重視安全防范工作，要結合學習其他文件的同時學習消防安全知識，并學會掌握消防器材的使用方法。
九、熟記火警電話“119”，刑警電話“110”及其使用報警方法。
十、對違反上述制度的，應視情節(jié)輕重進行批評教育。對發(fā)生事故的直接責任者和主管人員、主要負責人應做出嚴肅處理，對發(fā)現(xiàn)隱患、消滅事故中有貢獻者，給予表彰和獎勵。
為加強消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》特制定檔案室消防管理制度。
第一條 檔案室消防安全貫徹預防為主、防消結合的方針，本著誰主管誰負責的原則，實行嚴格管理。
第二條 做好檔案室消防安全管理，是部門領導、檔案人員及有關人員應盡的責任和義務。
第三條 檔案室協(xié)助保衛(wèi)科對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，監(jiān)督管理的重點是檔案消防安全重點部位。
第四條 檔案室消防安全重點部位，由檔案室、公司保衛(wèi)處確定，并掛牌明示。
第五條 檔案室?guī)旆肯腊踩仨氝_到下列要求：
（一）檔案庫房嚴禁設置在存放易燃易爆品或帶有火災隱患的場所內。
（二）檔案庫房門、窗應采用防火門窗。
（三）嚴禁使用木制卷柜保存檔案。
（四）檔案庫房內嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。
（五）檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。
（六）檔案庫房應設置防火標志（牌）。
（七）檔案庫房應按規(guī)定配備相應數(shù)量的、有利于保護檔案的滅火器材。
（八）檔案庫房應配備火災應急照明器材。
第六條 制定消防安全制度，落實安全防火責任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，檔案管理人員及有關工作人員應當掌握防火、滅火基本知識和技能，會報火警，會使用滅火器材。
檔案室下設消防安全小組
組長：宋險峰
組員：周萬麗 周銀春
第一條為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》及國家有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條檔案消防安全貫徹預防為主、防消結合的方針，本著誰主管誰負責的原則，實行嚴格管理。
第三條做好檔案消防安全管理，是每個單位領導、檔案人員及有關人員應盡的責任和義務。
第四條各單位應當加強對檔案消防安全工作的領導，把檔案消防安全管理列入本單位消防工作計劃，建立檔案消防安全工作組織，保證檔案消防安全管理所需經(jīng)費。
第五條市檔案局協(xié)助市消防局對全市檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，監(jiān)督管理的'重點是全市檔案消防安全重點單位（重點部位）。
第六條沈陽市檔案消防安全重點單位（重點部位），由市檔案局、市消防局依照以下條件確定，并掛牌明示。
（一）保存有珍貴的歷史檔案。
（二）保存的永久檔案數(shù)量較大。
（三）保存的檔案對我市政治、經(jīng)濟、科學技術、文化教育及國計民生、國防建設、國-家-安-全等方面有重要影響。
第七條各單位檔案庫房消防安全必須達到下列要求：
（一）檔案庫房嚴禁設置在存放易燃易爆品或帶有火災隱患的場所內。
（二）檔案庫房宜設在一、二級耐火等級的建筑物內，其頂棚、墻面、隔斷應當采用非燃材料，地面應采用難燃材料。
（三）檔案庫房門、窗應采用防火門窗，庫房門應向外開啟。
（四）檔案庫房窗簾應當采用阻燃織物。
（五）嚴禁使用木制卷柜保存檔案。
（六）檔案庫房內嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。
（七）檔案庫房用電設備安裝或線路敷設應當符合防火要求。
（八）檔案庫房應當設置防火標志（牌）。
（九）檔案庫房應當按規(guī)定配備相應數(shù)量的、有利于保護檔案的滅火器材。
（十）檔案庫房應當配備火災應急照明器材。
第八條市檔案消防安全重點單位（重點部位）除應達到本辦法第七條規(guī)定的要求外，應當設火災（防盜）自動報警裝置。
第九條具備一定規(guī)模的檔案館的檔案庫房應當設置自動滅火系統(tǒng)。
第十條各單位應當制定消防安全制度，落實安全防火責任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，檔案管理人員及有關工作人員應當掌握防火、滅火基本知識和技能，會報火警，會使用滅火器材。
第十一條市檔案消防安全重點單位（重點部位）應當制定檔案庫房滅火和應急疏散預案。
第十二條市檔案局、市消防局定期對市檔案消防安全重點單位（重點部位）進行監(jiān)督檢查。
第十三條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位違反本辦法規(guī)定，檔案消防安全存在隱患的，責令限期改正；逾期不改正的，依照《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，對單位給予行政處罰，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第十四條本辦法由市檔案局負責解釋。
第十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案庫房工作總結篇十一
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規(guī)定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的`溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節(jié)庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管-理-員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執(zhí)行上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業(yè)務技術，不斷提高自己和政治業(yè)務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
一、檔案庫房是保存檔案的重地，非庫房管理人員未經(jīng)許可不得入內。?
二、每間庫房要確定具體安全負責人，負責庫房內一切安全工作。?
三、庫房鑰匙由庫房管理人員負責保管，不得轉借他人。非檔案館人員禁止進入庫房。?
八、房管理人員應定期對庫房內各類檔案進行清點，做好清點記錄。?
九、庫房安全負責人要經(jīng)常檢查庫房的安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除；若個人無法排除，應及時向領導匯報予以解決。
檔案庫房工作總結篇十二
一、用心宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術，嚴守國家機密。
四、用心開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案到達開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數(shù)量、鑒定時光、參加鑒定人員）；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。
檔案庫房工作總結篇十三
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規(guī)定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節(jié)庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管-理-員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執(zhí)行上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業(yè)務技術，不斷提高自己和政治業(yè)務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案安全定期檢查制度
一、檔案館按照國家有關規(guī)定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。
二、館里根據(jù)實際情況，安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。
三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關、電化設備儀器、消防設備的檢查。
四、對檔案實體安全每月進行一次檢查，重點檢查明清時期檔案的內部安全。
五、對檢查結果要作好記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時反映并采取適當措施，消除隱患和解除問題。
檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度
一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應盡快整改，及時消除。
二、不能盡快整改的安全隱患，應盡快制定整改方案，在規(guī)定期限內完成整改并寫出整改報告。
三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關人員的責任。
四、安全隱患未消除之前，應當落實防范措施，加大防范力度，確保不出事故。
五、設備隱患不能及時消除，不能確保安全的，應立即停止使用。
六、如本館無能力解決的重大安全隱患，要提出解決方案及時報告市檔案局有關部門及領導。
七、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關部門和領導后，應及時聯(lián)系，爭取支持，力爭盡快將安全隱患消除。
檔案安全責任追究制度
為進一步加強檔案安全建設，做好檔案安全管理工作，明確責任，特制定本制度。
一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
二、適用內容及事項。違反有關政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關人員責任。
1、不關門窗，造成檔案丟失的；
2、沒有按規(guī)定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查，造成檔案安全事故的；
3、安全設施及設備責任人不認真管理維護設施設備，造成設施設備損壞的；
4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的；
5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的；
6、工作中無故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實施
1、實行動態(tài)跟蹤管理，隨時檢查工作人員履行職責情況。
2、將事故責任追究與個人年度目標考核結合起來，本館工作人員在本年度內發(fā)生一次以上（含一次）事故的，取消評比先進資格。
3、對出現(xiàn)誤事故的當事人，經(jīng)調查核實，視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報批評、調換崗位、紀律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領導。成立由工為組長，其他工作人員為成員的領導小組，負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監(jiān)督，并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。
2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監(jiān)督。本著“事實清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當”的原則，對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。
檔案資料接收征集制度
一、縣檔案館負責接收、征集本縣范圍內各種門類各種載體的檔案資料，并做好進館登記工作。
二、切實做好黨政領導在黨務政務活動中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產品的收集或征集工作。
三、定期做好縣直機關、團體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時接收撤、并、轉單位的檔案資料。
四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。
五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產、民間譜牒，應當隨時收集。
六、對自愿捐獻屬個人所有的檔案資料者，可以給予適當獎勵；對愿意寄存的單位或個人，檔案館應熱情提供有關方面的服務，保證寄存檔案資料的安全和保密。
邵東縣檔案館
檔案庫房管理制度
一、堅持庫房“三查”、“二不準”。查門窗是否關好，查電源是否關閉，查檔案保管是否整潔。不準抽煙和隨地吐痰，不準無關人員進入庫房。
二、查閱后的檔案資料應及時入柜，不得隨便將檔案放在接待室。
三、檔案管理人員負責庫房的消防安全和技術管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。
四、新接收的檔案資料，必須經(jīng)消毒、殺蟲、去濕等技術處理才能進館。
五、庫房管理人員做好溫濕度測記，及時調節(jié)庫房溫濕度。
六、搞好庫房衛(wèi)生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經(jīng)常保持庫內干凈。
邵東縣檔案館
檔案資料保管銷毀制度
一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
三、未經(jīng)批準擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。
四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。
檔案資料保密制度
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的.干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關單位主管領導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。
庫房安全防火制度
一、庫內嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房，不準堆放與檔案無關的物品。
二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內參觀者，經(jīng)批準同意方可入內。
三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關窗，停止使用機械設備時，關掉電源總開關。
四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題，及時維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。
五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。
六、庫房及辦公區(qū)內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。
檔案資料查閱制度
一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。
三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經(jīng)批準后，均由檔案館負責安排，并按規(guī)定收費。
四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。
五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關規(guī)定辦理。
七、計究衛(wèi)生，不準吸煙，不準隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
檔案館值班制度
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接-班手續(xù)。
八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
檔案館安全職責
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理，同時報告領導和有關人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續(xù)。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經(jīng)常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備，發(fā)現(xiàn)問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄，及時關閉電源，杜絕安全事故的發(fā)生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)館長領導批準，辦理借閱手續(xù)并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內外情況，同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關規(guī)定追究有關人員的責任。
檔案庫房工作總結篇十四
一、為了提高館藏質量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。
二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。
三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領導批準，銷毀1949年以前的.歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。
四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。
六、銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。
檔案庫房工作總結篇十五
編號
甲方：深圳文檔服務中心
乙方：
根據(jù)國家有關規(guī)定，便于檔案的安全保管與利用，乙方自愿將其業(yè)務管理檔案委托給甲方寄存，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就有關問題達成如下協(xié)議，以便共同遵守。
一、乙方寄存的檔案所屬年度為 年，總計 箱;檔案排架長度約 ;檔案的載體形式為 ;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。
二、庫房租賃時間為兩年，具體時間為： 年 月 日至年 月 日。
三、庫房使用費為每平方米 元/月，兩年合計為 元人民幣。
四、付款方式。每年付款一次，每次付款 元，每年付款須在當年7月31日之前付清。首年付款在協(xié)議簽訂后15天內以銀行轉賬方式一次性付清，即第一年付款總額： 元(屆時由甲方提供賬號并出具正規(guī)稅務發(fā)票)。
五、寄存期內乙方因特殊情況須收回寄存檔案，甲方不退還當年已收寄存費。
六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
七、甲方的權利和義務
1.負責寄存檔案的保管，確保檔案安全。
2.為乙方提供所需要的檔案資料的查詢，并做好服務。
3.對寄存的檔案擁有管理權，有權查驗利用者的身份證明。
4.對寄存期滿不取走的檔案有權按國家有關規(guī)定進行處置，并收取相應費用。
5.未經(jīng)乙方同意，不得向其他人提供寄存檔案的查詢利用(監(jiān)察、紀檢、公、檢、法等辦案部門除外)。
八、乙方的權利和義務
1.按協(xié)議價格(第三、四條)向甲方繳納費用。
2.在查閱利用寄存檔案時應出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。
3.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿如不繼續(xù)寄存，須提前一個月通知甲方，并在期滿時取走檔案。
4.因甲方違反庫房溫濕度規(guī)定，造成蟲蛀、霉變的后果，有權追究責任。
5.有權決定是否對所寄存檔案進行消毒，如不進行消毒，檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責任由乙方負責。
九、本協(xié)議執(zhí)行過程中有未盡事宜，雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向人民法院提出訴訟。
十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
年 月 日 年 月 日