總結不僅是事情的結束,更是沉淀和收獲的開始,它讓我們更有目標和方向感。要寫一篇較為完美的總結,首先需要明確總結的目標和范圍。以下是一些關于總結的經典案例,供大家參考和借鑒。
會議管理規(guī)章制度篇一
會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會議管理規(guī)章制度篇二
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2.1河南xx有限公司工程項目部(以下簡稱為項目部)負責現(xiàn)場會議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現(xiàn)場會議的會務工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負責主持相關現(xiàn)場會議,并檢查、督促會議紀要的落實工作。
3.1召開工程例會時間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會人員應提前到會議現(xiàn)場,超過15:00即為遲到,遲到兩次計一次缺席;工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束;在施工過程中,項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調解決平時解決不了的問題,凡是例會之前未進行溝通協(xié)調解決的問題,在會上不予協(xié)調。其目的是為了提高會議效率,加強平時溝通。
3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設單位:項目部項目負責人等有關人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位:項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況,協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問題,同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內容和發(fā)言順序
3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。總結上周施工情況,就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位:施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量,分析出現(xiàn)質量問題的原因以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度,對照上一周進度計劃和總進度計劃,分析未完成項目進度計劃的原因,以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調解決的問題等,在會上進行綜合協(xié)調,落實責任單位及完成時間。
3.4.3項目部:對相關單位提出的問題給予協(xié)調答復。
3.5監(jiān)理單位負責記錄和整理會議紀要,經項目部審閱、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀要格式詳見附表。
3.6現(xiàn)場專題會議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認為可行時,與項目部相關部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會議的'目的、內容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持,必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。
3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容,并以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y果進行記錄。會議紀要應分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理,所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙,酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容,會議主持人應嚴格掌握。
4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù),由會議主持單位負責整理、編寫,要求在會議次日下班前分發(fā)到有關單位(包括網(wǎng)上信箱)。對會議布置的工作,各單位要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議,特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者,項目經理工地例會缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。
4.6會議均設在項目部會議室,會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。
會議簽到表;會議紀要;會議落實工作任務表
會議管理規(guī)章制度篇三
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息,經登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的"電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自__年1月1日起實行。
會議室管理制度十條
公司管理制度
會議管理規(guī)章制度篇四
會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經理辦公會(經營例會):
參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點:總經理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經理或常務副總。
會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協(xié)調有關問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經理或常務副總。
會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經理或常務副總
會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的.資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責人
會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
(一)與會人員發(fā)言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。
會議管理規(guī)章制度篇五
1、公司會議由總經理或委派專人組織,每月第一周、第三周周三上午9:00召開;
2、部門會議經理主持,每周一上午9:00召開,根據(jù)內容控制時間。
2、貫徹落實公司年度經營發(fā)展計劃的措施、檢查情況及項目階段性安排的進展情況;
3、每月第一周提交本月的市場調研報告;
4、匯報項目階段工作情況,明確下步工作計劃及內容;
5、對公司日、月、年的經營情況進行分析,提出工作意見;
7、討論公司需請示或報告的重大問題;
8、有關業(yè)務、承接項目、跟進與總結的問題;
9、部門經理可向總經理、執(zhí)行總經理提出上會議案,提出方式可采用工作日報形式,經與總經理協(xié)商后作為上會議案,并通知秘書列入議案登記。
1、注明時間、地點、參加人員、記錄、做出會議紀要;
4、經會議研究決定的事宜,按照分工負責制進行落實;
5、嚴格保密制度,與會人員不準私自透露會議內容;
6、凡是上會事宜,各部門應堅持會前個別醞釀,取得主導意見;
10、凡是部門經理應決定的事宜或職權范圍內事項,不提交公司例會討論;
11、階段性重大經營、財務、人事事宜及重大事件的處理,總經理可根據(jù)情況指定時間召開。
1、公司例會由綜合管理部負責組織召開;
3、臨時提交的緊急議案,由總經理決定;
4、重要議題堅持會前醞釀,取得主導意見后再上會;
6、對各項議案,相關部門經理應在上會前做好核實及相關準備工作,以保證會議效率。
3、會議內容屬保密范圍,未經決議,不得事先透露或決定后發(fā)表無關言論;
4、會議采用通過制,會議通過的議案除特殊情況,不作復議。
會議管理規(guī)章制度篇六
一、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學校各項重大決策進行討論。
二、對學校干部和部門工作進行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經常征求群眾的意見,維護教職員工的正當合法權益,參與學校決策。
五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案,并檢查實施情況。
七、提出有關各項工作的質詢,聽取校長、各行政部門負責人報告工作,并進行審議。
八、根據(jù)校長的提議,對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進行審議、表決或組織民意測驗,參與學校的決策。
九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生,原則上與工會委員會、工會經審委員會一起,每三年進行一次改選。
會議管理規(guī)章制度篇七
教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重事項,經校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
業(yè)務學習會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。
主要討論教學工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
家長會議可結合家長學校進行。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
會議管理規(guī)章制度篇八
1、會議室,接待室是公司舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范gs會議室、接待室的.使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、公司所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、公司各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
公司會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。
2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
公司會議室管理制度服務
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
公司會議室管理制度清理會場
1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設備整理好。
會議管理規(guī)章制度篇九
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。
2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設備整理好。
篇為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的.環(huán)境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會議管理規(guī)章制度篇十
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,原本簡單的業(yè)務也變得復雜,而業(yè)務運營的復雜度決定了管理的復雜度,很多事項牽涉多個領域,需要借助多人掌握的信息和智慧,因此企業(yè)的重要事項通常是以會議的形式研討、決策或發(fā)布的,對于集團企業(yè)高層來說,管理就是通過會議管理企業(yè)的。會議管理是復雜的,會議管理不僅僅是安排個會議室,發(fā)發(fā)通知,這只是最初級的。在國內首創(chuàng)企業(yè)會議管理理念的amt咨詢指出,會議管理是通過對企業(yè)管理者的管理,達到對企業(yè)的管理。會議體系要支撐企業(yè)在規(guī)模不斷擴大條件下的穩(wěn)定運營管理,要明確什么時間開什么樣的會,什么人參加,準備什么,決策什么。通過打造有節(jié)拍的會議管理體系,達到提高整個企業(yè)管理節(jié)拍性,讓企業(yè)減少管理的“亂”,減少到處救火的現(xiàn)象。
會議需要多位管理者貢獻信息、共同研討、做出科學決策,需要同時占用他們的時間。對于企業(yè)來說,最不可再生的資源就是時間,尤其是總裁等高層管理者的時間。而要同時協(xié)調多位高層的時間更是困難,隨意擾亂高層的時間安排更是巨大的失誤。
另一方面,時間的投入分配,也代表了對業(yè)務領域的重視程度,也意味著企業(yè)資源投入的傾斜。我們很難說企業(yè)很重視某項業(yè)務,但就是沒時間管。如何在各個業(yè)務領域合理地投入資源、召開會議,對業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展也是至關重要。
從不少的現(xiàn)狀來看,企業(yè)高層已經感覺到“亂”,尤其是會議的管理“亂”,這與我們以往提供過咨詢服務的很多客戶有類似的情況。經過企業(yè)內外多年的研究,針對單個會議如何高效地召開,已經有了很多措施;但會議的體系、會議之間的關系還沒有引起企業(yè)足夠的重視。如果不從會議的體系著手進行改進,單個會議的效果也很難體現(xiàn)。會議的改進可以從三個方面著手,目的就是要打造有節(jié)拍的會議管理體系:
1、企業(yè)高層的會議時間與運營節(jié)拍保持一致
要分析企業(yè)的業(yè)務特點,通常可以一年為周期來看運營的規(guī)律是什么,在什么時間點會出現(xiàn)決策的高峰,這些需要進行仔細的梳理,盡量事先安排出來,在此基礎上可以分析出決策的高峰期,從而可以提前協(xié)調相關管理人員。
2、企業(yè)管理中必需的會議要有很強的計劃性
對于企業(yè)損害最大的就是臨時會議,這類會議的出現(xiàn)往往意味著突發(fā)事項,但也意味著打亂了所有與會人員的安排。就象某些集團生產管理部,被過多的臨時會議打亂了內部的管理,已經影響了具體業(yè)務的運營。誠然,突發(fā)事項是不可避免的,但企業(yè)要盡量減少本可以提前預期的突發(fā)事項,企業(yè)必須思考如何把一些事項安排的更有計劃性,把能提前考慮清楚的必需的會議提前計劃好。這樣,各參會部門就能夠把這個時間提前安排出來,并且提前進行信息的收集和分析。
3、企業(yè)高層在各方面的時間分配要符合發(fā)展需要,并有一個合適的比例
一個企業(yè)的發(fā)展是有眾多業(yè)務領域協(xié)同完成的,因此高層對各個業(yè)務領域的管理不能因為個人喜好或其它原因,造成在各方面的時間分配不合理。與總部在一個辦公地點的部門,可能比較容易地獲知最新的企業(yè)動態(tài),與企業(yè)高層有較多的溝通,也就能采取更多的行動,有了行動就又能更多的溝通,結果就是這個部門占用了過多的企業(yè)高層的資源,而其他部門受到了積壓,這種時間資源的分配實際上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)各個業(yè)務領域間,確定合適的會議頻率,既貫徹了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展重點,也避免了管理的盲點,從而促進企業(yè)協(xié)調發(fā)展。
會議管理規(guī)章制度篇十一
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設備整理好。
會議管理規(guī)章制度篇十二
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛(wèi)生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。
會議管理規(guī)章制度篇十三
第一條 對本公司銷售人員的'管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費 元。(外出辦公人員)
第四條 部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。
第五條 銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條 銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。
第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;
(三)處理有關售后質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1 客戶對產品質量的反映;
2 客戶對價格的反映;
3 用戶用量及市場需求量;
4 對其他品牌的反映和銷量;
5 同行競爭對手的動態(tài)信用;
6 新產品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
( 九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條 公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條 銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條 對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條 銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條 銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條 各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條 銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。
第十八條 銷售人員每日出發(fā)時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條 銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條 銷售人員有責任協(xié)助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條 若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條 財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條 財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。
第二十四條 各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條 外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條 銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條 銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條 銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。
第二十九條 對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十條 銷售人員外出執(zhí)行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
會議管理規(guī)章制度篇十四
為了求得餐廳的發(fā)展,也為了要求分工任務明確,更為了保證工作很好地進行,特地制定以下規(guī)章:
経營管理:
財務制度:
會議要求:
每日開業(yè)前召開10分種的碰頭會檢討昨日的經營情
況作出匯報和安排今日的工作事項,每月舉行一次總結會議,總結經驗,完善餐廳的經營;與會人員不得無故缺席,不得遲到多于5分鐘,也不得提早10分鐘離會;若有事情耽誤可以請假,但須有請假條以及負責人的簽名;有特殊情況的可以向負責人申請晚到或早退;缺席、遲到、早退如無負責人的許可,一律按缺席算——根據(jù)人事部規(guī)章制度的會議條例給予處分。
營運要求:
1、成員應自覺維護餐廳的形象,不做有損餐廳形象的事;
2、成員應將團結合作放在首位,遵循集體主義的基本原則,分工明確但也要求團結友愛;
3、成員對餐廳交予的工作應認真積極的完成;
4、成員應積極進取,不斷完善自身能力,不斷提高辦事效率,并積極為餐廳出謀劃策且多做實事。
值班要求:
1、成員須嚴格按照各管理范圍的制度執(zhí)行任務,不得違反其
中任何一條;
2、成員值班須聽從人事部的值班安排,不得隨意調班、曠班;
3、成員值班時須嚴格按照打卡制度,要準時到場,不能代他
人或讓他人代打卡;
5、值班成員交接工作時應對上一班次成員的值班情況如實登
記。
(以上值班要求如發(fā)現(xiàn)有成員違規(guī)的現(xiàn)象,一律按人事部規(guī)章
制度的違規(guī)條例給予處分。)
全體成員須按照以上制度嚴格執(zhí)行,為餐廳的美好明天一起奮斗!
店面制度:
衛(wèi)生方面:
4.要注意水房的衛(wèi)生,斷絕水房的異味;
布置擺設:
2.掌握店面物品的存放情況與位置;
3.了解餐廳需要的用品是否足夠,不足的要匯報;
4.注重柜臺、桌子的裝飾整潔;
5.把圖書分類整理好,把沒有放回原處的圖書也放好。
財務制度
1、嚴格按飲食服務業(yè)制度設置和使用會計科目,設立總分類帳、明細分類帳;
3、遵守“現(xiàn)金收、支兩條線”的原則,嚴禁私自坐支、挪用;
4、不準用任何方式給其它團隊或個人套取現(xiàn)金;
5、現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,并向負責人匯報;
8、任何成員有經費需報銷要有收據(jù)或發(fā)票,方可報銷;
9、財務管理員應妥善保管會計檔案資料(采購的貨物單等),對會計帳冊、帳單進行歸檔。
10、任何借款都必須嚴格遵守審批程序。
餐廳總經辦
2012/8/18
會議管理規(guī)章制度篇十五
為健全公司組織,提高工作效率,使員工盡快熟悉工作環(huán)境,能安心工作,凡公司員工都應遵守本規(guī)章之各項規(guī)定。對違規(guī)亂記者視情節(jié)輕重給于警告或開除處理。
一、員工應忠于職守努力做好本職工作,服從各級主管的合理安排。
二、總經理是公司最高負責人,總經理及工廠長有權安排和調配員工的工作崗位,員工必須無條件服從。
三、員工應按時上下班,不得遲到早退或曠工。
四、員工因事請假3天以內(含3天),需提前3天和工廠長請示,請假超過3天,需提前3天和總經理請示,允許后方可休假,事畢需和請示人銷假。
五、因個人原因辭職者,需提前30天向總經理或工廠長提出申請。
六、禁止在工作場所或工作時間內吸煙、接打電話、談笑打鬧等一切非工作事宜。
七、對屢次遲到、早退、不服從主管合理指揮經警告未改正者,作開除之處理。
八、對盜竊同仁、公司財物證據(jù)確鑿者將賠償損失、開除之處理。
九、未經批準擅自離職,連續(xù)曠工3日的員工,以自動離職論處。員工無條件放棄當月工資,放棄任何申訴權,如果給公司造成損失將追究賠償責任和法律責任。
十、通過培訓后不能勝任工作及工作表現(xiàn)不佳者將被公司辭退,公司將提前通知本人,結算工資、離場。嚴重違反廠規(guī)廠紀而被公司開除者,當天結算工資,不得停留在廠,若有損壞公司物品者需照價賠償。
十一、公司薪資制度為計時制,員工入廠試用期為1個月,如試用期不合格者公司給予辭退處理,清結試用期工資,公司不給予任何其它賠償或補貼。
十三、凡我公司員工必須無條件遵守以上各條款。
十四、以上所有條款公司具有最終解釋權。
會議管理規(guī)章制度篇十六
1、根據(jù)物業(yè)服務等級和收費標準,每天早晨、晚間須定時清理二次生活垃圾的收集,必須做到日產日清。
2、清運車運輸過程中不得揚撒、泄漏,對運輸途中的'環(huán)境衛(wèi)生進行養(yǎng)護,確保道路清潔衛(wèi)生。
3、保證安全操作清運,注意行人安全,如有特殊情況發(fā)生及時停運,并第一時間告知領導另作處理,避免安全事故發(fā)生。
4、清運車專車專用,只能運送生活垃圾,嚴禁用于建筑垃圾及有毒有害、易燃易爆垃圾的混裝清運。
5、每個垃圾箱(桶)周邊及地面進行清掃、清洗,及時清除地面油污。
6、清運車每日清理一次,車廂內清運后不得有殘留,保持車體干凈衛(wèi)生,無異味。清運車停放整齊,并每周進行一次維護保養(yǎng)。
7、清運車操作人員必須愛護垃圾桶、垃圾箱等設施,不得野蠻清運或惡意損壞設施及車輛。
8、為保護清運人員的健康,清運人員在工作時穿戴好勞保用品。
9、清運工作人員每天須填寫‖圾清運服務質量記錄表》,清運車不得私自借用。
10、清運工作人員操作中不得專喧嘩,做到文明清運,避免噪音影響臨街商戶正常經營和休息。
11、清運工作人員違上述規(guī)定者,將視情節(jié)輕重予以經濟處罰。
會議管理規(guī)章制度篇十七
規(guī)定生產現(xiàn)場管理要求,確保生產現(xiàn)場處于與產品和制造過程的需求相協(xié)調的有序、清潔和維護的狀態(tài)。
2、主要內容
一、員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,做事講求效率。
二、員工應嚴格要求自己,遵守車間考勤制度,有私事或生病不能上班須事先向組長請假,待組長同意后,方可請假;員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準曠工、遲到、早退、。員工夏季上班時間為早上8:00至中午12:00,下午15:00至下午19:00。辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。每周星期一提前15分鐘到達車間開早會落實本周工作計劃。
三、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔;上班戴好工作牌;
四、工作期間,嚴禁個人在車間使用電話。
五、生產場所嚴禁吸煙。
六、保持環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;
七、上班時間要保持肅靜,不準串崗聊天、嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵;
八、員工應無條件從工作分配、調動的指揮。
九、員工集中精力,認真負責地進行工作,把好工作質量關,節(jié)約原材料,愛護公共財物。
十二、車輛按規(guī)定停放在車棚內,不得隨意停在車間工作區(qū),如果遇到電瓶車需要充電時,請依次輪流充電。
以上規(guī)定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守
小企業(yè)員工規(guī)章制度
一:考勤管理制度
1.目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產、工作秩序。
2.考勤范圍:
2.1公司在冊員工。
2.2特殊原因員工不考勤須總經理批準。
3.考勤方法:
3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;
3.2考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。
4.考勤打卡時間:
5.有關規(guī)定:
5.1考勤規(guī)定
5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。
5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。
5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時內扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。
5.1.4連續(xù)曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予除名處理;
5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;
5.1.6曠工的扣罰標準
曠工天數(shù)0.5天1天1.5天2天2.5天3天
扣月工資(含計件)10%25%40%60%80%100%
5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。
5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區(qū)內除經理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。
5.2請假、外出手續(xù)
5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產部經理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經理審核,總經理審批。
處理。
5.2.5因工作需要經常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經總經理或副總經理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。
5.3探親假、春假、婚假、喪假、產假、工資、路費、報銷制度
5.3.1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。
5.3.2外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當年6月30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的各縣員工)春節(jié)期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業(yè)技術、本科以上學歷可報路費來回。
5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據(jù),路程溫州至某市某縣。縣、市內交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。
5.3.4探親報銷手續(xù):經辦公室審核、登記,報總經理審批。
5.4婚假:
法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。
婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。
5.5喪假:
員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。
喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。
5.6產假:
女員工符合計劃生育條例,產假為90天。
工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。
5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補休制度。
5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;
5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。
5.8其他售后服務和技術人員因公出差,逢節(jié)假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規(guī)定。
會議管理規(guī)章制度篇十八
2、不準在學生宿舍私自留宿他人;
3、學生宿舍內務,由學生自己整理,學生有責任、有義務把自己所居住的宿舍建成文明宿舍;學校將定期檢查,檢查內務不合格的將在定期內改正。
4、學生宿舍是學生集體生活的地方,住宿學生應自覺維護學生宿舍秩序,任何人不準在
樓道、室內大聲喧嘩,更不準在宿舍區(qū)打架斗毆等;
5、住宿學生應遵守公寓管理人員的勞動,服從公寓管理人員的管理,不得對公寓管理人員無禮謾罵,甚至傷害,否則將按有關規(guī)定嚴肅處理。住宿學生如對公寓管理人員有意見可向學校反映。
7、不準在墻壁、門窗、床鋪上亂釘釘子,亂貼圖畫;
8、每個宿舍選宿舍長一人,負責安排值日生打掃室內衛(wèi)生;
9、宿舍每天應按時清掃,不留死角。清掃的垃圾要倒入垃圾桶,不準堆放在樓道內。不準從窗戶口向外倒垃圾、仍玻璃瓶、丟紙屑、潑污水,不準在樓道內停放自行車,燃燒廢紙。
10物品整齊擺放,以整齊、整潔、干凈為標準。
11、男生宿舍廁所由值日宿舍清理。
12、住宿學生應妥善保管好自己的財物,房間鑰匙輕易不要交給他人、不得放在門框上;
15、各學區(qū)夜間值班人員準時到位;有事自行調換,不得脫崗。在學生宿舍樓內和室內,禁止下列活動和行為:
(1、任何違法、違紀行為和不服從管理的行為;
(2、經商活動及以贏利為目的的其它行為;
(3、未經同意動用他人物品或偷盜行為;
(4、未經學校批準留宿他人的行為;
(5、任何形式的賭博活動及傳播、觀看淫穢書刊或音像等行為;
(6、使用明火(火柴、打火機、蠟燭等)的行為;
(7、利用各種爐具、加熱器做飯、燒水等行為;
(8、私自移動、拆卸電源線、插座、電燈等行為;
(9、大音量開放音響設備、大聲唱歌、大聲喧嘩、跳舞、喝酒抽酒、打架、斗毆等行為;
(10、各種原因造成跑水、影響自己及別人;造成廁所賭塞。
(11、影響室內衛(wèi)生和文明宿舍建設,違反校規(guī)校紀的其它行為。
會議管理規(guī)章制度篇十九
一、 學校的一切收費納入鎮(zhèn)(處)教委財政部門統(tǒng)一管理,建立健全管理制度和工作人員崗位責任制,努力增收節(jié)支,提高經費使用效益。
二、 鎮(zhèn)(處)教委經費收支實行“一支筆”審批制度,小學300元以下,中學500元以下,由校長審批,小學300元以上(含300元),中學500元以上(含500元),需支審批表,報鎮(zhèn)(處)教委副主任審批。
三、 各項收入來源,要求合法,符合規(guī)定的范圍標準,使用財政統(tǒng)一的收費票據(jù),禁止以任何名義向學生亂收費,嚴禁非財務部門收取、存放資金。
四、 各項收入的原始憑證,經主管人審核后,并有經辦人、驗收人和負責人簽字后方可入帳,否則不予報銷。
五、 會計、出納要錢帳分開,分工明確,盡職盡責,保證資金安全,管好用好各項經費。
六、 各項專用資金要嚴格按規(guī)定提取,分別單獨核算管理,做到??顚S?。
七、 嚴格控制借款,特殊情況須經領導批準,并在規(guī)定時間收回或結算,因出公差借款要在返回三日內結清。
八、 學校實行帳務公開,按時公布經費收支情況,鎮(zhèn)(處)教委對所屬單位的財務作定期進行檢查監(jiān)督。
會議管理規(guī)章制度篇二十
通過制定倉庫的`管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責產品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。
1、貨品入庫
(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內。
(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
(4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。
(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
(6)倉庫對已入庫的產品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。
2、產品出庫
(1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。
(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。
(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠產品處理
(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。
(2)質量問題的產品需要及時上報
4、產品報廢
(1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
(2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(3)需要區(qū)別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。
1、產品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據(jù)、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
會議管理規(guī)章制度篇二十一
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費元。(外出辦公人員)
第四條部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。
第五條銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;
(三)處理有關售后質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1客戶對產品質量的反映;
2客戶對價格的反映;
3用戶用量及市場需求量;
4對其他品牌的反映和銷量;
5同行競爭對手的動態(tài)信用;
6新產品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發(fā)時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條銷售人員有責任協(xié)助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執(zhí)行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
會議管理規(guī)章制度篇二十二
根據(jù)我礦井下監(jiān)控系統(tǒng)頻繁出現(xiàn)斷線、斷電的實際情況,為提高監(jiān)控系統(tǒng)管理水平,實現(xiàn)井下監(jiān)控系統(tǒng)連續(xù)準確運轉,降低監(jiān)控系統(tǒng)故障發(fā)生率,特編制“板石煤礦監(jiān)控系統(tǒng)故障管理制度”,要求如下:
1、通風區(qū)井下監(jiān)測工更換傳感器、處理斷線、加線、扯線、挪設傳感器、挪設監(jiān)控分站前,必須匯報通風調度,通風調度并做好記錄,處理完畢后必須向通風調度進行匯報確認,未進行匯報或及時做記錄的,對相關責任人罰款10元。
2、通風科每天對斷電日報表與監(jiān)控系統(tǒng)故障記錄進行核查,對違反本制度造成的監(jiān)控系統(tǒng)斷線,按事故進行追查。
3、井下作業(yè)人員嚴禁私自插拔各類傳感器,一經發(fā)現(xiàn)對責任人罰款100元。
4、井下作業(yè)人員嚴禁私自斷接監(jiān)控電纜,一經發(fā)現(xiàn)對責任人罰款100元。
5、井下作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)井下傳感器發(fā)生故障,立即匯報通風調度,不得擅自處理,否則對相關責任人罰款100元。
6、井下無關人員嚴禁私自挪設傳感器,擅自挪設傳感器造成監(jiān)控電纜短路或斷線,引起傳感器發(fā)生誤報或工作面斷電,對責任人罰款200元。
7、通風調度人員必須對監(jiān)控系統(tǒng)進行連續(xù)監(jiān)視,一旦發(fā)現(xiàn)井下
8、井下監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障,監(jiān)測工接到通知后,必須在2個小時內趕到事發(fā)地點進行處理,處理完畢后,必須將事故原因向通風調度匯報,處理不及時,影響生產,每次對責任人罰款20元。
9、監(jiān)控電纜接線時必須使用冷補膠、接線盒或快速接頭,因接頭短路造成傳感器斷線斷電,對責任人罰款20元。
10、井下作業(yè)人員在施工過程中,損壞監(jiān)控電纜,造成監(jiān)控電纜短路、斷線、引起報警或斷電,給予相關責任人罰款500元。
11、監(jiān)測工、瓦檢員在安設或挪設傳感器時,必須按照《規(guī)程》要求進行吊掛,吊掛地點必須確保頂板無淋水,因頂板淋水導致傳感器進水,引起斷線斷電,對責任人罰款100元。
會議管理規(guī)章制度篇二十三
為加強教練車管理,延長教練車使用壽命,保證教練車的完好率,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我校實際,制定本制度。
1.教練車必須汽車證件齊全,技術性能狀況良好,并具有統(tǒng)一的教練車標識。
2.未經批準,不準挪用教練車進行客貨運輸。
3.與培訓無關的人員不準乘坐教練車。
4.教練車必須在規(guī)定的路線進行訓練。
1.教練車堅持實行日常維護,一級維護和二級維護等。
2.日常維護由教練員負責。
3.一級維護由教練員協(xié)助修理廠進行修理工作。
4.二級維護由修理廠負責。
(一)教練車檢查是指對教練車車容、安全性能、安全狀況及使用情況的人工檢查。
(二)檢查內容
1.教練車的車容與車貌。2.車輛轉向、制動和燈光狀況等技術狀況。3.發(fā)動機異常響聲。
(三)檢查方法和要求
1.教練車檢查采取教練員自檢,訓練隊內教練車互檢、學校抽檢的方法。
2.教練員堅持訓練前、訓練中和訓練后的“三檢”制。訓練隊每月組織一次互檢,學校每季度組織一次抽檢。
3.檢查中發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保教練車安全。
教練車嚴格按照國家報廢年限進行更新,更新教練車要與考試車型保持一致。
會議管理規(guī)章制度篇一
會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會議管理規(guī)章制度篇二
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2.1河南xx有限公司工程項目部(以下簡稱為項目部)負責現(xiàn)場會議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現(xiàn)場會議的會務工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負責主持相關現(xiàn)場會議,并檢查、督促會議紀要的落實工作。
3.1召開工程例會時間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會人員應提前到會議現(xiàn)場,超過15:00即為遲到,遲到兩次計一次缺席;工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束;在施工過程中,項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調解決平時解決不了的問題,凡是例會之前未進行溝通協(xié)調解決的問題,在會上不予協(xié)調。其目的是為了提高會議效率,加強平時溝通。
3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設單位:項目部項目負責人等有關人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位:項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況,協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問題,同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內容和發(fā)言順序
3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。總結上周施工情況,就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位:施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量,分析出現(xiàn)質量問題的原因以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度,對照上一周進度計劃和總進度計劃,分析未完成項目進度計劃的原因,以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調解決的問題等,在會上進行綜合協(xié)調,落實責任單位及完成時間。
3.4.3項目部:對相關單位提出的問題給予協(xié)調答復。
3.5監(jiān)理單位負責記錄和整理會議紀要,經項目部審閱、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀要格式詳見附表。
3.6現(xiàn)場專題會議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認為可行時,與項目部相關部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會議的'目的、內容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持,必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。
3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容,并以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y果進行記錄。會議紀要應分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理,所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙,酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容,會議主持人應嚴格掌握。
4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù),由會議主持單位負責整理、編寫,要求在會議次日下班前分發(fā)到有關單位(包括網(wǎng)上信箱)。對會議布置的工作,各單位要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議,特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者,項目經理工地例會缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。
4.6會議均設在項目部會議室,會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。
會議簽到表;會議紀要;會議落實工作任務表
會議管理規(guī)章制度篇三
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息,經登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的"電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自__年1月1日起實行。
會議室管理制度十條
公司管理制度
會議管理規(guī)章制度篇四
會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經理辦公會(經營例會):
參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點:總經理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經理或常務副總。
會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協(xié)調有關問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經理或常務副總。
會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經理或常務副總
會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的.資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責人
會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
(一)與會人員發(fā)言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。
會議管理規(guī)章制度篇五
1、公司會議由總經理或委派專人組織,每月第一周、第三周周三上午9:00召開;
2、部門會議經理主持,每周一上午9:00召開,根據(jù)內容控制時間。
2、貫徹落實公司年度經營發(fā)展計劃的措施、檢查情況及項目階段性安排的進展情況;
3、每月第一周提交本月的市場調研報告;
4、匯報項目階段工作情況,明確下步工作計劃及內容;
5、對公司日、月、年的經營情況進行分析,提出工作意見;
7、討論公司需請示或報告的重大問題;
8、有關業(yè)務、承接項目、跟進與總結的問題;
9、部門經理可向總經理、執(zhí)行總經理提出上會議案,提出方式可采用工作日報形式,經與總經理協(xié)商后作為上會議案,并通知秘書列入議案登記。
1、注明時間、地點、參加人員、記錄、做出會議紀要;
4、經會議研究決定的事宜,按照分工負責制進行落實;
5、嚴格保密制度,與會人員不準私自透露會議內容;
6、凡是上會事宜,各部門應堅持會前個別醞釀,取得主導意見;
10、凡是部門經理應決定的事宜或職權范圍內事項,不提交公司例會討論;
11、階段性重大經營、財務、人事事宜及重大事件的處理,總經理可根據(jù)情況指定時間召開。
1、公司例會由綜合管理部負責組織召開;
3、臨時提交的緊急議案,由總經理決定;
4、重要議題堅持會前醞釀,取得主導意見后再上會;
6、對各項議案,相關部門經理應在上會前做好核實及相關準備工作,以保證會議效率。
3、會議內容屬保密范圍,未經決議,不得事先透露或決定后發(fā)表無關言論;
4、會議采用通過制,會議通過的議案除特殊情況,不作復議。
會議管理規(guī)章制度篇六
一、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學校各項重大決策進行討論。
二、對學校干部和部門工作進行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經常征求群眾的意見,維護教職員工的正當合法權益,參與學校決策。
五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案,并檢查實施情況。
七、提出有關各項工作的質詢,聽取校長、各行政部門負責人報告工作,并進行審議。
八、根據(jù)校長的提議,對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進行審議、表決或組織民意測驗,參與學校的決策。
九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生,原則上與工會委員會、工會經審委員會一起,每三年進行一次改選。
會議管理規(guī)章制度篇七
教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重事項,經校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
業(yè)務學習會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。
主要討論教學工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
家長會議可結合家長學校進行。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
會議管理規(guī)章制度篇八
1、會議室,接待室是公司舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范gs會議室、接待室的.使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、公司所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、公司各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
公司會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。
2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
公司會議室管理制度服務
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
公司會議室管理制度清理會場
1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設備整理好。
會議管理規(guī)章制度篇九
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。
2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設備整理好。
篇為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的.環(huán)境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會議管理規(guī)章制度篇十
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,原本簡單的業(yè)務也變得復雜,而業(yè)務運營的復雜度決定了管理的復雜度,很多事項牽涉多個領域,需要借助多人掌握的信息和智慧,因此企業(yè)的重要事項通常是以會議的形式研討、決策或發(fā)布的,對于集團企業(yè)高層來說,管理就是通過會議管理企業(yè)的。會議管理是復雜的,會議管理不僅僅是安排個會議室,發(fā)發(fā)通知,這只是最初級的。在國內首創(chuàng)企業(yè)會議管理理念的amt咨詢指出,會議管理是通過對企業(yè)管理者的管理,達到對企業(yè)的管理。會議體系要支撐企業(yè)在規(guī)模不斷擴大條件下的穩(wěn)定運營管理,要明確什么時間開什么樣的會,什么人參加,準備什么,決策什么。通過打造有節(jié)拍的會議管理體系,達到提高整個企業(yè)管理節(jié)拍性,讓企業(yè)減少管理的“亂”,減少到處救火的現(xiàn)象。
會議需要多位管理者貢獻信息、共同研討、做出科學決策,需要同時占用他們的時間。對于企業(yè)來說,最不可再生的資源就是時間,尤其是總裁等高層管理者的時間。而要同時協(xié)調多位高層的時間更是困難,隨意擾亂高層的時間安排更是巨大的失誤。
另一方面,時間的投入分配,也代表了對業(yè)務領域的重視程度,也意味著企業(yè)資源投入的傾斜。我們很難說企業(yè)很重視某項業(yè)務,但就是沒時間管。如何在各個業(yè)務領域合理地投入資源、召開會議,對業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展也是至關重要。
從不少的現(xiàn)狀來看,企業(yè)高層已經感覺到“亂”,尤其是會議的管理“亂”,這與我們以往提供過咨詢服務的很多客戶有類似的情況。經過企業(yè)內外多年的研究,針對單個會議如何高效地召開,已經有了很多措施;但會議的體系、會議之間的關系還沒有引起企業(yè)足夠的重視。如果不從會議的體系著手進行改進,單個會議的效果也很難體現(xiàn)。會議的改進可以從三個方面著手,目的就是要打造有節(jié)拍的會議管理體系:
1、企業(yè)高層的會議時間與運營節(jié)拍保持一致
要分析企業(yè)的業(yè)務特點,通常可以一年為周期來看運營的規(guī)律是什么,在什么時間點會出現(xiàn)決策的高峰,這些需要進行仔細的梳理,盡量事先安排出來,在此基礎上可以分析出決策的高峰期,從而可以提前協(xié)調相關管理人員。
2、企業(yè)管理中必需的會議要有很強的計劃性
對于企業(yè)損害最大的就是臨時會議,這類會議的出現(xiàn)往往意味著突發(fā)事項,但也意味著打亂了所有與會人員的安排。就象某些集團生產管理部,被過多的臨時會議打亂了內部的管理,已經影響了具體業(yè)務的運營。誠然,突發(fā)事項是不可避免的,但企業(yè)要盡量減少本可以提前預期的突發(fā)事項,企業(yè)必須思考如何把一些事項安排的更有計劃性,把能提前考慮清楚的必需的會議提前計劃好。這樣,各參會部門就能夠把這個時間提前安排出來,并且提前進行信息的收集和分析。
3、企業(yè)高層在各方面的時間分配要符合發(fā)展需要,并有一個合適的比例
一個企業(yè)的發(fā)展是有眾多業(yè)務領域協(xié)同完成的,因此高層對各個業(yè)務領域的管理不能因為個人喜好或其它原因,造成在各方面的時間分配不合理。與總部在一個辦公地點的部門,可能比較容易地獲知最新的企業(yè)動態(tài),與企業(yè)高層有較多的溝通,也就能采取更多的行動,有了行動就又能更多的溝通,結果就是這個部門占用了過多的企業(yè)高層的資源,而其他部門受到了積壓,這種時間資源的分配實際上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)各個業(yè)務領域間,確定合適的會議頻率,既貫徹了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展重點,也避免了管理的盲點,從而促進企業(yè)協(xié)調發(fā)展。
會議管理規(guī)章制度篇十一
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設備整理好。
會議管理規(guī)章制度篇十二
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛(wèi)生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。
會議管理規(guī)章制度篇十三
第一條 對本公司銷售人員的'管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費 元。(外出辦公人員)
第四條 部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。
第五條 銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條 銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。
第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;
(三)處理有關售后質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1 客戶對產品質量的反映;
2 客戶對價格的反映;
3 用戶用量及市場需求量;
4 對其他品牌的反映和銷量;
5 同行競爭對手的動態(tài)信用;
6 新產品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
( 九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條 公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條 銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條 對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條 銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條 銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條 各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條 銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。
第十八條 銷售人員每日出發(fā)時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條 銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條 銷售人員有責任協(xié)助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條 若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條 財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條 財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。
第二十四條 各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條 外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條 銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條 銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條 銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。
第二十九條 對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十條 銷售人員外出執(zhí)行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
會議管理規(guī)章制度篇十四
為了求得餐廳的發(fā)展,也為了要求分工任務明確,更為了保證工作很好地進行,特地制定以下規(guī)章:
経營管理:
財務制度:
會議要求:
每日開業(yè)前召開10分種的碰頭會檢討昨日的經營情
況作出匯報和安排今日的工作事項,每月舉行一次總結會議,總結經驗,完善餐廳的經營;與會人員不得無故缺席,不得遲到多于5分鐘,也不得提早10分鐘離會;若有事情耽誤可以請假,但須有請假條以及負責人的簽名;有特殊情況的可以向負責人申請晚到或早退;缺席、遲到、早退如無負責人的許可,一律按缺席算——根據(jù)人事部規(guī)章制度的會議條例給予處分。
營運要求:
1、成員應自覺維護餐廳的形象,不做有損餐廳形象的事;
2、成員應將團結合作放在首位,遵循集體主義的基本原則,分工明確但也要求團結友愛;
3、成員對餐廳交予的工作應認真積極的完成;
4、成員應積極進取,不斷完善自身能力,不斷提高辦事效率,并積極為餐廳出謀劃策且多做實事。
值班要求:
1、成員須嚴格按照各管理范圍的制度執(zhí)行任務,不得違反其
中任何一條;
2、成員值班須聽從人事部的值班安排,不得隨意調班、曠班;
3、成員值班時須嚴格按照打卡制度,要準時到場,不能代他
人或讓他人代打卡;
5、值班成員交接工作時應對上一班次成員的值班情況如實登
記。
(以上值班要求如發(fā)現(xiàn)有成員違規(guī)的現(xiàn)象,一律按人事部規(guī)章
制度的違規(guī)條例給予處分。)
全體成員須按照以上制度嚴格執(zhí)行,為餐廳的美好明天一起奮斗!
店面制度:
衛(wèi)生方面:
4.要注意水房的衛(wèi)生,斷絕水房的異味;
布置擺設:
2.掌握店面物品的存放情況與位置;
3.了解餐廳需要的用品是否足夠,不足的要匯報;
4.注重柜臺、桌子的裝飾整潔;
5.把圖書分類整理好,把沒有放回原處的圖書也放好。
財務制度
1、嚴格按飲食服務業(yè)制度設置和使用會計科目,設立總分類帳、明細分類帳;
3、遵守“現(xiàn)金收、支兩條線”的原則,嚴禁私自坐支、挪用;
4、不準用任何方式給其它團隊或個人套取現(xiàn)金;
5、現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,并向負責人匯報;
8、任何成員有經費需報銷要有收據(jù)或發(fā)票,方可報銷;
9、財務管理員應妥善保管會計檔案資料(采購的貨物單等),對會計帳冊、帳單進行歸檔。
10、任何借款都必須嚴格遵守審批程序。
餐廳總經辦
2012/8/18
會議管理規(guī)章制度篇十五
為健全公司組織,提高工作效率,使員工盡快熟悉工作環(huán)境,能安心工作,凡公司員工都應遵守本規(guī)章之各項規(guī)定。對違規(guī)亂記者視情節(jié)輕重給于警告或開除處理。
一、員工應忠于職守努力做好本職工作,服從各級主管的合理安排。
二、總經理是公司最高負責人,總經理及工廠長有權安排和調配員工的工作崗位,員工必須無條件服從。
三、員工應按時上下班,不得遲到早退或曠工。
四、員工因事請假3天以內(含3天),需提前3天和工廠長請示,請假超過3天,需提前3天和總經理請示,允許后方可休假,事畢需和請示人銷假。
五、因個人原因辭職者,需提前30天向總經理或工廠長提出申請。
六、禁止在工作場所或工作時間內吸煙、接打電話、談笑打鬧等一切非工作事宜。
七、對屢次遲到、早退、不服從主管合理指揮經警告未改正者,作開除之處理。
八、對盜竊同仁、公司財物證據(jù)確鑿者將賠償損失、開除之處理。
九、未經批準擅自離職,連續(xù)曠工3日的員工,以自動離職論處。員工無條件放棄當月工資,放棄任何申訴權,如果給公司造成損失將追究賠償責任和法律責任。
十、通過培訓后不能勝任工作及工作表現(xiàn)不佳者將被公司辭退,公司將提前通知本人,結算工資、離場。嚴重違反廠規(guī)廠紀而被公司開除者,當天結算工資,不得停留在廠,若有損壞公司物品者需照價賠償。
十一、公司薪資制度為計時制,員工入廠試用期為1個月,如試用期不合格者公司給予辭退處理,清結試用期工資,公司不給予任何其它賠償或補貼。
十三、凡我公司員工必須無條件遵守以上各條款。
十四、以上所有條款公司具有最終解釋權。
會議管理規(guī)章制度篇十六
1、根據(jù)物業(yè)服務等級和收費標準,每天早晨、晚間須定時清理二次生活垃圾的收集,必須做到日產日清。
2、清運車運輸過程中不得揚撒、泄漏,對運輸途中的'環(huán)境衛(wèi)生進行養(yǎng)護,確保道路清潔衛(wèi)生。
3、保證安全操作清運,注意行人安全,如有特殊情況發(fā)生及時停運,并第一時間告知領導另作處理,避免安全事故發(fā)生。
4、清運車專車專用,只能運送生活垃圾,嚴禁用于建筑垃圾及有毒有害、易燃易爆垃圾的混裝清運。
5、每個垃圾箱(桶)周邊及地面進行清掃、清洗,及時清除地面油污。
6、清運車每日清理一次,車廂內清運后不得有殘留,保持車體干凈衛(wèi)生,無異味。清運車停放整齊,并每周進行一次維護保養(yǎng)。
7、清運車操作人員必須愛護垃圾桶、垃圾箱等設施,不得野蠻清運或惡意損壞設施及車輛。
8、為保護清運人員的健康,清運人員在工作時穿戴好勞保用品。
9、清運工作人員每天須填寫‖圾清運服務質量記錄表》,清運車不得私自借用。
10、清運工作人員操作中不得專喧嘩,做到文明清運,避免噪音影響臨街商戶正常經營和休息。
11、清運工作人員違上述規(guī)定者,將視情節(jié)輕重予以經濟處罰。
會議管理規(guī)章制度篇十七
規(guī)定生產現(xiàn)場管理要求,確保生產現(xiàn)場處于與產品和制造過程的需求相協(xié)調的有序、清潔和維護的狀態(tài)。
2、主要內容
一、員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,做事講求效率。
二、員工應嚴格要求自己,遵守車間考勤制度,有私事或生病不能上班須事先向組長請假,待組長同意后,方可請假;員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準曠工、遲到、早退、。員工夏季上班時間為早上8:00至中午12:00,下午15:00至下午19:00。辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。每周星期一提前15分鐘到達車間開早會落實本周工作計劃。
三、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔;上班戴好工作牌;
四、工作期間,嚴禁個人在車間使用電話。
五、生產場所嚴禁吸煙。
六、保持環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;
七、上班時間要保持肅靜,不準串崗聊天、嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵;
八、員工應無條件從工作分配、調動的指揮。
九、員工集中精力,認真負責地進行工作,把好工作質量關,節(jié)約原材料,愛護公共財物。
十二、車輛按規(guī)定停放在車棚內,不得隨意停在車間工作區(qū),如果遇到電瓶車需要充電時,請依次輪流充電。
以上規(guī)定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守
小企業(yè)員工規(guī)章制度
一:考勤管理制度
1.目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產、工作秩序。
2.考勤范圍:
2.1公司在冊員工。
2.2特殊原因員工不考勤須總經理批準。
3.考勤方法:
3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;
3.2考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。
4.考勤打卡時間:
5.有關規(guī)定:
5.1考勤規(guī)定
5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。
5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。
5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時內扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。
5.1.4連續(xù)曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予除名處理;
5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;
5.1.6曠工的扣罰標準
曠工天數(shù)0.5天1天1.5天2天2.5天3天
扣月工資(含計件)10%25%40%60%80%100%
5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。
5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區(qū)內除經理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。
5.2請假、外出手續(xù)
5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產部經理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經理審核,總經理審批。
處理。
5.2.5因工作需要經常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經總經理或副總經理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。
5.3探親假、春假、婚假、喪假、產假、工資、路費、報銷制度
5.3.1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。
5.3.2外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當年6月30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的各縣員工)春節(jié)期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業(yè)技術、本科以上學歷可報路費來回。
5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據(jù),路程溫州至某市某縣。縣、市內交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。
5.3.4探親報銷手續(xù):經辦公室審核、登記,報總經理審批。
5.4婚假:
法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。
婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。
5.5喪假:
員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。
喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。
5.6產假:
女員工符合計劃生育條例,產假為90天。
工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。
5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補休制度。
5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;
5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。
5.8其他售后服務和技術人員因公出差,逢節(jié)假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規(guī)定。
會議管理規(guī)章制度篇十八
2、不準在學生宿舍私自留宿他人;
3、學生宿舍內務,由學生自己整理,學生有責任、有義務把自己所居住的宿舍建成文明宿舍;學校將定期檢查,檢查內務不合格的將在定期內改正。
4、學生宿舍是學生集體生活的地方,住宿學生應自覺維護學生宿舍秩序,任何人不準在
樓道、室內大聲喧嘩,更不準在宿舍區(qū)打架斗毆等;
5、住宿學生應遵守公寓管理人員的勞動,服從公寓管理人員的管理,不得對公寓管理人員無禮謾罵,甚至傷害,否則將按有關規(guī)定嚴肅處理。住宿學生如對公寓管理人員有意見可向學校反映。
7、不準在墻壁、門窗、床鋪上亂釘釘子,亂貼圖畫;
8、每個宿舍選宿舍長一人,負責安排值日生打掃室內衛(wèi)生;
9、宿舍每天應按時清掃,不留死角。清掃的垃圾要倒入垃圾桶,不準堆放在樓道內。不準從窗戶口向外倒垃圾、仍玻璃瓶、丟紙屑、潑污水,不準在樓道內停放自行車,燃燒廢紙。
10物品整齊擺放,以整齊、整潔、干凈為標準。
11、男生宿舍廁所由值日宿舍清理。
12、住宿學生應妥善保管好自己的財物,房間鑰匙輕易不要交給他人、不得放在門框上;
15、各學區(qū)夜間值班人員準時到位;有事自行調換,不得脫崗。在學生宿舍樓內和室內,禁止下列活動和行為:
(1、任何違法、違紀行為和不服從管理的行為;
(2、經商活動及以贏利為目的的其它行為;
(3、未經同意動用他人物品或偷盜行為;
(4、未經學校批準留宿他人的行為;
(5、任何形式的賭博活動及傳播、觀看淫穢書刊或音像等行為;
(6、使用明火(火柴、打火機、蠟燭等)的行為;
(7、利用各種爐具、加熱器做飯、燒水等行為;
(8、私自移動、拆卸電源線、插座、電燈等行為;
(9、大音量開放音響設備、大聲唱歌、大聲喧嘩、跳舞、喝酒抽酒、打架、斗毆等行為;
(10、各種原因造成跑水、影響自己及別人;造成廁所賭塞。
(11、影響室內衛(wèi)生和文明宿舍建設,違反校規(guī)校紀的其它行為。
會議管理規(guī)章制度篇十九
一、 學校的一切收費納入鎮(zhèn)(處)教委財政部門統(tǒng)一管理,建立健全管理制度和工作人員崗位責任制,努力增收節(jié)支,提高經費使用效益。
二、 鎮(zhèn)(處)教委經費收支實行“一支筆”審批制度,小學300元以下,中學500元以下,由校長審批,小學300元以上(含300元),中學500元以上(含500元),需支審批表,報鎮(zhèn)(處)教委副主任審批。
三、 各項收入來源,要求合法,符合規(guī)定的范圍標準,使用財政統(tǒng)一的收費票據(jù),禁止以任何名義向學生亂收費,嚴禁非財務部門收取、存放資金。
四、 各項收入的原始憑證,經主管人審核后,并有經辦人、驗收人和負責人簽字后方可入帳,否則不予報銷。
五、 會計、出納要錢帳分開,分工明確,盡職盡責,保證資金安全,管好用好各項經費。
六、 各項專用資金要嚴格按規(guī)定提取,分別單獨核算管理,做到??顚S?。
七、 嚴格控制借款,特殊情況須經領導批準,并在規(guī)定時間收回或結算,因出公差借款要在返回三日內結清。
八、 學校實行帳務公開,按時公布經費收支情況,鎮(zhèn)(處)教委對所屬單位的財務作定期進行檢查監(jiān)督。
會議管理規(guī)章制度篇二十
通過制定倉庫的`管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責產品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。
1、貨品入庫
(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內。
(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
(4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。
(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
(6)倉庫對已入庫的產品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。
2、產品出庫
(1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。
(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。
(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠產品處理
(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。
(2)質量問題的產品需要及時上報
4、產品報廢
(1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
(2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(3)需要區(qū)別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。
1、產品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據(jù)、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
會議管理規(guī)章制度篇二十一
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費元。(外出辦公人員)
第四條部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。
第五條銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;
(三)處理有關售后質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1客戶對產品質量的反映;
2客戶對價格的反映;
3用戶用量及市場需求量;
4對其他品牌的反映和銷量;
5同行競爭對手的動態(tài)信用;
6新產品調查。
(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。
第十五條各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。
第十八條銷售人員每日出發(fā)時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。
第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條銷售人員有責任協(xié)助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。
第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。
第二十四條各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。
第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。
第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。
第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。
第二十八條銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。
第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第三十條銷售人員外出執(zhí)行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。
會議管理規(guī)章制度篇二十二
根據(jù)我礦井下監(jiān)控系統(tǒng)頻繁出現(xiàn)斷線、斷電的實際情況,為提高監(jiān)控系統(tǒng)管理水平,實現(xiàn)井下監(jiān)控系統(tǒng)連續(xù)準確運轉,降低監(jiān)控系統(tǒng)故障發(fā)生率,特編制“板石煤礦監(jiān)控系統(tǒng)故障管理制度”,要求如下:
1、通風區(qū)井下監(jiān)測工更換傳感器、處理斷線、加線、扯線、挪設傳感器、挪設監(jiān)控分站前,必須匯報通風調度,通風調度并做好記錄,處理完畢后必須向通風調度進行匯報確認,未進行匯報或及時做記錄的,對相關責任人罰款10元。
2、通風科每天對斷電日報表與監(jiān)控系統(tǒng)故障記錄進行核查,對違反本制度造成的監(jiān)控系統(tǒng)斷線,按事故進行追查。
3、井下作業(yè)人員嚴禁私自插拔各類傳感器,一經發(fā)現(xiàn)對責任人罰款100元。
4、井下作業(yè)人員嚴禁私自斷接監(jiān)控電纜,一經發(fā)現(xiàn)對責任人罰款100元。
5、井下作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)井下傳感器發(fā)生故障,立即匯報通風調度,不得擅自處理,否則對相關責任人罰款100元。
6、井下無關人員嚴禁私自挪設傳感器,擅自挪設傳感器造成監(jiān)控電纜短路或斷線,引起傳感器發(fā)生誤報或工作面斷電,對責任人罰款200元。
7、通風調度人員必須對監(jiān)控系統(tǒng)進行連續(xù)監(jiān)視,一旦發(fā)現(xiàn)井下
8、井下監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障,監(jiān)測工接到通知后,必須在2個小時內趕到事發(fā)地點進行處理,處理完畢后,必須將事故原因向通風調度匯報,處理不及時,影響生產,每次對責任人罰款20元。
9、監(jiān)控電纜接線時必須使用冷補膠、接線盒或快速接頭,因接頭短路造成傳感器斷線斷電,對責任人罰款20元。
10、井下作業(yè)人員在施工過程中,損壞監(jiān)控電纜,造成監(jiān)控電纜短路、斷線、引起報警或斷電,給予相關責任人罰款500元。
11、監(jiān)測工、瓦檢員在安設或挪設傳感器時,必須按照《規(guī)程》要求進行吊掛,吊掛地點必須確保頂板無淋水,因頂板淋水導致傳感器進水,引起斷線斷電,對責任人罰款100元。
會議管理規(guī)章制度篇二十三
為加強教練車管理,延長教練車使用壽命,保證教練車的完好率,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我校實際,制定本制度。
1.教練車必須汽車證件齊全,技術性能狀況良好,并具有統(tǒng)一的教練車標識。
2.未經批準,不準挪用教練車進行客貨運輸。
3.與培訓無關的人員不準乘坐教練車。
4.教練車必須在規(guī)定的路線進行訓練。
1.教練車堅持實行日常維護,一級維護和二級維護等。
2.日常維護由教練員負責。
3.一級維護由教練員協(xié)助修理廠進行修理工作。
4.二級維護由修理廠負責。
(一)教練車檢查是指對教練車車容、安全性能、安全狀況及使用情況的人工檢查。
(二)檢查內容
1.教練車的車容與車貌。2.車輛轉向、制動和燈光狀況等技術狀況。3.發(fā)動機異常響聲。
(三)檢查方法和要求
1.教練車檢查采取教練員自檢,訓練隊內教練車互檢、學校抽檢的方法。
2.教練員堅持訓練前、訓練中和訓練后的“三檢”制。訓練隊每月組織一次互檢,學校每季度組織一次抽檢。
3.檢查中發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保教練車安全。
教練車嚴格按照國家報廢年限進行更新,更新教練車要與考試車型保持一致。