熱門會議會場布置方案(案例15篇)

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    方案的制定需要我們思考問題的本質和可能的解決方法。方案的完美性并不是一蹴而就的,需要不斷優(yōu)化和改進。以下是一些常見的方案類型,供大家參考。首先是時間管理方案,通過合理安排和利用時間,提高工作和學習效率。其次是溝通方案,通過改善溝通方式和技巧,增強團隊合作和協(xié)調能力。還有項目管理方案,幫助我們在規(guī)定的時間和預算內完成項目。此外,還有市場推廣方案、教育培訓方案、健身計劃等等。根據具體情況和需求,選擇合適的方案可以幫助我們更好地解決問題和實現(xiàn)目標。
    會議會場布置方案篇一
    為讓我系的系專場活動能夠在校科技文化藝術節(jié)期間順利進行,舉辦成為一個成功的晚會,特作如下策劃:
    從學校的盆花園搬來十幾或二十幾盆花擺在前臺(具體多少盆我沒經驗,還請學姐支招,如無花盆,可用氣球代替,不過會覺得有些單調),在花盆中間擺放氣球或更小盆的另色鮮花。在臺下前排與前臺之間適當放幾個圓筒他,筒中插放市場上銷售的長條枝狀假花,兩旁各擺一盆鮮花。
    從上方垂下5條青色帶葉藤蔓,中間橫向垂放3條,后方兩邊各一條,在最前方用一或兩條較長的橫跨舞臺從上垂下作窗簾狀,在每條垂下的藤蔓上可粘上彩帶,假花及其他裝飾物。
    選用與上次系舉辦的元旦晚會相同的整體舞臺燈光效果。
    前排橫向擺放一列系和學校領導、老師就坐的桌子,其后按年級,各班人數(shù)多少劃分場地。
    在大禮堂歌前門,側門粘貼氣球。還可在內堂兩邊墻上掛上閃光彩燈絲。(建議:可考慮在舞臺左邊架上一個熒屏,在表演前展示各表演團隊的精神風采,還可用來開展各種游戲抽獎活動,活躍氣氛。在晚會結束以一個ppt向學校領導展示我系的精神面貌)
    以上只是我個人的一個想法,作為一個策劃樣本,我已經參考了我部門和生活部幾位系干的意見。會場布置,集各方見解,具體情況還要具體分析。
    會議會場布置方案篇二
    1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
    確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標,或者年會、晚會的口號,很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個,但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些,那么就必須要有一個主題。
    2、場地外入口處:引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌
    3、彩球、鮮花、氦氣球
    4、展架、易拉寶、廣告板
    在年會、晚會場地布置的時候,或者其他活動,總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品,雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動,大家對公司的情況都比較了解,但是要做活動或者烘托氣氛的時候,這些宣傳物品是不可少的。
    5、簽到臺簽到簿、簽到筆
    6、如不能提前入場,需要準備休息的座椅
    7、安全隱患提示牌
    在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的。每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾。按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。
    年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果,如果年會、晚會場地很大,但是場地布置風格卻不夠大氣,就會影響到公司的形象,如果年會、晚會場地很小,參會人很多,這樣就會很擁擠,影響了年會、晚會的效果,年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的,所以在年會、晚會會場布置之前,通常要設計出來一個合理的會場布置方案,如果條件潤許可以畫出效果圖,這樣布置會場的時候就會更順利一些。
    1、會標、背景板
    很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會、晚會場地的第一基調就已經完成。
    2、會場簽到
    簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置。
    3、主席臺聽眾席、演講臺的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
    一個年會、晚會場地的布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花。
    4、年會、晚會小禮品。
    年會、晚會開始之前,年會、晚會進行過程中,或者年會、晚會結束后,向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶,讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣,在準備禮品的時候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨特,有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認可與關注。
    5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備
    年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設備,這樣才能做到萬無一失。
    6、桌牌、名牌
    主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等,因為并不是所有的人都相互認識,所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
    舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃,要將場地所需物品準備妥當,讓人看到之后,有一種一目了然的感覺,才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
    會議會場布置方案篇三
    一、舞臺:
    1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾,原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
    2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處,則康乃馨需要十六枝)
    (花籃租借經費相對較大,相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討)
    物品清單:氣球、康乃馨(購買時光根據真假花來決定20枝)
    舞臺布置需要的氣球由文化藝術負責,裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計負責。
    二、舞臺右側墻面:直徑一米的圓形logo
    物品清單:logo噴繪
    logo噴繪由文化藝術負責
    三、場內墻壁:左側墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
    右側墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
    綜合意見:
    1、左側墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上c、u、i、t四個字母色調與?;請猿忠恢?、材質卡紙、大小一米。
    2、右側墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
    樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出,再將剩余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好,但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時光長短問題)相對用熒光筆比較實際一些。
    第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
    物品清單:卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
    左半邊墻壁cuit四個英文字母由統(tǒng)計負責;
    右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責。
    四、過道:綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
    按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域
    共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
    用彩帶裁成長度較一致的長度,以蝴蝶結的形式綁在把手最末端。
    面向舞臺為準,最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色。
    物品清單:彩帶若干
    只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計負責購買;布置時可兩個學院共同完成。
    五、大門:根據之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質門不再做剩余裝飾。
    所以可根據原方案白大門做成氣球拱形門。(當天怎樣開放門是不確定因素,拱形門的數(shù)量要根據門的`開放而定)
    另一方案是懸掛共舞青春四個字,其他地方用氣球裝飾。取消logo掛牌,防止效果不佳。
    若用氣球拱形門則有統(tǒng)計負責購買氣球進行捆扎;
    若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫制作。
    六、另外兩個面向操場的門:用拉花或氣球裝飾。
    物品清單:氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
    由于只需拉花和氣球,這一部分就請統(tǒng)計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。
    會議會場布置方案篇四
    1、會場布置主題:“.....”醫(yī)學研討會
    2、地點:榕湖飯店
    3、時光:...年1月5日-...年1月7日
    4、主辦單位:“.....”活動策劃部
    5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
    6、會場地形圖:
    珠海會議布置,會場布置
    7、會場周邊環(huán)境分析:
    該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情景。
    1、會場布置創(chuàng)意:
    會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“.....”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
    2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
    該會議性質為醫(yī)學研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調,可是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。
    3、會場布置分區(qū):
    1。會議室(圖1)2。茶歇區(qū)3。報到處
    珠海會議會場布置
    圖1-會議室平面圖
    第三部分:會場布置
    1、講臺設計:
    講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米
    講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺那里對應)
    2、與會區(qū):
    該區(qū)一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
    3、茶歇區(qū)布置:
    根據會議室大小的'實際情景擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
    4、報到處:
    報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入。能夠根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
    5、整體會場設計:
    工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“.....”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
    第四部分:道具匯總
    1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據具體情景安排。
    2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。
    3、投影儀和大屏幕,屏幕能夠分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。
    4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備堅持明亮,聚光燈中央空調的設置要貼合天氣情景和人體情景。
    5、盆景擺放要恰當,可是過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。
    6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅僅能夠減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。
    7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
    8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。
    會議會場布置方案篇五
    放飛希望
    xx市教育局
    各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代表隊、縣直各校代表隊
    9月10日晚上8∶00,永福劇院
    1、各參賽單位選送一個節(jié)目,時間5—7分鐘。
    2、節(jié)目形式不限,要求圍繞主題進行編排。
    3、演員必須是本單位教師,每個節(jié)目演員原則上不得超過20人,特殊情況需經組委會同意。
    4、永中、二中、向陽、鎮(zhèn)小另選送一個學生節(jié)目參加表演(不參賽)。節(jié)目形式要求:永中——詩朗誦,二中——合唱,鎮(zhèn)小——舞蹈(演員20人以內),向陽——自編。
    5、各代表隊于8月30日前上報節(jié)目。
    1、本次比賽將評出一等獎三名、二等獎六名、三等獎九名。
    2、獲一、二、三等獎節(jié)目的演員和指導老師發(fā)榮譽證書。
    各單位差旅費、住宿費、伙食費自理。
    會議會場布置方案篇六
    根據國家、省、市疫情防控工作指示精神和要求,結合此次活動實際情況,組織制定了“2021xx行業(yè)年會暨中國綠色(建筑)建材高峰論壇”活動期間疫情防控工作應急預案,具體如下:
    一、總體要求:
    處理好疫情防控和會議活動的關系,以科學、合理的原則,嚴格落實各項防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早診斷、早隔離、早治療,防止新冠肺炎疫情在此次活動場所內傳播,保障參會人員身體健康和生命安全。
    二、主要措施:
    (一)做好活動前的準備
    1、做好會場的布置,避免人群密集,座位之間原則上應間隔1米以上,做好會場的清潔消毒工作,做好環(huán)境的清潔消毒工作。
    2、主辦方和承辦方共同做好工作人員和參會人員健康信息的收集和初步排查。收集會議舉辦前14天內參會人員、工作人員健康狀況和“健康碼”狀態(tài),并給予必要的健康提示。針對來自市內、省內、跨省、境外不同區(qū)域和不同風險等級地區(qū)的活動參與人員,實行分級分類管理。
    3、健康狀況正常并取得“健康碼”綠碼,且近期無中高風險地區(qū)旅居史者方可作為工作人員。
    4、“健康碼”非綠碼人員、出現(xiàn)相關癥狀且不能排除新冠肺炎病例者,不得參加會議;
    5、中高風險地區(qū)人員謝絕參加會議。
    6、發(fā)生本土疫情縣、縣級市和縣級區(qū)等中高風險地區(qū)的人員不得參會,所在地級市其他區(qū)縣參會人員,請攜帶48小時內有效新冠病毒核酸檢測陰性結果,抵達xx后再進行一次核酸檢測。
    核酸檢測地址為:
    地址一:xx酒店一樓大堂(20日上午十點-下午18點,xx集團免費提供檢測)
    地址二:xx市xx區(qū)xx街道xx大道與xxx交叉口xxx康復醫(yī)院(需自費檢測)
    7、參加會議人員不能提前確定的,要加強現(xiàn)場“健康碼”查驗和體溫檢測工作,必要時增加流行病學史的詢問等健康排查工作。
    8、活動場所進口處配備紅外測溫儀、一次性醫(yī)用外科口罩、消毒紙巾、免洗手消毒劑、垃圾桶等,隨時供參加會議人員使用。對所有進入活動場所人員進行“健康碼”查驗和體溫測量。
    9、活動前監(jiān)督酒店對活動場所和設施開展一次預防性消毒。
    10、設立臨時醫(yī)學觀察點和單獨隔離觀察室。臨時醫(yī)學觀察點用于初測體溫異常人員的體溫復測和待送人員停留。
    (二)活動期間
    1、場所實行封閉式管理,采取限流、分流等措施,對人員數(shù)量、進出、分布等進行規(guī)劃,減少聚集。參會人員盡可能保持1米以上的社交距離,在入座、休息、入廁等環(huán)節(jié)加強人員疏導等組織管理。
    2、實施人員體溫檢測。在場所門口設置專人對每位上崗員工和參會人員測量體溫正常后方可進入,所有參會人員進入后要配帶口罩。入會場前所有人員用快速免洗手液洗手。
    三、清潔與消毒
    (一)物體表面清潔消毒。保持活動場所環(huán)境整潔衛(wèi)生,重點對門把手、桌面、椅靠背等高頻接觸表面增加消毒頻次。
    (二)垃圾桶消毒。垃圾收集容器應做到干凈整潔,防止?jié)M冒現(xiàn)象。高頻對垃圾收集容器及周邊區(qū)域地面進行消毒處理。
    (三)衛(wèi)生設施消毒。督促酒店做好衛(wèi)生設施消毒和運行正常。
    四、疫情應對:
    如出現(xiàn)新冠肺炎疑似癥狀或疑似病例,應立即啟動應急處置機制,第一時間向轄區(qū)疾病預防控制機構報告,配合做好流行病學調查、密切接觸者排查和消毒等工作,配合做好限制人員聚集、活動區(qū)域封鎖等措施。確認密切接觸者后,將密切接觸者轉到指定集中隔離場所進行14日隔離醫(yī)學觀察。
    五、疫情防控應急小組:
    組長:xxx
    副組長:xxx
    組員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
    聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxxxx
    會議會場布置方案篇七
     1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學研討會
     2、地點:榕湖飯店
     3、時間:xxx年1月5 日-xxx年1月7日
     4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
     5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
     6、會場地形圖:
     珠海會議布置,會場布置
     7、會場周邊環(huán)境分析:
     該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情況。
     1、會場布置創(chuàng)意:
     會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的'白內障患者重見光明。
     2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
     該會議性質為醫(yī)學研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調,但是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。
     3、會場布置分區(qū):
     1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū) 3.報到處
     珠海會議會場布置
     圖1-會議室平面圖
     1、講臺設計:
     講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米
     講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
     2、與會區(qū):
     該區(qū)一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
     3、茶歇區(qū)布置:
     根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
     4、報到處:
     報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入??梢愿鶕h室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
     5、整體會場設計:
     工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
     1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據具體情況安排。
     2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。
     3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
     4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
     5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。
     6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。
     7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
     8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。
    會議會場布置方案篇八
    一、活動的主題:喜迎元旦、龍耀鄭職。
    二、舞臺場景設計:
    1、舞臺前擺放各色鮮花,(以大紅色為主,營造節(jié)日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低,凸顯層次感。在花上頭纏繞小彩燈,加以點綴。以此增添節(jié)日氣氛。
    2、舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物。能夠采取迎新晚會時的布置。
    3、舞臺上空的正中間應懸掛一個巨大的中國結,兩邊各掛一個大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節(jié)日氣氛,二來弘揚傳統(tǒng)文化。
    4、舞臺前臺兩邊的墻壁應粘貼一副對聯(lián)上聯(lián):喜慶花紅松玉兔。下聯(lián):吉祥爆竹迎金龍。橫批:吉祥如意。
    6、在禮堂內部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物,來增添節(jié)日氣氛。
    會議會場布置方案篇九
    1、“家”:我們一家人,共贏新未來
    2、“贏”:緣聚美的'、共贏天下(或未來)
    xx年xx月xx日下午、晚上
    1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
    2、組織室外趣味活動
    3、安排晚會宴及頒獎
    4、安排住宿
    領導小組:xxx
    執(zhí)行領導成員:xx
    總協(xié)調:xx
    成立:協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
    (一),前期準備
    1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。
    2、12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
    3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。
    4、12月20日,各小組統(tǒng)計所需物件,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿。
    5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物件送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
    (二),中期開展
    1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
    2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
    3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
    (三),后期總結
    1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物件打包運回公司,分門別類放好。
    2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
    3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
    會議會場布置方案篇十
    1、主會標:橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開。
    尺寸:長15米,高1米:
    預算:每米20元,15米共計300元
    2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)
    數(shù)量:1個
    預算:租用,300元每天,2天共計600元
    3、氫氣球四組:
    內容:
    熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!
    熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!
    熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!
    熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!
    數(shù)量:4對
    預算:300元每對4對共1200元
    1、主席臺
    背景:寬:5、85米高3、25米
    形式:背景寫真(設計圖10月10前審定)
    內容:全國聾(盲聾)校美育教育研討會
    中國長沙
    主辦單位:中國教育學會特殊教育分會
    協(xié)辦單位:湖南省教育廳
    長沙市教育局
    湖南省教育學會
    長沙市教育經濟開發(fā)總公司
    承辦單位:長沙市盲聾啞學校
    湖南省特殊教育專業(yè)委員會
    預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)
    2、主席臺布置:
    主講臺:鮮花一束:100元
    主席臺紅地毯:酒店提供
    主席臺前盆花擺設:酒店提供一部分,學校租借一部分(預算:500元)
    主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供會場席位:張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
    3、會場標語:
    形式:寫真
    內容:(待定)
    預算:會場后面寫真一幅:寬5米高2米300元
    會場兩側標語寫真4幅:200元
    4、會場投影、音響設備及燈光:酒店提供(需提前測試效果)
    5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學校租借,預算300元
    7、會場指示牌:內容學校提供,指示牌酒店提供。
    總計:4100元
    會議會場布置方案篇十一
    看臺布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側面四部分。
    一、橫幅以紅色為底,字為黃色,字間隙粘貼化學儀器,如容量瓶,冷凝管。貼畫制作,以彩紙為原料,繪制化學儀器。以薄泡沫板為帖板,將畫好的圖案貼在上面,用透明膠粘貼邊緣,使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上,再用膠固定。既突出化學學院特色,又能體現(xiàn)趣味運動的.趣味。
    二、欄桿柱的裝飾以彩帶和彩氣球為主,氣球色彩為紫色和粉色,將氣球捆綁成堆綁在橫欄上,相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。
    三、后墻粘貼“化學學院”四個字。不做過多裝飾。
    四、側面以彩旗拉鏈,彩帶為裝飾。
    會場氣氛
    每人手拿兩個用彩紙裝飾的飲料瓶,每兩橫排一種顏色,形成顏色鮮艷的彩色地帶。
    運動會用品清單
    彩色皺紋紙(粉色,藍色,黃色)每種顏色15分。氣球總數(shù)為100個。
    彩帶(銀白色,金黃色,綠色,紅色,藍色,紫色)每種顏色20根。
    溜溜球(小鈴鐺)若干。飲料瓶填充物。
    會議會場布置方案篇十二
    1、主會標:橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開
    尺寸:長15米,高1米:
    預算:每米20元,15米共計300元
    2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)
    數(shù)量:1個
    預算:租用,300元每天,2天共計600元
    3、氫氣球四組:
    內容:
    熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!
    熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!
    熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!
    熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!
    數(shù)量:4對
    預算:300元每對4對共1200元
    1、主席臺
    背景:寬:5、85米高3、25米
    形式:背景寫真(設計圖10月10前審定)
    內容:全國聾(盲聾)校美育教育研討會
    中國·長沙
    主辦單位:中國教育學會特殊教育分會
    協(xié)辦單位:湖南省教育廳
    長沙市教育局
    湖南省教育學會
    長沙市教育經濟開發(fā)總公司
    承辦單位:長沙市盲聾啞學校
    湖南省特殊教育專業(yè)委員會
    預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)
    2、主席臺布置:
    主講臺:鮮花一束:100元
    主席臺紅地毯:酒店提供
    主席臺前盆花擺設:酒店提供一部分,學校租借一部分(預算:500元)
    主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供
    會場席位:張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
    3、會場標語:
    形式:寫真
    內容:(待定)
    預算:會場后面寫真一幅:寬5米高2米300元
    會場兩側標語寫真4幅:200元
    4、會場投影、音響設備及燈光:酒店提供(需提前測試效果)
    5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學校租借,預算300元
    7、會場指示牌:內容學校提供,指示牌酒店提供。
    總計:4100元
    xxx
    20xx-xx-xx
    會議會場布置方案篇十三
    多媒體教室
    2.舞臺布置
    背景:紅色背景布
    氣球、彩帶、禮花
    舞臺前沿放置6盆大型盆栽
    中心:座位若干
    席位布置:中間第一排:積分組
    中間第二排:空出走道
    中間第三排:領導、評委
    中間第四排:嘉賓
    左邊前三排:選手答題區(qū)
    右邊前三排:選手休息區(qū)
    (10涉外商務秘書、10法律文秘、11涉外商務秘書班及相關文秘專業(yè)各安排固定席位)
    礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布
    3.會場標語
    形式:橫幅
    內容:蘇州市職業(yè)大學管理工程系第十屆秘書職業(yè)技能大賽
    4.會場入口
    簽到臺:安排工作人員進行簽到
    5.音響、電腦、投影儀等設備的安裝、檢查
    6.分配禮儀小姐、道具組人員任務
    7.安排好會場的'清潔人員
    8.相關的比賽流程資料、選手資料等準備
    9.會場照明、攝影師的相關安排
    會議會場布置方案篇十四
    一、禮儀小姐(男的也要有的,負責安全持續(xù)):為了顯現(xiàn)元旦晚會與以往晚會的不同之處,并突出元旦晚會喜慶祥和的節(jié)日氣氛,禮儀人員的著裝也要與以往嚴肅的正裝有所不同。建議選擇活潑可愛的風格,比如,由于是元旦晚會,工作人員可以穿上可愛的蛋殼裝,以“圓蛋”寓“元旦”,還可以一個在胸前寫上‘圓蛋’相映的對面那個人胸前就是‘快樂’的字樣。
    補充:鑒于下一年為龍年,可以安排1~2個工作人員穿上龍圖樣的服裝,充當吉祥物,站在門口的位置。不停的碰碰跳跳的.(顯得很開心的樣子)。
    創(chuàng)意點:溫馨可愛,可以很好的體現(xiàn)節(jié)日氣氛,讓觀眾有親切感~
    不足點:服裝問題難以解決,并且租服裝需要一定經費。要效果就得要有錢啊唉…
    二、禮堂布置:
    基本構想1:裝飾以燈籠、春聯(lián)、和雪花狀裝飾物為主。放棄以往歷次晚會的氣球裝飾。以有傳統(tǒng)中國風格的紅色燈籠(橫3豎8)注意是大燈籠,在后面背景的左右上方在各掛橫3排豎8—10個的小燈籠)為主要裝飾物,全場以紅色為基調,凸顯節(jié)日氣氛。注意;也要有黃色為鋪,這樣在節(jié)目表演時加上燈光效果不會顯的沒活力。在背景墻下方用花盆菊花擺出兩到三個凸字形(如:凸凸凸凸凸)中間為黃色這樣背景墻上的紅色基調就不會顯的很單。會場靠近觀眾的位置就擺一派花那么就中間紅兩邊黃,這樣前后對稱。
    會議會場布置方案篇十五
    1、主會標:橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開。
    尺寸:長15米,高1米:
    預算:每米20元,15米共計300元
    2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)
    數(shù)量:1個
    預算:租用,300元每天,2天共計600元
    3、氫氣球四組:
    內容:
    熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!
    熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!
    熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!
    熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!
    數(shù)量:4對
    預算:300元每對4對共1200元
    1、主席臺
    背景:寬:5、85米高3、25米
    形式:背景寫真(設計圖10月10前審定)
    內容:全國聾(盲聾)校美育教育研討會
    中國長沙
    主辦單位:中國教育學會特殊教育分會
    協(xié)辦單位:湖南省教育廳
    長沙市教育局
    湖南省教育學會
    長沙市教育經濟開發(fā)總公司
    承辦單位:長沙市盲聾啞學校
    湖南省特殊教育專業(yè)委員會
    預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)
    2、主席臺布置:
    主講臺:鮮花一束:100元
    主席臺紅地毯:酒店提供
    主席臺前盆花擺設:酒店提供一部分,學校租借一部分(預算:500元)
    主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供會場席位:張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
    3、會場標語:
    形式:寫真
    內容:(待定)
    預算:會場后面寫真一幅:寬5米高2米300元
    會場兩側標語寫真4幅:200元
    4、會場投影、音響設備及燈光:酒店提供(需提前測試效果)
    5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學校租借,預算300元
    7、會場指示牌:內容學校提供,指示牌酒店提供。
    總計:4100元