合同是一種法律文件,用于確保各方在交易或協(xié)議中的權(quán)益和義務(wù)。在合同中,應(yīng)當(dāng)詳細描述交易的具體內(nèi)容和標(biāo)的物。以下是小編為大家收集的合同范本,僅供參考,大家可以一起來學(xué)習(xí)。
簽合同流程篇一
合同簽約期滿且無續(xù)簽合同的自然解除。合同未到期因其他原因需要終止合同的,適用本流程。
1、供應(yīng)商確需終止合同的,由供應(yīng)商填寫撤柜申請,相關(guān)采購經(jīng)理與供應(yīng)商確定終止合同的日期。
2、相關(guān)采購經(jīng)理做好新供應(yīng)商的'談判與合同簽署工作。填寫《供應(yīng)商合同解除報告單》相關(guān)內(nèi)容,解除報告單一式兩份,并通知供應(yīng)商結(jié)清其欠款。
3、供應(yīng)商持已填寫《供應(yīng)商合同解除報告單》去門店各部門(制單、美工、營運經(jīng)理、門店店長、分管會計)簽字確認(rèn)其貨、款已結(jié)清。
4、相關(guān)采購經(jīng)理持門店相關(guān)部門已簽字的《供應(yīng)商合同解除報告單》及供應(yīng)商撤柜申請逐級報分管采購部長、采購部長及主管副總簽字審核。
5、審核同意后,采購經(jīng)理將供應(yīng)商撤柜申請及《供應(yīng)商合同解除報告單》交合同管理部。
6、合同管理部收到《供應(yīng)商合同解除報告單》后,核實無誤后,當(dāng)天錄入mis系統(tǒng),并審核完成,將該合同終止。
7、合同錄入員將《供應(yīng)商合同解除報告單》一份交財務(wù)部,另一份與該供應(yīng)商原合同一起歸檔留存。
8、其它相關(guān)規(guī)定:
租賃供應(yīng)商在當(dāng)月扣除全月租金,為避免多扣供應(yīng)商租金,租賃供應(yīng)商的撤柜時間定為月底。
《供應(yīng)商合同解除報告單》應(yīng)在供應(yīng)商撤柜前一天交給合同管理部終止合同,否則合同管理部以實際收到《供應(yīng)商合同解除報告單》的日期為準(zhǔn)。由此而產(chǎn)生的系統(tǒng)自動計算的相關(guān)費用由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)。
附件:
1、《供應(yīng)商合同解除報告單》
大商集團河南超市連鎖發(fā)展有限公司
采購部
20xx年2月
簽合同流程篇二
出租方:
承租方:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,為明確甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條甲方將坐落在_______的房屋,建筑面積_______平方米,出租給乙方使用。裝修及設(shè)備情況:_______。
第二條租賃期限
租賃期共_______年,甲方從_______年_______月_______日起將此房屋交付乙方使用,至_______年_______月_______日止。
乙方如利用承租房屋進行非法活動,損害公共利益的。甲方可以終止合同,收回房屋。
第三條租金、交納期限和交納方式
甲乙雙方議定年租金_______元,計人民幣(大寫)_______,交納方式:_______。
第四條租賃期間的房屋修繕
甲方對出租房屋及其設(shè)備應(yīng)定期檢查,及時修繕,做到不漏、不淹、三通(戶內(nèi)上水、下水、照明電)和門窗好,以保障乙方安全正常使用。乙方應(yīng)當(dāng)積極配合。
第五條租賃雙方的變更
2、乙方需要與第三人互換用房時,應(yīng)事先征得甲方同意,甲方應(yīng)當(dāng)支持乙方的合理要求。
第六條乙方必須遵守當(dāng)?shù)貢鹤^(qū)域內(nèi)的各項規(guī)章制度。租房期間發(fā)生的水、電、氣、收視、電話、衛(wèi)生及物管等費用均由乙方負(fù)擔(dān)。乙方的民事糾紛均自行負(fù)責(zé)。水、電底數(shù)各是:水_______噸,電_______度。
第七條甲方收乙方押金_______元,乙方退房時,結(jié)清水、電、氣費,交還鑰匙后,由甲方退還乙方先剩余押金。
第八條違約責(zé)任
租賃雙方如一方未履行本合同約定的條款,違約方須賠償給對方違約金_____元,大寫__________。
第九條免責(zé)條款
1、房屋如因不可抗拒的原因?qū)е聯(lián)p毀或造成乙方損失的,甲乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
2、因市政建設(shè)需要拆除或改造已租賃的房屋,使甲乙雙方造成損失,互不承擔(dān)責(zé)任。因上述原因而終止合同的,租金按實際使用時間計算,多退少補。
第十條爭議解決的方式
本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成時,任何一方均可向房屋租賃管理機關(guān)申請調(diào)解,調(diào)解無效時,可向經(jīng)濟合同仲裁委員會申請仲裁,也可向人民法院起訴。
第十一條其他約定事宜
第十二條本合同未盡事宜,甲乙雙方可共同協(xié)商。
本合同一式2份,甲乙方各執(zhí)1份。從簽字之日起生效,到期自動作廢。
甲方:
乙方:
簽合同流程篇三
辦理解除勞動合同的基本流程:
一、負(fù)責(zé)部門:人事處。
二、參與部門:人事處、財務(wù)處。
三、具體程序:
(二)人事處提供勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的事實以及證據(jù);
(四)辦理工作交接,由公司人事處安排相關(guān)員工辦理工作交接;
(五)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢交接手續(xù)后,財務(wù)處應(yīng)當(dāng)結(jié)算并給付勞動者薪資;
(六)勞動合同解除:在薪資結(jié)算完畢后,勞動合同解除;
(七)將解除勞動合同的決定送達相對人(勞動者),可以考慮直接(專遞或快件)送達,乃至登報、公告送達等方式,必要時在可以考慮以公證的方式辦理以上送達事宜,確保送達問題的萬無一失。
(九)備案:對解除勞動合同的文本原稿、原電子檔案以及勞動者違反勞動紀(jì)律的證據(jù)存檔備案,至少保存兩年。
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簽收回執(zhí)
本人已于年月日收到某某公司于年月日發(fā)出的《解除勞動合同通知書》。
簽收人(簽名或蓋章):
年月日
(此回執(zhí)一式兩份,公司人事處與員工雙方各執(zhí)一份)
簽合同流程篇四
一、當(dāng)合同蓋完發(fā)包人和承包人公章和人名章后,(合同協(xié)議書蓋合同章,廉政責(zé)任書蓋公章,監(jiān)督單位蓋公章,若無上級監(jiān)督單位的要附上說明)要先用企業(yè)鎖在北京市工程建設(shè)交易信息網(wǎng)站進行網(wǎng)上登記,填入相關(guān)信息,詳見建設(shè)工程發(fā)承包交易證書(藍本),在網(wǎng)上登記成功后再去二級市場辦理以下手續(xù)。
二、手持以下相關(guān)資料去廣安門南街甲68號白紙坊橋附近(北京市建設(shè)工程專業(yè)勞務(wù)發(fā)包承包交易中心)辦理合同備案:
1、中標(biāo)通知書原件;
2、合同簽定備案表(一式三份);
3、合同原件;
4、招標(biāo)文件;
5、廉政責(zé)任書(和合同份數(shù)一樣)
6、交易服務(wù)費:合同價款的千分之三(發(fā)包人承擔(dān)30%,承包人承擔(dān)70%)
三、到了北京市建設(shè)工程專業(yè)勞務(wù)發(fā)包承包交易中心服務(wù)大廳,首先到咨詢臺拿三張單子(審批管理事項辦理流程表、行政管理事項受理通知書、行政管理事項辦理結(jié)果通知書)填寫完,找咨詢臺其中一位戴眼鏡的男士簽字;其次,拿簽好字的單子和所帶資料到咨詢臺旁邊找辦理人員做好相關(guān)手續(xù);最后,到繳費處交服務(wù)費(開兩張發(fā)票,一張是發(fā)包人30%,一張是承包人70%)。
四、回到公司看看那些合同派送到相關(guān)單位并附上文件回執(zhí)單。
說
明
致:北京市建設(shè)工程專業(yè)勞務(wù)發(fā)包承包交易中心
xx公司不是國有企業(yè),沒有紀(jì)律檢查部門,沒有監(jiān)察部門,沒有黨的組織,自我監(jiān)督。
特此說明。
xx公司(蓋章)
年 月 日
簽合同流程篇五
公司網(wǎng)站備案流程:
第二步:部分地區(qū)需要上傳提供帶有標(biāo)識的幕布作為拍照背景網(wǎng)站負(fù)責(zé)人清晰半身照,身份證掃描件,和網(wǎng)站信息安全協(xié)議書(公司需要營業(yè)執(zhí)照(最新年檢))
第三步:遞交(郵寄)網(wǎng)站備案信息真實性核驗單及備案材料至備案公司
第四步:我司初審核后,將核驗材料郵寄到相應(yīng)省通信管理局審核,
第五步:通信管理局審核通過后,下發(fā)備案號,備案成功。
二.備案注意事項:
1.在線填寫備案信息注意事項:
(1)備案時主辦單位名稱應(yīng)與證件上名稱完全一致。
(2企業(yè)網(wǎng)站,請用企業(yè)名義備案;個人不能備案企業(yè)網(wǎng)站,也不能用a公司的名義備案b公司的網(wǎng)站;一旦被復(fù)查到,會被直接注銷或者退回。
(4)備案地址要詳細到xx省xx市xx區(qū)xx街xx號x單元x樓x號,不得籠統(tǒng)只填寫一個地名。
(5)備案時網(wǎng)站名稱不得以個人姓名,網(wǎng)站域名,全英文命名;非國家單位不得使用中國,中華等標(biāo)題;個人網(wǎng)站名稱不宜涉及地名。通過網(wǎng)站名稱能大致判斷網(wǎng)站開辦的方向。
2.網(wǎng)站備案信息真實性核驗單(以下簡稱核驗單)填寫注意事項:
(1)核驗單必須用黑色的簽字筆或者黑色的鋼筆填寫,不允許涂改,若不小心填錯,請重新填寫。
(2)核驗單必須在一張a4的紙張上,不允許分頁,若域名過多寫不下,可另附上一頁列出全部的域名,若有新增需備注哪些是新增、哪些是原備案域名。(附頁上需簽字或蓋章)
(3)a核驗資質(zhì):網(wǎng)站類型為企業(yè)時,只需選中備案時填的企業(yè)證件類型和身份證
網(wǎng)站類型為個人時,只需選中身份證
b是否有前置審批或?qū)m棇徟募喝粑崔k理,則選否;若有辦理前置審批,選中相應(yīng)的審批內(nèi)容后,審批材料復(fù)印件需和核驗單一并郵寄。
c網(wǎng)站負(fù)責(zé)人簽字:若是企業(yè)備案,網(wǎng)站負(fù)責(zé)人簽字后需加蓋單位公章。
3.備案信息做任何改動,都會提交到通信管理局重新審核,一般情況下盡量不改動備案。
4.一個虛擬主機只提供一個網(wǎng)站的備案,一個網(wǎng)站下最多可以提交15個域名
一個獨立服務(wù)器/vps/云主機的備案(待定是否開通用戶后臺提交備案信息)
簽合同流程篇六
初次申報登記技術(shù)合同的賣方需將身份證明材料復(fù)印件(機構(gòu)代碼證書、法人營業(yè)執(zhí)照或身份證等)和技術(shù)合同登記用戶注冊表(直接下載),上述材料加蓋公章后提交至技術(shù)合同登記處,取得用戶網(wǎng)上登陸錄得用戶名id和密碼pw。
2.網(wǎng)上申報登記
點擊登錄界面的“合同賣方”,輸入用戶名id和密碼,進入賣方主頁面,點擊左側(cè)功能鍵“合同申請”,選擇43#登記處后,根據(jù)技術(shù)合同內(nèi)容對應(yīng)表格欄目填報并提交。
3.報送合同文本
賣方完成網(wǎng)上申報登記后,應(yīng)及時將該合同文本一式兩份原件(如有合同附件需一并帶上)送到43#登記處,以備審核蓋章。
4.技術(shù)交易免征營業(yè)稅
技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同許申請營業(yè)稅減免,應(yīng)先進行技術(shù)性收入核定,然后憑已認(rèn)定的合同和技術(shù)交易免征營業(yè)稅業(yè)務(wù)內(nèi)容簡要說明一式三份加蓋公章(海淀區(qū)納稅的賣方直接到賣方主頁填寫提交后打印,非海淀區(qū)納稅的企業(yè)直接下載填寫打印)到43#登記處審查,審查通過后即可到稅務(wù)部門申報營業(yè)稅減免。
5.核定技術(shù)性收入
賣方履行合同并取得經(jīng)濟收入后,持如實填報“技術(shù)性收入核定表”、銀行進帳單或發(fā)票復(fù)印件,到43#登記處辦理核定技術(shù)性收入、開獎酬金單手續(xù)。
6.審核認(rèn)定登記
登記機構(gòu)的`工作人員對照賣方網(wǎng)上申報的登記表,并根據(jù)收到的合同文本進行審核、認(rèn)定、登記。網(wǎng)上自動生成合同編號,登記員隨即將編號記錄在對應(yīng)的合同文本上,并簽字蓋章予以確認(rèn)。
簽合同流程篇七
參保人員退休審批流程
一、企業(yè)申報
企業(yè)勞資人員根據(jù)不同的退休類別,攜帶下列資料申報:
(一)正常退休
(9)原“事改企”人員提供選擇事業(yè)或企業(yè)待遇的個人書面申請2份;若選擇事業(yè)單位退休的,需再準(zhǔn)備1份《煙臺市企業(yè)職工退休審批表》(共需4份)。
(二)特殊工種提前退休
(1)―(6)項與正常退休所需材料相同;(7)《煙臺市企業(yè)職工特殊工種提前退休審批表》,一式3份,可從市人社局網(wǎng)站下載;(8)職工檔案中沒有任何從事特殊工種記錄,通過后來補辦的.證明材料,不能作為辦理特殊工種提前退休的依據(jù)。對職工檔案記載不準(zhǔn)確、不全面的,需提供職工從事特殊工種期間的車間考勤表、工資表等原始資料,原始資料應(yīng)提供特殊工種起始月份,期間工種無變動的,每年至少提供兩份(1月和12月);工種有變動的,按不同工種各提供變動當(dāng)年起始月份。提供的資料必須由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
(三)因病提前退休
(1)―(6)項與正常退休所需材料相同;(7)《煙臺市企業(yè)職工因病提前退休審批表》,一式3份,可從市人社局網(wǎng)站下載;(8)統(tǒng)籌病種病歷原件及復(fù)印件1份;(9)一年以上的住院病歷材料1份。
二、受理審核
(一)正常退休
1、審核退休條件。根據(jù)單位申報資料由初審和復(fù)審崗位共同審核確認(rèn)是否符合退休條件。符合退休條件的,進入下一步公示程序;不符合條件的,將全部資料退回并告知原因。
2、公示。經(jīng)審核符合退休條件的職工,發(fā)給《關(guān)于等名職工退休公示的公告》2份,由單位按規(guī)定公示10天(屬檔案托管人員的,在市人社局網(wǎng)站公示10天,下同)。公示期滿后,單位在公示公告相應(yīng)位z填寫公示意見(“經(jīng)公示無異議”或其他情況)、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
3、批準(zhǔn)退休。經(jīng)公示無異議的職工,人社行政部門批準(zhǔn)退休,并在相應(yīng)的《退休審批表》上加蓋退休審批專章(其中留1份存檔),發(fā)放《退休證》并加蓋鋼印。
為提高工作效率、簡化工作程序,允許申報單位在組織職工退休公示期間,辦理有關(guān)社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)。即:經(jīng)確認(rèn)退休資格的職工,在其中1份《退休審批表》上加蓋“檔案已審”小章,并在《市屬企業(yè)職工退休審批臺賬》登記,由勞資人員帶已登記的《退休審批表》和《審批臺賬》,到三樓社保大廳按規(guī)定辦理退休減員、補繳保險費、核定養(yǎng)老待遇等各項經(jīng)辦業(yè)務(wù)。辦完業(yè)務(wù)后,及時歸還《審批臺賬》。
(二)特殊工種提前退休
嚴(yán)格按照市人社局《關(guān)于進一步規(guī)范全市企業(yè)職工退休審批工作的通知》要求,實行定期集中會審制度。參保單位應(yīng)提前1個月遞交相關(guān)材料,經(jīng)登記確認(rèn)后集中保存、適時組織集中會審(部分資料原件確需提走的,經(jīng)確認(rèn)與原件一致并加蓋公章后,可留存復(fù)印件)。經(jīng)會審符合退休條件的,按規(guī)定進行公示,辦理有關(guān)社保經(jīng)辦業(yè)務(wù);需進一步補充資料的,告知單位按要求盡快補證后再次申報;不符合條件的,作出書面結(jié)論并退回申報資料。
(三)因病提前退休
根據(jù)申報資料,著重審核職工在單位繳費年限、統(tǒng)籌病種病歷等情況,符合條件的在1份《煙臺市企業(yè)職工因病提前退休審批表》或《勞動能力鑒定申請表》上加蓋“檔案已審”小章,轉(zhuǎn)由市勞動能力鑒定委員會進行勞動能力鑒定;不符合條件的,將全部資料退回并告知原因。勞動能力鑒定結(jié)論達到“完全喪失勞動能力”條件的,按規(guī)定辦理退休審批手續(xù)。
三、特別提醒
1、特殊工種提前退休應(yīng)自批準(zhǔn)退休的次月起享受養(yǎng)老待遇,在此之前不得辦理減員業(yè)務(wù)。
2、企業(yè)職工達到國家規(guī)定的正常退休年齡,應(yīng)及時辦理退休審批手續(xù)。職工到達正常退休年齡而單位未及時申報的,其養(yǎng)老金從單位正式申報的次月起納入社會統(tǒng)籌。從2017年起,每年1―5月正常辦理企業(yè)職工退休審批業(yè)務(wù)。
簽合同流程篇八
合同是商業(yè)交易中不可或缺的一環(huán),它為各方當(dāng)事人提供法律保障,確保雙方權(quán)益的平等和合法性。然而,在實際操作中,我意識到合同流程需要細致的準(zhǔn)備和積極的溝通,同時還要注重細節(jié)和效率。在我的工作中,我積累了一些關(guān)于合同流程的心得體會。
首先,合同的起草非常重要。作為最基本的合同環(huán)節(jié),起草需要精確準(zhǔn)確地表達雙方的意向和權(quán)益,并避免模糊和有歧義的表達。在起草合同時,我需要花費大量時間研究和分析合同內(nèi)容,確保所有條款和細節(jié)都得到適當(dāng)?shù)目紤]。此外,我還需要與客戶和合作伙伴保持緊密的溝通,了解他們的需求和期望,以便于將其準(zhǔn)確地體現(xiàn)在合同中。
其次,合同簽署過程中的細節(jié)至關(guān)重要。在簽署合同時,我始終要謹(jǐn)慎處理每一個細節(jié),并確保所有相關(guān)文件齊備。我會確認(rèn)合同的副本和授權(quán)文檔是否準(zhǔn)備完整,并在簽字前仔細核對合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和一致性。此外,我還會及時與對方當(dāng)事人溝通,明確雙方的簽署意向,并保證簽字程序的順利進行。
另外,合同履行過程中的有效溝通和協(xié)調(diào)也是至關(guān)重要的。在合同履行期間,我會與相關(guān)部門和團隊保持緊密的聯(lián)系,確保他們了解并遵守合同條款。如果遇到任何問題或者變動,我會及時與對方當(dāng)事人溝通,共同商討解決方案。此外,我還會及時記錄并備份所有涉及合同履行的文件和溝通記錄,以備將來可能出現(xiàn)的糾紛和爭議。
最后,合同的整個流程需要高效執(zhí)行。在工作中,我意識到時間的重要性,因此我會盡力避免拖延和耽誤合同流程。我會制定明確的時間表和計劃,并確保每個環(huán)節(jié)都能按時完成。同時,我還會利用現(xiàn)代技術(shù)和工具來提高合同管理的效率。通過電子簽名和合同管理軟件,我能夠更加便捷地追蹤合同狀態(tài),并在需要時進行及時修訂和更新。
總而言之,合同流程需要準(zhǔn)備、溝通、細致和高效。通過我的實踐經(jīng)驗,我意識到只有在每個環(huán)節(jié)都做到細致入微,才能確保合同的有效性和執(zhí)行力。同時,我還深刻體會到與他人的良好溝通和協(xié)調(diào)是合同成功執(zhí)行的關(guān)鍵要素。因此,在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己在合同流程中的能力和專業(yè)素養(yǎng)。
簽合同流程篇九
篇一:合同評審流程
合同評審規(guī)范
1目的:
規(guī)范合同評審的規(guī)程,降低合同風(fēng)險,確保市場部合同順利執(zhí)行。
2適用范圍:
市場部各銷售單位與客戶簽訂的銷售合同;
3內(nèi)貿(mào)合同評審控制流程
4職責(zé):
4.1銷售部:負(fù)責(zé)收集信息與客戶溝通合作意項、制作銷售報價、制定銷售合同草案、填寫合同評審表基礎(chǔ)信息項,并對簽批后的評審表進行存檔、登記、保存合同評審臺帳,合同生效后進行修訂,通知評審部門并展開評審工作。
4.2商務(wù)(津銷售)中心:確認(rèn)運輸重量、里程及費用;作為市場(津銷售)公司與工廠溝通的橋梁,組織生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)、技術(shù)、品質(zhì)等相關(guān)部門進行合同評審;對合同評審結(jié)果存檔保存,做月度分析后上報;合同條款確認(rèn)完畢后,到財務(wù)蓋合同章;根據(jù)合同約定工期,跟進合同進程。
4.3銷售中心:對報價低于銷售經(jīng)理權(quán)限釋放銷售報價,審核銷售合同草案,評審其他各評審部門評審?fù)獾钠渌麠l款。
4.4財務(wù)中心:負(fù)責(zé)審核銷售報價與結(jié)算期限、方式、測算合同毛利、核實客戶信譽及應(yīng)收款數(shù)據(jù),評定客戶風(fēng)險,制定資金支持方案。
4.5市場總監(jiān)(銷售總經(jīng)理):對合同報價、結(jié)算期限與方式進行批準(zhǔn),制定銷售策略和方案。
4.6技術(shù)部:負(fù)責(zé)與銷售部確認(rèn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙;編寫產(chǎn)品使用作業(yè)書;對技術(shù)要求進行確認(rèn);判定合同標(biāo)的物是否出示相關(guān)檢驗資質(zhì);判定驗收標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.8生產(chǎn)部:確認(rèn)庫存、制定原材料需求計劃、審核包裝要求、確認(rèn)生產(chǎn)能力及排產(chǎn)工期;根據(jù)產(chǎn)品性能或用戶需要的包裝要求,制定包裝方案,確定包裝物材料明細。根據(jù)訂單或生產(chǎn)單、技術(shù)部圖紙、品質(zhì)部要求進行生產(chǎn);調(diào)配運輸車輛,輔助核算運輸重量、里程及費用;產(chǎn)品出廠完工,發(fā)運前需檢驗合同中指明協(xié)帶資質(zhì)、合格證件及證明報告是否齊全。
4.9品管部:確認(rèn)是否能滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料、檢驗、試驗的要求;預(yù)算相關(guān)費用、完工時間;組織檢驗、檢測及取得相關(guān)證書、資料;負(fù)責(zé)出廠前按合同要求對產(chǎn)品品質(zhì)、數(shù)量、資料進行全面查驗。
4.10總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批評審?fù)ㄟ^的銷售合同。
5工作程序:
5.1合同分類:
5.1.1一般合同:指除了特珠合同以外的.其他與客戶簽訂的銷售合同稱為一般合同,一般合同的評審流當(dāng)本單位有存貨、價格在銷售經(jīng)理管控范圍內(nèi)且最長欠款期限(含原應(yīng)收帳款)不超過90天,本單位負(fù)責(zé)人簽批即可,否則必須有合同評審相關(guān)部門會簽,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、商務(wù)中心、財務(wù)中心簽批方可生效。
5.1.2特殊合同:
5.1.2.1年度供貨協(xié)議
5.1.2.2一般合同外、或市場部各銷售單位與客戶簽訂的5萬元以上(含5萬元的)銷售合同,天津市各銷售單位與客戶簽訂的30萬元以上(含30萬元的)銷售合同,稱作為特殊合同;必須有合同評審相關(guān)部門會簽,經(jīng)市場總監(jiān)(銷售總經(jīng)理)或總經(jīng)理審批后生效。
5.1.2.3特異的吊索具,異型吊索具或有特殊要求的產(chǎn)品合同由銷售部組織相關(guān)部門按《合同評審表》進行評審,異型索具必須預(yù)付定金,定金比例按照具體定單確定,最低收取合同金額50%定金。(建議降低到30%定金,爭取50%)整體合同評審流轉(zhuǎn)的周期,得到迅速的流轉(zhuǎn)24小時內(nèi)完成5.2工作基本流程:
5.2.1銷售報價:銷售部負(fù)責(zé)進行信息收集后,確定價值信息與客戶溝通,并按《詢(報)價流程》銷售報價,當(dāng)客戶針對報價提出異議時,需要針對報價的下浮情況請示銷售經(jīng)理或銷售中心區(qū)域經(jīng)理仍不能滿足客戶價格要求時,需由財務(wù)中心測算,并由財務(wù)中心上報市場總監(jiān)測算情況,由市場總監(jiān)決定是否財務(wù)中心給予價格授權(quán)。
報價需求產(chǎn)品數(shù)量及需要加工產(chǎn)品的圖紙、大概工期情況以及需要出示的資質(zhì)等要求傳于商務(wù)中心,由商務(wù)中心根據(jù)所報產(chǎn)品的管理形成部門不同,需要與物控確認(rèn)貨品庫存量,與技術(shù)部確認(rèn)圖紙、資質(zhì)是否可出示、生產(chǎn)部是否可安排排產(chǎn),在要求日期日交貨;與品質(zhì)部確認(rèn)能否滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料的要求;當(dāng)物控部發(fā)現(xiàn)原材料或產(chǎn)品不足時,要與采購部進行協(xié)調(diào)購買。(當(dāng)客戶需求產(chǎn)品為非常規(guī)產(chǎn)品時,“4.2.1項”與“4.2.2項”程序顛倒)
5.2.3結(jié)算審核:當(dāng)報價達成、貨品組織無問題時,財務(wù)中心根據(jù)對方的付款意向確認(rèn)結(jié)算條款是否可執(zhí)行;并根據(jù)報價情況及對該客戶的評估,來提出付款要求;由銷售部與客戶進行進一步溝通。
5.2.4合同草擬:銷售報價達成、貨品組織順利、工期確定,結(jié)算條款確認(rèn)后,由銷售部根據(jù)評審部門的評審事項,在雙方溝通后,進行合同草擬。(合同也可能由購貨方提出)
5.2.5合同確認(rèn):草擬合同后,進入雙方的審查過程,進行進一步溝通,按照各相關(guān)部門的工作職責(zé)重復(fù)(4.2.1-4.2.4)項,對于(4.2.1-4.2.4)項以外涉及的條款內(nèi)容,區(qū)域經(jīng)理必須嚴(yán)格審核與把關(guān),必要時必需請示市場總監(jiān)。對于合同中“爭議解決方式”等法律條款,必要時,需請示法律顧問。評審部門評審后,由市場總監(jiān)(總經(jīng)理)最終確認(rèn),客戶簽字蓋章后生效。6生效后的合同修訂:
生效后的合同修訂,需銷售部填寫《合同評審表》中合同變更評審內(nèi)容,商務(wù)中心(銷售中心)負(fù)責(zé)根據(jù)修訂的內(nèi)容,組織相關(guān)評審部門按照原評審資料和新變更內(nèi)容進行重新評審。根據(jù)修改所涉及部門不同相應(yīng)報由總經(jīng)理或市場總監(jiān)(銷售副總)審批確認(rèn)。相關(guān)內(nèi)容以協(xié)議等形式做為合同附件,執(zhí)行合同管理制度和程序;7評審中的特殊情況:
當(dāng)評審部門不能參加現(xiàn)場、會議評審,由銷售部門通過郵件或電話形式通知評審人,并做好相關(guān)記錄,適時進行對合同評審表進行補簽。8相關(guān)記錄:
《合同評審表》xxx-xx006-xx001
《合同評審臺帳》xxx-xx006-xx002
天津市xx有限公司
20xx年xx月
簽合同流程篇十
戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略kpi指標(biāo)的設(shè)計,而且包括這些指標(biāo)是如何運行的,我在從事咨詢的過程中,曾經(jīng)遇到過很多公司在設(shè)計戰(zhàn)略績效體系的時候,非常重視戰(zhàn)略kpi指標(biāo)的設(shè)計與計劃,卻忽略了運行系統(tǒng)。實際上,運行系統(tǒng)能否得到落實執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容
戰(zhàn)略績效管理運作流程圖
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容主要包括五個環(huán)節(jié),分別是:
五、績效回報主要是對員工進行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵,
這五個環(huán)節(jié)是一個不斷pdca循環(huán)的過程,這個不斷循環(huán)的過程就是企業(yè)業(yè)績不斷螺旋上升的過程。
簽合同流程篇十一
具體糾紛緣由和司法、仲裁機關(guān)出具的有關(guān)證明;
另換購的新購房合同文本;
商業(yè)銀行出具的不能受理貸款的證明;
開發(fā)建設(shè)單位收取購房人違約金的證明;
護照及有關(guān)部門確認(rèn)證明、工作調(diào)動證明、醫(yī)院重癥診斷書等;
房屋交付公告或公布的相關(guān)證明;
有抵押行為的,需提供金融機構(gòu)同意解除和轉(zhuǎn)讓抵押的有關(guān)證明;
超時退房的,需提供稅務(wù)部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據(jù)實際情況提交,7-10條必須提交)
辦理合同備案更名需提交的證明材料
本人身份證、合同更名申請書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購房合同原件。
父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。
簽合同流程篇十二
a建立檔案:員工檔案、辦公用品領(lǐng)用登記、身份證復(fù)印、學(xué)歷證明、離職證明存檔;
b 介紹公司環(huán)境、公司同事(1對1介紹)、公司周邊交通、餐飲;
c 學(xué)習(xí)公司文化(公司簡介、公司組織架構(gòu)、員工手冊);
d 學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、辦事風(fēng)格(提供電子版通訊錄); e 學(xué)習(xí)崗位職責(zé);
f 確認(rèn)勞動關(guān)系流程,閱讀入職須知并簽字;
g 建立工作郵箱,錄入指紋;
二、由行政部門把新員工交接給部門直屬領(lǐng)導(dǎo)。
簽合同流程篇十三
簽勞動合同流程
受理方式:窗口受理
提交材料:
1、電子檔
2、用人單位勞動合同報告專用章
3、勞動合同原件一式2份
4、登記表原件1份
5、就業(yè)失業(yè)登記證(勞動手冊)原件
服務(wù)流程:
所有生產(chǎn)經(jīng)營地在園區(qū)中新合作區(qū)內(nèi)的用人單位應(yīng)當(dāng)自與勞動者訂立勞動合同之日起七個工作日內(nèi),將以上材料書面報送至園區(qū)勞動保障局勞動合同管理窗口,同時在園區(qū)人力資源中心窗口完成用工備案手續(xù)。
2、窗口審核材料無誤后,現(xiàn)場打印《用人單位勞動合同信息報送表》2份,并經(jīng)用人單位經(jīng)辦人員現(xiàn)場加蓋“用人單位勞動合同報告專用章”后,返還用人單位1份,窗口留存1份。
3、用人單位憑《用人單位勞動合同信息報送表》及其他書面材料至園區(qū)人力資源中心合同備案窗口(園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務(wù)中心大廳南側(cè))辦理合同備案。
4、窗口審核材料無誤后,在登記表、勞動合同原件上蓋章備案,并在《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)上蓋章登記。合同備案窗口留存《登記表》原件,其余材料返還用人單位。
5、生產(chǎn)經(jīng)營地在園區(qū)科教創(chuàng)新區(qū)(含獨墅湖高教區(qū)、生物納米園、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園、大學(xué)產(chǎn)業(yè)園、騰飛創(chuàng)新園)的用人單位可至我中心設(shè)在園區(qū)中小企業(yè)服務(wù)中心的`窗口就近辦理。
6、生產(chǎn)經(jīng)營地在園區(qū)婁葑、唯亭、勝浦鎮(zhèn)的用人單位請至所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人力資源和社會保障服務(wù)所辦理。
咨詢電話:
說明:
1、《登記表》可在園區(qū)人力資源中心網(wǎng)站下載,并用8k紙或a3紙正反面打印或復(fù)印。《登記表》由員工本人認(rèn)真如實填寫后,由用人單位與員工本人雙方蓋章簽字確認(rèn)。單位如需留存的,可一式兩份。
新版《登記表》(09版)自9月1日起開始使用,舊版《登記表》可繼續(xù)使用至月31日。1月1日起,舊版《登記表》停用,窗口僅受理新版《登記表》(201009版)
2、《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)
蘇州市區(qū)(含平江區(qū)、金閶區(qū)、滄浪區(qū)、園區(qū)、高新區(qū)虎丘區(qū)、吳中區(qū)、相城區(qū))戶籍的員工需提供《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊),并由新用人單位在《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)上注明新簽勞動合同的起止日期并加蓋公章。其中:
新錄用員工有原工作單位的,需由原工作單位在其《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)上注明原勞動合同的起止日期并加蓋單位公章,并由原單位所在地的勞動部門加蓋錄用和退工備案章。
新錄用員工為畢業(yè)生或無原工作單位的,且未辦理過《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)的,需至戶籍所在地街道社區(qū)新辦《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)。
編輯
簽合同流程篇十四
1. 由公司聘用專業(yè)報價預(yù)算員,對新立項目進行圖紙制作和報價預(yù)算,預(yù)算員應(yīng)根據(jù)甲方要求規(guī)范制作圖紙及根據(jù)市場定額、所做項目等進行合理報價,圖紙、預(yù)算書應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方參與投標(biāo)和競標(biāo)。
2. 工程競標(biāo)成功后所簽訂的合同格式,需是由甲方提供的內(nèi)容符合競標(biāo)結(jié)果的統(tǒng)一格式,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并蓋章后,再另行交付甲方。
3. 工程施工過程中由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行合同中所規(guī)定的.各項條款,涉及項目更改及項目增減的情況的,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時填寫項目簽證單,并及時交由甲方項目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4. 根據(jù)項目進展的不同階段,項目負(fù)責(zé)人要及時依據(jù)合同要求,向甲方提出支付工程款請求并進行催款。
5. 工程結(jié)束,由項目負(fù)責(zé)人召集甲方負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員,進行驗收,驗收合格后由甲方負(fù)責(zé)人簽字驗收單。并由預(yù)算員根據(jù)項目所做的實際內(nèi)容及簽證單,進行制作竣工圖紙和結(jié)算單,竣工圖紙、結(jié)算單應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方進行審計工作。
6. 項目負(fù)責(zé)人和預(yù)算員在接到甲方通知審計工作開始后,應(yīng)遵循甲方對審計工作的各項要求,積極做好審計人員對項目現(xiàn)場考察的接待工作及審計過程中所涉及到的各項溝通、補充資料的工作。
7. 初審結(jié)果由項目負(fù)責(zé)人及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8. 審計結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合甲方對審計報告、審定單、竣工單、簽證單、合同、結(jié)算書、竣工圖等相關(guān)資料的完善整理,并同時向甲方提出尾款支付請求及催款。
9. 工程結(jié)束后,工程即同時進入質(zhì)保階段,項目負(fù)責(zé)人依據(jù)竣工圖紙和結(jié)算書,根據(jù)合同要求進行質(zhì)保,質(zhì)保期滿后由項目負(fù)責(zé)人通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,提出質(zhì)保金的支付請求及催款。
10. 本工程所涉及的全部預(yù)算、結(jié)算、審計、合同等的全部紙質(zhì)及電子檔資料,由項目負(fù)責(zé)人整理合并并存檔。
簽合同流程篇十五
一、審查勞動者的主體資格
a、勞動者年齡審查;
c、查驗勞動者與其他用人單位是否有勞動關(guān)系;(招用勞動者時,要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明,并保留原件。如不能提供需要與我單位簽定一份承諾書)
d、查驗勞動者身體健康證明
二、履行告知任務(wù)
簽訂勞動合同前如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況。
(應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者,并保留相關(guān)證據(jù),我們公司在(入職聲明)中有體現(xiàn))
三、簽署勞動合同
簽署勞動合同時應(yīng)先讓勞動者簽署,用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。
四、發(fā)放勞動合同,建立職工名冊
根據(jù)(勞動合同法)規(guī)定,勞動合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份,如用人單位未交付給勞動者,可受到行政處罰,并賠償由此給勞動者造成的損失。故此,用人單位應(yīng)讓勞動者簽收(勞動合同發(fā)放簽收表),并對簽收勞動合同的勞動者進行登記,統(tǒng)計,建議職工名冊。
簽合同流程篇十六
編號:zzp-gs-06 級別:公司級 編制單位:綜合部
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
簽合同流程篇十七
一、目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、服務(wù)合同等。
三、評審組織
當(dāng)單筆合同金額超過500萬元及以上時,應(yīng)請公司執(zhí)行董事及以上領(lǐng)導(dǎo)參與評審活動。
四、管理職責(zé)
4.3公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
4.3.1負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作,并根據(jù)授權(quán)簽訂合同;
4.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
4.3.3負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;4.3.4負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理;4.3.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理;4.3.6負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
五.合同的簽訂
5.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,并填寫《客戶情況一覽表》,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
5.2合同的形式
訂立合同,除即時交割的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件(包括傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
5.3合同的內(nèi)容
5.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
5.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以第一文庫網(wǎng)文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
5.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如傳真、送貨單、發(fā)票等)。
5.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
5.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
5.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的`標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
5.3.7合同的擔(dān)保
合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
5.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
5.3.9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
5.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。5.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。5.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
5.4簽訂合同的工作程序
5.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度5.1條,根據(jù)《客戶情況一覽表》進行審查對方當(dāng)事人的有關(guān)情況,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。
5.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
5.4.4合同簽訂人員,必須提供身份證原件及復(fù)印件,作為合同附件,以便備查。
5.4.5法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。
5.4.6合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨《合同評審表》交存公司辦公室一份備案。
六、合同執(zhí)行:
當(dāng)對方要求合同使用該公司版本時,該合同應(yīng)啟動集體評審預(yù)案,對其中與我公司利益有沖突的條款進行討論評估,明晰模糊項目,落實應(yīng)對方案。
八、本規(guī)定自2013年6月1日起執(zhí)行。
九、附件
附件1――合同評審表附件2――客戶資料一覽表
附件3----合同簽訂人員身份證復(fù)印件
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簽合同流程篇十八
合同是現(xiàn)代商業(yè)社會中不可或缺的工具,通過明確雙方的權(quán)益和義務(wù),規(guī)范雙方的行為,保障交易的順利進行。而合同的簽訂和執(zhí)行過程中,注重細節(jié)、合理安排、及時溝通,是確保合同成功的關(guān)鍵。在這篇文章中,我將分享我在合同流程中的心得體會。
在合同流程中,第一步是達成協(xié)議。雙方需要明確交易的目的和方式,并探討如何平衡各自的利益。我在與合作伙伴達成協(xié)議時,了解了對方的需求和期望,并盡可能將其融入合同中,以達到雙方的共贏。此外,合同中還需要明確條款的具體細則,如產(chǎn)品交付時間、價格、質(zhì)量要求等。通過與對方進行充分溝通和共同協(xié)商,我們能夠達成更好的協(xié)議,并減少后期的糾紛和爭議。
接下來,合同的起草是致力于將協(xié)議轉(zhuǎn)化為具體的文件。在起草過程中,我認(rèn)為一個明晰、簡明扼要的合同能夠減少歧義和誤解。因此,我通常會注意以下幾個方面。首先,合同應(yīng)包括清晰的定義和解釋。有時,在合同中使用術(shù)語不當(dāng)或者不夠明確,可能會導(dǎo)致對某些條款的不同理解。因此,我會避免使用含糊不清的術(shù)語,并在有需要時提供額外的解釋。其次,合同的格式和排版也應(yīng)盡量規(guī)范。通過合理的署名、標(biāo)題、目錄等,可以讓合同更易讀,并幫助雙方更好地理解和執(zhí)行合同。
當(dāng)合同起草完成后,接下來就是簽訂和執(zhí)行。在簽訂合同之前,我會認(rèn)真閱讀并確認(rèn)合同中的所有條款和條件。如果其中有不理解的地方或?qū)δ承l款有爭議意見,我會及時與合作伙伴進行溝通并達成共識。只有當(dāng)雙方對合同內(nèi)容都非常清楚并且滿意時,才會正式簽署合同。簽訂后,執(zhí)行合同的過程中,及時溝通變得尤為重要。有時,無法避免的情況會導(dǎo)致合同的執(zhí)行出現(xiàn)問題,如延遲交貨、質(zhì)量不合格等。在這種情況下,我會盡快與對方溝通,并協(xié)商解決方案。通過積極的溝通和合作,我們能夠及時解決問題,并確保合同順利執(zhí)行。
最后,合同的評估和總結(jié)是非常重要的。我通常會定期回顧已簽訂的合同,并評估其執(zhí)行情況。這有助于我發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問題并采取相應(yīng)的改進措施。此外,我也會總結(jié)合同流程中的經(jīng)驗教訓(xùn),并將其應(yīng)用于將來的工作中。通過不斷總結(jié)和提升,我相信我在合同流程中的能力會不斷提高,并為雙方帶來更大的價值。
總之,合同流程的順利進行離不開合作伙伴的積極配合和良好溝通。通過明確的協(xié)議、規(guī)范的合同起草、及時的溝通和協(xié)商,我們能夠確保合同的成功執(zhí)行,并實現(xiàn)雙方的共贏。同時,合同的評估和總結(jié)也是不可或缺的,能夠幫助我們不斷進步。通過遵循這些心得體會,我相信我將在合同流程中取得更好的成果。
簽合同流程篇十九
在涉外交往中,有關(guān)國家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過談判,就政治 、經(jīng)濟、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問題達成協(xié)議時,一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點,在我國國內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個方面的禮儀問題。
首先,要布置好簽字廳,并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國國內(nèi)舉行的簽字儀式,必須在事先布置好的簽字廳里舉行,絕不可草率行事。
其次,要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員,簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符,同時雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。
最后,要安排好雙方簽字人的位置,并且議定簽字儀式的程序。我國的`慣例是:東道國簽字人座位位于簽字桌左側(cè),客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè),其任務(wù)是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。
我方人員在外國參加簽字儀式,應(yīng)尊重該國舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國家可能會準(zhǔn)備兩張簽字桌,有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面,對此不必在意。關(guān)鍵是要不辱使命,對此我方人員不應(yīng)忘記。
一、儀式前期準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備待簽文本
要求:準(zhǔn)備2冊內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細核對合同書內(nèi)容,并與對方確認(rèn),確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯誤而造成誤會的情況。所選紙張要高檔,合同書印刷精美并裝訂成冊,并加硬質(zhì)封皮。
2、布置場地
包括合同簽字區(qū)的布置以及會場嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。
要求:(1)總體要莊重、整潔、清凈。
(2)設(shè)置長桌,室內(nèi)鋪滿地毯。
(3)高雅的同時烘托歡快的氛圍。
(4)主席臺及臺下嘉賓座位要事先計算,安排合理數(shù)目。
3、人員安排
包括安排雙方的簽字人員和確定邀請的嘉賓及媒體人員。
要求:簽字雙方人員事先溝通確定好,雙方簽字人員身份應(yīng)該對等。對于邀請的人員事先發(fā)放邀請卡,并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場。
4、備足各種需用品
包括:酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。
二、確定簽字地點:明德樓門廳
三、簽字時間:2008年7月1日
四、簽字儀式的程序
儀式進程中總體禮儀要求:(1)儀容整潔,服飾規(guī)范。
(2)遵守時間,言而有信。
(3)表情莊重,態(tài)度友好。
(4)行為自律,發(fā)言簡短。
1、儀式開始前事項
(1)安排雙方代表就坐,發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。
(2)確認(rèn)實際到會人員名單,并核對主持稿。
(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長和儀器廠董事長)禮節(jié)性會見。
(4)會見結(jié)束后,按照事先安排,安排入座,助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長)站在簽字人左邊。
(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。
2、簽字儀式開始
(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實驗室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開始,就簡介紹合作經(jīng)過。
(2)主持人介紹參加代表和到場嘉賓媒體。
(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡短講話,表達與對方合作的榮幸以及對合同約定事項在日后
實行順利的美好祝愿等。
3、簽字人員簽署文本
(1)助簽人員翻開合同夾,指明合同簽字的地方。
(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然后與對方交換簽字。
(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。
4、交接合同文本
雙方簽字人員互換合同文本,并互相握手。
5、簽約完成后的活動
(1)簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念
(2)全場舉杯慶祝
(3)安排媒體拍照或訪問
6、有秩序退場
安排到場人員退場,儀式后舉辦晚宴招待來賓。
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簽合同流程篇二十
確定項目的目標(biāo)
定義項目干系人的期望值
描述基本的項目范圍
選擇基本的項目組成員
注意要點:項目任務(wù)書
在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍
活動清單和次序
進度表
預(yù)算
風(fēng)險分析
管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)
得到相應(yīng)的項目干系人批準(zhǔn)的項目計劃
注意要點:核心流程與輔助流程
保證執(zhí)行計劃所需的資源
領(lǐng)導(dǎo)團隊
和團隊成員開會
監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通
識別并解決問題
化解沖突
注意要點:核心流程與輔助流程
識別計劃的偏離
采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求
必要時重新調(diào)整項目活動
必要時調(diào)整資源水平
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項目范圍
調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可
注意要點:核心流程與輔助流程
承認(rèn)功績和成果
得到最終項目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)
項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果
撰寫項目總結(jié)報告
關(guān)閉項目辦公室,解散項目組
注意要點:核心流程
圖解
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型
簽合同流程篇二十一
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項目啟動
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術(shù)。
每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項目計劃
在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴(yán)格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。
項目實施
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標(biāo)已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護
在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日。
簽合同流程篇二十二
弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧!
弱電項目管理流程圖
1.實施方案概述
1.1總體說明
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟文件,也是對施工活動實施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗;
1.3指導(dǎo)思想
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護和文明施工管理,團結(jié)協(xié)作,促進施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個日歷日,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓(xùn)、開通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團結(jié)協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當(dāng)文明施工先進企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)
遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)
在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。
2.項目工作流程
2.1一級流程
項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
一級流程圖
2.2二級流程
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
二級流程圖
3.工程計劃
3.1施工準(zhǔn)備
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察
l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達到安全、質(zhì)量、進度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫
在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報告
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項施工準(zhǔn)備達到下列條件時,才能提出開工報告。
l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式
l項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)9ぃ?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收
選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標(biāo)識:按照設(shè)備安裝地點,對所有設(shè)備進行登記、編號。
(7)內(nèi)部整備
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機具準(zhǔn)備;
l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場整備
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:
l進場施工時間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理
(1)外場管線敷設(shè)
l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時,急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。
l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。
(2)安裝控制柜
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日報
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計劃安排;
l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;
(5)現(xiàn)場使用及維護人員培訓(xùn)
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進行維護;
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收
l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進行內(nèi)部驗收;
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認(rèn);
(8)售后
l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。
l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);
[弱電項目管理流程圖]
簽合同流程篇一
合同簽約期滿且無續(xù)簽合同的自然解除。合同未到期因其他原因需要終止合同的,適用本流程。
1、供應(yīng)商確需終止合同的,由供應(yīng)商填寫撤柜申請,相關(guān)采購經(jīng)理與供應(yīng)商確定終止合同的日期。
2、相關(guān)采購經(jīng)理做好新供應(yīng)商的'談判與合同簽署工作。填寫《供應(yīng)商合同解除報告單》相關(guān)內(nèi)容,解除報告單一式兩份,并通知供應(yīng)商結(jié)清其欠款。
3、供應(yīng)商持已填寫《供應(yīng)商合同解除報告單》去門店各部門(制單、美工、營運經(jīng)理、門店店長、分管會計)簽字確認(rèn)其貨、款已結(jié)清。
4、相關(guān)采購經(jīng)理持門店相關(guān)部門已簽字的《供應(yīng)商合同解除報告單》及供應(yīng)商撤柜申請逐級報分管采購部長、采購部長及主管副總簽字審核。
5、審核同意后,采購經(jīng)理將供應(yīng)商撤柜申請及《供應(yīng)商合同解除報告單》交合同管理部。
6、合同管理部收到《供應(yīng)商合同解除報告單》后,核實無誤后,當(dāng)天錄入mis系統(tǒng),并審核完成,將該合同終止。
7、合同錄入員將《供應(yīng)商合同解除報告單》一份交財務(wù)部,另一份與該供應(yīng)商原合同一起歸檔留存。
8、其它相關(guān)規(guī)定:
租賃供應(yīng)商在當(dāng)月扣除全月租金,為避免多扣供應(yīng)商租金,租賃供應(yīng)商的撤柜時間定為月底。
《供應(yīng)商合同解除報告單》應(yīng)在供應(yīng)商撤柜前一天交給合同管理部終止合同,否則合同管理部以實際收到《供應(yīng)商合同解除報告單》的日期為準(zhǔn)。由此而產(chǎn)生的系統(tǒng)自動計算的相關(guān)費用由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)。
附件:
1、《供應(yīng)商合同解除報告單》
大商集團河南超市連鎖發(fā)展有限公司
采購部
20xx年2月
簽合同流程篇二
出租方:
承租方:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,為明確甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條甲方將坐落在_______的房屋,建筑面積_______平方米,出租給乙方使用。裝修及設(shè)備情況:_______。
第二條租賃期限
租賃期共_______年,甲方從_______年_______月_______日起將此房屋交付乙方使用,至_______年_______月_______日止。
乙方如利用承租房屋進行非法活動,損害公共利益的。甲方可以終止合同,收回房屋。
第三條租金、交納期限和交納方式
甲乙雙方議定年租金_______元,計人民幣(大寫)_______,交納方式:_______。
第四條租賃期間的房屋修繕
甲方對出租房屋及其設(shè)備應(yīng)定期檢查,及時修繕,做到不漏、不淹、三通(戶內(nèi)上水、下水、照明電)和門窗好,以保障乙方安全正常使用。乙方應(yīng)當(dāng)積極配合。
第五條租賃雙方的變更
2、乙方需要與第三人互換用房時,應(yīng)事先征得甲方同意,甲方應(yīng)當(dāng)支持乙方的合理要求。
第六條乙方必須遵守當(dāng)?shù)貢鹤^(qū)域內(nèi)的各項規(guī)章制度。租房期間發(fā)生的水、電、氣、收視、電話、衛(wèi)生及物管等費用均由乙方負(fù)擔(dān)。乙方的民事糾紛均自行負(fù)責(zé)。水、電底數(shù)各是:水_______噸,電_______度。
第七條甲方收乙方押金_______元,乙方退房時,結(jié)清水、電、氣費,交還鑰匙后,由甲方退還乙方先剩余押金。
第八條違約責(zé)任
租賃雙方如一方未履行本合同約定的條款,違約方須賠償給對方違約金_____元,大寫__________。
第九條免責(zé)條款
1、房屋如因不可抗拒的原因?qū)е聯(lián)p毀或造成乙方損失的,甲乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
2、因市政建設(shè)需要拆除或改造已租賃的房屋,使甲乙雙方造成損失,互不承擔(dān)責(zé)任。因上述原因而終止合同的,租金按實際使用時間計算,多退少補。
第十條爭議解決的方式
本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成時,任何一方均可向房屋租賃管理機關(guān)申請調(diào)解,調(diào)解無效時,可向經(jīng)濟合同仲裁委員會申請仲裁,也可向人民法院起訴。
第十一條其他約定事宜
第十二條本合同未盡事宜,甲乙雙方可共同協(xié)商。
本合同一式2份,甲乙方各執(zhí)1份。從簽字之日起生效,到期自動作廢。
甲方:
乙方:
簽合同流程篇三
辦理解除勞動合同的基本流程:
一、負(fù)責(zé)部門:人事處。
二、參與部門:人事處、財務(wù)處。
三、具體程序:
(二)人事處提供勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的事實以及證據(jù);
(四)辦理工作交接,由公司人事處安排相關(guān)員工辦理工作交接;
(五)結(jié)算薪資:在員工辦理完畢交接手續(xù)后,財務(wù)處應(yīng)當(dāng)結(jié)算并給付勞動者薪資;
(六)勞動合同解除:在薪資結(jié)算完畢后,勞動合同解除;
(七)將解除勞動合同的決定送達相對人(勞動者),可以考慮直接(專遞或快件)送達,乃至登報、公告送達等方式,必要時在可以考慮以公證的方式辦理以上送達事宜,確保送達問題的萬無一失。
(九)備案:對解除勞動合同的文本原稿、原電子檔案以及勞動者違反勞動紀(jì)律的證據(jù)存檔備案,至少保存兩年。
----------------------------------------
簽收回執(zhí)
本人已于年月日收到某某公司于年月日發(fā)出的《解除勞動合同通知書》。
簽收人(簽名或蓋章):
年月日
(此回執(zhí)一式兩份,公司人事處與員工雙方各執(zhí)一份)
簽合同流程篇四
一、當(dāng)合同蓋完發(fā)包人和承包人公章和人名章后,(合同協(xié)議書蓋合同章,廉政責(zé)任書蓋公章,監(jiān)督單位蓋公章,若無上級監(jiān)督單位的要附上說明)要先用企業(yè)鎖在北京市工程建設(shè)交易信息網(wǎng)站進行網(wǎng)上登記,填入相關(guān)信息,詳見建設(shè)工程發(fā)承包交易證書(藍本),在網(wǎng)上登記成功后再去二級市場辦理以下手續(xù)。
二、手持以下相關(guān)資料去廣安門南街甲68號白紙坊橋附近(北京市建設(shè)工程專業(yè)勞務(wù)發(fā)包承包交易中心)辦理合同備案:
1、中標(biāo)通知書原件;
2、合同簽定備案表(一式三份);
3、合同原件;
4、招標(biāo)文件;
5、廉政責(zé)任書(和合同份數(shù)一樣)
6、交易服務(wù)費:合同價款的千分之三(發(fā)包人承擔(dān)30%,承包人承擔(dān)70%)
三、到了北京市建設(shè)工程專業(yè)勞務(wù)發(fā)包承包交易中心服務(wù)大廳,首先到咨詢臺拿三張單子(審批管理事項辦理流程表、行政管理事項受理通知書、行政管理事項辦理結(jié)果通知書)填寫完,找咨詢臺其中一位戴眼鏡的男士簽字;其次,拿簽好字的單子和所帶資料到咨詢臺旁邊找辦理人員做好相關(guān)手續(xù);最后,到繳費處交服務(wù)費(開兩張發(fā)票,一張是發(fā)包人30%,一張是承包人70%)。
四、回到公司看看那些合同派送到相關(guān)單位并附上文件回執(zhí)單。
說
明
致:北京市建設(shè)工程專業(yè)勞務(wù)發(fā)包承包交易中心
xx公司不是國有企業(yè),沒有紀(jì)律檢查部門,沒有監(jiān)察部門,沒有黨的組織,自我監(jiān)督。
特此說明。
xx公司(蓋章)
年 月 日
簽合同流程篇五
公司網(wǎng)站備案流程:
第二步:部分地區(qū)需要上傳提供帶有標(biāo)識的幕布作為拍照背景網(wǎng)站負(fù)責(zé)人清晰半身照,身份證掃描件,和網(wǎng)站信息安全協(xié)議書(公司需要營業(yè)執(zhí)照(最新年檢))
第三步:遞交(郵寄)網(wǎng)站備案信息真實性核驗單及備案材料至備案公司
第四步:我司初審核后,將核驗材料郵寄到相應(yīng)省通信管理局審核,
第五步:通信管理局審核通過后,下發(fā)備案號,備案成功。
二.備案注意事項:
1.在線填寫備案信息注意事項:
(1)備案時主辦單位名稱應(yīng)與證件上名稱完全一致。
(2企業(yè)網(wǎng)站,請用企業(yè)名義備案;個人不能備案企業(yè)網(wǎng)站,也不能用a公司的名義備案b公司的網(wǎng)站;一旦被復(fù)查到,會被直接注銷或者退回。
(4)備案地址要詳細到xx省xx市xx區(qū)xx街xx號x單元x樓x號,不得籠統(tǒng)只填寫一個地名。
(5)備案時網(wǎng)站名稱不得以個人姓名,網(wǎng)站域名,全英文命名;非國家單位不得使用中國,中華等標(biāo)題;個人網(wǎng)站名稱不宜涉及地名。通過網(wǎng)站名稱能大致判斷網(wǎng)站開辦的方向。
2.網(wǎng)站備案信息真實性核驗單(以下簡稱核驗單)填寫注意事項:
(1)核驗單必須用黑色的簽字筆或者黑色的鋼筆填寫,不允許涂改,若不小心填錯,請重新填寫。
(2)核驗單必須在一張a4的紙張上,不允許分頁,若域名過多寫不下,可另附上一頁列出全部的域名,若有新增需備注哪些是新增、哪些是原備案域名。(附頁上需簽字或蓋章)
(3)a核驗資質(zhì):網(wǎng)站類型為企業(yè)時,只需選中備案時填的企業(yè)證件類型和身份證
網(wǎng)站類型為個人時,只需選中身份證
b是否有前置審批或?qū)m棇徟募喝粑崔k理,則選否;若有辦理前置審批,選中相應(yīng)的審批內(nèi)容后,審批材料復(fù)印件需和核驗單一并郵寄。
c網(wǎng)站負(fù)責(zé)人簽字:若是企業(yè)備案,網(wǎng)站負(fù)責(zé)人簽字后需加蓋單位公章。
3.備案信息做任何改動,都會提交到通信管理局重新審核,一般情況下盡量不改動備案。
4.一個虛擬主機只提供一個網(wǎng)站的備案,一個網(wǎng)站下最多可以提交15個域名
一個獨立服務(wù)器/vps/云主機的備案(待定是否開通用戶后臺提交備案信息)
簽合同流程篇六
初次申報登記技術(shù)合同的賣方需將身份證明材料復(fù)印件(機構(gòu)代碼證書、法人營業(yè)執(zhí)照或身份證等)和技術(shù)合同登記用戶注冊表(直接下載),上述材料加蓋公章后提交至技術(shù)合同登記處,取得用戶網(wǎng)上登陸錄得用戶名id和密碼pw。
2.網(wǎng)上申報登記
點擊登錄界面的“合同賣方”,輸入用戶名id和密碼,進入賣方主頁面,點擊左側(cè)功能鍵“合同申請”,選擇43#登記處后,根據(jù)技術(shù)合同內(nèi)容對應(yīng)表格欄目填報并提交。
3.報送合同文本
賣方完成網(wǎng)上申報登記后,應(yīng)及時將該合同文本一式兩份原件(如有合同附件需一并帶上)送到43#登記處,以備審核蓋章。
4.技術(shù)交易免征營業(yè)稅
技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同許申請營業(yè)稅減免,應(yīng)先進行技術(shù)性收入核定,然后憑已認(rèn)定的合同和技術(shù)交易免征營業(yè)稅業(yè)務(wù)內(nèi)容簡要說明一式三份加蓋公章(海淀區(qū)納稅的賣方直接到賣方主頁填寫提交后打印,非海淀區(qū)納稅的企業(yè)直接下載填寫打印)到43#登記處審查,審查通過后即可到稅務(wù)部門申報營業(yè)稅減免。
5.核定技術(shù)性收入
賣方履行合同并取得經(jīng)濟收入后,持如實填報“技術(shù)性收入核定表”、銀行進帳單或發(fā)票復(fù)印件,到43#登記處辦理核定技術(shù)性收入、開獎酬金單手續(xù)。
6.審核認(rèn)定登記
登記機構(gòu)的`工作人員對照賣方網(wǎng)上申報的登記表,并根據(jù)收到的合同文本進行審核、認(rèn)定、登記。網(wǎng)上自動生成合同編號,登記員隨即將編號記錄在對應(yīng)的合同文本上,并簽字蓋章予以確認(rèn)。
簽合同流程篇七
參保人員退休審批流程
一、企業(yè)申報
企業(yè)勞資人員根據(jù)不同的退休類別,攜帶下列資料申報:
(一)正常退休
(9)原“事改企”人員提供選擇事業(yè)或企業(yè)待遇的個人書面申請2份;若選擇事業(yè)單位退休的,需再準(zhǔn)備1份《煙臺市企業(yè)職工退休審批表》(共需4份)。
(二)特殊工種提前退休
(1)―(6)項與正常退休所需材料相同;(7)《煙臺市企業(yè)職工特殊工種提前退休審批表》,一式3份,可從市人社局網(wǎng)站下載;(8)職工檔案中沒有任何從事特殊工種記錄,通過后來補辦的.證明材料,不能作為辦理特殊工種提前退休的依據(jù)。對職工檔案記載不準(zhǔn)確、不全面的,需提供職工從事特殊工種期間的車間考勤表、工資表等原始資料,原始資料應(yīng)提供特殊工種起始月份,期間工種無變動的,每年至少提供兩份(1月和12月);工種有變動的,按不同工種各提供變動當(dāng)年起始月份。提供的資料必須由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
(三)因病提前退休
(1)―(6)項與正常退休所需材料相同;(7)《煙臺市企業(yè)職工因病提前退休審批表》,一式3份,可從市人社局網(wǎng)站下載;(8)統(tǒng)籌病種病歷原件及復(fù)印件1份;(9)一年以上的住院病歷材料1份。
二、受理審核
(一)正常退休
1、審核退休條件。根據(jù)單位申報資料由初審和復(fù)審崗位共同審核確認(rèn)是否符合退休條件。符合退休條件的,進入下一步公示程序;不符合條件的,將全部資料退回并告知原因。
2、公示。經(jīng)審核符合退休條件的職工,發(fā)給《關(guān)于等名職工退休公示的公告》2份,由單位按規(guī)定公示10天(屬檔案托管人員的,在市人社局網(wǎng)站公示10天,下同)。公示期滿后,單位在公示公告相應(yīng)位z填寫公示意見(“經(jīng)公示無異議”或其他情況)、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
3、批準(zhǔn)退休。經(jīng)公示無異議的職工,人社行政部門批準(zhǔn)退休,并在相應(yīng)的《退休審批表》上加蓋退休審批專章(其中留1份存檔),發(fā)放《退休證》并加蓋鋼印。
為提高工作效率、簡化工作程序,允許申報單位在組織職工退休公示期間,辦理有關(guān)社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)。即:經(jīng)確認(rèn)退休資格的職工,在其中1份《退休審批表》上加蓋“檔案已審”小章,并在《市屬企業(yè)職工退休審批臺賬》登記,由勞資人員帶已登記的《退休審批表》和《審批臺賬》,到三樓社保大廳按規(guī)定辦理退休減員、補繳保險費、核定養(yǎng)老待遇等各項經(jīng)辦業(yè)務(wù)。辦完業(yè)務(wù)后,及時歸還《審批臺賬》。
(二)特殊工種提前退休
嚴(yán)格按照市人社局《關(guān)于進一步規(guī)范全市企業(yè)職工退休審批工作的通知》要求,實行定期集中會審制度。參保單位應(yīng)提前1個月遞交相關(guān)材料,經(jīng)登記確認(rèn)后集中保存、適時組織集中會審(部分資料原件確需提走的,經(jīng)確認(rèn)與原件一致并加蓋公章后,可留存復(fù)印件)。經(jīng)會審符合退休條件的,按規(guī)定進行公示,辦理有關(guān)社保經(jīng)辦業(yè)務(wù);需進一步補充資料的,告知單位按要求盡快補證后再次申報;不符合條件的,作出書面結(jié)論并退回申報資料。
(三)因病提前退休
根據(jù)申報資料,著重審核職工在單位繳費年限、統(tǒng)籌病種病歷等情況,符合條件的在1份《煙臺市企業(yè)職工因病提前退休審批表》或《勞動能力鑒定申請表》上加蓋“檔案已審”小章,轉(zhuǎn)由市勞動能力鑒定委員會進行勞動能力鑒定;不符合條件的,將全部資料退回并告知原因。勞動能力鑒定結(jié)論達到“完全喪失勞動能力”條件的,按規(guī)定辦理退休審批手續(xù)。
三、特別提醒
1、特殊工種提前退休應(yīng)自批準(zhǔn)退休的次月起享受養(yǎng)老待遇,在此之前不得辦理減員業(yè)務(wù)。
2、企業(yè)職工達到國家規(guī)定的正常退休年齡,應(yīng)及時辦理退休審批手續(xù)。職工到達正常退休年齡而單位未及時申報的,其養(yǎng)老金從單位正式申報的次月起納入社會統(tǒng)籌。從2017年起,每年1―5月正常辦理企業(yè)職工退休審批業(yè)務(wù)。
簽合同流程篇八
合同是商業(yè)交易中不可或缺的一環(huán),它為各方當(dāng)事人提供法律保障,確保雙方權(quán)益的平等和合法性。然而,在實際操作中,我意識到合同流程需要細致的準(zhǔn)備和積極的溝通,同時還要注重細節(jié)和效率。在我的工作中,我積累了一些關(guān)于合同流程的心得體會。
首先,合同的起草非常重要。作為最基本的合同環(huán)節(jié),起草需要精確準(zhǔn)確地表達雙方的意向和權(quán)益,并避免模糊和有歧義的表達。在起草合同時,我需要花費大量時間研究和分析合同內(nèi)容,確保所有條款和細節(jié)都得到適當(dāng)?shù)目紤]。此外,我還需要與客戶和合作伙伴保持緊密的溝通,了解他們的需求和期望,以便于將其準(zhǔn)確地體現(xiàn)在合同中。
其次,合同簽署過程中的細節(jié)至關(guān)重要。在簽署合同時,我始終要謹(jǐn)慎處理每一個細節(jié),并確保所有相關(guān)文件齊備。我會確認(rèn)合同的副本和授權(quán)文檔是否準(zhǔn)備完整,并在簽字前仔細核對合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和一致性。此外,我還會及時與對方當(dāng)事人溝通,明確雙方的簽署意向,并保證簽字程序的順利進行。
另外,合同履行過程中的有效溝通和協(xié)調(diào)也是至關(guān)重要的。在合同履行期間,我會與相關(guān)部門和團隊保持緊密的聯(lián)系,確保他們了解并遵守合同條款。如果遇到任何問題或者變動,我會及時與對方當(dāng)事人溝通,共同商討解決方案。此外,我還會及時記錄并備份所有涉及合同履行的文件和溝通記錄,以備將來可能出現(xiàn)的糾紛和爭議。
最后,合同的整個流程需要高效執(zhí)行。在工作中,我意識到時間的重要性,因此我會盡力避免拖延和耽誤合同流程。我會制定明確的時間表和計劃,并確保每個環(huán)節(jié)都能按時完成。同時,我還會利用現(xiàn)代技術(shù)和工具來提高合同管理的效率。通過電子簽名和合同管理軟件,我能夠更加便捷地追蹤合同狀態(tài),并在需要時進行及時修訂和更新。
總而言之,合同流程需要準(zhǔn)備、溝通、細致和高效。通過我的實踐經(jīng)驗,我意識到只有在每個環(huán)節(jié)都做到細致入微,才能確保合同的有效性和執(zhí)行力。同時,我還深刻體會到與他人的良好溝通和協(xié)調(diào)是合同成功執(zhí)行的關(guān)鍵要素。因此,在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己在合同流程中的能力和專業(yè)素養(yǎng)。
簽合同流程篇九
篇一:合同評審流程
合同評審規(guī)范
1目的:
規(guī)范合同評審的規(guī)程,降低合同風(fēng)險,確保市場部合同順利執(zhí)行。
2適用范圍:
市場部各銷售單位與客戶簽訂的銷售合同;
3內(nèi)貿(mào)合同評審控制流程
4職責(zé):
4.1銷售部:負(fù)責(zé)收集信息與客戶溝通合作意項、制作銷售報價、制定銷售合同草案、填寫合同評審表基礎(chǔ)信息項,并對簽批后的評審表進行存檔、登記、保存合同評審臺帳,合同生效后進行修訂,通知評審部門并展開評審工作。
4.2商務(wù)(津銷售)中心:確認(rèn)運輸重量、里程及費用;作為市場(津銷售)公司與工廠溝通的橋梁,組織生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)、技術(shù)、品質(zhì)等相關(guān)部門進行合同評審;對合同評審結(jié)果存檔保存,做月度分析后上報;合同條款確認(rèn)完畢后,到財務(wù)蓋合同章;根據(jù)合同約定工期,跟進合同進程。
4.3銷售中心:對報價低于銷售經(jīng)理權(quán)限釋放銷售報價,審核銷售合同草案,評審其他各評審部門評審?fù)獾钠渌麠l款。
4.4財務(wù)中心:負(fù)責(zé)審核銷售報價與結(jié)算期限、方式、測算合同毛利、核實客戶信譽及應(yīng)收款數(shù)據(jù),評定客戶風(fēng)險,制定資金支持方案。
4.5市場總監(jiān)(銷售總經(jīng)理):對合同報價、結(jié)算期限與方式進行批準(zhǔn),制定銷售策略和方案。
4.6技術(shù)部:負(fù)責(zé)與銷售部確認(rèn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙;編寫產(chǎn)品使用作業(yè)書;對技術(shù)要求進行確認(rèn);判定合同標(biāo)的物是否出示相關(guān)檢驗資質(zhì);判定驗收標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.8生產(chǎn)部:確認(rèn)庫存、制定原材料需求計劃、審核包裝要求、確認(rèn)生產(chǎn)能力及排產(chǎn)工期;根據(jù)產(chǎn)品性能或用戶需要的包裝要求,制定包裝方案,確定包裝物材料明細。根據(jù)訂單或生產(chǎn)單、技術(shù)部圖紙、品質(zhì)部要求進行生產(chǎn);調(diào)配運輸車輛,輔助核算運輸重量、里程及費用;產(chǎn)品出廠完工,發(fā)運前需檢驗合同中指明協(xié)帶資質(zhì)、合格證件及證明報告是否齊全。
4.9品管部:確認(rèn)是否能滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料、檢驗、試驗的要求;預(yù)算相關(guān)費用、完工時間;組織檢驗、檢測及取得相關(guān)證書、資料;負(fù)責(zé)出廠前按合同要求對產(chǎn)品品質(zhì)、數(shù)量、資料進行全面查驗。
4.10總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批評審?fù)ㄟ^的銷售合同。
5工作程序:
5.1合同分類:
5.1.1一般合同:指除了特珠合同以外的.其他與客戶簽訂的銷售合同稱為一般合同,一般合同的評審流當(dāng)本單位有存貨、價格在銷售經(jīng)理管控范圍內(nèi)且最長欠款期限(含原應(yīng)收帳款)不超過90天,本單位負(fù)責(zé)人簽批即可,否則必須有合同評審相關(guān)部門會簽,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、商務(wù)中心、財務(wù)中心簽批方可生效。
5.1.2特殊合同:
5.1.2.1年度供貨協(xié)議
5.1.2.2一般合同外、或市場部各銷售單位與客戶簽訂的5萬元以上(含5萬元的)銷售合同,天津市各銷售單位與客戶簽訂的30萬元以上(含30萬元的)銷售合同,稱作為特殊合同;必須有合同評審相關(guān)部門會簽,經(jīng)市場總監(jiān)(銷售總經(jīng)理)或總經(jīng)理審批后生效。
5.1.2.3特異的吊索具,異型吊索具或有特殊要求的產(chǎn)品合同由銷售部組織相關(guān)部門按《合同評審表》進行評審,異型索具必須預(yù)付定金,定金比例按照具體定單確定,最低收取合同金額50%定金。(建議降低到30%定金,爭取50%)整體合同評審流轉(zhuǎn)的周期,得到迅速的流轉(zhuǎn)24小時內(nèi)完成5.2工作基本流程:
5.2.1銷售報價:銷售部負(fù)責(zé)進行信息收集后,確定價值信息與客戶溝通,并按《詢(報)價流程》銷售報價,當(dāng)客戶針對報價提出異議時,需要針對報價的下浮情況請示銷售經(jīng)理或銷售中心區(qū)域經(jīng)理仍不能滿足客戶價格要求時,需由財務(wù)中心測算,并由財務(wù)中心上報市場總監(jiān)測算情況,由市場總監(jiān)決定是否財務(wù)中心給予價格授權(quán)。
報價需求產(chǎn)品數(shù)量及需要加工產(chǎn)品的圖紙、大概工期情況以及需要出示的資質(zhì)等要求傳于商務(wù)中心,由商務(wù)中心根據(jù)所報產(chǎn)品的管理形成部門不同,需要與物控確認(rèn)貨品庫存量,與技術(shù)部確認(rèn)圖紙、資質(zhì)是否可出示、生產(chǎn)部是否可安排排產(chǎn),在要求日期日交貨;與品質(zhì)部確認(rèn)能否滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料的要求;當(dāng)物控部發(fā)現(xiàn)原材料或產(chǎn)品不足時,要與采購部進行協(xié)調(diào)購買。(當(dāng)客戶需求產(chǎn)品為非常規(guī)產(chǎn)品時,“4.2.1項”與“4.2.2項”程序顛倒)
5.2.3結(jié)算審核:當(dāng)報價達成、貨品組織無問題時,財務(wù)中心根據(jù)對方的付款意向確認(rèn)結(jié)算條款是否可執(zhí)行;并根據(jù)報價情況及對該客戶的評估,來提出付款要求;由銷售部與客戶進行進一步溝通。
5.2.4合同草擬:銷售報價達成、貨品組織順利、工期確定,結(jié)算條款確認(rèn)后,由銷售部根據(jù)評審部門的評審事項,在雙方溝通后,進行合同草擬。(合同也可能由購貨方提出)
5.2.5合同確認(rèn):草擬合同后,進入雙方的審查過程,進行進一步溝通,按照各相關(guān)部門的工作職責(zé)重復(fù)(4.2.1-4.2.4)項,對于(4.2.1-4.2.4)項以外涉及的條款內(nèi)容,區(qū)域經(jīng)理必須嚴(yán)格審核與把關(guān),必要時必需請示市場總監(jiān)。對于合同中“爭議解決方式”等法律條款,必要時,需請示法律顧問。評審部門評審后,由市場總監(jiān)(總經(jīng)理)最終確認(rèn),客戶簽字蓋章后生效。6生效后的合同修訂:
生效后的合同修訂,需銷售部填寫《合同評審表》中合同變更評審內(nèi)容,商務(wù)中心(銷售中心)負(fù)責(zé)根據(jù)修訂的內(nèi)容,組織相關(guān)評審部門按照原評審資料和新變更內(nèi)容進行重新評審。根據(jù)修改所涉及部門不同相應(yīng)報由總經(jīng)理或市場總監(jiān)(銷售副總)審批確認(rèn)。相關(guān)內(nèi)容以協(xié)議等形式做為合同附件,執(zhí)行合同管理制度和程序;7評審中的特殊情況:
當(dāng)評審部門不能參加現(xiàn)場、會議評審,由銷售部門通過郵件或電話形式通知評審人,并做好相關(guān)記錄,適時進行對合同評審表進行補簽。8相關(guān)記錄:
《合同評審表》xxx-xx006-xx001
《合同評審臺帳》xxx-xx006-xx002
天津市xx有限公司
20xx年xx月
簽合同流程篇十
戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略kpi指標(biāo)的設(shè)計,而且包括這些指標(biāo)是如何運行的,我在從事咨詢的過程中,曾經(jīng)遇到過很多公司在設(shè)計戰(zhàn)略績效體系的時候,非常重視戰(zhàn)略kpi指標(biāo)的設(shè)計與計劃,卻忽略了運行系統(tǒng)。實際上,運行系統(tǒng)能否得到落實執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容
戰(zhàn)略績效管理運作流程圖
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容主要包括五個環(huán)節(jié),分別是:
五、績效回報主要是對員工進行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵,
這五個環(huán)節(jié)是一個不斷pdca循環(huán)的過程,這個不斷循環(huán)的過程就是企業(yè)業(yè)績不斷螺旋上升的過程。
簽合同流程篇十一
具體糾紛緣由和司法、仲裁機關(guān)出具的有關(guān)證明;
另換購的新購房合同文本;
商業(yè)銀行出具的不能受理貸款的證明;
開發(fā)建設(shè)單位收取購房人違約金的證明;
護照及有關(guān)部門確認(rèn)證明、工作調(diào)動證明、醫(yī)院重癥診斷書等;
房屋交付公告或公布的相關(guān)證明;
有抵押行為的,需提供金融機構(gòu)同意解除和轉(zhuǎn)讓抵押的有關(guān)證明;
超時退房的,需提供稅務(wù)部門的繳稅憑證。(以上1-6條根據(jù)實際情況提交,7-10條必須提交)
辦理合同備案更名需提交的證明材料
本人身份證、合同更名申請書、開發(fā)企業(yè)予以確認(rèn)的簽章證明以及全部購房合同原件。
父母與子女、夫妻之間合法關(guān)系及婚姻、戶籍等有關(guān)證明。
簽合同流程篇十二
a建立檔案:員工檔案、辦公用品領(lǐng)用登記、身份證復(fù)印、學(xué)歷證明、離職證明存檔;
b 介紹公司環(huán)境、公司同事(1對1介紹)、公司周邊交通、餐飲;
c 學(xué)習(xí)公司文化(公司簡介、公司組織架構(gòu)、員工手冊);
d 學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、辦事風(fēng)格(提供電子版通訊錄); e 學(xué)習(xí)崗位職責(zé);
f 確認(rèn)勞動關(guān)系流程,閱讀入職須知并簽字;
g 建立工作郵箱,錄入指紋;
二、由行政部門把新員工交接給部門直屬領(lǐng)導(dǎo)。
簽合同流程篇十三
簽勞動合同流程
受理方式:窗口受理
提交材料:
1、電子檔
2、用人單位勞動合同報告專用章
3、勞動合同原件一式2份
4、登記表原件1份
5、就業(yè)失業(yè)登記證(勞動手冊)原件
服務(wù)流程:
所有生產(chǎn)經(jīng)營地在園區(qū)中新合作區(qū)內(nèi)的用人單位應(yīng)當(dāng)自與勞動者訂立勞動合同之日起七個工作日內(nèi),將以上材料書面報送至園區(qū)勞動保障局勞動合同管理窗口,同時在園區(qū)人力資源中心窗口完成用工備案手續(xù)。
2、窗口審核材料無誤后,現(xiàn)場打印《用人單位勞動合同信息報送表》2份,并經(jīng)用人單位經(jīng)辦人員現(xiàn)場加蓋“用人單位勞動合同報告專用章”后,返還用人單位1份,窗口留存1份。
3、用人單位憑《用人單位勞動合同信息報送表》及其他書面材料至園區(qū)人力資源中心合同備案窗口(園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務(wù)中心大廳南側(cè))辦理合同備案。
4、窗口審核材料無誤后,在登記表、勞動合同原件上蓋章備案,并在《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)上蓋章登記。合同備案窗口留存《登記表》原件,其余材料返還用人單位。
5、生產(chǎn)經(jīng)營地在園區(qū)科教創(chuàng)新區(qū)(含獨墅湖高教區(qū)、生物納米園、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園、大學(xué)產(chǎn)業(yè)園、騰飛創(chuàng)新園)的用人單位可至我中心設(shè)在園區(qū)中小企業(yè)服務(wù)中心的`窗口就近辦理。
6、生產(chǎn)經(jīng)營地在園區(qū)婁葑、唯亭、勝浦鎮(zhèn)的用人單位請至所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人力資源和社會保障服務(wù)所辦理。
咨詢電話:
說明:
1、《登記表》可在園區(qū)人力資源中心網(wǎng)站下載,并用8k紙或a3紙正反面打印或復(fù)印。《登記表》由員工本人認(rèn)真如實填寫后,由用人單位與員工本人雙方蓋章簽字確認(rèn)。單位如需留存的,可一式兩份。
新版《登記表》(09版)自9月1日起開始使用,舊版《登記表》可繼續(xù)使用至月31日。1月1日起,舊版《登記表》停用,窗口僅受理新版《登記表》(201009版)
2、《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)
蘇州市區(qū)(含平江區(qū)、金閶區(qū)、滄浪區(qū)、園區(qū)、高新區(qū)虎丘區(qū)、吳中區(qū)、相城區(qū))戶籍的員工需提供《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊),并由新用人單位在《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)上注明新簽勞動合同的起止日期并加蓋公章。其中:
新錄用員工有原工作單位的,需由原工作單位在其《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)上注明原勞動合同的起止日期并加蓋單位公章,并由原單位所在地的勞動部門加蓋錄用和退工備案章。
新錄用員工為畢業(yè)生或無原工作單位的,且未辦理過《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)的,需至戶籍所在地街道社區(qū)新辦《就業(yè)失業(yè)登記證》(勞動手冊)。
編輯
簽合同流程篇十四
1. 由公司聘用專業(yè)報價預(yù)算員,對新立項目進行圖紙制作和報價預(yù)算,預(yù)算員應(yīng)根據(jù)甲方要求規(guī)范制作圖紙及根據(jù)市場定額、所做項目等進行合理報價,圖紙、預(yù)算書應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方參與投標(biāo)和競標(biāo)。
2. 工程競標(biāo)成功后所簽訂的合同格式,需是由甲方提供的內(nèi)容符合競標(biāo)結(jié)果的統(tǒng)一格式,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并蓋章后,再另行交付甲方。
3. 工程施工過程中由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行合同中所規(guī)定的.各項條款,涉及項目更改及項目增減的情況的,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時填寫項目簽證單,并及時交由甲方項目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4. 根據(jù)項目進展的不同階段,項目負(fù)責(zé)人要及時依據(jù)合同要求,向甲方提出支付工程款請求并進行催款。
5. 工程結(jié)束,由項目負(fù)責(zé)人召集甲方負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員,進行驗收,驗收合格后由甲方負(fù)責(zé)人簽字驗收單。并由預(yù)算員根據(jù)項目所做的實際內(nèi)容及簽證單,進行制作竣工圖紙和結(jié)算單,竣工圖紙、結(jié)算單應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方進行審計工作。
6. 項目負(fù)責(zé)人和預(yù)算員在接到甲方通知審計工作開始后,應(yīng)遵循甲方對審計工作的各項要求,積極做好審計人員對項目現(xiàn)場考察的接待工作及審計過程中所涉及到的各項溝通、補充資料的工作。
7. 初審結(jié)果由項目負(fù)責(zé)人及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8. 審計結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合甲方對審計報告、審定單、竣工單、簽證單、合同、結(jié)算書、竣工圖等相關(guān)資料的完善整理,并同時向甲方提出尾款支付請求及催款。
9. 工程結(jié)束后,工程即同時進入質(zhì)保階段,項目負(fù)責(zé)人依據(jù)竣工圖紙和結(jié)算書,根據(jù)合同要求進行質(zhì)保,質(zhì)保期滿后由項目負(fù)責(zé)人通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,提出質(zhì)保金的支付請求及催款。
10. 本工程所涉及的全部預(yù)算、結(jié)算、審計、合同等的全部紙質(zhì)及電子檔資料,由項目負(fù)責(zé)人整理合并并存檔。
簽合同流程篇十五
一、審查勞動者的主體資格
a、勞動者年齡審查;
c、查驗勞動者與其他用人單位是否有勞動關(guān)系;(招用勞動者時,要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明,并保留原件。如不能提供需要與我單位簽定一份承諾書)
d、查驗勞動者身體健康證明
二、履行告知任務(wù)
簽訂勞動合同前如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況。
(應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者,并保留相關(guān)證據(jù),我們公司在(入職聲明)中有體現(xiàn))
三、簽署勞動合同
簽署勞動合同時應(yīng)先讓勞動者簽署,用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。
四、發(fā)放勞動合同,建立職工名冊
根據(jù)(勞動合同法)規(guī)定,勞動合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份,如用人單位未交付給勞動者,可受到行政處罰,并賠償由此給勞動者造成的損失。故此,用人單位應(yīng)讓勞動者簽收(勞動合同發(fā)放簽收表),并對簽收勞動合同的勞動者進行登記,統(tǒng)計,建議職工名冊。
簽合同流程篇十六
編號:zzp-gs-06 級別:公司級 編制單位:綜合部
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
簽合同流程篇十七
一、目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、服務(wù)合同等。
三、評審組織
當(dāng)單筆合同金額超過500萬元及以上時,應(yīng)請公司執(zhí)行董事及以上領(lǐng)導(dǎo)參與評審活動。
四、管理職責(zé)
4.3公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
4.3.1負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作,并根據(jù)授權(quán)簽訂合同;
4.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
4.3.3負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;4.3.4負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理;4.3.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理;4.3.6負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
五.合同的簽訂
5.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,并填寫《客戶情況一覽表》,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
5.2合同的形式
訂立合同,除即時交割的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件(包括傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
5.3合同的內(nèi)容
5.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
5.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以第一文庫網(wǎng)文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
5.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如傳真、送貨單、發(fā)票等)。
5.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
5.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
5.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的`標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
5.3.7合同的擔(dān)保
合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
5.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
5.3.9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
5.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。5.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。5.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
5.4簽訂合同的工作程序
5.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度5.1條,根據(jù)《客戶情況一覽表》進行審查對方當(dāng)事人的有關(guān)情況,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。
5.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
5.4.4合同簽訂人員,必須提供身份證原件及復(fù)印件,作為合同附件,以便備查。
5.4.5法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。
5.4.6合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨《合同評審表》交存公司辦公室一份備案。
六、合同執(zhí)行:
當(dāng)對方要求合同使用該公司版本時,該合同應(yīng)啟動集體評審預(yù)案,對其中與我公司利益有沖突的條款進行討論評估,明晰模糊項目,落實應(yīng)對方案。
八、本規(guī)定自2013年6月1日起執(zhí)行。
九、附件
附件1――合同評審表附件2――客戶資料一覽表
附件3----合同簽訂人員身份證復(fù)印件
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簽合同流程篇十八
合同是現(xiàn)代商業(yè)社會中不可或缺的工具,通過明確雙方的權(quán)益和義務(wù),規(guī)范雙方的行為,保障交易的順利進行。而合同的簽訂和執(zhí)行過程中,注重細節(jié)、合理安排、及時溝通,是確保合同成功的關(guān)鍵。在這篇文章中,我將分享我在合同流程中的心得體會。
在合同流程中,第一步是達成協(xié)議。雙方需要明確交易的目的和方式,并探討如何平衡各自的利益。我在與合作伙伴達成協(xié)議時,了解了對方的需求和期望,并盡可能將其融入合同中,以達到雙方的共贏。此外,合同中還需要明確條款的具體細則,如產(chǎn)品交付時間、價格、質(zhì)量要求等。通過與對方進行充分溝通和共同協(xié)商,我們能夠達成更好的協(xié)議,并減少后期的糾紛和爭議。
接下來,合同的起草是致力于將協(xié)議轉(zhuǎn)化為具體的文件。在起草過程中,我認(rèn)為一個明晰、簡明扼要的合同能夠減少歧義和誤解。因此,我通常會注意以下幾個方面。首先,合同應(yīng)包括清晰的定義和解釋。有時,在合同中使用術(shù)語不當(dāng)或者不夠明確,可能會導(dǎo)致對某些條款的不同理解。因此,我會避免使用含糊不清的術(shù)語,并在有需要時提供額外的解釋。其次,合同的格式和排版也應(yīng)盡量規(guī)范。通過合理的署名、標(biāo)題、目錄等,可以讓合同更易讀,并幫助雙方更好地理解和執(zhí)行合同。
當(dāng)合同起草完成后,接下來就是簽訂和執(zhí)行。在簽訂合同之前,我會認(rèn)真閱讀并確認(rèn)合同中的所有條款和條件。如果其中有不理解的地方或?qū)δ承l款有爭議意見,我會及時與合作伙伴進行溝通并達成共識。只有當(dāng)雙方對合同內(nèi)容都非常清楚并且滿意時,才會正式簽署合同。簽訂后,執(zhí)行合同的過程中,及時溝通變得尤為重要。有時,無法避免的情況會導(dǎo)致合同的執(zhí)行出現(xiàn)問題,如延遲交貨、質(zhì)量不合格等。在這種情況下,我會盡快與對方溝通,并協(xié)商解決方案。通過積極的溝通和合作,我們能夠及時解決問題,并確保合同順利執(zhí)行。
最后,合同的評估和總結(jié)是非常重要的。我通常會定期回顧已簽訂的合同,并評估其執(zhí)行情況。這有助于我發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問題并采取相應(yīng)的改進措施。此外,我也會總結(jié)合同流程中的經(jīng)驗教訓(xùn),并將其應(yīng)用于將來的工作中。通過不斷總結(jié)和提升,我相信我在合同流程中的能力會不斷提高,并為雙方帶來更大的價值。
總之,合同流程的順利進行離不開合作伙伴的積極配合和良好溝通。通過明確的協(xié)議、規(guī)范的合同起草、及時的溝通和協(xié)商,我們能夠確保合同的成功執(zhí)行,并實現(xiàn)雙方的共贏。同時,合同的評估和總結(jié)也是不可或缺的,能夠幫助我們不斷進步。通過遵循這些心得體會,我相信我將在合同流程中取得更好的成果。
簽合同流程篇十九
在涉外交往中,有關(guān)國家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過談判,就政治 、經(jīng)濟、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問題達成協(xié)議時,一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點,在我國國內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個方面的禮儀問題。
首先,要布置好簽字廳,并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國國內(nèi)舉行的簽字儀式,必須在事先布置好的簽字廳里舉行,絕不可草率行事。
其次,要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員,簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符,同時雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。
最后,要安排好雙方簽字人的位置,并且議定簽字儀式的程序。我國的`慣例是:東道國簽字人座位位于簽字桌左側(cè),客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè),其任務(wù)是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。
我方人員在外國參加簽字儀式,應(yīng)尊重該國舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國家可能會準(zhǔn)備兩張簽字桌,有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面,對此不必在意。關(guān)鍵是要不辱使命,對此我方人員不應(yīng)忘記。
一、儀式前期準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備待簽文本
要求:準(zhǔn)備2冊內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細核對合同書內(nèi)容,并與對方確認(rèn),確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯誤而造成誤會的情況。所選紙張要高檔,合同書印刷精美并裝訂成冊,并加硬質(zhì)封皮。
2、布置場地
包括合同簽字區(qū)的布置以及會場嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。
要求:(1)總體要莊重、整潔、清凈。
(2)設(shè)置長桌,室內(nèi)鋪滿地毯。
(3)高雅的同時烘托歡快的氛圍。
(4)主席臺及臺下嘉賓座位要事先計算,安排合理數(shù)目。
3、人員安排
包括安排雙方的簽字人員和確定邀請的嘉賓及媒體人員。
要求:簽字雙方人員事先溝通確定好,雙方簽字人員身份應(yīng)該對等。對于邀請的人員事先發(fā)放邀請卡,并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場。
4、備足各種需用品
包括:酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。
二、確定簽字地點:明德樓門廳
三、簽字時間:2008年7月1日
四、簽字儀式的程序
儀式進程中總體禮儀要求:(1)儀容整潔,服飾規(guī)范。
(2)遵守時間,言而有信。
(3)表情莊重,態(tài)度友好。
(4)行為自律,發(fā)言簡短。
1、儀式開始前事項
(1)安排雙方代表就坐,發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。
(2)確認(rèn)實際到會人員名單,并核對主持稿。
(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長和儀器廠董事長)禮節(jié)性會見。
(4)會見結(jié)束后,按照事先安排,安排入座,助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長)站在簽字人左邊。
(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。
2、簽字儀式開始
(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實驗室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開始,就簡介紹合作經(jīng)過。
(2)主持人介紹參加代表和到場嘉賓媒體。
(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡短講話,表達與對方合作的榮幸以及對合同約定事項在日后
實行順利的美好祝愿等。
3、簽字人員簽署文本
(1)助簽人員翻開合同夾,指明合同簽字的地方。
(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然后與對方交換簽字。
(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。
4、交接合同文本
雙方簽字人員互換合同文本,并互相握手。
5、簽約完成后的活動
(1)簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念
(2)全場舉杯慶祝
(3)安排媒體拍照或訪問
6、有秩序退場
安排到場人員退場,儀式后舉辦晚宴招待來賓。
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簽合同流程篇二十
確定項目的目標(biāo)
定義項目干系人的期望值
描述基本的項目范圍
選擇基本的項目組成員
注意要點:項目任務(wù)書
在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍
活動清單和次序
進度表
預(yù)算
風(fēng)險分析
管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)
得到相應(yīng)的項目干系人批準(zhǔn)的項目計劃
注意要點:核心流程與輔助流程
保證執(zhí)行計劃所需的資源
領(lǐng)導(dǎo)團隊
和團隊成員開會
監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通
識別并解決問題
化解沖突
注意要點:核心流程與輔助流程
識別計劃的偏離
采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求
必要時重新調(diào)整項目活動
必要時調(diào)整資源水平
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項目范圍
調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可
注意要點:核心流程與輔助流程
承認(rèn)功績和成果
得到最終項目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)
項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果
撰寫項目總結(jié)報告
關(guān)閉項目辦公室,解散項目組
注意要點:核心流程
圖解
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型
簽合同流程篇二十一
項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項目啟動
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術(shù)。
每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項目計劃
在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴(yán)格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。
項目實施
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標(biāo)已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護
在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日。
簽合同流程篇二十二
弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧!
弱電項目管理流程圖
1.實施方案概述
1.1總體說明
本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟文件,也是對施工活動實施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗;
1.3指導(dǎo)思想
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護和文明施工管理,團結(jié)協(xié)作,促進施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個日歷日,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓(xùn)、開通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團結(jié)協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當(dāng)文明施工先進企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)
遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)
在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。
2.項目工作流程
2.1一級流程
項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
一級流程圖
2.2二級流程
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
二級流程圖
3.工程計劃
3.1施工準(zhǔn)備
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察
l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織
l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達到安全、質(zhì)量、進度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫
在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報告
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項施工準(zhǔn)備達到下列條件時,才能提出開工報告。
l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式
l項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)9ぃ?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收
選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標(biāo)識:按照設(shè)備安裝地點,對所有設(shè)備進行登記、編號。
(7)內(nèi)部整備
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機具準(zhǔn)備;
l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場整備
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:
l進場施工時間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理
(1)外場管線敷設(shè)
l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時,急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。
l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。
(2)安裝控制柜
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日報
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計劃安排;
l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;
(5)現(xiàn)場使用及維護人員培訓(xùn)
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進行維護;
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收
l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進行內(nèi)部驗收;
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認(rèn);
(8)售后
l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。
l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);
[弱電項目管理流程圖]