專業(yè)綜合辦公室主任工作總結(jié)范文(17篇)

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    總結(jié)是一種對(duì)自己成長和進(jìn)步的認(rèn)識(shí)和總結(jié),通過總結(jié)我們可以看到自己的成長軌跡和變化。適當(dāng)運(yùn)用數(shù)字、數(shù)據(jù)和事例,可以使總結(jié)更具說服力和可信度。范文是可以借鑒的,但不意味著可以照搬,我們需要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇一
    一年來,在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自我的思想認(rèn)識(shí)、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自我逐漸成熟了,適應(yīng)了自我主角上的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)將20xx年的工作情景匯報(bào)如下:
    1、組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場布置都能較好的完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開,同時(shí)做好會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
    2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào),做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,此刻繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。
    3、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
    4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類、編號(hào)等級(jí)管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
    5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對(duì)本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
    6、完成或協(xié)助銷售部門完成了20xx年度xx優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會(huì)、xx本部經(jīng)銷商訂貨會(huì),省政協(xié)副主席視察、xx首屆秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、xx健康長壽老人走進(jìn)xx活動(dòng)。
    1、始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自我的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終堅(jiān)持自我的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。所以,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    2、進(jìn)取加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),一年來,一向遵循"活到老,學(xué)到老"的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自我的綜合素質(zhì)上下功夫。
    (一)自身的問題
    一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了必須的成績,但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤:
    1、在上任伊始,由于自我意識(shí)太強(qiáng),沒能投入到自我的主角中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對(duì)大局把握不好,沒能做好充分的準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致了第一次審核沒能經(jīng)過,給公司造成了巨大損失。當(dāng)時(shí)也沒能很好的認(rèn)識(shí)到自我本身存在的問題,一味的去推脫職責(zé),責(zé)備同事,讓領(lǐng)導(dǎo)十分失望。當(dāng)然一方面是自我思想認(rèn)識(shí)高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。可是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自我的想法和夢(mèng)想,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要的是要樹立團(tuán)體意識(shí),制定一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討能夠解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切能夠團(tuán)結(jié)的力量,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。
    2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,可是對(duì)公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細(xì)致的工作計(jì)劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗(yàn)的同事多請(qǐng)教、多思考,經(jīng)過團(tuán)體的力量去完成工作計(jì)劃。
    (二)今后工作的思路
    1、"沒有規(guī)矩、不成方圓。"作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗團(tuán)體。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
    2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,所以更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
    3、工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,進(jìn)取為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
    4、進(jìn)取與董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
    (三)具體的工作提議
    1、建立健全公司員工崗位職責(zé),讓每一個(gè)主角都能找到自我應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
    2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題。營銷人員做好市場調(diào)查、供給準(zhǔn)確的市場分析報(bào)告、公司研發(fā)適銷對(duì)路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進(jìn)要把關(guān)、生產(chǎn)過程要嚴(yán)格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。
    3、盤活固定資產(chǎn),充分利用公司現(xiàn)有資源,調(diào)動(dòng)全員厲行節(jié)儉,降低成本。費(fèi)用的降低就是利潤的提高。
    建立健全部門職能,成立設(shè)備維修中心。統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理。無論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復(fù)購買和浪費(fèi)。
    4、建立自我的企業(yè)文化,有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。具體的構(gòu)思還在思索,當(dāng)我拿出具體點(diǎn)方案會(huì)供大家討論。當(dāng)然也期望大家?guī)兔Γ积R起草,一齊構(gòu)思。因?yàn)槲腋杏X自我思路還是不夠清晰。
    5、每個(gè)員工以自我是xx一員而驕傲??赡茉谒枷肷线€是太夢(mèng)想化,可是期望我們能夠共同努力去做到以廠為家。對(duì)每一個(gè)即將進(jìn)入和在xx工作的人我們都要宣傳的觀念就是,僅有把xx的發(fā)展看做自我一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇二
    20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認(rèn)真履行職責(zé),扎實(shí)工作。
    這一年,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業(yè)服務(wù)的宗旨,發(fā)揮職能作用,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人。
    一年來,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧。不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項(xiàng)工作目標(biāo),取得了一定成績。正在積極向著團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的奮斗目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。
    綜合管理辦公室主任,主要工作職責(zé)是:主持綜合辦的全面工作;指揮實(shí)施綜合辦員工完成各項(xiàng)事務(wù)工作;為公司方針目標(biāo)和任務(wù)完成,承上啟下、溝通協(xié)調(diào);抓好公司行政管理,落實(shí)公司后勤保障,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
    現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正:
    作為綜合辦的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,綜合辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,時(shí)刻推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。特別在東西廠區(qū)的整體管理中,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神與具體要求,傳達(dá)工作指令,監(jiān)督工作落實(shí),以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、決策為主線,充分發(fā)揮自己的職能作用。
    特別是在勞務(wù)派遣工作、勞動(dòng)爭議案件處理、職工文化活動(dòng)、周邊關(guān)系協(xié)調(diào)等方面以及公司有關(guān)文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務(wù)。
    首先,根據(jù)各階段工作的開展及工作要求,及時(shí)召開工作會(huì)議,闡明工作重點(diǎn),分工、分職責(zé)、有布置、有落實(shí)。
    第1、理順工作關(guān)系,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格工作程序、嚴(yán)格工作質(zhì)量、嚴(yán)格工作紀(jì)律。在對(duì)各部門的服務(wù)上,有了很大的進(jìn)步和提高。
    第2、認(rèn)真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時(shí)督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了20xx年大事記;嚴(yán)格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動(dòng)使用;認(rèn)真辦理了綜機(jī)公司及滎陽分公司的資質(zhì)年審工作;配合高新科技的申報(bào),辦理了大量的文件查閱、文件填補(bǔ)、資質(zhì)取證、資料準(zhǔn)備等工作。
    第3、車輛管理工作:我們嚴(yán)格按照《車輛管理辦法》,強(qiáng)化了車輛管理,與司機(jī)簽訂了全年安全行車目標(biāo)責(zé)任書。在我們的統(tǒng)籌安排、認(rèn)真調(diào)配下,較好的保證了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門日常業(yè)務(wù)和活動(dòng)的用車,我們的司機(jī)非常辛苦;在燃料管理中,嚴(yán)格執(zhí)行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴(yán)格把關(guān);在車輛維修管理中,以定點(diǎn)汽修廠、4s店為主,要求司機(jī)對(duì)修車質(zhì)量、配件價(jià)格嚴(yán)格審核。20xx年小車班無發(fā)生一般以上交通事故。
    第4、后勤管理工作,堅(jiān)持新區(qū)后勤管理例會(huì)(每月一次),加強(qiáng)了后勤管理工作力度,及時(shí)了解基層信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,為職工生活服務(wù)好,排憂解難,提供方便。
    一是節(jié)省開支,搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作,對(duì)花木草坪的維護(hù)修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實(shí)處。目前,西區(qū)大門東的花木已基本移走,做好了擴(kuò)建車棚場地的準(zhǔn)備。
    二是東西廠區(qū)的澡堂管理,自己動(dòng)手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時(shí)間,節(jié)約了用水量、節(jié)約了電力、燃料,及時(shí)清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區(qū)鍋爐使用有4年多了,經(jīng)常修修補(bǔ)補(bǔ),已老化。我本著能堅(jiān)持一天,就多使用一天,為保證洗澡水的供應(yīng),準(zhǔn)備在3月初更換新鍋爐。
    三是新區(qū)衛(wèi)生保健站管理工作,據(jù)統(tǒng)計(jì),全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計(jì)1100余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動(dòng)中,起到了及時(shí)的保健作用。關(guān)鍵是監(jiān)督控制藥品的.采購來源及就診規(guī)定。員工的健康與我們息息相關(guān)。這也充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)處處對(duì)職工的關(guān)懷。
    四是新區(qū)供水的管理,新區(qū)供水責(zé)任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,20xx年進(jìn)行了多次供水系統(tǒng)的搶修,并對(duì)水井、水質(zhì)等進(jìn)行了嚴(yán)格管理。保障了新區(qū)的供水。而且,為公司節(jié)約用水,對(duì)東西區(qū)供水系統(tǒng)堅(jiān)持進(jìn)行跑冒滴漏檢修,減少了浪費(fèi)。
    五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數(shù)為招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時(shí)常到房間里為他們打掃。目前,為了加強(qiáng)管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛(wèi)生管理比20xx年年初大有改觀。
    六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價(jià)格控制、飯菜的質(zhì)量把關(guān)、前廳后廚的衛(wèi)生、職工飲食習(xí)慣、消費(fèi)的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為上臺(tái)階,進(jìn)行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經(jīng)驗(yàn)不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學(xué)習(xí)、多探討、借鑒先進(jìn)辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以后,機(jī)加工遷入新區(qū),食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。
    七是通勤車管理,一年來,與xx公交緊密合作,按照分廠的時(shí)間調(diào)整,隨時(shí)調(diào)整發(fā)車時(shí)間,由于乘車員工的逐漸增加,我多次到現(xiàn)場協(xié)調(diào),全年基本保證了員工的正常通勤。
    第5、辦公費(fèi)用管理控制工作(附2xxx辦公費(fèi)用一覽表)
    20xx年初,制訂了《辦公用品管理辦法》,公司文銷品的全年指標(biāo)是5500元,實(shí)際用了元,在管理中,嚴(yán)格規(guī)定、嚴(yán)格控制把關(guān),起到效果。但由于多種因素的影響,其他辦公費(fèi)用比略有增長。如:多項(xiàng)辦公設(shè)施的增加、辦公機(jī)具增加及維修、配件、耗材、后勤修繕、車輛維修、燃油、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等等,手緊點(diǎn)能省一省,手松點(diǎn)就多一些。因此,20xx年要以降低成本費(fèi)用為宗旨,探索新模式,進(jìn)行改進(jìn),手要緊一點(diǎn)。
    第6、erp信息中心管理工作
    1)這一項(xiàng)重要的管理工作由erp信息中心管理人員在堅(jiān)持不懈的努力工作,對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時(shí)解決。保證了公司內(nèi)部經(jīng)營管理平臺(tái)的正常運(yùn)行。
    2)對(duì)公司網(wǎng)站時(shí)時(shí)管理,設(shè)計(jì)網(wǎng)頁、增添新內(nèi)容,對(duì)公司形象的對(duì)外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。
    3)公司的erp系統(tǒng)已正式順利切換為集團(tuán)版erp系統(tǒng)。為此,信息中心管理人員做了大量的前期準(zhǔn)備工作及培訓(xùn)工作。
    第7、人力資源管理工作
    根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃部署,圍繞核心職能,負(fù)責(zé)人力資源日常事務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實(shí)、加強(qiáng)執(zhí)行。
    1)開展職工培訓(xùn)教育工作:在有關(guān)部門的配合下,按照20xx年公司教育培訓(xùn)大綱,先后進(jìn)行了:專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)講座;技能培訓(xùn)講座;新工崗前教育培訓(xùn);以及各種參觀學(xué)習(xí)活動(dòng);為新形式的文化教育培訓(xùn)工作開辟了新路,總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),收到良好效果。目前,培訓(xùn)場地是一個(gè)受限問題。(具體內(nèi)容見邵春梅述職報(bào)告)
    2)招聘工作:根據(jù)公司招聘計(jì)劃、內(nèi)部競聘、及被招聘人員的實(shí)習(xí)和鑒定,做了大量工作。按照現(xiàn)代人力資源的管理理念和模式,招聘工作還要增加新內(nèi)容,比如:人才的挖潛與儲(chǔ)備、怎樣做好指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃的系列工作。
    3)勞務(wù)派遣的管理工作:此項(xiàng)工作是20xx年公司在人力資源管理上的一項(xiàng)重大舉措,意義深遠(yuǎn)。因此與勞務(wù)派遣公司積極合作。但在工作推進(jìn)中,屢有不暢。在今后的工作中,加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)磨合。
    4)在薪酬管理、社保福利、勞動(dòng)人事等方面做了大量工作,比如:員工的入職、調(diào)動(dòng)、離職及辦理社保的隨時(shí)增減、工傷、職業(yè)病的相關(guān)辦理等,為公司的運(yùn)營、員工的安定起到了良好的作用。
    第8、積極開展職工文化活動(dòng)工作
    在20xx年的工作中,開展職工文化活動(dòng),豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發(fā)員工積極投身工作的熱情,在公司企業(yè)文化建設(shè)中起到重要的作用。
    綜合辦、工會(huì)、配合團(tuán)總支舉辦了大型的國慶文化周活動(dòng)、籃球比賽、冬季長跑等。協(xié)辦了鄭州市及滎陽市技術(shù)比武大賽。
    在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,利用西區(qū)多功能餐廳二樓,重新擴(kuò)展了職工之家,開辦了娛樂中心:有乒乓球、臺(tái)球、放映室、閱覽室,受到了廣大員工的好評(píng)。但在娛樂中心的管理上,還需進(jìn)一步提高。
    豐富職工文化生活,增進(jìn)員工相互間的友誼和交流,也就等于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
    第9、臨時(shí)交辦的工作
    臨時(shí)交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴(yán)謹(jǐn)。我總是非常操心、非常認(rèn)真、非常積極的、高質(zhì)量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務(wù)接洽、案件處理、周邊環(huán)境等,做到了認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、周到,為公司的外事活動(dòng)起到了積極作用。
    由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)處處以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,自重、自省、自警、自勵(lì),以身作則,言行一致,自覺接受監(jiān)督。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,經(jīng)過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,積極提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
    綜合辦是公司一個(gè)特殊群體,我特別注重加強(qiáng)協(xié)調(diào)。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),要求綜合辦人員加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的要獨(dú)立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對(duì)接,樹立整體合力觀念。做到崗位職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合,互相替補(bǔ),平等相處,全局一盤棋,達(dá)到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現(xiàn)困難的時(shí)候,要關(guān)心愛護(hù),力所能及地提供方便、給予幫助,解除后顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。
    一年來,我的工作還存在很多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
    第一,綜合辦員工崗位類別太分散,因管理不夠過細(xì),員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神體現(xiàn)的不是十分到位。
    第二,對(duì)人力資源管理工作,我還在學(xué)習(xí)階段,管理不到位,組織不順手,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的多次批評(píng)。
    第三,自己的思想觀念、工作理念與公司的工作要求還有一定差距。
    今后,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,努力做到:
    第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)知識(shí),圍繞綜合辦工作統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù)。
    第二,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,樹立綜合辦形象,增強(qiáng)綜合辦團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成良好的部門工作氛圍。
    第三,根據(jù)公司20xx年方針目標(biāo),展開綜合辦工作及6s管理活動(dòng)。團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,不斷改進(jìn)綜合辦對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
    第四,根據(jù)20xx年新制定的四個(gè)文件,加大力度,狠抓辦公用品的費(fèi)用控制、車輛管理、勞動(dòng)紀(jì)律及指紋考勤,嚴(yán)格規(guī)章制度。
    第五,抓好后勤管理工作,跟進(jìn)后勤服務(wù),及修繕工作。
    要求食堂管理有新突破、單身宿舍管理有亮點(diǎn)、環(huán)境衛(wèi)生有改觀、職工文化娛樂活動(dòng)有發(fā)展。
    第六,綜合辦的人力資源管理工作將是20xx年的核心工作。如果工作遲鈍,會(huì)直接影響相關(guān)工作的工作進(jìn)程。因此,抓好人力資源管理工作是一件大事。
    總之,綜合辦工作涉及面廣、瑣碎繁雜,我始終憑著對(duì)工作的熱情和責(zé)任心,積極認(rèn)真地抓好每一項(xiàng)工作。在工作中發(fā)揚(yáng)成績,隨時(shí)糾正缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各位員工對(duì)我工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)批評(píng)指正,多提寶貴意見,使我進(jìn)一步創(chuàng)新改進(jìn),力爭取得更大的工作成績。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇三
    xxx市人才中心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強(qiáng)“人才服務(wù)社會(huì)”的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩(wěn)步推進(jìn),較好地完成了20xx年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    (一)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,規(guī)范工作制度和辦事程序,加強(qiáng)人才中心效能建設(shè)。
    根據(jù)市委的統(tǒng)一部署和要求,我局開展了以“推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、服務(wù)xxxx崛起、打造陽光人事、提供人才保障”為主題的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。市人才中心通過參加局黨組深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),認(rèn)識(shí)到只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),提高服務(wù)意識(shí),才能較好地應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新變化、新要求,開創(chuàng)工作新局面。
    市人才中心在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動(dòng)中,不但完成局黨組舉辦的規(guī)定動(dòng)作,還在中心開挖自選動(dòng)作。結(jié)合自身工作職能,把落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀融入實(shí)際工作中,認(rèn)真對(duì)中心的工作制度進(jìn)行梳理,對(duì)人事人才法規(guī)進(jìn)行再學(xué)習(xí),在此基礎(chǔ)上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學(xué)習(xí)材料。適時(shí)召開全市人才中心主任會(huì)議,把這種學(xué)習(xí)、工作作風(fēng)傳達(dá)到縣區(qū)人才工作。通過對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)活動(dòng),市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀(jì)律規(guī)范化,工作人員養(yǎng)成了嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、堅(jiān)決按照工作程序辦事、積極主動(dòng)辦事的良好工作氛圍;健全了內(nèi)部管理制度、提高了服務(wù)質(zhì)量,建立了夯基礎(chǔ)、強(qiáng)自身、高效率、講學(xué)習(xí)的人才工作隊(duì)伍。
    (二)加強(qiáng)人才服務(wù)社會(huì)的工作理念,搭建人才和企業(yè)的橋梁,鑄造較高水平的就業(yè)平臺(tái)。
    1、積極組織企業(yè)參加第四屆中博會(huì)才智交流會(huì)
    按照原安徽省人事廳的統(tǒng)一要求,中心精心組織了安徽古井集團(tuán)有限責(zé)任公司、安徽井中集團(tuán)、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團(tuán)、安徽徽皇肥業(yè)集團(tuán)、安徽安馳汽車工業(yè)有限公司六家企業(yè)于20xx年4月26日參加了第四屆中博會(huì)才智交流會(huì),提供就業(yè)崗位276個(gè)。會(huì)上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專科生145人?,F(xiàn)場達(dá)成求職意向243個(gè),招聘應(yīng)屆大學(xué)生175人。
    2、開展了20xx年“民營企業(yè)招聘周”活動(dòng)
    為積極應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)對(duì)我市就業(yè)的影響,充分發(fā)揮民營企業(yè)對(duì)促進(jìn)就業(yè)的重要作用,中心配合原市勞動(dòng)保障局等單位于20xx年5月11日至17日舉辦了“民營企業(yè)招聘周”活動(dòng)。本次招聘周共有152家企業(yè)(其中民營企業(yè)x家)進(jìn)場招聘,提供崗位x個(gè)(其中適合高校畢業(yè)生崗位2315個(gè))。簽訂就業(yè)意向x人,其中高校畢業(yè)生1175人,進(jìn)城和返鄉(xiāng)農(nóng)民工人,下崗失業(yè)人員人。簽訂職業(yè)培訓(xùn)(含企業(yè)委托培訓(xùn))x人,維權(quán)及法律援助155人次,印發(fā)政策宣傳材料50000份。
    3、舉辦“銷售冠軍訓(xùn)練營——大客戶銷售策略與技巧”講座
    為貫徹落實(shí)人才強(qiáng)市戰(zhàn)略,進(jìn)一步提高我市企業(yè)營銷隊(duì)伍的銷售水平,促進(jìn)我市企業(yè)市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、上海銳柏企業(yè)管理咨詢有限公司合作,舉辦了“銷售冠軍訓(xùn)練營——大客戶銷售策略與技巧”講座。xxxx古井銷售有限公司、xxxx占元面粉集團(tuán)、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責(zé)任公司、安徽三一紙業(yè)有限公司等17家企業(yè)共48人參加了講座。本次講座受到了企業(yè)的一致好評(píng),取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會(huì)化培訓(xùn)工作積累了經(jīng)驗(yàn)。
    4、配合公務(wù)員科做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作
    按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,中心配合公務(wù)員管理科做好了高校畢業(yè)生見習(xí)、引導(dǎo)高校畢業(yè)生到農(nóng)村、基層、縣域經(jīng)濟(jì)地區(qū)開展自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)等工作,共計(jì)安排就業(yè)見習(xí)基地20個(gè),落實(shí)就業(yè)見習(xí)人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實(shí)“三支一扶”人員100人。
    5、舉辦高校畢業(yè)生專場招聘會(huì)和20xx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)。
    按照市政府重點(diǎn)工作安排和市局20xx年工作要點(diǎn)任務(wù)安排,我中心于20xx年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務(wù)平臺(tái),促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)”的兩場高校畢業(yè)生專場招聘會(huì)。招聘會(huì)首次采用了高校聯(lián)動(dòng)、市縣(區(qū))聯(lián)動(dòng)的方式。共有277家單位參會(huì),提供崗位x個(gè),參會(huì)人員5400余人,達(dá)成求職意向3638個(gè),其中應(yīng)屆畢業(yè)生求職意向2241個(gè)。按照省廳、市局布置,我市從20xx年12月1日——20xx年12月31日開展20xx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)。
    (三)強(qiáng)化人才是第一資源的宗旨,構(gòu)筑人才服務(wù)體系,扎實(shí)開展人才服務(wù)工作。
    1、建立高校畢業(yè)生人才信息庫
    建立高校畢業(yè)生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進(jìn)行。一是高校畢業(yè)生報(bào)到時(shí),對(duì)未就業(yè)且有求職意向的人員進(jìn)行詳細(xì)登記,信息資料經(jīng)整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數(shù)據(jù)庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數(shù)據(jù)庫中共有513條數(shù)據(jù)。二是畢業(yè)生本人登陸到xxxx人事人才網(wǎng)進(jìn)行個(gè)人信息注冊(cè),經(jīng)網(wǎng)站管理員審核無誤后進(jìn)入網(wǎng)上人才數(shù)據(jù)庫。用人單位可免費(fèi)進(jìn)行網(wǎng)上人才信息查詢。截止到12月17日,網(wǎng)上人才庫中共有8348條信息。
    2、完成了xxxx籍在外人才信息庫
    為了加強(qiáng)與xxxx籍在外人才的溝通、聯(lián)誼和交流,宣傳推介xxxx,為xxxx籍在外人才回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)和獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策搞好服務(wù),中心會(huì)同相關(guān)部門開展了建立xxxx籍在外人才信息庫工作。制訂了《xxxx籍在外人才統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施方案》,明確了統(tǒng)計(jì)范圍和對(duì)象、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)方法、完成時(shí)間及相關(guān)要求,截止到10月1日,共計(jì)有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項(xiàng)工作。
    3、人事人才網(wǎng)站的管理和維護(hù)
    人事人才網(wǎng)作為原人事局的門戶網(wǎng)站,承擔(dān)著發(fā)布人事相關(guān)信息和提供求職招聘平臺(tái)的任務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作,首先是對(duì)網(wǎng)站信息發(fā)布流程進(jìn)行了規(guī)范和完善,制訂了《網(wǎng)站信息發(fā)布審批流程》、《網(wǎng)站信息發(fā)布審批表》、《網(wǎng)站信息安全保密制度》等相關(guān)制度和表格。其次對(duì)進(jìn)入網(wǎng)上人才庫的人才信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,不符合規(guī)范的信息絕對(duì)不允許進(jìn)入網(wǎng)上人才庫。對(duì)進(jìn)行網(wǎng)上招聘的單位,一律要求出具相關(guān)的資質(zhì)證明材料,并填寫網(wǎng)上招聘申請(qǐng)表。經(jīng)過嚴(yán)格審核后方可放開網(wǎng)站招聘權(quán)限。
    4、高校畢業(yè)生服務(wù)工作
    20xx年是國家對(duì)高校畢業(yè)生工作特別重視的一年,通過三個(gè)方面切實(shí)做好畢業(yè)生服務(wù)工作。
    (1)強(qiáng)化畢業(yè)生報(bào)到程序。為了做好畢業(yè)生的報(bào)到工作,針對(duì)畢業(yè)生找不到報(bào)到處的問題,中心在單位入門處拉起“歡迎高校畢業(yè)生來我處報(bào)到”的橫幅進(jìn)行宣傳;設(shè)計(jì)了三縣一區(qū)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式的《高校畢業(yè)生報(bào)到登記表》和20xx年高校畢業(yè)生報(bào)到數(shù)據(jù)庫,對(duì)接收?qǐng)?bào)到的學(xué)生進(jìn)行了詳細(xì)的登記并輸入數(shù)據(jù)庫中保存,各縣(區(qū))定期按時(shí)上報(bào),由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業(yè)指導(dǎo)信息宣傳材料免費(fèi)發(fā)放。
    (2)強(qiáng)化畢業(yè)生求職登記。首先在接收高校畢業(yè)生的同時(shí),對(duì)未就業(yè)并有求職意向的人員進(jìn)行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯(lián)系,對(duì)高校當(dāng)年的畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)宣傳指導(dǎo),發(fā)放就業(yè)宣傳材料,組織學(xué)生參加各類招聘會(huì),促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)。
    (3)強(qiáng)化就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。按照省就業(yè)處的要求,人才中心負(fù)責(zé)每月3日以前上報(bào)上月離校未就業(yè)高校畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。為此,中心統(tǒng)一制訂了統(tǒng)計(jì)表格,統(tǒng)一了統(tǒng)計(jì)口徑和上報(bào)時(shí)限,并下發(fā)到三縣一區(qū)各人才中心,定責(zé)定人。從10月份開始,共計(jì)上報(bào)了四期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,較好的完成了任務(wù)。
    5、規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案管理
    今年,中心建立了高校畢業(yè)生到檔信息查詢系統(tǒng),并定期進(jìn)行更新,對(duì)高校畢業(yè)生及時(shí)了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動(dòng)人員人事檔案的完整性,中心加強(qiáng)了對(duì)檔案材料的完善工作,及時(shí)辦理各種檔案接轉(zhuǎn)手續(xù),做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的檔案管理模式。20xx年共接收檔案926卷,轉(zhuǎn)出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
    6、開展流動(dòng)人員人事代理服務(wù)
    為早日實(shí)現(xiàn)人事代理全方位服務(wù),中心擴(kuò)大了人事代理服務(wù)范圍,加強(qiáng)了人事代理的宣傳力度,在原有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上開展了轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資調(diào)整等新業(yè)務(wù),并制定了《人事代理知識(shí)宣傳問答》,通過發(fā)放宣傳單和網(wǎng)上宣傳等方式,使用人單位和畢業(yè)生對(duì)人事代理有了更深的認(rèn)識(shí)。20xx年,新增個(gè)人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產(chǎn)物業(yè)有限公司8人,市房地產(chǎn)交易中心32人,市環(huán)護(hù)科研所8人。轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案工資核定作為新開展業(yè)務(wù)也取得了一定的進(jìn)展。20xx年,共辦理人事代理人員轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案工資核定193人,開具商調(diào)函及相關(guān)檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業(yè)協(xié)議28份。
    1、建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一操作的方法,但實(shí)際執(zhí)行情況離當(dāng)初制訂的目標(biāo)還有一定的差距。需要進(jìn)一步細(xì)化流程,在表格制訂、服務(wù)流程、上報(bào)時(shí)限等多個(gè)方面嚴(yán)格要求,完善和推進(jìn)人才信息庫的建設(shè)。
    2、人事代理服務(wù)需進(jìn)一步規(guī)范。有些業(yè)務(wù)雖然已經(jīng)開展,但缺少相應(yīng)的表格資料,辦理程序不夠規(guī)范。一方面不利于業(yè)務(wù)的開展,另一方面給相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進(jìn)一步完善人事代理辦理程序。
    (一)做好市人才服務(wù)中心日常工作。
    1、加大人才服務(wù)工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強(qiáng)畢業(yè)生及用人單位對(duì)人事代理業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步擴(kuò)大人事代理和檔案管理的服務(wù)范圍。
    2、整理xx年至20xx年人事代理人員檔案,進(jìn)一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續(xù)補(bǔ)充工作,突出人事檔案的服務(wù)功能。規(guī)范人事代理人員檔案工資核定與工資關(guān)系轉(zhuǎn)移程序,完成xx年至20xx年人事代理人員轉(zhuǎn)正定級(jí)及檔案工資核定工作。
    3、加強(qiáng)接收高校畢業(yè)生報(bào)到工作的力度,提前籌劃,建立相應(yīng)的報(bào)到流程,完善登記表格,對(duì)來報(bào)到的人員進(jìn)行詳細(xì)的登記及入庫。
    4、加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)工作。舉辦3場高校畢業(yè)生就業(yè)招聘會(huì),擴(kuò)大與市外、本地企業(yè)的接觸,了解需求的人才層次;加強(qiáng)與市外高校及本市xxxx師專、職業(yè)學(xué)院的聯(lián)系,溝通人才就業(yè)的趨向。搭建就業(yè)平臺(tái),舉辦就業(yè)洽談會(huì),為人才就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
    5、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、省出臺(tái)的人才就業(yè)方面的政策,完善相關(guān)的程序和制度。積極開展各項(xiàng)工作,增強(qiáng)工作主動(dòng)性,提高業(yè)務(wù)辦理的服務(wù)水平,建設(shè)學(xué)習(xí)型單位。
    (二)積極探索建立市、縣區(qū)人才信息資源共享機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
    為實(shí)現(xiàn)全市人才信息資源共享,促進(jìn)人才的合理流動(dòng),我中心建立市、縣(區(qū))聯(lián)動(dòng)機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。各市、縣(區(qū))人才中心對(duì)所屬本地重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行登記入庫,并與企業(yè)建立長期的人才需求合作關(guān)系,對(duì)企業(yè)的用人方向及時(shí)關(guān)注和了解,通過招聘會(huì)和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時(shí),各人才中心也要通過畢業(yè)生報(bào)到和求職人員主動(dòng)登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報(bào)和匯總,及時(shí)更新人才庫中的信息,實(shí)現(xiàn)人才信息資源共享,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
    (三)進(jìn)一步推進(jìn)統(tǒng)一的人力資源市場建設(shè)
    隨著市人事局和市勞動(dòng)局合并成新的市人力資源和社會(huì)保障局,市人才市場和人力資源市場也開始了合作的進(jìn)程。市人才中心認(rèn)識(shí)到,只有發(fā)揮兩個(gè)市場的長處,實(shí)現(xiàn)資源共享,才能共榮共贏。構(gòu)建統(tǒng)一的人力資源市場是人才工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。20xx年12月5日的冬季高校畢業(yè)生大型人才招聘會(huì),經(jīng)過市人才中心和勞動(dòng)就業(yè)中心的聯(lián)合舉辦,將人力資源市場的硬件資源和人才中心的軟件資源相結(jié)合,突出人力資源服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)和龍頭作用,招聘會(huì)取得了圓滿成功。20xx年,是我市與蕪湖市幫扶對(duì)接的第一年,屆時(shí)會(huì)有兩市合作的大型人才招聘會(huì),將會(huì)更加利用這個(gè)資源,這個(gè)平臺(tái),舉辦大型人才招聘會(huì),把人才工作做大做強(qiáng)。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇四
    各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
    我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報(bào)告如下:
    崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作和日常管理工作。
    2、負(fù)責(zé)組織起草綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。
    3、負(fù)責(zé)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,承辦上級(jí)部門交辦的各事項(xiàng);承辦同級(jí)職能部門和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
    4、負(fù)責(zé)文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的工作。
    5、負(fù)責(zé)公司的外事接待和后勤工作。負(fù)責(zé)公司的車輛管理、安全保衛(wèi)和安全生產(chǎn)工作。
    6、負(fù)責(zé)公司各種大、小會(huì)議的組織、籌備工作。
    7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    職責(zé)履行情況:
    一、文秘及后勤工作
    1、制定全年工作計(jì)劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會(huì)議。為保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)集團(tuán)公司和省公司工作會(huì)議精神組織草擬了《2003年行政工作報(bào)告》,籌備召開了2003年工作會(huì)議。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項(xiàng)工作制度,同時(shí)還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議20余次。
    2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時(shí)、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將2000年的檔案進(jìn)行了整理歸檔。確保了公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件98件。
    3、強(qiáng)化后勤服務(wù)工作。建立了嚴(yán)格的車輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實(shí)行了定點(diǎn)集中采購,對(duì)庫房的物品按種類、用途進(jìn)行了分類管理,按時(shí)向各部門發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設(shè)施,對(duì)出現(xiàn)的問題都能做到及時(shí)、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴(yán)格執(zhí)行了招投標(biāo)制。
    4、改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對(duì)公司綜合樓和五區(qū)營業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營業(yè)廳和各區(qū)營業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內(nèi)衛(wèi)生,辦公樓衛(wèi)生實(shí)行了分片包干,衛(wèi)生員實(shí)行定期輪換制度,對(duì)門衛(wèi)、衛(wèi)生間、院內(nèi)等重點(diǎn)部位進(jìn)行了死看死守,并定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    5、扎實(shí)做好公司的信息、工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺(tái)了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報(bào)通訊員的上稿數(shù)量和質(zhì)量,對(duì)被采用的信息進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)放稿酬,以調(diào)動(dòng)通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司工作做到了不失密、不泄密。
    二、安全保衛(wèi)工作
    1、加強(qiáng)安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
    一是加強(qiáng)安保隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)實(shí)際需要成立了經(jīng)警小隊(duì),上崗人員都經(jīng)歷了嚴(yán)格的安全培訓(xùn),每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。二是加強(qiáng)重要害部位的技防措施,全市主營業(yè)廳均實(shí)現(xiàn)了與110報(bào)警聯(lián)網(wǎng),并安裝了無線遙控恐嚇報(bào)警設(shè)備。三是加強(qiáng)值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標(biāo)準(zhǔn)的更職人員。四是加強(qiáng)營業(yè)場所的安全管理,打擊和制止商販在營業(yè)廳內(nèi)非法交易干擾正常營業(yè),為用戶營造一個(gè)安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是加強(qiáng)資金的管理,嚴(yán)格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。
    2、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作
    一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險(xiǎn)隱患30余處,全部及時(shí)進(jìn)行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺(tái),為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    三、自身建設(shè)方面
    實(shí)踐證明,作為部門主任,我的一言一行對(duì)本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。
    我只摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報(bào),不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結(jié)果。
    四、工作中存在的問題
    一是協(xié)調(diào)平衡工作不太理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,協(xié)調(diào)不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在核稿、校稿不嚴(yán),該修改的而未修改,時(shí)常出現(xiàn)錯(cuò)別字現(xiàn)象;三是安全保衛(wèi)落實(shí)不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應(yīng)當(dāng)特別加強(qiáng)安保工作;四是車輛的管理不夠嚴(yán)格,特別是對(duì)兼職司機(jī)的安全教育落實(shí)不到位,時(shí)而出現(xiàn)出私車現(xiàn)象。車輛保養(yǎng)還需進(jìn)一步加強(qiáng),五是管理工作粗放,不夠精細(xì),落實(shí)不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度。
    五、下步工作設(shè)想
    1、鞏固成果,吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確綜合辦工作的指導(dǎo)思想,細(xì)化綜合辦的職責(zé)分工。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營工作,牢固樹立服務(wù)思想,為公司各部門服好務(wù)。
    2、掌握特點(diǎn),總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實(shí)、高效。
    3、增強(qiáng)改革意識(shí),充分發(fā)揮參政作用。一是繼續(xù)保證公司辦文、辦事等各項(xiàng)工作的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn);二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、聯(lián)絡(luò)四方;三是進(jìn)一步做好督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、指示的落實(shí)情況,并及時(shí)做好信息反饋;五是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。
    因時(shí)間所限,只做以上匯報(bào),在匯報(bào)中可能有許多不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正。謝謝大家!
    述職人:
    20__年__月__日
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇五
    20__年初,按照鄉(xiāng)黨委、政府的分工,我負(fù)責(zé)黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任。光陰似箭,日月如梭,不知不覺間一年已經(jīng)過去了,充滿希望的新一年已經(jīng)到來?;厥浊娜浑x去的20__年,我在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,精心辦理會(huì)務(wù),認(rèn)真搞好事務(wù),努力爭先創(chuàng)優(yōu),較好地發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)步,現(xiàn)簡單總結(jié)如下:
    一、積極發(fā)揮本職作用,緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。
    (1)做好文字工作。辦公室的主要職能就是文字工作。在工作中,注意把握三項(xiàng)原則:把握工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),掌握情況;把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,協(xié)助完善;把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),加以深化。一年來,辦公室共完成128個(gè)大小會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,起草了鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、人代會(huì)等大型會(huì)議材料和文件__個(gè),撰寫其它各類材料__個(gè),較好地貫徹了鄉(xiāng)黨委、政府的決策思想。
    (2)全方位搞好信息服務(wù)。從加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后對(duì)平安建設(shè)、國慶安保等重點(diǎn)重要中心工作進(jìn)行了重點(diǎn)信息上報(bào)。向縣委、政府“兩辦”及人大、消息報(bào)社、__日?qǐng)?bào)報(bào)送各類信息__篇,在國家、省、市、縣網(wǎng)絡(luò)及報(bào)刊雜志等媒體發(fā)表__余篇,信息工作繼續(xù)保持全縣先進(jìn)榮譽(yù),很好地將我鄉(xiāng)取得的成績向上向外宣傳推介。
    (3)強(qiáng)化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅(jiān)持原則,一是一,二是二,及時(shí)向黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)反饋工作落實(shí)情況并通報(bào)全鄉(xiāng),表揚(yáng)先進(jìn),督促后進(jìn),有力推動(dòng)了各項(xiàng)工作的落實(shí)。截止目前,共組織各類督查活動(dòng)__多次,印發(fā)《___》__期,保證了鄉(xiāng)黨委、政府決策的有效落實(shí)。
    二、狠抓自身建設(shè),推動(dòng)辦公室工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。
    (1)抓工作責(zé)任。辦公室工作不僅是一種榮譽(yù),更是一種使命、一種責(zé)任。因此,辦公室全體對(duì)每一項(xiàng)工作都始終懷著“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著“貽誤工作、就是失職”的責(zé)任感,始終懷著“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責(zé)。始終做到工作有計(jì)劃,日程有安排,活動(dòng)有方案,處置問題有預(yù)案,始終心中有數(shù),無論辦文、辦會(huì)、辦事,都時(shí)時(shí)刻刻把工作想細(xì)、做細(xì),確保工作無差錯(cuò)或少差錯(cuò)。
    (2)抓學(xué)習(xí)教育。辦公室的特殊地位及其肩負(fù)的重任,要求辦公室每位同志都必須把學(xué)習(xí)放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化的理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種責(zé)任、一種追求,促進(jìn)自身素質(zhì)的不斷增強(qiáng)和全面提高。發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),努力形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣,做到勤于思考,善于思考,善于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,努力成為能夠適應(yīng)不同工作的“多面手”。
    (3)抓建章立制。首先,年初對(duì)辦公室的工作進(jìn)行分工,每項(xiàng)工作都確定專人負(fù)責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)做到分工明確,任務(wù)具體,各盡其職,各負(fù)其責(zé)。其次,規(guī)范工作程序。對(duì)會(huì)務(wù)、行文、衛(wèi)生、接待等工作都制定出詳細(xì)的規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規(guī)章制度。制訂了會(huì)議、值班、車輛管理、衛(wèi)生管理等十余項(xiàng)工作制度,在業(yè)務(wù)工作、紀(jì)律規(guī)范等方面對(duì)每位同志提出了明確要求,使辦公室各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    (4)抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎(chǔ)。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當(dāng)作黨委、政府的勤務(wù)兵、服務(wù)員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識(shí)、堅(jiān)定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個(gè)性修養(yǎng)、無私的奉獻(xiàn)精神。辦公室始終牢記被動(dòng)的工作性質(zhì)決定辦公室的價(jià)值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻(xiàn)的工作局面。
    三、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)黨委、政府日常工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    (1)強(qiáng)化機(jī)關(guān)黨建工作。以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、廉潔型”機(jī)關(guān)為載體,堅(jiān)持每周一機(jī)關(guān)例會(huì)與學(xué)習(xí)相結(jié)合,切實(shí)抓好機(jī)關(guān)的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高機(jī)關(guān)黨員干部的思想素質(zhì),增強(qiáng)為群眾服務(wù)的責(zé)任心和本領(lǐng)。深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),做到了“規(guī)定動(dòng)作”不走樣、“自選動(dòng)作”有創(chuàng)新。
    (2)積極主動(dòng)地搞好后勤服務(wù)工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點(diǎn)和需要,不斷增強(qiáng)后勤工作的主動(dòng)性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規(guī)章制度,進(jìn)一步劃分接待范圍,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,較好地完成了各項(xiàng)接待工作,樹立了我鄉(xiāng)廉潔、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的良好形象。
    (3)統(tǒng)籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩(wěn)定、包區(qū)包村和其它臨時(shí)性工作。
    四、存在的主要問題
    一年來,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉(xiāng)黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)還不夠,辦文水平有待進(jìn)一步提高;二是深入調(diào)查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進(jìn)。
    最后,辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰(zhàn);辦公室工作雖看似小橋流水,但處處大局牽連。辦公室的工作一直不容小視,新的一年里,我們更加應(yīng)該在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)保持自謙的態(tài)度、自信的狀態(tài)、自律的意識(shí),忠于職守,樂于奉獻(xiàn),努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)!
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇六
    時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì)到了對(duì)待工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯(cuò)。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計(jì)較個(gè)人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動(dòng)合同、培訓(xùn)報(bào)表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險(xiǎn)一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
    (一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
    1、公司自有職工的社保月度核定工作
    每月按時(shí)辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增減變動(dòng)工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)在xx市xx區(qū)社保局參保,失業(yè)保在xx區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費(fèi)用。20xx年全年完成公司社保的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費(fèi)用共計(jì)381.07萬元,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺(tái)帳。對(duì)于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保,并根據(jù)個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員的社保,和調(diào)入單位對(duì)接,把調(diào)動(dòng)人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對(duì)清楚,畢竟每個(gè)月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,如果因?yàn)樽约阂粫r(shí)粗心大意,就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
    2、公積金工作
    目前公司自有職工公積金帳戶都在xxxx區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費(fèi)用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費(fèi)用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。
    3、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險(xiǎn)20xx年年度繳費(fèi)工資申報(bào)核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年繳費(fèi)工資申報(bào),7月份辦理了公司職工公積金年度繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
    4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請(qǐng)企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
    (二)辦理職工離退休工作
    1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
    盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)湖北省人力資源和社會(huì)保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案管理處。
    2、辦理退休人員其他工作
    20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社??ㄐ畔⒏氖乱?。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局28號(hào)文和32號(hào)文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
    (三)辦理公司職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,重癥申請(qǐng),工傷認(rèn)定
    20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,合計(jì)報(bào)銷費(fèi)用x元;工傷保險(xiǎn)理賠x人,報(bào)銷費(fèi)用x元,生育保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)門診重癥,辦理老工傷申報(bào)4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。
    (四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
    按公司要求及時(shí)核對(duì)每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時(shí)上報(bào)每月xx廠人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
    (五)勞動(dòng)合同的管理
    到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議x人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng),及時(shí)續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續(xù)簽合同。對(duì)新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺(tái)帳,每月更新勞動(dòng)合同臺(tái)帳。分廠自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
    (六)培訓(xùn)工作
    1、20xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,并結(jié)合分廠實(shí)際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識(shí)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,累計(jì)158學(xué)時(shí);外部培訓(xùn)19余次,累計(jì)744學(xué)時(shí)。員工教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)全年達(dá)到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)57%。20xx年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
    2、分廠更加重視對(duì)新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級(jí)教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團(tuán)隊(duì)文化,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨(dú)當(dāng)一面。對(duì)新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn),培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開新員工座談會(huì),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
    3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計(jì)劃,11月份,與車間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。
    4、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時(shí)向公司上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,每次培訓(xùn)后,及時(shí)組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時(shí)做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表的,每月對(duì)表格進(jìn)行更新。對(duì)員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類資料完整備案。
    一、對(duì)專業(yè)理論知識(shí)還比較缺乏,沒有制定長期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí);在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識(shí)能夠勝任崗位工作的要求。
    二、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
    三、工作中有些方法和思路不對(duì),工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇七
    (一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),發(fā)揮信息“中樞”和參謀助手作用
    1.統(tǒng)籌兼顧,做好協(xié)調(diào)工作。一是做好公司領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,及時(shí)向公司各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,聽取指示,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)們的時(shí)間及活動(dòng),使各位領(lǐng)導(dǎo)之間的工作保持了有機(jī)聯(lián)系。二是做好公司與上級(jí)部門及兄弟單位之間的協(xié)調(diào)。主動(dòng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)就市委、市政府及市國資委等上級(jí)部門的重要通知、決策部署和需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商溝通,為公司開展各項(xiàng)工作爭取有利條件。全年共上報(bào)各類匯報(bào)材料60份,出具各類函90份,接待上級(jí)部門有關(guān)調(diào)研、視察50余次。三是做好各部門、子(分)公司之間的協(xié)調(diào)。加強(qiáng)部門協(xié)調(diào),強(qiáng)化部門職責(zé),形成齊抓共管的合力,確保公司工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);利用公司oa平臺(tái)、電話、會(huì)議等多種形式,及時(shí)把公司重大決策和重要部署傳達(dá)到各部門、各子(分)公司,把相關(guān)的工作情況匯報(bào)、意見、建議及時(shí)匯總、整理反映給公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)有關(guān)單位。
    2.精益求精,做好公文管理。一是嚴(yán)把起草關(guān)。但凡辦公室起草的文件、材料,做到認(rèn)真擬稿、統(tǒng)攬全局,力求高屋建瓴、精益求精;由其他部門起草的.文稿,進(jìn)行嚴(yán)格校驗(yàn),仔細(xì)修改,力求準(zhǔn)確到位。二是嚴(yán)把審核關(guān)。注意把握公司發(fā)展大局,精心審稿、嚴(yán)格把關(guān),努力做到準(zhǔn)確無誤。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)校核,確保格式、題目、語言等準(zhǔn)確無誤,規(guī)范美觀。三是嚴(yán)把收發(fā)關(guān)。實(shí)行文件專人收發(fā),明確文件收發(fā)責(zé)任,收發(fā)人員認(rèn)真按照流程做好各項(xiàng)工作,確保了收發(fā)文件資料及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。全年共辦理收文125份,發(fā)文120余份。
    3.規(guī)范高效,圓滿完成各類會(huì)議的文書工作。一年來,辦公室以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強(qiáng)與各部門和子(分)公司的溝通聯(lián)系,圓滿完成各項(xiàng)會(huì)議的文書工作。公司全年共召開辦公會(huì)50次,辦公室負(fù)責(zé)做好議題收集、會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格按照有關(guān)要求,提高辦文辦事效率,督促有關(guān)部門及時(shí)履行職責(zé),確保會(huì)議紀(jì)要及時(shí)編發(fā);請(qǐng)示事項(xiàng)及時(shí)上報(bào),及時(shí)得以批復(fù),為有關(guān)工作的開展贏得了寶貴的時(shí)間。
    (二)規(guī)范工作流程,確保各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)
    1.規(guī)范工作流程。不斷優(yōu)化各項(xiàng)辦事流程,將oa使用端口開放至子(分)公司全體員工,提升辦公室行政工作規(guī)范化水平,提高辦事效率,節(jié)約辦公成本,確保公司日常工作的規(guī)范性與科學(xué)性。
    2.建立健全規(guī)章制度。先后出臺(tái)了等相關(guān)工作制度,進(jìn)一步規(guī)范辦公流程,提升工作效率,服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
    (三)加強(qiáng)內(nèi)外宣傳工作,擴(kuò)大公司影響力
    1.打造自有宣傳矩陣。以公司網(wǎng)站、微網(wǎng)站、oa門戶網(wǎng)站、官方公眾號(hào)等為載體,及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量報(bào)道企業(yè)重大事件、重要工作思路、宣傳正面典型,不斷創(chuàng)新形式、內(nèi)容,努力打造獨(dú)具特色的宣傳矩陣。其中公司網(wǎng)站、公眾號(hào)雙網(wǎng)聯(lián)動(dòng),全年推送各類信息上百條,重大新聞跨平臺(tái)累計(jì)閱讀量均超過500人次,展現(xiàn)了公司良好形象,有效擴(kuò)大了公司的知名度和影響力。
    2.積極擴(kuò)寬宣傳渠道。
    充分利用重大會(huì)議、接待來訪、外出考察等時(shí)機(jī),以ppt、宣傳冊(cè)、主題展板等方式大力宣傳公司。
    (四)強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),增強(qiáng)服務(wù)保障能力
    1.嚴(yán)格公車管理。嚴(yán)格按照上級(jí)部門公車管理的制度,明確日常辦公用車界限,加強(qiáng)周末和節(jié)假日車輛管理,公車鑰匙統(tǒng)一交由辦公室保管。認(rèn)真做好日常公車的保養(yǎng)和油卡充值工作。
    2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。作為公司固定資產(chǎn)管理部門,辦公室始終高度重視公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的辦公需求,按照規(guī)范流程,積極做好辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具的采購和維護(hù)工作,做好日常辦公用品的采購。會(huì)同計(jì)財(cái)部等有關(guān)部門做好固定資產(chǎn)盤存工作,建立管理臺(tái)賬,不斷提升管理水平。
    3.做好節(jié)假日值班安排。認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于做好節(jié)假日期間值班工作有關(guān)文件通知精神,做好節(jié)假日值班安排,并及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)備。
    二、20xx年工作計(jì)劃
    辦公室作為公司的綜合部門,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系各方的橋梁,其重要性不言而喻。20xx年,辦公室將一如既往地踐行“五個(gè)堅(jiān)持”,著力提升“三服務(wù)”(服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾)水平,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面工作:
    (一)強(qiáng)化信息樞紐地位
    立足公司發(fā)展實(shí)際,密切關(guān)注發(fā)展中存在的突出問題,緊扣重點(diǎn)、熱點(diǎn)信息,融入個(gè)人思考,提煉加工有效信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策提供真實(shí)、全面、有用的信息服務(wù)。著力加強(qiáng)企業(yè)品牌形象宣傳工作,積極向外界展示公司新形象、新風(fēng)貌,全力提升在社會(huì)中的知名度和美譽(yù)度。
    (二)當(dāng)好參謀決策助手
    “身在兵位,胸在帥謀”。辦公室要立足全局、著眼長遠(yuǎn),把握大勢(shì),善于提出前瞻性、全局性、戰(zhàn)略性的對(duì)策建議。要密切關(guān)注國內(nèi)外、省、市層面政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展變化,密切跟蹤中央和地方宏觀政策走向,緊緊圍繞影響公司發(fā)展的突出問題,圍繞全面深化改革的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),緊貼實(shí)際,分階段、分領(lǐng)域、分專題深入研究,加強(qiáng)綜合分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出有針對(duì)性和可操作性的建議和對(duì)策。
    (三)完備督查督辦機(jī)制
    圍繞公司中心工作,密切關(guān)注重大決策部署的落實(shí)情況,著眼解決問題,突出督查重點(diǎn),創(chuàng)新督查方法,確保公司重大決策部署事事有著落,重要批示件件有結(jié)果。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇八
    1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的'學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
    2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。
    3.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
    4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
    5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇九
    1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
    2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
    3、安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
    4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
    5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
    6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作。
    7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇十
    1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的'突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
    2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
    3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
    4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇十一
    1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的'防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
    2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
    3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
    4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇十二
    1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的`學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
    2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。
    3.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
    4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
    5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇十三
    1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
    2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
    3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、
    人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
    4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
    5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,
    明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
    6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
    7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
    8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
    9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
    10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
    11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
    12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
    13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
    14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
    15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
    16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
    17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
    18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
    19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
    20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為
    舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
    21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
    直接上級(jí):總經(jīng)理
    直接下級(jí):行政人員
    [崗位職責(zé)]
    (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
    (2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
    (3) 組織全公司檔案的管理工作。
    (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
    (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,
    定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。
    (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
    (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
    (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,
    并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
    (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
    (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
    (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
    (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
    (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
    (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
    (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
    (16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
    (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
    (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
    (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
    (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
    (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
    部門間爭議提出界定要求。
    (23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
    (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
    (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
    (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
    (27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
    件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
    (29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。
    (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
    (31) 組織做好保密工作。
    損報(bào)失工作。
    (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
    (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
    崗位名稱:綜合辦公室主任
    直接上級(jí):項(xiàng)目部經(jīng)理
    直接下級(jí):文秘、公寓管-理-員、小車司機(jī)
    本職工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任:
    (1) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報(bào)經(jīng)理審查。
    (2) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對(duì)其提出修改建議。
    (3) 編制辦公室年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
    (4) 提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行成本控制。
    (5) 組織項(xiàng)目部會(huì)議,定期參加項(xiàng)目部月度大會(huì),并參加相關(guān)會(huì)議。
    (6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理系統(tǒng)文件的管理。
    (7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理、文書檔案管理。
    (8) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信管理。
    (9) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待管理。
    (10) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤服務(wù)管理。
    (11) 對(duì)所屬下級(jí)工作爭議及時(shí)做出裁決。
    (12) 接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。
    (13) 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作,掌握工作情況。
    (14) 審查辦公室物資需求計(jì)劃。
    (15) 負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要匯報(bào)材料和對(duì)外宣傳。
    (16) 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項(xiàng)目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。
    (17) 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
    (18) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作。
    (19) 建設(shè)雙欣項(xiàng)目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
    (1) 對(duì)辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。
    (2) 對(duì)辦公室各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
    (3) 對(duì)辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
    (4) 對(duì)辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
    (5) 對(duì)涉及項(xiàng)目部的秘密負(fù)責(zé)。
    (6) 對(duì)辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。
    (7)
    (8)
    (9)
    主要權(quán)力:
    (1)
    (2)
    (3)
    (4)
    (5)
    (6)
    (7)
    (8)
    (9)
    管轄范圍:
    (1)
    (2)
    (3)
    對(duì)辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 對(duì)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項(xiàng)目部行政檢查、督辦權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 對(duì)辦公室所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。
    1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。
    2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。
    3、負(fù)責(zé)起草本單位勞動(dòng)定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。
    4、負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)報(bào)表及業(yè)務(wù)資料。
    5、負(fù)責(zé)經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。
    6、負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。
    7、負(fù)責(zé)做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質(zhì)量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
    8、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織協(xié)調(diào)和會(huì)議記錄的整理工作并督促落實(shí)。
    9、負(fù)責(zé)上級(jí)及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。
    10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。
    11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
    1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;
    2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
    3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
    4、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
    5、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
    6、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;
    7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
    8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
    9、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
    10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的.管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
    11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
    市場部經(jīng)理崗位職責(zé)
    1、 全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;
    2、 協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;
    3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
    4、 對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
    5、 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;
    6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理;
    7、 分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;
    8、 協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
    9、 管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
    10、 編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃;
    12、 完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
    內(nèi)勤崗位職責(zé)
    1、 協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃;
    2、 負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
    3、 負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系;
    4、 處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);
    5、 改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系,并參與制定企業(yè)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃;
    6、 負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施;
    7、 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果,并對(duì)市場策略提供意見或建議;
    8、 提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
    9、 進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
    10、 完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
    出納崗位職責(zé)
    (1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
    (2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
    (3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
    (4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
    (5)填寫支票、本票和匯票,并在會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。
    (6)具體辦理各種稅金的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù)。
    (7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。
    會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
    (1)具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的日常管理工作。
    (2)組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
    (3)編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃,并監(jiān)督其落實(shí)。
    (4)會(huì)同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資方案和流動(dòng)資金定額。
    (5)負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納工作。
    (6)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。
    (7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議,參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測(cè)、決策和各部門業(yè)績考評(píng)工作。
    (8)參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。
    (9)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會(huì)報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
    (10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)有關(guān)的管理工作
    庫房管理制度與規(guī)定
    本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
    本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。
    2 規(guī)范性引用文件
    究
    是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
    《文件和資料控制程序》
    《會(huì)議紀(jì)要》
    《會(huì)議簽到表》
    3 要求
    本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
    3.1 會(huì)議組織
    部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
    會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
    3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
    3.1.4 車間(班組)會(huì):由各車間主任或班組長決定并主持召開。
    座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
    3.2 會(huì)議的安排
    的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:(見表一)
    1 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓
    培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員
    員
    特邀人員
    員
    以便安排會(huì)議場所和提供必要的設(shè)施,會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
    3.2.3 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
    3.2.4 對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
    3.2.5 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
    3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
    3.2.7 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會(huì)者等)。
    3.2.8 參加會(huì)議人員無特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者,會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
    不得隨意走動(dòng),不得在會(huì)場內(nèi)接聽手機(jī)(會(huì)場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
    程序》執(zhí)行。
    3.2.11 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
    3.2.12 八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議(節(jié)假日除外),與會(huì)人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。
    蓮山課件 原文地址:http://
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇十四
    2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
    3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
    4、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
    5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
    6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;
    7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
    8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
    9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
    10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
    11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇十五
    本年度,辦公室在校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的貢獻(xiàn),順利完成學(xué)校本年度各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
    1、全面解決合同聘任教師保險(xiǎn)工作。歷時(shí)兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險(xiǎn)繳費(fèi)問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理?xiàng)l例》,按月做好人員增減、繳納款項(xiàng)調(diào)整并發(fā)財(cái)務(wù)處。
    2、辦理完成張吉路等2人辭職手續(xù)。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險(xiǎn)和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。
    3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級(jí)部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
    4、完成20xx年度教師考核工作。送濟(jì)寧學(xué)院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個(gè)人人事檔案。
    5、組織好評(píng)優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評(píng)選工作,辦理濟(jì)寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評(píng)選推優(yōu)工作。
    6、做好20xx年中高級(jí)職稱評(píng)審工作。今年,濟(jì)寧市人社局給我校一名高級(jí)和一名中級(jí)職稱評(píng)審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報(bào)、傳達(dá)、文件制定、發(fā)布等工作。面對(duì)高級(jí)職稱參與教師多,競爭大的情況,評(píng)審工作做到細(xì)致周全,在校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組建評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民主選舉組成專家評(píng)審委員會(huì),進(jìn)行了三輪評(píng)審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評(píng)審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級(jí)職稱評(píng)審。
    7、完成教師資格證書定期注冊(cè)工作。教師資格注冊(cè)工作是我們?yōu)楸WC信息填報(bào)準(zhǔn)確,一方面耐心指導(dǎo)教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對(duì)。最后,我們將所有教師賬號(hào)密碼進(jìn)行匯總,將全體將工作網(wǎng)報(bào)信息和打印信息一一核對(duì),保證了無一錯(cuò)誤,如期完成任務(wù)。
    8、每月按時(shí)到濟(jì)寧繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。
    9、調(diào)整韋忠蘭等退休教師養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇工作。
    10、辦理張桂娟等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
    11、落實(shí)我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級(jí)職稱評(píng)審需要參評(píng)教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會(huì)研究,凡是由個(gè)人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開展支教工作,即認(rèn)可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
    上級(jí)各部門對(duì)學(xué)校進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,每個(gè)學(xué)期都要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。落實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)是辦公室中一項(xiàng)重要工作。本學(xué)年度,我們填報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項(xiàng),分別為:
    1、辦理濟(jì)寧市領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員資格填報(bào)工作。
    2、完成全國體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。
    4、填報(bào)學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;
    7、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;
    8、歷屆省特級(jí)教師信息表;
    9、申請(qǐng)核定學(xué)校編制及批準(zhǔn)2xxx年度用人計(jì)劃的報(bào)告;
    10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計(jì);
    11、填報(bào)我校教師信息,報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。
    三、圓滿完成年檢工作。嚴(yán)格按照上級(jí)要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時(shí)間完成法人年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢和勞動(dòng)年檢工作。
    四、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們?cè)?0xx年申報(bào)外事計(jì)劃時(shí)便做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)向?qū)W院和濟(jì)寧市教育局報(bào)送外事計(jì)劃申請(qǐng)。由于本年度外事審批嚴(yán)格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟(jì)寧、濟(jì)南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴(yán)格按照外事工作要求完成后續(xù)護(hù)照回收、繳納出訪報(bào)告、上報(bào)出訪日志、填報(bào)外出經(jīng)費(fèi)使用情況等。
    五、做好考勤工作。
    一是做好出門條管理,核實(shí)確實(shí)因事方可簽條,加強(qiáng)保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時(shí)將請(qǐng)假情況匯總。
    六、做好文字材料工作。
    起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有[20xx]1—24號(hào)文件,包括20xx年度工作總結(jié)、20xx年度工作計(jì)劃與總結(jié)、績效工資發(fā)放辦法等;起草報(bào)送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)我校家委會(huì)成員名單及家委會(huì)工作情況等。同時(shí),做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會(huì)審閱。
    五、妥善安排接待工作。
    北京教育行政學(xué)院于建福教授來我校指導(dǎo)工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈(zèng)書大會(huì),省教育廳會(huì)議考察、安徽滁州教育考察團(tuán)等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
    七、大力加強(qiáng)宣傳工作。
    1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟(jì)寧市20xx年教育年鑒、濟(jì)寧學(xué)院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫。
    2、整理梳理20xx校園十大新聞。
    3、全年完成5期校報(bào)編印工作。
    5、協(xié)調(diào)與語言文字報(bào)的宣傳工作,為該報(bào)為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。
    6、撰寫1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)稿件。
    八、認(rèn)真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天,對(duì)學(xué)校20xx-20xx年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔,成卷57卷檔案。在各項(xiàng)活動(dòng)中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
    九、嚴(yán)格公車、公章管理。
    1、做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴(yán)格遵守學(xué)校要求,加強(qiáng)審查同時(shí)做好服務(wù)。
    2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納20xx年車險(xiǎn),完成車審。制訂公車管理制度,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴(yán)禁出入娛樂場所。
    十、安全工作。
    1、定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標(biāo)志,在學(xué)校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
    2、不定期對(duì)保安工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。
    十一、信息搜集及建議工作。
    1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設(shè)、績效工資、臨時(shí)教師保險(xiǎn)等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動(dòng)咨詢外部信息。
    2、及時(shí)瀏覽曲阜濟(jì)寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時(shí)將重大信息向校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)反映。
    十二、會(huì)議安排。
    做好了學(xué)校全體會(huì)議、校長辦公會(huì)、校委會(huì)的組織安排,通知的上傳下達(dá)。做好相關(guān)會(huì)議記錄,并形成校委會(huì)公告。
    十三、黨務(wù)工作:
    1、組織召開全體黨員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“全市教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會(huì)議”精神。
    2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)材料。
    3、及時(shí)收繳上半年和下半年黨費(fèi)并上繳濟(jì)寧學(xué)院黨委。
    4、撰稿我校《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》學(xué)習(xí)感受
    十四、臨時(shí)性工作。
    1、協(xié)助做好春季運(yùn)動(dòng)會(huì)籌辦工作。
    2、協(xié)助工會(huì)起草并打印《關(guān)于學(xué)習(xí)李書記黨課對(duì)教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭做人民滿意教師”活動(dòng)近期工作開展情況匯報(bào)》及工作保證書。
    3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和檢修工作。
    4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
    5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調(diào)整。
    4、認(rèn)真填報(bào)學(xué)校工作建議,對(duì)工作量統(tǒng)計(jì)辦法提出意見,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映工作問題,并提出建議。
    十四、未完成工作及計(jì)劃。
    1、校報(bào)編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因?yàn)椴牧辖M織問題不能完成。
    2、宣傳工作由于人手太少,不能向更多不同層次推開。
    3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請(qǐng)完成。
    一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門,更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對(duì)于工作先接受,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排先服從,然后努力攻堅(jiān)克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓老師們放心。
    二、對(duì)辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),科學(xué)安排人員,快速落實(shí)。
    三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清晰。另一方面還注意重大工作團(tuán)結(jié)協(xié)作。在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
    1、不能嚴(yán)格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
    2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
    本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇十六
    2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
    3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計(jì)劃,組織招聘;
    4.協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)報(bào)銷審查工作;
    5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),組織對(duì)外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
    6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)籌備組織工作;
    7.負(fù)責(zé)公司車輛行駛及安全管理;
    8.負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作;
    9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    綜合辦公室主任工作總結(jié)篇十七
    1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
    2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
    3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的`其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。