心得體會(huì)是在個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作、生活等方面所得到的經(jīng)驗(yàn)和感悟的總結(jié)和概括。它是我們對(duì)自己的成長和發(fā)展進(jìn)行反思和歸納的一種方式。我覺得寫一篇心得體會(huì)對(duì)于我們來說是非常有必要的,可以幫助我們更好地理解和把握所經(jīng)歷的事情。在寫心得體會(huì)時(shí),我們應(yīng)該如何提高語言表達(dá)和思維深度?下面是一些優(yōu)秀心得體會(huì)的篇章,讓我們一起來欣賞和學(xué)習(xí)吧。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇一
管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作,無論是在企業(yè)、組織、政府等各種組織中,管理都是最核心的任務(wù)之一。在管理工作中,越來越多的人意識(shí)到,管理不只是指對(duì)人的管理,也包括對(duì)事物、資產(chǎn)等的管理。在實(shí)踐中,管理者必須有戰(zhàn)略思維、創(chuàng)造力和細(xì)心耐心。在本文中,筆者將總結(jié)一些自己的管理心得和體會(huì)。
第二段:個(gè)人管理心得
首先,管理者必須有一個(gè)良好的計(jì)劃。在開始任何任務(wù)之前,應(yīng)該有一個(gè)明確的計(jì)劃,仔細(xì)規(guī)劃計(jì)劃的每個(gè)步驟以及任務(wù)的時(shí)間表。接下來,要注意溝通和協(xié)調(diào)。管理工作必須與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行緊密的合作,傾聽和理解團(tuán)隊(duì)成員的意見和建議,并嘗試整合這些意見。隨后,管理者應(yīng)該保持積極的態(tài)度。管理工作是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),因此需要管理者有極強(qiáng)的積極性和自我激勵(lì)能力,密切關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的工作并給他們明確的反饋意見。
第三段:重要的經(jīng)驗(yàn)
其次,管理者應(yīng)當(dāng)了解員工日常工作中遇到的問題。管理者必須了解員工的目標(biāo)、喜好和工作流程。通過反饋問題和促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,管理者可以獲得更好的結(jié)果。此外,記得要儲(chǔ)備資源。不管是在管理資金還是人力資源,管理者必須有組織的洞察力和未雨綢繆的思想。最后,保持要掌握的知識(shí)和技能。該行業(yè)和行業(yè)的要求常常發(fā)生變化,并且新技術(shù)的出現(xiàn)會(huì)帶來新的挑戰(zhàn)。因此,總是繼續(xù)學(xué)習(xí)吸收新的技術(shù)和知識(shí),努力保持行業(yè)領(lǐng)先。
第四段:總結(jié)優(yōu)點(diǎn)和劣勢
當(dāng)然,每個(gè)管理者都會(huì)遇到自己的優(yōu)點(diǎn)和劣勢。我的優(yōu)點(diǎn)是努力工作、細(xì)心、自我激勵(lì)和匯聚團(tuán)隊(duì)精神,但我的助力是有時(shí)缺乏靈活性,對(duì)決策缺乏信心和猶豫。我會(huì)在自己的優(yōu)點(diǎn)上進(jìn)一步發(fā)展,并嘗試克服劣勢。
第五段:結(jié)論
在團(tuán)隊(duì)管理的工作中,管理者通常必須克服環(huán)境、組織、人們的復(fù)雜性和相互作用的影響。好的管理者必須有許多品質(zhì)和技能,包括溝通、決策、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人力管理、責(zé)任感和策略性等。本文中,筆者總結(jié)了幾點(diǎn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和建議,希望這些建議能對(duì)讀者的工作生活有所幫助。管理是一種持久的學(xué)習(xí)過程,在繼續(xù)提高自己的管理技能的同時(shí),管理者應(yīng)該不斷總結(jié)、反思,以便更好地解決團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中的問題。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇二
管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的任務(wù),不僅僅是在一個(gè)組織中帶領(lǐng)員工工作,更是需要有條不紊地規(guī)劃、組織和調(diào)度各項(xiàng)資源,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。而在長期的管理實(shí)踐中,我積累了一些管理總結(jié)和心得體會(huì),對(duì)管理工作有了更深刻的理解。
首先,一個(gè)良好的溝通是管理的基石。作為一個(gè)管理者,我的職責(zé)是與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及下屬員工進(jìn)行良好的溝通,以確保信息能夠準(zhǔn)確流通。在與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),我會(huì)積極匯報(bào)工作進(jìn)展、遇到的困難以及需要的支持和資源,以確保他們對(duì)工作有清晰的了解。與下屬員工溝通時(shí),我會(huì)傾聽他們的意見和建議,激發(fā)他們的潛力和創(chuàng)造力。通過有效的溝通,我能夠更好地了解組織的需要和員工的需求,并及時(shí)作出調(diào)整和決策。
其次,管理工作需要持續(xù)學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)步。隨著科技的發(fā)展和市場的變化,管理者需要時(shí)刻保持敏銳的洞察力和學(xué)習(xí)能力,以跟上時(shí)代的步伐。在實(shí)踐中,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能,通過閱讀專業(yè)書籍、參加培訓(xùn)課程和與同行的交流,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和管理能力。同時(shí),我也鼓勵(lì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并為他們提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和資源,以培養(yǎng)他們的專業(yè)知識(shí)和技能。通過持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步,我能夠更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)和環(huán)境變化。
第三,團(tuán)隊(duì)合作與激勵(lì)對(duì)提高管理效能至關(guān)重要。作為一個(gè)管理者,我深知一個(gè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)劣決定了管理的成敗。因此,我努力培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和團(tuán)隊(duì)凝聚力,鼓勵(lì)員工互相合作、互相支持。在團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方面,我會(huì)及時(shí)表揚(yáng)員工的優(yōu)秀表現(xiàn),并為他們提供成長和晉升的機(jī)會(huì),激發(fā)他們的工作熱情和動(dòng)力。同時(shí),我也注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)成員之間的相互了解和信任,以提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和效能。
第四,有效的目標(biāo)設(shè)定和績效評(píng)估有助于提高管理效能。在管理工作中,我會(huì)確立明確的目標(biāo),并與員工共同制定周期性的工作計(jì)劃和目標(biāo),以確保工作的有序進(jìn)行。在目標(biāo)設(shè)定中,我注重可量化和可衡量性,并將其與實(shí)際情況相結(jié)合,以確保目標(biāo)的合理性和可實(shí)現(xiàn)性。而績效評(píng)估則是一個(gè)反饋和改進(jìn)的機(jī)會(huì),通過對(duì)員工工作的量化和定性評(píng)估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)方向。我會(huì)與員工定期進(jìn)行績效評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),以提高員工的工作效率和能力。
最后,管理工作需要恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,我會(huì)根據(jù)不同的情況和員工特點(diǎn),靈活運(yùn)用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。在處理緊急情況時(shí),我會(huì)采取命令式的領(lǐng)導(dǎo)方式,快速?zèng)Q策和指導(dǎo)員工行動(dòng)。而在長期的管理中,我會(huì)更多地采用參與式的領(lǐng)導(dǎo)方式,鼓勵(lì)員工主動(dòng)貢獻(xiàn)意見和建議,并學(xué)會(huì)更好地傾聽和理解員工,以發(fā)揮他們的潛力和積極性。通過恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,我能夠更好地與員工溝通和合作,形成良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
綜上所述,管理總結(jié)與心得體會(huì)是在長期的實(shí)踐中形成的,它們?yōu)槲抑该髁斯芾砉ぷ鞯姆较蚝头椒?。通過良好的溝通、持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步、團(tuán)隊(duì)合作與激勵(lì)、目標(biāo)設(shè)定和績效評(píng)估以及恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,我能夠更好地應(yīng)對(duì)管理挑戰(zhàn),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高管理效能。同時(shí),我也會(huì)不斷總結(jié)反思,不斷改進(jìn)和提高自己的管理能力,以逐步成長為一名優(yōu)秀的管理者。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇三
品質(zhì)管理指以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓客戶滿意而達(dá)到長期成功的管理途徑。企業(yè)只有得到買方的同意,才能獲得一定的利益。為此不能欠缺,必不可少的生產(chǎn)、銷售的技術(shù),確保產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)等,正確經(jīng)濟(jì)的制造出滿足顧客產(chǎn)品質(zhì)量要求的管理體系。所以如前所述,追求所有工作的效率提高和具有改進(jìn)效果的工作方法,因此解決工作中發(fā)生的各種各樣問題,常常探索更有效的新方法是必要的。這樣的活動(dòng)稱重慶凡特施特生物科技有限公司為品質(zhì)管理。并且將關(guān)于制造的品質(zhì)管理作為重點(diǎn)敘述。事務(wù)工作如前所述也有很多共同點(diǎn)。
品管的學(xué)習(xí)計(jì)劃完成了,但并不意味著我對(duì)品管知識(shí)全部掌握了,時(shí)間是雖然是短暫的,但是在導(dǎo)師關(guān)心指導(dǎo)下,加上工作的緊迫感和壓力感,感覺每一天過的很充實(shí)、很快樂。
工作上:
日常工作中培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,積極學(xué)習(xí)、實(shí)踐,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精,追求卓越。注重細(xì)節(jié),做事情及整理文件清晰明了、有條不紊。保持“慎獨(dú)”的思想意識(shí),不僅要完成每天的工作任務(wù),而且要做好每天的工作任務(wù)。工作中要不斷的學(xué)習(xí),不斷的反省,不斷的總結(jié),只有這樣才會(huì)更快、更好的使自己職業(yè)素質(zhì)得以提升。
在團(tuán)隊(duì)里、組織里不應(yīng)具有自私、短視的思想,要有大局觀,是每個(gè)員工應(yīng)具備的基本素質(zhì)和要求!工作不僅僅是一種工作能力的提高,更重要的是一種素質(zhì)修養(yǎng)的提升過程,因此端正心態(tài)和思想意識(shí)是工作的重中之重,也是做好工作的根基。
心態(tài)上:
無論細(xì)致繁瑣的工作,還是簡單零碎的工作都要有耐心、認(rèn)真的去對(duì)待,無條件的去把工作完成并做好,不計(jì)較個(gè)人得失,做不好或有瑕疵,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),沒有任何借口,應(yīng)該不斷的反省、學(xué)習(xí)、改過,爭取不二過。平常心態(tài)去對(duì)待別人的誤解,真正達(dá)到“人不知而不慍”的境界。做事、為人不情緒化,盡量控制好情緒,不因情緒的波動(dòng)而影響自己的行為,不遷怒。時(shí)刻保持良好、積極的心態(tài)去對(duì)人、對(duì)事、對(duì)工作,心中時(shí)刻保持“止、定、靜、安、慮、得”的做事方法,確定自己的目標(biāo),將其量化,并努力不懈的完成自己的目標(biāo)。
始終保持“慎獨(dú)”“慎言”的習(xí)慣,不為外界的紛雜而干擾自己內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)守自己的原則。嚴(yán)于律己,寬以待人,尤其是后者更是體現(xiàn)自我的修養(yǎng)和情操!
學(xué)習(xí)上:
學(xué)習(xí)上,不知足,天天不斷學(xué)習(xí),時(shí)刻保持謙虛謹(jǐn)慎的工作和學(xué)習(xí)作風(fēng),不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)和能力,堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)先進(jìn)科研知識(shí),為產(chǎn)品的質(zhì)量提高和創(chuàng)新做好理論基礎(chǔ)。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇四
作為一名單證管理員,我從工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷調(diào)整自己的工作方法,以提高效率和工作質(zhì)量。下文將分享我從實(shí)踐中得到的三個(gè)心得體會(huì),希望對(duì)同行有所幫助。
第一、規(guī)范流程
單證管理的重要性不言而喻,所以將文物的進(jìn)出、交接等所有流程進(jìn)行規(guī)范化,充分保障單證工作的精確、高效。要從整個(gè)文物保護(hù)流程入手,將單證的工作與其它環(huán)節(jié)相結(jié)合起來,使單證工作不僅是簡單的文物流轉(zhuǎn)記錄,還要與其它保護(hù)措施協(xié)調(diào),包括文物修復(fù)、文物復(fù)制、文物拍攝、文物展覽等,這將幫助單證管理員做出質(zhì)量較高的單證工作,同時(shí)可以改善文物保護(hù)的整體工作效率,提高工作的高效性。
第二、細(xì)心認(rèn)真
單證管理工作需要高度認(rèn)真,如果出現(xiàn)了不小心疏忽造成的損失是不可挽回的。因此,每一位單證管理員在這一節(jié)點(diǎn)上都需要認(rèn)真細(xì)致地完成工作。從文物的呈現(xiàn)形式,例如文物材質(zhì)、大小、臺(tái)式或立式等,以及文物的品質(zhì),例如文物的色澤、紋路、裂縫等方面開始,詳細(xì)記錄每一個(gè)物品的信息。在確定保護(hù)措施時(shí)更要認(rèn)真核對(duì)文物的狀態(tài)及其狀況,盡量排除被誤判的隱患,以保證文物的全部性和完整性,確保資產(chǎn)的安全,最重要的是在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都認(rèn)真負(fù)責(zé),以保證單證管理的安全性和有效性。
第三、信息的保密性
單證管理涉及到許多敏感的信息,例如文物的保護(hù)措施、文物進(jìn)駐的安排等等。朝著這些敏感細(xì)節(jié)進(jìn)行妥善地保存是保證文物安全的最高要求之所在。單證管理員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)政策規(guī)定及其保密的權(quán)利義務(wù),并將對(duì)應(yīng)的保密措施付諸實(shí)踐,提高文物資產(chǎn)的安全性。 在單證管理工作中,任何一個(gè)鏈節(jié)上的失誤都可能導(dǎo)致大大的損失,每一個(gè)單證管理員都需要對(duì)于單證管理工作的重要性有更為深刻的認(rèn)識(shí)。通過以上個(gè)人的心得體會(huì),我相信,單證管理員可以從中收益,將這些工作方法靈活運(yùn)用,在日常工作中提高單證工作的能力和水平,以保護(hù)文物資產(chǎn)的安全,讓文化寶藏各得其所。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇五
隨著自己在工作中的不斷成長和經(jīng)驗(yàn)積累,我有了越來越深刻的管理心得體會(huì)。在這里,我想分享一些我學(xué)到的關(guān)于管理的重要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這篇文章會(huì)從以下五個(gè)方面展開:有效溝通的重要性、建立與員工的良好關(guān)系、關(guān)注員工的發(fā)展,激勵(lì)員工工作熱情、全局思維視角和管理思維的培養(yǎng)。
一、有效溝通的重要性
在任何關(guān)系中,溝通都是至關(guān)重要的。在管理中,這一點(diǎn)更是如此。作為管理者,我們需要與員工、同事和上司進(jìn)行交流,以確保我們的目標(biāo)、期望和思想都是一致的。我們需要明確并清晰地傳達(dá)工作任務(wù)、期望結(jié)果和要求,以便我們的團(tuán)隊(duì)可以有針對(duì)性地實(shí)現(xiàn)它們。與此同時(shí),我們也需要聆聽和接受員工的反饋、想法和建議,以便我們更好地理解他們并從中學(xué)習(xí)。為了實(shí)現(xiàn)真正的溝通,我們需要學(xué)習(xí)傾聽技巧,如詢問、面部表情、姿態(tài)和語言等。
二、建立與員工的良好關(guān)系
我們的員工是公司的重要組成部分,他們的投入和參與是我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和成功的關(guān)鍵。因此,我們需要建立與員工之間的良好關(guān)系,以增強(qiáng)他們的參與意愿和忠誠度。一些方法包括:正面向上的反饋和鼓勵(lì)、贊揚(yáng)和善意的意見、個(gè)人關(guān)懷和關(guān)注、工作表現(xiàn)的認(rèn)可和觀察以及公平和公正地對(duì)待每個(gè)員工。
三、關(guān)注員工的發(fā)展,激勵(lì)員工工作熱情
員工是公司未來的建設(shè)者和發(fā)展的重要參與者。因此,我們需要關(guān)注員工的長期發(fā)展,并在必要情況下為他們提供培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。這樣有助于激發(fā)員工的工作熱情和動(dòng)力,增強(qiáng)員工的自信心和參與意識(shí),提高員工的工作效率和績效。
四、全局思維視角和管理思維的培養(yǎng)
管理者需要具備全局思維視角和管理思維,以便有效地進(jìn)行決策和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。全局思維意味著我們應(yīng)該從整個(gè)組織的發(fā)展和目標(biāo)出發(fā)思考問題,而不是僅僅關(guān)注個(gè)別問題。管理思維是關(guān)注目標(biāo)和符合組織的優(yōu)先事項(xiàng),對(duì)組織進(jìn)行資源分配和管理資本,通過戰(zhàn)略規(guī)劃和長期計(jì)劃,增加組織的績效和盈利。
五、總結(jié)管理心得體會(huì)
總結(jié)管理心得體會(huì)是一個(gè)反思、學(xué)習(xí)和不斷提升的過程。我們需要不斷反思、完善和調(diào)整我們的管理方法、決策和行動(dòng),從他人、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中學(xué)習(xí),并開放心態(tài)接受各種新的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。通過這種方法,我們可以不斷發(fā)現(xiàn)自己的不足和面臨的挑戰(zhàn),最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的成功。
以上五個(gè)方面展示了管理過程中的重點(diǎn)。總結(jié)管理心得體會(huì)對(duì)于我們在這一領(lǐng)域掌握更多經(jīng)驗(yàn)方面是至關(guān)重要的。通過實(shí)踐總結(jié)、思考和反思,我們可以更好地了解自己,完成工作和組織的目標(biāo),同時(shí)也開發(fā)出更加有效的管理方法和決策能力。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇六
第一段:引言(100字)
管理是一門復(fù)雜而重要的藝術(shù)。作為一個(gè)管理者,我有幸在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和實(shí)踐各種管理理論和技巧。這些年來,我在管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目中遇到了許多挑戰(zhàn)和困難,但也從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)。在本文中,我將分享一些我理解和認(rèn)識(shí)到的關(guān)于管理的總結(jié)和心得體會(huì)。
第二段:管理的目標(biāo)和原則(200字)
管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)組織的使命和目標(biāo),同時(shí)有效地利用資源,提高工作效率和質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),管理者需要遵循一些重要原則。首先,明確目標(biāo)和期望,并將其傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員,以確保大家朝著一個(gè)共同的方向努力。其次,建立良好的溝通和合作機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出建議和意見,共同解決問題。此外,管理者還需要認(rèn)真關(guān)注員工的發(fā)展和福利,激勵(lì)他們提高工作績效。
第三段:團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)力(300字)
團(tuán)隊(duì)是管理者最寶貴的資源之一。一個(gè)高效和協(xié)作的團(tuán)隊(duì)能夠充分發(fā)揮每個(gè)成員的潛力,取得優(yōu)異的業(yè)績。作為管理者,我明白團(tuán)隊(duì)管理的重要性。首先,打造一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)需要正確的人員配置。每個(gè)成員應(yīng)具備專業(yè)能力和合作意識(shí),以便在工作中互相支持和補(bǔ)充。其次,管理者需要建立一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)文化,鼓勵(lì)員工彼此信任和合作。此外,我還學(xué)到了一個(gè)重要的領(lǐng)導(dǎo)力原則:與員工建立良好的溝通和關(guān)系。通過與員工交流和分享想法,我能更好地理解他們的需求和動(dòng)機(jī),從而更好地指導(dǎo)和激勵(lì)他們。
第四段:項(xiàng)目管理與危機(jī)處理(300字)
在我管理的一些大型項(xiàng)目中,我深刻領(lǐng)會(huì)到了項(xiàng)目管理和危機(jī)處理的重要性。項(xiàng)目管理需要管理者具備良好的規(guī)劃和組織能力,以確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)量完成。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,危機(jī)是不可避免的。管理者需要冷靜地分析和處理危機(jī),采取措施遏制和解決問題。在這個(gè)過程中,快速?zèng)Q策和堅(jiān)定執(zhí)行是至關(guān)重要的。同時(shí),我還發(fā)現(xiàn)在危機(jī)中保持積極的態(tài)度和信心,能夠有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì)克服困難,迎接挑戰(zhàn)。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)與改進(jìn)(200字)
在我的管理實(shí)踐中,我經(jīng)常強(qiáng)調(diào)持續(xù)的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。管理是一個(gè)充滿變化和挑戰(zhàn)的領(lǐng)域,只有不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng),才能適應(yīng)新的環(huán)境和需求。我通過參加管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)最新的管理理論和實(shí)踐,不斷提升自己的管理水平。此外,我也鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行持續(xù)學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,提高他們自身的能力和競爭力。只有不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),我們才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地。
結(jié)尾(100字)
管理是一門學(xué)問,任何人都可以成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,只要努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷總結(jié)和改進(jìn)。通過我的管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),我意識(shí)到管理需要一種平衡的藝術(shù),需要管理者具備正確的方法和態(tài)度。我相信,只有在持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)的基礎(chǔ)上,我們才能成為更好的管理者,并有效地影響和引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)向前發(fā)展。這是我對(duì)管理總結(jié)和心得體會(huì)的一些分享,希望能對(duì)其他管理者和有志于從事管理的人有所幫助。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇七
管理是一門復(fù)雜而又有挑戰(zhàn)性的藝術(shù),隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大,管理的重要性愈發(fā)凸顯。通過我的多年管理工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐探索,我對(duì)于管理的一些心得體會(huì)進(jìn)行總結(jié),希望能對(duì)廣大管理者提供一些啟發(fā)和幫助。
首先,管理者需要具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力。溝通是管理的基礎(chǔ),只有與員工與同事進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的溝通,才能快速解決問題和達(dá)成共識(shí)。管理者還需要善于協(xié)調(diào),期望能夠?qū)⒉煌膯T工和團(tuán)隊(duì)成員的能力最大化地結(jié)合起來,形成互補(bǔ)效應(yīng)。作為管理者,要樹立開放的溝通氛圍,注重溝通的藝術(shù),并真心關(guān)心員工的需求和意見。
其次,管理者應(yīng)具備良好的人際關(guān)系管理能力。管理并不是說教和強(qiáng)制執(zhí)行,而是要與員工建立起信任和合作的關(guān)系。管理者需要善于傾聽和理解員工的心聲,及時(shí)解決他們的問題和困難,并與他們共同成長。管理者還需要善于與上級(jí)、同事和其他部門之間建立良好的關(guān)系,以便更好地推進(jìn)工作和解決問題。
再次,管理者要懂得鼓勵(lì)和激勵(lì)員工。員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,他們的積極性和創(chuàng)造力對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,管理者要善于鼓勵(lì)和激勵(lì)員工,激發(fā)他們的工作激情。管理者可以通過有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)等方式,激勵(lì)員工不斷提升自己的能力和績效。
第四,管理者應(yīng)具備較強(qiáng)的問題解決能力。管理過程中會(huì)遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn),需要管理者能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)問題,迅速制定合理的解決方案。在解決問題過程中,管理者要學(xué)會(huì)分析問題的根源,并尋找切實(shí)可行的解決方法。同時(shí),管理者還需要具備決策能力,在短時(shí)間內(nèi)做出正確的決策,并承擔(dān)決策帶來的后果。
最后,管理者應(yīng)保持積極進(jìn)取的心態(tài),并不斷學(xué)習(xí)和提升自己的管理能力。管理是一個(gè)不斷迭代發(fā)展的過程,管理者需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整管理策略。同時(shí),管理者還應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提升自己的知識(shí)和技能水平。只有與時(shí)俱進(jìn),才能更好地適應(yīng)和引領(lǐng)變化。
在總結(jié)這些管理心得體會(huì)時(shí),我也意識(shí)到管理是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科,理論與實(shí)踐相結(jié)合,相互補(bǔ)充和促進(jìn)。只有在實(shí)踐中不斷摸索和實(shí)驗(yàn),才能更好地理解和應(yīng)用管理原理。希望我的心得體會(huì)總結(jié)能夠?yàn)閺V大管理者提供一些思路和借鑒,使他們能夠更好地應(yīng)對(duì)和解決管理中的各種問題,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇八
管理是現(xiàn)代社會(huì)中一項(xiàng)非常重要的任務(wù),它既關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展壯大,也關(guān)系到員工的工作效率和幸福感。在我個(gè)人的管理實(shí)踐中,我不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),并且從中獲得了一些管理總結(jié)及心得體會(huì)。在下面的文章中,我將分享這些體會(huì),并希望對(duì)其他管理者和有志于從事管理工作的人有所幫助。
首先,作為一名管理者,我意識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)力的重要性。有效的領(lǐng)導(dǎo)力可以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)朝著正確的方向前進(jìn),并且能夠激勵(lì)員工發(fā)揮出最大的潛力。我通過不斷學(xué)習(xí)和培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力,不僅提高了自己的管理能力,也提升了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。我實(shí)踐了激情激勵(lì)的方法,鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地參與工作,并且及時(shí)給予他們肯定和激勵(lì)。此外,我還注重與員工之間的溝通,積極聆聽員工的意見和建議,以便更好地解決問題。這些做法使我成為了一名受員工信任和尊重的領(lǐng)導(dǎo)者,并且團(tuán)隊(duì)的工作效率也得到了明顯的提升。
其次,我明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。團(tuán)隊(duì)合作不僅可以提高工作效率,還可以促進(jìn)員工之間的互動(dòng)和交流。在我的管理實(shí)踐中,我鼓勵(lì)員工之間互相協(xié)作,并且創(chuàng)造了一個(gè)良好的合作氛圍。我通過定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和培訓(xùn),幫助員工了解團(tuán)隊(duì)目標(biāo),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),從而更好地完成工作任務(wù)。在處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突時(shí),我也采取了積極的解決方法,鼓勵(lì)員工溝通并尋找共同點(diǎn),以達(dá)到團(tuán)結(jié)互助、協(xié)力發(fā)展的目標(biāo)。通過團(tuán)隊(duì)合作,我的團(tuán)隊(duì)取得了許多積極的成果,同時(shí)員工之間的友誼和合作關(guān)系也得到了加強(qiáng)。
第三,我體會(huì)到了管理中危機(jī)處理的重要性。在工作中,危機(jī)處理是一項(xiàng)不可回避的任務(wù)。只有及時(shí)處理危機(jī),才能避免危機(jī)擴(kuò)大和對(duì)企業(yè)造成更大的傷害。我通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提升了自己處理危機(jī)的能力。當(dāng)遇到問題或危機(jī)時(shí),我會(huì)冷靜分析并制定有效的解決方案。同時(shí),我也十分重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作,鼓勵(lì)員工共同面對(duì)困難,并通過危機(jī)模擬訓(xùn)練來增強(qiáng)他們的應(yīng)對(duì)能力。危機(jī)處理的有效實(shí)踐確保了團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),減少了損失,并且提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第四,我深知人才管理的重要性。人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,在管理中合理利用和培養(yǎng)人才是至關(guān)重要的。我注重員工的培訓(xùn)和發(fā)展,為他們提供良好的成長空間。在招聘和選拔方面,我注重人才的綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力,給予職位的匹配和合理的晉升機(jī)會(huì)。此外,我還鼓勵(lì)員工分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的長期發(fā)展。通過人才管理的良好實(shí)踐,我的團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步,員工的工作滿意度和忠誠度也得到了提升。
最后,我認(rèn)識(shí)到自我管理和自我反思的重要性。作為管理者,只有不斷反省自己的管理方式和行為,才能不斷提高自己的管理能力。我定期對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,找出問題并制定改進(jìn)措施。我還注重自己的學(xué)習(xí)和進(jìn)修,通過讀書、參加培訓(xùn)和與其他管理者交流,不斷更新自己的知識(shí)和技能。這些自我管理的方法幫助我做出了一些正確的決策,提高了管理效果,并且讓我在管理領(lǐng)域不斷成長。
綜上所述,管理總結(jié)及心得體會(huì)是我的個(gè)人管理實(shí)踐的總結(jié)和反思。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我深知領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作、危機(jī)處理、人才管理和自我管理的重要性,并在這些方面做出了努力和改進(jìn)。雖然在管理中還會(huì)面臨各種挑戰(zhàn)和困難,但我相信只要保持對(duì)管理的熱情和持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,我將能夠在未來的工作中取得更好的成績。同時(shí),我也希望我的管理總結(jié)及心得體會(huì)能夠?qū)ζ渌芾碚吆陀兄居趶氖鹿芾砉ぷ鞯娜擞兴鶈l(fā)和幫助。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇九
(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷;(3)單證庫存及資料檔案管理;(4)單證管理工作的`交接;(5)單證工作的日常檢查與督導(dǎo);(6)單證管理工作的培訓(xùn)與總結(jié)。
(1)單證的征訂、入庫、保管工作。分公司單證征訂首先由各部門根據(jù)實(shí)際需求并結(jié)合日常的使用情況,給計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)送征訂量,并由相關(guān)人員填制iso文件規(guī)定的《單證征訂表》且保證各類簽批齊全。計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門日常用使用規(guī)律及財(cái)務(wù)庫存單證情況嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核無誤匯總后向總公司進(jìn)行征訂。
單證入庫時(shí),本人作為分公司單證管理員,在收到實(shí)物后根據(jù)印刷廠的送貨明細(xì)和分公司征訂明細(xì)表仔細(xì)核對(duì)。特別是重空單證,逐一核對(duì)單證名稱、數(shù)量、號(hào)段等是否齊全完整,單證是狀態(tài)否完好。經(jīng)檢查無誤后驗(yàn)收入庫后,并根據(jù)實(shí)際征訂單價(jià)、數(shù)量、金額、號(hào)段等信息準(zhǔn)確填寫《單證入庫單》,在系統(tǒng)中進(jìn)行提單操作,并及時(shí)登記電子出入庫臺(tái)帳,確保單證入庫單、單證系統(tǒng)、電子臺(tái)帳數(shù)額一致,賬實(shí)相符。此外,《單證入庫單》與印刷廠的《簽收單》均用專門的文件夾進(jìn)行保存,形成日常的單證管理資料,方便日后查閱。
潮等情況;單證室還懸掛了《單證室出入登記簿》,對(duì)非單證管理員出入單證室均有詳細(xì)記錄。
(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷工作。分公司各機(jī)構(gòu)單證領(lǐng)用單證時(shí)均按照iso文件規(guī)定先填寫《單證領(lǐng)用審批單》,在核實(shí)單證名稱、代碼、數(shù)量、號(hào)段、金額等內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,簽字齊全后再發(fā)放單證。對(duì)于各類單證的發(fā)放,本人嚴(yán)格按照簽批無誤后的《單證領(lǐng)用審批單》在系統(tǒng)中做下發(fā)操作并登記電子臺(tái)賬。同時(shí),根據(jù)《單證管理辦法》本著“先回銷,后領(lǐng)用”的原則執(zhí)行發(fā)放流程,根據(jù)不同產(chǎn)品不同的特性和回銷率,嚴(yán)格控制發(fā)放量。并且嚴(yán)格要求各部門單證專管員在使用人領(lǐng)用單證時(shí),有自設(shè)的臺(tái)帳記錄,并有領(lǐng)用人的簽字;領(lǐng)用重空單證時(shí),各部門都有《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》,并有領(lǐng)用人的簽字記錄。以此作為外部機(jī)構(gòu)使用單證的依據(jù),做到有據(jù)可循,確保單證工作責(zé)任到人。
在單證回銷時(shí),要求單證使用部門均按iso相關(guān)規(guī)定登記《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》。作廢單證均蓋有“作廢”章或“作廢”字樣,已做到一式幾聯(lián)的作廢單證回收聯(lián)次全部齊全。重空單證中的個(gè)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)、團(tuán)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)等均按照規(guī)定每月填寫《單證使用情況回銷表》,將實(shí)物回銷至財(cái)務(wù),并且逐一清點(diǎn)回銷數(shù)量和回銷號(hào)段后與系統(tǒng)單證狀態(tài)進(jìn)行核對(duì)。其他重空單證進(jìn)行不定期回銷。
(3)單證庫存管理工作。分公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司單證盤點(diǎn)制度。始終堅(jiān)持重空單證每月盤點(diǎn)一次,一般單證每季度盤點(diǎn)一次,并填寫《單證庫存盤點(diǎn)情況表》由單證管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字。已完全落實(shí)重空單證實(shí)物庫存與系統(tǒng)庫存一致,且專柜鎖存,做到賬表、賬實(shí)、賬賬相符,內(nèi)容填寫齊全。
(4)單證交接工作。在做好日常單證管理的同時(shí),認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制度。
在本人換崗接受單證管理工作時(shí)有實(shí)物交接盤點(diǎn)表,并積極參與單證現(xiàn)場盤點(diǎn),接管單證檔案、單證室鑰匙交接記錄和交接清單,并且及時(shí)向總公司申請了單證管理員系統(tǒng)權(quán)限變更。
此外嚴(yán)格落實(shí)各條線在代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)用單證時(shí),填寫與代理機(jī)構(gòu)的交接清單,并要求相關(guān)領(lǐng)用人員簽字,代理機(jī)構(gòu)須在交接清單上加蓋業(yè)務(wù)專用章或公章。
(5)單證管理的日常檢查工作。為了加強(qiáng)對(duì)各機(jī)構(gòu)單證管理,提高單證管理意識(shí),本人嚴(yán)格按照《單證管理辦法》中相關(guān)規(guī)定,每月定期對(duì)各渠道的單證管理情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各渠道單證專管員在單證管理工作中存在的問題。根據(jù)實(shí)際情況,匯總填寫各部門《單證檢查登記簿》交由各條線單證專管員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。針對(duì)每次檢查出的問題,本著對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)與各部門專管員進(jìn)行溝通,要求限期整改。通過每月的單證檢查工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常管理和使用單證時(shí)存在的問題,及時(shí)與各部門單證專管員進(jìn)行溝通和探討。針對(duì)存在的問題,大家認(rèn)真分析其原因,及時(shí)總結(jié)并不斷改進(jìn)工作方法,避免類似問題再次發(fā)生的同時(shí)也提高了自己處理問題能力,為今后單證管理工作提供參考和依據(jù)。此項(xiàng)工作的認(rèn)真落實(shí),不僅強(qiáng)化了單證管理制度的執(zhí)行力,而且通過反思與總結(jié)也提高了自我的工作能力。形成了通過實(shí)踐不斷總結(jié)不斷提高的良性循環(huán)。
能力與效率,對(duì)自己也同樣是一個(gè)不斷進(jìn)步和提高的過程。因此,通過這項(xiàng)工作大家得到了總結(jié)、提煉、升華,讓人受益匪淺。
今后工作中的計(jì)劃及思考。通過近半年的工作經(jīng)歷及感受,對(duì)我公司的工作環(huán)境和所在崗位的工作情況有了初步的了解和認(rèn)識(shí)。在總結(jié)了本崗位工作情況之后,也對(duì)今后的工作內(nèi)容有了簡單的計(jì)劃和思考。
第一,繼續(xù)嚴(yán)格貫徹單證管理制度要求。以制度指導(dǎo)工作,將各項(xiàng)規(guī)章制度準(zhǔn)確落實(shí)到本職工作的各環(huán)節(jié)中去。今后的工作中將嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)單證管理,定期、積極、有效的開展iso文件制度的學(xué)習(xí)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)工作,提高自我工作效率及管理素質(zhì)。使單證各項(xiàng)工作流程走上規(guī)范化、制度化的道路。
第二,強(qiáng)化外部單證的管理工作。首先,對(duì)代理機(jī)構(gòu)、代理人從領(lǐng)用環(huán)節(jié)開始就逐筆登記領(lǐng)用單證各類信息、領(lǐng)用網(wǎng)點(diǎn)、領(lǐng)用人等。做到日后必要時(shí)可以準(zhǔn)。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十
20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助。
在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
1、收到客戶訂單以后,仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價(jià),總金額,付款方式和交貨時(shí)間。
2、購銷合同下去以后,在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并安排輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
安排包裝的時(shí)候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細(xì)研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單。
3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標(biāo)怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實(shí)用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),包裝(水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品,一定要編號(hào)留樣存檔,實(shí)在沒有樣品留時(shí)候也要拍照片。每個(gè)客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要?dú)w類保存,以便以后下訂單的時(shí)候容易查找。
5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時(shí)通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個(gè)星期,詢問貨物準(zhǔn)備的情況,是否能按時(shí)交貨,以便安排申請驗(yàn)貨和訂艙。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議,告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,并催要入貨通知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點(diǎn):
(1)對(duì)于客戶需要來驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠,在驗(yàn)貨通過以后方可送貨;
(2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6、報(bào)關(guān)和單據(jù)
及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來報(bào),件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實(shí)際的來,要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款。客戶款到賬以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào)。
所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
7、其他相關(guān)事宜
過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯(cuò)誤,給公司帶來了損失和影響。
3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個(gè)簡單的郵件,稍微有點(diǎn)難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補(bǔ)滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實(shí)我自己也一直在練習(xí),只不過是進(jìn)步的比較慢。
希望不定期的能開一次例會(huì),對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來,把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,開展工作的時(shí)候做到心中有數(shù)。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十一
其次,本人針對(duì)單證日常管理工作主要包括:
(1)單證的征訂、入庫、保管;
(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷;
(3)單證庫存及資料檔案管理;
(4)單證管理工作的交接;
(5)單證工作的日常檢查與督導(dǎo);
(6)單證管理工作的培訓(xùn)與總結(jié)。
(1)單證的征訂、入庫、保管工作。分公司單證征訂首先由各部門根據(jù)實(shí)際需求并結(jié)合日常的使用情況,給計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)送征訂量,并由相關(guān)人員填制iso文件規(guī)定的《單證征訂表》且保證各類簽批齊全。計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門日常用使用規(guī)律及財(cái)務(wù)庫存單證情況嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核無誤匯總后向總公司進(jìn)行征訂。
單證入庫時(shí),本人作為分公司單證管理員,在收到實(shí)物后根據(jù)印刷廠的送貨明細(xì)和分公司征訂明細(xì)表仔細(xì)核對(duì)。特別是重空單證,逐一核對(duì)單證名稱、數(shù)量、號(hào)段等是否齊全完整,單證是狀態(tài)否完好。經(jīng)檢查無誤后驗(yàn)收入庫后,并根據(jù)實(shí)際征訂單價(jià)、數(shù)量、金額、號(hào)段等信息準(zhǔn)確填寫《單證入庫單》,在系統(tǒng)中進(jìn)行提單操作,并及時(shí)登記電子出入庫臺(tái)帳,確保單證入庫單、單證系統(tǒng)、電子臺(tái)帳數(shù)額一致,賬實(shí)相符。此外,《單證入庫單》與印刷廠的《簽收單》均用專門的文件夾進(jìn)行保存,形成日常的單證管理資料,方便日后查閱。
在單證的日常保管時(shí),分公司的單證均按規(guī)定存放在專用并上鎖的單證室中。其中,重空單證嚴(yán)格按照《單證管理辦法》使用專柜鎖存;一般單證均整齊擺放在貨架或柜子中;單證室所有柜子和鑰匙均粘貼了識(shí)別標(biāo)簽便于查找。另外,單證室配置了滅火器和溫濕度計(jì),定期檢查滅火器的有效期限、單證室的防蟲防潮等情況;單證室還懸掛了《單證室出入登記簿》,對(duì)非單證管理員出入單證室均有詳細(xì)記錄。
(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷工作。分公司各機(jī)構(gòu)單證領(lǐng)用單證時(shí)均按照iso文件規(guī)定先填寫《單證領(lǐng)用審批單》,在核實(shí)單證名稱、代碼、數(shù)量、號(hào)段、金額等內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,簽字齊全后再發(fā)放單證。對(duì)于各類單證的發(fā)放,本人嚴(yán)格按照簽批無誤后的《單證領(lǐng)用審批單》在系統(tǒng)中做下發(fā)操作并登記電子臺(tái)賬。同時(shí),根據(jù)《單證管理辦法》本著“先回銷,后領(lǐng)用”的原則執(zhí)行發(fā)放流程,根據(jù)不同產(chǎn)品不同的特性和回銷率,嚴(yán)格控制發(fā)放量。并且嚴(yán)格要求各部門單證專管員在使用人領(lǐng)用單證時(shí),有自設(shè)的臺(tái)帳記錄,并有領(lǐng)用人的簽字;領(lǐng)用重空單證時(shí),各部門都有《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》,并有領(lǐng)用人的簽字記錄。以此作為外部機(jī)構(gòu)使用單證的依據(jù),做到有據(jù)可循,確保單證工作責(zé)任到人。
在單證回銷時(shí),要求單證使用部門均按iso相關(guān)規(guī)定登記《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》。作廢單證均蓋有“作廢”章或“作廢”字樣,已做到一式幾聯(lián)的作廢單證回收聯(lián)次全部齊全。重空單證中的個(gè)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)、團(tuán)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)等均按照規(guī)定每月填寫《單證使用情況回銷表》,將實(shí)物回銷至財(cái)務(wù),并且逐一清點(diǎn)回銷數(shù)量和回銷號(hào)段后與系統(tǒng)單證狀態(tài)進(jìn)行核對(duì)。其他重空單證進(jìn)行不定期回銷。
(3)單證庫存管理工作。分公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司單證盤點(diǎn)制度。始終堅(jiān)持重空單證每月盤點(diǎn)一次,一般單證每季度盤點(diǎn)一次,并填寫《單證庫存盤點(diǎn)情況表》由單證管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字。已完全落實(shí)重空單證實(shí)物庫存與系統(tǒng)庫存一致,且專柜鎖存,做到賬表、賬實(shí)、賬賬相符,內(nèi)容填寫齊全。
(4)單證交接工作。在做好日常單證管理的同時(shí),認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制度。
在本人換崗接受單證管理工作時(shí)有實(shí)物交接盤點(diǎn)表,并積極參與單證現(xiàn)場盤點(diǎn),接管單證檔案、單證室鑰匙交接記錄和交接清單,并且及時(shí)向總公司申請了單證管理員系統(tǒng)權(quán)限變更。
此外嚴(yán)格落實(shí)各條線在代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)用單證時(shí),填寫與代理機(jī)構(gòu)的交接清單,并要求相關(guān)領(lǐng)用人員簽字,代理機(jī)構(gòu)須在交接清單上加蓋業(yè)務(wù)專用章或公章。
(5)單證管理的日常檢查工作。為了加強(qiáng)對(duì)各機(jī)構(gòu)單證管理,提高單證管理意識(shí),本人嚴(yán)格按照《單證管理辦法》中相關(guān)規(guī)定,每月定期對(duì)各渠道的單證管理情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各渠道單證專管員在單證管理工作中存在的問題。根據(jù)實(shí)際情況,匯總填寫各部門《單證檢查登記簿》交由各條線單證專管員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。針對(duì)每次檢查出的問題,本著對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)與各部門專管員進(jìn)行溝通,要求限期整改。通過每月的單證檢查工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常管理和使用單證時(shí)存在的問題,及時(shí)與各部門單證專管員進(jìn)行溝通和探討。針對(duì)存在的問題,大家認(rèn)真分析其原因,及時(shí)總結(jié)并不斷改進(jìn)工作方法,避免類似問題再次發(fā)生的同時(shí)也提高了自己處理問題能力,為今后單證管理工作提供參考和依據(jù)。此項(xiàng)工作的認(rèn)真落實(shí),不僅強(qiáng)化了單證管理制度的執(zhí)行力,而且通過反思與總結(jié)也提高了自我的工作能力。形成了通過實(shí)踐不斷總結(jié)不斷提高的良性循環(huán)。
(6)單證管理的培訓(xùn)工作。針對(duì)日常單證管理工作中存在的問題與困難,本人積極請教領(lǐng)導(dǎo)向同事學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。并定期結(jié)合各條線在單證使用上存在的問題,參照《單證管理辦法》中的要求與規(guī)范,精心組織培訓(xùn)計(jì)劃。通過圖文講解、現(xiàn)場指導(dǎo)、及時(shí)反饋意見等形式,讓大家以最快捷的方式熟悉和掌握單證管理工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)和要領(lǐng)。通過培訓(xùn)工作,既讓大家快速提高了工作能力與效率,對(duì)自己也同樣是一個(gè)不斷進(jìn)步和提高的過程。因此,通過這項(xiàng)工作大家得到了總結(jié)、提煉、升華,讓人受益匪淺。
最后,在單證管理工作中同樣也存在一定不完善的地方。如團(tuán)體中介部及銀行保險(xiǎn)部前期重空單證超期未回銷現(xiàn)象較為突出,沒有嚴(yán)格遵守重空單證管理辦法執(zhí)行。但是這與外部代理機(jī)構(gòu)對(duì)我公司單證管理制度不了解、不重視、不配合有著很大關(guān)系,因此加強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)單證管理仍是今后工作中的重點(diǎn)。此外各部門專管員也存在對(duì)代理機(jī)構(gòu)、代理人單證使用的監(jiān)管力度不夠,溝通協(xié)調(diào)不到位,督促催收不及時(shí)等現(xiàn)象。針對(duì)上述問題,在今后工作中還需加強(qiáng)對(duì)各渠道單證專管員的制度和文件要求的宣導(dǎo)工作,提高各渠道專管員對(duì)單證管理工作的重要性認(rèn)識(shí),強(qiáng)化對(duì)代理機(jī)構(gòu)、代理人的管理意識(shí)。同時(shí),要求各渠道加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)宣傳我公司單證管理制度及要求,提高代理機(jī)構(gòu)對(duì)我公司單證管理工作的配合程度。必要時(shí)可以在代理機(jī)構(gòu)合作協(xié)議中,將我公司單證管理要求作為其中條款明確提出,以降低我公司單證在外部流轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
今后工作中的計(jì)劃及思考。通過近半年的工作經(jīng)歷及感受,對(duì)我公司的工作環(huán)境和所在崗位的工作情況有了初步的了解和認(rèn)識(shí)。在總結(jié)了本崗位工作情況之后,也對(duì)今后的工作內(nèi)容有了簡單的計(jì)劃和思考。
第一,繼續(xù)嚴(yán)格貫徹單證管理制度要求。以制度指導(dǎo)工作,將各項(xiàng)規(guī)章制度準(zhǔn)確落實(shí)到本職工作的各環(huán)節(jié)中去。今后的工作中將嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)單證管理,定期、積極、有效的開展iso文件制度的學(xué)習(xí)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)工作,提高自我工作效率及管理素質(zhì)。使單證各項(xiàng)工作流程走上規(guī)范化、制度化的道路。
第二,強(qiáng)化外部單證的管理工作。首先,對(duì)代理機(jī)構(gòu)、代理人從領(lǐng)用環(huán)節(jié)開始就逐筆登記領(lǐng)用單證各類信息、領(lǐng)用網(wǎng)點(diǎn)、領(lǐng)用人等。做到日后必要時(shí)可以準(zhǔn)。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十二
20xx年x月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時(shí)零恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識(shí),但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走cif貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的`確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
注:保險(xiǎn)雖簡單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識(shí),要有百分百解決問題的知識(shí),為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十三
20xx年x月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的'一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識(shí),但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走cif貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
注:保險(xiǎn)雖簡單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識(shí),要有百分百解決問題的知識(shí),為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十四
記得在《沒有任何借口》中有這樣一段話:“每個(gè)人所作的工作,都是由一件一件的小事構(gòu)成的……所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,唯一的區(qū)別就是,他們從不認(rèn)為他們所做的事是簡單的事”,聽起來平實(shí)無華的一句話,細(xì)細(xì)品來卻意味深長。
人生就是由許多微不足道的小事構(gòu)成?!爸钦呱朴谝孕∫姶蟆?,從平淡無奇的瑣事中參悟人生的哲理。他們從不會(huì)將處理一些瑣碎的小事當(dāng)作是一種負(fù)擔(dān)或是時(shí)間的浪費(fèi),而是當(dāng)作一次次積累經(jīng)驗(yàn)的過程,為以后的宏圖偉業(yè)做出的準(zhǔn)備。正所謂“不積跬?,無以致千里。不積細(xì)流,無以成江?!?BR> 《5s現(xiàn)場管理》正是從我們工作中最簡單的整理、清潔、打掃入手,通過一步步的深入,從規(guī)范個(gè)人的行為,到最終提高人的素質(zhì)、教養(yǎng)、品格,從而促進(jìn)工作效率的提高。
“5s”起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,為日本企業(yè)走向世界起到了推動(dòng)作用。在日本,想要了解某個(gè)企業(yè)是否有生氣、是否有良好的管理,產(chǎn)品質(zhì)量是否優(yōu)良,首先要看就是企業(yè)的5s管理如何。
為了有一個(gè)安全的、高效的、高品質(zhì)的、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作現(xiàn)場。為了使企業(yè)降低成本、按時(shí)交貨、服務(wù)使顧客滿意。推行“5s現(xiàn)場管理”便是一個(gè)充分而必要的條件。
“5s”活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。推行“5s”,不僅能改善生產(chǎn)環(huán)境、提高產(chǎn)品品質(zhì),更重要的是通過推行“5s”可以改善員工的精神面貌,提高員工的素養(yǎng),培養(yǎng)和吸引更多的人才,締造一流的企業(yè)。
通過這次學(xué)習(xí)讓我重新審視了自己,也更加讓我在從事各項(xiàng)工作時(shí)有了更多的認(rèn)識(shí)和借鑒。就像孔老夫子說的“席不正不坐”、“割不正不食”、“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”。從妥善處理點(diǎn)滴瑣事做起,規(guī)范自己的行為,提高自身的素質(zhì)、教養(yǎng),從而為自己職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎(chǔ)。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十五
古代的羅馬認(rèn)為:四月是大地回春,鮮花初綻的美好季節(jié),四月就是春天最美的時(shí)候。
是呀!四月,花兒吐艷,柳枝婀娜,碧水傳情,山巒疊翠,處處鳥語花香,芳菲浸染。更有詩云:最愛郊居四月初,庭前橘發(fā)兩三株;風(fēng)吹南畝秧波綠,時(shí)有蛙聲到小廬。說的就是鄉(xiāng)野播種時(shí)一片生機(jī)盎然充滿希望的景象。眼下,四月就要過去,何不抓住四月的尾巴,灑下希望的種子,一路凱歌前行。
四月二十四至四月二十五,我有幸參加了為期兩天的《5s與目視化管理》的培訓(xùn)。在此,想借此機(jī)會(huì)謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)機(jī)會(huì),謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的厚愛與信任。在這兩天的時(shí)間里,讓我學(xué)會(huì)了很多東西;謝謝一起去學(xué)習(xí)的同事,因?yàn)橛型碌呐惆?,所以?huì)覺得有支持,有歡聲笑語;謝謝給我們做培訓(xùn)的老師,因?yàn)槔蠋熡哪膭e具一格的教學(xué)方式,讓每個(gè)學(xué)員找到了學(xué)習(xí)的樂趣。
上課第一天,老師就問我們最想學(xué)什么?我就心里嘀咕:我沒想法。坦白講,對(duì)于5s與目視化管理我是一概不知,別說更深層次的東西。信息化時(shí)代,只有通過不斷學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),才能更好的掌握當(dāng)下。通過書本以及培訓(xùn)老師的講解,了解了5s的起源,作用以及發(fā)展,更重要的是如何通過5s怎樣對(duì)個(gè)人、對(duì)企業(yè)更好的目視化管理。在此期間,尤為可貴的是同事之間的相互幫助,一起解決問題迎難而上的集體精神,正是這種精神,所以不管在多大的問題面前,都可以攜手同行,勇往無前。
通過老師的講解我們了解到,5s起源于日本,后來慢慢傳遍世界其它國家,包括中國。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)是5s的核心內(nèi)容;它的作用是為了更好的管理企業(yè),提高企業(yè)生產(chǎn)效率,提升企業(yè)員工個(gè)人素養(yǎng),提高企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì);時(shí)代在發(fā)展,任何事物都是處在變化發(fā)展之中,為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,5s已經(jīng)延伸出了6s、7s、8s等等。5s與目視化管理兩者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,5s為目視化管理提供制度化指導(dǎo),目視化管理為5s提供實(shí)踐證明,相輔相成,缺一不可。
作為公司的一名員工,我愿意從我做起,做好自己的本職工作,堅(jiān)守自己的工作崗位,提升自我的個(gè)人素養(yǎng),與同事同行,與公司共同進(jìn)步。就像美麗的四月天,灑下希望,收獲夢想。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十六
在即將過去的2x14年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷與正確領(lǐng)導(dǎo)下,在所有同事的無私幫助與大力支持下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿地完成了單證崗位的各項(xiàng)工作。
入司近半年的時(shí)間里,在本部門領(lǐng)導(dǎo)的充分信任與關(guān)懷下,以及各位前輩、老師耐心細(xì)致的指導(dǎo)下。本人本著對(duì)公司忠誠和對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,銳意進(jìn)取,虛心學(xué)習(xí),以飽滿的熱情投入到瑣碎細(xì)致的工作中,在最短的時(shí)間內(nèi)掌握單證管理工作必備的各項(xiàng)技能與要領(lǐng),保質(zhì)保量完成單證管理的各項(xiàng)工作,對(duì)每一份單證的使用盡量做到無差錯(cuò)管理要求。
此外還積極參與了中心支公司三類憑證的整理工作;天水中心支公司從開業(yè)以來的五險(xiǎn)一金核對(duì)調(diào)整差異工作;以及協(xié)助2x12年會(huì)計(jì)檔案的歸檔移交工作;積極參與天水、武威中支的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等。通過整理憑證,使自己熟悉了憑證的種類,公司各類業(yè)務(wù)內(nèi)容,賬務(wù)處理流程及處理習(xí)慣,了解了常用的的會(huì)計(jì)科目,賬務(wù)結(jié)構(gòu)等。經(jīng)過天水的社保核對(duì),基本掌握了賬務(wù)核對(duì)的方式方法,鍛煉了自己的耐心與堅(jiān)韌工作的意志。通過這些實(shí)實(shí)在在的工作,培養(yǎng)了作為一個(gè)財(cái)務(wù)工作者應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)和良好的工作習(xí)慣。
的歸類、分揀、整理、統(tǒng)計(jì)工作耗時(shí)較多;部分單證還需通過外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行流轉(zhuǎn),對(duì)單證的實(shí)際管控存在一定難度;因此單證日常管理中必須要細(xì)致認(rèn)真,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待,嚴(yán)格把控單證流轉(zhuǎn),特別對(duì)代理機(jī)構(gòu)使用的單證要根據(jù)公司《單證管理辦法》要求嚴(yán)格落實(shí),將單證管理存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十七
單證管理崗為了能夠使得公司的出單工作更加趨于規(guī)范化以及正規(guī)化,與此同時(shí)確保出單的整個(gè)過程都不會(huì)出現(xiàn)失控的現(xiàn)象,做好管理工作,今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于單證管理崗
工作總結(jié)
的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助。
在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
一、個(gè)人
崗位職責(zé)
內(nèi)容:
1、收到客戶訂單以后,仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下
購銷合同
,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價(jià),總金額,付款方式和交貨時(shí)間。
2、購銷合同下去以后,在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并安排本站輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
安排包裝的時(shí)候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細(xì)研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單。
3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標(biāo)怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實(shí)用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),包裝(水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品,一定要編號(hào)留樣存檔,實(shí)在沒有樣品留時(shí)候也要拍照片。每個(gè)客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要?dú)w類保存,以便以后下訂單的時(shí)候容易查找。
5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時(shí)通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個(gè)星期,詢問貨物準(zhǔn)備的情況,是否能按時(shí)交貨,以便安排申請驗(yàn)貨和訂艙。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議,告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,并催要入貨通知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點(diǎn):
(1)對(duì)于客戶需要來驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠,在驗(yàn)貨通過以后方可送貨;
(2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6、報(bào)關(guān)和單據(jù)
及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來報(bào),件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實(shí)際的來,要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款??蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào)。
所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
7、其他相關(guān)事宜
二、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方
過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯(cuò)誤,給公司帶來了損失和影響。
3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個(gè)簡單的郵件,稍微有點(diǎn)難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補(bǔ)滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實(shí)我自己也一直在練習(xí),只不過是進(jìn)步的比較慢。
三,對(duì)公司的建議
希望不定期的能開一次例會(huì),對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來,把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,開展工作的時(shí)候做到心中有數(shù)。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
轉(zhuǎn)眼間踏出校園步入社會(huì)已經(jīng)半年了,回顧這半年,首先,很慶幸能分到我們組,無論是工作和生活上,都給予了我很大的關(guān)懷和幫助,工作的時(shí)候節(jié)奏緊湊,業(yè)余的時(shí)候也相處融洽。其次,從開始的門外漢到漸漸熟悉,對(duì)于自身來說,是一個(gè)逐步成長和進(jìn)步的過程。在這20xx年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧。當(dāng)然,我們不能僅僅沉浸在自身取得的進(jìn)步中,如何總結(jié)過去半年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而更好地開始下一階段工作才是關(guān)鍵。
通過半年的工作學(xué)習(xí),我對(duì)船務(wù)單證工作有了一定的了解,具體有以下幾個(gè)步驟:
一、業(yè)務(wù)員會(huì)定期把提供訂單信息,在每次安排工廠查貨的時(shí)候提供查貨的時(shí)間和信息。
二、根據(jù)訂單上的走貨時(shí)間,結(jié)合工廠查貨時(shí)間跟貨代聯(lián)系訂倉,送貨:
1、制作托書時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)訂單上的ref#,upc等信息,根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴(yán)格制作,提供貨代準(zhǔn)確的貨好時(shí)間讓貨代幫忙安排。
2、同時(shí)要開始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)商檢資料,及時(shí)安排工廠做商檢,這些資料我們宜早不宜遲,要給工廠足夠的時(shí)間來做商檢。
3、按時(shí)向貨代索要進(jìn)倉通知,然后安排交待工廠按時(shí)送貨進(jìn)倉。
4、在貨送倉庫的同時(shí),要提供給貨代準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料,可能這期間貨物件數(shù),毛重有更改,我們要及時(shí)通知貨代更改數(shù)據(jù),有時(shí)候事有緊急,我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時(shí)只需。
三.貨送倉庫后的工作:
1、跟工廠確認(rèn)是否貨到倉庫,同時(shí)索要最終裝箱單
2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件,做清關(guān)文件的時(shí)候需要仔細(xì)認(rèn)真,盡量減少犯錯(cuò)的可能性。
3、有些客人可能會(huì)要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,如form f, form r, co…通過接觸,我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。
四、船開后的工作:
1、由于我們是付款買單,所以我們要及時(shí)向貨代索要發(fā)票付款,拿到提單。
2、拿到提單后,提單要妥善保存,如果是t/t付款,出正本提單的話,在收到客人的付款后,及時(shí)給客人集體單。如果是信用證交單,在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后,盡快交單銀行。
五、按時(shí)收匯和給工廠安排付款:
1、一般t/t的,根據(jù)之前的條款按時(shí)核對(duì)是否收匯,如超期未收到貨款,要提醒客人安排付款。信用證的話,相對(duì)安全。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價(jià),給工廠做開票資料,拿到工廠的發(fā)票后也要仔細(xì)核對(duì),因?yàn)樵鲋刀惏l(fā)票影響到核銷,上面的品名,數(shù)量要跟報(bào)關(guān)時(shí)一致。
3、及時(shí)給工廠安排付款。
到此,可能一整個(gè)工作才算完成。
而回顧半年來的工作,自己也有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),暫且不能稱之為心得:
1、 犯錯(cuò)的最主要原因,還是不熟悉,一旦熟悉了要點(diǎn)和注意點(diǎn),是很難犯錯(cuò)的,所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵。
2、 要有責(zé)任心。在實(shí)際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對(duì)公司對(duì)部門對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來完成來做好的。有責(zé)任心,不僅是對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)團(tuán)體負(fù)責(zé),更是對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)。
3、 團(tuán)結(jié),有良好的溝通。我們要認(rèn)清我們是一個(gè)整體,跟工廠,客人,貨代要做好溝通。但是我們要注意,工廠和我們是一個(gè)整體,我們同屬于供貨商,我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線。
4、 進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,特別是對(duì)于我們年輕人,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。
5、 加強(qiáng)訂單,文件資料的整理,理順電腦和文件夾中的資料。
6、 加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、外貿(mào)知識(shí)上的學(xué)習(xí)。
7、 進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級(jí)性的錯(cuò)誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
8、 爭取更多的機(jī)會(huì),發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
9、 總之,我要從自身的實(shí)際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對(duì)性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,努力工作,積極進(jìn)取,與部門同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),通力合作,盡我自己最大的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
20xx年x月份我很榮幸的成為## 國際貿(mào)易 有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識(shí),但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào) 單證 ——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān) 單證 的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般 fob 為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走 cif 貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)
委托書
, 海關(guān) 預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照 信用證 的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是 fob 還是 cif ,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
注:保險(xiǎn)雖簡單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單,用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識(shí),要有百分百解決問題的知識(shí),為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇一
管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作,無論是在企業(yè)、組織、政府等各種組織中,管理都是最核心的任務(wù)之一。在管理工作中,越來越多的人意識(shí)到,管理不只是指對(duì)人的管理,也包括對(duì)事物、資產(chǎn)等的管理。在實(shí)踐中,管理者必須有戰(zhàn)略思維、創(chuàng)造力和細(xì)心耐心。在本文中,筆者將總結(jié)一些自己的管理心得和體會(huì)。
第二段:個(gè)人管理心得
首先,管理者必須有一個(gè)良好的計(jì)劃。在開始任何任務(wù)之前,應(yīng)該有一個(gè)明確的計(jì)劃,仔細(xì)規(guī)劃計(jì)劃的每個(gè)步驟以及任務(wù)的時(shí)間表。接下來,要注意溝通和協(xié)調(diào)。管理工作必須與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行緊密的合作,傾聽和理解團(tuán)隊(duì)成員的意見和建議,并嘗試整合這些意見。隨后,管理者應(yīng)該保持積極的態(tài)度。管理工作是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),因此需要管理者有極強(qiáng)的積極性和自我激勵(lì)能力,密切關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的工作并給他們明確的反饋意見。
第三段:重要的經(jīng)驗(yàn)
其次,管理者應(yīng)當(dāng)了解員工日常工作中遇到的問題。管理者必須了解員工的目標(biāo)、喜好和工作流程。通過反饋問題和促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,管理者可以獲得更好的結(jié)果。此外,記得要儲(chǔ)備資源。不管是在管理資金還是人力資源,管理者必須有組織的洞察力和未雨綢繆的思想。最后,保持要掌握的知識(shí)和技能。該行業(yè)和行業(yè)的要求常常發(fā)生變化,并且新技術(shù)的出現(xiàn)會(huì)帶來新的挑戰(zhàn)。因此,總是繼續(xù)學(xué)習(xí)吸收新的技術(shù)和知識(shí),努力保持行業(yè)領(lǐng)先。
第四段:總結(jié)優(yōu)點(diǎn)和劣勢
當(dāng)然,每個(gè)管理者都會(huì)遇到自己的優(yōu)點(diǎn)和劣勢。我的優(yōu)點(diǎn)是努力工作、細(xì)心、自我激勵(lì)和匯聚團(tuán)隊(duì)精神,但我的助力是有時(shí)缺乏靈活性,對(duì)決策缺乏信心和猶豫。我會(huì)在自己的優(yōu)點(diǎn)上進(jìn)一步發(fā)展,并嘗試克服劣勢。
第五段:結(jié)論
在團(tuán)隊(duì)管理的工作中,管理者通常必須克服環(huán)境、組織、人們的復(fù)雜性和相互作用的影響。好的管理者必須有許多品質(zhì)和技能,包括溝通、決策、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人力管理、責(zé)任感和策略性等。本文中,筆者總結(jié)了幾點(diǎn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和建議,希望這些建議能對(duì)讀者的工作生活有所幫助。管理是一種持久的學(xué)習(xí)過程,在繼續(xù)提高自己的管理技能的同時(shí),管理者應(yīng)該不斷總結(jié)、反思,以便更好地解決團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中的問題。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇二
管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的任務(wù),不僅僅是在一個(gè)組織中帶領(lǐng)員工工作,更是需要有條不紊地規(guī)劃、組織和調(diào)度各項(xiàng)資源,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。而在長期的管理實(shí)踐中,我積累了一些管理總結(jié)和心得體會(huì),對(duì)管理工作有了更深刻的理解。
首先,一個(gè)良好的溝通是管理的基石。作為一個(gè)管理者,我的職責(zé)是與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及下屬員工進(jìn)行良好的溝通,以確保信息能夠準(zhǔn)確流通。在與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),我會(huì)積極匯報(bào)工作進(jìn)展、遇到的困難以及需要的支持和資源,以確保他們對(duì)工作有清晰的了解。與下屬員工溝通時(shí),我會(huì)傾聽他們的意見和建議,激發(fā)他們的潛力和創(chuàng)造力。通過有效的溝通,我能夠更好地了解組織的需要和員工的需求,并及時(shí)作出調(diào)整和決策。
其次,管理工作需要持續(xù)學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)步。隨著科技的發(fā)展和市場的變化,管理者需要時(shí)刻保持敏銳的洞察力和學(xué)習(xí)能力,以跟上時(shí)代的步伐。在實(shí)踐中,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能,通過閱讀專業(yè)書籍、參加培訓(xùn)課程和與同行的交流,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和管理能力。同時(shí),我也鼓勵(lì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并為他們提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和資源,以培養(yǎng)他們的專業(yè)知識(shí)和技能。通過持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步,我能夠更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)和環(huán)境變化。
第三,團(tuán)隊(duì)合作與激勵(lì)對(duì)提高管理效能至關(guān)重要。作為一個(gè)管理者,我深知一個(gè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)劣決定了管理的成敗。因此,我努力培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和團(tuán)隊(duì)凝聚力,鼓勵(lì)員工互相合作、互相支持。在團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方面,我會(huì)及時(shí)表揚(yáng)員工的優(yōu)秀表現(xiàn),并為他們提供成長和晉升的機(jī)會(huì),激發(fā)他們的工作熱情和動(dòng)力。同時(shí),我也注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)成員之間的相互了解和信任,以提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和效能。
第四,有效的目標(biāo)設(shè)定和績效評(píng)估有助于提高管理效能。在管理工作中,我會(huì)確立明確的目標(biāo),并與員工共同制定周期性的工作計(jì)劃和目標(biāo),以確保工作的有序進(jìn)行。在目標(biāo)設(shè)定中,我注重可量化和可衡量性,并將其與實(shí)際情況相結(jié)合,以確保目標(biāo)的合理性和可實(shí)現(xiàn)性。而績效評(píng)估則是一個(gè)反饋和改進(jìn)的機(jī)會(huì),通過對(duì)員工工作的量化和定性評(píng)估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)方向。我會(huì)與員工定期進(jìn)行績效評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),以提高員工的工作效率和能力。
最后,管理工作需要恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,我會(huì)根據(jù)不同的情況和員工特點(diǎn),靈活運(yùn)用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。在處理緊急情況時(shí),我會(huì)采取命令式的領(lǐng)導(dǎo)方式,快速?zèng)Q策和指導(dǎo)員工行動(dòng)。而在長期的管理中,我會(huì)更多地采用參與式的領(lǐng)導(dǎo)方式,鼓勵(lì)員工主動(dòng)貢獻(xiàn)意見和建議,并學(xué)會(huì)更好地傾聽和理解員工,以發(fā)揮他們的潛力和積極性。通過恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,我能夠更好地與員工溝通和合作,形成良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
綜上所述,管理總結(jié)與心得體會(huì)是在長期的實(shí)踐中形成的,它們?yōu)槲抑该髁斯芾砉ぷ鞯姆较蚝头椒?。通過良好的溝通、持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步、團(tuán)隊(duì)合作與激勵(lì)、目標(biāo)設(shè)定和績效評(píng)估以及恰到好處的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,我能夠更好地應(yīng)對(duì)管理挑戰(zhàn),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高管理效能。同時(shí),我也會(huì)不斷總結(jié)反思,不斷改進(jìn)和提高自己的管理能力,以逐步成長為一名優(yōu)秀的管理者。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇三
品質(zhì)管理指以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓客戶滿意而達(dá)到長期成功的管理途徑。企業(yè)只有得到買方的同意,才能獲得一定的利益。為此不能欠缺,必不可少的生產(chǎn)、銷售的技術(shù),確保產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)等,正確經(jīng)濟(jì)的制造出滿足顧客產(chǎn)品質(zhì)量要求的管理體系。所以如前所述,追求所有工作的效率提高和具有改進(jìn)效果的工作方法,因此解決工作中發(fā)生的各種各樣問題,常常探索更有效的新方法是必要的。這樣的活動(dòng)稱重慶凡特施特生物科技有限公司為品質(zhì)管理。并且將關(guān)于制造的品質(zhì)管理作為重點(diǎn)敘述。事務(wù)工作如前所述也有很多共同點(diǎn)。
品管的學(xué)習(xí)計(jì)劃完成了,但并不意味著我對(duì)品管知識(shí)全部掌握了,時(shí)間是雖然是短暫的,但是在導(dǎo)師關(guān)心指導(dǎo)下,加上工作的緊迫感和壓力感,感覺每一天過的很充實(shí)、很快樂。
工作上:
日常工作中培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,積極學(xué)習(xí)、實(shí)踐,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精,追求卓越。注重細(xì)節(jié),做事情及整理文件清晰明了、有條不紊。保持“慎獨(dú)”的思想意識(shí),不僅要完成每天的工作任務(wù),而且要做好每天的工作任務(wù)。工作中要不斷的學(xué)習(xí),不斷的反省,不斷的總結(jié),只有這樣才會(huì)更快、更好的使自己職業(yè)素質(zhì)得以提升。
在團(tuán)隊(duì)里、組織里不應(yīng)具有自私、短視的思想,要有大局觀,是每個(gè)員工應(yīng)具備的基本素質(zhì)和要求!工作不僅僅是一種工作能力的提高,更重要的是一種素質(zhì)修養(yǎng)的提升過程,因此端正心態(tài)和思想意識(shí)是工作的重中之重,也是做好工作的根基。
心態(tài)上:
無論細(xì)致繁瑣的工作,還是簡單零碎的工作都要有耐心、認(rèn)真的去對(duì)待,無條件的去把工作完成并做好,不計(jì)較個(gè)人得失,做不好或有瑕疵,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),沒有任何借口,應(yīng)該不斷的反省、學(xué)習(xí)、改過,爭取不二過。平常心態(tài)去對(duì)待別人的誤解,真正達(dá)到“人不知而不慍”的境界。做事、為人不情緒化,盡量控制好情緒,不因情緒的波動(dòng)而影響自己的行為,不遷怒。時(shí)刻保持良好、積極的心態(tài)去對(duì)人、對(duì)事、對(duì)工作,心中時(shí)刻保持“止、定、靜、安、慮、得”的做事方法,確定自己的目標(biāo),將其量化,并努力不懈的完成自己的目標(biāo)。
始終保持“慎獨(dú)”“慎言”的習(xí)慣,不為外界的紛雜而干擾自己內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)守自己的原則。嚴(yán)于律己,寬以待人,尤其是后者更是體現(xiàn)自我的修養(yǎng)和情操!
學(xué)習(xí)上:
學(xué)習(xí)上,不知足,天天不斷學(xué)習(xí),時(shí)刻保持謙虛謹(jǐn)慎的工作和學(xué)習(xí)作風(fēng),不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)和能力,堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)先進(jìn)科研知識(shí),為產(chǎn)品的質(zhì)量提高和創(chuàng)新做好理論基礎(chǔ)。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇四
作為一名單證管理員,我從工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷調(diào)整自己的工作方法,以提高效率和工作質(zhì)量。下文將分享我從實(shí)踐中得到的三個(gè)心得體會(huì),希望對(duì)同行有所幫助。
第一、規(guī)范流程
單證管理的重要性不言而喻,所以將文物的進(jìn)出、交接等所有流程進(jìn)行規(guī)范化,充分保障單證工作的精確、高效。要從整個(gè)文物保護(hù)流程入手,將單證的工作與其它環(huán)節(jié)相結(jié)合起來,使單證工作不僅是簡單的文物流轉(zhuǎn)記錄,還要與其它保護(hù)措施協(xié)調(diào),包括文物修復(fù)、文物復(fù)制、文物拍攝、文物展覽等,這將幫助單證管理員做出質(zhì)量較高的單證工作,同時(shí)可以改善文物保護(hù)的整體工作效率,提高工作的高效性。
第二、細(xì)心認(rèn)真
單證管理工作需要高度認(rèn)真,如果出現(xiàn)了不小心疏忽造成的損失是不可挽回的。因此,每一位單證管理員在這一節(jié)點(diǎn)上都需要認(rèn)真細(xì)致地完成工作。從文物的呈現(xiàn)形式,例如文物材質(zhì)、大小、臺(tái)式或立式等,以及文物的品質(zhì),例如文物的色澤、紋路、裂縫等方面開始,詳細(xì)記錄每一個(gè)物品的信息。在確定保護(hù)措施時(shí)更要認(rèn)真核對(duì)文物的狀態(tài)及其狀況,盡量排除被誤判的隱患,以保證文物的全部性和完整性,確保資產(chǎn)的安全,最重要的是在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都認(rèn)真負(fù)責(zé),以保證單證管理的安全性和有效性。
第三、信息的保密性
單證管理涉及到許多敏感的信息,例如文物的保護(hù)措施、文物進(jìn)駐的安排等等。朝著這些敏感細(xì)節(jié)進(jìn)行妥善地保存是保證文物安全的最高要求之所在。單證管理員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)政策規(guī)定及其保密的權(quán)利義務(wù),并將對(duì)應(yīng)的保密措施付諸實(shí)踐,提高文物資產(chǎn)的安全性。 在單證管理工作中,任何一個(gè)鏈節(jié)上的失誤都可能導(dǎo)致大大的損失,每一個(gè)單證管理員都需要對(duì)于單證管理工作的重要性有更為深刻的認(rèn)識(shí)。通過以上個(gè)人的心得體會(huì),我相信,單證管理員可以從中收益,將這些工作方法靈活運(yùn)用,在日常工作中提高單證工作的能力和水平,以保護(hù)文物資產(chǎn)的安全,讓文化寶藏各得其所。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇五
隨著自己在工作中的不斷成長和經(jīng)驗(yàn)積累,我有了越來越深刻的管理心得體會(huì)。在這里,我想分享一些我學(xué)到的關(guān)于管理的重要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這篇文章會(huì)從以下五個(gè)方面展開:有效溝通的重要性、建立與員工的良好關(guān)系、關(guān)注員工的發(fā)展,激勵(lì)員工工作熱情、全局思維視角和管理思維的培養(yǎng)。
一、有效溝通的重要性
在任何關(guān)系中,溝通都是至關(guān)重要的。在管理中,這一點(diǎn)更是如此。作為管理者,我們需要與員工、同事和上司進(jìn)行交流,以確保我們的目標(biāo)、期望和思想都是一致的。我們需要明確并清晰地傳達(dá)工作任務(wù)、期望結(jié)果和要求,以便我們的團(tuán)隊(duì)可以有針對(duì)性地實(shí)現(xiàn)它們。與此同時(shí),我們也需要聆聽和接受員工的反饋、想法和建議,以便我們更好地理解他們并從中學(xué)習(xí)。為了實(shí)現(xiàn)真正的溝通,我們需要學(xué)習(xí)傾聽技巧,如詢問、面部表情、姿態(tài)和語言等。
二、建立與員工的良好關(guān)系
我們的員工是公司的重要組成部分,他們的投入和參與是我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和成功的關(guān)鍵。因此,我們需要建立與員工之間的良好關(guān)系,以增強(qiáng)他們的參與意愿和忠誠度。一些方法包括:正面向上的反饋和鼓勵(lì)、贊揚(yáng)和善意的意見、個(gè)人關(guān)懷和關(guān)注、工作表現(xiàn)的認(rèn)可和觀察以及公平和公正地對(duì)待每個(gè)員工。
三、關(guān)注員工的發(fā)展,激勵(lì)員工工作熱情
員工是公司未來的建設(shè)者和發(fā)展的重要參與者。因此,我們需要關(guān)注員工的長期發(fā)展,并在必要情況下為他們提供培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。這樣有助于激發(fā)員工的工作熱情和動(dòng)力,增強(qiáng)員工的自信心和參與意識(shí),提高員工的工作效率和績效。
四、全局思維視角和管理思維的培養(yǎng)
管理者需要具備全局思維視角和管理思維,以便有效地進(jìn)行決策和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。全局思維意味著我們應(yīng)該從整個(gè)組織的發(fā)展和目標(biāo)出發(fā)思考問題,而不是僅僅關(guān)注個(gè)別問題。管理思維是關(guān)注目標(biāo)和符合組織的優(yōu)先事項(xiàng),對(duì)組織進(jìn)行資源分配和管理資本,通過戰(zhàn)略規(guī)劃和長期計(jì)劃,增加組織的績效和盈利。
五、總結(jié)管理心得體會(huì)
總結(jié)管理心得體會(huì)是一個(gè)反思、學(xué)習(xí)和不斷提升的過程。我們需要不斷反思、完善和調(diào)整我們的管理方法、決策和行動(dòng),從他人、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中學(xué)習(xí),并開放心態(tài)接受各種新的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。通過這種方法,我們可以不斷發(fā)現(xiàn)自己的不足和面臨的挑戰(zhàn),最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的成功。
以上五個(gè)方面展示了管理過程中的重點(diǎn)。總結(jié)管理心得體會(huì)對(duì)于我們在這一領(lǐng)域掌握更多經(jīng)驗(yàn)方面是至關(guān)重要的。通過實(shí)踐總結(jié)、思考和反思,我們可以更好地了解自己,完成工作和組織的目標(biāo),同時(shí)也開發(fā)出更加有效的管理方法和決策能力。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇六
第一段:引言(100字)
管理是一門復(fù)雜而重要的藝術(shù)。作為一個(gè)管理者,我有幸在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和實(shí)踐各種管理理論和技巧。這些年來,我在管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目中遇到了許多挑戰(zhàn)和困難,但也從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)。在本文中,我將分享一些我理解和認(rèn)識(shí)到的關(guān)于管理的總結(jié)和心得體會(huì)。
第二段:管理的目標(biāo)和原則(200字)
管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)組織的使命和目標(biāo),同時(shí)有效地利用資源,提高工作效率和質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),管理者需要遵循一些重要原則。首先,明確目標(biāo)和期望,并將其傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員,以確保大家朝著一個(gè)共同的方向努力。其次,建立良好的溝通和合作機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出建議和意見,共同解決問題。此外,管理者還需要認(rèn)真關(guān)注員工的發(fā)展和福利,激勵(lì)他們提高工作績效。
第三段:團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)力(300字)
團(tuán)隊(duì)是管理者最寶貴的資源之一。一個(gè)高效和協(xié)作的團(tuán)隊(duì)能夠充分發(fā)揮每個(gè)成員的潛力,取得優(yōu)異的業(yè)績。作為管理者,我明白團(tuán)隊(duì)管理的重要性。首先,打造一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)需要正確的人員配置。每個(gè)成員應(yīng)具備專業(yè)能力和合作意識(shí),以便在工作中互相支持和補(bǔ)充。其次,管理者需要建立一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)文化,鼓勵(lì)員工彼此信任和合作。此外,我還學(xué)到了一個(gè)重要的領(lǐng)導(dǎo)力原則:與員工建立良好的溝通和關(guān)系。通過與員工交流和分享想法,我能更好地理解他們的需求和動(dòng)機(jī),從而更好地指導(dǎo)和激勵(lì)他們。
第四段:項(xiàng)目管理與危機(jī)處理(300字)
在我管理的一些大型項(xiàng)目中,我深刻領(lǐng)會(huì)到了項(xiàng)目管理和危機(jī)處理的重要性。項(xiàng)目管理需要管理者具備良好的規(guī)劃和組織能力,以確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)量完成。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,危機(jī)是不可避免的。管理者需要冷靜地分析和處理危機(jī),采取措施遏制和解決問題。在這個(gè)過程中,快速?zèng)Q策和堅(jiān)定執(zhí)行是至關(guān)重要的。同時(shí),我還發(fā)現(xiàn)在危機(jī)中保持積極的態(tài)度和信心,能夠有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì)克服困難,迎接挑戰(zhàn)。
第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)與改進(jìn)(200字)
在我的管理實(shí)踐中,我經(jīng)常強(qiáng)調(diào)持續(xù)的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。管理是一個(gè)充滿變化和挑戰(zhàn)的領(lǐng)域,只有不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng),才能適應(yīng)新的環(huán)境和需求。我通過參加管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)最新的管理理論和實(shí)踐,不斷提升自己的管理水平。此外,我也鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行持續(xù)學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,提高他們自身的能力和競爭力。只有不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),我們才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地。
結(jié)尾(100字)
管理是一門學(xué)問,任何人都可以成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,只要努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷總結(jié)和改進(jìn)。通過我的管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),我意識(shí)到管理需要一種平衡的藝術(shù),需要管理者具備正確的方法和態(tài)度。我相信,只有在持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)的基礎(chǔ)上,我們才能成為更好的管理者,并有效地影響和引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)向前發(fā)展。這是我對(duì)管理總結(jié)和心得體會(huì)的一些分享,希望能對(duì)其他管理者和有志于從事管理的人有所幫助。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇七
管理是一門復(fù)雜而又有挑戰(zhàn)性的藝術(shù),隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大,管理的重要性愈發(fā)凸顯。通過我的多年管理工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐探索,我對(duì)于管理的一些心得體會(huì)進(jìn)行總結(jié),希望能對(duì)廣大管理者提供一些啟發(fā)和幫助。
首先,管理者需要具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力。溝通是管理的基礎(chǔ),只有與員工與同事進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的溝通,才能快速解決問題和達(dá)成共識(shí)。管理者還需要善于協(xié)調(diào),期望能夠?qū)⒉煌膯T工和團(tuán)隊(duì)成員的能力最大化地結(jié)合起來,形成互補(bǔ)效應(yīng)。作為管理者,要樹立開放的溝通氛圍,注重溝通的藝術(shù),并真心關(guān)心員工的需求和意見。
其次,管理者應(yīng)具備良好的人際關(guān)系管理能力。管理并不是說教和強(qiáng)制執(zhí)行,而是要與員工建立起信任和合作的關(guān)系。管理者需要善于傾聽和理解員工的心聲,及時(shí)解決他們的問題和困難,并與他們共同成長。管理者還需要善于與上級(jí)、同事和其他部門之間建立良好的關(guān)系,以便更好地推進(jìn)工作和解決問題。
再次,管理者要懂得鼓勵(lì)和激勵(lì)員工。員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,他們的積極性和創(chuàng)造力對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,管理者要善于鼓勵(lì)和激勵(lì)員工,激發(fā)他們的工作激情。管理者可以通過有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)等方式,激勵(lì)員工不斷提升自己的能力和績效。
第四,管理者應(yīng)具備較強(qiáng)的問題解決能力。管理過程中會(huì)遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn),需要管理者能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)問題,迅速制定合理的解決方案。在解決問題過程中,管理者要學(xué)會(huì)分析問題的根源,并尋找切實(shí)可行的解決方法。同時(shí),管理者還需要具備決策能力,在短時(shí)間內(nèi)做出正確的決策,并承擔(dān)決策帶來的后果。
最后,管理者應(yīng)保持積極進(jìn)取的心態(tài),并不斷學(xué)習(xí)和提升自己的管理能力。管理是一個(gè)不斷迭代發(fā)展的過程,管理者需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整管理策略。同時(shí),管理者還應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提升自己的知識(shí)和技能水平。只有與時(shí)俱進(jìn),才能更好地適應(yīng)和引領(lǐng)變化。
在總結(jié)這些管理心得體會(huì)時(shí),我也意識(shí)到管理是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科,理論與實(shí)踐相結(jié)合,相互補(bǔ)充和促進(jìn)。只有在實(shí)踐中不斷摸索和實(shí)驗(yàn),才能更好地理解和應(yīng)用管理原理。希望我的心得體會(huì)總結(jié)能夠?yàn)閺V大管理者提供一些思路和借鑒,使他們能夠更好地應(yīng)對(duì)和解決管理中的各種問題,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇八
管理是現(xiàn)代社會(huì)中一項(xiàng)非常重要的任務(wù),它既關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展壯大,也關(guān)系到員工的工作效率和幸福感。在我個(gè)人的管理實(shí)踐中,我不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),并且從中獲得了一些管理總結(jié)及心得體會(huì)。在下面的文章中,我將分享這些體會(huì),并希望對(duì)其他管理者和有志于從事管理工作的人有所幫助。
首先,作為一名管理者,我意識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)力的重要性。有效的領(lǐng)導(dǎo)力可以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)朝著正確的方向前進(jìn),并且能夠激勵(lì)員工發(fā)揮出最大的潛力。我通過不斷學(xué)習(xí)和培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力,不僅提高了自己的管理能力,也提升了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。我實(shí)踐了激情激勵(lì)的方法,鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地參與工作,并且及時(shí)給予他們肯定和激勵(lì)。此外,我還注重與員工之間的溝通,積極聆聽員工的意見和建議,以便更好地解決問題。這些做法使我成為了一名受員工信任和尊重的領(lǐng)導(dǎo)者,并且團(tuán)隊(duì)的工作效率也得到了明顯的提升。
其次,我明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。團(tuán)隊(duì)合作不僅可以提高工作效率,還可以促進(jìn)員工之間的互動(dòng)和交流。在我的管理實(shí)踐中,我鼓勵(lì)員工之間互相協(xié)作,并且創(chuàng)造了一個(gè)良好的合作氛圍。我通過定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和培訓(xùn),幫助員工了解團(tuán)隊(duì)目標(biāo),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),從而更好地完成工作任務(wù)。在處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突時(shí),我也采取了積極的解決方法,鼓勵(lì)員工溝通并尋找共同點(diǎn),以達(dá)到團(tuán)結(jié)互助、協(xié)力發(fā)展的目標(biāo)。通過團(tuán)隊(duì)合作,我的團(tuán)隊(duì)取得了許多積極的成果,同時(shí)員工之間的友誼和合作關(guān)系也得到了加強(qiáng)。
第三,我體會(huì)到了管理中危機(jī)處理的重要性。在工作中,危機(jī)處理是一項(xiàng)不可回避的任務(wù)。只有及時(shí)處理危機(jī),才能避免危機(jī)擴(kuò)大和對(duì)企業(yè)造成更大的傷害。我通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提升了自己處理危機(jī)的能力。當(dāng)遇到問題或危機(jī)時(shí),我會(huì)冷靜分析并制定有效的解決方案。同時(shí),我也十分重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作,鼓勵(lì)員工共同面對(duì)困難,并通過危機(jī)模擬訓(xùn)練來增強(qiáng)他們的應(yīng)對(duì)能力。危機(jī)處理的有效實(shí)踐確保了團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),減少了損失,并且提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第四,我深知人才管理的重要性。人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,在管理中合理利用和培養(yǎng)人才是至關(guān)重要的。我注重員工的培訓(xùn)和發(fā)展,為他們提供良好的成長空間。在招聘和選拔方面,我注重人才的綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力,給予職位的匹配和合理的晉升機(jī)會(huì)。此外,我還鼓勵(lì)員工分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的長期發(fā)展。通過人才管理的良好實(shí)踐,我的團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步,員工的工作滿意度和忠誠度也得到了提升。
最后,我認(rèn)識(shí)到自我管理和自我反思的重要性。作為管理者,只有不斷反省自己的管理方式和行為,才能不斷提高自己的管理能力。我定期對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,找出問題并制定改進(jìn)措施。我還注重自己的學(xué)習(xí)和進(jìn)修,通過讀書、參加培訓(xùn)和與其他管理者交流,不斷更新自己的知識(shí)和技能。這些自我管理的方法幫助我做出了一些正確的決策,提高了管理效果,并且讓我在管理領(lǐng)域不斷成長。
綜上所述,管理總結(jié)及心得體會(huì)是我的個(gè)人管理實(shí)踐的總結(jié)和反思。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我深知領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作、危機(jī)處理、人才管理和自我管理的重要性,并在這些方面做出了努力和改進(jìn)。雖然在管理中還會(huì)面臨各種挑戰(zhàn)和困難,但我相信只要保持對(duì)管理的熱情和持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,我將能夠在未來的工作中取得更好的成績。同時(shí),我也希望我的管理總結(jié)及心得體會(huì)能夠?qū)ζ渌芾碚吆陀兄居趶氖鹿芾砉ぷ鞯娜擞兴鶈l(fā)和幫助。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇九
(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷;(3)單證庫存及資料檔案管理;(4)單證管理工作的`交接;(5)單證工作的日常檢查與督導(dǎo);(6)單證管理工作的培訓(xùn)與總結(jié)。
(1)單證的征訂、入庫、保管工作。分公司單證征訂首先由各部門根據(jù)實(shí)際需求并結(jié)合日常的使用情況,給計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)送征訂量,并由相關(guān)人員填制iso文件規(guī)定的《單證征訂表》且保證各類簽批齊全。計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門日常用使用規(guī)律及財(cái)務(wù)庫存單證情況嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核無誤匯總后向總公司進(jìn)行征訂。
單證入庫時(shí),本人作為分公司單證管理員,在收到實(shí)物后根據(jù)印刷廠的送貨明細(xì)和分公司征訂明細(xì)表仔細(xì)核對(duì)。特別是重空單證,逐一核對(duì)單證名稱、數(shù)量、號(hào)段等是否齊全完整,單證是狀態(tài)否完好。經(jīng)檢查無誤后驗(yàn)收入庫后,并根據(jù)實(shí)際征訂單價(jià)、數(shù)量、金額、號(hào)段等信息準(zhǔn)確填寫《單證入庫單》,在系統(tǒng)中進(jìn)行提單操作,并及時(shí)登記電子出入庫臺(tái)帳,確保單證入庫單、單證系統(tǒng)、電子臺(tái)帳數(shù)額一致,賬實(shí)相符。此外,《單證入庫單》與印刷廠的《簽收單》均用專門的文件夾進(jìn)行保存,形成日常的單證管理資料,方便日后查閱。
潮等情況;單證室還懸掛了《單證室出入登記簿》,對(duì)非單證管理員出入單證室均有詳細(xì)記錄。
(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷工作。分公司各機(jī)構(gòu)單證領(lǐng)用單證時(shí)均按照iso文件規(guī)定先填寫《單證領(lǐng)用審批單》,在核實(shí)單證名稱、代碼、數(shù)量、號(hào)段、金額等內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,簽字齊全后再發(fā)放單證。對(duì)于各類單證的發(fā)放,本人嚴(yán)格按照簽批無誤后的《單證領(lǐng)用審批單》在系統(tǒng)中做下發(fā)操作并登記電子臺(tái)賬。同時(shí),根據(jù)《單證管理辦法》本著“先回銷,后領(lǐng)用”的原則執(zhí)行發(fā)放流程,根據(jù)不同產(chǎn)品不同的特性和回銷率,嚴(yán)格控制發(fā)放量。并且嚴(yán)格要求各部門單證專管員在使用人領(lǐng)用單證時(shí),有自設(shè)的臺(tái)帳記錄,并有領(lǐng)用人的簽字;領(lǐng)用重空單證時(shí),各部門都有《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》,并有領(lǐng)用人的簽字記錄。以此作為外部機(jī)構(gòu)使用單證的依據(jù),做到有據(jù)可循,確保單證工作責(zé)任到人。
在單證回銷時(shí),要求單證使用部門均按iso相關(guān)規(guī)定登記《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》。作廢單證均蓋有“作廢”章或“作廢”字樣,已做到一式幾聯(lián)的作廢單證回收聯(lián)次全部齊全。重空單證中的個(gè)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)、團(tuán)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)等均按照規(guī)定每月填寫《單證使用情況回銷表》,將實(shí)物回銷至財(cái)務(wù),并且逐一清點(diǎn)回銷數(shù)量和回銷號(hào)段后與系統(tǒng)單證狀態(tài)進(jìn)行核對(duì)。其他重空單證進(jìn)行不定期回銷。
(3)單證庫存管理工作。分公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司單證盤點(diǎn)制度。始終堅(jiān)持重空單證每月盤點(diǎn)一次,一般單證每季度盤點(diǎn)一次,并填寫《單證庫存盤點(diǎn)情況表》由單證管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字。已完全落實(shí)重空單證實(shí)物庫存與系統(tǒng)庫存一致,且專柜鎖存,做到賬表、賬實(shí)、賬賬相符,內(nèi)容填寫齊全。
(4)單證交接工作。在做好日常單證管理的同時(shí),認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制度。
在本人換崗接受單證管理工作時(shí)有實(shí)物交接盤點(diǎn)表,并積極參與單證現(xiàn)場盤點(diǎn),接管單證檔案、單證室鑰匙交接記錄和交接清單,并且及時(shí)向總公司申請了單證管理員系統(tǒng)權(quán)限變更。
此外嚴(yán)格落實(shí)各條線在代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)用單證時(shí),填寫與代理機(jī)構(gòu)的交接清單,并要求相關(guān)領(lǐng)用人員簽字,代理機(jī)構(gòu)須在交接清單上加蓋業(yè)務(wù)專用章或公章。
(5)單證管理的日常檢查工作。為了加強(qiáng)對(duì)各機(jī)構(gòu)單證管理,提高單證管理意識(shí),本人嚴(yán)格按照《單證管理辦法》中相關(guān)規(guī)定,每月定期對(duì)各渠道的單證管理情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各渠道單證專管員在單證管理工作中存在的問題。根據(jù)實(shí)際情況,匯總填寫各部門《單證檢查登記簿》交由各條線單證專管員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。針對(duì)每次檢查出的問題,本著對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)與各部門專管員進(jìn)行溝通,要求限期整改。通過每月的單證檢查工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常管理和使用單證時(shí)存在的問題,及時(shí)與各部門單證專管員進(jìn)行溝通和探討。針對(duì)存在的問題,大家認(rèn)真分析其原因,及時(shí)總結(jié)并不斷改進(jìn)工作方法,避免類似問題再次發(fā)生的同時(shí)也提高了自己處理問題能力,為今后單證管理工作提供參考和依據(jù)。此項(xiàng)工作的認(rèn)真落實(shí),不僅強(qiáng)化了單證管理制度的執(zhí)行力,而且通過反思與總結(jié)也提高了自我的工作能力。形成了通過實(shí)踐不斷總結(jié)不斷提高的良性循環(huán)。
能力與效率,對(duì)自己也同樣是一個(gè)不斷進(jìn)步和提高的過程。因此,通過這項(xiàng)工作大家得到了總結(jié)、提煉、升華,讓人受益匪淺。
今后工作中的計(jì)劃及思考。通過近半年的工作經(jīng)歷及感受,對(duì)我公司的工作環(huán)境和所在崗位的工作情況有了初步的了解和認(rèn)識(shí)。在總結(jié)了本崗位工作情況之后,也對(duì)今后的工作內(nèi)容有了簡單的計(jì)劃和思考。
第一,繼續(xù)嚴(yán)格貫徹單證管理制度要求。以制度指導(dǎo)工作,將各項(xiàng)規(guī)章制度準(zhǔn)確落實(shí)到本職工作的各環(huán)節(jié)中去。今后的工作中將嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)單證管理,定期、積極、有效的開展iso文件制度的學(xué)習(xí)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)工作,提高自我工作效率及管理素質(zhì)。使單證各項(xiàng)工作流程走上規(guī)范化、制度化的道路。
第二,強(qiáng)化外部單證的管理工作。首先,對(duì)代理機(jī)構(gòu)、代理人從領(lǐng)用環(huán)節(jié)開始就逐筆登記領(lǐng)用單證各類信息、領(lǐng)用網(wǎng)點(diǎn)、領(lǐng)用人等。做到日后必要時(shí)可以準(zhǔn)。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十
20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助。
在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
1、收到客戶訂單以后,仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價(jià),總金額,付款方式和交貨時(shí)間。
2、購銷合同下去以后,在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并安排輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
安排包裝的時(shí)候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細(xì)研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單。
3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標(biāo)怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實(shí)用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),包裝(水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品,一定要編號(hào)留樣存檔,實(shí)在沒有樣品留時(shí)候也要拍照片。每個(gè)客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要?dú)w類保存,以便以后下訂單的時(shí)候容易查找。
5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時(shí)通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個(gè)星期,詢問貨物準(zhǔn)備的情況,是否能按時(shí)交貨,以便安排申請驗(yàn)貨和訂艙。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議,告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,并催要入貨通知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點(diǎn):
(1)對(duì)于客戶需要來驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠,在驗(yàn)貨通過以后方可送貨;
(2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6、報(bào)關(guān)和單據(jù)
及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來報(bào),件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實(shí)際的來,要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款。客戶款到賬以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào)。
所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
7、其他相關(guān)事宜
過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯(cuò)誤,給公司帶來了損失和影響。
3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個(gè)簡單的郵件,稍微有點(diǎn)難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補(bǔ)滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實(shí)我自己也一直在練習(xí),只不過是進(jìn)步的比較慢。
希望不定期的能開一次例會(huì),對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來,把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,開展工作的時(shí)候做到心中有數(shù)。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十一
其次,本人針對(duì)單證日常管理工作主要包括:
(1)單證的征訂、入庫、保管;
(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷;
(3)單證庫存及資料檔案管理;
(4)單證管理工作的交接;
(5)單證工作的日常檢查與督導(dǎo);
(6)單證管理工作的培訓(xùn)與總結(jié)。
(1)單證的征訂、入庫、保管工作。分公司單證征訂首先由各部門根據(jù)實(shí)際需求并結(jié)合日常的使用情況,給計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)送征訂量,并由相關(guān)人員填制iso文件規(guī)定的《單證征訂表》且保證各類簽批齊全。計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門日常用使用規(guī)律及財(cái)務(wù)庫存單證情況嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)審核無誤匯總后向總公司進(jìn)行征訂。
單證入庫時(shí),本人作為分公司單證管理員,在收到實(shí)物后根據(jù)印刷廠的送貨明細(xì)和分公司征訂明細(xì)表仔細(xì)核對(duì)。特別是重空單證,逐一核對(duì)單證名稱、數(shù)量、號(hào)段等是否齊全完整,單證是狀態(tài)否完好。經(jīng)檢查無誤后驗(yàn)收入庫后,并根據(jù)實(shí)際征訂單價(jià)、數(shù)量、金額、號(hào)段等信息準(zhǔn)確填寫《單證入庫單》,在系統(tǒng)中進(jìn)行提單操作,并及時(shí)登記電子出入庫臺(tái)帳,確保單證入庫單、單證系統(tǒng)、電子臺(tái)帳數(shù)額一致,賬實(shí)相符。此外,《單證入庫單》與印刷廠的《簽收單》均用專門的文件夾進(jìn)行保存,形成日常的單證管理資料,方便日后查閱。
在單證的日常保管時(shí),分公司的單證均按規(guī)定存放在專用并上鎖的單證室中。其中,重空單證嚴(yán)格按照《單證管理辦法》使用專柜鎖存;一般單證均整齊擺放在貨架或柜子中;單證室所有柜子和鑰匙均粘貼了識(shí)別標(biāo)簽便于查找。另外,單證室配置了滅火器和溫濕度計(jì),定期檢查滅火器的有效期限、單證室的防蟲防潮等情況;單證室還懸掛了《單證室出入登記簿》,對(duì)非單證管理員出入單證室均有詳細(xì)記錄。
(2)單證的領(lǐng)用、發(fā)放、回銷工作。分公司各機(jī)構(gòu)單證領(lǐng)用單證時(shí)均按照iso文件規(guī)定先填寫《單證領(lǐng)用審批單》,在核實(shí)單證名稱、代碼、數(shù)量、號(hào)段、金額等內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,簽字齊全后再發(fā)放單證。對(duì)于各類單證的發(fā)放,本人嚴(yán)格按照簽批無誤后的《單證領(lǐng)用審批單》在系統(tǒng)中做下發(fā)操作并登記電子臺(tái)賬。同時(shí),根據(jù)《單證管理辦法》本著“先回銷,后領(lǐng)用”的原則執(zhí)行發(fā)放流程,根據(jù)不同產(chǎn)品不同的特性和回銷率,嚴(yán)格控制發(fā)放量。并且嚴(yán)格要求各部門單證專管員在使用人領(lǐng)用單證時(shí),有自設(shè)的臺(tái)帳記錄,并有領(lǐng)用人的簽字;領(lǐng)用重空單證時(shí),各部門都有《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》,并有領(lǐng)用人的簽字記錄。以此作為外部機(jī)構(gòu)使用單證的依據(jù),做到有據(jù)可循,確保單證工作責(zé)任到人。
在單證回銷時(shí),要求單證使用部門均按iso相關(guān)規(guī)定登記《部門單證領(lǐng)用回銷登記簿》。作廢單證均蓋有“作廢”章或“作廢”字樣,已做到一式幾聯(lián)的作廢單證回收聯(lián)次全部齊全。重空單證中的個(gè)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)、團(tuán)險(xiǎn)預(yù)收款收據(jù)等均按照規(guī)定每月填寫《單證使用情況回銷表》,將實(shí)物回銷至財(cái)務(wù),并且逐一清點(diǎn)回銷數(shù)量和回銷號(hào)段后與系統(tǒng)單證狀態(tài)進(jìn)行核對(duì)。其他重空單證進(jìn)行不定期回銷。
(3)單證庫存管理工作。分公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司單證盤點(diǎn)制度。始終堅(jiān)持重空單證每月盤點(diǎn)一次,一般單證每季度盤點(diǎn)一次,并填寫《單證庫存盤點(diǎn)情況表》由單證管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字。已完全落實(shí)重空單證實(shí)物庫存與系統(tǒng)庫存一致,且專柜鎖存,做到賬表、賬實(shí)、賬賬相符,內(nèi)容填寫齊全。
(4)單證交接工作。在做好日常單證管理的同時(shí),認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制度。
在本人換崗接受單證管理工作時(shí)有實(shí)物交接盤點(diǎn)表,并積極參與單證現(xiàn)場盤點(diǎn),接管單證檔案、單證室鑰匙交接記錄和交接清單,并且及時(shí)向總公司申請了單證管理員系統(tǒng)權(quán)限變更。
此外嚴(yán)格落實(shí)各條線在代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)用單證時(shí),填寫與代理機(jī)構(gòu)的交接清單,并要求相關(guān)領(lǐng)用人員簽字,代理機(jī)構(gòu)須在交接清單上加蓋業(yè)務(wù)專用章或公章。
(5)單證管理的日常檢查工作。為了加強(qiáng)對(duì)各機(jī)構(gòu)單證管理,提高單證管理意識(shí),本人嚴(yán)格按照《單證管理辦法》中相關(guān)規(guī)定,每月定期對(duì)各渠道的單證管理情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各渠道單證專管員在單證管理工作中存在的問題。根據(jù)實(shí)際情況,匯總填寫各部門《單證檢查登記簿》交由各條線單證專管員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。針對(duì)每次檢查出的問題,本著對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)與各部門專管員進(jìn)行溝通,要求限期整改。通過每月的單證檢查工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常管理和使用單證時(shí)存在的問題,及時(shí)與各部門單證專管員進(jìn)行溝通和探討。針對(duì)存在的問題,大家認(rèn)真分析其原因,及時(shí)總結(jié)并不斷改進(jìn)工作方法,避免類似問題再次發(fā)生的同時(shí)也提高了自己處理問題能力,為今后單證管理工作提供參考和依據(jù)。此項(xiàng)工作的認(rèn)真落實(shí),不僅強(qiáng)化了單證管理制度的執(zhí)行力,而且通過反思與總結(jié)也提高了自我的工作能力。形成了通過實(shí)踐不斷總結(jié)不斷提高的良性循環(huán)。
(6)單證管理的培訓(xùn)工作。針對(duì)日常單證管理工作中存在的問題與困難,本人積極請教領(lǐng)導(dǎo)向同事學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。并定期結(jié)合各條線在單證使用上存在的問題,參照《單證管理辦法》中的要求與規(guī)范,精心組織培訓(xùn)計(jì)劃。通過圖文講解、現(xiàn)場指導(dǎo)、及時(shí)反饋意見等形式,讓大家以最快捷的方式熟悉和掌握單證管理工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)和要領(lǐng)。通過培訓(xùn)工作,既讓大家快速提高了工作能力與效率,對(duì)自己也同樣是一個(gè)不斷進(jìn)步和提高的過程。因此,通過這項(xiàng)工作大家得到了總結(jié)、提煉、升華,讓人受益匪淺。
最后,在單證管理工作中同樣也存在一定不完善的地方。如團(tuán)體中介部及銀行保險(xiǎn)部前期重空單證超期未回銷現(xiàn)象較為突出,沒有嚴(yán)格遵守重空單證管理辦法執(zhí)行。但是這與外部代理機(jī)構(gòu)對(duì)我公司單證管理制度不了解、不重視、不配合有著很大關(guān)系,因此加強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)單證管理仍是今后工作中的重點(diǎn)。此外各部門專管員也存在對(duì)代理機(jī)構(gòu)、代理人單證使用的監(jiān)管力度不夠,溝通協(xié)調(diào)不到位,督促催收不及時(shí)等現(xiàn)象。針對(duì)上述問題,在今后工作中還需加強(qiáng)對(duì)各渠道單證專管員的制度和文件要求的宣導(dǎo)工作,提高各渠道專管員對(duì)單證管理工作的重要性認(rèn)識(shí),強(qiáng)化對(duì)代理機(jī)構(gòu)、代理人的管理意識(shí)。同時(shí),要求各渠道加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)宣傳我公司單證管理制度及要求,提高代理機(jī)構(gòu)對(duì)我公司單證管理工作的配合程度。必要時(shí)可以在代理機(jī)構(gòu)合作協(xié)議中,將我公司單證管理要求作為其中條款明確提出,以降低我公司單證在外部流轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
今后工作中的計(jì)劃及思考。通過近半年的工作經(jīng)歷及感受,對(duì)我公司的工作環(huán)境和所在崗位的工作情況有了初步的了解和認(rèn)識(shí)。在總結(jié)了本崗位工作情況之后,也對(duì)今后的工作內(nèi)容有了簡單的計(jì)劃和思考。
第一,繼續(xù)嚴(yán)格貫徹單證管理制度要求。以制度指導(dǎo)工作,將各項(xiàng)規(guī)章制度準(zhǔn)確落實(shí)到本職工作的各環(huán)節(jié)中去。今后的工作中將嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)單證管理,定期、積極、有效的開展iso文件制度的學(xué)習(xí)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)工作,提高自我工作效率及管理素質(zhì)。使單證各項(xiàng)工作流程走上規(guī)范化、制度化的道路。
第二,強(qiáng)化外部單證的管理工作。首先,對(duì)代理機(jī)構(gòu)、代理人從領(lǐng)用環(huán)節(jié)開始就逐筆登記領(lǐng)用單證各類信息、領(lǐng)用網(wǎng)點(diǎn)、領(lǐng)用人等。做到日后必要時(shí)可以準(zhǔn)。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十二
20xx年x月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時(shí)零恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識(shí),但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走cif貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的`確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
注:保險(xiǎn)雖簡單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識(shí),要有百分百解決問題的知識(shí),為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十三
20xx年x月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的'一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識(shí),但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走cif貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
注:保險(xiǎn)雖簡單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識(shí),要有百分百解決問題的知識(shí),為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十四
記得在《沒有任何借口》中有這樣一段話:“每個(gè)人所作的工作,都是由一件一件的小事構(gòu)成的……所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,唯一的區(qū)別就是,他們從不認(rèn)為他們所做的事是簡單的事”,聽起來平實(shí)無華的一句話,細(xì)細(xì)品來卻意味深長。
人生就是由許多微不足道的小事構(gòu)成?!爸钦呱朴谝孕∫姶蟆?,從平淡無奇的瑣事中參悟人生的哲理。他們從不會(huì)將處理一些瑣碎的小事當(dāng)作是一種負(fù)擔(dān)或是時(shí)間的浪費(fèi),而是當(dāng)作一次次積累經(jīng)驗(yàn)的過程,為以后的宏圖偉業(yè)做出的準(zhǔn)備。正所謂“不積跬?,無以致千里。不積細(xì)流,無以成江?!?BR> 《5s現(xiàn)場管理》正是從我們工作中最簡單的整理、清潔、打掃入手,通過一步步的深入,從規(guī)范個(gè)人的行為,到最終提高人的素質(zhì)、教養(yǎng)、品格,從而促進(jìn)工作效率的提高。
“5s”起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,為日本企業(yè)走向世界起到了推動(dòng)作用。在日本,想要了解某個(gè)企業(yè)是否有生氣、是否有良好的管理,產(chǎn)品質(zhì)量是否優(yōu)良,首先要看就是企業(yè)的5s管理如何。
為了有一個(gè)安全的、高效的、高品質(zhì)的、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作現(xiàn)場。為了使企業(yè)降低成本、按時(shí)交貨、服務(wù)使顧客滿意。推行“5s現(xiàn)場管理”便是一個(gè)充分而必要的條件。
“5s”活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。推行“5s”,不僅能改善生產(chǎn)環(huán)境、提高產(chǎn)品品質(zhì),更重要的是通過推行“5s”可以改善員工的精神面貌,提高員工的素養(yǎng),培養(yǎng)和吸引更多的人才,締造一流的企業(yè)。
通過這次學(xué)習(xí)讓我重新審視了自己,也更加讓我在從事各項(xiàng)工作時(shí)有了更多的認(rèn)識(shí)和借鑒。就像孔老夫子說的“席不正不坐”、“割不正不食”、“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”。從妥善處理點(diǎn)滴瑣事做起,規(guī)范自己的行為,提高自身的素質(zhì)、教養(yǎng),從而為自己職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎(chǔ)。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十五
古代的羅馬認(rèn)為:四月是大地回春,鮮花初綻的美好季節(jié),四月就是春天最美的時(shí)候。
是呀!四月,花兒吐艷,柳枝婀娜,碧水傳情,山巒疊翠,處處鳥語花香,芳菲浸染。更有詩云:最愛郊居四月初,庭前橘發(fā)兩三株;風(fēng)吹南畝秧波綠,時(shí)有蛙聲到小廬。說的就是鄉(xiāng)野播種時(shí)一片生機(jī)盎然充滿希望的景象。眼下,四月就要過去,何不抓住四月的尾巴,灑下希望的種子,一路凱歌前行。
四月二十四至四月二十五,我有幸參加了為期兩天的《5s與目視化管理》的培訓(xùn)。在此,想借此機(jī)會(huì)謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)機(jī)會(huì),謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的厚愛與信任。在這兩天的時(shí)間里,讓我學(xué)會(huì)了很多東西;謝謝一起去學(xué)習(xí)的同事,因?yàn)橛型碌呐惆?,所以?huì)覺得有支持,有歡聲笑語;謝謝給我們做培訓(xùn)的老師,因?yàn)槔蠋熡哪膭e具一格的教學(xué)方式,讓每個(gè)學(xué)員找到了學(xué)習(xí)的樂趣。
上課第一天,老師就問我們最想學(xué)什么?我就心里嘀咕:我沒想法。坦白講,對(duì)于5s與目視化管理我是一概不知,別說更深層次的東西。信息化時(shí)代,只有通過不斷學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),才能更好的掌握當(dāng)下。通過書本以及培訓(xùn)老師的講解,了解了5s的起源,作用以及發(fā)展,更重要的是如何通過5s怎樣對(duì)個(gè)人、對(duì)企業(yè)更好的目視化管理。在此期間,尤為可貴的是同事之間的相互幫助,一起解決問題迎難而上的集體精神,正是這種精神,所以不管在多大的問題面前,都可以攜手同行,勇往無前。
通過老師的講解我們了解到,5s起源于日本,后來慢慢傳遍世界其它國家,包括中國。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)是5s的核心內(nèi)容;它的作用是為了更好的管理企業(yè),提高企業(yè)生產(chǎn)效率,提升企業(yè)員工個(gè)人素養(yǎng),提高企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì);時(shí)代在發(fā)展,任何事物都是處在變化發(fā)展之中,為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,5s已經(jīng)延伸出了6s、7s、8s等等。5s與目視化管理兩者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,5s為目視化管理提供制度化指導(dǎo),目視化管理為5s提供實(shí)踐證明,相輔相成,缺一不可。
作為公司的一名員工,我愿意從我做起,做好自己的本職工作,堅(jiān)守自己的工作崗位,提升自我的個(gè)人素養(yǎng),與同事同行,與公司共同進(jìn)步。就像美麗的四月天,灑下希望,收獲夢想。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十六
在即將過去的2x14年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷與正確領(lǐng)導(dǎo)下,在所有同事的無私幫助與大力支持下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿地完成了單證崗位的各項(xiàng)工作。
入司近半年的時(shí)間里,在本部門領(lǐng)導(dǎo)的充分信任與關(guān)懷下,以及各位前輩、老師耐心細(xì)致的指導(dǎo)下。本人本著對(duì)公司忠誠和對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,銳意進(jìn)取,虛心學(xué)習(xí),以飽滿的熱情投入到瑣碎細(xì)致的工作中,在最短的時(shí)間內(nèi)掌握單證管理工作必備的各項(xiàng)技能與要領(lǐng),保質(zhì)保量完成單證管理的各項(xiàng)工作,對(duì)每一份單證的使用盡量做到無差錯(cuò)管理要求。
此外還積極參與了中心支公司三類憑證的整理工作;天水中心支公司從開業(yè)以來的五險(xiǎn)一金核對(duì)調(diào)整差異工作;以及協(xié)助2x12年會(huì)計(jì)檔案的歸檔移交工作;積極參與天水、武威中支的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等。通過整理憑證,使自己熟悉了憑證的種類,公司各類業(yè)務(wù)內(nèi)容,賬務(wù)處理流程及處理習(xí)慣,了解了常用的的會(huì)計(jì)科目,賬務(wù)結(jié)構(gòu)等。經(jīng)過天水的社保核對(duì),基本掌握了賬務(wù)核對(duì)的方式方法,鍛煉了自己的耐心與堅(jiān)韌工作的意志。通過這些實(shí)實(shí)在在的工作,培養(yǎng)了作為一個(gè)財(cái)務(wù)工作者應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)和良好的工作習(xí)慣。
的歸類、分揀、整理、統(tǒng)計(jì)工作耗時(shí)較多;部分單證還需通過外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行流轉(zhuǎn),對(duì)單證的實(shí)際管控存在一定難度;因此單證日常管理中必須要細(xì)致認(rèn)真,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待,嚴(yán)格把控單證流轉(zhuǎn),特別對(duì)代理機(jī)構(gòu)使用的單證要根據(jù)公司《單證管理辦法》要求嚴(yán)格落實(shí),將單證管理存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
單證管理心得體會(huì)總結(jié)篇十七
單證管理崗為了能夠使得公司的出單工作更加趨于規(guī)范化以及正規(guī)化,與此同時(shí)確保出單的整個(gè)過程都不會(huì)出現(xiàn)失控的現(xiàn)象,做好管理工作,今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于單證管理崗
工作總結(jié)
的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助。
在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
一、個(gè)人
崗位職責(zé)
內(nèi)容:
1、收到客戶訂單以后,仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下
購銷合同
,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價(jià),總金額,付款方式和交貨時(shí)間。
2、購銷合同下去以后,在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并安排本站輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
安排包裝的時(shí)候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細(xì)研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單。
3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標(biāo)怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實(shí)用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),包裝(水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品,一定要編號(hào)留樣存檔,實(shí)在沒有樣品留時(shí)候也要拍照片。每個(gè)客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要?dú)w類保存,以便以后下訂單的時(shí)候容易查找。
5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時(shí)通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個(gè)星期,詢問貨物準(zhǔn)備的情況,是否能按時(shí)交貨,以便安排申請驗(yàn)貨和訂艙。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議,告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,并催要入貨通知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點(diǎn):
(1)對(duì)于客戶需要來驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠,在驗(yàn)貨通過以后方可送貨;
(2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6、報(bào)關(guān)和單據(jù)
及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來報(bào),件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實(shí)際的來,要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款??蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào)。
所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
7、其他相關(guān)事宜
二、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方
過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯(cuò)誤,給公司帶來了損失和影響。
3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個(gè)簡單的郵件,稍微有點(diǎn)難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補(bǔ)滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實(shí)我自己也一直在練習(xí),只不過是進(jìn)步的比較慢。
三,對(duì)公司的建議
希望不定期的能開一次例會(huì),對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來,把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,開展工作的時(shí)候做到心中有數(shù)。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
轉(zhuǎn)眼間踏出校園步入社會(huì)已經(jīng)半年了,回顧這半年,首先,很慶幸能分到我們組,無論是工作和生活上,都給予了我很大的關(guān)懷和幫助,工作的時(shí)候節(jié)奏緊湊,業(yè)余的時(shí)候也相處融洽。其次,從開始的門外漢到漸漸熟悉,對(duì)于自身來說,是一個(gè)逐步成長和進(jìn)步的過程。在這20xx年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧。當(dāng)然,我們不能僅僅沉浸在自身取得的進(jìn)步中,如何總結(jié)過去半年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而更好地開始下一階段工作才是關(guān)鍵。
通過半年的工作學(xué)習(xí),我對(duì)船務(wù)單證工作有了一定的了解,具體有以下幾個(gè)步驟:
一、業(yè)務(wù)員會(huì)定期把提供訂單信息,在每次安排工廠查貨的時(shí)候提供查貨的時(shí)間和信息。
二、根據(jù)訂單上的走貨時(shí)間,結(jié)合工廠查貨時(shí)間跟貨代聯(lián)系訂倉,送貨:
1、制作托書時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)訂單上的ref#,upc等信息,根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴(yán)格制作,提供貨代準(zhǔn)確的貨好時(shí)間讓貨代幫忙安排。
2、同時(shí)要開始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)商檢資料,及時(shí)安排工廠做商檢,這些資料我們宜早不宜遲,要給工廠足夠的時(shí)間來做商檢。
3、按時(shí)向貨代索要進(jìn)倉通知,然后安排交待工廠按時(shí)送貨進(jìn)倉。
4、在貨送倉庫的同時(shí),要提供給貨代準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料,可能這期間貨物件數(shù),毛重有更改,我們要及時(shí)通知貨代更改數(shù)據(jù),有時(shí)候事有緊急,我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時(shí)只需。
三.貨送倉庫后的工作:
1、跟工廠確認(rèn)是否貨到倉庫,同時(shí)索要最終裝箱單
2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件,做清關(guān)文件的時(shí)候需要仔細(xì)認(rèn)真,盡量減少犯錯(cuò)的可能性。
3、有些客人可能會(huì)要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,如form f, form r, co…通過接觸,我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。
四、船開后的工作:
1、由于我們是付款買單,所以我們要及時(shí)向貨代索要發(fā)票付款,拿到提單。
2、拿到提單后,提單要妥善保存,如果是t/t付款,出正本提單的話,在收到客人的付款后,及時(shí)給客人集體單。如果是信用證交單,在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后,盡快交單銀行。
五、按時(shí)收匯和給工廠安排付款:
1、一般t/t的,根據(jù)之前的條款按時(shí)核對(duì)是否收匯,如超期未收到貨款,要提醒客人安排付款。信用證的話,相對(duì)安全。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價(jià),給工廠做開票資料,拿到工廠的發(fā)票后也要仔細(xì)核對(duì),因?yàn)樵鲋刀惏l(fā)票影響到核銷,上面的品名,數(shù)量要跟報(bào)關(guān)時(shí)一致。
3、及時(shí)給工廠安排付款。
到此,可能一整個(gè)工作才算完成。
而回顧半年來的工作,自己也有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),暫且不能稱之為心得:
1、 犯錯(cuò)的最主要原因,還是不熟悉,一旦熟悉了要點(diǎn)和注意點(diǎn),是很難犯錯(cuò)的,所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵。
2、 要有責(zé)任心。在實(shí)際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對(duì)公司對(duì)部門對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來完成來做好的。有責(zé)任心,不僅是對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)團(tuán)體負(fù)責(zé),更是對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)。
3、 團(tuán)結(jié),有良好的溝通。我們要認(rèn)清我們是一個(gè)整體,跟工廠,客人,貨代要做好溝通。但是我們要注意,工廠和我們是一個(gè)整體,我們同屬于供貨商,我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線。
4、 進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,特別是對(duì)于我們年輕人,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。
5、 加強(qiáng)訂單,文件資料的整理,理順電腦和文件夾中的資料。
6、 加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、外貿(mào)知識(shí)上的學(xué)習(xí)。
7、 進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級(jí)性的錯(cuò)誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
8、 爭取更多的機(jī)會(huì),發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
9、 總之,我要從自身的實(shí)際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對(duì)性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,努力工作,積極進(jìn)取,與部門同事團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),通力合作,盡我自己最大的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
20xx年x月份我很榮幸的成為## 國際貿(mào)易 有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識(shí),但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào) 單證 ——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān) 單證 的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般 fob 為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走 cif 貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)
委托書
, 海關(guān) 預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡單又不簡單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照 信用證 的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是 fob 還是 cif ,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
注:保險(xiǎn)雖簡單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單,用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識(shí),要有百分百解決問題的知識(shí),為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。

