實用檔案庫房工作總結(jié)范文(17篇)

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    檔案庫房工作總結(jié)篇一
    1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴禁入內(nèi)。
    2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
    3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
    4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。
    5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。
    6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14。c-24。c之間,相對濕度控制在45—60%之間。
    7、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
    業(yè)務(wù)檔案借閱制度
    1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案,須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。
    2、借閱業(yè)務(wù)檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后,并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。
    3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案,須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。
    4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借,不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前,借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。
    5、借閱汪務(wù)檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,歸還時間不得超過3日。
    6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。
    7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。
    業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
    1、加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    2、認真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門各項規(guī)定,并組織執(zhí)行。
    3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性,確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。
    4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實情況,聽取有關(guān)人員的匯報,及時解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。
    5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
    6、加強業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì),增強業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識,切實抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
    7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。
    檔案庫房工作總結(jié)篇二
    一、 為了維護庫房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫房管理人員不得進入庫房。
    二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。
    三、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況,每月進行一次抽查,每季進行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并進行妥善處理。
    四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳,做到帳物相符。
    五、 檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座,不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。
    六、 檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。
    檔案查閱利用制度
    一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
    二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
    三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點,并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。
    四、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。
    五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。
    六、查閱機密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。
    七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有,未經(jīng)我館同意,任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。
    檔案銷毀制度
    一、 為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護檔案,對確認失去保管價值的檔案,應(yīng)當(dāng)進行銷毀。
    二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行,嚴禁任何個人擅自銷毀。
    三、 檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續(xù),報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時報國家檔案局批準(zhǔn)。
    四、 銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。
    五、 嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,或作其它用途,嚴防泄密。
    六、 銷毀清冊應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。
    “十防措施”
    為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況,特制訂如下措施:
    一、庫房溫濕度常測記,適時通風(fēng)和密閉,使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。
    二、庫內(nèi)使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報警器。
    三、建立消防安全隊,加強培訓(xùn),提高技能,嚴禁煙、火,防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū),消防器材和電源落實到人管理。
    四、建立值班責(zé)任制,加強巡邏保安全,庫房管理設(shè)專人,無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。
    五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。
    六、定期放鼠藥,隨時關(guān)門窗,防止老鼠入庫內(nèi)。
    七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
    八、庫房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。
    九、安裝避雷設(shè)施,及時檢維修,確保安全有效。
    消防安全人員
    領(lǐng)導(dǎo)小組
    第一負責(zé)人:法人代表 局長
    組長:分管副局長
    副組長:檔案管理股股長
    消防安全員:檔案管理股全體人員
    防火負責(zé)人職責(zé)
    一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
    二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強全員法制觀念和防火安全意識。
    三、組織制訂防火安全制度,并認真部署貫徹。
    四、認真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險隱患。
    五、按消防安全法規(guī),配備和管理好消防安全設(shè)施,定期組織消防訓(xùn)練,豐富全員消防安全知識,以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。
    六、對本單位的火災(zāi)事故,積極組織群眾加以撲救,并負責(zé)查明原因,提出處理意見。
    檔案庫房工作總結(jié)篇三
    為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的`安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。
    一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。
    二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
    三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
    四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時,要及時采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。
    五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。
    六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。
    七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
    八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。
    九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。
    檔案庫房工作總結(jié)篇四
    一、非檔案人未許可,不得擅自進入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
    二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。
    三、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙,庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。
    四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。
    五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點,對案卷每半年抽查一次,并作出詳細記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取相應(yīng)措施。
    六、對查(借)閱后返回的檔案,應(yīng)仔細檢查,嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號碼。
    八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。
    九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
    十、按照規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。
    檔案庫房工作總結(jié)篇五
    范文一、
    一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
    三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
    五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
    七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
    八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
    九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
    十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。
    范文二、
    一、檔案庫房門窗牢固,及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶。
    二、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進入庫房時,必須有本室人員陪同。
    三、庫房要配備好“六防”設(shè)施防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光,庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。
    四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理,要經(jīng)常打掃和擦拭,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
    五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄,除濕,降溫。
    檔案庫房工作總結(jié)篇六
    一、非檔案人未許可,不得擅自進入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
    二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。
    三、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙,庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。
    四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。
    五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點,對案卷每半年抽查一次,并作出詳細記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取相應(yīng)措施。
    六、對查(借)閱后返回的檔案,應(yīng)仔細檢查,嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號碼。
    八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。
    九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
    十、按照規(guī)定,對到期的.檔案及時進行鑒定和處理工作。
    檔案庫房工作總結(jié)篇七
    一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的'中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
    二、保管檔案必須有專用庫房,并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全。
    三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
    四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
    五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
    七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
    八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
    九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
    十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。
    檔案庫房工作總結(jié)篇八
    第一條 檔案庫房應(yīng)堅持“以防為主,防治結(jié)合”的方針和“堅固實用,安全防范,科學(xué)管理,利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。
    第二條 檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。
    第三條 嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。
    第四條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。
    第五條 檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌。
    第六條 庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。
    第七條 檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生,離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。
    第八條 非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
    看了
    檔案庫房工作總結(jié)篇九
    目的是確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的壽命。
    一、為了維護庫房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫房管理人員不得進入庫房。
    二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。
    三、對庫房內(nèi)檔案的保管情況,每月進行一次抽查,每季進行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并進行妥善處理。
    四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳,做到帳物相符。
    五、檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的`案卷入時入庫、對號入座,不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。
    六、檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。
    檔案查閱利用制度
    一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
    二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
    三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點,并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。
    四、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。
    五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。
    六、查閱機密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。
    七、館藏檔案的公布、出,未經(jīng)我館同意,任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。
    檔案銷毀制度
    一、為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護檔案,對確認失去保管價值的檔案,應(yīng)當(dāng)進行銷毀。
    二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行,嚴禁任何個人擅自銷毀。
    三、檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續(xù),報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時報國家檔案局批準(zhǔn)。
    四、銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。
    五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,或作其它用途,嚴防泄密。
    六、銷毀清冊應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。
    “十防措施”
    為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況,特制訂如下措施:
    一、庫房溫濕度常測記,適時通風(fēng)和密閉,使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。
    二、庫內(nèi)使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報警器。
    三、建立消防安全隊,加強培訓(xùn),提高技能,嚴禁煙、火,防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū),消防器材和電源落實到人管理。
    四、建立值班責(zé)任制,加強巡邏保安全,庫房管理設(shè)專人,無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。
    五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。
    六、定期放鼠藥,隨時關(guān)門窗,防止老鼠入庫內(nèi)。
    七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
    八、庫房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。
    九、安裝避雷設(shè)施,及時檢維修,確保安全有效。
    消防安全人員
    領(lǐng)導(dǎo)小組
    第一負責(zé)人:法人代表局長
    組長:分管副局長
    副組長:檔案管理股股長
    消防安全員:檔案管理股全體人員
    防火負責(zé)人職責(zé)
    一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。
    二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強全員法制觀念和防火安全意識。
    三、組織制訂防火安全制度,并認真部署貫徹。
    四、認真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險隱患。
    五、按消防安全法規(guī),配備和管理好消防安全設(shè)施,定期組織消防訓(xùn)練,豐富全員消防安全知識,以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。
    六、對本單位的火災(zāi)事故,積極組織群眾加以撲救,并負責(zé)查明原因,提出處理意見。
    檔案庫房工作總結(jié)篇十
    一、值班人員必須認真履行職責(zé),加強責(zé)任感,按時上崗。
    二、值班人員值班期間應(yīng)做到勤巡視,勤檢查。
    三、值班人員值班期間不得做與本職工作無關(guān)的事情,不得將無關(guān)人員帶入崗位。
    四、值班期間一旦發(fā)生突發(fā)事件,值班人員必須迅速采取有效措施予以處置,并向帶班領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)處總值班室報告。
    五、值班人員必須認真做好值班記錄。
    為規(guī)范局機關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實、勤儉、節(jié)約的良好工作作 風(fēng),結(jié)合檔案局工作實際,特制定本制度。
    一、 接待原則 認真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省、市、縣關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建 設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的原則,實行統(tǒng)籌安排,使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn) 化、制度化。
    二、 接待范圍
    2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。
    3、經(jīng)局長同意確需接待與工作有關(guān)的其他客人。?
    三、 接待程序
    2、根據(jù)來客情況,嚴格按照接待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)局長同意后,由經(jīng)辦人負責(zé)到指 定飯店聯(lián)系辦理,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。
    四、 接待標(biāo)準(zhǔn)?
    1、宴請標(biāo)準(zhǔn):要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費,既熱 情周到, 又讓客人滿意, 就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按綏中家常菜標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排。 同時, 接待要實行對等、對口接待,其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的,一般不參加接 待。
    2、陪餐人數(shù):為壓縮開支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級還是其他單 位來人,都要嚴格控制一客多陪現(xiàn)象,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐 人數(shù)最多不超過 3 人。
    3、地點:接待原則上安排在定點飯店用餐,接待重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的用餐 標(biāo)準(zhǔn)由局長臨時視情況另定。
    五、接待要求?
    4、由經(jīng)辦人員辦理報銷手續(xù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽章,局辦公室與財務(wù)室共同 審核,報局長批準(zhǔn)。
    5、嚴禁縣內(nèi)上下級之間、同級之間用公-款互相請吃請喝。
    一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班(值班時間見“安排表”)。
    二、值班責(zé)任人員必須嚴格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗,經(jīng)常檢查電路情況,嚴防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。
    三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。
    四、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。
    五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
    六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題,值班人員應(yīng)及時采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”,發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。
    七、值班人員應(yīng)堅持每天做好值班記錄,搞好交接-班手續(xù)。
    八、值班時間為:1、上班時期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班;2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。
    檔案庫房工作總結(jié)篇十一
    本篇庫房管理制度,針對學(xué)校檔案庫房制定。遵循的原則是“以防為主、防治結(jié)合”,具體細則如下:
    檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的提供利用。
    一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
    二、 庫房設(shè)有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。
    四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時置放,每周進行衛(wèi)生掃除,保持整潔。
    五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標(biāo)志,任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。
    六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。
    七、 每日下班時做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。
    xx中學(xué)
    一文到這里就全部結(jié)束了,本文遵循的原則是“以防為主、防治結(jié)合”,可以參考這個思路。
    檔案庫房工作總結(jié)篇十二
    一、為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護檔案,對確認失去保管價值的'檔案,應(yīng)當(dāng)進行銷毀。
    二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行,嚴禁任何個人擅自銷毀。
    三、檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續(xù),報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時報國家檔案局批準(zhǔn)。
    四、銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。
    五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,或作其它用途,嚴防泄密。
    六、銷毀清冊應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。
    檔案庫房工作總結(jié)篇十三
    承租方(以下簡稱乙方)__________________
    根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致達成如下倉庫租賃合同條款,以供遵守。
    第一條 租賃物位置、面積、功能及用途
    1.1甲方將位于__________________的倉庫(以下簡稱租賃物)租賃于乙方使用。租賃物面積為_________平方米。
    1.2本租賃物采取包租的方式,由乙方自行管理。
    第二條 租賃期限
    2.1租賃期限為______年,即從______年______月______日起至______年______月______日止。
    2.2租賃期限屆滿前一個月提出,經(jīng)甲方同意后,甲乙雙方將對有關(guān)租賃事項重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下,乙方有優(yōu)先權(quán)。
    第三條 倉庫租賃費用及相關(guān)事項
    3.1 租金
    租金每年為人民幣______元。
    3.3押金
    乙方在簽訂合同后向甲方一次性交付押金______元,押金不計利息,租期屆滿,如乙方不再續(xù)租,甲方應(yīng)全額退還乙方押金。
    第四條 租賃費用的支付
    每年支付為在______月______日支付前半年租金,______月______日前支付后半年租金,先付租金后使用,即每次交付半年租金。
    第五條 租賃物的轉(zhuǎn)讓
    5.1 在租賃期限內(nèi),若遇甲方轉(zhuǎn)讓出租物的部分或全部產(chǎn)權(quán),或進行其他改建,甲方應(yīng)確保受讓人繼續(xù)履行本合同。
    第六條 場所的維修,建設(shè)。
    6.1 乙方在租賃期間享有租賃物所有設(shè)施的專用權(quán)。乙方應(yīng)負責(zé)租賃物內(nèi)相關(guān)設(shè)施的維護,并保證在本合同終止時歸還甲方。
    6.2 乙方在租賃期限內(nèi)應(yīng)愛護租賃物,因乙方使用不當(dāng)造成租賃物損壞,乙方應(yīng)負責(zé)維修,費用由乙方承擔(dān)。
    6.3乙方因正常生產(chǎn)需要,在租賃物內(nèi)進行的固定資產(chǎn)建設(shè),由雙方另行協(xié)商解決。
    第七條 租賃物的轉(zhuǎn)租
    租任期限內(nèi),乙方可將租賃物轉(zhuǎn)租,但轉(zhuǎn)租的管理工作由乙方負責(zé),包括向轉(zhuǎn)租戶收取租金等。本合同規(guī)定的甲乙雙方的責(zé)任和權(quán)利不因乙方轉(zhuǎn)租而改變。
    如發(fā)生轉(zhuǎn)租行為,乙方還必須遵守下列條款:
    1、轉(zhuǎn)租期限不得超過乙方對甲方的承租期限;
    2、乙方應(yīng)在轉(zhuǎn)租租約中列明,倘乙方提前終止本合同,乙方與轉(zhuǎn)租戶的轉(zhuǎn)租租約應(yīng)同時終止。
    3、無論乙方是否提前終止本合同,乙方因轉(zhuǎn)租行為產(chǎn)生的一切糾紛概由乙方負責(zé)處理。
    支付三個月租金作為違約金。
    第八條 合同的終止
    本合同提前終止或有效期屆滿,甲、乙雙方未達成續(xù)租協(xié)議的,乙方應(yīng)于終止之日或租賃期限屆滿之日遷離租賃物,并將其返還甲方。
    第九條 適用法律
    本合同受中華人民共和國法律的管轄,本合同在履行中發(fā)生爭議,應(yīng)由雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,則通過仲裁程序解決,雙方一致同意以花都區(qū)仲裁委員會作為爭議的仲裁機構(gòu)。
    第十條 其它條款
    11.1 本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可另行簽訂補充協(xié)議。
    11.2 本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
    第十一條 合同效力
    本合同經(jīng)雙方簽字蓋章,并收到乙方支付的首期租賃款項和押金后生效。
    甲方:__________________
    乙方:__________________
    ______年______月______日
    檔案庫房工作總結(jié)篇十四
    根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求,檔案庫房建立如下控制措施:
    一、檔案庫房建立防盜措施,加設(shè)防盜門、防盜窗。
    二、檔案庫房窗子配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。
    三、在庫房里配備去濕機及放置吸潮劑。
    四、檔案庫房周圍杜絕火源,庫內(nèi)嚴禁吸煙,配備消防滅火器材。
    五、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
    六、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。必要時配備空調(diào)設(shè)備,以達到庫房理想的'溫度。
    七、為防止灰塵對檔案的損害,經(jīng)常使用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
    八、檔案柜架放置防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。
    檔案庫房工作總結(jié)篇十五
    一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。
    二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。
    三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點,并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。
    四、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。
    五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。
    六、查閱機密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的`領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。
    七、館藏檔案的公布、出,未經(jīng)我館同意,任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。
    檔案庫房工作總結(jié)篇十六
    一、檔案庫房安全管理制度
    1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。
    2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作,進行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時作出詳細記錄,并采取相應(yīng)的補救措施。
    3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫房內(nèi)電路暢通,使用安全。
    4、嚴禁吸煙,嚴禁帶入易燃易爆物品,嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
    5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
    6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度(溫度攝氏14-24度,溫度45-60度。)。并做好連續(xù)的`溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時開啟抽濕機和空調(diào)機,調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。
    7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責(zé)保管,不得亂放或遺失,進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
    8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。
    二、檔案管-理-員崗位責(zé)任制
    1、認真學(xué)習(xí)、宣傳,執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度,努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
    2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
    3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。
    4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
    5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作,記好臺帳、搞好編研,對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
    6、根據(jù)上級規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
    7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
    一、檔案庫房是保存檔案的重地,非庫房管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。?
    二、每間庫房要確定具體安全負責(zé)人,負責(zé)庫房內(nèi)一切安全工作。?
    三、庫房鑰匙由庫房管理人員負責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借他人。非檔案館人員禁止進入庫房。?
    八、房管理人員應(yīng)定期對庫房內(nèi)各類檔案進行清點,做好清點記錄。?
    九、庫房安全負責(zé)人要經(jīng)常檢查庫房的安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除;若個人無法排除,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報予以解決。
    檔案庫房工作總結(jié)篇十七
    為了認真貫徹落實“以防為主”的消防工作方針,加強檔案館庫房防火安全管理,有效地防止火災(zāi)事故的發(fā)生,確保本館館藏檔案、資料的安全,特制訂本制度。
    一、必須注重安全消防工作,堅持安全第一,預(yù)防為主的工作方針,嚴格落實庫房管理的規(guī)章制度。
    二、檔案庫房必須配備防盜門、防盜窗、消防和報警裝置,檔案人員必須做到上、下班檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
    三、庫房內(nèi)外應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔,通道暢通,不得堆放雜物。
    四、庫房電源開關(guān)單獨安裝,每天下班應(yīng)切斷電源。電腦、空調(diào)、收錄機和電風(fēng)扇的用電,應(yīng)做到電斷人離。并經(jīng)常檢查電源、明線、插頭等,保持良好工作狀態(tài)。
    五、庫房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁煙火。
    六、庫房不得緊靠廚房、煤氣等火源建筑設(shè)施。
    七、固定地點設(shè)置的滅火器材、消防器材不能擅自動用,滅火器材每年檢查一次
    八、全體人員必須從思想上重視安全防范工作,要結(jié)合學(xué)習(xí)其他文件的同時學(xué)習(xí)消防安全知識,并學(xué)會掌握消防器材的使用方法。
    九、熟記火警電話“119”,刑警電話“110”及其使用報警方法。
    十、對違反上述制度的,應(yīng)視情節(jié)輕重進行批評教育。對發(fā)生事故的直接責(zé)任者和主管人員、主要負責(zé)人應(yīng)做出嚴肅處理,對發(fā)現(xiàn)隱患、消滅事故中有貢獻者,給予表彰和獎勵。
    為加強消防安全管理,預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》特制定檔案室消防管理制度。
    第一條 檔案室消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,本著誰主管誰負責(zé)的原則,實行嚴格管理。
    第二條 做好檔案室消防安全管理,是部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
    第三條 檔案室協(xié)助保衛(wèi)科對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理,監(jiān)督管理的重點是檔案消防安全重點部位。
    第四條 檔案室消防安全重點部位,由檔案室、公司保衛(wèi)處確定,并掛牌明示。
    第五條 檔案室?guī)旆肯腊踩仨氝_到下列要求:
    (一)檔案庫房嚴禁設(shè)置在存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的場所內(nèi)。
    (二)檔案庫房門、窗應(yīng)采用防火門窗。
    (三)嚴禁使用木制卷柜保存檔案。
    (四)檔案庫房內(nèi)嚴禁使用明火,除照明用電外,嚴禁使用與檔案保護無關(guān)的用電設(shè)備。
    (五)檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。
    (六)檔案庫房應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志(牌)。
    (七)檔案庫房應(yīng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護檔案的滅火器材。
    (八)檔案庫房應(yīng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。
    第六條 制定消防安全制度,落實安全防火責(zé)任制,定期開展檔案消防安全檢查,及時整改火險隱患,檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識和技能,會報火警,會使用滅火器材。
    檔案室下設(shè)消防安全小組
    組長:宋險峰
    組員:周萬麗 周銀春
    第一條為加強檔案消防安全管理,預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》及國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
    第二條檔案消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,本著誰主管誰負責(zé)的原則,實行嚴格管理。
    第三條做好檔案消防安全管理,是每個單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
    第四條各單位應(yīng)當(dāng)加強對檔案消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案消防安全管理列入本單位消防工作計劃,建立檔案消防安全工作組織,保證檔案消防安全管理所需經(jīng)費。
    第五條市檔案局協(xié)助市消防局對全市檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理,監(jiān)督管理的'重點是全市檔案消防安全重點單位(重點部位)。
    第六條沈陽市檔案消防安全重點單位(重點部位),由市檔案局、市消防局依照以下條件確定,并掛牌明示。
    (一)保存有珍貴的歷史檔案。
    (二)保存的永久檔案數(shù)量較大。
    (三)保存的檔案對我市政治、經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育及國計民生、國防建設(shè)、國-家-安-全等方面有重要影響。
    第七條各單位檔案庫房消防安全必須達到下列要求:
    (一)檔案庫房嚴禁設(shè)置在存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的場所內(nèi)。
    (二)檔案庫房宜設(shè)在一、二級耐火等級的建筑物內(nèi),其頂棚、墻面、隔斷應(yīng)當(dāng)采用非燃材料,地面應(yīng)采用難燃材料。
    (三)檔案庫房門、窗應(yīng)采用防火門窗,庫房門應(yīng)向外開啟。
    (四)檔案庫房窗簾應(yīng)當(dāng)采用阻燃織物。
    (五)嚴禁使用木制卷柜保存檔案。
    (六)檔案庫房內(nèi)嚴禁使用明火,除照明用電外,嚴禁使用與檔案保護無關(guān)的用電設(shè)備。
    (七)檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路敷設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。
    (八)檔案庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置防火標(biāo)志(牌)。
    (九)檔案庫房應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護檔案的滅火器材。
    (十)檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。
    第八條市檔案消防安全重點單位(重點部位)除應(yīng)達到本辦法第七條規(guī)定的要求外,應(yīng)當(dāng)設(shè)火災(zāi)(防盜)自動報警裝置。
    第九條具備一定規(guī)模的檔案館的檔案庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置自動滅火系統(tǒng)。
    第十條各單位應(yīng)當(dāng)制定消防安全制度,落實安全防火責(zé)任制,定期開展檔案消防安全檢查,及時整改火險隱患,檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識和技能,會報火警,會使用滅火器材。
    第十一條市檔案消防安全重點單位(重點部位)應(yīng)當(dāng)制定檔案庫房滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
    第十二條市檔案局、市消防局定期對市檔案消防安全重點單位(重點部位)進行監(jiān)督檢查。
    第十三條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位違反本辦法規(guī)定,檔案消防安全存在隱患的,責(zé)令限期改正;逾期不改正的,依照《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,對單位給予行政處罰,對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    第十四條本辦法由市檔案局負責(zé)解釋。
    第十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。