最熱設備管理制度及配件管理制度范文(19篇)

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    設備管理制度及配件管理制度篇一
    為了適應我礦目前的管理體制,使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定本制度:
    機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內容,它是從計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理,目的是能夠滿足機電設備在生產(chǎn)過程中的及時維護和檢修工作的正常進行。
    (一)機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位,負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質量問題的裁定和分析事故、修復的鑒定,并對使用情況進行監(jiān)督考核等工作。
    (二)各使用單位負責編制月計劃,辦理耗料單,領取和回收機電材料、配件以及質量問題的信息反饋。
    (三)物資供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗收、質量索賠。
    (四)計財部對全礦機電配件、材料資金的結算進行管理。
    (一)機電材料、配件月度計劃編制
    1、各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總,于每月27日12:00前報機電管理部審批,若遇周六、周日則周五必須上報;特殊情況下,各單位當月需追加材料、配件計劃時,必須于當月15日12:00前報送機電管理部審批。
    2、機電材料、配件計劃要符合生產(chǎn)實際要求,內容要全,必須明確物資的品名、規(guī)格型號、單位、單價(計劃價)、數(shù)量、金額等,配件計劃還需明確主機型號、生產(chǎn)廠家及圖號等,有編碼的必須準確填寫對應的編碼,如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠家、質量要求、技術數(shù)據(jù)或附圖紙、樣品及到貨時間等。
    3、月度計劃要經(jīng)使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。
    4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統(tǒng)籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。
    5、用料計劃和實耗名細要字跡工整、內容齊全,嚴禁出現(xiàn)勾畫涂改。確需更改時,要在更改處劃單橫線,并加蓋編制人手章。
    6、凡屬國家標準系列的、有廠家配件規(guī)格明細或圖號的外購件,使用單位不再提供圖紙,只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃,圖紙要按機械制圖國標繪制,并標注技術要求。圖紙必須由機電部技術負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。
    7、各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部,同時必須在兩日內向機電部報送已審批的計劃及相關加工圖紙的復印件一份。
    (二)、機電材料、配件的領取
    1、各使用單位必須有專職的領料員,根據(jù)計劃憑耗料單領取,耗料單必須由領用單位負責人簽字,經(jīng)由機電部相關負責人根據(jù)該單位月度計劃,結合實際情況進行審核簽字后,方可到庫房辦理領用手續(xù)。
    2、所領機電材料、配件必須有月度計劃,否則不予審批,特殊情況下,經(jīng)機電部部長批準后,方可審批領用,但同時要對無計劃領用材料、配件的單位進行處罰。
    3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉性機電材料的領用,領用單位必須出具圖紙,且圖紙必須由該單位技術負責人及單位負責人簽字后,并經(jīng)機電部技術負責人或主任工程師、機電副總簽字后,方可按圖領用。
    4、各單位領用的機電材料及配件,必須在機電部登記備案。
    5、機電部將不定期對所領機電材料、配件的使用情況進行檢查,對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位進行處罰。
    6、各單位材料、配件耗料單的審批時間為,每周一、三、五上午12:00以前,其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦,由機電部當日值班領導審批。
    7、機電材料具體包括:電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風水管路、監(jiān)測監(jiān)控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專用工具等。
    (四)其它
    1、使用單位如果發(fā)現(xiàn)質量問題要及時填寫質量跟蹤信息反饋卡,交機電管理部分析事故,不得隱瞞不報。經(jīng)礦有關部門參加分析鑒定,做出退貨、索賠等處理。否則,因質量造成的費用超耗,由使用單位承擔,并根據(jù)情節(jié)給予罰款。
    2、機電材料、配件如有變更或改進,圖紙要經(jīng)機電管理部技術負責人認可。
    3、周轉性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的,機電部要對責任單位進行事故分析。
    4、周轉性機電材料及配件回收入庫后,回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明,一日內到機電部登記備案。
    (一)計劃不規(guī)范一次扣50元,計劃不準確每次扣100元。
    (二)未根據(jù)實際生產(chǎn)情況編制用料計劃,而造成材料積壓達90天以上的,配件積壓達180天以上的,或超過存儲期限無法使用的,則對該單位計劃員及單位負責人罰款200―20xx元,對責任單位處以物資原價值50%的罰款。
    (三)圖紙失誤一次扣50元,造成損失按損失的50%加扣。
    (四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。
    (五)機電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關表單未按規(guī)定時間報送機電部或單據(jù)不夠,對責任者罰款50元。弄虛作假,偽造單據(jù),每發(fā)現(xiàn)一次罰款200-500元。
    (六)無計劃耗料和透支耗料對責任者,根據(jù)情節(jié)每次罰款200―500元。
    (八)對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位罰款200―1000元,對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。
    (九)機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的,機電部分析事故劃定責任后,將對責任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款,同時對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。
    (十)領取及回收入庫的機電材料及配件,未按時到機電部登記備案的,對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。
    設備管理制度及配件管理制度篇二
    為加強回采工作面支護材料管理,保證安全生產(chǎn),特制定如下支護材料設備配件備用管理制度:
    1、綜采隊必須高度重視支護材料管理工作,支護材料消耗既直接牽涉原煤生產(chǎn)成本,又直接影響安全生產(chǎn)。區(qū)隊需加強對支護材料的投入,提高支護材料的完好率和使用率,促進頂板管理,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
    2、要層層落實責任,嚴格執(zhí)行“節(jié)獎超罰”。
    3、區(qū)隊必須建立健全支護材料臺賬,數(shù)字要真實準確,填寫要實事求是,賬面要整潔清晰,不得弄虛作假,做到帳物相符。
    4、工作面的支架、單體支柱等均應編號管理。
    5、單體液壓支柱入井前必須進行試驗,符合標準方可入井。單體支柱原配或更新三用閥,必須使用“防飛”三用閥,否則,不許入井。
    6、備用的支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運至工作面使用時再安裝三用閥。
    7、必須加強乳化液濃度的配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場檢測手段。
    8、工作面必須配備10棵備用單體液壓支柱,地面?zhèn)溆靡欢〝?shù)量的支柱(支架),使用的支柱時刻要保持完好狀態(tài),確保完好率達到100%。
    9、備用支柱入井前,必須檢查零部件是否齊全,柱體有無彎曲、凹陷,柱爪是否齊全,支柱是否漏液。
    10、不合格的支柱不得充當備用。
    11、備用支護材料設備配件必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。
    12、支護材料標志牌齊全,材料存放點各種材料、設備備件應掛牌,標明材料名稱、單位和負責人。
    13、存放地點要求無積水、無淋頭,支護完好。
    14、所有備用材料配件存放均不影響運輸和通風,不得混放,取用材料時按層搬取,不得亂拿亂扔。
    15、長期沒有使用的備用支柱,使用前應先排出空氣。
    16、嚴禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。
    17、不再使用的支柱必須將乳化液全部排出。
    18、回采工作面結束后備用支柱必須升井檢修維護。
    設備管理制度及配件管理制度篇三
    一、各有關單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程序,如備品配件的加工訂貨管理制度,備品配件質量檢驗制度。
    二、有關單位根據(jù)所使用的設備運轉部件磨損及腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額,并每2-3年修改補充一次,新增設備的備品配件消耗儲備定額,也要在調整定額時補充進去。
    三、有關單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃,主管部門負責審批匯總,經(jīng)平衡庫存后進行訂貨,既要保證生產(chǎn)的需要,又要防止積壓。
    四、車間要做好備品配件的管理工作,搞好備件的管理和供應工作。
    五、在保證設備技術性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理和使用,并嚴格控制修理質量。
    設備管理制度及配件管理制度篇四
    1、機電設備配件計劃的編制,由器材科組織有關人員,根據(jù)配件消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。
    2、每月23號前,各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計劃,提出配件計劃報機電科匯總(非標準件需提出圖紙),25號報器材科依庫存量,平后安排采購。
    3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購,專用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。
    4、器材科應嚴格執(zhí)行配件消耗定額計劃,嚴格入庫手續(xù),做到三不入庫:手續(xù)不全不入庫;質量低劣、型號不符不入庫;數(shù)量不清不入庫。
    5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡,做到帳、卡、物三相符;對庫存?zhèn)浼木S護保養(yǎng)要做到“四防”(防潮、防銹、防變形、防編制)。
    6、器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會,進行功能分析,對備品配件的庫存、消耗要及時分析平?,做到合理消耗,合理儲備。
    7、根據(jù)局規(guī)定的配件儲備定額,機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時調整,做到即保證生產(chǎn),又防止積壓。配件的領用、分配、審核由機電科負責,各使用單位對領出的配件必須妥善保管,防止丟失、損壞、挪用。
    8、各單位設兼職配件管理員負責配件的領用和保管,并針對使用情況加強設備維護,降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件,實行交舊領新制度,替換下來的配件,在保證質量的前提下,加以修復利用,降低生產(chǎn)成本。
    9、外委加工非標準件,由機電科統(tǒng)一安排,并繪制圖紙,加工后的成品,按圖驗收合格,交使用單位。
    10、大型關鍵性備件的報廢,應由總工程師組織機電、財務、器材和使用單位共同鑒定后,方可報廢。
    11、大型關鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞,應本著“三不放過”的原則,由礦長組織有關單位召開分析追查會,追查出責任者、損失原因,并提出防范措施。
    設備管理制度及配件管理制度篇五
    1、綜采隊必須高度重視支護材料管理工作,支護材料消耗既直接牽涉原煤生產(chǎn)成本,又直接影響安全生產(chǎn)。區(qū)隊需加強對支護材料的投入,提高支護材料的完好率和使用率,促進頂板管理,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
    2、要層層落實責任,嚴格執(zhí)行“節(jié)獎超罰”。
    3、區(qū)隊必須建立健全支護材料臺賬,數(shù)字要真實準確,填寫要實事求是,賬面要整潔清晰,不得弄虛作假,做到帳物相符。
    4、工作面的支架、單體支柱等均應編號管理。
    5、單體液壓支柱入井前必須進行試驗,符合標準方可入井。單體支柱原配或更新三用閥,必須使用“防飛”三用閥,否則,不許入井。
    6、備用的支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運至工作面使用時再安裝三用閥。
    7、必須加強乳化液濃度的'配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場檢測手段。
    8、工作面必須配備10棵備用單體液壓支柱,地面?zhèn)溆靡欢〝?shù)量的支柱(支架),使用的支柱時刻要保持完好狀態(tài),確保完好率達到100%。
    9、備用支柱入井前,必須檢查零部件是否齊全,柱體有無彎曲、凹陷,柱爪是否齊全,支柱是否漏液。
    10、不合格的支柱不得充當備用。
    11、備用支護材料設備配件必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。
    12、支護材料標志牌齊全,材料存放點各種材料、設備備件應掛牌,標明材料名稱、單位和負責人。
    13、存放地點要求無積水、無淋頭,支護完好。
    14、所有備用材料配件存放均不影響運輸和通風,不得混放,取用材料時按層搬取,不得亂拿亂扔。
    15、長期沒有使用的備用支柱,使用前應先排出空氣。
    16、嚴禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。
    17、不再使用的支柱必須將乳化液全部排出。
    18、回采工作面結束后備用支柱必須升井檢修維護。
    設備管理制度及配件管理制度篇六
    為了使配件管理科學化、系統(tǒng)化、合理化,有效使用配件資金,控制配件費用指標,保證安全生產(chǎn),特制定本辦法:
    1、全年設備配件費用,通過全年經(jīng)營計劃測算下達,由礦機電部集中控制。
    2、各配件使用單位,每月20日前根據(jù)下月設備維修使用需要,將配件計劃報礦領導審批后,報供應站采購,計劃必須準確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。
    3、各單位使用礦集中費時,需將使用的預備部位,規(guī)格型號,件數(shù)標注清楚,如因意外或計劃外的急需配件,要有事故原因,礦按性質分配其配件費。
    4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時掌握配件的'使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質量,防止積壓,保證配件的及時準確供應。
    5、配件領取實行交舊領新,供應站嚴格執(zhí)行交舊領新制度,當月領用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應統(tǒng)一交礦供應站,不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由礦上統(tǒng)一進行處理。
    6、供應站將交回的舊件設專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復的配件,通過計劃下達給機電隊,進行修復,同時月底負責修理費的結算,對于無法修復的配件實行報廢處理。
    7、機電隊設專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。
    8、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照礦校定價格出庫。
    10、機電設備大、中修理計劃的配件,只能用于設備的大中修,不得私自挪作它用;
    設備管理制度及配件管理制度篇七
    本標準規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。
    本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
    下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
    gb/t1.1-20xx、標準化工作導則
    電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法
    物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
    備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司
    黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準(第一分冊)
    為保證發(fā)電機組的穩(wěn)定運行,當設備發(fā)生事故時,能在極短的時間更換配件,使設備能恢復正常運行,設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
    4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產(chǎn)、設備檢修及縮短事故搶修時間,提高機組經(jīng)濟效益的一項重要工作。
    4.2、班組要高度重視,認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。
    4.3、班組要設有備品配件專責人。
    4.4、負責備品備件、圖紙的相關管理工作。
    4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。
    5.1、物資定額管理:
    5.1.1、班組技術員要依照電力部《電力生產(chǎn)設備事故備品配件管理辦法》結合本專業(yè)所管轄的設備運行狀況及檢修經(jīng)驗,編制班組備品配件儲備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。
    5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。
    5.1.3、備品配件的儲備要經(jīng)班組技術員進行質量驗收。主要備品配件的儲備要經(jīng)專業(yè)主管驗收后進行儲備。對不合格產(chǎn)品應及時返廠,備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗報告做好交接試驗,同時做好記錄。
    5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片??ㄆǎ涸O備標志、技術規(guī)范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。
    5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。
    5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳,要標明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時間、數(shù)量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。
    5.2、配件加工管理
    5.2.1、每月20日前班組技術員根據(jù)設備運行及檢修狀況,提出配件加工計劃,并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報物資部。
    5.3、電機的修理管理
    5.3.1、電機修理,由于技術、設備條件等原因,分場內部不能承擔時,送外單位修理,要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。
    5.3.2、電機部件外單位修理完畢,驗收合格后,在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢,達到備用條件。
    5.3.3、建立健全備用電機臺帳,及時進行檢查試驗,備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間,對備用電機應進行編號管理。
    5.4、物資使用管理
    5.4.1、根據(jù)儲備定額的標準,班組技術員要適時的提出備品配件計劃,逐級上報,保證有充足的備品備件儲備。
    5.4.2、由班組技術員負責備品、配件的統(tǒng)計和登記工作,以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術人員要經(jīng)常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。
    5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統(tǒng)計臺帳的填寫,要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術員或班長提出計劃購買。
    5.4.4、檢修、安裝、開工前,工作負責人負責、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準備齊全,并認真檢查是否好用。
    5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。
    5.4.6、對備品、配件應按規(guī)程規(guī)定定期進行預防性試驗,保證其處于良好狀態(tài),隨時好用。
    5.4.7、備品、配件專責人應熟悉有關備品、備件的用處和保管常識(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽光直射、干燥、通風良好等)。
    6.1、對備品備件管理因人員過失,沒有達到備用條件而影響設備正常運行,考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。
    6.7、本標準的執(zhí)行情況由經(jīng)營計劃部負責檢查與考核。
    設備管理制度及配件管理制度篇八
    1、貫徹執(zhí)行國家有關煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、技術規(guī)范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項規(guī)章制度。
    2、堅守崗位,不得擅離職守。
    3、協(xié)助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供給,對分管范圍內的材料供給負責。
    4、熟悉各單位生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料消耗情況,跟蹤管理,保證材料審批不失控,避免材料的浪費和積壓,加快材料的周轉,嚴格執(zhí)行材料獎罰制度。
    5、建立健全各單位主要材料的領用、移交、回收臺帳,并深入現(xiàn)場,實現(xiàn)現(xiàn)場管理,月結月清,每月考核一次。
    6、礦月度計劃下達后,根據(jù)生產(chǎn)需要,下達設備配件、小電器及大型材料的月度檢修計劃。
    7、礦月度計劃下達后,匯總各單位設備配件、小電器及大型材料的使用計劃,根據(jù)生產(chǎn)需要,合理調配,科學安排,做月度生產(chǎn)需求計劃。
    8、輔助做好礦井小電、設備配件的收發(fā)和材料交舊領新工作。
    9、負責升井材料及矸石山廢料場的管理。
    10、負責井下?lián)p壞管路、信號電纜等材料的修復利用工作。
    11、材料分配調整時,優(yōu)先做好生產(chǎn)材料、支護材料及設備配件的現(xiàn)場交接工作。
    12、輔助做好全礦支護材料的調配、監(jiān)督檢查、現(xiàn)場清點工作。
    13、負責礦井小電器、刮板輸送機(除電機、減速機外)配件、膠帶輸送機(除電機、減速機外)配件的檢查、現(xiàn)場調配工作。
    14、負責檢查礦井文明生產(chǎn)衛(wèi)生工作。
    15、盡職盡責,杜絕“三違”現(xiàn)象。
    16、完成領導安排的其它工作。
    設備管理制度及配件管理制度篇九
    1、負責驗收所有采購的物資、材料的`質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。
    2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。
    3、應根據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
    4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。
    5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費
    6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
    7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
    8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
    設備管理制度及配件管理制度篇十
    1、根據(jù)本班段工作計劃制定年度配件計劃,提交車間設備管理員,經(jīng)車間主任及技術主任審核簽名后報機電科。
    2、設備管理員要對本單位的設備完好狀況及時掌握,設備賬目清晰,賬卡物一致,各種技術數(shù)據(jù)齊全,設備實行卡片式動態(tài)管理,在每月的25-27日將本單位的設備完好狀況報表及設備定檢計劃上報機電科設備組。
    3、設備管理人員要及時掌握設備變動情況,對于車間內部的設備變動,設備的賬卡要及時變動,對于設備的調出調入,必須辦理設備調撥手續(xù),經(jīng)機電科設備組批準后,方可對設備進行調撥。
    4、變電所設備要滿足所安裝地點技術參數(shù)的要求。
    5、要按設備定檢周期執(zhí)行設備定檢定試制度。
    6、新安裝的設備由工程技術人員核對準確的技術參數(shù)并及時輸入電子版檔案,然后把參數(shù)提交設備管理員一份備案。
    7、新購進的設備要有由設備管理員會同機電科及相關段長、工程技術人員進行開箱外觀檢查、驗收,嚴格按《電力設備交接預防性試驗規(guī)程》進行交接、驗收,并填寫設備驗收單。
    8、新進設備經(jīng)驗收出現(xiàn)不合格品時填寫不合格品報告并經(jīng)系統(tǒng)領導批準后退貨。
    9、對不需返修或返修后讓步使用、放行、接收不合格品,由設備管理員提出讓步申請并填寫不合格品報告,經(jīng)系統(tǒng)領導批準后方可讓步使用。
    10、變電所設備應選用符合國家標準經(jīng)鑒定合格的`產(chǎn)品。
    11、國家限制淘汰和完善改造的設備應在規(guī)定時間內更新改造完,國家未限期淘汰的設備要有設備升級規(guī)劃。
    12、設備完好率要達到要求,每年要有設備升級規(guī)劃。
    13、對本車間的閑置設備加標識,對于車間需要報廢的設備,由車間提出報廢申請,說明報廢的詳細原因,報公司主管領導和機電科。
    14、設備上必須標有設備財產(chǎn)號,做到印跡清晰,便于查對。當設備需要重新粉刷或反腐時,必須保留設備財產(chǎn)號,以保證設備管理準確無誤。
    15、設備損壞事故發(fā)生后,事故現(xiàn)場有關人員必須立即向本單位負責人及設備管理員匯報。經(jīng)本單位負責人同意后,由設備管理員必須在30分鐘內匯報到安檢科、生產(chǎn)科、機電科及有關領導。本單位對此事故(件)進行詳細的分析。
    設備管理制度及配件管理制度篇十一
    確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理,為維修設備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定本管理規(guī)程。
    適用于公司五金庫物資管理。
    維修人員:提供技術要求和設備備品、配件請購計劃及請購手續(xù),控制設備備品、配件消耗,保證設備正常運行。
    五金庫管理員:提供庫存情況和通用物資請購計劃及請購手續(xù),負責備品、配件、五金材料的賬面管理。
    物資使用部門:提供非通用物資請購計劃及請購手續(xù)。
    分類統(tǒng)一保管儲備,有統(tǒng)一標識,做到擺放整齊、規(guī)范,不同性質、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。
    當發(fā)現(xiàn)標識遺失、損壞、不清晰等情況,確認后及時補標識。
    對備品、配件、五金材料質量有直接影響的包裝袋(如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等)不準隨意拆除,避免造成劃傷和進入灰塵。
    對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料,應根據(jù)具體要求進行妥善保管。如pvc管、橡膠等物品,不得疊放,要采用專用貨架存放,機油、煤油等要單獨存放,砂布要采取防潮措施存放等。
    對庫存?zhèn)淦?、配件、五金材料要進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)變質、損壞或超過保質期變質的不良資產(chǎn)(如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等)采取報廢等措施。
    定期檢查備品、配件、五金材料庫存量,達到最低存儲量的及時通知相關請購人員辦請購手續(xù)。
    倉庫要實行定制管理,備品、配件、五金材料品種與庫位應保持一一對應的關系。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放(不合格區(qū)域內)。備品、配件、五金材料必須先進的擺放在前,后進的擺放在后。倉庫管理員必須做好“五無、六防”工作。
    入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員)。
    入庫時,倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量、質量、規(guī)格型號等項目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。與請購單要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
    因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設備管理部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
    未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資不得與已入庫物資混合放置。
    已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
    對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。填寫入庫單時,倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。
    領料時,領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領料員當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由倉庫管理員轉移到領用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領物資的'實際數(shù)量、金額(不含稅)。
    4.備品、配件、五金材料的報廢管理報廢原則
    各部門是備品、配件、五金材料報廢的申請單位,負責完成所管轄區(qū)域內備品、配件、五金材料的報廢相關手續(xù)。
    報廢申請必須由財務部和設備部審核,公司領導批準。
    申請報廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項:已到規(guī)定報廢年限的;
    財務部、設備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。
    各部門的舊物資及領用剩余物資返庫須列出返庫清單,經(jīng)部門負責人、設備管理部負責人簽名后倉庫管理員給予辦理返庫。
    舊物資返庫先由舊物資使用部門負責人和維修主管鑒定,確認為可用舊物資后貼上返庫標識方能辦理返庫。
    《備品、配件、五金材料報廢申請表》
    設備管理制度及配件管理制度篇十二
    1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的`,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。
    2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應當日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
    3、配備班組或個人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。
    4、領用設備零配件要辦理領用手續(xù),報生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質量問題損壞,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。
    5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉庫領導批準方可借用。
    6、工具(含配備到班組、個人生產(chǎn)工具)、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質照價賠償。
    設備管理制度及配件管理制度篇十三
    1.自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。
    2.及時
    3.做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠領導簽字同意后即按單就近采購。
    3.材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
    3.材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。
    4.材料應分類、分規(guī)格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。
    5.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
    6.修理工憑派工單領料,由庫管員填寫材料單,領料人簽名,領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意。
    領新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
    7.加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
    8.材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
    倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
    設備管理制度及配件管理制度篇十四
    一、目的
    為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規(guī)定。
    二、范圍
    本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門與人員。
    三、驗收
    物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關部門進行質量等方面驗收:
    (二)一般材料無質量異議的要在當日內驗收完畢并及時填寫相關記錄和憑證;
    (三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
    四、入庫
    (二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。
    (三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。
    (四)質量不合格物資嚴禁入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
    (五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
    (六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員,并報上級主管。
    五、存儲
    (一)存
    1、存放應遵循三項基本原則
    a、防火、防水、防壓;
    b、定點、定容、定量;
    c、先進先出。
    2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理,并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調整時,應及時修正相關示意圖。
    3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應標識,并有相應帳、卡以供查詢。
    4、對可疑物品等須分開擺放。
    5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標識一律朝外。
    6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內,予以保護存放。
    7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
    8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應標識。
    9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發(fā)生變異。
    10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當?shù)姆雷o措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響。
    11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時按整包裝數(shù)量整理。
    12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數(shù)量有修改必須由責任倉管員簽名。
    13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
    (二)盤點
    1.按盤點發(fā)生的'頻次將盤點分為:
    1.1日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
    1.2月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節(jié)假日順延。
    1.3年中
    、年
    末盤點:根據(jù)財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
    1.4其他事項盤點:根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調動時組織盤點。
    1.5按需要對倉庫的抽盤。
    2.核對
    2.1盤點后按實際盤點數(shù)量填寫“盤點表”,并進行存檔。
    2.2將“物資盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級領導審批。
    2.3由財務部主導的盤點時,盤點差異須按財務部要求調整系統(tǒng)庫存。
    六、出庫
    (一)物資出庫均以正式領料單為準,領料單據(jù)必須有部門有效負責人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放。
    (二)倉管員按單據(jù)實際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴禁先發(fā)貨后補手續(xù)。
    (三)嚴禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。
    (四)嚴格按照先進先出原則發(fā)放物資。
    七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理
    倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。
    (二)倉庫安全管理。
    1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
    2、出入庫物資有關手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內進行。
    3、因業(yè)務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
    4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
    5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
    6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
    7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
    8、下班后關閉門窗、電源、水源。
    9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
    10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時報告、處理。
    (三)倉庫防火安全管理。
    1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹立防火觀念,學習安全防火技術,熟悉防火工具。
    2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關閉。
    3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設有專人負責,保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。
    4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
    5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
    6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報并及時做出處理。
    (四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。
    1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內外,保持倉儲環(huán)境良好。
    2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
    3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。
    4、物資入庫后按規(guī)定進行擺放,及時上架,做好貨區(qū)管理。
    5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。
    八、工作紀律規(guī)定
    (一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。
    (二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時為相關部門提供準確的庫存資訊。
    (三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用。
    (四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
    (五)無關人員未經(jīng)允許不得隨意進入倉庫。
    (六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。
    (七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
    (八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應預防措施。
    (一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責令改正,嚴重的處以罰款。
    設備管理制度及配件管理制度篇十五
    為了加強配件管理工作,適應生產(chǎn)需要,切實供好、管好、用好配件,搞好設備維修工作,提高設備完好率,確保機電設備安全運轉,并進一步降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法,要求有關單位認真執(zhí)行。
    1、每月15日由機電科召開一次配件會議,各單位的機電包機組長、設備管理員參加,并報下月配件需用計劃。
    2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件,有關單位必須提前一個月提出計劃。
    3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發(fā)放,無機電科長審批簽字,不得隨意發(fā)放。
    4、要充分利用庫房,嚴格執(zhí)行“三不申請”的原則,即:庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的.不申請。
    5、訂購配件應本著“擇優(yōu)”的原則,必須認真考慮價格因素,在確保質量的前提下,訂購價格較低的廠家(包括自制)的配件。
    6、若確應安全生產(chǎn)急需,使用單位來不及審批計劃時,必須在次日申請補充計劃,否則對使用單位材料員處罰50元/次。
    7設備隨機配件,機電科設備組件組,按裝箱單查點入庫上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺帳
    1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領用配件時,必須有專人帶上隊組主要負責人印章,到分配員處開具配件出庫單,經(jīng)有關考核單位加蓋印章后,方可到配件庫領取。
    2、各生產(chǎn)、輔助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時,無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù),三天內辦理正式出庫手續(xù)(夜間使用配件經(jīng)有關負責人電話通知保管員,第二天辦理正式出庫手續(xù))。
    3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批,超出1000元的由機電科長、分管領導審批方可辦理出庫;特殊情況需使用配件,必須經(jīng)機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。
    4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(xù)(包括自制修復件)。
    5、保管員在接到配件出庫單時,要認真查對數(shù)量,沒有出庫單一律不準發(fā)放,因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關領導批示后辦理借用手續(xù),次日補辦出庫手續(xù)。
    6、各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理,嚴格交舊領新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,不能按規(guī)定比例交舊的配件,要按丟失照價賠償。
    1、配件庫管理員要嚴格執(zhí)行配件驗收制度,貨到后立即組織驗收。對損壞的、質量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的,應先口頭通知有關主管人員,并盡快提出驗收報告,以便及時處理。
    2、庫管員要熟悉設備型號,配件屬性,圖號及主要規(guī)格,做到按機型、圖號,規(guī)格入帳。對配件要精心保管,擺放整齊,通風涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質。對不能上架的配件要上蓋加墊,嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。
    3、嚴格執(zhí)行配件分配領發(fā)制度,對不按規(guī)定履行領發(fā)手續(xù)的,庫管員有權拒絕發(fā)放。
    1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產(chǎn),經(jīng)常深入基層調查研究,逐步擴大自制范圍和修理項目,不斷提高產(chǎn)品和修理質量。
    2、機電科回收的廢舊配件,能改制和復制的,一定要改制修復,以降低成本消耗,每月機電科給機分廠下達修復計劃。
    3、凡經(jīng)機分廠改制和修復的舊配件,按機分廠計件工資考核。
    4、經(jīng)機分廠改制修復的舊配件,按原價的40%向隊組發(fā)放,但不二次進行礦成本,此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。
    1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關于廢舊物資回收管理的有關規(guī)定》,廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。
    2、大力開展回收復用和修舊利廢工作,是降低消耗,節(jié)約資金的重要措施之一。機分廠應加強領導,發(fā)動職工,因地制宜,逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節(jié)約配件資金,降價配件成本。
    3、所有液壓配件交回后,保管員必須開具回收配件驗收單,并交機分廠液壓修理組修復,膠管交膠管組。
    4、各領用配件單位在領取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進行丟失賠償。
    5、機電科要加強配件的動態(tài)管理和使用過程管理,經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調查和規(guī)范管理,凡發(fā)現(xiàn)虛報冒領,野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要視情節(jié)輕重給單位負責人和責任人進行處罰。
    6、要建立健全回收配件管理臺帳,實行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理,回收物資專庫保管,分品種存放,專人負責,月末出具正規(guī)余額表。
    1、風違反上述規(guī)定者,按規(guī)定給予罰款。
    2、各單位嚴格按指標控制配件費用,超耗100%處罰。
    3、機電科每月按規(guī)定進行考核,考核結果報企管財務部執(zhí)行。
    設備管理制度及配件管理制度篇十六
    為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
    1.1認真貫徹執(zhí)行公司質量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
    1.2樹立優(yōu)質服務意識,端正服務態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領導。
    1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。
    1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到賬物一致。
    1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告配件主管。
    1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5s”標準;安全措施符合消防要求。
    2.1配件的入庫
    倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告配件主管。
    2.2 對入庫配件做好標識。
    2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
    附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
    3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
    3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
    3.4 倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。
    3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。
    3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
    3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
    3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
    3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5s”標準。
    3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經(jīng)理核批。
    3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
    4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行
    發(fā)貨。
    4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
    4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
    5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
    5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預期使用。
    設備管理制度及配件管理制度篇十七
    一、目的
    為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規(guī)定。
    二、范圍
    本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門與人員。
    第二章職責與權限
    三、驗收
    物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關部門進行質量等方面驗收:
    (二)一般材料無質量異議的要在當日內驗收完畢并及時填寫相關記錄和憑證;
    (三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
    四、入庫
    (二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。
    (三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。
    (四)質量不合格物資嚴禁入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
    (五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
    (六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員,并報上級主管。
    五、存儲
    (一)存
    1、存放應遵循三項基本原則
    :a、防火、防水、防壓;
    b、定點、定容、定量;
    c、先進先出。
    2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理,并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調整時,應及時修正相關示意圖。
    3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應標識,并有相應帳、卡以供查詢。
    4、對可疑物品等須分開擺放。
    5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標識一律朝外。
    6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內,予以保護存放。
    7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
    8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應標識。
    9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發(fā)生變異。
    10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當?shù)姆雷o措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響。
    11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時按整包裝數(shù)量整理。
    12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數(shù)量有修改必須由責任倉管員簽名。
    13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
    (二)盤點
    1、按盤點發(fā)生的頻次將盤點分為:
    1。1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
    1。2、月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節(jié)假日順延。
    1。3、年中、年末盤點:根據(jù)財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
    1。4、其他事項盤點:根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調動時組織盤點。
    1。5、按需要對倉庫的抽盤。
    2、核對
    2。1盤點后按實際盤點數(shù)量填寫“盤點表”,并進行存檔。
    2。2將“物資盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級領導審批。2。3由財務部主導的盤點時,盤點差異須按財務部要求調整系統(tǒng)庫存。
    六、出庫
    (一)物資出庫均以正式領料單為準,領料單據(jù)必須有部門有效負責人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放。
    (二)倉管員按單據(jù)實際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴禁先發(fā)貨后補手續(xù)。
    (三)嚴禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。
    (四)嚴格按照先進先出原則發(fā)放物資。
    七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理
    倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。
    (二)倉庫安全管理。
    1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
    2、出入庫物資有關手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內進行。
    3、因業(yè)務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
    4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
    5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
    6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
    7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
    8、下班后關閉門窗、電源、水源。
    9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
    10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時報告、處理。
    (三)倉庫防火安全管理。
    1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹立防火觀念,學習安全防火技術,熟悉防火工具。
    2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關閉。
    3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,并設有專人負責,保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。
    4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
    5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
    6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報并及時做出處理。
    (四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。
    1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內外,保持倉儲環(huán)境良好。
    2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
    3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。
    4、物資入庫后按規(guī)定進行擺放,及時上架,做好貨區(qū)管理。
    5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。
    八、工作紀律規(guī)定
    (一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。
    (二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時為相關部門提供準確的庫存資訊。
    (三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用。
    (四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
    (五)無關人員未經(jīng)允許不得隨意進入倉庫。
    (六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。
    (七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
    (八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應預防措施。
    第三章罰則
    (一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責令改正,嚴重的處以罰款。
    設備管理制度及配件管理制度篇十八
    1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。
    2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應當日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
    3、配備班組或個人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。
    4、領用設備零配件要辦理領用手續(xù),報生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質量問題損壞,填報報損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。
    5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉庫領導批準方可借用。
    6、工具(含配備到班組、個人生產(chǎn)工具)、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質照價賠償。
    設備管理制度及配件管理制度篇十九
    為了加強備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié),以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。
    1.基礎管理各企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
    2.定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設備運轉部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據(jù)實際需要和同行業(yè)先進消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額,并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去(儲備定額計算公式附后)。
    3.計劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負責審查匯總,經(jīng)平衡庫存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經(jīng)濟合同法》執(zhí)行,同時又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用,不得組機。
    凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定,事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產(chǎn)原值的2~4%。
    4.生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。
    5.備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據(jù),是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況,并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。
    6.修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,并嚴格控制修理質量。
    7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)設備動力科(或備件科)會同有關單位審查匯總,經(jīng)主管廠(礦)長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經(jīng)驗的基礎上,逐步開展備件的國產(chǎn)化工作,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
    8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統(tǒng)一管理,車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計出前一月備件儲備情況,由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續(xù),入庫備件要符合質量要求,并有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫后應采取防銹、反腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經(jīng)檢驗、鑒定后方可發(fā)出。
    9.各企業(yè)要結合工業(yè)普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件,對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經(jīng)技術鑒定,報主管部門批準。削價備件應按質論價,削價后損失按國家有關規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。
    10.備件財務管理要加強備件的資金和財務管理,各企業(yè)要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動資金,加快流動資金周轉速度。
    11.要結合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運用現(xiàn)代化手段進行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作,盡量采用應用范圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。
    附:儲備定額計算公式
    n=akat/p
    式中n——儲備定額(件);
    a——同類設備臺數(shù)(臺);
    k——每臺設備同種備件數(shù)(件);
    a——不平均系數(shù),由a、k的乘積而定:
    t——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個月,外購為12個月;
    p——備件使用期限(月)。