最優(yōu)erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)(通用16篇)

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    6.總結(jié)不僅是對(duì)過(guò)去的回顧,更是對(duì)未來(lái)的規(guī)劃和展望。寫(xiě)總結(jié)時(shí),我們可以用一些生動(dòng)有趣的例子或故事來(lái)支撐我們的觀點(diǎn)。以下是一些關(guān)于總結(jié)的范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇一
    總體概述,所在項(xiàng)目的情況以及個(gè)人角色等信息,現(xiàn)將本人20xx年個(gè)人工作總結(jié)如下:
    一:日常工作(已完成的工作)
    首先講述項(xiàng)目中所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,主要可分為三個(gè)方面:全程主導(dǎo)的和負(fù)責(zé)的工作、部分主導(dǎo)和配合的工作、全程參與的工作,簡(jiǎn)而言之就是項(xiàng)目主要工作,部門(mén)內(nèi)部工作以及其他工作。
    二:成果及業(yè)績(jī)展示
    對(duì)合同在20xx年度的執(zhí)行情況、回款情況等幾個(gè)方面做具體闡述性的總結(jié)分析。根據(jù)項(xiàng)目工作包的拆解,可以按照大類或者子類進(jìn)行成果性總結(jié),對(duì)項(xiàng)目完成的工作以及質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)。
    三:經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
    從項(xiàng)目的角度總結(jié),比如踩過(guò)什么坑、挖過(guò)什么雷、背過(guò)什么鍋等;從團(tuán)隊(duì)管理角度總結(jié),團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理等;從公司角度,參與售前交流工作,或者參與項(xiàng)目管理部的流程制度及標(biāo)準(zhǔn)的制定,跨部門(mén)溝通等方面;個(gè)人角度總結(jié),學(xué)習(xí)新技能,參加考證、培訓(xùn)等。
    四:?jiǎn)栴}分析及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
    1、技術(shù)方面;2、管理方面;3、組織方面…在問(wèn)題分析之后,給出自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)個(gè)人今后在團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理方面應(yīng)做哪些改進(jìn)。
    五:人員培養(yǎng)工作及能力提升
    從組內(nèi)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,組內(nèi)培養(yǎng)、能力提升等角度,組內(nèi)人員的能力定位進(jìn)行分析總結(jié),此外,組內(nèi)培訓(xùn),組內(nèi)文化等框架的建立等可在一定程度加以體現(xiàn)。
    六:后續(xù)工作規(guī)劃
    在今后的工作中,從職業(yè)上、業(yè)務(wù)領(lǐng)域上有個(gè)人的想法及建議,可做短期、中期甚至長(zhǎng)期的規(guī)劃,加以展望,展望的同時(shí)也要腳踏實(shí)地,便于容易實(shí)現(xiàn)。
    七:對(duì)團(tuán)隊(duì)的合理化建議
    對(duì)所在項(xiàng)目組及部門(mén)的合理化建議,實(shí)施總結(jié)以及經(jīng)驗(yàn)分享。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇二
    通過(guò)雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)年錄入,運(yùn)營(yíng)部人員投入較大的人力實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下:
    一、 采購(gòu)管理模塊
    1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果
    (1)可以通過(guò)《采購(gòu)訂單全程跟蹤表》、《采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購(gòu)訂單,交貨期、到貨情況、入庫(kù)情況、開(kāi)票情況以及付款的情況,從而幫助采購(gòu)員及時(shí)了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時(shí)付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購(gòu)部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。
    (2)從采購(gòu)訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)、支付貨款的整個(gè)過(guò)程,除了采購(gòu)部以外,還有倉(cāng)儲(chǔ)部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來(lái)完成,這個(gè)過(guò)程均在erp系統(tǒng)中完成,達(dá)到過(guò)程有效監(jiān)督及資源共享。
    2、新系統(tǒng)升級(jí)與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下:
    3、存在的問(wèn)題點(diǎn)
    (1)經(jīng)常出現(xiàn)k3采購(gòu)模塊無(wú)法打開(kāi),提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時(shí)打開(kāi)k3供應(yīng)鏈模塊,未及時(shí)關(guān)閉。購(gòu)買點(diǎn)數(shù)較少。允許同時(shí)進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。
    (2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用mrp計(jì)算形成mrp計(jì)劃訂單,投放自動(dòng)生成相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng),主要原因:生產(chǎn)計(jì)劃部bom表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存未設(shè)置,造成mrp數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,無(wú)法直接使用。
    4、改進(jìn)措施:
    與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料,如安全庫(kù)存,最高庫(kù)存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成bom表,使mrp數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。
    二、 倉(cāng)庫(kù)管理模塊
    新系統(tǒng)升及倉(cāng)儲(chǔ)部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級(jí)
    1、報(bào)表分析改進(jìn)
    (1)可以通過(guò)《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過(guò)的全程跟蹤。
    (2)可以通過(guò)《庫(kù)存賬齡分析表》靈活的選擇庫(kù)存賬齡分析的期間,對(duì)庫(kù)存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉(cāng)庫(kù)和不同的物料進(jìn)行分析。
    (3)可以通過(guò)《庫(kù)存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢各倉(cāng)庫(kù),各物料沒(méi)有領(lǐng)料也沒(méi)有入庫(kù)的物料、數(shù)量及占用金額。可以通過(guò)查詢條件了解各倉(cāng)庫(kù),各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。
    2、存在問(wèn)題點(diǎn):
    (1)部份報(bào)表功能無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫(kù)存預(yù)警分析表》《超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫(kù)和最高庫(kù)存未設(shè)置導(dǎo)致。
    (2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)??梢酝ㄟ^(guò)erp即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫(kù)存查詢。經(jīng)過(guò)與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無(wú)法實(shí)現(xiàn)上述功能。
    (3)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)提供的報(bào)表無(wú)法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。
    (4)現(xiàn)有的倉(cāng)管員erp系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒(méi)有達(dá)到運(yùn)用效果。
    3、 改善目標(biāo)措施
    (1) 與各部門(mén)(采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物
    料安全庫(kù)存、最高庫(kù)存計(jì)劃。庫(kù)存數(shù)量計(jì)劃審核通過(guò)后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照庫(kù)存控制計(jì)劃執(zhí)行。
    (2) 經(jīng)過(guò)是金蝶技術(shù)人員溝通,部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過(guò)金蝶二次開(kāi)發(fā)
    手段達(dá)到目前,希望通過(guò)二期完成。
    (3) 定期對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行培訓(xùn),
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇三
    就這段時(shí)間的采購(gòu)情況,還是相比較有所進(jìn)步的,我們采購(gòu)部門(mén)一直在公司的擔(dān)當(dāng)著重要角色,不僅僅是支配所有部門(mén),還有我們內(nèi)部的一個(gè)管理模式,作為部門(mén)的管理人員很多時(shí)候需要具備多項(xiàng)的技能,在完成一件事情的時(shí)候不能夠驕傲,其實(shí)我們采購(gòu)部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來(lái)肯定是關(guān)系到整個(gè)公司的運(yùn)作,這幾個(gè)月來(lái)我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門(mén)團(tuán)結(jié)友愛(ài),我一直都在提倡著部門(mén)人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經(jīng)過(guò)這么一段時(shí)間的工作我也總結(jié)一番。
    做好一件事情的前提,做好采購(gòu)的工作的前提就是管理好內(nèi)部,內(nèi)部的一個(gè)工作模式,還有運(yùn)作方式每天都在影響著公司,很多時(shí)候都是不注重內(nèi)部的管理,就容易出問(wèn)題,我們部門(mén)對(duì)于內(nèi)部的哦管理很重視,我們的內(nèi)部的一個(gè)機(jī)制也很完善,明確分配工每一個(gè)人的工作,對(duì)于每一個(gè)對(duì)都要保證他們有事情做,我們部門(mén)每一個(gè)人都是精英,大家做的事情都很關(guān)系到公司的利益。
    部門(mén)有嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,首先在我們的采購(gòu)不部門(mén)沒(méi)有誰(shuí)會(huì)主動(dòng)的去觸犯規(guī)矩,我們部門(mén)一直都是在這么一個(gè)好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個(gè)部門(mén)在做好做大之前,每一個(gè)人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒(méi)有壓力是騙人的,這幾個(gè)月下來(lái)就部門(mén)的內(nèi)部情況我一直很強(qiáng)調(diào)每時(shí)每刻都要保持下去。
    每天面對(duì)各種采購(gòu)工作,采購(gòu)工作是直接關(guān)系到了公司利益,這是一個(gè)前提,不能夠去做對(duì)工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個(gè)月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個(gè)人都在很努力的工作,時(shí)刻關(guān)注公司的各種需求,做好定期采購(gòu)工作,每一個(gè)人必須按照公司的要求去做采購(gòu)工作,這幾個(gè)月來(lái)大家都在良好的運(yùn)作著,不是每一個(gè)人都在進(jìn)步,但是每一個(gè)人都在努力,從這段時(shí)間的情況就能歐看出來(lái),部門(mén)的工作還是有序的在進(jìn)行著。
    工作的時(shí)候會(huì)遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門(mén)是嚴(yán)格的規(guī)定在自己不確定的時(shí)候,不能夠盲目的去采購(gòu),這是一個(gè)前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺(jué)上報(bào)工作,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排這是最好的方法。
    這段時(shí)間的一個(gè)工作情況有好的,有不好的,內(nèi)部的一個(gè)命令的傳達(dá)不是很快,這也是由于部分人員的懶散導(dǎo)致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠?qū)е鹿?yīng)不及時(shí)的情況,接下來(lái)我們部門(mén)也會(huì)更加重視的。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇四
    簡(jiǎn)單的回顧一下過(guò)去九個(gè)月以來(lái)的實(shí)施過(guò)程:4月1日k3erp系統(tǒng)上線;5月1日盤(pán)點(diǎn)修正系統(tǒng)數(shù)據(jù);7月系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期;8月起通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。
    9個(gè)月以來(lái),系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等等。
    erp推行以來(lái)取得的任何成績(jī)或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡(jiǎn)單客觀的進(jìn)的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
    k3erp是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績(jī)和管理無(wú)法分離。
    1.對(duì)公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對(duì)準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和bom。2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。
    3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會(huì)被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問(wèn)題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
    4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購(gòu)訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。
    5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問(wèn)題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問(wèn)題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。
    6.積累了豐富的erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。
    到現(xiàn)階段,就erp實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。
    1.至今仍無(wú)法滿足mrp運(yùn)行的條件。mrp作為erp運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購(gòu)不穩(wěn)定、來(lái)料異常經(jīng)久不息,mrp有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。
    2.供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的kpi,因此,erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無(wú)法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級(jí)階段。只有各個(gè)部門(mén)的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門(mén)需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會(huì)切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn)。
    3.各個(gè)公司的erp實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,基本上是我一人在單干。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒(méi)有體現(xiàn)。這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。
    4.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無(wú)法得到有力的執(zhí)行。
    5.沒(méi)有成熟的滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問(wèn)題無(wú)法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
    6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上erp系統(tǒng)的發(fā)展要求。
    (20xx工作內(nèi)容)
    1.客觀認(rèn)識(shí)成績(jī)和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。
    2.圍繞mrp運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭(zhēng)取明年上半年實(shí)現(xiàn)mrp整體運(yùn)算。
    3.建議公司建立各部門(mén)kpi,并將kpi作為標(biāo)準(zhǔn)與erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,讓erp發(fā)揮管理效能。
    4.建議公司重新調(diào)整erp實(shí)施小組結(jié)構(gòu),讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。
    5.成立erp稽核小組,對(duì)各部門(mén)kpi進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
    6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。
    7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模塊。
    8.建議制訂倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問(wèn)題。
    9.實(shí)施“固定資產(chǎn)”模塊。
    10.跟進(jìn)“xx資本運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)”項(xiàng)目。
    經(jīng)過(guò)20xx年10個(gè)月的推行,公司erp系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來(lái)要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)節(jié)點(diǎn)“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識(shí)的改變。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇五
    一、實(shí)習(xí)目的
    (一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過(guò)程。
    (二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個(gè)模塊操作流程。
    (三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過(guò)實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。
    二、實(shí)習(xí)時(shí)間
    10月x日—11月x日
    三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
    在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對(duì)基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。
    (一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
    1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員
    2.在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中對(duì)總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置
    3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門(mén)檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案
    5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案
    6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別
    7.設(shè)置采購(gòu)類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式
    8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會(huì)計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額
    (二)、采購(gòu)管理
    1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
    2.啟用期初數(shù)據(jù)
    3.期初記賬
    4.采購(gòu)業(yè)務(wù)處理
    (三)、銷售管理
    1.系統(tǒng)初始化
    2.期初設(shè)置
    3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核
    4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理
    (四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理
    (五)、庫(kù)存管理及存貨核算中的單據(jù)處理
    (六)、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬處理
    (七)、ufo報(bào)表生成
    四、實(shí)習(xí)步驟
    首先要確定計(jì)算機(jī)號(hào)要和系統(tǒng)管理的登錄號(hào)一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購(gòu)商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。
    (一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
    1.增加操作員
    (1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開(kāi)“用戶管理”對(duì)話框。
    (2)單擊“增加”按鈕,打開(kāi)“增加用戶”對(duì)話框,錄入編號(hào)“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
    (3)增加操作員“錢(qián)江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。
    2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置
    (1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁(yè)簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。
    (2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開(kāi)“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框。
    (3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
    3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財(cái)務(wù)存貨的錄入
    在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開(kāi)“部門(mén)檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門(mén)信息。同理,打開(kāi)“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。
    4.設(shè)置收發(fā)類別
    單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。
    5.設(shè)置采購(gòu)類型、銷售類型
    單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購(gòu)類型,進(jìn)入“采購(gòu)類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。
    6.修改會(huì)計(jì)科目
    (1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會(huì)計(jì)科目”,打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目”窗口。
    (2)在“會(huì)計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。
    (3)單擊“客戶往來(lái)”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
    7.會(huì)計(jì)科目的錄入
    打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財(cái)務(wù)”,雙擊“會(huì)計(jì)科目”,在會(huì)計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。
    (二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄
    1.采購(gòu)管理
    (1)設(shè)置采購(gòu)管理基本參數(shù)
    1)在企業(yè)門(mén)戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購(gòu)管理”模塊,打開(kāi)采購(gòu)管理系統(tǒng)。
    2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購(gòu)選項(xiàng)”,打開(kāi)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
    (2)期初采購(gòu)訂單錄入
    1)單擊“采購(gòu)訂貨”|“采購(gòu)訂貨單”,打開(kāi)“采購(gòu)訂貨單”窗口。
    2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。
    (3)期初記賬
    1)在“采購(gòu)管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購(gòu)期初記賬”,打開(kāi)“期初記賬”對(duì)話框。
    2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
    3)單擊確定
    (4)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理
    1)在企業(yè)門(mén)戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”,打開(kāi)采購(gòu)管理系統(tǒng)。
    2)單擊“采購(gòu)訂貨”|“采購(gòu)訂貨單”,打開(kāi)采購(gòu)訂貨單操作窗口,錄入采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。
    3)如采購(gòu)貨物已到貨,單擊“采購(gòu)到貨”/“到貨單”,打開(kāi)到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開(kāi)“采購(gòu)發(fā)票”/“專用采購(gòu)發(fā)票”,生成采購(gòu)發(fā)票。
    2.銷售管理
    (1)帳套參數(shù)設(shè)置
    1)在“企業(yè)門(mén)戶”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。
    2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開(kāi)“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。
    3)在“常規(guī)”頁(yè)簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
    4)單擊“憑證”頁(yè)簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。
    (2)普通銷售業(yè)務(wù)
    1)在企業(yè)門(mén)戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開(kāi)銷售管理系統(tǒng)
    2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
    成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
    4)設(shè)置過(guò)濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號(hào)等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。
    5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。
    6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動(dòng)顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開(kāi)具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
    7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動(dòng)生成一張銷售專用發(fā)票。
    8)如果開(kāi)票的同時(shí)收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。
    9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。
    10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
    11)進(jìn)行發(fā)票制單。
    3.應(yīng)收應(yīng)付款管理
    (2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開(kāi)‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開(kāi)采購(gòu)發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購(gòu)入庫(kù)單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。
    4.存貨核算
    進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購(gòu)入庫(kù)單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對(duì)方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
    五、實(shí)習(xí)小結(jié)
    隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個(gè)過(guò)程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡(luò)化的。erp在企業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越重要,成為會(huì)計(jì)崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實(shí)習(xí)很大的提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理能力。通過(guò)實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力,使我們真正具備了會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
    erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、
    資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個(gè)非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績(jī);控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫(kù)存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),能實(shí)時(shí)控制每一筆花費(fèi);適應(yīng)人才流動(dòng)的'人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
    這次的實(shí)習(xí),我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的具體操作過(guò)程,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會(huì)計(jì)主體服務(wù)。剛剛接觸erp軟件的時(shí)候,我們無(wú)從下手,但在老師的細(xì)心指導(dǎo)之下我們開(kāi)始慢慢的上手了。這些天的實(shí)習(xí)我們樹(shù)立了會(huì)計(jì)信息化的觀念,掌握了更豐富的會(huì)計(jì)電算化級(jí)相關(guān)知識(shí),完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化處理知識(shí)。
    連日來(lái)的實(shí)習(xí)是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,erp的實(shí)習(xí)讓我們從開(kāi)始對(duì)erp的一無(wú)所知到現(xiàn)在對(duì)erp的熟練運(yùn)用,我們開(kāi)始毫無(wú)動(dòng)手能力,在經(jīng)過(guò)這階段的實(shí)習(xí)之后,在老師的引導(dǎo)和幫助下,我們不但學(xué)會(huì)如何運(yùn)用軟件,更重要的我們學(xué)會(huì)了如何自學(xué),如何通過(guò)自學(xué)來(lái)達(dá)到與社會(huì)的快速融合,快速適應(yīng)將來(lái)的社會(huì)。這次的實(shí)習(xí)我們的能力和職業(yè)道德意識(shí)都得到了大大的提高,每一次的錯(cuò)誤都讓我們成長(zhǎng)一大截。
    懷念這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),時(shí)間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風(fēng)順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),卻已經(jīng)有實(shí)際的工作的能力。這次的實(shí)習(xí)我們了解了自己的不足,了解了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),了解了社會(huì)工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
    這次的實(shí)習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過(guò)這次的實(shí)習(xí),我們每個(gè)人都對(duì)將來(lái)的工作有了進(jìn)一步的了解,每個(gè)人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇六
    erp項(xiàng)目雖然是一個(gè)軟件,但是,erp實(shí)施顧問(wèn)卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來(lái)挑選erp實(shí)施顧問(wèn)時(shí),不是看其編寫(xiě)程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實(shí)務(wù),也會(huì)被我們淘汰。
    所以,你想去一家比較大的erp軟件公司去當(dāng)erp實(shí)施顧問(wèn)的話,在面試的時(shí)候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)。主要要掌握如下的知識(shí)體系。
    1.企業(yè)管理流程。對(duì)于銷售管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等相關(guān)的流程要比較精通。面試時(shí),面試官可能會(huì)讓你描述一下,預(yù)付帳款流程,此時(shí),你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個(gè)流程如何走、在這個(gè)流程中會(huì)形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對(duì)于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門(mén)返工訂單如何處理、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整如何處理等等。因?yàn)閑rp系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來(lái)設(shè)計(jì)的,你只要掌握這些流程,即使沒(méi)有接觸過(guò)erp系統(tǒng),也會(huì)迅速上手。也就是說(shuō),不需要過(guò)多的培訓(xùn),你就可以走馬上任。
    2.針對(duì)一些管理問(wèn)題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對(duì)簡(jiǎn)單;而在erp面試過(guò)程中,面試官會(huì)把自己當(dāng)作是企業(yè)用戶,提出一些時(shí)實(shí)際的管理問(wèn)題,然后讓你給出解決方案。這相當(dāng)于是逆向思維,回答起來(lái)相對(duì)困難一點(diǎn)。如面試官會(huì)問(wèn),我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標(biāo)不同外,沒(méi)有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會(huì)張冠李戴?這更是考驗(yàn)面試者實(shí)際企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。
    3.企業(yè)管理模型。以上兩個(gè)都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。除了流程外,erp顧問(wèn)面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計(jì)劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心,也是很多企業(yè)之所以看上erp系統(tǒng)的一個(gè)重要因素。因?yàn)檫@些管理模型對(duì)于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,erp顧問(wèn)在以后的項(xiàng)目實(shí)施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問(wèn)題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒(méi)有用過(guò)這些模型來(lái)管理企業(yè),此時(shí),erp實(shí)施顧問(wèn)還要從零開(kāi)始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們?cè)谡衑rp實(shí)施顧問(wèn)時(shí),還會(huì)考量面試者對(duì)這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒(méi)有實(shí)際用過(guò)這些管理模型,但是,你至少要對(duì)其整個(gè)框架有所了解。
    企業(yè)管理實(shí)務(wù),相對(duì)來(lái)說(shuō),有時(shí)候比你項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個(gè)erp實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒(méi)有在企業(yè)中實(shí)際做過(guò),有時(shí)候,你的競(jìng)爭(zhēng)力可能并不比那些實(shí)際企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、但是第一次接觸erp的人強(qiáng)多少。
    此外,還要注意一點(diǎn),就是行業(yè)的差異性。雖然說(shuō),有觸類旁通的人存在。但是,我們?cè)谶x擇erp實(shí)施顧問(wèn)的時(shí)候,還是會(huì)考慮其有否從事過(guò)相關(guān)的行業(yè)。如服裝行業(yè)的erp在選擇erp實(shí)施顧問(wèn)時(shí),會(huì)問(wèn)他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn);食品行業(yè)的erp顧問(wèn)有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),等等。因?yàn)檫@些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點(diǎn)。所以,在面試時(shí),你先要了解你去面試的erp廠商,其erp軟件針對(duì)的行業(yè)是什么。若你有這個(gè)行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)最好,若是沒(méi)有,你要要補(bǔ)習(xí)一下,去了解一下這個(gè)行業(yè)的基本特點(diǎn)。
    在erp項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有不少的技巧與規(guī)則。erp實(shí)施顧問(wèn)面試者若對(duì)這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會(huì)提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過(guò)程中,常會(huì)被問(wèn)到的跟erp項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
    1.物料編碼的技巧
    物料編碼是erp項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過(guò)程之一。所以,erp實(shí)施顧問(wèn)至少要對(duì)物料編碼的一些基本知識(shí)有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對(duì)一原則,要知道,若一對(duì)多,可能會(huì)產(chǎn)生哪些問(wèn)題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼,等等。這方面的知識(shí)比較容易學(xué),在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個(gè)師傅或者拿本書(shū),啃一下吧。會(huì)有好處的。
    2.流程管理的技巧
    我非常喜歡問(wèn)那些有過(guò)erp項(xiàng)目經(jīng)歷的面試者一個(gè)問(wèn)題,"當(dāng)企業(yè)的實(shí)際流程跟erp的標(biāo)準(zhǔn)流程相沖突的時(shí)候,你會(huì)怎么做?"很多人會(huì)中這個(gè)圈套。他們以為客戶至上呀,當(dāng)然要以客戶為主了。其實(shí)不然,在erp項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要?jiǎng)裾f(shuō)用戶,放棄他們的流程,而改用erp系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)無(wú)論是對(duì)企業(yè),還是對(duì)軟件公司來(lái)說(shuō),都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過(guò)這個(gè)問(wèn)題就可以看出,你是否有相關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槟闳粢郧皬氖逻^(guò)這個(gè)行業(yè),一般都會(huì)有比較正確的解答。
    3.其他的技巧
    如有的erp軟件企業(yè),會(huì)有project項(xiàng)目管理工具來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度,所以,作為erp軟件實(shí)施顧問(wèn)的話,對(duì)于這些常用工具也要有一定了解。
    erp實(shí)施顧問(wèn)很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺(tái)開(kāi)發(fā)人員,等等。若是語(yǔ)言組織能力不行,則其仍然難當(dāng)大任。
    一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語(yǔ)言表達(dá)是否通暢及語(yǔ)言組織的邏輯能力。你說(shuō)的話至少要讓人能夠聽(tīng)得通,這是最基礎(chǔ)的。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇七
    歲月悠悠,韶華易逝。眨眼間,信息中心實(shí)施erp財(cái)務(wù)已經(jīng)一年多了,在邊走邊學(xué)的過(guò)程中,對(duì)erp的認(rèn)識(shí),從以前的僅僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些自己見(jiàn)解;在erp實(shí)施過(guò)程中,隨著一個(gè)又一個(gè)問(wèn)題的解決,對(duì)erp在我們公司的實(shí)施及推廣有了更加堅(jiān)定的信心。至我們公司erp實(shí)施三周年慶典之際,將erp財(cái)務(wù)實(shí)施過(guò)程中的一些觀點(diǎn)和想法與大家分享,也算是對(duì)我們公司財(cái)務(wù)實(shí)施的工作總。
    第一次聽(tīng)說(shuō)erp,是在五年前的大學(xué)課本上,第一次使用erp,是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時(shí),在實(shí)驗(yàn)室里見(jiàn)到的北京和佳erp,真正的對(duì)erp有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用,是我們公司目前在用的全球知名的ifs的erp。25年年初,我們公司的erp財(cái)務(wù)模塊項(xiàng)目啟動(dòng),整個(gè)erp系統(tǒng)的實(shí)施,可以分為以下四個(gè)階段:
    (一)接受培訓(xùn)、軟件安裝和熟悉軟件階段;
    (二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段;
    (三)初始上線階段;
    (四)驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。作為項(xiàng)目小組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中,我們就遇到了實(shí)施過(guò)程的第一道坎:
    首先是觀念沖突:erp是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會(huì)與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對(duì)我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對(duì)它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話,我們很難接受它。在我們財(cái)務(wù)模塊,這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊中更多的融入了管理會(huì)計(jì)的思想,與我國(guó)目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只要求我們記賬和核算,我們只是被動(dòng)的接受各業(yè)務(wù)部門(mén)送來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,可以說(shuō),出了會(huì)計(jì)報(bào)表,我們的會(huì)計(jì)工作基本已經(jīng)。而erp卻對(duì)我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,出了會(huì)計(jì)報(bào)表,也許只是我們工作的開(kāi)始。它還要求我們對(duì)別的業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命,是革別的業(yè)務(wù)部門(mén)的命,革命就必然會(huì)遭到反抗!
    再者是操作流程及erp界面的改變。目前中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件,操作流程都是在財(cái)務(wù)內(nèi)部,一般和別的業(yè)務(wù)部門(mén)不會(huì)有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡(jiǎn)單和友好的,我們財(cái)務(wù)人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯(cuò)了憑證,沒(méi)有過(guò)賬前,我們可以修改,可以刪除。總之給我們的感覺(jué)就是:財(cái)務(wù)軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會(huì)向西。可erp卻不是這樣,在操作流程上,它是一個(gè)整體,整個(gè)公司是聯(lián)在一起的。它會(huì)從別的業(yè)務(wù)部門(mén)帶來(lái)一些自己的想法,這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)為了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門(mén)和別的部門(mén)一起來(lái)保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如,多年下來(lái),我認(rèn)為輸入憑證只在一個(gè)界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長(zhǎng)的就一個(gè)鼻子一個(gè)眼。而它卻不是這樣,而erp不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個(gè)鼻子一個(gè)眼外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動(dòng)傳給我的。如果你對(duì)它不熟悉的話,我們就會(huì)一頭霧水,越做越亂,達(dá)不到你要的果。這對(duì)我們財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),也是另一種革命,是革我們自己的命,對(duì)自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!
    培訓(xùn)之后,就開(kāi)始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過(guò)程,erp財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比普通的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高了很多,也復(fù)雜了很多。這從erp的概念就可以看出來(lái),erp是企業(yè)資源計(jì)劃,這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想,一定要與別的部門(mén)聯(lián)合起來(lái)!只有這樣,搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會(huì)除了滿足財(cái)務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括起來(lái),初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要有以下三類:
    第一、財(cái)務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣,只需要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會(huì)計(jì)期間、憑證序列、憑證編號(hào)的維護(hù)等等。
    第二、須根據(jù)企業(yè)實(shí)際,自行決定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同,象會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)分析點(diǎn)的設(shè)置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要,設(shè)置與我們公司相匹配的一級(jí)及明細(xì)科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù),我們得到了財(cái)務(wù)部的大力配合,在與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護(hù)了該類數(shù)據(jù)。在這里再次對(duì)他們的工作致以衷心的感謝!
    第三、與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)的搜集,往往要往返幾個(gè)部門(mén)才能最終確定下來(lái),而且工作量也十分巨大。比如我們往來(lái)戶中的供應(yīng)商維護(hù),對(duì)于在erp系統(tǒng)做采購(gòu)訂單的供應(yīng)商,供方管理辦公室維護(hù)了該供應(yīng)商采購(gòu)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)就需要在供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需需要,維護(hù)該供應(yīng)商的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)于不在erp系統(tǒng)做采購(gòu)訂單的供應(yīng)商,需要從財(cái)務(wù)部門(mén)搜集后一一輸入到erp系統(tǒng)。在輸入的過(guò)程中,我們必須十分小心,因?yàn)樯圆蛔屑?xì),我們就會(huì)重復(fù)錄入。況且我們從財(cái)務(wù)部門(mén)得到的這部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM(jìn)行加工整理。不過(guò)在項(xiàng)目小組別的同志的協(xié)助下,我們團(tuán)一心,通過(guò)加班加點(diǎn),高質(zhì)量的維護(hù)了25家客戶和12家供應(yīng)商的全部信息。
    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)之后,已經(jīng)是25年的6月底了。沒(méi)有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個(gè)項(xiàng)目中最重要的階段,這個(gè)階段不僅是對(duì)前面兩個(gè)階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗(yàn)收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對(duì)我們實(shí)施人員來(lái)講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因?yàn)閑rp初始上線,不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入,他是對(duì)erp整套作帳流程的一次短時(shí)間的濃縮。期間遇到的問(wèn)題肯定不可估量,但出了問(wèn)題之后又需要我們馬上解決。況且erp實(shí)施顧問(wèn)一般都不會(huì)告訴我們?cè)谠撾A段會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題和問(wèn)題的解決辦法。于是我們制定了一套計(jì)劃進(jìn)程表來(lái)指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。
    首先是數(shù)據(jù)清理和過(guò)賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財(cái)務(wù)上線,在我們財(cái)務(wù)上線前,erp系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過(guò)來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以我們先要對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購(gòu)訂單的時(shí)候,由于有幾家供應(yīng)商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右的時(shí)候,該事項(xiàng)還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程,我們?cè)陔x開(kāi)辦公室的時(shí)候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù),當(dāng)?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r(shí)候,我們都露出了欣慰的微笑。清理之后,顧問(wèn)和我們一起進(jìn)行了過(guò)賬控制的配置,對(duì)于整個(gè)erp財(cái)務(wù)的實(shí)施,過(guò)賬控制的配置問(wèn)題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過(guò)賬控制的配置,不僅需要我們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)過(guò)賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數(shù)據(jù)自動(dòng)的傳送到財(cái)務(wù)來(lái),才可以讓財(cái)務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動(dòng)的歸集到不同的科目上來(lái)。剛開(kāi)始,顧問(wèn)對(duì)我們的.問(wèn)題一概不回答,很快的就做好了過(guò)賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置。但對(duì)于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們。現(xiàn)在想來(lái),這對(duì)我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益??墒钱?dāng)時(shí)對(duì)我們來(lái)說(shuō),困難是客觀存在的!
    接下來(lái)的7月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化錄入,對(duì)財(cái)務(wù)部和我們都是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部需要在很短的時(shí)間里,每個(gè)人都要把自己手頭的賬按明細(xì)整理出來(lái)出余額并合總賬核對(duì),這就會(huì)涉及到一些老賬和爛賬的問(wèn)題,可以說(shuō),這種數(shù)據(jù)整理工作在財(cái)務(wù)部是史無(wú)前例的。每個(gè)人都有很大的壓力。而對(duì)我們來(lái)說(shuō),我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導(dǎo)財(cái)務(wù)怎樣去搜集這些信息,對(duì)于搜集來(lái)的信息,我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導(dǎo)每一個(gè)財(cái)務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對(duì)大家來(lái)說(shuō)還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段,雖然我們對(duì)這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經(jīng)常精神高度緊張,面對(duì)不同人的不同問(wèn)題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來(lái),我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒(méi)有喝一點(diǎn)水,回到家躺在床上,不一會(huì)就會(huì)進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作以來(lái),身心最疲憊的一段日子!
    終于,科目余額出來(lái)了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠(yuǎn)非如此。我們還需要有很多張的財(cái)務(wù)報(bào)表去設(shè)置;我們還需要對(duì)具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對(duì)財(cái)務(wù)做賬過(guò)程中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題……在整個(gè)財(cái)務(wù)上線的過(guò)程中,還有一件事是整個(gè)小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天,為了趕進(jìn)度,當(dāng)時(shí)大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道,培訓(xùn)教室如果沒(méi)有培訓(xùn)的時(shí)候,我們一般都不會(huì)去的??墒菑耐饷媛愤^(guò)的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們,看到我們后,馬上就過(guò)來(lái)慰問(wèn)我們并送來(lái)了新春的祝福。那一刻,每個(gè)人的心里都是暖烘烘的!
    目前,我們erp財(cái)務(wù)模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務(wù)都可以在系統(tǒng)里運(yùn)行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對(duì)它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財(cái)務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時(shí)地看到財(cái)務(wù)報(bào)表,庫(kù)存事務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個(gè)腳印的向前邁進(jìn)!我們會(huì)越來(lái)越感受到erp帶給我們的便利,erp帶給我們的快樂(lè)!但erp仍然還需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究!最后,整理了一些別的單位的erp親歷著的一些言論與大家分享!
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇八
    自進(jìn)入erp咨詢實(shí)施行業(yè)以來(lái),一直都在不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié),不斷地在項(xiàng)目中經(jīng)歷著痛苦抑或者快樂(lè)的磨礪和蛻變,痛并快樂(lè)著是我很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)的真實(shí)感受。從一個(gè)懵懂而又充滿激情的青年學(xué)生,經(jīng)過(guò)技術(shù)支持顧問(wèn)到erp實(shí)施顧問(wèn)再到erp管理咨詢顧問(wèn)的轉(zhuǎn)變,個(gè)中感受,每每回想起來(lái),頗有一番滋味。
    回首起來(lái),自1996年畢業(yè),1998年步入erp行業(yè)以來(lái),凡9年間,共經(jīng)歷了3個(gè)主要的發(fā)展階段:
    1998年有幸進(jìn)入某臺(tái)資企業(yè),并幸運(yùn)地(至少當(dāng)時(shí)應(yīng)該是)得以有機(jī)會(huì)參與,后來(lái)主導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的erp項(xiàng)目實(shí)施與后續(xù)的技術(shù)支持工作。當(dāng)時(shí)是從工程設(shè)計(jì)職位轉(zhuǎn)行作erp實(shí)施,當(dāng)時(shí)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是從零開(kāi)始,好在有臺(tái)灣的咨詢顧問(wèn)指導(dǎo),盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問(wèn)題,其中很多問(wèn)題現(xiàn)在在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中仍然時(shí)時(shí)會(huì)遇到,幾乎項(xiàng)目管理中的典型問(wèn)題都曾遇到了,只是當(dāng)時(shí)沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)項(xiàng)目管理的知識(shí)(pmbok)無(wú)法給以準(zhǔn)確的總結(jié)罷了。現(xiàn)將當(dāng)時(shí)所遇問(wèn)題列舉如下,算是對(duì)當(dāng)時(shí)工作做一個(gè)小結(jié)了:
    1.項(xiàng)目范圍問(wèn)題
    首先是實(shí)施模塊的界定,其次更重要的是實(shí)施這些模塊帶給整個(gè)企業(yè)的價(jià)值點(diǎn),這個(gè)就是范圍,也叫邊界。erp是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,但是需要帶來(lái)哪些價(jià)值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門(mén)?哪些作業(yè)流程上?這個(gè)要界定清楚,需求看起來(lái)很寬泛,但需要細(xì)化分解到每一個(gè)可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實(shí)施才有目標(biāo),才有的放矢,才便于項(xiàng)目的最終驗(yàn)收。
    臺(tái)灣顧問(wèn)在此方面的確很有經(jīng)驗(yàn),調(diào)研做的非常仔細(xì),項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)也做的非常細(xì)致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認(rèn)。
    2.項(xiàng)目時(shí)間管理問(wèn)題
    談及時(shí)間管理,臺(tái)灣顧問(wèn)在時(shí)間上的確做到不錯(cuò),提前有計(jì)劃確認(rèn)。但對(duì)于企業(yè)而言,配合實(shí)在是難以如愿。直至后來(lái)咨詢方提高了顧問(wèn)人天費(fèi)用后才予以重視,這個(gè)對(duì)于我后來(lái)從事實(shí)施工作的計(jì)劃性有很大的助益?!獩](méi)有計(jì)劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計(jì)劃跟不上變化,但計(jì)劃一定要強(qiáng)化執(zhí)行,尤其對(duì)于顧問(wèn)方,一定要堅(jiān)持與客戶方確認(rèn),督促客戶制定相應(yīng)的考核制度以作保證!
    3.項(xiàng)目溝通問(wèn)題
    在甲方作項(xiàng)目經(jīng)理的這段時(shí)間,使我印象很深刻的就是:所有項(xiàng)目相關(guān)的事宜均需書(shū)面表達(dá),并顧問(wèn)方、企業(yè)方確認(rèn),讓當(dāng)時(shí)是客戶項(xiàng)目經(jīng)理的我由感覺(jué)繁瑣到接受確實(shí)經(jīng)歷了一段時(shí)間。
    4.項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)問(wèn)題
    這里指的是企業(yè)方項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán),在項(xiàng)目開(kāi)工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項(xiàng)目經(jīng)理的人選很重要,對(duì)其做出的授權(quán)是否到位更重要。一個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員很難相信能做好各強(qiáng)勢(shì)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào),在管理基礎(chǔ)尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營(yíng)企業(yè)乎?當(dāng)時(shí)的我就是因授權(quán)不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問(wèn)支招,才得以度過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)這道難關(guān)!
    5.問(wèn)題
    要充分地調(diào)研,多層次、多角度地考慮業(yè)務(wù)流程重組對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會(huì)埋下諸多項(xiàng)目失敗的地雷,或許說(shuō)嚴(yán)重了些,但我確實(shí)遭遇了:
    單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給erp的業(yè)務(wù)處理著實(shí)造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來(lái)的模式?!缰绱?,何必當(dāng)初呢?換言之,若要改革,何不堅(jiān)持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
    6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
    任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,erp項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評(píng)估計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
    費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問(wèn)更替了……
    7.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
    這點(diǎn)是有教訓(xùn)的,當(dāng)臺(tái)灣顧問(wèn)拿著厚厚一疊項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)需要高管簽字的時(shí)候,估計(jì)沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)真閱讀,但正因如此給驗(yàn)收工作埋下了隱患,顧問(wèn)方和企業(yè)方在驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題上的巨大分歧,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收整整延期了一年半!教訓(xùn)啊。
    總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時(shí)間內(nèi),還是學(xué)到了很多很多項(xiàng)目管理和erp的基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)后來(lái)介入erp咨詢實(shí)施顧問(wèn)這一行當(dāng)算是有了一些起碼的認(rèn)識(shí)和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機(jī)會(huì)與一些管理層的人員深入交流,學(xué)習(xí)他們的管理技巧和在這個(gè)行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點(diǎn)。
    自20xx年進(jìn)入金蝶軟件(中國(guó))有限公司,算是正式加入了erp軟件實(shí)施顧問(wèn)的行列。在金蝶的幾年左右的時(shí)間里,接受了良好的職業(yè)訓(xùn)練和項(xiàng)目歷練,對(duì)一個(gè)從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來(lái)說(shuō),努力改變自身定位,適應(yīng)新的工作模式是非常重要的。概括來(lái)說(shuō):
    1.由甲方變乙方
    這個(gè)主要是思維定位和工作定位的轉(zhuǎn)變。俗語(yǔ)“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應(yīng)。記得最初實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉(zhuǎn)換定位問(wèn)題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。
    2.快速適應(yīng)多項(xiàng)目實(shí)施的工作環(huán)境
    在企業(yè)做項(xiàng)目經(jīng)理,面對(duì)的只是單個(gè)的項(xiàng)目,工作計(jì)劃、時(shí)間調(diào)度、資源控制都是圍繞一個(gè)項(xiàng)目展開(kāi)的,項(xiàng)目環(huán)境相對(duì)單一;在管理軟件公司,顧問(wèn)必須學(xué)會(huì)同時(shí)面對(duì)多個(gè)不同的項(xiàng)目,模塊配置不同、項(xiàng)目基礎(chǔ)不同、需求各異、項(xiàng)目實(shí)施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎(chǔ),后來(lái)總結(jié)出幾點(diǎn):
    再次:要善于運(yùn)用公司的資源為項(xiàng)目提供盡可能多的支持,比如總部的技術(shù)支持,同事間類似行業(yè)項(xiàng)目的交流、公司高層的支持等。
    實(shí)在點(diǎn)說(shuō),顧問(wèn)的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,做得好的顧問(wèn)往往是善于最大限度調(diào)動(dòng)資源的人。
    3.持續(xù)的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目總結(jié)
    erp行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠(yuǎn)有未知的項(xiàng)目狀況在等待著顧問(wèn),顧問(wèn)不會(huì)預(yù)見(jiàn)未
    來(lái)的項(xiàng)目環(huán)境是何情形?每個(gè)項(xiàng)目均要面對(duì)不同的客戶實(shí)施團(tuán)隊(duì)、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識(shí)和能力短板要迅速補(bǔ)上,惡補(bǔ)!
    一般剛?cè)胄械念檰?wèn),視個(gè)人而定,要惡補(bǔ)多方面的知識(shí)和技能:
    財(cái)務(wù)管理知識(shí)、it知識(shí)基礎(chǔ)(網(wǎng)絡(luò)、安全、信息管理規(guī)范)、erp軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務(wù)管理知識(shí)等,所謂惡補(bǔ),就是從一無(wú)所知到及格(最起碼)、我當(dāng)時(shí)缺乏的是財(cái)務(wù)管理、溝通交流技能這兩部分,看書(shū)、向同事請(qǐng)教,更多的是向客戶的高手請(qǐng)教,不過(guò)學(xué)習(xí)雖然累,倒也十分充實(shí)。
    另外一點(diǎn)更重要:及時(shí)總結(jié):
    遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對(duì)此問(wèn)題的處理意見(jiàn)和方法。如此一直堅(jiān)持到現(xiàn)在,我仍然習(xí)慣堅(jiān)持每天記錄工作日志。時(shí)時(shí)翻看這些項(xiàng)目日志,真是受益匪淺,總結(jié)使人進(jìn)步!
    如此近3年的時(shí)間里,每天重復(fù)著項(xiàng)目經(jīng)理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當(dāng)然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個(gè)單純的技術(shù)人員轉(zhuǎn)變成一個(gè)合格的管理軟件實(shí)施顧問(wèn),項(xiàng)目經(jīng)理。
    erp實(shí)施顧問(wèn)做了很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),一直在思考:erp實(shí)施顧問(wèn)該向何處去?
    即職業(yè)發(fā)展定位問(wèn)題。一次偶然的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中得以與amt的咨詢顧問(wèn)們交流,“erp僅僅是一個(gè)工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+it的融合!一語(yǔ)道破心中長(zhǎng)久以來(lái)的困惑和思索。
    1.咨詢顧問(wèn),一個(gè)可以作終身的職業(yè)
    定位于做一名名副其實(shí)的咨詢顧問(wèn)后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)結(jié)構(gòu)體系離合格的咨詢顧問(wèn)差距之大?!搬t(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,erp管理咨詢顧問(wèn)就是企業(yè)的“醫(yī)生”?!巴⒙?、問(wèn)、切”一切皆應(yīng)有章法和依據(jù),管理問(wèn)題的準(zhǔn)確診斷+切實(shí)可行的實(shí)施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。
    2.行走在erp咨詢顧問(wèn)的艱辛道路上
    b)借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的erp管理實(shí)踐
    c)注重咨詢顧問(wèn)的橫向交流
    每個(gè)顧問(wèn)都有不同的行業(yè)erp管理咨詢經(jīng)驗(yàn),有些項(xiàng)目經(jīng)歷是獨(dú)特且有很好參考價(jià)值的,互通有無(wú)、交換觀點(diǎn)和看法,不失為拓展顧問(wèn)更多咨詢領(lǐng)域的很好的手段,事實(shí)證明,我的很多后續(xù)erp管理咨詢項(xiàng)目的成功都有其它顧問(wèn)交流的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
    咨詢顧問(wèn)的路沒(méi)有盡頭
    9年時(shí)間,彈指一揮,感慨良多?;叵氘?dāng)初選擇的職業(yè)發(fā)展道路,無(wú)怨無(wú)悔,如果真要給這段經(jīng)歷做一個(gè)總結(jié)的話,我想,我的管理咨詢顧問(wèn)之路才剛剛開(kāi)始,未來(lái)的路漫長(zhǎng)而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅(jiān)定地前行,立志做一個(gè)正直、誠(chéng)實(shí)、優(yōu)秀的管理咨詢顧問(wèn),做一個(gè)值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇九
    erp項(xiàng)目作為公司20xx年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動(dòng),3月22日開(kāi)始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個(gè)多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司erp項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門(mén)表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問(wèn)致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠(chéng)感謝和問(wèn)候,沒(méi)有你們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中的無(wú)私奉獻(xiàn),就沒(méi)有項(xiàng)目的今天。
    實(shí)施erp項(xiàng)目,對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對(duì)改變公司資源配?狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將發(fā)揮積極作用。下面我就erp項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡(jiǎn)要的總結(jié)。
    erp項(xiàng)目是“一把手”工程,項(xiàng)目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長(zhǎng)的項(xiàng)目小組,抽調(diào)了相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干,全面負(fù)責(zé)公司erp項(xiàng)目的實(shí)施,為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動(dòng)后,項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問(wèn)指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃,明確工作任務(wù),并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后,以項(xiàng)目?jī)?nèi)部支持人員為核心,不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。
    隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來(lái)了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營(yíng)效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺(tái),同時(shí)為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
    公司erp項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購(gòu)、銷售、供應(yīng)、庫(kù)存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺(tái),改變了過(guò)去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對(duì)稱,傳遞不及時(shí),導(dǎo)致分析相對(duì)滯后,不能為公司經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端?,F(xiàn)在供應(yīng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。
    在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫(kù)存物資的清查及所有庫(kù)存材料的建檔、分類、編碼、核對(duì)、錄入、再核對(duì)工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對(duì)錄入30多萬(wàn)項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動(dòng)運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
    為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過(guò)了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫(kù)管員根據(jù)分類和編碼對(duì)各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、庫(kù)位號(hào)、最低庫(kù)存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過(guò)了反復(fù)核對(duì),最后才將金額錄入,并再次核對(duì),最后將存貨檔案打印(300多頁(yè))再次提交供應(yīng)部核對(duì)確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。
    erp項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過(guò)去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開(kāi)展工作,因此,過(guò)去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門(mén),由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫(xiě),目前已編寫(xiě)完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。
    erp項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時(shí),按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時(shí)地開(kāi)展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時(shí),培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇十
    企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目是一項(xiàng)非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能保證erp實(shí)施工作的成功。為了確保erp實(shí)施工作的順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,并加強(qiáng)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,為項(xiàng)目的實(shí)施提供組織上的保證。
    在erp實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)it技術(shù)人員、各科(處)室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)組成,其中動(dòng)員各部門(mén)的管理人員參與項(xiàng)目的實(shí)施極為重要。
    誰(shuí)是企業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,在一些應(yīng)用erp的企業(yè)中一直沒(méi)有搞清楚。在一些企業(yè)中把erp系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用工作都認(rèn)為是計(jì)算機(jī)中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關(guān)鍵問(wèn)題是沒(méi)有搞清誰(shuí)是erp系統(tǒng)的主人的問(wèn)題。erp系統(tǒng)的需求應(yīng)來(lái)自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用erp,項(xiàng)目安裝成功后也是一線管理人員來(lái)使用。因此erp項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用,從一開(kāi)始管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,作為自己的事情來(lái)對(duì)待。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員只是處于一個(gè)技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。當(dāng)然由于我國(guó)企業(yè)管理比較落后,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏了解,在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的前期,企業(yè)計(jì)算中心人員要負(fù)起更大的責(zé)任,要起到技術(shù)引進(jìn)和啟蒙教育的作用。但it人員千萬(wàn)不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭(zhēng)取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進(jìn)入角色,與it人員積極配合,努力學(xué)習(xí)和掌握erp系統(tǒng)的知識(shí),積極參與本部門(mén)相關(guān)子系統(tǒng)的實(shí)施工作,詳盡地提出自己的需求和意見(jiàn),盡快掌握erp系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識(shí)和操作技術(shù),只有這樣才能出真正作好erp系統(tǒng)的應(yīng)用工作,才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。
    (1)erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會(huì))
    erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和erp供應(yīng)商的咨詢顧問(wèn)組的負(fù)責(zé)人組成。其具體組成是:
    ·組長(zhǎng)(或主任)由一名廠(公司)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任
    ·成員:
    -廠(公司)級(jí)各位領(lǐng)導(dǎo)
    -有關(guān)處(科)室、車間(分廠)領(lǐng)導(dǎo)
    -計(jì)算中心負(fù)責(zé)人
    -關(guān)鍵崗位管理人員
    -erp供應(yīng)商實(shí)施項(xiàng)目顧問(wèn)組負(fù)責(zé)人
    erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)erp實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,把握咨詢工作的目標(biāo)和方向,控制工作的進(jìn)度計(jì)劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。其具體任務(wù)是:
    ·挑選參加erp實(shí)施項(xiàng)目小組工作的成員,任命“項(xiàng)目小組”負(fù)責(zé)人;
    ·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和原則;
    ·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目年、季、月度工作計(jì)劃;
    ·參加erp實(shí)施項(xiàng)目階段性會(huì)議,聽(tīng)取并指導(dǎo)項(xiàng)目小組工作報(bào)告;
    ·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機(jī)構(gòu)等重大調(diào)整問(wèn)題;
    ·決策有關(guān)erp實(shí)施工作中各種重大人事變動(dòng);
    ·審批erp實(shí)施過(guò)程中重大技術(shù)方案和結(jié)論;
    ·主持erp實(shí)施工作各階段成果的驗(yàn)收和鑒定。
    領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會(huì))不是常設(shè)機(jī)構(gòu), 原則上每月召開(kāi)一次例會(huì), 聽(tīng)取工作匯報(bào), 檢查工作進(jìn)度, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時(shí), 可隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
    d、對(duì)erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的要求
    1)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)應(yīng)是企業(yè)一位高級(jí)資深領(lǐng)導(dǎo)人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。
    2)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅(jiān)信必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈?。并把這種信念感染企業(yè)中的每個(gè)職工,使他們對(duì)項(xiàng)目充滿信心。
    3)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)必須要有足夠的權(quán)威,他有權(quán)分配erp實(shí)施項(xiàng)目所需要的有關(guān)資源,包括人力、物力和財(cái)力。特別在人事調(diào)動(dòng)中,要保證erp實(shí)施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務(wù)骨干,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,才能在各項(xiàng)資源發(fā)生矛盾時(shí)做出有效的協(xié)調(diào)。
    4)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標(biāo)與項(xiàng)目組的行動(dòng)統(tǒng)一起來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者必須是一位真正的領(lǐng)袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時(shí)充滿激情。
    5)高級(jí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極地參與erp實(shí)施的實(shí)踐,在實(shí)踐活動(dòng)中與各方面人員溝通,了解真實(shí)情況;同時(shí),又不要陷入到鎖碎的日常事務(wù)之中,隨時(shí)注意把握大方向。
    2)企業(yè)it人員(或計(jì)算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;
    3)與erp實(shí)施有關(guān)的各處、室、車間選派參加erp實(shí)施工作的人員;
    4)erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)。
    4)企業(yè)抽調(diào)的項(xiàng)目小組成員,要熟悉本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的管理業(yè)務(wù);有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;有敏捷的思考能力和較強(qiáng)的工作能力;在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力,工作積極熱情,有責(zé)任心,愿意投身于該項(xiàng)目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關(guān)系。
    5)無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。
    負(fù)責(zé)erp項(xiàng)目全過(guò)程的實(shí)施工作, 包括:
    1)全面執(zhí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo);
    3)參加erp實(shí)施項(xiàng)目顧問(wèn)組織的有關(guān)erp技術(shù)的培訓(xùn);
    4)組織并參加現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;
    5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;
    6)參與“erp建議方案”的設(shè)計(jì)和報(bào)告的編寫(xiě)工作;
    7)承擔(dān)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;
    11)負(fù)責(zé)對(duì)最終用戶的操作培訓(xùn)工作;
    15)組織erp系統(tǒng)的最終測(cè)試和驗(yàn)收;
    16)負(fù)責(zé)erp軟件系統(tǒng)正式運(yùn)行后的維護(hù)工作和簡(jiǎn)單的修改、開(kāi)發(fā) 工作。
    d、對(duì)erp實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的要求:
    1)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作,要求其全部時(shí)間投入此項(xiàng)工作;
    7)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在erp建設(shè)中引進(jìn)先進(jìn)管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動(dòng)作用。
    3)各處(科)室、車間項(xiàng)目實(shí)施小組
    a、組成·組長(zhǎng): 由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長(zhǎng)
    ·成員: 所涉及崗位的管理人員
    b、職責(zé)
    1)負(fù)責(zé)本部門(mén)涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實(shí)施工作;
    2)負(fù)責(zé)本部門(mén)子系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;
    3)負(fù)責(zé)本部門(mén)子系統(tǒng)的試運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作;
    4)負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計(jì)的配合工作、實(shí)施和驗(yàn)收等;
    5)制定本部門(mén)項(xiàng)目實(shí)施“月、周工作計(jì)劃,并向”領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報(bào)。
    c、對(duì)人員的基本要求
    參加項(xiàng)目實(shí)施小組的人員必須是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能
    全身心地投入這項(xiàng)工作。erp是一項(xiàng)新技術(shù),因此小組人員必須對(duì)新知識(shí)有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強(qiáng)干、吃苦耐勞、善于團(tuán)結(jié)別人。精通本部門(mén)的管理業(yè)務(wù)。
    erp實(shí)施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在erp整個(gè)的實(shí)施過(guò)程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個(gè)企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,使erp系統(tǒng)的實(shí)施工作成功。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇十一
    簡(jiǎn)單的回顧一下過(guò)去九個(gè)月以來(lái)的實(shí)施過(guò)程:4月1日k3erp系統(tǒng)上線;5月1日盤(pán)點(diǎn)修正系統(tǒng)數(shù)據(jù);7月系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期;8月起通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。9個(gè)月以來(lái),系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等等。erp推行以來(lái)取得的任何成績(jī)或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡(jiǎn)單客觀的進(jìn)的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
    二、取得的成績(jī)
    k3erp是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績(jī)和管理無(wú)法分離。1.對(duì)公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對(duì)準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和bom。2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會(huì)被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問(wèn)題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購(gòu)訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問(wèn)題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問(wèn)題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。6.積累了豐富的erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。
    三、存在的不足
    到現(xiàn)階段,就erp實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。
    1.至今仍無(wú)法滿足mrp運(yùn)行的條件。mrp作為erp運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購(gòu)不穩(wěn)定、來(lái)料異常經(jīng)久不息,mrp有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。
    2.供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的kpi,因此,erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無(wú)法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級(jí)階段。只有各個(gè)部門(mén)的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門(mén)需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會(huì)切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn).
    3.各個(gè)公司的erp實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,基本上是我一人在單干。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒(méi)有體現(xiàn)。這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。
    4.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無(wú)法得到有力的執(zhí)行。
    5.沒(méi)有成熟的滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問(wèn)題無(wú)法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
    6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上erp系統(tǒng)的發(fā)展要求。
    四、如何改善和提升
    1.客觀認(rèn)識(shí)成績(jī)和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。2.圍繞mrp運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭(zhēng)取明年上半年實(shí)現(xiàn)mrp整體運(yùn)算。3.建議公司建立各部門(mén)kpi,并將kpi作為標(biāo)準(zhǔn)與erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,讓erp發(fā)揮管理效能。4.建議公司重新調(diào)整erp實(shí)施小組結(jié)構(gòu),讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。5.成立erp稽核小組,對(duì)各部門(mén)kpi進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模塊。8.建議制訂倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問(wèn)題。9.實(shí)施“固定資產(chǎn)”模塊。10.跟進(jìn)“xx資本運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)”項(xiàng)目。
    五、終結(jié)
    經(jīng)過(guò)10個(gè)月的推行,公司erp系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來(lái)要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)節(jié)點(diǎn)“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識(shí)的改變。以上總結(jié),憂心忡忡,不盡之處,敬請(qǐng)指教。
    [erp年度工作總結(jié)]
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇十二
    簡(jiǎn)單的回顧一年來(lái)的實(shí)施過(guò)程:2至6月金蝶erp生產(chǎn)制造系統(tǒng)正式上線實(shí)施,并實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈的成功對(duì)接;7至8月盤(pán)點(diǎn)、修正系統(tǒng)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)了成本管理與生產(chǎn)制造的成功對(duì)接;9至10月系統(tǒng)進(jìn)入成本核算的測(cè)試及運(yùn)行穩(wěn)定期;11月起通過(guò)系統(tǒng)在規(guī)范部分工作行為的前提下,利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)成功實(shí)現(xiàn)了成本核算。一年以來(lái),金蝶erp系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的落實(shí)。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,金蝶erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有待提高等等。金蝶erp推行以來(lái)取得的任何成績(jī)或者不足都是客觀和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡(jiǎn)單的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転榻窈蠊ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
    金蝶erp是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績(jī)和管理無(wú)法分離。
    1、對(duì)公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出了一份相對(duì)準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料及物料的編碼和bom設(shè)計(jì)上。
    2、基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。
    3、基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會(huì)被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問(wèn)題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
    4、實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平,打通了信息孤島,完成了相關(guān)崗位的信息鏈接。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購(gòu)訂單由物料計(jì)劃決定、生產(chǎn)領(lǐng)料由生產(chǎn)任務(wù)單決定。
    5、也暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問(wèn)題,如成本管理制度、物控管理制度的執(zhí)行不力等。這是問(wèn)題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。
    6、積累了豐富的金蝶erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。
    到現(xiàn)階段,就金蝶erp實(shí)施而言還存在以下幾個(gè)不足。
    1、公司至今,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高(人為因系所致)、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購(gòu)不穩(wěn)定及調(diào)撥不及時(shí)、bom的來(lái)料異常時(shí)有發(fā)生,故金蝶erp的運(yùn)行環(huán)境有待成熟。
    2、供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的考核指標(biāo),因此,金蝶erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無(wú)法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級(jí)階段。只有各個(gè)部門(mén)的內(nèi)部管理水平提升了,知道自己部門(mén)需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會(huì)切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn),同時(shí)也是下一步實(shí)施成本分析的關(guān)鍵。
    3、有些崗位的erp實(shí)施人員后期發(fā)揮的作用有限,推行阻力大。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒(méi)有體現(xiàn)。
    4、缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無(wú)法得到有力的執(zhí)行。
    5、沒(méi)有成熟的滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn)制度,相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入不及時(shí),缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問(wèn)題無(wú)法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
    1、客觀認(rèn)識(shí)成績(jī)和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。
    2、圍繞銷售及采供計(jì)劃的運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭(zhēng)取明年年初完善erp整體運(yùn)算,盡快落實(shí)好成本分析系統(tǒng)的規(guī)劃與實(shí)施。
    3、建議公司建立相關(guān)部門(mén)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),并將業(yè)績(jī)考核指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)與金蝶erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,讓erp發(fā)揮管理效能為我所用。
    4、成立erp稽核小組,對(duì)相關(guān)部門(mén)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
    5、建議健全物控管理制度,提升物控管理水平。
    6、建議健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行erp成本管理模塊。
    7、建議強(qiáng)化日常性的物資盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問(wèn)題。
    經(jīng)過(guò)20xx年的推行,公司金蝶erp系統(tǒng)在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的協(xié)同支持下,已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)、成本核算”階段。接下來(lái)要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,如成本分析系統(tǒng)的運(yùn)用,而這點(diǎn)的發(fā)揮,要依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)“數(shù)據(jù)運(yùn)用”意識(shí)的改變。
    公司財(cái)務(wù)審計(jì)部
    20xx年12月28日
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇十三
    erp工作總結(jié)ppt模板:erp實(shí)習(xí)總結(jié)
    一、實(shí)習(xí)目的
    (一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過(guò)程。
    (二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個(gè)模塊操作流程。
    (三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過(guò)實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。
    二、實(shí)習(xí)時(shí)間
    10月x日—11月x日
    三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
    在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對(duì)基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。
    (一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
    1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員
    2.在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中對(duì)總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置
    3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門(mén)檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案
    5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案
    6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別
    7.設(shè)置采購(gòu)類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式
    8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會(huì)計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額
    (二)、采購(gòu)管理
    1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
    2.啟用期初數(shù)據(jù)
    3.期初記賬
    4.采購(gòu)業(yè)務(wù)處理
    (三)、銷售管理
    1.系統(tǒng)初始化
    2.期初設(shè)置
    3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核
    4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理
    (四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理
    (五)、庫(kù)存管理及存貨核算中的單據(jù)處理
    (六)、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬處理
    (七)、ufo報(bào)表生成
    四、實(shí)習(xí)步驟
    首先要確定計(jì)算機(jī)號(hào)要和系統(tǒng)管理的登錄號(hào)一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購(gòu)商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。
    (一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
    1.增加操作員
    (1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開(kāi)“用戶管理”對(duì)話框。
    (2)單擊“增加”按鈕,打開(kāi)“增加用戶”對(duì)話框,錄入編號(hào)“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
    (3)增加操作員“錢(qián)江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。
    2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置
    (1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁(yè)簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。
    (2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開(kāi)“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框。
    (3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
    3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財(cái)務(wù)存貨的錄入
    在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開(kāi)“部門(mén)檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門(mén)信息。同理,打開(kāi)“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。
    4.設(shè)置收發(fā)類別
    單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。
    5.設(shè)置采購(gòu)類型、銷售類型
    單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購(gòu)類型,進(jìn)入“采購(gòu)類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。
    6.修改會(huì)計(jì)科目
    (1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會(huì)計(jì)科目”,打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目”窗口。
    (2)在“會(huì)計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。
    (3)單擊“客戶往來(lái)”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
    7.會(huì)計(jì)科目的錄入
    打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財(cái)務(wù)”,雙擊“會(huì)計(jì)科目”,在會(huì)計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。
    (二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄
    1.采購(gòu)管理
    (1)設(shè)置采購(gòu)管理基本參數(shù)
    1)在企業(yè)門(mén)戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購(gòu)管理”模塊,打開(kāi)采購(gòu)管理系統(tǒng)。
    2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購(gòu)選項(xiàng)”,打開(kāi)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
    (2)期初采購(gòu)訂單錄入
    1)單擊“采購(gòu)訂貨”|“采購(gòu)訂貨單”,打開(kāi)“采購(gòu)訂貨單”窗口。
    2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。
    (3)期初記賬
    1)在“采購(gòu)管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購(gòu)期初記賬”,打開(kāi)“期初記賬”對(duì)話框。
    2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
    3)單擊確定
    (4)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理
    1)在企業(yè)門(mén)戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”,打開(kāi)采購(gòu)管理系統(tǒng)。
    2)單擊“采購(gòu)訂貨”|“采購(gòu)訂貨單”,打開(kāi)采購(gòu)訂貨單操作窗口,錄入采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。
    3)如采購(gòu)貨物已到貨,單擊“采購(gòu)到貨”/“到貨單”,打開(kāi)到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開(kāi)“采購(gòu)發(fā)票”/“專用采購(gòu)發(fā)票”,生成采購(gòu)發(fā)票。
    2.銷售管理
    (1)帳套參數(shù)設(shè)置
    1)在“企業(yè)門(mén)戶”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。
    2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開(kāi)“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。
    3)在“常規(guī)”頁(yè)簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
    4)單擊“憑證”頁(yè)簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。
    (2)普通銷售業(yè)務(wù)
    1)在企業(yè)門(mén)戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開(kāi)銷售管理系統(tǒng)
    2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
    成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
    4)設(shè)置過(guò)濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號(hào)等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。
    5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。
    6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動(dòng)顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開(kāi)具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
    7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動(dòng)生成一張銷售專用發(fā)票。
    8)如果開(kāi)票的同時(shí)收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。
    9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。
    10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
    11)進(jìn)行發(fā)票制單。
    3.應(yīng)收應(yīng)付款管理
    (2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開(kāi)‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開(kāi)采購(gòu)發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購(gòu)入庫(kù)單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。
    4.存貨核算
    進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購(gòu)入庫(kù)單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對(duì)方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
    五、實(shí)習(xí)小結(jié)
    隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個(gè)過(guò)程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡(luò)化的。erp在企業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越重要,成為會(huì)計(jì)崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實(shí)習(xí)很大的提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理能力。通過(guò)實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力,使我們真正具備了會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
    erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、
    資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個(gè)非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績(jī);控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫(kù)存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),能實(shí)時(shí)控制每一筆花費(fèi);適應(yīng)人才流動(dòng)的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
    這次的實(shí)習(xí),我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的具體操作過(guò)程,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會(huì)計(jì)主體服務(wù)。剛剛接觸erp軟件的時(shí)候,我們無(wú)從下手,但在老師的細(xì)心指導(dǎo)之下我們開(kāi)始慢慢的上手了。這些天的實(shí)習(xí)我們樹(shù)立了會(huì)計(jì)信息化的觀念,掌握了更豐富的會(huì)計(jì)電算化級(jí)相關(guān)知識(shí),完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化處理知識(shí)。
    連日來(lái)的實(shí)習(xí)是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,erp的實(shí)習(xí)讓我們從開(kāi)始對(duì)erp的一無(wú)所知到現(xiàn)在對(duì)erp的熟練運(yùn)用,我們開(kāi)始毫無(wú)動(dòng)手能力,在經(jīng)過(guò)這階段的`實(shí)習(xí)之后,在老師的引導(dǎo)和幫助下,我們不但學(xué)會(huì)如何運(yùn)用軟件,更重要的我們學(xué)會(huì)了如何自學(xué),如何通過(guò)自學(xué)來(lái)達(dá)到與社會(huì)的快速融合,快速適應(yīng)將來(lái)的社會(huì)。這次的實(shí)習(xí)我們的能力和職業(yè)道德意識(shí)都得到了大大的提高,每一次的錯(cuò)誤都讓我們成長(zhǎng)一大截。
    懷念這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),時(shí)間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風(fēng)順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),卻已經(jīng)有實(shí)際的工作的能力。這次的實(shí)習(xí)我們了解了自己的不足,了解了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),了解了社會(huì)工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
    這次的實(shí)習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過(guò)這次的實(shí)習(xí),我們每個(gè)人都對(duì)將來(lái)的工作有了進(jìn)一步的了解,每個(gè)人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇十四
    我公司在六年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后取得了以下的經(jīng)營(yíng)成果,在市場(chǎng)開(kāi)拓方面,我們共開(kāi)拓本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)三個(gè)市場(chǎng),在產(chǎn)品研發(fā)方面共研發(fā)p1、p2、p3三種產(chǎn)品,在iso認(rèn)證方面取得了iso9000、iso14000的兩種資格認(rèn)證。生產(chǎn)線方面經(jīng)過(guò)兩年的全面改造后最終有兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動(dòng)生產(chǎn)線分別生產(chǎn)p2和p3,保留了一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,用以生產(chǎn)p2,并在第四年時(shí)租用一間c廠房投建了一條用以生產(chǎn)p3的全自動(dòng)生產(chǎn)線。在人員雇傭方面,經(jīng)營(yíng)至最后一年有四個(gè)工人和六個(gè)銷售人員。在廣告投入方面共投入77m廣告費(fèi),在第4年占領(lǐng)了區(qū)域p3市場(chǎng),第5年占領(lǐng)了本地、區(qū)域p3市場(chǎng)在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,共購(gòu)進(jìn)原料194個(gè),其中r1原料43個(gè),r2原料131個(gè),r3原料53個(gè),生產(chǎn)8個(gè)p1產(chǎn)品,38個(gè)p2產(chǎn)品,51個(gè)p3產(chǎn)品,銷售總額達(dá)686m,所有者權(quán)益171.6,排名第三。
    在整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始前我公司制定了詳盡的戰(zhàn)略計(jì)劃??傮w目標(biāo)為開(kāi)拓三個(gè)市場(chǎng),研發(fā)三個(gè)產(chǎn)品,取得兩個(gè)iso資格認(rèn)證,盡可能的使用高級(jí)生產(chǎn)線,在最后幾年進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,同時(shí)在人員配置上進(jìn)行相應(yīng)改動(dòng),在此基礎(chǔ)上盡可能的壓縮研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和廣告的成本,盡可能做到開(kāi)源節(jié)流的進(jìn)攻型發(fā)展戰(zhàn)略。
    在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,由于訂單數(shù)量的不確定,我們也在適時(shí)的調(diào)整廣告投放量、生產(chǎn)規(guī)模及銷售模式。由于之前我們進(jìn)行了詳細(xì)的討論分析,生產(chǎn)總監(jiān)已將后四年內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃全部列出,便于物流總監(jiān)下訂單以及營(yíng)銷總監(jiān)確定廣告投放,六年內(nèi)出最后一年外幾乎實(shí)現(xiàn)原料的0庫(kù)存,資金鏈在六年內(nèi)從未斷掉,同時(shí)提高了在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的效率。雖然訂單不確定,但后四年依舊按照限定計(jì)劃進(jìn)行了生產(chǎn)。
    二.個(gè)人職位總結(jié):
    在本次erp沙盤(pán)模擬中,我擔(dān)任了我們組的ceo。從確定職位開(kāi)始,我就一直在想,一個(gè)成功的企業(yè)到底需要些什么,責(zé)任,目標(biāo),戰(zhàn)略,理想,團(tuán)隊(duì),資金亦或是經(jīng)驗(yàn)。但是經(jīng)過(guò)小組不斷地討論研究,最后我體會(huì)到只有將以上的種種結(jié)合起來(lái),才能成為一個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)的基本架構(gòu)。因此,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作在這當(dāng)中又起到了尤為重要的作用。在這六年中,我也一直用一個(gè)發(fā)展的、整體的眼光對(duì)待我公司的運(yùn)營(yíng)與管理。我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預(yù)測(cè)做出正確而有效的企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策,然后在資金預(yù)算允許的范圍內(nèi),在合適的時(shí)間開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,提高公司的市場(chǎng)地位,在此基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)本地市場(chǎng)以外的其它新市場(chǎng),進(jìn)一步拓展市場(chǎng)領(lǐng)域,從而再擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。
    作為ceo,主要的職責(zé)就是在于制定公司的經(jīng)營(yíng)策略,戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)各崗位之間關(guān)系以及做最終決策。我公司在六年內(nèi)走了一條平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)的路線,在前兩年將素有要投資的項(xiàng)目基本投建完成,為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。六年內(nèi),我協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)共同制定了每年的廣告費(fèi)投入,與生產(chǎn)總監(jiān),物流總監(jiān)共同制定了生產(chǎn)計(jì)劃,原料購(gòu)買計(jì)劃等。與財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)助理共同決定了貸款事宜。
    另外,ceo應(yīng)該有一個(gè)完整的知識(shí)結(jié)構(gòu),涉及生產(chǎn)、物流、營(yíng)銷、人力資源、財(cái)務(wù)等等,隨做不到樣樣精通但也應(yīng)有所了解,只有這樣才能在做計(jì)劃的時(shí)候有一個(gè)高效篩選信息的過(guò)程,能夠更好的掌握企業(yè)的跟方面情況。通過(guò)與其他幾位總監(jiān)的協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)過(guò)程中我的知識(shí)結(jié)構(gòu)也在不斷提升。
    ceo也應(yīng)具備創(chuàng)新精神與大膽而不失穩(wěn)重的作風(fēng),在遇到突發(fā)情況時(shí)ceo也應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的情況及時(shí)作出調(diào)整。在這方面,由于我的保守使團(tuán)隊(duì)失去了很多機(jī)會(huì),我應(yīng)當(dāng)做出反省。最后是協(xié)調(diào)組織團(tuán)隊(duì)的職責(zé),如果想在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得成功,就必須要凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,發(fā)揮一加一大于二的效果。我們組在每次討論時(shí)都能夠全員到齊,不僅在自己的本職工作上作出詳細(xì)計(jì)劃,同時(shí)也參與了與之相關(guān)的其他總監(jiān)的計(jì)劃制定,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系更加緊密,每個(gè)成員的使命感都有所增強(qiáng)。
    因?yàn)樽詈蟮臎Q策均由ceo來(lái)做決定,所以ceo責(zé)任之重大顯而易見(jiàn)。因此,在這次的沙盤(pán)模擬中我們?nèi)〉玫谌@一名次我應(yīng)承擔(dān)主要的責(zé)任,由于之前幾次決策的失誤及風(fēng)險(xiǎn)控制的不了解,不夠大膽導(dǎo)致我們組的競(jìng)爭(zhēng)力弱于其他組。
    三.在“做”與“錯(cuò)”中學(xué)到的:
    在這一方面我想通過(guò)“開(kāi)源”與“節(jié)流”兩個(gè)方面進(jìn)行闡釋。
    1.開(kāi)源
    在開(kāi)源方面有有可取之處也有失誤之處:
    可取之處在于我公司在前兩年就完成了所有開(kāi)發(fā),投建項(xiàng)目,為后續(xù)的增加產(chǎn)品產(chǎn)出提供了設(shè)備及技術(shù)保障。在第四年出于擴(kuò)大產(chǎn)量的需要,租了c廠房,投建了一條生產(chǎn)p3的全自動(dòng)生產(chǎn)線。
    出于對(duì)市場(chǎng)的細(xì)致分析在第三年和第四年在區(qū)域和本地p3市場(chǎng)大力投入廣告獲得了第五年第六年p3兩個(gè)市場(chǎng)市場(chǎng)老大的位置,因此在后兩年大力生產(chǎn)了p3,獲利直線上升。
    但是我們?cè)谑袌?chǎng)開(kāi)拓上略顯保守,在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)就止步了,因此開(kāi)發(fā)的iso14000沒(méi)有發(fā)揮作用。而且在前兩年投入四條高級(jí)生產(chǎn)線使我們的負(fù)債壓力很大,生產(chǎn)成本自然也會(huì)很高,在前四年我們的盈利始終是負(fù)的,在后兩年才有了翻身的機(jī)會(huì)。
    2.節(jié)流
    在生產(chǎn)上,物流總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)積極配合,在周密的計(jì)劃作出后能夠準(zhǔn)確計(jì)算了每年的生產(chǎn)力,并能夠確定原料數(shù)量,基本上實(shí)現(xiàn)了每年原料的零庫(kù)存。
    在廣告費(fèi)的投入上,由于我的決策有考略不周全的地方因此打得比較分散,每年的廣告費(fèi)投入就比較大,在我們后期已經(jīng)占領(lǐng)了一些市場(chǎng)的市場(chǎng)老大的情況下我們六年所花費(fèi)的廣告費(fèi)達(dá)77m。所以最終結(jié)果的不盡人意也與廣告費(fèi)有著直接的聯(lián)系。
    在后幾年生產(chǎn)量較大的情況下,我們拿到的訂單依然不足,造成了生產(chǎn)過(guò)剩的情況,有了產(chǎn)品的庫(kù)存,在最后一年在已知訂單不足的情況下,及時(shí)停產(chǎn),使原應(yīng)該有的產(chǎn)品庫(kù)存費(fèi)轉(zhuǎn)移至了原料庫(kù)存費(fèi),減少了成本。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇十五
    我廠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過(guò)前幾年的投資建設(shè),已形成了覆蓋廠區(qū)及前線各生產(chǎn)單位較為完善的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。形成了以廠中心機(jī)房為核心,通過(guò)光纜鏈接到基層和前線各單位的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了100m/1000m到基層,100m到桌面的傳輸體系。目前全廠共有單/多模光纜25公里,交換機(jī)12臺(tái),其中有網(wǎng)管功能的交換機(jī)6臺(tái),其余交換機(jī)不具備網(wǎng)管功能,一旦預(yù)到突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障,給故障源頭的查找和定位帶來(lái)諸多不便,需要在今后的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)中關(guān)注和考慮。全廠共有服務(wù)器4臺(tái),主要應(yīng)用為辦公自動(dòng)化、廠內(nèi)部網(wǎng)站、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)數(shù)量也由建廠初期的200余臺(tái)增加至380余臺(tái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用涉及全廠辦公、生產(chǎn)、安全監(jiān)控等各個(gè)領(lǐng)域。
    同時(shí)每月末我廠的財(cái)務(wù)人員在日常賬務(wù)處理完畢之后,都要與分公司計(jì)財(cái)部同步進(jìn)行月結(jié)工作,加班加點(diǎn)在一定的時(shí)間內(nèi)將生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用在產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配,所有參與月結(jié)的人員從未因?yàn)閭€(gè)人原因,而耽誤了月結(jié)工作,從而保證了分公司月結(jié)工作的順利進(jìn)行。
    1、實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售客戶信息的集中管理
    erp系統(tǒng)通過(guò)建立客戶主數(shù)據(jù),對(duì)客戶進(jìn)行了集中的管理,凡在中石化提貨的客戶,都進(jìn)行了統(tǒng)一編碼,可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢?cè)摽蛻舻囊磺行畔?。即方便了查詢,又?guī)范了客戶的名稱,避免了因一字之差串戶和錯(cuò)戶的麻煩,為操作人員提供了方便。
    2、信用管理方面
    erp系統(tǒng)通過(guò)建立客戶信用主數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶信用的控制。操作人員在作銷售訂單時(shí)若該客戶資金不足,系統(tǒng)自動(dòng)提醒該用戶信用超限金額數(shù)量或訂單不能被保存等,操作人員能及時(shí)掌握客戶的余額,有效地降低了客戶欠款,提高了收款率,在很大程度上降低了銷售風(fēng)險(xiǎn),也限制了人為因素的操作。
    1、維護(hù)甲供料數(shù)據(jù)。對(duì)于缺少物料編碼的物資,首先將物料名稱報(bào)供應(yīng)站,由供應(yīng)站上報(bào)物資供應(yīng)處申請(qǐng)新的物料編碼。
    2、問(wèn)題解決通道。對(duì)于在系統(tǒng)操作中遇到的各類問(wèn)題,首先報(bào)本單位骨干用戶,骨干用戶解決不了的問(wèn)題再上報(bào)erp支持中心解決。
    1、信用管理應(yīng)再劃分的細(xì)致些,應(yīng)按同一個(gè)“銷售管理辦公室”劃分,這樣就可以直接查出該用戶在這個(gè)提貨單位的實(shí)際余額。做訂單時(shí)不會(huì)因?yàn)樵谶@個(gè)銷售辦公室?guī)羯嫌杏囝~,卻被別的單位占用,或者系統(tǒng)里提示在本銷售辦公室的余額不足,讓做訂單的人員知道該用戶在本單位的貨款不足,需要交款。
    3確度;
    3、我廠普光項(xiàng)目部與普光分公司川東北物資儲(chǔ)備中心之間的物資供應(yīng)業(yè)務(wù),由于領(lǐng)料及結(jié)算方式發(fā)生了一些變化,導(dǎo)致在erp系統(tǒng)中,此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程模糊,給實(shí)際的業(yè)務(wù)結(jié)算帶來(lái)了不便,建議erp支持中心明確此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。
    4、由于我單位外出勞務(wù)人員增多,導(dǎo)致工作崗位不斷地調(diào)整,希望支持中心組織一期培訓(xùn)班。
    5、電腦設(shè)備老化,建議更換。
    erp協(xié)會(huì)工作總結(jié)篇十六
    一、前期的調(diào)研
    1.時(shí)間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。
    公司要求在短時(shí)間內(nèi)開(kāi)始實(shí)施erp項(xiàng)目。在前期erp專職人員未到位,項(xiàng)目主管未真正了解erp的情況下,未對(duì)軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),未立足于本公司的實(shí)際情況。在選型的時(shí)候,基本上不是按我司的需求在對(duì)erp軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的erp項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)在對(duì)erp軟件進(jìn)行過(guò)濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開(kāi)發(fā)。
    即使時(shí)間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時(shí)間雖然省了,但是后期項(xiàng)目推進(jìn)就會(huì)到處碰壁。項(xiàng)目周期反而會(huì)延長(zhǎng)。確實(shí)后來(lái)由于很多需求在erp系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開(kāi)發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。
    2.需求無(wú)法對(duì)號(hào)入座,導(dǎo)致了大量的二次開(kāi)發(fā)。
    對(duì)于erp系統(tǒng)這種套裝軟件來(lái)說(shuō),過(guò)多的二次開(kāi)發(fā)是勞命傷財(cái)?shù)氖虑?。一方面,過(guò)多的二次開(kāi)發(fā),會(huì)破壞erp系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,erp系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā),往往需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。有時(shí)候,在erp系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開(kāi)發(fā)一個(gè)新功能還要麻煩。因?yàn)樾枰紤]這個(gè)需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測(cè)試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會(huì)配備很多的二次開(kāi)發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的話,往往需要排隊(duì)等候。所以,二次開(kāi)發(fā)的周期往往比較長(zhǎng)。第三,對(duì)于公司說(shuō),二次開(kāi)發(fā)往往需要付出比較昂貴的開(kāi)發(fā)費(fèi)用。大部分erp系統(tǒng)對(duì)于二次開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō),是獨(dú)立收費(fèi)的。也就是說(shuō),不包含在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對(duì)二次開(kāi)發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費(fèi)。所以,二次開(kāi)發(fā)的成本往往是比較貴的。
    若在選型之前,能夠花這一個(gè)半月時(shí)間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個(gè)epr項(xiàng)目就不需要進(jìn)行這么多的二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用。不但可以幫助公司省下一大筆費(fèi)用,而且,還可以保證項(xiàng)目的周期。
    3.軟件功能不足,卻由公司來(lái)買單。
    erp項(xiàng)目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個(gè)次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項(xiàng)目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對(duì)號(hào)入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開(kāi)支。如進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是erp項(xiàng)目中的冤枉支出。
    在實(shí)施顧問(wèn)對(duì)公司進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多需求無(wú)法在erp系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。但是,這個(gè)時(shí)候,因?yàn)楹贤呀?jīng)簽訂,項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)。所以,對(duì)方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。
    作為企業(yè)erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,首先得做好項(xiàng)目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無(wú)法在erp系統(tǒng)中對(duì)號(hào)入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開(kāi)發(fā)成本,影響erp項(xiàng)目的整個(gè)周期。
    二、軟件的選型
    公司使用erp軟件,各個(gè)部門(mén)要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問(wèn)題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識(shí),量體選型至關(guān)重要。
    通常erp供應(yīng)商的銷售過(guò)程中售前顧問(wèn)都會(huì)拿出一大堆的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)erp項(xiàng)目實(shí)施完畢之后,企業(yè)的庫(kù)存積壓率會(huì)下降多少個(gè)百分點(diǎn)、生產(chǎn)效率會(huì)提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會(huì)提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會(huì)注明這些的,這就帶來(lái)了erp項(xiàng)目的第一個(gè)陷阱:不承諾效果。
    erp項(xiàng)目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動(dòng)、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過(guò)實(shí)施erp產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來(lái)說(shuō),成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題。他們只需要到時(shí)間收錢(qián)就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
    當(dāng)然,售前活動(dòng)中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會(huì)心甘情愿的簽合同呢。
    另外,軟件的選型之前,erp專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個(gè)部門(mén)的功能需求及各種表單,erp專職人員協(xié)同各個(gè)部門(mén)主管參與erp供應(yīng)商對(duì)erp軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認(rèn)erp軟件是能達(dá)到及滿足公司各個(gè)部門(mén)的要求.以公司的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示.在關(guān)鍵點(diǎn)位置必須進(jìn)行壓力測(cè)試,因部分功能如mrp計(jì)算,憑證傳輸?shù)?,涉及到?jì)算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測(cè)。
    所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:
    1.企業(yè)實(shí)施erp目標(biāo)。
    2.軟件公司的實(shí)力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
    軟件單元測(cè)試壓力測(cè)試全面測(cè)試。
    4.對(duì)于銷售人員的承諾一般需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補(bǔ)充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書(shū)面規(guī)范,合同保證。
    三、合同的簽訂
    合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在erp使用的過(guò)程中吃啞巴虧,使erp的成本盡量透明化,減少隱性成本的開(kāi)支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證erp整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)過(guò)程,不因二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用問(wèn)題\培訓(xùn)問(wèn)題\顧問(wèn)周期問(wèn)題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個(gè)erp項(xiàng)目的周期.對(duì)于軟件公司來(lái)說(shuō),保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)則恰恰相反。在簽訂erp合同的過(guò)程中光法律顧問(wèn)的指點(diǎn)是很難防范軟件公司在erp合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解erp這個(gè)行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險(xiǎn)。
    1.二次開(kāi)發(fā)的定義
    二次開(kāi)發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開(kāi)發(fā)費(fèi)用的范圍。軟件公司最常見(jiàn)的手段是:在erp合同中只注明二次開(kāi)發(fā)的人/天數(shù)(一個(gè)人工作一天的費(fèi)用),而將具體的開(kāi)發(fā)費(fèi)用拖到合同完成以后。以還未做深入評(píng)估為由拖延開(kāi)發(fā)的時(shí)間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開(kāi)發(fā)的時(shí)間。畢竟評(píng)估一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程需要多長(zhǎng)的時(shí)間是由軟件公司決定的。對(duì)于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項(xiàng)目他們可以把開(kāi)發(fā)的時(shí)間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計(jì)劃中的需求。曾有erp銷售人員這樣對(duì)我說(shuō):“二次開(kāi)發(fā)是制約用戶強(qiáng)有力的手段之一,要么他們精簡(jiǎn)流程,要么支付更多的費(fèi)用,兩樣我都喜歡”。
    2.實(shí)施周期的定義(項(xiàng)目計(jì)劃)
    乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實(shí)施工作,不得隨意增加計(jì)費(fèi)服務(wù)時(shí)間,如因甲方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由乙方承擔(dān)。
    3.項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的文件)
    甲、乙雙方確定項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收行為應(yīng)包括:
    a)甲方對(duì)乙方提供的erp軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收;
    b)甲、乙雙方對(duì)于某具體工作成果的確認(rèn);
    c)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對(duì)于某階段工作成果的評(píng)價(jià);
    d)甲、乙雙方對(duì)于最終工作成果的評(píng)價(jià)。
    4.雙方的職責(zé)定義
    按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。
    5.培訓(xùn)的定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)時(shí)間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績(jī)考核,培訓(xùn)評(píng)估等)
    考慮到企業(yè)未來(lái)的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
    6.項(xiàng)目各階段的目標(biāo)與任務(wù)
    按照項(xiàng)目建議和企業(yè)的實(shí)際情況制定erp系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。
    7.簽訂補(bǔ)充協(xié)義,說(shuō)明,備忘錄
    在簽訂erp合同之前就必須要對(duì)erp項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗(yàn)收細(xì)節(jié)作為補(bǔ)充。
    8.項(xiàng)目顧問(wèn)資歷\時(shí)間保證\顧問(wèn)更換\人天數(shù)投入\顧問(wèn)實(shí)施工作時(shí)間(是否駐廠等)
    9.失敗后的賠償
    通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來(lái)掩蓋。erp實(shí)施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯?wèn)題也容易帶來(lái)很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。
    正因?yàn)槿绱?,需在合同上增加條款:明細(xì)項(xiàng)目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因?yàn)檐浖镜脑驅(qū)е马?xiàng)目延誤甚至是項(xiàng)目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。
    四、顧問(wèn)的能力
    一般顧問(wèn)有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝erp軟件,并對(duì)客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問(wèn)型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用erp。
    在提交erp項(xiàng)目建議的過(guò)程中,部分軟件公司也會(huì)同時(shí)提交erp顧問(wèn)的簡(jiǎn)介資料――但顧問(wèn)的簡(jiǎn)歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問(wèn)資料中是否將只有幾個(gè)月某erp產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的“顧問(wèn)”吹噓成3年五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)高級(jí)顧問(wèn)。同樣的,沒(méi)有某個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)也會(huì)吹噓成具有該行業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。但問(wèn)題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級(jí)顧問(wèn)只在項(xiàng)目中掛有一個(gè)頭銜。而實(shí)際的工作則是由毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)進(jìn)行?;蛘唔?xiàng)目的調(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級(jí)顧問(wèn)去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級(jí)顧問(wèn)調(diào)離,用中低級(jí)顧問(wèn)替代,這樣的情形對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)毫無(wú)辦法。當(dāng)然,軟件公司在項(xiàng)目的進(jìn)行中也有可能會(huì)遭遇人才流動(dòng)。
    故,所有的顧問(wèn)必須經(jīng)過(guò)考核或認(rèn)可后才能上崗,對(duì)于顧問(wèn)的更換必須經(jīng)過(guò)企業(yè)的同意。
    由于顧問(wèn)的能力問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    前期bom表的錄入,顧問(wèn)指導(dǎo)時(shí)發(fā)生多次bom變更錄入方式及對(duì)物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成bom資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期花費(fèi)大最的時(shí)間和精力去一種一種類別,一個(gè)一個(gè)錯(cuò)誤的修改.直接影響到項(xiàng)目的周期。
    a.確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍:對(duì)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。
    b.定義遞交的工作成果:公司與實(shí)施軟件公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。
    c.評(píng)估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn):由實(shí)施軟件公司結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來(lái)加以預(yù)防和控制。
    任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,erp項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評(píng)估計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
    費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問(wèn)更替了……
    d.制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃:在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。
    e.制定成本和預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃,結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。
    f.制定人力資源計(jì)劃:確定實(shí)施過(guò)程中的人員安排,包括具體的實(shí)施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對(duì)用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員,需要對(duì)其日常工作作出安排,以確保對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。
    六、明確項(xiàng)目小組成員職責(zé)
    系統(tǒng)管理員的職責(zé)
    erp管理員在整個(gè)erp實(shí)施過(guò)程中扮演著極其重要的作用,是erp系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。
    系統(tǒng)項(xiàng)目副組長(zhǎng)的職責(zé)
    全面負(fù)責(zé)erp的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。
    項(xiàng)目各部門(mén)組長(zhǎng)的職責(zé)
    在實(shí)施過(guò)程中部門(mén)組長(zhǎng)的職責(zé)是:傳、幫、帶。將erp思想及軟件功能消化后傳入本部門(mén)、向部門(mén)傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對(duì)erp工作的要求、將部門(mén)業(yè)務(wù)傳遞給實(shí)施顧問(wèn);幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、配合實(shí)施顧問(wèn)工作;帶是帶領(lǐng)部門(mén)人員收集數(shù)據(jù)、配合實(shí)施顧問(wèn)培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門(mén)正確使用系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過(guò)程,組長(zhǎng)應(yīng)該是部門(mén)的精英。所以在指定項(xiàng)目核心組人選時(shí),必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。如果組長(zhǎng)是兼職的,勢(shì)必受日常工作影響而不能在erp項(xiàng)目上投太多的時(shí)間,沒(méi)能吃透erp的內(nèi)容。所以要求各部門(mén)組長(zhǎng)有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。
    d.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施顧問(wèn)的職責(zé)
    erp顧問(wèn)是企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)強(qiáng)大的外部推動(dòng)力。erp顧問(wèn)的作用是對(duì)企來(lái)進(jìn)行erp理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。erp顧問(wèn)能否控制整個(gè)實(shí)施過(guò)程、能否正確引導(dǎo)、能否對(duì)問(wèn)題作出仲裁對(duì)erp能否成功實(shí)施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來(lái)說(shuō),erp顧問(wèn)也不是萬(wàn)能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可將他比喻成足球教練,他負(fù)責(zé)指揮球隊(duì)怎樣踢球,采隊(duì)什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場(chǎng)踢球的,就算是進(jìn)場(chǎng)更不能完全依靠他進(jìn)球。
    主要職責(zé)是:
    1.對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,制訂實(shí)施計(jì)劃,控制好實(shí)施進(jìn)度,分配好實(shí)施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。
    2.對(duì)erp軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
    3.同管理員一起及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,針對(duì)軟件本身的問(wèn)題及時(shí)反饋并解決。
    4.對(duì)erp操作、使用情況進(jìn)行部門(mén)和人員的考核。
    5.對(duì)企業(yè)的erp應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。
    在erp系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行有效果控制和實(shí)施推進(jìn)。
    各部門(mén)組員的職責(zé)
    1.日常erp單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。
    2.日常數(shù)據(jù)的審核工作。
    3.向erp系統(tǒng)管理員反映在erp運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
    4.嚴(yán)格按照《erp作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》進(jìn)行erp系統(tǒng)的日常運(yùn)作。
    七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
    erp的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過(guò)數(shù)據(jù)完成。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施來(lái)講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。
    首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見(jiàn)信息和不可見(jiàn)信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)科目,供應(yīng)商客戶信息,部門(mén)、工廠、倉(cāng)庫(kù)、車間信息等等屬于可見(jiàn)信息,這些信息在手工作業(yè)中也會(huì)用到。不可見(jiàn)信息如單據(jù)類型、倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時(shí)是不會(huì)涉及到的,它們會(huì)影響到系統(tǒng)計(jì)算。
    另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬(wàn)都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè),兩者的乘積簡(jiǎn)直是天文數(shù)字,通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來(lái)自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。
    數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ),如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫(kù)存量、bom結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的,如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,計(jì)劃結(jié)果就將沒(méi)有任何指導(dǎo)意義。
    正是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào),投入的人力和時(shí)間都比較多,見(jiàn)效周期長(zhǎng),因此阻力也是很大的。
    如何有效的,快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
    a.確定工作范圍
    b.建立必要的編碼原則
    erp軟件對(duì)數(shù)據(jù)的管理是通過(guò)編碼實(shí)現(xiàn)的,編碼可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識(shí),并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫(kù)可以識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
    c.建立公用信息
    建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會(huì)在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時(shí)間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補(bǔ)的話,整體效率和進(jìn)度會(huì)大打折扣。
    結(jié)構(gòu)的確定
    這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級(jí)次關(guān)系,這步工作的難點(diǎn)是半成品設(shè)定的問(wèn)題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計(jì)分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會(huì)大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對(duì)半成品建立庫(kù)存賬、或者采用安全庫(kù)存管理、半成品對(duì)外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),bom每多一層,相應(yīng)增加bom數(shù)據(jù)量的同時(shí)還會(huì)增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個(gè)人的觀點(diǎn)是盡量少的bom階次可以使這項(xiàng)工作處于可控狀態(tài)。
    e.收集第一手資料,將原來(lái)的離散數(shù)據(jù)從不同部門(mén)集中
    f.數(shù)據(jù)檢查
    (1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉?qǐng)企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性,所有的erp軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會(huì)造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對(duì)企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
    (2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如會(huì)計(jì)科目是資產(chǎn)類型的,但是因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購(gòu)來(lái)的,但是錄入成自制件,這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
    (3)唯一性檢查:數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查,常見(jiàn)錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的erp軟件會(huì)提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯(cuò)誤erp軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會(huì)發(fā)生多個(gè)賬務(wù)錯(cuò)誤。
    g.將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
    h.系統(tǒng)檢核