2023年會議制度管理制度及流程(優(yōu)秀13篇)

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    會議制度管理制度及流程篇一
    1、會議的內容,主要是學習和貫徹黨的路線、方針、政策,貫徹落實市委、市人大、市政府和上級領導的重要指示,研究有關本局的政治思想工作,獎懲、財經、人事方面以及日常工作中的熱點、難點問題。
    1、班子會議由局長主持,副局長參加。
    3、議題由局長、副局長提出,辦公室匯總后送局長審定。
    4、辦公室負責會議記錄。
    5、班子會議決定的事項,按局領導班子分頭辦理;需要有關股定辦理的事項,由分管局領導下達,有關科室認真辦理和落實,并及時向領導反饋工作進展情況和結果。
    二、其他會議在精短的原則下,根據實際情況與需要召開,靈活掌握。
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    會議制度管理制度及流程篇二
    為進一步增強校長辦公會的實效性,確保決策民主,結合學校實際,特制定本制度。
    1.校長辦公會研究的主要議題:一是涉及學校全局性的重大問題,如:發(fā)展規(guī)劃、改革方案、年度計劃、教育教學改革方案、資金使用、職工生活、雙文明建設等。二是事情由一個部門主辦,需其它部門協(xié)辦的某一特殊情況。三是對有些涉及學校全局性的通報內容。
    2.校長辦公會決策的原則:凡是會議有匯報內容的,學校主管領導或有關部門應經調查研究提出解決辦法和方案。在與會人員充分發(fā)表意見,將決策問題議深議透的基礎上,本著民主集中制的原則,由校長做出科學決策。
    3.校長辦公會的程序:應由主管領導的匯報。匯報人應在征求校長意見之后,于每周周末上午通知校長辦公室,以便列入議程。
    4.校長辦公會精神的貫徹:應在會后下周一前由校長辦公室形成周安排發(fā)出,以便有關單位或部門貫徹執(zhí)行。
    5.校長辦公會議決策事項的結果:應于下周校長辦公會或會議決定完成的時限內,由主管領導匯報執(zhí)行情況。同時由校長辦公室負責催辦、及時掌握進展狀況。
    6.校長辦公會議參加人員:學校領導各部辦主任。
    7.校長辦公會議召開時間:每周五上午。如有特殊情況,以校長辦公室安排為準。
    會議制度管理制度及流程篇三
    會議是現代社會組織機構進行溝通、決策和協(xié)調的重要方式。而有效的會議制度是保證會議順利進行、取得良好效果的重要保障。在工作中,我積極參與各類會議,并有機會擔任會議組織者和主持人,通過這些經歷,我深刻體會到了會議制度的重要性和學到了許多寶貴的經驗。
    第二段:會議前的準備工作
    一個有效的會議離不開良好的準備工作。首先,確定會議的目的和議題,明確會議的主題和目標,使所有參會人員能夠心中有數。其次,籌備會議所需資料和文件,并提前分發(fā)給與會人員。同時,向與會人員發(fā)送會議通知,確保會議時間和地點的一致性,并提前征集與會人員的意見和建議,以便在會議中充分討論。最后,確保會議場地、設備的齊備,并及時通知與會人員會議的日程和流程,以便大家做好準備。
    第三段:會議的組織與主持
    一個良好的會議組織與主持是會議的核心。在會議開始前,組織者應準備好會議議程,并在會議中科學安排時間,合理控制討論的深度和廣度。同時,主持人應引導與會人員積極發(fā)言,鼓勵大家提出自己的看法和意見,并及時進行總結和歸納,確保討論的重點得到明確。此外,主持人還需注重與會人員的情緒管理,及時解決沖突和矛盾,保證會議的秩序和氣氛良好。
    第四段:會議的決策與執(zhí)行
    會議的最終目的是為了做出決策,并將其付諸行動。在會議中,必須確保決策的合理性和可行性。為此,組織者和參會人員要充分討論,搜集意見和建議,并最終形成共識。在得出最終決策后,要明確責任和時間節(jié)點,并將決策內容及時傳達給相關人員。此外,還需建立健全的督促機制,跟蹤決策的執(zhí)行情況,及時解決問題和調整措施,確保決策能夠順利執(zhí)行。
    第五段:會議總結與反思
    每個會議結束后,都應進行總結和反思。通過總結,可以評估會議效果,查找優(yōu)點和不足,以便在下次會議中改進。同時,還應收集與會人員的意見和建議,以便進一步完善會議制度。此外,還需對會議的結果和決策進行跟蹤,收集相關數據和反饋信息,以便實時評估決策的成效,為下一步工作提供參考。
    結論:
    通過參與和組織會議的經驗,我深刻認識到會議制度對于工作的重要性。有效的會議制度能夠提高組織的協(xié)調性和決策水平,為組織的發(fā)展提供堅實的基礎。因此,在以后的工作中,我將進一步研究和學習會議制度,提升自己的組織和主持能力,并積極參與和推進會議制度的改革,為更好地服務組織和員工貢獻力量。
    會議制度管理制度及流程篇四
    第一條為進一步加強風紀建設,規(guī)范機關會議(活動)管理,提高會議(活動)質效,確保機關工作有效落實,根據《黑龍江省國家稅務局直屬機關委員會關于進一步加強省局機關風機建設的通知》及有關規(guī)定,結合省局機關實際,特制定本制度。
    第二條本辦法適用于由省局機關各處室、直屬機構和事業(yè)單位參加的全局性會議、部門主要負責人會議、座談會議、集體活動。由省局直屬機關各黨委、支部參加的全體黨員會議、支部書記會議、座談會議、集體活動。
    第三條參會人員必須在會議開始前10分鐘進入會場,并現場簽到。參會人員應按要求填寫簽到冊,禁止他人代簽。沒有履行簽到手續(xù)的,視為缺席會議。
    第四條參會各部門、單位必須嚴格按照會議(活動)通知要求的參會人員范圍參加,參會對象原則上不得請假,確因事不能參加,須向部門、單位主要負責人請假,各部門、單位主要負責人無法出席,須向主持召開會議的局領導請假,并告知會議組織部門。如需別人代替參加的,須經會議組織部門批準后方可更換其他人員,不得擅自頂替參會。
    第五條會議期間參會人員必須嚴格遵守會議紀律,在會議期間禁止交談、打電話、隨意走動等違反會場紀律的行為。
    第六條參會人員必須按照公務員著裝規(guī)范參加會議。衣冠不整、服飾不符合規(guī)定者,請勿進入會場參會。
    第七條會議開始前一分鐘,如參會人員前排座位為空,后排對應人員須自動補位。
    第八條會議期間手機須關機或調整為靜音模式。
    第九條各部門、單位須在會議(活動)召開前一天將參會人員名單和請假人員名單報主辦會議(活動)部門。會議(活動)有報名時限要求的除外。
    第十條參會人員要自帶筆記本和筆,認真做好記錄,不得從事與會議無關的事情,會后要及時傳達會議精神,確保會議工作部署得到貫徹落實。
    第十一條會議(活動)考勤按照省局機關年度綜合績效管理實施辦法進行考核。會議(活動)考勤考核作為評選先進、年終考核等依據。
    第十二條會議(活動)考勤情況實施定期通報。
    第十三條本制度從即日起執(zhí)行。
    會議制度管理制度及流程篇五
    一、準時參加各種會議,態(tài)度端正,自覺遵守紀律,不做與會議無關的事。二、學習有關文章或文件時應認真聽或閱讀,并結合本園實際吸收其精華,學習其經驗。三、討論時暢所欲言、各抒已見、態(tài)度誠懇、意見中肯、圍繞中心、突出重點。四、認真傾聽對方發(fā)言,不隨便插嘴,虛心接受意見,取長補短,做到“言者無罪、聞者足戒”、“有則改之、無則加冕”。五、討論問題應從工作出發(fā)。以全局考慮,放棄個人利益得失,真心誠意,如遇不同意見,也應心平氣和地提出自己的看法,以求意見的統(tǒng)一和看法的一致,也可保留意見,待事后個別商議。六、遵守會議規(guī)定,嚴守組織紀律,不在會后亂說,不搬弄是非。對違反會議紀律及會后泄密者,發(fā)現一次警告,發(fā)現二次,取消參加會議資格。七、學習會議時間一般不同意請假或調休。八、做好會議紀錄。
    會議制度管理制度及流程篇六
    現代社會,會議作為一種重要的溝通和決策方式,在各行業(yè)都扮演著重要的角色。而要確保會議順利進行,會議紀律制度就顯得尤為重要。近日,我參與了一場以“會議紀律制度”為主題的研討會,深感會議紀律制度對會議效率和參與者的工作積極性影響深遠。在此次研討會的過程中,我深入思考了會議紀律制度的意義和實施的困難,從而形成了幾點心得體會。
    首先,會議紀律制度能夠有效提升會議的效率。會議作為信息的交流和匯聚的重要場所,傳遞信息的效率直接關系到各方的工作進度和成果。而規(guī)范的會議紀律制度能夠明確會議的目的和議程,提前對與會人員進行溝通,確保會議時間、地點和規(guī)模的確定,并規(guī)定每個環(huán)節(jié)的時間分配,從而提高會議的效率。同時,嚴格遵守會議紀律制度還能減少會議冗長、雜亂的現象,提高大家參與會議的專注度和注意力。
    其次,會議紀律制度能夠改善會議的氛圍。良好的會議氛圍是一個高效會議的必備要素。如果會議前期規(guī)劃不充分,或者參與者在會議中表現出無秩序、隨意發(fā)言的行為,會使得整個會議變得混亂,甚至導致會議無法達到預期的效果。而制定并嚴格執(zhí)行會議紀律制度,可以規(guī)范會議的流程,明確參與者的角色和行為規(guī)范,幫助參與者更好地集中注意力,形成積極的工作氛圍。良好的氛圍將有助于參與者產生更多有價值的想法和建議,促進會議的成果。
    此外,會議紀律制度能夠提升參與者的工作積極性。在大多數情況下,參加會議是工作中的一種任務,有時候也可能會遇到一些工作煩躁、無聊等情緒。而規(guī)范的會議紀律制度能使會議變得更加緊湊、高效,充分利用時間,避免會議拖拖拉拉、無所事事的現象,從而讓參與者的工作積極性得到有效激發(fā)。會議紀律制度的制定和執(zhí)行,能夠提高參與者的工作體驗,讓每個人在會議中感受到工作的重要性和成就感,進而激發(fā)他們在工作中更加積極主動地投入和貢獻。
    然而,要實施會議紀律制度并不是一件容易的事情。會議涉及到多個環(huán)節(jié)和參與者,他們的行為和意愿可能不盡相同,制定一套適合所有人的制度是一項難度較大的任務。此外,正確執(zhí)行紀律制度也需要參與者的積極合作和意愿。同時,會議紀律制度的制定和執(zhí)行需要一定的時間和資源投入,包括制定合理的制度細則、培訓參與者、管理人員的監(jiān)督等。因此,制定和執(zhí)行會議紀律制度需要克服一些困難和挑戰(zhàn),但只要大家共同努力,相信一定能夠取得好的成效。
    總的來說,會議紀律制度在各類會議中發(fā)揮著重要的作用,它能夠提升會議效率,改善會議氛圍,同時也能夠激發(fā)參與者的工作積極性。然而,要實施會議紀律制度并不是一件容易的事情,需要克服一系列的困難和挑戰(zhàn)。因此,我們在制定會議紀律制度時,應充分考慮到各方面的因素,并根據實際情況靈活調整和完善。只有這樣,才能夠更好地發(fā)揮會議紀律制度的作用,提高會議效率和參與者的工作積極性,從而為工作的順利進行打下堅實的基礎。
    會議制度管理制度及流程篇七
    3。6會后事項安排。
    3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
    (三)、會議召開及傳達:
    1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
    2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
    3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。
    4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
    5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
    6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
    7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
    (四)、會議紀律
    1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
    2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
    3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
    4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
    5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
    第三十三條附則:
    本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
    會議制度管理制度及流程篇八
    一、準時參加各種會議,態(tài)度端正,自覺遵守紀律,不做與會議無關的事。二、學習有關文章或文件時應認真聽或閱讀,并結合本園實際吸收其精華,學習其經驗。三、討論時暢所欲言、各抒已見、態(tài)度誠懇、意見中肯、圍繞中心、突出重點。四、認真傾聽對方發(fā)言,不隨便插嘴,虛心接受意見,取長補短,做到“言者無罪、聞者足戒”、“有則改之、無則加冕”。五、討論問題應從工作出發(fā)。以全局考慮,放棄個人利益得失,真心誠意,如遇不同意見,也應心平氣和地提出自己的看法,以求意見的統(tǒng)一和看法的一致,也可保留意見,待事后個別商議。六、遵守會議規(guī)定,嚴守組織紀律,不在會后亂說,不搬弄是非。對違反會議紀律及會后泄密者,發(fā)現一次警告,發(fā)現二次,取消參加會議資格。七、學習會議時間一般不同意請假或調休。八、做好會議紀錄。
    規(guī)章制度——
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    會議制度管理制度及流程篇九
    第一段:引入會議紀律制度的重要性(大約200字)
    會議紀律制度是為了保證會議的順利進行和有效達成目標而設立的一套規(guī)章制度。在工作單位中,會議頻繁且重要,而一個良好的會議紀律制度不僅能夠提升會議的效率,更能夠彰顯組織的成熟和專業(yè)。在我參與的工作中,我深刻體會到會議紀律制度對于會議質量和效果的重要意義。
    第二段:遵守會議紀律制度的意義和好處(大約300字)
    遵守會議紀律制度首先能夠提高工作效率。規(guī)范的會議流程可以讓參會人員在明確的議程中更快地達成共識和決策,減少時間浪費和拖延。其次,遵守會議紀律制度還能夠提升會議的專業(yè)度和正式性。會議秩序井然、紀律嚴明的場景能夠給與會人員凝聚信心和安全感,提升會議的形象和權威性。此外,遵守會議紀律制度還能夠展現出組織對于會議的重視,加強組織的凝聚力和團隊合作意識。
    第三段:會議紀律制度帶來的挑戰(zhàn)和問題(大約300字)
    盡管會議紀律制度帶來了諸多好處,但在實際運用中也面臨一些挑戰(zhàn)和問題。首先,一些會議紀律制度規(guī)定過于僵硬和繁瑣,導致會議變得呆板和枯燥,影響參會人員的積極參與度。其次,部分領導和組織者未能充分了解和重視會議紀律制度的重要性,在實際操作中存在違規(guī)和不規(guī)范現象。最后,會議紀律制度需要不斷更新和完善,以適應時代的變革和新業(yè)務的要求。因此,我們需要認識到這些問題,并努力解決,以使會議紀律制度更加適應實際工作的需求。
    第四段:個人在遵守會議紀律制度中的體會和成長(大約300字)
    經過一段時間的工作經驗積累,我逐漸意識到遵守會議紀律制度的重要性并逐漸形成了自己的一些方法和習慣。首先,我積極參與會議前的準備工作,包括審閱會議資料、整理自己的發(fā)言內容等,以確保在會議中發(fā)揮積極作用。其次,我保持謙虛和專注的態(tài)度,尊重他人的觀點和意見,在會議中提出合理的建議和想法。最后,我努力遵守會議時間和紀律,不隨意打斷他人發(fā)言、不無理要求延長會議時間等,以維護會議的正常秩序。通過這些努力,我在遵守會議紀律制度的過程中不斷成長,并逐漸發(fā)揮出個人的影響力。
    第五段:總結對會議紀律制度的體會和展望(大約200字)
    會議紀律制度在工作中起到了至關重要的作用,其對于會議的效率、專業(yè)度和合作意識的提升有著明顯的推動。然而,會議紀律制度仍面臨挑戰(zhàn)和問題,需要不斷改進和完善。我相信,在組織和個人的共同努力下,通過制度的逐步完善和培養(yǎng)參會人員的素質,我們能夠建立更加規(guī)范和高效的會議紀律制度,為工作的順利進行提供更有力的保障。
    會議制度管理制度及流程篇十
    為更好地進行會議管理,現將管理人員會議制度確定如下:
    《花樣年華管理人員會議制度》
    1、每周二、周四召開主任級以上管理人員例會,要求各部門主任級以上管理人員(廚房部、工程部、電腦部、收銀部管理人員除外)必須參會;每周六為各部門管理人員擴大會議,要求各部門部長級以上管理人員全體參會。
    2、會議當天規(guī)定簽到時間為17:45止,其余日期簽到時間為18:45止,其他會議簽到時間以總經辦通知為準。
    3、各部門必須服從公司的會議安排,堅持局部服從整體的原則,盡量避免會議時間的沖突,如有特殊情況不能參會者,須在開會當日17:55之前知會總辦,并委派部門其他人員替代參會,以保證部門工作的.交接順暢。如部門無任何人員參會,應得到總經辦或會議主持人的批準;會議所要求的內容如有脫節(jié),將追究部門負責人的責任。
    4、參會管理人員必須于開會當日17:55準時抵達會場就坐,并做好開會前的準備工作,等待開會,不得無故遲到。
    5、除公司高層管理人員(副總級)外,所有參會男女管理干部按規(guī)定著西裝、襯衣,系好領帶參會,女管理干部需化淡妝。人事、工程、總控、電腦各部管理人員須著裝整潔,佩帶工號牌參會及工作。
    6、會議進行期間,參會人員應盡量避免不必要的干擾(如長時間接打電話及交談),保障會議的順利進行。
    7、會議期間,參會人員不得做與會議無關的工作,并針對相關問題逐一進行書面記錄。
    8、廚房部、工程部、電腦部管理人員除每周六管理人員擴大會議外,其他日期每日簽到時間為當日18:45止。收銀部管理人員除每周六管理人員擴大會議外,其他日期每日簽到時間為當日20:00止。
    9、以上各項制度,如有違反,將對當事人予以每次50―100元的處罰??偨涋k將對一貫認真執(zhí)行以上制度的管理人員予以獎勵。
    望各部門遵照執(zhí)行!
    會議制度管理制度及流程篇十一
    教職工會議制度
    第一條為進一步規(guī)范系教職工會議,嚴肅會議紀律,提高會議效率,制定本制度。
    第二條會議召開的時間。系教職工大會原則上兩周召開一次,時間一般為星期一下午。根據實際情況,系領導可以對會議的召開時間作出適當的調整。
    第三條會議內容
    1.學習黨和政府的政策、法律法規(guī);
    2.傳達上級文件、會議、指示精神;
    3.布置教育教學、學科科研、人才建設、分工會工作等事項。
    第四條參會人員。全系教職工沒有特殊情況,都應參加會議。
    第五條會議主持。會議由系主要領導主持;系主要領導因公因事不能到會時,指定副職主持會議。
    第六條會議的通知。系辦公室通常應于每次會議當天上午10時前用群發(fā)短信或電話等方式向全系教職工通知具體的會議時間。
    第七條會議簽到制度
    (一)實行簽到、簽退“雙簽制度”。與會人員應在開會前簽到,會議結束時簽退,否則以遲到或早退處理。
    (二)會議開始后十五分鐘未到會的視為遲到,提前十五分鐘退會的視為早退,遲到或早退半小時者視為不到會,按無故缺席處理。三次遲到或早退折算一次不到會。
    第八條會議請假。因故不能參加會議的人員必須向系領導請假并經批準后方為有效。未請假或請假未被批準的視為缺席。
    第九條會議缺席通報制度。每次開會結束后,由辦公室主任將本次會議的到會、請假、缺席情況張?zhí)谙倒緳谏?,并在下次正式開會前由會議主持人通報上次會議的'出席情況。教職工對通報內容有異議的,應在一周內向系提出書面異議并說明情況。
    第十條系辦公室應認真作好會議主要內容的記錄,以備查閱。
    第十一條會議紀律
    1.與會人員應按時到會,在會議開始前將手機關閉或保持靜音狀態(tài);
    2.維持會議正常秩序,會議期間禁止吸煙,停止辦公和辦理與會議無關之事;
    4.會議期間不得會客,會外人員不得進入會場找人或交談。
    第十二條會議獎懲
    1.與會人員無遲到早退的,每次予以20元補助;無故遲到或早退的,每次僅發(fā)10元補助;既遲到又早退的,沒有會議補助。會議補助于年終集中發(fā)放。
    2.教職工在一年內,如有一次無故不到會的,不能參加學校綜合方面先進個人的評選;如有二次無故不到會的,年度考核不能評為優(yōu)秀。
    第十三條本規(guī)定自2014年2月20日起執(zhí)行。
    會議制度管理制度及流程篇十二
    一、公司總裁辦公會議
    公司總裁辦公會議的主要內容為:研究公司發(fā)展規(guī)劃,工作計劃、總結,重大決策以及人事安排等事宜。
    1、會議根據工作需要不定期召開。
    2、參會成員為公司總裁\執(zhí)行總裁\副總裁,必要時請研究院領導及有關人員參加。
    3、會議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。
    4、會議紀錄人為辦公室主任。
    二、部門總經理辦公例會
    公司部門總經理辦公例會的主要內容是:公司領導聽取各部門領導匯報部門工作情況,提出需要解決的問題;公司領導布置近期主要工作。會議一般不作深入討論,重大問題專題研究。辦公會必要時可請研究院領導及有關人員參加。
    1、例會時間每周一下午17:30開始,無特殊情況不再每次通知。
    2、參會成員為總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、各事業(yè)部總經理及各部門領導;
    3、會議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。
    4、會議記錄人為辦公室主任。若請研究院領導等參加會議時,需提前報院辦公室。
    5、會議形成的有關決議及事項的貫徹和落實,由辦公室負責。
    三、部門例會
    原則上各事業(yè)部、各部門每周應召開一次部門工作例會,總結上周工作,通報情況,表揚先進,批評不良現象,解決疑難問題,安排下一周工作計劃。
    四、專題會議
    公司根據工作需要,由總裁、執(zhí)行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會議、會議參加人由會議主持人指定,會議形成的決定由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
    五、公司年度(半年度)工作會議
    公司年度(半年度)工作會議的`主要內容是:公司總裁總結過去一年(半年)的工作,制定來年的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃及經營指標的落實。會議為報告形式,會上不做具體深入討論。
    1、會議時間為每年的年中和年末。具體時間待定。
    2、參會人員為公司全體成員,院領導及其他有關人員。
    3、會議主持人為公司總裁、常務副總裁或高級副總裁。
    4、會議召集為辦公室。
    5、會議紀錄、會議形成的有關文件、資料及會后材料的收集和歸檔,由辦公室負責。
    會議制度管理制度及流程篇十三
    為了規(guī)范會議程序,明確會議任務,提高會議質量和效率,使工作制度化、規(guī)范化、程序化,各組工作的協(xié)調。
    組長會議、宣傳部全體會議、各組例會、各班宣委團支書會議。
    1:組長會議可根據需要不定期舉行,由部長主持召開。
    2:宣傳不會儀每周一次,由部長主持。
    3:各組例會每周一次,由各組組長主持。
    4:各班宣委團支書會議每月一次,由部長主持。
    5:部長也可參加個組例會,遇特殊情況,可以隨時召開相關會議。
    1:組長例會時有事必須及時向部長請假。
    2:如要發(fā)言必須經會議主持人同意,方可發(fā)言,不得打斷他人的發(fā)言。
    3:必須遵守會議時間,提前五分鐘到會場。不得遲到、早退、曠會。
    4:不得在會議期間頻繁出入會場,中途離開會場。
    5:如有特殊情況必須經會議主持認的同意方可離開會場。
    6:會議開始前與會人員必須將移動通訊工具調到靜音或關閉狀態(tài)。
    7:會議召開過程中不得交頭接耳、左顧右盼、作其他小動作。
    1:必須有固定的會議記錄本。
    2:必須有詳盡的`會議記錄
    1:由部長做主題發(fā)言,傳達學校下發(fā)的有關任務及部長例會精神。
    2:部長提出近期內工作中出現的的重要問題。
    3:各組組長總結前一階段的工作。
    4:就前一階段的工作進行討論,并提出意見和建議。
    5;對工作中出現錯誤的人員進行教育批評,對工作突出的人員進行表揚鼓勵。
    6:對接下來的工作做出合理的安排和要求。
    7:鼓勵每一個人積極發(fā)言,提出寶貴的意見和建議。