對于一個項目或任務,制定詳細的計劃可以減少不確定性和風險。第三步,合理安排優(yōu)先級。將任務按照重要性和緊急性進行排序,優(yōu)先完成對實現(xiàn)目標更為重要的任務。下面是一些成功人士的計劃范例,供大家參考借鑒。
總裁辦工作總結與工作計劃篇一
20xx年,在總裁的關懷和指導下,在各分公司、總公司各部門的配合下,總裁辦公室始終堅持“嚴謹、自強、勤奮、開拓”的經營理念,遵循總裁“以實為本、以人為本、以德治企”的思想,依據(jù)“xx公司行政管理工作思路”確定的行政管理指導思想、工作目標及主要任務,以“服務、指導、監(jiān)督、協(xié)調”為總辦的工作宗旨,較好地完成了20xx年度的工作任務,現(xiàn)將總辦20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃報告如下:
一、加強制度建設,夯實基礎管理
1、抓好制度建設,規(guī)范各項管理。
科學管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動力,建立適應公司發(fā)展需要的管理制度和工作規(guī)范,是企業(yè)各項管理工作有序運行的保證。今年,總辦根據(jù)總裁提出的“鞏固、完善、提高、發(fā)展”的方針,以公司發(fā)展需要和逐步達到現(xiàn)代化企業(yè)制度為目標,對公司行政人事管理制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達到公司管理工作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些先進的管理經驗,修訂、完善和補充了包括《xx公司員工管理條例》《xx公司安全管理條例》《xx公司員工獎懲辦法》等30多項行政人事管理制度,并以《xx公司行政人事制度匯編》的方式下發(fā)執(zhí)行?!秞x公司行政人事制度匯編》對公司日常行政管理工作做了較為全面的規(guī)范,并逐步將公司的行政管理工作納入科學管理的軌道,減少工作中的“盲目性”和“隨意性”,為今后行政管理工作規(guī)范化、程序化、制度化奠定了基礎。
2、加強監(jiān)督管理,確保制度落實。
企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度規(guī)范不但體現(xiàn)在有良好的制度架構上,還應體現(xiàn)于良好的執(zhí)行與遵守上??傓k在做好服務的同時,如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導作用?如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用?總辦在20xx年內先后多次在總、分公司宣講了《xx公司行政人事管理制度匯編》,把各項行政人事制度的內容通過宣講培訓的方式告知大家,同時加強了公司的制度監(jiān)督管理,對部分員工的違紀行為及時給予批評指正??傓k強化了對總公司勞動紀律的監(jiān)督,重點對考勤、請銷假進行了嚴格管理,指派專人不定時對考勤制度進行監(jiān)督檢查,對不按時打卡、漏打卡、替打卡的員工采取“一批二罰”的處理方法,既保證了員工的出勤率,又較好的落實了行政管理制度。
二、加強團隊建設,落實文化管理
(一)、抓好培訓工作,不斷提高員工素質。
,總辦把培養(yǎng)一支思想好、業(yè)務精、能力強、愿吃苦的員工隊伍作為年度工作的重點任務。年初,總辦從先進管理理念、崗位專業(yè)技能、xx企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、團隊建設等多個方面入手制定了“xx公司20xx年培訓工作計劃”,通過走出去、請進來、內培等方式,有針對性、分層次的進行了系統(tǒng)培訓。2月份以來,總辦以超計劃完成了包含《管理溝通與執(zhí)行》、《自我管理與團隊協(xié)作》、《員工行為規(guī)范》、《檔案管理培訓》和相關專業(yè)技能培訓近20余次??傓k主任xxx分別在總、分公司組織了8場企業(yè)文化、員工素質等方面的培訓,他自編教材、親自培訓,從而有效地推動了全公司培訓工作的開展。同時組織了外培3次,總裁及有關領導積極參加,使公司上下努力學習現(xiàn)代管理知識的活動不斷升華。通過培訓,公司員工素質及業(yè)務技能、企業(yè)整體的管理水平和團隊協(xié)作能力有了很大提高。
(二)、注重企業(yè)文化,提高團隊凝聚力。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中,逐步形成并為全體員工認同和恪守的共同的價值觀、行為準則以及做事方式的總和,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的靈魂,因此,企業(yè)文化建設是總辦04年工作的又一個重點,具體工作有:
1、全面落實《xx公司行政管理工作思路》,逐步形成具有xx特色的管理體制和模式。xx公司經過近十年的經營運作,業(yè)務上有了長足的發(fā)展,管理上也由較為粗放的管理模式向規(guī)范管理模式轉變。公司向主業(yè)擴展和多元化、集團化方向邁進的過程中,公司的管理尚不能適應發(fā)展要求。公司在組織結構、制度建設、規(guī)范管理、人才建設等方面還存在著諸多問題,“管理滯后于企業(yè)的發(fā)展”已是上下達成的共識。公司要發(fā)展,“管理是基礎,管理是前提,管理是保障。”今天企業(yè)的競爭是人才的競爭,同時更是管理的競爭、文化的競爭。因此,總辦在全面貫徹落實《xx公司行政管理工作思路》上不動搖,逐項開展,逐月落實,從制度建設、文化建設、目標責任管理考核考評、人事管理及培訓、安全衛(wèi)生、后勤服務保障等全方位推進。通過總辦不懈的努力和有利有節(jié)的工作,加上各單位領導和員工的大力配合,《xx公司行政管理工作思路》得到了全公司的認可和執(zhí)行。
2、定編定崗,精簡機構,促進企業(yè)發(fā)展。根據(jù)《xx公司行政管理工作思路》,結合業(yè)務發(fā)展和經營需求的實際情況,經過年初“總裁辦公會議”討論確定,總辦根據(jù)公司的指示,就總、分公司的組織構架、工作崗位按照“層次合理、職責明晰、機構精干”的原則提出了建設性意見,撤銷了原西安分公司和原事業(yè)發(fā)展部,并采取措施保證了原有業(yè)務的平穩(wěn)過渡和發(fā)展;并分別下達了各分公司部門設置和人員定編定崗的計劃,在一定程度上改變了公司機構重疊、人員編制龐雜等不合理現(xiàn)象,為企業(yè)的長足發(fā)展做出了努力。
3、抓好文化活動,提高團隊凝聚力。為了樹立良好的企業(yè)形象和增強凝聚力,激發(fā)和提高員工的工作激情以及團隊協(xié)作精神,為員工創(chuàng)造“團結、緊張、嚴肅、活潑”的良好工作氛圍,總辦依據(jù)總裁提出的“以人為本,以德治企”的重要思想,在20xx年加大了企業(yè)文化建設的力度。元月份,總辦根據(jù)總裁的指示,本著“鼓勵先進,激勵后進”的原則,擬定并下發(fā)了《關于開展20xx年度“雙先”評選活動的辦法》,詳細安排并部署了20xx年“雙先”評選活動,對員工起到了較好的激勵作用。2月份,總辦制定了《20xx年xx公司企業(yè)文化建設計劃》,并嚴格按照計劃進行了落實;4月份及10月份,總、分公司分別組織了員工體檢、春游和文體活動,充分體現(xiàn)了公司對員工的關愛;4月份,總辦還為公司員工定做工裝做了一定的工作。4至6月份,總辦組織了全公司“合理化建議征詢”活動,在各單位積極配合下,廣大員工踴躍參加,從不同角度、不同層次提出了57件139條合理化建議,達到了合理化建議征詢活動的預期效果;總辦在20xx年中分別組織了乒乓球賽、棋類比賽、開放活動室等活動,活躍了總公司員工的文化娛樂生活;2月份以來,總辦不斷提高《xx實業(yè)信息動態(tài)》的質量與內涵,編發(fā)內刊10期,采用稿件150余篇,評選優(yōu)秀稿件10余篇,為員工提供了互相交流學習、展示自我的信息平臺;20xx年全年共進行總公司員工生日祝賀26人次,開放活動室12余次,使公司員工真正體會到了“企業(yè)是我家,建設靠大家”的內涵。
三、加強日常事務處理,促進公司全面協(xié)調發(fā)展
總辦的工作看似簡單、單一,其實是一項十分繁瑣、復雜的工作,對促進公司全面協(xié)調發(fā)展起著至關重要的作用,因此來不得半點馬虎和松懈,我們在加強日常事務處理方面主要從以下十一個方面入手。
1、合理降低總辦辦公費用??傓k各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支前的控制。20xx年,總辦在不耽誤各項工作正常開展的同時,發(fā)揚xx“艱苦奮斗,勤儉持家”的優(yōu)良傳統(tǒng),從招待費用、網絡管理費用、辦公設施設備維護維修費用、辦公易耗品消耗費用、車輛保險費及外部攻關費用等多方面入手,本著“不該花的不花,可花可不花的不花,必須花的合理花”的準則,全年為公司節(jié)省費用幾萬元,合理地降低了總辦的辦公費用。
2、積極做好文件收發(fā)服務工作。20xx年總辦共完成了公司32份紅頭文件的擬稿、核稿、打印和下發(fā);完成10份總辦行政文件的擬稿、核稿、打印和下發(fā);完成總裁交辦的講話、總結等項文字工作材料的撰寫。在文件收發(fā)、傳遞上,總辦嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見,迅速呈閱,保證了各項工作的條理性和及時性,進一步提高了辦文效率和質量。
3、認真做好安全衛(wèi)生管理工作。安全和環(huán)境衛(wèi)生是企業(yè)正常經營的保障,因此,總辦嚴格按照公司有關安全、衛(wèi)生制度及安全操作程序開展工作,認真做好了安全衛(wèi)生管理工作。20xx年全年,總辦進行了15余次安全(包括交通安全)宣傳教育和安全衛(wèi)生檢查工作,基本上做到了“月月有檢查,次次重教育”。
4、積極做好檢查監(jiān)督工作。總辦根據(jù)“xx公司20xx年度計劃工作會議”精神,采取查看記錄、分層訪談、現(xiàn)場考核考評等方式,先后4次對各單位進行了目標管理責任季度考核工作,并就檢查中存在的問題與各單位領導進行了溝通,就下一步整改提出了建議和要求,將檢查監(jiān)督工作落到了實處,促進了公司各項工作的順利開展。
5、積極抓好會務管理工作。為了保證公司會議能夠成功、圓滿,總辦對每一次會議從策劃安排到會議地點的選擇,從會議材料的準備到會場的布置等等都做了大量的工作。20xx年,總辦組織召開各類會議共25余次,其中包括“xx公司20xx年度雙先表彰大會暨春節(jié)團拜會”、“xx公司20xx年度計劃工作會議”和“xx公司20xx年度經濟工作會議”等大型會議,得到公司上下一致好評,較好地完成了會議服務工作。
6、扎扎實實做好檔案管理工作。20xx年,總辦以檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化為主線,對20xx年的檔案進行了立卷建檔,并對20xx年的檔案及時歸檔。同時為更好地服務于基層,總辦采用檢查記錄、分類檢查等方法對分公司檔案進行了系統(tǒng)檢查,對檢查出來的問題進行及時糾正。20xx公司檔案管理的歸檔率、完好率和準確率均穩(wěn)中有升。
7、根據(jù)公司領導的安排,及時無誤的完成了公司工商執(zhí)照、企業(yè)代碼、資質證等各類證照的填報、年檢工作,完成了華融公司有關內容變更、延安分公司申請注冊等工作,保證了公司業(yè)務的有序開展。
8、切實做好后勤管理工作。20xx年總辦在后勤管理上以做好保障工作,服務于各項經營管理為重點,加大了各項后勤管理工作力度。一是加強了固定資產管理。重新修訂了公司固定資產管理制度,建立了公司固定資產帳目、資產登記卡片和員工資產卡片,并按程序和資產置用進行登記管理;二是重新制定了公司食堂及宿舍、環(huán)境衛(wèi)生管理等規(guī)章制度,加強了各單位辦公區(qū)和員工生活區(qū)的衛(wèi)生大檢查,并開展了文明宿舍評比活動;三是加強了食堂管理的監(jiān)督檢查,使總、分公司食堂飯菜質量得到了持續(xù)改進。
9、積極協(xié)助人力資源部做好人力資源管理。在上半年中和下半年人力資源部組織機構尚不健全的情況下,按照總裁的要求,總辦組織協(xié)調或協(xié)助人力資源部作了大量的工作。一是進行了人才招聘工作??傓k協(xié)助人力資源部在原有人才儲備的基礎上,結合公司已有的人員情況,通過在媒體上發(fā)布招聘信息,參加省人才中心及高新舉辦的人才交流會,為有關部門適當充實了力量;二是制定了公司社會醫(yī)療保險規(guī)定,為員工辦理了社會醫(yī)療保險。本著“以人為本”的原則,在公司已辦理養(yǎng)老保險的基礎上,今年又開辦了社會醫(yī)療保險,解決了員工的后顧之憂。三是開展了全面的職位評估工作。10月份,總辦根據(jù)總裁辦公室定編定崗的實際情況,對總辦各崗位進行職位評估,并協(xié)助人力資源部將職位評估工作全面推廣至各分公司及總公司各部門。通過對總、分公司各崗位進行職位評估,明確了各崗位的職、權、責,促進了公司各項工作的順利開展;四是協(xié)助進行了薪酬、績效考核體系的建設工作。7月份以來,總辦多次積極參與關于薪酬和績效考核管理辦法討論及協(xié)調組織工作,對討論結果進行了歸納整理,多次修訂了管理辦法;11月,總辦又配合李虹老師對總、分公司進行了3次關于薪酬和績效考核管理辦法的宣講培訓工作,使員工對薪酬和績效考核管理辦法有了統(tǒng)一的認識,達到了宣講的目的。
10、積極配合分公司辦公室,共同努力提高公司的行政管理水平。今年以來,總辦積極配合延安、咸陽分公司辦公室的各項工作,為提高公司整體的行政管理水平起到了推動作用。6月份,咸陽分公司準備舉行演講比賽,總辦為咸陽分公司提供了“如何做好演講比賽”的培訓支持;總辦為往返于總、分公司的分公司員工購買火車票;為了使總、分公司能夠共同進步、共同發(fā)展,總辦為分公司多次購買書籍、培訓光碟和培訓資料。通過總辦和分公司辦公室的共同努力,使得公司的行政管理水平有了進一步提高。
11、總辦其他工作如車輛、通訊、物業(yè)管理有序開展。
四、存在的問題
雖然我們在過去的20xx里取得了一定成績,但也存在一些問題。一是開展企業(yè)文化活動的力度、深度不夠。二是執(zhí)行公司各項規(guī)章制度仍需進一步加強。三是安全意識不夠牢固,發(fā)生失盜事故一起,給公司造成了一定的經濟損失。四是總辦員工隊伍建設還不夠理想,有待今后加強培訓與溝通,不斷提高隊伍素質。五是總辦的工作作風和工作方法尚待進一步改善和提高。六是雖然總辦在日常工作中堅持勤儉持家,反對各種浪費的精神,努力降低辦公費用方面做了一些工作,也取得了一些成績,但是總公司開發(fā)間接費用控制方面尚有很多工作需加強。因此在明年的工作里我們要大力開展企業(yè)文化活動,提高全體員工的整體素質,增強全體員工熱愛xx,奉獻xx的思想意識,要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對違反制度的人和事敢于提出批評和指正。我們將密切配合各分公司和總公司各部門,團結拼搏、奮發(fā)向上、與時俱進、開拓進取,促使公司的各項工作在明年上一個新臺階。
五、20xx年度工作計劃
20xx年將是公司全面、綜合發(fā)展的關鍵一年,總辦將堅持“嚴謹、自強、勤奮、開拓”的企業(yè)精神,繼續(xù)以“服務、監(jiān)督、指導”為主線,以優(yōu)質高效為標準,團結協(xié)作,創(chuàng)新奮進,不讓領導布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總辦的形象受損害,各項工作全面上水平,整體上臺階,真正讓領導滿意,讓公司滿意,讓基層和員工滿意。具體重點工作計劃如下:
一、逐步健全管理制度,搞好檢查監(jiān)督,確保制度落實。
1、繼續(xù)做好制度建設,逐步完善管理制度。20xx年,總辦將在20xx年修訂的基礎上,進一步完善《xx公司工程管理制度》、《xx公司銷售管理制度》。計劃元月份拿出《xx公司工程管理制度》和《xx公司銷售管理制度》的初稿,分別交總工程師及有關銷售人員進行修訂和完善,并于3月份形成正式的《xx公司工程管理制度》、《xx公司銷售管理制度》文本上報總公司審核,使公司在管理制度建設方面再上新臺階。
2、繼續(xù)完善考核辦法,促進公司各項管理工作逐步提高。在20xx年目標管理責任考核的基礎上,總辦計劃在20xx年把年度目標管理責任考核改為季度考核,并采取考核結果與績效管理相掛鉤的方式,進一步完善目標責任管理考核機制,認真落實各項工作目標管理責任??傓k在目標責任考核中,將堅持考核與激勵并重,過程與結果并重的準則,加強對各單位落實目標責任過程的監(jiān)督與服務,通過艱苦、細致的工作,以考核與服務為手段,促進公司各項管理工作的逐步提高。
3、加大檢查力度,狠抓制度落實??傓k將根據(jù)20xx年下發(fā)執(zhí)行的《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關制度,全面規(guī)范公司的各項管理工作??傓k將與人力資源部、各分公司辦公室通力協(xié)作,以培訓宣導為主,批評教育為輔,最大限度的動員廣大員工自覺遵守各項規(guī)章制度和業(yè)務流程。結合季度目標管理責任考核和日常檢查,發(fā)現(xiàn)、分析制度落實中的主要問題,及時采取措施,使遵守各項規(guī)章制度逐步成為員工的自覺行為,切實做好制度落實工作。
二、加強企業(yè)文化建設,增強核心戰(zhàn)斗力。
1、強化培訓,建立起學習型團隊。學習型團隊是以共同愿望為基礎,以團隊學習為特征,讓全體員工把學習不斷轉化為創(chuàng)新,工作學習化,學習工作化的團隊??傓k除在制定培訓計劃,培訓內容選擇,培訓組織協(xié)調等方面全力協(xié)助人力資源部根據(jù)不同崗位、不同層面、有針對性地做好20xx年全年的培訓工作外,總辦將舉辦內部培訓4次,逐步提高員工的綜合素質,全力打造學習型團隊。
2、積極開展文化活動,增強員工凝聚力。文化活動是體現(xiàn)企業(yè)文化物質層的一種有效的形式,在文化活動中能夠培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的情感,很好的營造良好的企業(yè)文化氛圍,增強員工凝聚力。20xx年,總辦一是要組織好“20xx年迎春團拜會”,讓廣大員工“歡歡喜喜過個年”;二是計劃在4月底組織一次春游活動;三是計劃在4月份組織總公司員工的體檢活動;四是在9月份組織一次“拓展訓練”;五是開展豐富多彩的文體娛樂活動,在適當?shù)臅r候組織乒乓球比賽、棋類比賽、保齡球比賽等活動豐富員工的業(yè)余文化生活;六是編發(fā)《xx公司信息動態(tài)》不少于9期,力爭使內刊在質量和品質上有所提高。七是選擇適當?shù)臅r機,采取適當?shù)姆椒ㄗ龊煤侠砘ㄗh征詢活動。通過多種多樣的文化活動,使員工切實感覺到企業(yè)的溫暖,使“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”的內涵進一步深入人心。
三、完善企業(yè)vi、《員工手冊》,逐步升級企業(yè)品牌戰(zhàn)略
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略思路,xx公司將逐步發(fā)展成為以房地產開發(fā)為主,拓展其它科技領域的集團化公司,品牌建設與管理將顯得尤為重要。品牌建設與管理是全公司分散資源的整合,是集中發(fā)揮公司優(yōu)勢,參與市場競爭,贏得市場份額的一種手段,vi視覺識別系統(tǒng)就是品牌建設的重要內容之一,公司應該給予高度的重視。另外,隨著20xx年行政人事制度的規(guī)范,《員工手冊》等一些企業(yè)文化方面的內容也需要盡快修訂完善??傓k計劃在20xx年4月至7月完成公司vi視覺識別系統(tǒng)、《員工手冊》的修訂完善工作,使公司的品牌建設有一個較好的支持系統(tǒng)。
四、轉變工作作風,建設一流團隊。
總辦在公司是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外、溝通四方的樞紐,總辦的工作作風和工作方法的好壞在公司有著舉足輕重的作用。在20xx年里,雖然總辦工作人員的工作作風和工作方法有很大改善,但離公司的要求尚有距離。因此,在20xx年總辦將繼續(xù)“高標準,嚴要求”,以“為公司各單位提供優(yōu)質服務”為宗旨,勤學勤思考,積極轉變工作作風,改善工作方法,進一步規(guī)范和落實《西安xx公司員工行為準則》,樹立良好的辦公室形象,提高總辦每位員工的業(yè)務素質,努力做到“不讓領導布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總辦的形象受損害”,使總辦各項工作整體上臺階。
五、抓好檔案管理工作。
檔案是企業(yè)各項活動的真實記錄,是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展和競爭的寶貴的信息資源,對檔案的有效管理能使企業(yè)在今后的發(fā)展中起到借鑒和參考的作用??傓k將進一步深化檔案的標準化、規(guī)范化和科學化管理。一是系統(tǒng)、全面地對檔案進行收集、整理、鑒定和保管,確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。尤其是延安分公司工程項目已近收尾,檔案的收集與整理工作十分重要,總辦有關人員將與延安分公司辦公室人員緊密配合,確保市場溝工程項目檔案的完整性。另外要加強咸陽分公司新開工項目的檔案管理指導工作。二是對檔案資源進行有效的開發(fā)和利用,做好檔案的調閱和借閱服務工作。
六、搞好后勤服務,增強保障能力。
后勤管理是總辦各項管理工作的重要組成部分,“兵法未動,糧草先行”足以說明后勤管理的重要性。因此,總辦要切實做好后勤管理工作,為公司其他各項地開展提供保障。一是抓好固定資產管理??傓k將本著“保證重點,兼顧一般”的原則,統(tǒng)籌兼顧,認真做好資產管理工作,確保公司各項工作的正常運轉。二是抓好公司車輛的日常管理工作。要堅持定期開展安全教育,提高車輛駕駛人員安全行車的意識和自覺性,做到安全警鐘長鳴,同時強化車輛狀況檢查,消除事故隱患。堅持出車由總辦統(tǒng)一調派制度和出車審批制度,杜絕私自出車現(xiàn)象,有效控制事故發(fā)生。三是常抓辦公區(qū)安全和衛(wèi)生管理。總辦將繼續(xù)堅持月度和年度檢查相結合的方式對總、分公司辦公區(qū)安全和衛(wèi)生管理常抓不懈,力爭為廣大員工創(chuàng)造一個安全、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。四是抓好食堂管理??傓k將從食堂的衛(wèi)生環(huán)境、飯菜質量和服務質量入手,繼續(xù)抓好總、分公司的食堂管理,使公司的飯菜質量和服務質量進一步提高。
七、繼續(xù)全面協(xié)助人力資源部工作。
總辦將根據(jù)人力資源部人員和組織情況,繼續(xù)全面協(xié)助其工作。一是協(xié)助人力資源部全面推行和落實《西安xx實業(yè)有限公司薪酬管理制度》和《西安xx實業(yè)有限公司員工月度績效考核辦法》。二是協(xié)助人力資源部進行各項培訓工作。三是協(xié)助人力資源部進行人才招聘工作。
八、積極配合各分公司及總公司各部門的工作。
總辦要加強與各分公司及總公司各部門的溝通,努力做到政令通暢、上傳下達及時、配合協(xié)調到位。同時,對需要總辦配合和協(xié)助的各項事務,總辦要不遺余力的支持,真正做到讓基層滿意,讓領導放心,充分發(fā)揮總辦的橋梁作用。
九、繼續(xù)做好通訊、物業(yè)管理等日常工作。
20xx年,總辦將在20xx年日常工作的基礎上繼續(xù)做好通訊、物業(yè)管理等日常工作。一是控制總公司固定電話通訊費額度,并及時交納和報銷總公司固定電話通訊費,保證每部電話暢通,為各項聯(lián)系工作提供保障。二是做好華雁大廈的物業(yè)管理工作。在做到“大廈的安全有記錄,訪客出入有記錄,投訴維修有記錄”的同時,努力做到收費率達95%以上,維修及時率達100%,做好安全、衛(wèi)生等管理工作。
十、完成領導交辦的其它工作。
以上是總辦20xx年的工作計劃。總辦將會牢記“服務、指導、監(jiān)督、協(xié)調”的工作宗旨,以“高起點的工作思路、高效率的工作節(jié)奏、高質量的服務意識”為指導思想,緊緊圍繞總公司的工作重點,團結協(xié)作,創(chuàng)新奮進,真抓實干,將各項工作做細、做實,真正使各項工作落到實處,確保20xx年各項工作目標順利實現(xiàn)。
總裁辦工作總結與工作計劃篇二
1 目的:
建立科學的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結構、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責。
2 范圍:
適用于總裁辦公室各崗位的工作職責描述,包括辦公室主任、預算管理副主任(兼職)、績效管理副主任(兼職)、績效管理專員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預算管理專員、成本管理專員、內審專員和秘書共十個崗位。
3 定義
4 相關文件
總裁辦公室各崗位《職務說明書》(系列)
5 內容:
總裁辦公室組織結構圖
總裁辦公室為公司一級部門,隸屬于公司總裁領導,其下設四個功能組和一個虛擬組,分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預算管理組、內部稽核組、秘書管理組和項目管理組(虛擬組)。
總裁辦公室設一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預算管理、一名分管績效管理),其下四個功能組共定編八人,項目管理組(虛擬組)不設定編人員。
總裁辦公室的崗位工作職責
總裁辦公室主任工作職責
在公司總裁的領導下,總裁辦公室主任的主要工作職責如下:
12)組織公司層面的年度績效考核工作,開展年度績效審計,系統(tǒng)評價各部門年度經營管理成效,協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。
辦公室(預算管理)副主任工作職責
在公司總裁領導下,作為總裁辦同財務部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導財務部建立健全公司全面預算管理體系,具體工作職責如下:
總裁辦工作總結與工作計劃篇三
根據(jù)集團公司辦公室《關于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項調研的函》通知精神,現(xiàn)在就__x公司近年來辦公室工作情況匯報如下:
一、辦公室基本情況
__x公司辦公室是一個綜合管理部門,現(xiàn)有專職工作人員4人,其中主任1人,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結構30歲以下2人,40歲至47歲2人。
辦公室主要負責公司日常工作辦理,承擔參謀、管理、協(xié)調、服務四項基本職能,保證公司各項工作協(xié)調運轉和總經理室各項部署、決策的貫徹落實。現(xiàn)辦公室的工作職責和主要任務包括:辦文、辦事、辦會三大任務,檔案管理,基層公司通聯(lián)及指導服務,對外聯(lián)絡及接待、辦公設備用品采購管理,企業(yè)文化建設,行業(yè)宣傳報道,黨建、工會日常事務和企業(yè)綜合治理部分事務(含經營證照辦理及年審、普法、計生、離退休人員管理、車輛管理等等)。
二、主要經驗
多年來,__x公司辦公室在總經理室的直接領導下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團公司重大決策和重大部署,努力做好領導的參謀助手,開拓創(chuàng)新搞好服務,盡職盡責抓好工作落實,為推動公司各項工作的順利開展作出了積極的貢獻,較好地履行了辦公室職能。經過多年的工作經驗積累,總結出有以下幾個特點:
(一)領導重視、組織保障得力。
一直來,__x公司領導班子對辦公室工作非常重視,安排一名副總經理分管辦公室工作。在人員配備、經費投入、設施配置等方面重點傾斜,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,各類現(xiàn)代化辦公設備設施基本配備齊全,近兩年還設法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,進一步改善了辦公條件。此外,對辦公室人才梯隊注重培養(yǎng)建設,如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質較高的、具有大學學歷的青年員工來充實辦公室力量。
(二)注重制度建設,實施規(guī)范管理。
辦公室注重制度建設,制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊,職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學習、文秘、人事勞資、財經制度、生活紀律、安全管理、廉政管理、服務規(guī)范、獎懲等各個方面,并做到與時俱進,跟隨國家政策變化而相應修訂完善各項規(guī)章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司總經理室每年與各部門負責人簽訂《部門崗位責任書》,辦公室對照本部門全年的工作目標任務來開展工作,一方面做好人員分工安排,落實責任,強調各司其職、各負其責,獨立完成各自分管工作,充分發(fā)揮個人的主觀能動性和敬業(yè)奉獻精神;另一方面對辦公室的整體工作任務,按分工合作進行科學安排,強調團結協(xié)作,互相配合,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團隊精神,確保各項工作圓滿完成。加入集團公司后,對辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴格按照《集團公司規(guī)章制度》中的各項規(guī)定,進一步建立和完善辦公室工作制度,規(guī)范各種工作流程,推動辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。
(三)增強服務意識和協(xié)調能力,提高辦事效能。
辦公室工作既繁雜又繁重,在推動公司工作起著服務領導、服務基層、溝通上下、協(xié)調左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質之外,還要切實增強服務和協(xié)調的意識和能力。不單要服務好領導,做好秘書和參謀,還要服務好基層,服務好職工群眾,做好各部門的協(xié)調工作。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點聯(lián)系部門制度。每個辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個部門,要求經常深入聯(lián)系的部門開展調研,及時了解基層情況和關注員工思想動態(tài),聯(lián)系感情,加強溝通,做好協(xié)調,為更好地貫徹落實領導的決策意圖,提高辦事效能,為全體員工做好服務打下堅實基礎。
三、存在的主要問題
(一)工作創(chuàng)新性和主動性不足,參謀作用發(fā)揮不明顯。
辦公室工作具有繁雜、瑣碎、量大、文字材料多、機動性強、預見性弱的特點。辦公室人員常年疲于應付各種瑣事、材料和協(xié)調上,消耗了大量精力和時間,沒能靜下心來研究如何更好地提高工作質量,工作的創(chuàng)新性和主動性不足,一些工作還要等領導吩咐或安排,參謀作用發(fā)揮不夠明顯。
(二)辦公室人員的綜合素質還有待進一步提高。
現(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒有,文秘專業(yè)人才較少,受過辦公室工作系統(tǒng)培訓的更少,文字功底好的人較缺乏,專業(yè)能力有待提高。辦公室干部有時在處理一些重要事務時,還存有政治敏感性不夠強,待人處世尚欠成熟老練的缺點,距離領導的期望還有一定距離。當今時代的發(fā)展,對辦公室人員的綜合素質提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素質和理論水平,良好的文秘理論功底,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且更要求其對辦公室工作充滿激情,有強烈事業(yè)心和責任感,有較強的組織協(xié)調能力和抗壓能力,具備獨立完成工作能力,吃苦耐勞,有開拓創(chuàng)新精神。對照上述要求,辦公室人員的整體素質還有待進一步提高。
四、意見及建議
集團公司組建后,隨著集團化管理的不斷推進,對各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,也帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn),需要辦公室提高人才隊伍素質,轉變傳統(tǒng)工作思維,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下:
一是強化培訓,提高隊伍素質。由集團公司對各級子公司辦公室人員加強培訓,特別是文秘文書及檔案管理、人力資源、企業(yè)文化建設、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓,組織開展形式多樣的培訓活動和對外交流,開拓員工視野和知識面,提升業(yè)務技能和綜合素質,以便跟上集團改革發(fā)展大局的需要。
二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,關心辦公室人員的成長,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分調動辦公室人員的工作積極性和主觀能動性。
三是各公司現(xiàn)已經過整合,集團公司統(tǒng)一領導,但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,及建立更為方便快捷安全的網絡公文傳輸渠道,仍有待研究改進。
四是集團股份公司整合各級子公司后,需各市縣相關人員參與的大小會議增多,而參會人員分布在全省各地市,傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議存在著一些弊端,隨著信息化社會的發(fā)展,如何能高效率工作與節(jié)約費用,建立現(xiàn)代化的會議模式,仍有待改進。
總裁辦工作總結與工作計劃篇四
負責協(xié)助公司領導處理有關事務;負責重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作;負責公司法律事務;負責協(xié)調各部門的工作。具體職責如下:
一、負責公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作,負 責總裁辦公會議的記錄和會議紀要的起草。
二、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查 公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況。
三、負責公司的行政效能督辦工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動,對重大經營決策活動提出法律意見,提供法律咨詢,聯(lián)系公司法律顧問。
五、承擔公司領導交辦的其他工作。
總裁辦工作總結與工作計劃篇五
20xx年上半年是一個與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績,身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個很大的成就?,F(xiàn)對自己上半年的工作進行總結。
上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業(yè)務和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進行了_次培訓,對他們進行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。
每個月我對辦公室的檔案都要進行整理,并做好每個月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實施,把辦公室的事情打理的有序。20_年在上半年,我對辦公室的設備進行了檢查,發(fā)現(xiàn)有些設備已經老化和出現(xiàn)問題,對此,我進行了維修維護,并同時加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務的具體情況。
我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規(guī)定做了合理的修正。對員工的行為規(guī)范也做了相應的調整,在這樣對制度和行為規(guī)范做了修改之后,辦公室的風氣也得到了改正,大家工作起來也都很規(guī)范,極少有人去違反規(guī)定,個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟,比如定時匯報自己的工作情況,每周都要進行一次會議等等。
在上半年里,我也做好每個月的工作記錄,并向領導進行匯報,及時收集眾人的意見,在爭取到領導的同意后,再去做相應的改變。
在這半年,我盡量做好個人的職務,把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人,逐漸的發(fā)現(xiàn)自己的問題,并去改正缺點,完善自己。
在下半年的工作中,我一定發(fā)奮圖強,揚長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設好,做個負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。
總裁辦工作總結與工作計劃篇六
新學期工作又拉開序幕了,我將從學校工作和學生思想實際出發(fā),結合我班實際情況來進行教學工作,現(xiàn)制定以下班主任工作計劃:
一、班級情況:
本班學生共37名,本班學生的中等學生占多數(shù).學生較聽話,大部分學生學習認真,上課能專心聽講,積極舉手發(fā)言,課后按時完成作業(yè)。但也有少數(shù)一部分同學基礎較差,因此在課堂教學中要重視后進生的學習,使他們逐步趕上大部隊。盡量讓學生學得輕松,學得牢固。
二、積極做好班級常規(guī)教育工作
為了使學生能夠及早適應新學期的學校生活,這就要班主任在日常生活中能有序的引導,并且內容要近一點、小一點、實一點,時時處處向學生進行有針對性的常規(guī)教育。因此,我決定從以下幾點入手:
1、充分利用隊會的時間學習學校的常規(guī)制度和輕聲文化,并在日常學習的過程中讓學生知道什么行為是對的,什么是不對的,使學生養(yǎng)成良好的學習和生活習慣。
2、合理利用升旗儀式、重大節(jié)日,加強學生的德育教育。(中秋節(jié)、國慶節(jié))
3、充分發(fā)揮各項活動中的教育陣地的作用,增強學生的榮譽感,使學生心中有他人、有集體。
三、嚴格抓好班級紀律
一個班級,要想有良好的班風,必須要有良好的紀律才行。因而,我從以下幾點入手:
1、課堂紀律首先師生共同制定班規(guī)班紀,并制定相應的獎懲辦法。這樣學生既感到有趣,又有動力,而且可以在不知不覺中遵守紀律。由于是孩子們自己制定的,這樣變被動的各種要求為主動的行為,有助于學生將文字內化為行為。我們班的宗旨是“說到就要做到?!?BR> 2、課間紀律:課間是學生輕松休息的時間,良好的課間紀律將會給整個校園帶來活躍而輕松的氣氛。然而,豐富多彩的課間活動,就是解決課間紀律亂的法寶。
四、衛(wèi)生方面:講究衛(wèi)生很重要。
1、個人衛(wèi)生:要求衣著整潔,做好“三勤”。
2、班級衛(wèi)生:每天早、中值日生清掃,并進行愛護環(huán)境和花草的教育。
五、培養(yǎng)得力的班干部
班干部的培養(yǎng)方面班級管理光靠班主任一人來管理是不夠的,而班干部卻是班級管理的小助手。本學期我將采取值日生輪流制,對班干部實行考評,不行者隨時下崗,使班級管理再上新臺階,讓每個孩子的潛能都得到充分的挖掘,培養(yǎng)有個性的人,使孩子們學會學習,學會生活,學會合作和學會管理。
本學期重點培養(yǎng)的班干部有:程馨儀、葛唱、郭昱婷、趙一凡、陸銳等
六、每月班級活動計劃
九月份:
1、暑假作業(yè)的總結、評比。
2、教室凈化、美化、布置。
3.鋼筆寫字比賽活動。
十月份:
1、開第一次慶國慶主題隊會。(紅歌比賽)
2、開展養(yǎng)成教育活動.
十一月份:
1.做操整齊。
2.主動拾起校園一片紙,保護校園環(huán)境衛(wèi)生。
3.積極開展“讀好書”的活動,評選讀書大王。
4.宣傳并進行安全教育。
十二月份:
1、元旦慶?;顒?。
2、進行安全教育。
一月份:
1、寫好本學期班主任工作小結。
2、開展期末班級學生評優(yōu)工作。
3、組織學生參加好期末考試。
總裁辦工作總結與工作計劃篇七
過去的20__年上半年是xx公司的起步之年,20__年下半年是公司的關鍵之年,也是成果初現(xiàn)之年,作為一名專業(yè)工程師,應緊緊圍繞公司決策布置,始終把工程質量、安全生產、成本控制三項主要工作放在首位。在自己的工作崗位上力爭為公司效益做出應有的貢獻和成績。
一、咬定質量管理不放 牢固樹立質量就是公司的生命線責任意識
1.充分發(fā)揮監(jiān)理作用,要加強對監(jiān)理人員管理,堅持每天早會制度。對關鍵環(huán)節(jié)、關鍵部位要及時下達工作指令和跟蹤督辦檢查,同時參與全過程管理,做到對工程質量有預見性,及時發(fā)現(xiàn)、及時處理。
2、嚴把原材料進場關,對工程所有材料嚴格按要求送檢,杜絕弄虛作假。
3、認真熟悉圖紙,領會設計意圖,發(fā)現(xiàn)問題及時反映或處理。
4、嚴格審查施工單位、監(jiān)理公司上報的各項施工方案,對一些工序在施工中發(fā)現(xiàn)的問題并及時處理,對重要工程事項要及時匯報。
5、堅持現(xiàn)場巡視,對施工中未按設計圖紙、施工規(guī)范、操作程序、施工組織設計的問題要堅決制止,督促改正。
6、參加隱蔽工程的驗收,審查核實具體隱蔽工程的各項記錄。
7、參加中間驗收及竣工驗收,參與審查其竣工資料,確保資料的正確性和完成性。
二、警鐘長鳴不懈怠 增強安全就是效益主人翁責任感
1、檢查、督促各施工單位的安全管理體系的建立、安全措施的落實。
2、根據(jù)安全管理要求檢查督促施工單位的現(xiàn)場落實情況。
3、每次工作例會要對安全管理、文明施工情況進行通報。
4、加大安全、文明施工違規(guī)的處罰力度。
5、指導、監(jiān)督、檢查、監(jiān)理施工單位完善安全管理的各項資料。
三、成本決定成敗,堅持科學管理出成績
1、在領會設計意圖的前提下,對能優(yōu)化的施工方案要做好參謀,從 施工源頭降低工程成本。
2、認真思考,精心組織,合理調配各項施工工序,盡量控制重復施工、無效施工。
3、在審查施工單位報送的各項施工方案時,把成本控制放在重中之重,力爭做到質量與成本控制的完美優(yōu)化。
4、嚴格控制工程簽證,不需簽證的盡量不簽證,確需簽證的能少簽盡量少簽,同時認真核實每項簽證數(shù)據(jù),擠干虛假水分。
5、對各項工程材料的價格要認真審核,反復比較,同時在必要的情況下做好市場調查,不能讓公司的利益受到損失。
6、對甲方供材料做好驗收、登記、核實工作,如土方回填、管樁等。
四、服從大局,配合公司的其他工作
1、不折不扣完成工程部領導安排的其他和臨時性工作,主要是基礎數(shù)據(jù)的提供,各項文檔整理,對外聯(lián)系的函件起草或一些文秘性工作。
2、加強對監(jiān)理、施工單位的橫向聯(lián)系、溝通、協(xié)調管理工作。
3、完成公司領導安排的臨時性工作,配合其它部門的工作。
4、團結一心,齊心協(xié)力完成公司安排的工程部一切工作。
總裁辦工作總結與工作計劃篇八
20xx年已經過去,回顧過去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成績,但還有很多的不足,現(xiàn)總結如下。
一、公司內部管理管理方面
1、梳理了公司的有關工作流程,修正了諸如:工作聯(lián)系、資產采購、公務用車等方面的規(guī)定。
2、辦公室人員進行了調整,并進行了較細致的分工,同時制定了部門每位員工的工作標準,為績效考核提供了依據(jù)。
二、人力資源管理方面
1、編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
3、組織全體員工簽定勞動合同及上崗聘用合同;
5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;
6、為全體員工辦理醫(yī)療保險,解決了員工的后顧之憂。
三、辦公室綜合性工作。
1、及時進行營業(yè)執(zhí)照變更和年檢,所有公司20xx年度的年檢工作順利完成,20xx年的年檢工作目前也在進行中。
2、為加強部門之間的信息溝通,我們恢復了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產相關的政策法規(guī)編印成冊,發(fā)至各部門,方便了大家的學習。
3、完成了公司檔案管理的交接工作,檔案管理逐步規(guī)范化,建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門查找有關資料,并按公司的有關規(guī)定做好檔案管理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務性。
5、完成了車輛的過戶,與物業(yè)公司進行了交接,并與物業(yè)公司簽定了公務用車的有關協(xié)議。
6、安排專人負責公司的房產管理,建立了公司房產臺帳,并定期對公司房產狀況進行檢。
四、存在的不足
2、對公司內部違觀行為的監(jiān)督、管理(包括對勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)不力;
3、部門內部員工的綜合素質還需不斷加強,工作的主動性有待提高。
五、20xx年工作的基本思路
成績屬于過去,挑戰(zhàn)不容自滿。面對我們部門的工作,我們深感重擔壓肩,仔細分析和梳理工作得失,我們認為20xx年總裁辦必須著力抓以下幾項工作:
1、建章立制,規(guī)范企業(yè)的運行,創(chuàng)造和諧的團隊協(xié)作環(huán)境。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套既符合企業(yè)自身,又具有人性化的管理制度。20xx年,要基本實現(xiàn)集團事事“有法可依”,依據(jù)企業(yè)的法度而不是領導的個人意志來判斷事物孰是孰非,讓領導從繁雜的瑣事從解脫出來,能全身心的把精力和智慧投入到公司的經營和宏觀戰(zhàn)略決策上。在建制方面,企業(yè)建立的行文規(guī)章,著力于實用,不冗長,力求簡潔、實用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應和支持,能代表廣大“民意”。必須灌輸這么一個理念,建立制度和完善制度不是要約束員工,而且要讓大家養(yǎng)成好的工作習慣,讓制度服務于各部門、各位員工,這樣建立的制度執(zhí)行起來才有力度。
2、當好助手,開展基礎性工作,為領導的決策提供基本信息和數(shù)據(jù),從而使領導科學決策,民主決策。
總裁辦工作是一項十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總裁辦工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反如果做得不夠好,就會影響整體工作的進程。
20xx年,總裁辦要努力提高辦文、辦會、辦事質量和效率。并著重從以下方面來提高:
1)要重視調查研究。要深入各部門了解部門的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問題,同時又要堅持執(zhí)行公司制度,確保制度的嚴肅性,不卑不亢,這是總裁辦工作的一項重要任務和當好參謀助手的必要條件。
2)要重視協(xié)調工作。協(xié)調是總裁辦很重要的工作。協(xié)調工作涉及方方面面,有些問題協(xié)調難度很大,部門出面協(xié)調難度更大。對于復雜問題、重大問題,總裁辦要主動協(xié)助領導擔當起協(xié)調的任務和責任,要教育我們部門的員工,協(xié)調本身也是一個了解情況、學習實踐的過程,通過協(xié)調可以提高總裁辦工作人員的工作能力和工作水平。當然,協(xié)調要分層次,而不能包辦代替。
3)要重視信息工作。當今社會是信息社會,信息量大,信息更新快。針對公司的項目和業(yè)務,公司領導需要了解國家政治、經濟、社會和科學技術等各方面的信息??偛棉k要組織力量,進行有關信息的搜集、篩選、加工、分類,為領導提供有價值的信息,充分利用互聯(lián)網等現(xiàn)代信息工具,及時掌握政策及行業(yè)信息,為領導提供信息服務,幫助領導正確決策。
4)要重視督辦工作督辦工作是總裁辦的一項重要工作,也是我們目前工作的薄弱環(huán)節(jié)。必須切實加強督促檢查,以保障工作部署、領導指示的貫徹落實以及工作任務要求的按時完成。協(xié)助領導把問題解決在部門,并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調解決的,要及時向領導匯報;要時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);要明確責任,由專人負責,保障總裁辦工作的正常、高效運轉。
3、以文化取勝,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。
20xx年,總裁辦將提煉公司創(chuàng)業(yè)的以來的閃光點,把感人的事跡提煉出來,把公司人性化的管理灌輸?shù)矫课粏T工,員工有了歸屬感和認同感,才會有團隊的協(xié)作力;通過內部刊物和開展一些健康向上的文體活動,通過企業(yè)內部培訓活動,使每位員工理解企業(yè)文化的精神內涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個團隊的協(xié)作精神。
3、以外宣來包裝企業(yè),讓我們的事業(yè)得到社會各界的支持。
房地產行業(yè)作為與政府宏觀政策關聯(lián)度大的行業(yè),我們將充分利用企業(yè)大廈等平臺,活學活用政府的政策,讓政府、社會、商業(yè)活動全方位的了解我們,為我們服務。花最小的投入,辦一些外界影響大、振奮員工精神的大事:制造、策劃一些新聞由頭(比如充分利用我們大樓業(yè)主資源和位置資源),邀請當?shù)匾恍┲髁餍侣剛髅綄ζ髽I(yè)精神、企業(yè)產品、企業(yè)動態(tài)開展全方位的宣傳,使我們的事業(yè)獲得政府的支持,社會的認同,員工的支持。
4、以外聯(lián)來推廣企業(yè),協(xié)助公司提高外事的效率。
總裁辦作為對內的服務機構和對外的聯(lián)絡機構,必須經常性對外開展工作,熟悉了政府的辦事流程和辦事人員,工作效率將會成倍提高,因此,總裁辦必須走出去,經常到關聯(lián)行業(yè)的管理機關,了解行業(yè)信息。
5、以提高內部員工素質為基礎,加強員工隊伍建設。
通過內部員工的培訓、提高崗位負荷,來鍛煉員工崗位技能,把“德、勤、績、能、廉”作為評價每個人工作的主要指標,使每位員工的主觀能動性有大幅度提高,為各公司、部門員工做好表率。同時,總裁辦員工要起到表率作用,強化服務意識,由被動服務向主動服務轉變,主動上門,尋求為各部門提供服務。
6、以加強行政后勤管理來規(guī)范部門工作。沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對餐廳、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,抓好文書、檔案等管理工作。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司和員工的生命財產安全。
剛剛過去的20xx年,我們被一股股壯麗的激情而感動,為一幅幅亮麗的動感畫面而振奮,為一個個宏偉的目標而燃起無限斗志,總裁辦深信,在集團領導的英明領導下,企業(yè)的道路一定會越走越寬廣!
總裁辦工作總結與工作計劃篇九
總裁辦公室日常工作點多、面廣、責任重。不僅需要協(xié)調處理公司內部的諸多事宜,而且還要兼顧公司外部的相關事務。在具體的工作中,雖然存在著這樣或那樣的困難,但是部門全體成員都能夠恪盡職守、盡心盡責的把事情處理好??偟捏w現(xiàn)在以下幾個方面中。
1、各類證件手續(xù)的上報和審批工作。
20xx年,執(zhí)行公司領導指示,先后組織和配合完成了6萬噸/年炭素項目和15000噸粗蒽深加工項目的立項、炭素項目土地使用權證、自備電廠甄別界定材料的申報、20xx年煤炭可持續(xù)發(fā)展基金的申報、20xx年度節(jié)能先進單位獎勵資金的申領、省海(內)外高層次人才創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新基地的申報、營業(yè)執(zhí)照等10余項手續(xù)的申報辦理工作。
2、融資工作。
協(xié)助財務中心完成了2萬噸/年超高功石墨電極項目晉商銀行貸款材料的編制、中國銀行貸款自籌資本金相關材料的收集匯編、自備電廠申報華夏銀行轉貸世界銀行節(jié)能項目相關資料的收集編制等以及與上市中介機構的聯(lián)絡、溝通等融資工作。
3、辦公室內部經常抓和抓經常的工作貫穿始終在狠抓重點、難點工作的同時,總裁辦公室做到了經常性的工作經常抓、抓經常,不斷推進各項工作。全年來不折不扣的完成了各項決議指示的傳達,受理電話記錄重要事務100條項,均未出現(xiàn)了漏項,斷層、空檔等現(xiàn)象;上傳下達重要公文60個;下發(fā)公司對內對外公文106個;為政府及有關職能部門提供所需資料及報表50余個;3月下旬起完成了36周工作周報的匯總、審核和呈報;8月份起堅持每天跟蹤及呈報進廠焦油質量情況及問題。
調整網絡架構,配備相應配套的防火墻、路由器和交換機,并鋪設光纖3000余米,接入聯(lián)通20m的通訊專線;切割電話系統(tǒng),接入了聯(lián)通公司400門的電話系統(tǒng),現(xiàn)開通280門,每月為公司降低通信成本約1/4;鋪設通信線路6000余米,整理現(xiàn)場通信線路4000余米,并配合移動公司回收了其原鋪設于公司現(xiàn)場的電話系統(tǒng)設備及線路;升級改造了公司led電子屏信息系統(tǒng)以及公司的視頻會議和監(jiān)控系統(tǒng)。
文印室共打印、復印文件16500個,打印、復印72816張a4紙。檔案資料外?。篴4紙10999張;a3紙3692張;圖紙848張;可研報告70本;操作記錄本5698本;手冊2369本;標簽265400份。整理歸檔各類報表1212份;可研23份;圖紙150份,文件18份;合同160份;證件90份,并且根據(jù)董事長安排進一步細化分類,達到系統(tǒng)化、標準化的管理要求。接待上級領導、職能管理部門和友好往來單位106場次,約1000余人,對改善和提升公司對外形象起到了積極作用。
二、主要存在問題及不足
1、執(zhí)行命令不夠堅決,有時存在“不及時”現(xiàn)象。
2、員工工作中主動性不夠,開拓精神有待進一步提高。
3、團隊紀律還需加強,員工狀態(tài)存在時緊時松現(xiàn)象。
三、20xx年度工作打算
1、抓好上級指示命令貫徹落實和督促,確保公司領導決策指示落到實處;
2、加強本部門內部和部門間工作協(xié)調,確保工作任務完成圓滿;
3、嚴格按規(guī)章流程規(guī)范本部門工作和行為,努力實現(xiàn)規(guī)范化辦公室建設目標;
4、抓好規(guī)章流程的學習貫徹,努力提高工作的水平和效率;
5、加大本部門人員素質培養(yǎng)力度,努力讓本部門員工素質達到“一專多能”要求。
四、20xx年的10項重點工作
1、公司營業(yè)類證件的年審及高新技術企業(yè)評定的復審;
2、對焦油進廠監(jiān)督處理報告跟蹤、協(xié)調、呈報、建檔;
3、產品質量情況的收集、匯總、呈報、協(xié)調、建檔;
4、組織推進標準化辦公室和檔案室的建設;
5、工作周報反饋體系擴展到各個系統(tǒng)(中心);
6、與上市中介機構保持聯(lián)絡與溝通;
7、全力支持企業(yè)文化部推進公司企業(yè)文化建設;
8、圍繞公司重點工作,做好進度跟蹤、呈報和協(xié)調;
9、及時收集國家、省相關產業(yè)政策,分析、匯總、呈報;
10、量化、細化日常事務性工作,提高標準、加強考核。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十
時間過得真快,這上半年的工作已經結束了,我懷著一個非常好的態(tài)度來到了公司這里,現(xiàn)在已經過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西,也在這個過程當中,進步了自己很多,轉眼之間半年已經過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這里而感到驕傲,也需要總結一下半年來的經歷。
首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這里能夠得到一個穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過自己的方式去獲得大家的認可,現(xiàn)在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環(huán)境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經常會有一些工作,上面的問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。
我很感激這里的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現(xiàn)在我也會逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會讓自己在這個過程當中陸陸續(xù)續(xù)的去發(fā)現(xiàn)一些可以學習的東西,雖然上半年的工作已經過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領導讓同事們認可我,這是我現(xiàn)在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學習是一個對自己的磨礪,通過這樣的方式積累工作經驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養(yǎng),我會繼續(xù)努力的。
總裁辦公室工作總結范文
總裁辦工作總結與工作計劃篇十一
我于20xx年3月12日進入xx公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
1、負責各部門需總裁審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與xx商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理總裁臨時交辦的各項事務。
6、負責總裁辦公室物品與文件的整理,保證總裁室各類物品正常及時補配,確??偛酶黜椆ぷ髡i_展。
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為總裁提供更優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質和形象。
1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十二
20xx年6月是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的.幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:
半年年來,我主要完成了以下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。
4、企業(yè)文化活動積極參與
半年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十三
總裁辦秘書的工作總結要怎么樣寫才是規(guī)范的呢?不知道沒關系,下面是小編為你整理的總裁辦秘書工作總結,希望對你有用!
20xx年6月是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:
半年年來,我主要完成了以下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的'各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。
4、企業(yè)文化活動積極參與
半年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反潰確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。
這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營建***辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。
例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成績秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。
還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十四
總裁辦公室工作職責目的:
建立科學的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結構、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責。范圍:
無。相關文件
總裁辦公室各崗位《職務說明書》(系列)內容:
總裁辦公室組織結構圖
總裁辦公室為公司一級部門,隸屬于公司總裁領導,其下設四個功能組和一個虛擬組,分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預算管理組、內部稽核組、秘書管理組和項目管理組(虛擬組)。
總裁辦公室設一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預算管理、一名分管績效管理),其下四個功能組共定編八人,項目管理組(虛擬組)不設定編人員。
總裁辦公室的崗位工作職責
總裁辦公室主任工作職責
在公司總裁的領導下,總裁辦公室主任的主要工作職責如下:
12)組織公司層面的年度績效考核工作,開展年度績效審計,系統(tǒng)評價各部門年度經營管理成效,協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。
辦公室(預算管理)副主任工作職責
在公司總裁領導下,作為總裁辦同財務部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導財務部建立健全公司全面預算管理體系,具體工作職責如下:
總裁辦工作總結與工作計劃篇十五
時間過的好快,轉眼一個月過去了。我已經在綜合管理部門工作了一個月。綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在協(xié)調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面,在總經理的領導下,在公司各級領導的培養(yǎng)、關心、鼓勵以及支持配合下,我不斷加強思想政治學習及公司規(guī)章制度學習,對工作精益求精,基本完成了自己崗位上的各項工作內容。在各部門的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,認真工作,較好的完成本月的工作任務,下面我將自己在這段時間的工作內容、工作中存在的問題及收獲、感想等做一個簡要的總結。
一.思想態(tài)度和專業(yè)方面
(一)思想政治方面,重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。認真學習_理論、“三個代表”重要思想,科學的發(fā)展觀以及中國特色的社會主義和黨的十九大精神,積極參加局機關組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關文件、報告和輔導材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基,力量之源,是推進建設中國特色社會主義的根本保證,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作,踐行中國特色的社會主義道路,實業(yè)強國,為自己的中國夢而努力。
(二)專業(yè)業(yè)務方面加強業(yè)務學習,提高工作能力,努力開展實施工作計劃,做好本職工作,重視學習業(yè)務知識,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業(yè)務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
二.工作態(tài)度方面
(一)勤奮干事,積極進取。認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,(二)使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。這一個月來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績。
(三)辦理好各證照和重要資料的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。
(四)在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
三.項目跟進方面
(一)廢水深度治理工程資金臺帳材料(土建、設備招標、投標、評標、開標、中標、合同、監(jiān)理、設計、勘察、項目制度、環(huán)保驗收、工程驗收等)
(二)廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環(huán)利用項目補充材料
(四)中小企業(yè)發(fā)展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術改造項目)
(五)(三氯異氰尿酸生產項目)余氯科技治理回收利用項目
四. 工作中存在不足 工作中的不足與改進通過近一段時間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點,現(xiàn)將近期的工作、學習中存在的不足和缺點簡要總結如下:
(一)自身的專業(yè)業(yè)務水平不高,事故應急處理能力不強。雖然通過學習和工作經驗的積累,在業(yè)務水平上有了一定的提高,但業(yè)務水平和工作經驗與其它老同志比還是比較低。
(二)工作上滿足于正?;?,缺乏開拓和主動精神,有時心浮氣躁,急于求成平穩(wěn)有余,創(chuàng)新不足;處理問題有時考慮得還不夠周到,心中想得多,行動中實踐得少。工作中總習慣從壞處著想,缺乏敢于打破常規(guī)、風風火火、大膽開拓的勇氣和魄力。
(三)全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發(fā),對公司及車間作出的一些的重大決策理解不透。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況,還需要進一步增強事業(yè)心和責任感。
五.在今后的工作中,我決心從以下幾方面進行改進:
(一)繼續(xù)拓寬自己的理論知識面,加強自己對理論知識的應用,在日常工作中,遇問題多查閱文獻,熟悉相關知識,從而提高自己解決實際問題的能力。
(二)在思想工作方面,深化學習,增長自己的才干,提高駕馭工作的能力,并堅持理論聯(lián)系實際,注重學以致用。
(三)在實際工作中,要更加積極主動的向領導請教遇到的問題,并多與同事們進行溝通,學習他們處理實際問題的方法及工作經驗。通過多學、多問、多想來不斷提高自己的實際工作能力。
六.今后努力方向
作為綜合管理部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則。第二.季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:
(一)完善公司各工作崗位制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
(二)嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。
(三)協(xié)助部門工作,加強團隊建設。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
(四)和相關職能機關如工會、環(huán)保、安監(jiān)、經貿、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
(五)負責固定資產管理工作。根據(jù)財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產賬務符合率達到100%。
(六)內部培訓。及時到各部收集培訓信息,根據(jù)崗位說明書判定員工是否需要培訓,由需要培訓的部門領導填寫培訓需求表,制定培訓計劃,培訓的具體實施,做好培訓記錄,對培訓的有效性進行分析。包括新員工入職培訓、檢驗員質量培訓、班組長執(zhí)行力培訓等等。
(七)加強績效考核、規(guī)范管理績效考核是人力資源管理的一個核心內容,現(xiàn)在公司已經認識到考核的重要性,應該在績效考核的工作上投入大的精力,并通過績效管理配合公司戰(zhàn)略,提高公司競爭力,提升員工績效,通過績效考核進行激勵與淘汰?!皟炔柯毞Q管理制度”的制定正是績效考核的一大表現(xiàn)?,F(xiàn)在車間的臨時派工工資是按計時發(fā)放的,很多員工在這期間工作積極性不強,一小時能完成的工作實際做了兩小時。對于這種情況就要記錄要平時的考核中,“平時表現(xiàn)”這項的分數(shù)就要打折扣,直接影響考評的等級。
(八)加強企業(yè)文化建設,與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。提高員工對企業(yè)文化的認知,進一步提高企業(yè)文化的凝聚力和向心力。
總裁辦公室職責負責協(xié)助公司領導處理有關事務;負責重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作;負責公司法律事務;負責協(xié)調各部門的工作。具體職責如下:一、負責公司總裁辦......
總裁辦工作思路由于巨龍集團董事長兼總裁同時承擔著集團公司、部分專業(yè)公司的董事長、管委會主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業(yè)副總裁、總經理、副總經理、區(qū)供銷聯(lián)......
總裁辦公室總裁辦主任責任1.具有良好的服務意識和安全意識,儀表端莊,干凈整潔,談吐清晰,禮貌待人。2.合理計劃,統(tǒng)籌安排,有效監(jiān)控,做好上傳下達、下情上報工作,保障公司行政工作有序......
總裁辦公室2010年度工作總結報告2010年,在各部門的配合下,總裁辦公室始終堅持 “嚴謹、執(zhí)著、勤奮、友善”的經營理念,以“服務、指導、監(jiān)督、協(xié)調”為總裁辦的工作宗旨,較好地......
總裁辦公室工作職責1 目的:建立科學的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結構、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責。2 范圍:適用于總裁辦公室各崗位......
總裁辦工作總結與工作計劃篇十六
(一)努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反潰確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。
這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營建*辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十七
20__年,我能夠按照公司的要求,嚴格要求自己,較好地完成了20__年的各項工作。通過一年來的工作與學習,本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,工作有了較大的提高,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、20__年主要工作
1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調聯(lián)系,搞好服務。一年來,切實加強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯(lián)系、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。
2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經領導批準,嚴格按照公司蓋用印章有關制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、各種許可證,并能按時進行年檢。
3、做好每月對礦、廠工資的結算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時準確地編制機關人員工資表,按時把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失誤。負責做好工資方面的統(tǒng)計分析工作,對20__年工資結構及工資成本進行了分析,并及時把分析結果提交領導。
4、做好員工的調配公司,及時辦理調入、調出人員的關系轉移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。
5、做好公司員工住房公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險金的開戶、征繳工作,與集團公司房產處、社保中心等單位加強聯(lián)系,及時掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。
6、根據(jù)集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯(lián)系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。
7.做好20__年的人力資源系統(tǒng)填報任務,每月按時給集團公司報送勞資報表,通過對勞資報表的統(tǒng)計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。
8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調度工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監(jiān)督,使司機提高服務質量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,并且外出必須登記。
9、負責編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠辦公費用計劃進行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節(jié)儉,并且能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。
10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的采購、調配等管理工作。一年總共發(fā)放了春節(jié)福利、三八婦女節(jié)福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。
二、20__年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。
2、平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。
3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經驗方面不足,還需要更好地鍛煉。
三、20__年工作打算
20__年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取20__年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續(xù)加強學習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中了解人力資源動態(tài)、用工結構、工資分配結構等信息,給領導決策提供依據(jù),真正做好領導的助手。
3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀分析,完善人力資源動態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規(guī)范化管理,要逐步形成人才管理辦法、機關人員考核辦法、薪酬制度等相關制度辦法,進一步規(guī)范管理。
5、20__年,我將在20__年工作的基礎上,總結經驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績。
2020總裁辦公室工作總結范文
總裁辦工作總結與工作計劃篇一
20xx年,在總裁的關懷和指導下,在各分公司、總公司各部門的配合下,總裁辦公室始終堅持“嚴謹、自強、勤奮、開拓”的經營理念,遵循總裁“以實為本、以人為本、以德治企”的思想,依據(jù)“xx公司行政管理工作思路”確定的行政管理指導思想、工作目標及主要任務,以“服務、指導、監(jiān)督、協(xié)調”為總辦的工作宗旨,較好地完成了20xx年度的工作任務,現(xiàn)將總辦20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃報告如下:
一、加強制度建設,夯實基礎管理
1、抓好制度建設,規(guī)范各項管理。
科學管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動力,建立適應公司發(fā)展需要的管理制度和工作規(guī)范,是企業(yè)各項管理工作有序運行的保證。今年,總辦根據(jù)總裁提出的“鞏固、完善、提高、發(fā)展”的方針,以公司發(fā)展需要和逐步達到現(xiàn)代化企業(yè)制度為目標,對公司行政人事管理制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達到公司管理工作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些先進的管理經驗,修訂、完善和補充了包括《xx公司員工管理條例》《xx公司安全管理條例》《xx公司員工獎懲辦法》等30多項行政人事管理制度,并以《xx公司行政人事制度匯編》的方式下發(fā)執(zhí)行?!秞x公司行政人事制度匯編》對公司日常行政管理工作做了較為全面的規(guī)范,并逐步將公司的行政管理工作納入科學管理的軌道,減少工作中的“盲目性”和“隨意性”,為今后行政管理工作規(guī)范化、程序化、制度化奠定了基礎。
2、加強監(jiān)督管理,確保制度落實。
企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度規(guī)范不但體現(xiàn)在有良好的制度架構上,還應體現(xiàn)于良好的執(zhí)行與遵守上??傓k在做好服務的同時,如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導作用?如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用?總辦在20xx年內先后多次在總、分公司宣講了《xx公司行政人事管理制度匯編》,把各項行政人事制度的內容通過宣講培訓的方式告知大家,同時加強了公司的制度監(jiān)督管理,對部分員工的違紀行為及時給予批評指正??傓k強化了對總公司勞動紀律的監(jiān)督,重點對考勤、請銷假進行了嚴格管理,指派專人不定時對考勤制度進行監(jiān)督檢查,對不按時打卡、漏打卡、替打卡的員工采取“一批二罰”的處理方法,既保證了員工的出勤率,又較好的落實了行政管理制度。
二、加強團隊建設,落實文化管理
(一)、抓好培訓工作,不斷提高員工素質。
,總辦把培養(yǎng)一支思想好、業(yè)務精、能力強、愿吃苦的員工隊伍作為年度工作的重點任務。年初,總辦從先進管理理念、崗位專業(yè)技能、xx企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、團隊建設等多個方面入手制定了“xx公司20xx年培訓工作計劃”,通過走出去、請進來、內培等方式,有針對性、分層次的進行了系統(tǒng)培訓。2月份以來,總辦以超計劃完成了包含《管理溝通與執(zhí)行》、《自我管理與團隊協(xié)作》、《員工行為規(guī)范》、《檔案管理培訓》和相關專業(yè)技能培訓近20余次??傓k主任xxx分別在總、分公司組織了8場企業(yè)文化、員工素質等方面的培訓,他自編教材、親自培訓,從而有效地推動了全公司培訓工作的開展。同時組織了外培3次,總裁及有關領導積極參加,使公司上下努力學習現(xiàn)代管理知識的活動不斷升華。通過培訓,公司員工素質及業(yè)務技能、企業(yè)整體的管理水平和團隊協(xié)作能力有了很大提高。
(二)、注重企業(yè)文化,提高團隊凝聚力。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中,逐步形成并為全體員工認同和恪守的共同的價值觀、行為準則以及做事方式的總和,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的靈魂,因此,企業(yè)文化建設是總辦04年工作的又一個重點,具體工作有:
1、全面落實《xx公司行政管理工作思路》,逐步形成具有xx特色的管理體制和模式。xx公司經過近十年的經營運作,業(yè)務上有了長足的發(fā)展,管理上也由較為粗放的管理模式向規(guī)范管理模式轉變。公司向主業(yè)擴展和多元化、集團化方向邁進的過程中,公司的管理尚不能適應發(fā)展要求。公司在組織結構、制度建設、規(guī)范管理、人才建設等方面還存在著諸多問題,“管理滯后于企業(yè)的發(fā)展”已是上下達成的共識。公司要發(fā)展,“管理是基礎,管理是前提,管理是保障。”今天企業(yè)的競爭是人才的競爭,同時更是管理的競爭、文化的競爭。因此,總辦在全面貫徹落實《xx公司行政管理工作思路》上不動搖,逐項開展,逐月落實,從制度建設、文化建設、目標責任管理考核考評、人事管理及培訓、安全衛(wèi)生、后勤服務保障等全方位推進。通過總辦不懈的努力和有利有節(jié)的工作,加上各單位領導和員工的大力配合,《xx公司行政管理工作思路》得到了全公司的認可和執(zhí)行。
2、定編定崗,精簡機構,促進企業(yè)發(fā)展。根據(jù)《xx公司行政管理工作思路》,結合業(yè)務發(fā)展和經營需求的實際情況,經過年初“總裁辦公會議”討論確定,總辦根據(jù)公司的指示,就總、分公司的組織構架、工作崗位按照“層次合理、職責明晰、機構精干”的原則提出了建設性意見,撤銷了原西安分公司和原事業(yè)發(fā)展部,并采取措施保證了原有業(yè)務的平穩(wěn)過渡和發(fā)展;并分別下達了各分公司部門設置和人員定編定崗的計劃,在一定程度上改變了公司機構重疊、人員編制龐雜等不合理現(xiàn)象,為企業(yè)的長足發(fā)展做出了努力。
3、抓好文化活動,提高團隊凝聚力。為了樹立良好的企業(yè)形象和增強凝聚力,激發(fā)和提高員工的工作激情以及團隊協(xié)作精神,為員工創(chuàng)造“團結、緊張、嚴肅、活潑”的良好工作氛圍,總辦依據(jù)總裁提出的“以人為本,以德治企”的重要思想,在20xx年加大了企業(yè)文化建設的力度。元月份,總辦根據(jù)總裁的指示,本著“鼓勵先進,激勵后進”的原則,擬定并下發(fā)了《關于開展20xx年度“雙先”評選活動的辦法》,詳細安排并部署了20xx年“雙先”評選活動,對員工起到了較好的激勵作用。2月份,總辦制定了《20xx年xx公司企業(yè)文化建設計劃》,并嚴格按照計劃進行了落實;4月份及10月份,總、分公司分別組織了員工體檢、春游和文體活動,充分體現(xiàn)了公司對員工的關愛;4月份,總辦還為公司員工定做工裝做了一定的工作。4至6月份,總辦組織了全公司“合理化建議征詢”活動,在各單位積極配合下,廣大員工踴躍參加,從不同角度、不同層次提出了57件139條合理化建議,達到了合理化建議征詢活動的預期效果;總辦在20xx年中分別組織了乒乓球賽、棋類比賽、開放活動室等活動,活躍了總公司員工的文化娛樂生活;2月份以來,總辦不斷提高《xx實業(yè)信息動態(tài)》的質量與內涵,編發(fā)內刊10期,采用稿件150余篇,評選優(yōu)秀稿件10余篇,為員工提供了互相交流學習、展示自我的信息平臺;20xx年全年共進行總公司員工生日祝賀26人次,開放活動室12余次,使公司員工真正體會到了“企業(yè)是我家,建設靠大家”的內涵。
三、加強日常事務處理,促進公司全面協(xié)調發(fā)展
總辦的工作看似簡單、單一,其實是一項十分繁瑣、復雜的工作,對促進公司全面協(xié)調發(fā)展起著至關重要的作用,因此來不得半點馬虎和松懈,我們在加強日常事務處理方面主要從以下十一個方面入手。
1、合理降低總辦辦公費用??傓k各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支前的控制。20xx年,總辦在不耽誤各項工作正常開展的同時,發(fā)揚xx“艱苦奮斗,勤儉持家”的優(yōu)良傳統(tǒng),從招待費用、網絡管理費用、辦公設施設備維護維修費用、辦公易耗品消耗費用、車輛保險費及外部攻關費用等多方面入手,本著“不該花的不花,可花可不花的不花,必須花的合理花”的準則,全年為公司節(jié)省費用幾萬元,合理地降低了總辦的辦公費用。
2、積極做好文件收發(fā)服務工作。20xx年總辦共完成了公司32份紅頭文件的擬稿、核稿、打印和下發(fā);完成10份總辦行政文件的擬稿、核稿、打印和下發(fā);完成總裁交辦的講話、總結等項文字工作材料的撰寫。在文件收發(fā)、傳遞上,總辦嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見,迅速呈閱,保證了各項工作的條理性和及時性,進一步提高了辦文效率和質量。
3、認真做好安全衛(wèi)生管理工作。安全和環(huán)境衛(wèi)生是企業(yè)正常經營的保障,因此,總辦嚴格按照公司有關安全、衛(wèi)生制度及安全操作程序開展工作,認真做好了安全衛(wèi)生管理工作。20xx年全年,總辦進行了15余次安全(包括交通安全)宣傳教育和安全衛(wèi)生檢查工作,基本上做到了“月月有檢查,次次重教育”。
4、積極做好檢查監(jiān)督工作。總辦根據(jù)“xx公司20xx年度計劃工作會議”精神,采取查看記錄、分層訪談、現(xiàn)場考核考評等方式,先后4次對各單位進行了目標管理責任季度考核工作,并就檢查中存在的問題與各單位領導進行了溝通,就下一步整改提出了建議和要求,將檢查監(jiān)督工作落到了實處,促進了公司各項工作的順利開展。
5、積極抓好會務管理工作。為了保證公司會議能夠成功、圓滿,總辦對每一次會議從策劃安排到會議地點的選擇,從會議材料的準備到會場的布置等等都做了大量的工作。20xx年,總辦組織召開各類會議共25余次,其中包括“xx公司20xx年度雙先表彰大會暨春節(jié)團拜會”、“xx公司20xx年度計劃工作會議”和“xx公司20xx年度經濟工作會議”等大型會議,得到公司上下一致好評,較好地完成了會議服務工作。
6、扎扎實實做好檔案管理工作。20xx年,總辦以檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化為主線,對20xx年的檔案進行了立卷建檔,并對20xx年的檔案及時歸檔。同時為更好地服務于基層,總辦采用檢查記錄、分類檢查等方法對分公司檔案進行了系統(tǒng)檢查,對檢查出來的問題進行及時糾正。20xx公司檔案管理的歸檔率、完好率和準確率均穩(wěn)中有升。
7、根據(jù)公司領導的安排,及時無誤的完成了公司工商執(zhí)照、企業(yè)代碼、資質證等各類證照的填報、年檢工作,完成了華融公司有關內容變更、延安分公司申請注冊等工作,保證了公司業(yè)務的有序開展。
8、切實做好后勤管理工作。20xx年總辦在后勤管理上以做好保障工作,服務于各項經營管理為重點,加大了各項后勤管理工作力度。一是加強了固定資產管理。重新修訂了公司固定資產管理制度,建立了公司固定資產帳目、資產登記卡片和員工資產卡片,并按程序和資產置用進行登記管理;二是重新制定了公司食堂及宿舍、環(huán)境衛(wèi)生管理等規(guī)章制度,加強了各單位辦公區(qū)和員工生活區(qū)的衛(wèi)生大檢查,并開展了文明宿舍評比活動;三是加強了食堂管理的監(jiān)督檢查,使總、分公司食堂飯菜質量得到了持續(xù)改進。
9、積極協(xié)助人力資源部做好人力資源管理。在上半年中和下半年人力資源部組織機構尚不健全的情況下,按照總裁的要求,總辦組織協(xié)調或協(xié)助人力資源部作了大量的工作。一是進行了人才招聘工作??傓k協(xié)助人力資源部在原有人才儲備的基礎上,結合公司已有的人員情況,通過在媒體上發(fā)布招聘信息,參加省人才中心及高新舉辦的人才交流會,為有關部門適當充實了力量;二是制定了公司社會醫(yī)療保險規(guī)定,為員工辦理了社會醫(yī)療保險。本著“以人為本”的原則,在公司已辦理養(yǎng)老保險的基礎上,今年又開辦了社會醫(yī)療保險,解決了員工的后顧之憂。三是開展了全面的職位評估工作。10月份,總辦根據(jù)總裁辦公室定編定崗的實際情況,對總辦各崗位進行職位評估,并協(xié)助人力資源部將職位評估工作全面推廣至各分公司及總公司各部門。通過對總、分公司各崗位進行職位評估,明確了各崗位的職、權、責,促進了公司各項工作的順利開展;四是協(xié)助進行了薪酬、績效考核體系的建設工作。7月份以來,總辦多次積極參與關于薪酬和績效考核管理辦法討論及協(xié)調組織工作,對討論結果進行了歸納整理,多次修訂了管理辦法;11月,總辦又配合李虹老師對總、分公司進行了3次關于薪酬和績效考核管理辦法的宣講培訓工作,使員工對薪酬和績效考核管理辦法有了統(tǒng)一的認識,達到了宣講的目的。
10、積極配合分公司辦公室,共同努力提高公司的行政管理水平。今年以來,總辦積極配合延安、咸陽分公司辦公室的各項工作,為提高公司整體的行政管理水平起到了推動作用。6月份,咸陽分公司準備舉行演講比賽,總辦為咸陽分公司提供了“如何做好演講比賽”的培訓支持;總辦為往返于總、分公司的分公司員工購買火車票;為了使總、分公司能夠共同進步、共同發(fā)展,總辦為分公司多次購買書籍、培訓光碟和培訓資料。通過總辦和分公司辦公室的共同努力,使得公司的行政管理水平有了進一步提高。
11、總辦其他工作如車輛、通訊、物業(yè)管理有序開展。
四、存在的問題
雖然我們在過去的20xx里取得了一定成績,但也存在一些問題。一是開展企業(yè)文化活動的力度、深度不夠。二是執(zhí)行公司各項規(guī)章制度仍需進一步加強。三是安全意識不夠牢固,發(fā)生失盜事故一起,給公司造成了一定的經濟損失。四是總辦員工隊伍建設還不夠理想,有待今后加強培訓與溝通,不斷提高隊伍素質。五是總辦的工作作風和工作方法尚待進一步改善和提高。六是雖然總辦在日常工作中堅持勤儉持家,反對各種浪費的精神,努力降低辦公費用方面做了一些工作,也取得了一些成績,但是總公司開發(fā)間接費用控制方面尚有很多工作需加強。因此在明年的工作里我們要大力開展企業(yè)文化活動,提高全體員工的整體素質,增強全體員工熱愛xx,奉獻xx的思想意識,要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對違反制度的人和事敢于提出批評和指正。我們將密切配合各分公司和總公司各部門,團結拼搏、奮發(fā)向上、與時俱進、開拓進取,促使公司的各項工作在明年上一個新臺階。
五、20xx年度工作計劃
20xx年將是公司全面、綜合發(fā)展的關鍵一年,總辦將堅持“嚴謹、自強、勤奮、開拓”的企業(yè)精神,繼續(xù)以“服務、監(jiān)督、指導”為主線,以優(yōu)質高效為標準,團結協(xié)作,創(chuàng)新奮進,不讓領導布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總辦的形象受損害,各項工作全面上水平,整體上臺階,真正讓領導滿意,讓公司滿意,讓基層和員工滿意。具體重點工作計劃如下:
一、逐步健全管理制度,搞好檢查監(jiān)督,確保制度落實。
1、繼續(xù)做好制度建設,逐步完善管理制度。20xx年,總辦將在20xx年修訂的基礎上,進一步完善《xx公司工程管理制度》、《xx公司銷售管理制度》。計劃元月份拿出《xx公司工程管理制度》和《xx公司銷售管理制度》的初稿,分別交總工程師及有關銷售人員進行修訂和完善,并于3月份形成正式的《xx公司工程管理制度》、《xx公司銷售管理制度》文本上報總公司審核,使公司在管理制度建設方面再上新臺階。
2、繼續(xù)完善考核辦法,促進公司各項管理工作逐步提高。在20xx年目標管理責任考核的基礎上,總辦計劃在20xx年把年度目標管理責任考核改為季度考核,并采取考核結果與績效管理相掛鉤的方式,進一步完善目標責任管理考核機制,認真落實各項工作目標管理責任??傓k在目標責任考核中,將堅持考核與激勵并重,過程與結果并重的準則,加強對各單位落實目標責任過程的監(jiān)督與服務,通過艱苦、細致的工作,以考核與服務為手段,促進公司各項管理工作的逐步提高。
3、加大檢查力度,狠抓制度落實??傓k將根據(jù)20xx年下發(fā)執(zhí)行的《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關制度,全面規(guī)范公司的各項管理工作??傓k將與人力資源部、各分公司辦公室通力協(xié)作,以培訓宣導為主,批評教育為輔,最大限度的動員廣大員工自覺遵守各項規(guī)章制度和業(yè)務流程。結合季度目標管理責任考核和日常檢查,發(fā)現(xiàn)、分析制度落實中的主要問題,及時采取措施,使遵守各項規(guī)章制度逐步成為員工的自覺行為,切實做好制度落實工作。
二、加強企業(yè)文化建設,增強核心戰(zhàn)斗力。
1、強化培訓,建立起學習型團隊。學習型團隊是以共同愿望為基礎,以團隊學習為特征,讓全體員工把學習不斷轉化為創(chuàng)新,工作學習化,學習工作化的團隊??傓k除在制定培訓計劃,培訓內容選擇,培訓組織協(xié)調等方面全力協(xié)助人力資源部根據(jù)不同崗位、不同層面、有針對性地做好20xx年全年的培訓工作外,總辦將舉辦內部培訓4次,逐步提高員工的綜合素質,全力打造學習型團隊。
2、積極開展文化活動,增強員工凝聚力。文化活動是體現(xiàn)企業(yè)文化物質層的一種有效的形式,在文化活動中能夠培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的情感,很好的營造良好的企業(yè)文化氛圍,增強員工凝聚力。20xx年,總辦一是要組織好“20xx年迎春團拜會”,讓廣大員工“歡歡喜喜過個年”;二是計劃在4月底組織一次春游活動;三是計劃在4月份組織總公司員工的體檢活動;四是在9月份組織一次“拓展訓練”;五是開展豐富多彩的文體娛樂活動,在適當?shù)臅r候組織乒乓球比賽、棋類比賽、保齡球比賽等活動豐富員工的業(yè)余文化生活;六是編發(fā)《xx公司信息動態(tài)》不少于9期,力爭使內刊在質量和品質上有所提高。七是選擇適當?shù)臅r機,采取適當?shù)姆椒ㄗ龊煤侠砘ㄗh征詢活動。通過多種多樣的文化活動,使員工切實感覺到企業(yè)的溫暖,使“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”的內涵進一步深入人心。
三、完善企業(yè)vi、《員工手冊》,逐步升級企業(yè)品牌戰(zhàn)略
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略思路,xx公司將逐步發(fā)展成為以房地產開發(fā)為主,拓展其它科技領域的集團化公司,品牌建設與管理將顯得尤為重要。品牌建設與管理是全公司分散資源的整合,是集中發(fā)揮公司優(yōu)勢,參與市場競爭,贏得市場份額的一種手段,vi視覺識別系統(tǒng)就是品牌建設的重要內容之一,公司應該給予高度的重視。另外,隨著20xx年行政人事制度的規(guī)范,《員工手冊》等一些企業(yè)文化方面的內容也需要盡快修訂完善??傓k計劃在20xx年4月至7月完成公司vi視覺識別系統(tǒng)、《員工手冊》的修訂完善工作,使公司的品牌建設有一個較好的支持系統(tǒng)。
四、轉變工作作風,建設一流團隊。
總辦在公司是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外、溝通四方的樞紐,總辦的工作作風和工作方法的好壞在公司有著舉足輕重的作用。在20xx年里,雖然總辦工作人員的工作作風和工作方法有很大改善,但離公司的要求尚有距離。因此,在20xx年總辦將繼續(xù)“高標準,嚴要求”,以“為公司各單位提供優(yōu)質服務”為宗旨,勤學勤思考,積極轉變工作作風,改善工作方法,進一步規(guī)范和落實《西安xx公司員工行為準則》,樹立良好的辦公室形象,提高總辦每位員工的業(yè)務素質,努力做到“不讓領導布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總辦的形象受損害”,使總辦各項工作整體上臺階。
五、抓好檔案管理工作。
檔案是企業(yè)各項活動的真實記錄,是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展和競爭的寶貴的信息資源,對檔案的有效管理能使企業(yè)在今后的發(fā)展中起到借鑒和參考的作用??傓k將進一步深化檔案的標準化、規(guī)范化和科學化管理。一是系統(tǒng)、全面地對檔案進行收集、整理、鑒定和保管,確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。尤其是延安分公司工程項目已近收尾,檔案的收集與整理工作十分重要,總辦有關人員將與延安分公司辦公室人員緊密配合,確保市場溝工程項目檔案的完整性。另外要加強咸陽分公司新開工項目的檔案管理指導工作。二是對檔案資源進行有效的開發(fā)和利用,做好檔案的調閱和借閱服務工作。
六、搞好后勤服務,增強保障能力。
后勤管理是總辦各項管理工作的重要組成部分,“兵法未動,糧草先行”足以說明后勤管理的重要性。因此,總辦要切實做好后勤管理工作,為公司其他各項地開展提供保障。一是抓好固定資產管理??傓k將本著“保證重點,兼顧一般”的原則,統(tǒng)籌兼顧,認真做好資產管理工作,確保公司各項工作的正常運轉。二是抓好公司車輛的日常管理工作。要堅持定期開展安全教育,提高車輛駕駛人員安全行車的意識和自覺性,做到安全警鐘長鳴,同時強化車輛狀況檢查,消除事故隱患。堅持出車由總辦統(tǒng)一調派制度和出車審批制度,杜絕私自出車現(xiàn)象,有效控制事故發(fā)生。三是常抓辦公區(qū)安全和衛(wèi)生管理。總辦將繼續(xù)堅持月度和年度檢查相結合的方式對總、分公司辦公區(qū)安全和衛(wèi)生管理常抓不懈,力爭為廣大員工創(chuàng)造一個安全、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。四是抓好食堂管理??傓k將從食堂的衛(wèi)生環(huán)境、飯菜質量和服務質量入手,繼續(xù)抓好總、分公司的食堂管理,使公司的飯菜質量和服務質量進一步提高。
七、繼續(xù)全面協(xié)助人力資源部工作。
總辦將根據(jù)人力資源部人員和組織情況,繼續(xù)全面協(xié)助其工作。一是協(xié)助人力資源部全面推行和落實《西安xx實業(yè)有限公司薪酬管理制度》和《西安xx實業(yè)有限公司員工月度績效考核辦法》。二是協(xié)助人力資源部進行各項培訓工作。三是協(xié)助人力資源部進行人才招聘工作。
八、積極配合各分公司及總公司各部門的工作。
總辦要加強與各分公司及總公司各部門的溝通,努力做到政令通暢、上傳下達及時、配合協(xié)調到位。同時,對需要總辦配合和協(xié)助的各項事務,總辦要不遺余力的支持,真正做到讓基層滿意,讓領導放心,充分發(fā)揮總辦的橋梁作用。
九、繼續(xù)做好通訊、物業(yè)管理等日常工作。
20xx年,總辦將在20xx年日常工作的基礎上繼續(xù)做好通訊、物業(yè)管理等日常工作。一是控制總公司固定電話通訊費額度,并及時交納和報銷總公司固定電話通訊費,保證每部電話暢通,為各項聯(lián)系工作提供保障。二是做好華雁大廈的物業(yè)管理工作。在做到“大廈的安全有記錄,訪客出入有記錄,投訴維修有記錄”的同時,努力做到收費率達95%以上,維修及時率達100%,做好安全、衛(wèi)生等管理工作。
十、完成領導交辦的其它工作。
以上是總辦20xx年的工作計劃。總辦將會牢記“服務、指導、監(jiān)督、協(xié)調”的工作宗旨,以“高起點的工作思路、高效率的工作節(jié)奏、高質量的服務意識”為指導思想,緊緊圍繞總公司的工作重點,團結協(xié)作,創(chuàng)新奮進,真抓實干,將各項工作做細、做實,真正使各項工作落到實處,確保20xx年各項工作目標順利實現(xiàn)。
總裁辦工作總結與工作計劃篇二
1 目的:
建立科學的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結構、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責。
2 范圍:
適用于總裁辦公室各崗位的工作職責描述,包括辦公室主任、預算管理副主任(兼職)、績效管理副主任(兼職)、績效管理專員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預算管理專員、成本管理專員、內審專員和秘書共十個崗位。
3 定義
4 相關文件
總裁辦公室各崗位《職務說明書》(系列)
5 內容:
總裁辦公室組織結構圖
總裁辦公室為公司一級部門,隸屬于公司總裁領導,其下設四個功能組和一個虛擬組,分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預算管理組、內部稽核組、秘書管理組和項目管理組(虛擬組)。
總裁辦公室設一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預算管理、一名分管績效管理),其下四個功能組共定編八人,項目管理組(虛擬組)不設定編人員。
總裁辦公室的崗位工作職責
總裁辦公室主任工作職責
在公司總裁的領導下,總裁辦公室主任的主要工作職責如下:
12)組織公司層面的年度績效考核工作,開展年度績效審計,系統(tǒng)評價各部門年度經營管理成效,協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。
辦公室(預算管理)副主任工作職責
在公司總裁領導下,作為總裁辦同財務部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導財務部建立健全公司全面預算管理體系,具體工作職責如下:
總裁辦工作總結與工作計劃篇三
根據(jù)集團公司辦公室《關于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項調研的函》通知精神,現(xiàn)在就__x公司近年來辦公室工作情況匯報如下:
一、辦公室基本情況
__x公司辦公室是一個綜合管理部門,現(xiàn)有專職工作人員4人,其中主任1人,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結構30歲以下2人,40歲至47歲2人。
辦公室主要負責公司日常工作辦理,承擔參謀、管理、協(xié)調、服務四項基本職能,保證公司各項工作協(xié)調運轉和總經理室各項部署、決策的貫徹落實。現(xiàn)辦公室的工作職責和主要任務包括:辦文、辦事、辦會三大任務,檔案管理,基層公司通聯(lián)及指導服務,對外聯(lián)絡及接待、辦公設備用品采購管理,企業(yè)文化建設,行業(yè)宣傳報道,黨建、工會日常事務和企業(yè)綜合治理部分事務(含經營證照辦理及年審、普法、計生、離退休人員管理、車輛管理等等)。
二、主要經驗
多年來,__x公司辦公室在總經理室的直接領導下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團公司重大決策和重大部署,努力做好領導的參謀助手,開拓創(chuàng)新搞好服務,盡職盡責抓好工作落實,為推動公司各項工作的順利開展作出了積極的貢獻,較好地履行了辦公室職能。經過多年的工作經驗積累,總結出有以下幾個特點:
(一)領導重視、組織保障得力。
一直來,__x公司領導班子對辦公室工作非常重視,安排一名副總經理分管辦公室工作。在人員配備、經費投入、設施配置等方面重點傾斜,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,各類現(xiàn)代化辦公設備設施基本配備齊全,近兩年還設法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,進一步改善了辦公條件。此外,對辦公室人才梯隊注重培養(yǎng)建設,如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質較高的、具有大學學歷的青年員工來充實辦公室力量。
(二)注重制度建設,實施規(guī)范管理。
辦公室注重制度建設,制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊,職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學習、文秘、人事勞資、財經制度、生活紀律、安全管理、廉政管理、服務規(guī)范、獎懲等各個方面,并做到與時俱進,跟隨國家政策變化而相應修訂完善各項規(guī)章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司總經理室每年與各部門負責人簽訂《部門崗位責任書》,辦公室對照本部門全年的工作目標任務來開展工作,一方面做好人員分工安排,落實責任,強調各司其職、各負其責,獨立完成各自分管工作,充分發(fā)揮個人的主觀能動性和敬業(yè)奉獻精神;另一方面對辦公室的整體工作任務,按分工合作進行科學安排,強調團結協(xié)作,互相配合,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團隊精神,確保各項工作圓滿完成。加入集團公司后,對辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴格按照《集團公司規(guī)章制度》中的各項規(guī)定,進一步建立和完善辦公室工作制度,規(guī)范各種工作流程,推動辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。
(三)增強服務意識和協(xié)調能力,提高辦事效能。
辦公室工作既繁雜又繁重,在推動公司工作起著服務領導、服務基層、溝通上下、協(xié)調左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質之外,還要切實增強服務和協(xié)調的意識和能力。不單要服務好領導,做好秘書和參謀,還要服務好基層,服務好職工群眾,做好各部門的協(xié)調工作。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點聯(lián)系部門制度。每個辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個部門,要求經常深入聯(lián)系的部門開展調研,及時了解基層情況和關注員工思想動態(tài),聯(lián)系感情,加強溝通,做好協(xié)調,為更好地貫徹落實領導的決策意圖,提高辦事效能,為全體員工做好服務打下堅實基礎。
三、存在的主要問題
(一)工作創(chuàng)新性和主動性不足,參謀作用發(fā)揮不明顯。
辦公室工作具有繁雜、瑣碎、量大、文字材料多、機動性強、預見性弱的特點。辦公室人員常年疲于應付各種瑣事、材料和協(xié)調上,消耗了大量精力和時間,沒能靜下心來研究如何更好地提高工作質量,工作的創(chuàng)新性和主動性不足,一些工作還要等領導吩咐或安排,參謀作用發(fā)揮不夠明顯。
(二)辦公室人員的綜合素質還有待進一步提高。
現(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒有,文秘專業(yè)人才較少,受過辦公室工作系統(tǒng)培訓的更少,文字功底好的人較缺乏,專業(yè)能力有待提高。辦公室干部有時在處理一些重要事務時,還存有政治敏感性不夠強,待人處世尚欠成熟老練的缺點,距離領導的期望還有一定距離。當今時代的發(fā)展,對辦公室人員的綜合素質提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素質和理論水平,良好的文秘理論功底,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且更要求其對辦公室工作充滿激情,有強烈事業(yè)心和責任感,有較強的組織協(xié)調能力和抗壓能力,具備獨立完成工作能力,吃苦耐勞,有開拓創(chuàng)新精神。對照上述要求,辦公室人員的整體素質還有待進一步提高。
四、意見及建議
集團公司組建后,隨著集團化管理的不斷推進,對各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,也帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn),需要辦公室提高人才隊伍素質,轉變傳統(tǒng)工作思維,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下:
一是強化培訓,提高隊伍素質。由集團公司對各級子公司辦公室人員加強培訓,特別是文秘文書及檔案管理、人力資源、企業(yè)文化建設、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓,組織開展形式多樣的培訓活動和對外交流,開拓員工視野和知識面,提升業(yè)務技能和綜合素質,以便跟上集團改革發(fā)展大局的需要。
二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,關心辦公室人員的成長,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分調動辦公室人員的工作積極性和主觀能動性。
三是各公司現(xiàn)已經過整合,集團公司統(tǒng)一領導,但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,及建立更為方便快捷安全的網絡公文傳輸渠道,仍有待研究改進。
四是集團股份公司整合各級子公司后,需各市縣相關人員參與的大小會議增多,而參會人員分布在全省各地市,傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議存在著一些弊端,隨著信息化社會的發(fā)展,如何能高效率工作與節(jié)約費用,建立現(xiàn)代化的會議模式,仍有待改進。
總裁辦工作總結與工作計劃篇四
負責協(xié)助公司領導處理有關事務;負責重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作;負責公司法律事務;負責協(xié)調各部門的工作。具體職責如下:
一、負責公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作,負 責總裁辦公會議的記錄和會議紀要的起草。
二、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查 公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況。
三、負責公司的行政效能督辦工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動,對重大經營決策活動提出法律意見,提供法律咨詢,聯(lián)系公司法律顧問。
五、承擔公司領導交辦的其他工作。
總裁辦工作總結與工作計劃篇五
20xx年上半年是一個與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績,身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個很大的成就?,F(xiàn)對自己上半年的工作進行總結。
上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業(yè)務和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進行了_次培訓,對他們進行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。
每個月我對辦公室的檔案都要進行整理,并做好每個月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實施,把辦公室的事情打理的有序。20_年在上半年,我對辦公室的設備進行了檢查,發(fā)現(xiàn)有些設備已經老化和出現(xiàn)問題,對此,我進行了維修維護,并同時加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務的具體情況。
我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規(guī)定做了合理的修正。對員工的行為規(guī)范也做了相應的調整,在這樣對制度和行為規(guī)范做了修改之后,辦公室的風氣也得到了改正,大家工作起來也都很規(guī)范,極少有人去違反規(guī)定,個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟,比如定時匯報自己的工作情況,每周都要進行一次會議等等。
在上半年里,我也做好每個月的工作記錄,并向領導進行匯報,及時收集眾人的意見,在爭取到領導的同意后,再去做相應的改變。
在這半年,我盡量做好個人的職務,把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人,逐漸的發(fā)現(xiàn)自己的問題,并去改正缺點,完善自己。
在下半年的工作中,我一定發(fā)奮圖強,揚長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設好,做個負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。
總裁辦工作總結與工作計劃篇六
新學期工作又拉開序幕了,我將從學校工作和學生思想實際出發(fā),結合我班實際情況來進行教學工作,現(xiàn)制定以下班主任工作計劃:
一、班級情況:
本班學生共37名,本班學生的中等學生占多數(shù).學生較聽話,大部分學生學習認真,上課能專心聽講,積極舉手發(fā)言,課后按時完成作業(yè)。但也有少數(shù)一部分同學基礎較差,因此在課堂教學中要重視后進生的學習,使他們逐步趕上大部隊。盡量讓學生學得輕松,學得牢固。
二、積極做好班級常規(guī)教育工作
為了使學生能夠及早適應新學期的學校生活,這就要班主任在日常生活中能有序的引導,并且內容要近一點、小一點、實一點,時時處處向學生進行有針對性的常規(guī)教育。因此,我決定從以下幾點入手:
1、充分利用隊會的時間學習學校的常規(guī)制度和輕聲文化,并在日常學習的過程中讓學生知道什么行為是對的,什么是不對的,使學生養(yǎng)成良好的學習和生活習慣。
2、合理利用升旗儀式、重大節(jié)日,加強學生的德育教育。(中秋節(jié)、國慶節(jié))
3、充分發(fā)揮各項活動中的教育陣地的作用,增強學生的榮譽感,使學生心中有他人、有集體。
三、嚴格抓好班級紀律
一個班級,要想有良好的班風,必須要有良好的紀律才行。因而,我從以下幾點入手:
1、課堂紀律首先師生共同制定班規(guī)班紀,并制定相應的獎懲辦法。這樣學生既感到有趣,又有動力,而且可以在不知不覺中遵守紀律。由于是孩子們自己制定的,這樣變被動的各種要求為主動的行為,有助于學生將文字內化為行為。我們班的宗旨是“說到就要做到?!?BR> 2、課間紀律:課間是學生輕松休息的時間,良好的課間紀律將會給整個校園帶來活躍而輕松的氣氛。然而,豐富多彩的課間活動,就是解決課間紀律亂的法寶。
四、衛(wèi)生方面:講究衛(wèi)生很重要。
1、個人衛(wèi)生:要求衣著整潔,做好“三勤”。
2、班級衛(wèi)生:每天早、中值日生清掃,并進行愛護環(huán)境和花草的教育。
五、培養(yǎng)得力的班干部
班干部的培養(yǎng)方面班級管理光靠班主任一人來管理是不夠的,而班干部卻是班級管理的小助手。本學期我將采取值日生輪流制,對班干部實行考評,不行者隨時下崗,使班級管理再上新臺階,讓每個孩子的潛能都得到充分的挖掘,培養(yǎng)有個性的人,使孩子們學會學習,學會生活,學會合作和學會管理。
本學期重點培養(yǎng)的班干部有:程馨儀、葛唱、郭昱婷、趙一凡、陸銳等
六、每月班級活動計劃
九月份:
1、暑假作業(yè)的總結、評比。
2、教室凈化、美化、布置。
3.鋼筆寫字比賽活動。
十月份:
1、開第一次慶國慶主題隊會。(紅歌比賽)
2、開展養(yǎng)成教育活動.
十一月份:
1.做操整齊。
2.主動拾起校園一片紙,保護校園環(huán)境衛(wèi)生。
3.積極開展“讀好書”的活動,評選讀書大王。
4.宣傳并進行安全教育。
十二月份:
1、元旦慶?;顒?。
2、進行安全教育。
一月份:
1、寫好本學期班主任工作小結。
2、開展期末班級學生評優(yōu)工作。
3、組織學生參加好期末考試。
總裁辦工作總結與工作計劃篇七
過去的20__年上半年是xx公司的起步之年,20__年下半年是公司的關鍵之年,也是成果初現(xiàn)之年,作為一名專業(yè)工程師,應緊緊圍繞公司決策布置,始終把工程質量、安全生產、成本控制三項主要工作放在首位。在自己的工作崗位上力爭為公司效益做出應有的貢獻和成績。
一、咬定質量管理不放 牢固樹立質量就是公司的生命線責任意識
1.充分發(fā)揮監(jiān)理作用,要加強對監(jiān)理人員管理,堅持每天早會制度。對關鍵環(huán)節(jié)、關鍵部位要及時下達工作指令和跟蹤督辦檢查,同時參與全過程管理,做到對工程質量有預見性,及時發(fā)現(xiàn)、及時處理。
2、嚴把原材料進場關,對工程所有材料嚴格按要求送檢,杜絕弄虛作假。
3、認真熟悉圖紙,領會設計意圖,發(fā)現(xiàn)問題及時反映或處理。
4、嚴格審查施工單位、監(jiān)理公司上報的各項施工方案,對一些工序在施工中發(fā)現(xiàn)的問題并及時處理,對重要工程事項要及時匯報。
5、堅持現(xiàn)場巡視,對施工中未按設計圖紙、施工規(guī)范、操作程序、施工組織設計的問題要堅決制止,督促改正。
6、參加隱蔽工程的驗收,審查核實具體隱蔽工程的各項記錄。
7、參加中間驗收及竣工驗收,參與審查其竣工資料,確保資料的正確性和完成性。
二、警鐘長鳴不懈怠 增強安全就是效益主人翁責任感
1、檢查、督促各施工單位的安全管理體系的建立、安全措施的落實。
2、根據(jù)安全管理要求檢查督促施工單位的現(xiàn)場落實情況。
3、每次工作例會要對安全管理、文明施工情況進行通報。
4、加大安全、文明施工違規(guī)的處罰力度。
5、指導、監(jiān)督、檢查、監(jiān)理施工單位完善安全管理的各項資料。
三、成本決定成敗,堅持科學管理出成績
1、在領會設計意圖的前提下,對能優(yōu)化的施工方案要做好參謀,從 施工源頭降低工程成本。
2、認真思考,精心組織,合理調配各項施工工序,盡量控制重復施工、無效施工。
3、在審查施工單位報送的各項施工方案時,把成本控制放在重中之重,力爭做到質量與成本控制的完美優(yōu)化。
4、嚴格控制工程簽證,不需簽證的盡量不簽證,確需簽證的能少簽盡量少簽,同時認真核實每項簽證數(shù)據(jù),擠干虛假水分。
5、對各項工程材料的價格要認真審核,反復比較,同時在必要的情況下做好市場調查,不能讓公司的利益受到損失。
6、對甲方供材料做好驗收、登記、核實工作,如土方回填、管樁等。
四、服從大局,配合公司的其他工作
1、不折不扣完成工程部領導安排的其他和臨時性工作,主要是基礎數(shù)據(jù)的提供,各項文檔整理,對外聯(lián)系的函件起草或一些文秘性工作。
2、加強對監(jiān)理、施工單位的橫向聯(lián)系、溝通、協(xié)調管理工作。
3、完成公司領導安排的臨時性工作,配合其它部門的工作。
4、團結一心,齊心協(xié)力完成公司安排的工程部一切工作。
總裁辦工作總結與工作計劃篇八
20xx年已經過去,回顧過去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成績,但還有很多的不足,現(xiàn)總結如下。
一、公司內部管理管理方面
1、梳理了公司的有關工作流程,修正了諸如:工作聯(lián)系、資產采購、公務用車等方面的規(guī)定。
2、辦公室人員進行了調整,并進行了較細致的分工,同時制定了部門每位員工的工作標準,為績效考核提供了依據(jù)。
二、人力資源管理方面
1、編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
3、組織全體員工簽定勞動合同及上崗聘用合同;
5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;
6、為全體員工辦理醫(yī)療保險,解決了員工的后顧之憂。
三、辦公室綜合性工作。
1、及時進行營業(yè)執(zhí)照變更和年檢,所有公司20xx年度的年檢工作順利完成,20xx年的年檢工作目前也在進行中。
2、為加強部門之間的信息溝通,我們恢復了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產相關的政策法規(guī)編印成冊,發(fā)至各部門,方便了大家的學習。
3、完成了公司檔案管理的交接工作,檔案管理逐步規(guī)范化,建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門查找有關資料,并按公司的有關規(guī)定做好檔案管理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務性。
5、完成了車輛的過戶,與物業(yè)公司進行了交接,并與物業(yè)公司簽定了公務用車的有關協(xié)議。
6、安排專人負責公司的房產管理,建立了公司房產臺帳,并定期對公司房產狀況進行檢。
四、存在的不足
2、對公司內部違觀行為的監(jiān)督、管理(包括對勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)不力;
3、部門內部員工的綜合素質還需不斷加強,工作的主動性有待提高。
五、20xx年工作的基本思路
成績屬于過去,挑戰(zhàn)不容自滿。面對我們部門的工作,我們深感重擔壓肩,仔細分析和梳理工作得失,我們認為20xx年總裁辦必須著力抓以下幾項工作:
1、建章立制,規(guī)范企業(yè)的運行,創(chuàng)造和諧的團隊協(xié)作環(huán)境。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套既符合企業(yè)自身,又具有人性化的管理制度。20xx年,要基本實現(xiàn)集團事事“有法可依”,依據(jù)企業(yè)的法度而不是領導的個人意志來判斷事物孰是孰非,讓領導從繁雜的瑣事從解脫出來,能全身心的把精力和智慧投入到公司的經營和宏觀戰(zhàn)略決策上。在建制方面,企業(yè)建立的行文規(guī)章,著力于實用,不冗長,力求簡潔、實用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應和支持,能代表廣大“民意”。必須灌輸這么一個理念,建立制度和完善制度不是要約束員工,而且要讓大家養(yǎng)成好的工作習慣,讓制度服務于各部門、各位員工,這樣建立的制度執(zhí)行起來才有力度。
2、當好助手,開展基礎性工作,為領導的決策提供基本信息和數(shù)據(jù),從而使領導科學決策,民主決策。
總裁辦工作是一項十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總裁辦工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反如果做得不夠好,就會影響整體工作的進程。
20xx年,總裁辦要努力提高辦文、辦會、辦事質量和效率。并著重從以下方面來提高:
1)要重視調查研究。要深入各部門了解部門的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問題,同時又要堅持執(zhí)行公司制度,確保制度的嚴肅性,不卑不亢,這是總裁辦工作的一項重要任務和當好參謀助手的必要條件。
2)要重視協(xié)調工作。協(xié)調是總裁辦很重要的工作。協(xié)調工作涉及方方面面,有些問題協(xié)調難度很大,部門出面協(xié)調難度更大。對于復雜問題、重大問題,總裁辦要主動協(xié)助領導擔當起協(xié)調的任務和責任,要教育我們部門的員工,協(xié)調本身也是一個了解情況、學習實踐的過程,通過協(xié)調可以提高總裁辦工作人員的工作能力和工作水平。當然,協(xié)調要分層次,而不能包辦代替。
3)要重視信息工作。當今社會是信息社會,信息量大,信息更新快。針對公司的項目和業(yè)務,公司領導需要了解國家政治、經濟、社會和科學技術等各方面的信息??偛棉k要組織力量,進行有關信息的搜集、篩選、加工、分類,為領導提供有價值的信息,充分利用互聯(lián)網等現(xiàn)代信息工具,及時掌握政策及行業(yè)信息,為領導提供信息服務,幫助領導正確決策。
4)要重視督辦工作督辦工作是總裁辦的一項重要工作,也是我們目前工作的薄弱環(huán)節(jié)。必須切實加強督促檢查,以保障工作部署、領導指示的貫徹落實以及工作任務要求的按時完成。協(xié)助領導把問題解決在部門,并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調解決的,要及時向領導匯報;要時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);要明確責任,由專人負責,保障總裁辦工作的正常、高效運轉。
3、以文化取勝,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。
20xx年,總裁辦將提煉公司創(chuàng)業(yè)的以來的閃光點,把感人的事跡提煉出來,把公司人性化的管理灌輸?shù)矫课粏T工,員工有了歸屬感和認同感,才會有團隊的協(xié)作力;通過內部刊物和開展一些健康向上的文體活動,通過企業(yè)內部培訓活動,使每位員工理解企業(yè)文化的精神內涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個團隊的協(xié)作精神。
3、以外宣來包裝企業(yè),讓我們的事業(yè)得到社會各界的支持。
房地產行業(yè)作為與政府宏觀政策關聯(lián)度大的行業(yè),我們將充分利用企業(yè)大廈等平臺,活學活用政府的政策,讓政府、社會、商業(yè)活動全方位的了解我們,為我們服務。花最小的投入,辦一些外界影響大、振奮員工精神的大事:制造、策劃一些新聞由頭(比如充分利用我們大樓業(yè)主資源和位置資源),邀請當?shù)匾恍┲髁餍侣剛髅綄ζ髽I(yè)精神、企業(yè)產品、企業(yè)動態(tài)開展全方位的宣傳,使我們的事業(yè)獲得政府的支持,社會的認同,員工的支持。
4、以外聯(lián)來推廣企業(yè),協(xié)助公司提高外事的效率。
總裁辦作為對內的服務機構和對外的聯(lián)絡機構,必須經常性對外開展工作,熟悉了政府的辦事流程和辦事人員,工作效率將會成倍提高,因此,總裁辦必須走出去,經常到關聯(lián)行業(yè)的管理機關,了解行業(yè)信息。
5、以提高內部員工素質為基礎,加強員工隊伍建設。
通過內部員工的培訓、提高崗位負荷,來鍛煉員工崗位技能,把“德、勤、績、能、廉”作為評價每個人工作的主要指標,使每位員工的主觀能動性有大幅度提高,為各公司、部門員工做好表率。同時,總裁辦員工要起到表率作用,強化服務意識,由被動服務向主動服務轉變,主動上門,尋求為各部門提供服務。
6、以加強行政后勤管理來規(guī)范部門工作。沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對餐廳、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,抓好文書、檔案等管理工作。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司和員工的生命財產安全。
剛剛過去的20xx年,我們被一股股壯麗的激情而感動,為一幅幅亮麗的動感畫面而振奮,為一個個宏偉的目標而燃起無限斗志,總裁辦深信,在集團領導的英明領導下,企業(yè)的道路一定會越走越寬廣!
總裁辦工作總結與工作計劃篇九
總裁辦公室日常工作點多、面廣、責任重。不僅需要協(xié)調處理公司內部的諸多事宜,而且還要兼顧公司外部的相關事務。在具體的工作中,雖然存在著這樣或那樣的困難,但是部門全體成員都能夠恪盡職守、盡心盡責的把事情處理好??偟捏w現(xiàn)在以下幾個方面中。
1、各類證件手續(xù)的上報和審批工作。
20xx年,執(zhí)行公司領導指示,先后組織和配合完成了6萬噸/年炭素項目和15000噸粗蒽深加工項目的立項、炭素項目土地使用權證、自備電廠甄別界定材料的申報、20xx年煤炭可持續(xù)發(fā)展基金的申報、20xx年度節(jié)能先進單位獎勵資金的申領、省海(內)外高層次人才創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新基地的申報、營業(yè)執(zhí)照等10余項手續(xù)的申報辦理工作。
2、融資工作。
協(xié)助財務中心完成了2萬噸/年超高功石墨電極項目晉商銀行貸款材料的編制、中國銀行貸款自籌資本金相關材料的收集匯編、自備電廠申報華夏銀行轉貸世界銀行節(jié)能項目相關資料的收集編制等以及與上市中介機構的聯(lián)絡、溝通等融資工作。
3、辦公室內部經常抓和抓經常的工作貫穿始終在狠抓重點、難點工作的同時,總裁辦公室做到了經常性的工作經常抓、抓經常,不斷推進各項工作。全年來不折不扣的完成了各項決議指示的傳達,受理電話記錄重要事務100條項,均未出現(xiàn)了漏項,斷層、空檔等現(xiàn)象;上傳下達重要公文60個;下發(fā)公司對內對外公文106個;為政府及有關職能部門提供所需資料及報表50余個;3月下旬起完成了36周工作周報的匯總、審核和呈報;8月份起堅持每天跟蹤及呈報進廠焦油質量情況及問題。
調整網絡架構,配備相應配套的防火墻、路由器和交換機,并鋪設光纖3000余米,接入聯(lián)通20m的通訊專線;切割電話系統(tǒng),接入了聯(lián)通公司400門的電話系統(tǒng),現(xiàn)開通280門,每月為公司降低通信成本約1/4;鋪設通信線路6000余米,整理現(xiàn)場通信線路4000余米,并配合移動公司回收了其原鋪設于公司現(xiàn)場的電話系統(tǒng)設備及線路;升級改造了公司led電子屏信息系統(tǒng)以及公司的視頻會議和監(jiān)控系統(tǒng)。
文印室共打印、復印文件16500個,打印、復印72816張a4紙。檔案資料外?。篴4紙10999張;a3紙3692張;圖紙848張;可研報告70本;操作記錄本5698本;手冊2369本;標簽265400份。整理歸檔各類報表1212份;可研23份;圖紙150份,文件18份;合同160份;證件90份,并且根據(jù)董事長安排進一步細化分類,達到系統(tǒng)化、標準化的管理要求。接待上級領導、職能管理部門和友好往來單位106場次,約1000余人,對改善和提升公司對外形象起到了積極作用。
二、主要存在問題及不足
1、執(zhí)行命令不夠堅決,有時存在“不及時”現(xiàn)象。
2、員工工作中主動性不夠,開拓精神有待進一步提高。
3、團隊紀律還需加強,員工狀態(tài)存在時緊時松現(xiàn)象。
三、20xx年度工作打算
1、抓好上級指示命令貫徹落實和督促,確保公司領導決策指示落到實處;
2、加強本部門內部和部門間工作協(xié)調,確保工作任務完成圓滿;
3、嚴格按規(guī)章流程規(guī)范本部門工作和行為,努力實現(xiàn)規(guī)范化辦公室建設目標;
4、抓好規(guī)章流程的學習貫徹,努力提高工作的水平和效率;
5、加大本部門人員素質培養(yǎng)力度,努力讓本部門員工素質達到“一專多能”要求。
四、20xx年的10項重點工作
1、公司營業(yè)類證件的年審及高新技術企業(yè)評定的復審;
2、對焦油進廠監(jiān)督處理報告跟蹤、協(xié)調、呈報、建檔;
3、產品質量情況的收集、匯總、呈報、協(xié)調、建檔;
4、組織推進標準化辦公室和檔案室的建設;
5、工作周報反饋體系擴展到各個系統(tǒng)(中心);
6、與上市中介機構保持聯(lián)絡與溝通;
7、全力支持企業(yè)文化部推進公司企業(yè)文化建設;
8、圍繞公司重點工作,做好進度跟蹤、呈報和協(xié)調;
9、及時收集國家、省相關產業(yè)政策,分析、匯總、呈報;
10、量化、細化日常事務性工作,提高標準、加強考核。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十
時間過得真快,這上半年的工作已經結束了,我懷著一個非常好的態(tài)度來到了公司這里,現(xiàn)在已經過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西,也在這個過程當中,進步了自己很多,轉眼之間半年已經過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這里而感到驕傲,也需要總結一下半年來的經歷。
首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這里能夠得到一個穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過自己的方式去獲得大家的認可,現(xiàn)在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環(huán)境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經常會有一些工作,上面的問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。
我很感激這里的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現(xiàn)在我也會逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會讓自己在這個過程當中陸陸續(xù)續(xù)的去發(fā)現(xiàn)一些可以學習的東西,雖然上半年的工作已經過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領導讓同事們認可我,這是我現(xiàn)在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學習是一個對自己的磨礪,通過這樣的方式積累工作經驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養(yǎng),我會繼續(xù)努力的。
總裁辦公室工作總結范文
總裁辦工作總結與工作計劃篇十一
我于20xx年3月12日進入xx公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
1、負責各部門需總裁審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與xx商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理總裁臨時交辦的各項事務。
6、負責總裁辦公室物品與文件的整理,保證總裁室各類物品正常及時補配,確??偛酶黜椆ぷ髡i_展。
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為總裁提供更優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質和形象。
1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十二
20xx年6月是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的.幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:
半年年來,我主要完成了以下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。
4、企業(yè)文化活動積極參與
半年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十三
總裁辦秘書的工作總結要怎么樣寫才是規(guī)范的呢?不知道沒關系,下面是小編為你整理的總裁辦秘書工作總結,希望對你有用!
20xx年6月是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:
半年年來,我主要完成了以下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的'各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。
4、企業(yè)文化活動積極參與
半年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反潰確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。
這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營建***辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。
例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成績秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。
還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十四
總裁辦公室工作職責目的:
建立科學的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結構、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責。范圍:
無。相關文件
總裁辦公室各崗位《職務說明書》(系列)內容:
總裁辦公室組織結構圖
總裁辦公室為公司一級部門,隸屬于公司總裁領導,其下設四個功能組和一個虛擬組,分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預算管理組、內部稽核組、秘書管理組和項目管理組(虛擬組)。
總裁辦公室設一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預算管理、一名分管績效管理),其下四個功能組共定編八人,項目管理組(虛擬組)不設定編人員。
總裁辦公室的崗位工作職責
總裁辦公室主任工作職責
在公司總裁的領導下,總裁辦公室主任的主要工作職責如下:
12)組織公司層面的年度績效考核工作,開展年度績效審計,系統(tǒng)評價各部門年度經營管理成效,協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。
辦公室(預算管理)副主任工作職責
在公司總裁領導下,作為總裁辦同財務部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導財務部建立健全公司全面預算管理體系,具體工作職責如下:
總裁辦工作總結與工作計劃篇十五
時間過的好快,轉眼一個月過去了。我已經在綜合管理部門工作了一個月。綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在協(xié)調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面,在總經理的領導下,在公司各級領導的培養(yǎng)、關心、鼓勵以及支持配合下,我不斷加強思想政治學習及公司規(guī)章制度學習,對工作精益求精,基本完成了自己崗位上的各項工作內容。在各部門的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,認真工作,較好的完成本月的工作任務,下面我將自己在這段時間的工作內容、工作中存在的問題及收獲、感想等做一個簡要的總結。
一.思想態(tài)度和專業(yè)方面
(一)思想政治方面,重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。認真學習_理論、“三個代表”重要思想,科學的發(fā)展觀以及中國特色的社會主義和黨的十九大精神,積極參加局機關組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關文件、報告和輔導材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基,力量之源,是推進建設中國特色社會主義的根本保證,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作,踐行中國特色的社會主義道路,實業(yè)強國,為自己的中國夢而努力。
(二)專業(yè)業(yè)務方面加強業(yè)務學習,提高工作能力,努力開展實施工作計劃,做好本職工作,重視學習業(yè)務知識,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業(yè)務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
二.工作態(tài)度方面
(一)勤奮干事,積極進取。認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,(二)使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。這一個月來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績。
(三)辦理好各證照和重要資料的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。
(四)在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
三.項目跟進方面
(一)廢水深度治理工程資金臺帳材料(土建、設備招標、投標、評標、開標、中標、合同、監(jiān)理、設計、勘察、項目制度、環(huán)保驗收、工程驗收等)
(二)廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環(huán)利用項目補充材料
(四)中小企業(yè)發(fā)展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術改造項目)
(五)(三氯異氰尿酸生產項目)余氯科技治理回收利用項目
四. 工作中存在不足 工作中的不足與改進通過近一段時間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點,現(xiàn)將近期的工作、學習中存在的不足和缺點簡要總結如下:
(一)自身的專業(yè)業(yè)務水平不高,事故應急處理能力不強。雖然通過學習和工作經驗的積累,在業(yè)務水平上有了一定的提高,但業(yè)務水平和工作經驗與其它老同志比還是比較低。
(二)工作上滿足于正?;?,缺乏開拓和主動精神,有時心浮氣躁,急于求成平穩(wěn)有余,創(chuàng)新不足;處理問題有時考慮得還不夠周到,心中想得多,行動中實踐得少。工作中總習慣從壞處著想,缺乏敢于打破常規(guī)、風風火火、大膽開拓的勇氣和魄力。
(三)全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發(fā),對公司及車間作出的一些的重大決策理解不透。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況,還需要進一步增強事業(yè)心和責任感。
五.在今后的工作中,我決心從以下幾方面進行改進:
(一)繼續(xù)拓寬自己的理論知識面,加強自己對理論知識的應用,在日常工作中,遇問題多查閱文獻,熟悉相關知識,從而提高自己解決實際問題的能力。
(二)在思想工作方面,深化學習,增長自己的才干,提高駕馭工作的能力,并堅持理論聯(lián)系實際,注重學以致用。
(三)在實際工作中,要更加積極主動的向領導請教遇到的問題,并多與同事們進行溝通,學習他們處理實際問題的方法及工作經驗。通過多學、多問、多想來不斷提高自己的實際工作能力。
六.今后努力方向
作為綜合管理部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則。第二.季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:
(一)完善公司各工作崗位制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
(二)嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。
(三)協(xié)助部門工作,加強團隊建設。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
(四)和相關職能機關如工會、環(huán)保、安監(jiān)、經貿、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
(五)負責固定資產管理工作。根據(jù)財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產賬務符合率達到100%。
(六)內部培訓。及時到各部收集培訓信息,根據(jù)崗位說明書判定員工是否需要培訓,由需要培訓的部門領導填寫培訓需求表,制定培訓計劃,培訓的具體實施,做好培訓記錄,對培訓的有效性進行分析。包括新員工入職培訓、檢驗員質量培訓、班組長執(zhí)行力培訓等等。
(七)加強績效考核、規(guī)范管理績效考核是人力資源管理的一個核心內容,現(xiàn)在公司已經認識到考核的重要性,應該在績效考核的工作上投入大的精力,并通過績效管理配合公司戰(zhàn)略,提高公司競爭力,提升員工績效,通過績效考核進行激勵與淘汰?!皟炔柯毞Q管理制度”的制定正是績效考核的一大表現(xiàn)?,F(xiàn)在車間的臨時派工工資是按計時發(fā)放的,很多員工在這期間工作積極性不強,一小時能完成的工作實際做了兩小時。對于這種情況就要記錄要平時的考核中,“平時表現(xiàn)”這項的分數(shù)就要打折扣,直接影響考評的等級。
(八)加強企業(yè)文化建設,與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。提高員工對企業(yè)文化的認知,進一步提高企業(yè)文化的凝聚力和向心力。
總裁辦公室職責負責協(xié)助公司領導處理有關事務;負責重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作;負責公司法律事務;負責協(xié)調各部門的工作。具體職責如下:一、負責公司總裁辦......
總裁辦工作思路由于巨龍集團董事長兼總裁同時承擔著集團公司、部分專業(yè)公司的董事長、管委會主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業(yè)副總裁、總經理、副總經理、區(qū)供銷聯(lián)......
總裁辦公室總裁辦主任責任1.具有良好的服務意識和安全意識,儀表端莊,干凈整潔,談吐清晰,禮貌待人。2.合理計劃,統(tǒng)籌安排,有效監(jiān)控,做好上傳下達、下情上報工作,保障公司行政工作有序......
總裁辦公室2010年度工作總結報告2010年,在各部門的配合下,總裁辦公室始終堅持 “嚴謹、執(zhí)著、勤奮、友善”的經營理念,以“服務、指導、監(jiān)督、協(xié)調”為總裁辦的工作宗旨,較好地......
總裁辦公室工作職責1 目的:建立科學的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結構、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責。2 范圍:適用于總裁辦公室各崗位......
總裁辦工作總結與工作計劃篇十六
(一)努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反潰確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。
這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營建*辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
總裁辦工作總結與工作計劃篇十七
20__年,我能夠按照公司的要求,嚴格要求自己,較好地完成了20__年的各項工作。通過一年來的工作與學習,本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,工作有了較大的提高,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、20__年主要工作
1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調聯(lián)系,搞好服務。一年來,切實加強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯(lián)系、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。
2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經領導批準,嚴格按照公司蓋用印章有關制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、各種許可證,并能按時進行年檢。
3、做好每月對礦、廠工資的結算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時準確地編制機關人員工資表,按時把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失誤。負責做好工資方面的統(tǒng)計分析工作,對20__年工資結構及工資成本進行了分析,并及時把分析結果提交領導。
4、做好員工的調配公司,及時辦理調入、調出人員的關系轉移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。
5、做好公司員工住房公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險金的開戶、征繳工作,與集團公司房產處、社保中心等單位加強聯(lián)系,及時掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。
6、根據(jù)集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯(lián)系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。
7.做好20__年的人力資源系統(tǒng)填報任務,每月按時給集團公司報送勞資報表,通過對勞資報表的統(tǒng)計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。
8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調度工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監(jiān)督,使司機提高服務質量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,并且外出必須登記。
9、負責編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠辦公費用計劃進行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節(jié)儉,并且能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。
10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的采購、調配等管理工作。一年總共發(fā)放了春節(jié)福利、三八婦女節(jié)福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。
二、20__年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。
2、平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。
3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經驗方面不足,還需要更好地鍛煉。
三、20__年工作打算
20__年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取20__年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續(xù)加強學習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中了解人力資源動態(tài)、用工結構、工資分配結構等信息,給領導決策提供依據(jù),真正做好領導的助手。
3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀分析,完善人力資源動態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規(guī)范化管理,要逐步形成人才管理辦法、機關人員考核辦法、薪酬制度等相關制度辦法,進一步規(guī)范管理。
5、20__年,我將在20__年工作的基礎上,總結經驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績。
2020總裁辦公室工作總結范文

