合同的內(nèi)容可以包括商品購銷、服務(wù)提供、勞動合同等方面。編寫合同時,應(yīng)根據(jù)雙方需求和利益權(quán)衡,確保合同的平衡性。以下合同范文為國際慣例,可以作為參考和學(xué)習(xí)的對象。
合同管理員崗位要求篇一
1、對銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
合同管理員崗位要求篇二
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
各項(xiàng)條款符團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
及時、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
及時、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。
及時、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。
內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。
積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
合理、規(guī)范。
合同管理員崗位要求篇三
1、做好招投標(biāo)單位的登記及材料存檔工作。
2、負(fù)責(zé)擬定、發(fā)放和按時收回標(biāo)書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負(fù)責(zé)合同的'存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員崗位要求篇四
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)行。
2.負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位要求篇五
合同管理員的職責(zé)有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責(zé)范本,請閱讀。
預(yù)算員崗位職責(zé):
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責(zé):
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
及時、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
及時、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。
及時、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。
內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。
積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
合理、規(guī)范。
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)行。
2.負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位要求篇六
1、組織項(xiàng)目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù);
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3、負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4、協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5、協(xié)助駐外銷售人員的'項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
1、本科以上學(xué)歷;
2、能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;
4、具有團(tuán)隊合作精神,有較強(qiáng)的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5、責(zé)作心強(qiáng),有一定抗壓能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
合同管理員崗位要求篇七
1、負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
3、及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4、協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位要求篇八
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評定標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)施工驗(yàn)收規(guī)范。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。
3、樹立高度的責(zé)任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項(xiàng)目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對工程洽商、變更的簽認(rèn)。
5、負(fù)責(zé)解決落實(shí)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項(xiàng)技術(shù)管理工作,針對項(xiàng)目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項(xiàng)目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強(qiáng)管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運(yùn)用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項(xiàng)目及時進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強(qiáng)作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。
合同管理員崗位要求篇九
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位要求篇十
預(yù)算員崗位職責(zé):
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé);
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作);13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。
4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào);8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
3、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;10其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位要求篇十一
2、確保合同臺賬的及時更新;
3、組織合同談判,確保合同談判的'順利進(jìn)行;
4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5、負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10、建立合同臺賬,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;
11、負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位要求篇十二
1.實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;
2.保管合同文件,實(shí)施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;
4.對合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5.對合同管理情況及時向負(fù)責(zé)人匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、合同修訂審查
1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
其他
1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
合同管理員崗位要求篇十三
1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報告、審計報告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運(yùn)營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6.個性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心
合同管理員崗位要求篇十四
一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。
二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉?fàn)€,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。
三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,必須經(jīng)財務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,不可外借或復(fù)制給他人。
四、對保管期滿的.會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法,報經(jīng)上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:
1、憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;
5、接受憑證單位名稱;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額;
8、憑證的附件;
9、憑證的編號。
合同管理員崗位要求篇十五
1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
合同管理員崗位要求篇十六
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時性的任務(wù)。
合同管理員崗位要求篇十七
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
1、本科以上學(xué)歷;
2、能夠處理日常的'商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員崗位要求篇十八
一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的.管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位要求篇一
1、對銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
合同管理員崗位要求篇二
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
各項(xiàng)條款符團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
及時、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
及時、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。
及時、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。
內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。
積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
合理、規(guī)范。
合同管理員崗位要求篇三
1、做好招投標(biāo)單位的登記及材料存檔工作。
2、負(fù)責(zé)擬定、發(fā)放和按時收回標(biāo)書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負(fù)責(zé)合同的'存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同管理員崗位要求篇四
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)行。
2.負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位要求篇五
合同管理員的職責(zé)有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責(zé)范本,請閱讀。
預(yù)算員崗位職責(zé):
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責(zé):
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
及時、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
及時、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。
及時、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。
內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。
積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
合理、規(guī)范。
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)行。
2.負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4.負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位要求篇六
1、組織項(xiàng)目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù);
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3、負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4、協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5、協(xié)助駐外銷售人員的'項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。
1、本科以上學(xué)歷;
2、能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;
4、具有團(tuán)隊合作精神,有較強(qiáng)的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
5、責(zé)作心強(qiáng),有一定抗壓能力,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;
合同管理員崗位要求篇七
1、負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
3、及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4、協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位要求篇八
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評定標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)施工驗(yàn)收規(guī)范。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。
3、樹立高度的責(zé)任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項(xiàng)目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對工程洽商、變更的簽認(rèn)。
5、負(fù)責(zé)解決落實(shí)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項(xiàng)技術(shù)管理工作,針對項(xiàng)目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項(xiàng)目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強(qiáng)管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運(yùn)用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項(xiàng)目及時進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強(qiáng)作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。
合同管理員崗位要求篇九
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位要求篇十
預(yù)算員崗位職責(zé):
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負(fù)責(zé);
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作);13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行投標(biāo)報價工作;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。
4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào);8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
3、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;10其它應(yīng)做的工作。
合同管理員崗位要求篇十一
2、確保合同臺賬的及時更新;
3、組織合同談判,確保合同談判的'順利進(jìn)行;
4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5、負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10、建立合同臺賬,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;
11、負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位要求篇十二
1.實(shí)施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;
2.保管合同文件,實(shí)施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;
4.對合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5.對合同管理情況及時向負(fù)責(zé)人匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、合同修訂審查
1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
其他
1.參與合同糾紛的處理,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
合同管理員崗位要求篇十三
1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報告、審計報告等資料的原件移交,進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運(yùn)營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6.個性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心
合同管理員崗位要求篇十四
一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。
二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉?fàn)€,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。
三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,必須經(jīng)財務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,不可外借或復(fù)制給他人。
四、對保管期滿的.會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法,報經(jīng)上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:
1、憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;
5、接受憑證單位名稱;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額;
8、憑證的附件;
9、憑證的編號。
合同管理員崗位要求篇十五
1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
合同管理員崗位要求篇十六
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時性的任務(wù)。
合同管理員崗位要求篇十七
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
1、本科以上學(xué)歷;
2、能夠處理日常的'商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員崗位要求篇十八
一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的.管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。