最新檔案移交申請書范文(23篇)

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    無論是工作還是學(xué)習(xí),總結(jié)都是必不可少的一部分,可以幫助我們提高效率和質(zhì)量。總結(jié)應(yīng)該注重結(jié)合實踐,結(jié)合自己的感悟和思考??偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。編寫一份完美的總結(jié)需要系統(tǒng)性思考。以下是一些總結(jié)范文的精華部分,供大家觀摩學(xué)習(xí)。
    檔案移交申請書篇一
    (查詢聯(lián))編號:
    人民檢察院:
    單位(個人)將于 年 月 日在縣 (市、區(qū))開展工作。根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于開展行賄 犯罪檔案查詢工作的管理規(guī)定》的規(guī)定,現(xiàn)向你院申請查詢(個人、單位)有無行賄犯罪記錄。
    特此申請。
    查詢部門、單位:(印)
    年 月 日
    檔案移交申請書篇二
    我是 學(xué)院 級 班學(xué)生,是 屆畢業(yè)生。應(yīng)工作單位要求及本人自愿,將本人學(xué)生檔案自帶到 。若在檔案自帶過程中出現(xiàn)損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果,本人自負(fù)!
    申請人:
    檔案領(lǐng)取人:
    輔導(dǎo)員簽字:
    學(xué)院公章:
    年月日
    檔案移交申請書篇三
    青秀區(qū)人民檢察院:
    我單位,工商注冊號或機(jī)構(gòu)代碼號:),
    法定代表人(身份證號碼:);項目負(fù)責(zé)人(身
    份證號),將于20xx年12月09日在省縣(市、區(qū))開展北海市第一植物園一期工程的投標(biāo)工作,根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于行賄罪犯檔查詢工作規(guī)定》,現(xiàn)向你院申請查詢上述單位與人員有無行賄犯罪記錄。
    特此申請
    此致
    敬禮!
    20xx年x月x日
    檔案移交申請書篇四
    注:若戶口已遷至學(xué)校的學(xué)生戶口隨檔案一起保留在學(xué)校,無需另外申請。
    由于 原因,屆(系)檔案留校申請書
    專業(yè)學(xué)號為 的 同學(xué)申請將檔案留校代管半年。
    留校期間,畢業(yè)生必須注意以下事宜:
    1、檔案留校代管期限為半年,自畢業(yè)算起,半年內(nèi)免費存放。檔案留校代管期內(nèi)學(xué)生本人不再具有本校學(xué)籍,不能享受在校生的待遇。
    2、檔案在半年存放期內(nèi),學(xué)校繼續(xù)為畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù),為畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù),辦理派遣,也可隨時申請轉(zhuǎn)回原籍,亦可到有關(guān)市縣人才市場辦理人事代理申請(先落戶,后就業(yè))。畢業(yè)生檔案留校代管期間,不受理除就業(yè)、升學(xué)以外的任何與人事檔案有關(guān)的事宜(如辦理就業(yè)證、購房、出國、結(jié)婚、生育等證明)。如預(yù)計在此期間需辦理與就業(yè)無關(guān)手續(xù)的,請畢業(yè)生提前將人事檔案轉(zhuǎn)回生源所在地或具有人事關(guān)系代理權(quán)的縣以上人才流動機(jī)構(gòu),以免給自己造成不必要的麻煩。
    4、檔案存放期滿,畢業(yè)生應(yīng)及時到系辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。否則,學(xué)校有權(quán)將畢業(yè)生戶檔關(guān)系轉(zhuǎn)至相應(yīng)的部門(生源地的市、縣級人才中心)。屆時,畢業(yè)生仍需憑身份證等相關(guān)證明到系領(lǐng)取報到證。
    辦理派遣手續(xù)時,須提前1周向系提出申請或?qū)⒂嘘P(guān)材料送至系。系審核后轉(zhuǎn)交校就業(yè)指導(dǎo)中心,根據(jù)材料,制作數(shù)據(jù)庫,整理檔案,統(tǒng)一到江蘇省教育廳辦理報到證,到機(jī)要局寄出檔案。學(xué)校辦理好相關(guān)材料后立即發(fā)放給系。請畢業(yè)生在4周內(nèi),到系領(lǐng)取全國統(tǒng)一的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》,(如果戶口遷至學(xué)校的學(xué)生還要領(lǐng)取“戶口遷移證”)。
    申請人(畢業(yè)生)簽字:
    申請日期:
    系(蓋章或簽字):(是否已備案)
    檔案移交申請書篇五
    尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
    我的家目前共有六口人。我父親是一名殘疾軍人,在x年因公致殘后身體狀況一直很差,不能干重活,且常年患風(fēng)濕病和肩周炎等疾病,經(jīng)常需要藥物治療,不僅導(dǎo)致收入不定而且醫(yī)療花費較高。
    我母親自x年下崗以來一直待業(yè),直到去年退休,收入主要是低保補貼。母親身體狀況更加不好,在x年和x年曾動過兩次大的手術(shù),且常常頭痛不舒服。我姐姐高中畢業(yè)后一直待業(yè)在家,結(jié)婚后姐姐姐夫一家三口和我們住在一起,姐夫沒有固定的工作和收入,外甥未滿一歲,需要物質(zhì)和家庭方面細(xì)心的照顧,所以家庭的開銷更大。
    這些年來父母為了我和姐姐的學(xué)費,為了自己的醫(yī)療費用四處奔波而欠下數(shù)萬元借款。我身為家庭的一員,一直秉承著家庭勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),也更加希望可以為年老的父母,為貧困的家庭承擔(dān)一份責(zé)任,盡自己的努力好好學(xué)習(xí),減輕父母沉重的負(fù)擔(dān)。
    為了完成我的學(xué)業(yè),圓我的大學(xué)夢,我很希望得到你們的幫助,我會努力拼搏,努力去實現(xiàn)我的夢想。感謝你們!
    此致
    敬禮!
    申請人:
    __年__月__日
    檔案移交申請書篇六
    尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
    您好!
    我叫**,是本校某屆某專業(yè)的學(xué)生。畢業(yè)在即,懷著對母校的不舍之情,帶著一絲期翼,特此向您遞交這份申請書,以期繼續(xù)留校服務(wù)。
    五年,如此漫長,留下了如此多美好的回憶;如此短暫,如白駒過隙,還沒有來得及把一切埋藏在心里就要離開。在這里,結(jié)識了許許多多同酬共志的同窗,汲取于很多位治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦蠋?,熏陶于學(xué)校優(yōu)秀的學(xué)習(xí)文化氛圍。
    經(jīng)過慎重考慮,以及對自身的審慎,所以下定決心,申請繼續(xù)留校,為學(xué)校的建設(shè)盡一份綿薄之力。
    在校期間,我努力學(xué)習(xí)文化知識,積極掌握專業(yè)能力。(寫一下專業(yè)老師 成績 獎勵等)這些都為我今后的人生之路鋪墊了堅實的基礎(chǔ)。
    除了文化知識,學(xué)校也很重視實踐能力。跟隨學(xué)校的安排,我積極參加了(寫一下實習(xí)過的情況 實習(xí)的事跡 評價 獎勵等 也可以寫一下在學(xué)校里的事情)經(jīng)過實踐工作,我加強了對專業(yè)知識的掌握能力,也是我對專業(yè)知識的理解也更近一步。
    在學(xué)校和老師的培養(yǎng)下,我的思想覺悟也有很大提高。(寫一下入黨)
    我正處于人生中精力充沛的時期,并且熱愛學(xué)校事業(yè)。同時,我也深深的知道,離做一位教師的標(biāo)準(zhǔn)還有差距,但是我相信“萬丈高樓平地起”,我一定會在工作中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中進(jìn)步,成為一名優(yōu)秀的教師。希望母校能提供一個讓我發(fā)揮專長的平臺,我定會竭盡全力的在工作中取得好的成績。
    路漫漫,其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。勤勤懇懇地工作,踏踏實實地做人,我將以不懈的探索奮斗來回報學(xué)校。
    望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為盼!
    此致
    敬禮
    申請人:
    年月日
    檔案移交申請書篇七
    尊敬的所領(lǐng)導(dǎo):
    _______同學(xué)由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議,提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后,會及時辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會積極找工作,早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。
    申請人:
    申請日期:
     年 月 日
    檔案移交申請書篇八
    我公司將于年月日參加項目投標(biāo)工作。 (身份證號碼:)系我單位法定代表人,(身份證號碼:)系我單位項目經(jīng)理(被授權(quán)人),(身份證號碼:)系我單位該項目的查詢?nèi)?,根?jù)《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及招標(biāo)代理單位要求,向貴院查詢公司、 (法定代表人、項目經(jīng)理等)行賄犯罪記錄。
    特此申請
    此致
    敬禮!
    20xx年x月x日
    檔案移交申請書篇九
    注:若戶口已遷至學(xué)校的學(xué)生戶口隨檔案一起保留在學(xué)校,無需另外申請。
    由于 原因,屆(系)
    專業(yè)學(xué)號為 的 同學(xué)申請將檔案留校代管半年。
    留校期間,畢業(yè)生必須注意以下事宜:
    1、檔案留校代管期限為半年,自畢業(yè)算起,半年內(nèi)免費存放。檔案留校代管期內(nèi)學(xué)生本人不再具有本校學(xué)籍,不能享受在校生的待遇。
    2、檔案在半年存放期內(nèi),學(xué)校繼續(xù)為畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù),為畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù),辦理派遣,也可隨時申請轉(zhuǎn)回原籍,亦可到有關(guān)市縣人才市場辦理人事代理申請(先落戶,后就業(yè))。畢業(yè)生檔案留校代管期間,不受理除就業(yè)、升學(xué)以外的任何與人事檔案有關(guān)的事宜(如辦理就業(yè)證、購房、出國、結(jié)婚、生育等證明)。如預(yù)計在此期間需辦理與就業(yè)無關(guān)手續(xù)的,請畢業(yè)生提前將人事檔案轉(zhuǎn)回生源所在地或具有人事關(guān)系代理權(quán)的縣以上人才流動機(jī)構(gòu),以免給自己造成不必要的麻煩。
    3、戶口隨檔案在半年存放期內(nèi),除補辦居民身份證能領(lǐng)取《常住人口登記表》復(fù)印件外需出具戶籍證明者,可憑居民身份證復(fù)印件到方山派出所蓋章。
    4、檔案存放期滿,畢業(yè)生應(yīng)及時到系辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。否則,學(xué)校有權(quán)將畢業(yè)生戶檔關(guān)系轉(zhuǎn)至相應(yīng)的部門(生源地的市、縣級人才中心)。屆時,畢業(yè)生仍需憑身份證等相關(guān)證明到系領(lǐng)取報到證。
    辦理派遣手續(xù)時,須提前1周向系提出申請或?qū)⒂嘘P(guān)材料送至系。系審核后轉(zhuǎn)交校就業(yè)指導(dǎo)中心,根據(jù)材料,制作數(shù)據(jù)庫,整理檔案,統(tǒng)一到江蘇省教育廳辦理報到證,到機(jī)要局寄出檔案。學(xué)校辦理好相關(guān)材料后立即發(fā)放給系。請畢業(yè)生在4周內(nèi),到系領(lǐng)取全國統(tǒng)一的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》,(如果戶口遷至學(xué)校的學(xué)生還要領(lǐng)取“戶口遷移證”)。
    申請人(畢業(yè)生)簽字:
    申請日期:
    系(蓋章或簽字):(是否已備案)
    檔案移交申請書篇十
    尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
    你們好!
    今天,我懷著十分激動的心情遞交這份留校申請書。,能夠留下繼續(xù)為二中的成長發(fā)展而工作,是我此時最大的夢想!
    合水二中是一所充滿朝氣的學(xué)校,在生活的每一天我都能感受到這樣的氛圍。無論從教學(xué)管理,課余生活,后勤保障等各個方面都日臻完善。這是每一位生活,工作在合水二中的人都十分值得興奮的事情。
    我對自己在合水二中除了滿腔的熱情外,更看重的是自己的能力和素質(zhì):
    (1)思想覺悟的逐步提高;
    在多位老師的培養(yǎng)下,我形成了自己獨特的處理問題和解決問題的方式,對學(xué)生管理有自己的體會。我將繼續(xù)不斷豐富和發(fā)展自己的管理辦法,增強協(xié)調(diào)處理問題的能力。
    (2)自信心和認(rèn)真,拼搏,努力的工作精神
    為學(xué)校增光添彩。我相信我可以勝任且絕對不會產(chǎn)生任何埋怨,因為我明白,在這個競爭激烈的時代,有競爭就有失敗,能否入圍不在乎天命而在乎自己是否努力爭取過。我相信自己有實力勝任語文教學(xué)一職。因為我對自己有信心就是對老師們的眼光有信心。我真誠而殷切的希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以滿足我的這個愿望,因為未來的明天,我將會為學(xué)校爭光。
    三年過去了,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)、一草一木都給我留下了深刻的印象、學(xué)校嚴(yán)格的校訓(xùn)、校規(guī)。優(yōu)良的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)更是給了我巨大的力量,我正處于人生中精力充沛的時期,并且熱愛教育事業(yè),再加上我本來就親和力較強,除卻強化理論知識。,我更要求自身修養(yǎng)的提高,在學(xué)習(xí)生活中,養(yǎng)成遵守紀(jì)律、有責(zé)任心、有原則、尊師重道、禮貌待人、穩(wěn)重大方、腳踏實地的好習(xí)慣,并在課余時間廣泛閱覽中外文學(xué)、科普、文化等書籍,每日關(guān)注時事要聞、積極參加學(xué)校各項活動、增廣見識、提高組織協(xié)調(diào)能力,演講應(yīng)變等能力,成為合格的教師隊伍中的一員作了充分準(zhǔn)備。
    我懷著一顆赤誠的心和對本校的崇敬,以及對教育工作的執(zhí)著追求,及對教師這一神圣而光榮的職業(yè)有著無限的敬仰和向往。過去總是開頭,挑戰(zhàn)不在后頭,鑒于自身性格沉穩(wěn)大方、勤奮不懈、愛好學(xué)習(xí)、善長組織協(xié)調(diào)、管理及強烈獻(xiàn)身教育事業(yè)的愿望,特此申請留校工作,望批準(zhǔn)為盼。
    此致
    敬禮
    合水二中陶瑾
    2010年8月18日
    檔案移交申請書篇十一
    敬愛的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
    您好!
    本人是20x級機(jī)制本科三班學(xué)生x,因家庭經(jīng)濟(jì)困難,特申請貧困補助。
    我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農(nóng)村,從我懂事開始就知道父母都是認(rèn)為只有憑讀書跳出山區(qū),跳出農(nóng)村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學(xué),在農(nóng)村來講,有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情,同齡的孩子都羨慕我們,可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累,尤其是交通不怎么方便的農(nóng)村。媽媽是一個文盲,什么都不懂,就只會在家里種田,種一些可以換錢的農(nóng)作物。由于山路不方便,有東西爸媽都得提前一天準(zhǔn)備馬車,將貨物托運到市場。
    爸爸是一個給別人修房屋的建筑工,考的是苦力,每當(dāng)我小的時候放學(xué)回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿,那汗水直往下流的時候,我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負(fù)爸媽的期望。爸雖然是做建筑,但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候,更是雪上加霜,爸爸在一外地修建筑,在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉,爸就摔了下來,從此腳就開始行動不便,也就不能再去工作,但是他卻還是要我堅持讀書,不要就這樣放棄。否則就浪費了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了,媽媽比往常更累,而現(xiàn)在我妹妹正在處于高考階段,營養(yǎng)是最重要的,而我在學(xué)校里也是時常做兼職,賺取生活費。村子里看到我家這樣的環(huán)境,都讓我和妹妹不要讀書了,我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法,也只能每年補助一些口糧。
    在校期間:我始終以“奉獻(xiàn)學(xué)院,服務(wù)同學(xué)”為宗旨,真正做到為同學(xué)服務(wù),代表同學(xué)們行使合法權(quán)益,為校園建設(shè)盡心盡力,工作中大膽創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,虛心向別人學(xué)習(xí),做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則;在學(xué)生利益的面前,我堅持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重,決不以公謀私。在班級,積極參與院里的各項活動。最終,我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團(tuán)干部”榮譽稱號,所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進(jìn)團(tuán)支部”榮譽稱號。
    我們班的貧困生是比較多的,我想有貧困生也不是什么壞事,貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生,我有我自己的經(jīng)歷,我的經(jīng)歷使我認(rèn)識到,貧困不能給我們帶來什么阻礙,我們最大的阻礙在我們心中,只有你克服了自己的貧困心理,你才能做的更好,”人窮志不窮”,“窮且益堅”,這么一句古語已經(jīng)告訴我們了,我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現(xiàn)狀,因為只有這樣我們才能擺脫貧困,否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石,相反塌實我們的動力。我會更努力!
    因此希望能夠得到學(xué)院的補助,緩解一點父母的經(jīng)濟(jì)壓力。
    此致
    敬禮!
    申請人:
    __年__月__日
    檔案移交申請書篇十二
    第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作,確保檔案的順利交接,制定本辦法。
    第二條本辦法所稱的檔案移交,是特指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案交接。
    第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則,市級單位和省屬單位(除國家、省有明文規(guī)定外)的檔案須向市國家綜合檔案館移交;縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h(區(qū))國家綜合檔案館移交。
    第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案,凡年滿10年、保管期限為永久與長期的,均屬移交范圍:
    二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位;
    四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業(yè);
    六、撤銷單位和國家破產(chǎn)企業(yè);
    七、有代表性的集體所有制單位、民營企業(yè);
    八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業(yè);
    第五條所移交的檔案門類必須齊全完整,即應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、聲像檔案等,以維護(hù)檔案全宗的完整性。
    第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意后可適當(dāng)提前或延期移交。
    第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案,按有關(guān)規(guī)定辦理。
    第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。
    第九條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強對檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo),納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作,以確保檔案及時、安全移交。
    第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求:
    一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整;
    二、分類組卷要符合規(guī)定原則,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于查找和利用;
    三、保管期限劃分準(zhǔn)確;
    四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng);
    五、題名能全面概括案卷內(nèi)容,文字簡練通順;
    六、檔號編制符合《檔號編制規(guī)則》;
    七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具;
    八、裝訂整齊美觀,卷內(nèi)文件無金屬物。
    第十一條檔案移交前均需經(jīng)過嚴(yán)格的消毒殺蟲處理,并提供相關(guān)證明。無消毒殺蟲條件的單位,可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案代為處理。
    第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館提交移交清冊,詳細(xì)填具檔案的門類及數(shù)量。
    第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員,對所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進(jìn)行檢查,符合要求方能辦理交接手續(xù)。
    第十四條檔案移交時應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》,經(jīng)交接雙方核實后,由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的.部門負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋單位印章。
    第十五條移交的檔案在運送過程中,移交單位應(yīng)有專人押送,運輸路線和時間須保密,以確保檔案的安全。
    第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關(guān)人員,將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰;對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員,將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。
    第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個人,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》給予相應(yīng)處罰。
    第十八條當(dāng)事人對有關(guān)行政管理部門的行政處罰決定不服的,可依法申請行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的,有關(guān)行政管理部門可以依法申請人民法院強制執(zhí)行。
    第十九條各縣(區(qū))檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合自身實際情況,確定縣(區(qū))級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容,報市檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。
    第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。
    第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
    檔案移交申請書篇十三
    為保障學(xué)校檔案移交、接收工作規(guī)范化,根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合我校實際制定本制度。
    一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案集中統(tǒng)一管理原則,凡在本校工作活動中形成的具有保存價值的文件材料,都應(yīng)移交檔案館保存。
    二、各學(xué)院、各部門和各單位按部門立卷歸檔要求,接受檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,將已形成的案卷和歸檔材料,移交給檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督人員。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)對立卷部門的案卷和歸檔材料進(jìn)行檢查,對不合格的歸檔材料提出改正要求。不合要求的案卷和歸檔材料由立卷部門更正,經(jīng)檢查合格后,方可辦理移交接收手續(xù)。
    三、檔案移交時間。黨、政部門和能按年度歸檔的部門,于次年6月底前歸檔。教學(xué)部門和能按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每年11月前完成立卷移交工作;基本建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新改造等項目進(jìn)行鑒定、驗收前,檔案館對其檔案進(jìn)行鑒定、驗收、移交。
    四、移交接收檔案,必須履行交接手續(xù),交接雙方根據(jù)移交目錄,逐一清點核對無誤后,在檔案移交清單上簽名蓋章,檔案移交清單一式兩份,分別由移交單位和接收單位保存。
    五、專、兼職檔案管理人員工作變動時,必須在辦完檔案、文件移交手續(xù)后,方可調(diào)離崗位。
    檔案移交申請書篇十四
     各街道黨工委和辦事處,區(qū)委各部委,區(qū)直各委、辦、局,各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位:
     為了進(jìn)一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理,更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù),根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求,結(jié)合我區(qū)檔案工作實際,現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實施方案:
     目標(biāo)任務(wù)
     20**年開展全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個階段,完成該項工作的100%,希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人,確保圓滿完成任務(wù)。
     (一)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證
     納入機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位) 重新認(rèn)證、復(fù)查工作的單位:
     1.完成2家“省一級”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作:法院、審計局。
     2.完成4家“省二級”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作:統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
     3.分期完成33家機(jī)關(guān)單位“省三級”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作:
     一期是完成13家“省三級”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo):政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
     二期是完成11家“省三級”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo):臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
     三期是完成11家“省三級”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo):電視臺、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。
     完成3個新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作:李家莊、新民、紫坊。
     5.完成3個社區(qū) “省三級”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo):廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
     (二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證
     20**年,對已評定等級的單位,結(jié)合實際情況,納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位:
     (三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
     根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神,區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
     原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下:
     1.范圍:20**年之前(含20**年);
     3.內(nèi)容:本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
     4.格式:移交電子文檔形式(見附件:《電子光盤制作規(guī)范》)
     5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見附件:《電子光盤制作規(guī)范》)
     6.電子檔案目錄及格式:(見表3、表4)
     二.工作步驟
     第一階段:準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)
     檔案規(guī)范化整理:對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理,歸檔編目,建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
     2.原生電子檔案整理:各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
     2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備:根據(jù)考核內(nèi)容,準(zhǔn)備相應(yīng)等級認(rèn)定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。
     3.檔案信息化管理設(shè)備及庫房管理“八防”措施配置。
     第二階段:預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》要求對本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項逐條的自檢,對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真查漏補缺,并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo),開展預(yù)檢整改,確保順利通過驗收。
     第三階段:申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報驗收工作:
     申報。按照定升級標(biāo)準(zhǔn),撰寫申報相應(yīng)等級檔案管理認(rèn)定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況,開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
     2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足,限期落實整改,在各項工作準(zhǔn)備就緒后,接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
     第四階段:移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1),要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
     四.推進(jìn)措施
     為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成,區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,采取集中培訓(xùn)指導(dǎo),具體安排時間如下:
     2.地點:區(qū)檔案局;聯(lián)系電話:2239107
     3.參加人員:全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級任務(wù)單位的檔案員(見表2)。
     4.培訓(xùn)內(nèi)容:檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料:《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》)
     5.要求:培訓(xùn)班采取專業(yè)知識和實際操作相結(jié)合方法,屆時由我局人員集中授課指導(dǎo),各單位檔案員務(wù)必按時參加,準(zhǔn)時簽到,不得無故缺失,參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。
     長治市城區(qū)檔案局
     二o一四年五月五日
     為加強我縣國有資產(chǎn)管理,盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,最大限度地實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,根據(jù)《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(龍府發(fā)號)文件精神,制定如下實施方案:
     一、組織領(lǐng)導(dǎo)
     為加強對資產(chǎn)核查移交工作的'領(lǐng)導(dǎo),確保全面完成資產(chǎn)移交工作任務(wù),縣政府決定成立資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣財政局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理等單位主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)資產(chǎn)核查移交的具體工作,辦公室設(shè)縣國有資產(chǎn)管理,由縣財政局局長兼任辦公室主任,縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人任副主任,工作人員從縣財政局、縣監(jiān)察局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理抽調(diào)人員組成。
     二、資產(chǎn)核查移交原則
     資產(chǎn)核查、移交遵循“統(tǒng)一部署、分步實施、先易后難、逐項移交”的原則。在對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)權(quán)屬及相關(guān)債權(quán)債務(wù)核查清楚的基礎(chǔ)上,依法依規(guī),對資產(chǎn)逐項進(jìn)行移交,先移交經(jīng)營性資產(chǎn),后移交非經(jīng)營性資產(chǎn)。
     三、資產(chǎn)核查移交范圍及時間安排
     1、資產(chǎn)核查移交范圍:隸屬縣政府管轄內(nèi)由縣財政撥款及規(guī)費供養(yǎng)的行政事業(yè)單位占有使用的國有資產(chǎn)。債權(quán)債務(wù)不列入移交。
     2、時間安排:
     第一批:核查移交單位經(jīng)營性資產(chǎn)(年4月16日—年8月15日)。具體有以下單位:縣委辦、縣政府辦、縣水保局、縣檢察院、縣法院、縣公安局、縣廣電局、縣水務(wù)局、縣教文局、縣體育局、縣總工會、縣二輕局、縣供銷社、縣交通局、縣糧食局、縣國土資源局、縣人勞局、縣審計局、縣就業(yè)局、縣社保局、縣建設(shè)局、縣中小企業(yè)局、縣煤炭局、縣計生委、縣農(nóng)業(yè)局,核查、移交具體時間詳見附表。
     第二批:核查移交產(chǎn)權(quán)明晰、無權(quán)屬糾紛的非經(jīng)營性資產(chǎn)(年8月16日—年12月31日)。
     第三批:核查移交前二批之外的全部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)(年元月1日—年3月底)。
     四、資產(chǎn)核查移交方式
     1、資產(chǎn)核查。資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織人員對全縣行政事業(yè)單位占有資產(chǎn)逐項進(jìn)行清查核實,然后按照《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)清查核實情況,提出具體處理意見,報縣政府批準(zhǔn)后實施。
     2、資產(chǎn)移交。資產(chǎn)核查移交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)縣政府批準(zhǔn)的資產(chǎn)清查核實處理意見,組織資產(chǎn)占有單位和國有資產(chǎn)管理在監(jiān)察、審計、財政等部門的監(jiān)督下辦理產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、租賃權(quán)的移交手續(xù)。
     五、工作要求
     1、各單位必須嚴(yán)格按照龍府發(fā)[]29號文件精神認(rèn)真做好資產(chǎn)核查移交前的清理工作,積極支持、配合做好核查移交工作。
     2、國土資源、房產(chǎn)、工商等部門應(yīng)積極配合做好資產(chǎn)移交工作,對行政事業(yè)單位土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)變更到縣國有資產(chǎn)管理的過戶手續(xù),除收取工本費外,免收一切費用。
     3、自資產(chǎn)移交之日起,各單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益應(yīng)上繳至縣國有資產(chǎn)管理收入結(jié)算專戶。
     4、縣直行政事業(yè)單位存在以下情況之一的,由縣財政部門憑縣資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的通知停撥或緩撥該單位的公用經(jīng)費:
     (1)不按時辦理占有資產(chǎn)移交的;
     (2)不按規(guī)定上繳經(jīng)營性國有資產(chǎn)凈收益的;
     (3)其他影響資產(chǎn)核查移交的不當(dāng)行為。
     5、對行政事業(yè)單位存在下列情況之一的,由紀(jì)檢、監(jiān)察部門依法依規(guī)追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任:
     (1)拒絕變更資產(chǎn)權(quán)屬登記的;
     (2)阻攔資產(chǎn)移交的;
     (3)隱瞞單位資產(chǎn)的;
     (4)擅自或私下突擊轉(zhuǎn)讓、抵押、變賣資產(chǎn)的;
     (5)私下突擊更改租賃協(xié)議、經(jīng)營合同的;
     (6)弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
     (7)嚴(yán)重失職,造成國有資產(chǎn)重大流失的;
     (8)國資監(jiān)管部門或執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門確認(rèn)的其他不當(dāng)行為。
    檔案移交申請書篇十五
    為保證檔案信息資源安全保管、合理利用,規(guī)范檔案數(shù)據(jù)移交各環(huán)節(jié)工作,根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī),特制定本制度。
    一、本局檔案數(shù)據(jù)實行集中統(tǒng)一管理。各部門形成的各類文件材料,按要求歸檔完畢后,及時向綜合檔案室移交。
    二、移交的檔案資料,要保證按歸檔要求,做到整理規(guī)范,檔號編制規(guī)范,編目清晰,并編制好移交清冊。移交檔案時,檔案目錄(含電子目錄)一并移交。
    三、移交人員同檔案人員在綜合檔案室辦理交接手續(xù)。綜合檔案室的檔案工作人員對照移交清冊,對移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后,雙方在檔案交接記錄上簽字。檔案交接記錄一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
    四、綜合檔案室的檔案工作人員根據(jù)要求,對不符合移交質(zhì)量的檔案,有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
    檔案移交申請書篇十六
    第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中構(gòu)成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
    第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
    第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
    中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
    第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):
    (二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和帶給利用工作;
    (三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作;
    (四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。
    第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。
    第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
    第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
    第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
    第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
    第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。
    第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
    第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
    第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)用心做好檔案的帶給利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)帶給及時、有效的服務(wù)。
    第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實、準(zhǔn)確的檔案。
    第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
    第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動,應(yīng)按國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法做好檔案的處置工作。
    國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
    第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵。
    第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作職責(zé)追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責(zé)者,依法進(jìn)行處理。
    第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
    第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
    檔案移交申請書篇十七
    尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
    由于原因,現(xiàn)申請將屆院系專業(yè)學(xué)號為的同學(xué)檔案轉(zhuǎn)回原籍。
    畢業(yè)生簽字:
    聯(lián)系電話:
    此致
    敬禮!
    申請人
    20__年_月_日
    畢業(yè)生檔案回原籍申請書
    1.此申請書是用于辦理派遣手續(xù),即辦理《報到證》,轉(zhuǎn)出檔案。
    2.畢業(yè)生憑本人有效證件到院系領(lǐng)取《報到證》,領(lǐng)取時間由院系通知。
    3.自《報到證》簽發(fā)后10個工作日內(nèi),檔案由學(xué)校統(tǒng)一按規(guī)定通過機(jī)要通道寄遞至相關(guān)部門。所有的學(xué)生檔案根據(jù)國家規(guī)定必須通過南京市機(jī)要局以機(jī)密信件的方式寄遞,絕不允許本人自帶。
    4.畢業(yè)生自報到證簽發(fā)2個月內(nèi),憑《報到證》到相應(yīng)的人事局或人才中心辦理檔案托管手續(xù),并請人事局或人才中心將檔案“回執(zhí)”寄回學(xué)校。
    本人已閱讀以上說明,由于原因,現(xiàn)申請將屆院系專業(yè)學(xué)號為的同學(xué)檔案轉(zhuǎn)回原籍。
    檔案移交申請書篇十八
    ___________:
    ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號:
    同志原存檔單位名稱:
    _____有限公司
    年月日
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    人事關(guān)系轉(zhuǎn)移的一種,計劃經(jīng)濟(jì)制度時期極其重要的個人人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。計劃經(jīng)濟(jì)時期,單位分有人事接收權(quán)單位和無人事接收權(quán)單位,只有有人事接收權(quán)的單位才能發(fā)接收函,無人事接收權(quán)單位不被允許發(fā)接收函,需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函(一般只有黨委機(jī)關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權(quán))。接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關(guān)系(檔案、戶口、黨組織關(guān)系、團(tuán)關(guān)系等)從無隸屬關(guān)系的一個單位調(diào)至另一個有人事接收權(quán)單位的函件,接收函有特定格式書寫,一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫,就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。
    檔案移交申請書篇十九
    尊敬的xx:
    今有我單位(村、居委會)(男女方)與(男女方)于年月日結(jié)婚,婚后于年月日生有一子(女),姓名。領(lǐng)取獨生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
    特此證明
    (蓋章)
    年月日
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    檔案移交申請書篇二十
    為使檔案管理程序化,避免檔案在傳遞過程中遺漏或丟失,特制訂本制度。
    1、各部門形成的檔案材料,在檔案科的指導(dǎo)下,按歸檔時間移交檔案科。
    2、檔案科對接收的檔案材料,要根據(jù)規(guī)定檢查檔案材料的質(zhì)量,對不合格的檔案材料要退回重新整理。
    3、接收檔案要辦理交接手續(xù),填寫移交目錄,一式三份。
    4、移交時按號逐卷清號,雙方確認(rèn)無誤后,方可在移交目錄上簽字,做到手續(xù)完備。
    檔案移交申請書篇二十一
    一、為了積極地有步驟地接收、移交檔案,提高檔案工作的管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等教育檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的精神,特定此制度。
    二、本校檔案館統(tǒng)一保管全校在各種活動中形成的具有保存價值的各種門類和載體的檔案,為學(xué)校黨政管理、教學(xué)、科研等服務(wù)。
    三、本校檔案館接收所保管的.檔案范圍及移交時間:
    2、屬于按年度在教學(xué)工作中產(chǎn)生的文件應(yīng)在次學(xué)年度寒假前移交;
    6、大型設(shè)備開箱時,應(yīng)由檔案館人員參加驗收資料,并按學(xué)校規(guī)定及時移交應(yīng)歸檔材料;
    7、相關(guān)部門產(chǎn)生的有關(guān)人事檔案材料應(yīng)及時移交;
    8、教務(wù)處、學(xué)生工作處、各學(xué)院所產(chǎn)生的有關(guān)學(xué)生檔案材料應(yīng)在產(chǎn)生時及時移交;
    9、其它有關(guān)資料。
    四、凡由檔案館接收保管的檔案,必須達(dá)到以下要求:
    1、歸檔材料整齊、完整、分類準(zhǔn)確、組件科學(xué),便于利用;
    2、根據(jù)保管期限表正確劃分期限;
    3、編制歸檔目錄;
    4、填寫備考表;
    5、歸檔材料移交時必須填寫移交目錄,一式兩份,經(jīng)清點核對無誤后,雙方在目錄上簽名蓋章,一份由移交單位保存,另一份由檔案館保存。
    檔案移交申請書篇二十二
    第一條 為了加強公司人事檔案管理,使之逐步實現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求,參照國家和上級主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)則。
    第二條 檔案管理的種類;根據(jù)國家的規(guī)定要求和勞動人事管理的特點,將勞動人事工作形成的諸多材料整理分成三大類:職工個人檔案、文書資料檔案。
    第三條 職工個人檔案主要由記載個人在歷史各個時期表現(xiàn)情況的原始資料,各項工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、獎懲記錄、技術(shù)狀況的原始材料和考核評聘等有關(guān)的材料構(gòu)成,它主要包括專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱(職務(wù))評聘申請表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評審委員會評審結(jié)果記錄、聘任或解聘書、高、中、初等級變化記錄和評聘工作的有關(guān)資料等以及各個時期的表現(xiàn)鑒定。
    第四條 文書資料檔案主要由記載公司勞動人事管理活動的主要過程原始材料、各項重要而且常用的勞動人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書、各種勞動人事統(tǒng)計報表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。
    第五條 檔案管理的內(nèi)容
    一、檔案的建立
    1.職工個人檔案,凡是新進(jìn)公司的職工,勞動人事部門應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個人檔案,并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號。
    2.文書資料檔案。對文書管理提供的各類文書資料,按設(shè)計要求進(jìn)行分類、整理、匯編成冊、編號歸檔。
    二、檔案的日常維護(hù):檔案的日常維護(hù)主要包括整理、分類、編號、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項內(nèi)容,重點是增刪、訂正、更新。
    三、檔案的查詢、借閱:檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定,對檔案的查閱、借閱實施管理。
    四、檔案的傳遞:檔案的傳遞主要指職工個人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案傳遞到流向單位。
    第六條 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)
    一、職工個人檔案
    1、符合國家和上級主管部門規(guī)定的檔案管理要求。
    2、能夠及時、準(zhǔn)確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評聘情況。
    二、文書資料檔案
    1、能夠及時、準(zhǔn)確地提供勞動人事管理方面的文書資料.
    2、能夠及時提供勞動人事管理方面的政策規(guī)定的文號、文件、標(biāo)題或摘要。
    第七條 檔案的`內(nèi)部管理制度
    一、凡新聘職工個人檔案應(yīng)在報到當(dāng)天完成。
    二、文書資料檔案的建立,首先由文書管理崗位每年一月份將上年度的文書資料交檔案管理崗位,然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。
    三、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的三日內(nèi),對檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增刪、修正。
    四、檔案的查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    五、每季度都要對公司的檔案管理工作進(jìn)行一次檢查。
    六、文書資料檔案的分類、目錄編排、編號由公司行政人事部統(tǒng)一確定。
    七、檔案管理崗位應(yīng)及時為公司各方面提供檔案資料查詢。
    第九條 人事檔案查閱、借閱
    一、查閱檔案的范圍
    1.因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等需
    要查閱本人檔案的。
    3.因某種特殊情況需要查閱本人檔案的;
    4.編寫公司史、地方志、撰寫人物傳記等,一般不得查閱干部檔案,可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶,有病不能口述、書寫,可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。
    二、借用檔案的范圍
    1.領(lǐng)導(dǎo)因?qū)徟殑?wù)任免、出國、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關(guān)人員的檔案;
    2.商調(diào)職工需要,將檔案寄送接受部門(分支機(jī)構(gòu))審查;
    3.本部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因?qū)τ谡螌彶?、考察、考核需要詳盡研究而暫時借用。
    三、出具證明材料的范圍:出具證明材料,指的是按需要和允許提供利用的范圍,將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項的材料,用以證明該人員的有關(guān)情況。這種方式一般只限于審批案件、出國留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、提干、出國等進(jìn)行政治審查,需要了解其父母或親屬的情況時,一般不能查閱檔案,可由干部所在單位提供證明材料。
    四、查閱、借用檔案辦理程序
    2.借閱經(jīng)理級以下人員的檔案,經(jīng)申請人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政人事部審核,方可調(diào)出檔案。
    五、查閱、借用檔案的注意事項
    1.查閱檔案的人員,必須攜帶本人工作證、身份證,在查閱時不準(zhǔn)邊閱邊議檔案內(nèi)容,更不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
    2.查閱檔案時不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損;
    4.查閱檔案需到檔案室進(jìn)行,原則上不得帶走;特殊情況需借出的,必須做好登記備案。
    5.借用的檔案,必須保證絕對安全,要嚴(yán)格保密,妥善保存,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)交無關(guān)人員和本人翻閱,用完及時歸還。
    檔案移交申請書篇二十三
    一、本制度適用于學(xué)校離職或調(diào)動工作的檔案工作人員。
    二、交接時間為離崗人員確定離崗后7日內(nèi)完成檔案工作的交接,交接地點為學(xué)校檔案館。
    三、檔案交接應(yīng)按照學(xué)校檔案管理制度清點數(shù)目,保證館藏檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
    四、移交人員必須保證移交的檔案完好無損,并填寫附有《檔案移交目錄》的“檔案交接清單”。交接清單應(yīng)寫明日期、類別、應(yīng)交數(shù)量、實交數(shù)量,檔案管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)應(yīng)做好備份并交接清楚。接收人員負(fù)責(zé)檢查驗收后,由交接雙方及負(fù)責(zé)人簽字,一式三份,移交人員一份、接收人員一份、檔案館一份入全宗卷保存。
    五、對于已經(jīng)外借的檔案尚未歸還的,移交人員應(yīng)在交接清單中詳細(xì)說明檔案情況,并且在“檔案借閱登記簿”上備注。
    六、交接雙方對整個交接工作負(fù)主要責(zé)任,移交人員交接后以清單內(nèi)容對檔案工作負(fù)責(zé),接收人員以清單內(nèi)容為依據(jù)負(fù)后續(xù)責(zé)任,交接雙方負(fù)責(zé)人對整個交接工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    七、工作交接不清,致使檔案資料丟失,學(xué)校利益受到損害或工作不能延續(xù)的,交接雙方及負(fù)責(zé)人按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。