專業(yè)公章管理工作總結大全(21篇)

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    總結是一種對工作和學習的自我檢查,讓我們更加有目標地前進。首先,在寫總結之前,我們需要明確總結的目標和范圍,確定要總結的內(nèi)容和重點。接下來是一些優(yōu)秀總結的范文,希望可以對你的總結寫作有所啟發(fā)。
    公章管理工作總結篇一
    為加強對團委公章的管理,規(guī)范用章程序,現(xiàn)對團委公章的使用、管理規(guī)定如下:
    一、團委的公章由辦公室(部)負責統(tǒng)一保存及管理。
    二、公章的使用管理流程
    (一)團委日常事務需用團委公章的,均須先填寫《公章使用登記表》,按團委公章管理流程正常使用。
    (二)由團委名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、證明、決定、公示等,代表團委對外的各類材料、活動申請及策劃及其他它需要的簽章等。
    2.外來文件資料或學院同學開具相關證明需用章的,須按內(nèi)容具體說明,經(jīng)學生會主席或團委老師許可后方可用印。
    (三)公章禁止帶出本單位使用。如因特殊原因需要,必須經(jīng)團委老師同意后,方可帶出。
    (四)規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
    (五)對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。
    (六)學院公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學院政公章。嚴禁填蓋空表格、證明及信件,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)團委老師同意后,方可用章。
    (七)負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
    公章管理工作總結篇二
    1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
    2、其它情況需加蓋公章時,必須由鎮(zhèn)主要領導簽批。
    1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮(zhèn)主要領導簽字后,方可蓋章。
    2、凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。
    3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領導同意簽字后,方可蓋章。
    4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領導同意簽字后,方可蓋章。
    5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。
    6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
    7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
    8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領導簽字同意后,方可用章。
    9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領導簽字,然后認真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。
    10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
    11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
    12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
    13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
    14、經(jīng)批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。
    1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負責管理,未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。
    2、保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
    3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領導同意。
    4、保管人需負責對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
    5、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
    6、公章遺失應及時上報,對外登報作廢。
    公章管理工作總結篇三
    為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結合本局實際,特制定本規(guī)定:
    本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務專用章。
    1、除由上級機關發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。
    刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
    局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
    2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。
    未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
    如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關責任。
    3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
    對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
    更換公章不再發(fā)啟用通知。
    4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應及時寫明有關情況,經(jīng)局領導批準同意后,將公章上繳局辦公室。
    1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領導審閱同意后用印。
    對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
    下屬單位必須建立相應用章登記制度。
    2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
    3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領導同意。
    4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
    1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務專用章由相關單位負責保管,局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。
    2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
    3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關責任。
    公章管理工作總結篇四
    第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結合我省實際,制定本辦法。
    第二條本辦法適用于各級機構編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(以下簡稱監(jiān)督管理機構)登記的事業(yè)單位。
    第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。
    第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
    冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
    其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別。
    印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
    第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
    印章所刊的單位名稱,應與監(jiān)督管理機構依法登記的單位名稱相一致。
    第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關核準備案后,到公安機關許可的公章刻制單位刻制。
    (一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;
    (二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
    (三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;
    (四)其他有關申請材料。
    第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。
    冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設機構印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
    第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
    第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構,并在領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
    第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
    第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構備案印章的印跡時,應當提交公安機關出具的刻制印章核準備案證明。
    事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構備案后,印章方可啟用。
    第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。
    第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構收繳單位名稱印章和專用印章。
    無法收回的,由監(jiān)督管理機構發(fā)布印章廢止的公告。
    第十四條監(jiān)督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
    第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
    事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關,按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。
    第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構,辦理封存手續(xù)。
    自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。
    第十七條監(jiān)督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。
    第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。
    事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構當場使用,用印后重新封存。
    封存印章不得以任何原因外借使用。
    第十九條監(jiān)督管理機構將收繳的印章送交公安機關,填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
    省監(jiān)督管理機構送交所在地設區(qū)的市政府公安機關,市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構送交同級政府公安機關。
    印章由公安機關負責銷毀。
    第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關銷毀。
    第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。
    嚴禁買賣、出租、出借印章。
    對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。
    第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關收繳非法刻制的印章,并按照有關規(guī)定處理;構成犯罪的,依法追究有關人員的刑事責任。
    第二十三條未經(jīng)公安機關許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。
    第二十四條經(jīng)公安機關許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
    第二十五條監(jiān)督管理機構、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
    第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
    公章管理工作總結篇五
    4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
    年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
    要點一:篇幅要夠長
    要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
    要點二:套話不可少
    如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
    要點三:數(shù)據(jù)要直觀
    如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
    要點四:用好序列號
    序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
    公章管理工作總結篇六
    1、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。
    除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
    使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
    保管者一般來說,公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如董事長或總經(jīng)理。
    2、通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。
    保管者一般由企業(yè)的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
    3、單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
    一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
    保管者可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
    4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
    根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
    注蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領用簿才有效。
    保管者一般由財務部門的發(fā)票管理員保管
    5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
    通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
    保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
    (注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)
    公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
    公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。
    1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
    公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用的業(yè)務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。
    2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
    公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領導批準后,印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關文件上用印。
    需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
    3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
    印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
    4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
    企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
    5、印章不小心遺失了,該怎么辦?
    印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
    1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
    2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
    3、分公司印章的效力根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責任由公司承擔,其地位類似于公司的內(nèi)設機構。但分公司與普通內(nèi)設機構因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。
    公章管理工作總結篇七
    為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據(jù)有關法律法規(guī),特制定本制度。
    第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
    第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
    第三條業(yè)主大會會議主席團(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(籌備組)決定、決議的有效性。
    第四條業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權數(shù)表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,不得當然視為業(yè)主大會的決定、決議。
    第五條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
    第六條業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。
    第七條業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
    第八條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
    第九條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
    第十條更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
    第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為
    1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;
    2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
    3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;
    4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;
    5、公章保管人員加蓋公章;
    6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
    第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。
    第十三條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。
    1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;
    2、業(yè)主委員會成員的任職證明;
    4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
    8、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件;
    9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。
    2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。
    1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;
    2、業(yè)主委員會的決定、決議;
    3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
    4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件;
    5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
    1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;
    第十八條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
    公章管理工作總結篇八
    第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本所實際,制定本辦法。
    第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
    第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
    第二章 印章的刻制
    第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負責刻制。
    第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
    第六條各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。
    第三章 印章的管理
    第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
    第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
    第九條 本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
    第十條 印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
    第四章 公章的使用
    第十一條 本所印章應根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前,應報經(jīng)本部門領導批準。
    第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領導簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
    公章管理工作總結篇九
    1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。
    除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
    使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
    保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。
    2、:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。
    保管者:一般由企業(yè)的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。 3、:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
    一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
    保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
    4、:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
    根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
    注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領用簿才有效。
    保管者:一般由財務部門的發(fā)票管理員保管
    5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
    通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
    保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
    (注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)
    2公司的印章應該如何保管?
    公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
    公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。
    1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
    公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。 在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用的業(yè)務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。
    2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
    公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領導批準后,印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關文件上用印。
    需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
    3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
    企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
    5、印章不小心遺失了,該怎么辦?
    印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
    對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:
    1、錯用印章 內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
    2、偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
    公章管理工作總結篇十
    *有限公司公章管理制度
    人字〔2019〕0044號
    簽發(fā)人: ? ? ? ? ?
    九、公章使用流程:
    1. 使用流程:
    2) 公司公章使用流程:
    a 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
    b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
    3) 財務章使用流程:同公章使用流程。
    公章管理工作總結篇十一
    第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。
    第二條本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
    第三條總公司行政中心負責制定公章使用管理規(guī)定,并指定專人負責公司總部各類公章的日常使用管理工作。
    第四條各分公司、辦事處負責人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進行日常使用管理,或也可授權分公司行政部門專人負責各類公章的日常管理工作。
    第五條公章使用中出現(xiàn)錯誤或對公司造成損失的根據(jù)使用申請記錄追查相關人員責任。
    第六條印章/鑒:總公司、分公司向主管機關登記的公司印章或制定業(yè)務專用的公司印章(如財務支票印鑒等)。
    第七條職章:刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。
    第八條部門章:刻有公司重要部門名稱的印章,其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
    第九條簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章,x種程度上也可稱之為法人章。
    第十條財務章、合同章:由x些重要部門使用的印章,如財務專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。
    第十一條公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
    第十二條法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。
    第十三條公司各部門的專用章(人事章、合同章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
    第十四條未經(jīng)公司董事長批準,任何人不得擅自刻制本部門的印章。
    第十五條新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。
    第十六條新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    第十七條公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
    第十八條公司行政章的使用范圍主要為:
    1 、公司對外簽發(fā)的文件。
    2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的'文件。
    3 、由公司出具的證明及有關材料。
    4 、公司對外提供的財務報告。
    5 、公司章程、協(xié)議。
    6 、員工調(diào)動。
    7 、員工的任免聘用。
    8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
    第十九條公司合同專用章的使用范圍主要為:
    1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
    2 、各類經(jīng)濟合同等。
    第二十條公司董事長/總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
    第二十一條財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。
    第二十二條公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
    第二十三條印章的管理
    1 、公司所有印章須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
    2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
    3 、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負責管理。
    4 、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。
    5 、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
    6 、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
    第二十四條公章的保管
    1 、公章的保管應做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。
    2 、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
    3 、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。
    4 、公章保管人因公外出時,應委托專人暫時代為保管,并辦理相關交接手續(xù),同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領導。
    5 、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
    6 、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。
    第二十五條公司印章出現(xiàn)以下情況時,需停用。
    1 、公司名稱變動。
    2 、印章使用損壞。
    3 、印章遺失或被竊,聲明作廢。
    第二十六條印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    第二十七條公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度、總公司與各分公司之間的文件往來,外部單位、政府部門等得對外發(fā)文,及有關合同、協(xié)議、擔保、證明等事項,為維護公司利益嚴禁個人未經(jīng)批準擅自挪用、借用公司公章。
    第二十八條對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理,分公司一般為總公司授權審批的分公司負責人。
    第二十九條任何類型公章的使用一律實行登記、審批制度。使用人因對公業(yè)務需
    要按實際情況不通,使用不同類型的公章時,應統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責人、行政部門、公司領導審批后方可蓋章使用。
    第三十條因地域或其他原因,總公司領導根據(jù)分公司處理日常事務的重要程度可授權分公司領導審批分公司公章的使用情況。
    第三十一條緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關等重要事項,)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認最終由審批人加蓋公章,事后補簽審批手續(xù)。
    第三十二條任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用,嚴禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總經(jīng)理/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
    第三十三條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
    第三十四條私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
    第三十五條任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
    第三十六條對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
    第三十七條公章使用責任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟、行政、法律責任。如公章使用申請人假公濟私,未經(jīng)批準利用公章辦理個人事務的,每次罰款100元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟損失的應予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
    第三十八條公章保管人應以身作則,不得利用職務便利未經(jīng)批準私自使用公章,違者扣罰保管人100元/次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟損失的應予以賠償。造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。
    第三十九條公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的,應立即報告上級領導采取措施。如有必要應到當?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時,公司將追究公章保管當事人的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
    公章管理工作總結篇十二
    為了加強教育處的基礎管理,規(guī)范處室行政管理運轉流程,完善分工責任制,特制定本管理制度。
    1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學術委員會”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育委員會”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實行分工責任制,統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
    2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時,須經(jīng)分工負責同志審核,并經(jīng)處長簽字同意后,方可蓋印。
    3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律,對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,做好登記工作,嚴格手續(xù),蓋印正規(guī)。
    4、任何人不許私自攜帶公章外出。
    5、印章實行分工責任制,專人保管和使用,不得給無關人員保管,保管印章要有專柜或專屜,隨時上鎖,鑰匙不得隨意亂放和丟失。
    6、對新啟用和作廢的.印章要登記存檔,作廢的印章要保存好或交有關部門銷毀。
    7、印章保管人員應對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細心保護,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失,應保護現(xiàn)場,馬上報告處長,查明情況及時處理。
    公章管理工作總結篇十三
    一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
    二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。
    三、印章使用要求
    1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。
    2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。
    3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。
    4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的`,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
    5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。
    公章管理工作總結篇十四
    1、家長學校實行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材。
    2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學校的學習,參加者必須遵守紀律,積極主動學習,不斷提高自身素質(zhì)。
    3、家長學校正常運轉所需教育經(jīng)費,由學校在辦學經(jīng)費中按比例支出。
    4、通過學習使家長明確自己的義務和責任,形成良好的認知結構,提高家長的理論水平與實踐能力,家長學校每學期講座23次。
    5、充分利用現(xiàn)代教育技術,形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學。
    一、考勤制度:
    l、凡參加家長學校學習的家長,應準時到校聽課,因事,因病應向班主任請假。
    2、面授培訓,由班主任負責考勤,認真做好書面記載。
    3、班主任及時公布考勤情況,凡學員面授缺勤者,必須參加下期培訓。
    二,聽課制度:
    1、聽課時應嚴格遵守紀律,專心聽課,做到不講話。
    2、不吸煙,不隨便走出課堂。
    3、隨帶手機的應關機。
    4、自帶筆記本,認真做好記錄。
    三、考核制度:
    l、家長學校授課完畢后,各家長應參加學校組織考核。
    2、學校實行考核登記,考試合格者,由學校發(fā)給證書。
    四、評比表彰制度:
    1、每期家長學校,學校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論
    文評選活動。
    2、達到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學校將給予表彰。
    3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學習家長總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。
    4、有盡力辦好家長學校,帶頭學習家教知識,提高家長素質(zhì)和義務。
    5、有協(xié)助班主任做好后進生轉化工作的義務。
    6、有協(xié)助學校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務。
    五、家長員會員,在本校各年級學生家長代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學校調(diào)查了解,并征得其所在單位領導同意后確定,使其既有代表性又有權威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。
    六、家長員會由學校領導,家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能,各
    員要有適當分工。
    七、家長員會每學期召開一至二次,以總結檢查家教工作,家長員會的工作凡與學校教育有關者,則盡量與學校教育工作有機配合,同步進行。
    八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。
    為了加強學校與家長的溝通,更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用,實現(xiàn)學校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學生的教育工作,特制定如下制度:
    一、建立家長員會制度
    1、各年級根據(jù)學生布局,綜合考慮學生家長的工作職務,工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。
    2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議,學習和交流教育子女的經(jīng)驗,提出適合社會形勢發(fā)展,適合學生心理特點的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計。
    3、家長員會的員要多了解學校教育教學情況,掌握第一手材料,及時向學校提出建議,以便更好地助學校改進工作。
    4、要認真做好家長員會工作記錄,積累和總結經(jīng)驗材料。
    二、定期召開家長會制度
    1、新生每學年第一學期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責召開新生家長會,主要介紹學?;厩闆r,講解學校各項規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。
    2、每學年根據(jù)教育教學情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學生教育。
    3、召開家長會的幾點要求:
    (1)各班召開家長會,要提前報教務處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    (2)家長座談會要求學生父母或監(jiān)護人參加(極特殊情況例外)。
    (3)家長要按時間規(guī)定準時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內(nèi)容。
    (4)家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的表現(xiàn),映真實思想,使學校教育有針對性、有實效性。
    (5)因學生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的,由學校單通知家長,同時要加強對學生的教育。
    三、健全家長書面聯(lián)系制度
    1、每學期員會印發(fā)致家長一封信,總結本學期學生教育情況,提出假期要求,共同教育好學生。
    2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的'聯(lián)系。
    為適應新形勢、新任務的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學家長學??己吮碚弥贫取罚?BR>    一、考核內(nèi)容
    1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責。
    2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習慣,增強子女法律和社會責任感。
    3、關心子女的智力開發(fā)和科學文化學習,培養(yǎng)良好的學習習慣,要求要適當,方法要正確,孩子有突出成績或明顯進步。
    4、培養(yǎng)和訓練子女的良好生活習慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。
    5、引導子女參加力所能及的家務勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習慣。
    6、愛護、關心、嚴格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權益。
    7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進取,為子女做榜樣。
    8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關系,形成良好的家庭環(huán)境。
    9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。
    10、要和學校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學校工作,關心和支持學校工作并有突出貢獻。
    二、考核方法
    1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。
    2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。
    3、每學期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。
    1、在校長的領導下,每學期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結。
    2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。
    3、成立家長學校,每學期按照我校制定的《家長學校工作章程》及《家長學校工作人員崗位職責及規(guī)章制度》開展工作。
    4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。
    5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。
    6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。
    7、每學年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。
    9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。
    10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。
    11、各班在每學期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學活動。
    12、各班根據(jù)實際情況認真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。
    13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。
    14、學校每學年根據(jù)實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學?;顒忧闆r評價”工作。
    公章管理工作總結篇十五
    為加強公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務工作中的作用,明確使用印章的責任和權限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。
    公司各種印章的雕刻和使用。
    3.1總經(jīng)辦:負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負責公司作廢印章的銷毀。
    3.2公司分管領導:負責用印文件的審批;
    3.3采購部:負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。
    3.4計財部:因工作需要,財務部放置xxx公司法定代表人印鑒章一枚,由財務部負責其私章的管理及使用。
    3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。
    4.1定義
    4.1.1行政公章是指“xxx公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。
    4.1.2業(yè)務專用章
    4.1.2.1對外業(yè)務專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的.部門,可以申請刻制業(yè)務專用章,業(yè)務專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務,但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務,如人事專用章、財務專用章等。
    4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務工作需要使用,不能對外使用。
    4.1.3黨工團印章
    黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用,具體范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
    4.1.4法人印
    法人印是指公司法定代表人印章。
    4.1.5合同專用章
    合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
    4.2印章雕刻
    4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。
    4.2.2負責對外業(yè)務專用章由各所需業(yè)務單位申請,經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領導批準,交管理部按規(guī)定刻制。
    4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請,經(jīng)單位負責人審核,由分管領導審核,公司黨工團負責人批準,交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
    4.2.5公司其它類業(yè)務章,由使用單位提出,經(jīng)單位負責人審核,報公司分管領導批準,交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
    4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關部門提出,經(jīng)分管公司領導審核后交管理部按規(guī)定刻制。
    4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。
    4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。
    4.3印章使用
    4.3.1公司行政公章用印,應填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。
    4.3.2黨工團組織印章,使用時需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
    4.3.3各類對外業(yè)務專用章用印須經(jīng)本單位領導批準后方可用印??瞻孜募澜糜?。
    4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準,填寫《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。
    4.3.5合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規(guī)定執(zhí)行。
    4.4印章保管規(guī)定
    4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。
    4.4.2各類對外業(yè)務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人,并指定專人保管。
    4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領導明確其保管人和責任人。
    4.4.4如印章保管人和責任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。
    4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向相關部門報告說明,并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應責任。
    4.5印章銷毀
    4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更,要及時向總經(jīng)辦申請更換印章,同時將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。
    4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),經(jīng)公司分管領導批準,持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。
    公章管理工作總結篇十六
    1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營中心主任負責。
    2、加蓋公司公章,落款主體名稱必須與用章名稱相一致。
    3、不得超出公司的經(jīng)營范圍使用公司公章。
    4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批,有審批權的領導可根據(jù)實際情況直接簽字批準。
    1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。
    2、公司向其他單位或個人發(fā)送的公司函。
    3、公司證明、確認x種事實的書據(jù),例如介紹信、證明、授權委托書等。
    4、公司各工商、稅務等國家機關提交的報表、文件。
    5、公司簽訂的聘用合同、股份轉認協(xié)議。
    6、合同章、財務章不宜使用的其他場合。
    (一)蓋章前的審查
    1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的,由運營中心主任負責審查其內(nèi)容:
    1)介紹信;
    2)證實公司員工個人情況的證明等;
    3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;
    4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;
    5)領取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;
    6)其他應由辦公室審查的日常文件等。
    2、下列文件、信函、書據(jù)等需蓋公章的,應有總經(jīng)理的簽字,由運營中心主任負責審查;
    1)公司發(fā)布的`通知、通報等;
    2)公司函、公司聲明;
    3)公司出具的授權委托書;
    4)公司簽訂的聘用合同、股份轉讓協(xié)議;
    5)公司向工商、稅務等國家機關提交的報表、文件;
    6)應由總經(jīng)理審查批準的其他文件。
    (二)凡加蓋公章的,經(jīng)辦人應向運營中心辦理登記手續(xù)。
    (三)特別規(guī)定
    2、如遇特殊情況,需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的,應有總經(jīng)理的簽字。
    (四)因工作需要借用公章的,應由經(jīng)辦人提交書面申請,逐級上報,總經(jīng)理簽字批準后到運營中心辦理登記手續(xù)。
    公章管理工作總結篇十七
    第一條為加強對西校區(qū)建設指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。
    第二條凡使用"西校區(qū)建設指揮部"公章和"西校區(qū)建設指揮部合同專用章"等公章,均需履行用章審批程序,并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。
    第三條用章審批程序
    (一)"西校區(qū)建設指揮部"公章的使用
    西校區(qū)建設指揮部對外辦理各項事宜均使用"西校區(qū)建設指揮部"公章。使用該公章須填寫用章登記表、經(jīng)部門領導審核、報西校區(qū)建設指揮部主管領導(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經(jīng)辦人簽字后方可用章。
    (二)"西校區(qū)建設指揮部合同專用章"的使用。
    西校區(qū)建設過程中除以學校法定代表人簽訂的合同外,對外簽訂的各類合同,均使用"西校區(qū)建設指揮部合同專用章"。
    合同的簽訂程序:設計、勘測、監(jiān)理、施工、委托招標代理和造價咨詢等合同,由計劃經(jīng)濟部承辦,指揮部有關人員討論,經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區(qū)合同會審表》后,報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區(qū)合同會審表》方可用章。
    第四條凡加蓋公章后的'文件材料均需留存一份備案,并按有關規(guī)定立卷歸檔。
    第五條公章管理者必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經(jīng)濟損失的,要予以追究責任。
    第六條公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經(jīng)西校區(qū)建設指揮部總指揮批準,并派專人監(jiān)護,用完公章迅速送回。
    第七條關于使用學校公章和學校法定代表人名章的規(guī)定。
    西校區(qū)建設指揮部代表學校對外辦理公務或以學校法定代表人簽訂的合同,需要使用學校公章和學校法定代表人名章時,須經(jīng)校長審批、西校區(qū)建設指揮部總指揮審核、到學校校長辦公室辦理用章登記,經(jīng)辦人簽字后方可用章。
    第八條本規(guī)定由xx大學西校區(qū)建設指揮部負責解釋,自公布之日起施行。
    公章管理工作總結篇十八
    目的:
    保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
    一、公章的刻制、啟用公章的刻制
    1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
    2、公章的'形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
    公章的啟用
    1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
    2、公章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    二、公章的保管、交接和停用
    (一)公司各類印章必須有專人保管
    1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
    2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
    3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
    4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
    (二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
    (三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
    (四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
    (五)有下列情況,公章須停用:
    1、公司名稱變動;
    2、公章使用損壞;
    3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
    (六) 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    三、公章使用
    (一)使用范圍如下:
    1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
    2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;
    3、凡屬合同類的用合同專用章;
    4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
    (二)使用程序
    1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
    2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。
    3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。
    四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
    五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
    公章管理工作總結篇十九
    第一條為確保國庫管理的各項資金安全,加強財務印鑒管理,制定本辦法。
    第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國庫集中支付中心章、局長私章、經(jīng)辦會計私章。
    第三條按照國庫單一賬戶體系的`賬戶組成設置四套印章
    (一)預算內(nèi)國庫存款賬戶印章:由寒亭區(qū)財政局預算資金撥款專用章、局長私章、組成。
    (二)財政額度匯總通知單印章:由國庫集中支付中心章、局長私章、審核及經(jīng)辦會計私章組成。
    (三)財政專戶印章:由國庫集中支付中心章、局長私章組成。
    (四)財政直接支付憑證印章:由國庫集中支付中心章、局長私章組成。
    第四條財務分開保管。
    各類撥款專用章由一人保管,局長私章由另一人保管、經(jīng)辦會計私章由經(jīng)辦會計本人保管,做到財務印鑒分開保管,保證了資金安全。
    第五條國庫資金清算、調(diào)度按如下程序審核并加蓋相應印章:
    (一)經(jīng)辦會計辦理資金清算和調(diào)度資金時,將銀行日報表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對無誤后,加蓋本人私章,交審核會計。
    (二)審核會計審核并加蓋本人私章后,交局長私章保管會計。
    (三)局長私章保管會計復核并加蓋局長私章后,交財務撥款章保管會計。
    (四)財務撥款章保管會計進行終審并加蓋撥款專用章后,交經(jīng)辦會計,經(jīng)辦會計分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。
    第六條撥款印章必須妥善保管,不得隨處亂放、外借、遺失。
    如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務的,需辦理交接手續(xù),并登記備查。
    第七條其他業(yè)務科室需要用財務印鑒時,進行登記,以備查詢。
    第八條變更單位負責人、撥款經(jīng)辦會計,要及時更換銀行預留印章。
    公章管理工作總結篇二十
    為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。
    一.印章的刻制、啟用和廢止
    印章的刻制
    1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室派人憑公司介紹信
    統(tǒng)一到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
    2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
    印章的啟用
    1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
    2、印章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    二、印章的保管、交接和停用
    (一)公司各類印章必須有專人保管
    1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
    2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
    3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的.使用后果承擔一切責任。
    4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
    (二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
    (三)印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
    (四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
    (五)有下列情況,印章須停用:
    1、公司名稱變動;
    2、印章使用損壞;
    3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
    (六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    三、印章使用
    (一)使用范圍
    1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
    2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;
    3、凡屬合同類的用合同專用章;
    4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
    (二)使用程序
    1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
    2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。
    3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
    四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
    五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
    公章管理工作總結篇二十一
    第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。
    第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
    第三條刻印
    1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
    2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
    第四條印章的使用
    1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
    2、公章由綜合管理部經(jīng)理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
    3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
    4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
    5、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
    6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
    7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
    第五條印章的廢止、更換
    1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
    2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
    3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
    第六條印章保管人的責權
    對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
    1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
    2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章、財務章的`保管人對印章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。
    3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
    第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
    第八條公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
    第九條開具個人相關證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
    第十條公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
    第十一條所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
    第十二條本制度從二oxx年十月一日起執(zhí)行。