最優(yōu)公司保密管理制度培訓(xùn)范文(19篇)

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    公司保密管理制度培訓(xùn)篇一
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    1、目的
    為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的.保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
    2、適用范圍
    本制度適用于公司全體人員。
    3、職責(zé)
    質(zhì)量管理部負責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責(zé)任。
    總經(jīng)理工作部負責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責(zé)任。
    生產(chǎn)部負責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責(zé)任。
    設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責(zé)任。
    采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應(yīng)商信息等負有保密責(zé)任。
    人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責(zé)任。
    財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負有保密責(zé)任。
    工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責(zé)任。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇二
    1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
    2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
    3.公司附屬組織和分支機構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
    1.公司重大決策中的秘密事項。
    2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
    3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
    4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
    5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
    6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
    7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
    1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
    絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
    2.公司秘級的確定:
    (1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
    (2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
    (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
    1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責(zé)保密。
    2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
    (1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;
    (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
    (3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
    3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
    4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
    5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
    (1)選擇具備保密條件的會議場所;
    (3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
    (4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
    6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
    1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
    (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
    (2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
    (3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
    2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責(zé)任:
    (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
    (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;
    第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇三
    1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
    2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
    3.公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
    4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
    5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
    1.公司秘密包括下列秘密事項:
    (1)公司重大決策中的秘密事項。
    (2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
    (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
    (4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
    (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
    (6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
    (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
    一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
    2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
    絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
    3.公司秘級的確定:
    (1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
    (2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級;
    (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
    4.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
    1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。
    2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
    (1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;
    (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
    (3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
    3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
    4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
    5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
    (1)選擇具備保密條件的會議場所;
    (3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
    (4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
    6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
    7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
    1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
    (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
    (2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
    (3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
    2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
    (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
    (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
    (3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
    1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
    (1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
    (2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇四
    第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
    第二條 適用范圍
    1、本制度適用于公司所有員工。
    2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
    第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
    1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
    2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
    3、本制度所稱的'公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
    4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
    第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
    1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
    2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
    3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
    4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
    5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
    6、其他公司秘密事項。
    第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
    第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
    1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
    2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
    3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
    4、公司重要會議紀要、董事會決議。
    第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
    1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
    2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。
    3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
    4、公司大事記。
    5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
    6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
    7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
    8.公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
    第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
    1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。
    2、供應(yīng)銷售企劃方案。
    3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責(zé)任人情況。
    4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
    5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
    6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
    7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
    第九條 各密級知曉范圍
    1、絕密級
    董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    2、機密級
    財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    3、秘密級
    中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
    第十一條 總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人。
    第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。
    第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
    第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
    第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。
    第十六條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
    第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
    第十八條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
    第十九條 文件打印
    1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
    2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負責(zé)打印。
    3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
    第二十條 文件發(fā)送
    1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
    2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
    3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
    4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
    5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé),嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
    第二十一條 文件復(fù)印
    1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
    2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
    3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
    4.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
    第二十二條 文件借閱
    (2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
    第二十三條 傳真件
    1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
    2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
    3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。
    第二十四條 錄音、錄像
    1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
    2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責(zé)存檔管理。
    第二十五條 檔案
    1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
    2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
    3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
    4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
    7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
    第二十六條 外來人員活動范圍
    1、保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
    2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。
    3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
    第二十七條 保密部門管理
    1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
    2、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。
    3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
    第二十八條 會議
    1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
    2、應(yīng)嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
    3、辦公室應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
    4、保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
    5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
    第二十九條 員工離職規(guī)定
    1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。
    2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
    3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
    4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。
    5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
    6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
    第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
    第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
    第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
    第三十四條 本制度由辦公室負責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準。
    第三十五條 本制度由辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇五
    為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
    2、適用范圍
    本制度適用于公司全體人員。
    3、職責(zé)
    質(zhì)量管理部負責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責(zé)任。
    總經(jīng)理工作部負責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責(zé)任。
    生產(chǎn)部負責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責(zé)任。
    設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責(zé)任。
    采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應(yīng)商信息等負有保密責(zé)任。
    人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責(zé)任。
    財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負有保密責(zé)任。
    工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責(zé)任。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇六
    第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
    第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
    第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
    第四條公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
    第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
    第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
    (一)司重大決策中的秘密事項;
    (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
    (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
    (四)公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
    (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
    (六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
    第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
    第八條公司密級的確定:
    (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
    (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;
    (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
    第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
    資料共享平臺
    《公司保密管理制度》(
    第十一條對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
    (一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄。
    (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
    (三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
    第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
    第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
    第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
    (一)選擇具備保密條件的會議場所;
    (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;
    (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
    第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
    第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。
    第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
    (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
    (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
    (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
    第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
    (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;
    (二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的.;
    (三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
    第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
    (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
    (二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
    第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
    第二十一條本制度自頒布之日起實施
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇七
    第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
    第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
    第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責(zé)任。
    第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
    第二章保密范圍和密級劃分
    第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
    (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
    (四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
    (六)招標項目的標書、合作條件等;
    (八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
    (九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當保密的事項。
    第六條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:
    (一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
    (二)機密級為:公司的財務(wù)、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
    (三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
    第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
    第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
    第三章保密措施
    第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:
    (一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;
    (二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?
    (三)文件起草或制作人員離開崗位時,應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
    (四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設(shè)置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時銷毀。
    第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應(yīng)采取以下保密措施:
    (一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準:凡查閱、復(fù)制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
    (二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
    (三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理,單獨組卷,妥善保存。
    (四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
    第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
    第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:
    (一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
    (二)選擇具備保密條件的會議場所;
    (四)會議開始時,應(yīng)宣布會議保密紀律;
    (五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
    第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
    第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應(yīng)立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟損失。
    第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
    第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
    第四章 附則
    第十七條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
    第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇八
    編制:
    審核:
    批準:
    發(fā)布日期:實施日期:
    1、目的`
    為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
    2、適用范圍
    本制度適用于公司全體人員。
    3、職責(zé)
    質(zhì)量管理部負責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責(zé)任。
    總經(jīng)理工作部負責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責(zé)任。
    生產(chǎn)部負責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責(zé)任。
    設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責(zé)任。
    采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應(yīng)商信息等負有保密責(zé)任。
    人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責(zé)任。
    財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負有保密責(zé)任。
    工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責(zé)任。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇九
    第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
    第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
    第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
    第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
    第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
    第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
    1、公司重大決策中的秘密事項;
    2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
    3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
    4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
    5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
    6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
    7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
    一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
    第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
    1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。
    2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。
    3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
    第八條 公司秘級的確定
    1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
    2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:
    3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
    4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
    第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
    第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密.
    第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
    1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.
    2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施.
    3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
    第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
    第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
    第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
    1、選擇具備保密條件的會議場所;
    2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
    3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
    4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.
    第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.
    第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.
    第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
    1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
    2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
    3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
    第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:
    1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
    2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
    3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.
    第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
    1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
    2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十
    為加強公司保密的工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
    本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
    公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
    1、密級劃分
    公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
    1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
    2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
    3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
    2、保密范圍
    公司秘密包括下列事項:
    1)公司重大決策中的秘密事項;
    2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
    3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
    4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
    5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
    6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
    7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
    8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
    9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
    10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
    11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當保密的事項。
    一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
    3、公司密級的確定
    1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
    3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
    4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。
    1、知曉范圍
    1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;
    2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
    3)機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
    4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
    2、保管備份
    1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
    2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復(fù)制;
    3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
    5)各公司指派專人負責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;
    6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。
    1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:
    1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
    2)非責(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
    2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
    1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
    2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
    3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
    4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
    3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執(zhí)行。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十一
    為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
    本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
    公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
    1、密級劃分
    公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
    1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
    2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
    3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
    2、保密范圍
    公司秘密包括下列事項:
    1)公司重大決策中的秘密事項;
    2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
    3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
    4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
    5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
    6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
    7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
    8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
    9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
    10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
    11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當保密的事項。
    一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
    3、公司密級的確定
    1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
    3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
    4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。
    1、知曉范圍
    3)機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
    4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
    2、保管備份
    1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
    5)各公司指派專人負責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。
    1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:
    1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
    2)非責(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
    2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
    1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
    2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
    3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
    4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
    3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十二
    第一條為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
    第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
    第三條公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
    第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
    第五條對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
    第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
    1、公司重大決策中的秘密事項;
    2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
    3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
    4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
    5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
    6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
    7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
    一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
    第七條公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
    1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的'損害。
    2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。
    3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
    第八條公司秘級的確定
    1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
    2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:
    3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
    4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
    第九條屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
    第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密.
    第十一條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
    1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.
    2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施.
    3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
    第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
    第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
    第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
    1、選擇具備保密條件的會議場所;
    2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
    3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
    4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.
    第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.
    第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.
    第十七條出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
    1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
    2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
    3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
    第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:
    1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
    2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
    3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.
    第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
    1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
    2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十三
    為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度,
    一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
    二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。
    公司秘密包括下列秘密事項:
    1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
    2、人事決策中的秘密事項;
    3、銷售政策;
    4、銷售協(xié)議;
    5、重要的合同、客戶和合作渠道;
    6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號;
    7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。
    四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的.員工,不準打聽公司秘密。
    五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
    六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
    七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十四
    第一條為保守公司秘密,維護企業(yè)的正常發(fā)展和利益安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本企業(yè)實際特制定本制度。
    第二條切實加強對保密的工作的管理,公司保密的工作實行總裁及部門經(jīng)理負責(zé)制??偛棉k負責(zé)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)保密制度的指導(dǎo)、貫徹、監(jiān)督和檢查;并對有關(guān)泄密、竊密等違規(guī)現(xiàn)象的查處。
    第三條加強對員工保密意識的宣傳教育,提高全體員工的保密觀念。
    第四條公司各職能部門要指定專人負責(zé)保密的工作并落實保密措施,對重要部門要經(jīng)常檢查督促。
    第五條本制度適用于本公司所屬各職能部門(含駐外分支機構(gòu))。
    第二章保密范圍
    公司秘密是關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與安全,在一定時期內(nèi)只限于一定范圍的員工知悉;公司需應(yīng)保密的內(nèi)容范圍包括:
    第六條公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
    第七條人事決策及管理中的秘密事項;
    第八條公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、專有工程技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品包裝設(shè)計技術(shù);
    第九條公司生產(chǎn)或經(jīng)營合作條件,營銷貿(mào)易渠道,招/投標項目的標底;
    第十條重要合同、客戶和銷售網(wǎng)絡(luò);
    第十一條公司非向員工或公眾公開的財務(wù)及經(jīng)營狀況、銀行存款、債權(quán)債務(wù)等情況;
    第十二條供一定范圍內(nèi)討論研究,尚未正式頒布的制度方案等資料;
    第十三條公司股東/領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當保密的其它事項;
    第十四條員工薪資、年終獎金等涉及個人收入分配的情況。
    第三章保密項目的確定與管理
    第十五條凡與公司產(chǎn)生的需予以確定保密的文件、資料和新設(shè)計樣品、軟件由公司相關(guān)部門填寫《確定保密項目及密級審批表》一式兩份(見附表),并經(jīng)確定保密范圍和密級后送公司總裁審批。
    第十六條對科技成果評定獲獎之科技項目在進行技術(shù)鑒定的同時,產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)部門要組織評審該項目的保密程度,為確定該項目的保密級別提供依據(jù)。對本部門不能確定密級又認為應(yīng)予保密的事項,由主辦部門將保密事項提請總裁或總裁辦予以確定。
    第十七條凡由公司下發(fā)的密件,統(tǒng)一由部門經(jīng)理負責(zé)簽收、拆封、查對、編號、歸檔、保管等工作。
    第十八條公司各職能部門所產(chǎn)生的保密事項經(jīng)總裁確定并核準密級后,由產(chǎn)生保密事項的主辦部門負責(zé)辦理標明密級(密級分為絕密、機密、秘密三個等級,其中“絕密”為最高密級,其次為“機密”和“秘密”)、編號、登記和管理事宜。
    第十九條對密件要及時或定期檢查和清退歸檔保管。對要銷毀的密件,由本部門經(jīng)理會同總裁辦負責(zé)保密管理人員對密件進行鑒定和登記造冊,并提出書面申請銷毀報告,經(jīng)總裁審批后方可銷毀,銷毀公司重要密件時必須指定專人負責(zé),實行兩人以上監(jiān)銷制度。各部門對密件提出變更密級或解密,要提出書面意見報公司總裁辦簽署意見后,呈報總裁審批方可生效。
    第四章保密紀律
    第二十條凡屬公司確定必須保密的事項,要根據(jù)需要嚴格控制知密范圍,只限于知密范圍內(nèi)的人員及總裁批準同意的人員接觸。
    第二十一條閱讀密件只能限于本人的工作崗位/總裁辦內(nèi)進行,不傳揚、不積壓,不準攜帶密件到與工作無關(guān)的場所,密件閱后應(yīng)盡快歸檔;到外地出差辦事須攜帶密件時,必須報總裁批準,并認真辦理登記借用手續(xù);使用過程必須嚴格保密,保證不泄密、不失密。
    第二十二條非經(jīng)總裁辦或總裁同意,不準私自復(fù)印、摘錄、匯編公司確認為三密(絕密、機密、秘密)的密件內(nèi)容,若因工作需要復(fù)印公司保密文件資料的,必須經(jīng)過資料的主辦部門負責(zé)人同意并報公司總裁辦批準。
    一、選擇具有保密條件的場所;
    三、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和有效管理會議的文件、資料、采取適當?shù)陌踩C艽胧?BR>    四、確定會議內(nèi)容是否傳達和傳達范圍。
    第二十四條舉辦各種類型性質(zhì)的展覽文字、數(shù)據(jù)、圖片、樣品(模型)、錄音錄相或出版刊物等,內(nèi)容不得涉及秘密事項;凡涉及秘密內(nèi)容的,必須經(jīng)過妥善的技術(shù)處理或經(jīng)總裁批準。
    第二十五條在技術(shù)咨詢、商務(wù)洽談、客戶服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓及品牌經(jīng)營、外單位來訪參觀、考察、學(xué)習(xí)等活動中,需要接觸秘密事項時,須經(jīng)總裁辦審核;并經(jīng)公司總裁同意。未經(jīng)批準,任何人不得擅自向外人提供保密內(nèi)容。
    第二十六條對外業(yè)務(wù)活動或技術(shù)交流、合作等活動中,需向外提供技術(shù)資料或數(shù)據(jù)時,應(yīng)限于該項目的部分;凡涉及公司秘密內(nèi)容的,必須經(jīng)過妥善的技術(shù)處理,并經(jīng)總裁辦審核、報公司總裁批準,未經(jīng)批準,任何人不得擅自提供屬于企業(yè)秘密的文件,資料。
    第二十七條嚴格做好資訊保密的工作,涉及秘密的電訊,圖文傳真、電腦資訊等重要資料、資訊,必須設(shè)置保密裝置或措施,工作人員不得向無關(guān)人員傳揚,泄露,嚴防泄密。收發(fā)電傳、圖文傳真,用電腦進行重要信息資料錄入、查閱、傳遞(資源共享)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,要指定專人專職管理,建立檢查和管理制度,嚴格登記審批手續(xù)。
    第二十八條董事長、總裁室、財務(wù)室等重要部門及文檔室,打字復(fù)印等地,非工作人員禁止隨意進出,有關(guān)工作人員也不得隨意帶外人進入。
    第二十九條總裁辦應(yīng)定期檢查監(jiān)督各職能部門的保密的工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取有效措施予以糾正,堵塞漏洞。發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密事件時,必須及時報告總裁并查處。
    第五章獎勵與懲罰
    第三十條對保密的工作有下列成績之一的部門或個人,公司給予適當表彰或獎勵。
    一、在關(guān)鍵情況下,不畏困難和個人得失,維護公司秘密安全的;
    二、泄露或非法剽竊、收集公司秘密的行為及時檢舉、破獲者。
    四、一貫保守公司秘密,忠于職守,確保企業(yè)秘密安全,積極推動保密的工作有顯著成績者。
    第三十一條、對違反公司保密制度,故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)輕重及危害或損失后果分別給予警告、直至追究當事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任。
    第六章附則
    第三十二條、本制度解釋權(quán)歸口本公司總裁辦。
    第三十三條、本制度自公司頒布之日起實施。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十五
    為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。
    (一)文件保密
    1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
    2、公司及各部門要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
    3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
    (1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
    (2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
    (3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
    (4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。
    (5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
    (6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
    4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責(zé)任。
    (二)會議保密
    1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
    2、會前準備工作過程中的保密。
    (1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
    (2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
    3、會議進行過程中的保密。
    (1)嚴格控制與會議無關(guān)的人員進入會場。
    (2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
    (3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
    4、會議結(jié)束后的保密工作
    (1)會議結(jié)束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
    (2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
    (3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
    1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。
    2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
    1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
    2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
    3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十六
    第一條為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
    第二條本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
    第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責(zé)任。
    第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
    第五條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
    (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
    (四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
    (六)招標項目的標書、合作條件等;
    (八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
    (九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當保密的事項。
    第六條公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:
    (一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的.商品房調(diào)價信息等。
    (二)機密級為:公司的財務(wù)、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
    (三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
    第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
    第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
    第九條在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:
    (一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;
    (二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?
    (三)文件起草或制作人員離開崗位時,應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
    (四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設(shè)置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時銷毀。
    第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應(yīng)采取以下保密措施:
    (一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準:凡查閱、復(fù)制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
    (二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
    (三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理,單獨組卷,妥善保存。
    (四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
    第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
    第十二條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:
    (一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
    (二)選擇具備保密條件的會議場所;
    (四)會議開始時,應(yīng)宣布會議保密紀律;
    (五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
    第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛埽辉跓o加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
    第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應(yīng)立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟損失。
    第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
    第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
    第十七條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
    第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十七
    第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本辦法。
    第二條適用范圍
    1.本辦法適用于公司所有員工。
    2.公司所有人員,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
    第三條公司秘密是指:設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;
    不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
    1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
    2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
    3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
    4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。
    第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
    1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
    2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
    3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的.秘密事項。
    4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
    5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
    6.承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。
    7.其他公司秘密事項。
    第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
    第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。
    1.公司招投標資料。
    2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。
    3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
    4.公司重要會議紀要。
    第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
    1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
    2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
    3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
    4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
    5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
    6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
    7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
    第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
    1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
    2.經(jīng)營企劃方案。
    3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責(zé)任人情況和載體。
    4.公司大事記。
    5.設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
    6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
    7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
    第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責(zé)人組成,全面負責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
    第十條各密級知曉范圍
    1.絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    3.秘密級部門負責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
    第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。
    第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。
    第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
    第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
    第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識。
    第十七條涉密文件打印
    1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
    2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責(zé)打印。
    3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
    第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用
    1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
    2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
    3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十八
    為做好檔案的安全保密的工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
    第二條工作原則
    檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級檔案內(nèi)容。
    第三條對檔案工作人員的保密要求
    一、日常工作要求
    1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關(guān)規(guī)定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準,不準將密級檔案借出。
    2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容,不準利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
    3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,方可復(fù)制。
    4.檔案室無人時,應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無誤。
    5.嚴守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。
    6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
    7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。
    8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
    9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。
    二、檔案銷毀工作要求
    1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。
    三、特殊情況的處理方法
    若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。
    第四條附則
    本制度經(jīng)_____核準后實施,增設(shè)修訂亦同。
    本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
    公司保密管理制度培訓(xùn)篇十九
    第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。
    第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。
    第二章細則
    第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
    第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。
    第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?BR>    第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
    第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的`文章中引用秘密文件和資料。
    第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
    第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
    第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
    第三章責(zé)任
    第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。