優(yōu)質人力資源部規(guī)章管理制度范文(18篇)

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    人力資源部規(guī)章管理制度篇一
    針對員工適應能力、創(chuàng)新能力、改進能力薄弱的現(xiàn)象,結合公司“十一五”總體發(fā)展戰(zhàn)略,大力推進員工素質提升工程,突出高技能、高技術人才培養(yǎng)及專業(yè)技術力量儲備培訓,為公司建立具有永續(xù)競爭力的卓越企業(yè)提供合適的人力資源。
    二、編制原則
    (一)戰(zhàn)略性培訓與適用性培訓、提高性培訓相結合。
    (二)面向全員,突出重點。
    (三)集中管理,統(tǒng)籌安排,責任明確。
    (四)盤活資源,注重實效。
    三、培訓的主要任務
    (一)結合公司新工藝、新設備、新流程,以職業(yè)生涯發(fā)展為動力,以技能鑒定為手段,以技能培訓、技術比武與導師帶徒為載體,大力推進高技能人才培養(yǎng)。
    1、開辦精煉、連鑄、軋鋼、焊工、儀表工等個專業(yè)工種技師(含高級技師、技師、內定技師)培訓班,共培訓名;開展焊工、儀表工、鍋爐、汽機等個工種高級工培訓班,共培訓名。
    2、高標準、嚴要求,切實抓好公司鉗工、天車工等通用工種及部分行業(yè)工種青工技能比武培訓,培養(yǎng)公司級技術能手名。同時根據(jù)國家、省及行業(yè)要求,組織相關工種技能大賽參賽人員的選拔與培訓,培養(yǎng)省級以上技術能手2名。
    3、大力實施技能人才“”培養(yǎng)工程。
    各單位從實際出發(fā),為經(jīng)驗豐富、掌握絕活的優(yōu)秀技能人才(特級技師、責任技師等)配備1名理論豐富、文字表達能力強的員工做助手,形成1名優(yōu)秀技能人才加1名高學歷助手的高技能人才團隊,導師向助手傳授實踐經(jīng)驗,助手幫助導師提高理論知識,整理操作經(jīng)驗、訣竅、心得等,培養(yǎng)一批知識型與復合型的高技能人才。
    4、選送公司球團豎爐、高爐、轉爐、連鑄、精煉、軋制等方面的操作骨干50名,到相關同類企業(yè)現(xiàn)場跟班培訓,學習、了解先進的操作技術與方法。
    (二)充分利用內外資源,大力開展專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育與技術提升培訓。
    1、發(fā)揮培訓中心作用,分層次開辦計算機應用提高、計算機三維制圖、液壓技術、變頻技術、plc、英語等培訓班。
    2、結合新產品開發(fā),有計劃聘請內外專家講授“”知識,開展技術專題講座次;結合現(xiàn)場工藝與設備,從設備廠家聘請專家來公司開展高層次的液壓技術、變頻技術、特殊儀表等專業(yè)的現(xiàn)場培訓,促進新技術、新工藝的傳播。
    3、加大送外培訓力度,有計劃地選拔名優(yōu)秀的專業(yè)技術人員到公司等國外先進企業(yè)進行對口崗位培訓,派遣名優(yōu)秀的專業(yè)技術人員到國內相關企業(yè)、高等院校學習,提高專業(yè)技術水平,為公司技術進步與技術改造提供智力保障。
    (三)適應公司發(fā)展與管理提升的需要,加強公司所需各類管理人員的培訓。
    1、根據(jù)省委、省國資委、集團等上級主管部門的要求,有計劃地選拔高、中層管理人員人送外培訓,進一步提高高中層管理人員的生產經(jīng)營與管理能力。
    2、加大各層級管理人員脫產輪訓的力度。對新近提拔或擬提拔的中基層管理人員進行任職資格培訓;以mba核心課程為主要內容,結合公司管理實際與要求,舉辦一期為期1年的中層管理人員脫產輪訓班;以基層管理理論與實務為主要內容,舉辦二期6個月以上的基層管理人員脫產輪訓班;繼續(xù)以《企業(yè)班組長培訓教程》為主要內容,在班組骨干人員中組織5期、脫產1個月的培訓;通用管理能力與專業(yè)管理能力相結合,舉辦一期脫產6個月以上的采購、營銷系統(tǒng)人員培訓。
    (四)分層次繼續(xù)開展各類相關知識和技能的適應性與提高性培訓。
    1、根據(jù)各管理體系認證的要求,采取集培辦班方式,繼續(xù)分層次開展xx余人的內審員、相關管理人員、關鍵崗位人員、特種作業(yè)人員的取證、復證集中培訓;采取自主辦班、班組學習、網(wǎng)上學習相結合的方式,舉辦法律法規(guī)、文件體系的全員培訓,培養(yǎng)員工的質量、安全與環(huán)保意識。
    2、為規(guī)范設備管理,減少設備事故,外聘專家舉辦一期以高、中管理人員、設備科長、專業(yè)點檢員為主要對象的規(guī)范化點檢定修培訓班;采取自主辦班,開展以tpm設備管理知識及簡單的設備維護、設備管理規(guī)程、應急預案、崗位職責等為主要內容的設備操作與維護人員的培訓。
    3、配合公司持續(xù)改進工作,繼續(xù)做好人員的培訓與系統(tǒng)各級用戶培訓。
    (五)為公司“十一五”新上技改項目做好人員儲備培訓,根據(jù)項目規(guī)劃提前開始培養(yǎng)大高爐爐長、工長、轉爐主煉鋼工與搖爐工、精煉連鑄班長等關鍵崗位人員。
    四、實施策略與保障措施
    (一)加大宣傳力度,強化現(xiàn)代培訓理念,營造全員學習氛圍。
    公司將通過電視、報紙、網(wǎng)站等媒介的宣傳報道,促使各級管理者深刻認識到“培訓開發(fā)是企業(yè)快速發(fā)展的推動力”、“培訓是生產的第一道工序”,培育開發(fā)下屬、建設一支高素質的團隊是自己義不容辭的職責,自覺站在公司建設具有永續(xù)競爭力的卓越企業(yè)的戰(zhàn)略高度重視員工的學習和成長;同時,公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,培訓是幫助員工提高生存能力和崗位競爭能力的有效途徑,努力提高員工學習的主動性。
    (二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系
    1、適應公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓管理流程,修改并完善《員工培訓開發(fā)管理辦法》等有關培訓管理制度,規(guī)范管理,提高培訓開發(fā)的效率。
    2、加強計劃管理,嚴格考核,保證培訓效果。將所有培訓分為公司集培、單位自培、送外培訓,集中管理,嚴格按經(jīng)濟責任制考核工作要求定期對培訓中心、各單位完成培訓計劃及培訓效果的情況進行檢查考核;同時加強對培訓員工的考核,將員工培訓結果與待遇、使用掛鉤。
    3、完善培訓獎勵措施,對培訓效果顯著的項目實施單位、優(yōu)秀學員、優(yōu)秀教師(含兼職教師)進行評優(yōu)并給予一定獎勵,同時提高兼職教師培訓授課及師傅帶徒的津貼標準,鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗。
    (三)加大宣傳力度,強化現(xiàn)代培訓理念,營造全員學習氛圍。
    公司將通過電視、報紙、網(wǎng)站等媒介的宣傳報道,促使各級管理者深刻認識到“培訓開發(fā)是企業(yè)快速發(fā)展的推動力”、“培訓是生產的第一道工序”,培育開發(fā)下屬、建設一支高素質的團隊是自己義不容辭的職責,自覺站在公司建設具有永續(xù)競爭力的卓越企業(yè)的戰(zhàn)略高度重視員工的學習和成長。同時,公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,培訓是幫助員工提高生存能力和崗位競爭能力的有效途徑,努力提高員工學習的主動性。
    隨著時間的流逝,很多的現(xiàn)實情況都在不斷的變化中,幫助公司員工實現(xiàn)能力的變強是很重要的,在不斷的發(fā)展中,公司的發(fā)展會遇到很多的現(xiàn)實困難,這些都是我們要注意的問題。前進中當然有很多的現(xiàn)實情況是我們不曾了解到,但是要必須面對的。只有公司員工的能力提高了,相信我們公司的發(fā)展才會更大的順利,所以說對員工進行業(yè)務上的培訓是很重要的!
    人力資源部規(guī)章管理制度篇二
    為深化規(guī)范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規(guī)章管理制度,全體員工須認真、自覺遵守。
    1、必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,服從上級領導、指揮。認真貫徹落實上級所下達的工作任務和指令,并對分管工作進行全面有效的管理、督促。
    2、員工對內應善盡本分,認真工作,愛惜公物,減少浪費;對外必須以公司利益為重,嚴守職務機密,維護公司形象。
    3、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班,不遲到,不早退。工作時間內不應擅自離崗,特殊情況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
    4、員工保持求真務實的工作作風,嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神,增強團隊的凝聚力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
    5、員工必須嚴格按照職能分工開展工作,工作積極主動、嚴謹踏實,保質完成本職工作,對責任范圍負責。落實好、處理好、完善好日常的工作事務,對重大問題及時向上級匯報和請示。鼓勵員工發(fā)揮才智,求實創(chuàng)新,提出合理化建議。
    6、員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
    7、在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
    8、凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇三
    結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人力資源部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,總的思路是通過考核使得基礎管理工作再上一個臺階:
    1、招聘方面:
    配合碳黑廠的開工建設和投產,做好人員的招聘與配置。做好日常的人員招聘和配置。做好20xx年電廠改制的人員配置工作。
    2、培訓方面:
    (1)組織中高層領導干部每月一次的學習。
    (2)抓好機電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。
    (3)全年認真對各單位的培訓工作進行考核。教培科每月盤點整理培訓臺帳形成記錄。對各分廠報送的培訓計劃落實情況進行嚴格考核,要求各分廠建立自己的培訓臺帳并進行考核。
    (4)加強內部學習,對“勞動法”、“勞動合同法”、“公文寫作”、“人力資源管理知識”等進行培訓。
    3、考勤和勞動紀律方面
    繼續(xù)完善指紋考勤機的各項管理,在化工廠增加一臺指紋考勤機,和信息中心配合把所有指紋考勤機都用攝像頭進行監(jiān)控。對考勤數(shù)據(jù)報表進行考核,各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續(xù)進行雙向核對,以最終核對后的結果計算工資,防止兩張皮現(xiàn)象。
    4、勞資方面
    (1)對各單位各類勞資人事報表的報送及時與準確性進行考核。
    (2)強化人事信息動態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
    (3)人勞科每月末對各類人事信息進行盤點形成報表。
    (4)對工資核算核發(fā)進行考核,確保工資核算核發(fā)的準確性。
    (5)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。
    5、制度建設方面
    (1)配合公司經(jīng)營政策對20xx年人員進行再次編制。
    (2)配合碳黑廠的開工做好定編定員編制和倒班編制工作。
    (3)完善《員工培訓管理措施》等有關培訓管理制度,規(guī)范管理,提高培訓開發(fā)的效率。
    6、其他
    做好理工大學實習學生的入學工作。
    總之,通過20xx年全年的工作,人力資源部正逐漸向規(guī)范化、制度化、條理化發(fā)展,希望通過我們的工作能夠努力提升公司人力資源職能的運行質量,為xx集團20xx年的發(fā)展做出應有的貢獻。
    人力資源部成立已2年有余,在這兩年里,人力資源團隊得到了長足的進步與提高,同時也見證了企業(yè)的成長與同事的提高,這與公司領導的指導與關懷是分不開的。人力資源部將繼續(xù)在公司大環(huán)境的要求下進一步將人力資源工作落實到位,成為企業(yè)忠實的戰(zhàn)略伙伴,藉此,未來我們企業(yè)人力資源發(fā)展的方向是基于勝任力的人力資源管理體系。與目標管理相結合的績效管理體系。人力資源工作要做到做到人力資源管理的三化:規(guī)范化、標準化與職業(yè)化。我們將一向朝著目標前進!
    在即將結束,xx年即將到來之際,人力資源部將對xx年整體工作作出規(guī)劃,我們企業(yè)目前人力資源現(xiàn)狀是:團隊向心力能夠貼合企業(yè)發(fā)展階段的需要,團隊基本穩(wěn)定,人員流動率不高,團隊能夠完成基本協(xié)作,具備基礎的專業(yè)要求,但整體員工學歷偏低,核心員工整體素質與企業(yè)發(fā)展步伐不匹配,沒有構成健康的人力資源梯隊基于此,xx年整體工作應從以下方面著手:
    一、人力資源規(guī)劃
    人力資源規(guī)劃是個很大的概念,xx年也提出了這個工作,但是并沒能落實到位,一方面因為自身的技術并不達標,另一方面企業(yè)人員素質也不能到達能夠參與規(guī)劃的程度。xx年要繼續(xù)這一工作并將其切實建立起來。主要有以下工作:
    1)在企業(yè)戰(zhàn)略指導下調整制作人力資源架構圖。xx年12月份完成。
    2)對現(xiàn)有核心員工進行整體素質測評,確定員工的整體素質狀況,配合崗位素質模型確定其待成長的方面。xx年3月份完成。
    3)對現(xiàn)有核心員工的成本等做出評估并進一步做出xx年整體規(guī)劃圖。
    4)實施具體規(guī)劃。
    xx年的規(guī)劃困難在xx年仍然存在,所以引進先進的測評系統(tǒng)變得極為重要。測評系統(tǒng)并不能作為的參考,但是測評系統(tǒng)能夠在很大程度上對于現(xiàn)代管理者所缺的素質做出指導,在很大程度上給人力資源規(guī)劃帶給參考。
    二、招聘選拔
    招聘選拔是人力資源工作中十分重要且困難的一個環(huán)節(jié),由于這個模塊中包含了很多的不確定性,所以不少企業(yè)在招聘選拔這一模塊的實時操作中都不能取得顯著的效果。目前我們公司的招聘選拔模塊現(xiàn)狀是:
    已經(jīng)用于實施的技術及工具:
    1、測評軟件,為招聘人員的素質評估帶給了基礎依據(jù),但是由于測評工具落后而且模塊甚少分析過于簡單,對招聘的參考好處不大。
    2、結構化面試:已經(jīng)開始操作結構化面試的題目設計且在日常招聘中已經(jīng)注意面試分模塊進行考察但對不同崗位員工的需求素質類型還不夠明晰。素質模型的建立需要基于各個部門的支持,各崗位所需求的素質是不相同的,在建立素質模型時,各個部門的負責人及各崗位的核心員工起最重要的作用。
    3、招聘風險防范:應用了“取證”但操作并不規(guī)范,因此本部門專門基于此做了一次專業(yè)考試,加強了“取證”環(huán)節(jié)操作的科學性和專業(yè)性。
    4、校園宣講:09年實施了一次,但宣講是由董事長進行的,由于不是專場招聘宣講所以招聘效果并不樂觀。xx年正式啟動校園招聘,補充公司新鮮血液,并為部分崗位帶給梯隊人選。
    5、招聘的團隊性:歷年來的招聘都是首次面試由人力資源部人員進行的,此刻仍然如此,這樣做的缺點是技術性不能完全保障、浪費招聘時間、耽誤招聘進度,因為人員到位的及時性是考核招聘專員潛力的重要項目。
    6、各部門招聘的計劃性:現(xiàn)行狀況為招聘計劃隨報隨招,招聘人員沒有具體的規(guī)定期限,全年計劃性不強。導致招聘專員一天到晚的忙碌但不見成效。
    總體現(xiàn)狀為:已經(jīng)建立了招聘模塊的架構,且搭建了招聘網(wǎng)絡,構成了自己的招聘來源,招聘渠道擴充較為完善;招聘技術引進不夠強大,不足以支撐公司長期長遠及法制化發(fā)展需求;招聘工作已經(jīng)落實到細節(jié)但是關鍵性工作操作的技術性還不夠強,雖已經(jīng)學習到位但還未用于實施;招聘負責人同時兼職培訓工作繁雜導致招聘負責人自身招聘模塊的素質提升比較緩慢,招聘選拔做了超多工作但與科學化還有一段距離,招聘選拔的步驟齊備但操作方式還有待改善。鑒于此,xx年招聘工作的重點革新為:
    1、全面實施結構化面試,提高招聘選拔專業(yè)度,專業(yè)度直接反應企業(yè)的正規(guī)化程度,也直接影響招聘效果和企業(yè)美譽度,所以在xx年,人力資源要成為公司宣傳的另一個強有力的窗口,為樹立良好公司形象作出貢獻。
    2、增加招聘專員,培養(yǎng)人力資源部第二梯隊。
    3、提升素質模型建設力度,廣泛引起重視,在xx年上半年全面建立完畢各部門主要崗位素質模型,為招聘選拔堅實基礎。
    4、引入新的測評軟件,加強新員工入職測評力度,全面配合結構化面試工作,提升招聘選拔工作整體科學性及專業(yè)度。
    5、在各部門均培訓一至二位招聘人員,參與人力資源日常面試工作,加強招聘的合作性,提高招聘效率。
    6、提高招聘計劃的規(guī)劃性:導致這方面欠缺的有兩個原因,一是公司的戰(zhàn)略指標在各部門負責人內心并未扎根,各部門負責人沒有強烈的人員與戰(zhàn)略掛鉤的思想意識,二是各部門負責人對人員與工作的匹配度了解不夠深入,或者說并不是很懂得對自己本部門人員該如何分工更能提高效率、提高員工滿意度,所以在明年人力資源部要安排一場針對各部門負責人的專門培訓,主要適用于提高各部門負責人戰(zhàn)略分解潛力。至于第二點,由于人力資源部在09年就完善了職位說明書體系,對各部門負責人的整體工作會有更多的指導好處,也對人員的招聘數(shù)量和梯隊組成有更多的幫忙。
    7、其他專業(yè)性工作的加強:重視并把“取證”工作落實到位。由于公司及行業(yè)的特殊性,要求人力資源部對員工的背景把握要比較到位,一方面我們要做到專業(yè)的“取證”,另一方面,在做到“取證”到位的基礎上還要做到,復合取證,了解到員工更加豐富的個人信息并作為檔案處理。
    啟動校園宣講,加強校園招聘,儲備優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
    三、培訓與開發(fā)
    經(jīng)過xx年的運轉,培訓已經(jīng)實現(xiàn)了階梯明確、成本費用有據(jù)可依、培訓有評估,估后有跟蹤。xx年在修訂培訓制度時更多的注重了不同職位層級的職員就應理解不同的培訓資料,以便于個人階段化的需求和階段性的提升。所以xx年擬定的培訓制度上有清晰的階段性培訓項目。區(qū)分了新晉升主管和中高階主管各自不同的需求,在成本費用控制上,人力資源部全面接管了培訓,原先培訓了扣款有障礙,全年培訓費用使用狀況不清晰的狀況得到了改善。訓后評估的問題在xx年也得到了落實,xx年及以前的評估僅限于制度或者口號上,從xx年開始,外訓后均有總結,內訓后均有考試,提高了培訓效果,目前還有待加強的是培訓后的知識在實踐中的運用管理。
    結合公司整體現(xiàn)狀及人力資源部現(xiàn)有人員狀況,xx年整體培訓分幾個方向走:
    1、培訓體系化運作,建立基于勝任力的培訓體系。
    2、建立內部培訓師體制。
    3、培訓評估到位,跟蹤及時。
    4、培訓階梯化。
    首先談培訓體系化運作。培訓管理體系和績效管理體系一樣,是全員參與式的,與績效管理的考核并不是績效管理的全部而只是一個點一樣,培訓的安排、實施、評估都僅僅只是培訓體系的點而已,從勝任力模型的建立、培訓體系的設計、培訓過程中的管控與把握到培訓后的跟蹤與落實使用等一系列的行為組成培訓管理體系。
    提到培訓體系化運作,首先得提到勝任力模型的建立,也就是素質模型的建立,因為在招聘選拔模塊談到過,那里不再細談。
    根據(jù)勝任力模型,每個崗位對素質要求是不同的,這樣就構成了不同的崗位相對應的培訓資料,根據(jù)相對應的培訓資料結合該崗位現(xiàn)有人員的素質現(xiàn)狀針對薄弱環(huán)節(jié)進行培訓,并與受訓人及受訓人的領導達成培養(yǎng)意向,人力資源部根據(jù)受訓人理解培訓狀況及訓后狀況與其領導對接,對接狀況計入績效考核。這樣一來,培訓就真正實現(xiàn)了管理而不僅僅僅是培訓而已。
    根據(jù)整體狀況,預計明年下半年自7月份開始可實施全面培訓管理。
    其次建立內部培訓師體制。從起在領導的倡議下人力資源部一向在關注內部培訓師的培養(yǎng)及發(fā)掘,包括建立企業(yè)文化小組,參與市場體系演講等都對內部培訓師的發(fā)掘有所幫忙。企業(yè)的培訓外部只是一部分力量,充分發(fā)掘內部資源,利用內部專業(yè)優(yōu)勢提升內部戰(zhàn)斗力才是明智之舉。建立內部培訓師體制預計按如下步驟進行:
    1)落實內部培訓師需要參與哪些模塊的培訓,及目前能夠由內部培訓師講授的課程是哪些。
    2)完善內部培訓師制度,現(xiàn)有的培訓制度上有提到關于內部培訓如何獎勵的問題,但激勵作用并不明顯,其次內部培訓師并未專業(yè)化運作,沒有相應的詳細考核制度。如果建立內部培訓師體制,就務必先完善制度。這項工作預計3月份完成。
    3)全公司范圍內通告招聘內部培訓師。預計4月份完成。
    4)長期培養(yǎng)并培訓內部培訓師,給其良好的成長氛圍和成長協(xié)助。
    5)對內部培訓師的進行單項和多項考核及年度考核、選優(yōu)、表彰。
    6)預計xx年可實現(xiàn)內部培訓師聘任制。
    再次談培訓評估到位,跟蹤及時。前面談到培訓管理體系與考核管理體系一樣是全面管理、全員參與的,所以培訓評估不是僅僅由人力資源部門進行,更多的是由各部門進行并長期監(jiān)督。那么,如何實現(xiàn)培訓的良好互動就成為亟待解決的問題。
    為解決培訓管理中人力資源與其他部門的互動問題。人力資源部將于xx年出臺培訓評估管理體系制度,在這一體系中,將明確人力資源部及各部門負責人、各層管理者在培訓管理中所應扮演的主角,各應負責哪些工作,明確管理者如何提高下屬員工的工作潛力,并明確管理者應在提高其下屬工作潛力過程中做出哪些具體工作及如何考核。在明年的整體培訓管理工作中,良性的培訓管理將會直接影響公司的整體運營,所以,培訓管理所發(fā)揮的作用將日益明顯。而培訓工作也將更加繁重,為此,思考到目前李振勇在培訓方面有較強的優(yōu)勢,故能夠思考由其專項負責培訓管理。如此一來招聘及部分福利就需增加人手一名。為節(jié)約人員費用,降低公司風險,人力資源部提出xx年開始引進人力資源管理軟件,降低現(xiàn)有人員工作量,節(jié)省時間和資源。此項工作20xx年12月份了解到位,xx年1月份全面實施。
    最后關于培訓階梯化,培訓階梯化其實是基于勝任力的培訓體系的資料,單獨作為一項拿出來規(guī)劃是由于培訓階梯化十分重要而且管理有必須的難度?;谶@些客觀原因,培訓階梯化將被作為培訓費用規(guī)劃的資料進行規(guī)劃。具體如下:
    xx年培訓費用分配做出調整,從原先的費用全部做一個預算調整為做兩塊預算,一塊是作為固定預算,即人力資源部可控預算,費用金額為30萬元。此項費用分配至三塊管理:內訓、卡訓、大內訓。這項費用不包括兩個市場體系自行制定的培訓費用。具體規(guī)劃為:內訓具體有各部門專業(yè)培訓、內部講師培訓和光盤書籍費用合計5萬元,卡訓為購買聽課卡,預計購買的有清華大學*課程卡、金蘭盟學習卡、聚成學習卡,預計費用為15萬元。大內訓預計做兩次,費用為10萬元。人力資源部將于20xx年12月份將明年整體課程安排分發(fā)到各部門,解決培訓安排凌亂、費用分配被質疑不斷的狀況。
    課程安排的原則是:主管級每年不少于1-2次外訓,部長級不少于5次外訓每年。內訓不限次,根據(jù)需要及整體安排進行。
    四、薪酬福利
    我們的薪資體系在運行了兩年以后,透過調查發(fā)現(xiàn),運行還是比較滿意的,大部分,運行狀況也比較平穩(wěn)。說明在薪資體系設計上并沒有太大的漏洞。xx年推薦改善的部分有:
    (一)現(xiàn)今的薪酬體系組成為:固定工資+考核工資+工齡工資+津貼+社保+股份+其他,除未曾思考學歷工資外,我們公司的薪酬體系與現(xiàn)代企業(yè)的薪酬構成能夠相銜接,具備必須程度的競爭力。
    此刻的薪酬體系設計中的缺點主要存在于工齡工資的設置上,一般來說,工齡工資的概念是從個人開始參加工作算工齡的,嚴格好處上來說我們目前的工齡工資不貼合國家關于工齡工資的規(guī)定,所以在xx年,為避免風險和麻煩,推薦將工齡工資的稱謂改為“貢獻年份工資”,這樣就避免了與國家相關規(guī)定的沖突。而且也能夠體現(xiàn)出公司的薪酬優(yōu)勢。
    (二)關于20xx年度員工滿意度調查數(shù)據(jù)凸顯出來的問題探討。從下圖來看,員工在薪酬水平的滿意度上來說,總部選b項的占35.9%,選c項的占41%,而加上生產體系的員工后,滿意度就變成了,選b項的占28.75%,選c項的占54.4%。數(shù)據(jù)顯示財務部、物業(yè)部、市場部、xxx及生產系統(tǒng)員工滿意度偏低。在公平性一欄,財務部、物業(yè)部、市場部及xxx團隊對薪資的公平性調查結果偏低。
    導致這一現(xiàn)狀的原因有:1)財務部對公司整體工資都能夠看到,而且有機會傳播,故其滿意度容易偏低;2)薪資比較對象差異,橫向比較與豎向比較、對外比較及對內比較產生的結果是不同的;3)非核心部門和崗位的工資有個別不占優(yōu)勢是正?,F(xiàn)象,但對當事人來說卻不容易理解。
    透過以上分析能夠看出,實際上我們的薪酬水平基本能夠契合公司員工期望值,出現(xiàn)個案的狀況并不會影響大局。
    從外部分析,xx市的平均工資水平因為國家統(tǒng)計的特殊原因并沒有多少值得參考的價值。但就個人了解,我們公司的各層級工資在與外企、壟斷性企業(yè)競爭時不具備競爭力,在與國企競爭時福利不存在競爭力,薪資在與同規(guī)模私營企業(yè)競爭時略具競爭力,但福利不具備競爭力,薪資與同行業(yè)相比比較有競爭力。這在必須程度上也決定了我們的人才引進戰(zhàn)略不能以優(yōu)秀的、出類拔萃的人員為主,而就應更加關注哪些適合我們的,可能并不是很優(yōu)秀的,但在一個崗位的需求上能夠得到70分評分的人,甚至是那些僅僅具有潛力的人。這些人能夠陪伴企業(yè)成長,會有更好的忠誠度,隨著企業(yè)的壯大,這些人也終將成為企業(yè)的中流砥柱。所以在xx年的人才戰(zhàn)略上,我們更偏重的不是招聘高端的人才,而就應是招聘具有潛力的,可挖掘潛能的,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)的人,以構成企業(yè)的第一、第二甚至第三梯隊。
    所以在xx年的薪酬策略上,推薦公司更加注重福利的提升,在公司力所能及的基礎上提升核心員工的福利水平。例如,股份范圍擴大到主管級,因為主管級以上員工、技術員工目前仍然是我們企業(yè)的核心員工,這些人對公司的忠誠度如何,其向心力如何直接影響到公司的長期發(fā)展。而在未來的人員梯隊的構成上,部分優(yōu)秀的具有管理潛質的主管也將作為中層管理者的第一或者第二梯隊進行人才儲備。
    福利水平的提高勢必提高公司的薪酬水平從而影響公司的成本,怎樣才能夠做到既不影響成本又能夠增加福利呢?從xx年開始,人力資源在做工資宣傳時將會把福利增加到工資的范圍內,也就是說,福利是工資的一部分,而不再作為單獨的項目跟員工談籌碼。
    五、績效管理
    績效管理體系包括8個模塊,也是八個步驟,實施前準備、戰(zhàn)略規(guī)劃、部門計劃預算、績效計劃、績效控制、績效考核、績效溝通、考核結果運用,這期間的每一個步驟都包含了豐富的工作資料。而對于績效管理來說,每一年的工作企業(yè)都要重復走完這八個步驟,才可能稱得上績效管理,我們目前的工作涉及到了每一個模塊,也在每一個模塊都做了應用,人力資源部在總經(jīng)理的領導下在績效管理工作上也逐步上了軌道,目前我們的主要工作是將績效管理工作進一步落實到細節(jié),將績效考核結果的運用豐富化,使績效管理真正的對企業(yè)運營起到輔助作用,對企業(yè)的戰(zhàn)略帶給豐富的可靠的參考。出于這些方面的思考,xx年的主要工作就應從以下幾方面來著手:
    1、繼續(xù)加強績效控制??冃Э刂频墓ぷ鞔丝讨饕锌冃Э己朔謹?shù)記載存檔,了解績效考核結果。而在績效控制上人力資源部所能發(fā)揮的作用并不多??冃Э刂乒ぷ髦饕性诟骺己巳?,人力資源部的作用主要是確定績效考核工作確實有在公平公正的進行而且對業(yè)績提升有幫忙。xx年,為了實現(xiàn)績效考核切實到位,人力資源部將加強對考核過程的跟蹤和交流,教會并監(jiān)督各考核人對考核的實施,預防考核流于形式。
    2、績效考核工具改善,現(xiàn)行的績效考核主要是在目標管理思想指導下的kpi考核,這樣的考核方式比較適合目前企業(yè)的需要,由于公司現(xiàn)行的整體人員素質狀況,月度考核能夠促使各級被考核人努力提高業(yè)務技能,提高自身素質,但一旦企業(yè)發(fā)展更加壯大,企業(yè)人員素質得到進一步提高,目前的績效考核方法就不再能滿足企業(yè)的需要。xx年將提出分層考核的觀念,但不必須實施?;鶎庸芾碚呒皢T工使用目標管理思想指導下的績效考核的方法,而中高層管理者使用目標管理思想指導下的kpi考核,在目前的中高層考核的基礎上,將這一考核方式進行改善,kpi指標中增加kri指標,也就是品格指標;考核周期由月度考核改為季度考核、半年度考核甚至年度考核。而在中高層管理者的考核上業(yè)績不作為考核標準,而是作為主要考核標準中的一種來考核,kri指標將作為考核標準中的主要標準之一參與考評核。而考核結果將直接運用于人力資源規(guī)劃。具體為:
    明年再實施一年的月度績效考核,但中高層管理者增加kri指標季度考核,該項考核明年暫時不計入工資,但其考核結果會作為人力資源規(guī)劃的參考資料參與xx年工作規(guī)劃及長期規(guī)劃。
    實施kri考核的想法主要基于現(xiàn)有中高層員工整體品格需要得到進一步提升,而kri的引入能夠促使大家注意在工作當中的職業(yè)化表現(xiàn)及自身良好品格的培養(yǎng)。
    3、繼續(xù)加強考核溝通。績效溝通工作在今年下半年總經(jīng)理的督促下得到了長足的改善,xx年人力資源部將繼續(xù)堅持績效溝通到位、細致的理念并落實到位。
    六、員工關系
    員工關系主要包括:
    1)建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道
    2)開展員工活動,促進企業(yè)文化宣傳工作
    3)管理企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料
    4)處理企業(yè)員工勞動矛盾、爭議和糾紛
    5)落實企業(yè)各項人力資源政策
    由于目前開展員工活動已成立專門的企業(yè)文化小組負責,故人力資源部暫不在此做規(guī)劃。20xx年員工關系方面人力資源部主要做的工作有:協(xié)助各部門處理員工離職遺留問題;加強檔案完善及細節(jié)工作預防離職遺留問題發(fā)生;做員工的知心人,主動找各部門員工單獨溝通;協(xié)助宣傳企業(yè)文化;處理員工社保問題。
    xx年人力資源部將繼續(xù)在建立企業(yè)與員工良好溝通渠道上作出以下努力:
    1)定時、不定時溝通交流,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,做好老板的參謀,掌握員工信息、動向,為企業(yè)決策帶給參考。
    2)建立知心話保密渠道并與xx年3月份開始實施。
    3)增加詳細專業(yè)的背景調查資料并入新員工檔案。從xx年1月份開始實施。
    4)解決好員工矛盾,處理并預防糾紛。
    七、其他
    詳細的區(qū)分人力資源工作模塊能夠分為12個模塊,包括人力資源規(guī)劃、招聘選拔與配置、培訓開發(fā)、薪酬福利、績效管理、員工關系管理、員工激勵系統(tǒng)、企業(yè)文化系統(tǒng)、員工職業(yè)生涯系統(tǒng)、人力資源會計系統(tǒng)、人力資源診斷系統(tǒng)、工作分析設計體系,當然這12個模塊的六個模塊是來源于原先的六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘選拔、培訓開發(fā)、薪酬福利、績效管理、員工關系,目前我們的現(xiàn)狀在400多人的狀況下配置優(yōu)異全面的人力資源管理系統(tǒng)并不必須貼合企業(yè)現(xiàn)階段的需要,雖然如此,人力資源工作也不能落在后頭,只有切實的關注企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,發(fā)揮人力資源工作的效力才能夠體現(xiàn)出人力資源部存在的價值。鑒于此,人力資源部將在自己潛力范圍內于明年增加職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)。
    職業(yè)生涯規(guī)劃在目前人員整體現(xiàn)狀下,能夠分為三個步驟走:核心員工培訓會、核心員工提交個人職業(yè)生涯發(fā)展需求表、核心員工職業(yè)生涯規(guī)劃出臺并與個人簽字確認。由于上半年工作1-2月份牽涉過年放假,故此工作將于明年3月份開始起草并完成核心員工素質測評,4月份構成培訓課件資料,6月份完成溝通構成文字。
    人力資源會計系統(tǒng)建立:
    1)推薦財務設立專門的人力資源賬戶,并請求財務支援建設人力資源會計科目,4月份完成。
    2)在全公司范圍內宣講人力資源成本概念,加強員工自身成本意識。6月一次,11月一次。具體時間安排根據(jù)生產銷售狀況確定,避開旺季和繁忙時節(jié)。
    人力資源工作是一個繁雜的工作體系,我們已經(jīng)邁出了前兩步,之后的路如何走才能順暢取決于企業(yè)戰(zhàn)略決策和人力資源工作的執(zhí)行力度。為加強整體人力資源工作,提升格局和高度,人力資源部務必加強自身的*,所以在xx年人力資源部將繼續(xù)堅持20xx年提出的部門成長三駕馬車并行的理念,即:專業(yè)+品格+關系。透過專業(yè)學習與考試提升專業(yè)潛力,透過學習國學與歷史提升品格,透過與各部門加強溝通增強員工關系。
    20xx年是集團成立的第二年,公司將跨入多元化、多領域發(fā)展階段,組織管理、人員結構復雜程度增加,人力資源管理工作也將面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)人力資源管理體系建設工作好比建設一座大廈,企業(yè)自身人力資源狀況是根基,人力資源六大模塊是主體結構,而人力資源管理者是大廈的規(guī)劃設計者,如何讓這座大廈建設得獨具企業(yè)特色,則需要更多的人配合去添磚、裝飾,20xx年我們將結團實際情況,按計劃腳踏實地落實每一項工作,最終完成20xx年度總體工作目標,即人力資源管理體系基本建立完成;新的績效考核模式經(jīng)一年的調整,逐步適應公司發(fā)展需要;培訓工作全面推進,員工整體素質進一步提高;通過舉辦各種技能活動,加強公司與公司間、同事與同事間的交流,增強企業(yè)凝聚力。具體工作計劃如下:
    一、健全、完善各項制度,逐步實現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理
    目前集團處于籌備階段,各項制度尚未健全,我們將根據(jù)公司的實際情況,明確組織架構,編制出一套集團公司的人力資源管理操作流程體系,同時指導各子公司結合自身行業(yè)特點,參照集團人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項制度建立計劃于20xx年x月xx日前完成。
    1、建立新員工入職管理制度。目前各公司對新員工方面的關注度偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導師幫帶,一是企業(yè)文化導師,主要職責是從新員工入職的第一天開始就引導員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務導師,主要職責是幫助新員工熟悉崗位工作流程,指導新員工逐步熟悉工作內容,適應公司工作要求。同時還要求兩位導師每周跟新員工進行溝通,了解其對公司適應情況、對工作適應情況,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導師我們要進行統(tǒng)一的培訓,讓其掌握引導新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵性的補貼,年終評選優(yōu)秀導師,并給予頒發(fā)證書及獎勵。
    2、建立新的培訓管理制度。培訓是一個公司提升員工素質的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實施,才更有效。新的培訓制度將實行學分值,并納入績效考核范圍。學習內容分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,各板塊業(yè)務類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學習,業(yè)務類各業(yè)務板塊員工參與學習,新員工類屬新入職員工參加學習;學習方式將實行多樣化,公司、部門統(tǒng)一組織,個人自學,外出考察、培訓等。年度將評出學習積極分子,并頒發(fā)證書。
    3、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范、熟悉日常工作流程的學習指導書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款內容進行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進行細化,再者補充新的內容,如基本禮儀規(guī)范等。
    4、完善薪酬福利制度。新的一年將對原來的薪酬結構進行調整,以便配合績效管理的實施,同時對福利制度進行完善。
    5、建立集團職級管理體系及評價體系。為更好的進行集團化的管控,將對集團的職級進行梳理,按行政系列、專業(yè)系列進行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標準。如普通員工與資深員工的區(qū)分,將以入司時間、同崗位社會工作時間為評定標準。普通員工:入司兩年內、社會同等崗位2年內;資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上。
    6、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè)、地產、超市將逐步實施績效考核,對每個月的考核情況進行總結,對需完善的內容將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。
    二、加強員工培訓管理,進一步提升員工整體素質
    目前集團下屬子公司,員工整體基本思想意識、服務意識、日常基本禮儀常識、業(yè)務知識,還有待提高。在20xx年將做一次全面的培訓需求調查,做出年度培訓計劃,培訓將按入職培訓、業(yè)務技能培訓、強化培訓、基本素質培訓分類,并實行年度培訓積分制。
    1、新入職培訓,主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本情況、學習日?;径Y儀常識等,由集團人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。對于新入職員工的培訓內容,我部將收集相關資料編寫成小手冊、制作成ppt(20xx年xx月xx日前完成),培訓結束后進行書面的考核,檢查員工掌握情況,并作為試用期考核的依據(jù)。
    2、業(yè)務知識的培訓,主要是提升員工業(yè)務能力學習,從而提高工作效率。業(yè)務知識培訓按公司業(yè)務部門板塊進行,由部門主管或經(jīng)理擔任講師或組織學習視頻,根據(jù)需要也可外派到外面培訓。主要以理論知識、實操、案例分析相結合的方式進行,培訓后進行實際操作或理論知識書面考核。
    3、強化培訓,主要是對日常業(yè)務知識技能的硬性要求,通過反復培訓的方式,強化員工提升工作技能。此培訓可通過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。
    4、基本素質培訓,主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓,通過此類培訓從而進一步提高員工的整體素質。此類培訓根據(jù)管理崗位、基礎崗位實際需求安排,可通過外派培訓、視頻培訓、拓展培訓、內部授課等方式進行。
    5、與外部培訓機構合作,拓寬培訓渠道。20xx年將與聚成公司合作,辦理在線會員學習。根據(jù)在線學習視頻內容,安排各公司、部門按月組織員工進行一定數(shù)量的學習,并一起進行分享、討論、寫學習心得、考核等。
    6、組織外出拓展培訓,加強團隊溝通及增強團隊凝聚力。平常各公司、各部門溝通較少,通過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,增進感情與團隊合作意識。20xx年計劃進行三次外出拓展培訓。
    培訓實行年度積分制,建立培訓學習檔案,對不同職級規(guī)定年度參加培訓學習課時,總體人均年度不少于20小時,對積極參加培訓學習的同事,在年終通過考核評出學習先進員工給予表彰獎勵。
    三、不斷完善績效考核,促進員工績效穩(wěn)步提升
    20xx年各公司將實行新的績效考核模式,將有一個逐漸適應的過程,在試行的過程中要進行不斷的總結,找出更適合部門、個人的績效考核標準,強化部門負責人與員工的績效面談,領導對屬下自身不足方面應給予更多指導,不斷改進績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作能力、業(yè)務技能等方面得到不斷的提升。
    地產公司、物業(yè)公司新的績效考核方案計劃在20xx年xx月試行;超市新的績效考核方案計劃在20xx年x月試行。
    四、做好人才儲備,及時補充所缺、所需人才
    隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務不斷的拓展,集團所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時能及時補充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進行人才的儲備。
    1、注重內部培養(yǎng),對于基層管理人員實行內部人才培養(yǎng)計劃,通過績效考核選出業(yè)務能力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管理人員培養(yǎng),為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供發(fā)展平臺,留住骨干員工,保證公司的持續(xù)發(fā)展。
    2、通過人才網(wǎng)站、參加現(xiàn)場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人才。在人員缺崗時,內部無法調配彌補時,及時從儲備人才庫中篩選,盡快補充,保證工作正常進行。
    3、對于新開發(fā)的項目提前做好招聘計劃,找尋到企業(yè)需要的人才。
    五、完善薪酬福利結構,提高市場競爭力
    為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結構進行一些調整,以便更好的推動績效考核的實施,達到激勵的作用。對于績效工資獎金額度,將提出新的方案報公司領導審批后執(zhí)行。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強的競爭力,每個企業(yè)應結合自身實際情況做出定位,同時推出一些個性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫助。
    六、建設和諧的勞動關系,增強企業(yè)團隊合作精神及凝聚力
    企業(yè)勞動關系和諧,團隊合作意識強,是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關系中,我們應倡導誠信、合作、分享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應加強溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標任務。在日常公司活動中,我們計劃組織開展一些有利于團隊建設的活動。
    1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽。加強全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學習,從而進一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日?;径Y儀知識,匯編成冊,發(fā)給每個員工學習,同時進行視頻培訓,之后進行考試。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的要進行補考。
    2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
    3、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應知應會知識競賽。加強日常業(yè)務知識的學習,提升全體員工的服務水平和業(yè)務水平。先由人力行政部收集應知應會的內容,匯編成冊,發(fā)給各部門學習,由各部門選派代表參加競賽,競賽分判斷題、選擇題、問答題等,按總分排名,并對前三名給予獎勵。
    4、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“展現(xiàn)廚藝,分享佳肴”比賽。一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣。
    5、6月超市組織一次管理人員外出考察學習活動。
    6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學習活動。
    7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動。
    8、11月份舉辦一次學習心得征文比賽。
    20xx年人力資源管理工作將是夯實基礎的一年,各模塊操作流程將相繼完善,并按計劃去逐步實施,相信在集團公司領導的大力支持與指導下,在同事的積極配合下,經(jīng)過一年的實踐與總結,人力資源管理各項工作將會更加規(guī)范化,員工整體業(yè)務水平、職業(yè)素養(yǎng)將獲得更大的提高。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇四
    一、目標概述:
    職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人事配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。
    二、具體實施方案:
    1、完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環(huán)境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部盡可能將方案細化,表單設計合理有效。
    2、完成職位分析的基礎信息搜集工作。人力資源部將職位信息調查表下發(fā)至各部門每一位職員,之后完成信息匯總工作,直至形成公司各職位分析草案。
    3、向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門負責人提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案,作為公司人事戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎性資料。
    三、實施目標注意事項:
    1、職位分析作為戰(zhàn)略性人事管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
    2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
    3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。
    4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少人事工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,注意做好部門間的協(xié)調與溝通工作。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇五
    公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關系的關鍵,而這種和諧的工作關系對我們的顧客和管理者是非常重要的。
    每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規(guī)章制度,以確保我們擁有一個愉快友好的工作環(huán)境。
    一、員工素質要求
    1、愛崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調動;熱愛本職工作;增強事業(yè)心、責任感;能完成上級交辦的各種任務。
    2、熱愛企業(yè):保守公司機密,愛護公司財產,珍惜經(jīng)營成果。
    3、遵章守制:遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格按規(guī)范標準操作。
    4、工作狀態(tài):相互關心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。
    5、道德準則:寧可公司吃虧,不讓客戶吃虧;寧可個人吃虧,不讓公司吃虧。
    二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)
    待客熱情友好,說話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹慎。尊重自己、尊重他人,團結互助、誠信自律。接待客戶時講究語言藝術,時刻使用敬語“您、您好、請、謝謝、對不起、再見”等。
    員工的標準笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強自信心。
    1、工作時間內按公司儀容儀表要求上崗,著裝干凈整潔,嚴禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區(qū)域吸煙。
    2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。
    3、請使用普通話作為接待用語,在任何場合應使用文明語言,語氣溫和,切忌粗聲粗氣。
    4、在接待公司內外人員時,應注視對方,微笑應答,大方得體,不卑不亢。
    5、辦公室內接聽私人電話力求簡短,時間控制在5分鐘以內,嚴禁私人原因占用公司電話時間過長。
    6、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,其他員工應主動接聽,先說您好并報出公司或部門名稱,重要電話做好接聽記錄,并之后轉達給相關人員,電話結束后道謝并讓對方先掛機。
    三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范
    1、員工應在每天的工作開始前和結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,無雜物。
    2、不準隨地吐痰,亂扔雜物,愛護公物,看見垃圾及時收起,共同愛護辦公環(huán)境。
    3、離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節(jié)約用電。
    4、愛護公司公共財物,愛崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關心本公司的經(jīng)濟效益,愛護公司財產,提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。
    5、使用會議室時應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源等。
    6、辦公區(qū)域嚴禁吸煙。
    7、不準在室內、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。
    8、自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚,不得隨意停放在車間、宿舍等機動車道或行人通過的地點。
    9、下班時需關好燈、門,切斷所有電器設備的電源,并做好檢查工作。
    10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。
    四、工作行為規(guī)范
    1、根據(jù)考勤制度按時打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。
    2、工作時間內不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡推銷、使用為客人提供的設施設備等類似行為。
    3、自己負責的工作要有始有終,不得放松、推脫。
    4、不得無故不參加公司組織的會議、學習、培訓練兵、義務勞動等集體活動。
    5、按規(guī)定時間完成工作計劃內容,不得無故拖延提報工作計劃及相關報表。
    6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的損失的,由當事人做出相應承擔。
    7、外來人員(包括其他部門員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設備。內部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。
    8、員工不得拒絕接受關于行為、紀律、經(jīng)濟等方面的相關檢查。
    9、不得未經(jīng)授權私自使用酒店車輛、設備、器械、復制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產生的費用由個人承擔,如造成財產損失照價賠償。
    10、各員工之間應緊密配合,加強溝通,主動協(xié)調,凡被動應付,出現(xiàn)員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財產損失按價賠償。
    11、不得未經(jīng)公司授權私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予最后警告,處以罰款,并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。
    12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復相關人員等類似行為,并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財產損失按價賠償,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者需追究其法律責任。
    13、不得對同事違規(guī)、違紀現(xiàn)象有意包庇或捏造事實,視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,如造成財產損失按價賠償,情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。
    14、嚴禁利用職務之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,如造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節(jié)嚴重者送交司法部門處理。
    15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節(jié)嚴重送交司法部門處理。
    16、進出公司除特殊情況外,不準攜帶公司資產物品離開,經(jīng)查實一律按規(guī)章制度辦理。
    17、服從上級領導的合理工作安排,不得頂撞上級,不得無故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務,若有意見可按正常程序逐級反映。
    18、嚴格執(zhí)行工作標準及流程,嚴禁發(fā)生各種因公司或個人因素造成客戶不滿意的情形。
    19、員工如有個人問題或工作困擾時,應向主管領導反映尋求解決,絕不能因個人私事而影響工作的執(zhí)行與進度。
    20、所有員工必須專心聽取客戶的投訴,遇到投訴時要緊急處理,不能推托。超越本人權限時,應立即通知部門主管領導解決。
    22、工作中的相關文件做好記錄,分類擺放。離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。
    23、辦公區(qū)內謝絕與工作無關的私人訪客。
    24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門進行調查并立即開除。
    五、值班行為規(guī)范
    日常值班管理
    1、值班人員遇事可先行處理,事后再報告。但遇其職權范圍之外的事情,應立即通報并請示主管領導。
    2、值班人員遇到重大緊急事件時,應及時向公司領導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。
    3、值班人員應將值班時所處理的事項填寫在“值班日志表”,交班后送主管領導審查并及時備檔。
    4、值班人員應做好廣告機及其他設備的播放、維護等相關管理工作。
    5、值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。
    6、值班人員應做好下班后燈、門、電源的檢查及關閉工作。
    1、重要節(jié)假日值班但不坐班。
    2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結果予以通報。所查隱患在節(jié)前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認后方可放假。
    3、法定假期以國家頒布政策為準。法定假當天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據(jù)經(jīng)營情況給予補休。
    4、值班人員如需連休可提前三天申請,并做好交接工作。
    5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實際情況自行安排。
    6、值班期間,通訊設備必須時刻保持通暢。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇六
    各位領導、各位同仁:
    大家好!
    匆匆逝去,我們鋼材大市場的一切營運工作也準備就緒,所有長天人都在滿懷希望地期盼著市場正式開業(yè)春天的早日到來,值此辭舊迎新之際,我謹代表公司人力資源部對本部門這一年來的工作做個簡要總結,同時也作為個人的述職報告,一并向大家匯報。我部門的工作是以人力資源管理工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開展的?,F(xiàn)將今年我們完成的工作總結如下:
    在公司條件允許的情況下,人力資源部計劃選送公司有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,前往上海、大連等大型物流園區(qū)參觀學習;在公司經(jīng)營運轉正常的情況下,人力資源部將會建議公司考慮選送優(yōu)秀員工前往各大高校深造。
    總之,這一年,是我本人加強學習的一年,也是我?guī)ьI全體員工不斷學習、不斷創(chuàng)新的一年,希望我們召開總結大會時,我們的員工都已經(jīng)有了長足的進步,公司的管理步入更規(guī)范的軌道,我們公司的儲運業(yè)務、物流業(yè)務熱火朝天,財源滾滾!
    人力資源部規(guī)章管理制度篇七
    流程體系,同時指導各子公司結合自身行業(yè)特點,參照集團人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項制度建立計劃于20xx年6月30日前完成。1、建立新員工入職管理制度。
    目前各公司對新員工方面的關注度偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導師幫帶,一是企業(yè)文化導師,主要職責是從新員工入職的第一天開始就引導員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務導師,主要職責是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,指導新員工逐步熟悉工作資料,適應公司工作要求。
    同時還要求兩位導師每周跟新員工進行溝通,了解其對公司適應狀況、對工作適應狀況,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導師我們要進行統(tǒng)一的培訓,讓其掌握引導新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵性的補貼,年終評選優(yōu)秀導師,并給予頒發(fā)證書及獎勵。2、建立新的培訓管理制度。
    培訓是一個公司提升員工素質的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實施,才更有效。新的培訓制度將實行學分值,并納入績效考核范圍。學習資料分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,各板塊業(yè)務類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學習,業(yè)務類各業(yè)務板塊員工參與學習,新員工類屬新入職員工參加學習;學習方式將實行多樣化,公司、部門統(tǒng)一組織,個人自學,外出考察、培訓等。年度將評出學習用心分子,并頒發(fā)證書。
    3、完善員工手冊。
    員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范、熟悉日常工作流程的學習指導書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進行細化,再者補充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等。4、完善薪酬福利制度。
    新的一年將對原先的薪酬結構進行調整,以便配合績效管理的實施,同時對福利制度進行完善。
    5、建立集團職級管理體系及評價體系。
    為更好的進行集團化的管控,將對集團的職級進行梳理,按行政系列、專業(yè)系列進行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標準。如普通員工與資深員工的區(qū)分,將以入司時間、同崗位社會工作時間為評定標準。普通員工:入司兩年內、社會同等崗位2年內;資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上。
    6、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè)、地產、超市將逐步實施績效考核,對每個月的考核狀況進行總結,對需完善的資料將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。
    二、加強員工培訓管理,進一步提升員工整體素質
    目前集團下屬子公司,員工整體基本思想意識、服務意識、日?;径Y儀常識、業(yè)務知識,還有待提高。在20xx年將做一次全面的培訓需求調查,做出年度培訓計劃,培訓將按入職培訓、業(yè)務技能培訓、強化培訓、基本素質培訓分類,并實行年度培訓積分制。
    1、新入職培訓。
    主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本狀況、學習日?;径Y儀常識等,由集團人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。對于新入職員工的培訓資料,我部將收集相關資料編寫成小手冊、制作成ppt(20xx年3月30日前完成),培訓結束后進行書面的考核,檢查員工掌握狀況,并作為試用期考核的依據(jù)。
    2、業(yè)務知識的培訓。
    主要是提升員工業(yè)務潛力學習,從而提高工作效率。業(yè)務知識培訓按公司業(yè)務部門板塊進行,由部門主管或經(jīng)理擔任講師或組織學習視頻,根據(jù)需要也可外派到外面培訓。主要以理論知識、實操、案例分析相結合的方式進行,培訓后進行實際操作或理論知識書面考核。
    3、強化培訓。
    主要是對日常業(yè)務知識技能的硬性要求,透過反復培訓的方式,強化員工提升工作技能。此培訓可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,如管家員日?;静僮饕?guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。
    4、基本素質培訓。
    主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓,透過此類培訓從而進一步提高員工的整體素質。此類培訓根據(jù)管理崗位、基礎崗位實際需求安排,可透過外派培訓、視頻培訓、拓展培訓、內部授課等方式進行。
    5、與外部培訓機構合作,拓寬培訓渠道。
    齊進行分享、討論、寫學習心得、考核等。
    6、組織外出拓展培訓。
    加強團隊溝通及增強團隊凝聚力。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,增進感情與團隊合作意識。20xx年計劃進行三次外出拓展培訓。
    培訓實行年度積分制,建立培訓學習檔案,對不同職級規(guī)定年度參加培訓學習課時,總體人均年度不少于20小時,對用心參加培訓學習的同事,在年終透過考核評出學習先進員工給予表彰獎勵。
    三、不斷完善績效考核,促進員工績效穩(wěn)步提升
    各公司將實行新的績效考核模式,將有一個逐漸適應的過程,在試行的過程中要進行不斷的總結,找出更適合部門、個人的績效考核標準,強化部門負責人與員工的績效面談,領導對屬下自身不足方面應給予更多指導,不斷改善績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力、業(yè)務技能等方面得到不斷的提升。
    四、做好人才儲備,及時補充所缺、所需人才
    隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務不斷的拓展,集團所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時能及時補充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進行人才的儲備。
    1、注重內部培養(yǎng),對于基層管理人員實行內部人才培養(yǎng)計劃,透過績效考核選出業(yè)務潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管理人員培養(yǎng),為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺,留住骨干員工,保證公司的持續(xù)發(fā)展。
    2、透過人才網(wǎng)站、參加現(xiàn)場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人才。在人員缺崗時,內部無法調配彌補時,及時從儲備人才庫中篩選,盡快補充,保證工作正常進行。
    3、對于新開發(fā)的項目提前做好招聘計劃,找尋到企業(yè)需要的人才。
    五、完善薪酬福利結構,提高市場競爭力
    為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結構進行一些調整,以便更好的推動績效考核的實施,到達激勵的作用。對于績效工資獎金額度,將提出新的方案報公司領導審批后執(zhí)行。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強的競爭力,每個企業(yè)應結合自身實際狀況做出定位,同時推出一些個性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫忙。六、增強企業(yè)團隊合作精神及凝聚力。
    企業(yè)勞動關系和諧,團隊合作意識強,是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關系中,我們應倡導誠信、合作、分享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應加強溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標任務。在日常公司活動中,我們計劃組織開展一些有利于團隊建設的活動。
    1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽。加強全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學習,從而進一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日?;径Y儀知識,匯編成冊,發(fā)給每個員工學習,同時進行視頻培訓,之后進行考試。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的要進行補考。
    2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
    3、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應知應會知識競賽。加強日常業(yè)務知識的學習,提升全體員工的服務水平和業(yè)務水平。先由人力行政部收集應知應會的資料,匯編成冊,發(fā)給各部門學習,由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名給予獎勵。
    4、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“展現(xiàn)廚藝,分享佳肴”比賽。一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣。
    5、6月超市組織一次管理人員外出考察學習活動。
    6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學習活動。
    7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動。
    8、11月份舉辦一次學習心得征文比賽。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇八
    1、集體宿舍必須有專人負責管理,住宿人員必須服從管理,自學遵守工地各項規(guī)章制度。
    2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學習的場所,應保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的`秩序,每個住宿人員應遵守文明宿舍公約。
    3、住宿職工要維護公共衛(wèi)生,保持室內干凈、整潔,生活用品擺設、疊放整齊,地面不亂扔雜物、煙頭。
    4、每個宿舍房間要編號并選室長,室長負責安排衛(wèi)生值日和清掃工作,住宿人員名單要上墻,每日衛(wèi)生值日人員要自覺負責門前和室內衛(wèi)生的打掃,督促同室人員不亂扔垃圾,不亂倒臟水,不隨地便溺。
    5、工地管理人員每周一次組織人員檢查,如宿舍內發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應責令整改,屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內不得留宿無關人員和家屬子女。
    6、宿舍無人時關好窗戶,切斷電源,鎖上門鎖。
    7、宿舍內不準聚眾酗酒,不得聚眾賭博,嚴禁斗毆,嚴禁人樓上向下倒水。
    8、冬季宿舍內要防止火災和煤氣中毒。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇九
    合理化建議制度是管理的民主化制度,是一種較為成熟和規(guī)范化的企業(yè)內部溝通制度。主要作用是鼓勵在職職工直接參與管理,并可以通過上情下達讓企業(yè)管理和員工保持經(jīng)常性的溝通。中國文庫今天為大家精心準備了保密工作各項規(guī)章制度3篇,希望對大家有所幫助!
    1、不該說的機密,絕對不說;
    2、不該問的機密,絕對不問;
    3、不該看的機密,絕對不看;
    4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
    5、不在非保密本上記錄機密;
    6、不在私人通信中涉及機密;
    7、不在公共場所和家屬、子女親友面前談論機密;
    8、不在不利于保密的地方存放機密資料、文件;
    9、不在普通電話、明碼電報、聯(lián)網(wǎng)微機、普通郵局傳達機密事項;
    10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
    1、嚴守黨和國家機密,自覺執(zhí)行保密紀律,積極支持和做好保密工作。
    2、堅持在辦公室閱辦文件,使用完后隨即退回院機要秘書。做到不亂放、不橫傳。
    3、不攜帶文件、資料游覽、探親訪友、出入公共場所。
    4、嚴格履行文件管理制度,借閱必須辦理借閱手續(xù)。會議帶回的文件,及時交機要秘書登記,不拖延、不積壓。
    5、文件傳閱夾內的文件,嚴禁私自取走,因工作需要使用,須經(jīng)機要秘書辦理手續(xù)。
    1、模范地遵守保密法規(guī)和各項保密制度。
    2、保管好秘密文件,離開辦公室時要把文件鎖入辦公桌內,閱完后及時退交秘書人員。
    3、不準攜帶秘密文件回家閱辦,不準攜帶秘密文件外出,確因會議要求,必須攜帶時,要指定專人管理或本人親自管理,嚴防丟失。禁止攜帶秘密文件到公共場所。
    4、參加各種會議帶回的秘密資料、文件要及時交黨辦、院辦機要秘書登記保存,需要時再履行借閱手續(xù)。
    5、在涉外活動中,要堅持內外有別的原則,嚴格遵守涉外保密紀律。
    6、不準在家屬、子女和無關人員面前談論黨和國家機密,以及學院內需保密的事項。
    7、不準在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及黨和國家秘密,以及學院內需保密的事項。
    8、發(fā)生失、泄密事件,要積極報告,造成重大損失應嚴肅處理。
    1、要堅持黨性,堅持原則,以身作則,模范遵守保密制度和紀律。
    2、對文件、資料要及時閱辦、清退,不積壓、不橫傳、不丟失。
    3、密級文件必須在辦公室閱辦,不準帶回家,不準給家屬、子女及親友閱讀,要教育家屬子女不要打聽或旁聽他們不應該知道的秘密。
    4、重要會議內容、人事變動、秘密數(shù)字,不準泄密,不在家里和公共場所談論機密,不在普通電話和私人通信中涉及秘密。
    5、不準攜帶秘密文件游覽、參觀、探親訪友或出入公共場所。外出開會或工作,確需攜帶的秘密文件,必須妥善保管,不得丟失。
    6、凡參加各種會議帶回來的秘密文件、資料等,用完后一律交有關部門統(tǒng)一保管。
    1、機要工作人員要由政治可靠,思想進步,品質優(yōu)良,作風正派,組織觀念好的共產黨員或共青團員擔任。
    2、必須牢固樹立保密觀念,忠于職守,堅持原則,遵守紀律,做到不丟失文件,不泄密。
    3、嚴格密級文件、重要資料的管理,做到安全、保密,文件的收發(fā)、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,要及時準確。
    4、密級文件、重要資料不得擅自抄錄、翻印、復制、攜帶外出。對密級文件、人事變動、重要會議內容和保密數(shù)字,不得泄露。
    5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密,不在普通電話和私人通訊中涉及秘密。聽到別人談論秘密時,要加以勸阻制止。
    6、文件收發(fā)室、機要文件室、檔案室、打字室等重要部門要嚴加防范,隨時鎖門,不準閑人私自出入。
    7、需要銷毀的文件、資料等應登記造冊,經(jīng)領導批準后,送市委、市府辦公廳統(tǒng)一銷毀(學院需要銷毀的文件、資料登記造冊后,送交學院黨辦、院辦統(tǒng)一銷毀)。
    8、工作調動時,要認真履行工作交接手續(xù),對丟失的文件、失密、泄密事故,要嚴肅查處并及時上報。
    1、文件必須實行專人管理,文件管理人員要保持相對穩(wěn)定,如有變動,要及時報告保密委員會,要嚴格交接手續(xù),交接不清不得離任。
    2、文件收發(fā)、閱辦等各個環(huán)節(jié)要做到制度嚴、手續(xù)清。做到及時、準確、安全、保密。
    3、上級文件一律嚴格按規(guī)定登記、編號,使之件件安全,份份有據(jù)可查。
    4、文件傳閱,夾內要設有文件清單,以備查對。傳閱時由辦公室機要秘書直接送閱,嚴禁領導人之間、處室之間橫傳。
    5、文件借閱要有手續(xù),使用完后,按時退還。
    6、文件要定期清理、核對,確保文件安全。
    7、文件管理措施,將文件存放在鐵皮櫥內,門窗要有安全設備。嚴禁將文件存放在不安全的地方,以防文件丟失。做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件損壞。
    8、上級文件、資料,不得擅自銷毀。需要銷毀的'文件、資料要填寫登記表,上送市委、市府統(tǒng)一銷毀。
    1、嚴禁復印中央、省、市委和國務院、省、市政府"密級"以上文件;嚴禁復印中央、省、市負責同志的重要講話稿及上級規(guī)定不準翻印的其他資料。
    2、復印機必須專人管理使用,操作人員要忠于職守,嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,未經(jīng)批準或不符合簽批手續(xù)的,不得擅自復印。
    3、嚴禁將各種內部文件、資料,到營業(yè)性的復印場所復印。
    4、對違反上述規(guī)定造成失、泄密事件的,要追究其單位責任人和復印機操作人員的責任。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇十
    一、客服部的重要性
    1、客服部作為公司的核心部門之一,其服務態(tài)度的好壞,直接影響客戶對公司的口碑,影響公司的企業(yè)形象,體現(xiàn)出員工素質等綜合服務水平??头哪康脑谟谕晟品召|量,不斷提高客戶滿意度。因此,我們必須牢記“客戶第一”的服務宗旨。
    2、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,系統(tǒng)的工作流程,高度的責任心,積極配合其他相關部門工作,嚴禁因個人的工作疏忽而給公司造成形象損害和經(jīng)濟損失。
    二、客服的素質要求
    1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務思想,樹立以“客戶”為中心的服務理念,做到迅速反應、應答及時、盡力盡責,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務。
    2、熟悉本崗位的工作及相關工作流程,熟練掌握調試技術、售后處理流程、跟蹤回訪服務等等。
    3、普通話標準、流利,能聽懂簡單方言。
    4、計算機操作熟練,打字速度達60字/分。
    6、客服在工作過程中,應嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:
    三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結尾。任何時候,不準說“喂、不知道、不關我的事”之類的服務禁語。
    三不:不使用生硬語言,不得推卸責任,不責備、埋怨客戶。
    四個一樣:生人熟人一個樣、有無監(jiān)督一個樣、閑時忙時一個樣、情緒好壞一個樣。
    三、客服的儀容儀表
    1、員工的儀容儀表需端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢端正,不準在辦公區(qū)大聲喧嘩、說笑等。
    2、員工著裝應整潔大方得體,不得奇裝異服;衣服保持無褶皺,領口、袖口等無污漬,非雨天等特殊情況,嚴禁穿拖鞋上班。
    3、頭發(fā)保持清潔,干凈無異味,無頭皮頭屑,并梳理整齊,不準蓄怪異發(fā)型。
    4、員工需精神飽滿,保持面部清潔,保持口腔無異味,男員工不留胡渣等。
    四、工作紀律制度
    1、客服人員工作期間需堅守崗位、坐姿端正、專心工作,非公司規(guī)定的休息時間外,嚴禁在座位上睡覺。
    2、客服人員要服從上級的工作安排,認真按工作流程、服務規(guī)范及操作規(guī)范做好本職工作。按時參加公司或部門組織的會議、培訓、交流或其它活動,不得借故推脫或遲到。
    3、工作中必須規(guī)范使用服務用語,從語音、語速、語調上都要做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到,嚴禁私自掛斷客戶電話。對于分配給客服的工作不得拒接或消極貽工或將個人情緒帶到客服工作中。
    4、工作時間,私人手機電話須設置為靜音或振動,不得玩手機和其它與工作無關的電子設備;嚴禁在工作場所內大聲喧嘩,不得相互串崗、閑聊、哼唱、嬉笑打鬧。
    5、工作時間不能接打私人電話或會客,如因特殊情況需接打電話或會客時,必須先處理完當前已接入的客戶問題,然后到辦公區(qū)域外的環(huán)境中接打電話,時間不超過3分鐘。會客必須到公司部門以外的區(qū)域會見,時間不超過3分鐘。
    6、如因工作需要與其它客服交流時請輕聲細語短時交流或qq消息溝通。如遇休息時間還有客服在處理問題時,其它已進入休息時間的客服人員須保持輕聲或到其它區(qū)域閑聊,以免影響還在工作的客服。
    7、每天吃飯休息的期間需確保有客服留守崗位,確保工作正常運作??头汕昂筝啺喑燥埿菹?,但需做好交接工作,不得全體離開工作崗位。
    8、客服人員有責任和義務保管好公司分配給員工用于工作的辦公設備,要愛護公物,不能在設備處亂涂亂畫,分配的工作設備如有人為損壞應照價賠償。座椅要整齊,保持座位的衛(wèi)生整潔,不得在辦公環(huán)境內亂拋垃圾。
    9、工作時間不得做與工作無關的事情。如:不能看書,不準玩游戲或在線觀看下載音視頻,不得利用上班時間淘寶購物等。
    10、工作期間,不得在座位上吃零食,嚴禁在辦公環(huán)境內吸煙。早餐等可集中到會議室吃,用餐后自行清潔垃圾。
    11、客服人員不得隨意使用辦公電話撥打私人電話,處理私人事務。
    12、客服人員須保持辦公室與自己桌面的干凈整潔。下班前將桌椅和辦公用品整理妥當,自覺檢查和關閉電腦及其它辦公電器。
    13、員工實行每周輪休制度,具體由部門負責人根據(jù)工作需求制定排班表,個人不得私自更改。
    14、嚴格遵守公司保密制度,不得將公司的技術、資料、計劃等商業(yè)機密向其它非相關人員透露、復制或發(fā)送;嚴禁將客戶資料信息透露給非相關人員。
    15、班長負責掌管部門前臺的大門鑰匙,負責早晚班準時開門和鎖門。若有特殊情況,必須提前做好鑰匙交接工作,不得耽誤大家正常上班。
    五、考勤制度
    1、上班時間前5分鐘必須坐在電腦前打開電腦并做好工作準備,超過上班時間未做好準備者視為遲到。
    2、嚴格按照規(guī)定的上下班時間打卡。做到不遲到,不早退,不無故曠工,未經(jīng)公司批準不得擅離職守。
    3、因其它原因不能到公司簽到上班的員工,必須提前一天以書面形式通知部門主管原因,遇特殊情況可事先電話通知,事后須補交書面通知,未通知者視為曠工。
    4、主管人員不在公司的情況下,若該班客服因突發(fā)情況需請假或調班,班長可以通過電話匯報,經(jīng)上級同意后,協(xié)調并交接好請假人員工作內容后,方可批準。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇十一
    本規(guī)則的適用范圍是米加工企業(yè)。制定本規(guī)則的目的在于規(guī)范米加工企業(yè)的生產技術管理,促進米加工企業(yè)健康發(fā)展,同時提高米質量,確保米的質量安全。本規(guī)則是參考了國內外有關行業(yè)的資料并結合我國米加工企業(yè)的具體情況制訂的,是對我國米加工企業(yè)實行規(guī)范化管理的技術依據(jù)。
    第一條為了規(guī)范我國米生產,促進米加工行業(yè)健康發(fā)展,提高米產品質量,特制定本規(guī)則。
    第二條本規(guī)則規(guī)定了米產品定義與分類、米原糧收購及管理、產品包裝及添加劑的管理、米加工廠建設、米加工設備、米加工質量管理、米加工廠衛(wèi)生管理、產品出貨管理等內容。
    第三條鼓勵米加工企業(yè)使用本規(guī)則引用標準的最新版本。
    第四條米是指以稻谷為原料,經(jīng)加工而制成的產品。按國家標準,米可分為秈米、粳米、糯米三類。
    第五條米加工企業(yè)應有較為固定的原糧來源,鼓勵建立本企業(yè)的原糧基地,在收購原糧時應同原糧供應單位簽訂收購合同或協(xié)議。
    第六條米加工企業(yè)應掌握供應單位,原糧品種、數(shù)量及質量等信息。
    第七條米加工企業(yè)生產銷售無公害米、綠色米、有機米應保證原料種植、加工及產品符合《ny5115-20xx無公害食企米》、《ny/t393-20xx綠色食品農藥使用準則》、《ny/t419-20xx綠色食品米》、《ny21-19xx農藥安全使用指南》等標準要求,要通過主管部門或具有第三方認證資格的認證機構對基地、加工或產品的認證,應了解基地種植環(huán)境及種植技術。專用原糧在運輸、儲存、加工過程中應避免同其它種類原糧相混合。
    第八條加工企業(yè)應在國家收購政策的指導下,以質論價進行收購。收購點可根據(jù)實際情況配備相應的原糧烘干、涼曬、清理設施,保證原糧的儲存安全。
    第九條按《國家糧油儲藏技術規(guī)范》要求,原糧進倉前應對倉庫進行清理、消毒、再清理,倉庫應具備防雨、防潮、防鼠、防蟲、防雀、通風設施,配備溫度、濕度監(jiān)控設備。經(jīng)過培訓的倉管人員應按規(guī)范要求定期檢查糧情,通風降溫;倉庫主要交通道路應進行硬化處理,排水通暢。
    第十條原糧包裝不應對原料產生二次污染,造成食品安全隱患。散裝原糧應注意保持運輸工具的清潔、干燥、衛(wèi)生。
    第十一條原糧收購在執(zhí)行國家政策收購標準的同時,可結合本企業(yè)所在地區(qū)產糧的實際情況制定本企業(yè)的收購標準。加工前的原糧應符合國家收購標準要求。
    第十二條米產品包裝按材質可分為編織袋、塑料袋、紙袋、散裝容器等,按包裝形式可分為常態(tài)、抽真空、充氣等;按包裝防護功能可分為內包裝和外包裝。米添加劑按添加功能可分為營養(yǎng)強化添加劑、加工性能改善劑等。
    第十三條米加工企業(yè)應參照gb/t8947-1998《復合塑料編制袋》、gb/t8946-1998《塑料編制袋》、gb7707-1987《塑料袋》、gb6543-1986《瓦楞紙箱》、gb9687-1988《食品包裝衛(wèi)生標準》等標準制定本單位產品包裝驗收標準。對于無能力檢驗的項目,可要求包裝供應商定期提供法定檢驗機構檢驗報告。
    第十四條米食品添加劑應符合gb2760-1996《食品添加劑使用衛(wèi)生標準》、gb14880-1994《食品營養(yǎng)強化劑使用衛(wèi)生標準》等標準要求。()對于添加到生產過程中直接與產品接觸的生產用水,要達到gb5749-1985《生活飲用水衛(wèi)生標準》要求。
    第十五條產品包裝標簽應按《食品標簽通用標準》要求,必須標注食汽稱、配料表、凈含量、制造者、經(jīng)銷者的名稱和地址、日期標志和儲存指南、質量等級、產品標準號、及特殊標注內容(如添加劑中含有轉基因及過敏源成分的說明)。
    第十七條米加工企業(yè)的建設應遵守gb14881-1994《食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范》的要求。同時企業(yè)可參照聯(lián)合國食品法典員會《食品衛(wèi)生通用規(guī)則》(cac/rcp1-1969,rev.3,1997)及其附件《haccp體系及其應用導則》、各科研院所出版的糧食加工廠設計規(guī)范的相關要求。
    第十八條米加工廠廠區(qū)環(huán)境應符合以下要求:
    (一)米加工廠應建在交通方便、糧源充足的地區(qū)。工廠不得設于受污染氣流、河流的下游;廠區(qū)周圍沒有粉塵、有害氣體、放射性物質和其它擴散型污染源;不得有昆蟲量孳生的潛在場所等易遭受污染的情況。
    (二)廠區(qū)內設施、設備等應易于維護、清潔,不得成為周圍環(huán)境的污染源;有毒有害氣體、液體、粉塵及其它污染物的泄露排放應遵守國家標準的要求。
    (三)廠區(qū)空地綠化,防止塵土飛揚或積水。
    (四)廠區(qū)應合理布局,各功能區(qū)域應劃分明顯;易產生污染的設施應處于主導風向的下風向;焚化爐、鍋爐、廢氣處理、污物處理均應與生產車間、倉庫、供水設施有一定的距離并采取防護措施。
    (五)生產區(qū)禁止飼養(yǎng)動物。
    (六)廠區(qū)應有適當防范外來污染源、有害動物侵入的設施,如圍墻、圍欄。
    (七)儲水池(塔、槽)、供水管道、器具等應采用無毒、無味、防的材料;供水設施出入口應有安全衛(wèi)生設施,防止有害動物和有害物質進入導致污染;自備水源選址應距污染源(化糞池、垃圾存放場所)30米以上,且應設置衛(wèi)生防護帶并有專人負責。
    第十九條米加工廠應符合以下要求:
    (一)生產廠設置應包括生產部分和輔助生產部分。生產部分包括:原糧清理間、加工制造間、半成品貯存及成品包裝間等。輔助生產部分應包括:變配電房、機修間、副產品收集間、檢驗室、原糧倉庫、材料倉庫、成品庫、更衣室、洗手消毒區(qū)、廁所及其它為生產服務的必須場所。
    (二)車間應按生產工藝流程及衛(wèi)生要求合理布局。更衣室及洗手消毒室應與生產車間相連接,并設置在員工進入加工車間的入口處;車間應按生產工藝流程、操作需要和作業(yè)區(qū)清潔度的要求進行隔離,防止交叉污染。
    (三)車間屋頂應易于清掃,防止灰塵積聚,避免結露、長霉或脫落,屋頂應使用無毒、無異味的白色或淺色防水材料建造,噴涂油漆應使用防霉、不易脫落、易清洗的漆料;水、電等管線不得設置于食品暴露的上方,防止塵埃和凝結水滴落。
    (四)車間的墻壁應采用無毒、無異味、平滑、不透水、易清洗的淺色防材料建造,墻角及柱角應處理為弧形,以便于清洗消毒;門窗安裝應嚴密,并裝配有易于拆卸、清洗、不生銹的紗窗或紗網(wǎng),窗戶一般不做窗臺,如設窗臺須做成于30度以上斜面;清潔區(qū)的對外出入口應裝設能自動關閉的門或空氣簾幕。
    (五)車間地面與排水:地面應用無毒、無異味、不透水的材料建造,平坦防滑、無裂縫、易清洗消毒。作業(yè)中有排水、廢水或有以水洗方式作業(yè)區(qū)域的地面應耐酸堿、防滲漏、防滑,有一定的排水坡度(1-1.5%),并裝置帶水封的地漏或明溝,明溝不宜用蓋板。排水出口應有防止有害動物侵入的裝置。廢水應排至廢水處理系統(tǒng)或經(jīng)其它方式處理。
    第二十條生產廠的設施
    (一)供水設施:車間內的水質、水壓、水量應能符合生產需要;自備水源水質應符合《gb5749生活飲用水衛(wèi)生標準》的規(guī)定。
    (二)照明設施:廠房內應有充足的自然采光和人工照明,光源應不至于改變食品的顏色;照明設施不應安裝在食品暴露的上方,否則應使用防爆型照明設施,防止破裂時污染食品。
    (三)通風設施:清潔作業(yè)區(qū)應安裝空氣調節(jié)器,以保證室內有相對穩(wěn)定的溫度,防止蒸汽凝結和保持空氣新鮮;一般生產區(qū)應安裝通風設施,及時排出潮濕和污濁的空氣;在有臭氣或粉塵產生且有可能污染食品之處應安裝相應排出、收集或控制的裝置;排氣口應裝有易清洗、耐蝕的網(wǎng)罩,防止有害動物侵入;進風口應距地面2米以上,噪排風口和污染源,并有空氣過濾設備。
    (四)洗手消毒設施:在車間對外總出入口、廁所、加工場所內設置足夠數(shù)量的洗手及干手、消毒設施;在清潔作業(yè)其入口應設置鞋靴消毒池;洗手臺應使用陶瓷或不銹鋼材料的器具,水龍頭應采用腳踏式、肘動式或感應式等非手動式開關。
    (五)更衣室:更衣室應設在車間入口,并立間隔。更衣室應男女分設,并與洗手消毒室相鄰;更衣室應按員工人數(shù)設置足夠數(shù)量的更衣柜、鞋柜、更衣鏡。
    (六)廁所:為車間員工提供的廁所宜與車間主體相連接,并設置洗手消毒設施,廁所應與車間相隔離;廁所外門不得開向清潔作業(yè)區(qū),能自動關閉;廁所應采用沖水式,地面、便池易清洗、不積垢;廁所應安裝有效的排氣裝置,適當照明;廁所排污管道應與車間排水管道分設,且有可靠的防臭水封。
    (七)倉庫:應以原輔料、半成品、成品等性質的不同分設儲藏場所,需要冷(凍)藏的要設有冷(凍)倉庫;同一原材料倉庫儲存不同性質物品時,應適當隔離,分類分架存放;成品庫只能存放成品;倉庫的.性能、結構應能使儲藏保存中的物品品質不發(fā)生惡化或減低至最低程度;倉庫應有防止有害動物侵入的裝置;倉庫應設置足夠的物奇放裝置,儲藏物品(不含原糧稻谷)應距離墻壁、地面在20以上,以利于空氣流通和物品的搬運;冷(凍)倉庫應安裝可正確指示庫內溫度的溫度計、溫度測定儀或溫度自動記錄儀,并安裝自動控制器或自動報警器。
    第二十一條原糧初清設備包括:初清篩、風選器、輸送式磁選機機、除塵器、風機等。
    第二十二條原糧加工清理設備包括:振動篩、去石機、磁選器、輸送式磁選機機、除塵器、風機等。
    第二十三條礱谷及谷糙分離設備包括:礱谷機、稻殼分離機(器)、谷糙分離機、磁選器、輸送式磁選機機、除塵器、風機等。
    第二十四條碾米、拋光、分級、色選設備包括:碾米機、拋光機、分級機(篩)、配米機(有配米需要)、色選機、空氣壓縮機、水過濾設施、磁選器、機、除塵器、風機、倉斗等。
    第二十五條日期打印、包裝、堆碼設備包括:包裝機、編織袋封口機、塑料袋熱封機、打捆機、日期打印(噴碼)機等。
    第二十六條米生產企業(yè)應依據(jù)原材料、半成品、成品檢驗的需要配備檢驗儀器和設備。包括:
    (一)基本設備:分析天平、臺秤、容重測量器、游標卡尺、分樣器、水分測定儀、烘箱、選篩、實驗礱谷機、實驗碾米機、實驗臺及實驗架等。
    (二)專業(yè)檢驗設備:實驗色選機、米品質測定儀、米飯食味測定儀、白度計等。
    第二十七條米生產企業(yè)對進廠的每批原輔料經(jīng)檢驗合格后方可使用。
    第二十八條米生產企業(yè)可采用haccp方法管理,制定控制點的檢驗項目、檢驗標準、抽樣及檢驗方法,對生產過程及半成品進行檢驗,確認其質量合格后方可進入下道工序。
    第二十九條米加工企業(yè)應詳細制定成品的質量標準、檢驗項目、檢驗標準、抽樣及檢驗方法,質量標準的下限不得低于國家標準或行業(yè)標準,檢驗方法原則上應以國家標準為準,如用氟家標準方法時應定期與國家標準方法核對。成品應逐批抽取代表樣品,實施理化檢驗、感官檢驗、外包裝檢驗。對于非常規(guī)檢驗項目和本企業(yè)無法檢驗的項目可托具有權威性的研究和檢驗機構代為檢驗。
    第三十條米加工企業(yè)應有與生產能力相適應的成品倉庫,經(jīng)檢驗合格的包裝成品應儲存在成品倉庫內,不得在露天存放。成品倉庫中不得儲存有毒、有害或其它易、易燃及可能引起交叉污染的物品。
    第三十一條產品出廠應有產品檢驗合格證明,并做出貨記錄,內容包括:生產日期、批號、出貨時間、地點、對象、數(shù)量等,以便發(fā)現(xiàn)問題時能及時收回。
    不合格產品應及時隔離和標識,并按規(guī)定及時處理。
    第三十二條工廠應有足夠的品質管理及檢驗人員,能做到每批產品檢驗;產品質量管理負責人應具備專以上相關學歷或中專相關學歷并具備4年以上質量管理經(jīng)驗;質量檢驗人員應具備中專以上學歷,并獲得食品質量檢驗員資格證書。
    第三十三條米生產企業(yè)應建立健全質量管理制度,明確檢驗部門、檢驗人員的職責權限,制定文件、記錄、不合格品控制、糾正及預防等控制程序,確保不合格的產品不出廠。
    第三十四條環(huán)境衛(wèi)生管理
    (一)廠區(qū)內的道路應保持良好狀態(tài),無破損、不積水、不起揚塵。
    (二)廠區(qū)內草木要定期修剪,保持環(huán)境整潔,禁止堆放雜物,防止有害動物孳生。
    (三)排水系統(tǒng)應保持暢通,不得有污泥積蓄。
    (四)廢棄物臨時存放地應噪生產車間;盛裝廢棄物的容器應有遮蓋,防止不良氣味溢出或被風吹起,防止有害動物孳生;易敗的廢棄物應及時清除,清除后的容器應及時清洗消毒。
    (五)廠區(qū)內應有防止、殺滅有害動物及昆蟲等設施。
    第三十五條廠房設施衛(wèi)生管理
    (一)廠房內各種設施應經(jīng)常性保持良好地清潔衛(wèi)生狀態(tài),廠房屋頂、天花板、墻壁應保持良好無破損,地面不得有積水和破損。
    (二)清理間、加工制造間、半成品貯存及成品包裝間每天下班后應及時清理、清潔,必要時予以沖洗、消毒。
    (三)燈具及管線外表等應定期清掃或洗滌。
    (四)冷(凍)倉庫內應經(jīng)常清理,保持清潔,避免地面積水,并定期消毒。
    (五)加工作業(yè)場所不得堆積非即時使用的原料、內包裝物或其它物品,嚴禁存放有毒有害物品。
    第三十六條設備衛(wèi)生管理
    (一)用于加工、包裝、儲運的設備及工具和生產用管道應及時清理、清潔、清洗、消毒。
    (二)用具及設備與食品接觸的表面應定期予以清潔、消毒,消毒后要徹底再次清洗,以免殘留物污染食品。
    (三)使用過的設備及用具等應及時徹底地清理、清潔。
    (四)與食品接觸的設備及用具的清洗用水應符合gb5749《生活飲水衛(wèi)生標準》的規(guī)定。
    第三十七條人員衛(wèi)生管理
    (一)米生產人員應有身體健康證,并定期進行個人衛(wèi)生、食品加工衛(wèi)生等方面的培訓。
    (二)米生產人員必須保持良好的個人衛(wèi)生,勤理發(fā)、勤洗澡、勤換衣。
    (三)進入車間前必須穿戴好整潔的工作服、工作帽、工作靴鞋。工作服應能蓋住外衣,頭發(fā)不得露出帽外,必要時應戴口罩。
    (四)不得穿工作服、工作鞋進入廁所或離開生產加工場所。
    (五)上崗前要洗手。有下列情況之一時必須洗手:上廁所之后、處理被污染的原料物品之后、從事與生產無關的其它活動之后。
    (六)與米直接接觸的人員不得涂指甲油,不得佩帶手表及飾物;有皮膚傳染病或傷口的工人不得繼續(xù)從事直接接觸米的工作。
    (七)工作中不得吸煙、吃食物或做其它有礙食品衛(wèi)生的活動。
    (八)個人衣物應儲存在更衣室個人專用的更衣柜內,個人的其它物品不得帶入生產車間。
    (九)與生產無關的人員不得進入生產場所,參觀、來者應符合現(xiàn)場工作人員衛(wèi)生要求。
    第三十八條工作人員健康管理、除蟲滅害管理、工作服管理、衛(wèi)生設施管理、污物管理應符合gb14881《食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范》要求。
    第三十九條產品出廠前應有良好的可追溯信息,包括生產日期、生產班次、檢驗人員、產品檢驗狀態(tài)等。
    第四十條產品包裝標識應符合《食品通用標簽標準》、gb13432《特殊營養(yǎng)食品標簽》及相應產品標準的規(guī)定。對于標簽上的商標、認證標志、名優(yōu)標志等應嚴格遵守《商標法》及相關法律法規(guī)要求。
    第四十一條產品出廠時應對運輸及防護工具進行檢查,防止產品二次污染及運輸途中的質量安全。發(fā)貨員應記錄出貨產品、出貨日期、運輸車輛、到貨點、接收單位等信息,使其具有可追溯性。
    第四十二條生產企業(yè)應建立自己的售后服務體系,包括服務承諾、服務程序、服務電話、服務人員等,制定相應的產品回收、退貨、召回程序及相關管理辦法,確保消費者利益。
    第四十三條本規(guī)則由中國糧食行業(yè)協(xié)會制定并負責解釋。
    第四十四條本規(guī)則自發(fā)布之日起實施。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇十二
    為提倡安全文明生產,加強完善企業(yè)管理,維護工作秩序,提高公司與員工的經(jīng)濟效益,所有公司員工都必須遵守國家的法律法規(guī),當?shù)卣恼呒氨竟镜膹S紀廠規(guī)。
    1.本公司生產一線員工按工種實行考評計時計件工資制,其他人員按職位、業(yè)績確定薪資標準。
    2.所有員工必須按時上下班,遲到超過10分鐘罰款5元,遲到(早退)時間在10~30分鐘內,罰款20元,遲到(早退)時間在30分鐘后(不含30分鐘)一律按曠工半天論處。有事須先請假,未經(jīng)批準不得離開工作崗位,否則以曠工論處。曠工一天罰款100元,連續(xù)曠工達3天者,視為自離(無工資結算),并追究所造成生產損失。一個月累計遲到(早退)達1小時(含1小時)以上者,另處罰50元。(上班時間為早上8:00~12:00,下午14:00~18:00,晚上如需加班以通知為準,一般為19:00~22:00.如因氣候,電力等原因需要調整作息時間會提前通知,員工不得有議。如一個月內沒有遲到,早退記錄的,獎勵50元,一個月內沒有遲到、早退、請假記錄的,獎勵100元。
    3.4.公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,工作時間不得擅自離開工作崗位;外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意,未經(jīng)批準而擅自離工作崗位的按曠工處理。嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;2-3天以內的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上 的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。以上請假以書面形式,特殊情況除外,但請假回來需補假條。
    5.6.員工的考勤管理,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。在職期間員工必須遵守公司一切規(guī)章制度,不得在公司內聚眾起哄鬧事,拉幫結派、煽動他人集體罷工,更不允許在廠內打架斗毆,違者一律給予最少200元/次以上的處罰,嚴重者立即辭退,并交由公安機關處理。工作時間禁止打牌、下棋、串崗,上網(wǎng)聊天等做與工作無關的事情,如有違反者處罰30元/次。7.8.9.10.11.12.本廠全廠禁煙!如在作業(yè)區(qū)內吸煙者,按500元/次罰款并予開除,造成事故者將依法追究刑事責任!為了公司、您和他人的財產與生命安全,敬請各位務必遵守!上班時間不準在廠里吃早餐,違反者每次罰款20元/次。不準穿拖鞋、背心、打赤膊,未經(jīng)允許會見親友者,罰款10元/次。工作期間,若有不服從工作安排或嚴重違反勞動紀律者,處30~200元罰款,并追究由此帶來的損失責任。地面衛(wèi)生等清理干凈,否則相關崗位責任罰款10元/次,造成事故者,將究責任人的法律責任。參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。上班時間未經(jīng)批準,不得帶外不人員入廠,下班時任何人不得攜帶與私人物品無關的東西,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)作50-500元罰款處理;公司的任何情況及文件和資料不得泄露給任何人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開除出廠,情節(jié)嚴重的交由公安機關處理。
    13.14.公司采用現(xiàn)金發(fā)放工資,工資條必須要本人親自簽收,不得代簽。如情況特殊,代簽人務必須有被代簽人的資代領條,而且具務相關領導的簽名才有效。全體員工應盡職守,齊心協(xié)力提高效率和質量,凡為公司提出建議并給公司帶來效益的,獎勵200元-1000元;不服從管理、怠忽職守,影響進度或造成公司財物損失者應負賠償責任,經(jīng)教導不改及情節(jié)嚴重者處以重罰并開除。
    15.以上所扣罰金以現(xiàn)金支付并由公司統(tǒng)一保管,作為活動經(jīng)費。未盡事宜及特殊情況依有關法令規(guī)章制度辦理或視實際狀況處理。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇十三
    第一章 總則
    第一條 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
    第二條 適用范圍:本制度適用于公司內住宿員工。
    第三條 責任部門:公司員工宿舍管理由辦公室負責;管理職責包括:負責員工宿舍公共設施的購買、維護及統(tǒng)計報修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。
    第二章 入住與退宿相關手續(xù)
    第四條 員工申請住宿條件及方式:
    4.1 公司員工于轄區(qū)內無適當住所或交通不便者,可至辦公室申請住宿。
    4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
    4.2.1患有傳染病者。
    4.2.2有不良嗜好者。
    4.3 不得攜眷住宿。
    4.4 需遵守本管理制度。
    第五條 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應于離職3日內到辦公室辦理移交手續(xù),清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應至辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關物品移交手續(xù),并于3日內在人將個人物品搬離員工宿舍。
    第三章 宿舍日常管理制度
    第六條 任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
    第七條 員工不得于宿舍內有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。
    第八條 注意宿舍內安全用電,室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400w電器;人員離開務必檢查并關掉所有電器電源。
    第九條 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關好門窗;室內嚴禁使用或存放危險及違禁物品;現(xiàn)金、財物等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
    第十條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產及設施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。
    第十一條 員工宿舍應保持良好的衛(wèi)生狀況并應遵守:
    11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應及時清理至垃圾池。 11.2安排衛(wèi)生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內整潔衛(wèi)生,室內無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
    11.3 污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
    11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
    11.5標準:
    地面:室內地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
    墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內不準拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
    鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
    室內保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電. 衛(wèi)生間無污物、污跡。
    窗臺無灰塵。
    第十二條 辦公室每月安排統(tǒng)一檢查二次,其中突擊檢查至少一次,發(fā)現(xiàn)有違紀行為按5元/處處罰。
    第四章 附則
    第十三條 本制度自頒布之日開始實行。
    為使員工寢室保持一個良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護秩序安全和提高工作效益,特制定本制度。
    1.自覺保持寢室安靜,不得大聲喧嘩,同事之間不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,不得在床上抽煙,不得在宿舍內聚餐、賭博、打麻將或從事其他不健康活動及偷竊等行為。不得影響其他員工正常休息,如有違反罰50元。情節(jié)嚴重作開除處理,并送相關部門查處。
    2.保護好寢室設施、器具設備及門窗棚壁的完好,包括電視機、洗衣機、熱水器等公共財物,損壞者按價賠償,故意損壞者加倍罰款,若責任不清或知情不舉,住寢員工集體賠償。貴重物品自行帶好,注意防盜賊。寢室內的公共財物自然損壞寢室長及時報部門主管進行安排修理。
    4.員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,共同維護寢室良好的.衛(wèi)生環(huán)境。
    5.寢室衛(wèi)生須輪流負責打掃,不準隨地吐痰,不準亂扔廢紙、果皮和臟物,不準在寢室墻壁亂寫亂花,不準用腳在墻壁上亂踢亂踩,不準向共同通道或樓梯亂扔垃圾,保持寢室內外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
    6.值日員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾,經(jīng)寢室長提醒仍不執(zhí)行者,由行政人事部視情節(jié)輕重予以違紀處理。
    7.寢室所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由寢室當日輪值人員提到指定地點放好,如檢查時發(fā)現(xiàn)不按要求放置者,罰款10元/次。凡住寢員工將垃圾亂丟亂放者,(包括扔出窗外)將視情節(jié)輕重給預處理。
    8.由于本人私接電源、插座而引起的火災,未造成后果給予責任者違紀處理,造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住寢資格直至辭退。
    10.住寢員工每天看電視及娛樂時間不得超過晚上22;30分,所有人在23:00必須關燈就寢,任何人不得影響其他人作息時間。
    11.夜間最遲應于23:00前返回寢室,在外發(fā)生意外,一律由本人自行負責,公司不負任何責任。
    12.嚴禁在宿舍內使用明火,節(jié)約用水,用電,最后離開房間的人要檢查關掉所有水、電源。提高警惕,注意安全防火、防意外。如有違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰10-20元。
    13.員工離職應于離職日當天內搬離宿舍,不得借故拖延,不得誤拿公司或別人財物。
    注:每位員工必須遵守寢室相關制度,并簽字執(zhí)行,服從寢室長的安排。
    龍生房屋開發(fā)有限責任公司
    2015-6-5
    一、學生宿舍管理制度
    1. 學生入校后一律按指定的房間、床位住,不準擅自調換,寢室內應選好寢室長,要服從寢室長的安排。
    2. 遵守作息時間,按時歸宿;午休和晚上熄燈后應保持安靜,不做妨礙他人休息的事情。
    3. 未經(jīng)宿管辦樓長批準不得進入異性宿舍。
    4. 宿舍內不準點蠟燭,生火,點蚊香及焚燒紙屑及任何物品,不準在宿舍內抽煙,喝酒,賭博, 保持宿舍,走廊的整潔,宿舍內做到大方美觀,整齊規(guī)劃,按宿舍規(guī)劃化管理標準,不準隨地吐痰,亂丟,亂扔雜物,不準往走廊 倒水。
    5 未經(jīng)批準,任何人不準在宿舍內擺攤設點,叫賣或推銷物品。 6 未經(jīng)學院有關部門許可不得外宿或留宿外來人員,各寢室鑰匙,要妥善保管,不準私自轉借他人或調換,遺失鑰匙要及時報告管-理-員,離開宿舍休息后要及時關好門窗。
    7. 寒、暑假,外出實習或畢業(yè)離校,一律將寢室內衛(wèi)生打掃干凈,清理,收拾好私人物品,關好門窗。
    8. 嚴禁不關水龍頭,浪費水、電資源。
    9. 嚴禁朝窗外亂扔垃圾,潑水。
    10. 嚴禁將寵物帶入宿舍。
    11.床卡必須對位粘好,寢室內同學不可隨意調動損壞或丟失必須進行補辦。
    12.查房時,寢室內人員一律不允許竄房。
    二、學生宿舍衛(wèi)生規(guī)范化標準
    1. 床鋪要求: 床上用品保持干凈整齊;被子必須折疊整齊,床單無褶皺; 被子擺放方式及位置要求全宿舍統(tǒng)一;床上不擺放其他衣物等。
    2. 書桌要求:桌面干凈無污漬;書籍擺放整齊劃一;其他用品布局合理;不擺放其他雜物。
    3. 地面要求:保持地面清潔,無果皮紙屑等垃圾;地面干凈明亮;無水跡痰跡等。
    4. 鞋物要求:擺放位置恰當;擺放統(tǒng)一、整潔。
    5. 空氣要求:保持室內空氣流通;防止異味的產生;杜絕蠅、蚊等蟲子;注意個人衛(wèi)生。
    6. 墻壁要求:墻壁無亂貼亂畫;保持墻壁潔白;墻壁裝飾物要有整體美感;提倡個人或宿舍特色。
    7. 玻璃要求:玻璃潔凈明亮;粘貼的裝飾物具有美感且不影響室內光線;窗弦上無灰塵;窗簾整潔。
    8. 窗臺要求:不擺放鞋類、飲料瓶等雜物;保持窗臺清潔無泥土;花草、花盆擺放位置合適,具有美感; 無水跡、痰跡等。
    9. 內務要求:毛巾、口杯、水桶等生活用品擺放整齊合理。
    10. 整體效果要求:不使用蠟燭等明火,保證宿舍安全;垃圾箱擺放位置恰當,保持垃圾箱的清潔;愛護同學個人財物和公共財物;宿舍有自己的特色布置,美觀大方。
    11. 宿舍氛圍要求:宿舍成員團結友好;宿舍間和睦相處;宿舍成員
    共同營造出一個溫馨、和諧的休息學習環(huán)境;有本宿舍獨特的宿舍文化;對待來客禮貌大方,熱情接待。
    三、學生宿舍學生違章處理細則
    (一)、內務
    內務檢查等級分為“最佳”、 “較好”、“一般”、“較差”、“最差”五個等級;一個月內評到四次以上(包括四次)學院最佳宿舍的寢室給予全院表揚并每人加操行分1分,若一個月內評到四次以上(包括四次)學院最差宿舍的寢室給予全院通報批評并每人扣操行分2分。
    (二)、紀律
    1.私拉電線,使用違章電器者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收違章電器扣操行分3分并對違章宿舍或個人進行教育;對屢教不改者,給予院通報批評并沒收違章電器具扣操行分5分。
    2. 對夜不歸宿者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告處分并扣操行分3分。
    3.在宿舍內喝酒、打架、斗毆、起哄者,視其情節(jié)扣操行分1至5分,情節(jié)惡劣者給予警告以上處分。
    4. 私調寢室床位或占用其他房間者,責令搬回原處。
    5. 凡在宿舍樓內大聲喧嘩、打球、跳舞等妨礙他人正常學習和休息者,給予口頭警告,對聚眾哄鬧者,給予口頭警告并扣操行分1分。
    6. 隨地吐痰、亂扔雜物、亂潑水、亂倒垃圾等破壞公共衛(wèi)生者,給予口頭警告并扣操行分0.5分。
    7. 在公共場所涂寫、刻劃、亂貼字畫、標語,污損墻壁者,除責令清除扣操行分1分。
    8. 在宿舍樓內焚燒物品,使用明火者,給予口頭警告;若導致火警、火災,根據(jù)后果給予相應違紀處分或移交公安司-法-部門依法處理。
    9. 將寵物帶入宿舍者,學生會有權將其寵物沒收并上報學生處。
    10. 生活部查房時,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有請偽假、代房等一切違規(guī)行為者扣操行分2分。
    11. 對不配合管理人員工作,無故拒不開門接受各項檢查;或刁難、謾罵、無理取鬧者,給予口頭警告并扣操行分1 分,情節(jié)嚴重者,給予紀律處分并扣操行分2-5分。
    附:內務檢查時間每周一至周五8:00至10:00;如有特殊情況則周六和周日檢查
    違章電器及夜不歸宿采用抽查形式
    本制度適用于機電工程學院全體學生
    校宿舍獎懲細節(jié)可查詢學生手冊
    機電工程學院委
    學生會生活部
    二零零九年十月
    為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護生產安全和提高工作效益,特制訂本制度。
    1.自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,不準在床上抽煙,不得在宿舍內聚餐、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。
    2.保護好宿舍設施、器具設備及門窗棚壁的完好,損壞者按價賠償,故意損壞者加倍罰款,若責任不清或知情不舉,宿舍集體賠償。貴重物品自行帶好,注意提防盜賊。(宿舍設施、器具設備及門窗棚壁均屬公司財產,每位入住員工須繳納公司財產押金100元,按程序辦完離職手續(xù)立即返還押金。)
    3.宿舍衛(wèi)生須輪流負責打掃,不準隨地吐痰,不準亂扔廢紙、果皮和臟物,不準在宿舍亂寫亂畫,不準向公共通道亂扔垃圾,保持宿舍內外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
    4.夜間最遲應于23時前返回宿舍,在外發(fā)生意外,一律由本人負責,公司不負任何責任。
    5.嚴禁在宿舍內使用明火,節(jié)約用水,用電,最后離開房間要檢查關掉所有電源。提高警惕,注意安全防火、防意外。
    6.員工離職應于離職日當天內搬離宿舍,不得借故拖延,不得誤拿別人財物。
    宜昌市華康工貿有限責任公司
    二o一一年五月十七日
    人力資源部規(guī)章管理制度篇十四
    (1)遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡。
    (2)遇有工作部署應立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。
    (3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。
    (4)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
    (5)不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。
    (6)在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。
    (7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
    (8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
    (9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。
    (10)下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
    (11)關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
    1、著裝
    (1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
    (2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋。
    2、儀容
    (1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。
    (2)男員工修飾得當,頭發(fā)不掩耳,不留長胡須。
    (3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
    (4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
    3舉止
    (1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
    (2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
    (3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
    (4)不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側向一邊。
    (5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
    (6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
    (7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。
    1、提倡講普通話。
    2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。
    3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
    4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
    5、嚴禁說臟話、忌語。
    6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
    1、接待來訪
    (1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
    (2)迎送來訪應主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
    (3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導到要去的部門。
    2、訪問他人
    (1)遵守訪問時間,比預約時間提前5分鐘到達。
    (2)如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡,并致謙。
    (3)訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。
    (4)用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
    3、使用電話
    (1)接電話時,要先說“您好,品搜科技”。
    (2)使用電話應簡潔明了。
    (3)不要用電話聊天。
    4、交換名片
    (1)名片代表客人,用雙手遞接名片。
    (2)看名片時要確定姓名。
    (3)拿名片的手不要放在腰以下。
    (4)不要忘記簡單的寒暄。
    1、事先閱讀會議通知或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。
    2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。
    3、開會期間關掉手機或設成振動,不從事與會議無關的活動。
    4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
    5、認真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。
    6、公司內部會議,按秩序就座。
    7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會場肅靜。
    1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的`安全。
    2、提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
    3、愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。
    4、有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。
    5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。
    6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
    7、定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的清除掉。
    1、在工作時間內不得在網(wǎng)上進行與工作無關的活動。
    2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。
    3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
    4、不得對計算機信息網(wǎng)絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。
    5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。
    1、同事關系:懂得“理解與尊重”
    尊重人比什么都重要”,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。
    2、尊重他人:肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵。
    3、相互合作:在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
    4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。
    1、虛心接受他人的意見。
    2、不要感情用事。
    3、真誠對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發(fā)議論。
    4、不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應及時善意地提醒。
    5、對領導的決策要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領導改變決策之前,不能消極應付。
    6、不要胡亂評議領導、同事或下級,更不能惡語傷人。
    7、公司內部定期發(fā)布公司動態(tài)、規(guī)章制度等信息,可對此提出意見和建議。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇十五
    在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的網(wǎng)吧規(guī)章管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
    一、凡本網(wǎng)吧員工,均務必認同并執(zhí)行以下制度規(guī)章。
    二、服務制度:工作人員要著裝得體、大方,待人熱情,語言溫和、文明,顧客的要求高于一切,嚴禁出現(xiàn)個人原因導致顧客產生意見,隨時注意顧客要求,應做到顧客一喊就到。
    三、工作制度:工作人員在上班期間各負其責,認真圓滿的做好本職工作,并在工作時間內聽從主管安排,積極完成主管交代的工作,當天能完成的工作當天必須完成。
    四、以下事項被嚴格禁止:
    1、有損網(wǎng)吧形象的.言語、行為、舉止。
    2、上班時間非工作需要的玩游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、聽音樂等。
    3、其他不利于正常經(jīng)營的事項。
    五、網(wǎng)吧以“團結、務實、勤奮、熱情、高效”收銀臺收款員要求為企業(yè)宗旨,每位員工該時刻牢記,嚴禁職工內部發(fā)生矛盾和糾紛,嚴禁拉幫結伙,同事之間團結友愛、工作相互促進,生活互相關心。
    六、收銀臺收款員要求:
    1、按時接班,嚴禁遲到、早退、離崗現(xiàn)象發(fā)生。
    2、禁止不得以任何理由上機娛樂。
    3、接班人員結伴時要轉換賬本中收款員名字。
    4、交班時要根據(jù)管理計費轉交統(tǒng)計金額,清點好現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金有差錯,應馬上提出,由交班方補足差額,否則將由接班方承擔經(jīng)濟責任。
    5、當班人員要做好每天的物品銷售記錄和支出記錄。
    6、收銀臺現(xiàn)金只能由收銀員或老板指定人員收取,其他任何人不得以任何理由支取現(xiàn)金,如有上述情況發(fā)生,一切損失由收款員負責。
    7、除了收款員,其他閑雜人等不得進入收銀臺內。
    8、嚴禁與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
    9、收銀臺現(xiàn)金如有差錯,將由收款員個人承擔經(jīng)濟責任。
    10、及時認真做好上網(wǎng)登記工作。
    七、網(wǎng)管人員要求:
    1、按時接班,嚴禁遲到、早退、離崗現(xiàn)象發(fā)生。
    2、不得以任何理由上機娛樂。
    3、認真學習計算機維修、維護技術,隨時保持電腦和網(wǎng)絡的良好工作狀態(tài)。
    4、嚴禁與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
    5、隨時注意網(wǎng)吧環(huán)境衛(wèi)生,熱水器要及時加水,廁所要隨時沖水。
    6、桌上、地上有較大雜物,嚴重影像顧客上機的要馬上清理。
    八、員工請假必須提前打招呼,上機應允后方可請假,如有急事當天需要請假的批準后如有欺瞞扣除三天工資,請假后不能按時上班需延期的要電話通知“管事”,如有欺瞞扣三天工資。
    九、獎懲制度:所有員工要以促進網(wǎng)吧發(fā)展為目標,必須嚴格遵守各項制度。對網(wǎng)吧效益有顯著提高者,網(wǎng)吧以獎金形式對員工進行獎勵,凡工作出現(xiàn)問題,違反網(wǎng)吧管理制度者,網(wǎng)吧業(yè)主將提出點名批評,凡點名三次以上者,扣除獎金,問題嚴重者扣除押金開除。網(wǎng)吧業(yè)主鼓勵員工多提合理化建議,使網(wǎng)吧能更快的健康發(fā)展。
    十、網(wǎng)吧全體員工隨時注意防火安全和治安安全,如發(fā)生隱患必須立即進行處理或報告。嚴禁出現(xiàn)打架斗毆事件,如發(fā)現(xiàn)苗頭應及時化解,或及時撥打110。積極學習消防安全知識,學會使用滅火設備。
    十一、每月全體員工務必進行一次徹底性的衛(wèi)生打掃。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇十六
    一、客服部的重要性
    1、客服部作為公司的核心部門之一,其服務態(tài)度的好壞,直接影響客戶對公司的口碑,影響公司的企業(yè)形象,體現(xiàn)出員工素質等綜合服務水平。客服的目的在于完善服務質量,不斷提高客戶滿意度。因此,我們必須牢記“客戶第一”的服務宗旨。
    2、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,系統(tǒng)的工作流程,高度的責任心,積極配合其他相關部門工作,嚴禁因個人的工作疏忽而給公司造成形象損害和經(jīng)濟損失。
    二、客服的素質要求
    1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務思想,樹立以“客戶”為中心的服務理念,做到迅速反應、應答及時、盡力盡責,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務。
    2、熟悉本崗位的工作及相關工作流程,熟練掌握調試技術、售后處理流程、跟蹤回訪服務等等。
    3、普通話標準、流利,能聽懂簡單方言。
    4、計算機操作熟練,打字速度達60字/分。
    6、客服在工作過程中,應嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:
    三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結尾。任何時候,不準說“喂、不知道、不關我的事”之類的服務禁語。
    三不:不使用生硬語言,不得推卸責任,不責備、埋怨客戶。
    四個一樣:生人熟人一個樣、有無監(jiān)督一個樣、閑時忙時一個樣、情緒好壞一個樣。
    三、客服的儀容儀表
    1、員工的儀容儀表需端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢端正,不準在辦公區(qū)大聲喧嘩、說笑等。
    2、員工著裝應整潔大方得體,不得奇裝異服;衣服保持無褶皺,領口、袖口等無污漬,非雨天等特殊情況,嚴禁穿拖鞋上班。
    3、頭發(fā)保持清潔,干凈無異味,無頭皮頭屑,并梳理整齊,不準蓄怪異發(fā)型。
    4、員工需精神飽滿,保持面部清潔,保持口腔無異味,男員工不留胡渣等。
    四、工作紀律制度
    1、客服人員工作期間需堅守崗位、坐姿端正、專心工作,非公司規(guī)定的休息時間外,嚴禁在座位上睡覺。
    2、客服人員要服從上級的工作安排,認真按工作流程、服務規(guī)范及操作規(guī)范做好本職工作。按時參加公司或部門組織的會議、培訓、交流或其它活動,不得借故推脫或遲到。
    3、工作中必須規(guī)范使用服務用語,從語音、語速、語調上都要做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到,嚴禁私自掛斷客戶電話。對于分配給客服的工作不得拒接或消極貽工或將個人情緒帶到客服工作中。
    4、工作時間,私人手機電話須設置為靜音或振動,不得玩手機和其它與工作無關的電子設備;嚴禁在工作場所內大聲喧嘩,不得相互串崗、閑聊、哼唱、嬉笑打鬧。
    5、工作時間不能接打私人電話或會客,如因特殊情況需接打電話或會客時,必須先處理完當前已接入的客戶問題,然后到辦公區(qū)域外的環(huán)境中接打電話,時間不超過3分鐘。會客必須到公司部門以外的區(qū)域會見,時間不超過3分鐘。
    6、如因工作需要與其它客服交流時請輕聲細語短時交流或qq消息溝通。如遇休息時間還有客服在處理問題時,其它已進入休息時間的客服人員須保持輕聲或到其它區(qū)域閑聊,以免影響還在工作的客服。
    7、每天吃飯休息的期間需確保有客服留守崗位,確保工作正常運作。客服可前后輪班吃飯休息,但需做好交接工作,不得全體離開工作崗位。
    8、客服人員有責任和義務保管好公司分配給員工用于工作的辦公設備,要愛護公物,不能在設備處亂涂亂畫,分配的工作設備如有人為損壞應照價賠償。座椅要整齊,保持座位的衛(wèi)生整潔,不得在辦公環(huán)境內亂拋垃圾。
    9、工作時間不得做與工作無關的事情。如:不能看書,不準玩游戲或在線觀看下載音視頻,不得利用上班時間淘寶購物等。
    10、工作期間,不得在座位上吃零食,嚴禁在辦公環(huán)境內吸煙。早餐等可集中到會議室吃,用餐后自行清潔垃圾。
    11、客服人員不得隨意使用辦公電話撥打私人電話,處理私人事務。
    12、客服人員須保持辦公室與自己桌面的干凈整潔。下班前將桌椅和辦公用品整理妥當,自覺檢查和關閉電腦及其它辦公電器。
    13、員工實行每周輪休制度,具體由部門負責人根據(jù)工作需求制定排班表,個人不得私自更改。
    14、嚴格遵守公司保密制度,不得將公司的技術、資料、計劃等商業(yè)機密向其它非相關人員透露、復制或發(fā)送;嚴禁將客戶資料信息透露給非相關人員。
    15、班長負責掌管部門前臺的大門鑰匙,負責早晚班準時開門和鎖門。若有特殊情況,必須提前做好鑰匙交接工作,不得耽誤大家正常上班。
    五、考勤制度
    1、上班時間前5分鐘必須坐在電腦前打開電腦并做好工作準備,超過上班時間未做好準備者視為遲到。
    2、嚴格按照規(guī)定的上下班時間打卡。做到不遲到,不早退,不無故曠工,未經(jīng)公司批準不得擅離職守。
    3、因其它原因不能到公司簽到上班的員工,必須提前一天以書面形式通知部門主管原因,遇特殊情況可事先電話通知,事后須補交書面通知,未通知者視為曠工。
    4、主管人員不在公司的情況下,若該班客服因突發(fā)情況需請假或調班,班長可以通過電話匯報,經(jīng)上級同意后,協(xié)調并交接好請假人員工作內容后,方可批準。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇十七
    一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的.衛(wèi)生。
    二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
    三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。
    四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
    五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。
    人力資源部規(guī)章管理制度篇十八
    1、人力資源部制定的規(guī)章制度,主要包括《員工手冊》、考勤管理制度、勞動合同管理制度、勞動爭議管理制度、勞動力調配管理制度、勞動定員管理制度、工資管理制度等。
    2、制定規(guī)章制度應堅持實事求是的原則,以保護員工的積極性為出發(fā)點,使規(guī)章制度有相對的穩(wěn)定性和廣泛的適用性,并根據(jù)勞動制度的不斷改革深化,及時進行補充、修改和完善。
    3、制定規(guī)章制度應根據(jù)國家、地方和上級主管部門的.有關政策規(guī)定,結合酒店的實際情況,廣泛征求員工的正確意見,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議批準后執(zhí)行。在公布和執(zhí)行過程中,對一些重要的規(guī)章制度要組織員工培訓學習,做到人人皆知。