實用禮儀接待心得(案例18篇)

字號:

    市場調(diào)研是一種通過收集和分析各方面的信息來研究市場需求和競爭情況的方法,它能夠幫助企業(yè)制定市場策略。寫總結(jié)時要把握好時態(tài),既要回顧過去,也要展望未來。總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的一些經(jīng)驗豐富的作者總結(jié)的范文,可以作為參考,希望能夠給大家提供一些新的思考角度,歡迎大家閱讀并進(jìn)行借鑒。
    禮儀接待心得篇一
    客服接待是企業(yè)與客戶溝通的橋梁,是對外界的形象代表。在接待客戶過程中,禮儀舉止的得體與否直接關(guān)系到公司形象的塑造,并對客戶產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。通過多次的接待工作,我深切體會到了客服接待禮儀的重要性,下面就從問候、語言、形象、反應(yīng)和服務(wù)等幾個方面進(jìn)行分享我的心得體會。
    第二段:問候
    在客服接待過程中,問候是最基本的環(huán)節(jié)之一,它可以展示出我們對于客戶的尊重和關(guān)懷。在問候時,我們要主動向客戶打招呼,用親切的語音、溫暖的微笑向客戶表示關(guān)心和友好,讓客戶感到被尊重和重視。同時要注意問候的頻率,既不能過于拘束,又不能過于頻繁,避免給客戶造成打擾。
    第三段:語言
    在客服接待中,語言是溝通的工具,它對于表達(dá)信息的準(zhǔn)確性和禮貌性至關(guān)重要。我們要善于使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼,如尊稱客戶的姓名或先生、女士等,用語要文明得體,避免使用粗俗的語言或隨意的稱謂。另外,在面對困難或投訴時,我們要保持冷靜,用客觀、理性的語言與客戶進(jìn)行溝通,避免情緒激動引發(fā)沖突。
    第四段:形象
    客服接待的形象是客戶對公司印象的直接反映,一個良好的形象能夠給客戶帶來信任和安全感。首先,要注意儀表的整潔、衣著的得體,盡量避免刺眼的顏色和過于張揚(yáng)的造型。其次,要注重儀態(tài)舉止,注意言談和動作的得體,保持自信、謙和的表達(dá)方式。最后,要重視細(xì)節(jié),如面帶微笑、握手時要有力而堅定,給客戶留下專業(yè)和親切的印象。
    第五段:反應(yīng)和服務(wù)
    客服接待過程中,我們還需要靈活的應(yīng)對客戶提出的問題和需求,并提供滿意的解決方案。首先,我們要積極聆聽客戶的需求,讓客戶感到被重視和理解。然后,根據(jù)客戶的需求提供專業(yè)的服務(wù),處理問題時要及時、準(zhǔn)確,給客戶帶來方便和滿意。同時,我們還要善于總結(jié)客戶的反饋意見,以持續(xù)改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量。
    結(jié)尾段
    通過客服接待工作,我深刻領(lǐng)悟到客服禮儀心得的重要性,良好的禮儀舉止不僅能夠提升公司形象,更能夠贏得客戶的信任和滿意。作為一名客服人員,我們應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和提升自己的禮儀素養(yǎng),在工作中更加注重問候、語言、形象、反應(yīng)和服務(wù)等方面,不斷追求卓越,為客戶提供更好的服務(wù),以實現(xiàn)公司和客戶的雙贏。(589字)
    禮儀接待心得篇二
    隨著現(xiàn)代社會人際交往的日益頻繁,人們對個人的禮儀更是倍加關(guān)注。俗話說:“不學(xué)禮,無以立?!倍Y儀不單是穿衣戴帽,而包含涉及為人處事的大學(xué)問。如今各行各業(yè)的競爭越來越激烈,同類產(chǎn)品的選擇越來越多元化,顧客所購買的已不僅僅是商品本身,工作人員的態(tài)度、隨之相關(guān)的服務(wù)是現(xiàn)在顧客選擇的新標(biāo)準(zhǔn),面對世界逐步開放的天空,面對航空運(yùn)輸業(yè)的激烈競爭,象征服務(wù)人員和服務(wù)企業(yè)良好形象的服務(wù)禮儀就顯得至關(guān)重要。
    在《民航服務(wù)禮儀》這本書中,具體而詳盡地介紹了民航服務(wù)活動中所必須遵循的各種禮儀,對規(guī)范我們民航服務(wù)人員的行為舉止具有重要的指導(dǎo)作用。通過閱讀學(xué)習(xí),我理清了以往對于禮儀的膚淺認(rèn)識和模糊觀念,從真正意義上理解了民航服務(wù)禮儀的含義,就是民航服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對旅客或貨主表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單說,就是民航服務(wù)人員在客艙和地面適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù),是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
    每位員工都是航空公司或機(jī)場的形象代言人,形象影響決定航空公司的生存和發(fā)展,提升每位員工的個人素養(yǎng),才能提升航空公司的名譽(yù)度。作為以高端服務(wù)著稱的民航服務(wù)業(yè),不僅要有高端的品牌,舒雅的環(huán)境,更要擁有優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù),這些服務(wù)的前提是必須要給乘坐飛機(jī)的旅客留下良好的第一印象,好的第一印象是從初見旅客的禮儀開始的,民航旅客服務(wù)流程從大的方面分為客艙服務(wù)和地面服務(wù)兩部分??团摲?wù)始于旅客進(jìn)入機(jī)艙,止于旅客到達(dá)目的地機(jī)場離開機(jī)艙;地面服務(wù)始于旅客進(jìn)入候機(jī)樓辦理乘機(jī)手續(xù),止于旅客進(jìn)入機(jī)艙。在旅客從始發(fā)站侯機(jī)樓進(jìn)入機(jī)艙,再從機(jī)艙進(jìn)入到達(dá)站侯機(jī)樓的過程中,客艙服務(wù)員和地面服務(wù)員都要做到主動迎客送客,微笑服務(wù);應(yīng)當(dāng)使旅客感受到你對他的熱情歡迎,并以此對你產(chǎn)生良好印象,促使旅客再次成行。應(yīng)保持良好的精神風(fēng)貌,在工作中要學(xué)會將不愉快的情緒拋諸腦后,保持充沛的精力,使自己的工作處于最佳狀態(tài)。
    做為一名機(jī)場地面服務(wù)人員,每天面對來自全國乃至世界各地的旅客,在反復(fù)平凡的迎來送往工作中,我們也要用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造武漢機(jī)場的良好品牌形象,使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)能夠給旅客留下美好的印象,要切實規(guī)范服務(wù)行為,就要按照學(xué)習(xí)到的禮儀來要求自己,做到標(biāo)準(zhǔn)化,正規(guī)化,微笑的聆聽旅客的需求,耐心的解答旅客的請求,用一顆健康的心態(tài)來面對自己的工作,在為廣大旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時體現(xiàn)自身服務(wù)的價值。
    通過學(xué)習(xí)金正昆服務(wù)禮儀,讓我感受頗深,我進(jìn)一步認(rèn)識到加強(qiáng)文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認(rèn)識和模糊觀念。服務(wù)禮儀是指服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和應(yīng)遵守的行為規(guī)范,是服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務(wù)的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例,簡單地說,就是服務(wù)人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。
    學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀,其實是會讓人受益終身的一件事情。因為沒有哪一項工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當(dāng)我看見或得到文雅得體的禮儀時,心中就會有敬重的感覺。通過學(xué)習(xí),知道了禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
    任何學(xué)習(xí)都不能是走過場,只要用心,任何學(xué)習(xí)都會有所收獲。學(xué)習(xí)也不是單純理論知識的積累,更是要運(yùn)用到工作實踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯的話,通過學(xué)習(xí)我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
    禮儀接待心得篇三
    兩個月得服務(wù)臺接待員崗位實習(xí)很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學(xué)習(xí)還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習(xí)得深入進(jìn)行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習(xí)過程中,上級領(lǐng)導(dǎo)多次得溝通與指導(dǎo),是我不斷進(jìn)取得動力,無形中加強(qiáng)了我對做好這份工作得信心與勇氣。總結(jié)這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。
    1、溝通能力提高
    作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學(xué)習(xí)得課程。當(dāng)然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調(diào)整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認(rèn)真思考得問題。在這次實習(xí)中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會了如何調(diào)整自我得心態(tài)。
    2、突發(fā)事件應(yīng)變能力提高
    在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準(zhǔn)備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至?xí)哟龁T口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護(hù)酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。
    3、工作獨立處理能力提高
    通過這次實習(xí),我深切得了解到,必須學(xué)會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進(jìn)步。在工作上,有問題,有不懂應(yīng)該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。
    4、服務(wù)意識提高
    作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應(yīng)該時刻都有為客人提供最好得服務(wù)得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
    1、自身不足與缺點
    源主要是國內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細(xì)心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當(dāng)中。
    2、就業(yè)前景
    據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中?;虼髮5脤W(xué)歷居多。我認(rèn)為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學(xué)歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學(xué)歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學(xué)生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準(zhǔn)備。
    (三)實習(xí)想法和建議
    1、想法
    前從來沒有遇到過得問題。如人際關(guān)系問題,賓客關(guān)系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學(xué)習(xí)與改進(jìn),我無論是在心理還是思想上取得了一定得進(jìn)步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務(wù)實習(xí)是在花園酒店,雖然當(dāng)時得實習(xí)時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響?;▓@酒店是一間由酒店管理集團(tuán)公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴(yán)格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進(jìn)行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導(dǎo)致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務(wù)質(zhì)量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內(nèi)在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
    2、建議
    法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領(lǐng)導(dǎo)能協(xié)助我們與實習(xí)單位進(jìn)行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
    (三)實習(xí)內(nèi)容
    1、前臺接待處職能介紹
    (1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間。
    (2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài)。
    (3)制定客房營業(yè)日報等表格。
    (4)協(xié)調(diào)對客服務(wù)工作。
    禮儀接待心得篇四
    如今,接待禮儀成為社交場合中必不可少的一部分。無論是在商務(wù)活動中還是日常生活中,恰當(dāng)?shù)慕哟Y儀不僅可以增加禮儀者的自信和面子,也能夠成為建立親善關(guān)系的一種有力手段。在我個人的親身經(jīng)歷中,接待方正常需要準(zhǔn)備好自己的儀表、態(tài)度、言行舉止、品味和心理素質(zhì),用細(xì)致的服務(wù)和熱情的態(tài)度打造好與來賓之間的友好關(guān)系。在這方面,我切身體會到接待禮儀極其重要,同時也積累了一些心得體會。
    第二段:重視儀表和形象
    人們常說:“衣著像話”。接待禮儀在理念與禮儀的標(biāo)準(zhǔn)之外,也從某種意義上代表著一種形象的展現(xiàn)。在各種場合中,只有身著得體、整潔干凈的人才能給人留下親切、講究、文雅的印象。在此基礎(chǔ)上,一定要注意自己的面部表情、語言、舉止姿態(tài)以及言行舉止的禮節(jié)。個人在接待客人時,切忌鳥鳥一姿、蟹步行走、話多語雜,盡可能以大方儒雅、溫文爾雅的形態(tài)展示自己的素質(zhì)和能力。
    第三段:保持心態(tài)平和
    無論是接待客人還是被接待方,都希望在場合中保持良好的心態(tài)和心理素質(zhì)。不管是心情不好,還是遇到難以應(yīng)對的情況,在接待禮儀中都必須努力調(diào)整自己的情緒。例如,如果客人遲到了,我們應(yīng)該冷靜地等待,并不能夠唐突、無禮或自我犧牲,以免破壞接待的整體形象;如果客人有令人不快的要求,應(yīng)以客氣婉轉(zhuǎn)的方式拒絕?;〞r間處理自己的情緒和情緒控制,是每個人都應(yīng)該具有的基本素質(zhì),這對于接待禮儀來說,尤其重要。
    第四段:細(xì)致體貼的服務(wù)
    對于接待方而言,通過服務(wù)能夠幫助客人獲得更好的體驗,并建立深層次的友好關(guān)系。尤其是在商務(wù)接待中,細(xì)致的服務(wù)能夠起到更好的推銷和印象的建立作用。在典型的商務(wù)服務(wù)中,個人可能需要將客人的衣物、電腦等工作用品全部帶上并跟隨;還需要主動為客人提供指導(dǎo),以確保他們能盡快找到辦公室或會議廳,并保障他們的飲食需求。通過服務(wù),可以提供方便,建立信任,達(dá)成商業(yè)目的,不過要記住,謙虛有禮才是最基礎(chǔ)的原則名稱。
    第五段:總結(jié)和建議
    接待禮儀是一個不斷提高的過程,包括過硬的專業(yè)技能、謙虛有禮的待人方式和細(xì)致房客的服務(wù)。在實戰(zhàn)中,每個人都會碰到各種棘手問題,不過卻要以平和的心態(tài)、靈活的思路和創(chuàng)新的解決方案來迎接挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)之上,建議大家注重學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì),同樣的場合千萬不要敷衍了事,認(rèn)真接待每一位來賓。只有這樣才能夠在商務(wù)場合中獲得信任和尊重,建立良好的形象和口碑。
    禮儀接待心得篇五
    現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關(guān)系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學(xué)問,也是一門高深的文化,說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進(jìn)貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
    經(jīng)過一學(xué)期的商務(wù)禮儀實訓(xùn),受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊(yùn)含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
    商務(wù)禮儀是指在商務(wù)場合下,為尊重客戶、維護(hù)企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務(wù)人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
    舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品?!痹诮煌倪^程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關(guān)系的優(yōu)劣。所以,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的??蛻魧δ愕呐袛?,是他的標(biāo)準(zhǔn)。客戶能否準(zhǔn)確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達(dá)的意思與客戶的認(rèn)知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務(wù)禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達(dá)能力的方式和方法。
    首先,最佳的職業(yè)形象。
    1、基本的`商務(wù)形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
    2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。
    3、解讀和使用表情。感情的表達(dá)主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑。
    其次,商務(wù)接待禮儀。
    1、商務(wù)語言。包括形體語言,握手禮等。
    2、引見和引導(dǎo)禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準(zhǔn)確的介紹順序等。
    3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務(wù)或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務(wù);學(xué)術(shù)界一般稱呼專業(yè)技術(shù)職稱。
    樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應(yīng)該走在一側(cè)為好。電梯無人值守是,客人后進(jìn)先出。
    5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠(yuǎn)門為上,前排為上的原則。
    最后,商務(wù)拜訪禮儀。在商務(wù)場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學(xué)會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?BR>    在商務(wù)交往中,應(yīng)該學(xué)會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進(jìn)而達(dá)到雙贏的目的。
    這是我第一次參加這課程,也不知道商務(wù)禮儀總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務(wù)禮儀中的準(zhǔn)則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進(jìn)行的修心!
    禮儀接待心得篇六
    優(yōu)秀作文推薦:公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
    面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
    在電話鈴響的第二,三聲時接起電話。接起電話首先要說“您好,xxx(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。
    前臺在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預(yù)約嗎?”知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。
    如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
    1、離座和外出
    前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
    2、嚴(yán)守工作時間
    前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間。
    3、閑談與交談
    應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
    禮儀接待心得篇七
     接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關(guān)重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關(guān)乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!
     如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
     明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。
     打招呼
     當(dāng)客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
     如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”
     如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
     明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。
     如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。
     ”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
     秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時,到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。
     引導(dǎo)就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。
     待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。
     通常以茶待客的方式較多。
     因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
     (1) 奉茶的方法。
     上茶應(yīng)在主客未正式交談前。
     正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。
     要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
     (2) 奉茶的.順序。
     上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
     (3) 奉茶的禁忌。
     盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
     切勿讓手指碰到杯口。
     為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
     繼而把握好續(xù)水的時機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
    
     (一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。
     若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
     (二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
     客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
     (三)接到客人后,應(yīng)首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。
     然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。
     注意送名片的禮儀:
     1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關(guān)照 。
     2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
     (四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
     (五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
     (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。
     考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
     分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
     1、立刻招待來訪的客人
    
     文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
     如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
     2、熱情主動問候客人
     打招呼時,應(yīng)輕輕地點頭并面帶笑容。
     如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
     3、陌生的客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。
     通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
     4、鄭重接過對方的名片。
     接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
     接名片時要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。
     如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
     5、有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答上司在或不在。
     而要告訴對方:“我去看看他是否在。
     ” 同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
     6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
     要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。
     在沒有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
     如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
     7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。
     但不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
     8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
     即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。
     倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
     9、如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上, 應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。
     如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。
     10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。
     如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。
     如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。
     請對方再適當(dāng)?shù)奈恢米?,接待室平常要?zhǔn)備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
     客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
     11、帶路時走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。
     帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)。
     可說:“請往這邊走?!?BR>     ??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。
     按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞?。”
     ???????開門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。
     手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。
     若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。
     松開門之前應(yīng)說:“請進(jìn)。”
     12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。
     一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
     引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
     13、招待飲料
     招待外國客人時,最好主隨客便。
     因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。
     諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
     14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式。
     可將事項寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?BR>     15、客人離去時,別忘了鄭重道別。
     即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
     16、制作來訪登記卡。
     在每天上班時要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。
     必要時應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
    禮儀接待心得篇八
     以下就是小編為您整理的幾篇有關(guān)于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
    
     第1章 總則
     第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護(hù)機(jī)電公司形象,特制定本規(guī)范。
     第2條 機(jī)電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
     第3條 接待基本原則
     1.儀態(tài)端莊,微笑服務(wù)。
     2.使用文明用語及專業(yè)服務(wù)語言。
     3.主動上前接待來客。
     4.及時回應(yīng)來客詢問。
     第2章 采訪接待規(guī)范
     第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
     第5條 接待人員應(yīng)對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
     第6條 引見規(guī)則
     1.把職務(wù)低、年齡輕的人介紹給職務(wù)高、較年長的。
     2.按職務(wù)高低依次介紹來客。
     3.職務(wù)相同時先介紹年長的。
     第7條 行路規(guī)則
     1.請來客行于自己右側(cè)。
     2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關(guān)門。
     3.處于主陪地位時應(yīng)并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
     第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準(zhǔn)確,避免晦澀詞句或不良談話習(xí)慣。
     第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細(xì)記錄。
     第10條 接待客戶時應(yīng)注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
     第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應(yīng)交由他人處理,避免中斷接待。
     第12條 尊重不同國家和民族來客的風(fēng)俗習(xí)慣與禮節(jié)。
     第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應(yīng)提前通知對方,并以適當(dāng)方式致歉。
     第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
     第15條 臨別時,接待人員應(yīng)感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
     第3章 接聽電話規(guī)范
     第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。
     第17條 拿起電話后,應(yīng)先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應(yīng)親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關(guān)內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。
     第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
     第19條 認(rèn)真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應(yīng)說“對不起,打斷一下”,必要時應(yīng)作詳細(xì)記錄,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
     第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應(yīng)禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關(guān)事項,待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。
     第21條 轉(zhuǎn)接電話時,按鍵應(yīng)短促干脆,撥完分機(jī)號碼后輕輕掛上電話。
     第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
     接電話時若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
     第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
     第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi)。
     第4章 附則
     第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。
     第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
     ?
     ?
    
     接待工作是指各種組織在公務(wù)活動中對來訪者所進(jìn)行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機(jī)構(gòu)的一項經(jīng)常性的事務(wù)工作。
     接待工作它的基本要素包括,來訪者、來訪意圖、接待者、接待任務(wù)及接待方式。
    
     一、總則
     第一條 為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
     二、接待工作的主要任務(wù)
     第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。
     第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
     第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
     第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
     三、接待工作的基本原則
     第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識,增強(qiáng)接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。
     第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
     第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
     第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。
     辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
     第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
     四、接待工作的的程序與規(guī)定:
     第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
     1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
     2、在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
     3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。
     忌讓客人長久等候無人過問。
     如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
     4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
     第十二條 一般性接待工作的程序:
     1、接待前的準(zhǔn)備工作
     1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
     2)、制定和落實接待計劃。
     3)、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。
     2、接待中的服務(wù)工作
     1)、安排專人迎接來賓。
     2)、妥善安排來賓的生活。
     3)、商訂活動日程。
     4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
     5)、精心組織好活動。
     6)、安排宴請和瀏覽。
     7)、為客人訂購返程車船或飛機(jī)票。
     3、接待后的工作
     1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
     2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機(jī))票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
     3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
     五、接待工作的有關(guān)要求
     每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機(jī)動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實做好工作。
     每十四條 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。
     未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
     每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
     每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達(dá)能力。
     六、附則
     第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
     第十八條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
    
     一、目的
     為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。
     二、適用范圍
     《接待制度》適用于公司所有公務(wù)接待的管理。
     三、接待原則
     公司公務(wù)接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。
     四、管理職責(zé)
     公司綜合管理部負(fù)責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)一管理。
     五、接待范圍
     公司公務(wù)接待包括以下幾個方面的內(nèi)容:
     1.公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。
     2.國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。
     3.地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
     六、接待審批程序
     1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),知會綜合管理部,由綜合管理部總務(wù)科安排就餐。
     3.大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可實施。
     七、接待標(biāo)準(zhǔn)
     在公司食堂就餐的,按部長餐的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
     在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
     1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
     2.副總經(jīng)理:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
     3.部長:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
     4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標(biāo)準(zhǔn)的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),否則超支部分公司不予報銷。
     5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請,按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動。
     6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。
     7.各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。
     8.若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),總價值5000元以上的須事先征得董事長批準(zhǔn)。
     八、費用報銷
     1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。
     綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。
     2.以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。
     3.在定點餐廳就餐的實行簽單結(jié)算,由接待負(fù)責(zé)人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應(yīng)注明接待事由、對象或單位。
     4.在公司食堂就餐的,由接待部門負(fù)責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務(wù)部門結(jié)算。
     5.餐費超出審批標(biāo)準(zhǔn)的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。
     九、附則
     本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
     十、附件
     ?
     ?
    禮儀接待心得篇九
    非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月 日-月 日會議接待具體事宜達(dá)成如下協(xié)議:
    一. 客房
    1.抵離時間: 2.入住人數(shù): 3.房間類型: 4.房間數(shù)量: 5.房間價格:
    6.會議期間除特殊指定房間外將關(guān)閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保 留市話)
    二. 會議
    1.時間: 2.地點: 3.場租:
    免費提供:
    4.人數(shù): 5.場型: 6.其他:
    三. 餐飲
    早餐
    時間: 人數(shù): 地點: 午餐
    時間:
    人數(shù):
    地點:
    標(biāo)準(zhǔn):元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數(shù):
    地點: 標(biāo)準(zhǔn):
    四、其它(交通和旅游、娛樂)
    接待:
    旅游
    娛樂
    五:付款方式
    1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費押金交于
    財務(wù)部。 2.會議期間所發(fā)生的團(tuán)體費用,例如房費、餐費、會務(wù)費,可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?BR>    3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔(dān)保。、
    4.貴公司在所發(fā)生的一切費用,包括房費、餐費、會務(wù)費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結(jié)清。
    5.宴會預(yù)訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數(shù)。結(jié)帳時,賓館將以確定人數(shù)和實際參加人數(shù)兩者較多者結(jié)帳;若確定人數(shù)少于實際參加人數(shù),賓館將按食品費的50%收取相應(yīng)費用。
    六.違約責(zé)任
    1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經(jīng)濟(jì)損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:
    2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時內(nèi)有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。
    我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。
    公關(guān)銷售經(jīng)理
    代表:
    分管經(jīng)理
    公司:
    日期:
    禮儀接待心得篇十
    熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責(zé)任人辦公室,應(yīng)先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應(yīng)提供熱情服務(wù);臨走時,送至辦公室門外。
    接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準(zhǔn)確,不得語言粗魯。
    接待群眾來訪的主要用語:
    有人來訪:“您好,請坐”。
    詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
    了解來意后:“請您談?wù)勄闆r?!?BR>    對方找錯門:“對不起,您找錯了地方?!被颉皩Σ黄?,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?BR>    對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應(yīng)提供要找的人的電話。
    對方要辦的`事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負(fù)責(zé),請直接與部門聯(lián)系。”
    向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
    使用電話的主要用語:
    接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您。”
    來電找人:“好的,請稍等?!?BR>    找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
    對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話?!?BR>    向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話,謝謝!”
    通話完畢“再見!”
    通話結(jié)束后應(yīng)稍停后再輕輕掛斷。
    禮儀接待心得篇十一
    “三禮” (二)禮儀的主要功能 溝通、協(xié)調(diào)、維護(hù)、教育 (三)禮儀的基本原則
    平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關(guān)心別人) (四)禮儀的特點
    國際性、差異性、傳統(tǒng)性、時代性、社會性 (五)禮儀的意義
    建立必要的人際關(guān)系
    高智商+高情商
    靈活圓通
    2、文明的表現(xiàn)與社會的需要
    3、塑造自我形象與單位形象的需要
    4、現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需要
    5、提高國民素質(zhì)的需要
    二、教學(xué)要求
    通過本章的教學(xué),使學(xué)生掌握禮儀的起源、形成和歷史發(fā)展過程,體會禮儀在現(xiàn)代社會中與個人文明修養(yǎng)、審美修養(yǎng)的密切關(guān)系。
    三、重點和難點
    重點:禮儀的概念和重要作用。 難點:中外禮儀表現(xiàn)形式的差異。
    四、活動設(shè)計
    給學(xué)生講幾個禮儀的小故事,讓學(xué)生能夠理解禮儀的重要性。
    第二章 旅游接待人員的禮儀形象(6學(xué)時)
    一、教學(xué)內(nèi)容
    ·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態(tài)、表情、服飾等
    ·儀表禮儀的主旨——要求商務(wù)人員以嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的儀表去體現(xiàn)自己積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,體現(xiàn)其所在單位的良好形象。
    (一)儀態(tài)的美化
    人際交往的實際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態(tài)決定的。 ·儀態(tài)——人的舉止、動作、姿勢、體態(tài)等,風(fēng)度的重要組成部分(知識、閱歷、教養(yǎng)等);人際交往的“第二語言”(副語言),其實際作用并不亞于人的口頭語言。
    基本原則——舉止有度(文明、優(yōu)美、得當(dāng))。 1、站姿
    基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。
    常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、后背握指式、單臂后背式 2、坐姿
    基本要求:入座、起座、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發(fā)、椅2/3;一般1/2)
    基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或?qū)σ?身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、握指、置于腿上。
    常用坐姿:雙腿垂直式、開膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點地、女)、交叉式(斜放交叉-女、后收交叉)、疊放式、開并式、曲伸式。
    兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式 3、蹲姿:高低式、交叉式(女) 4、步態(tài):
    基本要求:輕巧、自如、穩(wěn)健、大方,大關(guān)節(jié)帶動小關(guān)節(jié),有節(jié)奏感 ·體態(tài)規(guī)范:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放松伸直,手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關(guān)節(jié)為軸,手臂與身體夾角小于30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和后腳離地膝蓋伸直。
    步態(tài)三要素:步位、步度、步速。 5、手勢
    “請”的手勢:
    ·指示方向——直臂式“請”:手臂高度齊肩、肘關(guān)節(jié)基本伸直,身體微傾,眼睛看著所指方向且兼顧客人。
    (二)儀容的修飾
    儀容——一個人在社交場合身體上不著裝的部位。主要包括頭發(fā)、面容、手部、腿部、腳部等。重點為頭發(fā)與面容。
    基本原則:干凈、整潔與衛(wèi)生;修飾避人。
    1、發(fā)型:干凈、整齊、長短適當(dāng)(男6cm,前不及額頭、后不及領(lǐng)口,發(fā)腳線整齊);發(fā)式簡單大方,發(fā)飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。
    圓臉:頭發(fā)緊貼頭皮、中分、蓬松且兩側(cè)修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側(cè)分、頭頂蓬松但兩側(cè)緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適。
    心型臉:頭發(fā)不夠蓬松兩邊太短、中分短發(fā)兩邊翹起會更突出尖下巴;側(cè)分長過腮幫或下巴兩邊的頭發(fā)蓬松飽滿較合適。
    梨型臉:中分緊貼頭皮或短發(fā)兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側(cè)分發(fā)長過腮、頭發(fā)吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐。
    長臉:長發(fā)中分、頭發(fā)太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長;頭發(fā)長至耳根、前額稍剪些劉海,長發(fā)前額劉海、兩邊修剪少許短發(fā)蓋住腮幫,頭發(fā)宜在腮上側(cè)分等可使臉顯得稍圓。
    方臉:頂發(fā)太平側(cè)發(fā)到腮幫、頭發(fā)太平且中分、發(fā)太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側(cè)梳劉海、發(fā)長過腮,側(cè)分且偏向漂亮的一邊,頭發(fā)盡量梳往一側(cè)蓋住部分臉龐、另一側(cè)往后梳等方法可使臉顯得柔和些。
    此外,染發(fā)比自己天生的發(fā)色淺一點就夠了。
    2、面容:整潔、衛(wèi)生、面部光潔。
    化妝的講究:現(xiàn)代生活中化妝可以使自己增添自信,是對自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化妝。
    基本原則:揚(yáng)長避短、注意場合
    (1)口紅:通常應(yīng)備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。
    中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍(lán)、深綠、深咖啡等)。 其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。
    (2)唇線筆:修改唇型,盡量對稱。 ·羽西漂亮嘴唇三部曲:
    最深的顏色——唇線筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴唇更有立體感。
    (3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細(xì)膩、更年輕。
    顏色要與脖子最接近,且根據(jù)皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底,反之可選較滋潤的粉底)。
    (4)眼線:對大多數(shù)亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼著睫毛根畫,兩者不能有空間。
    顏色:黑色或棕色。
    (5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。 (6)眼影與陰影粉:
    ·實用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美并可改變臉型等。
    (7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。
    顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。 (8)透明粉餅:去油光、定妝,隨身備用。 (9)基礎(chǔ)護(hù)理:潤膚品適合自己膚質(zhì)、注意防曬。
    陽光是產(chǎn)生皺紋的第一因素。
    (10)香水:最好的無形的裝飾品,沒有什么能夠比香水更快、更有效地改變一個人的形象。適當(dāng)?shù)厥褂孟闼梢允谷司衿饋?、充滿信心、增加魅力。
    ·注意問題:品質(zhì)、香型、濃度、部位、用量等。
    二、教學(xué)要求
    理解儀容儀表儀態(tài)的重要作用,學(xué)習(xí)有關(guān)儀容儀表儀態(tài)的相關(guān)知識,塑造良好的旅游接待人員形象。
    三、重點和難點
    重點和難點:旅游接待人員的儀容儀表儀態(tài)應(yīng)該達(dá)到的要求。 四、活動設(shè)計
    通過教師展示和多媒體展示,讓學(xué)生分組模仿正確規(guī)范的儀容儀表儀態(tài)。
    禮儀接待心得篇十二
    當(dāng)客戶走到汽車美容店門前時,要主動迎接,負(fù)責(zé)接待的并報出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領(lǐng)進(jìn)店內(nèi)。
    接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),對于有大宗消費意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多應(yīng)以先后順序進(jìn)行接待。
    在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報紙等。也可以請客戶到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認(rèn)真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導(dǎo)致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。
    車主來時,接車員工應(yīng)主動迎接,并用規(guī)范的手勢將其導(dǎo)入停車位置或洗車工作區(qū),車停穩(wěn)后可為車主打開車門。
    詢問所需要的汽車美容裝飾項目并熟練報出價格,也可根據(jù)其車身、年內(nèi)實際情況加以消費引導(dǎo),向車主推薦其他服務(wù)項目,當(dāng)車主表示不需要時適可而止。
    在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應(yīng)盡快開出派工單,建議車主將車內(nèi)貴重物品取出,對于現(xiàn)場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內(nèi)物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應(yīng)向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識。
    交車時主動向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎(chǔ)上對車主進(jìn)行一定的后續(xù)服務(wù)建議,切忌硬性推銷,只當(dāng)是作為汽車保養(yǎng)知識交流。
    推薦車主經(jīng)常洗車打蠟,注意車漆的日常護(hù)理。員工應(yīng)提醒車主下次美容養(yǎng)護(hù)的`最佳時間,另外,最好請車主留下聯(lián)系方式,以便及時聯(lián)系追蹤服務(wù)。
    店內(nèi)收銀員應(yīng)做好車牌號、汽車美容裝飾項目、汽車美容日期和收費等情況的詳細(xì)記錄,作為客戶檔案。
    送車主的車出車位時,應(yīng)站立在車后的適當(dāng)位置,用手勢導(dǎo)出,當(dāng)車經(jīng)過身旁邊揮手致意。
    禮儀接待心得篇十三
    1,在正式場合男士穿西服要求:( )
    a,要扎領(lǐng)帶. b,不能露出襯衣袖口.
    c,錢夾要裝在西服上衣內(nèi)側(cè)的口袋中. d,穿淺色的襪子.
    2.英國人對動物的禁忌是:( )
    a,仙鶴 b,蝙蝠 c,孔雀和大象 d,貓 c
    3,握手有伸手先后的規(guī)矩:( )
    a,晚輩與長輩握手,晚輩應(yīng)先伸手. b,男女同事之間握手,男士應(yīng)先伸手.
    c,主人與客人握手,一般是客人先伸手.
    d,電視節(jié)目主持人邀請專家,學(xué)者進(jìn)行訪談時握手,主持人應(yīng)先伸手. d
    4,蹲姿.( ) a,蹲姿不雅觀,所以不要蹲.
    b,蹲姿有益健康,應(yīng)該多找機(jī)會蹲一會兒. c,在孩子面前蹲下與他交談,會使孩子感到親切.
    5,男士西服單排扣有兩個,在正式場合站立時,應(yīng)如何扣 ( )
    只扣上邊一個. b,只扣下邊一個. c,兩個都扣上. d,兩個都不扣. a
    6,西方的愚人節(jié)在哪天 ( )
    7,介紹兩人相識的順序一般是:( )
    a,先把上級介紹給下級 b,先把晚輩介紹給長輩
    c,先把客人介紹給家 d,先把早到的客人介紹給晚到的客人 b
    8,儀容美的自然美包括:( )
    a,體現(xiàn)不同年齡階段的某些自然特征. b,保持個人面容的獨特性.
    c,最美的面容是微笑. d,保持面容的紅潤,光澤. e,要適當(dāng)化妝. a,b
    9,在下列場合應(yīng)關(guān)閉手機(jī),不準(zhǔn)使用.( )
    影劇院. b,考場. c,乘坐飛機(jī).
    d,駕駛機(jī)動車. e,會場. f,圖書館. b,c,d
    10,有客人來訪,與客人說話時應(yīng)注意:( ) a,不要當(dāng)客人面與家人爭執(zhí).
    b,不要邊談話邊忙著做其它事 . c,不要談自己感興趣的新聞.
    11,西方的母親節(jié)是:( )
    12,在正式場合,男士穿的西服有三個扣子,只能扣( )
    a,下面1個. b,中間1個. c,上面1個. d,三個都扣. e,三個都不扣.
    簡答題
    答案
    1,舉出三個古代的禮儀至今仍在使用例子,說明禮儀具有傳統(tǒng)繼承性的特征.
    例如:尊老愛幼(孝敬父母,關(guān)愛子女),熱情待客(有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎),雙手遞物,接物.這些禮儀自古至今都是一脈相承的.
    2,選擇個人外部式樣時,除了要根據(jù)個人內(nèi)在品質(zhì)外,為什么還應(yīng)考慮職業(yè)和年齡 舉例說明.
    表現(xiàn)得天真浪漫,而成年人特別是老年人則應(yīng)表現(xiàn)得成熟穩(wěn)重.
    3,你認(rèn)為下屬對上司的禮儀最應(yīng)注意的是什么 (不少于答5項)
    (1)聽從上司的指揮安排.(2)尊重上司.(3)接受任務(wù)時認(rèn)真聽取上司的布署.(4)遵守時間.(5)進(jìn)入上司辦公室要敲門.(6)與上司見面時,衣著得體,不隨便吸煙. (7)主動與上司交往.(8)不在上司面前過分表現(xiàn)自己.(9)與上司談話時不搶話.
    4,傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突所造成形象的扭曲.
    傳統(tǒng)觀念是要求一個人衣冠整潔,才表示這個人的品性端正;而國外流行把帽子歪戴,有些中國人也學(xué)著歪戴帽子,就會讓人覺得不順眼,往往對這樣人難以評價.再如:傳統(tǒng)觀念中只有太窮的人才穿破衣服,稍有條件的也要把破衣服縫補(bǔ)好再穿.而現(xiàn)在受國外影響,有的青年人穿起"乞丐服",明明是新衣服,卻要有帶毛邊的破洞.還有人把頭發(fā)染成了各種顏色,這在傳統(tǒng)觀念中只有小鬼的頭發(fā)才是有顏色的,于是受國外影響,接受新潮的人,打亂了傳統(tǒng)評價人的儀表標(biāo)準(zhǔn),難以從外表來判斷一個人的內(nèi)在品質(zhì),造成了形象的扭曲.
    5,禮儀的本質(zhì).
    是一個地區(qū),一個民族,一個國家,為了維護(hù)安定,和諧的生存發(fā)展的人文環(huán)境,在紛紜復(fù)雜的人際交往中,應(yīng)共同遵守的習(xí)俗與社會規(guī)范.
    6,舉例說明禮儀有助于國際交往.
    如教材中的事例(13-14頁):一個外國人在中國乘坐長途臥鋪車箱的經(jīng)歷,感受到中國人的文明,熱情,友好,認(rèn)為"有機(jī)會與中國人親近,令我由衷地高興".(也可答在國際政治,經(jīng)濟(jì),文化交往中,重視禮儀促進(jìn)合作;不重視禮儀而影響合作的例子.)
    7,西方普遍禁忌的數(shù)字是"13",為什么
    相傳,耶穌最后的晚餐有13個人,而出賣他的猶大,則是最后一個來的第13個人.因此,禁忌"13",認(rèn)為13不吉利.
    8,作為參加會議者應(yīng)注意哪些禮儀
    (1)準(zhǔn)時到會.(2)注意傾聽別人發(fā)言,并在適當(dāng)時候用鼓掌表示感謝或鼓勵.(3)不喧嘩,不交頭接耳.(4)有事需要離開,應(yīng)向有關(guān)人員說明并輕輕離開,不要大搖大擺離開.
    9,舉例說明禮制與禮俗的區(qū)別與聯(lián)系.
    禮制是國家制定的禮儀制度,禮俗是民間形成的禮儀習(xí)俗,禮制在其發(fā)展過程中不斷地吸收民間優(yōu)良的禮俗,同時摒棄一些過時陳腐的禮俗.如:我國婚姻法吸收了民間優(yōu)良的禮俗,規(guī)定了結(jié)婚年齡,婚姻要建立在自主,相愛的基礎(chǔ)上,;禁止買賣,包辦婚姻等,摒棄了一些陳腐的禮俗.
    10,迎接20xx年北京奧運(yùn)會, 為什么要求提高全民特別是北京市民的禮儀修養(yǎng)
    在外國人面前充分展示中國人在共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)社會主義精神文明成果和自強(qiáng),自信的精神;中國人與全世界人民的友好誠意.
    11,作為行為規(guī)范的禮儀,為什么還要靈活運(yùn)用 請舉例說明.
    禮儀作為行為規(guī)范應(yīng)該是人人遵循的,但由于人際交
    往的對象和場合的區(qū)別,在同一規(guī)范中又有差別,所以,又要靈活運(yùn)用.如握手已經(jīng)成為與人見面時的禮儀,但對老朋友,新朋友,男士,女士,在握手的方式,時間長短,力度,則應(yīng)有所區(qū)別,要靈活運(yùn)用.
    12,舉出三個例子說明禮儀具有時代性的特征.
    禮儀隨著時代發(fā)展在不斷變化,因此,具有時代性特點.
    例一:過去的跪拜禮,現(xiàn)代用點頭,鞠躬,舉手禮等代替.
    例二:解放初期,迎接外賓的大規(guī)模歡迎儀式,隨著國際交往的增多,現(xiàn)在大大簡化了.
    例三:過去"串門"的習(xí)俗隨著人們生活節(jié)奏加多快減少了,沒有十分必要很少串門了,即使做客,也是辦完事就走,免得打擾別人.
    同一個人,內(nèi)在的品質(zhì)沒有變化,但在不同場合,他的外部式樣要隨之改變.例如:同一個人參加婚禮和參加葬禮的儀表就有很大不同.婚禮上要穿著華麗,鮮艷,表情要歡樂,喜慶;而葬禮上要穿著素淡,深暗,表情要肅穆,悲傷.
    另外,每個人的生理特點不同,有胖瘦,高矮之分,同樣花色的服裝,胖人適合穿豎條花紋的,瘦人則適合穿橫條花紋的.其它如飾物的方圓,大小,女士高跟鞋的鞋根粗細(xì),襪色的深淺,都要根據(jù)臉形,體形選擇.
    14,你認(rèn)為上司對下屬最應(yīng)該注意的禮儀是什么 (不少于答5項.)
    (1)關(guān)心下屬生活.(2)公私分明.(3)設(shè)身處地為下屬著想.(4)信任下屬.(5)培養(yǎng)提拔下屬.(6)對下屬講信用.(7)多聽下屬意見.(8)不吝惜對下屬的贊揚(yáng).(9)勇于承擔(dān)責(zé)任.
    15,為什么說財富的增長與素質(zhì)提高不同步會造成形象的扭曲
    我們強(qiáng)調(diào)個人的形象是內(nèi)在的品質(zhì)和外部的式樣相統(tǒng)一.有的人雖然財富增長了,有條件打扮自己,使自己穿著名牌,住高級飯店,美容美發(fā);如果素質(zhì)沒有提高,他的言行,舉止仍然停留在素質(zhì)較低水平,造成了形象內(nèi)外不一致的扭曲現(xiàn)象.人們常說的暴發(fā)戶就是典型的代表.雖然他們有錢了,外表可以打扮得富麗光艷,但氣質(zhì)和修養(yǎng)仍然是粗俗的.
    問答
    答案
    1,舉例說明禮儀的培養(yǎng)為什么要求加強(qiáng)道德修養(yǎng)
    道德是禮儀的基礎(chǔ).一個有道德的人必然具備對別人的關(guān)愛和尊重的品德,所以,有道德的人必定會以禮待人.因此,我們在培養(yǎng)禮儀過程中強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)道德修養(yǎng).
    例如:雷鋒熱愛黨,熱愛祖國,工作負(fù)責(zé),樂于助人.他必定會尊重別人,關(guān)懷別人,待人自然會有禮貌.
    再如:勞動模范李素麗,她身為公交車的售票員,熱愛工作,熱情為乘客服務(wù),有高尚的職業(yè)道德,也必然會以禮待人.
    2,為什么說"串門"與"做客"不同 做客前應(yīng)作些什么準(zhǔn)備
    式又很多,很方便,一般沒有特別的必要,不再到別人家里做客,以免打擾別人.因此,與以往那種在休閑時,無目的到別人家東拉西扯隨便聊天的"串門",是不同的.
    做客應(yīng)作好如下準(zhǔn)備:
    3,上司為什么要對下屬講究禮儀 主要有些什么內(nèi)容
    如果想讓下屬工作得更好,更主動,更積極,更有創(chuàng)造性,讓下屬與組織緊密聯(lián)系起來,對組織有種歸屬感,榮譽(yù)感,上司就應(yīng)該關(guān)心下屬,尊重下屬,對下屬講究禮儀.主要有:
    (1)關(guān)心下屬生活. (2)應(yīng)公私分明. (3)要設(shè)身處地為下屬著想.
    (4)信任下屬. (5)培養(yǎng)提拔下屬. (6)要講信用.
    (7)多聽取下屬意見. (8)不要吝惜對下屬的贊揚(yáng). (9)勇于承擔(dān)責(zé)任.
    4,什么是個人形象扭曲 根據(jù)我國目前情況造成形象扭曲的主要的原因是什么
    個人形象的扭曲是指一個人內(nèi)在品質(zhì)和外在形式的不統(tǒng)一.主要原因:
    (1)財富的增長與素質(zhì)的提高不同步. (2)艱苦樸素與注重外表的矛盾. (3)傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突.
    5,舉例說明禮貌,禮節(jié)和禮儀的區(qū)別和聯(lián)系.
    禮貌指一個人的道德品質(zhì),禮節(jié)指一個人品質(zhì)的外在表現(xiàn)形式.一個有禮貌的人要靠禮節(jié)才能表達(dá)出對別人的尊重.如一個有禮貌的學(xué)生與老師談話,他會通過自己的站姿或坐姿以及談話的謙虛態(tài)度,這些禮節(jié)表達(dá)對老師的尊敬.禮儀是指一個復(fù)雜活動中多個禮節(jié)所構(gòu)成的整體.例如:過教師節(jié),學(xué)生為了表達(dá)對老師的尊敬和感激,往往在慶祝會上,通過發(fā)言,獻(xiàn)花,慰問演出,贈送賀卡……一系列的禮節(jié)構(gòu)成了對老師的禮儀.
    6,舉出兩個例子說明為什么學(xué)習(xí)禮儀課要求"靈活運(yùn)用,隨機(jī)應(yīng)變"
    學(xué)習(xí)禮儀課要學(xué)會禮儀的規(guī)范,禮儀的規(guī)范是不能以個人的意愿隨便改變的.但是禮儀的地域性和差別性的特征,禮儀的"入鄉(xiāng)隨俗"的原則又決定了它的隨機(jī)應(yīng)變靈活性.
    例二:見到了老朋友可以長時間緊緊握手;與初次見面的異性握手就應(yīng)短暫地握一下;與臥床的病人握手只應(yīng)輕輕地一握;如果自己正在干活,手臟,也可以向?qū)Ψ奖硎静荒芪帐?表示抱歉.
    分析題
    分析題
    答案
    1,舉三個例子說明禮儀的"適度"原則.
    禮儀的適度原則是要求施禮時,既要到位,又不要過頭.做不到位或做過了頭都會使人感到是失禮.
    例一:對上級領(lǐng)導(dǎo)尊重不夠是無禮的表現(xiàn);但過分地恭維,讓人感到是奉承,反而失禮了.
    會讓客人覺得難以接受,反而不舒服,同樣也是失禮.
    2,"入鄉(xiāng)隨俗"是禮儀的重要原則,但做起來又有很多實際問題,請分別對遇到的下列情況談?wù)勀闳绾翁幚?
    (2)有人請客,用自己的筷子給客人夾菜,以表示熱情,當(dāng)給你夾時,你該如何
    (4)希臘人用搖頭表示同意,用點頭表示不同意,當(dāng)你與希臘人交談時該怎么辦
    (1)在做客前向主人說明,請主人把寵物看管好.
    (2)一般可以客氣地回答,我自己夾我喜歡的菜吃.不必為我夾菜,同時表示感謝.另外,也可以要一雙公筷給主人夾菜,表示回敬,同時讓主人懂得給別人夾菜應(yīng)使用公筷.
    (3)誠摯地說明自己不能喝酒,很有禮貌地謝絕,不得生硬地拒絕,造成主人尷尬.另外,也可以介紹自己習(xí)慣的喝酒方式,請主人諒解.也可以向主人介紹現(xiàn)代文明的飲酒方式是互不勸酒,希望主人能接受各種飲酒方式的并存.
    (4)要與對方事前說清,用哪種方式表示同意或不同意,就可以避免誤會.
    (5)自己不必學(xué)習(xí)信徒的做法,但為了表示對信教者的尊重,應(yīng)該表現(xiàn)出莊嚴(yán)肅穆的態(tài)度,不得有嘻笑,打鬧,喧嘩,歧視等失禮的表現(xiàn).
    3,微笑使人感到親切,友好,如果"微笑服務(wù)"成為一種"包裝"和無奈,甚至"偽裝",你對此有些什么看法.
    "微笑服務(wù)"是職業(yè)要求,就應(yīng)該學(xué)會微笑;如果對職業(yè)滿意,有敬業(yè)精神,是發(fā)自內(nèi)心的一種真摯的微笑固然很好;但做不到這點,也應(yīng)該培養(yǎng)使客戶感到親切的微笑,避免生硬的"偽裝".
    4,禮儀既要求自尊又強(qiáng)調(diào)寬容,這兩者是否矛盾 你如何理解 請舉例說明.
    自尊指人格,國格在受到對方有意的侮辱情況下的抗?fàn)?而寬容是指對方無意而出現(xiàn)的失禮或由于習(xí)俗差別而出現(xiàn)的失禮,則應(yīng)寬容,兩者并無矛盾.
    (1)首先應(yīng)該肯定,有工作能力,在工作中有成績是被上司和同事賞識的重要條件.
    能與他人友好合作,共同完成工作任務(wù),任何工作都不可能僅僅靠一個人來完成.如果忽視了與同事和上司的禮儀,必然會影響到與別人合作,也就會影響了個人能力的發(fā)揮.
    (3)事實證明:很多人被抄魷魚,不是因為他的能力差,而是由于他的人際關(guān)系差.
    禮儀接待心得篇十四
    1、陪車引導(dǎo)
    客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
    乘坐轎車時,通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
    如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置商務(wù)禮儀之會議接待禮儀。
    中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
    乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高
    當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時,引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。
    2、陪同客人行進(jìn)的位次
    首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方禮儀大全。
    3、上下樓梯時
    一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時則男士要走在前邊。
    4、國際展會時
    國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。
    禮儀接待心得篇十五
    摘要:語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,語言要文明禮貌、準(zhǔn)確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語速、音量適中,語氣謙和,配合表情、手勢與身體姿態(tài),交談中要禮讓對方;交談中要善于聆聽、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。
    關(guān)鍵詞:秘書;語言談吐;禮儀
    語言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的紐帶和橋梁。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語言與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等進(jìn)行交流和溝通。無論是面對面的交談,還是使用通訊工具進(jìn)行溝通,都必須掌握語言談吐禮儀。語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。
    一、秘書語言談吐禮儀的基本要求
    (一)語言要文明禮貌
    作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言。注重修養(yǎng),不說臟話粗話;控制情緒,不說氣話牢騷話;坦誠相見,不說空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達(dá)不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應(yīng)隨時掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學(xué)會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達(dá)對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說失陪,請人指點說賜教等。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎(chǔ)。
    (二)語言要準(zhǔn)確簡明
    交談中語言運(yùn)用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強(qiáng),重點突出,不丟不落,準(zhǔn)確傳達(dá)意圖。其次,用語要準(zhǔn)確。遣詞造句力求準(zhǔn)確,合乎語法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語。第三,表達(dá)要準(zhǔn)確。發(fā)音正確,避免念錯字、讀錯音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
    “言不在多,達(dá)意則靈”,交談時,應(yīng)力求言簡意賅,簡單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復(fù)已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個應(yīng)該是這樣吧”。避免重復(fù)用語,例如:“這個這個這個”,“也就是說,就是說”。
    (三)語言要真誠自然
    交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實意的交流是信任對方的表現(xiàn),真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,謙虛謹(jǐn)慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度、親切自然的語言表達(dá)是有效溝通的基礎(chǔ)。
    二、秘書語言談吐的具體規(guī)則
    (一)語速、音量適中,語氣謙和
    秘書在交談中音量要適中,聲音過大,制造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費勁,也顯得不大方自信,影響表達(dá)效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調(diào)平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓(xùn)指責(zé)別人。
    (二)配合表情、手勢與身體姿態(tài)
    善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態(tài)來配合、強(qiáng)調(diào)自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動。表情與手勢要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應(yīng)用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?BR>    秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時,要保持身體直立,避免在說話的時候身體晃來晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說話,二則顯得疏遠(yuǎn)?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度?!比缟钭?坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻(xiàn)媚之嫌。
    (三)交談中禮讓對方
    交談是一種合作,是兩個或兩個以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強(qiáng)詞奪理,應(yīng)讓在場的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長補(bǔ)短。對方所談的意見,一般不要當(dāng)面直接否定,必要時用語要委婉。
    三、秘書語言談吐注意事項
    (一)善于聆聽
    我們總是認(rèn)為,一個善于交談的人首先必須能講,事實上,善于聆聽在交談中更重要。因為“如果你能全神貫注、認(rèn)真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進(jìn)行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時間大約占到談話總時間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應(yīng)。會意的微笑、贊許的點頭、偶爾的提問、適當(dāng)重復(fù)對方的講話等等,意味著對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機(jī)、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個好的聽者應(yīng)當(dāng)在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。
    (二)有所忌諱
    秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時選擇交談的話題。交談內(nèi)容往往被視為個人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進(jìn)行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時有所忌諱。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談?wù)撨`背社會倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊?、死亡、兇殺、?zāi)禍等令人不愉快的話題;不談?wù)撃挲g、收入、婚姻等個人隱私的話題等等。
    (三)注意環(huán)境
    任何語言交際都是在一定環(huán)境、場合下,面對特定的交際對象進(jìn)行的。交談環(huán)境對語言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,在交談時,既要努力適應(yīng)環(huán)境,根據(jù)場合的不同調(diào)整語言表達(dá)形式,更好地實現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達(dá)思想感情。如在公務(wù)往來、談判等場合中,秘書應(yīng)該注意語言談吐的科學(xué)性、條理性,用語要典雅、準(zhǔn)確、規(guī)范;而在出席某個社交場合時,語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風(fēng)趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。
    參考文獻(xiàn):
    [1]周瑩萍,程時用.秘書禮儀[m].北京:清華大學(xué)出版社,20xx.54.
    [2]麻美英.現(xiàn)代實用禮儀[m].杭州:浙江大學(xué)出版社,20xx.121.
    禮儀接待心得篇十六
    【摘 要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽(yù),應(yīng)慎重對待。以禮待客時應(yīng)遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細(xì)節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。
    近年來我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會各界及國際間的工作往來、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽(yù),甚至?xí)绊懙轿覀儑液兔褡宓男蜗?。因此,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學(xué)校的良好形象,增強(qiáng)學(xué)校的社會競爭力。
    1 以禮待客時應(yīng)遵循的原則
    1.1 熱情原則
    《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進(jìn)去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應(yīng)熱情歡迎。
    1.2 真誠原則
    在接待工作中務(wù)必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達(dá)的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運(yùn)用作為一種道具,當(dāng)時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。
    1.3 平等原則
    平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。
    1.4 適度原則
    在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運(yùn)用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時,務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機(jī)械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹(jǐn)呆板,讓人感到別扭、難受。
    高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學(xué)習(xí),積極實踐,勤于總結(jié),除此之外別無他途。
    2 高校接待工作的禮儀規(guī)范
    2.1 維護(hù)接待人員的良好形象
    在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽(yù),因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護(hù)良好的個人形象。
    第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。
    第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認(rèn)真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的。
    第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。
    2.2 注重迎送的基本禮儀
    迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進(jìn)雙方的合作。
    當(dāng)客人來訪時,辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一同接待,切不可在客人進(jìn)門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。
    以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀。客人入座后即可向客人獻(xiàn)茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。 給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。 當(dāng)客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。
    迎接遠(yuǎn)道而來的客人,接待工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達(dá)日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進(jìn)行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達(dá)車站、機(jī)場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達(dá)車站、機(jī)場或碼頭,而迎接人員尚未到達(dá),那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當(dāng)安排獻(xiàn)花儀式,獻(xiàn)花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻(xiàn)花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻(xiàn)上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_(dá)住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達(dá)機(jī)場、車站或碼頭,來賓在上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機(jī)、輪船和火車之時,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。
    2.3 熟知接待的禮賓次序
    高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團(tuán)體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上。
    以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機(jī)右側(cè)位;如果負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團(tuán)前來,則應(yīng)按照團(tuán)長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。
    2.4 謹(jǐn)慎交談的禮儀細(xì)節(jié)
    在大多數(shù)場合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時,態(tài)度應(yīng)坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù)。
    當(dāng)自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當(dāng)改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩荼磉_(dá)自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠(yuǎn),交談現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細(xì)節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。
    【參考文獻(xiàn)】
    [1]黎遠(yuǎn)新.略談辦公室工作基本禮儀[j].秘書之友,20xx(7).
    [2]任越.公民禮儀學(xué)[m].中國礦業(yè)大學(xué)出版社,20xx.
    [3]金正昆.社交禮儀教程[m].中國人民大學(xué)出版社,20xx.
    [4]張彥,韓欲和.涉外禮儀[m].譯林出版社,20xx.
    禮儀接待心得篇十七
    1.標(biāo)準(zhǔn)站姿要求不包括 (d\)
    a 端立
    b 身直
    c 肩平
    d 腿并
    2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\ )
    a 穿黑色皮裙
    b 裙、鞋、襪不搭配
    c 穿白色套裙
    d 三截腿
    3.女士穿著套裙時,做法不正確的是(c )
    a 不穿著黑色皮裙
    b 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪
    c 襪口不能沒入裙內(nèi)
    d 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子
    4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( \a )
    a 腋毛不外現(xiàn)
    b 不干燥
    c 不佩戴繁瑣的首飾
    d 以上都不對
    5.公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個基本要素(\d )
    a單位、部門、職務(wù)、電話
    b單位、部門、地址、姓名
    c姓名、部門、職務(wù)、電話
    d單位、部門、職務(wù)、姓名
    6.介紹他人時,不符合禮儀的先后順序是 (\c\ )
    a 介紹長輩與晚輩認(rèn)識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩
    b 介紹女士與男土認(rèn)識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士
    c介紹已婚者與未婚者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹已婚者,后介紹未婚者
    d介紹來賓與主人認(rèn)識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓
    7.握手時 ( d\ )
    a 用左手
    b 戴著墨鏡
    c 使用雙手與異性握手
    d 時間不超過三秒
    8.關(guān)于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\ )
    a先伸手者為地位低者;
    b客人到來之時,應(yīng)該主人先伸手??腿穗x開時,客人先握手。
    c下級與上級握手,應(yīng)該在下級伸手之后再伸手;
    d男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手。
    9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是 ( c )
    a 先賓后主
    b 先尊后卑
    c 先男后女
    d 先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料
    10.送名片的方式是(\a )
    a雙手或者用右手
    b雙手
    c右手
    d左手
    11.以下做法不正確的是 (\a\ )
    a 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。
    b 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認(rèn)真默讀一遍,然后道:“王經(jīng)理,很高興認(rèn)識您!”
    c 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。
    d 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。
    12.在沒有特殊情況時,上下樓應(yīng) (a )行進(jìn)
    a 靠右側(cè)單行
    b 靠左側(cè)單行
    c 靠右側(cè)并排
    d 靠左側(cè)并排
    13.一般而言,上樓下樓宜( )行進(jìn),以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局后 (\c )
    a 單行、前、男
    b 并排、后、男
    c 單行、前、女
    d 并排、后、女
    14.以下做法錯誤的是 (\d )
    a 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出
    b 一男一女上樓,下樓,女后,男先
    d 室內(nèi)燈光昏暗,陪同接待人員要先進(jìn),后出
    15.公務(wù)用車時,上座是: (\a\ )
    a后排右座
    b副駕駛座
    c司機(jī)后面之座
    d以上都不對
    16.接待高級領(lǐng)導(dǎo)、高級將領(lǐng)、重要企業(yè)家時人們會發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是 (d )
    a 后排左座
    b 后排右座
    c 副駕駛座
    d 司機(jī)后面的座位
    17.對于座次的描述不正確的有(\d )
    a后排高于前排
    b內(nèi)側(cè)高于外側(cè)
    c中央高于兩側(cè)
    d兩側(cè)高于中央
    18.會客時上座位置排列的幾個要點是(\a\ )
    a面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上
    b面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上
    c面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠(yuǎn)為上
    d面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上
    19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:( b )
    a 戲院式
    b正方形
    c課桌式
    d u型
    20、當(dāng)您的同事不在,您代他接聽電話時,應(yīng)該(\d )
    a先問清對方是誰;
    b先記錄下對方的重要內(nèi)容,待同事回來后告訴他處理;
    c先問對方有什么事;
    d先告訴對方他找的人不在。
    答案:
    d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d
    禮儀接待心得篇十八
    某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見面時,被新客戶誤認(rèn)為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火。
    結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,并提供著裝建議。
    【分析】
    1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。
    2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:
    第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。
    第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
    第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。
    第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。