面對挑戰(zhàn)和困難時，總結(jié)自己的應(yīng)對方式是不可或缺的，它可以幫助我們更好地面對未來的挑戰(zhàn)。總結(jié)的目的是為了更好地認(rèn)識和改進(jìn)自己的行為和表現(xiàn)，以便達(dá)到更好的發(fā)展和成長。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，希望能給大家以啟發(fā)和借鑒。
提高工作效率的技巧論文篇一
記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點(diǎn)兒，也許會晚一點(diǎn)兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇二
在進(jìn)行工作規(guī)劃時，容易犯的兩個錯誤：一個是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義，且容易打擊積極性。一個是安排得太過于松弛，從而浪費(fèi)了許多時間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成（最緊急）、沒那么緊但拖就造成危機(jī)（最多）、無關(guān)緊要，做會有長遠(yuǎn)利益（閑暇時間完成）。規(guī)劃中預(yù)留30%的時間，避免臨時出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認(rèn)識到自己的工作速度、平時情況等，方便做好規(guī)劃。
提高工作效率的技巧論文篇三
在平時的工作和生活中，你的主管不會因?yàn)槟愫苊?，就給你獎勵。幾乎所有的企業(yè)，管理者評估一個員工主要看結(jié)果，盡管有些企業(yè)也會關(guān)注過程，但是最終評估的。是結(jié)果。所以不能為了忙而忙，要考慮怎么提高自己的工作效率，怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。
其中一個很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn)，80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的；你用80%的錢去采購20%的物品，等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時間和錢花在80%成果事件上的捷徑。
我們經(jīng)常提到要hardwork，但我們也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最簡單的方法。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都存在不完美，不管百年老店的外企還是新興成長的民企都存在可以改的流程，方法或者產(chǎn)品，服務(wù)。所以我們要學(xué)會去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問題。
提高工作效率的技巧論文篇四
生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。
提高工作效率的技巧論文篇五
你做的很多事不僅僅在這件事，這個工作上有幫助，完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助?；蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來。每個星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊?；蛘叩狡渌髽I(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來，和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇六
記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的`報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?，以便接下來工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點(diǎn)兒，也許會晚一點(diǎn)兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇七
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時間，安排好自我的工作
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時間規(guī)劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它！
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?BR> 學(xué)會放松，學(xué)會減壓，提高自信
不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會，相信很快你的工作效率就會提高。
學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃"。如今，這三個觀點(diǎn)過時了。此刻的觀點(diǎn)是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。"
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競爭機(jī)制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創(chuàng)新"。
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競爭，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！
提高工作效率的技巧論文篇八
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如：“老板對于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
你應(yīng)該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時做出改正，同時也可以了解主管的期望。
2、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn)，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。
四、報(bào)告時要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。
其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對于老板一點(diǎn)幫助也沒有?！皟?nèi)容精簡，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策?！边@是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報(bào)內(nèi)容的要求時，所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時，要能精準(zhǔn)地掌控時間。
五、簡報(bào)時增加互動的機(jī)會，可縮短簡報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時間
真正成功的簡報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對話的機(jī)會，進(jìn)而讓對方因?yàn)槟愕暮唸?bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動。因此，重點(diǎn)不在于簡報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對話，試圖影響對方。
接下來就是實(shí)際的制作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡報(bào)的過程不應(yīng)只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機(jī)會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡報(bào)內(nèi)容，其余的時間應(yīng)該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡，節(jié)省寫信的時間并增加對方響應(yīng)的機(jī)會
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意?！边@是約翰遜在實(shí)施“追求簡單”的研究計(jì)劃時，一位資深主管對于電子郵件使用習(xí)慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對方的時間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過20個字就應(yīng)換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當(dāng)沒有溝通的可能時，不要浪費(fèi)時間想要改變
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費(fèi)時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題，無關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭取到你要的資源
老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計(jì)劃完成，還是無法掌控情況，對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭取預(yù)算時，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題，作為你說服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題，達(dá)成目標(biāo)。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問題，而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提出要求時，最重要的是讓老板了解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題，通常成功機(jī)會可高達(dá)八成以上。
十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯誤的機(jī)會
提高工作效率的技巧論文篇九
2、學(xué)會放松
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個人的生理機(jī)能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時間之后，比如全神貫注工作1小時了，應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?BR> 4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會
當(dāng)一個問題很久沒想明白的時候，當(dāng)眼睛看著屏幕時間太長了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢，對于工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率的技巧論文篇十
想讓大腦保持長時間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對，這樣反而會影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時候就要及時轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。
提高工作效率的技巧論文篇十一
喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此。當(dāng)我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當(dāng)你對一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會大大提升。
一個對待工作有激情的人會積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作，如果對工作產(chǎn)生了厭倦情緒，可以想辦法調(diào)節(jié)一下，適當(dāng)放松自我，重新調(diào)整心態(tài)。
在工作中，每個人都需要獨(dú)當(dāng)一面，把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當(dāng)一〖〗項(xiàng)任務(wù)分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，應(yīng)該有哪些成員來參與呢？每個團(tuán)隊(duì)成員適合做什么樣的事情。
做好計(jì)劃很重要，思考和明確每個任務(wù)，如何拆解，如何按步驟去實(shí)現(xiàn)，會大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當(dāng)項(xiàng)目比較多的時候，抓住最重要的項(xiàng)目去安排時間，這樣才會達(dá)到最好的效果。如果用力分散，則會導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進(jìn)步。當(dāng)接到一個新的任務(wù)，可以思考一下給這個任務(wù)打上標(biāo)簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然后按照四象限中的提示去安排行動。
sop（standardoperatingprocedure三個單詞中首字母的大寫）即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項(xiàng)工作都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程，當(dāng)同一種類型的任務(wù)做了3次的時候，要有意識把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是，能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用，并且為未來發(fā)展壯大做好準(zhǔn)備。
每個團(tuán)隊(duì)都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個人無法完成工作，就要學(xué)會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí)。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發(fā)送的時候，也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。
每個25分鐘為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到鬧鐘響起，然后休息5分鐘，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務(wù)。貓圖鷹的運(yùn)營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學(xué)，對自己要求嚴(yán)格，做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情，都需要有一個明確的目標(biāo)。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標(biāo)是什么，做每件事情要達(dá)到什么效果，如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達(dá)到預(yù)期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計(jì)劃都去認(rèn)真完成和執(zhí)行，這樣才會有真正的產(chǎn)出。
掌握了這些方法，不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中，并根據(jù)工作的具體情況，復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對了，效率才能提升上來。
提高工作效率的技巧論文篇十二
記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來工作的更有效率:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點(diǎn)兒，也許會晚一點(diǎn)兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！
提高工作效率的技巧論文篇十三
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問，主要對在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問候、鼓勵，或?qū)μ幱诶Ь持械挠嘘P(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會的溫暖及關(guān)愛，寫好慰問信的若干技巧。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結(jié)構(gòu)，也要熟練運(yùn)用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個要點(diǎn)。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題通?？捎晌姆N名稱單獨(dú)組成，或由慰問對象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問信的正文一般由發(fā)文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構(gòu)成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來臨之際，縣委、縣政府謹(jǐn)向你們致以親切的問候和衷心的祝福！”慰問緣由要對受文者表示肯定、鼓勵或安慰，如“這些成績的取得，得益于各級黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于全縣百萬人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助?！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠(yuǎn)不會忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們愿意做大家的‘服務(wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力，秘書工作《寫好慰問信的若干技巧》。我們堅(jiān)信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會繁榮昌盛，××的明天一定會更加美好！”慰問信的結(jié)尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室xx年2月”。
二是要把內(nèi)容寫實(shí)。慰問信的篇幅往往都不太長，行文高度概括，如把握不當(dāng)，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對此，一定要虛功實(shí)做，把受文對象的主要特點(diǎn)寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的`慰問信中，明確肯定“是大家高舉團(tuán)結(jié)、民主大旗，認(rèn)真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻(xiàn)計(jì)出力，提出了切實(shí)可行的建議；是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、對外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建和諧做出了卓越的貢獻(xiàn)?！边@里，雖然沒有使用數(shù)字、事例來佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對象認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點(diǎn)，讓人一樣覺得實(shí)在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語言恰切適度的基礎(chǔ)上，應(yīng)比一般書信更親切更誠摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對家庭欠賬太多。為充分表達(dá)出縣委辦集體對干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅(jiān)，創(chuàng)新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績，受到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和人民群眾的認(rèn)可”，后文更強(qiáng)調(diào)“成績來之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計(jì)，承擔(dān)家務(wù)，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵，多加安慰，堅(jiān)定了我們搞好辦公室工作的信念。可以這樣說，沒有你們的無私奉獻(xiàn)，我們不會取得這樣的成績，沒有你們的大力支持，我們不會一帆風(fēng)順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結(jié)合的方式，以加強(qiáng)情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級組織及領(lǐng)導(dǎo)對縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
提高工作效率的技巧論文篇十四
辦公室工作較為瑣細(xì)，難免人來人往，有時來個人，沒有具體的事，閑聊半天，你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況，而你又剛好有急事在身，比如要處理文檔，要寫稿子等，我們可以閉門謝客，將門關(guān)上，留出一塊獨(dú)立的時間。
提高工作效率的技巧論文篇十五
身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。
無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動。健康的體魄是工作前進(jìn)的動力。
提高工作效率的技巧論文篇十六
一、用數(shù)字說話
大腦對數(shù)字信息的接受和傳遞更為敏感，且把工作能力量化，能使抽象的能力描述變得清晰起來。例如，我們可以嘗試將“卓越的書面表達(dá)和交流能力”改成“為1500個用戶寫了專業(yè)術(shù)語指南”。
二、用關(guān)鍵詞說話
什么是關(guān)鍵詞？通用的關(guān)鍵詞有“團(tuán)隊(duì)意識、創(chuàng)造力、抗壓力”等，這些關(guān)鍵詞可以從企業(yè)發(fā)布的職位招聘信息中獲得。而某些職位有特定的關(guān)鍵詞，如銷售職位的關(guān)鍵詞有“營銷意識、加快”等。由于hr前15妙對簡歷的'瀏覽實(shí)則是對關(guān)鍵詞的掃描，可以多花一些時間去尋找職位潛在的關(guān)鍵詞。
三、用結(jié)果說話
結(jié)果就是業(yè)績，在簡歷中的結(jié)果描述中，我們應(yīng)使其程度化。例如，我們可以嘗試將“在分析客戶需求上有過成功的案例”改成“創(chuàng)造和實(shí)施了一種全面的需求評估機(jī)制，來協(xié)助對服務(wù)和員工預(yù)測需求”。
提高工作效率的技巧論文篇十七
辭職報(bào)告怎么寫首先，要寫出你辭職的原因，可以簡單寫也可以詳細(xì)描述，語氣要誠懇。
其次，寫出你決定離開的最好時間，一般單位對辭職都有一個明確時間規(guī)定的，因此要嚴(yán)格按照單位的規(guī)定來執(zhí)行。如果有特殊情況，比如要提前離職，可以在辭職報(bào)告中明確指出。
最后，你還應(yīng)當(dāng)在信中向你的領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，感謝單位之前對你的栽培和認(rèn)可，領(lǐng)導(dǎo)、同事對你的幫助，以及你在單位學(xué)到了很多東西等，語氣中要帶有不舍、為難，但又不得不走。下面，世界工廠網(wǎng)小編和大家分享一篇員工辭職報(bào)告范文，供參考。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職申請。來到某某公司也快兩年了，正是在這里我開始踏上了社會，完成了自己從一個學(xué)生到社會人的轉(zhuǎn)變。有過歡笑，有過收獲，也有過淚水和痛苦。公司平等的人際關(guān)系和開明的工作作風(fēng)，一度讓我有著找到了依靠的感覺，在這里我能開心的工作，開心的學(xué)習(xí)。然而工作上的毫無成熟感總讓自己彷徨。記得某總曾說過，工作上如果兩年沒起色就該往自己身上找原因了?；蛟S這真是對的，由此我開始了思索，認(rèn)真的思考。盡管我一思考，上帝便會發(fā)笑，但這笑帶著一絲苦澀，思考的結(jié)果連自己都感到驚訝dd或許自己并不適合軟件開發(fā)這項(xiàng)工作。否定自己讓自己很痛苦，然而人總是要面對現(xiàn)實(shí)的，自己的興趣是什么，自己喜歡什么，自己適合做什么，這一連串的問號一直讓我沮喪，也讓我萌發(fā)了辭職的念頭，并且讓我確定了這個念頭?；蛟S只有重新再跑到社會上去遭遇挫折，在不斷打拼中去尋找屬于自己的定位，才是我人生的下一步選擇。
從小到大一直過得很順，這曾讓我驕傲，如今卻讓自己深深得痛苦，不能自拔，也許人真的要學(xué)會慢慢長大。我也很清楚這時候向公司辭職于公司于自己都是一個考驗(yàn)，公司正值用人之際，最新的項(xiàng)目也正在啟動，所有的前續(xù)工作在公司上下極力重視下一步步推進(jìn)。也正是考慮到公司今后在這個項(xiàng)目安排的合理性，本著對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職。我想在項(xiàng)目還未正式啟動開始之前，公司在項(xiàng)目安排上能做得更加合理和妥當(dāng)。長痛不如短痛，或許這對公司對我都是一種解脫吧。能為公司效力的日子不多了，我一定會把好自己最后一班崗，做好項(xiàng)目開始前的屬于自己的所有工作，盡力讓項(xiàng)目做到平衡過渡。離開這個公司，離開這些曾經(jīng)同甘共苦的同事，很舍不得，舍不得領(lǐng)導(dǎo)們的jj教誨，舍不得同事之間的那片真誠和友善。
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提高工作效率的技巧論文篇十八
對于從事報(bào)關(guān)行工作的報(bào)關(guān)員來說，最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報(bào)關(guān)量。由于報(bào)關(guān)行工作與企業(yè)自理報(bào)關(guān)工作有著較多的不同，因此，對報(bào)關(guān)員的要求也不同，在進(jìn)行實(shí)際報(bào)關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。
1、客戶對象的不同。自理報(bào)關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的，因而報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的客戶(服務(wù)對象)固定，報(bào)關(guān)員只從事本身企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員則是面對廣大有報(bào)關(guān)需求的企業(yè)，服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制，從事企業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員由于面對的是所有企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，因此，報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣，有機(jī)會接觸較全面的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來源不同。自理報(bào)關(guān)的企業(yè)報(bào)關(guān)員一般拿企業(yè)的工資，多屬于固定工資方式，某時期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員一般是按報(bào)關(guān)量的提成計(jì)算工資的，薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而，報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員最主要的是提高客戶量和報(bào)關(guān)數(shù)量。
既然報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系，那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛，精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時接觸到一些少見或難點(diǎn)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，如果你能及進(jìn)應(yīng)付，講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法，客戶當(dāng)然覺得你水平不錯，也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報(bào)關(guān)員而被拒絕，這時更顯得你的報(bào)關(guān)能力。因此，要不斷留意有關(guān)政策的公布，學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程，細(xì)節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子，帶在身邊，你的提包做大點(diǎn)也無所謂。許多報(bào)關(guān)員認(rèn)為天天報(bào)關(guān)無必要學(xué)習(xí)什么法規(guī)，其實(shí)這是不好的。雖然天天報(bào)關(guān)，懂得實(shí)際業(yè)務(wù)，但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的，往往表現(xiàn)在融會貫通，政策靈活運(yùn)用的能力上。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多，這里簡述幾點(diǎn)：
與客戶接觸時態(tài)度要誠懇，切忌傲慢，你不給我報(bào)還有別人給我報(bào)或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶，尤其注意。
對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心，如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊，身體好嗎，工作忙不忙，要不要幫手，讓客戶感到你是他的朋友，而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝，客戶會感到溫暖。日后自然有報(bào)關(guān)會找你。
3)必要的知會。代客戶辦理報(bào)關(guān)過程中，經(jīng)常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤，有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤，盡量不要埋怨客戶，但應(yīng)立即指出客戶的錯誤之處，提出改正的'方法，與客戶商量如何解決。對于自己的失誤，抓緊時間自己解決，盡量不給企業(yè)造成耽誤，實(shí)在不能避免的，不要一面推搪過失，應(yīng)好好地商量解決辦法。
4)勤于保持聯(lián)系。對客戶，要勤于保持聯(lián)系，避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄，經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了，打個電話去提醒一下，雖然客戶一般也知道這個情況，但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的，馬上去電告知一聲注意事項(xiàng)，需辦什么手續(xù)，讓客戶提前做好準(zhǔn)備，客戶覺得你是一個關(guān)心的人，熱情樂于助人的人，以后有什么業(yè)務(wù)，當(dāng)然第一個想到關(guān)照你了。有時，企業(yè)可能一些人員的調(diào)動，造成報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況，你可主動提出教一下有關(guān)人員基本操作，當(dāng)然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。
3、與一些大客戶簽訂長期的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)合作。對于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客，特別是較有名氣的客戶，爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系，能夠每月結(jié)帳更好。這個是好的方法，一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金，你也無需每次收現(xiàn)金，減小許多麻煩。第二，能最大程度留住客戶。第三，提高你的報(bào)關(guān)信譽(yù)，這個招牌，可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時，根據(jù)條件，在價格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠，提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報(bào)關(guān)工作主要不是搞關(guān)系，但搞好個中關(guān)系，特別是與關(guān)員的關(guān)系對報(bào)關(guān)工作也有莫大幫助。因此，平時盡量避免沖突，應(yīng)采取和睦政策。平時報(bào)關(guān)工作中，不管與別人關(guān)系好不好，多一兩聲“你好”，“謝謝”，禮多人不怪。
提高工作效率的技巧論文篇十九
將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的技巧論文篇二十
對于從事報(bào)關(guān)行工作的報(bào)關(guān)員來說，最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報(bào)關(guān)量。由于報(bào)關(guān)行工作與企業(yè)自理報(bào)關(guān)工作有著較多的不同，因此，對報(bào)關(guān)員的要求也不同，在進(jìn)行實(shí)際報(bào)關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。本文就如何做好報(bào)關(guān)行工作，提高客戶和報(bào)關(guān)數(shù)量作一些探討，與各位同行交流經(jīng)驗(yàn)。
一、報(bào)關(guān)行工作與自理報(bào)關(guān)工作的主要不同點(diǎn)。
1、客戶對象的不同。自理報(bào)關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的，因而報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的客戶（服務(wù)對象）固定，報(bào)關(guān)員只從事本身企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員則是面對廣大有報(bào)關(guān)需求的企業(yè)，服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制，從事企業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員由于面對的是所有企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，因此，報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣，有機(jī)會接觸較全面的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來源不同。自理報(bào)關(guān)的企業(yè)報(bào)關(guān)員一般拿企業(yè)的工資，多屬于固定工資方式，某時期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員一般是按報(bào)關(guān)量的提成計(jì)算工資的，薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而，報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員最主要的是提高客戶量和報(bào)關(guān)數(shù)量。
二、提高報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的客戶量的一些對策與方法
既然報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系，那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
1、通關(guān)政策的精通。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛，精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時接觸到一些少見或難點(diǎn)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，如果你能及進(jìn)應(yīng)付，講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法，客戶當(dāng)然覺得你水平不錯，也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報(bào)關(guān)員而被拒絕，這時更顯得你的報(bào)關(guān)能力。因此，要不斷留意有關(guān)政策的公布，學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程，細(xì)節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子，帶在身邊，你的提包做大點(diǎn)也無所謂。許多報(bào)關(guān)員認(rèn)為天天報(bào)關(guān)無必要學(xué)習(xí)什么法規(guī)，其實(shí)這是不好的。雖然天天報(bào)關(guān)，懂得實(shí)際業(yè)務(wù)，但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的，往往表現(xiàn)在融會貫通，政策靈活運(yùn)用的能力上。
2、提高服務(wù)素質(zhì)。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多，這里簡述幾點(diǎn)：
1）注意態(tài)度。
與客戶接觸時態(tài)度要誠懇，切忌傲慢，你不給我報(bào)還有別人給我報(bào)或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶，尤其注意。
2）表達(dá)你的關(guān)懷和熱情。
對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心，如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊，身體好嗎，工作忙不忙，要不要幫手，讓客戶感到你是他的朋友，而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝，客戶會感到溫暖。日后自然有報(bào)關(guān)會找你。
3）必要的知會。代客戶辦理報(bào)關(guān)過程中，經(jīng)常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤，有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤，盡量不要埋怨客戶，但應(yīng)立即指出客戶的錯誤之處，提出改正的方法，與客戶商量如何解決。對于自己的`失誤，抓緊時間自己解決，盡量不給企業(yè)造成耽誤，實(shí)在不能避免的，不要一面推搪過失，應(yīng)好好地商量解決辦法。
4）勤于保持聯(lián)系。對客戶，要勤于保持聯(lián)系，避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄，經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了，打個電話去提醒一下，雖然客戶一般也知道這個情況，但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的，馬上去電告知一聲注意事項(xiàng)，需辦什么手續(xù)，讓客戶提前做好準(zhǔn)備，客戶覺得你是一個關(guān)心的人，熱情樂于助人的人，以后有什么業(yè)務(wù)，當(dāng)然第一個想到關(guān)照你了。有時，企業(yè)可能一些人員的調(diào)動，造成報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況，你可主動提出教一下有關(guān)人員基本操作，當(dāng)然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。
3、與一些大客戶簽訂長期的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)合作。對于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客，特別是較有名氣的客戶，爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系，能夠每月結(jié)帳更好。這個是好的方法，一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金，你也無需每次收現(xiàn)金，減小許多麻煩。第二，能最大程度留住客戶。第三，提高你的報(bào)關(guān)信譽(yù)，這個招牌，可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時，根據(jù)條件，在價格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠，提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報(bào)關(guān)工作主要不是搞關(guān)系，但搞好個中關(guān)系，特別是與關(guān)員的關(guān)系對報(bào)關(guān)工作也有莫大幫助。因此，平時盡量避免沖突，應(yīng)采取和睦政策。平時報(bào)關(guān)工作中，不管與別人關(guān)系好不好，多一兩聲“你好”，“謝謝”，禮多人不怪。
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提高工作效率的技巧論文篇二十一
盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費(fèi)，也不能買賣。
工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
提高工作效率的技巧論文篇一
記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點(diǎn)兒，也許會晚一點(diǎn)兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇二
在進(jìn)行工作規(guī)劃時，容易犯的兩個錯誤：一個是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義，且容易打擊積極性。一個是安排得太過于松弛，從而浪費(fèi)了許多時間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成（最緊急）、沒那么緊但拖就造成危機(jī)（最多）、無關(guān)緊要，做會有長遠(yuǎn)利益（閑暇時間完成）。規(guī)劃中預(yù)留30%的時間，避免臨時出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認(rèn)識到自己的工作速度、平時情況等，方便做好規(guī)劃。
提高工作效率的技巧論文篇三
在平時的工作和生活中，你的主管不會因?yàn)槟愫苊?，就給你獎勵。幾乎所有的企業(yè)，管理者評估一個員工主要看結(jié)果，盡管有些企業(yè)也會關(guān)注過程，但是最終評估的。是結(jié)果。所以不能為了忙而忙，要考慮怎么提高自己的工作效率，怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。
其中一個很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn)，80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的；你用80%的錢去采購20%的物品，等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時間和錢花在80%成果事件上的捷徑。
我們經(jīng)常提到要hardwork，但我們也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最簡單的方法。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都存在不完美，不管百年老店的外企還是新興成長的民企都存在可以改的流程，方法或者產(chǎn)品，服務(wù)。所以我們要學(xué)會去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問題。
提高工作效率的技巧論文篇四
生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。
提高工作效率的技巧論文篇五
你做的很多事不僅僅在這件事，這個工作上有幫助，完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助?；蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來。每個星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊?；蛘叩狡渌髽I(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來，和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇六
記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的`報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?，以便接下來工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點(diǎn)兒，也許會晚一點(diǎn)兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇七
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時間，安排好自我的工作
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時間規(guī)劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它！
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?BR> 學(xué)會放松，學(xué)會減壓，提高自信
不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會，相信很快你的工作效率就會提高。
學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃"。如今，這三個觀點(diǎn)過時了。此刻的觀點(diǎn)是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。"
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競爭機(jī)制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創(chuàng)新"。
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競爭，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！
提高工作效率的技巧論文篇八
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如：“老板對于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
你應(yīng)該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時做出改正，同時也可以了解主管的期望。
2、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn)，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。
四、報(bào)告時要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。
其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對于老板一點(diǎn)幫助也沒有?！皟?nèi)容精簡，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策?！边@是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報(bào)內(nèi)容的要求時，所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時，要能精準(zhǔn)地掌控時間。
五、簡報(bào)時增加互動的機(jī)會，可縮短簡報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時間
真正成功的簡報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對話的機(jī)會，進(jìn)而讓對方因?yàn)槟愕暮唸?bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動。因此，重點(diǎn)不在于簡報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對話，試圖影響對方。
接下來就是實(shí)際的制作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡報(bào)的過程不應(yīng)只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機(jī)會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡報(bào)內(nèi)容，其余的時間應(yīng)該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡，節(jié)省寫信的時間并增加對方響應(yīng)的機(jī)會
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意?！边@是約翰遜在實(shí)施“追求簡單”的研究計(jì)劃時，一位資深主管對于電子郵件使用習(xí)慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對方的時間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過20個字就應(yīng)換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當(dāng)沒有溝通的可能時，不要浪費(fèi)時間想要改變
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費(fèi)時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題，無關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭取到你要的資源
老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計(jì)劃完成，還是無法掌控情況，對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭取預(yù)算時，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題，作為你說服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題，達(dá)成目標(biāo)。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問題，而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提出要求時，最重要的是讓老板了解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題，通常成功機(jī)會可高達(dá)八成以上。
十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯誤的機(jī)會
提高工作效率的技巧論文篇九
2、學(xué)會放松
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個人的生理機(jī)能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時間之后，比如全神貫注工作1小時了，應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?BR> 4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會
當(dāng)一個問題很久沒想明白的時候，當(dāng)眼睛看著屏幕時間太長了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢，對于工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率的技巧論文篇十
想讓大腦保持長時間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對，這樣反而會影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時候就要及時轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。
提高工作效率的技巧論文篇十一
喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此。當(dāng)我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當(dāng)你對一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會大大提升。
一個對待工作有激情的人會積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作，如果對工作產(chǎn)生了厭倦情緒，可以想辦法調(diào)節(jié)一下，適當(dāng)放松自我，重新調(diào)整心態(tài)。
在工作中，每個人都需要獨(dú)當(dāng)一面，把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當(dāng)一〖〗項(xiàng)任務(wù)分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，應(yīng)該有哪些成員來參與呢？每個團(tuán)隊(duì)成員適合做什么樣的事情。
做好計(jì)劃很重要，思考和明確每個任務(wù)，如何拆解，如何按步驟去實(shí)現(xiàn)，會大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當(dāng)項(xiàng)目比較多的時候，抓住最重要的項(xiàng)目去安排時間，這樣才會達(dá)到最好的效果。如果用力分散，則會導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進(jìn)步。當(dāng)接到一個新的任務(wù)，可以思考一下給這個任務(wù)打上標(biāo)簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然后按照四象限中的提示去安排行動。
sop（standardoperatingprocedure三個單詞中首字母的大寫）即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項(xiàng)工作都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程，當(dāng)同一種類型的任務(wù)做了3次的時候，要有意識把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是，能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用，并且為未來發(fā)展壯大做好準(zhǔn)備。
每個團(tuán)隊(duì)都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個人無法完成工作，就要學(xué)會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí)。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發(fā)送的時候，也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。
每個25分鐘為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到鬧鐘響起，然后休息5分鐘，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務(wù)。貓圖鷹的運(yùn)營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學(xué)，對自己要求嚴(yán)格，做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情，都需要有一個明確的目標(biāo)。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標(biāo)是什么，做每件事情要達(dá)到什么效果，如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達(dá)到預(yù)期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計(jì)劃都去認(rèn)真完成和執(zhí)行，這樣才會有真正的產(chǎn)出。
掌握了這些方法，不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中，并根據(jù)工作的具體情況，復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對了，效率才能提升上來。
提高工作效率的技巧論文篇十二
記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來工作的更有效率:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點(diǎn)兒，也許會晚一點(diǎn)兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！
提高工作效率的技巧論文篇十三
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問，主要對在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問候、鼓勵，或?qū)μ幱诶Ь持械挠嘘P(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會的溫暖及關(guān)愛，寫好慰問信的若干技巧。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結(jié)構(gòu)，也要熟練運(yùn)用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個要點(diǎn)。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題通?？捎晌姆N名稱單獨(dú)組成，或由慰問對象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問信的正文一般由發(fā)文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構(gòu)成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來臨之際，縣委、縣政府謹(jǐn)向你們致以親切的問候和衷心的祝福！”慰問緣由要對受文者表示肯定、鼓勵或安慰，如“這些成績的取得，得益于各級黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于全縣百萬人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助?！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠(yuǎn)不會忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們愿意做大家的‘服務(wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力，秘書工作《寫好慰問信的若干技巧》。我們堅(jiān)信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會繁榮昌盛，××的明天一定會更加美好！”慰問信的結(jié)尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室xx年2月”。
二是要把內(nèi)容寫實(shí)。慰問信的篇幅往往都不太長，行文高度概括，如把握不當(dāng)，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對此，一定要虛功實(shí)做，把受文對象的主要特點(diǎn)寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的`慰問信中，明確肯定“是大家高舉團(tuán)結(jié)、民主大旗，認(rèn)真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻(xiàn)計(jì)出力，提出了切實(shí)可行的建議；是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、對外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建和諧做出了卓越的貢獻(xiàn)?！边@里，雖然沒有使用數(shù)字、事例來佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對象認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點(diǎn)，讓人一樣覺得實(shí)在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語言恰切適度的基礎(chǔ)上，應(yīng)比一般書信更親切更誠摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對家庭欠賬太多。為充分表達(dá)出縣委辦集體對干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅(jiān)，創(chuàng)新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績，受到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和人民群眾的認(rèn)可”，后文更強(qiáng)調(diào)“成績來之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計(jì)，承擔(dān)家務(wù)，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵，多加安慰，堅(jiān)定了我們搞好辦公室工作的信念。可以這樣說，沒有你們的無私奉獻(xiàn)，我們不會取得這樣的成績，沒有你們的大力支持，我們不會一帆風(fēng)順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結(jié)合的方式，以加強(qiáng)情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級組織及領(lǐng)導(dǎo)對縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
提高工作效率的技巧論文篇十四
辦公室工作較為瑣細(xì)，難免人來人往，有時來個人，沒有具體的事，閑聊半天，你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況，而你又剛好有急事在身，比如要處理文檔，要寫稿子等，我們可以閉門謝客，將門關(guān)上，留出一塊獨(dú)立的時間。
提高工作效率的技巧論文篇十五
身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。
無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動。健康的體魄是工作前進(jìn)的動力。
提高工作效率的技巧論文篇十六
一、用數(shù)字說話
大腦對數(shù)字信息的接受和傳遞更為敏感，且把工作能力量化，能使抽象的能力描述變得清晰起來。例如，我們可以嘗試將“卓越的書面表達(dá)和交流能力”改成“為1500個用戶寫了專業(yè)術(shù)語指南”。
二、用關(guān)鍵詞說話
什么是關(guān)鍵詞？通用的關(guān)鍵詞有“團(tuán)隊(duì)意識、創(chuàng)造力、抗壓力”等，這些關(guān)鍵詞可以從企業(yè)發(fā)布的職位招聘信息中獲得。而某些職位有特定的關(guān)鍵詞，如銷售職位的關(guān)鍵詞有“營銷意識、加快”等。由于hr前15妙對簡歷的'瀏覽實(shí)則是對關(guān)鍵詞的掃描，可以多花一些時間去尋找職位潛在的關(guān)鍵詞。
三、用結(jié)果說話
結(jié)果就是業(yè)績，在簡歷中的結(jié)果描述中，我們應(yīng)使其程度化。例如，我們可以嘗試將“在分析客戶需求上有過成功的案例”改成“創(chuàng)造和實(shí)施了一種全面的需求評估機(jī)制，來協(xié)助對服務(wù)和員工預(yù)測需求”。
提高工作效率的技巧論文篇十七
辭職報(bào)告怎么寫首先，要寫出你辭職的原因，可以簡單寫也可以詳細(xì)描述，語氣要誠懇。
其次，寫出你決定離開的最好時間，一般單位對辭職都有一個明確時間規(guī)定的，因此要嚴(yán)格按照單位的規(guī)定來執(zhí)行。如果有特殊情況，比如要提前離職，可以在辭職報(bào)告中明確指出。
最后，你還應(yīng)當(dāng)在信中向你的領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，感謝單位之前對你的栽培和認(rèn)可，領(lǐng)導(dǎo)、同事對你的幫助，以及你在單位學(xué)到了很多東西等，語氣中要帶有不舍、為難，但又不得不走。下面，世界工廠網(wǎng)小編和大家分享一篇員工辭職報(bào)告范文，供參考。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職申請。來到某某公司也快兩年了，正是在這里我開始踏上了社會，完成了自己從一個學(xué)生到社會人的轉(zhuǎn)變。有過歡笑，有過收獲，也有過淚水和痛苦。公司平等的人際關(guān)系和開明的工作作風(fēng)，一度讓我有著找到了依靠的感覺，在這里我能開心的工作，開心的學(xué)習(xí)。然而工作上的毫無成熟感總讓自己彷徨。記得某總曾說過，工作上如果兩年沒起色就該往自己身上找原因了?；蛟S這真是對的，由此我開始了思索，認(rèn)真的思考。盡管我一思考，上帝便會發(fā)笑，但這笑帶著一絲苦澀，思考的結(jié)果連自己都感到驚訝dd或許自己并不適合軟件開發(fā)這項(xiàng)工作。否定自己讓自己很痛苦，然而人總是要面對現(xiàn)實(shí)的，自己的興趣是什么，自己喜歡什么，自己適合做什么，這一連串的問號一直讓我沮喪，也讓我萌發(fā)了辭職的念頭，并且讓我確定了這個念頭?；蛟S只有重新再跑到社會上去遭遇挫折，在不斷打拼中去尋找屬于自己的定位，才是我人生的下一步選擇。
從小到大一直過得很順，這曾讓我驕傲，如今卻讓自己深深得痛苦，不能自拔，也許人真的要學(xué)會慢慢長大。我也很清楚這時候向公司辭職于公司于自己都是一個考驗(yàn)，公司正值用人之際，最新的項(xiàng)目也正在啟動，所有的前續(xù)工作在公司上下極力重視下一步步推進(jìn)。也正是考慮到公司今后在這個項(xiàng)目安排的合理性，本著對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職。我想在項(xiàng)目還未正式啟動開始之前，公司在項(xiàng)目安排上能做得更加合理和妥當(dāng)。長痛不如短痛，或許這對公司對我都是一種解脫吧。能為公司效力的日子不多了，我一定會把好自己最后一班崗，做好項(xiàng)目開始前的屬于自己的所有工作，盡力讓項(xiàng)目做到平衡過渡。離開這個公司，離開這些曾經(jīng)同甘共苦的同事，很舍不得，舍不得領(lǐng)導(dǎo)們的jj教誨，舍不得同事之間的那片真誠和友善。
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提高工作效率的技巧論文篇十八
對于從事報(bào)關(guān)行工作的報(bào)關(guān)員來說，最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報(bào)關(guān)量。由于報(bào)關(guān)行工作與企業(yè)自理報(bào)關(guān)工作有著較多的不同，因此，對報(bào)關(guān)員的要求也不同，在進(jìn)行實(shí)際報(bào)關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。
1、客戶對象的不同。自理報(bào)關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的，因而報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的客戶(服務(wù)對象)固定，報(bào)關(guān)員只從事本身企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員則是面對廣大有報(bào)關(guān)需求的企業(yè)，服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制，從事企業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員由于面對的是所有企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，因此，報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣，有機(jī)會接觸較全面的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來源不同。自理報(bào)關(guān)的企業(yè)報(bào)關(guān)員一般拿企業(yè)的工資，多屬于固定工資方式，某時期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員一般是按報(bào)關(guān)量的提成計(jì)算工資的，薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而，報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員最主要的是提高客戶量和報(bào)關(guān)數(shù)量。
既然報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系，那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛，精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時接觸到一些少見或難點(diǎn)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，如果你能及進(jìn)應(yīng)付，講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法，客戶當(dāng)然覺得你水平不錯，也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報(bào)關(guān)員而被拒絕，這時更顯得你的報(bào)關(guān)能力。因此，要不斷留意有關(guān)政策的公布，學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程，細(xì)節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子，帶在身邊，你的提包做大點(diǎn)也無所謂。許多報(bào)關(guān)員認(rèn)為天天報(bào)關(guān)無必要學(xué)習(xí)什么法規(guī)，其實(shí)這是不好的。雖然天天報(bào)關(guān)，懂得實(shí)際業(yè)務(wù)，但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的，往往表現(xiàn)在融會貫通，政策靈活運(yùn)用的能力上。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多，這里簡述幾點(diǎn)：
與客戶接觸時態(tài)度要誠懇，切忌傲慢，你不給我報(bào)還有別人給我報(bào)或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶，尤其注意。
對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心，如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊，身體好嗎，工作忙不忙，要不要幫手，讓客戶感到你是他的朋友，而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝，客戶會感到溫暖。日后自然有報(bào)關(guān)會找你。
3)必要的知會。代客戶辦理報(bào)關(guān)過程中，經(jīng)常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤，有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤，盡量不要埋怨客戶，但應(yīng)立即指出客戶的錯誤之處，提出改正的'方法，與客戶商量如何解決。對于自己的失誤，抓緊時間自己解決，盡量不給企業(yè)造成耽誤，實(shí)在不能避免的，不要一面推搪過失，應(yīng)好好地商量解決辦法。
4)勤于保持聯(lián)系。對客戶，要勤于保持聯(lián)系，避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄，經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了，打個電話去提醒一下，雖然客戶一般也知道這個情況，但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的，馬上去電告知一聲注意事項(xiàng)，需辦什么手續(xù)，讓客戶提前做好準(zhǔn)備，客戶覺得你是一個關(guān)心的人，熱情樂于助人的人，以后有什么業(yè)務(wù)，當(dāng)然第一個想到關(guān)照你了。有時，企業(yè)可能一些人員的調(diào)動，造成報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況，你可主動提出教一下有關(guān)人員基本操作，當(dāng)然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。
3、與一些大客戶簽訂長期的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)合作。對于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客，特別是較有名氣的客戶，爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系，能夠每月結(jié)帳更好。這個是好的方法，一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金，你也無需每次收現(xiàn)金，減小許多麻煩。第二，能最大程度留住客戶。第三，提高你的報(bào)關(guān)信譽(yù)，這個招牌，可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時，根據(jù)條件，在價格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠，提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報(bào)關(guān)工作主要不是搞關(guān)系，但搞好個中關(guān)系，特別是與關(guān)員的關(guān)系對報(bào)關(guān)工作也有莫大幫助。因此，平時盡量避免沖突，應(yīng)采取和睦政策。平時報(bào)關(guān)工作中，不管與別人關(guān)系好不好，多一兩聲“你好”，“謝謝”，禮多人不怪。
提高工作效率的技巧論文篇十九
將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的技巧論文篇二十
對于從事報(bào)關(guān)行工作的報(bào)關(guān)員來說，最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報(bào)關(guān)量。由于報(bào)關(guān)行工作與企業(yè)自理報(bào)關(guān)工作有著較多的不同，因此，對報(bào)關(guān)員的要求也不同，在進(jìn)行實(shí)際報(bào)關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。本文就如何做好報(bào)關(guān)行工作，提高客戶和報(bào)關(guān)數(shù)量作一些探討，與各位同行交流經(jīng)驗(yàn)。
一、報(bào)關(guān)行工作與自理報(bào)關(guān)工作的主要不同點(diǎn)。
1、客戶對象的不同。自理報(bào)關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的，因而報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的客戶（服務(wù)對象）固定，報(bào)關(guān)員只從事本身企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員則是面對廣大有報(bào)關(guān)需求的企業(yè)，服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制，從事企業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員由于面對的是所有企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，因此，報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣，有機(jī)會接觸較全面的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來源不同。自理報(bào)關(guān)的企業(yè)報(bào)關(guān)員一般拿企業(yè)的工資，多屬于固定工資方式，某時期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員一般是按報(bào)關(guān)量的提成計(jì)算工資的，薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而，報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員最主要的是提高客戶量和報(bào)關(guān)數(shù)量。
二、提高報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的客戶量的一些對策與方法
既然報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系，那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
1、通關(guān)政策的精通。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛，精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時接觸到一些少見或難點(diǎn)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，如果你能及進(jìn)應(yīng)付，講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法，客戶當(dāng)然覺得你水平不錯，也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報(bào)關(guān)員而被拒絕，這時更顯得你的報(bào)關(guān)能力。因此，要不斷留意有關(guān)政策的公布，學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程，細(xì)節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子，帶在身邊，你的提包做大點(diǎn)也無所謂。許多報(bào)關(guān)員認(rèn)為天天報(bào)關(guān)無必要學(xué)習(xí)什么法規(guī)，其實(shí)這是不好的。雖然天天報(bào)關(guān)，懂得實(shí)際業(yè)務(wù)，但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的，往往表現(xiàn)在融會貫通，政策靈活運(yùn)用的能力上。
2、提高服務(wù)素質(zhì)。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多，這里簡述幾點(diǎn)：
1）注意態(tài)度。
與客戶接觸時態(tài)度要誠懇，切忌傲慢，你不給我報(bào)還有別人給我報(bào)或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶，尤其注意。
2）表達(dá)你的關(guān)懷和熱情。
對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心，如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊，身體好嗎，工作忙不忙，要不要幫手，讓客戶感到你是他的朋友，而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝，客戶會感到溫暖。日后自然有報(bào)關(guān)會找你。
3）必要的知會。代客戶辦理報(bào)關(guān)過程中，經(jīng)常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤，有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤，盡量不要埋怨客戶，但應(yīng)立即指出客戶的錯誤之處，提出改正的方法，與客戶商量如何解決。對于自己的`失誤，抓緊時間自己解決，盡量不給企業(yè)造成耽誤，實(shí)在不能避免的，不要一面推搪過失，應(yīng)好好地商量解決辦法。
4）勤于保持聯(lián)系。對客戶，要勤于保持聯(lián)系，避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄，經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了，打個電話去提醒一下，雖然客戶一般也知道這個情況，但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的，馬上去電告知一聲注意事項(xiàng)，需辦什么手續(xù)，讓客戶提前做好準(zhǔn)備，客戶覺得你是一個關(guān)心的人，熱情樂于助人的人，以后有什么業(yè)務(wù)，當(dāng)然第一個想到關(guān)照你了。有時，企業(yè)可能一些人員的調(diào)動，造成報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況，你可主動提出教一下有關(guān)人員基本操作，當(dāng)然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。
3、與一些大客戶簽訂長期的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)合作。對于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客，特別是較有名氣的客戶，爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系，能夠每月結(jié)帳更好。這個是好的方法，一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金，你也無需每次收現(xiàn)金，減小許多麻煩。第二，能最大程度留住客戶。第三，提高你的報(bào)關(guān)信譽(yù)，這個招牌，可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時，根據(jù)條件，在價格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠，提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報(bào)關(guān)工作主要不是搞關(guān)系，但搞好個中關(guān)系，特別是與關(guān)員的關(guān)系對報(bào)關(guān)工作也有莫大幫助。因此，平時盡量避免沖突，應(yīng)采取和睦政策。平時報(bào)關(guān)工作中，不管與別人關(guān)系好不好，多一兩聲“你好”，“謝謝”，禮多人不怪。
《報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)員提高工作效率技巧》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
提高工作效率的技巧論文篇二十一
盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費(fèi)，也不能買賣。
工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。