在工作和生活中,總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、改進方法,并取得更好的效果。需要有明確的總結(jié)的主題;總結(jié)是思考的過程,通過總結(jié)我們能夠更好地理解自己的成長和進步。寫一篇完美的總結(jié)需要我們?nèi)娴鼗仡櫤涂偨Y(jié)過去的工作或?qū)W習(xí)經(jīng)歷。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,希望能夠激發(fā)你寫作的靈感。
禮儀接待心得篇一
作為一名酒店管理專業(yè)的畢業(yè)生,應(yīng)聘到xx大酒店距今已經(jīng)有了一段時間,回顧這段時日,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了不同尋常的回憶?;叵脒@次在酒店實習(xí)的點點滴滴,覺得從中獲益匪淺,學(xué)到了許多在課堂和書本上都無法學(xué)到的知識。實習(xí)過程單位給予了我足夠的寬容、支持和幫助,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步。
我被分配到了酒店前臺實習(xí)。酒店的前臺工作班次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,并一周一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔(dān)當(dāng)。其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作,而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗,在工作量小的時候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時候又可以更多的吸收經(jīng)驗,迅速成長。
也許,在旁人看來,前臺的工作很簡單,事實上,這工作的程序復(fù)雜繁多,在這說長不長說短不短的幾個月里,我發(fā)現(xiàn)要做好一項工作,心態(tài)必須調(diào)整好,無論工作是繁重還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當(dāng)你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。
現(xiàn)在酒店的前臺的薪水一般都是底薪加提成的,也就是說,入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦干,加班加點也愿意堅持的動力所在。作為一個初出茅廬的新人,我在工作中難免會有犯錯的時候,好在經(jīng)理和同事也沒有很責(zé)怪,還給我安慰和鼓勵,這讓我非常感動。
感謝一位年長的同事告訴我,不管在哪種環(huán)境,都要要記住三點:一、勤快,二、忍耐,三、不恥下問,我會一直牢記在心的。
這些日子我確實學(xué)到了不少東西,除了學(xué)習(xí)到一些基本的技巧和服務(wù)常識之外,更學(xué)習(xí)到了做人,如何處理好自己的利益和酒店的利益、如何處理好同事之間的人際關(guān)系、如何調(diào)整自己的心態(tài),更讓我了解到的是作為一個服務(wù)員應(yīng)該具有強烈的服務(wù)意識。實習(xí)是一個很好的平臺,讓我們對社會有了新的領(lǐng)悟和熟悉,只有在現(xiàn)實中經(jīng)歷過,才會明白這個社會是如此的復(fù)雜,遠沒有我們想象的單純。在酒店實習(xí)期間,曾有一段時間,我發(fā)現(xiàn)自己的想法和觀點是如此的幼稚,不過后來我就慢慢放開了。
剛開始上班時,不適應(yīng)長時間的站立和工作作息時間的改變,一天下來,手腳僵硬酸痛,下班的第一件事就是想找個地方坐下了休息,一時間真的有點吃不消。對于這些我都咬咬牙堅持下來了,也更深地體會到了生存的不易。以前在家的時候,衣食無憂,根本就沒有認真思考過這些東西是怎么得來,現(xiàn)在當(dāng)自己有了一份工作的時候,才發(fā)現(xiàn)得來不易。
在大學(xué)里,我們只是一張白紙,通過實習(xí)我們體味了社會和人生。在學(xué)?;蚣依镆苍S有老師或家長分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學(xué)校,大多是學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟學(xué)校是學(xué)習(xí)的場所,每一個學(xué)生都在為取得更高的成績而努力。
而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更高的報酬和晉升而努力,無論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自已的能力。在前臺這個崗位,我漸漸能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積累社會經(jīng)驗和學(xué)習(xí)處世之道,了解人際關(guān)系的復(fù)雜,這是整個實習(xí)過程中最寶貴的一部分。整個實習(xí)歷程,我不僅看到自己好的一面,也將我在各方面的缺點與不足毫無保留的放大出來,從而讓我關(guān)注到自己未曾注重的東西。
通過這次實習(xí),我比較全面地了解了飯店的組織架構(gòu)和經(jīng)營業(yè)務(wù),接觸了形形色色的客人,同時還結(jié)識了很多很好的同事和朋友,他們讓我更深刻地了解了社會,他們拓寬了我的視野,也教會了我如何去適應(yīng)社會融入社會。實習(xí)過程中,讓我提前接觸了社會,認識到了當(dāng)今的就業(yè)形勢,并為自己不久后的就業(yè)計劃做了一次提前策劃。通過這次實習(xí),我發(fā)現(xiàn)了自己與社會的契合點,為我的就業(yè)方向做了一個指引。
禮儀接待心得篇二
商務(wù)接待一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上,它的禮儀規(guī)格比較高.在接待前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備.下面是本站小編為大家整理幾篇接待禮儀心得,希望對你有幫助。
在這培訓(xùn)上,確確實實學(xué)到了很多東西,以前對于禮儀的這個概念很模糊,感覺無非就是懂禮貌,經(jīng)過羅老師的課可以說繪聲繪色手舞足蹈的講解,頗有種豁然開朗的感覺,不曾想過原來禮儀會有那么多的講究,不過想來也是,中國本來就是一個禮儀大國,發(fā)展至今,禮儀已經(jīng)蘊涵了中國數(shù)千年的文化積淀,可算是中國的一種傳統(tǒng)文化了,要想真正學(xué)精用精,還是得靠實踐啊。不經(jīng)老師的講解,還真不知道商務(wù)禮儀在工作中那么重要,而且不止工作時實用平時在生活中也同樣重要。
輕松靈活的掌握商務(wù)禮儀能在工作中做到如魚得水,不會因為自己的失禮影響到正常的工作,還可以作為人際溝通的一個工具。說是禮儀,其實也可以說是教我們?nèi)绾闻c人相處,從一個人的舉止習(xí)慣怎樣看出是怎么一個人,這絕對是一門學(xué)問,有些人還真是能夠一針見血的看出,我想羅老師應(yīng)該就是這種,不說絕對,也應(yīng)該是八九不離十??磥砦艺媸菓?yīng)該好好多多練習(xí),對于說話方面的技巧,也歸為禮儀,我完全贊同,不只是在工作上,在生活中,這也是值得學(xué)習(xí)的,平時的時候也知道自己和別人說話時要感同身受,老師所說遇到事情應(yīng)先從對方角度出發(fā)告訴對方這樣一來對方會有什么好處,只是總是不注意得到的效果也就可想而知了。在說話藝術(shù)上學(xué)會怎樣去贊美別人,就象禮儀本質(zhì)是我心存善意在合適的時候把他用合適的方式轉(zhuǎn)達給對方,多數(shù)的時候?qū)Ψ蕉紩D(zhuǎn)送回來,這樣一來我們就形成了良性循環(huán)。雖然只學(xué)了些皮毛,但我相信只要是出于真誠的贊美,有誠意,一定可以獲得預(yù)期的效果。
在課中羅老師從我們的發(fā)型、衣著、裝容、配飾到商務(wù)儀態(tài)禮儀站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀,相互介紹。尊者居后原則,先將年輕者介紹給年長者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、電梯禮儀、行進中禮儀。
上完這門課,就覺得自己突然有了信心一樣,因為我覺得我找到了能夠提升自己的方法,我要學(xué)會主動積極的做事情,我有選擇自己成為一個什么樣的人的權(quán)利,我覺得這些都要從老師所講的建立一種習(xí)慣開始做,把覺得對自己有用的習(xí)慣慢慢發(fā)展下去,真正融入我的生活中,變成像吃飯睡覺似的一樣,成為我生活中的一部分。
由于商務(wù)禮儀在我們的工作、生活的文明禮儀中扮演了越來越重要的角色,行里組織了一次“商務(wù)禮儀”培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我從老師那學(xué)到了很多關(guān)于商務(wù)禮儀的知識以及商務(wù)禮儀的重要性,不僅拓寬了知識面,而且許多東西在我的日常生活中已經(jīng)用到。
我國是一個歷史悠久的文明古國,也有著“禮儀之邦”的美稱,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚的遺產(chǎn)。在中國更加向世界開放的今天,禮儀不僅體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),更富有鮮明的時代內(nèi)涵。隨著人與人,國與國之間的交往日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來,對營造和諧的人際關(guān)系,顯得尤為重要。
隨著“文明禮儀”宣傳活動日益深入,人們對禮儀知識的認知也越來越多,對職業(yè)的需求也越來越強烈。而職業(yè)禮儀中重要的商務(wù)禮儀需求,也達到了空前的高漲。
商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下好印象。商務(wù)禮儀不僅體現(xiàn)著個人的素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。 在商務(wù)場合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會交往需求的同時,也滿足了人們被尊重的需求。良好商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ)。相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響帶來巨大的損失。
在學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀之后,我恍然大悟,原來平時的工作和生活中我們有很多地方都做的不到位,從小小的鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如平時生活中的鞠躬禮不標(biāo)準(zhǔn)、文明用語聲音太小、面部無表情等常見問題我們好像都沒有多加注意。
這次的商務(wù)禮儀培訓(xùn),讓我受益匪淺。從個人的角度看,一是有助于提高個人的自身修養(yǎng);二是有助于人美化自身、美化生活;三是有助于人們的社會交往,改善人們的人際關(guān)系;從企業(yè)的角度來說,可以美化企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。以前,總是認為自己服務(wù)的態(tài)度已經(jīng)很好了,素質(zhì)比一般人也不差,但是聽完這次培訓(xùn)發(fā)現(xiàn)差距還很大。今后我要根據(jù)的勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用、有助于我今后的事業(yè)更一步的提升。
公司組織觀看了中國人民大學(xué)金正昆教授的商務(wù)禮儀知識的視頻講座。金教授把單調(diào)枯燥的商務(wù)禮儀知識用通俗詼諧的語言表達出來,通過一個個生動的案例,讓我們知道在商務(wù)交往中接待客人、交換名片、贈送禮品、得體著裝等方面的要求,看過講座后,我深深體會到禮儀的重要性,發(fā)現(xiàn)自己在人際交往中有許多需要改進的地方。
中國自古以來就是禮儀之邦。衣食足而知禮儀。禮儀就在我們身邊,對每個人來講都是很重要的。那么,什么是禮儀呢?金教授認為,禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則?!岸Y由心生”,一個具有良好文明意識的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一?!拔拿鞫Y貌服務(wù),怎么對待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美?!苯鹫ソ淌诮o我們的啟示是,良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
商務(wù)禮儀看似虛無抽象,其實包含在我們每一天的工作中。作為一名工作在服務(wù)崗位的員工,每天都會接觸一些不同層次、不同修養(yǎng)的人,這些人都是我的客戶,他們就是我在商務(wù)交往中的對象。對照自已在為客戶服務(wù)中的一言一行,我感覺有很多地方都還有待改進。對待客戶,既要堅持公司的原則,維護公司的利益,同時也要從客戶的角度著想,靈活地處理一些無關(guān)原則的小事、瑣事,盡可能地為客戶提供細致周到的服務(wù),同形形色色的客戶處理好關(guān)系。
得體的商務(wù)禮儀,體現(xiàn)的是一個人道德修養(yǎng)、一個企業(yè)的企業(yè)文化。人都是平等的,既要尊重自己,同時也要尊重他人。尊重上級是一種天職,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重同事是一種本分,尊重所有人是一種教養(yǎng)。而尊重他人是要講究一定方法和原則的,要善于表達對他人的敬意和友好,為他人所接受,形成互動,否則就可能造成不必要的誤會??偟膩碚f,我覺得一個人以其高雅的儀表風(fēng)度、完善的語言藝術(shù)、良好的個人形象,展示自己的氣質(zhì)修養(yǎng),贏得尊重,便是自己生活和事業(yè)成功的基礎(chǔ)。所以,如果公司每一名員工都能學(xué)會尊重他人,包容他人,同時時時注意自己的說話方式、儀容儀表,以樂觀積極的形象去迎接生活的每一天,那么我們不僅能提升自我形象,實現(xiàn)自己的人生價值,還能充分提升公司企業(yè)形象,創(chuàng)建健康向上的企業(yè)文化,促進公司和諧發(fā)展。
禮儀接待心得篇三
在現(xiàn)代社會,茶文化已經(jīng)成為國人傳統(tǒng)文化的一部分。對待客人來訪,茶水的接待是一個非常重要的環(huán)節(jié)。作為主人,懂得一些茶水接待的禮儀是必要的。下面,我將結(jié)合個人經(jīng)驗和學(xué)習(xí)心得,分享一些關(guān)于接待禮儀茶水的心得體會。
第一段:茶具的準(zhǔn)備
當(dāng)接待客人時,首先需要準(zhǔn)備好相應(yīng)的茶具。茶具的選擇應(yīng)該與接待對象的身份和場合相匹配。對于普通客人的接待,可以使用普通茶杯,茶壺和茶托。而對于重要的客戶或正式場合的接待,可以使用精致的茶具,如紫砂茶具或陶瓷茶具。
不僅茶具的品質(zhì)要過關(guān),整個茶具的擺放也需要講究。茶壺應(yīng)該放在茶盤的中央,茶杯可以散放在茶盤的周圍。此外,茶具的擺放位置要保持整潔,沒有污漬和雜物。
第二段:茶葉的選擇
一杯好茶首先要有好的茶葉。在接待客人時,茶葉的選擇非常重要。一般來說,可以選擇具有代表性的名優(yōu)茶葉,如龍井、鐵觀音、普洱等。如果對方有特殊喜好,可以根據(jù)他們的需求來選擇茶葉品種和等級。例如,如果對方喜歡清新的茶香,可以選擇綠茶;如果對方喜歡陳香和滋味,可以選擇普洱茶。
在選購茶葉時,要注意茶葉的質(zhì)量和保存。優(yōu)質(zhì)的茶葉有明顯的茶葉芽尖,葉色鮮嫩,沒有雜質(zhì)。茶葉應(yīng)該放在陰涼干燥的地方保存,避免陽光直射。
第三段:水的選擇
茶水中最重要的成分是水。為了讓茶水更好地展示出香氣和滋味,選擇適合的水是至關(guān)重要的。一般來說,可以選擇礦泉水或過濾的自來水作為沖泡茶葉的水源。而盡量避免使用含有重金屬或氯化物的自來水。
此外,水的溫度也是很重要的。不同茶葉有不同的適宜沖泡溫度,對于綠茶來說,茶杯應(yīng)該使用70-80度的水溫;對于紅茶來說,可以使用90-95度的水溫。為了保持水的溫度,可以使用茶筅或茶墊來保溫。
第四段:沖泡技巧
沖泡茶水是茶藝中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在沖泡茶水時,要注意一些沖泡技巧。首先,茶葉的用量要合理。一般來說,每100毫升水沖泡2-3克茶葉是比較適宜的。其次,沖泡時間要控制好。對于不同的茶葉品種,沖泡時間會有所不同。清茶和綠茶一般可以沖泡2-3分鐘,而紅茶和普洱茶通常需要更長的時間。
沖泡茶水的過程中,可以適當(dāng)?shù)鼗蝿硬璞瓉碜尣枞~充分展現(xiàn)出香氣。沖泡完成后,應(yīng)該及時將茶水倒入茶杯中,避免茶水過度浸泡而影響茶水的口感。
結(jié)尾
接待禮儀茶水的準(zhǔn)備和沖泡都是一門細致入微的學(xué)問。通過不斷的實踐和學(xué)習(xí),我深刻地體會到了茶水接待禮儀的重要性。只有通過合理的茶具準(zhǔn)備、優(yōu)質(zhì)的茶葉選擇、適宜的水源以及正確的沖泡技巧,才能向客人展示出高質(zhì)量的茶水和禮儀。接待禮儀茶水不僅是對客人的尊重和關(guān)愛,也是對中國茶文化的傳承和發(fā)揚。
禮儀接待心得篇四
第一段:介紹接待禮儀教育的重要性和目的(200字)
接待禮儀作為一種社交禮儀的細分,是在特定場合中與他人進行交流時遵循的行為準(zhǔn)則。在當(dāng)今社會,接待禮儀的重要性愈發(fā)凸顯。接待禮儀教育旨在培養(yǎng)學(xué)生在各類場合中良好的行為舉止,提高溝通交流的能力,并為將來的社交和職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。在接受接待禮儀教育的過程中,我深深體會到了其重要性和必要性,并且在實踐中逐漸實現(xiàn)了自身的成長和進步。
第二段:學(xué)習(xí)接待禮儀的實用技巧和方法(300字)
在接待禮儀教育中,我們首先學(xué)習(xí)了一些基本的實用技巧和方法。例如,如何進行適當(dāng)?shù)膯柡颍绾握_地握手,并進行自我介紹。通過這些細節(jié)的學(xué)習(xí)和實踐,我們不僅提高了自己的社交能力,也使自己能夠更加自信地與他人交流。另外,在接待禮儀教育中,我們還學(xué)習(xí)了一些應(yīng)急處理的方法。比如,在接待客人時遇到突發(fā)情況,我們需要如何冷靜應(yīng)對,并妥善解決問題。通過這些實用技巧和方法的學(xué)習(xí),我感到自己在面對各類場合時更加從容和靈活。
第三段:接待禮儀教育的培養(yǎng)我的良好習(xí)慣(300字)
接待禮儀教育還在我身上培養(yǎng)了一系列良好的習(xí)慣。比如,學(xué)會尊重他人,在與他人進行交流時要注意言辭的謙和和禮貌。學(xué)會傾聽他人的意見,并且尊重他人的選擇和決定。在我身上,這些習(xí)慣逐漸形成,并在日常生活中得到了實際應(yīng)用。我發(fā)現(xiàn),這些良好的習(xí)慣不僅提高了我的社交形象,也讓我在與他人相處時更加得心應(yīng)手。
第四段:接待禮儀教育對我個人品格的培養(yǎng)(200字)
接待禮儀教育的過程中,我發(fā)現(xiàn)它不僅僅是一種行為準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),更是對個人品格的培養(yǎng)。在接待禮儀教育中,我們學(xué)會了誠實守信、友善待人以及尊重他人等重要的品質(zhì)。通過嚴格遵守接待禮儀的規(guī)范,我得以進一步提高自己的自律和自我管理能力。接待禮儀的教育不僅僅是一種技巧的學(xué)習(xí),更是通過規(guī)范的行為上的要求,引導(dǎo)我們樹立正確的價值觀和道德觀,培養(yǎng)我們尊重和關(guān)心他人的品質(zhì)。
第五段:總結(jié)接待禮儀教育的意義和帶給我的影響(200字)
回顧接待禮儀教育的過程,我感到非常慶幸能夠接受這樣一種全方位的培養(yǎng)。接待禮儀教育不僅幫助我獲得了在社交場合中的優(yōu)勢,還提高了我的職業(yè)能力和職業(yè)競爭力。通過接待禮儀教育,我對于如何與他人交往、如何處理沖突、如何贏得他人的認可等方面有了更深入的了解。同時,我所獲得的自信和從容也讓我在生活中更加樂觀和積極。接待禮儀教育的意義不僅僅在于提高自己的社交能力,更在于培養(yǎng)一個人高尚的品格和正確的價值觀。
綜上所述,接待禮儀教育對于一個人的成長和發(fā)展具有重要的意義。通過學(xué)習(xí)實用技巧和方法、培養(yǎng)良好習(xí)慣以及塑造個人品格,接待禮儀教育為我們提供了更廣闊的發(fā)展空間和更多的機會。我相信,在未來的生活和職業(yè)中,接待禮儀教育定會成為我堅實的基石和不斷進步的動力。
禮儀接待心得篇五
現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關(guān)系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學(xué)問,也是一門高深的文化,說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
經(jīng)過一學(xué)期的商務(wù)禮儀實訓(xùn),受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
商務(wù)禮儀是指在商務(wù)場合下,為尊重客戶、維護企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務(wù)人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品。”在交往的過程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關(guān)系的優(yōu)劣。所以,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的。客戶對你的判斷,是他的標(biāo)準(zhǔn)??蛻裟芊駵?zhǔn)確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達的意思與客戶的認知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務(wù)禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達能力的方式和方法。
首先,最佳的職業(yè)形象。
1、基本的`商務(wù)形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。
3、解讀和使用表情。感情的表達主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑。
其次,商務(wù)接待禮儀。
1、商務(wù)語言。包括形體語言,握手禮等。
2、引見和引導(dǎo)禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準(zhǔn)確的介紹順序等。
3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務(wù)或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務(wù);學(xué)術(shù)界一般稱呼專業(yè)技術(shù)職稱。
樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應(yīng)該走在一側(cè)為好。電梯無人值守是,客人后進先出。
5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠門為上,前排為上的原則。
最后,商務(wù)拜訪禮儀。在商務(wù)場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學(xué)會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?BR> 在商務(wù)交往中,應(yīng)該學(xué)會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進而達到雙贏的目的。
這是我第一次參加這課程,也不知道商務(wù)禮儀總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務(wù)禮儀中的準(zhǔn)則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進行的修心!
禮儀接待心得篇六
面帶笑容,堅持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;堅持身體清潔衛(wèi)生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部堅持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;堅持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終堅持簡便、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又明白領(lǐng)導(dǎo)姓名,不明白分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)當(dāng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。
三、
來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預(yù)約嗎”。明白找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺應(yīng)當(dāng)用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當(dāng)然,如果前臺僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者明白找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都能夠當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
禮儀規(guī)范
1、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自我形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,所以要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,堅持良好的精神風(fēng)貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終堅持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有本事為客人服務(wù)。
對客人的咨詢,應(yīng)細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?..問完要向客人反饋。
前臺的工作是很細碎繁瑣的,同時也是鍛煉一個人綜合素質(zhì)的好途徑,期望大家能夠從一點一滴做起,互相學(xué)習(xí),持之以恒,共同成長為優(yōu)秀的酒店人,推動酒店業(yè)復(fù)蘇繁榮。
禮儀接待心得篇七
近期,我有幸參與了公司的接待禮儀培訓(xùn),其中最讓我印象深刻的是關(guān)于茶水的接待禮儀。這次培訓(xùn)不僅讓我明白了茶水在接待中的重要性,更讓我體會到了一種對待客人的態(tài)度和修養(yǎng)。接下來,我將從茶水的準(zhǔn)備、待人接物、溝通交流、陪伴照顧和總結(jié)反思這五個方面,分享我的心得體會。
首先,茶水的準(zhǔn)備是接待禮儀的基礎(chǔ)。在接待客人時,茶水是必不可少的。而茶具和茶葉的選擇也是需要慎重考慮的。在準(zhǔn)備茶水時,我們需要了解客人的口味和喜好,以此來選擇合適的茶葉。此外,茶具的選擇也要符合場合的要求,要保持茶具的整潔和美觀,給客人一個良好的視覺享受。
其次,在待人接物方面,茶水也扮演著重要的角色。茶水的倒餅和遞茶的禮儀是我們必須掌握的。當(dāng)客人到來時,我們應(yīng)主動倒餅遞茶,這是一種對客人的關(guān)懷和尊重。倒餅時要注意用勺子輕輕舀起,不要發(fā)出刺耳的聲音,遞茶時要用右手遞給客人,且保持蓋嘴放于茶杯的定位。這些細微的舉動體現(xiàn)了我們對客人的重視和禮貌。
再次,在溝通交流方面,茶水起著很好的助力。茶水可以幫助冷場,讓客人感到舒適和放松。在陪同客人的過程中,茶水也是我們與客人交流的一種方式。與客人聊天時,我們可以提議泡一壺好茶,以茶會友,增進彼此的了解和感情。同時,我們要尊重客人的意愿,如果客人喜歡喝茶,我們就盡量滿足他們的需求。
再次,陪伴照顧是接待禮儀中不可或缺的一部分。在陪同客人的過程中,茶水的不斷補充和倒餅遞茶的服務(wù)也是需要我們的注意的。當(dāng)客人的茶杯空了,我們應(yīng)立即給予補充。當(dāng)客人正在品茶時,我們應(yīng)時刻保持茶水的溫度,以確??腿说钠凡梵w驗。陪伴是一種細致入微的關(guān)懷和體貼,通過茶水的照顧,我們能夠更好地為客人提供服務(wù)。
最后,總結(jié)反思對于我們的成長和進步非常重要。在接待過程中,茶水是我們的助手和工具,但它不僅僅是我們工作中的道具,它更是一種對客人的關(guān)懷和尊重的表達。通過接待禮儀茶水的實踐,我深刻體會到了茶水所承載的意義。茶水雖然微小,但是它能夠成為我們與客人之間溝通的橋梁,它能夠為我們的服務(wù)加分。因此,我將不斷努力提升自己的茶水接待能力,以更好地服務(wù)于客人。
接待禮儀茶水心得體會,通過這次培訓(xùn)我深刻認識到了茶水在接待中的重要性。茶水的準(zhǔn)備、倒餅遞茶、溝通交流、陪伴照顧都是我們培養(yǎng)優(yōu)秀接待禮儀的關(guān)鍵。從這次培訓(xùn)中,我不僅學(xué)到了操作技巧,也懂得了用心待客的真正意義。茶水作為一種傳統(tǒng)而雅致的東西,既展示了我們的修養(yǎng)和服務(wù)意識,也給客人一個難忘的接待體驗。我深信,在今后的工作中,茶水將成為我接待客人時最好的伙伴,幫助我更好地與客人溝通和交流。
禮儀接待心得篇八
兩個月得服務(wù)臺接待員崗位實習(xí)很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學(xué)習(xí)還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習(xí)得深入進行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習(xí)過程中,上級領(lǐng)導(dǎo)多次得溝通與指導(dǎo),是我不斷進取得動力,無形中加強了我對做好這份工作得信心與勇氣。總結(jié)這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。
1、溝通能力提高
作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學(xué)習(xí)得課程。當(dāng)然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調(diào)整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認真思考得問題。在這次實習(xí)中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會了如何調(diào)整自我得心態(tài)。
2、突發(fā)事件應(yīng)變能力提高
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準(zhǔn)備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至?xí)哟龁T口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。
3、工作獨立處理能力提高
通過這次實習(xí),我深切得了解到,必須學(xué)會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應(yīng)該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。
4、服務(wù)意識提高
作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應(yīng)該時刻都有為客人提供最好得服務(wù)得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
1、自身不足與缺點
源主要是國內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當(dāng)中。
2、就業(yè)前景
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中專或大專得學(xué)歷居多。我認為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學(xué)歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學(xué)歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學(xué)生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準(zhǔn)備。
(三)實習(xí)想法和建議
1、想法
前從來沒有遇到過得問題。如人際關(guān)系問題,賓客關(guān)系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學(xué)習(xí)與改進,我無論是在心理還是思想上取得了一定得進步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務(wù)實習(xí)是在花園酒店,雖然當(dāng)時得實習(xí)時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響?;▓@酒店是一間由酒店管理集團公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導(dǎo)致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務(wù)質(zhì)量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內(nèi)在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
2、建議
法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領(lǐng)導(dǎo)能協(xié)助我們與實習(xí)單位進行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
(三)實習(xí)內(nèi)容
1、前臺接待處職能介紹
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間。
(2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài)。
(3)制定客房營業(yè)日報等表格。
(4)協(xié)調(diào)對客服務(wù)工作。
禮儀接待心得篇九
旅游接待禮儀是對來訪者的尊重和關(guān)懷的體現(xiàn),也是提升旅游服務(wù)體驗的重要環(huán)節(jié)。通過我的實踐經(jīng)驗,我深刻體會到了旅游接待禮儀的重要性。在接待游客的過程中,我體會到了禮貌待人、細致關(guān)懷、主動解決問題等一系列的習(xí)慣和技巧,讓我對旅游接待禮儀有了更深入的理解。
第二段:尊重和禮貌的重要性
在旅游接待服務(wù)中,尊重和禮貌是非常重要的品質(zhì)。無論是面對本國游客還是外國游客,作為旅游工作者,我們應(yīng)該深刻意識到每個游客都應(yīng)該受到平等的尊重和關(guān)懷。在和游客交流時,我們要注意自己的言行舉止,要用禮貌的語言與游客交流,傳遞給他們友善和和善的態(tài)度。只有通過真誠的微笑和尊重的態(tài)度,我們才能讓游客感受到我們的誠意和關(guān)懷。
第三段:細致關(guān)懷的重要性
細致關(guān)懷是旅游接待禮儀中的一種重要態(tài)度。在接待游客的時候,我們應(yīng)該注重細節(jié),關(guān)注游客的需求和感受。為游客提供清潔舒適的環(huán)境,準(zhǔn)備充足的飲用水和零食等,為游客提供周到的服務(wù),會讓游客覺得受到了尊重和關(guān)懷,增加他們的滿意度和忠誠度。在接待游客時,我努力營造和諧的氛圍,經(jīng)常詢問游客的需求和提出建議,以確保他們得到全面而準(zhǔn)確的幫助。通過這種關(guān)懷,我看到了游客們的滿意度不斷提高,也對旅游接待禮儀有了更深刻的理解。
第四段:主動解決問題的重要性
在旅游接待服務(wù)中,我們常常會遇到一些突發(fā)狀況,如客房問題、旅行計劃變動等。作為旅游工作者,我們應(yīng)該以主動和解決問題的態(tài)度面對這些問題。當(dāng)游客提出問題時,我們不能推諉和敷衍,而是應(yīng)該積極主動地幫助他們解決問題。通過果斷的行動和靈活的思維,我們可以讓游客感受到我們真誠幫助的意愿,增強他們對我們的信任。通過實際行動去解決游客的問題,我親身體會到了主動解決問題的重要性,只有通過處理問題,我們才能夠構(gòu)建良好的客戶關(guān)系,提升旅游服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:結(jié)尾
通過我的實踐經(jīng)驗,我深刻體會到了旅游接待禮儀的重要性。禮貌待人、細致關(guān)懷和主動解決問題是旅游接待禮儀的核心要素,也是提升旅游服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的重要途徑。作為旅游工作者,我們要時刻保持尊重和禮貌,關(guān)注細節(jié),始終以客戶的需求為中心,并且在面對問題時,要有勇氣和責(zé)任心主動解決問題。只有通過這些努力,我們才能夠為游客提供更好的旅游體驗,推動旅游業(yè)的健康發(fā)展。
禮儀接待心得篇十
現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關(guān)系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學(xué)問,也是一門高深的文化,商務(wù)體會。說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
經(jīng)過一學(xué)期的商務(wù)禮儀實訓(xùn),受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
商務(wù)禮儀是指在商務(wù)場合下,為尊重客戶、維護企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務(wù)人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品。”在交往的過程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關(guān)系的優(yōu)劣。所以,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的??蛻魧δ愕呐袛啵撬臉?biāo)準(zhǔn)??蛻裟芊駵?zhǔn)確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達的意思與客戶的認知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務(wù)禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達能力的方式和方法。
首先,最佳的職業(yè)形象。
1、基本的商務(wù)形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的.站姿、坐姿、步姿等。
3、解讀和使用表情。感情的表達主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑,心得體會。
其次,商務(wù)接待禮儀。
1、商務(wù)語言。包括形體語言,握手禮等。
2、引見和引導(dǎo)禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準(zhǔn)確的介紹順序等。
3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務(wù)或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務(wù);學(xué)術(shù)界一般稱呼專業(yè)技術(shù)職稱。
樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應(yīng)該走在一側(cè)為好。電梯無人值守是,客人后進先出。
5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠門為上,前排為上的原則。
最后,商務(wù)拜訪禮儀。在商務(wù)場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學(xué)會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?BR> 在商務(wù)交往中,應(yīng)該學(xué)會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進而達到雙贏的目的。
這是我第一次參加這課程,也不知道商務(wù)禮儀總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務(wù)禮儀中的準(zhǔn)則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進行的修心!
禮儀接待心得篇十一
第一段:介紹主題和背景(150字)
作為一個熱愛社交、注重禮儀的人,我一直對于如何進行高質(zhì)量的接待活動感興趣。最近,我參加了公司舉辦的一個培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了關(guān)于禮儀接待的知識和技巧。通過這次培訓(xùn),我不僅對于禮儀接待的重要性有了更深刻的認識,也積累了一些實用的心得體會。
第二段:禮儀接待的重要性(250字)
在當(dāng)今社會,禮儀接待已經(jīng)成為了商務(wù)活動中不可或缺的一部分。一個良好的禮儀接待能夠有效地提升公司形象,拉近與客戶的距離,加深雙方的合作關(guān)系。在接待過程中,我們需要展現(xiàn)出專業(yè)、友好和熱情的態(tài)度,以及對客戶需求的敏銳度和細致入微的關(guān)心。此外,合理的禮儀規(guī)范還能促進員工之間的溝通和團隊合作,營造良好的企業(yè)文化。
第三段:禮儀接待的技巧(350字)
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多關(guān)于禮儀接待的技巧,其中最重要的是傾聽和溝通的能力。在接待客戶時,我們要始終保持善于傾聽和耐心的態(tài)度,真正理解客戶的需求,并給予積極的反饋和回應(yīng)。同時,我們還要注意非言語溝通,例如通過面部表情和身體語言傳達友好和關(guān)心。此外,為了更好地服務(wù)客戶,我們還需要學(xué)會解決問題和處理緊急情況的能力,做到靈活應(yīng)對,使客戶感到被尊重和關(guān)心。
第四段:遇到的問題與挑戰(zhàn)(250字)
在實踐中,我也遇到了一些問題和挑戰(zhàn)。首先,不同文化背景的客戶對于禮儀的理解和要求可能存在差異,我們需要具備跨文化的敏感度和靈活性,以適應(yīng)不同的需求。另外,有時候在忙碌的工作中,我們可能會忽視或疏漏一些細節(jié),例如對接待場所的整理和布置,對客戶的準(zhǔn)備等等。因此,定期的反思和總結(jié)是提高自身接待能力的重要途徑。
第五段:總結(jié)與展望(200字)
通過參加這次培訓(xùn)和實踐,我對于禮儀接待有了更全面的理解和認識。良好的禮儀接待不僅僅在于嚴謹?shù)囊?guī)范,更需要我們用心對待每一位客戶。未來,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提高自身的禮儀接待能力,不斷挑戰(zhàn)自己,為公司樹立良好的形象,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我相信,通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,我會成為一名更專業(yè)、更出色的禮儀接待員。
(總字數(shù):1200字)
禮儀接待心得篇十二
作為一名禮儀接待的從業(yè)者,我有幸參與了許多重要場合的接待工作,這使我深刻體會到了禮儀接待的重要性。以下是我在實踐中的兩個主要心得體會:首先是準(zhǔn)備工作的重要性;其次是細致入微的服務(wù)態(tài)度。
首先,準(zhǔn)備工作的重要性。在接待客人之前,我們必須對每一個細節(jié)都進行充分的準(zhǔn)備。比如,了解客人的身份、職位、愛好等信息,以便在接待過程中更好地與其溝通交流;布置接待現(xiàn)場,使其具有威嚴和熱情的氛圍;準(zhǔn)備好所需的文件、飲料、小禮品等。準(zhǔn)備工作的主要目的是確保接待過程中的順利進行,給客人留下良好的印象。一個良好的準(zhǔn)備工作有助于提高工作效率,更好地向客人展現(xiàn)我們的專業(yè)素養(yǎng)。
其次,在禮儀接待中,細致入微的服務(wù)態(tài)度至關(guān)重要。我們要時時刻刻保持微笑,用親切的語調(diào)與客人交流。我們要主動迎接客人,介紹自己的身份和職位,幫助客人熟悉周圍環(huán)境。在接待過程中,要時刻關(guān)注客人的需求,主動為客人提供幫助和服務(wù)。如果客人有任何問題或困難,我們要積極尋找解決辦法,并及時回答或解決。此外,要注意自己的儀表儀容,保持整潔和得體的穿著。只有通過細致入微的服務(wù)態(tài)度,我們才能讓客人感受到我們真誠的關(guān)心和關(guān)懷,體驗到一流的接待服務(wù)。
然而,只有準(zhǔn)備工作和細致入微的服務(wù)態(tài)度還不夠,我們還需要在溝通交流中表現(xiàn)出高度的禮貌和尊重,這是我在接待工作中的第三個心得體會。禮貌和尊重是任何接待工作的基本要求,我們要善于傾聽、理解和尊重客人的意見和需求。在與客人交流時,要注意語言和態(tài)度的得體,避免無禮和冷漠。即使客人提出的問題或要求可能有困難或矛盾,我們也要保持冷靜和友善,并盡力滿足客人的需求。只有通過親切而有禮的交流和溝通,我們才能真正取得客人的認同和信任,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后,作為一名禮儀接待人員,我們還應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識和技巧。在接待客人的過程中,我們應(yīng)該熟悉并了解與自己相關(guān)的行業(yè)、組織或企業(yè)的基本情況,以便更好地與客人交流和溝通。此外,我們還需要提高自己的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,以便在客人出現(xiàn)緊急情況時能夠迅速應(yīng)對。只有通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,我們才能更好地勝任禮儀接待工作。
綜上所述,禮儀接待工作是一項需要準(zhǔn)備、細致入微、耐心和專業(yè)知識的工作。在實踐中,我深刻體會到這些要素的重要性。通過準(zhǔn)備工作,我們可以確保接待過程的順利進行;通過細致入微的服務(wù)態(tài)度,我們可以給客人留下深刻的印象;通過禮貌和尊重,我們可以獲得客人的認同和信任;通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,我們可以更好地勝任禮儀接待工作。只有將以上要素融入到實際工作中,我們才能成為一名優(yōu)秀的禮儀接待人員。
禮儀接待心得篇十三
接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關(guān)重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關(guān)乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。
打招呼
當(dāng)客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。
如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。
”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時,到達接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。
引導(dǎo)就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。
通常以茶待客的方式較多。
因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(1) 奉茶的方法。
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。
正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。
要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2) 奉茶的.順序。
上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3) 奉茶的禁忌。
盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
切勿讓手指碰到杯口。
為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。
若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。
然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關(guān)照 。
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。
考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
1、立刻招待來訪的客人
文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
2、熱情主動問候客人
打招呼時,應(yīng)輕輕地點頭并面帶笑容。
如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。
通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
4、鄭重接過對方的名片。
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。
如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
5、有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答上司在或不在。
而要告訴對方:“我去看看他是否在。
” 同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。
如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。
但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。
倘若沒有預(yù)約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
9、如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上, 應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。
如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。
10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。
如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。
如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。
請對方再適當(dāng)?shù)奈恢米拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導(dǎo)。
帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)。
可說:“請往這邊走。”
??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。
按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯。”
???????開門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。
手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。
若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。
松開門之前應(yīng)說:“請進?!?BR> 12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。
一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
13、招待飲料
招待外國客人時,最好主隨客便。
因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。
諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式。
可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了。”
15、客人離去時,別忘了鄭重道別。
即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
16、制作來訪登記卡。
在每天上班時要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。
必要時應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
禮儀接待心得篇十四
以下就是小編為您整理的幾篇有關(guān)于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
第1章 總則
第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。
第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
第3條 接待基本原則
1.儀態(tài)端莊,微笑服務(wù)。
2.使用文明用語及專業(yè)服務(wù)語言。
3.主動上前接待來客。
4.及時回應(yīng)來客詢問。
第2章 采訪接待規(guī)范
第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
第5條 接待人員應(yīng)對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
第6條 引見規(guī)則
1.把職務(wù)低、年齡輕的人介紹給職務(wù)高、較年長的。
2.按職務(wù)高低依次介紹來客。
3.職務(wù)相同時先介紹年長的。
第7條 行路規(guī)則
1.請來客行于自己右側(cè)。
2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關(guān)門。
3.處于主陪地位時應(yīng)并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準(zhǔn)確,避免晦澀詞句或不良談話習(xí)慣。
第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。
第10條 接待客戶時應(yīng)注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應(yīng)交由他人處理,避免中斷接待。
第12條 尊重不同國家和民族來客的風(fēng)俗習(xí)慣與禮節(jié)。
第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應(yīng)提前通知對方,并以適當(dāng)方式致歉。
第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
第15條 臨別時,接待人員應(yīng)感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
第3章 接聽電話規(guī)范
第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。
第17條 拿起電話后,應(yīng)先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應(yīng)親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關(guān)內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。
第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應(yīng)說“對不起,打斷一下”,必要時應(yīng)作詳細記錄,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應(yīng)禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關(guān)事項,待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。
第21條 轉(zhuǎn)接電話時,按鍵應(yīng)短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。
第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
接電話時若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi)。
第4章 附則
第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。
第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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接待工作是指各種組織在公務(wù)活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構(gòu)的一項經(jīng)常性的事務(wù)工作。
接待工作它的基本要素包括,來訪者、來訪意圖、接待者、接待任務(wù)及接待方式。
一、總則
第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。
辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。
忌讓客人長久等候無人過問。
如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條 一般性接待工作的程序:
1、接待前的準(zhǔn)備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴細作風(fēng),扎實做好工作。
每十四條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。
未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條 本辦法由辦公室負責(zé)解釋。
一、目的
為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。
二、適用范圍
《接待制度》適用于公司所有公務(wù)接待的管理。
三、接待原則
公司公務(wù)接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。
四、管理職責(zé)
公司綜合管理部負責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)一管理。
五、接待范圍
公司公務(wù)接待包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1.公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。
2.國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。
3.地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
六、接待審批程序
1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責(zé)人書面批準(zhǔn),知會綜合管理部,由綜合管理部總務(wù)科安排就餐。
3.大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可實施。
七、接待標(biāo)準(zhǔn)
在公司食堂就餐的,按部長餐的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
2.副總經(jīng)理:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
3.部長:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標(biāo)準(zhǔn)的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),否則超支部分公司不予報銷。
5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請,按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動。
6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。
7.各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。
8.若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),總價值5000元以上的須事先征得董事長批準(zhǔn)。
八、費用報銷
1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。
綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。
2.以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。
3.在定點餐廳就餐的實行簽單結(jié)算,由接待負責(zé)人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應(yīng)注明接待事由、對象或單位。
4.在公司食堂就餐的,由接待部門負責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務(wù)部門結(jié)算。
5.餐費超出審批標(biāo)準(zhǔn)的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。
九、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
十、附件
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禮儀接待心得篇十五
熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責(zé)任人辦公室,應(yīng)先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應(yīng)提供熱情服務(wù);臨走時,送至辦公室門外。
接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準(zhǔn)確,不得語言粗魯。
接待群眾來訪的主要用語:
有人來訪:“您好,請坐”。
詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
了解來意后:“請您談?wù)勄闆r?!?BR> 對方找錯門:“對不起,您找錯了地方。”或“對不起,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?BR> 對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應(yīng)提供要找的人的電話。
對方要辦的`事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責(zé),請直接與部門聯(lián)系?!?BR> 向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
使用電話的主要用語:
接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您?!?BR> 來電找人:“好的,請稍等。”
找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話。”
向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話,謝謝!”
通話完畢“再見!”
通話結(jié)束后應(yīng)稍停后再輕輕掛斷。
禮儀接待心得篇十六
1.在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。
2.不得故作小動作(永遠是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
3.工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
4.不得嫌客人啰嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。
5.在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。
6.客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
7.留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題?!?BR> 8.如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9.柜臺員的工作效率要快且準(zhǔn)。
10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。
11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
12.不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。
13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。
14.不得在工作時,閱讀報章、書籍。
15.走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。
16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。
17.若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
化妝并不是一種隨心所欲的涂抹,而是一種審美的藝術(shù)過程。其基本原則如下:
化妝是為了突出自己美的部分,掩飾自己不足或有缺陷的部分;色彩的選用取決于膚色和服裝的色彩;因人、因時、因地制宜,切記強求一律;化妝創(chuàng)造新意時不失自己的基本形象尋找統(tǒng)一和諧美。凈面后,均勻打好粉底定妝,粉薄而均勻;眉頭自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷處;眼線緊貼睫毛;腮紅自顴骨向上;口紅先畫唇線,再涂口紅。
“云想衣裳花想容”,相對于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨到的品位。職業(yè)女性著裝要求四講究。
服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。
不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進行選擇和搭配。
除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。
巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與接待員的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。
站姿是靜態(tài)的造型動作,是其他動態(tài)美的起點和基礎(chǔ)。良好的站立姿勢應(yīng)給人一種挺、直、高的感覺。
兩腳跟相靠,腳尖展開45度到60度,身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上;兩腿并攏直立,腿部肌肉收緊,大腿內(nèi)側(cè)夾緊,髖部上提;腹肌、臀大肌微收縮上提,臀、腹部前后相夾,髖部兩側(cè)略向中間用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;兩肩放松,下沉,氣沉于胸腹之間,自然呼吸;兩手臂放松,自然下垂于體側(cè);脖頸挺直,頭向上頂;下頜微收,雙目平視前方。
坐是一種靜態(tài)造型,是秘書每日的主要內(nèi)容之一,無論是伏案書寫、參加會議、會客交談、娛樂休息都離不開坐。不正確的坐姿會顯得懶散無禮,正確的坐姿能給人一種安詳端莊的印象。
入座要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上;立腰挺胸、上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放;至少坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背;起立時,右腳向后收半步而后起立;談話時,可以側(cè)坐,此時上體與腿同時轉(zhuǎn)向一側(cè)。
女士坐姿要挺拔優(yōu)雅,表現(xiàn)出女士的魅力,可以有如下幾種姿勢。開關(guān)式坐姿。坐正,雙膝并緊,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間或腿上;右側(cè)點式坐姿。
坐正,雙膝并緊,上身挺直,兩小腿向左斜伸出,左腳靠近右腳內(nèi)側(cè),左腳腳掌內(nèi)側(cè)著地,右腳腳跟提起,雙手放置于右腿上,頭向右側(cè)轉(zhuǎn);右側(cè)掛式坐姿。在左側(cè)點或右側(cè)點式基礎(chǔ)上,將左腳提起掛在右腳踝關(guān)節(jié)處,兩腳并攏,上身左轉(zhuǎn)45度,立腰挺胸。
側(cè)身重疊式坐姿。髖部左轉(zhuǎn)45度,頭胸向右轉(zhuǎn),左小腿垂直于地面,右腿重疊于左腿上,右腿向里收,右腳尖向下。
男士坐姿應(yīng)注意這幾個方面,男士前伸式坐姿。坐正,兩腿前伸,雙腳在踝關(guān)節(jié)處交叉。男士后點式坐姿。坐正,上體微向前傾,雙小腿向后屈回,雙腳掌著地。
男士開關(guān)式坐姿。坐正,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間。男士正身重疊式坐姿。右小腿垂直于地面,左腿在其上重疊,左小腿向里收,腳尖向下,雙手扶于扶手上或交叉于腿間。
不論男女,坐姿的關(guān)鍵在上體的挺直,腰部要立住,而后再變化的不同姿態(tài),重點在頭、頸部、軀干和四肢的協(xié)調(diào)配合,和諧的姿態(tài)會讓人感到端莊、大方、自然、舒適。
女士不宜將雙膝分開,或大腿并攏而小腿分開;坐在松軟的沙發(fā)中,不可將整個人推入沙發(fā)里;不要為了表現(xiàn)謙虛,故意坐在椅子邊上,身體前傾給人阿諛之感。
橫擺式。表示的是“請進”。五指伸直并攏,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手從腹前抬起向右擺動至身體右前方,不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時,腳站成右丁字步,左手下垂,目視來賓,面帶微笑。
直臂式。表示“請往前走”。五指伸直并攏,屈肘由腹前抬起,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)伸直,再向要進行的方向伸出前臂。
曲臂式。表示“里邊請”。當(dāng)左手拿著物品,或推扶房門、電梯門,而又需引領(lǐng)來賓時,即右手五指伸直并攏,從身體的側(cè)前方,由下向上抬起,上臂抬至離開身體45度高度,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前左側(cè)擺動成屈臂狀,請來賓進去。
斜擺式。表示“請坐”。當(dāng)請來賓入座時,即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后一只手曲臂由前抬起,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由下向上擺動,使手臂向下成一斜線,表示請來賓入座,當(dāng)來賓在座位前站好,要用雙手將椅子前移到合適的位置,請來賓坐下。
但在介紹人或為他人指路時不可用手指指點點,而應(yīng)使用手掌,四指并攏,掌心向上;手勢不宜過多,幅度不宜過大,更不要手舞足蹈,手勢要控制在一定范圍內(nèi);在公共場合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫亂畫。
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的'女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。
在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。
伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
1、前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
2、如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。
如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。前臺接待代表著公司的形象,接聽電話時應(yīng)該熱情,通過電話,給來電者留下這樣一個印象,公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。接電話應(yīng)該注意以下禮儀。
3、適時接起電話。一般以鈴響二次后,接起電話。如果電話一響起就立即接聽電話,會讓對方覺得倉促,但讓鈴響太久才接會讓對方久等而顯得不禮貌。
4、左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。
在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
5、注意聲音和表情。通話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時,接線員不能大吼也不能喃喃細語,而應(yīng)該用正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。通話者還應(yīng)該調(diào)整好表情,保持微笑。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?BR> 6、保持正確姿勢。接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到接待員的愉悅。
7、復(fù)誦來電要點。電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
8、最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
9、讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
10、當(dāng)接待員正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
禮儀接待心得篇十七
1.標(biāo)準(zhǔn)站姿要求不包括 (d\)
a 端立
b 身直
c 肩平
d 腿并
2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\ )
a 穿黑色皮裙
b 裙、鞋、襪不搭配
c 穿白色套裙
d 三截腿
3.女士穿著套裙時,做法不正確的是(c )
a 不穿著黑色皮裙
b 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪
c 襪口不能沒入裙內(nèi)
d 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子
4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( \a )
a 腋毛不外現(xiàn)
b 不干燥
c 不佩戴繁瑣的首飾
d 以上都不對
5.公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個基本要素(\d )
a單位、部門、職務(wù)、電話
b單位、部門、地址、姓名
c姓名、部門、職務(wù)、電話
d單位、部門、職務(wù)、姓名
6.介紹他人時,不符合禮儀的先后順序是 (\c\ )
a 介紹長輩與晚輩認識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩
b 介紹女士與男土認識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士
c介紹已婚者與未婚者認識時,應(yīng)先介紹已婚者,后介紹未婚者
d介紹來賓與主人認識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓
7.握手時 ( d\ )
a 用左手
b 戴著墨鏡
c 使用雙手與異性握手
d 時間不超過三秒
8.關(guān)于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\ )
a先伸手者為地位低者;
b客人到來之時,應(yīng)該主人先伸手??腿穗x開時,客人先握手。
c下級與上級握手,應(yīng)該在下級伸手之后再伸手;
d男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手。
9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是 ( c )
a 先賓后主
b 先尊后卑
c 先男后女
d 先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料
10.送名片的方式是(\a )
a雙手或者用右手
b雙手
c右手
d左手
11.以下做法不正確的是 (\a\ )
a 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。
b 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然后道:“王經(jīng)理,很高興認識您!”
c 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。
d 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。
12.在沒有特殊情況時,上下樓應(yīng) (a )行進
a 靠右側(cè)單行
b 靠左側(cè)單行
c 靠右側(cè)并排
d 靠左側(cè)并排
13.一般而言,上樓下樓宜( )行進,以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局后 (\c )
a 單行、前、男
b 并排、后、男
c 單行、前、女
d 并排、后、女
14.以下做法錯誤的是 (\d )
a 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出
b 一男一女上樓,下樓,女后,男先
d 室內(nèi)燈光昏暗,陪同接待人員要先進,后出
15.公務(wù)用車時,上座是: (\a\ )
a后排右座
b副駕駛座
c司機后面之座
d以上都不對
16.接待高級領(lǐng)導(dǎo)、高級將領(lǐng)、重要企業(yè)家時人們會發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是 (d )
a 后排左座
b 后排右座
c 副駕駛座
d 司機后面的座位
17.對于座次的描述不正確的有(\d )
a后排高于前排
b內(nèi)側(cè)高于外側(cè)
c中央高于兩側(cè)
d兩側(cè)高于中央
18.會客時上座位置排列的幾個要點是(\a\ )
a面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上
b面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上
c面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠為上
d面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上
19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:( b )
a 戲院式
b正方形
c課桌式
d u型
20、當(dāng)您的同事不在,您代他接聽電話時,應(yīng)該(\d )
a先問清對方是誰;
b先記錄下對方的重要內(nèi)容,待同事回來后告訴他處理;
c先問對方有什么事;
d先告訴對方他找的人不在。
答案:
d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d
禮儀接待心得篇十八
某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見面時,被新客戶誤認為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火。
結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,并提供著裝建議。
【分析】
1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。
2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:
第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。
第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。
第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。
禮儀接待心得篇十九
(一)環(huán)境準(zhǔn)備
秘書應(yīng)注意接待室的布置。應(yīng)布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內(nèi)顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。
(二)心理準(zhǔn)備
秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應(yīng)熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
優(yōu)秀的秘書還應(yīng)有對各種來客如何應(yīng)對的心理準(zhǔn)備,來訪客人大致可以分為三類:
1. 直接關(guān)系的來客,如客戶、股東、單位內(nèi)部高級人員等。
2. 間接關(guān)系的來客,如稅務(wù)、媒體記者等。
3. 與工作無關(guān)的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。
秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責(zé)、方便、有效的原則。
(一)親切迎客
靈活處之。
(二)熱忱待客
在帶領(lǐng)客人時,要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時,上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內(nèi)開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。
進入后,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
會客廳:a——1號賓客 b——2號賓客 c——上司 d——秘書
對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正
對門的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對門的一側(cè)是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側(cè)為上座,歸客方坐;進門時左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:
會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5
客方五位會談手順序為:a、b、c、d、e
接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關(guān)上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。
遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開始談?wù)虑暗臅r候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對客人退出。
(三)禮貌送客
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應(yīng)從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應(yīng)陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人。圖示如下:
吉普車: 轎車:
在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。
1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。
2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。
3.尊重不同國家的習(xí)俗。應(yīng)了解各國禁忌。
4.尊重隱私。例如“不問婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
5.女士優(yōu)先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。
6.不卑不亢。要保持人格平等。
禮儀接待心得篇二十
摘要:語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,語言要文明禮貌、準(zhǔn)確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語速、音量適中,語氣謙和,配合表情、手勢與身體姿態(tài),交談中要禮讓對方;交談中要善于聆聽、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。
關(guān)鍵詞:秘書;語言談吐;禮儀
語言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的紐帶和橋梁。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語言與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等進行交流和溝通。無論是面對面的交談,還是使用通訊工具進行溝通,都必須掌握語言談吐禮儀。語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。
一、秘書語言談吐禮儀的基本要求
(一)語言要文明禮貌
作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言。注重修養(yǎng),不說臟話粗話;控制情緒,不說氣話牢騷話;坦誠相見,不說空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應(yīng)隨時掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學(xué)會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說失陪,請人指點說賜教等。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎(chǔ)。
(二)語言要準(zhǔn)確簡明
交談中語言運用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強,重點突出,不丟不落,準(zhǔn)確傳達意圖。其次,用語要準(zhǔn)確。遣詞造句力求準(zhǔn)確,合乎語法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語。第三,表達要準(zhǔn)確。發(fā)音正確,避免念錯字、讀錯音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
“言不在多,達意則靈”,交談時,應(yīng)力求言簡意賅,簡單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復(fù)已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個應(yīng)該是這樣吧”。避免重復(fù)用語,例如:“這個這個這個”,“也就是說,就是說”。
(三)語言要真誠自然
交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實意的交流是信任對方的表現(xiàn),真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,謙虛謹慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度、親切自然的語言表達是有效溝通的基礎(chǔ)。
二、秘書語言談吐的具體規(guī)則
(一)語速、音量適中,語氣謙和
秘書在交談中音量要適中,聲音過大,制造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費勁,也顯得不大方自信,影響表達效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調(diào)平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓(xùn)指責(zé)別人。
(二)配合表情、手勢與身體姿態(tài)
善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態(tài)來配合、強調(diào)自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動。表情與手勢要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應(yīng)用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?BR> 秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時,要保持身體直立,避免在說話的時候身體晃來晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲說話,二則顯得疏遠?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度?!比缟钭?坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻媚之嫌。
(三)交談中禮讓對方
交談是一種合作,是兩個或兩個以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強詞奪理,應(yīng)讓在場的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長補短。對方所談的意見,一般不要當(dāng)面直接否定,必要時用語要委婉。
三、秘書語言談吐注意事項
(一)善于聆聽
我們總是認為,一個善于交談的人首先必須能講,事實上,善于聆聽在交談中更重要。因為“如果你能全神貫注、認真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時間大約占到談話總時間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應(yīng)。會意的微笑、贊許的點頭、偶爾的提問、適當(dāng)重復(fù)對方的講話等等,意味著對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個好的聽者應(yīng)當(dāng)在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。
(二)有所忌諱
秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時選擇交談的話題。交談內(nèi)容往往被視為個人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時有所忌諱。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談?wù)撨`背社會倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊?、死亡、兇殺、?zāi)禍等令人不愉快的話題;不談?wù)撃挲g、收入、婚姻等個人隱私的話題等等。
(三)注意環(huán)境
任何語言交際都是在一定環(huán)境、場合下,面對特定的交際對象進行的。交談環(huán)境對語言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,在交談時,既要努力適應(yīng)環(huán)境,根據(jù)場合的不同調(diào)整語言表達形式,更好地實現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達思想感情。如在公務(wù)往來、談判等場合中,秘書應(yīng)該注意語言談吐的科學(xué)性、條理性,用語要典雅、準(zhǔn)確、規(guī)范;而在出席某個社交場合時,語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風(fēng)趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。
參考文獻:
[1]周瑩萍,程時用.秘書禮儀[m].北京:清華大學(xué)出版社,20xx.54.
[2]麻美英.現(xiàn)代實用禮儀[m].杭州:浙江大學(xué)出版社,20xx.121.
禮儀接待心得篇二十一
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
公務(wù)接待禮儀之引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
公務(wù)接待禮儀之握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
公務(wù)接待禮儀之介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
公務(wù)接待禮儀之接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
禮儀接待心得篇二十二
當(dāng)客戶走到汽車美容店門前時,要主動迎接,負責(zé)接待的并報出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領(lǐng)進店內(nèi)。
接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),對于有大宗消費意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多應(yīng)以先后順序進行接待。
在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報紙等。也可以請客戶到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導(dǎo)致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。
車主來時,接車員工應(yīng)主動迎接,并用規(guī)范的手勢將其導(dǎo)入停車位置或洗車工作區(qū),車停穩(wěn)后可為車主打開車門。
詢問所需要的汽車美容裝飾項目并熟練報出價格,也可根據(jù)其車身、年內(nèi)實際情況加以消費引導(dǎo),向車主推薦其他服務(wù)項目,當(dāng)車主表示不需要時適可而止。
在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應(yīng)盡快開出派工單,建議車主將車內(nèi)貴重物品取出,對于現(xiàn)場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內(nèi)物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應(yīng)向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識。
交車時主動向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎(chǔ)上對車主進行一定的后續(xù)服務(wù)建議,切忌硬性推銷,只當(dāng)是作為汽車保養(yǎng)知識交流。
推薦車主經(jīng)常洗車打蠟,注意車漆的日常護理。員工應(yīng)提醒車主下次美容養(yǎng)護的`最佳時間,另外,最好請車主留下聯(lián)系方式,以便及時聯(lián)系追蹤服務(wù)。
店內(nèi)收銀員應(yīng)做好車牌號、汽車美容裝飾項目、汽車美容日期和收費等情況的詳細記錄,作為客戶檔案。
送車主的車出車位時,應(yīng)站立在車后的適當(dāng)位置,用手勢導(dǎo)出,當(dāng)車經(jīng)過身旁邊揮手致意。
禮儀接待心得篇一
作為一名酒店管理專業(yè)的畢業(yè)生,應(yīng)聘到xx大酒店距今已經(jīng)有了一段時間,回顧這段時日,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了不同尋常的回憶?;叵脒@次在酒店實習(xí)的點點滴滴,覺得從中獲益匪淺,學(xué)到了許多在課堂和書本上都無法學(xué)到的知識。實習(xí)過程單位給予了我足夠的寬容、支持和幫助,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步。
我被分配到了酒店前臺實習(xí)。酒店的前臺工作班次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,并一周一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔(dān)當(dāng)。其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作,而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗,在工作量小的時候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時候又可以更多的吸收經(jīng)驗,迅速成長。
也許,在旁人看來,前臺的工作很簡單,事實上,這工作的程序復(fù)雜繁多,在這說長不長說短不短的幾個月里,我發(fā)現(xiàn)要做好一項工作,心態(tài)必須調(diào)整好,無論工作是繁重還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當(dāng)你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。
現(xiàn)在酒店的前臺的薪水一般都是底薪加提成的,也就是說,入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦干,加班加點也愿意堅持的動力所在。作為一個初出茅廬的新人,我在工作中難免會有犯錯的時候,好在經(jīng)理和同事也沒有很責(zé)怪,還給我安慰和鼓勵,這讓我非常感動。
感謝一位年長的同事告訴我,不管在哪種環(huán)境,都要要記住三點:一、勤快,二、忍耐,三、不恥下問,我會一直牢記在心的。
這些日子我確實學(xué)到了不少東西,除了學(xué)習(xí)到一些基本的技巧和服務(wù)常識之外,更學(xué)習(xí)到了做人,如何處理好自己的利益和酒店的利益、如何處理好同事之間的人際關(guān)系、如何調(diào)整自己的心態(tài),更讓我了解到的是作為一個服務(wù)員應(yīng)該具有強烈的服務(wù)意識。實習(xí)是一個很好的平臺,讓我們對社會有了新的領(lǐng)悟和熟悉,只有在現(xiàn)實中經(jīng)歷過,才會明白這個社會是如此的復(fù)雜,遠沒有我們想象的單純。在酒店實習(xí)期間,曾有一段時間,我發(fā)現(xiàn)自己的想法和觀點是如此的幼稚,不過后來我就慢慢放開了。
剛開始上班時,不適應(yīng)長時間的站立和工作作息時間的改變,一天下來,手腳僵硬酸痛,下班的第一件事就是想找個地方坐下了休息,一時間真的有點吃不消。對于這些我都咬咬牙堅持下來了,也更深地體會到了生存的不易。以前在家的時候,衣食無憂,根本就沒有認真思考過這些東西是怎么得來,現(xiàn)在當(dāng)自己有了一份工作的時候,才發(fā)現(xiàn)得來不易。
在大學(xué)里,我們只是一張白紙,通過實習(xí)我們體味了社會和人生。在學(xué)?;蚣依镆苍S有老師或家長分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學(xué)校,大多是學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟學(xué)校是學(xué)習(xí)的場所,每一個學(xué)生都在為取得更高的成績而努力。
而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更高的報酬和晉升而努力,無論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自已的能力。在前臺這個崗位,我漸漸能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積累社會經(jīng)驗和學(xué)習(xí)處世之道,了解人際關(guān)系的復(fù)雜,這是整個實習(xí)過程中最寶貴的一部分。整個實習(xí)歷程,我不僅看到自己好的一面,也將我在各方面的缺點與不足毫無保留的放大出來,從而讓我關(guān)注到自己未曾注重的東西。
通過這次實習(xí),我比較全面地了解了飯店的組織架構(gòu)和經(jīng)營業(yè)務(wù),接觸了形形色色的客人,同時還結(jié)識了很多很好的同事和朋友,他們讓我更深刻地了解了社會,他們拓寬了我的視野,也教會了我如何去適應(yīng)社會融入社會。實習(xí)過程中,讓我提前接觸了社會,認識到了當(dāng)今的就業(yè)形勢,并為自己不久后的就業(yè)計劃做了一次提前策劃。通過這次實習(xí),我發(fā)現(xiàn)了自己與社會的契合點,為我的就業(yè)方向做了一個指引。
禮儀接待心得篇二
商務(wù)接待一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上,它的禮儀規(guī)格比較高.在接待前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備.下面是本站小編為大家整理幾篇接待禮儀心得,希望對你有幫助。
在這培訓(xùn)上,確確實實學(xué)到了很多東西,以前對于禮儀的這個概念很模糊,感覺無非就是懂禮貌,經(jīng)過羅老師的課可以說繪聲繪色手舞足蹈的講解,頗有種豁然開朗的感覺,不曾想過原來禮儀會有那么多的講究,不過想來也是,中國本來就是一個禮儀大國,發(fā)展至今,禮儀已經(jīng)蘊涵了中國數(shù)千年的文化積淀,可算是中國的一種傳統(tǒng)文化了,要想真正學(xué)精用精,還是得靠實踐啊。不經(jīng)老師的講解,還真不知道商務(wù)禮儀在工作中那么重要,而且不止工作時實用平時在生活中也同樣重要。
輕松靈活的掌握商務(wù)禮儀能在工作中做到如魚得水,不會因為自己的失禮影響到正常的工作,還可以作為人際溝通的一個工具。說是禮儀,其實也可以說是教我們?nèi)绾闻c人相處,從一個人的舉止習(xí)慣怎樣看出是怎么一個人,這絕對是一門學(xué)問,有些人還真是能夠一針見血的看出,我想羅老師應(yīng)該就是這種,不說絕對,也應(yīng)該是八九不離十??磥砦艺媸菓?yīng)該好好多多練習(xí),對于說話方面的技巧,也歸為禮儀,我完全贊同,不只是在工作上,在生活中,這也是值得學(xué)習(xí)的,平時的時候也知道自己和別人說話時要感同身受,老師所說遇到事情應(yīng)先從對方角度出發(fā)告訴對方這樣一來對方會有什么好處,只是總是不注意得到的效果也就可想而知了。在說話藝術(shù)上學(xué)會怎樣去贊美別人,就象禮儀本質(zhì)是我心存善意在合適的時候把他用合適的方式轉(zhuǎn)達給對方,多數(shù)的時候?qū)Ψ蕉紩D(zhuǎn)送回來,這樣一來我們就形成了良性循環(huán)。雖然只學(xué)了些皮毛,但我相信只要是出于真誠的贊美,有誠意,一定可以獲得預(yù)期的效果。
在課中羅老師從我們的發(fā)型、衣著、裝容、配飾到商務(wù)儀態(tài)禮儀站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀,相互介紹。尊者居后原則,先將年輕者介紹給年長者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、電梯禮儀、行進中禮儀。
上完這門課,就覺得自己突然有了信心一樣,因為我覺得我找到了能夠提升自己的方法,我要學(xué)會主動積極的做事情,我有選擇自己成為一個什么樣的人的權(quán)利,我覺得這些都要從老師所講的建立一種習(xí)慣開始做,把覺得對自己有用的習(xí)慣慢慢發(fā)展下去,真正融入我的生活中,變成像吃飯睡覺似的一樣,成為我生活中的一部分。
由于商務(wù)禮儀在我們的工作、生活的文明禮儀中扮演了越來越重要的角色,行里組織了一次“商務(wù)禮儀”培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我從老師那學(xué)到了很多關(guān)于商務(wù)禮儀的知識以及商務(wù)禮儀的重要性,不僅拓寬了知識面,而且許多東西在我的日常生活中已經(jīng)用到。
我國是一個歷史悠久的文明古國,也有著“禮儀之邦”的美稱,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚的遺產(chǎn)。在中國更加向世界開放的今天,禮儀不僅體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),更富有鮮明的時代內(nèi)涵。隨著人與人,國與國之間的交往日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來,對營造和諧的人際關(guān)系,顯得尤為重要。
隨著“文明禮儀”宣傳活動日益深入,人們對禮儀知識的認知也越來越多,對職業(yè)的需求也越來越強烈。而職業(yè)禮儀中重要的商務(wù)禮儀需求,也達到了空前的高漲。
商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下好印象。商務(wù)禮儀不僅體現(xiàn)著個人的素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。 在商務(wù)場合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會交往需求的同時,也滿足了人們被尊重的需求。良好商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ)。相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響帶來巨大的損失。
在學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀之后,我恍然大悟,原來平時的工作和生活中我們有很多地方都做的不到位,從小小的鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如平時生活中的鞠躬禮不標(biāo)準(zhǔn)、文明用語聲音太小、面部無表情等常見問題我們好像都沒有多加注意。
這次的商務(wù)禮儀培訓(xùn),讓我受益匪淺。從個人的角度看,一是有助于提高個人的自身修養(yǎng);二是有助于人美化自身、美化生活;三是有助于人們的社會交往,改善人們的人際關(guān)系;從企業(yè)的角度來說,可以美化企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。以前,總是認為自己服務(wù)的態(tài)度已經(jīng)很好了,素質(zhì)比一般人也不差,但是聽完這次培訓(xùn)發(fā)現(xiàn)差距還很大。今后我要根據(jù)的勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用、有助于我今后的事業(yè)更一步的提升。
公司組織觀看了中國人民大學(xué)金正昆教授的商務(wù)禮儀知識的視頻講座。金教授把單調(diào)枯燥的商務(wù)禮儀知識用通俗詼諧的語言表達出來,通過一個個生動的案例,讓我們知道在商務(wù)交往中接待客人、交換名片、贈送禮品、得體著裝等方面的要求,看過講座后,我深深體會到禮儀的重要性,發(fā)現(xiàn)自己在人際交往中有許多需要改進的地方。
中國自古以來就是禮儀之邦。衣食足而知禮儀。禮儀就在我們身邊,對每個人來講都是很重要的。那么,什么是禮儀呢?金教授認為,禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則?!岸Y由心生”,一個具有良好文明意識的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一?!拔拿鞫Y貌服務(wù),怎么對待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美?!苯鹫ソ淌诮o我們的啟示是,良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
商務(wù)禮儀看似虛無抽象,其實包含在我們每一天的工作中。作為一名工作在服務(wù)崗位的員工,每天都會接觸一些不同層次、不同修養(yǎng)的人,這些人都是我的客戶,他們就是我在商務(wù)交往中的對象。對照自已在為客戶服務(wù)中的一言一行,我感覺有很多地方都還有待改進。對待客戶,既要堅持公司的原則,維護公司的利益,同時也要從客戶的角度著想,靈活地處理一些無關(guān)原則的小事、瑣事,盡可能地為客戶提供細致周到的服務(wù),同形形色色的客戶處理好關(guān)系。
得體的商務(wù)禮儀,體現(xiàn)的是一個人道德修養(yǎng)、一個企業(yè)的企業(yè)文化。人都是平等的,既要尊重自己,同時也要尊重他人。尊重上級是一種天職,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重同事是一種本分,尊重所有人是一種教養(yǎng)。而尊重他人是要講究一定方法和原則的,要善于表達對他人的敬意和友好,為他人所接受,形成互動,否則就可能造成不必要的誤會??偟膩碚f,我覺得一個人以其高雅的儀表風(fēng)度、完善的語言藝術(shù)、良好的個人形象,展示自己的氣質(zhì)修養(yǎng),贏得尊重,便是自己生活和事業(yè)成功的基礎(chǔ)。所以,如果公司每一名員工都能學(xué)會尊重他人,包容他人,同時時時注意自己的說話方式、儀容儀表,以樂觀積極的形象去迎接生活的每一天,那么我們不僅能提升自我形象,實現(xiàn)自己的人生價值,還能充分提升公司企業(yè)形象,創(chuàng)建健康向上的企業(yè)文化,促進公司和諧發(fā)展。
禮儀接待心得篇三
在現(xiàn)代社會,茶文化已經(jīng)成為國人傳統(tǒng)文化的一部分。對待客人來訪,茶水的接待是一個非常重要的環(huán)節(jié)。作為主人,懂得一些茶水接待的禮儀是必要的。下面,我將結(jié)合個人經(jīng)驗和學(xué)習(xí)心得,分享一些關(guān)于接待禮儀茶水的心得體會。
第一段:茶具的準(zhǔn)備
當(dāng)接待客人時,首先需要準(zhǔn)備好相應(yīng)的茶具。茶具的選擇應(yīng)該與接待對象的身份和場合相匹配。對于普通客人的接待,可以使用普通茶杯,茶壺和茶托。而對于重要的客戶或正式場合的接待,可以使用精致的茶具,如紫砂茶具或陶瓷茶具。
不僅茶具的品質(zhì)要過關(guān),整個茶具的擺放也需要講究。茶壺應(yīng)該放在茶盤的中央,茶杯可以散放在茶盤的周圍。此外,茶具的擺放位置要保持整潔,沒有污漬和雜物。
第二段:茶葉的選擇
一杯好茶首先要有好的茶葉。在接待客人時,茶葉的選擇非常重要。一般來說,可以選擇具有代表性的名優(yōu)茶葉,如龍井、鐵觀音、普洱等。如果對方有特殊喜好,可以根據(jù)他們的需求來選擇茶葉品種和等級。例如,如果對方喜歡清新的茶香,可以選擇綠茶;如果對方喜歡陳香和滋味,可以選擇普洱茶。
在選購茶葉時,要注意茶葉的質(zhì)量和保存。優(yōu)質(zhì)的茶葉有明顯的茶葉芽尖,葉色鮮嫩,沒有雜質(zhì)。茶葉應(yīng)該放在陰涼干燥的地方保存,避免陽光直射。
第三段:水的選擇
茶水中最重要的成分是水。為了讓茶水更好地展示出香氣和滋味,選擇適合的水是至關(guān)重要的。一般來說,可以選擇礦泉水或過濾的自來水作為沖泡茶葉的水源。而盡量避免使用含有重金屬或氯化物的自來水。
此外,水的溫度也是很重要的。不同茶葉有不同的適宜沖泡溫度,對于綠茶來說,茶杯應(yīng)該使用70-80度的水溫;對于紅茶來說,可以使用90-95度的水溫。為了保持水的溫度,可以使用茶筅或茶墊來保溫。
第四段:沖泡技巧
沖泡茶水是茶藝中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在沖泡茶水時,要注意一些沖泡技巧。首先,茶葉的用量要合理。一般來說,每100毫升水沖泡2-3克茶葉是比較適宜的。其次,沖泡時間要控制好。對于不同的茶葉品種,沖泡時間會有所不同。清茶和綠茶一般可以沖泡2-3分鐘,而紅茶和普洱茶通常需要更長的時間。
沖泡茶水的過程中,可以適當(dāng)?shù)鼗蝿硬璞瓉碜尣枞~充分展現(xiàn)出香氣。沖泡完成后,應(yīng)該及時將茶水倒入茶杯中,避免茶水過度浸泡而影響茶水的口感。
結(jié)尾
接待禮儀茶水的準(zhǔn)備和沖泡都是一門細致入微的學(xué)問。通過不斷的實踐和學(xué)習(xí),我深刻地體會到了茶水接待禮儀的重要性。只有通過合理的茶具準(zhǔn)備、優(yōu)質(zhì)的茶葉選擇、適宜的水源以及正確的沖泡技巧,才能向客人展示出高質(zhì)量的茶水和禮儀。接待禮儀茶水不僅是對客人的尊重和關(guān)愛,也是對中國茶文化的傳承和發(fā)揚。
禮儀接待心得篇四
第一段:介紹接待禮儀教育的重要性和目的(200字)
接待禮儀作為一種社交禮儀的細分,是在特定場合中與他人進行交流時遵循的行為準(zhǔn)則。在當(dāng)今社會,接待禮儀的重要性愈發(fā)凸顯。接待禮儀教育旨在培養(yǎng)學(xué)生在各類場合中良好的行為舉止,提高溝通交流的能力,并為將來的社交和職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。在接受接待禮儀教育的過程中,我深深體會到了其重要性和必要性,并且在實踐中逐漸實現(xiàn)了自身的成長和進步。
第二段:學(xué)習(xí)接待禮儀的實用技巧和方法(300字)
在接待禮儀教育中,我們首先學(xué)習(xí)了一些基本的實用技巧和方法。例如,如何進行適當(dāng)?shù)膯柡颍绾握_地握手,并進行自我介紹。通過這些細節(jié)的學(xué)習(xí)和實踐,我們不僅提高了自己的社交能力,也使自己能夠更加自信地與他人交流。另外,在接待禮儀教育中,我們還學(xué)習(xí)了一些應(yīng)急處理的方法。比如,在接待客人時遇到突發(fā)情況,我們需要如何冷靜應(yīng)對,并妥善解決問題。通過這些實用技巧和方法的學(xué)習(xí),我感到自己在面對各類場合時更加從容和靈活。
第三段:接待禮儀教育的培養(yǎng)我的良好習(xí)慣(300字)
接待禮儀教育還在我身上培養(yǎng)了一系列良好的習(xí)慣。比如,學(xué)會尊重他人,在與他人進行交流時要注意言辭的謙和和禮貌。學(xué)會傾聽他人的意見,并且尊重他人的選擇和決定。在我身上,這些習(xí)慣逐漸形成,并在日常生活中得到了實際應(yīng)用。我發(fā)現(xiàn),這些良好的習(xí)慣不僅提高了我的社交形象,也讓我在與他人相處時更加得心應(yīng)手。
第四段:接待禮儀教育對我個人品格的培養(yǎng)(200字)
接待禮儀教育的過程中,我發(fā)現(xiàn)它不僅僅是一種行為準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),更是對個人品格的培養(yǎng)。在接待禮儀教育中,我們學(xué)會了誠實守信、友善待人以及尊重他人等重要的品質(zhì)。通過嚴格遵守接待禮儀的規(guī)范,我得以進一步提高自己的自律和自我管理能力。接待禮儀的教育不僅僅是一種技巧的學(xué)習(xí),更是通過規(guī)范的行為上的要求,引導(dǎo)我們樹立正確的價值觀和道德觀,培養(yǎng)我們尊重和關(guān)心他人的品質(zhì)。
第五段:總結(jié)接待禮儀教育的意義和帶給我的影響(200字)
回顧接待禮儀教育的過程,我感到非常慶幸能夠接受這樣一種全方位的培養(yǎng)。接待禮儀教育不僅幫助我獲得了在社交場合中的優(yōu)勢,還提高了我的職業(yè)能力和職業(yè)競爭力。通過接待禮儀教育,我對于如何與他人交往、如何處理沖突、如何贏得他人的認可等方面有了更深入的了解。同時,我所獲得的自信和從容也讓我在生活中更加樂觀和積極。接待禮儀教育的意義不僅僅在于提高自己的社交能力,更在于培養(yǎng)一個人高尚的品格和正確的價值觀。
綜上所述,接待禮儀教育對于一個人的成長和發(fā)展具有重要的意義。通過學(xué)習(xí)實用技巧和方法、培養(yǎng)良好習(xí)慣以及塑造個人品格,接待禮儀教育為我們提供了更廣闊的發(fā)展空間和更多的機會。我相信,在未來的生活和職業(yè)中,接待禮儀教育定會成為我堅實的基石和不斷進步的動力。
禮儀接待心得篇五
現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關(guān)系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學(xué)問,也是一門高深的文化,說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
經(jīng)過一學(xué)期的商務(wù)禮儀實訓(xùn),受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
商務(wù)禮儀是指在商務(wù)場合下,為尊重客戶、維護企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務(wù)人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品。”在交往的過程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關(guān)系的優(yōu)劣。所以,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的。客戶對你的判斷,是他的標(biāo)準(zhǔn)??蛻裟芊駵?zhǔn)確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達的意思與客戶的認知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務(wù)禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達能力的方式和方法。
首先,最佳的職業(yè)形象。
1、基本的`商務(wù)形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。
3、解讀和使用表情。感情的表達主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑。
其次,商務(wù)接待禮儀。
1、商務(wù)語言。包括形體語言,握手禮等。
2、引見和引導(dǎo)禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準(zhǔn)確的介紹順序等。
3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務(wù)或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務(wù);學(xué)術(shù)界一般稱呼專業(yè)技術(shù)職稱。
樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應(yīng)該走在一側(cè)為好。電梯無人值守是,客人后進先出。
5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠門為上,前排為上的原則。
最后,商務(wù)拜訪禮儀。在商務(wù)場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學(xué)會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?BR> 在商務(wù)交往中,應(yīng)該學(xué)會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進而達到雙贏的目的。
這是我第一次參加這課程,也不知道商務(wù)禮儀總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務(wù)禮儀中的準(zhǔn)則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進行的修心!
禮儀接待心得篇六
面帶笑容,堅持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;堅持身體清潔衛(wèi)生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部堅持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;堅持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終堅持簡便、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又明白領(lǐng)導(dǎo)姓名,不明白分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)當(dāng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。
三、
來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預(yù)約嗎”。明白找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺應(yīng)當(dāng)用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當(dāng)然,如果前臺僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者明白找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都能夠當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
禮儀規(guī)范
1、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自我形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,所以要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,堅持良好的精神風(fēng)貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終堅持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有本事為客人服務(wù)。
對客人的咨詢,應(yīng)細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?..問完要向客人反饋。
前臺的工作是很細碎繁瑣的,同時也是鍛煉一個人綜合素質(zhì)的好途徑,期望大家能夠從一點一滴做起,互相學(xué)習(xí),持之以恒,共同成長為優(yōu)秀的酒店人,推動酒店業(yè)復(fù)蘇繁榮。
禮儀接待心得篇七
近期,我有幸參與了公司的接待禮儀培訓(xùn),其中最讓我印象深刻的是關(guān)于茶水的接待禮儀。這次培訓(xùn)不僅讓我明白了茶水在接待中的重要性,更讓我體會到了一種對待客人的態(tài)度和修養(yǎng)。接下來,我將從茶水的準(zhǔn)備、待人接物、溝通交流、陪伴照顧和總結(jié)反思這五個方面,分享我的心得體會。
首先,茶水的準(zhǔn)備是接待禮儀的基礎(chǔ)。在接待客人時,茶水是必不可少的。而茶具和茶葉的選擇也是需要慎重考慮的。在準(zhǔn)備茶水時,我們需要了解客人的口味和喜好,以此來選擇合適的茶葉。此外,茶具的選擇也要符合場合的要求,要保持茶具的整潔和美觀,給客人一個良好的視覺享受。
其次,在待人接物方面,茶水也扮演著重要的角色。茶水的倒餅和遞茶的禮儀是我們必須掌握的。當(dāng)客人到來時,我們應(yīng)主動倒餅遞茶,這是一種對客人的關(guān)懷和尊重。倒餅時要注意用勺子輕輕舀起,不要發(fā)出刺耳的聲音,遞茶時要用右手遞給客人,且保持蓋嘴放于茶杯的定位。這些細微的舉動體現(xiàn)了我們對客人的重視和禮貌。
再次,在溝通交流方面,茶水起著很好的助力。茶水可以幫助冷場,讓客人感到舒適和放松。在陪同客人的過程中,茶水也是我們與客人交流的一種方式。與客人聊天時,我們可以提議泡一壺好茶,以茶會友,增進彼此的了解和感情。同時,我們要尊重客人的意愿,如果客人喜歡喝茶,我們就盡量滿足他們的需求。
再次,陪伴照顧是接待禮儀中不可或缺的一部分。在陪同客人的過程中,茶水的不斷補充和倒餅遞茶的服務(wù)也是需要我們的注意的。當(dāng)客人的茶杯空了,我們應(yīng)立即給予補充。當(dāng)客人正在品茶時,我們應(yīng)時刻保持茶水的溫度,以確??腿说钠凡梵w驗。陪伴是一種細致入微的關(guān)懷和體貼,通過茶水的照顧,我們能夠更好地為客人提供服務(wù)。
最后,總結(jié)反思對于我們的成長和進步非常重要。在接待過程中,茶水是我們的助手和工具,但它不僅僅是我們工作中的道具,它更是一種對客人的關(guān)懷和尊重的表達。通過接待禮儀茶水的實踐,我深刻體會到了茶水所承載的意義。茶水雖然微小,但是它能夠成為我們與客人之間溝通的橋梁,它能夠為我們的服務(wù)加分。因此,我將不斷努力提升自己的茶水接待能力,以更好地服務(wù)于客人。
接待禮儀茶水心得體會,通過這次培訓(xùn)我深刻認識到了茶水在接待中的重要性。茶水的準(zhǔn)備、倒餅遞茶、溝通交流、陪伴照顧都是我們培養(yǎng)優(yōu)秀接待禮儀的關(guān)鍵。從這次培訓(xùn)中,我不僅學(xué)到了操作技巧,也懂得了用心待客的真正意義。茶水作為一種傳統(tǒng)而雅致的東西,既展示了我們的修養(yǎng)和服務(wù)意識,也給客人一個難忘的接待體驗。我深信,在今后的工作中,茶水將成為我接待客人時最好的伙伴,幫助我更好地與客人溝通和交流。
禮儀接待心得篇八
兩個月得服務(wù)臺接待員崗位實習(xí)很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學(xué)習(xí)還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習(xí)得深入進行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習(xí)過程中,上級領(lǐng)導(dǎo)多次得溝通與指導(dǎo),是我不斷進取得動力,無形中加強了我對做好這份工作得信心與勇氣。總結(jié)這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。
1、溝通能力提高
作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學(xué)習(xí)得課程。當(dāng)然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調(diào)整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認真思考得問題。在這次實習(xí)中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會了如何調(diào)整自我得心態(tài)。
2、突發(fā)事件應(yīng)變能力提高
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準(zhǔn)備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至?xí)哟龁T口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。
3、工作獨立處理能力提高
通過這次實習(xí),我深切得了解到,必須學(xué)會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應(yīng)該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。
4、服務(wù)意識提高
作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應(yīng)該時刻都有為客人提供最好得服務(wù)得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
1、自身不足與缺點
源主要是國內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當(dāng)中。
2、就業(yè)前景
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中專或大專得學(xué)歷居多。我認為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學(xué)歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學(xué)歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學(xué)生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準(zhǔn)備。
(三)實習(xí)想法和建議
1、想法
前從來沒有遇到過得問題。如人際關(guān)系問題,賓客關(guān)系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學(xué)習(xí)與改進,我無論是在心理還是思想上取得了一定得進步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務(wù)實習(xí)是在花園酒店,雖然當(dāng)時得實習(xí)時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響?;▓@酒店是一間由酒店管理集團公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導(dǎo)致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務(wù)質(zhì)量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內(nèi)在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
2、建議
法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領(lǐng)導(dǎo)能協(xié)助我們與實習(xí)單位進行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
(三)實習(xí)內(nèi)容
1、前臺接待處職能介紹
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間。
(2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài)。
(3)制定客房營業(yè)日報等表格。
(4)協(xié)調(diào)對客服務(wù)工作。
禮儀接待心得篇九
旅游接待禮儀是對來訪者的尊重和關(guān)懷的體現(xiàn),也是提升旅游服務(wù)體驗的重要環(huán)節(jié)。通過我的實踐經(jīng)驗,我深刻體會到了旅游接待禮儀的重要性。在接待游客的過程中,我體會到了禮貌待人、細致關(guān)懷、主動解決問題等一系列的習(xí)慣和技巧,讓我對旅游接待禮儀有了更深入的理解。
第二段:尊重和禮貌的重要性
在旅游接待服務(wù)中,尊重和禮貌是非常重要的品質(zhì)。無論是面對本國游客還是外國游客,作為旅游工作者,我們應(yīng)該深刻意識到每個游客都應(yīng)該受到平等的尊重和關(guān)懷。在和游客交流時,我們要注意自己的言行舉止,要用禮貌的語言與游客交流,傳遞給他們友善和和善的態(tài)度。只有通過真誠的微笑和尊重的態(tài)度,我們才能讓游客感受到我們的誠意和關(guān)懷。
第三段:細致關(guān)懷的重要性
細致關(guān)懷是旅游接待禮儀中的一種重要態(tài)度。在接待游客的時候,我們應(yīng)該注重細節(jié),關(guān)注游客的需求和感受。為游客提供清潔舒適的環(huán)境,準(zhǔn)備充足的飲用水和零食等,為游客提供周到的服務(wù),會讓游客覺得受到了尊重和關(guān)懷,增加他們的滿意度和忠誠度。在接待游客時,我努力營造和諧的氛圍,經(jīng)常詢問游客的需求和提出建議,以確保他們得到全面而準(zhǔn)確的幫助。通過這種關(guān)懷,我看到了游客們的滿意度不斷提高,也對旅游接待禮儀有了更深刻的理解。
第四段:主動解決問題的重要性
在旅游接待服務(wù)中,我們常常會遇到一些突發(fā)狀況,如客房問題、旅行計劃變動等。作為旅游工作者,我們應(yīng)該以主動和解決問題的態(tài)度面對這些問題。當(dāng)游客提出問題時,我們不能推諉和敷衍,而是應(yīng)該積極主動地幫助他們解決問題。通過果斷的行動和靈活的思維,我們可以讓游客感受到我們真誠幫助的意愿,增強他們對我們的信任。通過實際行動去解決游客的問題,我親身體會到了主動解決問題的重要性,只有通過處理問題,我們才能夠構(gòu)建良好的客戶關(guān)系,提升旅游服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:結(jié)尾
通過我的實踐經(jīng)驗,我深刻體會到了旅游接待禮儀的重要性。禮貌待人、細致關(guān)懷和主動解決問題是旅游接待禮儀的核心要素,也是提升旅游服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的重要途徑。作為旅游工作者,我們要時刻保持尊重和禮貌,關(guān)注細節(jié),始終以客戶的需求為中心,并且在面對問題時,要有勇氣和責(zé)任心主動解決問題。只有通過這些努力,我們才能夠為游客提供更好的旅游體驗,推動旅游業(yè)的健康發(fā)展。
禮儀接待心得篇十
現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關(guān)系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學(xué)問,也是一門高深的文化,商務(wù)體會。說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
經(jīng)過一學(xué)期的商務(wù)禮儀實訓(xùn),受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
商務(wù)禮儀是指在商務(wù)場合下,為尊重客戶、維護企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務(wù)人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品。”在交往的過程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關(guān)系的優(yōu)劣。所以,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的??蛻魧δ愕呐袛啵撬臉?biāo)準(zhǔn)??蛻裟芊駵?zhǔn)確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達的意思與客戶的認知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務(wù)禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達能力的方式和方法。
首先,最佳的職業(yè)形象。
1、基本的商務(wù)形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的.站姿、坐姿、步姿等。
3、解讀和使用表情。感情的表達主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑,心得體會。
其次,商務(wù)接待禮儀。
1、商務(wù)語言。包括形體語言,握手禮等。
2、引見和引導(dǎo)禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準(zhǔn)確的介紹順序等。
3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務(wù)或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務(wù);學(xué)術(shù)界一般稱呼專業(yè)技術(shù)職稱。
樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應(yīng)該走在一側(cè)為好。電梯無人值守是,客人后進先出。
5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠門為上,前排為上的原則。
最后,商務(wù)拜訪禮儀。在商務(wù)場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學(xué)會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?BR> 在商務(wù)交往中,應(yīng)該學(xué)會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進而達到雙贏的目的。
這是我第一次參加這課程,也不知道商務(wù)禮儀總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務(wù)禮儀中的準(zhǔn)則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進行的修心!
禮儀接待心得篇十一
第一段:介紹主題和背景(150字)
作為一個熱愛社交、注重禮儀的人,我一直對于如何進行高質(zhì)量的接待活動感興趣。最近,我參加了公司舉辦的一個培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了關(guān)于禮儀接待的知識和技巧。通過這次培訓(xùn),我不僅對于禮儀接待的重要性有了更深刻的認識,也積累了一些實用的心得體會。
第二段:禮儀接待的重要性(250字)
在當(dāng)今社會,禮儀接待已經(jīng)成為了商務(wù)活動中不可或缺的一部分。一個良好的禮儀接待能夠有效地提升公司形象,拉近與客戶的距離,加深雙方的合作關(guān)系。在接待過程中,我們需要展現(xiàn)出專業(yè)、友好和熱情的態(tài)度,以及對客戶需求的敏銳度和細致入微的關(guān)心。此外,合理的禮儀規(guī)范還能促進員工之間的溝通和團隊合作,營造良好的企業(yè)文化。
第三段:禮儀接待的技巧(350字)
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多關(guān)于禮儀接待的技巧,其中最重要的是傾聽和溝通的能力。在接待客戶時,我們要始終保持善于傾聽和耐心的態(tài)度,真正理解客戶的需求,并給予積極的反饋和回應(yīng)。同時,我們還要注意非言語溝通,例如通過面部表情和身體語言傳達友好和關(guān)心。此外,為了更好地服務(wù)客戶,我們還需要學(xué)會解決問題和處理緊急情況的能力,做到靈活應(yīng)對,使客戶感到被尊重和關(guān)心。
第四段:遇到的問題與挑戰(zhàn)(250字)
在實踐中,我也遇到了一些問題和挑戰(zhàn)。首先,不同文化背景的客戶對于禮儀的理解和要求可能存在差異,我們需要具備跨文化的敏感度和靈活性,以適應(yīng)不同的需求。另外,有時候在忙碌的工作中,我們可能會忽視或疏漏一些細節(jié),例如對接待場所的整理和布置,對客戶的準(zhǔn)備等等。因此,定期的反思和總結(jié)是提高自身接待能力的重要途徑。
第五段:總結(jié)與展望(200字)
通過參加這次培訓(xùn)和實踐,我對于禮儀接待有了更全面的理解和認識。良好的禮儀接待不僅僅在于嚴謹?shù)囊?guī)范,更需要我們用心對待每一位客戶。未來,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提高自身的禮儀接待能力,不斷挑戰(zhàn)自己,為公司樹立良好的形象,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我相信,通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,我會成為一名更專業(yè)、更出色的禮儀接待員。
(總字數(shù):1200字)
禮儀接待心得篇十二
作為一名禮儀接待的從業(yè)者,我有幸參與了許多重要場合的接待工作,這使我深刻體會到了禮儀接待的重要性。以下是我在實踐中的兩個主要心得體會:首先是準(zhǔn)備工作的重要性;其次是細致入微的服務(wù)態(tài)度。
首先,準(zhǔn)備工作的重要性。在接待客人之前,我們必須對每一個細節(jié)都進行充分的準(zhǔn)備。比如,了解客人的身份、職位、愛好等信息,以便在接待過程中更好地與其溝通交流;布置接待現(xiàn)場,使其具有威嚴和熱情的氛圍;準(zhǔn)備好所需的文件、飲料、小禮品等。準(zhǔn)備工作的主要目的是確保接待過程中的順利進行,給客人留下良好的印象。一個良好的準(zhǔn)備工作有助于提高工作效率,更好地向客人展現(xiàn)我們的專業(yè)素養(yǎng)。
其次,在禮儀接待中,細致入微的服務(wù)態(tài)度至關(guān)重要。我們要時時刻刻保持微笑,用親切的語調(diào)與客人交流。我們要主動迎接客人,介紹自己的身份和職位,幫助客人熟悉周圍環(huán)境。在接待過程中,要時刻關(guān)注客人的需求,主動為客人提供幫助和服務(wù)。如果客人有任何問題或困難,我們要積極尋找解決辦法,并及時回答或解決。此外,要注意自己的儀表儀容,保持整潔和得體的穿著。只有通過細致入微的服務(wù)態(tài)度,我們才能讓客人感受到我們真誠的關(guān)心和關(guān)懷,體驗到一流的接待服務(wù)。
然而,只有準(zhǔn)備工作和細致入微的服務(wù)態(tài)度還不夠,我們還需要在溝通交流中表現(xiàn)出高度的禮貌和尊重,這是我在接待工作中的第三個心得體會。禮貌和尊重是任何接待工作的基本要求,我們要善于傾聽、理解和尊重客人的意見和需求。在與客人交流時,要注意語言和態(tài)度的得體,避免無禮和冷漠。即使客人提出的問題或要求可能有困難或矛盾,我們也要保持冷靜和友善,并盡力滿足客人的需求。只有通過親切而有禮的交流和溝通,我們才能真正取得客人的認同和信任,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后,作為一名禮儀接待人員,我們還應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識和技巧。在接待客人的過程中,我們應(yīng)該熟悉并了解與自己相關(guān)的行業(yè)、組織或企業(yè)的基本情況,以便更好地與客人交流和溝通。此外,我們還需要提高自己的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,以便在客人出現(xiàn)緊急情況時能夠迅速應(yīng)對。只有通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,我們才能更好地勝任禮儀接待工作。
綜上所述,禮儀接待工作是一項需要準(zhǔn)備、細致入微、耐心和專業(yè)知識的工作。在實踐中,我深刻體會到這些要素的重要性。通過準(zhǔn)備工作,我們可以確保接待過程的順利進行;通過細致入微的服務(wù)態(tài)度,我們可以給客人留下深刻的印象;通過禮貌和尊重,我們可以獲得客人的認同和信任;通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,我們可以更好地勝任禮儀接待工作。只有將以上要素融入到實際工作中,我們才能成為一名優(yōu)秀的禮儀接待人員。
禮儀接待心得篇十三
接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關(guān)重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關(guān)乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。
打招呼
當(dāng)客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。
如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。
”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時,到達接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。
引導(dǎo)就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。
通常以茶待客的方式較多。
因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(1) 奉茶的方法。
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。
正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。
要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2) 奉茶的.順序。
上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3) 奉茶的禁忌。
盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
切勿讓手指碰到杯口。
為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。
若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。
然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關(guān)照 。
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。
考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
1、立刻招待來訪的客人
文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
2、熱情主動問候客人
打招呼時,應(yīng)輕輕地點頭并面帶笑容。
如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。
通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
4、鄭重接過對方的名片。
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。
如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
5、有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答上司在或不在。
而要告訴對方:“我去看看他是否在。
” 同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。
如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。
但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。
倘若沒有預(yù)約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
9、如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上, 應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。
如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。
10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。
如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。
如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。
請對方再適當(dāng)?shù)奈恢米拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導(dǎo)。
帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)。
可說:“請往這邊走。”
??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。
按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯。”
???????開門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。
手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。
若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。
松開門之前應(yīng)說:“請進?!?BR> 12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。
一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
13、招待飲料
招待外國客人時,最好主隨客便。
因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。
諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式。
可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了。”
15、客人離去時,別忘了鄭重道別。
即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
16、制作來訪登記卡。
在每天上班時要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。
必要時應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
禮儀接待心得篇十四
以下就是小編為您整理的幾篇有關(guān)于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
第1章 總則
第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。
第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
第3條 接待基本原則
1.儀態(tài)端莊,微笑服務(wù)。
2.使用文明用語及專業(yè)服務(wù)語言。
3.主動上前接待來客。
4.及時回應(yīng)來客詢問。
第2章 采訪接待規(guī)范
第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
第5條 接待人員應(yīng)對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
第6條 引見規(guī)則
1.把職務(wù)低、年齡輕的人介紹給職務(wù)高、較年長的。
2.按職務(wù)高低依次介紹來客。
3.職務(wù)相同時先介紹年長的。
第7條 行路規(guī)則
1.請來客行于自己右側(cè)。
2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關(guān)門。
3.處于主陪地位時應(yīng)并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準(zhǔn)確,避免晦澀詞句或不良談話習(xí)慣。
第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。
第10條 接待客戶時應(yīng)注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應(yīng)交由他人處理,避免中斷接待。
第12條 尊重不同國家和民族來客的風(fēng)俗習(xí)慣與禮節(jié)。
第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應(yīng)提前通知對方,并以適當(dāng)方式致歉。
第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
第15條 臨別時,接待人員應(yīng)感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
第3章 接聽電話規(guī)范
第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。
第17條 拿起電話后,應(yīng)先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應(yīng)親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關(guān)內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。
第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應(yīng)說“對不起,打斷一下”,必要時應(yīng)作詳細記錄,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應(yīng)禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關(guān)事項,待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。
第21條 轉(zhuǎn)接電話時,按鍵應(yīng)短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。
第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
接電話時若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi)。
第4章 附則
第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。
第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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接待工作是指各種組織在公務(wù)活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構(gòu)的一項經(jīng)常性的事務(wù)工作。
接待工作它的基本要素包括,來訪者、來訪意圖、接待者、接待任務(wù)及接待方式。
一、總則
第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。
辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。
忌讓客人長久等候無人過問。
如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條 一般性接待工作的程序:
1、接待前的準(zhǔn)備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴細作風(fēng),扎實做好工作。
每十四條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。
未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條 本辦法由辦公室負責(zé)解釋。
一、目的
為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。
二、適用范圍
《接待制度》適用于公司所有公務(wù)接待的管理。
三、接待原則
公司公務(wù)接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。
四、管理職責(zé)
公司綜合管理部負責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)一管理。
五、接待范圍
公司公務(wù)接待包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1.公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。
2.國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。
3.地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
六、接待審批程序
1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責(zé)人書面批準(zhǔn),知會綜合管理部,由綜合管理部總務(wù)科安排就餐。
3.大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可實施。
七、接待標(biāo)準(zhǔn)
在公司食堂就餐的,按部長餐的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
2.副總經(jīng)理:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
3.部長:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標(biāo)準(zhǔn)的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),否則超支部分公司不予報銷。
5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請,按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動。
6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。
7.各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。
8.若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),總價值5000元以上的須事先征得董事長批準(zhǔn)。
八、費用報銷
1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。
綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。
2.以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。
3.在定點餐廳就餐的實行簽單結(jié)算,由接待負責(zé)人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應(yīng)注明接待事由、對象或單位。
4.在公司食堂就餐的,由接待部門負責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務(wù)部門結(jié)算。
5.餐費超出審批標(biāo)準(zhǔn)的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。
九、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
十、附件
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禮儀接待心得篇十五
熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責(zé)任人辦公室,應(yīng)先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應(yīng)提供熱情服務(wù);臨走時,送至辦公室門外。
接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準(zhǔn)確,不得語言粗魯。
接待群眾來訪的主要用語:
有人來訪:“您好,請坐”。
詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
了解來意后:“請您談?wù)勄闆r?!?BR> 對方找錯門:“對不起,您找錯了地方。”或“對不起,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?BR> 對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應(yīng)提供要找的人的電話。
對方要辦的`事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責(zé),請直接與部門聯(lián)系?!?BR> 向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
使用電話的主要用語:
接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您?!?BR> 來電找人:“好的,請稍等。”
找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話。”
向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話,謝謝!”
通話完畢“再見!”
通話結(jié)束后應(yīng)稍停后再輕輕掛斷。
禮儀接待心得篇十六
1.在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。
2.不得故作小動作(永遠是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
3.工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
4.不得嫌客人啰嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。
5.在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。
6.客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
7.留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題?!?BR> 8.如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9.柜臺員的工作效率要快且準(zhǔn)。
10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。
11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
12.不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。
13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。
14.不得在工作時,閱讀報章、書籍。
15.走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。
16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。
17.若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
化妝并不是一種隨心所欲的涂抹,而是一種審美的藝術(shù)過程。其基本原則如下:
化妝是為了突出自己美的部分,掩飾自己不足或有缺陷的部分;色彩的選用取決于膚色和服裝的色彩;因人、因時、因地制宜,切記強求一律;化妝創(chuàng)造新意時不失自己的基本形象尋找統(tǒng)一和諧美。凈面后,均勻打好粉底定妝,粉薄而均勻;眉頭自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷處;眼線緊貼睫毛;腮紅自顴骨向上;口紅先畫唇線,再涂口紅。
“云想衣裳花想容”,相對于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨到的品位。職業(yè)女性著裝要求四講究。
服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。
不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進行選擇和搭配。
除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。
巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與接待員的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。
站姿是靜態(tài)的造型動作,是其他動態(tài)美的起點和基礎(chǔ)。良好的站立姿勢應(yīng)給人一種挺、直、高的感覺。
兩腳跟相靠,腳尖展開45度到60度,身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上;兩腿并攏直立,腿部肌肉收緊,大腿內(nèi)側(cè)夾緊,髖部上提;腹肌、臀大肌微收縮上提,臀、腹部前后相夾,髖部兩側(cè)略向中間用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;兩肩放松,下沉,氣沉于胸腹之間,自然呼吸;兩手臂放松,自然下垂于體側(cè);脖頸挺直,頭向上頂;下頜微收,雙目平視前方。
坐是一種靜態(tài)造型,是秘書每日的主要內(nèi)容之一,無論是伏案書寫、參加會議、會客交談、娛樂休息都離不開坐。不正確的坐姿會顯得懶散無禮,正確的坐姿能給人一種安詳端莊的印象。
入座要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上;立腰挺胸、上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放;至少坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背;起立時,右腳向后收半步而后起立;談話時,可以側(cè)坐,此時上體與腿同時轉(zhuǎn)向一側(cè)。
女士坐姿要挺拔優(yōu)雅,表現(xiàn)出女士的魅力,可以有如下幾種姿勢。開關(guān)式坐姿。坐正,雙膝并緊,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間或腿上;右側(cè)點式坐姿。
坐正,雙膝并緊,上身挺直,兩小腿向左斜伸出,左腳靠近右腳內(nèi)側(cè),左腳腳掌內(nèi)側(cè)著地,右腳腳跟提起,雙手放置于右腿上,頭向右側(cè)轉(zhuǎn);右側(cè)掛式坐姿。在左側(cè)點或右側(cè)點式基礎(chǔ)上,將左腳提起掛在右腳踝關(guān)節(jié)處,兩腳并攏,上身左轉(zhuǎn)45度,立腰挺胸。
側(cè)身重疊式坐姿。髖部左轉(zhuǎn)45度,頭胸向右轉(zhuǎn),左小腿垂直于地面,右腿重疊于左腿上,右腿向里收,右腳尖向下。
男士坐姿應(yīng)注意這幾個方面,男士前伸式坐姿。坐正,兩腿前伸,雙腳在踝關(guān)節(jié)處交叉。男士后點式坐姿。坐正,上體微向前傾,雙小腿向后屈回,雙腳掌著地。
男士開關(guān)式坐姿。坐正,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間。男士正身重疊式坐姿。右小腿垂直于地面,左腿在其上重疊,左小腿向里收,腳尖向下,雙手扶于扶手上或交叉于腿間。
不論男女,坐姿的關(guān)鍵在上體的挺直,腰部要立住,而后再變化的不同姿態(tài),重點在頭、頸部、軀干和四肢的協(xié)調(diào)配合,和諧的姿態(tài)會讓人感到端莊、大方、自然、舒適。
女士不宜將雙膝分開,或大腿并攏而小腿分開;坐在松軟的沙發(fā)中,不可將整個人推入沙發(fā)里;不要為了表現(xiàn)謙虛,故意坐在椅子邊上,身體前傾給人阿諛之感。
橫擺式。表示的是“請進”。五指伸直并攏,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手從腹前抬起向右擺動至身體右前方,不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時,腳站成右丁字步,左手下垂,目視來賓,面帶微笑。
直臂式。表示“請往前走”。五指伸直并攏,屈肘由腹前抬起,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)伸直,再向要進行的方向伸出前臂。
曲臂式。表示“里邊請”。當(dāng)左手拿著物品,或推扶房門、電梯門,而又需引領(lǐng)來賓時,即右手五指伸直并攏,從身體的側(cè)前方,由下向上抬起,上臂抬至離開身體45度高度,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前左側(cè)擺動成屈臂狀,請來賓進去。
斜擺式。表示“請坐”。當(dāng)請來賓入座時,即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后一只手曲臂由前抬起,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由下向上擺動,使手臂向下成一斜線,表示請來賓入座,當(dāng)來賓在座位前站好,要用雙手將椅子前移到合適的位置,請來賓坐下。
但在介紹人或為他人指路時不可用手指指點點,而應(yīng)使用手掌,四指并攏,掌心向上;手勢不宜過多,幅度不宜過大,更不要手舞足蹈,手勢要控制在一定范圍內(nèi);在公共場合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫亂畫。
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的'女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。
在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。
伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
1、前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
2、如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。
如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。前臺接待代表著公司的形象,接聽電話時應(yīng)該熱情,通過電話,給來電者留下這樣一個印象,公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。接電話應(yīng)該注意以下禮儀。
3、適時接起電話。一般以鈴響二次后,接起電話。如果電話一響起就立即接聽電話,會讓對方覺得倉促,但讓鈴響太久才接會讓對方久等而顯得不禮貌。
4、左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。
在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
5、注意聲音和表情。通話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時,接線員不能大吼也不能喃喃細語,而應(yīng)該用正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。通話者還應(yīng)該調(diào)整好表情,保持微笑。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?BR> 6、保持正確姿勢。接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到接待員的愉悅。
7、復(fù)誦來電要點。電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
8、最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
9、讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
10、當(dāng)接待員正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
禮儀接待心得篇十七
1.標(biāo)準(zhǔn)站姿要求不包括 (d\)
a 端立
b 身直
c 肩平
d 腿并
2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\ )
a 穿黑色皮裙
b 裙、鞋、襪不搭配
c 穿白色套裙
d 三截腿
3.女士穿著套裙時,做法不正確的是(c )
a 不穿著黑色皮裙
b 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪
c 襪口不能沒入裙內(nèi)
d 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子
4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( \a )
a 腋毛不外現(xiàn)
b 不干燥
c 不佩戴繁瑣的首飾
d 以上都不對
5.公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個基本要素(\d )
a單位、部門、職務(wù)、電話
b單位、部門、地址、姓名
c姓名、部門、職務(wù)、電話
d單位、部門、職務(wù)、姓名
6.介紹他人時,不符合禮儀的先后順序是 (\c\ )
a 介紹長輩與晚輩認識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩
b 介紹女士與男土認識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士
c介紹已婚者與未婚者認識時,應(yīng)先介紹已婚者,后介紹未婚者
d介紹來賓與主人認識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓
7.握手時 ( d\ )
a 用左手
b 戴著墨鏡
c 使用雙手與異性握手
d 時間不超過三秒
8.關(guān)于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\ )
a先伸手者為地位低者;
b客人到來之時,應(yīng)該主人先伸手??腿穗x開時,客人先握手。
c下級與上級握手,應(yīng)該在下級伸手之后再伸手;
d男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手。
9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是 ( c )
a 先賓后主
b 先尊后卑
c 先男后女
d 先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料
10.送名片的方式是(\a )
a雙手或者用右手
b雙手
c右手
d左手
11.以下做法不正確的是 (\a\ )
a 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。
b 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然后道:“王經(jīng)理,很高興認識您!”
c 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。
d 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。
12.在沒有特殊情況時,上下樓應(yīng) (a )行進
a 靠右側(cè)單行
b 靠左側(cè)單行
c 靠右側(cè)并排
d 靠左側(cè)并排
13.一般而言,上樓下樓宜( )行進,以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局后 (\c )
a 單行、前、男
b 并排、后、男
c 單行、前、女
d 并排、后、女
14.以下做法錯誤的是 (\d )
a 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出
b 一男一女上樓,下樓,女后,男先
d 室內(nèi)燈光昏暗,陪同接待人員要先進,后出
15.公務(wù)用車時,上座是: (\a\ )
a后排右座
b副駕駛座
c司機后面之座
d以上都不對
16.接待高級領(lǐng)導(dǎo)、高級將領(lǐng)、重要企業(yè)家時人們會發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是 (d )
a 后排左座
b 后排右座
c 副駕駛座
d 司機后面的座位
17.對于座次的描述不正確的有(\d )
a后排高于前排
b內(nèi)側(cè)高于外側(cè)
c中央高于兩側(cè)
d兩側(cè)高于中央
18.會客時上座位置排列的幾個要點是(\a\ )
a面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上
b面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上
c面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠為上
d面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上
19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:( b )
a 戲院式
b正方形
c課桌式
d u型
20、當(dāng)您的同事不在,您代他接聽電話時,應(yīng)該(\d )
a先問清對方是誰;
b先記錄下對方的重要內(nèi)容,待同事回來后告訴他處理;
c先問對方有什么事;
d先告訴對方他找的人不在。
答案:
d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d
禮儀接待心得篇十八
某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見面時,被新客戶誤認為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火。
結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,并提供著裝建議。
【分析】
1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。
2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:
第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。
第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。
第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。
禮儀接待心得篇十九
(一)環(huán)境準(zhǔn)備
秘書應(yīng)注意接待室的布置。應(yīng)布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內(nèi)顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。
(二)心理準(zhǔn)備
秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應(yīng)熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
優(yōu)秀的秘書還應(yīng)有對各種來客如何應(yīng)對的心理準(zhǔn)備,來訪客人大致可以分為三類:
1. 直接關(guān)系的來客,如客戶、股東、單位內(nèi)部高級人員等。
2. 間接關(guān)系的來客,如稅務(wù)、媒體記者等。
3. 與工作無關(guān)的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。
秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責(zé)、方便、有效的原則。
(一)親切迎客
靈活處之。
(二)熱忱待客
在帶領(lǐng)客人時,要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時,上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內(nèi)開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。
進入后,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
會客廳:a——1號賓客 b——2號賓客 c——上司 d——秘書
對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正
對門的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對門的一側(cè)是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側(cè)為上座,歸客方坐;進門時左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:
會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5
客方五位會談手順序為:a、b、c、d、e
接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關(guān)上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。
遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開始談?wù)虑暗臅r候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對客人退出。
(三)禮貌送客
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應(yīng)從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應(yīng)陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人。圖示如下:
吉普車: 轎車:
在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。
1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。
2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。
3.尊重不同國家的習(xí)俗。應(yīng)了解各國禁忌。
4.尊重隱私。例如“不問婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
5.女士優(yōu)先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。
6.不卑不亢。要保持人格平等。
禮儀接待心得篇二十
摘要:語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,語言要文明禮貌、準(zhǔn)確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語速、音量適中,語氣謙和,配合表情、手勢與身體姿態(tài),交談中要禮讓對方;交談中要善于聆聽、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。
關(guān)鍵詞:秘書;語言談吐;禮儀
語言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的紐帶和橋梁。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語言與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等進行交流和溝通。無論是面對面的交談,還是使用通訊工具進行溝通,都必須掌握語言談吐禮儀。語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。
一、秘書語言談吐禮儀的基本要求
(一)語言要文明禮貌
作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言。注重修養(yǎng),不說臟話粗話;控制情緒,不說氣話牢騷話;坦誠相見,不說空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應(yīng)隨時掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學(xué)會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說失陪,請人指點說賜教等。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎(chǔ)。
(二)語言要準(zhǔn)確簡明
交談中語言運用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強,重點突出,不丟不落,準(zhǔn)確傳達意圖。其次,用語要準(zhǔn)確。遣詞造句力求準(zhǔn)確,合乎語法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語。第三,表達要準(zhǔn)確。發(fā)音正確,避免念錯字、讀錯音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
“言不在多,達意則靈”,交談時,應(yīng)力求言簡意賅,簡單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復(fù)已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個應(yīng)該是這樣吧”。避免重復(fù)用語,例如:“這個這個這個”,“也就是說,就是說”。
(三)語言要真誠自然
交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實意的交流是信任對方的表現(xiàn),真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,謙虛謹慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度、親切自然的語言表達是有效溝通的基礎(chǔ)。
二、秘書語言談吐的具體規(guī)則
(一)語速、音量適中,語氣謙和
秘書在交談中音量要適中,聲音過大,制造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費勁,也顯得不大方自信,影響表達效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調(diào)平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓(xùn)指責(zé)別人。
(二)配合表情、手勢與身體姿態(tài)
善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態(tài)來配合、強調(diào)自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動。表情與手勢要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應(yīng)用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?BR> 秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時,要保持身體直立,避免在說話的時候身體晃來晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲說話,二則顯得疏遠?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度?!比缟钭?坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻媚之嫌。
(三)交談中禮讓對方
交談是一種合作,是兩個或兩個以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強詞奪理,應(yīng)讓在場的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長補短。對方所談的意見,一般不要當(dāng)面直接否定,必要時用語要委婉。
三、秘書語言談吐注意事項
(一)善于聆聽
我們總是認為,一個善于交談的人首先必須能講,事實上,善于聆聽在交談中更重要。因為“如果你能全神貫注、認真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時間大約占到談話總時間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應(yīng)。會意的微笑、贊許的點頭、偶爾的提問、適當(dāng)重復(fù)對方的講話等等,意味著對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個好的聽者應(yīng)當(dāng)在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。
(二)有所忌諱
秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時選擇交談的話題。交談內(nèi)容往往被視為個人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時有所忌諱。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談?wù)撨`背社會倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊?、死亡、兇殺、?zāi)禍等令人不愉快的話題;不談?wù)撃挲g、收入、婚姻等個人隱私的話題等等。
(三)注意環(huán)境
任何語言交際都是在一定環(huán)境、場合下,面對特定的交際對象進行的。交談環(huán)境對語言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,在交談時,既要努力適應(yīng)環(huán)境,根據(jù)場合的不同調(diào)整語言表達形式,更好地實現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達思想感情。如在公務(wù)往來、談判等場合中,秘書應(yīng)該注意語言談吐的科學(xué)性、條理性,用語要典雅、準(zhǔn)確、規(guī)范;而在出席某個社交場合時,語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風(fēng)趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。
參考文獻:
[1]周瑩萍,程時用.秘書禮儀[m].北京:清華大學(xué)出版社,20xx.54.
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禮儀接待心得篇二十一
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
公務(wù)接待禮儀之引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
公務(wù)接待禮儀之握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
公務(wù)接待禮儀之介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
公務(wù)接待禮儀之接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
禮儀接待心得篇二十二
當(dāng)客戶走到汽車美容店門前時,要主動迎接,負責(zé)接待的并報出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領(lǐng)進店內(nèi)。
接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),對于有大宗消費意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多應(yīng)以先后順序進行接待。
在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報紙等。也可以請客戶到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導(dǎo)致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。
車主來時,接車員工應(yīng)主動迎接,并用規(guī)范的手勢將其導(dǎo)入停車位置或洗車工作區(qū),車停穩(wěn)后可為車主打開車門。
詢問所需要的汽車美容裝飾項目并熟練報出價格,也可根據(jù)其車身、年內(nèi)實際情況加以消費引導(dǎo),向車主推薦其他服務(wù)項目,當(dāng)車主表示不需要時適可而止。
在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應(yīng)盡快開出派工單,建議車主將車內(nèi)貴重物品取出,對于現(xiàn)場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內(nèi)物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應(yīng)向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識。
交車時主動向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎(chǔ)上對車主進行一定的后續(xù)服務(wù)建議,切忌硬性推銷,只當(dāng)是作為汽車保養(yǎng)知識交流。
推薦車主經(jīng)常洗車打蠟,注意車漆的日常護理。員工應(yīng)提醒車主下次美容養(yǎng)護的`最佳時間,另外,最好請車主留下聯(lián)系方式,以便及時聯(lián)系追蹤服務(wù)。
店內(nèi)收銀員應(yīng)做好車牌號、汽車美容裝飾項目、汽車美容日期和收費等情況的詳細記錄,作為客戶檔案。
送車主的車出車位時,應(yīng)站立在車后的適當(dāng)位置,用手勢導(dǎo)出,當(dāng)車經(jīng)過身旁邊揮手致意。

