優(yōu)質(zhì)物業(yè)顧客服務方案(案例19篇)

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    制定方案時,我們需要與相關人員進行充分的溝通和協(xié)調(diào)。方案的預算要進行合理控制,充分利用有限的資源。下面是小編為大家搜集的一些經(jīng)典方案,希望對大家的實踐有所啟發(fā)。
    物業(yè)顧客服務方案篇一
    為了確保物業(yè)服務部及本單位物業(yè)管理所使用的常規(guī)服務文件的有效性,規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作,特制訂本管理方案。
    首先,在物業(yè)接管移交時,要力爭全面、準確地收集到本單位與開發(fā)商及設計單位、施工單位在合作方面的工程建設及工程技術(shù)等原始資料。其次,業(yè)主入住、進行房間調(diào)配階段,業(yè)主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴回訪記錄等相關資料,都需要工作人員將其全面收集起來并妥善保管。
    所有原始資料應當統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄后,按類別進行裝訂并整理成冊,做到整齊清晰、分類合理、便于查找。按照檔案資料的不同,管理內(nèi)容可以分類為以下幾類。
    1.工程技術(shù)資料:包括住宅區(qū)規(guī)劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開工許可證、拆遷安置資料、紅線圖、竣工總平面圖、地質(zhì)勘察報告、開竣工報告、圖紙會審報告等。
    2.業(yè)主及各辦公部門檔案:包括業(yè)主及各辦公機構(gòu)詳細資料登記表,進出小區(qū)人員登記表,業(yè)主、各辦公機構(gòu)房間的維修檔案等。其中,業(yè)主檔案內(nèi)容具體包括有經(jīng)業(yè)主簽署后的業(yè)主公約、經(jīng)業(yè)主簽署后的消防安全責任書、業(yè)主家庭情況登記表、鑰匙領用登記表、業(yè)主證領用登記表、業(yè)主入住驗房表以及業(yè)主的有關證件復印件等。
    3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關圖紙及裝修施工隊資料、裝修責任書、施工企業(yè)資質(zhì)證明、裝修人員登記表、室內(nèi)設計平面圖、裝修竣工圖等。
    4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪記錄、維修派工單以及設備、設施巡檢記錄等。
    5.業(yè)主反饋信息:包括服務質(zhì)量回訪記錄、業(yè)主意見和調(diào)查統(tǒng)計記錄、業(yè)主投訴及處理記錄、業(yè)主來訪紀錄等。
    6.本部門員工管理資料:包括員工個人資料、聘用記錄、員工業(yè)績考核及獎罰記錄、員工培訓計劃、培訓檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動記錄及內(nèi)務管理記錄等。
    7.行政文件資料:包括相關值班及檢查記錄、有關財務記錄、主管部門文件、公司文件、內(nèi)部管理規(guī)章制度、通知、通報文件等。
    對于所有分類整理好的信息資料,工作人員必須進行歸檔保存。
    1.檔案管理實行原始資料和計算機檔案雙軌制,使儲存方式多元化,盡可能確保資料轉(zhuǎn)化為計算機磁盤儲存,便于查找。同時,還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
    2.對本單位利益影響較大的檔案應加密保存,使此類檔案在計算機中按級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。
    3.檔案應編制統(tǒng)一的檔案分類順序進行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。
    4.根據(jù)檔案盒規(guī)格準備相應的檔案標貼紙,在檔案標貼紙上打印出標準黑體一號字體的檔案類別名稱,制作好的檔案標志貼應當貼在檔案盒左側(cè)上方,并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。
    5.各業(yè)主的檔案資料應按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內(nèi)。按檔案盒內(nèi)各檔案的排列順序?qū)n案有關內(nèi)容登記在業(yè)主檔案目錄內(nèi),詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時間、檔案頁數(shù)、備注等內(nèi)容。
    6.檔案室應配備相應的文件柜、文件盒以及消防器材等,并隨時保持干燥、通風、清潔,確保儲存地點符合防火、防蟲防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管,檔案室應避免無關人員任意進出,以保證檔案的安全和完善。
    7.所有檔案盒資料都應妥善保存,注意保持整潔,不得擅自涂改、外借,未經(jīng)授權(quán),任何人不得私自復印或打印保密資料或文件。
    工作或服務的過程中應當充分發(fā)揮檔案資料的作用,內(nèi)部員工可通過管理中心內(nèi)部局域網(wǎng),查閱文件檔案授權(quán)范圍。由于業(yè)主檔案屬絕密檔案,借閱原始資料的使用者,應該按檔案的不同密級經(jīng)相關負責人批準方可借閱,特殊情況如需查閱須報管理處。
    當業(yè)主聯(lián)絡方式發(fā)生變化或業(yè)主發(fā)生更替時,服務中心應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中。本部門應當由專職主管負責每季度進行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業(yè)主,管理員應至少每隔兩周跟蹤一次。
    對于作廢或失效文件,相關人員應在失效文件上標注作廢標記,防止繼續(xù)使用。根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),管理人員應該定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過保存期的檔案經(jīng)主管領導批準后可進行銷毀,但銷毀的同時必須建立已銷毀文檔的清單,便于備查。
    物業(yè)顧客服務方案篇二
    曾經(jīng)有一個單位要招聘一個部門負責人,出的唯一一道面試題是:“誰為你發(fā)工資?” 這實際上考核的是服務意識的問題。**后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因為是單位給我提供了舞臺;顧客為我發(fā)工資,因為顧客為我們帶來了效益;我自己為自己發(fā)工資,因為一切還要靠自己的主觀努力”。
    在工作崗位上,要贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環(huán)節(jié)。要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴于律己,維護好個人形象。因為個人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。
    維護好個人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。
    就是:不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。
    就是:衛(wèi)生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。
    除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意:
    二戒亂。工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產(chǎn)生“搶顧客的風頭”的錯覺。
    三戒奇。絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。
    四戒短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。
    五戒緊。女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產(chǎn)生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內(nèi)衣的輪廓被不雅地外現(xiàn)。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。
    六戒露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。
    同時作為職場的一員關系的處理也是也要注意相應的禮節(jié)。
    服務人員,必須高度重視各種人際關系的協(xié)調(diào)。應注意以禮待人,內(nèi)求團結(jié),外求和睦。
    1、和顧客的關系。處理、協(xié)調(diào)和顧客的關系,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態(tài)度就是單位態(tài)度。所以,一定要協(xié)調(diào)好和顧客的關系。即使和顧客發(fā)生了異議、沖突,只要沒傷害到自己的原則問題,都應該站在體諒顧客的角度,退一步進行處理。
    2、和上級的關系。要服從上級的安排,支持上級的工作。并要維護上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關系怎么樣或?qū)λ麄兊目捶ㄔ趺礃樱家詫嶋H行動維護上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。
    3、和下級的關系。要處處尊重,時時體諒,不徇私情、善解人意。當下級提出不同工作意見時,上級應該持歡迎和感謝的態(tài)度。要注意發(fā)揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實際的個人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應該想著報復。對于下屬中有較強才干、能獨當一面的,應該積極地提拔。
    4、和平級的關系。處理好和同級的關系,對于團隊精神的體現(xiàn)非常重要。一要相互配合、互相勉勵。二要不即不離,保持同事間交往的適當距離。三是要誠信待人,互相團結(jié)。
    上面講的是關于服務禮儀概念方面的內(nèi)容,下面我們?yōu)榇蠹覝蕚淞嗽敿毜奈飿I(yè)客服部的禮儀規(guī)范。
    3、在小區(qū)、電梯內(nèi)、樓道內(nèi)遇到客戶應微笑并主動問好,并讓客戶先行;
    4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不夸張;
    7、站立時,雙腳與雙肩自然垂直分開,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹;
    8、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。
    9、電話語言:您好康橋物業(yè),請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。
    10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。
    1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,說問候語:"您好!康橋物業(yè)。"遇上節(jié)日要講祝福語,如"新年好!"、"節(jié)日快樂!"
    2、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然后再解釋。語調(diào)平穩(wěn)、語氣平和,發(fā)音清楚。
    3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應適當?shù)赜?好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。
    4、通話中若需暫時中斷,應向?qū)Ψ秸f:"對不起,請稍候。"然后捂住話筒,繼續(xù)時應向?qū)Ψ秸f:"對不起,讓您久等啦。"
    5、通話過程中,如有客人來訪時,應點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線后,應立即表示歉意,說:"對不起,讓您久等啦。"
    6、收線:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求后,說"再見!"并等對方掛斷電話后再收線。
    1、每天上班遇到業(yè)主或同事,都應面帶微笑,并主動問好。
    2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。
    3、值班場所及工作區(qū)域不能抽煙、吃東西。
    4、進入其他值班場所時,應先敲門,經(jīng)允許方可進入;如遇業(yè)主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。
    5、下班時應主動向同事說"再見!"。
    6、與人握手時要微笑欠身,伸出右手。
    (1)不可戴手套;
    (2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;
    (3)同女士、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。
    1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。
    (2)如處理時間過長,應適時表示歉意。
    2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態(tài)。
    3、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節(jié)"的原則,控制事態(tài)的進一步擴大。
    4、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,并說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。
    5、與客人同行時,應主動為其開門、引導,并讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。
    1、按規(guī)定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。
    2、敲門:
    (2)業(yè)主開門后應先說"您好!",并說明身份及來意。
    3、進門:征得業(yè)主同意后,應微笑說"謝謝!"。
    4、進門后:
    (1)業(yè)主讓座方可就坐;
    (2)向業(yè)主說明拜訪目的,并同業(yè)主進行有效交流;
    (3)嚴禁接受業(yè)主敬煙、小費及禮物;
    (4)嚴禁在業(yè)主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;
    (5)嚴禁使用洗手間。
    5、告辭:
    (1)應向業(yè)主說"謝謝!"和"再見!";
    (2)主動為業(yè)主把門關上。
    物業(yè)顧客服務方案篇三
    尊敬的zz(xx)置業(yè)有限公司領導:
    您們好!
    誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。
    我公司是一家新興的物業(yè)管理服務企業(yè),是xx市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,目前接管項目為--城市別墅住宅小區(qū),另有一個待接管項目為--居城市花園住宅小區(qū)。我們深信,在zz公司領導支持和關心下,通過我們的努力,"**物業(yè)"和"古城·飲食街"結(jié)合,一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì),確保項目高效、便利、舒適的經(jīng)營和消費環(huán)境,確保業(yè)主購置物業(yè)保值、增值和獲得良好的投資收益。
    在此,我們鄭重承諾:秉承**物業(yè)"服務創(chuàng)造價值·品質(zhì)成就未來"的企業(yè)理念,推行"客戶滿意是我們永恒的追求"的全員服務宗旨,倡導"管理嚴謹化、服務優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化",最終形成以"高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務標志、合理收費取向"為核心的**物業(yè)管理品牌風格。
    我們根據(jù)與zz公司領導就古城·飲食街物業(yè)管理的相關接洽中貴公司要求及所得資料,精心制作了此份物業(yè)管理方案書,希望能憑我們在高端物業(yè)項目的物管心得和經(jīng)驗,結(jié)合政策法規(guī)和客戶實際需要,向zz公司提供促進銷售、節(jié)約投資、方便物業(yè)管理的專業(yè)化物業(yè)管理服務建議。
    按照本方案書的擬訂的服務內(nèi)容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業(yè)街物業(yè)管理綜合服務費標準為每平米每月**元,前期開辦費用預算為x*萬元。
    恭請各位領導在百忙之中細閱賜教。
    順頌祺祥!
    xx市**物業(yè)管理有限公司
    二零**年*月*日
    物業(yè)顧客服務方案篇四
    根據(jù)上級文件精神,為認真學習宣傳貫徹黨的十八大、十八屆三中全會精神和習近平總書記給“本禹志愿服務隊”的回信精神,傳承雷鋒精神,弘揚志愿者精神,積極培育和踐行社會主義核心價值觀,不斷提升廣大青少年思想道德素質(zhì),推動社會治理體制創(chuàng)新。我校在區(qū)教育局團委的指導下,決定在3月5日前后集中開展“三?五”學雷鋒志愿服務系列活動。以下為系列活動之“志愿服務行動月”主題教育活動的具體方案。
    一、活動時間
    --年3月5日8:00
    二、主題口號
    志愿青春愛我職校
    三、活動開展
    1、形式:義務清掃學校校內(nèi)和周邊衛(wèi)生死角
    2、對象:校團委、學生會和各班團支書
    四、活動步驟
    1、3月3日之前進行“志愿服務行動月”的宣傳和動員工作,明確活動的意義;
    2、做好待清掃區(qū)域的位置劃分,確定學生干部名單、落實任務分工;
    3、3月5日7:50到學校操場集合,按組分發(fā)勞動工具、組織義務清掃行動;
    4、強調(diào)校外周邊清掃時的安全問題;
    5、做好過程的記錄工作,活動結(jié)束后認真撰寫總結(jié),向局團委上傳活動簡訊。
    共青團--職校委員會
    二〇一四年二月二十四日
    物業(yè)顧客服務方案篇五
    物業(yè)管理作為一種服務性很強的職業(yè),要想把這個工作做好,就必須把服務質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業(yè)主沒有一個“ 不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
    1、服務含義:
    a、微笑待客
    b、精通業(yè)務上的工作
    c、對客戶態(tài)度親切友善
    d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物
    e、邀請每一位業(yè)主(客戶)再次光臨
    f、營造溫馨的服務環(huán)境
    g、用眼神表達對業(yè)主(客戶)的關心
    2、為什么要做好服務
    1). 服務的衡量標準 衡量我們服務的唯一標準是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
    a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
    b、我們是一家軟件技術(shù)服務公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
    c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
    2)、對我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主
    a、 對我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
    b、有抱怨,這說明業(yè)主關心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對我們寒心了。
    3)、對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿意對業(yè)主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
    1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業(yè)主沒有一個” 不”字,對服務沒有一個“等”字)
    2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門
    3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務禁用語:
    a、非職權(quán)范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
    b、對于房屋質(zhì)量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。
    c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
    d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
    e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
    f、對業(yè)主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
    1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
    1)、有規(guī)范的崗位責任制度。
    2)、建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
    3)、管理服務人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。
    4)、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內(nèi)到場,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
    5)、根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業(yè)主需要特約服務的內(nèi)容和價格由雙方約定執(zhí)行。
    6)、按有關規(guī)定公布物業(yè)服務內(nèi)容與收費標準。
    7)、每半年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見。
    2、客服服務、工作規(guī)程及標準:
    1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
    衣領,發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
    (2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
    (3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
    (4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
    (1)言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;說話聲調(diào)清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側(cè),行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
    (2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執(zhí),不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
    (3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結(jié)束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
    (4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;以“您好,xx物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉(zhuǎn)告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結(jié)束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
    (5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內(nèi)的,可1人前往;若需要進入住戶室內(nèi)的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進入室內(nèi),就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。
    (6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。
    對于來訪業(yè)主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時等待接待。
    認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經(jīng)秩管門崗核對無誤后出小區(qū)。
    認真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
    (1)、接聽投訴電話應保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運作細節(jié),對由于我們的工作或服務質(zhì)量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
    (2)、業(yè)主對于房屋質(zhì)量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
    (3)、 業(yè)主對于服務質(zhì)量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
    對于業(yè)主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業(yè)主及時反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。
    (1)、日常報修:
    c、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計。
    (2)、保修期內(nèi)報修:
    b、根據(jù)報修內(nèi)容,和業(yè)主預約維修時間,聯(lián)系施工單位及時維修;
    c、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據(jù)維修情況進行回訪。
    (3)公共區(qū)域維修:
    b、根據(jù)報修內(nèi)容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。
    物業(yè)顧客服務方案篇六
    一、時間:10月28日(星期三)上午10點18分
    二、地點:屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心大門
    三、主持人:李德友司儀:田輝
    四、嘉賓:
    1、省衛(wèi)生廳領導
    2、市衛(wèi)生局領導
    3、區(qū)委區(qū)管委領導
    4、區(qū)直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關領導和友好單位領導
    五、主要儀程:
    1、介紹嘉賓,宣讀祝賀單位名單。
    2、區(qū)衛(wèi)生局局長柳中南同志介紹開天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心建設情況。
    3、天問街道辦事處工委書記姚建平同志致辭。
    4、市衛(wèi)生局局長黃軍建同志講話。
    5、區(qū)長許平亞同志講話。
    6、省衛(wèi)生廳副廳長黃順玲同志,區(qū)長許平亞同志為屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心揭牌(鳴禮炮、奏樂)。
    7、參觀天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心。
    六、活動流程安排:
    8:00檢查現(xiàn)場布置、人員到場情況,調(diào)試音響等現(xiàn)場設備。
    8:20播放歌曲和歌手演唱歌曲。
    9:00舞龍獅。
    10:00主持人提醒來賓注意儀式馬上開始。(休息室負責接待的工作人員引導省、市、區(qū)級領導到天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心大門口)
    10:10司儀介紹來賓和祝賀單位。
    10:18主持人宣布典禮開始。
    10:25區(qū)衛(wèi)生局局長介紹開天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心基本情況。
    10:33領導或貴賓講話。
    10:50由黃廳長、許區(qū)長為中心開業(yè)揭牌。(放禮花鞭炮,奏樂)
    11:10主持人宣布儀式結(jié)束。
    11:15典禮結(jié)束,引導來賓參觀天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心。
    10:30引導省、市、區(qū)領導至譽園賓館就餐。
    (二)開業(yè)慶典暨揭牌儀式活動方案
    一、開業(yè)慶典暨揭牌儀式時間:
    10月28日上午10時18分,開業(yè)慶典暨揭牌儀式正式開始。
    二、開業(yè)慶典暨揭牌儀式地點:
    屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心大門
    三、嘉賓:
    1、省衛(wèi)生廳領導
    2、市衛(wèi)生局領導
    3、區(qū)委區(qū)管委領導
    4、有關部局領導和友好單位領導
    四、領導機構(gòu)及分工(負責組織安排活動的各項工作):
    組長:柳中南副組長:邱晚昌成員:何應枚、陽明、張年軍
    五、工作的分組分工:
    (1)綜合組:
    組長:何應枚、陽明
    負責工作:
    1、慶典活動的前期準備(送請柬、邀請樂隊、司儀等)。-----(何應枚、陽明、張年軍、孟育文)
    2、慶典活動全過程的組織協(xié)調(diào)工作。------(何應枚、陽明)
    3、儀式方案、主持程序、主持詞、區(qū)衛(wèi)生局領導講話稿。(陽明)
    4、會場的布置;條幅(55條)、背景橫幅、空飄氫氣球(6個)、氫氣柱(2個)等的準備(條幅對聯(lián)的內(nèi)容、印制和懸掛)(鄭艷波)
    5、揭牌慶典紅綢布的準備和粘貼。-------------(鄭艷波)
    6、鞭炮、禮花的燃放。(燃放的地點和時間)--------(陳偉、吳勇、李軍良)
    (2)宣傳組
    組長:陽明
    負責工作:
    1、四名禮儀小姐(葛楊、徐蓉、黃娜、黃密)的組織,要求統(tǒng)一服裝(旗袍、佩賓迎授帶)。-----(葛楊)
    2、典禮結(jié)束,引領來賓參觀天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心。----(徐蓉)
    3、樂隊負責鋪紅地毯,臺前擺放鮮花,高檔音響一套,一個立式麥克,一個無線麥克,播放歌曲和歌手演唱歌曲(8:00-9:30),舞龍獅(9:00-10:10)。(樂隊負責儀式整個過程的麥克風、音響)-----(丁建高)
    4、司儀介紹祝賀單位和嘉賓。-----(田老師)
    5、安排電視臺等新聞媒體。-----(陽明)
    (3)服務組
    組長:張年軍
    負責工作:
    1、來賓的簽到,發(fā)放嘉賓花。(內(nèi)部工作人員佩花不含嘉賓二)-----(吳霞、劉國平)
    2、招待用品的購買、茶水供應和休息房間的布置等(休息室擺設水果、大會議室擺設水果,周佑明局長負責接待)-------(張年軍)
    3、來賓發(fā)煙和礦泉水---------(李軍良、吳勇)
    4、重要貴賓引領至內(nèi)設的休息室,休息室的招待,給領導佩嘉賓花,儀式馬上開始前提示和引導領導至中心大門口(貴賓休息室由余末輝局長負責接[]待)---------(周意、劉珊)
    5、維持現(xiàn)場秩序(與交警協(xié)調(diào)),來賓車輛安排停放?;ɑ@和鞭炮的接放(孟育文、譚阜康)
    6、儀式后引導領導至譽園賓館,餐飲酒席的預定、人員座位安排。----------(孟育文)。
    六、要求:
    1、全體參與的工作人員當天著裝要整齊整潔,室內(nèi)工作人員著工作服。
    2、各組組長領導本組成員認真做好本組工作,各組中每項工作的責任人要服從指揮調(diào)度,團結(jié)合作、密切配合,共同做好工作,圓滿完成開業(yè)慶典暨揭牌儀式。
    3、10月28日7點30分到指定地點開始工作,8點前各項工作就緒。
    4、揭牌儀式結(jié)束后,各組將本組負責的物品收回,活動結(jié)束。
    (三)嘉賓和祝賀單位介紹
    ——司儀田艷
    尊敬的各位領導、各位來賓:
    在這金秋十月燦爛美好的日子里,我們天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心迎來了揭牌成立隆重開業(yè)的大好時光,今天,我們榮幸地邀請到了上級部門領導、區(qū)直和鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關領導、友好單位領導和朋友們?,F(xiàn)在,我受大會委托,介紹出席今天揭牌儀式的各位嘉賓:
    1、湖南省衛(wèi)生廳副廳長黃順玲女士
    2、湖南省衛(wèi)生監(jiān)督所黨委書記田宗之同志
    3、岳陽市衛(wèi)生局局長黃軍建同志
    4、岳陽市衛(wèi)生局副局長胡小軍同志
    5、岳陽市衛(wèi)生局副局長劉志敏同志
    6、岳陽市衛(wèi)生局基婦科科長陳卓同志
    7、區(qū)長許平亞同志
    8、區(qū)委副書記謝瑞琪同志
    9、區(qū)人大政協(xié)工委會主任謝忠厚同志
    10、區(qū)委常委、常務副區(qū)長李德友同志
    11、區(qū)委常委、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部部長曾蘭之女士
    12、區(qū)委常委、副區(qū)長張向東同志
    13、區(qū)委常委、組織部部長吳奮發(fā)同志
    14、區(qū)常委、政法委書記田明清同志
    15、區(qū)委常委、紀委書記吳光文同志
    參加今天揭牌儀式的還有以下部門和單位:
    16、區(qū)人民法院
    17、區(qū)人民檢察院
    18、區(qū)司法局
    19、岳陽市公安局屈原分局
    20、區(qū)總工會
    21、區(qū)委、區(qū)管委辦公室
    22、區(qū)武裝部
    23、區(qū)婦聯(lián)
    24、區(qū)團委
    25、區(qū)科協(xié)
    26、區(qū)發(fā)改局
    27、區(qū)財政局
    28、區(qū)審計局
    29、區(qū)農(nóng)林局
    30、區(qū)水利局
    31、區(qū)工業(yè)經(jīng)濟局
    32、區(qū)人事勞動和社會保障局
    33、區(qū)民政局
    34、區(qū)教育文體局
    35、區(qū)建設局
    36、區(qū)環(huán)保局
    37、區(qū)國土資源局
    38、區(qū)交通局
    39、區(qū)計生局
    40、區(qū)畜牧水產(chǎn)局
    41、區(qū)農(nóng)機局
    42、區(qū)招商局
    43、區(qū)能源局
    44、區(qū)城投公司
    45、區(qū)工業(yè)園
    46、營田鎮(zhèn)
    47、河市鎮(zhèn)
    48、鳳凰鄉(xiāng)
    49、黃金鄉(xiāng)
    50、琴棋鄉(xiāng)
    51、天問街道辦事處工委
    52、屈原電力公司
    53、區(qū)委黨校
    54、區(qū)人民醫(yī)院
    55、屈原一中
    56、屈原二中
    57、屈原小學
    58、湖南屈原單采血漿站
    59、屈原建安有限公司
    60、岳陽市屈原管理區(qū)地方稅務局
    61、岳陽市工商行政管理局屈原分局
    62、岳陽市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局屈原分局
    63、中國農(nóng)業(yè)銀行屈原支行
    64、中國工商銀行岳陽屈原支行
    65、中國移動屈原區(qū)分公司
    下面,請區(qū)委常委、常務副區(qū)長李德友同志主持揭牌儀式:
    (四)屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心
    開業(yè)慶典暨揭牌儀式主持詞
    ——區(qū)委常委、常務副區(qū)長李德友
    尊敬的各位領導、各位來賓:
    在秋高氣爽、碩果飄香的美好季節(jié)里,在舉國上下喜慶中華人民共和國成立60周年歡慶氣氛中,我們懷著喜悅的心情,歡聚一堂,共同舉行屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心開業(yè)慶典暨揭牌儀式。今天,我們十分榮幸地邀請到了省衛(wèi)生廳黃順玲副廳長、省衛(wèi)生監(jiān)督所黨委書記田宗之處長;市衛(wèi)生局黃軍建局長、胡小局副局長等,區(qū)長許平亞同志,以及區(qū)直和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、天問街道辦事處等部門和單位主要負責人。
    讓我們以熱烈的掌聲,向百忙之中光臨我區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心開業(yè)慶典暨揭牌儀式的各位領導和嘉賓,向關心、支持我中心發(fā)展的社會各界的朋友們,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
    現(xiàn)在,我宣布屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心開業(yè)慶典暨揭牌儀式正式開始!
    第一項議程:請區(qū)衛(wèi)生局局長柳中南同志介紹天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心建設情況。
    第二項議程:請?zhí)靻柦值擂k事處工委書記姚建平同志致辭。
    第三項議程:請市衛(wèi)生局局長黃軍建同志講話。
    第四項議程:請區(qū)長許平亞同志講話。
    第五項議程:下面,請區(qū)長許平亞同志陪同省衛(wèi)生廳副廳長黃順玲同志為屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心揭牌。(鳴禮炮、奏樂)
    第六項議程:屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心開業(yè)慶典暨揭牌儀式圓滿結(jié)束!下面請大家在工作人員的引導下參觀天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心,并留下您們寶貴的意見和建議。最后,祝各位領導、來賓身體健康、萬事如意!
    謝謝大家!
    二oo九年十月二十八日
    (五)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心建設情況的簡介
    屈原管理區(qū)衛(wèi)生局局長柳中南
    (二oo九年十月二十八日)
    尊敬的黃廳長、各位領導、各位來賓:
    在省委、省政府,市委、市政府的關懷和指導下,在區(qū)委、區(qū)管委的大力支持以及區(qū)直有關部門和全區(qū)衛(wèi)生人員的共同努力下,今天屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心正式落成開業(yè)了,我謹代表屈原管理區(qū)衛(wèi)生局和天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心全體醫(yī)護員工對各位領導的光臨表示熱烈的歡迎!
    社區(qū)衛(wèi)生服務是城市衛(wèi)生改革與發(fā)展的方向,也是關系人民群眾切身利益的大事。今年,我區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心在省、市衛(wèi)生主管部門的大力支持下,順利地列入國債建設項目,區(qū)委、區(qū)政府高度重視社區(qū)衛(wèi)生建設工作,加大投入力度,并購回原汨紡醫(yī)院舊樓,予以改擴建,7月8日開始施工,10月18日竣工,歷時100天,目前中心國土使用面積5100平方米,房屋建筑面積3796平方米,總投資270多萬元。
    天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心位于屈原管理區(qū)天問街道辦事處,是一所集疾病預防控制、全科醫(yī)療、兒童保健、健康教育、康復治療及婦幼保健職能于一體的的公立性衛(wèi)生機構(gòu)。開設的科室有疾病預防控制科、血防科、預防保健科、婦幼保健科、兒童保健科、健康教育科、全科醫(yī)療科、康復治療科和檢驗科。共有專業(yè)技術(shù)人員22人,其中中級職稱6名,初級職稱16人。主要的醫(yī)療設備有:心電監(jiān)護儀、b超儀、-光機、心電圖機、婦科微波治療儀、半自動生化分析儀、制氧機等。中心設病床20張。目前,天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心已啟動了建立居民健康檔案、健康教育、計劃免疫、傳染病防治、兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病管理、重度精神疾病患者管理等9類國家基本公共衛(wèi)生服務項目。并開始逐步實施基本藥物制度,100種基本藥物實行零差率銷售。
    天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心的建成,將極大地改善我區(qū)7萬多社區(qū)居民的就醫(yī)環(huán)境,為社區(qū)居民看病提供方便。我們將進一步完善天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心履行預防、醫(yī)療、保健、健康教育、康復、計劃生育技術(shù)指導等“六位一體”的職能。按照“小病在社區(qū)、防病在社區(qū)、保健在社區(qū)”的工作目標,推進社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)規(guī)范化建設、提高社區(qū)衛(wèi)生服務隊伍素質(zhì)、增強社區(qū)衛(wèi)生服務能力,著力為社區(qū)居民提供健康教育、康復和基本醫(yī)療保健服務。努力推動全區(qū)衛(wèi)生事業(yè)再上新水平!
    謝謝大家!
    (六)在屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心
    開業(yè)慶典暨揭牌儀式上的講話
    市衛(wèi)生局局長黃軍建
    (二oo九年十月二十八日)
    尊敬的黃廳長、各位領導、各位朋友們:
    上午好!
    今天是個值得祝賀的日子,今天是個值得紀念的日子,屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心經(jīng)過3個多月的緊張施工,終于圓滿竣工了!我們在這里隆重舉行天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心開業(yè)慶典暨揭牌儀式,標志著天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心今天正式啟動了。此時此刻我相信大家和我一樣非常興奮和激動,在這里,我代表岳陽市衛(wèi)生局,對屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心的落成開業(yè)表示熱烈的祝賀!并向鼎力支持的各位領導、各界人士和奮戰(zhàn)在社區(qū)衛(wèi)生一線醫(yī)護人員致以崇高的敬意和衷心的感謝!
    社區(qū)衛(wèi)生服務是在政府領導、社區(qū)參與、上級衛(wèi)生機構(gòu)指導下,以全科醫(yī)師為骨干,以人的健康為中心、家庭為單位、社區(qū)為范圍,以婦女、兒童、老年人、慢性病人、殘疾人等為重點,為社區(qū)居民提供預防、醫(yī)療、保健、康復、健康教育、計劃生育技術(shù)指導等“六位一體”的服務體系。發(fā)展社區(qū)衛(wèi)生服務,是黨和國家的一項利民、便民、惠民的好政策,是解決群眾“看病難、看病貴”的重大舉措。屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心的落成,是屈原管理區(qū)城區(qū)社區(qū)建設的一項重大成果,是各級政府的正確領導、團結(jié)協(xié)作和各級部門大力支持的結(jié)果。
    天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心在國家基本公共衛(wèi)生服務項目,100種基本藥物零差率銷售等方面得了一定的成績,但是社區(qū)衛(wèi)生服務建設任重道遠,我希望天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心在開業(yè)運行中,一是要堅持公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療并重,加強內(nèi)部運行管理,不斷提高診療水平,提升服務質(zhì)量,為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務;二是要堅持社區(qū)衛(wèi)生服務的公益性質(zhì),認真執(zhí)行醫(yī)療機構(gòu)設置扶貧濟困病床制度,落實好各項廉價優(yōu)惠措施和便民服務承諾。三是要加快機構(gòu)的規(guī)范化建設,創(chuàng)新服務模式,逐步實現(xiàn)“讓醫(yī)生走進家庭,讓家庭擁有醫(yī)生”的衛(wèi)生服務新模式。
    我相信,我們完全有水平、有能力建設好社區(qū)衛(wèi)生服務中心,歷經(jīng)一番寒徹苦,定有梅花撲鼻香。只要有一種敢于拼搏奮斗的精神,拼搏就會有收獲,奮斗就會有陽光,執(zhí)著追求就能獲得成功。人人盡一份努力,人人做一份貢獻,就一定能把天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心發(fā)展更壯大。
    謝謝大家!
    (七)在屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心
    開業(yè)慶典暨揭牌儀式上的講話
    屈原管理區(qū)區(qū)長許平亞
    (二oo九年十月二十八日)
    尊敬的黃廳長、各位領導、各位來賓:
    上午好!
    金風送爽,丹桂飄香。在這碩果累累的金秋時節(jié),我們迎來了屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心正式落成揭牌慶典儀式。這充分表明了省委、省政府,市委、市政府對發(fā)展城市社區(qū)衛(wèi)生服務工作的高度重視和對廣大居民群眾健康的深切關懷。首先,我代表屈原管理區(qū)區(qū)委、區(qū)管委對應邀出席今天慶典儀式的各位領導表示熱烈的歡迎!對長期以來一直關心、支持我區(qū)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的各級領導和社會各界人士表示衷心的感謝!
    近年來,在省委、省政府,市委、市政府的正確領導和省、市衛(wèi)生主管部門的大力支持下,我們堅持把發(fā)展城市社區(qū)衛(wèi)生服務作為貫徹落實科學發(fā)展觀,構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容,作為關注民生、有效解決居民群眾“看病難、看病貴”等問題的重要舉措,按照“政府主導、部門聯(lián)動、社會參與、一體化發(fā)展”的總體思路,加強組織領導,加大投入力度,今年已圓滿地完成天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心的建設改造,推動了社區(qū)衛(wèi)生服務工作快速健康發(fā)展。
    天問街道辦事處是我區(qū)城鎮(zhèn)人口比較集中的居民區(qū),天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心的建成,對于進一步完善我區(qū)城市社區(qū)衛(wèi)生服務網(wǎng)絡、提高群眾健康水平和生活質(zhì)量具有十分重要的意義。它的建成是全面深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的一項重大成果,是實現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務目標的一項重要舉措,是全面實現(xiàn)我區(qū)社區(qū)衛(wèi)生新突破、新成果的一件大喜事。
    各位領導、各位同志,落成后的屈原管理區(qū)天問社區(qū)衛(wèi)生服務中心,將會在各級政府和上級衛(wèi)生行政主管部門的領導下,以科學發(fā)展觀為指導,牢固樹立“以人為本”的服務理念,創(chuàng)新服務模式,提高服務質(zhì)量,提升服務水平,充分發(fā)揮“六位一體”的社區(qū)衛(wèi)生服務功能,為全面提高我區(qū)居民的健康水平,促進和諧社會的建設而貢獻力量!
    謝謝大家!
    物業(yè)顧客服務方案篇七
    為確保全國普通高校統(tǒng)一招生考試順利有序進行,以打造"平安高考"為目標,特制定此物業(yè)服務保障方案。
    公司和z中學物業(yè)服務中心高度重視,確定以"零失誤、零故障、零投訴"為高考后勤保障服務目標。緊密圍繞"校園安全、秩序管控、各項設施設備正常運行"開展前期各項準備工作,以"分工明確、責任到人、不留隱患、不存死角"為工作指導,認真周密部署,做實做細每一項前期準備工作,對易出現(xiàn)的各類危險源和隱患逐項進行排查,并形成書面記錄,將查出的問題按批次逐項解決。
    1、公司領導及公司職能部門對z中學物業(yè)服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業(yè)服務中心各項準備工作的完成情況進行監(jiān)督檢查,確保各項準備工作按期保質(zhì)完成。
    2、其他項目物業(yè)服務中心在z中學物業(yè)服務中心工作需要時,隨時提供設備、物資、人員的支持。
    3、z中學物業(yè)服務中心各服務保障工作組根據(jù)班組職責完成相應準備工作和現(xiàn)場保障工作。
    考室共計 40 間,備用教室 4 間。
    1、東 校區(qū) d 棟 1 樓層 5個教室;
    2、 東 校區(qū) d 棟 2 樓層 7個教室;
    3、 東 校區(qū) d 棟 3 樓層 8個教室;
    4、 東 校區(qū) d 棟 4 樓層 8個教室;
    5、 東 校區(qū) d 棟 5 樓層 4個教室;
    6、 東 校區(qū) c 棟 5 樓層 6個教室;
    7、 東 校區(qū) c 棟 6 樓層 6個教室
    (一)服務保障總責任人
    z中學高考服務保障總聯(lián)絡人:z ,聯(lián)系電話:xxx
    z中學物業(yè)服務中心高考服務保障責任人:z,聯(lián)系電話:xxxx
    3、負責校區(qū)內(nèi)智能化、消防、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等的故障排查、排除工作;
    8、負責高考期間可能出現(xiàn)的各類危險源進行預防和排除,確保各項服務保障工作萬無一失。
    (二)安全防控組
    責任人:物業(yè)服務中心主任助理兼秩序維護主管:z,聯(lián)系電話:xxx
    組員:zzz等20人
    重點工作:
    2、有針對性地開展崗位操作培訓,確保安全、防控等服務保障工作達到要求的標準;
    3、提前清點高考保障服務所需裝備、用具,發(fā)現(xiàn)缺失及時補充,確保服務保障工作及時、妥善、有效完成。
    崗位安排:
    1、深中街車輛指揮、疏導,2人;
    2、大門崗,負責考生及考務人員進出管控,2人;
    3、本部校區(qū)西側(cè)芳鄰樓下周邊秩序管控,2人;
    4、本部校區(qū)東側(cè)周邊秩序管控,2人;
    5、球場門通道管控,3人,配合2-3名警察工作;
    6、夜間考場巡查,外圍巡邏各2人;
    7、成美樓秩序管控,外圍各1人;
    8、地面停車場及成美樓地下停車場各1人。
    9、校內(nèi)巡邏安保人員5人
    (三)維修保障組
    責任人:物業(yè)服務中心工程主管z,聯(lián)系電話:xxx
    組員:物業(yè)服務中心工程部員工及外包服務人員、其他項目協(xié)助人員
    重點工作:
    3、高考前2天,對教室設備系統(tǒng)逐個進行排查,如空調(diào)送風制冷、照明燈具、開關、桌椅、門窗等進行詳細調(diào)試檢查,并認真填寫考室設施設備檢查表、考室空調(diào)檢查表。
    維修保障人員工作安排:
    總負責:z 聯(lián)系電話:xxx
    1、z 負責 xxx(設備、系統(tǒng))保障工作;
    2、 z負責 xxx (設備、系統(tǒng))保障工作;
    (四)后勤保障組
    責任人:物業(yè)服務中心
    客服主管:z,聯(lián)系電話:xxx
    組員:物業(yè)服務中心客服文員及代管后勤人員
    重點工作:
    1、根據(jù)工作需要采購、供用、保管相關物資裝備;
    2、現(xiàn)場服務保障時,及時提供后勤支持。
    (五)環(huán)境清潔組
    責任人:物業(yè)服務中心清潔主管:z,聯(lián)系電話:xxx
    組員:物業(yè)服務中心清潔人員:zzz等19人。
    重點工作:
    1、提前將校區(qū)全面清潔一次,確保衛(wèi)生死角,環(huán)境潔凈、清新;
    2、在做到對高考工作零干擾的前提下,做好現(xiàn)場環(huán)境清潔保潔工作。
    (六)溫馨服務組
    責任人:物業(yè)公司人事主管:z,聯(lián)系電話:xxx
    組員:其他項目客服文員及代管后勤人員
    重點工作:
    對腿腳不便、身體不適人員提供協(xié)助服務,對其他有需要幫助人員提供相關服務,以"一切為了平安高考"為目標,做好相關輔助性服務工作。
    (七)應急支援組
    責任人:物業(yè)服務中心秩序維護部備勤班長:z,聯(lián)系電話:xxx
    組員:物業(yè)服務中心秩序維護備勤所有人員
    六、裝備及物資配備需求
    紅外線人體測溫儀2個
    隔離帶100米、警戒帶10卷、鋼叉2把、警棍5條
    強光手電筒3個、5#電池15個
    飲用水適量、紙杯500個
    干粉滅火器10瓶等
    黑色簽字筆2盒、像皮檫20塊、削筆刀20個、三角尺20套、圓規(guī)10個、
    2b鉛筆20支、透明文件袋20個、衛(wèi)生巾1包。
    1、高考期間,物業(yè)服務中心所有員工暫停休假,所有員工均須規(guī)范著裝、舉止文明、注重禮貌禮節(jié)和文明用語,值班時調(diào)低對講機音量、手機調(diào)至震動,不得在校區(qū)內(nèi)大聲說話。
    2、物業(yè)服務中心工程主管:**`聯(lián)系消防、電梯等外包服務單位,要求其在高考前1個月開展對維保項目進行專項檢測,并形成記錄,對隱患點進行針對性的檢修。物業(yè)服務中心工程主管對全過程跟蹤,物業(yè)服務中心主任朱興忠對檢修過程進行監(jiān)督及對檢修結(jié)果組織驗收。同時,要求維保單位在高考期間派專人駐守,確保設備系統(tǒng)正常運行。
    3、高考考場區(qū)域及考室內(nèi)配套設施、設備的巡檢工作由物業(yè)服務中心工程主管**負責,巡檢時嚴格按照《z中學高考中考室內(nèi)設施設備檢查表》內(nèi)容進行檢查記錄,原則上3人一組、進行多次復檢,確保設施設備使用功能正常,該項工作須在高考前3天全部完成。
    4、校區(qū)內(nèi)高考考試區(qū)域設置安全警戒線,由物業(yè)服務中心秩序維護主管:**負責,該項工作須在高考前1天完成。根據(jù)學校意見,若需架設帳篷及搭建考生專用通道,則該項工作也由物業(yè)服務中心秩序維護主管負責,且須在高考前1天完成。
    5、物業(yè)服務中心秩序維護部確定交通管控道路區(qū)域、車輛引導和交通秩序應急處理方案,并安排專人負責落實,該項工作的培訓和現(xiàn)場演練工作須在高考前2天完成。
    6、通往各考室的指引指示牌應在高考前10天準備完畢,并經(jīng)實地擺放確定位置,于高考前1天擺放到位。
    7、考場衛(wèi)生由物業(yè)服務中心清潔主管負責,合理安排人員提前徹底做好清潔衛(wèi)生并做好現(xiàn)場清潔保潔工作,各區(qū)域達到清潔標準(至少達到:考室內(nèi)黑板上不得有字、課桌內(nèi)不得有任何雜物、墻面無張貼有帶字的紙張等),該項工作須在高考前2天完成。
    8、遵照提前1個月開展高考期間設施設備檢修的要求,物業(yè)服務中心主任、工程主管組織人員按規(guī)定對高低壓配電系統(tǒng)運行狀況及運行參數(shù)進行檢查,重點對考試區(qū)域電源閘箱、空調(diào)、遙控器、廣播、照明燈具、開關、線路等提前進行檢測、保養(yǎng)、維修或更換,確保高考期間能正常運行。該項工作由物業(yè)服務中心工程主管***負責,須在高考前5天全部完成。
    9、各教室的時鐘核準工作由物業(yè)服務中心工程部***負責,該項工作須于高考前2天全部完成。
    10、考室(備考教室)空調(diào)開啟、溫度、風速的檢測調(diào)節(jié)由物業(yè)服務中心工程部***負責,并將檢測、維修結(jié)果嚴格記錄在《z中學高考中考室內(nèi)空調(diào)檢查表》。
    11、將西校區(qū)閱覽室、階梯教室布置為考生家長休息區(qū),該項工作由物業(yè)服務中心主管xx負責,且須于高考前2天完成。
    12、高考期間門崗雙人值班,在接到高考保障工作校方聯(lián)絡人指令后,于07:10分考生開始進入學校,進入時憑證放行??忌鷳{準考證、身份證進入,考務工作人員憑有效證件放行,勸導家長不得在校大門外聚集。
    13、加強高考期間考場區(qū)域的夜間巡查力度和頻次,杜絕各類安全隱患,該項工作由物業(yè)服務中心秩序維護部xx負責。
    14、提請校方在高考期間安排監(jiān)控室雙人值勤,嚴密觀察校區(qū)圍墻、大門、通道、停車場、設備房及公共區(qū)域秩序,確保突發(fā)事件的及時、有效、妥善處置。
    15、高考期間考場區(qū)域各警戒帶出入口設置專人值守。
    16、確定文體樓1個乒乓球室和學生食堂1區(qū)域為考生物品存放處,指派專人看護,不得出現(xiàn)錯漏、遺失。
    17、物業(yè)服務中心函請校方通知交警、公安分局、供電局、轄區(qū)派出所在高考期間給予工作上的大力支持,確保高考工作秩序。
    18、與學校相關處室協(xié)商,在條件允許的情況下,提前1周對停車場部分區(qū)域封閉,確保預留一定數(shù)量的車位給監(jiān)考老師和考務人員(憑學校出具的監(jiān)考證件放行)。
    19、請學校于高考前2天在校門口醒目位置張貼《高考注意事項通告》,并通知所有施工單位暫停施工,施工車輛和人員不得進入。
    20、考生進入考室后,物業(yè)服務中心每一樓層或考場區(qū)域指派維修工、保潔員在指定地點備齊工具用具守候,以確??紙鰠^(qū)域突發(fā)事件的及時、有效、妥善處理。
    物業(yè)顧客服務方案篇八
    為貫徹“創(chuàng)新·突破——搭建高質(zhì)量的物業(yè)管理運營平臺”工作總則,推進精細化管理,提升物業(yè)服務品質(zhì),加大項目管理服務亮點工作的延伸與推廣,結(jié)合公司的實際情況,以精細化的現(xiàn)場服務為理念,強化客戶服務細節(jié),促進各崗位人員對客服務意識,體現(xiàn)企業(yè)服務宗旨與服務理念,分享管理服務經(jīng)驗,推動企業(yè)文化的宣傳。
    (一)服務目的
    為了使業(yè)主擁有一個優(yōu)美的居住環(huán)境,有效的規(guī)避管理風險,提升園區(qū)整體服務品質(zhì),公司大膽創(chuàng)新,大膽突破,以品質(zhì)促服務,以服務促經(jīng)營,整合資源,利用資源,為公司未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
    (二)服務范圍
    別墅區(qū)南北岸,小高層。
    (三)服務提升方式
    集中力量解決業(yè)主反映的突出問題為主線,自覺自省推動現(xiàn)場服務品質(zhì)提升。
    (四)服務提升實施措施
    1.推行“貼心”服務模式
    (1)關愛老人,溫情送暖
    為弘揚中華民族尊老愛幼的傳統(tǒng)美德,體現(xiàn)對老人、兒童等特殊人群的關愛,物業(yè)公司將不定期對園區(qū)內(nèi)60歲以上老人進行走訪慰問,關注老人狀況,幫忙照顧。將重要崗位負責人聯(lián)系方式告知需特殊照顧人員,業(yè)主遇到不可抗拒的突發(fā)狀況,物業(yè)人員將第一時間趕往家中,盡最大能力幫助解決問題。
    (2)社區(qū)文化活動
    為了增進鄰里之間的相互了解,促進園區(qū)祥和,安全,每周末18點至20點由安全事務部負責人在小高層集中放映電影,電影題材以正面,積極向上為主,業(yè)主甄選的電影題材為輔。
    (3)解決業(yè)主需求
    a)20xx年園區(qū)業(yè)主使用井水生活,雖然不需要花錢消費,但從長遠考慮,解決自來水供應更為妥當,本年度協(xié)調(diào)自來水公司對園區(qū)供應市政自來水。
    b)園區(qū)共有14戶業(yè)主在購房后安裝了壁掛爐,因種種原因無法使用,業(yè)主急需解決壁掛爐的問題,物業(yè)公司多次協(xié)調(diào)燃氣公司,同意解決業(yè)主壁掛爐的事宜,本年度需解決完畢。
    c)園區(qū)居住的業(yè)主,因孩子在西營城中心學校上學,暫時沒有校車,來回接送較為不便,物業(yè)公司聯(lián)合開發(fā)商積極與相關單位進行溝通協(xié)商,確定校車在小高層門口作為終點站,學生開學時解決。
    d)園區(qū)住戶采購物品極為不便,物業(yè)公司聯(lián)系周邊商戶,并開通微信群,由業(yè)主在微信群里下單,商戶送至小區(qū),對不便下樓的業(yè)主,由物業(yè)人員送至家中。
    (4)倡導助人為樂
    倡導各級員工竭盡所能幫助業(yè)主解決困難,主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主所需,公司制定助人為樂的獎勵機制,因員工積極幫助業(yè)主解決困難的,給公司品牌打造貢獻力量的員工給予一定的經(jīng)濟獎勵。目前,已獎勵安全維護員一名,獎勵金額200元。
    (5)強化溝通協(xié)調(diào),促遺留問題的解決
    自業(yè)主房屋交付之日起,部分業(yè)主家中漏水嚴重,不同程度的給業(yè)主帶來了經(jīng)濟損失,導致業(yè)主拒繳物業(yè)管理費,經(jīng)與開發(fā)商溝通協(xié)商,實事求是的給予業(yè)主經(jīng)濟補償,并維修漏水問題,年度內(nèi)解決完畢。
    2.園林綠化的規(guī)劃
    對園區(qū)雜草進行強力消殺,別墅區(qū)主道路兩側(cè)種植花草,空置房前種植菜及草籽,對園區(qū)進行平整,增加樹木,形成園區(qū)一片綠的景象,具體播種樓號為e1-e4南院,e9棟、e14棟、e18棟、e22棟、e26棟南北院。
    (五)服務提升完成時間節(jié)點
    于20xx年10月份之前全部完成。
    (六)服務提升預期達到的效果
    業(yè)主滿意率達到90%以上,得到業(yè)主對物業(yè)服務的高度贊揚與肯定。
    (七)服務提升相關責任人
    客戶事務部負責人,安全事務部負責人。
    (一)管理目的
    規(guī)范內(nèi)部管理,促進人文、環(huán)境秩序的健康發(fā)展,提升員工全面素質(zhì),形成取長補短,互幫互助的長效機制。
    (二)管理范圍
    適用于公司內(nèi)部管控。
    (三)管理方式
    有效的挖掘問題,解決問題。
    (四)實施管控措施
    1.制度的制定
    a)制定了《20xx年規(guī)范管理獎懲制度》,促進管理的提升。
    b)平衡積分卡中明確現(xiàn)場督導檢查和考核辦法,督導工作記錄準確率達98%(含),督導工作記錄準確率未達到98%,每項扣分。部門負責人未按時對現(xiàn)場管理情況檢查,每次扣分,以記錄和現(xiàn)場照片為依據(jù)。
    c)完善薪酬機制,以定級定檔區(qū)分工資級別,真正起到利益分配公平、公正,讓能者多勞,多勞多得。
    d)完善招聘晉升機制,以內(nèi)部提拔為主,成立面試小組,內(nèi)部/外部員工以同類的方式錄用,實施筆試、面試、復試、錄用的流程,切實將合適的人放在合適的位置。
    2.作業(yè)文件的修訂
    各部門于20xx年03月01日正式實施定稿版的作業(yè)文件,作業(yè)文件格式與內(nèi)容進行了創(chuàng)新、突破,增加管理目標指標,以百分比進行核算考核。
    3.監(jiān)控檢查調(diào)整
    職能部門的監(jiān)控檢查與指導頻次進行了統(tǒng)一,人事行政部、財務部由每半年調(diào)整為每季度對項目開展一次監(jiān)控檢查,形成了對項目檢查統(tǒng)一,核分統(tǒng)一,獎勵統(tǒng)一的模式,促進對職能部門管理步調(diào)一致。
    4.裝修現(xiàn)場管控
    a)制定《集中裝修期管理方案》,明確責權(quán)利,加大對裝修現(xiàn)場的管控。
    b)做好公共區(qū)域的成品保護,對地面、扶手、電梯、墻角做好防護,避免損壞。
    c)做好人員的出入管控,加大裝修現(xiàn)場檢查督導,規(guī)避安全風險。
    5.團隊建設
    a)調(diào)整組織機構(gòu),有效推動工作進程
    物業(yè)管理部各專業(yè)部門無專業(yè)經(jīng)理,項目無執(zhí)行總經(jīng)理,3月份對工程維修部、客戶事務部、安全事務部負責人進行了晉升,主持專業(yè)部門工作;加大對執(zhí)行總經(jīng)理的招聘,完善項目組織架構(gòu),提升工作效率。
    b)促培訓,提能力
    人事行政部深入基層進行調(diào)研,針對性的開發(fā)培訓課件,培員工所需,讓培訓真正能夠起到推動公司人才梯隊搭建,為公司培養(yǎng)所需人才,為社會培養(yǎng)有用人才。
    (五)完成時間
    于20xx年6月份之前全部完成。
    (六)預期達到的管理效果
    促進管理有序,公司健康發(fā)展,規(guī)避管理疏漏。
    (七)管理相關責任人
    各部門負責人。
    (一)經(jīng)驗目的
    通過經(jīng)營創(chuàng)新與突破,拓展多種經(jīng)營渠道,搭建高質(zhì)量服務平臺,解決業(yè)主所需,業(yè)主所急,增加經(jīng)營收益。
    (二)經(jīng)驗范圍
    適用于公司管轄區(qū)域。
    (三)經(jīng)營方式
    分工明確,確定責任人,合理下達經(jīng)營任務,能夠通過努力完成指標任務。
    (四)經(jīng)營實施措施
    1.聘用臨時工,減少人力成本
    結(jié)合當?shù)厝藛T招聘情況及公司經(jīng)營情況,對關鍵崗位實施正式員工錄用,對其他崗位員工采取臨時工聘用制,以減少人力成本的支出。
    2.種植蔬菜,增加收入
    在空置別墅區(qū)小院種植蔬菜,位置e35-e38棟之間。種植品種初步定為黃瓜、西紅柿、辣椒、茄子、豆角、大蔥、韭菜、葡萄、草莓。在果蔬成熟后將采用社區(qū)文化活動形式告知業(yè)主前來采收,物業(yè)管理部定期進行買賣,不僅提升了物業(yè)服務形象、使業(yè)主享受田園時光,同時促進鄰里關系的和諧,更增加經(jīng)營創(chuàng)收。
    3.開發(fā)多種經(jīng)營項目,開創(chuàng)良好局面
    a)本年度開展電梯廣告、充電樁、房屋租賃業(yè)務,提升多種經(jīng)營指數(shù)。
    b)便民服務站
    逐步對零散業(yè)務進行整合,設置便民服務站,促進桶裝水、快遞、售貨機業(yè)務的發(fā)展,為方便業(yè)戶生活及增加經(jīng)營收入奠定基礎。
    c)開展有償服務
    結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,制定有償服務標準,于20xx年03月01日起實施,此項服務得到了廣大業(yè)主的認可,減輕了業(yè)主的經(jīng)濟成本。
    4.促進交房率,增加物業(yè)收費率
    本年度協(xié)調(diào)地產(chǎn)對別墅區(qū)及小高層未交房業(yè)主加大收房力度,增加回款,充斥現(xiàn)金流,確保公司平穩(wěn)運營。
    (五)經(jīng)營完成時間節(jié)點
    于20xx年11月份之前全部完成。
    (六)經(jīng)營預期達到的效果
    全面完成經(jīng)營指標任務,通過經(jīng)營創(chuàng)新,搭建社區(qū)服務平臺。
    (七)經(jīng)營相關責任人
    公司各部門負責人
    (一)標準化建設目的
    為了確保物業(yè)保值增值,設備設施良好運行,提高設備使用壽命,避免設備安全事故發(fā)生,有效推進標準化建設的落地。
    (二)標準化實施范圍
    適用于公司管轄范圍機房標準化建設。
    (三)標準化建設方式
    機房標準化建設所需材料由員工自籌,機房內(nèi)貼磚、粉刷墻面,刷漆等所有工序由工程維修部員工自行作業(yè),預計節(jié)省成本15萬左右。
    (四)標準化實施措施
    1.建立標準化機房建設
    小高層地下室生活水泵房及一個電梯機房。
    2.小高層排水溝雨篦子改造
    將原有樹脂雨篦子改造成鐵質(zhì)的雨篦子,有效規(guī)避了易碎現(xiàn)象,原材料在工地進行收集。
    3.樹坑改造
    對現(xiàn)有樹坑進行重新整治,樹坑內(nèi)鋪設鵝暖石或相同色的石頭,起到保護樹木及美化環(huán)境的作用。
    4.綠化邊角整治
    防止小高層及別墅區(qū)綠化邊角被人為踩踏,造成綠化枯死及斑禿現(xiàn)象,使用木樁或石磚進行鋪設,方便業(yè)主行走。
    (五)標準化建設完成時間
    于20xx年9月份之前全部完成。
    (六)標準化建設預期達到的效果
    園區(qū)整體的視覺效果凸顯,給住戶帶來自然美的享受。
    (七)標準化實施相關責任人
    工程維修部負責人,客戶事務部負責人,品質(zhì)管理部負責人,安全事務部負責人。
    20xx年注定是不平凡的一年,公司必將圍繞著“創(chuàng)新與突破”的經(jīng)營、服務、管理理念,在布滿荊棘的道路上,發(fā)揮別樣的風采。
    物業(yè)顧客服務方案篇九
    物業(yè)管理方案投標人應根據(jù)物業(yè)管理服務內(nèi)容、標準制定物業(yè)管理服務方案,物業(yè)管理方案包括但不限于以下內(nèi)容。
    1、管理服務理念和目標
    結(jié)合本項目的規(guī)劃和布局、建筑風格、小區(qū)硬件設施配置及物業(yè)使用性質(zhì)等特點,進行有針對性的策劃,闡述對本項目的實施管理服務的思路,提出物業(yè)管理服務的定位和目標,以及可能的長遠打算。
    2、項目管理機構(gòu)運作方法及管理制度
    (1)編制項目管理機構(gòu),工作職能組織運行圖
    (2)編制崗位職責和內(nèi)部管理的職責分工
    (3)編制日常管理制度目錄和考核辦法目錄
    3、管理服務人員配置
    根據(jù)物業(yè)管理服務內(nèi)容、標準和本項目實際情況擬定崗位人員配置方案。
    4、物業(yè)管理服務實施方案,根據(jù)物業(yè)管理服務內(nèi)容,標準編制物業(yè)管理服務實施方案,主要包括以下內(nèi)容:
    (1)編制物業(yè)共用部位維修服務方案
    (2)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設施設備管理維修方案
    (3)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境保潔方案
    (4)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護及車輛停泊管理方案
    (5)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化管理服務方案
    (6)編制業(yè)主求助、投訴處理和回訪方案
    5、編制物業(yè)維修養(yǎng)護措施及應急方案
    6、編制與業(yè)主生活密切相關的服務方案(特約服務、增值服務)等
    7、編制豐富社區(qū)文化,加強業(yè)主(住戶)相互溝通的措施
    8、編制物業(yè)服務費用測算明細表(應列明收入項目和支出項目預算),有文件規(guī)定的按其規(guī)定預算,沒有文件規(guī)定的按市場價預算)
    9、編制財務報表公開方案,以及按規(guī)定歸屬業(yè)主收益的分配、結(jié)算方案。
    物業(yè)顧客服務方案篇十
    青少年營養(yǎng)健康狀況關系個人成長發(fā)育和全面發(fā)展,關系國家未來和民族興旺。實施農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃,學生營養(yǎng)改善計劃工程是是黨和政府堅持以人為本、執(zhí)政為民的具體體現(xiàn),更是一項有利于國家長遠發(fā)展的民族振興工程和民心工程。為了更好、更快貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》,《國務院辦公廳關于實施農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的意見》(國辦發(fā)〔2011〕54號),切實改善我校學生營養(yǎng)狀況,提高我校學生健康水平,加快我校教育發(fā)展,促進教育公平,依照國家有關法律法規(guī)和標準規(guī)范,在上級部門召開的學生營養(yǎng)改善計劃工作會會議精神指導下,結(jié)合我校實際,特制定本實施方案。
    以科學發(fā)展觀為指導,全面貫徹黨的教育方針,實施“營養(yǎng)餐工程”,改善農(nóng)村小學學生營養(yǎng)缺乏現(xiàn)狀,調(diào)整飲食結(jié)構(gòu),增加營養(yǎng)含量,提高農(nóng)村學生飲食質(zhì)量,發(fā)揮學校強體與育人的雙重功能,促進少年兒童健康成長。
    我校1-9年級現(xiàn)有943名義務教育階段在校學生均可享受營養(yǎng)餐。營養(yǎng)餐配發(fā)標準為小學生每人每天3元,全年在校時間按200天計算,即每生每年600元,標準隨政策變化進行調(diào)整。
    1、領導小組
    組長:
    副組長:
    組員:各年級組長、班主任、學校總務處、財務、后勤及炊事員等人。
    2、職責分工
    (1)、校長全面負責營養(yǎng)餐工作。
    安全副校長負責全校食品安全監(jiān)督檢查工作。
    總務主任負責制定本校“計劃”實施方案和辦法,結(jié)合本校實際,完善管理制度,抓好日常管理等各項基礎性工作。“計劃”實施過程中完善“應急預案”,組織開展學生營養(yǎng)與健康狀況跟蹤監(jiān)測。
    (2)、學校必須健全專項財務人員,確保資金的需要和??顚S谩xx負責全校營養(yǎng)餐資金預算、決算、支出、票據(jù)收集工作。xxx負責全校營養(yǎng)餐計劃的數(shù)據(jù)業(yè)務處理,檔案建設管理,用餐的發(fā)放工作;xxx負責全校營養(yǎng)餐計劃的實物保存、賬目管理、分發(fā)實物工作;xxx負責早餐材料計劃安排、實物出庫、登記工作。
    值周教師:負責學校就餐安全、取餐秩序、用餐文明等教育工作。
    (3)、各班班主任負責對學生營養(yǎng)餐食品的發(fā)放及學生用餐的安全及進行綜合監(jiān)督,做好本班學生的用餐記錄,定期開展班級食品安全教育和管理。
    (4)、食堂管理人員負責學校食品衛(wèi)生的日常監(jiān)督,按要求做好相應的。記錄。
    (5)、學校采購人員做好學生食品供應環(huán)節(jié)的監(jiān)管,嚴禁不合格食品進入校園。
    (6)、學校財務人員負責對“計劃”資金進行專項管理和使用。
    (7)、學校建立專項舉報箱,接受社會監(jiān)督,征求家長、學校學生意見,改進計劃,并向社會做好各項宣傳工作。
    (8)、學校其他職工在各自的職責范圍內(nèi)負責“計劃”的相關工作。
    (9)、學校負責落實好“計劃”實施的各項具體工作,做好營養(yǎng)餐食譜的搭配制定、食品的保管加工、組織分發(fā)、學生健康教育和特困學生救助等工作。
    1、建立實名制管理
    學校以學生實際人數(shù)實際姓名建立花名冊,每餐后學生必須簽名,并在備注欄內(nèi)填寫滿意程度。
    2、建立營養(yǎng)狀況監(jiān)測評估制度
    從變化大、無明顯變化、變差、不適四個方面,通過學生自評、家長評、老師評,每月一評,然后匯總。對健康狀況變差或不適的學生要具體分析,研究切實可行的營養(yǎng)方案。
    1、推舉產(chǎn)生由學生代表、家長代表組成的監(jiān)督小組。
    組長:
    組員:
    2、監(jiān)督小組職責
    監(jiān)督食品配送,供餐流程,食品數(shù)量、質(zhì)量。
    監(jiān)督食品的安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)搭配是否符合要求
    廣泛聽取、收集學生、家長的意見,及時反饋學校,并監(jiān)督迅速整改。
    1、符合國家有關食品安全標準和規(guī)定的有關要求,不得采購《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品和《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》第三十三條規(guī)定不得銷售的農(nóng)產(chǎn)品。
    2、采購時索取發(fā)票等購貨憑據(jù),并做好采購記錄,便于溯源;向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場等批量采購食品的,還應索取許可證、檢驗(檢疫)合格證明等。
    3、入校前嚴格驗收,如實登記,作好記錄。
    4、食品運輸工具要保持清潔,防止食品在運輸過程中受到污染。
    5、“營養(yǎng)餐工程”的實物采購。每天有采購清單,出售人員簽字,采購員簽字。食用品要合格,實物要留樣檢查。
    6、出售人員必須經(jīng)防疫衛(wèi)生部門體檢,辦理健康證,衛(wèi)生許可證,持證上崗。
    1、食用品要合格,實物要留樣檢查,此項組織機構(gòu)全面負責,嚴格把關,確保質(zhì)量關,確保安全關。
    2、班主任負責本班“營養(yǎng)餐工程”的日常管理,負責食用品的發(fā)放工作,每天對食用品的發(fā)放造冊登記,每月匯集成冊入檔,以備檢查和審計。
    3、學校安裝餐具擺放衛(wèi)生柜,實行餐具定點擺放,避免學生亂用他人餐具。
    4、食品提供商必須講究衛(wèi)生,發(fā)放前必須洗手,食堂內(nèi)外必須天天打掃,櫥柜等經(jīng)常擦洗,保持潔凈。
    5、對玩忽職守,疏于管理,造成食物中毒或其他食源性疾病的責任人,情節(jié)嚴重的,要上報司法部門追究法律責任。
    1、我校共有學生943人,有教職工廚房405平方米,只有120個就餐位,沒有學生食堂,不但無法加工雞蛋面條等,而且保管儲藏牛奶豆?jié){面包糕點也比較困難,需購買餐桌椅600個就餐位。
    2、我校后勤人員緊缺,為了確保學生營養(yǎng)計劃落到實處,需向社會招聘工作人員8名,月工資1800元。才能正常實施改善學生營養(yǎng)計劃工程。
    3、為保證食堂正規(guī)化,需購買留餐樣品設備,電冰箱等設備,預計所需資金10000元。
    物業(yè)顧客服務方案篇十一
    通 知尊敬的各位業(yè)主/商戶:
    運城豪德光彩貿(mào)易廣場至2009年開業(yè)以來,開發(fā)公司和物業(yè)公司投入了大量的人力、物力和財力經(jīng)過兩年多的前期運轉(zhuǎn)和市場啟動。現(xiàn)在已經(jīng)逐步走向繁榮,為了能更好的服務廣場業(yè)主,維護公共設施設備、環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序,有效提升廣場的整體經(jīng)營形象和美譽度,促進廣場的持久繁榮和發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)主利益最大化,保障業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)管理服務收費管理辦法》等有關規(guī)定,經(jīng)運城市物價局核準。物業(yè)公司將于2011年9月1日起,開始對豪德光彩貿(mào)易廣場商鋪/住宅收取物業(yè)服務費用。
    一、收費標準(收費面積按房產(chǎn)證面積為準)
    1、商鋪:每月每平米1元。
    2、住宅:每月每平米0.60元
    二、交費方式
    每月1-10日到物業(yè)公司綜合部繳納當月的物業(yè)服務費用。
    運城豪德物流園區(qū)服務有限公司
    2011年8月10日
    豪德貿(mào)易廣場物業(yè)服務收費管理辦法
    目的
    根據(jù)《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)管理服務收費管理辦法》等有關規(guī)定。物業(yè)公司為業(yè)主提供房屋及配套設施設備和相關場地維修、養(yǎng)護、管理,維護相關區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序維護等服務,向業(yè)主收取服務費用,物業(yè)服務包括以下內(nèi)容:
    一、房屋共用部位、共用設施設備的使用管理和維護保養(yǎng);
    二、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共場所的清掃保潔、生活垃圾的收集、清理和化糞池的清理;
    三、公共綠地、花草樹木的養(yǎng)護管理;
    四、公共秩序維護和協(xié)助公安機關做好管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
    五、物業(yè)的檔案資料管理;
    一、商鋪:每月每平米1元。
    二、住宅:每月每平米0.60元
    一、有人居住的商鋪
    由綜合部負責對市場內(nèi)的業(yè)主/商戶收取物業(yè)服務費用,對沒有按時交納費用的商戶,綜合部負責電話通知,并發(fā)放收費通知單,對連續(xù)兩個月未交納費用的商戶,綜合部將欠費商鋪房號書面告知物業(yè)工程部,并停止售電、供電,直至所欠費用交納完畢才開始售電和供電服務。
    二、無人居住的商鋪
    由招商部負責電話催繳。收費通知發(fā)放
    由物業(yè)管理員(治安隊)向業(yè)主/商戶發(fā)放通知書,并做好解釋工作(公司任何部門遇到商戶的投訴或咨詢都必須做好解釋工作),未在市場內(nèi)經(jīng)營的商戶,物業(yè)管理員(治安隊)負責將通知粘貼在商鋪玻璃門上面,并將商鋪房號書面告知綜合部,由綜合部電話通知商戶/業(yè)主。
    運城豪德物流園區(qū)服務有限公司
    2011年7月10日
    豪德貿(mào)易廣場物業(yè)服務收費細則
    一、通知發(fā)放(王建負責)
    物業(yè)管理員(治安隊)在2011年8月20日之前將通知發(fā)放完畢。
    二、電話通知(黃海燕負責)
    1)、招商員在2011年8月20日之前必須對自己區(qū)域的客服電話通知完畢。2)、對無人居住的商鋪負責電話催繳。
    三、收費系統(tǒng)的安裝和資料的錄入(任少華負責)
    1)、2011年8月15日之前將收費系統(tǒng)安裝完畢,并能熟練操作。2)、2011年8月25日之前將業(yè)主資料及商鋪面積錄入完畢。3)、每月將物業(yè)各項收費情況以書面形式報送公司領導審閱。
    四、各部門負責對收費疑問做好解釋,并出示相關的法規(guī)。
    物業(yè)顧客服務方案篇十二
    美洲故事物業(yè)服務品質(zhì)提升方案
    為使美洲故事的物業(yè)服務品質(zhì)在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質(zhì)的持續(xù)改進特制訂如下品質(zhì)提升措施:
    一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
    性的陽剛之美。
    2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。
    3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現(xiàn)跑動時服務以體現(xiàn)服務的及時性。
    4.保潔服務在現(xiàn)有基礎上,強調(diào)隨時、及時,在保證車場、售樓處內(nèi)部、金色池塘廣場、綠化帶衛(wèi)生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
    5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側(cè)鋪設地墊。
    6.客戶人員提供全程引導服務,現(xiàn)客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進入時一人引導客人到接待區(qū)提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
    二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴: 現(xiàn)在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲?、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。2.遇老人、孕婦及時攙扶。3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調(diào)風口下就坐。
    5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調(diào)整座椅位置。
    6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
    7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內(nèi)增設煙灰缸。
    8.雨天衛(wèi)生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
    三、增加物業(yè)服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售
    購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質(zhì)量、品質(zhì)、居住環(huán)境的
    同時對入住后提供何種品質(zhì)的物業(yè)服務也十分關注。高品質(zhì),優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務可使客戶感受到開發(fā)商對業(yè)主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業(yè)服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
    1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
    2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
    3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
    4.定期請營銷人員培訓解說內(nèi)容及技巧。5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
    6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
    7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
    8.營銷人員下班后經(jīng)常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業(yè)服務品質(zhì)。
    10.對日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質(zhì)的問題匯總上報,同時提交改進意見。
    四、加強前期介入,向客戶展現(xiàn)一個人性化、高品質(zhì)的美洲故事
    物業(yè)服務作為一項專業(yè)性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現(xiàn)的問題都積累了一定的經(jīng)驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設施能夠基本全面達到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過程中不可或缺。1.加強施工過程施工質(zhì)量的監(jiān)控。
    2.對施工完畢工程質(zhì)量、設施設備、電路、管線進行初驗。
    3.將初驗發(fā)現(xiàn)問題及整改意見匯總上報。4.對各類標示的樣式、內(nèi)容、顏色提交相關意見。
    5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
    五、從客戶感受出發(fā)、強調(diào)細節(jié)、嚴把品質(zhì)控制關:
    物業(yè)服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節(jié)的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面
    無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當?shù)?,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質(zhì),就要時刻關注服務細節(jié),嚴把品質(zhì)控制關。
    1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內(nèi)容、標準,檢查內(nèi)容、標準在表格上完整體現(xiàn),每日發(fā)生的問題在記錄上真實體現(xiàn)。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
    3.周、月工作計劃、總結(jié),采購計劃準時提交。
    4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監(jiān)控。
    5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內(nèi)衛(wèi)
    生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的。
    6.對發(fā)生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實情況。7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。
    六、加強溝通、穩(wěn)定隊伍、工作順利開展; 和諧、穩(wěn)定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統(tǒng)一思想。一致的目標,統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開展。
    1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態(tài)。有必要可請開發(fā)商相關人員參加。2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
    3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
    4.呈文前與相關負責人溝通呈文內(nèi)容,思想一致后行文上報。
    5.工作問題,工作中所需技術(shù)支持及時與相關負責人溝通。
    6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
    物業(yè)顧客服務方案篇十三
    略
    二、實施措施
    考慮到今冬是第一年正式供暖,為保證入住業(yè)主正常供暖,由開發(fā)建設單位成立供暖應急小組,組長由該項目工程負責人、物業(yè)項目負責人、各樓水暖承建負責人兼任,組員包括全體物業(yè)公司員工和各樓水暖安裝(維修)工。暖氣試水期間全體組員待崗,以應對突發(fā)事件的發(fā)生,待正常供暖兩周后組員酌情遞減。為保證xx小區(qū)冬季正常供暖,應對供暖期間突發(fā)事故和突發(fā)事件,一旦發(fā)生或被告知小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)情況,相關人員立即采取如下措施。
    2、小區(qū)內(nèi)部外管網(wǎng)出現(xiàn)供熱問題,相關施工隊負責人立即安排人員搶修,漏水嚴重者做好現(xiàn)場排水處理,力爭做到當時解決,對于需要更換配件的問題,馬上聯(lián)系相關負責人,給予盡快解決。
    3、單體樓立管出現(xiàn)供熱問題
    (1)提前檢查相關閥門,保證給回水閥門的開通。
    (2)如遇跑水現(xiàn)象,查看跑水管道是進水管還是回水管,關掉相關控制閥門,并馬上進行維修。
    (3)如跑水嚴重,在電梯確認能正常運行的情況下馬上將電梯開至跑水樓層之上,并盡量關掉電梯電源,馬上組織人員清理現(xiàn)場,利用水泵排水,并安排相關施工人員馬上維修,維修完畢后,如電梯已浸水,馬上聯(lián)系電梯維保公司趕赴現(xiàn)場維修,在此期間物業(yè)公司做好業(yè)主不能使用電梯的安撫工作。
    4、室內(nèi)管道或地暖供熱問題
    一旦出現(xiàn)漏水情況,接到報修后,物業(yè)公司馬上聯(lián)系分管樓區(qū)施工的相關安裝(維修)人員,到達現(xiàn)場后及時關掉供暖閥門,如能及時修復最好,不能及時修復的跟業(yè)主說明原因,并盡量給出修復期限,對已造成業(yè)主損失的,物業(yè)人員及時到達現(xiàn)場拍照留檔,并對該業(yè)主的附近住戶進行檢查,如發(fā)生連帶損失的進行拍照留檔,明確責任后,確定造成業(yè)主索賠的協(xié)助辦理此事,盡量減少業(yè)主投訴。
    5、供暖期間,排出夜間值班表,小組全體成員手機24小時開機,以備應急之需。
    三、供暖期間的各項工作
    1、日常運行期間,物業(yè)人員應隨時注意小區(qū)業(yè)主室內(nèi)溫度、對于溫度高低發(fā)生的相關問題作好記錄,并商議出解決方法,如適當調(diào)節(jié)相近管網(wǎng)閥門的大小來進行溫度調(diào)節(jié)。
    2、按照計劃每月對供暖管網(wǎng)、閥門進行一次檢查。
    3、掌握每個管網(wǎng)及閥門的用途,對易被凍壞的樓宇設施如無人房間的自來水、暖氣、車庫內(nèi)噴淋頭、車庫出入口噴淋設施應加以保護。
    4、倡導星級服務理念,增強物業(yè)服務的主動性。加強與客戶的溝通與交流,每日抽測公共區(qū)域溫度,隨時掌握冬季供暖工作狀態(tài)。
    四、冬季供暖結(jié)束后的工作:
    1、針對冬季供暖工作存在的問題,制定合理、有效的解決方案,及時進行消缺、完善處理,保證供暖系統(tǒng)設備、設施完好。
    2、做好供暖系統(tǒng)閥門、排水以及系統(tǒng)設備的檢查、保養(yǎng)、封存工作。
    3、對本年度冬季供暖期間設備設施運行狀況進行總結(jié):統(tǒng)計匯總本年度供暖期間設備設施維修情況、更換零部件情況以及各種費用使用情況,為下一年做好供暖工作打好基礎。
    物業(yè)顧客服務方案篇十四
    物業(yè)管理作為一種服務性行業(yè),所提供的就是優(yōu)質(zhì)服務。因此,物業(yè)管理應當建立以服務為主要的企業(yè)文化和加強與業(yè)主的溝通等,只有提高了業(yè)主的滿意度,才能相應提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
    物管企業(yè)為了保持競爭力,必須時刻關注物業(yè)管理過程中的服務滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務的質(zhì)量。提高滿意度的方法應建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給業(yè)主提供服務的基礎知識。
    在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應該具備處理問題的腦子的靈活和對業(yè)主的寬容、根據(jù)情況不同而適時改變一些方法。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,應當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質(zhì)。
    企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成的企業(yè)價值觀或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分。是約束企業(yè)員工行為的準則,企業(yè)的價值理念要真正賦予員工一定的自主權(quán),而不是為服務而服務。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,則會提供一流的服務。
    由于業(yè)主對服務結(jié)果的預期會自我判別,所以物業(yè)應加強對業(yè)主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,針對不同的業(yè)主類型,事先預備一套與之溝通的方法,并事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;物業(yè)還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關法規(guī)等。
    小區(qū)的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,物業(yè)需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區(qū)垃圾及時處理,以防發(fā)生惡臭,影響業(yè)主心情。
    目前全國物業(yè)投訴不斷,物業(yè)公司還需努力改善自身服務,努力改變業(yè)主態(tài)度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關于顧客滿意度意義方面的調(diào)查,提前對顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求。
    物業(yè)顧客服務方案篇十五
    重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受
    1、客戶出入較集中的'時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
    2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
    3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
    4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;
    5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;
    6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或dv播放進行宣傳引導;
    7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;
    8、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
    物業(yè)顧客服務方案篇十六
    “xx佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬平方米,小區(qū)以多層住宅為主,配有較高價值的店面,其中a區(qū)、b區(qū)占據(jù)交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。美麗的社區(qū),更需要“陽光物業(yè)”這樣較耐心、細致、負責任的物業(yè)公司去用心呵護。
    根據(jù)xx佳園的實況,我司確定xx佳園物業(yè)為中高檔管理。其服務標準如下:
    (一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
    (二)定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。滿意率達95%以上。
    (三)建立落實維修制,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
    (四)每半年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。
    (五)物業(yè)檔案、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全。
    (六)常規(guī)性公共服務
    1、房屋管理及維修養(yǎng)護
    (1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。
    (2)物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。
    (3)空調(diào)安裝統(tǒng)一。
    2、共用設備管理,保證設備與機房環(huán)境整潔,設備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患。
    (1)供電系統(tǒng)。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應急發(fā)電機可隨時起用。接地電阻每3年檢測1次。
    (2)弱電系統(tǒng)。保證系統(tǒng)正常工作。故障及時排除。
    (3)消防系統(tǒng)。24小時值班;設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
    (4)給排水系統(tǒng)。每半年清洗水池1次,保證水質(zhì)符合國家標準;水池、水泵周圍清潔衛(wèi)生,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、侵泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,并無長時間停水;制有應急處理方案。
    3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。
    4、保安及車輛管理。
    (1)專業(yè)保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執(zhí)勤,言語規(guī)范,處理突發(fā)事件。
    (2)出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。
    (3)車輛出入管理嚴格,有登記。
    (4)停車場停放整齊,場地整潔。
    (5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。
    (6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。
    (7)在公安派出所指導下搞好治安管理。
    5、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質(zhì)量。
    (1)環(huán)衛(wèi)設施完備。
    (2)實行標準化清掃保潔。
    (3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺。
    (4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現(xiàn)象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。
    (5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識。
    6、綠化管理
    (1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
    (2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。
    (3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
    (4)綠化完好率達到95%以上。
    7、室內(nèi)裝飾裝修管理(二次裝修)。全過程監(jiān)控,保證房屋的整體性,抗震性和結(jié)構(gòu)安全。
    (1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批。
    (2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。
    8、房屋租售管理。
    (1)督促外來人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù)。
    (2)配合派出所、居委會對小區(qū)內(nèi)租戶、流動人員的調(diào)查,并登記在冊,確保小區(qū)的生活安全。
    9、社區(qū)文化
    (1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。
    (2)制有居民精神文明建設公約。
    (3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。
    (4)業(yè)主滿意率95%以上。
    (七)針對性的專項服務(代理業(yè)務)
    1、代住戶進行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修、搬家等。
    2、提供空房代管、房屋中介等服務。
    3、代定報刊、郵件報刊的代收代發(fā)。
    4、提供維修服務并做到小修不過夜,中修三天完成。
    5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。
    “對物業(yè)進行嚴格管理,為業(yè)主、開發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業(yè)公司的信譽與形象。
    (一)標準化管理
    物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶對物業(yè)管理服務內(nèi)容、標準、檔次很難進行全面了解,業(yè)主對服務質(zhì)量與收費關系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養(yǎng)不及時、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國際慣例靠攏,在內(nèi)部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達到管理嚴格有序、服務質(zhì)量高的管理目標,使開發(fā)商放心、業(yè)主滿意、公司信譽度得到提高。
    (二)溝通服務至上
    組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項不可或缺的重要素質(zhì),具備這項素質(zhì),工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專門設置業(yè)主聯(lián)絡處,通過禮貌走訪、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問題(合理要求)、答復業(yè)主疑問、設置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關系。同時,鑒于物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務,公司要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業(yè)主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業(yè)主有求必應,保證服務質(zhì)量。凡是業(yè)主對入伙交房時提出的涉及與開發(fā)商有關的問題,我們將利用規(guī)范物業(yè)公司的耐心、親切的服務優(yōu)勢對業(yè)主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來,書面呈報開發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商、開發(fā)商與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。
    (三)締造親善的社區(qū)文化
    創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區(qū)文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區(qū)居民委員會以及政府部門的友好協(xié)作關系。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,業(yè)主或員工的難處是否關系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構(gòu)架良好的人際關系,為小區(qū)、為業(yè)主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。
    (一)人員設置。
    根據(jù)所確定的管理檔次及實地考察,按物業(yè)管理面積2萬平方米計算,本公司“xx佳園”管理處擬設置工作人員11人。
    職位人數(shù)負責內(nèi)容
    管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡處主任1人負責總體工作安排、業(yè)主溝通
    工程人員1人負責設備、設施維修、保養(yǎng)
    車管員/收銀員2人停車場管理、出納、收費
    保潔綠化人員1人負責保潔綠化
    保安人員6人負責崗亭、車輛出入、巡邏
    注:財務人員由總公司兼任。
    (二)綜合效益簡要分析
    xx佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價局批復標準收費):
    管理費維修金
    多層住宅0。50元/平方米·月0。20元/平方米·月
    商場1。50元/平方米·月0。25元/平方米·月
    地上車位40元/位·月
    地下車位60元/位·月
    公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質(zhì)量管理。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng)、設備設施維護系統(tǒng)、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)、綠化維護系統(tǒng)、共用設施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)。
    (一)前期準備
    公司派出專業(yè)人員對待承接項目進行深入研究,了解項目規(guī)劃、物業(yè)特點以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,結(jié)合本方案擬定特定物業(yè)項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業(yè)管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規(guī)定及工作流程,擬定用戶手冊、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業(yè)接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。
    1內(nèi)部機構(gòu)的設置與擬定人員編制
    2。物業(yè)管理人員的選聘和培訓
    開展管理工作前3個月。培訓內(nèi)容為:專業(yè)管理概念,緊急應變的處置,業(yè)主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。
    3。規(guī)章制度制定
    1)、根據(jù)政府有關部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業(yè)主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發(fā)放。
    2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規(guī)定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。
    (二)物業(yè)管理的啟動
    1。物業(yè)的接管驗收
    1)、產(chǎn)權(quán)資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執(zhí)照)。
    2)、技術(shù)資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)
    2。入伙管理
    1)、房屋驗收、交接執(zhí)行公司嚴謹、科學的“入伙管理系統(tǒng)”。發(fā)放入伙通知書、住戶手冊,明確入伙驗收手續(xù)、收費標準,簽署“業(yè)主公約”,禮貌、熱忱接待業(yè)主,主動解釋有關疑問;簽訂物業(yè)管理委托合同、業(yè)主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶發(fā)放《用戶須知》、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,應打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生、清掃進出道路、協(xié)助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的'安全工作,合理協(xié)調(diào)保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。
    2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權(quán)備案。在辦理移交手續(xù)中,系統(tǒng)了解業(yè)主相關資料,建立顧客檔案,界定每個產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,建立產(chǎn)權(quán)備案制度,為今后順利管理打好基礎。
    3。二次裝修施工全過程監(jiān)控
    二次裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質(zhì),因此,為了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建筑外墻裝飾管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門市物業(yè)管理服務收費辦法》等有關法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶手冊》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理。
    作業(yè)現(xiàn)場管理時,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現(xiàn)場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。
    安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規(guī)定,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書面擔保,防范治安事件發(fā)生;進行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。
    環(huán)境衛(wèi)生管理。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內(nèi)道路通暢及環(huán)境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環(huán)境影響。
    共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設施等戶內(nèi)外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。
    外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內(nèi)側(cè);公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構(gòu)筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。
    土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結(jié)構(gòu);不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面防水、廚衛(wèi)防水;外墻體埋設管線,須進行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。
    水電設施二次裝修管理。嚴禁在結(jié)構(gòu)樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內(nèi)埋設電線應使用套管;動員住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。
    裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關手續(xù)。
    (三)完善的日常物業(yè)管理服務
    a、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
    1、總體安全環(huán)境管理
    在社區(qū)四周、車床進出口、社區(qū)出入口,電梯轎廂內(nèi)設置閉路監(jiān)控系統(tǒng),建立24小時不間斷監(jiān)控資料;結(jié)合公安110報警系統(tǒng),對突發(fā)安全事件及時解決,依法辦事。
    培訓專業(yè)保安巡查員隊伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規(guī)范,認真負責,對社區(qū)進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。
    在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內(nèi)流動人員數(shù)量,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業(yè)保安呼叫系統(tǒng),遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防臺風、防地震方案等。
    2、對出租戶管理
    租戶的社區(qū)角色不同,人員流動性大,社會背景、身份也極為復雜,因此,出租戶管理成為當今物業(yè)管理中較難處理的問題。我公司將從提倡親和社區(qū)文化入手,對租戶進行分類拜訪與重點關注;配合派出所、居委會對小區(qū)內(nèi)租戶、流動人員的調(diào)查。確保樓宇內(nèi)業(yè)主、租戶的生活安全與人際和諧。
    3、車輛交通及道路管理
    樓宇停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查樓宇內(nèi)道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。
    4、科學管理
    記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患。
    b、設備設施維護系統(tǒng)
    1。房屋管理與維修養(yǎng)護
    主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現(xiàn)破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開展與業(yè)主交流,及時通報相關事項。
    2。共用設備管理
    本公司設備保養(yǎng)與維修,一是以預防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備?!八臅笔侵肝飿I(yè)維修人員對房屋設備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障?!拔宥ā笔菍Ψ课葜饕O備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質(zhì);三是實行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合。以專業(yè)修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養(yǎng)和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養(yǎng)規(guī)程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。
    1)給排水設備管理
    管理目標:細心保養(yǎng),確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。
    供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門等)。對生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單;停水提前一天通知住用戶。
    排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。
    2)供電設備管理
    供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內(nèi)型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發(fā)生地震、火災、水災等情況及時切斷電源;備用應急發(fā)電機隨時起用。
    配電房管理。由機電技術(shù)人員管理和值班,無關人員禁止入內(nèi);建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內(nèi)照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
    供電設備的正常維護和保養(yǎng)。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定。
    3)弱電設備管理
    每天對門禁對講系統(tǒng)進行維修保養(yǎng),確保故障能及時排除。
    4)消防管理
    消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規(guī)的培訓。
    建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設施設備,每月全部檢查一次,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人;建立義務x,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業(yè)主消防意識。
    c、環(huán)境保結(jié)系統(tǒng)
    環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我司對清潔衛(wèi)生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質(zhì)量。
    管理標準:垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內(nèi)道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。
    1、日常保潔
    范圍工作內(nèi)容頻次標準備注
    樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物、臭味
    2掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水
    3沖洗樓梯1次/周無雜物,無積水
    4擦公寓口信報箱1次/天無灰塵,無手印
    5擦電梯2次/天無灰塵,無手印
    6擦公共防盜門1次/周無灰塵
    7擦樓梯扶手1次/周無灰塵
    8擦公共天花板1次/周無灰塵、蜘蛛絲
    9擦消火栓1次/月無灰塵
    10擦窗戶2次/月無灰塵
    道路1路面循環(huán)清掃無雜物
    2路邊綠地2次/天無雜物
    3水泵結(jié)合器1次/周無灰塵
    4路燈柱1次/周無灰塵
    綠地清理2次/天無灰塵、枯葉
    2、四害消滅
    在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼?BR>    d、綠化維護系統(tǒng)
    制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
    項目措施標準
    綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透
    草皮修剪(按季節(jié)進行)草皮美觀平整
    雜草清除(每周一次)確保基本無雜草
    防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害
    養(yǎng)護施肥(一年4次)綠化生長旺盛
    喬灌木修剪造型一年4次
    e、共用設施管理系統(tǒng)
    制定共用設施管理標準,對業(yè)主的共用設施:籃球場、網(wǎng)球場、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養(yǎng);開發(fā)收益性服務項目,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價值,為業(yè)主及開發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動力。
    f、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)
    1、社區(qū)文化建設
    創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,管理處騰出活動空間,與社區(qū)居委員會一道,組織社區(qū)居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會、社區(qū)居委會以及政府有關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區(qū)文化建設,提倡高雅的社區(qū)文化。
    2、便民服務
    “不出社區(qū)門,照樣過日子”是本公司服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全公司員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業(yè)戶自愿選擇的特約服務方式。
    1)、日常服務
    設置業(yè)主聯(lián)絡處、服務專線,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質(zhì)疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理化建議及時整改;每半年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發(fā)。
    2)、特約服務
    (一)我公司一旦接受委托進行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛(wèi)生等關系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場開展,各項接管工作一周內(nèi)完成,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益。
    (二)為了高效完成接管工作,公司領導成立以陳副總經(jīng)理為首的接管驗收小組(具9年物業(yè)管理工作經(jīng)驗)。成員包括2名工程師、1名會計師。
    物業(yè)顧客服務方案篇十七
    摘要:物業(yè)服務的好與壞,不僅關系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)管理公司的服務檔次,更關系到物業(yè)管理公司的前途和命運。物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務,為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務的品質(zhì)是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工作實踐,總結(jié)出提高物業(yè)服務品質(zhì)的四個基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質(zhì)的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務;三是培養(yǎng)iso9001質(zhì)量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同。
    物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求。“勿以善小而不為”,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節(jié),都不能當作小事而置之不理。改善服務質(zhì)量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
    以業(yè)主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在is09001∶20xx版標準的八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”。在企業(yè)的服務過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調(diào)整服務的內(nèi)容,提高服務水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,服務質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
    把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔業(yè)主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺:不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。
    以高度的責任心為業(yè)主服務,業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務,業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。
    那么物業(yè)管理公司如何提升服務品質(zhì)呢?應主要從以下幾方面著手:
    物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質(zhì)方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
    業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊瑯I(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。
    進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:
    (1)工作沒有完成;
    (2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
    (3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
    (4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
    (5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;
    (6)記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
    反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質(zhì)量。
    社會主義市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,信用經(jīng)濟表現(xiàn)為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務品質(zhì),必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務合同,合法經(jīng)營。
    “逆水行舟,不進則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務品質(zhì)、創(chuàng)立服務品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認可,帶來良好的經(jīng)濟效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長遠發(fā)展和規(guī)模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務質(zhì)量,才能適應公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
    物業(yè)顧客服務方案篇十八
    物業(yè)服務品質(zhì)提升方案 為使物業(yè)服務品質(zhì)在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質(zhì)的持續(xù)改進特制訂如下品質(zhì)提升措施:
    2、 在公示各小區(qū)設總經(jīng)理會見業(yè)主日,收聽業(yè)主的問題,解答業(yè)主疑惑。
    1、 調(diào)秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。
    2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
    1、 秩序:
    a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
    b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
    c.秩序隊員例隊進行交接班;
    d.對進入小區(qū)人員及車輛進行盤問登記;
    e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
    f.在大門設秩序服務,針對業(yè)主需求及時實施幫助(幫助業(yè)主
    拿行李、打雨傘、引領走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
    2、 客服:
    a.實行站立式服務和普通話服務;
    b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
    3、 工程:
    a.電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務;
    b.對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
    c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況; d.建立設備檔案卡掛設備上;
    e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
    4、 保潔:
    a.改垃圾處理一次為每日兩次;
    b.雨天一小時后積水清掃;
    c.每周一次電梯消毒;
    d.延長衛(wèi)生服務時間,從7:00-----20:00時;
    e.提供有償家政保潔服務;
    5、 綠化:
    a.補種草坪內(nèi)人行便道,恢復綠化;
    b.補種部份秋冬季;
    物業(yè)顧客服務方案篇十九
    一、為進一步提高員工的整體績效,從而提升公司員工的核心競爭力,特制定員工績效考核管理辦法。
    二、本辦法與“《**年薪酬方案》、**中心績效方案、**中心績效方案、**中心績效方案、臨時人員管理規(guī)定及薪資發(fā)放標準”相輔相成,共同構(gòu)成員工激勵體系。
    三、本辦法適用于*****總部及所有分、子公司后勤管理部門的非試用期員工考核、員工調(diào)崗或晉升后考核期內(nèi)的考核、新任銷售部門店長、主管及主管以上人員考核期內(nèi)的考核。試用期員工按照試用期考核制度執(zhí)行,瓷磚中心員工、潔具中心員工、工程中心員工按照各中心年初制定的績效方案執(zhí)行。
    【績效考核的目的和作用】
    四、發(fā)現(xiàn)員工的不足,改善部門和員工的工作績效;
    五、對員工的價值進行公正的評定,為升職、調(diào)薪、調(diào)職、培訓、績效獎金發(fā)放、評定優(yōu)秀員工、開發(fā)員工潛力等提供有力的依據(jù)。
    【績效考核原則】
    六、考評須遵循公平、公正對事不對人的原則。
    七、考評參與原則,指標設定需與被考評人確認后執(zhí)行。
    八、考評申訴原則,被考評人對考評結(jié)果有異義,可向考評委員會進行申訴。
    【績效考核時間】
    九、季度考核:
    3月底考核(1―3)月份績效;6月底考核(4―6)月份績效;
    9月底考核(7―9)月份績效;12月底考核(10―12)月份績效。
    十、年度考核:每年的1月份進行年度考核,年度考核工作側(cè)重于針對上年度各季度考核總成績的匯總及各部門成績排序等,年度考核結(jié)果將作為年終獎發(fā)放及年終評優(yōu)的重要依據(jù)。
    【績效考核結(jié)果的應用】
    十一、季度考核結(jié)果的運用:
    季度效益獎設置:在公司銷售完成率和利潤達標的前提下,可發(fā)放后勤部門人員效益獎金。并根據(jù)年終銷售完成比例計提相應比例的季度效益獎金,具體分配比例參見公司各年度年初制定的薪酬方案。
    季度效益獎獎金具體分配形式及標準如下:
    1、各職能部門按固定比例分配獎金(具體見下表),獎金分配原則為:員工基數(shù)為*、骨干基數(shù)為*、主管基數(shù)為*、經(jīng)理基數(shù)為*、總監(jiān)(副總)基數(shù)為*。
    2、部門實際領取獎金額根據(jù)部門的季度考評得分情況發(fā)放。若部門主管考評得分高于90分(含90分),100%發(fā)放部門獎金;若低于90分,則按得分比率發(fā)放部門獎金。部門人員個人季度實際領取的獎金額,根據(jù)個人季度考評得分情況進行分配。
    3、部門人員配置:由公司統(tǒng)一控制。
    4、各部門獎金占比:根據(jù)各部門考核期間的實際人員配置,分配各部門考核期間的獎金占比。
    十二、年度績效考核結(jié)果的運用:
    年度績效考核總成績主要以每季度考核結(jié)束后獲得的年績效總分值來確定。年度績效總分值未達到360(90分*4季度)的員工沒有年終獎,同時不具備年度調(diào)薪資格。
    年終獎(即年末效益獎):根據(jù)年度銷售額按公司額定比例0.1%,扣除季度累計發(fā)放部門的金額,剩余部分為年末效益獎金額。劃歸業(yè)務部門的后勤管理人員的獎金不在此額定比例范圍內(nèi)。
    年終獎發(fā)放:視年終部門人員配置情況,補發(fā)預留部分。
    十三、調(diào)崗:
    調(diào)崗分兩種情況:
    正常調(diào)崗:本著把合適的人放在合適的位置上,公司因工作需要進行的員工崗位的調(diào)整,根據(jù)員工工作勝任能力及績效考核結(jié)果確定其工資待遇。
    不勝任工作員工的調(diào)崗:員工的工作能力應當達到公司或公司相應崗位工作內(nèi)容、工作職責的能力要求。不勝任工作是指員工達不到上述能力要求,或按公司制定的考核辦法被確認為達不到崗位要求。員工不勝任工作的,公司有權(quán)調(diào)整該員工工作崗位{在重新定崗前,視為待崗,填寫《待崗表》(hr-016)由人力資源部安排),或?qū)T工進行培訓。員工勞動報酬、工作內(nèi)容、工作職責、工作地點和能力要求將隨工作崗位變化而調(diào)整。經(jīng)上述調(diào)崗或培訓后,員工仍不勝任工作的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。
    十四、調(diào)整工資:
    公司可根據(jù)績效考核結(jié)果結(jié)合公司近期經(jīng)營狀況、員工的實際工作表現(xiàn)及勞動力市場相應職位的相關數(shù)據(jù)等綜合情況,對員工工資進行調(diào)整(包括上調(diào)或下調(diào))。
    1.工資上調(diào):工資是否上調(diào)及上調(diào)數(shù)額由公司根據(jù)上述綜合因素及績效考核結(jié)果決定。
    2.工資下調(diào):對于不能勝任工作以及工作表現(xiàn)較差的員工,公司有權(quán)調(diào)整員工的工作崗位、級別和工作內(nèi)容,使其勞動報酬與勞動能力、勞動成果相適應。員工崗位及級別發(fā)生變化,工資隨之調(diào)整。該種情形下的工資調(diào)整,不應視為無故克扣員工工資。“不勝任工作及表現(xiàn)較差”包括但不限于考核結(jié)果不合格、業(yè)務不熟練、不能完成業(yè)績指標、工作效率低下、工作完成質(zhì)量差、不能正確理解主管的工作指令,以及違反勞動紀律等情形。
    考核結(jié)果運用匯總
    十五、具體辦法細則
    【績效考核辦法】以目標管理為核心的多維度考核體系:
    1、根據(jù)工作性質(zhì)與貢獻點的不同分以下類別對不同崗位任職人員進行考核:
    管理類:公司所有管理人員,包括部門主管及以上人員。
    支持服務類:客服,行政,人力資源,財務,網(wǎng)管、企劃、設計。
    銷售業(yè)務類:參見年度各銷售中心績效考核方案執(zhí)行
    2、考核將從結(jié)果以及執(zhí)行過程兩方面進行,根據(jù)職位性質(zhì)的不同,設定不同的分值權(quán)重??己诵问椒株P鍵考核指標指標達成情況考核與行為指標考核相結(jié)合。具體如下:
    (1)關鍵考核指標完成情況。(根據(jù)季度初設定的目標及工作標準為依據(jù)進行考核)
    (2)執(zhí)行過程。(工作行為、能力提升、成本意識等)
    (3)態(tài)度(團隊合作、公司制度遵守情況等)
    3、考核量表分關鍵考核指標確認表、員工考核表、自評表、考核申訴表等。
    (2)員工考核表(hr-011-1、hr-011-2)包括關鍵績效指標考核、關鍵行為指標考核兩大項:
    關鍵績效指標考核指標設定主要側(cè)重于工作結(jié)果,依據(jù)是部門總體目標和任職者崗位說明書中的崗位職責,按照不同的崗位設定不同的權(quán)重。
    關鍵行為指標考核按崗位性質(zhì)設計,主要側(cè)重于工作行為方面,評分者可根據(jù)行為描述結(jié)合被評價人平時的工作表現(xiàn)評分。
    團隊協(xié)作互評是考核部門與或員工與相關聯(lián)部門的工作配合情況,根據(jù)被考核者平時的工作行為表現(xiàn)來評定得分。
    (3)員工自評表(hr-010)。將關鍵性指標與行為指標合并,員工根據(jù)本人取得的工作業(yè)績及工作表現(xiàn)自行評分。員工自評分數(shù)不納入績效考核成績核算中,只作為員工對本人工作績效及工作表現(xiàn)的自我評定。
    (4)考核申訴表(hr-012):員工就考核結(jié)果有異議時可以向考核評委會提出申訴,并填寫此表交與人力資源部,由人力資源部組織考核評委會討論給出考核最終意見。
    4、內(nèi)容與程序
    (1)公司將在績效考核實施前成立績效考核評委會。
    a.績效考核評委會由公司高層領導組成,考評委員會具體人員在考核前公布。
    b.績效考核評委會職責為:
    必要信息的收集與提供;員工申訴的解答;
    (2)考核流程及考核維度說明
    a.在每季度末15日由人力資源部發(fā)送考核指標設定備案表,由部門負責人組織部門內(nèi)考核特定組進行指標設定,并在20日前返回人力資源部。人力資源部組織公司績效考評委員會成員對指標進行最終審核后確定;對于設定不合理的指標被考核本人有權(quán)與部門負責人進行溝通并修改。所有指標設定工作需在每季度末23日前完成。所用表格為:《關鍵考核指標考核指標確認表》。
    b.每個季度結(jié)束后,在季度末的25日,人力資源部會發(fā)送績效考核通知,并發(fā)送相應績效考核表格給各部門負責人。各部門負責人組織部門內(nèi)部考核特定組在人力資源部指導下在相應的表格中打分,并將結(jié)果在2個工作日內(nèi)返回到人力資源部??己司S度見下表:
    【績效考核量表】(詳見附表)人力資源部對所有考核成績進行匯總后,組織績效考核評委會對考核成績進行審核,對不夠客觀或有疑問的分數(shù)與評價人溝通后有權(quán)進行必要的調(diào)整。
    關鍵考核指標確認表(此表要在每季度末的20日前由部門負責人與被考核員工溝通后簽字確認。)
    自評表(hr-010)員工考核表(hr-011-1、hr-011-2)申訴表(hr-012)績效面談記錄表(hr-013)
    【績效面談】
    1、績效考核的主要目的之一是改善員工的工作績效,考核結(jié)束后部門負責人應與被考評人員進行績效面談。
    2、績效面談的內(nèi)容有:
    (1)對員工比較優(yōu)秀的方面給予肯定。
    (2)對員工不足的地方給予指導,并要求員工制定工作改進計劃,跟蹤改進結(jié)果。
    (3)對員工自我評定成績與上級和互評分數(shù)相差較大人員進行面談,找出員工自我肯定過高或過低的原因,給予指導。
    (4)考核過程既是干部對員工進行評估的過程,亦是員工與干部充分溝通交流的過程,在這個過程中員工可以獲得指導、改進意見,干部的管理工作及與各部門的協(xié)調(diào)工作更趨完善。
    (5)通過面談,實現(xiàn)績效考核結(jié)果的正確運用。
    【客觀原因?qū)е驴冃ё兓奶幚怼?BR>    1、由于客觀原因如市場整體形勢發(fā)生較大變化的,如在考核周期內(nèi)能提前預見的,應提前對關鍵考核指標指標進行相應調(diào)整,并經(jīng)考評委員會審核通過,按修改后的指標指行。
    2、在季度末出現(xiàn)市場等客觀原因,致使原定關鍵考核指標無法達成的,或很容易達成的情況,在考核中對于影響較大的關鍵考核指標由指標制定負責人寫明情況,經(jīng)考評委員會臨時商議確定相應統(tǒng)一核算比例執(zhí)行。
    【其它】
    十六、所有考評采取電子評分,并打印簽字確認的方式,由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放所需電子表格。所有考評結(jié)果不得涂改,如有涂改須更換一張表格。所有考評原表評分完畢,須直接交回人力資源部,參與評價人員對原表負有保密責任和義務。
    十七、考評結(jié)果公開范圍:
    1、對被考核本人公開其各項考核成績;
    2、對部門負責人分別公開本部門員工的考核成績;
    3、對全體員工公布95分以上員工名單。
    十八、本績效考核辦法及實施細則解釋及修訂權(quán)歸人力資源部。本績效考核辦法及實施細則自發(fā)布之日起執(zhí)行,在執(zhí)行之日前由人力資源部頒布的績效考核相關辦法同時廢止。
    [后勤服務績效考核方案]