錯誤總結(jié)是提升工作能力的重要途徑,我們應(yīng)該及時總結(jié)工作中出現(xiàn)的錯誤,避免再次發(fā)生。總結(jié)應(yīng)該簡潔明了,重點突出,避免冗長和廢話。以下是一些總結(jié)的經(jīng)典范文,希望對大家有所啟示。
會議服務(wù)的工作心得篇一
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的`同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52019多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
會議服務(wù)的工作心得篇二
6月x日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景。企業(yè)文化。二期工程建設(shè)。員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結(jié)了很多寶貴的經(jīng)驗。在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了。嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地。順利地。安全地運行。所以基于這個長期總結(jié)下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的'工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序。。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧。高速的方向發(fā)展。我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠。〝正德厚生,臻于至善,〞是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學(xué)到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新。追求卓越。前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
會議服務(wù)的工作心得篇三
這學(xué)期上了老師的《會務(wù)管理》課程,我對于會議的相關(guān)事項有了更為具體的了解?!胺惭芯渴吕矶鵀橹鉀Q,一人謂之獨思,二人謂之對話,三人以上而徇有一定規(guī)則者,則謂之會議?!边@是老師講的第一節(jié)課――會務(wù)工作的概述。這段話讓我們認識了會議,我的理解是簡單的說,會議要二個以上的人參與,通過一定的程序達成目標,會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的了解。接下來陸續(xù)講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應(yīng)對和秘書人員的會務(wù)工作。這整個講下來,我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣:全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡(luò)會議。關(guān)于會議的利弊問題,老師也給我們講了很多,比如會議的誤區(qū)就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候,老師還舉例說明了。
關(guān)于會場接待的問題,要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的時候,對接待規(guī)格有了一點大致的了解。經(jīng)過這門課,對接待規(guī)格有了更深入的了解。接待規(guī)格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關(guān)系。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發(fā)展與對方的關(guān)系時,往往以高規(guī)格接待。如果以前接待過的客人,接待規(guī)格最好參照上一次的標準。
會議開始了,難免會遇到突發(fā)情況,對于這個問題,老師也對我們講的很明白。會議開始前,一定要成立會議應(yīng)急管理小組以應(yīng)對突發(fā)事件,還要制定會議安全保衛(wèi)工作方案,只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協(xié)助引導(dǎo)疏散、保護參會人員的財產(chǎn)安全、重點防范盜竊事件,提供代存代管服務(wù)、書面告知參會人員盡量減少到人多復(fù)雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會議現(xiàn)場服務(wù)與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務(wù)管理要做到組織會議簽到、發(fā)放會議文件、引導(dǎo)參會人員入座、安排開幕式、安排會議發(fā)言、組織分組討論、做好會議記錄、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作、安排閉幕式。會場服務(wù)包括攝影、攝像服務(wù)、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務(wù)、保密協(xié)議、180字/分、1%、專業(yè)術(shù)語、現(xiàn)場記錄經(jīng)驗豐富、外語翻譯服務(wù)、視聽設(shè)備及其他硬件服務(wù)、音響系統(tǒng)、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統(tǒng)。
“民以食為天”,會議的餐飲服務(wù)也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐還翰汀t綺鴕話閌親災(zāi)式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜肴的道數(shù)與份量要堅持適中原則,根據(jù)用餐人數(shù)確定,要平衡道數(shù)與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色,要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類,只提供飲料,晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。
會議的會場布置也很重要。會場布置的一般要求:突出會議主題、烘托會議氣氛、調(diào)節(jié)與會者的情緒、提高會議效率、不同會議對于會場有不同的要求。會議座次排列的方式有環(huán)繞式、散座式、圓桌式和主席式。會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。這個以前應(yīng)用文寫作課程,老師介紹過了。會議通知的寫作格式有標題:(發(fā)文機關(guān))+事由+文種。
會議服務(wù)的工作心得篇四
目錄
第一章接待工作。
一、交通
二、會談
三、參觀
四、住宿
五、餐飲
第二章會務(wù)工作
一、準備
二、材料
三、食宿
四、交通
五、場地
六、其他
七、會務(wù)工作中一些注意事項
第一章接待工作
接待工作是展示xxx風(fēng)貌、顯示管理水平的主要工作之一,也是完成各項業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴格的計劃性,但有時也會有突發(fā)和易變的特點,這就要求接待部門的工作既熱情周到,耐心細致,又有條不紊,井然有序。同時,在接待工作中,應(yīng)嚴格遵守上級單位和公司的有關(guān)規(guī)定。
一、接待工作基本要素接待工作主要應(yīng)注意5w要素:what(什么事)、when(什么時間)、who(什么人)、how(怎樣做)和where(什么地方)。
1、what(事由)。首先應(yīng)了解客人來訪的目的。這是接待工作的基礎(chǔ),因為隨后一切工作都必須依此而進行,通常包括以下幾種:商務(wù)談判、業(yè)務(wù)往來、合作協(xié)商、調(diào)研考察、出席會議、參加典禮、禮節(jié)拜訪等。
2、when(時間)。這是指客人來訪的日期和時間,包括到達時間、在我單位逗留時間、離開時間、以及相關(guān)的車次航班情況等。
3、who(人員)。人員是指來賓的基本組成情況,包括人數(shù)、姓名、身份(職務(wù)、級別等)、性別、民族等,尤其應(yīng)了解來訪客人中最高領(lǐng)導(dǎo)的情況。同時,根據(jù)來訪事由和人員情況,確定我方出面接待人員,一般應(yīng)把握“對口接待、身份對等”的原則,其中關(guān)鍵是確定我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo)。
4、how(方式)。方式則是指接待所采用的形式,這主要由接待的事由來決定。不同的事由將決定接待地點的選取和布臵。
5、where(地點)。地點主要指迎送、會談、住宿、就餐等地點。來訪的事由、人數(shù)、主賓的身份等是確定接待地點的主要因素。例如:舉行大會或典禮,當級別較高的客人來訪時,可在正式會場旁備一小型休息室,供雙方領(lǐng)導(dǎo)在會前小憩和見面。所選用會談場所的座位數(shù)宜略多于雙方總出席的人數(shù),達到既能融洽交流又相對寬松的效果。另外,就近原則也是要考慮的因素,使會談、住宿、就餐的地點相對靠近或順路,可以節(jié)約時間和精力。
是做好接待工作的重要組成部分,是整個接待工作能夠順利進行的基礎(chǔ)。準備工作包括來訪信息的確認、補充;確定接待規(guī)格;制定接待計劃等方面。
(一)確認來訪信息。來賓信息的收集,是做好接待準備工作的基礎(chǔ)。在接到接待任務(wù)后,首先應(yīng)確認來訪人員的信息,包括以下幾個方面:
1、來訪客人情況:包括來訪人數(shù);主要成員姓名、身份(職務(wù)、級別等)、性別、民族(在食宿等方面有無特殊要求和風(fēng)俗習(xí)慣)、隨行聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
2、來訪計劃:包括來訪目的、來訪時間、離開時間、來去的交4通方式及班次、是否需要訂房、訂票、接送等。
此外,還應(yīng)告知來賓我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息,便于雙方的溝通和信息的及時更新。聯(lián)系時要注意復(fù)述關(guān)鍵信息,如人名、電話號碼、日期、航班班次等,請對方確認,以保準確。
(二)補充相關(guān)信息。由來賓方面提供的信息非常有限,不足以支持接待工作圓滿完成。因此,接待人員要根據(jù)已知情況擴展信息。
1、來訪單位的情況:包括來訪單位的概況、特色和所處地區(qū)的概況等。這些信息摘錄、整理、打印后分送參與接待的主要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。
2、重要來賓的主要經(jīng)歷:來賓地位尊貴,需要進行一對一的接待時。接待人員應(yīng)了解嘉賓的個人信息,包括個人資料、主要經(jīng)歷等。這樣才能在接待中做好細節(jié)工作,使彼此心情愉悅。
(三)規(guī)格定位接待工作中,規(guī)格定位是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在掌握有關(guān)信息后,主要依據(jù)來訪人員情況、時間與目的',及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定我方接待規(guī)格及參與人員,并制定接待計劃。一般來講,接待規(guī)格依據(jù)實際情況分為三種形式。
1、對等接待,這是最常見的接待規(guī)格,指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和客人的職務(wù)、級別大體相同而采取的一種接待形式。
2、高格接待,是指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)比客人職務(wù)高而采取的一種接待形式。
3、低格接待,是指陪客比來客職務(wù)低而采取的一種接待形式。在接待工作的準備中,只有對接待規(guī)格做出正確的定位,才能確定應(yīng)該邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)出席,如何安排車輛和行程,從而完成接待計劃。
(四)制定計劃制定計劃是接待工作的重點之一。尤其是重要來賓來訪,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的安排意見,同時召開接待工作會議,在安全保衛(wèi)、交通用車、陪同人員、經(jīng)費開支、活動方式、日程安排、接待規(guī)格、接待地點、匯報內(nèi)容、參觀路線、后勤保障、宣傳報導(dǎo)等方面做出準確、恰當?shù)牟渴?,確保接待計劃順利實施。制定計劃可通過填寫《接待事務(wù)安排表》使計劃完整和詳細,其中的關(guān)鍵內(nèi)容包括以下三方面:
1、物質(zhì)準備,包括:住宿安排、用餐安排、會談地點、參觀點、接待用車和有關(guān)文字材料等。
2、參加人員,根據(jù)對方來訪目的、活動需要來確定,其中的重點是落實我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo)。
會議服務(wù)的工作心得篇五
(一)工作間:準備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾
毛巾要松柔、潔白、無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶
使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無茶垢。
(二)擺臺物品:會議桌、會議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開水瓶、座牌等
1、茶杯要潔凈無破損,如有礦泉水,茶杯應(yīng)墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標志應(yīng)正對著與會人員的位置,且杯耳位于與會人員的右手,使用前要進行一小時的消毒,茶杯的布置應(yīng)使前后左右都成一線。
2、毛巾碟
毛巾碟要潔凈無破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。
3、座牌
擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。
二、主席臺布置
(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花
(二)講臺布花,大小適中。
三、聽眾席布置
(一)根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌,椅數(shù)并擺成形。
(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。
四、花草布置(與主辦方協(xié)調(diào))
(一)主席臺下的花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。
(二)質(zhì)量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機勃勃。
(三)布置要求
會議設(shè)有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側(cè)放高大的植物。
(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。
五、簽到桌布置
根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤,布“簽到處”牌,設(shè)會議
椅。
六、檢查程序
(一)擺臺時,服務(wù)員、會場管理員須檢查以下內(nèi)容:
1、杯具、用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。
3、鮮花、觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮?xí)r應(yīng)通知維修,有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。
5、電視電話會議其他設(shè)備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,及時電話通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會議開始前半天),如果時間較緊張,可考慮同步進行,要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。
(三)主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會議工作單上注明時間、地點、項目等。
七、會議現(xiàn)場服務(wù)標準
(一)會前準備
1、會前1小時,會議服務(wù)員打開會議場所門,燈光、空調(diào)、按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,及時協(xié)助業(yè)務(wù)部門與主辦單位的溝通,處理問題。
(二)會前服務(wù)
1、會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多,抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。
4、規(guī)范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側(cè)開始一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。
(三)會中服務(wù)
1、會議開始時,關(guān)閉各通道門。
2、會議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會場內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會場門外服務(wù)。
3、會議進行過程中,剛開始時,一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時要求服務(wù)員動作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的'熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應(yīng)進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
(四)退場服務(wù)
1、會議結(jié)束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務(wù)人員站在主通道門前,為與會人員送行,并照顧年老體弱的參會人員退場,指定另一部分會議服務(wù)人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時送還。檢查會場物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后,服務(wù)員開始著手清場工作,關(guān)掉大部分的照明燈,只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?BR> 4、撤器皿:撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施,關(guān)閉水閥,切斷電源,鎖好會議廳室所有門窗,由當班負責(zé)人做完最后的安全防患復(fù)查,落實會議室各項安全防患工作,方可離崗。
(五)注意事項
1、服務(wù)員在會場內(nèi)的待命位置在門側(cè),以便隨時提供服務(wù)。
2、空調(diào)溫度除設(shè)定標準外,還要注意主辦單位的反應(yīng),一旦有特殊要求,應(yīng)立即處理。
八、茶杯、茶具清洗消毒
(一)準備工作
去污粉、消毒劑、漂白水、干凈毛巾
(二)清理杯子
清理杯中雜物,倒掉杯中的水
(三)洗刷、消毒
1、將杯具洗刷干凈
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘
3、用清水將杯具沖洗干凈
(四)擦拭與存放
1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。
2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部,保持清潔。
九、托盤服務(wù)標準
(一)理盤
將要用的托盤先洗凈擦干,以避免托盤內(nèi)物品滑動。
(二)裝盤
根據(jù)物品形狀、重量、體積和使用的先后順序合理裝盤,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送
正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤的手腕要靈活,使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動,但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托:五指分開,用手掌托住盤底,拿握好重心,用另一只手護持,將盤托起到胸前,向上轉(zhuǎn)動手腕,使托盤穩(wěn)托于肩上,托送時,要平穩(wěn)輕松,保持盤平、肩平、頭正身直,保證托盤不晃動,身體不搖擺。
會議服務(wù)的工作心得篇六
(一)工作間:準備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾
毛巾要松柔。潔白。無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶
毛巾碟要潔凈無破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。
3、座牌
擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。
(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花
(二)講臺布花,大小適中。
(一)根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌,椅數(shù)并擺成形。(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。
四?;ú莶贾茫ㄅc主辦方協(xié)調(diào))
(一)主席臺下的'花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。
(二)質(zhì)量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機勃勃。
(三)布置要求
會議設(shè)有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側(cè)放高大的植物。
(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。五。簽到桌布置
根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤,布〝簽到處〞牌,設(shè)會議椅。
(一)擺臺時,服務(wù)員。會場管理員須檢查以下內(nèi)容:
1、杯具。用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈。整齊。地毯。講臺有無污跡。
3、鮮花。觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮?xí)r應(yīng)通知維修,有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。
5、電視電話會議其他設(shè)備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,及時電話通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會議開始前半天),如果時間較緊張,可考慮同步進行,要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。
(三)主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會議工作單上注明時間。地點。項目等。
(一)會前準備
1、會前1小時,會議服務(wù)員打開會議場所門,燈光。空調(diào)。按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,及時協(xié)助業(yè)務(wù)部門與主辦單位的溝通,處理問題。
(二)會前服務(wù)
1、會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多,抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。
4、規(guī)范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側(cè)開始一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。
(三)會中服務(wù)
1、會議開始時,關(guān)閉各通道門。
2、會議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會場內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會場門外服務(wù)。
3、會議進行過程中,剛開始時,一般x分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時要求服務(wù)員動作敏捷。輕盈。盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應(yīng)進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
(四)退場服務(wù)
1、會議結(jié)束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務(wù)人員站在主通道門前,為與會人員送行,并照顧年老體弱的參會人員退場,指定另一部分會議服務(wù)人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時送還。檢查會場物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后,服務(wù)員開始著手清場工作,關(guān)掉大部分的照明燈,只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?BR> 4、撤器皿:撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施,關(guān)閉水閥,切斷電源,鎖好會議廳室所有門窗,由當班負責(zé)人做完最后的安全防患復(fù)查,落實會議室各項安全防患工作,方可離崗。
(五)注意事項
1、服務(wù)員在會場內(nèi)的待命位置在門側(cè),以便隨時提供服務(wù)。2、空調(diào)溫度除設(shè)定標準外,還要注意主辦單位的反應(yīng),一旦有特殊要求,應(yīng)立即處理。
(一)準備工作
去污粉。消毒劑。漂白水。干凈毛巾
(二)清理杯子
清理杯中雜物,倒掉杯中的水
(三)洗刷。消毒
1、將杯具洗刷干凈
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘
3、用清水將杯具沖洗干凈
(四)擦拭與存放
1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。
2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部,保持清潔。
(一)理盤
將要用的托盤先洗凈擦干,以避免托盤內(nèi)物品滑動。
(二)裝盤
根據(jù)物品形狀。重量。體積和使用的先后順序合理裝盤,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送
正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤的手腕要靈活,使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動,但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托:五指分開,用手掌托住盤底,拿握好重心,用另一只手護持,將盤托起到胸前,向上轉(zhuǎn)動手腕,使托盤穩(wěn)托于肩上,托送時,要平穩(wěn)輕松,保持盤平。肩平。頭正身直,保證托盤不晃動,身體不搖擺。
會議服務(wù)的工作心得篇七
我?guī)е嬲\的心來到恒大,讓我在這短短的日子感受到恒大這個大家庭的獨特,更多的是快樂與感動。
我,20_年10月20日成了恒大的一員。首先,我為自己能夠加入恒大這個大家庭而感到高興,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的認同和期待,我會努力去面對,認真去做好這份工作。
記得第一天上班就被分到樣板區(qū)工作,我很高興的去做好這份工作,我是個愛說愛笑的_,我喜歡這樣的工作,因為它會帶給我快樂。人與人的交談、接觸、交往本身就是心靈的快感,所以我非常喜歡自己選擇的這份工作。每天除了衛(wèi)生清潔以外,給來參觀樣板房的客戶介紹我們“恒大”樣板房的戶型、面積、朝向,比如每套房子最亮的亮點。我們要在和客戶的交流中,讓他們感覺“恒大就是不一樣,渴望入住這樣的小區(qū)里,馬上就想買上一套?!边€可以從許多客戶的眼里、表情、言語、行動中感受到他們來此的高興、滿意,有些就算沒有想買房,只是來參觀一下而已,也讓他們覺得不枉此行,甚至有些客戶臨走前還說:“你的服務(wù)和介紹太好了。你叫什么名字?你肯定干了很久了吧?這么能介紹,和你們的置業(yè)顧問一樣了,你們公司還挺栽培你們的?!碑斘颐棵柯牭竭@樣的贊賞時,我好興奮、開心,這就是我付出所得到的成果,心靈的快樂才是真正的快樂,他們的滿意也是我工作的目標。只有自己付出才會有收獲,才會得到更多的快樂,因為,勞動本身就是一種快樂,這就是我一直對工作的理解。
來公司不久的我,在工作上能夠很快進入角色,但對同事,特別是領(lǐng)導(dǎo)還不熟悉。記得有一次接連三天,在我接待參觀樣板房的客戶時,都有同一個面孔帶著熱情、微笑的臉進入我的視線。我不知道是誰,心想總是參觀樣板房的客戶吧。我這樣想著,說了句:“您好!歡迎參觀樣板房,請?zhí)咨闲??!蔽疫f上鞋套,可她并不打算進去參觀,說了句:“謝謝!”臉上依然洋溢著微笑,是那樣的平易近人。后來,有很多客戶陸續(xù)過來,我也沒有注意她什么時候走的,就一直把她當成普通客戶。在第三次見她的時候,我有些納悶了:“這么又不進來?”下班以后,我問了同事,并把她的相貌、身高、、體形、發(fā)型等特征告訴他們?!八皇强蛻簟!蓖赂嬖V我說:“她是王總?!蔽矣行@訝!我當時還說笑:“管她的,我又不知道,反正我當她是客戶,我對每個人都是這樣。”這一切讓我重新認識了恒大,認識我的領(lǐng)導(dǎo),原來是這樣的可親可敬、平易近人。熱情、微笑,這些都是我工作中最該持有的。這些事情,對很多人來說很不起眼,但對我來說是很值得去學(xué)習(xí)、去重視的。
工作中,我會加倍努力,希望我們的恒大,在每個的心中都有一席之地,擁有“買房在恒大,恒大、服務(wù)更好”的口碑。
最后,感謝恒大的領(lǐng)導(dǎo),給我這樣一個機會來講述我在這段日子里在恒大工作的快樂。謝謝!
會議服務(wù)工作心得范文
會議服務(wù)的工作心得篇八
20_年1-11月,我酒店共接待了政府會議_-x次,服務(wù)滿意率_%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范會議接待程序
為進一步做好政府各項活動的接待工作,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度、美譽度,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責(zé)任。
今年6月,我店聘請_-x管理公司有關(guān)專家,為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務(wù)安排、餐務(wù)安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務(wù)、會后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細節(jié)作了詳細規(guī)定和說明。
要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺簽設(shè)計與擺放、場景布置、音響設(shè)備準備、禮儀服務(wù)、會議停車及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實,防止遺漏。
二、完善硬件設(shè)施,提升會議接待檔次
完善酒店硬件設(shè)施,是促進酒店健康發(fā)展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“_”先后投入110多萬元對酒店硬件設(shè)施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120電動投影幕、兼容dvd機、數(shù)碼攝影機以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進設(shè)備,同時,還實現(xiàn)了消防預(yù)警自動化、電視監(jiān)控自動化、會議網(wǎng)絡(luò)信息化。
在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設(shè)施的維護保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬件設(shè)施的完好與否會直接影響到會議接待的質(zhì)量。為此,我酒店把設(shè)施的維護保養(yǎng)作為對部門、對員工工作考核的一項重要內(nèi)容,層層抓落實,使員工的設(shè)施保護意識明顯增強,設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設(shè)施的維護保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質(zhì)量得到保證。
三、加強員工培訓(xùn),提高會議服務(wù)質(zhì)量
會議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑。從今年3月開始,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,結(jié)合酒店實際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“_-_”為主題的培訓(xùn)活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務(wù)、普通話等方面的培訓(xùn)。
為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統(tǒng)培訓(xùn)。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容、會期、與會人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風(fēng)俗、習(xí)慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環(huán)境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人。
通過強化內(nèi)部管理,_大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿_,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,“_”已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程序,做好每一個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進我市雙文明建設(shè),作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻。
會議服務(wù)的工作心得篇九
會議是現(xiàn)代商務(wù)活動不可或缺的一部分,作為會議的主辦者和參與者,我們自然希望能夠享受到高品質(zhì)的會議服務(wù)。我作為一名從業(yè)多年的商務(wù)人士,在每日的會議中,親身體驗到了會議服務(wù)的種種方方面面,并形成了自己獨特的心得體會。在本文中,我將分享我對每日會議服務(wù)的探索與思考,希望對大家有所啟發(fā)和幫助。
第二段:關(guān)于會議室設(shè)施的體會
會議室的設(shè)施是一個會議服務(wù)的基礎(chǔ)條件,對于參加會議的人員來說,一個舒適且功能齊全的會議室可以提供更好的會議體驗。我在多個會議場地參加會議時,發(fā)現(xiàn)了一些優(yōu)秀的會議室設(shè)施的特點。首先,會議室要有良好的聲學(xué)環(huán)境,能夠保證與會人員可以清晰聽到發(fā)言內(nèi)容,而不受噪音的干擾。其次,會議室的座椅應(yīng)該舒適,并且能夠滿足不同人員的需求,比如提供有限的臺階式座椅,以便與會人員可以清晰看到講臺。最后,會議室應(yīng)該設(shè)有現(xiàn)代化的多媒體設(shè)備,比如投影儀、音響系統(tǒng)等,以方便在會議中展示內(nèi)容和交流。
第三段:關(guān)于會議配套服務(wù)的體會
除了會議室設(shè)施,會議配套服務(wù)也是一個重要的方面。我對一個成功的會議配套服務(wù)的定義是:能夠滿足與會人員的各種需求,并且能夠以高效的方式滿足這些需求。在多次參加會議的經(jīng)驗中,我發(fā)現(xiàn)了一些出色的會議配套服務(wù)的案例。首先,會議配套服務(wù)應(yīng)該提供充足的飲食和飲品,以便與會人員在會議期間不會因為饑餓或口渴而分散注意力。其次,會議配套服務(wù)應(yīng)該提供高效的登記與簽到服務(wù),以減少與會人員的等待時間。最后,會議配套服務(wù)還應(yīng)該提供會務(wù)支持,包括會議紀要的整理、文件的復(fù)印等,為與會人員提供便利。
第四段:關(guān)于會議組織的體會
一個好的會議組織能夠確保會議的順利進行,有效地利用與會人員的時間。在我的經(jīng)驗中,我總結(jié)出了幾條有助于會議組織的體會。首先,會議主辦方應(yīng)提前做好會議準備工作,包括會議議程的制定、發(fā)言人的邀請等。這樣可以確保會議的目標明確,并且各項準備工作得以順利進行。其次,會議主持人要有良好的控制力和組織能力,以確保會議的秩序和效率。最后,會議主辦方應(yīng)該在會后及時進行回訪與總結(jié),并將改進措施納入下一次會議的規(guī)劃中,以不斷提高會議的質(zhì)量和效果。
第五段:總結(jié)和展望
通過對每日會議服務(wù)的探索與思考,我逐漸認識到了一個好的會議服務(wù)對于會議的成功與否的重要性。好的會議服務(wù)能夠提供與會人員一個舒適和高效的會議體驗,進而提升會議的效果和價值。未來,我希望能夠在自己的工作中更加注重會議服務(wù)的質(zhì)量和效果,為組織和參與的會議做出更多的貢獻。同時,我也期待會議服務(wù)行業(yè)能夠不斷創(chuàng)新與改進,提供更好的會議服務(wù),為商務(wù)活動的發(fā)展做出更大的貢獻。
會議服務(wù)的工作心得篇十
會議是企業(yè)溝通、交流和合作的重要平臺。為了保障會議的順利進行,會議服務(wù)的保障至關(guān)重要。本文通過總結(jié)自己參與的一次大型國際會議的經(jīng)驗,探討了會議服務(wù)保障的幾個關(guān)鍵因素,以及對于提升會議品質(zhì)的一些建議。
第二段:場地服務(wù)保障
會議場地是會議順利進行的基礎(chǔ)。在這次國際會議中,我學(xué)到了場地服務(wù)保障的重要性。首先,場地要符合會議規(guī)模和需求,保證參會人員的舒適度。其次,會議場地的設(shè)施設(shè)備要齊全,包括投影設(shè)備、音響設(shè)備等。最后,會議場地的技術(shù)支持也要到位,保證會議期間不會出現(xiàn)技術(shù)故障。通過提前與場地方溝通、考察和籌備,能夠有效地保障會議場地服務(wù)的質(zhì)量。
第三段:餐飲服務(wù)保障
會議期間的飲食服務(wù)也是會議成功舉行的關(guān)鍵因素之一。在這次國際會議中,我發(fā)現(xiàn)餐飲服務(wù)保障的好壞對于參會人員的體驗影響很大。首先,餐飲服務(wù)的菜品要豐富多樣,滿足各種飲食需求。其次,餐飲服務(wù)的質(zhì)量要高,包括食材的新鮮度、烹飪的精細度等。最重要的是,餐廳的服務(wù)態(tài)度要良好,及時響應(yīng)客人的需求。因此,提前與餐飲供應(yīng)商進行溝通、協(xié)商,確保餐飲服務(wù)按照預(yù)期要求進行,能夠有效地提升會議品質(zhì)。
第四段:會議組織服務(wù)保障
會議的組織服務(wù)也是保障會議順利進行的重要因素。在這次國際會議中,我學(xué)到了組織服務(wù)保障的一些經(jīng)驗。首先,會議的日程安排要合理,確保會議的各項議程有序進行。其次,會議的指南要清晰明了,方便參會人員了解會議流程和要求。最后,會議期間的交流和互動環(huán)節(jié)要有足夠的時間和空間,方便參會人員的交流和合作。通過提前與會議組織者進行溝通和協(xié)商,能夠有效地保障會議組織服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:總結(jié)與建議
通過參與這次國際會議,我深刻感受到了會議服務(wù)保障的重要性。只有在場地服務(wù)保障、餐飲服務(wù)保障和會議組織服務(wù)保障等多個方面保持高標準,才能夠為參會人員提供一個順利、高效、愉悅的會議體驗。因此,我對于提升會議服務(wù)保障的品質(zhì),有以下幾點建議:一是提前籌備和溝通,確保各項服務(wù)需求得到滿足;二是與會議場地方、餐飲供應(yīng)商和會議組織者建立良好的合作關(guān)系,建立長期合作機制;三是關(guān)注參會人員的反饋和需求,及時調(diào)整和改進服務(wù)品質(zhì)。只有通過不斷地總結(jié)和優(yōu)化,我們才能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)保障,為企業(yè)的發(fā)展和合作提供更好的平臺。
結(jié)尾
通過參與這次大型國際會議,我對于會議服務(wù)保障有了更深刻的理解。只有通過合理的場地服務(wù)保障、優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)保障和高效的會議組織服務(wù)保障,才能夠提供一個完善的會議體驗。通過提前籌備、溝通和合作,我們能夠不斷優(yōu)化會議服務(wù)保障的品質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展和合作提供更好的平臺。相信在未來的工作中,我會繼續(xù)努力提升自己的會議服務(wù)保障能力,為企業(yè)的會議成功舉行貢獻自己的力量。
會議服務(wù)的工作心得篇十一
會議服務(wù)是近年來嶄新服務(wù)方式。我們要做好會議服務(wù)就好進行好培訓(xùn)工作。下面是本站為大家?guī)淼臅h服務(wù)
培訓(xùn)心得體會
,希望可以幫助大家。
半天的周六公司培訓(xùn)會議結(jié)束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們?nèi)ンw驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經(jīng)工作了3年之多的員工來說,可能已經(jīng)習(xí)慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經(jīng)理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習(xí)慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節(jié)問題,但對于一個公司來說細節(jié)在日常經(jīng)營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關(guān)注細節(jié)吧小事做細做透,這樣才能把工作任務(wù)完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理
規(guī)章制度
,缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節(jié),把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個細節(jié)的忽略往往可以鑄成人生大錯,也可以造就輝煌業(yè)績。
所以必須重視工作中的每個細節(jié),將小事做細,而且注重在做事的細節(jié)中找到機會,使自己得到更好的發(fā)展。
6月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設(shè)、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結(jié)了很多寶貴的經(jīng)驗。
在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結(jié)下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠?!罢潞裆橛谥辽?,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學(xué)到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經(jīng)歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關(guān)鍵,在現(xiàn)在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會議營銷操作對企業(yè)對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現(xiàn)場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷售語言和相關(guān)的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責(zé)任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關(guān)系,關(guān)注客戶的各個細節(jié),隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰(zhàn)斗力,發(fā)揮團隊的整體效應(yīng)很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰(zhàn)斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業(yè)務(wù),都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰(zhàn)斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
會議服務(wù)的工作心得篇十二
第一段:介紹物業(yè)會議服務(wù)的背景和重要性(字數(shù):200)
物業(yè)會議是企業(yè)和組織為了交流信息、促進合作、決策管理等目的而舉辦的一種重要活動。物業(yè)會議的順利進行,離不開物業(yè)會議服務(wù)的支持與配合。作為物業(yè)管理服務(wù)提供者,我們意識到物業(yè)會議服務(wù)的重要性,努力為企業(yè)提供一流的會議服務(wù)。在過去的一段時間里,我們積極參與并服務(wù)了多次物業(yè)會議,累積了一些心得體會。通過不斷總結(jié)和歸納,我們將在以下的文章中分享我們的心得體會。
第二段:物業(yè)會議服務(wù)中的籌備工作(字數(shù):300)
一個成功的物業(yè)會議離不開充分的準備工作。首先,我們與組織者進行充分的溝通,了解會議的主題、日程安排以及參會人數(shù)等信息,以便對會議場地進行合理規(guī)劃和布置,確保會議的順利進行。其次,我們提供高質(zhì)量的設(shè)備設(shè)施,包括現(xiàn)代化的投影儀、音響、多媒體等,以確保與會人員可以高效地交流和展示信息。此外,我們還關(guān)注細節(jié),為與會人員準備充足的飲料和零食,以滿足他們在會議過程中的需求。
第三段:物業(yè)會議服務(wù)中的接待工作(字數(shù):300)
在會議進行過程中,我們注重與會人員的服務(wù)體驗。我們培訓(xùn)了一支專業(yè)的接待團隊,他們熟悉會議的流程,能夠高效地完成接待工作。我們注重禮貌和耐心,為與會人員提供細致周到的服務(wù)。同時,我們重視會議現(xiàn)場的秩序和安全,確保與會人員的安全和舒適。
第四段:物業(yè)會議服務(wù)中的后續(xù)工作(字數(shù):300)
物業(yè)會議服務(wù)不僅僅是在會議期間的工作,還包括會議結(jié)束后的后續(xù)工作。我們在會議結(jié)束后主動與組織者進行溝通,了解他們對會議服務(wù)的評價和建議,并及時反饋給相關(guān)部門進行改進。同時,我們做好了會議場地的清理工作,確保下一次活動能夠順利進行。
第五段:總結(jié)并展望(字數(shù):200)
通過參與一系列的物業(yè)會議服務(wù),我們深刻認識到物業(yè)會議服務(wù)的重要性和挑戰(zhàn)。我們不斷完善自身的服務(wù)體系和流程,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。我們相信,通過對物業(yè)會議服務(wù)的不斷改進,我們能夠更好地滿足客戶的需求,為企業(yè)提供專業(yè)的物業(yè)會議服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展和合作創(chuàng)造更加有利的條件。
注:上述每段的字數(shù)僅供參考,實際撰寫時可以適當調(diào)整。
會議服務(wù)的工作心得篇十三
領(lǐng)導(dǎo)會議作為企業(yè)管理的核心機制之一,對于組織的順利運行和決策的高效實施至關(guān)重要。作為會議服務(wù)者,我們有著重要的任務(wù),要確保會議的順利進行,高效達成會議目標。通過服務(wù)多次領(lǐng)導(dǎo)會議的經(jīng)驗,我深刻認識到會議服務(wù)的重要性,同時也感受到了其中的挑戰(zhàn)。在這篇文章中,我將分享我在領(lǐng)導(dǎo)會議服務(wù)中的心得體會。
首先,作為會議服務(wù)者,我們需要提前備好會議所需的一切準備工作。會議的成功離不開各種物質(zhì)和技術(shù)的支持。在會議開始之前,我們需要確保投影儀、音響設(shè)備等會議所需的設(shè)備完好,并進行測試。此外,我們還應(yīng)該準備好筆記本、批注工具以及相關(guān)材料,在會議開始時快速分發(fā)給參會人員。這些準備工作看似簡單,卻是會議順利進行的前提,也是我們展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)的一個重要方面。
其次,會議期間的秩序維護也是至關(guān)重要的。一個高效的會議需要有良好的組織和秩序。作為會議服務(wù)者,我們要保持警惕,及時引導(dǎo)參會人員按照規(guī)定的時間和順序發(fā)言,確保會議不會因為某個人的發(fā)言時間過長而影響整個會議的進程。我們還應(yīng)該擁有良好的溝通能力,準確理解參會人員的發(fā)言內(nèi)容,及時與主持人進行交流,方便主持人做出明確的總結(jié)和點評。通過與會議參與者的有效溝通,我們不僅能更好地了解會議議題的關(guān)鍵信息,也能提供更貼近參會人員需求的服務(wù)。
第三,會議服務(wù)中的熱情服務(wù)態(tài)度是至關(guān)重要的。我們應(yīng)該始終保持一顆滿懷熱忱的心,用專業(yè)而熱情的服務(wù)態(tài)度迎接每一位參會者。我們要盡可能為參會人員提供周到的服務(wù),比如準備滿足他們口味的飲料、提供便利的茶水服務(wù)、及時解答他們關(guān)于會議的問題等。這樣不僅能增強參會人員的滿意度,也能為會議的進行營造良好的氛圍。
第四,我們還應(yīng)該關(guān)注和學(xué)習(xí)行業(yè)的新動態(tài)和新技術(shù)。隨著科技的發(fā)展,會議服務(wù)行業(yè)也在不斷更新。我們應(yīng)該時刻關(guān)注新的會議技術(shù)和應(yīng)用,及時了解新產(chǎn)品和新手段,以提供更加高效、便捷的會議服務(wù)。而且,不斷學(xué)習(xí)新知識也可以拓寬我們的工作領(lǐng)域,提升自己的職業(yè)競爭力。
最后,會議后的整理和總結(jié)也是不可或缺的一部分。我們要及時整理和歸檔會議相關(guān)文件和記錄,便于以后的查閱和使用。此外,我們還應(yīng)該根據(jù)會議過程中的反饋,總結(jié)會議的成功和不足之處,以便于之后改進和提高。
總結(jié)一句話,領(lǐng)導(dǎo)會議服務(wù)是一項很重要的工作,它需要我們?nèi)硇牡赝度?,注重細?jié),保持熱情。通過不斷改進和學(xué)習(xí),我們可以為會議的順利進行和決策的高效實施做出更大的貢獻。
會議服務(wù)的工作心得篇十四
首先,作為一名會議服務(wù)人員,我認為在領(lǐng)導(dǎo)會議中發(fā)揮好自己的作用需要具備諸多的素質(zhì)和能力。首先是溝通能力,因為我們需要和各個部門的人進行溝通,了解會議的安排、規(guī)定等信息并進行傳達。其次是服務(wù)意識,特別是在高規(guī)格會議中,我們需要以積極熱情的態(tài)度迎接每一位領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助他們解決各種問題,留下良好的印象。再次是全面的知識儲備,了解會議、規(guī)程、禮儀,熟悉各種辦公設(shè)施,以便在會議中發(fā)揮更大的作用。
其次,領(lǐng)導(dǎo)會議服務(wù)中最重要的一點就是保密。會議涉及的內(nèi)容是機密,能否做好保密工作成為了會議成功與否的一個關(guān)鍵因素,我們需要嚴格保密并遵守相關(guān)規(guī)定。同時,在對會議進程的掌控上,我們也需要做到精確細致。要提前做好準備工作,包括物品、布置等等,以確保會議的開始是順暢的。
第三是在會議的組織安排中做好協(xié)調(diào)工作。在領(lǐng)導(dǎo)會議中,不光是會場布置,文件準備、賓客接待等,我們還需要從全局角度去考慮一些特殊的情況,比如晚到的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該如何安排座位,會議前后的餐食怎樣安排等等,這一點需要具備跨部門溝通的能力,也需要在細節(jié)上作出周密考慮。
第四是在工作中做好協(xié)作。會議服務(wù)不僅僅是一個人能完成的工作,需要多個服務(wù)人員相互配合。服務(wù)人員之間要多溝通、多協(xié)商,根據(jù)不同的安排、需要進行合理的分工,讓會議的及時性、精確性都得到保障,給客人留下美好的回憶與印象。
最后,會議服務(wù)中需要提高對細節(jié)的重視。每一個小細節(jié)都可能影響到會議的成功,我們要仔細地打點每一個環(huán)節(jié),確保服務(wù)的精致有序。從場地布置到交通安排,從茶水服務(wù)到會議記錄,從文件發(fā)放到賓客招待,每一個環(huán)節(jié)我們都要做到盡善盡美。
總之,領(lǐng)導(dǎo)會議服務(wù)是一項非常重要的工作,需要家喻戶曉的規(guī)程、禮儀,也需要專業(yè)的組織和協(xié)調(diào)能力。在工作中我們要發(fā)揚優(yōu)秀的服務(wù)精神,把每一個關(guān)鍵細節(jié)都看得很重。當我們真正完成了既定任務(wù),獲得了客戶的認可與好評,這樣的工作經(jīng)歷無疑將成為我們寶貴的財富,成為我們職業(yè)生涯中的寶貴經(jīng)驗,幫助我們更好地成長和發(fā)展。
會議服務(wù)的工作心得篇一
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的`同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52019多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
會議服務(wù)的工作心得篇二
6月x日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景。企業(yè)文化。二期工程建設(shè)。員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結(jié)了很多寶貴的經(jīng)驗。在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了。嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地。順利地。安全地運行。所以基于這個長期總結(jié)下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的'工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序。。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧。高速的方向發(fā)展。我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠。〝正德厚生,臻于至善,〞是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學(xué)到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新。追求卓越。前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
會議服務(wù)的工作心得篇三
這學(xué)期上了老師的《會務(wù)管理》課程,我對于會議的相關(guān)事項有了更為具體的了解?!胺惭芯渴吕矶鵀橹鉀Q,一人謂之獨思,二人謂之對話,三人以上而徇有一定規(guī)則者,則謂之會議?!边@是老師講的第一節(jié)課――會務(wù)工作的概述。這段話讓我們認識了會議,我的理解是簡單的說,會議要二個以上的人參與,通過一定的程序達成目標,會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的了解。接下來陸續(xù)講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應(yīng)對和秘書人員的會務(wù)工作。這整個講下來,我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣:全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡(luò)會議。關(guān)于會議的利弊問題,老師也給我們講了很多,比如會議的誤區(qū)就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候,老師還舉例說明了。
關(guān)于會場接待的問題,要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的時候,對接待規(guī)格有了一點大致的了解。經(jīng)過這門課,對接待規(guī)格有了更深入的了解。接待規(guī)格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關(guān)系。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發(fā)展與對方的關(guān)系時,往往以高規(guī)格接待。如果以前接待過的客人,接待規(guī)格最好參照上一次的標準。
會議開始了,難免會遇到突發(fā)情況,對于這個問題,老師也對我們講的很明白。會議開始前,一定要成立會議應(yīng)急管理小組以應(yīng)對突發(fā)事件,還要制定會議安全保衛(wèi)工作方案,只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協(xié)助引導(dǎo)疏散、保護參會人員的財產(chǎn)安全、重點防范盜竊事件,提供代存代管服務(wù)、書面告知參會人員盡量減少到人多復(fù)雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會議現(xiàn)場服務(wù)與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務(wù)管理要做到組織會議簽到、發(fā)放會議文件、引導(dǎo)參會人員入座、安排開幕式、安排會議發(fā)言、組織分組討論、做好會議記錄、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作、安排閉幕式。會場服務(wù)包括攝影、攝像服務(wù)、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務(wù)、保密協(xié)議、180字/分、1%、專業(yè)術(shù)語、現(xiàn)場記錄經(jīng)驗豐富、外語翻譯服務(wù)、視聽設(shè)備及其他硬件服務(wù)、音響系統(tǒng)、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統(tǒng)。
“民以食為天”,會議的餐飲服務(wù)也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐還翰汀t綺鴕話閌親災(zāi)式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜肴的道數(shù)與份量要堅持適中原則,根據(jù)用餐人數(shù)確定,要平衡道數(shù)與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色,要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類,只提供飲料,晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。
會議的會場布置也很重要。會場布置的一般要求:突出會議主題、烘托會議氣氛、調(diào)節(jié)與會者的情緒、提高會議效率、不同會議對于會場有不同的要求。會議座次排列的方式有環(huán)繞式、散座式、圓桌式和主席式。會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。這個以前應(yīng)用文寫作課程,老師介紹過了。會議通知的寫作格式有標題:(發(fā)文機關(guān))+事由+文種。
會議服務(wù)的工作心得篇四
目錄
第一章接待工作。
一、交通
二、會談
三、參觀
四、住宿
五、餐飲
第二章會務(wù)工作
一、準備
二、材料
三、食宿
四、交通
五、場地
六、其他
七、會務(wù)工作中一些注意事項
第一章接待工作
接待工作是展示xxx風(fēng)貌、顯示管理水平的主要工作之一,也是完成各項業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴格的計劃性,但有時也會有突發(fā)和易變的特點,這就要求接待部門的工作既熱情周到,耐心細致,又有條不紊,井然有序。同時,在接待工作中,應(yīng)嚴格遵守上級單位和公司的有關(guān)規(guī)定。
一、接待工作基本要素接待工作主要應(yīng)注意5w要素:what(什么事)、when(什么時間)、who(什么人)、how(怎樣做)和where(什么地方)。
1、what(事由)。首先應(yīng)了解客人來訪的目的。這是接待工作的基礎(chǔ),因為隨后一切工作都必須依此而進行,通常包括以下幾種:商務(wù)談判、業(yè)務(wù)往來、合作協(xié)商、調(diào)研考察、出席會議、參加典禮、禮節(jié)拜訪等。
2、when(時間)。這是指客人來訪的日期和時間,包括到達時間、在我單位逗留時間、離開時間、以及相關(guān)的車次航班情況等。
3、who(人員)。人員是指來賓的基本組成情況,包括人數(shù)、姓名、身份(職務(wù)、級別等)、性別、民族等,尤其應(yīng)了解來訪客人中最高領(lǐng)導(dǎo)的情況。同時,根據(jù)來訪事由和人員情況,確定我方出面接待人員,一般應(yīng)把握“對口接待、身份對等”的原則,其中關(guān)鍵是確定我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo)。
4、how(方式)。方式則是指接待所采用的形式,這主要由接待的事由來決定。不同的事由將決定接待地點的選取和布臵。
5、where(地點)。地點主要指迎送、會談、住宿、就餐等地點。來訪的事由、人數(shù)、主賓的身份等是確定接待地點的主要因素。例如:舉行大會或典禮,當級別較高的客人來訪時,可在正式會場旁備一小型休息室,供雙方領(lǐng)導(dǎo)在會前小憩和見面。所選用會談場所的座位數(shù)宜略多于雙方總出席的人數(shù),達到既能融洽交流又相對寬松的效果。另外,就近原則也是要考慮的因素,使會談、住宿、就餐的地點相對靠近或順路,可以節(jié)約時間和精力。
是做好接待工作的重要組成部分,是整個接待工作能夠順利進行的基礎(chǔ)。準備工作包括來訪信息的確認、補充;確定接待規(guī)格;制定接待計劃等方面。
(一)確認來訪信息。來賓信息的收集,是做好接待準備工作的基礎(chǔ)。在接到接待任務(wù)后,首先應(yīng)確認來訪人員的信息,包括以下幾個方面:
1、來訪客人情況:包括來訪人數(shù);主要成員姓名、身份(職務(wù)、級別等)、性別、民族(在食宿等方面有無特殊要求和風(fēng)俗習(xí)慣)、隨行聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
2、來訪計劃:包括來訪目的、來訪時間、離開時間、來去的交4通方式及班次、是否需要訂房、訂票、接送等。
此外,還應(yīng)告知來賓我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息,便于雙方的溝通和信息的及時更新。聯(lián)系時要注意復(fù)述關(guān)鍵信息,如人名、電話號碼、日期、航班班次等,請對方確認,以保準確。
(二)補充相關(guān)信息。由來賓方面提供的信息非常有限,不足以支持接待工作圓滿完成。因此,接待人員要根據(jù)已知情況擴展信息。
1、來訪單位的情況:包括來訪單位的概況、特色和所處地區(qū)的概況等。這些信息摘錄、整理、打印后分送參與接待的主要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。
2、重要來賓的主要經(jīng)歷:來賓地位尊貴,需要進行一對一的接待時。接待人員應(yīng)了解嘉賓的個人信息,包括個人資料、主要經(jīng)歷等。這樣才能在接待中做好細節(jié)工作,使彼此心情愉悅。
(三)規(guī)格定位接待工作中,規(guī)格定位是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在掌握有關(guān)信息后,主要依據(jù)來訪人員情況、時間與目的',及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定我方接待規(guī)格及參與人員,并制定接待計劃。一般來講,接待規(guī)格依據(jù)實際情況分為三種形式。
1、對等接待,這是最常見的接待規(guī)格,指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和客人的職務(wù)、級別大體相同而采取的一種接待形式。
2、高格接待,是指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)比客人職務(wù)高而采取的一種接待形式。
3、低格接待,是指陪客比來客職務(wù)低而采取的一種接待形式。在接待工作的準備中,只有對接待規(guī)格做出正確的定位,才能確定應(yīng)該邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)出席,如何安排車輛和行程,從而完成接待計劃。
(四)制定計劃制定計劃是接待工作的重點之一。尤其是重要來賓來訪,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的安排意見,同時召開接待工作會議,在安全保衛(wèi)、交通用車、陪同人員、經(jīng)費開支、活動方式、日程安排、接待規(guī)格、接待地點、匯報內(nèi)容、參觀路線、后勤保障、宣傳報導(dǎo)等方面做出準確、恰當?shù)牟渴?,確保接待計劃順利實施。制定計劃可通過填寫《接待事務(wù)安排表》使計劃完整和詳細,其中的關(guān)鍵內(nèi)容包括以下三方面:
1、物質(zhì)準備,包括:住宿安排、用餐安排、會談地點、參觀點、接待用車和有關(guān)文字材料等。
2、參加人員,根據(jù)對方來訪目的、活動需要來確定,其中的重點是落實我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo)。
會議服務(wù)的工作心得篇五
(一)工作間:準備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾
毛巾要松柔、潔白、無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶
使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無茶垢。
(二)擺臺物品:會議桌、會議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開水瓶、座牌等
1、茶杯要潔凈無破損,如有礦泉水,茶杯應(yīng)墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標志應(yīng)正對著與會人員的位置,且杯耳位于與會人員的右手,使用前要進行一小時的消毒,茶杯的布置應(yīng)使前后左右都成一線。
2、毛巾碟
毛巾碟要潔凈無破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。
3、座牌
擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。
二、主席臺布置
(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花
(二)講臺布花,大小適中。
三、聽眾席布置
(一)根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌,椅數(shù)并擺成形。
(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。
四、花草布置(與主辦方協(xié)調(diào))
(一)主席臺下的花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。
(二)質(zhì)量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機勃勃。
(三)布置要求
會議設(shè)有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側(cè)放高大的植物。
(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。
五、簽到桌布置
根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤,布“簽到處”牌,設(shè)會議
椅。
六、檢查程序
(一)擺臺時,服務(wù)員、會場管理員須檢查以下內(nèi)容:
1、杯具、用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。
3、鮮花、觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮?xí)r應(yīng)通知維修,有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。
5、電視電話會議其他設(shè)備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,及時電話通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會議開始前半天),如果時間較緊張,可考慮同步進行,要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。
(三)主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會議工作單上注明時間、地點、項目等。
七、會議現(xiàn)場服務(wù)標準
(一)會前準備
1、會前1小時,會議服務(wù)員打開會議場所門,燈光、空調(diào)、按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,及時協(xié)助業(yè)務(wù)部門與主辦單位的溝通,處理問題。
(二)會前服務(wù)
1、會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多,抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。
4、規(guī)范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側(cè)開始一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。
(三)會中服務(wù)
1、會議開始時,關(guān)閉各通道門。
2、會議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會場內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會場門外服務(wù)。
3、會議進行過程中,剛開始時,一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時要求服務(wù)員動作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的'熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應(yīng)進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
(四)退場服務(wù)
1、會議結(jié)束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務(wù)人員站在主通道門前,為與會人員送行,并照顧年老體弱的參會人員退場,指定另一部分會議服務(wù)人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時送還。檢查會場物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后,服務(wù)員開始著手清場工作,關(guān)掉大部分的照明燈,只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?BR> 4、撤器皿:撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施,關(guān)閉水閥,切斷電源,鎖好會議廳室所有門窗,由當班負責(zé)人做完最后的安全防患復(fù)查,落實會議室各項安全防患工作,方可離崗。
(五)注意事項
1、服務(wù)員在會場內(nèi)的待命位置在門側(cè),以便隨時提供服務(wù)。
2、空調(diào)溫度除設(shè)定標準外,還要注意主辦單位的反應(yīng),一旦有特殊要求,應(yīng)立即處理。
八、茶杯、茶具清洗消毒
(一)準備工作
去污粉、消毒劑、漂白水、干凈毛巾
(二)清理杯子
清理杯中雜物,倒掉杯中的水
(三)洗刷、消毒
1、將杯具洗刷干凈
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘
3、用清水將杯具沖洗干凈
(四)擦拭與存放
1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。
2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部,保持清潔。
九、托盤服務(wù)標準
(一)理盤
將要用的托盤先洗凈擦干,以避免托盤內(nèi)物品滑動。
(二)裝盤
根據(jù)物品形狀、重量、體積和使用的先后順序合理裝盤,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送
正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤的手腕要靈活,使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動,但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托:五指分開,用手掌托住盤底,拿握好重心,用另一只手護持,將盤托起到胸前,向上轉(zhuǎn)動手腕,使托盤穩(wěn)托于肩上,托送時,要平穩(wěn)輕松,保持盤平、肩平、頭正身直,保證托盤不晃動,身體不搖擺。
會議服務(wù)的工作心得篇六
(一)工作間:準備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾
毛巾要松柔。潔白。無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶
毛巾碟要潔凈無破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。
3、座牌
擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。
(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花
(二)講臺布花,大小適中。
(一)根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌,椅數(shù)并擺成形。(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。
四?;ú莶贾茫ㄅc主辦方協(xié)調(diào))
(一)主席臺下的'花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。
(二)質(zhì)量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機勃勃。
(三)布置要求
會議設(shè)有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側(cè)放高大的植物。
(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。五。簽到桌布置
根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤,布〝簽到處〞牌,設(shè)會議椅。
(一)擺臺時,服務(wù)員。會場管理員須檢查以下內(nèi)容:
1、杯具。用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈。整齊。地毯。講臺有無污跡。
3、鮮花。觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮?xí)r應(yīng)通知維修,有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。
5、電視電話會議其他設(shè)備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,及時電話通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會議開始前半天),如果時間較緊張,可考慮同步進行,要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。
(三)主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會議工作單上注明時間。地點。項目等。
(一)會前準備
1、會前1小時,會議服務(wù)員打開會議場所門,燈光。空調(diào)。按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,及時協(xié)助業(yè)務(wù)部門與主辦單位的溝通,處理問題。
(二)會前服務(wù)
1、會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多,抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。
4、規(guī)范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側(cè)開始一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。
(三)會中服務(wù)
1、會議開始時,關(guān)閉各通道門。
2、會議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會場內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會場門外服務(wù)。
3、會議進行過程中,剛開始時,一般x分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時要求服務(wù)員動作敏捷。輕盈。盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應(yīng)進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
(四)退場服務(wù)
1、會議結(jié)束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務(wù)人員站在主通道門前,為與會人員送行,并照顧年老體弱的參會人員退場,指定另一部分會議服務(wù)人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時送還。檢查會場物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后,服務(wù)員開始著手清場工作,關(guān)掉大部分的照明燈,只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?BR> 4、撤器皿:撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施,關(guān)閉水閥,切斷電源,鎖好會議廳室所有門窗,由當班負責(zé)人做完最后的安全防患復(fù)查,落實會議室各項安全防患工作,方可離崗。
(五)注意事項
1、服務(wù)員在會場內(nèi)的待命位置在門側(cè),以便隨時提供服務(wù)。2、空調(diào)溫度除設(shè)定標準外,還要注意主辦單位的反應(yīng),一旦有特殊要求,應(yīng)立即處理。
(一)準備工作
去污粉。消毒劑。漂白水。干凈毛巾
(二)清理杯子
清理杯中雜物,倒掉杯中的水
(三)洗刷。消毒
1、將杯具洗刷干凈
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘
3、用清水將杯具沖洗干凈
(四)擦拭與存放
1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。
2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部,保持清潔。
(一)理盤
將要用的托盤先洗凈擦干,以避免托盤內(nèi)物品滑動。
(二)裝盤
根據(jù)物品形狀。重量。體積和使用的先后順序合理裝盤,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送
正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤的手腕要靈活,使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動,但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托:五指分開,用手掌托住盤底,拿握好重心,用另一只手護持,將盤托起到胸前,向上轉(zhuǎn)動手腕,使托盤穩(wěn)托于肩上,托送時,要平穩(wěn)輕松,保持盤平。肩平。頭正身直,保證托盤不晃動,身體不搖擺。
會議服務(wù)的工作心得篇七
我?guī)е嬲\的心來到恒大,讓我在這短短的日子感受到恒大這個大家庭的獨特,更多的是快樂與感動。
我,20_年10月20日成了恒大的一員。首先,我為自己能夠加入恒大這個大家庭而感到高興,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的認同和期待,我會努力去面對,認真去做好這份工作。
記得第一天上班就被分到樣板區(qū)工作,我很高興的去做好這份工作,我是個愛說愛笑的_,我喜歡這樣的工作,因為它會帶給我快樂。人與人的交談、接觸、交往本身就是心靈的快感,所以我非常喜歡自己選擇的這份工作。每天除了衛(wèi)生清潔以外,給來參觀樣板房的客戶介紹我們“恒大”樣板房的戶型、面積、朝向,比如每套房子最亮的亮點。我們要在和客戶的交流中,讓他們感覺“恒大就是不一樣,渴望入住這樣的小區(qū)里,馬上就想買上一套?!边€可以從許多客戶的眼里、表情、言語、行動中感受到他們來此的高興、滿意,有些就算沒有想買房,只是來參觀一下而已,也讓他們覺得不枉此行,甚至有些客戶臨走前還說:“你的服務(wù)和介紹太好了。你叫什么名字?你肯定干了很久了吧?這么能介紹,和你們的置業(yè)顧問一樣了,你們公司還挺栽培你們的?!碑斘颐棵柯牭竭@樣的贊賞時,我好興奮、開心,這就是我付出所得到的成果,心靈的快樂才是真正的快樂,他們的滿意也是我工作的目標。只有自己付出才會有收獲,才會得到更多的快樂,因為,勞動本身就是一種快樂,這就是我一直對工作的理解。
來公司不久的我,在工作上能夠很快進入角色,但對同事,特別是領(lǐng)導(dǎo)還不熟悉。記得有一次接連三天,在我接待參觀樣板房的客戶時,都有同一個面孔帶著熱情、微笑的臉進入我的視線。我不知道是誰,心想總是參觀樣板房的客戶吧。我這樣想著,說了句:“您好!歡迎參觀樣板房,請?zhí)咨闲??!蔽疫f上鞋套,可她并不打算進去參觀,說了句:“謝謝!”臉上依然洋溢著微笑,是那樣的平易近人。后來,有很多客戶陸續(xù)過來,我也沒有注意她什么時候走的,就一直把她當成普通客戶。在第三次見她的時候,我有些納悶了:“這么又不進來?”下班以后,我問了同事,并把她的相貌、身高、、體形、發(fā)型等特征告訴他們?!八皇强蛻簟!蓖赂嬖V我說:“她是王總?!蔽矣行@訝!我當時還說笑:“管她的,我又不知道,反正我當她是客戶,我對每個人都是這樣。”這一切讓我重新認識了恒大,認識我的領(lǐng)導(dǎo),原來是這樣的可親可敬、平易近人。熱情、微笑,這些都是我工作中最該持有的。這些事情,對很多人來說很不起眼,但對我來說是很值得去學(xué)習(xí)、去重視的。
工作中,我會加倍努力,希望我們的恒大,在每個的心中都有一席之地,擁有“買房在恒大,恒大、服務(wù)更好”的口碑。
最后,感謝恒大的領(lǐng)導(dǎo),給我這樣一個機會來講述我在這段日子里在恒大工作的快樂。謝謝!
會議服務(wù)工作心得范文
會議服務(wù)的工作心得篇八
20_年1-11月,我酒店共接待了政府會議_-x次,服務(wù)滿意率_%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范會議接待程序
為進一步做好政府各項活動的接待工作,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度、美譽度,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責(zé)任。
今年6月,我店聘請_-x管理公司有關(guān)專家,為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務(wù)安排、餐務(wù)安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務(wù)、會后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細節(jié)作了詳細規(guī)定和說明。
要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺簽設(shè)計與擺放、場景布置、音響設(shè)備準備、禮儀服務(wù)、會議停車及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實,防止遺漏。
二、完善硬件設(shè)施,提升會議接待檔次
完善酒店硬件設(shè)施,是促進酒店健康發(fā)展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“_”先后投入110多萬元對酒店硬件設(shè)施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120電動投影幕、兼容dvd機、數(shù)碼攝影機以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進設(shè)備,同時,還實現(xiàn)了消防預(yù)警自動化、電視監(jiān)控自動化、會議網(wǎng)絡(luò)信息化。
在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設(shè)施的維護保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬件設(shè)施的完好與否會直接影響到會議接待的質(zhì)量。為此,我酒店把設(shè)施的維護保養(yǎng)作為對部門、對員工工作考核的一項重要內(nèi)容,層層抓落實,使員工的設(shè)施保護意識明顯增強,設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設(shè)施的維護保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質(zhì)量得到保證。
三、加強員工培訓(xùn),提高會議服務(wù)質(zhì)量
會議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑。從今年3月開始,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,結(jié)合酒店實際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“_-_”為主題的培訓(xùn)活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務(wù)、普通話等方面的培訓(xùn)。
為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統(tǒng)培訓(xùn)。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容、會期、與會人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風(fēng)俗、習(xí)慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環(huán)境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人。
通過強化內(nèi)部管理,_大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿_,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,“_”已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程序,做好每一個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進我市雙文明建設(shè),作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻。
會議服務(wù)的工作心得篇九
會議是現(xiàn)代商務(wù)活動不可或缺的一部分,作為會議的主辦者和參與者,我們自然希望能夠享受到高品質(zhì)的會議服務(wù)。我作為一名從業(yè)多年的商務(wù)人士,在每日的會議中,親身體驗到了會議服務(wù)的種種方方面面,并形成了自己獨特的心得體會。在本文中,我將分享我對每日會議服務(wù)的探索與思考,希望對大家有所啟發(fā)和幫助。
第二段:關(guān)于會議室設(shè)施的體會
會議室的設(shè)施是一個會議服務(wù)的基礎(chǔ)條件,對于參加會議的人員來說,一個舒適且功能齊全的會議室可以提供更好的會議體驗。我在多個會議場地參加會議時,發(fā)現(xiàn)了一些優(yōu)秀的會議室設(shè)施的特點。首先,會議室要有良好的聲學(xué)環(huán)境,能夠保證與會人員可以清晰聽到發(fā)言內(nèi)容,而不受噪音的干擾。其次,會議室的座椅應(yīng)該舒適,并且能夠滿足不同人員的需求,比如提供有限的臺階式座椅,以便與會人員可以清晰看到講臺。最后,會議室應(yīng)該設(shè)有現(xiàn)代化的多媒體設(shè)備,比如投影儀、音響系統(tǒng)等,以方便在會議中展示內(nèi)容和交流。
第三段:關(guān)于會議配套服務(wù)的體會
除了會議室設(shè)施,會議配套服務(wù)也是一個重要的方面。我對一個成功的會議配套服務(wù)的定義是:能夠滿足與會人員的各種需求,并且能夠以高效的方式滿足這些需求。在多次參加會議的經(jīng)驗中,我發(fā)現(xiàn)了一些出色的會議配套服務(wù)的案例。首先,會議配套服務(wù)應(yīng)該提供充足的飲食和飲品,以便與會人員在會議期間不會因為饑餓或口渴而分散注意力。其次,會議配套服務(wù)應(yīng)該提供高效的登記與簽到服務(wù),以減少與會人員的等待時間。最后,會議配套服務(wù)還應(yīng)該提供會務(wù)支持,包括會議紀要的整理、文件的復(fù)印等,為與會人員提供便利。
第四段:關(guān)于會議組織的體會
一個好的會議組織能夠確保會議的順利進行,有效地利用與會人員的時間。在我的經(jīng)驗中,我總結(jié)出了幾條有助于會議組織的體會。首先,會議主辦方應(yīng)提前做好會議準備工作,包括會議議程的制定、發(fā)言人的邀請等。這樣可以確保會議的目標明確,并且各項準備工作得以順利進行。其次,會議主持人要有良好的控制力和組織能力,以確保會議的秩序和效率。最后,會議主辦方應(yīng)該在會后及時進行回訪與總結(jié),并將改進措施納入下一次會議的規(guī)劃中,以不斷提高會議的質(zhì)量和效果。
第五段:總結(jié)和展望
通過對每日會議服務(wù)的探索與思考,我逐漸認識到了一個好的會議服務(wù)對于會議的成功與否的重要性。好的會議服務(wù)能夠提供與會人員一個舒適和高效的會議體驗,進而提升會議的效果和價值。未來,我希望能夠在自己的工作中更加注重會議服務(wù)的質(zhì)量和效果,為組織和參與的會議做出更多的貢獻。同時,我也期待會議服務(wù)行業(yè)能夠不斷創(chuàng)新與改進,提供更好的會議服務(wù),為商務(wù)活動的發(fā)展做出更大的貢獻。
會議服務(wù)的工作心得篇十
會議是企業(yè)溝通、交流和合作的重要平臺。為了保障會議的順利進行,會議服務(wù)的保障至關(guān)重要。本文通過總結(jié)自己參與的一次大型國際會議的經(jīng)驗,探討了會議服務(wù)保障的幾個關(guān)鍵因素,以及對于提升會議品質(zhì)的一些建議。
第二段:場地服務(wù)保障
會議場地是會議順利進行的基礎(chǔ)。在這次國際會議中,我學(xué)到了場地服務(wù)保障的重要性。首先,場地要符合會議規(guī)模和需求,保證參會人員的舒適度。其次,會議場地的設(shè)施設(shè)備要齊全,包括投影設(shè)備、音響設(shè)備等。最后,會議場地的技術(shù)支持也要到位,保證會議期間不會出現(xiàn)技術(shù)故障。通過提前與場地方溝通、考察和籌備,能夠有效地保障會議場地服務(wù)的質(zhì)量。
第三段:餐飲服務(wù)保障
會議期間的飲食服務(wù)也是會議成功舉行的關(guān)鍵因素之一。在這次國際會議中,我發(fā)現(xiàn)餐飲服務(wù)保障的好壞對于參會人員的體驗影響很大。首先,餐飲服務(wù)的菜品要豐富多樣,滿足各種飲食需求。其次,餐飲服務(wù)的質(zhì)量要高,包括食材的新鮮度、烹飪的精細度等。最重要的是,餐廳的服務(wù)態(tài)度要良好,及時響應(yīng)客人的需求。因此,提前與餐飲供應(yīng)商進行溝通、協(xié)商,確保餐飲服務(wù)按照預(yù)期要求進行,能夠有效地提升會議品質(zhì)。
第四段:會議組織服務(wù)保障
會議的組織服務(wù)也是保障會議順利進行的重要因素。在這次國際會議中,我學(xué)到了組織服務(wù)保障的一些經(jīng)驗。首先,會議的日程安排要合理,確保會議的各項議程有序進行。其次,會議的指南要清晰明了,方便參會人員了解會議流程和要求。最后,會議期間的交流和互動環(huán)節(jié)要有足夠的時間和空間,方便參會人員的交流和合作。通過提前與會議組織者進行溝通和協(xié)商,能夠有效地保障會議組織服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:總結(jié)與建議
通過參與這次國際會議,我深刻感受到了會議服務(wù)保障的重要性。只有在場地服務(wù)保障、餐飲服務(wù)保障和會議組織服務(wù)保障等多個方面保持高標準,才能夠為參會人員提供一個順利、高效、愉悅的會議體驗。因此,我對于提升會議服務(wù)保障的品質(zhì),有以下幾點建議:一是提前籌備和溝通,確保各項服務(wù)需求得到滿足;二是與會議場地方、餐飲供應(yīng)商和會議組織者建立良好的合作關(guān)系,建立長期合作機制;三是關(guān)注參會人員的反饋和需求,及時調(diào)整和改進服務(wù)品質(zhì)。只有通過不斷地總結(jié)和優(yōu)化,我們才能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)保障,為企業(yè)的發(fā)展和合作提供更好的平臺。
結(jié)尾
通過參與這次大型國際會議,我對于會議服務(wù)保障有了更深刻的理解。只有通過合理的場地服務(wù)保障、優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)保障和高效的會議組織服務(wù)保障,才能夠提供一個完善的會議體驗。通過提前籌備、溝通和合作,我們能夠不斷優(yōu)化會議服務(wù)保障的品質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展和合作提供更好的平臺。相信在未來的工作中,我會繼續(xù)努力提升自己的會議服務(wù)保障能力,為企業(yè)的會議成功舉行貢獻自己的力量。
會議服務(wù)的工作心得篇十一
會議服務(wù)是近年來嶄新服務(wù)方式。我們要做好會議服務(wù)就好進行好培訓(xùn)工作。下面是本站為大家?guī)淼臅h服務(wù)
培訓(xùn)心得體會
,希望可以幫助大家。
半天的周六公司培訓(xùn)會議結(jié)束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們?nèi)ンw驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經(jīng)工作了3年之多的員工來說,可能已經(jīng)習(xí)慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經(jīng)理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習(xí)慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節(jié)問題,但對于一個公司來說細節(jié)在日常經(jīng)營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關(guān)注細節(jié)吧小事做細做透,這樣才能把工作任務(wù)完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理
規(guī)章制度
,缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節(jié),把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個細節(jié)的忽略往往可以鑄成人生大錯,也可以造就輝煌業(yè)績。
所以必須重視工作中的每個細節(jié),將小事做細,而且注重在做事的細節(jié)中找到機會,使自己得到更好的發(fā)展。
6月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設(shè)、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結(jié)了很多寶貴的經(jīng)驗。
在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結(jié)下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠?!罢潞裆橛谥辽?,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學(xué)到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經(jīng)歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關(guān)鍵,在現(xiàn)在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會議營銷操作對企業(yè)對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現(xiàn)場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷售語言和相關(guān)的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責(zé)任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關(guān)系,關(guān)注客戶的各個細節(jié),隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰(zhàn)斗力,發(fā)揮團隊的整體效應(yīng)很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰(zhàn)斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業(yè)務(wù),都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰(zhàn)斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
會議服務(wù)的工作心得篇十二
第一段:介紹物業(yè)會議服務(wù)的背景和重要性(字數(shù):200)
物業(yè)會議是企業(yè)和組織為了交流信息、促進合作、決策管理等目的而舉辦的一種重要活動。物業(yè)會議的順利進行,離不開物業(yè)會議服務(wù)的支持與配合。作為物業(yè)管理服務(wù)提供者,我們意識到物業(yè)會議服務(wù)的重要性,努力為企業(yè)提供一流的會議服務(wù)。在過去的一段時間里,我們積極參與并服務(wù)了多次物業(yè)會議,累積了一些心得體會。通過不斷總結(jié)和歸納,我們將在以下的文章中分享我們的心得體會。
第二段:物業(yè)會議服務(wù)中的籌備工作(字數(shù):300)
一個成功的物業(yè)會議離不開充分的準備工作。首先,我們與組織者進行充分的溝通,了解會議的主題、日程安排以及參會人數(shù)等信息,以便對會議場地進行合理規(guī)劃和布置,確保會議的順利進行。其次,我們提供高質(zhì)量的設(shè)備設(shè)施,包括現(xiàn)代化的投影儀、音響、多媒體等,以確保與會人員可以高效地交流和展示信息。此外,我們還關(guān)注細節(jié),為與會人員準備充足的飲料和零食,以滿足他們在會議過程中的需求。
第三段:物業(yè)會議服務(wù)中的接待工作(字數(shù):300)
在會議進行過程中,我們注重與會人員的服務(wù)體驗。我們培訓(xùn)了一支專業(yè)的接待團隊,他們熟悉會議的流程,能夠高效地完成接待工作。我們注重禮貌和耐心,為與會人員提供細致周到的服務(wù)。同時,我們重視會議現(xiàn)場的秩序和安全,確保與會人員的安全和舒適。
第四段:物業(yè)會議服務(wù)中的后續(xù)工作(字數(shù):300)
物業(yè)會議服務(wù)不僅僅是在會議期間的工作,還包括會議結(jié)束后的后續(xù)工作。我們在會議結(jié)束后主動與組織者進行溝通,了解他們對會議服務(wù)的評價和建議,并及時反饋給相關(guān)部門進行改進。同時,我們做好了會議場地的清理工作,確保下一次活動能夠順利進行。
第五段:總結(jié)并展望(字數(shù):200)
通過參與一系列的物業(yè)會議服務(wù),我們深刻認識到物業(yè)會議服務(wù)的重要性和挑戰(zhàn)。我們不斷完善自身的服務(wù)體系和流程,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。我們相信,通過對物業(yè)會議服務(wù)的不斷改進,我們能夠更好地滿足客戶的需求,為企業(yè)提供專業(yè)的物業(yè)會議服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展和合作創(chuàng)造更加有利的條件。
注:上述每段的字數(shù)僅供參考,實際撰寫時可以適當調(diào)整。
會議服務(wù)的工作心得篇十三
領(lǐng)導(dǎo)會議作為企業(yè)管理的核心機制之一,對于組織的順利運行和決策的高效實施至關(guān)重要。作為會議服務(wù)者,我們有著重要的任務(wù),要確保會議的順利進行,高效達成會議目標。通過服務(wù)多次領(lǐng)導(dǎo)會議的經(jīng)驗,我深刻認識到會議服務(wù)的重要性,同時也感受到了其中的挑戰(zhàn)。在這篇文章中,我將分享我在領(lǐng)導(dǎo)會議服務(wù)中的心得體會。
首先,作為會議服務(wù)者,我們需要提前備好會議所需的一切準備工作。會議的成功離不開各種物質(zhì)和技術(shù)的支持。在會議開始之前,我們需要確保投影儀、音響設(shè)備等會議所需的設(shè)備完好,并進行測試。此外,我們還應(yīng)該準備好筆記本、批注工具以及相關(guān)材料,在會議開始時快速分發(fā)給參會人員。這些準備工作看似簡單,卻是會議順利進行的前提,也是我們展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)的一個重要方面。
其次,會議期間的秩序維護也是至關(guān)重要的。一個高效的會議需要有良好的組織和秩序。作為會議服務(wù)者,我們要保持警惕,及時引導(dǎo)參會人員按照規(guī)定的時間和順序發(fā)言,確保會議不會因為某個人的發(fā)言時間過長而影響整個會議的進程。我們還應(yīng)該擁有良好的溝通能力,準確理解參會人員的發(fā)言內(nèi)容,及時與主持人進行交流,方便主持人做出明確的總結(jié)和點評。通過與會議參與者的有效溝通,我們不僅能更好地了解會議議題的關(guān)鍵信息,也能提供更貼近參會人員需求的服務(wù)。
第三,會議服務(wù)中的熱情服務(wù)態(tài)度是至關(guān)重要的。我們應(yīng)該始終保持一顆滿懷熱忱的心,用專業(yè)而熱情的服務(wù)態(tài)度迎接每一位參會者。我們要盡可能為參會人員提供周到的服務(wù),比如準備滿足他們口味的飲料、提供便利的茶水服務(wù)、及時解答他們關(guān)于會議的問題等。這樣不僅能增強參會人員的滿意度,也能為會議的進行營造良好的氛圍。
第四,我們還應(yīng)該關(guān)注和學(xué)習(xí)行業(yè)的新動態(tài)和新技術(shù)。隨著科技的發(fā)展,會議服務(wù)行業(yè)也在不斷更新。我們應(yīng)該時刻關(guān)注新的會議技術(shù)和應(yīng)用,及時了解新產(chǎn)品和新手段,以提供更加高效、便捷的會議服務(wù)。而且,不斷學(xué)習(xí)新知識也可以拓寬我們的工作領(lǐng)域,提升自己的職業(yè)競爭力。
最后,會議后的整理和總結(jié)也是不可或缺的一部分。我們要及時整理和歸檔會議相關(guān)文件和記錄,便于以后的查閱和使用。此外,我們還應(yīng)該根據(jù)會議過程中的反饋,總結(jié)會議的成功和不足之處,以便于之后改進和提高。
總結(jié)一句話,領(lǐng)導(dǎo)會議服務(wù)是一項很重要的工作,它需要我們?nèi)硇牡赝度?,注重細?jié),保持熱情。通過不斷改進和學(xué)習(xí),我們可以為會議的順利進行和決策的高效實施做出更大的貢獻。
會議服務(wù)的工作心得篇十四
首先,作為一名會議服務(wù)人員,我認為在領(lǐng)導(dǎo)會議中發(fā)揮好自己的作用需要具備諸多的素質(zhì)和能力。首先是溝通能力,因為我們需要和各個部門的人進行溝通,了解會議的安排、規(guī)定等信息并進行傳達。其次是服務(wù)意識,特別是在高規(guī)格會議中,我們需要以積極熱情的態(tài)度迎接每一位領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助他們解決各種問題,留下良好的印象。再次是全面的知識儲備,了解會議、規(guī)程、禮儀,熟悉各種辦公設(shè)施,以便在會議中發(fā)揮更大的作用。
其次,領(lǐng)導(dǎo)會議服務(wù)中最重要的一點就是保密。會議涉及的內(nèi)容是機密,能否做好保密工作成為了會議成功與否的一個關(guān)鍵因素,我們需要嚴格保密并遵守相關(guān)規(guī)定。同時,在對會議進程的掌控上,我們也需要做到精確細致。要提前做好準備工作,包括物品、布置等等,以確保會議的開始是順暢的。
第三是在會議的組織安排中做好協(xié)調(diào)工作。在領(lǐng)導(dǎo)會議中,不光是會場布置,文件準備、賓客接待等,我們還需要從全局角度去考慮一些特殊的情況,比如晚到的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該如何安排座位,會議前后的餐食怎樣安排等等,這一點需要具備跨部門溝通的能力,也需要在細節(jié)上作出周密考慮。
第四是在工作中做好協(xié)作。會議服務(wù)不僅僅是一個人能完成的工作,需要多個服務(wù)人員相互配合。服務(wù)人員之間要多溝通、多協(xié)商,根據(jù)不同的安排、需要進行合理的分工,讓會議的及時性、精確性都得到保障,給客人留下美好的回憶與印象。
最后,會議服務(wù)中需要提高對細節(jié)的重視。每一個小細節(jié)都可能影響到會議的成功,我們要仔細地打點每一個環(huán)節(jié),確保服務(wù)的精致有序。從場地布置到交通安排,從茶水服務(wù)到會議記錄,從文件發(fā)放到賓客招待,每一個環(huán)節(jié)我們都要做到盡善盡美。
總之,領(lǐng)導(dǎo)會議服務(wù)是一項非常重要的工作,需要家喻戶曉的規(guī)程、禮儀,也需要專業(yè)的組織和協(xié)調(diào)能力。在工作中我們要發(fā)揚優(yōu)秀的服務(wù)精神,把每一個關(guān)鍵細節(jié)都看得很重。當我們真正完成了既定任務(wù),獲得了客戶的認可與好評,這樣的工作經(jīng)歷無疑將成為我們寶貴的財富,成為我們職業(yè)生涯中的寶貴經(jīng)驗,幫助我們更好地成長和發(fā)展。

