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辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇一
第一條 為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本制度。
第二條 公司車(chē)輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車(chē)輛的使用
第四條 公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的，應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》，注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數(shù)、出車(chē)地點(diǎn)等信息，經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車(chē)輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn))，依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē)，不按規(guī)定申請(qǐng)者，車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車(chē)。
第五條 車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車(chē)任務(wù)的，亦須電話(huà)報(bào)請(qǐng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人同意，并在回公司交車(chē)時(shí)補(bǔ)簽《派車(chē)申請(qǐng)單》，交行政部存檔。
第六條 車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車(chē)輛使用，應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近，先外地后市內(nèi)的原則。
第七條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單，按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程，做好車(chē)輛使用記錄。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車(chē)前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 每輛車(chē)須設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，每次出車(chē)信息由駕駛?cè)藛T填寫(xiě)，乘車(chē)人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?BR> 第十條 車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)提前致電行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車(chē)輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車(chē)輛管理規(guī)定的要求，否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條 原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用，經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí)，須由員工本人提出申請(qǐng)，并在《派車(chē)申請(qǐng)單》上注明“私用”，車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可予以安排出車(chē)，并在車(chē)輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條 因私人事物借用公車(chē)時(shí)，如發(fā)生意外事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十五條 任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車(chē)輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān)，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車(chē)輛的停放
第十六條 公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí)，應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛?cè)藛T接公司安排，次日?qǐng)?zhí)行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車(chē)時(shí)，車(chē)輛應(yīng)停放于指定停車(chē)場(chǎng)內(nèi)，并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車(chē)輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段，出車(chē)返回后，必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)，未經(jīng)董事長(zhǎng)同意，公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批，所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔(dān)，并按相應(yīng)車(chē)輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車(chē)輛磨損費(fèi)。
第二十條 燃油費(fèi)用管理：
(一)公司所有車(chē)輛統(tǒng)一辦理油卡加油，一車(chē)一卡，公司車(chē)輛油卡不得外借，加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車(chē)輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
(二)車(chē)輛辦理加油卡后，駕駛?cè)藛T須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油，如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車(chē)需現(xiàn)金加油的，應(yīng)上報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷(xiāo)。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理：
(一)各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購(gòu)車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車(chē)輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車(chē)輛情況報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
(三)車(chē)輛修理應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可送修。
(四)車(chē)輛須在指定廠家維修，維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴(yán)加處罰。
(五)車(chē)輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修，以降低修車(chē)費(fèi)用。
(六)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車(chē)前提下，應(yīng)將車(chē)輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長(zhǎng)請(qǐng)示，根據(jù)實(shí)際情況送修，未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇二
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認(rèn)真交接，如有丟失、損壞等立即報(bào)告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記，以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準(zhǔn)確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時(shí)，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對(duì)，簽字無(wú)誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴(yán)禁鑰匙離開(kāi)自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)?？偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時(shí)封存或上鎖。
辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇三
一、制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略，順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)部工作，明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率，幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì)，特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍:本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員
三、制度總述:本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
1、管理制度細(xì)則;2、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責(zé)任;3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。
四、制度細(xì)則
1、管理制度細(xì)則:
1、1積極工作，團(tuán)結(jié)同事，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1、2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì)議，并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間，做到不遲到、不早退，如三遲五退，則追究其責(zé)任，重責(zé)開(kāi)除。
1、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不搞特殊化，做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1、4聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮，如遇到安排區(qū)域不服，安排工作不干，安排任務(wù)不做，使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的，交行政部處理。
1、5銷(xiāo)售過(guò)程中，行為端正，耐心認(rèn)真，不虛張聲勢(shì)，不過(guò)分吹噓，實(shí)事求是，待人禮貌、和藹可親。
1、6在銷(xiāo)售過(guò)程中，如未得到經(jīng)理允許，不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
1、7誠(chéng)實(shí)守信，不欺詐顧客，不以次充好，如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許，出現(xiàn)問(wèn)題，后果自行承擔(dān)，與公司無(wú)關(guān)。
1、8做事謹(jǐn)慎，不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃，要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，保守秘密，如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰，重則開(kāi)除。
1、9以部門(mén)的利益為重，積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
1、10學(xué)會(huì)溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變，積極協(xié)調(diào)公司與客戶(hù)關(guān)系，對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、11不得借用公司或出差的名義，私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰，重則開(kāi)除。
1、12區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán)，處理建議權(quán)，但無(wú)決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部)，銷(xiāo)內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后，第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理，如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng)，由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司，銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù)，處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說(shuō)明。
1、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔(dān)保，3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶(hù)，區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任，公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1、14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話(huà)，匯報(bào)這周來(lái)的工作內(nèi)容，所在區(qū)域和城市，新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況，老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱，由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理，區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況，區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷(xiāo)售副總，銷(xiāo)售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。
1、15每次回公司，第一是報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用，第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與分析，第三是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)。
1、16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行，當(dāng)天回到重慶，第二天可以安排休息一天。
1、17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標(biāo)、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò)。
2、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2、2、1貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)，協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。
2、2、2嚴(yán)格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計(jì)劃，合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計(jì)劃。
2、2、3做好周度，月度，季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)報(bào)告銷(xiāo)售總經(jīng)理，使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
2、2、4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，使之能熟悉，運(yùn)用。
2、2、5合理安排銷(xiāo)售助理的工作，并指導(dǎo)銷(xiāo)售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。
2、2、6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作，避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空。
2、3銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2、3、1做好周，月度客戶(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理;
2、3、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計(jì)劃，及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2、3、3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中，掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常或新動(dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)，以便公司及時(shí)調(diào)整策略，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇四
一、使用范圍：
(一)一類(lèi)用車(chē)范圍：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;
2、市局以上領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē);
3、公司聘請(qǐng)外單位技術(shù)專(zhuān)家來(lái)公司解決技術(shù)問(wèn)題或講座用車(chē);
4、配合生產(chǎn)急需和營(yíng)銷(xiāo)工作用車(chē);
5、赴現(xiàn)場(chǎng)處理事故用車(chē);
6、去銀行提款用車(chē)。
(二)二類(lèi)用車(chē)范圍：
1、各部室正級(jí)主管外出工作用車(chē);
2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托外出工作用車(chē);
3、協(xié)作單位工作用車(chē)。
二、使用手續(xù)：
(一)、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作用車(chē)，由辦公室及時(shí)派車(chē)，流程圖(圖一)如下。
(二)、一類(lèi)的2-6條和二類(lèi)用車(chē)的單位和個(gè)人用車(chē)說(shuō)明及流程圖(圖二)如下。
1、用車(chē)單位或個(gè)人須提前一天向部門(mén)主管申請(qǐng)，(公司召開(kāi)大型會(huì)議或組織活動(dòng)用車(chē)，須提前三天提出用車(chē)計(jì)劃)，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，部門(mén)主管及時(shí)與辦公室聯(lián)系，以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2、派車(chē)批準(zhǔn)權(quán)限人在收到用車(chē)申請(qǐng)后十分鐘之內(nèi)給出答復(fù)。若同意，同時(shí)將出車(chē)信息通過(guò)郵件發(fā)給所有員工。
3、準(zhǔn)備搭乘人員收到到信息后即時(shí)與辦公室聯(lián)系。
4、辦公室車(chē)輛調(diào)配者開(kāi)出派車(chē)單，按實(shí)際所需注明使用何種車(chē)輛，以及駕駛?cè)说取?BR> (三)、在出現(xiàn)安全等緊急情況時(shí)，無(wú)須任何審批手續(xù)，有車(chē)先用，事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(四)、公司車(chē)不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知辦公室安排。
三、有關(guān)規(guī)定：
(一)、本公司的轎車(chē)、交通車(chē)由辦公室統(tǒng)一管理，指派專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、清潔等。
(二)、司機(jī)憑辦公室下達(dá)的《派車(chē)單》出車(chē)，不得去《派車(chē)單》以外的地點(diǎn)，出車(chē)返回后及時(shí)將填好的《派車(chē)單》反饋給辦公室。
(三)、凡沒(méi)有《派車(chē)單》的臨時(shí)用車(chē)，司機(jī)應(yīng)在用完車(chē)后的第一時(shí)間到辦公室補(bǔ)辦《派車(chē)單》。
(四)、司機(jī)接到出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)在10分鐘內(nèi)將車(chē)開(kāi)到公司大門(mén)口等待出車(chē)。對(duì)在公司以外地點(diǎn)等候乘車(chē)的，要事先做好出車(chē)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按派車(chē)要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)候車(chē)地點(diǎn)。
(五)、用車(chē)人員下車(chē)辦事時(shí)，司機(jī)不得離開(kāi)車(chē)子辦理私事，途中不得隨意捎帶公司以外人員，若特殊需要應(yīng)提前向辦公室申請(qǐng)。
(六)、駕車(chē)外出者必須按章行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，因違規(guī)而被罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍?chē)交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、交通事故等導(dǎo)致罰款或損失的，由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全額賠償，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
(七)、凡需去外地(出南京市)用車(chē)的，盡可能不派車(chē)，除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。
(八)、公司車(chē)輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)準(zhǔn)確把握車(chē)輛的運(yùn)營(yíng)狀況，實(shí)行科學(xué)的有計(jì)劃地安排車(chē)輛。一般情況下，兩小時(shí)之內(nèi)不應(yīng)再向同一目的地派車(chē)。
(九)、取消用車(chē)計(jì)劃的人員要以最快的速度通知車(chē)輛調(diào)配人員。
(十)、用車(chē)單位和個(gè)人須準(zhǔn)時(shí)乘車(chē)，不得更改乘車(chē)路線，自覺(jué)遵守用車(chē)規(guī)定。
辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇五
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(附件1)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3)，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政?咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，?通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
① 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》 ，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
② 公務(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車(chē)上午申請(qǐng)，次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車(chē)下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車(chē)輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē)，否則不予派車(chē)，司機(jī)不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢，司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē) 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束，提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5)，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇一
第一條 為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本制度。
第二條 公司車(chē)輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車(chē)輛的使用
第四條 公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的，應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》，注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數(shù)、出車(chē)地點(diǎn)等信息，經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車(chē)輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn))，依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē)，不按規(guī)定申請(qǐng)者，車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車(chē)。
第五條 車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車(chē)任務(wù)的，亦須電話(huà)報(bào)請(qǐng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人同意，并在回公司交車(chē)時(shí)補(bǔ)簽《派車(chē)申請(qǐng)單》，交行政部存檔。
第六條 車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車(chē)輛使用，應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近，先外地后市內(nèi)的原則。
第七條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單，按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程，做好車(chē)輛使用記錄。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車(chē)前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 每輛車(chē)須設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，每次出車(chē)信息由駕駛?cè)藛T填寫(xiě)，乘車(chē)人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?BR> 第十條 車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)提前致電行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車(chē)輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車(chē)輛管理規(guī)定的要求，否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條 原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用，經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí)，須由員工本人提出申請(qǐng)，并在《派車(chē)申請(qǐng)單》上注明“私用”，車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可予以安排出車(chē)，并在車(chē)輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條 因私人事物借用公車(chē)時(shí)，如發(fā)生意外事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十五條 任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車(chē)輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān)，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車(chē)輛的停放
第十六條 公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí)，應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛?cè)藛T接公司安排，次日?qǐng)?zhí)行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車(chē)時(shí)，車(chē)輛應(yīng)停放于指定停車(chē)場(chǎng)內(nèi)，并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車(chē)輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段，出車(chē)返回后，必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)，未經(jīng)董事長(zhǎng)同意，公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批，所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔(dān)，并按相應(yīng)車(chē)輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車(chē)輛磨損費(fèi)。
第二十條 燃油費(fèi)用管理：
(一)公司所有車(chē)輛統(tǒng)一辦理油卡加油，一車(chē)一卡，公司車(chē)輛油卡不得外借，加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車(chē)輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
(二)車(chē)輛辦理加油卡后，駕駛?cè)藛T須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油，如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車(chē)需現(xiàn)金加油的，應(yīng)上報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷(xiāo)。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理：
(一)各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購(gòu)車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車(chē)輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車(chē)輛情況報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
(三)車(chē)輛修理應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可送修。
(四)車(chē)輛須在指定廠家維修，維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴(yán)加處罰。
(五)車(chē)輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修，以降低修車(chē)費(fèi)用。
(六)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車(chē)前提下，應(yīng)將車(chē)輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長(zhǎng)請(qǐng)示，根據(jù)實(shí)際情況送修，未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇二
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認(rèn)真交接，如有丟失、損壞等立即報(bào)告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記，以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準(zhǔn)確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時(shí)，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對(duì)，簽字無(wú)誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴(yán)禁鑰匙離開(kāi)自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)?？偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時(shí)封存或上鎖。
辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇三
一、制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略，順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)部工作，明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率，幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì)，特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍:本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員
三、制度總述:本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
1、管理制度細(xì)則;2、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責(zé)任;3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。
四、制度細(xì)則
1、管理制度細(xì)則:
1、1積極工作，團(tuán)結(jié)同事，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1、2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì)議，并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間，做到不遲到、不早退，如三遲五退，則追究其責(zé)任，重責(zé)開(kāi)除。
1、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不搞特殊化，做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1、4聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮，如遇到安排區(qū)域不服，安排工作不干，安排任務(wù)不做，使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的，交行政部處理。
1、5銷(xiāo)售過(guò)程中，行為端正，耐心認(rèn)真，不虛張聲勢(shì)，不過(guò)分吹噓，實(shí)事求是，待人禮貌、和藹可親。
1、6在銷(xiāo)售過(guò)程中，如未得到經(jīng)理允許，不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
1、7誠(chéng)實(shí)守信，不欺詐顧客，不以次充好，如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許，出現(xiàn)問(wèn)題，后果自行承擔(dān)，與公司無(wú)關(guān)。
1、8做事謹(jǐn)慎，不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃，要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，保守秘密，如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰，重則開(kāi)除。
1、9以部門(mén)的利益為重，積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
1、10學(xué)會(huì)溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變，積極協(xié)調(diào)公司與客戶(hù)關(guān)系，對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、11不得借用公司或出差的名義，私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰，重則開(kāi)除。
1、12區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán)，處理建議權(quán)，但無(wú)決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部)，銷(xiāo)內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后，第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理，如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng)，由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司，銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù)，處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說(shuō)明。
1、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔(dān)保，3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶(hù)，區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任，公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1、14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話(huà)，匯報(bào)這周來(lái)的工作內(nèi)容，所在區(qū)域和城市，新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況，老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱，由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理，區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況，區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷(xiāo)售副總，銷(xiāo)售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。
1、15每次回公司，第一是報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用，第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與分析，第三是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)。
1、16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行，當(dāng)天回到重慶，第二天可以安排休息一天。
1、17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標(biāo)、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò)。
2、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2、2、1貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)，協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。
2、2、2嚴(yán)格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計(jì)劃，合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計(jì)劃。
2、2、3做好周度，月度，季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)報(bào)告銷(xiāo)售總經(jīng)理，使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
2、2、4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，使之能熟悉，運(yùn)用。
2、2、5合理安排銷(xiāo)售助理的工作，并指導(dǎo)銷(xiāo)售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。
2、2、6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作，避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空。
2、3銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2、3、1做好周，月度客戶(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理;
2、3、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計(jì)劃，及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2、3、3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中，掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常或新動(dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)，以便公司及時(shí)調(diào)整策略，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇四
一、使用范圍：
(一)一類(lèi)用車(chē)范圍：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;
2、市局以上領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē);
3、公司聘請(qǐng)外單位技術(shù)專(zhuān)家來(lái)公司解決技術(shù)問(wèn)題或講座用車(chē);
4、配合生產(chǎn)急需和營(yíng)銷(xiāo)工作用車(chē);
5、赴現(xiàn)場(chǎng)處理事故用車(chē);
6、去銀行提款用車(chē)。
(二)二類(lèi)用車(chē)范圍：
1、各部室正級(jí)主管外出工作用車(chē);
2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托外出工作用車(chē);
3、協(xié)作單位工作用車(chē)。
二、使用手續(xù)：
(一)、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作用車(chē)，由辦公室及時(shí)派車(chē)，流程圖(圖一)如下。
(二)、一類(lèi)的2-6條和二類(lèi)用車(chē)的單位和個(gè)人用車(chē)說(shuō)明及流程圖(圖二)如下。
1、用車(chē)單位或個(gè)人須提前一天向部門(mén)主管申請(qǐng)，(公司召開(kāi)大型會(huì)議或組織活動(dòng)用車(chē)，須提前三天提出用車(chē)計(jì)劃)，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，部門(mén)主管及時(shí)與辦公室聯(lián)系，以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2、派車(chē)批準(zhǔn)權(quán)限人在收到用車(chē)申請(qǐng)后十分鐘之內(nèi)給出答復(fù)。若同意，同時(shí)將出車(chē)信息通過(guò)郵件發(fā)給所有員工。
3、準(zhǔn)備搭乘人員收到到信息后即時(shí)與辦公室聯(lián)系。
4、辦公室車(chē)輛調(diào)配者開(kāi)出派車(chē)單，按實(shí)際所需注明使用何種車(chē)輛，以及駕駛?cè)说取?BR> (三)、在出現(xiàn)安全等緊急情況時(shí)，無(wú)須任何審批手續(xù)，有車(chē)先用，事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(四)、公司車(chē)不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知辦公室安排。
三、有關(guān)規(guī)定：
(一)、本公司的轎車(chē)、交通車(chē)由辦公室統(tǒng)一管理，指派專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、清潔等。
(二)、司機(jī)憑辦公室下達(dá)的《派車(chē)單》出車(chē)，不得去《派車(chē)單》以外的地點(diǎn)，出車(chē)返回后及時(shí)將填好的《派車(chē)單》反饋給辦公室。
(三)、凡沒(méi)有《派車(chē)單》的臨時(shí)用車(chē)，司機(jī)應(yīng)在用完車(chē)后的第一時(shí)間到辦公室補(bǔ)辦《派車(chē)單》。
(四)、司機(jī)接到出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)在10分鐘內(nèi)將車(chē)開(kāi)到公司大門(mén)口等待出車(chē)。對(duì)在公司以外地點(diǎn)等候乘車(chē)的，要事先做好出車(chē)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按派車(chē)要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)候車(chē)地點(diǎn)。
(五)、用車(chē)人員下車(chē)辦事時(shí)，司機(jī)不得離開(kāi)車(chē)子辦理私事，途中不得隨意捎帶公司以外人員，若特殊需要應(yīng)提前向辦公室申請(qǐng)。
(六)、駕車(chē)外出者必須按章行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，因違規(guī)而被罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍?chē)交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、交通事故等導(dǎo)致罰款或損失的，由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全額賠償，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
(七)、凡需去外地(出南京市)用車(chē)的，盡可能不派車(chē)，除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。
(八)、公司車(chē)輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)準(zhǔn)確把握車(chē)輛的運(yùn)營(yíng)狀況，實(shí)行科學(xué)的有計(jì)劃地安排車(chē)輛。一般情況下，兩小時(shí)之內(nèi)不應(yīng)再向同一目的地派車(chē)。
(九)、取消用車(chē)計(jì)劃的人員要以最快的速度通知車(chē)輛調(diào)配人員。
(十)、用車(chē)單位和個(gè)人須準(zhǔn)時(shí)乘車(chē)，不得更改乘車(chē)路線，自覺(jué)遵守用車(chē)規(guī)定。
辦公用車(chē)管理辦法規(guī)定篇五
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(附件1)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3)，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政?咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，?通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
① 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》 ，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
② 公務(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車(chē)上午申請(qǐng)，次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車(chē)下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車(chē)輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē)，否則不予派車(chē)，司機(jī)不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢，司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē) 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束，提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5)，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。