專業(yè)費(fèi)用報銷管理制度范文(19篇)

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    費(fèi)用報銷管理制度篇一
    1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標(biāo)準(zhǔn)后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
    2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字;
    3、呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
    填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)部辦理借款事宜。
    員工出差費(fèi)用符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的',根據(jù)原始發(fā)票實報實銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:
    (一)開支范圍:
    公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,包括往返機(jī)場、火車站的車費(fèi),飛機(jī)(車、船)票款,住宿費(fèi)、購票服務(wù)費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
    (二)報銷標(biāo)準(zhǔn):
    1、交通工具
    (2)員工出差途中需轉(zhuǎn)到其他城市應(yīng)乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導(dǎo),否則出租車費(fèi)一律不予報銷。
    (3)員工在出差地所發(fā)生的交通費(fèi)用實報實銷。
    費(fèi)用報銷管理制度篇二
    1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
    2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》,填寫借據(jù),經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
    3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后,應(yīng)主動向總經(jīng)理匯報工作,由總經(jīng)理考核結(jié)果,簽署考核意見。
    4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報銷差旅費(fèi)。
    5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項目不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
    6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬,月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
    7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的.原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
    費(fèi)用報銷管理制度篇三
    為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財***廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)制度:
    一、公出人員交通費(fèi)
    1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。
    2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
    3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的`按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計入座位票價之內(nèi)。
    二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。
    四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
    五、本制度自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
    費(fèi)用報銷管理制度篇四
    一、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用報銷單,財務(wù)部對票據(jù)進(jìn)行核實(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對無誤后付款。
    二、印刷費(fèi):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實無誤后,填寫費(fèi)用報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。
    三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購買,行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
    四、資料費(fèi):各部門購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫費(fèi)用報銷單。
    五、業(yè)務(wù)費(fèi):所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)需開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;交通費(fèi)須注明起始、地點及原因;快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用均分別計入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。
    差旅費(fèi)管理
    一、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
    差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
    (一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī)、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機(jī)頭等艙,高鐵一等座,普通火車的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時火車時長達(dá)8小時以上可選擇臥鋪,時長不足者,選擇火車硬席,特殊情況,確實工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),如選擇飛機(jī),盡可能選擇價格較低的經(jīng)濟(jì)艙。
    (二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項目開發(fā)時,應(yīng)注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實惠的交通工具及席別。
    (三)違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷,超出部分由個人支付。
    (四)市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
    (五)員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見附件明細(xì)。
    (六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實報實銷。
    (八)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi),不再另報住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款。
    二、差旅費(fèi)報銷
    (一)填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報銷單》單上的要求填寫。
    (二)粘貼注意事項:
    1、將各類車票按面額的大小分類粘貼;
    2、注明起始地點及交通工具;
    3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;
    4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額大小寫需頂格寫,不得留空隙。
    (三)報銷流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
    報銷時間的具體規(guī)定
    為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
    1.財務(wù)費(fèi)用報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。
    2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
    本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財務(wù)部及總裁辦。
    費(fèi)用報銷管理制度篇五
    為了更好的對學(xué)校職工外出乘車進(jìn)行規(guī)范管理,更好的對學(xué)校的費(fèi)用進(jìn)行成本控制,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本規(guī)定。
    本歸定適用于學(xué)校全體教職員工。
    2、員工外出辦事,需事先向本部門領(lǐng)導(dǎo)或向直接上級主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)同意后方可外出辦事,如無事先上報而產(chǎn)生的乘車費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
    1、提取、攜帶大量現(xiàn)金和支票(數(shù)額20000元及以上)外出辦事;
    2、搬運(yùn)學(xué)校大量及貴重物品;
    3、接送學(xué)校重要客人、合作伙伴及客戶;
    5、當(dāng)天所安排課時為兩個不同教學(xué)地點且上、下課銜接時間相差在半小時以內(nèi);
    7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急公務(wù)及經(jīng)校長特批的其他情況。
    以上乘車情況均需在獲得上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐出租車,否則所發(fā)生的交通費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
    1、每工作日只報銷一次上、下班路費(fèi)(離家—工作地點—回家),期間如有轉(zhuǎn)車則只報銷轉(zhuǎn)一次車的費(fèi)用(單程);(備注:以上公交費(fèi)用均按市內(nèi)公交核算:1元/次)
    2、工作期間,由辦公地點到合作單位或本?;厣险n/辦公,其中產(chǎn)生的費(fèi)用則實報實銷;(備注:教學(xué)部將根據(jù)老師綜合情況進(jìn)行課程安排,采取就近原則)
    3、每月只能報銷一次,原則上每月3日前報銷上月所發(fā)生的交通費(fèi);
    4、區(qū)間路程時間在20分鐘以內(nèi)者,不能轉(zhuǎn)車或乘坐的士;
    5、晚班教職工下班時,在無直達(dá)公交車可乘坐的情況下應(yīng)盡量轉(zhuǎn)乘其他線路公交車;
    6、日常情況乘車報銷流程
    (2)除每月固定工作路線外,如遇特殊臨時安排或助教等,在當(dāng)月報銷流程中填寫,注明即可。特殊線路報銷也必須在5個工作日內(nèi)提交變更工作路線申報表,并遵守報銷規(guī)定及報銷注意事項。
    4、特殊情況所發(fā)生的乘車費(fèi)用不納入交通費(fèi),直接劃歸于財務(wù)普通費(fèi)用報銷。
    1.住宿員工:住宿點至辦公地點只報銷一次上、下班費(fèi)用,上課期間費(fèi)用則實報實銷;
    4.所有員工必須遵循真實、節(jié)約的報銷原則,嚴(yán)禁虛假、亂報,如經(jīng)查實,取消當(dāng)月績效,并做雙倍處罰。
    1、學(xué)校有權(quán)對本規(guī)定實際執(zhí)行中存在問題進(jìn)行修改調(diào)整;
    2、本規(guī)定由行政主管部門負(fù)責(zé)解釋,過程中未盡事宜,將另補(bǔ)充規(guī)定;
    3、本規(guī)定從即日起執(zhí)行,相關(guān)制度同時廢止。
    費(fèi)用報銷管理制度篇六
    第一條目的
    為了加強(qiáng)公司的管理,規(guī)范費(fèi)用報銷流程,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
    第二條報銷范圍
    本制度適用于公司日常發(fā)生的各項費(fèi)用支出,包括但不限于交際應(yīng)酬費(fèi)、會議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、車輛費(fèi)用、各類辦公費(fèi)、職工福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等報銷。
    第三條適用范圍
    本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統(tǒng)稱公司)。
    第四條報銷原則
    (一)預(yù)算管理原則:費(fèi)用必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)(費(fèi)用按預(yù)算管理執(zhí)行方式,即以公司為單位按月度費(fèi)用進(jìn)行控制。如超過預(yù)算費(fèi)用金額且無審批的追加預(yù)算,財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。公司負(fù)責(zé)人對所任職公司預(yù)算負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算負(fù)責(zé))。
    (二)歸口管理原則:根據(jù)管理職能實行費(fèi)用歸口管理原則。
    (三)額度管理原則:公司規(guī)定費(fèi)用發(fā)生額度的,超過限額部分財務(wù)不予報銷,特殊情況需要經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人審批。
    第二章費(fèi)用管理歸口管理
    第五條費(fèi)用歸口管理
    公司費(fèi)用采用歸口管理的'方式,歸口管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制與管理。按管理職能費(fèi)用歸口情況如下:
    費(fèi)用報銷管理制度篇七
    為加強(qiáng)公司對費(fèi)用的管理和控制,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。
    一、費(fèi)用預(yù)算制度
    1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
    3、預(yù)算指標(biāo)報財務(wù)總監(jiān)、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
    4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
    5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報財務(wù)總監(jiān)、董事長;
    6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
    7、財務(wù)部門核算、監(jiān)督各項目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
    二、費(fèi)用報銷的基本程序
    1、每項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報銷單;
    2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
    7、預(yù)算外的開支經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
    9、費(fèi)用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴(yán)禁代報,對發(fā)生的代報費(fèi)用財務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
    10、費(fèi)用報銷中報銷人、審批人應(yīng)堅持分權(quán)原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的.費(fèi)用財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。
    三、財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利
    1、財務(wù)有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
    7、財務(wù)部將定期對各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對錯報費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報告。
    四、單筆支付金額
    在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。
    五、本制度附件與本制度具同等效力。
    六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財務(wù)部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。
    費(fèi)用報銷管理制度篇八
    等(不含差旅費(fèi))。
    b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務(wù)說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
    c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
    此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。
    費(fèi)用報銷管理制度篇九
    為加強(qiáng)公司對費(fèi)用的管理和控制,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。
    1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
    3、預(yù)算指標(biāo)報財務(wù)總監(jiān)、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
    4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
    5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報財務(wù)總監(jiān)、董事長;
    6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
    7、財務(wù)部門核算、監(jiān)督各項目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
    1、每項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報銷單;
    2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
    7、預(yù)算外的開支經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
    9、費(fèi)用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴(yán)禁代報,對發(fā)生的.代報費(fèi)用財務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
    10、費(fèi)用報銷中報銷人、審批人應(yīng)堅持分權(quán)原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。
    1、財務(wù)有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
    7、財務(wù)部將定期對各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對錯報費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報告。
    在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。
    費(fèi)用報銷管理制度篇十
    為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
    二、適用范圍
    本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
    三、出差管理
    1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
    2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
    四、差旅費(fèi)
    差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
    1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
    2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
    3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
    4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
    5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
    6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實報實銷。
    7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實報實銷。
    五、備用金管理
    1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
    2、備用金借支后應(yīng)及時沖帳,備用金占用時間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
    3、對于長期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
    六、報銷管理
    1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
    2、費(fèi)用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。
    3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
    差旅費(fèi)報銷單
    a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報銷單》單上的要求填寫。
    b、粘貼注意事項:將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
    費(fèi)用報銷管理制度篇十一
    為完善員工報銷制度,提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,經(jīng)財務(wù)部與人事部共同制定,cfo審批通過,現(xiàn)對員工費(fèi)用報銷做出如下制度:
    1、個人日常費(fèi)用和公司費(fèi)用(包括勞務(wù)費(fèi),傭金等)須分開提交,以免因為個別費(fèi)用問題造成相互影響,造成報銷的延遲;所有勞務(wù)費(fèi)報銷,必須附該人員身份證復(fù)印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。
    2、個人日常費(fèi)用報銷只包括移動通訊費(fèi)、交通費(fèi)、加班交通費(fèi)、加班餐費(fèi),部門活動費(fèi),其限當(dāng)月每人提交一次。
    3、員工發(fā)生的手機(jī)費(fèi)用應(yīng)通過報銷系統(tǒng)中“移動通訊費(fèi)”科目提交;除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費(fèi)外,不得使用“辦公通訊費(fèi)”科目;手機(jī)費(fèi)報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷,需在“費(fèi)用描述”中填寫原因。
    4、加班交通費(fèi)報銷限于平時工作日晚21:00后,及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時間一律不予報銷。如為特殊情況,應(yīng)在提交時注明原因;交通費(fèi)及加班交通費(fèi),需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤唬豢珊喜⒂嬎恪?BR>    加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每次20元,超過標(biāo)準(zhǔn)不予報銷。
    如果一筆提交整月的加班餐費(fèi),需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。
    5、費(fèi)用發(fā)票應(yīng)開具公司全稱(見下附加信息____),如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的,請返回原開票處辦理補(bǔ)填或重開手續(xù)。另外,請根據(jù)個人或費(fèi)用所屬公司,填寫相應(yīng)發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報銷,損失由個人負(fù)擔(dān)。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報銷不正規(guī)發(fā)票的,財務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp。
    6、提交外幣發(fā)票的員工,請在費(fèi)用描述中寫明原幣金額及匯率。
    7、對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費(fèi)用,將減按80%報銷,且財務(wù)部不能保證在承諾時間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時提交等特定情況。
    8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。
    9、出差報銷單不要提交餐費(fèi)補(bǔ)助項目,只需填寫出差天數(shù)項目,出差天數(shù)計算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機(jī)票,車票所標(biāo)計時間為準(zhǔn)),餐費(fèi)補(bǔ)助會和工資一起合并發(fā)放。
    10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應(yīng)付帳款會計處(見下附加信息__)確認(rèn)是否已有個人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個人費(fèi)用報銷時將直接從前期借款中直接扣除,請在備注中注明“沖抵借款”字樣。
    11、公司費(fèi)用借款要按收款方分別填制和提交報銷單。
    12、打印報銷單或借款單時,需要包括“審批信息”(在費(fèi)用報表的靠下的位置,內(nèi)容包括報銷單所有審批人及審批時間),并確保提交的費(fèi)用報銷為“已審批”狀態(tài)(在費(fèi)用主頁下顯示本張報銷單的審狀態(tài)為等待應(yīng)付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報銷延誤;提交的“費(fèi)用類型”與“費(fèi)用描述”應(yīng)保持一致,須按實際情況填寫;報銷單必須豎向打印,附上原始單據(jù),交財務(wù)部報銷。費(fèi)用明細(xì)不可打印英文版或者erp自動發(fā)送的部門領(lǐng)導(dǎo)審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息,無法確定收款人。
    13、如對報銷制度有疑問,可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢。
    費(fèi)用報銷管理制度篇十二
    第一章 總 則
    第一條 為嚴(yán)格控制各項費(fèi)用開支,規(guī)范費(fèi)用報銷行為,制定本制度。第二條 公司為管理和組織經(jīng)營活動日常發(fā)生的各項費(fèi)用,應(yīng)堅持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則,制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支。
    第三條 日常報銷的各項費(fèi)用,公司的財務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行報銷審批規(guī)定,對不符合規(guī)定權(quán)限審批和手續(xù)不完備的費(fèi)用開支,一律不得報銷。
    第二章 費(fèi)用報銷范圍
    第四條
    日常經(jīng)營活動費(fèi)用報銷明細(xì)項目
    (一)辦公費(fèi)用包括:公用報刊雜志、公用業(yè)務(wù)書籍、通訊費(fèi)、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項公用雜費(fèi)。
    (二)差旅費(fèi)用包括:因公事出差,外出開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的交通費(fèi),住宿費(fèi),住勤補(bǔ)貼等。
    (三)印刷費(fèi):印刷有關(guān)業(yè)務(wù)用票據(jù)、憑證、賬冊、報表、業(yè)務(wù)資料等用品費(fèi)用。
    (四)修理費(fèi):管理部門使用的固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費(fèi),即零星配套設(shè)施維修、房屋維修、設(shè)備維修(不包括小車維修)等。
    (五)業(yè)務(wù)招待費(fèi):對外交際應(yīng)酬活動的費(fèi)用。
    (六)會議費(fèi):召開各種會議所發(fā)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、租場費(fèi)、交通費(fèi)、會議費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等。
    (七)水電費(fèi):營業(yè)辦公用水費(fèi)、電費(fèi)及水電增容費(fèi)。
    (八)低值易耗品:不屬于固定資產(chǎn)核算范圍的辦公用具、家具用具
    等。
    (九)審計費(fèi):聘請社會中介機(jī)構(gòu)審計費(fèi)用。
    (十)研究開發(fā)費(fèi):信息科研開發(fā)過程中發(fā)生的材料費(fèi)用、租金以及外聘人員的工資和福利費(fèi)等。
    (十一)租賃費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)租賃的營業(yè)辦公用房、汽車、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)租賃費(fèi)用。
    (十二)法律事務(wù)費(fèi):涉及本企業(yè)的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問和代理等有關(guān)法律事務(wù)的費(fèi)用。
    (十三)咨詢費(fèi):聘請社會中介機(jī)構(gòu)鑒證、咨詢、代理等各項費(fèi)用。
    (十四)福利費(fèi):用于改善員工生活福利設(shè)施、慰問病號、職工困難補(bǔ)助等,(十五)物業(yè)管理費(fèi):營業(yè)辦公用房和小區(qū)公用房,委托社會物業(yè)公司或具有法人資格的服務(wù)中心進(jìn)行物業(yè)管理的費(fèi)用支出。
    (十六)職工教育經(jīng)費(fèi):員工參加培訓(xùn)、社會教育、學(xué)歷教育、出國學(xué)習(xí)、聘請教師等經(jīng)費(fèi)開支。
    (十七)安全防衛(wèi)費(fèi):因安全保衛(wèi)需要而購置的警棍、報警器、監(jiān)控設(shè)備配件,安裝營業(yè)辦公網(wǎng)點窗戶欄及防盜設(shè)施、消防滅火器、消防水龍管、庫房加固、守庫、保安等防搶、防盜、防火、防水設(shè)施以及其它安全防衛(wèi)費(fèi)用開支。
    (十八)勞動保護(hù)費(fèi):按有關(guān)規(guī)定購買職工勞動保護(hù)用品及保健費(fèi)支出。
    (十九)電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi):為保證電子設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而購買紙張、色
    帶、軟盤、光盤等耗用材料,備品配件,電子設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,租用專用線等費(fèi)用。
    (二十)財產(chǎn)保險費(fèi):公司財產(chǎn)(車輛除外)保險費(fèi)。
    (二十一)專業(yè)性費(fèi)用包括各種團(tuán)體會費(fèi)、檢驗費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等。
    (二十二)按照規(guī)定列支的工會經(jīng)費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、統(tǒng)籌養(yǎng)老金、統(tǒng)籌醫(yī)療費(fèi)社會保障性統(tǒng)籌支出以及住房公積金:
    (二十三)財務(wù)費(fèi)用:融資利息、匯兌損益、銀行手續(xù)費(fèi)(二十四)其它費(fèi)用:除上述費(fèi)用以外綠化費(fèi)等其它費(fèi)用支出。
    第三章 費(fèi)用報銷程序與審批權(quán)限
    第五條 公司日常發(fā)生的各項費(fèi)用,由費(fèi)用開支部門(或個人)填制費(fèi)用報銷單,由部門主管簽字后逐層送批:
    (一)差旅費(fèi)等項目。填寫出差事由,由出差人所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司《籌建處費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行),由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審查核定,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報銷。
    (二)會議費(fèi):統(tǒng)一由公司辦公室辦理有關(guān)送批手續(xù),由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報銷。
    (三)水電費(fèi)、低值易耗品,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報銷。對辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊登記管理。
    表、伙房費(fèi)用憑客餐清單外,其他一切費(fèi)用都要有原始發(fā)票作為依據(jù),方能報銷。
    第六條
    會計人員對審批手續(xù)不全和不符合國家有關(guān)規(guī)定的開支應(yīng)及時指出或報告,并有權(quán)要求補(bǔ)充、更正和制止。對于違反規(guī)定的費(fèi)用開支,不予制止和糾正,又不向領(lǐng)導(dǎo)報告的,財會人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
    第七條 會計人員在審核費(fèi)用報銷單內(nèi)容時,應(yīng)認(rèn)真復(fù)核單據(jù)填寫是否規(guī)范、內(nèi)容及金額與原始發(fā)票是否一致,簽字是否齊全,簽字人權(quán)限是否正確,是否符合相關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定等。
    第四章
    車輛運(yùn)行費(fèi)用報銷規(guī)定
    第八條 車輛綜合規(guī)費(fèi)報銷手續(xù)
    生產(chǎn)、經(jīng)營、管理用車輛,支付的車輛年檢費(fèi),養(yǎng)路費(fèi),保險費(fèi),車輛使用稅,駕駛證年檢費(fèi),路橋費(fèi),停車保管費(fèi)。發(fā)票由辦公室負(fù)責(zé)人簽名,費(fèi)用報銷單由辦公室負(fù)責(zé)填制,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    第九條 車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報銷手續(xù)
    負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    (二)車輛例行檢修和保養(yǎng)費(fèi)用。車輛例行正常檢修和保養(yǎng)支付的費(fèi)用,必須附送修人核對簽名確認(rèn)的修理和保養(yǎng)清單,發(fā)票由公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    (三)因公務(wù)車輛行使在外,出現(xiàn)故障不能在公司約定維修服務(wù)中心維修,支付諸如解體、檢驗、校正、修復(fù)、更換已經(jīng)磨損的主要總成和零部件等的修理費(fèi)用,開具的修理清單上,必須由執(zhí)行公務(wù)同車的負(fù)責(zé)人、駕駛員及其他人員共同簽名確認(rèn),否則不得報支。
    第十條 車輛燃潤料及輔助材料報銷手續(xù)
    (一)車輛燃潤油費(fèi)用。車輛正常消耗的汽油,公司統(tǒng)一發(fā)給各車號約定公司油站憑卡用油的,屬公用車輛加油,油料結(jié)算清單應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
    (二)出差途中在約定公司油站外加油,屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有駕車司機(jī)及公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用車輛,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負(fù)責(zé)人及該專用車輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
    (三)車輛行使正常需要購買柴油、潤滑油、剎車油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項費(fèi)用),屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
    第十一條 更換車裝輪胎,補(bǔ)充周轉(zhuǎn)輪胎報銷手續(xù)
    室負(fù)責(zé)人簽名;購買領(lǐng)導(dǎo)專用車輛備用的周轉(zhuǎn)輪胎,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負(fù)責(zé)人及該專用車輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
    第十二條 低值易耗品報銷手續(xù)
    車輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費(fèi)用,屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    第十三條 車輛事故損失費(fèi)用報銷手續(xù)
    車輛行使過程中發(fā)生的事故損失費(fèi)用和賠償支出,按事故處理決定,除保險公司和有關(guān)責(zé)任人按規(guī)定賠償外,償付不足應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的部分,由事故公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    第十四條 車輛清洗費(fèi)用報銷手續(xù)
    (二)超出當(dāng)?shù)乜h區(qū)范圍清洗,發(fā)票應(yīng)由駕駛員及公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名。
    第十五條 其他特別規(guī)定
    (一)車輛運(yùn)行實際支付的費(fèi)用,公司辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致將各車號支付的費(fèi)用進(jìn)行分類明細(xì)統(tǒng)計。
    (二)經(jīng)批準(zhǔn)報支的車輛運(yùn)行費(fèi)用,財務(wù)應(yīng)認(rèn)真審核報銷的發(fā)票及相關(guān)附件,發(fā)票與有關(guān)費(fèi)用清單不相符,不得報銷。
    (三)車輛運(yùn)行費(fèi)用開支,各司機(jī)應(yīng)本著自我約束、厲行節(jié)約、從嚴(yán)
    控制的原則,不準(zhǔn)套用車輛運(yùn)行費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,費(fèi)用不準(zhǔn)報銷,并通報事項。
    費(fèi)用報銷管理制度篇十三
    為完善公司財務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報銷流程,合理控制費(fèi)用開支,特制訂本制度。
    本制度適用于公司全體員工出差費(fèi)用報銷的賬務(wù)處理。
    一)交通費(fèi)
    以最合理的方式選擇交通方式,以實際發(fā)生金額為準(zhǔn)報銷。
    二)伙食費(fèi)
    出差的伙食費(fèi)按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計50元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷。未出差在公司按照15元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
    三)住宿費(fèi)
    出差住宿費(fèi)按照同性2人一間150元/天的標(biāo)準(zhǔn),以實際出差天數(shù)為準(zhǔn)報銷。
    四)招待費(fèi)
    以實際發(fā)生金額報銷,并且需項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進(jìn)行招待申請,并簽字確認(rèn)方可進(jìn)行招待行為。
    一)所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的`正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,否則視為無效票據(jù)不予報銷。
    二)交通費(fèi)發(fā)票必須是注明時間地點的機(jī)器打印的發(fā)票。確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額、時間及地點。
    三)伙食費(fèi)及住宿費(fèi)發(fā)票必須是真實的發(fā)票,確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額,進(jìn)行報銷。
    四)招待費(fèi)的發(fā)票同上述情況一樣,需由項目經(jīng)理簽字后憑票報銷。
    五)費(fèi)用報銷必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,否則將不予報銷。
    一)本制度自發(fā)布之日起生效。
    二)本制度解釋權(quán)歸成都新動力公司財務(wù)部所有。
    費(fèi)用報銷管理制度篇十四
    第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。
    第二條公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)以及結(jié)算起點以下的零星支出等項目。
    第三條費(fèi)用報銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。
    第四條差旅費(fèi)的開支管理:
    一、公司副總經(jīng)理出差必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    二、公司職員出差可報銷飛機(jī)票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。
    三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。
    四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實報銷。
    五、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。
    六、出差回來的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費(fèi)報銷單',按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財務(wù)部審核報銷。如遇特殊情況可報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報銷。
    第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支管理
    一、業(yè)務(wù)招待范圍:
    1、招待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。
    2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)報告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對口的部門經(jīng)理陪同。
    3、部門經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對口業(yè)務(wù)人員陪同。
    二、招待費(fèi)的審批權(quán)限:
    1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字報銷。
    2、主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報銷。
    3、招待費(fèi)的.報銷應(yīng)注明時間。
    第六條汽車修理費(fèi)用開支管理
    一、汽車需要修理的,由辦公室報主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。
    二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。
    第七條結(jié)算起點(1000元)以下的零星開支管理
    一、開支前應(yīng)填制:'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
    二、公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報刊雜志必須有書面申請,由辦公室報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報銷時在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗收人、部門經(jīng)理簽字,送財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。
    三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報銷時應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。
    第八條主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報銷。
    第九條本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
    第十條本制度自公司董事會討論通過之日起執(zhí)行。
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    費(fèi)用報銷管理制度篇十五
    職責(zé)分工:
    集團(tuán)財務(wù)中心、各財務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)備用金、差旅費(fèi)用的審核、報銷和賬務(wù)處理等工作。所有費(fèi)用報銷必須經(jīng)過財務(wù)部門審核,董事局主席特批除外。
    差旅費(fèi)借支和報銷標(biāo)準(zhǔn):
    1、如需要辦理差旅費(fèi)借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財務(wù)部辦理借支手續(xù),借支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
    1.1交通費(fèi):往返行程之路費(fèi)
    1.2住宿費(fèi):預(yù)計行程天數(shù)x住宿標(biāo)準(zhǔn)
    1.3伙食費(fèi):預(yù)計行程天數(shù)x伙食標(biāo)準(zhǔn)
    2、公司因公出差人員的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)分為住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助三部分,出差完畢,由財務(wù)人員按不同的.情況、不同的標(biāo)準(zhǔn)給予核銷,參見差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。
    差旅費(fèi)用管理規(guī)定:
    1、員工因公出差發(fā)生的差旅費(fèi)按職務(wù)根據(jù)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷,超過其待遇標(biāo)準(zhǔn)的,超過部分自理。
    2、因公出差人員須按職務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)乘坐車、船、飛機(jī),職務(wù)以集團(tuán)公司人力資源中心發(fā)文任命為準(zhǔn)。特殊須跨級乘坐車、船、飛機(jī)的,報副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)另行批準(zhǔn)。外地公司報各公司一把手批準(zhǔn)。
    3、報銷時,出差人員必須提供出差期間真實的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報出租車票,則必須在每張出租車票的背面說明原因并由董事局領(lǐng)導(dǎo)審批。
    4、員工因公出差報銷伙食費(fèi),必須憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷,如果不能提供合法有效的發(fā)票,伙食補(bǔ)助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),則不能報銷當(dāng)期的出差伙食補(bǔ)助。
    5、差旅費(fèi)報銷時,天數(shù)以實際住勤天數(shù)為準(zhǔn)。
    6、員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團(tuán)公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),繞道費(fèi)用全額自理。
    7、境外出差的費(fèi)用報銷如果超出標(biāo)準(zhǔn),由集團(tuán)董事局主席或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
    8、省內(nèi)出差如果當(dāng)天來回,原則上只報銷來回路費(fèi)。如果出差時間超過一天的,則報銷標(biāo)準(zhǔn)參照一般地區(qū)執(zhí)行。
    9、為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補(bǔ)助每天不得超出15元,按實際出勤天數(shù)計算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a(bǔ)助到飯?zhí)谩?BR>    10、因公出差人員須于出差回來十五日內(nèi)到財務(wù)報銷。若有借款且逾期不報銷者,扣發(fā)其當(dāng)月工資。
    費(fèi)用報銷管理制度篇十六
    一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
    二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
    三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
    四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,填制領(lǐng)款單,由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費(fèi)。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
    五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應(yīng)及時送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
    一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
    費(fèi)用報銷管理制度篇十七
    第一章總則為規(guī)范公司各種開支費(fèi)用報銷及付款程序,加強(qiáng)公司財務(wù)管理,控制成本,切實保障公司利益,根據(jù)《資金審批制度》和《費(fèi)用預(yù)算制度》,特制定公司費(fèi)用報銷制度及實施細(xì)則。
    第二章關(guān)于報銷的審批流程及原則
    一、報銷流程
    2、特殊的報銷流程(預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用)原則上預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用是不予以報銷支付的,如確屬公司正常經(jīng)營和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,可按以下流程報批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補(bǔ)申請報告,本部門經(jīng)理(或上級主管)復(fù)核、財務(wù)審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長審批、出納支付。
    二、審批原則
    1、費(fèi)用報銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行批準(zhǔn)自己的報銷費(fèi)用。
    2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財務(wù)人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。
    3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人均簽名后的報銷單支付相關(guān)費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對出納通報批評,如造成經(jīng)濟(jì)損失,由出納及相關(guān)人員承擔(dān)連帶責(zé)任。
    三、報銷、審批及審批的責(zé)任經(jīng)辦人:
    因公辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時準(zhǔn)確的填寫報銷單據(jù),對經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實性負(fù)有直接責(zé)任,并有責(zé)任及時向財務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。
    部門負(fù)責(zé)人:對本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及對經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進(jìn)行審核,對報銷業(yè)務(wù)負(fù)有直接審核責(zé)任,并有責(zé)任協(xié)助財務(wù)人員的審核工作。
    財務(wù)人員:審核報銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相應(yīng)的規(guī)定,審核報銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應(yīng)的要求,審核報銷單據(jù)中是否按要求填寫相應(yīng)的項目和內(nèi)容。對不符合要求的報銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見。
    第三章報銷原則
    1、預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用方可直接報銷。
    2、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則,嚴(yán)禁假借他人的名義報銷自己費(fèi)用的行為。
    3、嚴(yán)禁報銷虛假費(fèi)用的行為。
    4、無預(yù)算或預(yù)算外的費(fèi)用報銷須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可列支。
    5、每辦一次業(yè)務(wù),應(yīng)該填寫一張報銷申請單。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、物資采購、餐費(fèi)不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張?;\統(tǒng)地在報銷單上寫上“×月”的費(fèi)用,或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的,財務(wù)部不予受理。
    6、所有費(fèi)用開支,應(yīng)“先申請、后開支、再報銷”的流程,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算來審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前,應(yīng)該先書面請示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,堅決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)。總經(jīng)理外出時,或本人出差在外遇緊急情況時,應(yīng)電話或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時補(bǔ)充申請表,作為報銷的依據(jù)。
    被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,分公司由總經(jīng)理簽署意見后才可以報銷。
    8、跨年度的費(fèi)用必須在次年1月30日之前填單報銷,年終結(jié)算后不管何種原因均不得報銷上年度費(fèi)用。
    9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過5000元而用現(xiàn)金支付的,報銷時必須詳細(xì)說明原因,經(jīng)財務(wù)部審核,無正當(dāng)?shù)睦碛?,一律退回?BR>    10、對于報銷款出納一律轉(zhuǎn)入報銷人銀行卡,如從出納處領(lǐng)取報銷現(xiàn)款時,需報銷人簽名確認(rèn)。
    第四章提供原始憑證和報銷單填寫的要求
    1、因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報銷。
    2、報銷時提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或由財政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預(yù)算報告、專項申請等附件。原始單據(jù)必須真實、合法,與開支的內(nèi)容一致。對于標(biāo)有“客戶/顧客(單位)名稱”的發(fā)票務(wù)必由開票人填寫相應(yīng)公司名稱,自己補(bǔ)充填寫為無效發(fā)票,不予受理。無“客戶/顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報告、申請等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。
    3、各種類型的發(fā)票應(yīng)該分開粘貼,并在粘貼單上標(biāo)出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
    4、原始單據(jù)遺失的應(yīng)盡量取得了出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位財務(wù)專用章,經(jīng)財務(wù)部簽署意見后方可報銷。
    5、報銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫,嚴(yán)禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴(yán)禁涂改,報銷單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。
    第五章主要費(fèi)用管理規(guī)定費(fèi)用管理的把關(guān)人為財務(wù)人員,財務(wù)人員應(yīng)遵循《資金審批權(quán)限》和《費(fèi)用預(yù)算制度》中的規(guī)定對每筆發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核查,并及時對一些費(fèi)用進(jìn)行歸集匯總,提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。
    一、會議費(fèi)
    1、此會議費(fèi)僅指會議場地租用費(fèi)、交通費(fèi)、物品費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。
    2、經(jīng)辦人在報銷會議費(fèi)用時必須遵循真實完整的原則,在報銷單中需注明以下信息:開會主題、會議地址、物品清單,會議費(fèi)用應(yīng)按場租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿等分類匯總,直接寫會議費(fèi)用××元的不予報銷。
    3、在會議同時發(fā)生的活動費(fèi),獎勵費(fèi)用應(yīng)單獨填寫報銷單,按活動費(fèi)用和獎勵費(fèi)用規(guī)定報銷。
    4、超預(yù)算或無預(yù)算舉辦會議,一律不予報銷。
    5、會議結(jié)束后一周內(nèi),會議主辦方應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。
    二、招待費(fèi)
    1、經(jīng)辦人在報銷招待費(fèi)用時應(yīng)附注明以下信息:招待時間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點的說明。
    2、招待費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi),經(jīng)辦人應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。
    三、市內(nèi)交通費(fèi)(不含四縣一市)
    1、提倡節(jié)儉,外出辦事,應(yīng)盡量乘坐公司車輛、公交車或地鐵,嚴(yán)格控制出租車費(fèi),如有特殊情況需乘坐的士,應(yīng)事先獲得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    2、發(fā)生費(fèi)用后,應(yīng)填寫月度市內(nèi)交通費(fèi)匯總表(見附件1)并附車票,填寫報銷單后于次月15日前履行報銷程序。
    3、對于出租車票,原則上必須取得稅控出租車票,實在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。
    4、項目經(jīng)理/助理承擔(dān)本市內(nèi)項目實施期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每日20元內(nèi)限額報銷。
    5、已享受公司車輛補(bǔ)貼的人員市內(nèi)辦事不再報銷交通費(fèi)。
    6、對于長距離(如跨城市)的出租車票,比照長途車的票價予以報銷,多出不報。
    四、差旅費(fèi)
    1、差旅費(fèi)指因公必須出差到合肥市區(qū)以處理工作事宜而發(fā)生的交通費(fèi)、生活費(fèi)、住宿費(fèi)等。
    2、因公出差必須填寫公司統(tǒng)一格式的《出差申請單》(見附件2)一式二份,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差及報銷,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據(jù),交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認(rèn)作為報銷依據(jù))。
    3、各項費(fèi)用補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)分地區(qū)、分級別出差補(bǔ)助限額表單位:元地區(qū)住宿費(fèi)(人/夜)伙食補(bǔ)助費(fèi)(人/天)市內(nèi)交通費(fèi)(人/天)總監(jiān)/部門經(jīng)理主管員工省會、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級市180 150 130 40 30縣級及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據(jù)工作需要據(jù)實報銷。
    凡出差參加培訓(xùn)、會議,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,按實報銷,培訓(xùn)、會議期間不享受伙食補(bǔ)助。
    4、員工同一地點出差時間超過15日,或月累計出差(同一地點間隔3天以內(nèi))時間超過15日的,應(yīng)在當(dāng)?shù)刈庾》课葑∷?,由出差人根?jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r提出書面申請,交財務(wù)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復(fù)印件、房主身份證復(fù)印件等材料交財務(wù)審核備案。租賃期滿或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關(guān)發(fā)票辦理租房費(fèi)用報銷,發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)按限額20元/天內(nèi)據(jù)實報銷。
    5、兩位同性員工同行出差的,應(yīng)統(tǒng)一安排住宿,并按照單人標(biāo)準(zhǔn)的150%報銷住宿費(fèi)用。
    6、住宿費(fèi)應(yīng)在限額內(nèi)據(jù)實報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的,無正當(dāng)理由的,超過部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報銷。
    7、住宿必須安排在有正規(guī)發(fā)票的旅館住宿,且必須開據(jù)注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開據(jù)日期必須與出差時間相符,取得機(jī)打發(fā)票困難的,手寫或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話號以便核實。
    8、出差期間產(chǎn)生的各項費(fèi)用應(yīng)填寫出差行程及費(fèi)用明細(xì)表(見附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后填的制費(fèi)用報銷單據(jù)報銷。
    9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長途汽車或硬坐火車,特殊情況乘坐飛機(jī)或軟席火車應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。
    五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費(fèi)文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由綜合管理部門統(tǒng)一采購,其他員工不得私自采購。報銷時應(yīng)附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單,詳細(xì)列明所購商品的明細(xì),倉管、結(jié)算部門的驗收證明才可報銷。并做好各部門的領(lǐng)用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報銷!
    六、工程項目零星采購
    1、工程項目發(fā)生的預(yù)算內(nèi)的零星配件、輔材確需現(xiàn)場采購的,由項目經(jīng)理提出書面申請(必須注明名稱、數(shù)量、單價)經(jīng)采購商務(wù)部審核后、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。
    2、報銷時應(yīng)附審批后的申請單及符合規(guī)范的貨物發(fā)票方可辦理報銷手續(xù)。
    七、工程勞務(wù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等支出
    1、對于已簽訂勞務(wù)合同的應(yīng)按合同要求辦理付款手續(xù)。
    2、對于臨時發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)應(yīng)附部門經(jīng)理批準(zhǔn)的申請報告方可辦理報銷支付手續(xù)。
    第六章附則
    一、本制度由企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
    二、本制度自公司審議通過之日起執(zhí)行。
    附件1:市內(nèi)交通費(fèi)匯總表______年___月市內(nèi)交通費(fèi)匯總表部門:
    報銷人:
    序號日期、時間起點終點金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領(lǐng)導(dǎo):
    附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門申請人出差地點出差人數(shù)出差時間月日時至月日時交通工具所需費(fèi)用出差事由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費(fèi)用明細(xì)表部門:
    出差日期:
    xxxx年xx月xx日至xx月xx日
    單位:
     元日期時間摘要起點終點長途車費(fèi)(元)市內(nèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實際發(fā)生限額標(biāo)準(zhǔn)實際發(fā)生限額標(biāo)準(zhǔn)。
    出差人:
    備注:
    最后一行填上對應(yīng)欄目合計數(shù)。
    費(fèi)用報銷管理制度篇十八
    根據(jù)《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20__〕120號)和《__市市級國家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(渝機(jī)管發(fā)〔20__〕40號)的規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
    一、醫(yī)療費(fèi)用報銷的范圍及標(biāo)準(zhǔn)
    (一)住院醫(yī)療費(fèi)用和特殊病種門診醫(yī)療費(fèi)用
    按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《__市市級國家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷。
    (二)普通門診醫(yī)療費(fèi)用
    在職人員年度累計門診費(fèi)用1500元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補(bǔ)助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷。
    退休人員年度累計門診費(fèi)用1800元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機(jī)關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補(bǔ)助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷。
    (三)醫(yī)療費(fèi)用
    我局女同志生育小孩,符合政策并在定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費(fèi)用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費(fèi)用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費(fèi)用”的規(guī)定執(zhí)行。
    二、費(fèi)用審核及報銷辦法
    在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
    三、適用人員
    本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20__〕120號文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機(jī)關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費(fèi)用參照公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助辦法執(zhí)行。
    四、本辦法由局財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
    五、本辦法自20__年1月1日起施行。
    費(fèi)用報銷管理制度篇十九
    第一條為進(jìn)一步規(guī)范因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓(xùn)工作的順利開展,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》(中發(fā)〔20xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法的通知》(財行〔20xx〕4號),制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓(xùn)。
    第三條因公短期出國培訓(xùn),是指各單位因公選派人員到國外進(jìn)行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    第四條因公短期出國培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、因事立項定人、加強(qiáng)監(jiān)督管理的原則,嚴(yán)控費(fèi)用規(guī)模,嚴(yán)格計劃執(zhí)行。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審核未通過的,不得安排出國培訓(xùn)。
    第五條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入部門因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
    (一)各級財政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,科學(xué)合理地安排因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制因公出國經(jīng)費(fèi)總額。
    (二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)務(wù)實高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓(xùn)。
    (三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓(xùn)人員,應(yīng)當(dāng)填報《浙江省省本級因公短期出國培訓(xùn)預(yù)算審核表》,報經(jīng)財政部門審核同意后,由組團(tuán)單位報送出國培訓(xùn)管理部門作為審批依據(jù),做到預(yù)算先行。市、縣(市、區(qū))財政部門根據(jù)預(yù)算先行的原則結(jié)合當(dāng)?shù)匾蚬鰢?jīng)費(fèi)及出國培訓(xùn)管理情況,制訂相應(yīng)審批流程。
    (四)年度內(nèi)各單位因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
    第六條因公短期出國培訓(xùn)實行計劃審核審批管理。出國培訓(xùn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)出國培訓(xùn)的`總體規(guī)劃,嚴(yán)格控制出國培訓(xùn)規(guī)模,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)項目,擇優(yōu)選派培訓(xùn)對象,注重出國培訓(xùn)的質(zhì)量和實效。
    第七條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開支范圍包括:培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。
    培訓(xùn)費(fèi)是指出國培訓(xùn)團(tuán)組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設(shè)計、對口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實踐活動等在國外培訓(xùn)所必需發(fā)生的費(fèi)用。
    第八條國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用及用匯的管理要求和開支標(biāo)準(zhǔn)參照《浙江省因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》(浙財行〔20xx〕30號)執(zhí)行。
    住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)開支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)據(jù)實報銷。
    出國培訓(xùn)團(tuán)組需在國內(nèi)開展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,參照國內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第九條組團(tuán)單位和培訓(xùn)項目境外承辦機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費(fèi)用的明細(xì)支出項目。
    第十條由外方資助出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的,各單位不得重復(fù)支付。外方對資助費(fèi)用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),由各單位補(bǔ)足其費(fèi)用差額部分。
    第十一條培訓(xùn)團(tuán)組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。
    第十二條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國培訓(xùn)費(fèi)用。
    省本級因公短期出國培訓(xùn)人員出行前,所在單位應(yīng)根據(jù)組團(tuán)單位出具的預(yù)付因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)函,在財政部門核準(zhǔn)的出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)預(yù)付給組團(tuán)單位,由組團(tuán)單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由組團(tuán)單位統(tǒng)一使用。
    第十三條出國培訓(xùn)結(jié)束后,組團(tuán)單位應(yīng)在回國后一個月內(nèi)做好出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算,填寫《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》,做好費(fèi)用審核和分?jǐn)?。決算內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等?!兑蚬唐诔鰢嘤?xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》須由經(jīng)辦人和團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)組團(tuán)單位財務(wù)部門審核。
    出國培訓(xùn)人員憑《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》及時辦理報銷手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國培訓(xùn)任務(wù)審批單、因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核表、出國培訓(xùn)審核件、出國任務(wù)批件(含日程)、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件、因公短期出國培訓(xùn)用匯相關(guān)憑據(jù),以及國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)和各項需分?jǐn)傎M(fèi)用的原始憑證或復(fù)印件等。各種有效票據(jù)憑證報銷時須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓(xùn)人員簽字。
    各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對因公短期出國培訓(xùn)人員提供的報銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國培訓(xùn)人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開支標(biāo)準(zhǔn)報銷經(jīng)費(fèi),超出部分不得報銷。
    第十四條參加中央單位組團(tuán)的因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用,依據(jù)中央單位提供的有關(guān)資料、憑證及相關(guān)出國任務(wù)審批資料在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實報銷。
    第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓(xùn)項目,也不得安排照顧性質(zhì)、無實質(zhì)內(nèi)容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓(xùn)項目。
    第十六條建立出國培訓(xùn)項目信息公開制度和成果共享機(jī)制。除涉密內(nèi)容和事項外,各單位應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)的項目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等情況,以適當(dāng)方式進(jìn)行公開。
    第十七條各單位因公短期出國培訓(xùn)項目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況應(yīng)當(dāng)接受外事、審計部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓(xùn)管理、財政等部門對因公短期出國培訓(xùn)項目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。
    各單位應(yīng)當(dāng)建立健全因公短期出國培訓(xùn)內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對本單位因公短期出國培訓(xùn)人員培訓(xùn)活動和經(jīng)費(fèi)報銷的管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等應(yīng)對因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報銷與因公短期出國培訓(xùn)無關(guān)費(fèi)用的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
    一級預(yù)算單位要強(qiáng)化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
    第十八條各單位以及因公短期出國培訓(xùn)人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開支一律不予報銷,并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:
    (一)違規(guī)擴(kuò)大出國培訓(xùn)費(fèi)用開支范圍的;
    (二)擅自提高出國培訓(xùn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的;
    (三)虛報培訓(xùn)團(tuán)組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓(xùn)費(fèi)用的;
    (四)使用虛假票據(jù)報銷出國培訓(xùn)費(fèi)用的;
    (五)培訓(xùn)期間存在鋪張浪費(fèi)、公款旅游行為的;
    (六)其他違反本規(guī)定的行為。
    第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區(qū)培訓(xùn)的,適用本規(guī)定。
    第二十條確有必要到未列培訓(xùn)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的國家(地區(qū))開展因公培訓(xùn)的,可按照經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平相近的國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    第二十一條財政補(bǔ)助的非參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、社會團(tuán)體因公短期出國培訓(xùn)參照本規(guī)定執(zhí)行。
    其他事業(yè)單位、國有企業(yè)負(fù)責(zé)本單位因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核管理,其他各項規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。
    第二十二條本規(guī)定由省財政廳、省人力社保廳負(fù)責(zé)解釋。
    第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財政廳《印發(fā)國家外國專家局、財政部關(guān)于調(diào)整短期出國(境)培訓(xùn)生活費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和部分國家培訓(xùn)費(fèi)幣種的通知》同時廢止。
    一、出差管理辦法
    國內(nèi)部分
    第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
    第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):