專業(yè)公司管理制度規(guī)范內(nèi)容范文(21篇)

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    有些事情總是在我們回憶之間悄悄溜走,總結(jié)可以幫助我們將這些珍貴的經(jīng)歷固定下來(lái)。如何積極參與環(huán)境保護(hù)行動(dòng),為保護(hù)地球家園貢獻(xiàn)自己的一份力量?總結(jié)范文是對(duì)過(guò)去工作的總結(jié)和概括,可以啟發(fā)我們的思考。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇一
    1、辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
    2、辦公室墻面干凈,無(wú)亂貼亂寫現(xiàn)象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
    3、辦公室門窗干凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
    4、辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
    5、辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
    1、節(jié)約用電,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調(diào)”。
    2、無(wú)私拉亂接電線現(xiàn)象。
    3、不在辦公室燒煮。
    4、不在辦公室充電。
    5、下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
    6、無(wú)失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
    1、辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。
    2、工作積極肯干、樂(lè)于奉獻(xiàn),無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
    3、不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
    4、無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
    5、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
    1、辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。
    2、辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。
    3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的'。
    4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
    5、其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇二
    二、公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退;
    三、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得怠慢工作;
    四、工作期間遇到顧客訪問(wèn)時(shí),須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好;
    五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的`工作態(tài)度和風(fēng)貌;
    六、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個(gè)工作日;
    七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
    八、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;
    九、熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);
    十、同事間要團(tuán)結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇三
    為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
    一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
    二、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
    三、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
    四、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。
    五、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
    六、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)主管人員批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。
    七、員工的'考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
    公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司全體員工。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇四
    為加強(qiáng)公司考勤管理,理順工作流程,嚴(yán)格履行審核批準(zhǔn)程序,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作秩序,特制定本考勤管理規(guī)定。
    第一條各部門設(shè)立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對(duì)人員的實(shí)際出勤情況進(jìn)行匯總、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及人事管理部門匯報(bào),部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的考勤的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),人事管理部門對(duì)考勤的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)有監(jiān)督、核查的權(quán)利。
    第二條公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報(bào)公司人事部門。人事考勤專員在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公司所有考勤記錄審核完畢。
    第三條公司實(shí)行大小星期工作制度,每日工作8小時(shí),公司不提倡加班,員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)高效率完成本職工作。各部門因生產(chǎn)工作實(shí)際情況需要調(diào)整作息時(shí)間,需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人事部門備案。
    第四條因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要加班需由部門負(fù)責(zé)人提前1天經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,特殊原因不能提前申請(qǐng),事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)批手續(xù)。
    第五條公司實(shí)行休假儲(chǔ)備制度,即員工的加班可以作為日后同等時(shí)間的調(diào)休,公司節(jié)假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應(yīng)建立員工調(diào)休臺(tái)帳,及時(shí)記錄個(gè)人的休假儲(chǔ)備情況,員工加班調(diào)休及沖抵必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
    第六條事假:是指因個(gè)人原因未到崗工作的時(shí)間。
    1、事假的批準(zhǔn)程序員工請(qǐng)事假必須先填寫請(qǐng)假單,獲取核準(zhǔn)后方可休假,一般情況下不得事后補(bǔ)假。特殊情況下,必須持有相關(guān)證明或事先向主管領(lǐng)導(dǎo)電話說(shuō)明情況,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對(duì)待。請(qǐng)事假半小時(shí)以上的,按事假計(jì)發(fā)薪酬。
    2、批準(zhǔn)權(quán)限部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)1天以下(含1天),副總經(jīng)理可批準(zhǔn)3天以下(含3天),超過(guò)3天以上的事假需要總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理授權(quán)按照授權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)假期。各級(jí)管理人員不得超越權(quán)限批準(zhǔn)事假。
    第七條病假:是指員工因患病、非因工負(fù)傷需要治療或休息的時(shí)間
    1、休病假應(yīng)提前一個(gè)工作日內(nèi)由本人或委托人及時(shí)告知本部門負(fù)責(zé)人,本部門考勤管理人員記錄考勤并上報(bào)人事考勤部門,本人或委托人必須在5個(gè)工作日內(nèi)上交休假證明。
    2、休假證明必須由定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)出,員工因急診在就進(jìn)的非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)需要休假的,需要就診醫(yī)院出具急診和休假證明。
    3、員工在工作時(shí)間需要看病時(shí),應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假,以當(dāng)日掛號(hào)票或診斷書為依據(jù),看病時(shí)間一次滿二小時(shí)或全月累計(jì)滿八小時(shí)以上,按病假處理。
    4、患病員工按休假憑證或準(zhǔn)允休假的時(shí)間休息,計(jì)算病假時(shí)間以員工實(shí)際休息時(shí)間為準(zhǔn)。員工實(shí)際休病假時(shí)間需由部門負(fù)責(zé)人在假條上簽字認(rèn)定。未經(jīng)批準(zhǔn),實(shí)際休息時(shí)間大于休假憑證開(kāi)具的休息時(shí)間的,按曠工處理。
    5、員工在外地因病休息,需持縣級(jí)及以上醫(yī)院就診和休假證明。
    6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。
    7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規(guī)定。
    第八條醫(yī)療期。是指職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息的法定期限。
    1、醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從員工病休第一天開(kāi)始,累計(jì)計(jì)算。在規(guī)定的計(jì)算周期累計(jì)病休時(shí)間達(dá)到國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期時(shí)限的,視為醫(yī)療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節(jié)假日。
    2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工患病或非因工負(fù)傷應(yīng)根據(jù)本人實(shí)際工作年限和其在本公司工作年限確定醫(yī)療期,醫(yī)療期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。
    3、員工患有特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)經(jīng)醫(yī)院確診后,醫(yī)療期可根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)主管副總審核、批準(zhǔn)后,可酌情適當(dāng)延長(zhǎng)醫(yī)療期。
    4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)鑒定部門參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定。被鑒定為一至四級(jí)的,應(yīng)當(dāng)終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù)。被鑒定為五至十級(jí)的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動(dòng)合同,醫(yī)療期滿,公司可以解除勞動(dòng)合同,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
    第九條婚假:是指按照法律規(guī)定給予員工的用于結(jié)婚的假期。
    1、員工休婚假應(yīng)書面提出申請(qǐng)并填寫假條,按規(guī)定給婚假3天。愛(ài)人在外地工作且到外地結(jié)婚,根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。
    2、符合晚婚規(guī)定的員工,另給予獎(jiǎng)勵(lì)婚假7天。晚婚假自辦理登記手續(xù)之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。
    3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
    第十條喪假:按規(guī)定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。
    1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養(yǎng)職工長(zhǎng)大的撫養(yǎng)人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時(shí)間,可按喪假處理,路途費(fèi)用自理。
    2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給喪假一天。故去親人在外地,路程時(shí)間按事假處理,路途費(fèi)用自理。
    第十一條探親假:是指員工同親屬長(zhǎng)期遠(yuǎn)居兩地,按規(guī)定給予的與配偶、父、母團(tuán)聚的時(shí)間。本規(guī)定的探親假假期按照公司經(jīng)營(yíng)狀況及公司需求,總經(jīng)理有權(quán)決定是否批準(zhǔn)。
    1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時(shí)間),一般休假時(shí)間確定在周四至下周一。
    2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時(shí)間為1周。
    3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
    5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的`可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
    6、員工休探親假須提前1個(gè)月審批。主管副總批準(zhǔn)后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。
    7、員工經(jīng)批準(zhǔn)的探親假,在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi),按照本人的標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)給工資。在探親假期間因病而超期者,需持縣以上醫(yī)療部門急診證明,可按病假處理,其他超假按事假或曠工處理。
    第十二條年休假
    1、累計(jì)工作滿1年以上的員工,按照國(guó)家規(guī)定享受年休假假期,員工累計(jì)工作年限滿1年不滿20xx年的,年休假為5天,已滿20xx年不滿20xx年的,年休假為10天,已滿20xx年的,年休假為15天。
    2、年休假一般在1個(gè)工作年內(nèi)安排,公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況集中或分段安排個(gè)人年休假,公司一般不跨年安排年休假。
    3、公司年休假一般由公司統(tǒng)一安排,員工有特殊情況需要休年休假的,須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4、累計(jì)工作年限按照本人社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限計(jì)算,無(wú)法提供繳費(fèi)證明的,按照在本公司工作年限計(jì)算。
    第十三條工傷醫(yī)療期:是指發(fā)生工傷或患職業(yè)病接受治療和領(lǐng)取工傷津貼的期限。
    1、公司根據(jù)工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診的診斷證明,對(duì)照《北京市工傷醫(yī)療期分類目錄》,確定醫(yī)療期,發(fā)給工傷津貼。
    2、工傷醫(yī)療期一般為一至二十四個(gè)月,嚴(yán)重工傷不超過(guò)三十六月。
    3、工傷的認(rèn)定及工傷醫(yī)療期待遇以北京市工傷保險(xiǎn)規(guī)定為準(zhǔn)。
    第十四條產(chǎn)假:是國(guó)家規(guī)定的女職工正常分娩所需休息恢復(fù)健康的時(shí)間。
    2、女員工符合晚育條件的,獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假30天。經(jīng)批準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)假可由男方享受。
    3、女員工休產(chǎn)假應(yīng)履行休假審批手續(xù),并報(bào)公司人事部門備案。
    第十五條哺乳假:嬰兒未滿周歲的女職工每班工作時(shí)間給予兩次哺乳時(shí)間,每次30分鐘,如路途較遠(yuǎn)兩次哺乳時(shí)間應(yīng)合并使用。
    第十六條特殊考勤處理
    1、遲到:?jiǎn)T工遲到,說(shuō)明合理原因后,經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)同意,遲到時(shí)間按事假處理;未說(shuō)明任何理由無(wú)故遲到的,按曠工處理。遲到在10分鐘以內(nèi)的罰款10元,10分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)的罰款20元,遲到半小時(shí)以上按事假甚至?xí)绻ぬ幚怼?BR>    2、早退:?jiǎn)T工早退期間按曠工處理。
    第十七條員工未履行休假審批程序或特殊情況未補(bǔ)審批手續(xù),一律不能享受休假待遇。
    第十八條本制度所列各項(xiàng)假期其薪酬待遇,按國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或公司薪酬制度執(zhí)行。
    第十九條本考勤規(guī)定歸公司行政人事部解釋。
    第二十條本規(guī)定自20xx年元月一日起生效。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇五
    為加強(qiáng)公司考勤管理,理順工作流程,嚴(yán)格履行審核批準(zhǔn)程序,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作秩序,特制定本考勤管理規(guī)定。
    第一條各部門設(shè)立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對(duì)人員的實(shí)際出勤情況進(jìn)行匯總、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及人事管理部門匯報(bào),部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的考勤的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),人事管理部門對(duì)考勤的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)有監(jiān)督、核查的權(quán)利。
    第二條公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報(bào)公司人事部門。人事考勤專員在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公司所有考勤記錄審核完畢。
    第三條公司實(shí)行大小星期工作制度,每日工作8小時(shí),公司不提倡加班,員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)高效率完成本職工作。各部門因生產(chǎn)工作實(shí)際情況需要調(diào)整作息時(shí)間,需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人事部門備案。
    第四條因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要加班需由部門負(fù)責(zé)人提前1天經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,特殊原因不能提前申請(qǐng),事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)批手續(xù)。
    第五條公司實(shí)行休假儲(chǔ)備制度,即員工的加班可以作為日后同等時(shí)間的調(diào)休,公司節(jié)假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應(yīng)建立員工調(diào)休臺(tái)帳,及時(shí)記錄個(gè)人的休假儲(chǔ)備情況,員工加班調(diào)休及沖抵必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
    第六條事假:是指因個(gè)人原因未到崗工作的時(shí)間。
    1、事假的批準(zhǔn)程序員工請(qǐng)事假必須先填寫請(qǐng)假單,獲取核準(zhǔn)后方可休假,一般情況下不得事后補(bǔ)假。特殊情況下,必須持有相關(guān)證明或事先向主管領(lǐng)導(dǎo)電話說(shuō)明情況,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對(duì)待。請(qǐng)事假半小時(shí)以上的,按事假計(jì)發(fā)薪酬。
    2、批準(zhǔn)權(quán)限部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)1天以下(含1天),副總經(jīng)理可批準(zhǔn)3天以下(含3天),超過(guò)3天以上的事假需要總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理授權(quán)按照授權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)假期。各級(jí)管理人員不得超越權(quán)限批準(zhǔn)事假。
    第七條病假:是指員工因患病、非因工負(fù)傷需要治療或休息的時(shí)間
    1、休病假應(yīng)提前一個(gè)工作日內(nèi)由本人或委托人及時(shí)告知本部門負(fù)責(zé)人,本部門考勤管理人員記錄考勤并上報(bào)人事考勤部門,本人或委托人必須在5個(gè)工作日內(nèi)上交休假證明。
    2、休假證明必須由定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)出,員工因急診在就進(jìn)的非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)需要休假的',需要就診醫(yī)院出具急診和休假證明。
    3、員工在工作時(shí)間需要看病時(shí),應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假,以當(dāng)日掛號(hào)票或診斷書為依據(jù),看病時(shí)間一次滿二小時(shí)或全月累計(jì)滿八小時(shí)以上,按病假處理。
    4、患病員工按休假憑證或準(zhǔn)允休假的時(shí)間休息,計(jì)算病假時(shí)間以員工實(shí)際休息時(shí)間為準(zhǔn)。員工實(shí)際休病假時(shí)間需由部門負(fù)責(zé)人在假條上簽字認(rèn)定。未經(jīng)批準(zhǔn),實(shí)際休息時(shí)間大于休假憑證開(kāi)具的休息時(shí)間的,按曠工處理。
    5、員工在外地因病休息,需持縣級(jí)及以上醫(yī)院就診和休假證明。
    6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。
    7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規(guī)定。
    第八條醫(yī)療期。是指職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息的法定期限。
    1、醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從員工病休第一天開(kāi)始,累計(jì)計(jì)算。在規(guī)定的計(jì)算周期累計(jì)病休時(shí)間達(dá)到國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期時(shí)限的,視為醫(yī)療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節(jié)假日。
    2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工患病或非因工負(fù)傷應(yīng)根據(jù)本人實(shí)際工作年限和其在本公司工作年限確定醫(yī)療期,醫(yī)療期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。
    3、員工患有特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)經(jīng)醫(yī)院確診后,醫(yī)療期可根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)主管副總審核、批準(zhǔn)后,可酌情適當(dāng)延長(zhǎng)醫(yī)療期。
    4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)鑒定部門參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定。被鑒定為一至四級(jí)的,應(yīng)當(dāng)終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù)。被鑒定為五至十級(jí)的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動(dòng)合同,醫(yī)療期滿,公司可以解除勞動(dòng)合同,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
    第九條婚假:是指按照法律規(guī)定給予員工的用于結(jié)婚的假期。
    1、員工休婚假應(yīng)書面提出申請(qǐng)并填寫假條,按規(guī)定給婚假3天。愛(ài)人在外地工作且到外地結(jié)婚,根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。
    2、符合晚婚規(guī)定的員工,另給予獎(jiǎng)勵(lì)婚假7天。晚婚假自辦理登記手續(xù)之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。
    3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
    第十條喪假:按規(guī)定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。
    1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養(yǎng)職工長(zhǎng)大的撫養(yǎng)人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時(shí)間,可按喪假處理,路途費(fèi)用自理。
    2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給喪假一天。故去親人在外地,路程時(shí)間按事假處理,路途費(fèi)用自理。
    第十一條探親假:是指員工同親屬長(zhǎng)期遠(yuǎn)居兩地,按規(guī)定給予的與配偶、父、母團(tuán)聚的時(shí)間。本規(guī)定的探親假假期按照公司經(jīng)營(yíng)狀況及公司需求,總經(jīng)理有權(quán)決定是否批準(zhǔn)。
    1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時(shí)間),一般休假時(shí)間確定在周四至下周一。
    2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時(shí)間為1周。
    3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
    5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
    6、員工休探親假須提前1個(gè)月審批。主管副總批準(zhǔn)后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇六
    公司行為規(guī)范管理制度 前 言 為便于公司員工能夠準(zhǔn)確掌握xx有限公司的企業(yè)文化,更好地指導(dǎo)和約束員工的日常工作行為,保證員工隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)一致,對(duì)外形象的統(tǒng)一,特制定本員工手冊(cè)。
    本員工手冊(cè)是整個(gè)企業(yè)文化系統(tǒng)的一部分,它與企業(yè)制度、企業(yè)文化是統(tǒng)一的。它與企業(yè)的精神文化、vi系統(tǒng)共同形成一個(gè)完整的企業(yè)文化系統(tǒng),在執(zhí)行時(shí),一定不能孤立地、教條地理解,只要掌握好總的精神,其他的都好掌握。
    我們面臨一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,我們需要規(guī)范第經(jīng)營(yíng),制定一套統(tǒng)一、系統(tǒng)和具有廣泛實(shí)用性的行為規(guī)范,已是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中必要地制度。
    (一)員工基本行為準(zhǔn)則 為了使員工能夠了解青島xx有限公司的企業(yè)文化和企業(yè)精神,發(fā)展xx的事業(yè),樹立xx人的形象,規(guī)范日常工作中的行為,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定本行為準(zhǔn)則,敬請(qǐng)員工自律。
    準(zhǔn)則不是具體的條條,而是一種行為標(biāo)準(zhǔn)和努力方向,員工牢記在心、深入領(lǐng)會(huì),在日常工作中,要隨時(shí)問(wèn)自己,是否執(zhí)行了這些準(zhǔn)則,是否符合這些準(zhǔn)則:
    努力學(xué)習(xí)新知識(shí),自強(qiáng)不息上素質(zhì);
    言談文明重形象,行為舉止合禮儀;
    愛(ài)崗敬業(yè)如我家,員工領(lǐng)導(dǎo)如兄弟;
    對(duì)待客戶真信誠(chéng),同事之間團(tuán)結(jié)齊;
    開(kāi)拓奮進(jìn)無(wú)止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度;
    同心協(xié)力開(kāi)大船,同舟共濟(jì)爭(zhēng)第一。
    [解釋]:
    為了簡(jiǎn)潔易記,我們將其編成詩(shī)歌形式。
    努力學(xué)習(xí)新知識(shí),自強(qiáng)不息上素質(zhì):是對(duì)員工提高自身素質(zhì)的要求。要開(kāi)拓視野,自強(qiáng)不息,不斷提高自己的思想境界、知識(shí)水平、工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì),不但提高自己的生存競(jìng)爭(zhēng)力,也提高了整個(gè)公司的能量和擴(kuò)張力。
    言談文明重形象,行為舉止合禮儀:是對(duì)員工行為儀表的要求。我們的公司是一個(gè)高層次、高素質(zhì)的公司,要嚴(yán)格要求。員工的一舉一動(dòng)、言談衣飾都是公司形象的外在表現(xiàn),員工應(yīng)時(shí)時(shí)記得,自己是xx的一員,不是普通百姓,應(yīng)時(shí)時(shí)注意自己行為和公司精神及形象的統(tǒng)一。
    愛(ài)崗敬業(yè)如我家,員工領(lǐng)導(dǎo)如兄弟:是對(duì)員工忠于公司、熱愛(ài)工作的要求。員工應(yīng)該清楚公司是一個(gè)大家庭,大家都是其中一員,一損俱損、一榮俱榮,公司的事業(yè)也就是每個(gè)人的事業(yè)。同事領(lǐng)導(dǎo)之間,要倡導(dǎo)一種團(tuán)結(jié)精神和親情關(guān)系,互相關(guān)心、互相鼓勵(lì)、互相提醒、互相扶持。
    “同事之間團(tuán)結(jié)齊”?,F(xiàn)在單槍匹馬匹夫之勇成不了大事,只有一個(gè)業(yè)務(wù)員,頂不住公司的這片天。只有個(gè)個(gè)精干,人人協(xié)作,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),全攻全守,才能所向披靡、戰(zhàn)勝克捷。
    開(kāi)拓奮進(jìn)無(wú)止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度:這一張一弛兩句話,表示了對(duì)員工大膽開(kāi)拓的鼓勵(lì)和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)的要求。開(kāi)拓奮進(jìn),這是我們公司的精神,只有不斷的開(kāi)拓,才有持久的輝煌,逆水行舟,不進(jìn)則退。四平八穩(wěn)是沒(méi)出息的。另外,工作不能只憑熱情,盲目蠻干,公司制度健全,有規(guī)有矩,這就要嚴(yán)守制度、嚴(yán)守規(guī)范,工作一絲不茍,保障公司運(yùn)行的準(zhǔn)確、快捷、高效。
    同心協(xié)力開(kāi)大船,同舟共濟(jì)爭(zhēng)第一:xx是大船,大家都在這條船上,要發(fā)揚(yáng)龍舟精神,同心協(xié)力、奮勇向前。在公司內(nèi)部人人都要爭(zhēng)第一,只要人人都有這種精神,xx沒(méi)有理由不興旺發(fā)達(dá)。
    2.員工須遵守我公司的一切規(guī)章制度;
    3.愛(ài)崗敬業(yè),盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得陽(yáng)奉陰違或敷衍馬虎;
    12.一切從大局著想,維護(hù)本公司的利益和聲譽(yù),不搞小團(tuán)體利益;
    16.踴躍參加本公司組織的活動(dòng),積極提出建設(shè)性的意見(jiàn)。
    第二條 善于學(xué)習(xí),具備管理的知識(shí)與能力;
    第三條 要有明確的思路,并制定達(dá)成目標(biāo)的辦法與計(jì)劃;
    第四條 要盡職盡責(zé),帶領(lǐng)部門職工完成所負(fù)責(zé)的任務(wù);
    第五條 要以身作則,模范地執(zhí)行公司地一切規(guī)章制度;
    第六條 要忠誠(chéng)上級(jí),善于團(tuán)結(jié)部屬,調(diào)動(dòng)部屬的積極性;
    第七條 要胸懷寬闊,愛(ài)護(hù)部下,為部下的發(fā)展考慮;
    第八條 要顧全大局,有協(xié)作精神;
    第九條 要有預(yù)見(jiàn),要有應(yīng)變能力;
    第十條 要廉潔奉公,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
    (四)公司內(nèi)員工禮儀行為規(guī)范 第一條 職員必須儀表端莊、著裝得體、整潔悅目。具體要求是:
    1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。
    2.指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
    3.胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
    4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
    5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
    6.全體職員工作用語(yǔ)應(yīng)講普通話。
    第二條 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔燙平,一律按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工作胸卡,養(yǎng)成上班前檢查著裝是否符合公司要求的習(xí)慣,具體要求是:
    1.襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。穿長(zhǎng)袖衫要塞入褲內(nèi),袖子勿卷起。穿長(zhǎng)褲,不準(zhǔn)穿短褲。不可穿露趾鞋或便涼鞋、拖鞋,不可不穿襪子。
    2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴公司的統(tǒng)一領(lǐng)帶,領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
    3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
    4.女性職員要保持服裝淡雅得體,盡量不戴飾品,不得過(guò)分華麗。
    5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
    第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
    1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,雙手自然垂下,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前或背在身后及插入口袋。不可亂倚亂扶,不可左顧右盼。
    2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。不要翹“二郎腿”。后背不要靠在沙發(fā)或坐椅的靠背上。身體應(yīng)稍稍前傾。雙手疊放置于下腹部或分別放于腿部。坐姿要穩(wěn)重,不可半倚半躺。不準(zhǔn)脫鞋,不準(zhǔn)盤腿坐在座位上,坐下或站起時(shí)的幅度不宜過(guò)大,站起后應(yīng)把椅子放回原處,女士坐時(shí)應(yīng)雙膝并攏。
    3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
    4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年輕的伸出手,異性間應(yīng)先向男方伸手。
    5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、慌亂、摔門。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您的談話”。
    至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
    7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
    無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
    (五)員工日常業(yè)務(wù)中行為規(guī)范 第一條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
    1.公司的物品不能野蠻對(duì)待,或帶出辦公室。
    2.及時(shí)清理、整理帳簿和文件,對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)蓋好。
    3.借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
    4.工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
    5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
    6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
    第二條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
    1.電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)。語(yǔ)言要親切、禮貌、和氣,要具有“我代表xx公司”的強(qiáng)烈意識(shí)。
    2.及時(shí)接電話。一般不要讓鈴聲超過(guò)三遍,遲接電話要表示歉意。
    3.使用規(guī)范語(yǔ),搶先自報(bào)家門,如“您好,我是xx”。
    4.要仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方講話,不要在對(duì)方話未講完時(shí)打斷人家。
    5.對(duì)方聲音不清楚時(shí),應(yīng)善意提醒:“聲音不太清楚,請(qǐng)您大點(diǎn)聲好嗎?” 6.如有電話打進(jìn)來(lái),對(duì)方要找的同事不在,應(yīng)在詢問(wèn)對(duì)方名字之前,先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚,再考慮如何處理。如果要求對(duì)方不要掛斷電話,一定要不斷向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示沒(méi)忘記這個(gè)電話。同事回來(lái)后要立即轉(zhuǎn)告,并提醒其回電話。
    7.如果電話打出去,你要找的客戶不在,要請(qǐng)教對(duì)方這位客戶何時(shí)回來(lái),如要留話讓接話人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問(wèn)“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)貴姓?”講完后再致謝。
    8.如果談話所涉及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)重復(fù)關(guān)鍵內(nèi)容,力求準(zhǔn)確無(wú)誤。
    9.通話結(jié)束,要表示謝意,應(yīng)讓對(duì)方先斷電話。
    10.切忌用電話閑聊開(kāi)玩笑,通話要簡(jiǎn)短扼要。不用辦公電話處理私人事務(wù)。
    11.如電話(傳真)涉及客戶意見(jiàn)或投訴的內(nèi)容,要嚴(yán)格按規(guī)定做好記錄或錄音。通話結(jié)束,要立即按程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管人員處理。處理結(jié)果要及時(shí)反饋給來(lái)電人員。
    (六)員工接待行為規(guī)范 第一條 接待工作及其要求:
    1.在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不能缺席。
    2.有客戶來(lái)訪,馬上起來(lái)接待,并讓座、倒水。
    3.來(lái)客多時(shí)按來(lái)時(shí)次序安排會(huì)見(jiàn),并向客人說(shuō)明情況,請(qǐng)其稍候,一般不能先接待熟悉客戶。
    4.對(duì)事前已通知來(lái)的客戶,要表示歡迎。
    5.應(yīng)記住常來(lái)的客戶。
    6.接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
    第二條 介紹和被介紹的方式和方法:
    1.無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。
    2.直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
    3.把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
    4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
    第三條 名片的接受和保管:
    1.名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。
    2.把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。
    3.接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn)。
    4.對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。
    以上三個(gè)文件為本公司的禮儀行為規(guī)范,所有員工必須遵守,創(chuàng)工作新風(fēng),樹公司形象。
    公司管理制度
    公司勞動(dòng)合同管理制度
    公司車輛管理制度
    公司辦公室管理制度
    公司離職管理制度
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇七
    在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司考勤規(guī)范化管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    為加強(qiáng)公司考勤管理,理順工作流程,嚴(yán)格履行審核批準(zhǔn)程序,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作秩序,特制定本考勤管理規(guī)定。
    第一條各部門設(shè)立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對(duì)人員的實(shí)際出勤情況進(jìn)行匯總、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及人事管理部門匯報(bào),部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的考勤的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),人事管理部門對(duì)考勤的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)有監(jiān)督、核查的權(quán)利。
    第二條公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報(bào)公司人事部門。人事考勤專員在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公司所有考勤記錄審核完畢。
    第三條公司實(shí)行大小星期工作制度,每日工作8小時(shí),公司不提倡加班,員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)高效率完成本職工作。各部門因生產(chǎn)工作實(shí)際情況需要調(diào)整作息時(shí)間,需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人事部門備案。
    第四條因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要加班需由部門負(fù)責(zé)人提前1天經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,特殊原因不能提前申請(qǐng),事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)批手續(xù)。
    第五條公司實(shí)行休假儲(chǔ)備制度,即員工的加班可以作為日后同等時(shí)間的調(diào)休,公司節(jié)假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應(yīng)建立員工調(diào)休臺(tái)帳,及時(shí)記錄個(gè)人的休假儲(chǔ)備情況,員工加班調(diào)休及沖抵必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
    第六條事假:是指因個(gè)人原因未到崗工作的時(shí)間。
    1、事假的批準(zhǔn)程序員工請(qǐng)事假必須先填寫請(qǐng)假單,獲取核準(zhǔn)后方可休假,一般情況下不得事后補(bǔ)假。特殊情況下,必須持有相關(guān)證明或事先向主管領(lǐng)導(dǎo)電話說(shuō)明情況,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對(duì)待。請(qǐng)事假半小時(shí)以上的,按事假計(jì)發(fā)薪酬。
    2、批準(zhǔn)權(quán)限部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)1天以下(含1天),副總經(jīng)理可批準(zhǔn)3天以下(含3天),超過(guò)3天以上的事假需要總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理授權(quán)按照授權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)假期。各級(jí)管理人員不得超越權(quán)限批準(zhǔn)事假。
    第七條病假:是指員工因患病、非因工負(fù)傷需要治療或休息的時(shí)間
    1、休病假應(yīng)提前一個(gè)工作日內(nèi)由本人或委托人及時(shí)告知本部門負(fù)責(zé)人,本部門考勤管理人員記錄考勤并上報(bào)人事考勤部門,本人或委托人必須在5個(gè)工作日內(nèi)上交休假證明。
    2、休假證明必須由定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)出,員工因急診在就進(jìn)的非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)需要休假的,需要就診醫(yī)院出具急診和休假證明。
    3、員工在工作時(shí)間需要看病時(shí),應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假,以當(dāng)日掛號(hào)票或診斷書為依據(jù),看病時(shí)間一次滿二小時(shí)或全月累計(jì)滿八小時(shí)以上,按病假處理。
    4、患病員工按休假憑證或準(zhǔn)允休假的時(shí)間休息,計(jì)算病假時(shí)間以員工實(shí)際休息時(shí)間為準(zhǔn)。員工實(shí)際休病假時(shí)間需由部門負(fù)責(zé)人在假條上簽字認(rèn)定。未經(jīng)批準(zhǔn),實(shí)際休息時(shí)間大于休假憑證開(kāi)具的休息時(shí)間的,按曠工處理。
    5、員工在外地因病休息,需持縣級(jí)及以上醫(yī)院就診和休假證明。
    6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。
    7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規(guī)定。
    第八條醫(yī)療期。是指職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息的法定期限。
    1、醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從員工病休第一天開(kāi)始,累計(jì)計(jì)算。在規(guī)定的計(jì)算周期累計(jì)病休時(shí)間達(dá)到國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期時(shí)限的,視為醫(yī)療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節(jié)假日。
    2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工患病或非因工負(fù)傷應(yīng)根據(jù)本人實(shí)際工作年限和其在本公司工作年限確定醫(yī)療期,醫(yī)療期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。
    3、員工患有特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)經(jīng)醫(yī)院確診后,醫(yī)療期可根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)主管副總審核、批準(zhǔn)后,可酌情適當(dāng)延長(zhǎng)醫(yī)療期。
    4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)鑒定部門參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定。被鑒定為一至四級(jí)的,應(yīng)當(dāng)終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù)。被鑒定為五至十級(jí)的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動(dòng)合同,醫(yī)療期滿,公司可以解除勞動(dòng)合同,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
    第九條婚假:是指按照法律規(guī)定給予員工的用于結(jié)婚的假期。
    1、員工休婚假應(yīng)書面提出申請(qǐng)并填寫假條,按規(guī)定給婚假3天。愛(ài)人在外地工作且到外地結(jié)婚,根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。
    2、符合晚婚規(guī)定的員工,另給予獎(jiǎng)勵(lì)婚假7天。晚婚假自辦理登記手續(xù)之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。
    3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
    第十條喪假:按規(guī)定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。
    1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養(yǎng)職工長(zhǎng)大的撫養(yǎng)人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時(shí)間,可按喪假處理,路途費(fèi)用自理。
    2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給喪假一天。故去親人在外地,路程時(shí)間按事假處理,路途費(fèi)用自理。
    第十一條探親假:是指員工同親屬長(zhǎng)期遠(yuǎn)居兩地,按規(guī)定給予的與配偶、父、母團(tuán)聚的時(shí)間。本規(guī)定的探親假假期按照公司經(jīng)營(yíng)狀況及公司需求,總經(jīng)理有權(quán)決定是否批準(zhǔn)。
    1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時(shí)間),一般休假時(shí)間確定在周四至下周一。
    2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時(shí)間為1周。
    3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
    5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
    6、員工休探親假須提前1個(gè)月審批。主管副總批準(zhǔn)后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇八
    為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。
    此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的'管理。
    1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;
    2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;
    3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。
    1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
    1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
    2)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
    3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
    2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
    1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
    2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
    3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
    1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;
    2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
    3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門安排人員在開(kāi)會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。
    4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
    5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。
    6、每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(zhǎng)。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇九
    1、為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。
    2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
    1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車。
    2其他人員使用公務(wù)用車時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
    1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。
    專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的.管理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
    2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十
    清晰的項(xiàng)目描述決定了你的項(xiàng)目控制能力,因?yàn)榻酉聛?lái)所有工作都在描述范疇之內(nèi)。不管你如何并為何要進(jìn)行描述,你要對(duì)你的項(xiàng)目進(jìn)行書面定義,讓項(xiàng)目各方和項(xiàng)目組隨時(shí)參考。
    項(xiàng)目定義的形式和名稱各式各樣,包括:項(xiàng)目章程、提案、項(xiàng)目數(shù)據(jù)表、工作報(bào)告書、項(xiàng)目細(xì)則。這些名稱的共同點(diǎn)在于,項(xiàng)目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達(dá)了他們對(duì)項(xiàng)目的期待。清晰的項(xiàng)目定義還包括以下方面:項(xiàng)目目標(biāo)陳述(一小段文字,對(duì)項(xiàng)目交付成果、工期、預(yù)期成本或人力進(jìn)行高層次的描述)項(xiàng)目回報(bào)(包括商業(yè)案例或投資分析的回報(bào))使用中的信息或客戶需求對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義,列出所有預(yù)期的項(xiàng)目成果成本和時(shí)間預(yù)算目標(biāo)重大困難和假設(shè)描述該項(xiàng)目對(duì)其他項(xiàng)目的依賴高風(fēng)險(xiǎn)、所需的新技術(shù)、項(xiàng)目中的重大問(wèn)題努力將盡可能多的具體信息,囊括在項(xiàng)目描述或章程中,并使其在項(xiàng)目主管方和相關(guān)方面獲得認(rèn)可,進(jìn)而生效。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十一
    為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)工作人員的.責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇,局內(nèi)工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行:
    值日人員需在早晨7:30之前到達(dá)辦公室,完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
    地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
    1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
    2、及時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;
    3、打印紙張及時(shí)整理回收,杜絕浪費(fèi);
    4、下班離開(kāi)前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;
    5、值日人員外出之前確定好替補(bǔ)人員,并報(bào)給負(fù)責(zé)人員。
    1、地面無(wú)污物、污水、浮灰;
    2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;
    3、電腦、打印機(jī)等設(shè)備無(wú)污跡、灰塵。
    局內(nèi)每位工作人員需注意個(gè)人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評(píng)比一次,最好與最差成績(jī)?cè)诰謨?nèi)qq群內(nèi)公示,評(píng)比成績(jī)累計(jì)達(dá)三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十二
    很多人都看過(guò)物業(yè)
    的
    管理制度,管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),具有權(quán)威性、完整性、排他性、可執(zhí)行性、相對(duì)穩(wěn)定性和公平公正性。下面是小編為大家整理的關(guān)于物業(yè)公司的規(guī)范管理制度,希望能幫助到大家!
    1.客戶投訴須堅(jiān)持"五清楚,一報(bào)告"的處理原則:
    (1)聽(tīng)清楚:在接待客戶投訴時(shí),應(yīng)耐心聽(tīng)客戶講完,聽(tīng)清客戶投訴的內(nèi)容,不得打斷客戶說(shuō)話,更不能急于表態(tài)。
    (2)問(wèn)清楚:待客戶講完后,要進(jìn)一步問(wèn)清有關(guān)情況,切忌與客戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)客戶敘述清楚實(shí)際情況。
    (3)跟清楚:受理客戶投訴要一跟到底,直到問(wèn)題得到解決并回復(fù)客戶為止。對(duì)不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向客戶講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。
    (4)復(fù)清楚:對(duì)客戶的投訴在充分了解情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過(guò)程及結(jié)果清楚地回復(fù)客戶,以表明客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
    (5)記清楚:處理客戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過(guò)程及結(jié)果清楚地記錄于客戶意見(jiàn)處理表內(nèi),由客戶確認(rèn)后收回存檔。
    (6)報(bào)告:重大投訴,必須馬上報(bào)告部門經(jīng)理和物業(yè)管理中心領(lǐng)導(dǎo)。
    2.客戶投訴處理程序:
    (4)一般性投訴:當(dāng)接到一般性投訴時(shí),將投訴情況記錄在《客戶投訴記錄表》上,及時(shí)向職能部門進(jìn)行信息傳遞并立即將情況回復(fù)客戶。
    (5)通過(guò)物業(yè)管理中心處理的一般性投訴有:大廈內(nèi)裝修噪音滋擾他人辦公;衛(wèi)生間等公共設(shè)施使用出現(xiàn)故障和問(wèn)題;客戶室內(nèi)設(shè)施需要維修;客戶郵件、報(bào)紙遺失或欠收;大廈公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化花木問(wèn)題;大廈鼠蟲害防治問(wèn)題;涉及物業(yè)管理中心所提供的各類服務(wù)問(wèn)題。
    (6)重大投訴:遇到重大投訴,須將投訴事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理和中心領(lǐng)導(dǎo)并向投訴客戶解釋原因,確定回復(fù)時(shí)間;重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)性停電、水浸、盜竊等破壞性行為、刑事案件、客戶集體投訴(三家以上)、中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等主要設(shè)備設(shè)施故障、大廈主題結(jié)構(gòu)遭受破壞等。
    (7)書面投訴:對(duì)客戶的書面投訴,確認(rèn)投訴性質(zhì)以書面形式回復(fù)客戶。
    (8)投訴匯總:每月對(duì)投訴進(jìn)行一次匯總,記錄在《客戶月投訴統(tǒng)計(jì)表》上,并根據(jù)客戶投訴情況,進(jìn)行客戶回訪。
    一:弄清投訴定義
    眾所周知,物業(yè)管理是寓服務(wù)、管理、經(jīng)營(yíng)為一體的服務(wù)性行業(yè),而作為服務(wù)性行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)要想杜絕業(yè)主住戶投訴是完全不可能的。你做得很出色,業(yè)主住戶不一定會(huì)贊揚(yáng)你,而一旦你做得不夠好,業(yè)主住戶就一定會(huì)投訴你。
    為何投訴呢?它是指業(yè)主住戶(即物業(yè)所有人和使用人)在使用物業(yè)或享受服務(wù)的過(guò)程中,由于對(duì)房屋質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、毗鄰關(guān)系以及服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等產(chǎn)生不滿情緒或抱怨,而提請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)解決處理,或者直接向有關(guān)主管部門反映的行為。處理投訴,是物業(yè)管理企業(yè)日常管理與服務(wù)工作的一項(xiàng)重要任務(wù),也是與業(yè)主住戶直接交流與溝通的最佳方式。
    二:剖析投訴成因
    俗話說(shuō):“金無(wú)赤足,人無(wú)完人”,盡管物業(yè)管理公司盡心盡力、盡職盡責(zé),但也不可能把工作做到十全十美,無(wú)懈可擊。因此,投訴也就在所難免。產(chǎn)生投訴的原因,可以歸納為以下幾點(diǎn):
    1.房屋質(zhì)量方面:如房屋滲水、內(nèi)外墻體開(kāi)裂、管道裂縫或堵塞、下水道不暢通等等。
    2.物業(yè)配套方面:如水電、煤氣或有線電視、防盜系統(tǒng)等未到位,垃圾房布置不合理,沒(méi)有足夠的車輛停放場(chǎng)所,沒(méi)有休閑與娛樂(lè)場(chǎng)所或活動(dòng)室。
    3.設(shè)備設(shè)施方面:如電梯經(jīng)常出故障,防盜門禁電子系統(tǒng)無(wú)法正常使用等。
    4.服務(wù)技巧方面:如服務(wù)態(tài)度:如物業(yè)管理人員禮儀禮節(jié)欠佳,出言不遜,態(tài)度生硬,橫眉冷眼等。 服務(wù)時(shí)效:如工作效率低、處理問(wèn)題速度慢,維修不及時(shí),辦事拖拉等。務(wù)質(zhì)量:如人身、財(cái)產(chǎn)的安全得不到保障,環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差,綠化區(qū)域內(nèi)雜草叢生,維修返修率高等。服務(wù)項(xiàng)目:主要是指物業(yè)管理企業(yè)所提供的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目單一,不能滿足各類不同層次業(yè)主的需求。
    5.管理費(fèi)用方面:主要是對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、各種分?jǐn)傎M(fèi)用等感到不滿:如認(rèn)為物業(yè)管理費(fèi)太高,各類公共能耗等費(fèi)用的分?jǐn)偛痪虿缓侠淼取?BR>    6.突發(fā)事件方面:如突然停電,被困于電梯,室內(nèi)被盜、家室浸水,遭受意外的火災(zāi)、車輛的丟失、私人物件被損等。
    7.相鄰關(guān)系方面:主要是由于業(yè)戶與相鄰業(yè)戶之間產(chǎn)生的矛盾協(xié)調(diào)不成而轉(zhuǎn)至物業(yè)管理企業(yè)的各類投訴:如漏水、噪音等等。
    三:洞察投訴動(dòng)機(jī),充分了解物業(yè)管理投訴者及其心態(tài)是物業(yè)管理從業(yè)人員處理物業(yè)管理投訴的關(guān)鍵所在,知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。
    1、投訴者的類別:
    a.職業(yè)投訴者。這些人不間斷地以不同的理由進(jìn)行投訴,希望通過(guò)這樣的途徑能直接或間接的獲得經(jīng)濟(jì)上的更多的收益或補(bǔ)償,以及為其提供超高的服務(wù)水準(zhǔn)。投訴的內(nèi)容往往是小問(wèn)題,但投訴者總是試圖以之夸大。
    b.問(wèn)題投訴者。在物業(yè)管理投訴項(xiàng)目中,絕大多數(shù)都屬于這一類,他們對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題感到不滿,但不想小題大做只想將問(wèn)題或不滿通過(guò)各種有效途徑進(jìn)行反映,以求得到妥善處理。
    c.潛在投訴者。這類投訴者有其合理的投訴事由,但出于某種原因的考慮并不想進(jìn)行投訴,盡管有時(shí)也會(huì)向自己的親朋好友“訴苦”或不間斷地發(fā)牢騷、埋怨。此類投訴者只有在被“逼上梁山”才會(huì)轉(zhuǎn)為問(wèn)題投訴者。
    2、投訴者的心態(tài)
    a.心態(tài)之一:求尊重。這主要是指那些有身份地位、有財(cái)富及其他類型(如自我感覺(jué)良好等)的業(yè)主,他們往往口氣大,來(lái)勢(shì)猛,有時(shí)甚至還大吵大鬧,盛氣凌人。他們力圖通過(guò)這一系列行為向物業(yè)管理企業(yè)提示:你要關(guān)注我、尊重我、要不折不扣的為我辦事等。
    b.心態(tài)之二:求發(fā)泄。這種心態(tài)類型的業(yè)主,由于他在工作上、家庭生活中受到不同程度的委屈,造成心理上的偏差或不平衡,想通過(guò)對(duì)某一件小事甚至想盡辦法尋找投訴點(diǎn),發(fā)泄心中的郁悶或不快,以此來(lái)滿足心理上的安慰。
    c.心態(tài)之三:求補(bǔ)償?!氨砝锊灰弧笔沁@種類型業(yè)戶最好的心態(tài)表述。這種人來(lái)勢(shì)往往不兇猛,來(lái)了以后并不是單刀直入,而是甜言蜜語(yǔ)、夸這贊那,弄的物業(yè)管理人員暈頭轉(zhuǎn)向,在未來(lái)得及還神時(shí),突然直截了當(dāng)?shù)胤崔D(zhuǎn)話鋒,正式切入主題,目的是要獲得經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。
    d.心態(tài)之四:求解決。業(yè)戶確實(shí)遇到問(wèn)題,希望通過(guò)物業(yè)管理企業(yè)幫助或協(xié)調(diào)解
    一. 接待來(lái)訪投訴工作
    1. 接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。
    2. 任何管理人員在遇到住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動(dòng)之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。
    3. 對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問(wèn)題和意見(jiàn)向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法。
    4. 當(dāng)住戶主動(dòng)前來(lái)提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛(ài)我小區(qū)”的住戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評(píng)選“文明戶”。
    5. 責(zé)任部門在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
    6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評(píng)。將住戶的不滿消解在投訴之前。
    7. 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時(shí),管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過(guò)互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。
    二. 回訪工作
    1. 回訪要求:
    (1) 辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
    (2) 回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好回訪記錄。
    (3) 回訪中,對(duì)住戶的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。
    (4) 回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決?;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭(zhēng)在1%以下。
    2. 回訪時(shí)間及形式:
    (1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。
    (2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
    (3) 每半度召開(kāi)一次住戶座談會(huì),征求意見(jiàn)。
    (4) 利用節(jié)日慶祝活動(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反饋。
    (5) 有針對(duì)性地對(duì)住戶發(fā)放住戶調(diào)查問(wèn)卷,作專題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn)。
    一、目的:
    規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。
    二、適用范圍:
    新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。
    三、職責(zé):
    3.1__物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。
    3.2各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
    四、關(guān)于服裝、裝束
    4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;
    4.2工作服要干凈;
    4.3進(jìn)公司須戴工作證;
    4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
    4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng);
    4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;
    4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;
    4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
    五、關(guān)于上班時(shí)間
    5.1時(shí)間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00
    5.2不得無(wú)故遲到、早退、外出;
    5.3雇員請(qǐng)假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假(特殊情況例外);
    5.4嚴(yán)禁無(wú)故曠工;
    5.5上、下班必須簽到;
    5.6不許代別人簽到;
    5.7不得涂改簽到表。
    六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件
    6.1設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;
    6.2注意整理整頓;
    6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;
    6.4嚴(yán)禁對(duì)花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;
    6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費(fèi);
    6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;
    6.7凡盜竊本公司財(cái)物,從嚴(yán)處理;
    6.8設(shè)備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動(dòng)機(jī)器。
    1、辦公室負(fù)責(zé)指定接待員、檔案員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;
    6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;
    7、業(yè)主檔案永久保存,及時(shí)與業(yè)主溝通,及時(shí)變更業(yè)主信息,保證其準(zhǔn)確性。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十三
    第一條、為規(guī)范保健食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,保證產(chǎn)品質(zhì)量,做到產(chǎn)品可追溯,根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》及其實(shí)施條例、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品安全工作的決定》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
    第二條、在中國(guó)境內(nèi)從事保健食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定加強(qiáng)和規(guī)范索證索票和臺(tái)賬管理。
    第三條、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票和進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,索取并查驗(yàn)供貨者資質(zhì)及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件建檔備查,同時(shí)加強(qiáng)臺(tái)賬管理,如實(shí)記錄購(gòu)銷信息。
    第四條、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立相關(guān)部門或指定專人負(fù)責(zé)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬管理工作,及時(shí)整理有關(guān)檔案文件,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。
    第五條、應(yīng)當(dāng)按供貨者、供貨品種或供貨時(shí)間建立健全索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和購(gòu)銷臺(tái)賬檔案,有關(guān)文件應(yīng)當(dāng)保存至產(chǎn)品保質(zhì)期結(jié)束后1年,且保存期限不得少于2年。保健食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理,建立電子檔案。
    第六條、涉及保健食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)辦者應(yīng)當(dāng)建立健全保健食品安全管理制度,明確保健食品安全管理責(zé)任,定期對(duì)入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬管理情況進(jìn)行檢查。
    第七條、保健食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供生產(chǎn)企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、產(chǎn)品批準(zhǔn)證書(含技術(shù)要求、產(chǎn)品說(shuō)明書等)和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告以及產(chǎn)品銷售單據(jù)等信息。必要時(shí)要審查并索取經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
    第八條、生產(chǎn)企業(yè)索證應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
    (一)供貨者的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或有關(guān)證明文件。
    (二)原料、輔料、包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)許可和流通許可證明文件,或其他證明材料。涉及進(jìn)口的,應(yīng)當(dāng)索取出入境檢驗(yàn)檢疫部門出具的證明文件。
    (三)原料、輔料、包裝材料的出廠檢驗(yàn)合格證明。涉及檢疫的,應(yīng)當(dāng)索取檢疫合格證明。
    (四)涉及商標(biāo)、條形碼印刷的,應(yīng)當(dāng)索取供貨者印刷許可證和條形碼印刷許可證。
    (五)法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。
    無(wú)法提供文件原件的,可以提交復(fù)印件;復(fù)印件應(yīng)當(dāng)逐頁(yè)加蓋生產(chǎn)企業(yè)或供貨者的公章并存檔備查。
    第九條、生產(chǎn)企業(yè)索票應(yīng)當(dāng)索取供貨者出具的銷售發(fā)票及相關(guān)憑證。憑證應(yīng)當(dāng)至少注明原料、輔料、包裝材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷售日期。
    第十條、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
    (一)保健食品生產(chǎn)企業(yè)和供貨者的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
    (二)保健食品生產(chǎn)許可和流通許可證明文件,或其他證明材料。
    (三)保健食品批準(zhǔn)證書(含技術(shù)要求、產(chǎn)品說(shuō)明書等)和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
    (四)保健食品出廠檢驗(yàn)合格報(bào)告。進(jìn)口保健食品還應(yīng)當(dāng)索取檢驗(yàn)檢疫合格證明。
    (五)法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。
    無(wú)法提交文件原件的,可提交復(fù)印件;復(fù)印件應(yīng)當(dāng)逐頁(yè)加蓋保健食品生產(chǎn)企業(yè)或供貨者的公章并存檔備查。
    第十一條、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票應(yīng)當(dāng)索取供貨者出具的銷售發(fā)票及相關(guān)憑證。憑證應(yīng)當(dāng)至少注明保健食品的名稱、注冊(cè)證號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷售日期。
    第十二條、實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè),可由總部統(tǒng)一索取查驗(yàn)相關(guān)證、票并存檔,建立電子化檔案,供各連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)從經(jīng)營(yíng)終端進(jìn)行查詢索證情況。各連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)自行采購(gòu)的保健食品,應(yīng)當(dāng)按照要求自行索證索票。
    第十三條、生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)入原料、輔料、包裝材料或經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)入保健食品的,應(yīng)當(dāng)索取同批次產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)報(bào)告,檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
    第十四條、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理,建立購(gòu)貨、銷售臺(tái)賬,并如實(shí)記錄。
    第十五條、購(gòu)貨臺(tái)賬按照每次購(gòu)入的情況記錄,內(nèi)容至少包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、產(chǎn)地、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)貨日期、供貨者名稱及聯(lián)系方式等信息。
    第十六條、銷售臺(tái)賬按照每次銷售的情況記錄,內(nèi)容至少包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、產(chǎn)地、銷售價(jià)格、銷售日期、庫(kù)存等內(nèi)容,或保留載有相關(guān)信息的銷售票據(jù)。
    生產(chǎn)企業(yè)和從事批發(fā)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄購(gòu)貨者名稱、住所以及聯(lián)系方式等流向信息。
    第十七條、應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄質(zhì)量不合格的原料、輔料、召回、退貨、銷毀等處理情況。
    第十八條、本規(guī)定由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
    第十九條、本規(guī)定自_____年_____月____日起施行。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十四
    本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
    適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
    本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(含管理處)等名義使用的印章。
    4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對(duì)公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。
    4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。
    4.3
    部門/崗位工作職責(zé)
    辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級(jí)公章和證照的保管和使用,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
    管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
    5.1制定、改刻、廢止:
    5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
    5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。
    5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
    5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
    5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請(qǐng)制作。
    5.2公司印章使用方法:
    公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》、《(項(xiàng)目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》。公章外借及經(jīng)營(yíng)類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請(qǐng)單》。
    5.2.1管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。
    5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見(jiàn)。
    5.2.3公司印章的用印原則:
    公司、部門名章分別用于以各自名義行文時(shí)。
    5.2.5用印方法:
    a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
    b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。
    c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。
    5.3各類證照的管理
    5.3.1各類證照包括各類營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國(guó)稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)許可證、企業(yè)代碼證、無(wú)線電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無(wú)證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
    5.3.2各管理處應(yīng)指定專人對(duì)各類證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。
    5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
    5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
    5.3.5各部門在取得各類證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無(wú)證書的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十五
    第一條為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)的財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,以及有關(guān)法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
    第二條河南xxx集團(tuán)公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨(dú)立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,在其授權(quán)范圍內(nèi)自主經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。分子公司是指河南xxx集團(tuán)公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南xxx集團(tuán)公司不直接或間接控股的公司。
    第三條河南xxx集團(tuán)公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)內(nèi)部控制制度及授權(quán)制度規(guī)定合理配備合格會(huì)計(jì)人員,任命財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
    第四條本制度適用于集團(tuán)公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡(jiǎn)稱各公司)。
    第五條集團(tuán)公司設(shè)財(cái)務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設(shè)財(cái)務(wù)部或設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)。
    第六條財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、資金管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與調(diào)控、融資決策;負(fù)責(zé)集團(tuán)整體資金投資安排與調(diào)劑;負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負(fù)責(zé)匯總、編制集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表與集團(tuán)財(cái)務(wù)分析;指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督分子公司的所有財(cái)務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外財(cái)務(wù)資料的審核報(bào)送;外部審計(jì)的支持、配合;負(fù)責(zé)集團(tuán)及分子公司主要財(cái)務(wù)人員的'招聘、培訓(xùn)、考核及調(diào)度。
    財(cái)務(wù)管理中心對(duì)所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和會(huì)計(jì)核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財(cái)務(wù)部貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)管理辦法;擬定集團(tuán)及其下屬分子公司的會(huì)計(jì)核算制度;對(duì)分子公司經(jīng)營(yíng)結(jié)果及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
    第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)其本公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的日常會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,貫徹落實(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財(cái)務(wù)部須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策法規(guī),在集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定框架內(nèi)制定本公司的具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施,同時(shí)報(bào)送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心審批后執(zhí)行且備案,接受集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)中心的監(jiān)督和管理。
    第八條各公司應(yīng)不斷完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和科學(xué)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。
    第九條集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的制度、辦法主要有:
    1、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度
    2、集團(tuán)財(cái)務(wù)人員管理辦法
    3、預(yù)算管理與管控辦法
    4、資金調(diào)配與管控辦法
    5、貨幣資金管理辦法
    6、往來(lái)賬管理辦法
    7、財(cái)務(wù)檔案管理辦法
    8、資產(chǎn)管理辦法
    第十條財(cái)務(wù)管理中心每季度對(duì)各公司進(jìn)行一次財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的全面檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和辦法。
    第十一條各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和辦法的修訂調(diào)整,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心擬定,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)辦會(huì)議討論通過(guò),集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。
    第十二條各公司須按照國(guó)家的有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表并上報(bào)。
    第十三條外部投資者需要的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)以中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ),按照外部投資者需要的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
    第十四條各公司的會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確和真實(shí)的反映本公司的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。
    第五章財(cái)務(wù)檢查與監(jiān)督
    第十五條集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)對(duì)各公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)、合法。
    第十六條集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心每季度應(yīng)對(duì)各公司進(jìn)行一次財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的全面檢查,并提出書面檢查意見(jiàn)。具體時(shí)間可根據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行安排,檢查內(nèi)容包括各分子公司會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的規(guī)范性和各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。
    第十七條集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心每季度應(yīng)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)預(yù)決算會(huì)議,對(duì)需結(jié)轉(zhuǎn)的收入和成本進(jìn)行提前的規(guī)劃計(jì)算;各公司每季度應(yīng)對(duì)大額的資產(chǎn)、負(fù)債和往來(lái)掛賬的費(fèi)用進(jìn)行清查、清收,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的可靠性和會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
    第六章附則
    第十八條本制度的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)管理中心。
    第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十六
    為了規(guī)范集團(tuán)it各項(xiàng)工作,提高it系統(tǒng)的可靠性,提高it總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的it規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),包括建立統(tǒng)一的設(shè)備管理規(guī)范,統(tǒng)一的it網(wǎng)絡(luò)及安全標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護(hù)流程等。
    cit在與各廠討論的基礎(chǔ)上,結(jié)合各廠的情況,統(tǒng)一制定了以下集團(tuán)it管理規(guī)章制度,請(qǐng)各公司參照?qǐng)?zhí)行。由于集團(tuán)各地實(shí)際情況較復(fù)雜,我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當(dāng)之處請(qǐng)各廠指正,我們將隨著集團(tuán)it系統(tǒng)不斷發(fā)展,進(jìn)一步修改完善集團(tuán)it的各項(xiàng)制度。
    1、設(shè)備管理工作范圍集團(tuán)相關(guān)電腦設(shè)備均為集團(tuán)資產(chǎn)。所有設(shè)備的維護(hù)、管理及設(shè)備規(guī)格的審核由各公司it部門負(fù)責(zé)。各公司it部門需設(shè)立電腦設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的管理工作。對(duì)于本公司的所有電腦設(shè)備必須列管,并由會(huì)計(jì)部門提供固定資產(chǎn)編號(hào),在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽。如有人員因?yàn)樵诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作,應(yīng)首先歸還原公司的所有it資產(chǎn)后再向新公司申請(qǐng)。
    2、設(shè)備采購(gòu)規(guī)格為了保障集團(tuán)各項(xiàng)系統(tǒng)在硬件平臺(tái)上的正常運(yùn)行,便于統(tǒng)一設(shè)備維護(hù)工作,降低總體費(fèi)用。cit將適時(shí)更新《集團(tuán)電腦設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》,統(tǒng)一設(shè)備使用規(guī)格。各公司需按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(如有其他生產(chǎn)上的特殊規(guī)格設(shè)備,不在此限制內(nèi))《集團(tuán)電腦設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》將適時(shí)在總部信息網(wǎng)站上公布更新。
    3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法原則上非公司電腦設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)
    a.公司員工之個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門提出申請(qǐng),由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,辦事處首席)同意后,由it部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團(tuán)防毒和補(bǔ)丁升級(jí)等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。該電腦由it統(tǒng)一編號(hào)記錄在案,以便適時(shí)檢查更新系統(tǒng)安全程序。
    b、集團(tuán)內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò),需經(jīng)相關(guān)接待部門人員確認(rèn),并由it部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)。
    c、外來(lái)供應(yīng)商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如有特殊需求需要使用internet等,必須由相關(guān)接洽部門最高主管確認(rèn)后,才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)隔離的獨(dú)立網(wǎng)段。
    在硬件條件允許的情況下,it將逐步在各地實(shí)施802.1x安全認(rèn)證,采用技術(shù)手段防止外來(lái)設(shè)備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各廠新購(gòu)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合802.1x的標(biāo)準(zhǔn)。在各廠實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦mac地址綁定的辦法,防止外來(lái)電腦隨意接入。
    4、軟件許可證的管理
    a、集團(tuán)所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。
    b、集團(tuán)常用標(biāo)準(zhǔn)軟件(微軟的各類軟件、ibm的各類軟件、sap的各類軟件、symantec及trend的防毒系統(tǒng)軟件、checkpoint防火墻軟件)許可證之采購(gòu)由總部cit根據(jù)各地的需求申請(qǐng)統(tǒng)一進(jìn)行。非標(biāo)準(zhǔn)軟件許可證之采購(gòu)由各公司提出申請(qǐng),經(jīng)總部cit審核后由當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu),并統(tǒng)一以集團(tuán)公司“金光紙業(yè)(中國(guó))投資有限公司”的名義進(jìn)行注冊(cè)。以便利于各公司靈活調(diào)配。
    c、各公司由專人負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卦S可證的管理,統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)卦S可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯總總部。
    暫時(shí)不使用的許可證可提交總部由總部協(xié)調(diào)分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)用戶非法使用未經(jīng)授權(quán)的軟件,需予以刪除,如用戶因工作原因確實(shí)需要使用該軟件,請(qǐng)立即與總部進(jìn)行聯(lián)系,總部將協(xié)調(diào)集團(tuán)資源,在一周內(nèi)提出解決建議。
    5、設(shè)備損壞與賠償用戶領(lǐng)用電腦設(shè)備后,需對(duì)所領(lǐng)用的設(shè)備資產(chǎn)負(fù)責(zé)。平時(shí)要愛(ài)護(hù)設(shè)備并嚴(yán)格按公司要求合理使用,盡量延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。若用戶使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:
    a、設(shè)備遺失
    由當(dāng)?shù)毓膊块T或人事部出具設(shè)備遺失證明后,經(jīng)用戶部門主管確認(rèn),由會(huì)計(jì)部按遺失當(dāng)日為止,按照設(shè)備折舊年限計(jì)算殘值,由用戶本人作價(jià)賠償。
    b.設(shè)備損壞
    用戶正常使用的情況下發(fā)生設(shè)備損壞,且產(chǎn)生維修費(fèi)用,由用戶所在部門承擔(dān)。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費(fèi)用均應(yīng)由用戶本人承擔(dān)。
    6、設(shè)備報(bào)廢
    由各廠it設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報(bào)廢申請(qǐng),根據(jù)相應(yīng)的核決權(quán)限,提交當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)部門和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由相關(guān)部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。
    設(shè)備出現(xiàn)以下情況可以申請(qǐng)報(bào)廢:
    a、設(shè)備超過(guò)保修期,且維修費(fèi)用超過(guò)其殘值的50%;
    b、維修后半年內(nèi)超過(guò)兩次以上維修的,且單次維修費(fèi)用超過(guò)其殘值20%的。
    c、因配件停產(chǎn)原因,無(wú)法維修,且無(wú)法用其他配件取代。
    d、因特別作業(yè)需求此設(shè)備已無(wú)法滿足該作業(yè),且此設(shè)備無(wú)法升級(jí)又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。
    e、使用超過(guò)五年以上的,且無(wú)法滿足當(dāng)前作業(yè)需求。
    1、公司電腦的使用權(quán)限分類
    a、權(quán)限嚴(yán)格管制類
    為了保障系統(tǒng)安全,公司對(duì)一般用戶的電腦權(quán)限將進(jìn)行嚴(yán)格管控,在此權(quán)限下,用戶無(wú)法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關(guān)之應(yīng)用程序。
    b、非權(quán)限嚴(yán)格管制類
    部分用戶因工作特殊需要,需提升本機(jī)權(quán)限,以便可以自行進(jìn)行軟件安裝等操作,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可適當(dāng)放寬用戶對(duì)本機(jī)的權(quán)限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理。
    2、用戶電腦使用規(guī)范
    a、用戶必須在遵守國(guó)家法律,遵守集團(tuán)規(guī)章制度的前提下使用各公司it提供的各項(xiàng)信息系統(tǒng),并對(duì)自己的所有行為承擔(dān)法律責(zé)任。
    b、公司所有電腦設(shè)備僅用于與工作相關(guān)的應(yīng)用。僅有權(quán)訪問(wèn)經(jīng)過(guò)授權(quán)的相應(yīng)系統(tǒng)。不得用于與工作無(wú)關(guān)的各項(xiàng)使用。
    c、為了保證集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全,所有要訪問(wèn)公司或集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源的電腦,必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)域,以便進(jìn)行補(bǔ)丁及病毒庫(kù)升級(jí)等工作。每個(gè)登錄名必須設(shè)置口令、并定期修改。用戶口令至少每半年修改一次,密碼長(zhǎng)度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。it部將利用技術(shù)手段逐步對(duì)所有系統(tǒng)的密碼強(qiáng)制實(shí)行以上策略。
    d、因工作需要用戶可以申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)internet,公司有權(quán)對(duì)用戶的上網(wǎng)行為作記錄。it將保留最近2個(gè)月的上網(wǎng)日志,以供相關(guān)部門主管查詢。
    e、用戶使用internet時(shí),在工作時(shí)間內(nèi)不得下載與工作無(wú)關(guān)的資料,如有上述情況發(fā)生,it將立即停止其網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的權(quán)限,并知會(huì)相關(guān)部門主管。
    f、集團(tuán)采用lotusnotes作為用戶郵件客戶端。用戶需合理使用郵件系統(tǒng),不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,同時(shí)控制郵件大小,原則上單個(gè)郵件的大小限制在10m以內(nèi)。
    g、集團(tuán)所有的信息資料包括用戶本機(jī)的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來(lái)保護(hù)以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復(fù)制、傳播任何機(jī)密資料。
    h、用戶需對(duì)個(gè)人電腦上所存儲(chǔ)的文件負(fù)責(zé)。個(gè)人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團(tuán)之資料庫(kù)或文件系統(tǒng),以保護(hù)公司資料之完整性及安全性。以預(yù)防個(gè)人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導(dǎo)致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶需特別加強(qiáng)設(shè)備的物理保護(hù),防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。
    i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡(luò)惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人力資源部,按相關(guān)規(guī)定處罰。
    1、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理體系集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)骨干架構(gòu)的規(guī)劃由cit統(tǒng)一進(jìn)行,各地it必須根據(jù)cit制定的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的配置和建設(shè)。所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由所屬單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員操作,其他人員不得隨意進(jìn)行操作,或更改設(shè)備的物理聯(lián)接方式。
    2、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
    a、集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)將根據(jù)應(yīng)用的重要性采用四級(jí)結(jié)構(gòu)中心網(wǎng)絡(luò)位于本集團(tuán)的sap中心(金東)、總部網(wǎng)絡(luò)中心,所有其他單位的網(wǎng)絡(luò)必須能夠訪問(wèn)中心網(wǎng)絡(luò),以保障各項(xiàng)應(yīng)用的正常運(yùn)行。
    b、集團(tuán)ip地址規(guī)劃
    app中國(guó)目前分配內(nèi)部ip地址段172.18.0.0-172.18.255.255給總部及各廠使用,分配172.23.0.0-172.23.255.255給各地內(nèi)貿(mào)及林業(yè)使用。分配172.19.0.0-172.19.255.255給各海外機(jī)構(gòu)使用,地址空間由cit管理和分配,各地均應(yīng)使用屬于自己的ip地址空間段,不得擅自使用其他地址空間。
    c、dhcp啟用為了方便集團(tuán)內(nèi)部出差員工的使用,各地必須在部分或全部辦公區(qū)域?qū)蛻舳擞脩魡⒂胐hcp。以避免用戶重新更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置之麻煩。并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來(lái)協(xié)助外來(lái)用戶訪問(wèn)相應(yīng)資源。
    d、vlan啟用
    為了提高系統(tǒng)安全性,防止網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴對(duì)系統(tǒng)的影響,各地it需根據(jù)當(dāng)?shù)貞?yīng)用情況,在本地網(wǎng)絡(luò)內(nèi)劃分vlan。
    3、各地internet接入架構(gòu)各地需加強(qiáng)internet網(wǎng)絡(luò)出入口管理,各地的internet接入方案必須遵循以下原則,并經(jīng)cit審批后方可實(shí)施。
    在未采取安全措施的情況下,禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接internet,必須有防火墻或代理服務(wù)器等才可連接外部網(wǎng)絡(luò)。防火墻設(shè)備集團(tuán)統(tǒng)一使用checkpoint或cisco系列產(chǎn)品。如有專線與總部連接的公司可以通過(guò)dmz(隔離區(qū))與集團(tuán)總部相連,以保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)立安全。
    4、微軟activedirectory目錄架構(gòu)集團(tuán)采用基于微軟windows2003server的ad(activedirectory)作為集團(tuán)的目錄服務(wù),集團(tuán)中國(guó)區(qū)所有公司的ad根域?yàn)椤d集中控制用戶登錄,身份驗(yàn)證以及目錄對(duì)象的訪問(wèn)控制。通過(guò)單點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)登錄,管理員可以管理分散在網(wǎng)絡(luò)各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位,經(jīng)過(guò)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)用戶可以訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)任意位置的授權(quán)資源。通過(guò)基于組策略的管理則簡(jiǎn)化網(wǎng)絡(luò)管理,提高了對(duì)于復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的管理簡(jiǎn)便性。
    5、郵件系統(tǒng)架構(gòu)集團(tuán)統(tǒng)一使用lotusdomino作為集團(tuán)郵件和協(xié)作系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)軟件,為了便于整個(gè)lotusdomino系統(tǒng)架構(gòu)由cit統(tǒng)一規(guī)劃。(具體操作詳見(jiàn)附件3.3domino服務(wù)器管理規(guī)范)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃將集中管理domino系統(tǒng)的internet出口。僅cit總部設(shè)置集團(tuán)smtp出入口和webmail服務(wù)器。目前現(xiàn)已有的smtp出口保持不變,隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬和性能的提高,逐步將各廠及內(nèi)貿(mào)等單位之郵件服務(wù)器遷移至cit總部。減少各地domino服務(wù)器數(shù)量,降低運(yùn)維成本,提高服務(wù)質(zhì)量。
    1、日常維護(hù)工作范圍
    2、病毒日常防范工作
    各公司it系統(tǒng)管理員必須保證公司內(nèi)所有電腦都安裝客戶端防病毒軟件,并保證病毒庫(kù)及時(shí)得到更新。集團(tuán)根據(jù)各廠現(xiàn)有情況,建議用戶端采用trendmicro或symantec的企業(yè)級(jí)防毒解決方案。郵件系統(tǒng)建議統(tǒng)一采用symantec的郵件防毒過(guò)濾產(chǎn)品。總部將及時(shí)在集團(tuán)信息網(wǎng)站上更新最新的病毒、補(bǔ)丁信息及防護(hù)手段,希望各廠it及時(shí)查看并交流經(jīng)驗(yàn)信息。(具體病毒防護(hù)部署工作詳見(jiàn)附件3.4)
    3、病毒應(yīng)急處理流程
    各地應(yīng)建立病毒應(yīng)急處理機(jī)制,管理人員發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)夭《颈l(fā)時(shí),應(yīng)及時(shí)把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離,防止擴(kuò)散到其他網(wǎng)段和電腦,并把相關(guān)病毒信息及時(shí)告知總部,便于總部和其他廠辦協(xié)同制訂緊急處理措施。
    4、系統(tǒng)補(bǔ)丁更新工作
    由于操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序軟件存在一些安全漏洞,各地必須及時(shí)安裝補(bǔ)丁程序以消除這些安全隱患。為了加強(qiáng)微軟操作系統(tǒng)補(bǔ)丁管理,各地均應(yīng)盡快設(shè)立微軟補(bǔ)丁升級(jí)服務(wù)器(wsus),通過(guò)微軟組策略的設(shè)置對(duì)客戶端進(jìn)行補(bǔ)丁的分發(fā),并請(qǐng)it管理員通知用戶進(jìn)行及時(shí)更新以保證系統(tǒng)的安全。
    5、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)
    各廠it管理員需根據(jù)各類資料的重要性,相應(yīng)安排每天/每周/每月的備份計(jì)劃。要求it管理員能夠及時(shí)恢復(fù)文件服務(wù)器及郵件等重要數(shù)據(jù)。如關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生故障,要求it管理員在4小時(shí)內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)的應(yīng)用,并在8小時(shí)內(nèi)恢復(fù)備份數(shù)據(jù)的使用。
    1、集團(tuán)信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(包括用戶本機(jī)數(shù)據(jù))均屬于公司所有。所有it員工必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來(lái)保護(hù)以上數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)任何違反本條例的行為立即提交人力資源部議處,并且公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
    2、it人員因工作關(guān)系可能接觸到部分公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)相關(guān)人員之允許,任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播相關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格禁止it人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為立即開(kāi)除,并根據(jù)其后果追究相關(guān)法律責(zé)任。
    3、it人員應(yīng)以公司利益為重,加強(qiáng)安全意識(shí)教育學(xué)習(xí),切實(shí)做好各項(xiàng)相關(guān)系統(tǒng)的日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞立即匯報(bào),并制定相應(yīng)解決方案。
    4、用戶之電腦數(shù)據(jù)備份等工作由用戶自行負(fù)責(zé),除非經(jīng)過(guò)用戶同意,原則上it維護(hù)人員不可接觸用戶電腦上的任何數(shù)據(jù)文件。
    5、嚴(yán)格限制服務(wù)器上數(shù)據(jù)的存取控制權(quán)限,所有權(quán)限變更需經(jīng)相關(guān)數(shù)據(jù)之擁有者(dataowner)部門主管書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。
    6、為確認(rèn)操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統(tǒng)管理員必須使用本人帳戶登陸系統(tǒng)。嚴(yán)格限制類似administrator、root等級(jí)管理員帳戶的使用。上述超級(jí)管理員帳戶由it主管分配給1-2名經(jīng)授權(quán)的it人員,只有在個(gè)人帳戶無(wú)法解決問(wèn)題的情況下才可使用。每次使用超級(jí)管理員帳戶時(shí),需有明確記錄,以利爾后核查。
    7、對(duì)于文件服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)等重要系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能,記錄任何系統(tǒng)權(quán)限的變更及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的讀取情況。
    8、所有it系統(tǒng)日志屬公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)it部門最高主管同意,不得向任何人提供查詢。如有公司相關(guān)部門要求查詢,需以書面方式提交申請(qǐng)并由申請(qǐng)部門主管和it主管同意后記錄在案,方可提供查詢,如有業(yè)務(wù)部門需復(fù)制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。
    9、對(duì)于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作,需有書面申請(qǐng)并在確認(rèn)用戶身份后執(zhí)行。嚴(yán)禁直接響應(yīng)用戶電話申請(qǐng)進(jìn)行操作,以防非技術(shù)因素的身份欺騙現(xiàn)象的發(fā)生。
    10、在用戶電腦維護(hù)中,禁止it維護(hù)人員查閱、復(fù)制、修改和刪除任何用戶數(shù)據(jù)。如因工作需要必須進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)的復(fù)制備份等操作,必須經(jīng)用戶簽字同意后,在用戶監(jiān)督配合下進(jìn)行。
    11、用戶服務(wù)中,在完成用戶初始化設(shè)置后,需首先指導(dǎo)用戶修改初始密碼后再讓用戶使用。并指導(dǎo)用戶使用基本安全手段保護(hù)重要數(shù)據(jù)(如文件服務(wù)器的使用、本機(jī)文件的存放,需歸檔備份的數(shù)據(jù))。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十七
    1、公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。
    2、公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。
    3、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對(duì)臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。
    4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。
    5、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員)。對(duì)于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。
    6、使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。
    7、管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。
    8、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十八
    為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
    (一)辦公室鑰匙管理
    1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
    2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門,清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。
    3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
    4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對(duì)門鎖采取更換等相關(guān)措施。
    5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。
    6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門。
    (二)辦公室安全管理
    1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見(jiàn)附件。
    2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
    3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
    4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
    6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
    7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
    8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
    9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
    10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。
    (三)辦公室消防安全管理
    1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
    2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
    3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
    4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
    5.嚴(yán)禁各部門隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
    7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。
    8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
    (一)清潔管理
    1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
    2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
    3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn):辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
    (二)綠化管理
    1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
    2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
    3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
    4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
    5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
    6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
    7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
    8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
    9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
    10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
    11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
    12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
    (一)、公共場(chǎng)所的空調(diào)管理
    1.辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開(kāi)關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
    2.空調(diào)開(kāi)機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開(kāi)機(jī)制冷。
    3.節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
    4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗??照{(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無(wú)人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
    5.各部門(人員)要自覺(jué)愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確保空調(diào)正常運(yùn)行。
    (二)、電梯管理
    1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
    2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。
    3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)
    勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
    4.搬運(yùn)物品時(shí),對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
    5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
    6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險(xiǎn)。
    (三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
    1.公司全體員工要愛(ài)護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
    2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
    3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
    4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
    5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門報(bào)公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇十九
    為了確保分公司車輛安全運(yùn)行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機(jī)動(dòng)性,靈活性,結(jié)合分公司實(shí)際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
    1、分公司的'車輛由行政部管理。行政部負(fù)責(zé)辦理車輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
    2、司機(jī)出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)的事項(xiàng)去完成任務(wù)。如有變化,應(yīng)事先請(qǐng)示或事后報(bào)告。
    3、司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車時(shí),必須嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
    4、司機(jī)要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時(shí)和所加油料的統(tǒng)計(jì)等),月底匯總后報(bào)行政部主任。
    5、車輛實(shí)行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
    6、主管司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
    7、車輛維修要到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)使用。需要更換的部件先報(bào)告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。
    8、車輛必須按分公司指定地點(diǎn)停放。司機(jī)如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
    1、分公司領(lǐng)導(dǎo)用車由本人直接通知行政部安排。
    2、各部門用車,要提前申請(qǐng)。市內(nèi)用車,提前半天申請(qǐng);市區(qū)以外用車,提前一天申請(qǐng)。用車申請(qǐng)單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。
    3、行政部根據(jù)各部門用車申請(qǐng)單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
    1、安全行車,愛(ài)護(hù)車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達(dá)95%以上。
    2、發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見(jiàn)確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的10%;損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2000元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的15%;損失費(fèi)達(dá)2000元以上的,可根據(jù)實(shí)際情況另定百分比進(jìn)行處罰,但不得低于20%;對(duì)造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。
    3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車造成的事故,一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。如保險(xiǎn)公司賠款后,財(cái)務(wù)可按保險(xiǎn)公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。
    1、市內(nèi)出車。不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機(jī)出車補(bǔ)助150元。
    3、業(yè)余時(shí)間出車,按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。
    4、行政部憑派車單,按月統(tǒng)計(jì),作為司機(jī)業(yè)績(jī)考核依據(jù)。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇二十
    保安員行為規(guī)范管理目的提高保安員的素質(zhì),樹立廣德物業(yè)管理有限公司安全協(xié)管員的良好形象,杜絕治安、違紀(jì)事件的發(fā)生;適用范圍全體保安員職責(zé)全體保安員必須嚴(yán)格執(zhí)行,部長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)保安員的行為進(jìn)行檢查糾正。
    3、把好進(jìn)出入口檢查關(guān);
    4、愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁執(zhí)法犯法;
    6、嚴(yán)禁調(diào)戲婦女;
    7、加強(qiáng)工作責(zé)任心,增強(qiáng)時(shí)間觀念,嚴(yán)禁漏崗、誤崗、脫崗、聚崗、脫崗現(xiàn)象的發(fā)生;
    8、做好當(dāng)班記錄,移交物品清楚,向下一班值班人員交代注意事項(xiàng);
    9、積極參加軍事訓(xùn)練,業(yè)務(wù)培訓(xùn);
    10、當(dāng)班期間因公事以外嚴(yán)禁使用公司電話。
    公司管理制度規(guī)范內(nèi)容篇二十一
    參考建議各位財(cái)務(wù)、人資、行政的朋友,可以根據(jù)自己公司實(shí)際情況修改調(diào)整完善。重要在于制度的實(shí)施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督,并與崗位職能掛鉤,同時(shí)需要符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)??梢詫⒅贫群娃k公oa軟件及管理流程操作結(jié)合執(zhí)行。
    一。總則
    1為加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為,保證集團(tuán)戰(zhàn)略和目標(biāo)順利落實(shí),保障集團(tuán)資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)首聯(lián)集團(tuán)的發(fā)展,特制訂本制度。
    2集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo):以集團(tuán)股東為主體的利益相關(guān)人利益最大化。
    3集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容和任務(wù):
    3.1建立和健全集團(tuán)基本財(cái)務(wù)管理體制。包括組織機(jī)制、決策機(jī)制、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、信息流轉(zhuǎn)機(jī)制等。
    3.2制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)則,包括各財(cái)務(wù)事項(xiàng)操作規(guī)范和管理權(quán)限,具體包括:
    3.3投資融資和收益分配:其核心內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動(dòng)性、收益性”的科學(xué)統(tǒng)一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結(jié)構(gòu),綜合分析評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬,協(xié)助進(jìn)行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求的股利分配政策。
    3.4通過(guò)系統(tǒng)的全面預(yù)算制度和配套的監(jiān)控體系,對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作和資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)控,保證集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的效果和效率,實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的保值增值。
    3.5建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證資產(chǎn)安全,降低成本控制的費(fèi)用。
    3.6遵照國(guó)家法律法規(guī)要求,為各政府機(jī)構(gòu)和股東提交準(zhǔn)確完整的財(cái)會(huì)信息。
    4集團(tuán)內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,本制度未盡事項(xiàng)以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。
    二。財(cái)務(wù)管理體制
    1集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,在集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部具體組織實(shí)施。各分公司的財(cái)務(wù)管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財(cái)務(wù)管理部和總部財(cái)務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,由其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,除接受總部財(cái)務(wù)管理部的檢查監(jiān)督外,還要主動(dòng)做好自查工作。
    2財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展以總公司、各分公司財(cái)務(wù)部門為主,各職能部門為輔;總公司、各分公司的財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)如下:
    2.1建立健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本規(guī)制,包括:
    2.1.1財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)體系和決策流程
    2.1.2核心業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程
    2.1.3財(cái)務(wù)部門的組織設(shè)置/權(quán)限分配/崗位責(zé)任制/人員招聘、考核、培訓(xùn)發(fā)展等
    2.1.4企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定
    2.1.5培育和倡導(dǎo)符合公司文化導(dǎo)向的財(cái)會(huì)系統(tǒng)價(jià)值理念
    2.2核心業(yè)務(wù)流程包括:
    2.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標(biāo)的制定流程
    2.2.3組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;
    2.2.5統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度,保障整體利益的實(shí)現(xiàn);
    2.2.6集團(tuán)規(guī)定的重大業(yè)務(wù)審批制度
    三。權(quán)限分配
    1各經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)限人由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司或集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。
    2審核責(zé)任人依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)營(yíng)政策對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生內(nèi)容及要件進(jìn)行審核。
    3審批責(zé)任人依據(jù)整體經(jīng)營(yíng)利益原則對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進(jìn)行審批。
    4審核和審批權(quán)限人主要包括:
    4.1集團(tuán)總部
    4.1.1職能部門經(jīng)理:各管理職能部門經(jīng)理在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
    4.1.2財(cái)務(wù)副總:分管各項(xiàng)業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
    4.1.3總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
    4.1.4總經(jīng)理辦公會(huì):依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),體現(xiàn)高管層集體決策的原則。
    4.1.5董事長(zhǎng)辦公會(huì):依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批程序中體現(xiàn)為最終審批權(quán)責(zé)任機(jī)構(gòu)。
    4.2收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。
    4.2.1各分公司:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)分公司的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
    4.2.2各分公司職能部門負(fù)責(zé)人:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)縱向隸屬關(guān)系范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
    4.2.3各分公司總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)政策要求,對(duì)利潤(rùn)中心的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
    4.2.4此外,如在單項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻?quán)限機(jī)構(gòu),分別在細(xì)則中描述。
    4.3關(guān)于授權(quán):各審批責(zé)任人可執(zhí)行臨時(shí)授權(quán),向下或同級(jí)授權(quán)執(zhí)行審批責(zé)任;
    授權(quán)必須以書面形式說(shuō)明授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)對(duì)象和授權(quán)范圍(日期和內(nèi)容金額),以授權(quán)方親筆簽字為準(zhǔn),特殊情況下該書面授權(quán)說(shuō)明可電話溝通后后補(bǔ)。所有授權(quán)文件應(yīng)編號(hào)歸檔保存。
    4.4財(cái)務(wù)開(kāi)支審批一般原則:
    4.4.1先下級(jí),后上級(jí);
    4.4.2先定性審核,后定量核準(zhǔn);
    4.4.3先業(yè)務(wù)行政線,后財(cái)務(wù)線。
    4.5財(cái)務(wù)開(kāi)支審批要點(diǎn):
    4.5.1開(kāi)支是否合理、合規(guī)、真實(shí);
    4.5.2單據(jù)是否合法,數(shù)量、金額是否準(zhǔn)確;
    4.5.4是否符合審批權(quán)限和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及有關(guān)文件的精神;
    4.5.5是否符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的'約定。
    4.6財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限除本制度和集團(tuán)其他有關(guān)制度、規(guī)定已明確的外,其余由各分公司的總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂。
    4.7對(duì)審批權(quán)限中未能涉及的具體事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)作出符合常理的專業(yè)性判斷,交由具有類似或相近事項(xiàng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,并要保持一致性原則。
    4.8財(cái)務(wù)人員任職基本要求:
    4.8.1極強(qiáng)的保密意識(shí);
    4.8.2認(rèn)真、仔細(xì)、一絲不茍的工作作風(fēng);
    4.8.3忠于企業(yè),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
    4.8.4工作穩(wěn)定性較強(qiáng);
    4.8.5具備與職位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)專業(yè)技能和任職資格。
    四。財(cái)務(wù)管理規(guī)則
    1籌資管理
    1.1籌資原則
    1.1.1總體上以支撐集團(tuán)戰(zhàn)略、遵從集團(tuán)統(tǒng)籌安排、滿足集團(tuán)資金需要為原則。
    1.1.2長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益兼顧;安全性、流動(dòng)性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。
    1.2權(quán)益性籌資
    1.2.1各分公司的實(shí)收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動(dòng),不論是貨幣資金投入還是往來(lái)劃轉(zhuǎn),均應(yīng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊(cè)資金的增減變動(dòng)應(yīng)經(jīng)本單位董事會(huì)批準(zhǔn),并聘請(qǐng)董事會(huì)認(rèn)可的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資后報(bào)集團(tuán)總部備案。
    1.2.2合資企業(yè)在注冊(cè)或增資擴(kuò)股時(shí),應(yīng)督促所有股東遵照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和董事會(huì)要求,及時(shí)、足額交付資本金,對(duì)未按時(shí)或足額交付資本金的,應(yīng)提交本單位董事會(huì)作股權(quán)調(diào)整等處理,并報(bào)總部備案。
    1.2.3合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;
    1.2.4合作項(xiàng)目吸收的資金比照注冊(cè)資本進(jìn)行管理。
    1.3債務(wù)性籌資
    各分公司向銀行借款應(yīng)遵從銀行與國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,并以維護(hù)公司信譽(yù)為首要原則,及時(shí)辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報(bào)工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。
    1.4集團(tuán)控股企業(yè)的以下對(duì)外借款(包括長(zhǎng)短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)須報(bào)集團(tuán)審批:
    1.4.1向其他單位和個(gè)人借款超過(guò)萬(wàn)元、向銀行借款超過(guò)萬(wàn)元時(shí);
    1.4.2融資成本高于同期銀行貸款利率%時(shí);
    1.4.3向有收購(gòu)或參股意向的借款人借款;
    1.4.4借款有限制性條款,可能導(dǎo)致公司控制權(quán)易手或?qū)酒渌矫娈a(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔(dān)保等。
    1.5集團(tuán)總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;%以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
    1.6未經(jīng)集團(tuán)同意,集團(tuán)附屬單位之間不得互相拆借資金。
    1.7集團(tuán)控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報(bào)集團(tuán)審批:
    1.8各分公司應(yīng)在維護(hù)本單位信譽(yù)、遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下,合理利用商業(yè)信用、緩交稅費(fèi)等方式融資。
    1.9簽訂融資合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)考慮法律因素和對(duì)企業(yè)稅收的影響,選擇最有利的方式。
    2投資管理
    2.1投資分為長(zhǎng)期投資和短期投資兩種,長(zhǎng)期投資指持有時(shí)間準(zhǔn)備超過(guò)一年的各種股權(quán)性投資(如:獨(dú)資或與他方聯(lián)合設(shè)立公司、參股其他公司)、發(fā)行債券、其他債權(quán)投資及改建、擴(kuò)建與新項(xiàng)目投資等,短期投資指能夠隨時(shí)變現(xiàn)并持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權(quán)投資等,日常固定產(chǎn)購(gòu)置不作為投資管理。
    2.2集團(tuán)及控股企業(yè)設(shè)立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項(xiàng)目開(kāi)發(fā),必須事先進(jìn)行可行性研究,從以下幾方面進(jìn)行定量和定性分析、評(píng)價(jià)。
    2.2.1對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;
    2.2.2對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響;
    2.2.3主要風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施;
    2.2.4公司的資源包括人力、物力、財(cái)力、管理能力能否滿足新的投資需要;
    2.2.5投資收益;
    2.2.6稅務(wù)論證。
    2.3集團(tuán)內(nèi)企業(yè)任何權(quán)益性投資(含股權(quán)投資)項(xiàng)目的確定,都應(yīng)在詳盡的市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風(fēng)險(xiǎn)”的慎重態(tài)度編寫可行性研究報(bào)告,并召開(kāi)包括由財(cái)務(wù)人員、有關(guān)專業(yè)人員參加的投資項(xiàng)目審評(píng)會(huì),最終提交集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)審批。
    2.4長(zhǎng)期投資項(xiàng)目立項(xiàng)一經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門、融投資部門應(yīng)積極配合項(xiàng)目操作部門做好項(xiàng)目啟動(dòng)等前期工作及以后的投資管理,包括項(xiàng)目所需資金的籌措、調(diào)度、資金使用效果的跟蹤等工作。
    2.5集團(tuán)內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)營(yíng)投資,在項(xiàng)目立項(xiàng)后應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限,報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    2.6原則上不對(duì)被投資單位提供超出投資份額的借款、擔(dān)保。特殊情況需提供的,全資企業(yè)應(yīng)按審批權(quán)限報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),合資企業(yè)由其董事會(huì)批準(zhǔn),同時(shí)必須要求被投資單位提供反擔(dān)?;虻盅何?,提供抵押物的,必須向政府有關(guān)部門辦理抵押登記。
    2.7年度終了后,投資單位應(yīng)關(guān)注被投資單位(包括股權(quán)投資)的董事會(huì)決議及利潤(rùn)分配方案,積極催收應(yīng)上繳利潤(rùn)。
    2.8被投資單位(不含股權(quán)投資)應(yīng)在投資全部到位后或發(fā)生股權(quán)變更時(shí),及時(shí)辦理驗(yàn)資手續(xù);歇業(yè)或終止經(jīng)營(yíng),投資單位應(yīng)及時(shí)辦理或督促辦理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續(xù)。
    2.9集團(tuán)內(nèi)企業(yè)應(yīng)充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益,并遵循“風(fēng)險(xiǎn)第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)(政府部門分配的國(guó)債認(rèn)購(gòu)任務(wù)除外)。
    2.10被允許從事短期投資的企業(yè),財(cái)務(wù)部門要制定嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,并監(jiān)控及分析業(yè)務(wù)部門的操作過(guò)程,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    2.11長(zhǎng)、短期投資的所有權(quán)不得登記在個(gè)人名下。
    2.12投資審批權(quán)限:
    2.12.1集團(tuán)控股企業(yè)的投資審批權(quán)歸集團(tuán)公司(政府部門分配的國(guó)債認(rèn)購(gòu)任務(wù)除外),非控股企業(yè)由其董事會(huì)確定。
    2.12.2設(shè)立新公司、參股其他公司等權(quán)益性長(zhǎng)期投資,投資額萬(wàn)元以內(nèi)的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn);投資額在萬(wàn)元以上的投資由集團(tuán)股東會(huì)批準(zhǔn)。
    2.12.3股票、基金等短期投資,在一級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行申購(gòu)由集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),二級(jí)市場(chǎng)上投資則必須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。
    2.12.4通過(guò)資本市場(chǎng)實(shí)施并購(gòu),須經(jīng)集團(tuán)股東會(huì)批準(zhǔn)。
    2.12.5債權(quán)投資
    2)原則上一般不得向集團(tuán)外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。
    2.12.6集團(tuán)總部及控股企業(yè)新項(xiàng)目投資萬(wàn)元以內(nèi)的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事會(huì)審批。
    2.12.7各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應(yīng)向集團(tuán)匯報(bào)一次。
    2.12.8投資清理審批權(quán)限。權(quán)益性投資的清理須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    3固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理
    3.1集團(tuán)定義單位價(jià)值(包括運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用)在元以上,使用年限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對(duì)一些單價(jià)不足元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮較大作用的,根據(jù)管理需要也可列為固定資產(chǎn),但需報(bào)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部批準(zhǔn)。
    3.2固定資產(chǎn)的計(jì)劃與審批:
    3.2.2非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃審批權(quán)限:
    3.2.3集團(tuán)總部和各分公司固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃金額在萬(wàn)元以下的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額為萬(wàn)元-萬(wàn)元的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批;金額在萬(wàn)元以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。
    3.2.4固定資產(chǎn)的處置,如報(bào)廢、出售及盤盈、盤虧的處理,應(yīng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。
    3.2.5具體程序?yàn)椋焊鞣止鞠蚣瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請(qǐng)示報(bào)告,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部會(huì)同集團(tuán)其他職能部門商定處理意見(jiàn),最后報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    3.2.6單個(gè)分公司報(bào)廢、盤盈、盤虧金額在萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)主管副總審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批。
    3.3固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收:
    3.3.1大宗固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)采取招標(biāo)或詢價(jià)的方式;
    3.3.4購(gòu)置固定資產(chǎn),不得以個(gè)人名義定購(gòu)、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊(cè)等;遇特殊情況必須以個(gè)人名義辦理時(shí),需經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
    3.4無(wú)形資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的購(gòu)買、轉(zhuǎn)讓及授權(quán)他方使用必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)批準(zhǔn)。
    3.5各分公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷情況進(jìn)行清理,對(duì)長(zhǎng)期掛帳的費(fèi)用性開(kāi)支和消耗性支出按集團(tuán)相關(guān)會(huì)計(jì)政策及時(shí)處理,根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際收益情況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理,并清理其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在遞延資產(chǎn)中的臨時(shí)掛帳,避免遞延資產(chǎn)虛增。
    3.6財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意考慮費(fèi)用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費(fèi)用資本化與否的選擇。
    4貨幣資金及結(jié)算資金
    4.1庫(kù)存現(xiàn)金管理
    4.1.1各分公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國(guó)家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算;特殊情況下需用現(xiàn)金結(jié)算時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù);各分公司不得為任何單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。
    4.1.2各分公司必須核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,限額的核定以本單位3天以內(nèi)的現(xiàn)金日常用量為準(zhǔn),凡超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。
    4.1.3除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫(kù)存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行,在銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)存入企業(yè)保險(xiǎn)柜,于第二天上班后及時(shí)送存銀行。
    4.1.4出納員在辦理現(xiàn)金收付時(shí),必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序經(jīng)過(guò)審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內(nèi)外部憑證,并視情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
    4.1.5出納員在辦理現(xiàn)金收付時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“當(dāng)面點(diǎn)清”的原則,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。
    4.1.6“現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳簿,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,出納員仍要設(shè)置現(xiàn)金收付登記簿,逐筆登記。
    4.1.7出納員必須做到“日清月結(jié)”,日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后核對(duì),如出現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,查明原因后及時(shí)處理。
    4.1.8不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。
    4.1.9各企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或安排出納以外的其他人員每?jī)稍轮辽賹?duì)出納庫(kù)存現(xiàn)金檢查核對(duì)一次,驗(yàn)證帳實(shí)是否相符,情況異常時(shí),應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。
    4.1.10出納員不得兼管任何購(gòu)、銷業(yè)務(wù)和實(shí)物收發(fā);不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財(cái)務(wù)稽核和不抄寄結(jié)算帳戶的對(duì)帳單。
    4.1.11現(xiàn)金支付范圍:
    1)支付給員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利等開(kāi)支;
    2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
    3)報(bào)銷(或借支)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等;
    4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
    5)集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特別支出。
    4.2銀行存款管理
    4.2.1出納員在每月終了后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)根據(jù)銀行對(duì)帳單仔細(xì)核對(duì)和清理銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明,交部門財(cái)務(wù)稽核人員審查核對(duì)并簽字認(rèn)可后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
    4.2.2《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明應(yīng)每年裝訂成冊(cè)歸檔。
    4.2.3各分公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各開(kāi)戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對(duì),對(duì)不再使用的帳戶應(yīng)及時(shí)辦理銷戶手續(xù)。
    4.2.4各分公司要嚴(yán)格規(guī)定銀行存款支付審批權(quán)限,出納人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),履行審批程序,做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級(jí)審批人員出差、休假等不在公司期間,應(yīng)對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行書面授權(quán)。
    4.2.5財(cái)務(wù)人員應(yīng)通曉各類銀行結(jié)算方法,并根據(jù)情況選擇對(duì)公司較為有利的方法進(jìn)行結(jié)算。
    4.2.6各分公司應(yīng)就臨時(shí)閑置資金通過(guò)通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。
    4.2.7款項(xiàng)支出須有可靠依據(jù),并符合以下原則。:
    1)支出項(xiàng)目必須按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù);
    2)收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗(yàn)收;
    3)有關(guān)憑證的價(jià)格、金額、付款條件等經(jīng)審核無(wú)誤。
    4)已經(jīng)支付的付款憑證上應(yīng)加蓋銀行(現(xiàn)金)付訖章,以防重復(fù)付款。
    4.3結(jié)算資金管理
    4.3.1結(jié)算資金主要指因商品銷售、購(gòu)買物品等與其它單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)往來(lái)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護(hù)本單位信譽(yù)的原則進(jìn)行結(jié)算資金的管理。
    4.3.2結(jié)算資金按往來(lái)性質(zhì)記入應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付等會(huì)計(jì)科目。各科目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位設(shè)立明細(xì)帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來(lái)內(nèi)容,不得以業(yè)務(wù)員名稱等其他形式設(shè)立明細(xì)戶頭。
    4.3.3各分公司對(duì)存貨銷售應(yīng)嚴(yán)格控制賒銷,對(duì)庫(kù)存積壓的存貨可采取降價(jià)、置換等方式進(jìn)行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價(jià)處理應(yīng)報(bào)經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4.3.4各分公司應(yīng)建立必要的崗位責(zé)任制,明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人對(duì)應(yīng)收帳款的收回應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
    4.3.5財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月向本公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門通報(bào)應(yīng)收帳款情況,督促催收。對(duì)長(zhǎng)期未收回的款項(xiàng),要求有關(guān)人員查明原因,采取措施追索。
    4.3.6對(duì)于已采取多種措施,確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如果超過(guò)國(guó)家規(guī)定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認(rèn)和集團(tuán)批準(zhǔn),報(bào)稅務(wù)主管部門批準(zhǔn)后作壞帳損失處理。債權(quán)雖然從財(cái)務(wù)帳上核銷,但并不意味著放棄債權(quán),仍應(yīng)設(shè)置處理壞帳登記簿進(jìn)行備查登記,視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進(jìn)行追索。
    4.3.7各分公司應(yīng)取得并妥善保管好能證明公司債權(quán)客觀存在的依據(jù)如:合同協(xié)議、提貨憑證、對(duì)帳函件等。
    4.3.8在支付應(yīng)付帳款時(shí),應(yīng)對(duì)照合同等仔細(xì)復(fù)核,并同預(yù)付貨款及應(yīng)收帳款等全部債權(quán)一起清理結(jié)算,防止重復(fù)付款。
    4.3.9財(cái)務(wù)部門每月應(yīng)對(duì)債權(quán)的帳齡和債權(quán)損失可能性進(jìn)行綜合分析,密切關(guān)注債務(wù)人的近況,對(duì)快過(guò)訴訟時(shí)效期的債權(quán)或償債能力趨弱的債務(wù)人應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)本公司領(lǐng)導(dǎo)采取法律或其他行動(dòng),防止壞帳損失的發(fā)生或擴(kuò)大。
    4.3.10每個(gè)年度末,各分公司應(yīng)按集團(tuán)會(huì)計(jì)政策提取壞帳損失準(zhǔn)備,并應(yīng)定期對(duì)壞帳損失做出處理。
    4.3.11壞帳損失標(biāo)準(zhǔn)如下:
    1)債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,依照民事訴訟法進(jìn)行追償后,確實(shí)無(wú)法追回;
    2)債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)可供清償,又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人,確實(shí)無(wú)法追回;
    3)因故在訴訟時(shí)效期內(nèi)未起訴而債務(wù)人又拒不承認(rèn)債務(wù)或雖承認(rèn)但基本不具備償債能力;
    4)債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已達(dá)三年以上,仍然無(wú)法收回。
    5)滿足上述條件之一,就應(yīng)列入壞帳損失。
    4.3.12報(bào)批核銷壞帳時(shí),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明債務(wù)人有關(guān)情況、發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、拖欠原因、催收情況等。同時(shí),還應(yīng)提交壞帳損失申請(qǐng)書,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可。
    4.3.13壞帳損失審批權(quán)限:各分公司的壞帳損失核銷均應(yīng)報(bào)集團(tuán)審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬(wàn)元以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以下的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批;總額在萬(wàn)以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以上的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;總額在萬(wàn)以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)總總經(jīng)理審批;其余由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。如債務(wù)人為與各級(jí)審批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個(gè)人,無(wú)論金額大小,一律由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
    5存貨管理
    5.1盤虧、毀損、報(bào)廢處理的審批權(quán)限:各分公司存貨的盤虧、毀損、報(bào)廢應(yīng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)審批后方可處理:
    5.2總額1萬(wàn)元以內(nèi)的,由總部財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。具體報(bào)批程序同固定資產(chǎn)的報(bào)批程序。
    5.3外贈(zèng)產(chǎn)品或其他存貨的審批權(quán)限:金額在元以下的,由各分公司總經(jīng)理審批;金額在元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)元-萬(wàn)元的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。
    5.4低值易耗品管理
    5.4.2個(gè)人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償;
    5.4.3正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;
    5.4.5低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷,但對(duì)實(shí)物應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記管理。
    5.5各單位應(yīng)根據(jù)自身的具體特點(diǎn)制訂本單位的存貨管理制度。
    6營(yíng)業(yè)收入管理
    6.1各分公司應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和集團(tuán)有關(guān)制度的規(guī)定,正確確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),嚴(yán)禁收入不入帳或收入長(zhǎng)期掛帳而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截留營(yíng)業(yè)收入,切實(shí)按收入與費(fèi)用配比的原則結(jié)算當(dāng)期利潤(rùn)。
    6.2各分公司應(yīng)建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部控制制度。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)提貨憑證發(fā)貨;
    6.3發(fā)生退貨時(shí),要按規(guī)定的程序?qū)徟?,確認(rèn)退貨原因,辦理入庫(kù)手續(xù);退付貨款后,應(yīng)取得對(duì)方單位的收款憑據(jù)。