制定方案需要全面考慮各個方面的因素,不要忽視任何細(xì)節(jié)。制定方案時,要充分考慮資源的限制和利用效率。方案是解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的一種計劃或方法。在制定方案之前,我們需要先明確目標(biāo)和需求。如何制定一個科學(xué)合理的方案是一個關(guān)鍵的問題。方案的實施需要有明確的步驟和時間安排。在選擇方案時,我們應(yīng)該考慮其可行性和可持續(xù)性。以下是小編為大家整理的一些方案示例,希望對大家有所啟發(fā)。
辦公樓改造方案篇一
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅x司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
辦公樓改造方案篇二
學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標(biāo)承諾,認(rèn)真進(jìn)行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:
一、崗位職責(zé)
(一)明確崗位責(zé)任
(二)加強執(zhí)行力建設(shè)
注重加強部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標(biāo)落實情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機制健全,工作人員團(tuán)隊意識強,工作執(zhí)行力強。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點或?qū)m椆ぷ?BR> 二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)x工作。學(xué)校x辦掛靠辦公室,名秘書負(fù)責(zé)x工作。改革和完善x渠道,建立并試運行x校長信箱x臺。全年安排落實校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復(fù)師生反映問題的郵件。即時回復(fù)辦理的x,答復(fù)處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴(yán)查核實。
(二)數(shù)據(jù)報送。按要求及時準(zhǔn)確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財務(wù)管理。部門預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財務(wù)報賬人員主動積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴(yán)格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學(xué)校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機關(guān)乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
三、隊伍建設(shè)
(一)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測評,開展集中培訓(xùn)次;積極開展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導(dǎo)學(xué)生課題項。承擔(dān)必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細(xì)致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會風(fēng),不圖虛、重實效;三是加強制度建設(shè),制定機關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導(dǎo)首問責(zé)任和限時辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)校總值班,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風(fēng)險防控,對重點崗位、重點人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門無黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻研究情況
扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進(jìn)。
(二)改革創(chuàng)新情況
辦公樓改造方案篇三
一、時間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公樓改造方案篇四
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:xx
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
辦公樓改造方案篇五
為增強辦公室人員職業(yè)技能、提高個人職業(yè)素養(yǎng),提升辦公室整體管理水平。更好的服務(wù)于企業(yè),提高辦事效率,做好部門應(yīng)盡的崗位職責(zé)。所以在此提出關(guān)于辦公室文化建設(shè)整改方案。該方案主要由辦公室制度完善、員工職業(yè)素養(yǎng)提升以及部門崗位職責(zé)建設(shè)三部分構(gòu)成。
一、辦公室制度完善
(一)出勤制度
每月滿勤為28天(二月份為25天),并享當(dāng)月的全勤獎100元。若每月出勤不滿28天,按月工資扣除當(dāng)天工資,另取消當(dāng)月全勤獎。
(二)考勤、請假制度
辦公室人員應(yīng)該貫徹落實企業(yè)所對應(yīng)部門的管理條例和綱要,規(guī)范自身行為,約束自身作風(fēng),為企業(yè)及其他各部門樹立良好形象。
1、 簽到簽退
(1)辦公室人員每天上、下班須親自到指定地點進(jìn)行簽到、簽退,上午8點,下午18點。未簽到、簽退者,每次考核10元,委托他人簽到或替簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核20元。
(2)辦公室人員上班時間不得無故外出,若發(fā)現(xiàn)有上班時間無故外出人員,考核20元/次。如須外出,則要寫清外出事由,交由辦公室簽字備案。
2、 請假制度
辦公室人員請假需事前填寫請假條,由上級領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字審批,交由綜合辦備案。
辦公室人員請假2天以下(含2天)需由張經(jīng)理簽字確認(rèn),2天以上需由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如遇緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在2小時內(nèi)電話及時告知,并在上班當(dāng)日補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。若無特殊情況,請假需親自請,不能替請或捎假,發(fā)現(xiàn)一次考核50元。辦公室人員請假連續(xù)1月以上者,中心將根據(jù)員工的實際情況作出響應(yīng)的去留處理。
3、 遲到、早退、曠工及脫崗處理辦法
處理。
(3)曠工:未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,曠工半天考核30元,曠工1天考核50元。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天的,作自動辭退處理(不予發(fā)放工資)。
(4)脫崗:辦公室人員在上班期間內(nèi)擅自離開工作崗位的,脫崗一次考核50元。
4、考勤統(tǒng)計
綜合辦于每月8日對上月考勤及請假情況進(jìn)行整理匯總,再下發(fā)至各個部門,由本人親自確
認(rèn)簽字。
二、部門崗位職責(zé)
(一)質(zhì)檢:不定時對各個部門進(jìn)行檢查,每周至少一次。由辦公室進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)各部門經(jīng)理檢查。檢查完畢后,各部門經(jīng)理應(yīng)于第二天上午將所記錄問題交于辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行匯總整理,針對具體問題提出解決方案,上交總經(jīng)理審核,再下發(fā)至各部門就具體問題進(jìn)行改進(jìn)。
于下次質(zhì)檢時,將查看問題是否已處理或有所改善。
(二)工作總結(jié):各部門每周須編寫工作報告并上交。財務(wù)要進(jìn)行每周的分析報告,針對營業(yè)情況做出相應(yīng)的問題指出及解決辦法。
(三)宣傳策劃:以增加企業(yè)客流量、提高企業(yè)利潤為目標(biāo)。進(jìn)行各個節(jié)日活動策劃方案的編寫及監(jiān)督實施。
(四)人事:負(fù)責(zé)人員的招聘、入職、離職手續(xù)等的辦理。人員招聘需由辦公室進(jìn)行一面通過后,再通知經(jīng)理進(jìn)行人員的最后甄選。
辦公室應(yīng)該提前與部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,確定崗位要求,編寫崗位說明書。
(五)根據(jù)公司下達(dá)的通知,及時對各項文件進(jìn)行更定匯總。
(六)每周例會需進(jìn)行匯總整理,得出的問題先向總經(jīng)理反映。再進(jìn)行部門協(xié)商解決。
(七)美團(tuán)售后管理,評論,差評等
一個好的學(xué)校需要具備的不只是優(yōu)良的師資,優(yōu)秀的學(xué)生,還需要擁有和諧溫馨,充滿積極文化氛圍的校園環(huán)境和辦公環(huán)境,辦公室文化就是一個學(xué)校的精神文化建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。要建設(shè)一個理想的辦公室文化氛圍我們可以從以下幾方面來開展。
一:指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,還是進(jìn)修學(xué)習(xí)的書房。我們要發(fā)揮主人公精神,把辦公室當(dāng)成自己的家,積極推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室。這既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的師資團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨特的意義。
二:建設(shè)原則:
教師辦公室布置以“美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。
三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(5)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(6)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富應(yīng)有文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,不高聲談笑,辦公室內(nèi)無喧嘩干擾現(xiàn)象,接打手機主動到室外。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)工作時間不喝酒、不玩電腦游戲,辦公場所杜絕吸煙。
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨特的意義。
二:設(shè)計原則(以下各辦公室主題文化屬討論稿,僅供各辦公室參考,并圍繞該主題布置本組辦公室文化)
總原則:教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。
七年級辦公室文化:“生命因責(zé)任而高貴,工作因責(zé)任而精彩” 八年級辦公室文化:“用腦去思考教育,用心去品味教育”
九年級辦公室文化:“榮譽中堅持淡定,平凡中追求卓越”
高中年級辦公室文化:“沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊” 辦公樓走道樓梯文化建設(shè):紅色文化、愛國主義文化、廉政文化 等主題,制作裝裱上墻。樓道轉(zhuǎn)彎角購置、擺放花草盆景。
四:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,
桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
(9)離開辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點,體 現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的.事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五
成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時間不喝酒,辦公場所杜絕吸煙。
五、學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并對各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評比,并給予一定的獎金獎勵,望各年級組辦公室認(rèn)真遵照執(zhí)行。
大龍中學(xué)
2017年9月16日
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨特的意義。 二:設(shè)計原則:
教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。 三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,
桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
(9)離開辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點,體 現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時間不喝酒,辦公場所杜絕吸煙。
四、參與對象:全體辦公室(含各行政辦公室)
五、其它
學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并在星期五對各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評比,并給予一定的獎金獎勵,望各加辦公室認(rèn)真遵照執(zhí)行。
2011、5
辦公樓改造方案篇六
xxx政府:
瓜州縣布隆吉鄉(xiāng)辦公大樓始建于20xx年,除20xx年加裝過雙層窗外,辦公樓附屬設(shè)施未作過維修和改造。由于辦公樓修建時資金短缺,在對鍋爐、供暖管線以及上下水設(shè)施的材料選購上,迫不得已選擇了當(dāng)時市面上價格比較便宜的材料,耐用程度上就有了折扣,運行到20xx年時,大部分水龍頭以及管道連接段就開始出現(xiàn)滲漏、銹蝕,尤為嚴(yán)重的是供暖系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)問題,一方面鍋爐配件、閥門陸續(xù)銹死、失靈,另一方面管道、暖氣片很多部位銹蝕破損、斷裂,在運行過程中大量漏水,不但提高了供暖成本,而且嚴(yán)重影響了供熱質(zhì)量。到20xx年冬季供暖時,只要鍋爐開始運行,地溝、辦公室就開始漏水,致使鍋爐和管道無法存水,供暖設(shè)施無法運行,勉強支撐到春節(jié)過后就提前停止供暖,不但使鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員因寒冷無法正常上班,也使連帶供暖的集鎮(zhèn)商業(yè)門點、小康住宅的供暖被迫停止。經(jīng)過檢修,如不能在20xx年采暖期到來之前及時對供暖設(shè)施進(jìn)行徹底維修更換,屆時將無法供暖。
根據(jù)供暖維修預(yù)算,維修費和安裝費用共需24萬元,縣上多方籌備,只能解決維修資金6萬元,布隆吉鄉(xiāng)經(jīng)過多方努力,籌備維修資金4.7萬元,現(xiàn)還有13.3萬元的缺口。由于我縣財力有限,加之布隆吉鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施、自然環(huán)境等相對落后,且鄉(xiāng)政府公用經(jīng)費緊張,背負(fù)了沉重債務(wù),辦公樓使用已有十年,工程款至今尚未還清,保運轉(zhuǎn)尚有較大困難,基礎(chǔ)設(shè)施改造更是難上加難,進(jìn)行附屬設(shè)施維修,實在是力不從心,但現(xiàn)實情況又不得不進(jìn)行維修,懇請市政府解決13.3萬元維資金為盼。
妥否,請批示!
xx
xxxx年xx月xx日
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辦公樓改造方案篇七
根據(jù)公司安排,審計監(jiān)督部對公司e6辦公樓維修工程項目進(jìn)行了專項審計。在審計過程中,結(jié)合維修項目的實際情況,查詢了施工期的市場價格,審閱了相關(guān)資料,進(jìn)行了現(xiàn)場勘察核實和多次市場詢價等我們認(rèn)為必要的審計程序,現(xiàn)將審計結(jié)果情況報告如下:
一、項目概況:
1、該工程于20xx年11月5日開始施工,1月18日通過竣工驗收,20xx年1月20日申請簽訂維修工程承包施工合同。該項目的主要工作內(nèi)容為:e6辦公樓內(nèi)一、四、六、七層內(nèi)墻面刷漆,木門、窗及套線等刷清漆,地毯更換鋪設(shè),頂棚吊頂拆除更換新吊頂,部分燈具、開關(guān)更換,水電改造,衛(wèi)生間墻面貼磚、更換潔具等。
2、該項目由北京昊遠(yuǎn)隆基物業(yè)管理有限公司承包施工,完工后申請簽訂維修工程承包施工合同。實際工程承包施工者是陳德軍的維修隊。
二、審計情況:
審計監(jiān)督部于201月26日接到審計任務(wù),當(dāng)時只有合同審批表和將要簽訂的施工承包合同。有財務(wù)等部門對部分材料價格簽注初步意見的工程明細(xì)表,經(jīng)查找是合同預(yù)算部給丟失了,用新打印的一份代替作為審計資料的依據(jù)。審計監(jiān)督部隨后對此項目與施工方就部分施工量進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)確實有虛的`工作量,與實際情況不符,并要求物業(yè)公司預(yù)算人員如實進(jìn)行重新核實。經(jīng)過物業(yè)公司核實后卻把原來沒有的一些項目又加進(jìn)來了,由原來的362050元,增加到了369478元。高出的原因說是把原先虛的工作量減下來了,但又把原來有遺漏的維修項目加進(jìn)來了,說原來有的維修項目漏報了。到底工程量有多大,維修項目有多少?年3月3日,由審計監(jiān)督部、物業(yè)公司經(jīng)理、物業(yè)公司預(yù)算、施工方負(fù)責(zé)人、辦公室等有關(guān)人員一起,利用二天多的時間,一個個房屋,一個個地方,重新進(jìn)行實地測量和認(rèn)定施工量,徹底把總工程量搞個準(zhǔn)確。隨后,物業(yè)公司第三次上報了預(yù)算表,總金額為364474元。審計監(jiān)督部經(jīng)過重新復(fù)核審核有關(guān)數(shù)據(jù)、多方找有關(guān)人員調(diào)查,多次進(jìn)行市場詢價,本著公平、合理,實事求是的原則,審減金額為134275元,最后審計確定e6樓維修改造工程總造價為230199元。
現(xiàn)將整體維修造價情況匯總?cè)缦卤恚?BR> 序號
項
目
名
稱
報審金額
審定金額
審減金額
備
注
1
一層、樓梯間及戶外
122286
53940
68346
2
四層
16681
8484
8197
3
六層
177636
135409
42227
4
七層
47871
32216
15655
5
合
計
364474
230199
134275
具體明細(xì)情況見后面附件:e6辦公樓維修工程結(jié)算審核明細(xì)表。
三、從本維修項目中發(fā)現(xiàn)存在的問題:
經(jīng)審計,對公司e6辦公樓維修項目發(fā)現(xiàn)存在以下問題需要今后認(rèn)真糾正:
1、項目施工前沒有簽訂施工承包合同,也沒有對施工中主要材料的價格記取進(jìn)行約定,也無質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),造成結(jié)算無依據(jù),工程結(jié)算價格偏離市場價格過大。今后再忙再緊,也要事先約定一個價格記取方法,也要有施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、施工單位沒有進(jìn)行招標(biāo)優(yōu)選,維修完工后再說維修價格,不能比價采購,造成工程施工價格偏高,工程造價不能有效控制。
3、工程資料管理不到位。本維修項目沒有施工期間的任何技術(shù)資料,也沒有反映實際施工所用的材料及材料規(guī)格的資料。現(xiàn)在,我方手中什么標(biāo)準(zhǔn)、約定都沒有,造成施工單位說什么就是什么,計算給費無依據(jù),也沒有施工跟蹤記錄,也沒有驗收明細(xì)記錄,一切都施工單位說了算,說施工多少就是多少。最后,為了搞準(zhǔn)確,不得不進(jìn)行實際測量來確定實際的施工量,這給審計和審核工作帶來很大的工作量。
4、工程量無甲方簽認(rèn),特別是隱蔽工程,沒有給予確認(rèn)。給后來審計工作確認(rèn)帶來很大難度。最后只能按一定百分比計算工程量。
5、施工現(xiàn)場我方?jīng)]有明確此項目專職管理人員,沒有質(zhì)量監(jiān)督檢查人員。據(jù)調(diào)查,只是物業(yè)公司的副經(jīng)理每天來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看一看。項目施工中沒有留下任何有價值的驗收記錄,這樣施工質(zhì)量不易保證。
6、工程竣工驗收單,沒有明確工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),沒有什么部位用什么材料,什么規(guī)格,驗收時是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)?有無質(zhì)量問題?驗收單上沒有這個格,只是有人員簽字的格,設(shè)計的太籠統(tǒng),不能反映客觀實際情況。簽字的經(jīng)理、副經(jīng)理有的就沒有到現(xiàn)場驗收,就在驗收單上簽了字,工作責(zé)任心不是很到位。建議今后對工程驗收單重新設(shè)計格式。工程驗收內(nèi)容要詳細(xì),規(guī)定是什么標(biāo)準(zhǔn),施工驗收達(dá)到的是什么標(biāo)準(zhǔn),什么時間驗收的,每項工程要有每項的驗收單,不能合并。這些項目內(nèi)容現(xiàn)在竣工驗收單上都沒有?今后需要補充進(jìn)去。
8、所有維修中換下來的材料殘值都丟失了。例如:換下來的一些好的燈具和燈泡,有的不需要更換的也給換了。舊的施工隊說給公司辦公室人員了。但經(jīng)過調(diào)查,根本就沒有給。由于我方管理不到位,材料殘值都落在施工隊手里了。雖說材料價值不是很大,但我方施工不能這樣管理。建議今后嚴(yán)格管理,把工作做到位。
四、審計建議:
以上存在的問題,也是建議需要今后要引以為戒,進(jìn)一步加以努力改進(jìn)的地方,另外,根據(jù)本維修項目,還需要強調(diào)一下幾點:
1、今后工程如果在比較緊急的情況下,不具備簽訂合同,可以事先對施工中所用的大宗材料約定一個調(diào)整辦法,簽訂結(jié)算材料調(diào)整方法或協(xié)議。其他如果具備簽訂合同必須事先簽訂施工承包合同。建議后不為例。
2、需要明確專職的項目現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督人員。工程管理人員在施工中,對于主要材料部分,要收集與材料相關(guān)的資料,特別是主要材料規(guī)格、型號,以便結(jié)算時查詢價格。
3、今后對隱蔽的工程,項目現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督人員,要收集和做好記錄,及時組織公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行分項驗收記錄,以施工驗收記錄作為施工量的重要依據(jù)。這次墻面鏟除粘網(wǎng)格帶、牛皮紙帶是多大面積都沒有記錄,沒有人負(fù)責(zé),無人確定隱蔽工程量,現(xiàn)在付這部分款沒有付款依據(jù)。審計時只能實事求是地客觀地按實際涂漆面積的一定百分比確定,根據(jù)不同的房間和部位,從5%—20%比例確定。粘貼脫落的踢腳板也是同樣,對方報98米,我方無記錄,無人證明。據(jù)調(diào)查不符合實際情況,也沒有付款依據(jù),只能按客觀實際給一部分。
以上如再有要求有出入,建議公司走隱蔽工程聯(lián)合審批驗收程序。此項是由于我方和施工方雙方人員管理不到位造成的,沒有按進(jìn)度驗收和及時確認(rèn)施工量,現(xiàn)在再怎么簽字驗收也沒有依據(jù)了。因此,如再要求增加費用,建議公司負(fù)擔(dān)增加總金額的40%,對此項目所有直接管理和簽字人員負(fù)擔(dān)60%,從簽字人員工資中扣除,以挽回此項目我方管理不到位造成的部分經(jīng)濟(jì)損失。
4、建議公司職工到中高層領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行職責(zé)。本項目從驗收單,到申請簽訂維修承包合同,涉及到多位公司中高層領(lǐng)導(dǎo)。項目審定、合同簽訂簽字前要對項目情況了如指掌,對實際情況進(jìn)行調(diào)查清楚,要一絲不茍,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分發(fā)揮好手中的簽字權(quán)利,不能給公司留下任何隱患和造成經(jīng)濟(jì)損失。
5、建議公司對以上存在的問題盡快進(jìn)行整改,明確相關(guān)責(zé)任人,制定相關(guān)制度,以便在今后的工程項目中改進(jìn),使公司的工程項目管理更加規(guī)范化。
附件:e6辦公樓維修工程結(jié)算審核明細(xì)表一份
審計監(jiān)督部
20xx年4月5日
辦公樓改造方案篇八
地點:xx
參加人員:詳見會議簽到表
會議內(nèi)容:會議由建設(shè)方林工主持,會議對目前工程進(jìn)度、質(zhì)量等以及后續(xù)工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進(jìn)行了說明,施工單位就目前本工程遇到的問題向建設(shè)方提出并得到了解答,現(xiàn)將會議的主要內(nèi)容匯總?cè)缦拢?BR> 一、工程概況本工程主要對部分保障房進(jìn)行維修,原因是建樓年限長,住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進(jìn)行維修和更換。
二、建設(shè)方對工程質(zhì)量、進(jìn)度以及安全方面提出的要求
1、做好放假期間施工安全檢查,關(guān)好水電及門窗,及時清理現(xiàn)場施工垃圾;
4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;
5、放假期間,施工單位現(xiàn)場管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時開機。
注:與會各方對以上內(nèi)容若無異議請按時執(zhí)行;若有異議,請在收到本會議紀(jì)要后24小時內(nèi)提供書面說明。
整理單位:xx
20xx年09月24日
辦公樓改造方案篇九
衛(wèi)生間并不單指廁所,而是廁所、洗手間、浴池的合稱。根據(jù)布局衛(wèi)生間可分為獨立型、兼用型和折中型三種。下文是辦公樓衛(wèi)生間改造請示,歡迎閱讀!
教體局領(lǐng)導(dǎo):
我校自20xx年建校以來,因冬季樓內(nèi)廁所沒有取暖設(shè)施,每年冬季結(jié)冰,廁所內(nèi)瓷蹲便池很多裂紋漏水,大便沖洗閥水路也已經(jīng)老化,銹蝕嚴(yán)重,現(xiàn)準(zhǔn)備將一樓、二樓男廁所4個蹲便池及沖洗水路更換,瓷蹲便器4個×70元/個=280元,銅芯沖洗閥4個×100元/個=40元,沖洗管配件4個×55元/個=220元,水泥、黃沙、瓷磚200元,人工費400元,共需資金1500元。當(dāng)否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
特此報告
xx
xxxx年xx月xx日
潁州區(qū)教育局:
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
特此報告
xx
xxxx年xx月xx日
尊敬的教育局的領(lǐng)導(dǎo):
三元完小位于大瑤鎮(zhèn)三元村境內(nèi),現(xiàn)有12個教學(xué)班,學(xué)生530余人,教職員工23人,是一所規(guī)模較大的完全小學(xué)。
學(xué)?,F(xiàn)有廁所系70年代建造的磚木結(jié)構(gòu)非沖水式蹲位廁所,面積不足30平方米,男廁所僅有9個蹲位,女廁所僅有8個蹲位,蹲位數(shù)與學(xué)生數(shù)嚴(yán)重不相符。廁所所處位置地勢低且靠近渠道,渠道內(nèi)的水大量滲入廁所,學(xué)校每學(xué)期均要花費千多元請民工挑糞。更為嚴(yán)重的是廁所地面潮濕,蛆蛆蟲爬得滿地滿墻都是,學(xué)生都害怕進(jìn)廁所。一陣風(fēng)刮來,整個操平臭味難聞,附近居民意見也非常大,經(jīng)常來學(xué)校反映。據(jù)悉市局對學(xué)校改水改廁非常重視,今特向市局領(lǐng)導(dǎo)反映我校實際情況,懇請上級領(lǐng)導(dǎo)為我校解決這一困擾全校500多人多年的棘手問題,全校師生翹首以盼,感激不盡!
大瑤鎮(zhèn)三元完小
20xx年7月7日
辦公樓改造方案篇十
一、 指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的'準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。
該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
第一,我們要遵循三個原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)和組織,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
辦公樓改造方案篇十一
甲方:
乙方:
1.工程名稱:____
2.工程地點:____
乙方已向甲方交付10萬元合同定金,甲方在本定金的約束下自動將本公司基地圍墻(5000畝土地周邊)、鋼網(wǎng)架廠房及辦公樓裝飾裝修工程自動發(fā)包給乙方。
包工、包料
甲方將工程發(fā)包給乙方,乙方依據(jù)_____年湖北省建筑工程消耗量定額或建筑裝飾裝修工程消耗量定額向甲方收取承包費用,乙方各分項工程竣工后即時申請甲方驗收以確認(rèn)實際完成的工程量,甲方對乙方的竣工結(jié)算以乙方實際完成的工程量為準(zhǔn)。
乙方承包該工程,自________開始,到_______結(jié)束,共計_____個有效工作日。
本工程屬包工包料工程,合同簽訂后,乙方自行采購承包合同以內(nèi)的材料,認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān),并就必要材料提供相關(guān)合格證明。
乙方嚴(yán)格按圖施工,嚴(yán)格遵守我國行業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(或條例),同時嚴(yán)格按既定的施工方案進(jìn)行施工,時刻接受甲方的技術(shù)性指導(dǎo)意見。
乙方進(jìn)場開工后,積極做好總體施工部署及相應(yīng)工種的協(xié)調(diào)、交叉工作,確保工程的順利進(jìn)行。甲方委派現(xiàn)場管理人員(電話)負(fù)責(zé)該工程隱蔽及增量部分的簽證工作,同時監(jiān)督安全文明施工及質(zhì)量。若甲方發(fā)現(xiàn)乙方技工人員明顯不足難以保證進(jìn)度,甲方有權(quán)采取警告措施,因此給乙方帶來的經(jīng)濟(jì)損失由乙方自行承擔(dān);乙方因不可抗力因素以外的原因延誤工期或使甲方的預(yù)期開業(yè)計劃受到阻礙并產(chǎn)生額外費用,該費用由乙方承擔(dān)。
本工程雖屬室內(nèi)作業(yè),但仍不能忽視安全。乙方須積極搭設(shè)必要的安全設(shè)施,除局部高架作業(yè)外,乙方工作人員尤以謹(jǐn)慎“電老虎”為最。乙方全體工作人員須自行購買安全保險后方可進(jìn)場施工?,F(xiàn)場人員須正確佩戴頭盔,凌空作業(yè)人員必須系好安全帶。禁止酒后上崗,禁止空中拋物,禁止違規(guī)操作。嚴(yán)禁非電工人員未經(jīng)協(xié)調(diào)私拉亂接電線。施工現(xiàn)場,乙方工作人員若淡化安全意識,不聽訓(xùn)誡,甲方管理人員有權(quán)對行為人作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。施工期間,乙方須自行在危險施工段設(shè)立警示標(biāo)志,酌情清除本作業(yè)面的建筑垃圾,不隨地大小便,創(chuàng)造安全文明的施工環(huán)境。
甲方須為乙方提供施工及生活用水源和電源,并協(xié)調(diào)好“地方與鄰里”關(guān)系以促進(jìn)乙方施工的順利進(jìn)行,甲方委派現(xiàn)場管理人員配合乙方施工。乙方在施工中必須有自己專業(yè)的技術(shù)員和技術(shù)骨干,積極配合甲方的管理和技術(shù)交底,嚴(yán)格按圖紙和“方案”施工,乙方至始至終均維護(hù)施工環(huán)境直至退場時積極清理建筑垃圾。
乙方完成約定工程量后,及時向甲方遞交驗收報告,甲方在不超過七日內(nèi)組織對乙方所完成工程量驗收,驗收簽證后,甲方向乙方付清質(zhì)保金以外的工程余款。
進(jìn)場后甲方向乙方支付總工程款的50%作為預(yù)付款,20天后追加至工程量的80%,工程竣工驗收后結(jié)清工程款。
甲乙雙方商定的發(fā)、承包范圍和開工時間均受以上合同定金的束縛。若以上項目不能按本合同的約定及時開工,甲方除了按相應(yīng)法律法規(guī)及時向乙方退賠合同定金外還須承擔(dān)自己給乙方帶來的經(jīng)濟(jì)損失;乙方在提前一周接到甲方開工通知后若不能按本合同所約定的開工時間進(jìn)場,將被視為自動放棄,乙方無權(quán)向甲方退回合同定金。
甲方代表
乙方代表
_____年_____月_____日
辦公樓改造方案篇十二
xx部門領(lǐng)導(dǎo):
我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用xx元。
xx部門(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰請示,抬頭寫誰):
我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用xx元。
當(dāng)否,請批示。
xx部門(章) 年月日
同意申報。(部門領(lǐng)導(dǎo)出具意見并簽字)
政府:
我所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,以方便更好的開展各項工作業(yè)務(wù),更好的服務(wù)于我鎮(zhèn)中心工作的開展,現(xiàn)需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。
當(dāng)否,請批示!
20xx年2月27日
礦領(lǐng)導(dǎo):
為滿足日常工作的需要,根據(jù)辦公室管理辦法要求,我科現(xiàn)需要申購全年辦公用品一批(見附表),以方便更好的開展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。
請批示。
通風(fēng)科
20xx年4月23日
附表:
辦公室用品購置清單一覽表
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管委會辦公室:
濱河新城管委會已于1月14日順利搬遷至翟家鎮(zhèn)政府。目前所有工作人員已經(jīng)就位,但辦公設(shè)備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請辦公用品如下:
1、 佳能激光打印機 型號:lbp3500
2、 板臺1套 規(guī)格:米
辦公樓改造方案篇十三
辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)自2009年底投用以來,一直未運行過?,F(xiàn)經(jīng)現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備及系統(tǒng)存在以下問題:樓頂新風(fēng)管道和排風(fēng)管道嚴(yán)重破損,風(fēng)閥銹蝕嚴(yán)重,排風(fēng)(煙)機風(fēng)箱銹蝕,排風(fēng)(煙)風(fēng)機風(fēng)閥建設(shè)時未接線,設(shè)備基礎(chǔ)及樓面保護(hù)層風(fēng)化脫落,各樓層因房間改造新風(fēng)送風(fēng)口被隔墻封住,分割后的部分房間無新風(fēng)口及新風(fēng)送風(fēng)管。另外,現(xiàn)有新風(fēng)系統(tǒng)僅裝設(shè)了熱回收裝置,無新風(fēng)處理系統(tǒng),與當(dāng)今辦公樓現(xiàn)行的新風(fēng)系統(tǒng)的先進(jìn)性和辦公環(huán)境環(huán)保要求相去甚遠(yuǎn),已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足辦公環(huán)境需要。
針對辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)存在的問題及改善辦公樓內(nèi)空氣環(huán)境的需要,對辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行改造。
3、辦公樓原《建筑及通風(fēng)空調(diào)竣工圖》等圖紙資料。
本方案以“環(huán)保、節(jié)能、營造舒適環(huán)境”為主導(dǎo)思想,按照國家相關(guān)規(guī)范為依據(jù)對新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計改造。
空氣品質(zhì)是描述空氣質(zhì)量好壞的概念,它是指空氣的溫度、濕度、氣流速度、潔凈度等空氣指標(biāo)。在過去室內(nèi)空調(diào)設(shè)計中,只滿足舒適性標(biāo)準(zhǔn)要求,而目前大氣污染和室內(nèi)存在的裝修及空調(diào)系統(tǒng)病菌污染,已影響到工作人員的身體健康。根據(jù)當(dāng)前辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)最新技術(shù)及工程實踐,提出本辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)改造方案。
(一)改造內(nèi)容
1.拆除原有屋面熱回收裝置、新風(fēng)及排風(fēng)(煙)管道、風(fēng)(煙)閥等設(shè)備和部件。
2.屋面新風(fēng)機組升級改造。新風(fēng)機組改為潔凈組合式空調(diào)機組。保留新風(fēng)直通回路的送風(fēng)機及排風(fēng)(煙)機。
3.重新制作新風(fēng)管及風(fēng)閥、排風(fēng)(煙)管及排風(fēng)(煙)閥。
4.樓頂排風(fēng)(煙)機出口排風(fēng)(煙)閥控制回路重新布線,增加消防系統(tǒng)對排風(fēng)(煙)機出口風(fēng)閥控制回路,實現(xiàn)火災(zāi)排煙時排風(fēng)與排煙閥的開、關(guān)位置切換。
5.部分房間因加隔墻等改造,進(jìn)行新風(fēng)管道、風(fēng)口整改。
6.制作安裝新風(fēng)機組控制柜。
7.新風(fēng)管道系統(tǒng)調(diào)試、吹掃。
8.新風(fēng)機組等設(shè)備基礎(chǔ)制作。
(二)設(shè)備選型和要求
1.新風(fēng)機組選型:選擇潔凈組合式空調(diào)機組
性能參數(shù):風(fēng)量50000m3/h,機組靜壓1600pa/機外靜壓450pa,功率40.1kw。
功能段包括:
新風(fēng)送風(fēng)側(cè):新風(fēng)段、初中效過濾段、光觸媒殺菌段、亞高效過濾段、中間段、板式熱回收段、送風(fēng)機段。
排風(fēng)側(cè):排風(fēng)進(jìn)風(fēng)段、初效過濾段、中間段、板式熱回收段、排風(fēng)出風(fēng)段
機組室外布置,達(dá)到雨雪、電氣絕緣等防護(hù)要求。
(1)性能說明:該機組內(nèi)設(shè)新風(fēng)段、初中效過濾段、光觸媒殺菌段、亞高效過濾段、板式熱回收段、風(fēng)機段等部分。經(jīng)過以上三道過濾后,直徑0.5μm的塵埃顆粒85%被過濾掉,直徑2.5μm的塵埃顆粒100%被過濾掉,pm2.5顆粒過濾精度可達(dá)到99%以上;光觸媒殺菌段,采用光催化技術(shù),對進(jìn)入建筑內(nèi)的新鮮空氣進(jìn)行有效的殺菌、滅菌,將它們分解成二氧化碳和水。板式熱回收段,將室內(nèi)的排風(fēng)與新風(fēng)機組吸入的空氣進(jìn)行熱交換,以回收室內(nèi)排風(fēng)的能量(冷、熱),實現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)。同時,初效過濾段、中效過濾段、亞高效過濾段增加了指針式壓差計,可方便讀取各過濾段的阻力值,當(dāng)終阻力是初阻力的兩倍時便要更換過濾器,方便運行管理。
(2)新風(fēng)量指標(biāo):
房間類型
新風(fēng)量(m3/h.p)
辦公室
30
會議室
30
活動室
30
根據(jù)原設(shè)計圖紙,選擇所需新風(fēng)量50000m3/h。
(3)電氣控制系統(tǒng)
配置現(xiàn)場控制柜??刂圃O(shè)備包括:新風(fēng)機組進(jìn)風(fēng)機及備用送風(fēng)機(直通)、新風(fēng)機組進(jìn)風(fēng)機電動風(fēng)閥、備用送風(fēng)機電動風(fēng)閥??刂乒裢ㄟ^控制柜柜門開關(guān)和按鈕,實現(xiàn)新風(fēng)機組送風(fēng)機的啟??刂坪蛡溆眯嘛L(fēng)送風(fēng)機的啟??刂???刂乒裣到y(tǒng)開機時,先開啟相關(guān)的電動風(fēng)閥,保證風(fēng)路的暢通,再開啟相應(yīng)的風(fēng)機。當(dāng)空調(diào)機組故障時可開啟備用新風(fēng)送風(fēng)機組,滿足辦公樓的臨時新風(fēng)需要。
控制柜接收辦公樓排風(fēng)管道上電動風(fēng)閥的位置狀態(tài)反饋信號,當(dāng)其關(guān)閉時停止新風(fēng)機組和備用新風(fēng)送風(fēng)機的運行。
2.樓頂風(fēng)管規(guī)格及風(fēng)速選擇
按設(shè)計要求,本工程新風(fēng)管、排風(fēng)管均采用鍍鋅鋼板風(fēng)管。新風(fēng)風(fēng)管厚度及加工方法應(yīng)滿足《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》gb50243-2016中的中、低壓系統(tǒng)要求。排煙管道采用鍍鋅鋼板制作,風(fēng)管厚度及加工方法應(yīng)滿足《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》gb50243-2016中的高壓系統(tǒng)要求。
風(fēng)管系統(tǒng)工作壓力表
鋼板風(fēng)管板材厚度表
依據(jù)設(shè)計規(guī)范要求并結(jié)合現(xiàn)場設(shè)備露天布置情況,新風(fēng)送風(fēng)管及排風(fēng)(煙)管壁厚均要求1.5mm。
鋼板風(fēng)(煙)管采用矩形截面、角鐵法蘭連接,以確保風(fēng)管剛度。制作過程中應(yīng)采取措施使鋼板鍍鋅層不受破壞。風(fēng)管制作前應(yīng)將板材表面油污清除干凈。
3、室內(nèi)新風(fēng)管道整改
按照原風(fēng)管規(guī)格施工。
4.其他
(1)恢復(fù)排風(fēng)(煙)機風(fēng)(煙)閥消防控制布線,增加排風(fēng)(煙)機出口風(fēng)(煙)閥消防控制回路。布線及消防控制回路施工滿足消防控制要求。
(2)新風(fēng)系統(tǒng)調(diào)試、吹掃,達(dá)到運行條件及室內(nèi)新風(fēng)各項指標(biāo)要求。
1.潔凈組合式空調(diào)機組平面圖
2.新風(fēng)機組布置(樓頂)平面圖
工程概算:335862.00元
辦公樓改造方案篇十四
管理下載公司:
東城區(qū)資料管理下載東里辦公樓,19xx年建成并投入使用,該辦公樓物業(yè)使用至今已有二十五年。辦公樓供暖設(shè)施設(shè)備啟用至今,除鍋爐房內(nèi)的供暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行過兩次更新、改造外,其余的供暖設(shè)施設(shè)備均未進(jìn)行過更新、改造。近五年來,因辦公樓室內(nèi)外供暖主管線整體出現(xiàn)的不同程度老化銹蝕問題,導(dǎo)至冬季供暖期間均多次出現(xiàn)不同程度的跑、冒、漏水故障和停暖搶修情況,并且故障發(fā)生的頻率和嚴(yán)重程度,逐年呈上升趨勢。本篇文章來自資料管理下載。我公司就資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體老化銹蝕問題情況和解決建議,自201x年起,雖以書面、面議形式多次向產(chǎn)權(quán)單位及地方政府有關(guān)部門進(jìn)行反映和溝通,但至今未能得到明確意見。
目前資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外整體供暖管線不同程度的老化銹蝕狀況,已到了不堪使用的地步,應(yīng)必須盡快解決。本篇文章來自資料管理下載。為了確保資料管理下載東里辦公樓供暖系統(tǒng)的安全運行,做好冬季供暖的運行服務(wù)管理工作,特向北京正陽恒瑞置業(yè)公司提出資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新請示,并懇請給予批準(zhǔn)及大力支持。解決建議:資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新工程,最好今年一次進(jìn)行,最遲也應(yīng)在兩年內(nèi)完成。
特此請示!
x年xx月xx日
辦公樓改造方案篇十五
xxx縣教育體育系統(tǒng)維修改造工程招標(biāo)
邀請函(存根)
經(jīng)教育體育局、財政局審批同意,我校決定進(jìn)行工程招標(biāo)?,F(xiàn)特邀請你公司(項目部)前來參加投標(biāo),不管中標(biāo)與否,發(fā)包方均不承擔(dān)任何招標(biāo)費用,請諒解。若無異議,請于年月日時前來我校實地踏勘、領(lǐng)取招標(biāo)文件和施工圖紙。并繳納圖紙資料保證金元(招標(biāo)結(jié)束后返還)。
發(fā)包方:地址:聯(lián)系電話:
年月日
辦公樓改造方案篇一
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅x司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
辦公樓改造方案篇二
學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標(biāo)承諾,認(rèn)真進(jìn)行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:
一、崗位職責(zé)
(一)明確崗位責(zé)任
(二)加強執(zhí)行力建設(shè)
注重加強部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標(biāo)落實情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機制健全,工作人員團(tuán)隊意識強,工作執(zhí)行力強。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點或?qū)m椆ぷ?BR> 二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)x工作。學(xué)校x辦掛靠辦公室,名秘書負(fù)責(zé)x工作。改革和完善x渠道,建立并試運行x校長信箱x臺。全年安排落實校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復(fù)師生反映問題的郵件。即時回復(fù)辦理的x,答復(fù)處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴(yán)查核實。
(二)數(shù)據(jù)報送。按要求及時準(zhǔn)確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財務(wù)管理。部門預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財務(wù)報賬人員主動積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴(yán)格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學(xué)校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機關(guān)乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
三、隊伍建設(shè)
(一)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測評,開展集中培訓(xùn)次;積極開展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導(dǎo)學(xué)生課題項。承擔(dān)必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細(xì)致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會風(fēng),不圖虛、重實效;三是加強制度建設(shè),制定機關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導(dǎo)首問責(zé)任和限時辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)校總值班,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風(fēng)險防控,對重點崗位、重點人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門無黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻研究情況
扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進(jìn)。
(二)改革創(chuàng)新情況
辦公樓改造方案篇三
一、時間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公樓改造方案篇四
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:xx
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
辦公樓改造方案篇五
為增強辦公室人員職業(yè)技能、提高個人職業(yè)素養(yǎng),提升辦公室整體管理水平。更好的服務(wù)于企業(yè),提高辦事效率,做好部門應(yīng)盡的崗位職責(zé)。所以在此提出關(guān)于辦公室文化建設(shè)整改方案。該方案主要由辦公室制度完善、員工職業(yè)素養(yǎng)提升以及部門崗位職責(zé)建設(shè)三部分構(gòu)成。
一、辦公室制度完善
(一)出勤制度
每月滿勤為28天(二月份為25天),并享當(dāng)月的全勤獎100元。若每月出勤不滿28天,按月工資扣除當(dāng)天工資,另取消當(dāng)月全勤獎。
(二)考勤、請假制度
辦公室人員應(yīng)該貫徹落實企業(yè)所對應(yīng)部門的管理條例和綱要,規(guī)范自身行為,約束自身作風(fēng),為企業(yè)及其他各部門樹立良好形象。
1、 簽到簽退
(1)辦公室人員每天上、下班須親自到指定地點進(jìn)行簽到、簽退,上午8點,下午18點。未簽到、簽退者,每次考核10元,委托他人簽到或替簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核20元。
(2)辦公室人員上班時間不得無故外出,若發(fā)現(xiàn)有上班時間無故外出人員,考核20元/次。如須外出,則要寫清外出事由,交由辦公室簽字備案。
2、 請假制度
辦公室人員請假需事前填寫請假條,由上級領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字審批,交由綜合辦備案。
辦公室人員請假2天以下(含2天)需由張經(jīng)理簽字確認(rèn),2天以上需由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如遇緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在2小時內(nèi)電話及時告知,并在上班當(dāng)日補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。若無特殊情況,請假需親自請,不能替請或捎假,發(fā)現(xiàn)一次考核50元。辦公室人員請假連續(xù)1月以上者,中心將根據(jù)員工的實際情況作出響應(yīng)的去留處理。
3、 遲到、早退、曠工及脫崗處理辦法
處理。
(3)曠工:未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,曠工半天考核30元,曠工1天考核50元。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天的,作自動辭退處理(不予發(fā)放工資)。
(4)脫崗:辦公室人員在上班期間內(nèi)擅自離開工作崗位的,脫崗一次考核50元。
4、考勤統(tǒng)計
綜合辦于每月8日對上月考勤及請假情況進(jìn)行整理匯總,再下發(fā)至各個部門,由本人親自確
認(rèn)簽字。
二、部門崗位職責(zé)
(一)質(zhì)檢:不定時對各個部門進(jìn)行檢查,每周至少一次。由辦公室進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)各部門經(jīng)理檢查。檢查完畢后,各部門經(jīng)理應(yīng)于第二天上午將所記錄問題交于辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行匯總整理,針對具體問題提出解決方案,上交總經(jīng)理審核,再下發(fā)至各部門就具體問題進(jìn)行改進(jìn)。
于下次質(zhì)檢時,將查看問題是否已處理或有所改善。
(二)工作總結(jié):各部門每周須編寫工作報告并上交。財務(wù)要進(jìn)行每周的分析報告,針對營業(yè)情況做出相應(yīng)的問題指出及解決辦法。
(三)宣傳策劃:以增加企業(yè)客流量、提高企業(yè)利潤為目標(biāo)。進(jìn)行各個節(jié)日活動策劃方案的編寫及監(jiān)督實施。
(四)人事:負(fù)責(zé)人員的招聘、入職、離職手續(xù)等的辦理。人員招聘需由辦公室進(jìn)行一面通過后,再通知經(jīng)理進(jìn)行人員的最后甄選。
辦公室應(yīng)該提前與部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,確定崗位要求,編寫崗位說明書。
(五)根據(jù)公司下達(dá)的通知,及時對各項文件進(jìn)行更定匯總。
(六)每周例會需進(jìn)行匯總整理,得出的問題先向總經(jīng)理反映。再進(jìn)行部門協(xié)商解決。
(七)美團(tuán)售后管理,評論,差評等
一個好的學(xué)校需要具備的不只是優(yōu)良的師資,優(yōu)秀的學(xué)生,還需要擁有和諧溫馨,充滿積極文化氛圍的校園環(huán)境和辦公環(huán)境,辦公室文化就是一個學(xué)校的精神文化建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。要建設(shè)一個理想的辦公室文化氛圍我們可以從以下幾方面來開展。
一:指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,還是進(jìn)修學(xué)習(xí)的書房。我們要發(fā)揮主人公精神,把辦公室當(dāng)成自己的家,積極推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室。這既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的師資團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨特的意義。
二:建設(shè)原則:
教師辦公室布置以“美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。
三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(5)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(6)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富應(yīng)有文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,不高聲談笑,辦公室內(nèi)無喧嘩干擾現(xiàn)象,接打手機主動到室外。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)工作時間不喝酒、不玩電腦游戲,辦公場所杜絕吸煙。
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨特的意義。
二:設(shè)計原則(以下各辦公室主題文化屬討論稿,僅供各辦公室參考,并圍繞該主題布置本組辦公室文化)
總原則:教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。
七年級辦公室文化:“生命因責(zé)任而高貴,工作因責(zé)任而精彩” 八年級辦公室文化:“用腦去思考教育,用心去品味教育”
九年級辦公室文化:“榮譽中堅持淡定,平凡中追求卓越”
高中年級辦公室文化:“沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊” 辦公樓走道樓梯文化建設(shè):紅色文化、愛國主義文化、廉政文化 等主題,制作裝裱上墻。樓道轉(zhuǎn)彎角購置、擺放花草盆景。
四:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,
桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
(9)離開辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點,體 現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的.事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五
成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時間不喝酒,辦公場所杜絕吸煙。
五、學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并對各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評比,并給予一定的獎金獎勵,望各年級組辦公室認(rèn)真遵照執(zhí)行。
大龍中學(xué)
2017年9月16日
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨特的意義。 二:設(shè)計原則:
教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。 三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,
桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
(9)離開辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點,體 現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時間不喝酒,辦公場所杜絕吸煙。
四、參與對象:全體辦公室(含各行政辦公室)
五、其它
學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并在星期五對各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評比,并給予一定的獎金獎勵,望各加辦公室認(rèn)真遵照執(zhí)行。
2011、5
辦公樓改造方案篇六
xxx政府:
瓜州縣布隆吉鄉(xiāng)辦公大樓始建于20xx年,除20xx年加裝過雙層窗外,辦公樓附屬設(shè)施未作過維修和改造。由于辦公樓修建時資金短缺,在對鍋爐、供暖管線以及上下水設(shè)施的材料選購上,迫不得已選擇了當(dāng)時市面上價格比較便宜的材料,耐用程度上就有了折扣,運行到20xx年時,大部分水龍頭以及管道連接段就開始出現(xiàn)滲漏、銹蝕,尤為嚴(yán)重的是供暖系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)問題,一方面鍋爐配件、閥門陸續(xù)銹死、失靈,另一方面管道、暖氣片很多部位銹蝕破損、斷裂,在運行過程中大量漏水,不但提高了供暖成本,而且嚴(yán)重影響了供熱質(zhì)量。到20xx年冬季供暖時,只要鍋爐開始運行,地溝、辦公室就開始漏水,致使鍋爐和管道無法存水,供暖設(shè)施無法運行,勉強支撐到春節(jié)過后就提前停止供暖,不但使鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員因寒冷無法正常上班,也使連帶供暖的集鎮(zhèn)商業(yè)門點、小康住宅的供暖被迫停止。經(jīng)過檢修,如不能在20xx年采暖期到來之前及時對供暖設(shè)施進(jìn)行徹底維修更換,屆時將無法供暖。
根據(jù)供暖維修預(yù)算,維修費和安裝費用共需24萬元,縣上多方籌備,只能解決維修資金6萬元,布隆吉鄉(xiāng)經(jīng)過多方努力,籌備維修資金4.7萬元,現(xiàn)還有13.3萬元的缺口。由于我縣財力有限,加之布隆吉鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施、自然環(huán)境等相對落后,且鄉(xiāng)政府公用經(jīng)費緊張,背負(fù)了沉重債務(wù),辦公樓使用已有十年,工程款至今尚未還清,保運轉(zhuǎn)尚有較大困難,基礎(chǔ)設(shè)施改造更是難上加難,進(jìn)行附屬設(shè)施維修,實在是力不從心,但現(xiàn)實情況又不得不進(jìn)行維修,懇請市政府解決13.3萬元維資金為盼。
妥否,請批示!
xx
xxxx年xx月xx日
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辦公樓改造方案篇七
根據(jù)公司安排,審計監(jiān)督部對公司e6辦公樓維修工程項目進(jìn)行了專項審計。在審計過程中,結(jié)合維修項目的實際情況,查詢了施工期的市場價格,審閱了相關(guān)資料,進(jìn)行了現(xiàn)場勘察核實和多次市場詢價等我們認(rèn)為必要的審計程序,現(xiàn)將審計結(jié)果情況報告如下:
一、項目概況:
1、該工程于20xx年11月5日開始施工,1月18日通過竣工驗收,20xx年1月20日申請簽訂維修工程承包施工合同。該項目的主要工作內(nèi)容為:e6辦公樓內(nèi)一、四、六、七層內(nèi)墻面刷漆,木門、窗及套線等刷清漆,地毯更換鋪設(shè),頂棚吊頂拆除更換新吊頂,部分燈具、開關(guān)更換,水電改造,衛(wèi)生間墻面貼磚、更換潔具等。
2、該項目由北京昊遠(yuǎn)隆基物業(yè)管理有限公司承包施工,完工后申請簽訂維修工程承包施工合同。實際工程承包施工者是陳德軍的維修隊。
二、審計情況:
審計監(jiān)督部于201月26日接到審計任務(wù),當(dāng)時只有合同審批表和將要簽訂的施工承包合同。有財務(wù)等部門對部分材料價格簽注初步意見的工程明細(xì)表,經(jīng)查找是合同預(yù)算部給丟失了,用新打印的一份代替作為審計資料的依據(jù)。審計監(jiān)督部隨后對此項目與施工方就部分施工量進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)確實有虛的`工作量,與實際情況不符,并要求物業(yè)公司預(yù)算人員如實進(jìn)行重新核實。經(jīng)過物業(yè)公司核實后卻把原來沒有的一些項目又加進(jìn)來了,由原來的362050元,增加到了369478元。高出的原因說是把原先虛的工作量減下來了,但又把原來有遺漏的維修項目加進(jìn)來了,說原來有的維修項目漏報了。到底工程量有多大,維修項目有多少?年3月3日,由審計監(jiān)督部、物業(yè)公司經(jīng)理、物業(yè)公司預(yù)算、施工方負(fù)責(zé)人、辦公室等有關(guān)人員一起,利用二天多的時間,一個個房屋,一個個地方,重新進(jìn)行實地測量和認(rèn)定施工量,徹底把總工程量搞個準(zhǔn)確。隨后,物業(yè)公司第三次上報了預(yù)算表,總金額為364474元。審計監(jiān)督部經(jīng)過重新復(fù)核審核有關(guān)數(shù)據(jù)、多方找有關(guān)人員調(diào)查,多次進(jìn)行市場詢價,本著公平、合理,實事求是的原則,審減金額為134275元,最后審計確定e6樓維修改造工程總造價為230199元。
現(xiàn)將整體維修造價情況匯總?cè)缦卤恚?BR> 序號
項
目
名
稱
報審金額
審定金額
審減金額
備
注
1
一層、樓梯間及戶外
122286
53940
68346
2
四層
16681
8484
8197
3
六層
177636
135409
42227
4
七層
47871
32216
15655
5
合
計
364474
230199
134275
具體明細(xì)情況見后面附件:e6辦公樓維修工程結(jié)算審核明細(xì)表。
三、從本維修項目中發(fā)現(xiàn)存在的問題:
經(jīng)審計,對公司e6辦公樓維修項目發(fā)現(xiàn)存在以下問題需要今后認(rèn)真糾正:
1、項目施工前沒有簽訂施工承包合同,也沒有對施工中主要材料的價格記取進(jìn)行約定,也無質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),造成結(jié)算無依據(jù),工程結(jié)算價格偏離市場價格過大。今后再忙再緊,也要事先約定一個價格記取方法,也要有施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、施工單位沒有進(jìn)行招標(biāo)優(yōu)選,維修完工后再說維修價格,不能比價采購,造成工程施工價格偏高,工程造價不能有效控制。
3、工程資料管理不到位。本維修項目沒有施工期間的任何技術(shù)資料,也沒有反映實際施工所用的材料及材料規(guī)格的資料。現(xiàn)在,我方手中什么標(biāo)準(zhǔn)、約定都沒有,造成施工單位說什么就是什么,計算給費無依據(jù),也沒有施工跟蹤記錄,也沒有驗收明細(xì)記錄,一切都施工單位說了算,說施工多少就是多少。最后,為了搞準(zhǔn)確,不得不進(jìn)行實際測量來確定實際的施工量,這給審計和審核工作帶來很大的工作量。
4、工程量無甲方簽認(rèn),特別是隱蔽工程,沒有給予確認(rèn)。給后來審計工作確認(rèn)帶來很大難度。最后只能按一定百分比計算工程量。
5、施工現(xiàn)場我方?jīng)]有明確此項目專職管理人員,沒有質(zhì)量監(jiān)督檢查人員。據(jù)調(diào)查,只是物業(yè)公司的副經(jīng)理每天來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看一看。項目施工中沒有留下任何有價值的驗收記錄,這樣施工質(zhì)量不易保證。
6、工程竣工驗收單,沒有明確工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),沒有什么部位用什么材料,什么規(guī)格,驗收時是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)?有無質(zhì)量問題?驗收單上沒有這個格,只是有人員簽字的格,設(shè)計的太籠統(tǒng),不能反映客觀實際情況。簽字的經(jīng)理、副經(jīng)理有的就沒有到現(xiàn)場驗收,就在驗收單上簽了字,工作責(zé)任心不是很到位。建議今后對工程驗收單重新設(shè)計格式。工程驗收內(nèi)容要詳細(xì),規(guī)定是什么標(biāo)準(zhǔn),施工驗收達(dá)到的是什么標(biāo)準(zhǔn),什么時間驗收的,每項工程要有每項的驗收單,不能合并。這些項目內(nèi)容現(xiàn)在竣工驗收單上都沒有?今后需要補充進(jìn)去。
8、所有維修中換下來的材料殘值都丟失了。例如:換下來的一些好的燈具和燈泡,有的不需要更換的也給換了。舊的施工隊說給公司辦公室人員了。但經(jīng)過調(diào)查,根本就沒有給。由于我方管理不到位,材料殘值都落在施工隊手里了。雖說材料價值不是很大,但我方施工不能這樣管理。建議今后嚴(yán)格管理,把工作做到位。
四、審計建議:
以上存在的問題,也是建議需要今后要引以為戒,進(jìn)一步加以努力改進(jìn)的地方,另外,根據(jù)本維修項目,還需要強調(diào)一下幾點:
1、今后工程如果在比較緊急的情況下,不具備簽訂合同,可以事先對施工中所用的大宗材料約定一個調(diào)整辦法,簽訂結(jié)算材料調(diào)整方法或協(xié)議。其他如果具備簽訂合同必須事先簽訂施工承包合同。建議后不為例。
2、需要明確專職的項目現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督人員。工程管理人員在施工中,對于主要材料部分,要收集與材料相關(guān)的資料,特別是主要材料規(guī)格、型號,以便結(jié)算時查詢價格。
3、今后對隱蔽的工程,項目現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督人員,要收集和做好記錄,及時組織公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行分項驗收記錄,以施工驗收記錄作為施工量的重要依據(jù)。這次墻面鏟除粘網(wǎng)格帶、牛皮紙帶是多大面積都沒有記錄,沒有人負(fù)責(zé),無人確定隱蔽工程量,現(xiàn)在付這部分款沒有付款依據(jù)。審計時只能實事求是地客觀地按實際涂漆面積的一定百分比確定,根據(jù)不同的房間和部位,從5%—20%比例確定。粘貼脫落的踢腳板也是同樣,對方報98米,我方無記錄,無人證明。據(jù)調(diào)查不符合實際情況,也沒有付款依據(jù),只能按客觀實際給一部分。
以上如再有要求有出入,建議公司走隱蔽工程聯(lián)合審批驗收程序。此項是由于我方和施工方雙方人員管理不到位造成的,沒有按進(jìn)度驗收和及時確認(rèn)施工量,現(xiàn)在再怎么簽字驗收也沒有依據(jù)了。因此,如再要求增加費用,建議公司負(fù)擔(dān)增加總金額的40%,對此項目所有直接管理和簽字人員負(fù)擔(dān)60%,從簽字人員工資中扣除,以挽回此項目我方管理不到位造成的部分經(jīng)濟(jì)損失。
4、建議公司職工到中高層領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行職責(zé)。本項目從驗收單,到申請簽訂維修承包合同,涉及到多位公司中高層領(lǐng)導(dǎo)。項目審定、合同簽訂簽字前要對項目情況了如指掌,對實際情況進(jìn)行調(diào)查清楚,要一絲不茍,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分發(fā)揮好手中的簽字權(quán)利,不能給公司留下任何隱患和造成經(jīng)濟(jì)損失。
5、建議公司對以上存在的問題盡快進(jìn)行整改,明確相關(guān)責(zé)任人,制定相關(guān)制度,以便在今后的工程項目中改進(jìn),使公司的工程項目管理更加規(guī)范化。
附件:e6辦公樓維修工程結(jié)算審核明細(xì)表一份
審計監(jiān)督部
20xx年4月5日
辦公樓改造方案篇八
地點:xx
參加人員:詳見會議簽到表
會議內(nèi)容:會議由建設(shè)方林工主持,會議對目前工程進(jìn)度、質(zhì)量等以及后續(xù)工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進(jìn)行了說明,施工單位就目前本工程遇到的問題向建設(shè)方提出并得到了解答,現(xiàn)將會議的主要內(nèi)容匯總?cè)缦拢?BR> 一、工程概況本工程主要對部分保障房進(jìn)行維修,原因是建樓年限長,住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進(jìn)行維修和更換。
二、建設(shè)方對工程質(zhì)量、進(jìn)度以及安全方面提出的要求
1、做好放假期間施工安全檢查,關(guān)好水電及門窗,及時清理現(xiàn)場施工垃圾;
4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;
5、放假期間,施工單位現(xiàn)場管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時開機。
注:與會各方對以上內(nèi)容若無異議請按時執(zhí)行;若有異議,請在收到本會議紀(jì)要后24小時內(nèi)提供書面說明。
整理單位:xx
20xx年09月24日
辦公樓改造方案篇九
衛(wèi)生間并不單指廁所,而是廁所、洗手間、浴池的合稱。根據(jù)布局衛(wèi)生間可分為獨立型、兼用型和折中型三種。下文是辦公樓衛(wèi)生間改造請示,歡迎閱讀!
教體局領(lǐng)導(dǎo):
我校自20xx年建校以來,因冬季樓內(nèi)廁所沒有取暖設(shè)施,每年冬季結(jié)冰,廁所內(nèi)瓷蹲便池很多裂紋漏水,大便沖洗閥水路也已經(jīng)老化,銹蝕嚴(yán)重,現(xiàn)準(zhǔn)備將一樓、二樓男廁所4個蹲便池及沖洗水路更換,瓷蹲便器4個×70元/個=280元,銅芯沖洗閥4個×100元/個=40元,沖洗管配件4個×55元/個=220元,水泥、黃沙、瓷磚200元,人工費400元,共需資金1500元。當(dāng)否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
特此報告
xx
xxxx年xx月xx日
潁州區(qū)教育局:
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
特此報告
xx
xxxx年xx月xx日
尊敬的教育局的領(lǐng)導(dǎo):
三元完小位于大瑤鎮(zhèn)三元村境內(nèi),現(xiàn)有12個教學(xué)班,學(xué)生530余人,教職員工23人,是一所規(guī)模較大的完全小學(xué)。
學(xué)?,F(xiàn)有廁所系70年代建造的磚木結(jié)構(gòu)非沖水式蹲位廁所,面積不足30平方米,男廁所僅有9個蹲位,女廁所僅有8個蹲位,蹲位數(shù)與學(xué)生數(shù)嚴(yán)重不相符。廁所所處位置地勢低且靠近渠道,渠道內(nèi)的水大量滲入廁所,學(xué)校每學(xué)期均要花費千多元請民工挑糞。更為嚴(yán)重的是廁所地面潮濕,蛆蛆蟲爬得滿地滿墻都是,學(xué)生都害怕進(jìn)廁所。一陣風(fēng)刮來,整個操平臭味難聞,附近居民意見也非常大,經(jīng)常來學(xué)校反映。據(jù)悉市局對學(xué)校改水改廁非常重視,今特向市局領(lǐng)導(dǎo)反映我校實際情況,懇請上級領(lǐng)導(dǎo)為我校解決這一困擾全校500多人多年的棘手問題,全校師生翹首以盼,感激不盡!
大瑤鎮(zhèn)三元完小
20xx年7月7日
辦公樓改造方案篇十
一、 指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的'準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。
該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
第一,我們要遵循三個原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)和組織,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
辦公樓改造方案篇十一
甲方:
乙方:
1.工程名稱:____
2.工程地點:____
乙方已向甲方交付10萬元合同定金,甲方在本定金的約束下自動將本公司基地圍墻(5000畝土地周邊)、鋼網(wǎng)架廠房及辦公樓裝飾裝修工程自動發(fā)包給乙方。
包工、包料
甲方將工程發(fā)包給乙方,乙方依據(jù)_____年湖北省建筑工程消耗量定額或建筑裝飾裝修工程消耗量定額向甲方收取承包費用,乙方各分項工程竣工后即時申請甲方驗收以確認(rèn)實際完成的工程量,甲方對乙方的竣工結(jié)算以乙方實際完成的工程量為準(zhǔn)。
乙方承包該工程,自________開始,到_______結(jié)束,共計_____個有效工作日。
本工程屬包工包料工程,合同簽訂后,乙方自行采購承包合同以內(nèi)的材料,認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān),并就必要材料提供相關(guān)合格證明。
乙方嚴(yán)格按圖施工,嚴(yán)格遵守我國行業(yè)內(nèi)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(或條例),同時嚴(yán)格按既定的施工方案進(jìn)行施工,時刻接受甲方的技術(shù)性指導(dǎo)意見。
乙方進(jìn)場開工后,積極做好總體施工部署及相應(yīng)工種的協(xié)調(diào)、交叉工作,確保工程的順利進(jìn)行。甲方委派現(xiàn)場管理人員(電話)負(fù)責(zé)該工程隱蔽及增量部分的簽證工作,同時監(jiān)督安全文明施工及質(zhì)量。若甲方發(fā)現(xiàn)乙方技工人員明顯不足難以保證進(jìn)度,甲方有權(quán)采取警告措施,因此給乙方帶來的經(jīng)濟(jì)損失由乙方自行承擔(dān);乙方因不可抗力因素以外的原因延誤工期或使甲方的預(yù)期開業(yè)計劃受到阻礙并產(chǎn)生額外費用,該費用由乙方承擔(dān)。
本工程雖屬室內(nèi)作業(yè),但仍不能忽視安全。乙方須積極搭設(shè)必要的安全設(shè)施,除局部高架作業(yè)外,乙方工作人員尤以謹(jǐn)慎“電老虎”為最。乙方全體工作人員須自行購買安全保險后方可進(jìn)場施工?,F(xiàn)場人員須正確佩戴頭盔,凌空作業(yè)人員必須系好安全帶。禁止酒后上崗,禁止空中拋物,禁止違規(guī)操作。嚴(yán)禁非電工人員未經(jīng)協(xié)調(diào)私拉亂接電線。施工現(xiàn)場,乙方工作人員若淡化安全意識,不聽訓(xùn)誡,甲方管理人員有權(quán)對行為人作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。施工期間,乙方須自行在危險施工段設(shè)立警示標(biāo)志,酌情清除本作業(yè)面的建筑垃圾,不隨地大小便,創(chuàng)造安全文明的施工環(huán)境。
甲方須為乙方提供施工及生活用水源和電源,并協(xié)調(diào)好“地方與鄰里”關(guān)系以促進(jìn)乙方施工的順利進(jìn)行,甲方委派現(xiàn)場管理人員配合乙方施工。乙方在施工中必須有自己專業(yè)的技術(shù)員和技術(shù)骨干,積極配合甲方的管理和技術(shù)交底,嚴(yán)格按圖紙和“方案”施工,乙方至始至終均維護(hù)施工環(huán)境直至退場時積極清理建筑垃圾。
乙方完成約定工程量后,及時向甲方遞交驗收報告,甲方在不超過七日內(nèi)組織對乙方所完成工程量驗收,驗收簽證后,甲方向乙方付清質(zhì)保金以外的工程余款。
進(jìn)場后甲方向乙方支付總工程款的50%作為預(yù)付款,20天后追加至工程量的80%,工程竣工驗收后結(jié)清工程款。
甲乙雙方商定的發(fā)、承包范圍和開工時間均受以上合同定金的束縛。若以上項目不能按本合同的約定及時開工,甲方除了按相應(yīng)法律法規(guī)及時向乙方退賠合同定金外還須承擔(dān)自己給乙方帶來的經(jīng)濟(jì)損失;乙方在提前一周接到甲方開工通知后若不能按本合同所約定的開工時間進(jìn)場,將被視為自動放棄,乙方無權(quán)向甲方退回合同定金。
甲方代表
乙方代表
_____年_____月_____日
辦公樓改造方案篇十二
xx部門領(lǐng)導(dǎo):
我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用xx元。
xx部門(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰請示,抬頭寫誰):
我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用xx元。
當(dāng)否,請批示。
xx部門(章) 年月日
同意申報。(部門領(lǐng)導(dǎo)出具意見并簽字)
政府:
我所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,以方便更好的開展各項工作業(yè)務(wù),更好的服務(wù)于我鎮(zhèn)中心工作的開展,現(xiàn)需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。
當(dāng)否,請批示!
20xx年2月27日
礦領(lǐng)導(dǎo):
為滿足日常工作的需要,根據(jù)辦公室管理辦法要求,我科現(xiàn)需要申購全年辦公用品一批(見附表),以方便更好的開展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。
請批示。
通風(fēng)科
20xx年4月23日
附表:
辦公室用品購置清單一覽表
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管委會辦公室:
濱河新城管委會已于1月14日順利搬遷至翟家鎮(zhèn)政府。目前所有工作人員已經(jīng)就位,但辦公設(shè)備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請辦公用品如下:
1、 佳能激光打印機 型號:lbp3500
2、 板臺1套 規(guī)格:米
辦公樓改造方案篇十三
辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)自2009年底投用以來,一直未運行過?,F(xiàn)經(jīng)現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備及系統(tǒng)存在以下問題:樓頂新風(fēng)管道和排風(fēng)管道嚴(yán)重破損,風(fēng)閥銹蝕嚴(yán)重,排風(fēng)(煙)機風(fēng)箱銹蝕,排風(fēng)(煙)風(fēng)機風(fēng)閥建設(shè)時未接線,設(shè)備基礎(chǔ)及樓面保護(hù)層風(fēng)化脫落,各樓層因房間改造新風(fēng)送風(fēng)口被隔墻封住,分割后的部分房間無新風(fēng)口及新風(fēng)送風(fēng)管。另外,現(xiàn)有新風(fēng)系統(tǒng)僅裝設(shè)了熱回收裝置,無新風(fēng)處理系統(tǒng),與當(dāng)今辦公樓現(xiàn)行的新風(fēng)系統(tǒng)的先進(jìn)性和辦公環(huán)境環(huán)保要求相去甚遠(yuǎn),已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足辦公環(huán)境需要。
針對辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)存在的問題及改善辦公樓內(nèi)空氣環(huán)境的需要,對辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行改造。
3、辦公樓原《建筑及通風(fēng)空調(diào)竣工圖》等圖紙資料。
本方案以“環(huán)保、節(jié)能、營造舒適環(huán)境”為主導(dǎo)思想,按照國家相關(guān)規(guī)范為依據(jù)對新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計改造。
空氣品質(zhì)是描述空氣質(zhì)量好壞的概念,它是指空氣的溫度、濕度、氣流速度、潔凈度等空氣指標(biāo)。在過去室內(nèi)空調(diào)設(shè)計中,只滿足舒適性標(biāo)準(zhǔn)要求,而目前大氣污染和室內(nèi)存在的裝修及空調(diào)系統(tǒng)病菌污染,已影響到工作人員的身體健康。根據(jù)當(dāng)前辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)最新技術(shù)及工程實踐,提出本辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)改造方案。
(一)改造內(nèi)容
1.拆除原有屋面熱回收裝置、新風(fēng)及排風(fēng)(煙)管道、風(fēng)(煙)閥等設(shè)備和部件。
2.屋面新風(fēng)機組升級改造。新風(fēng)機組改為潔凈組合式空調(diào)機組。保留新風(fēng)直通回路的送風(fēng)機及排風(fēng)(煙)機。
3.重新制作新風(fēng)管及風(fēng)閥、排風(fēng)(煙)管及排風(fēng)(煙)閥。
4.樓頂排風(fēng)(煙)機出口排風(fēng)(煙)閥控制回路重新布線,增加消防系統(tǒng)對排風(fēng)(煙)機出口風(fēng)閥控制回路,實現(xiàn)火災(zāi)排煙時排風(fēng)與排煙閥的開、關(guān)位置切換。
5.部分房間因加隔墻等改造,進(jìn)行新風(fēng)管道、風(fēng)口整改。
6.制作安裝新風(fēng)機組控制柜。
7.新風(fēng)管道系統(tǒng)調(diào)試、吹掃。
8.新風(fēng)機組等設(shè)備基礎(chǔ)制作。
(二)設(shè)備選型和要求
1.新風(fēng)機組選型:選擇潔凈組合式空調(diào)機組
性能參數(shù):風(fēng)量50000m3/h,機組靜壓1600pa/機外靜壓450pa,功率40.1kw。
功能段包括:
新風(fēng)送風(fēng)側(cè):新風(fēng)段、初中效過濾段、光觸媒殺菌段、亞高效過濾段、中間段、板式熱回收段、送風(fēng)機段。
排風(fēng)側(cè):排風(fēng)進(jìn)風(fēng)段、初效過濾段、中間段、板式熱回收段、排風(fēng)出風(fēng)段
機組室外布置,達(dá)到雨雪、電氣絕緣等防護(hù)要求。
(1)性能說明:該機組內(nèi)設(shè)新風(fēng)段、初中效過濾段、光觸媒殺菌段、亞高效過濾段、板式熱回收段、風(fēng)機段等部分。經(jīng)過以上三道過濾后,直徑0.5μm的塵埃顆粒85%被過濾掉,直徑2.5μm的塵埃顆粒100%被過濾掉,pm2.5顆粒過濾精度可達(dá)到99%以上;光觸媒殺菌段,采用光催化技術(shù),對進(jìn)入建筑內(nèi)的新鮮空氣進(jìn)行有效的殺菌、滅菌,將它們分解成二氧化碳和水。板式熱回收段,將室內(nèi)的排風(fēng)與新風(fēng)機組吸入的空氣進(jìn)行熱交換,以回收室內(nèi)排風(fēng)的能量(冷、熱),實現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)。同時,初效過濾段、中效過濾段、亞高效過濾段增加了指針式壓差計,可方便讀取各過濾段的阻力值,當(dāng)終阻力是初阻力的兩倍時便要更換過濾器,方便運行管理。
(2)新風(fēng)量指標(biāo):
房間類型
新風(fēng)量(m3/h.p)
辦公室
30
會議室
30
活動室
30
根據(jù)原設(shè)計圖紙,選擇所需新風(fēng)量50000m3/h。
(3)電氣控制系統(tǒng)
配置現(xiàn)場控制柜??刂圃O(shè)備包括:新風(fēng)機組進(jìn)風(fēng)機及備用送風(fēng)機(直通)、新風(fēng)機組進(jìn)風(fēng)機電動風(fēng)閥、備用送風(fēng)機電動風(fēng)閥??刂乒裢ㄟ^控制柜柜門開關(guān)和按鈕,實現(xiàn)新風(fēng)機組送風(fēng)機的啟??刂坪蛡溆眯嘛L(fēng)送風(fēng)機的啟??刂???刂乒裣到y(tǒng)開機時,先開啟相關(guān)的電動風(fēng)閥,保證風(fēng)路的暢通,再開啟相應(yīng)的風(fēng)機。當(dāng)空調(diào)機組故障時可開啟備用新風(fēng)送風(fēng)機組,滿足辦公樓的臨時新風(fēng)需要。
控制柜接收辦公樓排風(fēng)管道上電動風(fēng)閥的位置狀態(tài)反饋信號,當(dāng)其關(guān)閉時停止新風(fēng)機組和備用新風(fēng)送風(fēng)機的運行。
2.樓頂風(fēng)管規(guī)格及風(fēng)速選擇
按設(shè)計要求,本工程新風(fēng)管、排風(fēng)管均采用鍍鋅鋼板風(fēng)管。新風(fēng)風(fēng)管厚度及加工方法應(yīng)滿足《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》gb50243-2016中的中、低壓系統(tǒng)要求。排煙管道采用鍍鋅鋼板制作,風(fēng)管厚度及加工方法應(yīng)滿足《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》gb50243-2016中的高壓系統(tǒng)要求。
風(fēng)管系統(tǒng)工作壓力表
鋼板風(fēng)管板材厚度表
依據(jù)設(shè)計規(guī)范要求并結(jié)合現(xiàn)場設(shè)備露天布置情況,新風(fēng)送風(fēng)管及排風(fēng)(煙)管壁厚均要求1.5mm。
鋼板風(fēng)(煙)管采用矩形截面、角鐵法蘭連接,以確保風(fēng)管剛度。制作過程中應(yīng)采取措施使鋼板鍍鋅層不受破壞。風(fēng)管制作前應(yīng)將板材表面油污清除干凈。
3、室內(nèi)新風(fēng)管道整改
按照原風(fēng)管規(guī)格施工。
4.其他
(1)恢復(fù)排風(fēng)(煙)機風(fēng)(煙)閥消防控制布線,增加排風(fēng)(煙)機出口風(fēng)(煙)閥消防控制回路。布線及消防控制回路施工滿足消防控制要求。
(2)新風(fēng)系統(tǒng)調(diào)試、吹掃,達(dá)到運行條件及室內(nèi)新風(fēng)各項指標(biāo)要求。
1.潔凈組合式空調(diào)機組平面圖
2.新風(fēng)機組布置(樓頂)平面圖
工程概算:335862.00元
辦公樓改造方案篇十四
管理下載公司:
東城區(qū)資料管理下載東里辦公樓,19xx年建成并投入使用,該辦公樓物業(yè)使用至今已有二十五年。辦公樓供暖設(shè)施設(shè)備啟用至今,除鍋爐房內(nèi)的供暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行過兩次更新、改造外,其余的供暖設(shè)施設(shè)備均未進(jìn)行過更新、改造。近五年來,因辦公樓室內(nèi)外供暖主管線整體出現(xiàn)的不同程度老化銹蝕問題,導(dǎo)至冬季供暖期間均多次出現(xiàn)不同程度的跑、冒、漏水故障和停暖搶修情況,并且故障發(fā)生的頻率和嚴(yán)重程度,逐年呈上升趨勢。本篇文章來自資料管理下載。我公司就資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體老化銹蝕問題情況和解決建議,自201x年起,雖以書面、面議形式多次向產(chǎn)權(quán)單位及地方政府有關(guān)部門進(jìn)行反映和溝通,但至今未能得到明確意見。
目前資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外整體供暖管線不同程度的老化銹蝕狀況,已到了不堪使用的地步,應(yīng)必須盡快解決。本篇文章來自資料管理下載。為了確保資料管理下載東里辦公樓供暖系統(tǒng)的安全運行,做好冬季供暖的運行服務(wù)管理工作,特向北京正陽恒瑞置業(yè)公司提出資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新請示,并懇請給予批準(zhǔn)及大力支持。解決建議:資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新工程,最好今年一次進(jìn)行,最遲也應(yīng)在兩年內(nèi)完成。
特此請示!
x年xx月xx日
辦公樓改造方案篇十五
xxx縣教育體育系統(tǒng)維修改造工程招標(biāo)
邀請函(存根)
經(jīng)教育體育局、財政局審批同意,我校決定進(jìn)行工程招標(biāo)?,F(xiàn)特邀請你公司(項目部)前來參加投標(biāo),不管中標(biāo)與否,發(fā)包方均不承擔(dān)任何招標(biāo)費用,請諒解。若無異議,請于年月日時前來我校實地踏勘、領(lǐng)取招標(biāo)文件和施工圖紙。并繳納圖紙資料保證金元(招標(biāo)結(jié)束后返還)。
發(fā)包方:地址:聯(lián)系電話:
年月日