優(yōu)質開票員崗位職責及工作規(guī)劃(通用18篇)

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    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇一
    1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的.商業(yè)機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
    2、嚴格按照gsp規(guī)范,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
    3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
    4、購貨單位的資格審核由業(yè)務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。
    5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
    6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。
    7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。
    8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
    9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇二
    崗位職責:
    1、負責倉庫出貨開單、開具發(fā)票、作廢發(fā)票;
    2、登記發(fā)票開具數量金額結存數量情況;
    3、統(tǒng)計開具發(fā)票金額:
    4、統(tǒng)計庫存明細數據,做好出入庫登記:
    任職要求:
    1.中專以上學歷,可接受應屆畢業(yè)生;
    2/熟料掌握系統(tǒng)軟件以及其他辦公軟件操作和應用技能;
    3.誠實正直,積極進取,有良好的職業(yè)道德觀念,有團隊協(xié)作意識;
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇三
    1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
    2、負責公司藥品的'銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。
    3、開票員要端正服務態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
    4、對銷售中發(fā)現的質量問題及時鎖定報質管部。
    5、掌握銷售對象的合法資格和經營范圍,防止藥品流向非法經營單位或超范圍銷售藥品。
    6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客戶介紹。
    7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
    8、及時反饋客戶對藥品質量及服務質量的意見和要求,配合有關人員處理客戶的查詢和意見,為經營質量改進,提供市場質量動態(tài)信息。
    9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇四
    職責描述:
    1、終端藥品銷售業(yè)務的`開票工作,完成各項銷售任務指標;
    2、應收帳款催收管理,收集客戶資料;
    3、評估客戶信用狀況及資信申請手續(xù);
    4、負責辦理客戶的退貨手續(xù);
    5、負責階段性促銷政策的宣傳;
    6、每天和業(yè)務崗、配送崗位人員進行銷售及貨物跟蹤情況;
    任職要求:
    2、具有較強溝通能力、學習能力及基本數據分析能力;
    3、熟練操作辦公軟件;
    4、有2年以上醫(yī)銷開票銷售工作經驗或藥店銷售經驗者優(yōu)先考慮;
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇五
    2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉交手續(xù)工作;
    3、及時做好到稅局領購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
    4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
    5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應收賬會計,從航天金穗系統(tǒng)導出開票信息傳給應收賬會計;
    6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
    7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
    8、領導交辦的其他工作。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇六
    1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執(zhí)行的采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉單據并及時傳遞。
    2、 制作發(fā)貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。
    3、 負責erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。
    4、 接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
    5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發(fā)貨流轉單據。
    6、 協(xié)調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。
    7、 貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
    8、 完成領導交辦的其它工作。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇七
    1、負責管理委托代銷票據。
    2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
    3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
    4、執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。
    5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
    6、完成領導交辦的其它工作。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇八
    1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃),建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。
    2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。
    3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到ax系統(tǒng)內的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據。
    4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網絡或系統(tǒng)出現故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入ax系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復制并粘貼到excel中保存即可。
    5、如果網絡或系統(tǒng)出現故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知,并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
    6、網絡恢復正常后務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數據要確保準確無誤,數據補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單,杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩余量.
    7、在補錄數據時,補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。
    8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協(xié)調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng),信息數據的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇九
    1、負責管理委托代銷票據。
    2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
    3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理、空白倉存卡的領用、核銷。
    4、執(zhí)行價格政策。
    5、掌握價格體系商品信息。
    6、完成領導交辦的其它工作。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇十
    3、 負責客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對;
    4、 負責物流單據的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;
    5、 負責回單、退貨單與財務交接并簽收;
    6、 負責倉儲部各類費用的核報,發(fā)放及費用的帳目管理;
    7、整理倉庫物料,定期盤庫;
    8、 完成直接上級交辦的臨時性任務。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇十一
    1、負責管理委托代銷票據。
    2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
    3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的'管理、空白倉存卡的領用、核銷。
    4、執(zhí)行價格政策。
    5、掌握價格體系商品信息。
    6、完成領導交辦的其它工作。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇十二
    3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務崗維護和開發(fā)客戶。
    5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
    6、負責將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇十三
    2、負責公司稅票的申請、購買、管理及繳銷工作;
    3、負責公司稅票的開具工作,提高開票質量,保證開票及時準確,避免差錯發(fā)生;
    5、負責客戶檔案資料的建立,及時更新客戶開票資料;
    6、完成部門領導和會計主管人員交辦的其他工作。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇十四
    1、熟悉上級規(guī)定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、ic卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
    2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。
    3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
    4、妥善保管印章、發(fā)票、現金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。
    5、熟悉站內消費器材性能,并會撲救初期火災。
    6、搞好分管職責區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。
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    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇十五
    職責概述:嚴格執(zhí)行公司的開票制度職責與工作任務:
    職責一
    職責表述:開具每日配送單
    工作任務
    1、開具每日現金與自提的配送單。
    2、開具外單位的貨物訂單。
    職責二
    職責表述:做好增值稅發(fā)票的工作
    工作任務
    1、收集、整理需開增值稅發(fā)票的直營藥店的請貨單。
    2、做好藥店的換票工作。
    3、開具增值稅發(fā)票,確保增值稅發(fā)票的安全,做好票據登記工作。
    4、每月做好抄稅、報稅工作。
    5、做好郵寄外單位的票據。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇十六
    1.根據銷售開單的情況,進行配發(fā)票號。導出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機,通過稅控機開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。
    2.整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收
    3.上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)
    4.保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關資料
    5.需要協(xié)助出納部分工作。
    6.上級領導安排的其他工作。
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇十七
    崗位職責:
    1.會基本的電腦操作、要求思維敏捷,責任心強,
    2.負責藥品產檢的登記與保管
    3.有一定的.企業(yè)系統(tǒng)使用經驗,
    主要工作內容:
    負責為客戶的下單開票(收到開票申請單,將其錄入專用醫(yī)用開票系統(tǒng)),每月做月統(tǒng)計表。
    負責每批次藥品產檢報告的登記與管理
    開票員崗位職責及工作規(guī)劃篇十八
    2.負責月度、季度申報、歸檔、申報差異分析、年度匯算清繳;
    3.新店開設的.稅務登記、稅種核定;
    4.最新稅務政策的收集,稅收優(yōu)惠備案;
    5.發(fā)票開具、收集全國開票信息,統(tǒng)計開票資料并實時更新;
    6.負責分公司稅務注銷、銀行注銷