最熱采購工作計劃范文(16篇)

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    一個好的計劃可以幫助我們規(guī)劃未來和實現(xiàn)目標。制定計劃時應綜合考慮長期和短期目標的關系。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    采購工作計劃篇一
    在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的'采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結經(jīng)驗,改進不足,開展好xxx年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標,現(xiàn)對20xx年xxx年采購工作進行簡要總結,并對20xx年xxx年工作計劃如下:
    1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年xxx年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1、3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20xx年xxx年供貨及時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。
    2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20xx年公司開發(fā)了xx等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調(diào)度,任務的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如?開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發(fā)風險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調(diào),認真調(diào)度,用心選點,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協(xié)調(diào)各類技術信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
    3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20xx年xxx年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現(xiàn)正在組織實施和推進。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。
    4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:
    (1)積極推進比質(zhì)比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
    (2)認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
    (3)進一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
    (4)認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購。
    (5)加強經(jīng)濟指標分解、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1、6%,超額完成了公司年初下達下達的1、2%降價指標。
    1、調(diào)度不及時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;xx等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
    2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立項開發(fā)了xxx,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機開發(fā)設計方面明顯經(jīng)驗不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發(fā)、邊改進、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風險較大。
    3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進一步提升。今年xxx年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定??傮w而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠積極主動、快速協(xié)調(diào)、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有?存在質(zhì)量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯(lián)合解決。今后采購部將結合公司相關質(zhì)量管理制度及約定,加大供應商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關部門結合進貨質(zhì)量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質(zhì)量管理水平。
    1、配合公司調(diào)結構、促生產(chǎn),保訂單、保客戶,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效最大化原則。
    2、進一步加強質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態(tài)確實達不到時,依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應商限期整改。
    3、進一步加強市場零星采購工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)20xx年xxx年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應商零部件,采購部將依據(jù)相關部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;同時加強市場調(diào)研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經(jīng)得起審核和驗證。
    4、進一步細化經(jīng)濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產(chǎn)品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經(jīng)濟目標責任制超額完成。
    5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質(zhì)管部下發(fā)的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
    6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
    7、為保證產(chǎn)品分級管理的順利實施,采購部將依據(jù)前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據(jù)送樣情況組織開展后續(xù)工作。
    8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
    9、進一步加強新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,進一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進、技術聯(lián)絡書等相關工作的調(diào)度落實,進一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質(zhì)量。
    10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質(zhì)管部一起制定xxx年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質(zhì)量管理、過程控制等方面技能與技巧。
    11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯(lián)技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質(zhì)量意識、服務意識。
    采購工作計劃篇二
    1、維持全店良好的后勤服務,保障商場的正常銷售;
    2、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應;
    3、控制全店費用預算和支出,加強成本觀念和效益觀念;
    4、負責辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
    1、指導全店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理;
    2、嚴格審核店內(nèi)各項預算和支出,做好物品的供應,保障商場的正常運作;
    3、建立健全保安的各項制度,做好消防、治安、防盜工作的指導和管理;
    4、維護店內(nèi)各項設施,保證公司財產(chǎn)安全;
    5、為店內(nèi)各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;
    6、負責部門正、副主管的排班和業(yè)績考核;
    7、負責搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
    8、傳達公司政策及店長、副店長的各項指示,落實執(zhí)行情況;
    9、負責與其他部門及總公司的溝通協(xié)調(diào)工作;
    10、負責店內(nèi)輪值班,在正、副店長不在店內(nèi)時,根據(jù)授權代表店經(jīng)理作出決定,并在值班簿內(nèi)登記報告給店長。
    輔助工作:
    11、負責辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
    12、接洽政府有關職能部門;
    13、協(xié)調(diào)各部門人力調(diào)配。
    采購工作計劃篇三
    采購是企業(yè)生產(chǎn)的關鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的'工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
    依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
    具體工作目標:
    1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
    2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
    3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
    公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
    二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
    三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
    強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
    目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:
    一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。
    二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。
    三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
    1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
    3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
    4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需
    要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
    在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
    采購工作計劃篇四
    20xx年的`腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結如下:
    —公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
    20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
    1、完善制度,職責明確,按章辦事。
    2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
    采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
    3、采購效益全線凸現(xiàn)。
    實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
    4、監(jiān)督機制基本形成。
    做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
    20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
    20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
    采購工作計劃篇五
    項目部響應招標文件中關于“物資采購管理”的相應要求,以保證工程工期為目標,合理部署采購資源,保質(zhì)、保量、高效完成采購工作。
    (1)按照設計部、工程管理部提出的技術要求進行物資采購,確保物資采購質(zhì)量滿足國家規(guī)范的技術要求;并保證采購全過程的安全。
    (2)依據(jù)采購計劃并結合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應商,以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同。
    (3)結合業(yè)主綜合計劃,與設計、施工進行有效銜接,編排合理的采購計劃,并嚴格依據(jù)來辦計劃組織物資采購工作。
    (4)有效推行集中采購管理;結合采購計劃對整個物資采購活動實行動態(tài)管理,根據(jù)計劃實際執(zhí)行情況及時采取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求。
    (5)確保按照業(yè)主招標文件規(guī)定的采購程序,對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式,邊擇合格的供應商,以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同,達到保障工程質(zhì)量和進度,最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
    (1)工程建設物資采購供應實行全面計劃管理,所以設備、材料的采購、供應必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、hse管理體系、采購合同管理程序和措施、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫的管理辦法等。
    (2)采購進度與采購物資的質(zhì)量,費用和安全密切相關,要加快采購進度就必須縮短采購周期,其內(nèi)容除了簡化采購流程,改變采購方式(如應該招標的改為談判采購)等方式之外,就是壓縮生產(chǎn)周期。簡化采購流程,改變采購方式,往往會帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,這些都會給企業(yè)帶來風險。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證,費用也會上升。質(zhì)量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此,采購進度控制必須”有限”實施。
    采購計劃和采購進度計劃應根據(jù)施工總進度計劃進行編制。采購計劃應包括以下幾方面內(nèi)容。
    (2)采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質(zhì)量,進度,費用,控制原則,設備材料分批交貨原則。
    (3)采購成本的分析,市場物料成本調(diào)查,設立重點管控與非重點管控。
    采購的進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排,是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。應按需采購的物資分類列出請購單的提交時間,簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容,大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別列出主要采購清單,包括請購單提交,簽訂合同,先期圖確認,最終圖確認,承運,運抵現(xiàn)場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
    (1)嚴肅合同賞罰機制,強化供應商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同,其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由于供應商時間意識不強和對合同重視不夠,而導致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生,采購單位就要嚴格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰”落到實處,切實提高合同的執(zhí)行力。
    (2)隨時掌握合同的執(zhí)行動態(tài)。合同簽訂后,采購人員應隨時跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產(chǎn)及運輸進度,發(fā)現(xiàn)問題立即行動,盡早采取有效措施。
    (3)對設備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比;并將設備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。
    (4)對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設進度的”重點物資”,對這些”重點物資”在合同登訂后應安排專人跟蹤,必要時進行催交催運,并檢查,督促供應商根據(jù)合同規(guī)定的進度控制要求開展工作,對可能造成延期的控制點要積極采取措施,及時督促解決。
    (5)按照采購原則、采購計劃進行采購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
    (6)對緊急采購物資應把滿足施工需求放在首位,對緊急采購物資,采購人員應予以高度重視,應以滿足現(xiàn)場為首要任務。
    物資招標采購必須遵循公開、公平、公正的原則,在保證質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本。
    本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領導小組全面負責,并審批本方案。
    (1)公開投標:確定統(tǒng)一的招標時間、地點,邀請投標單位到場公開競標。
    (2)邀請招標:以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進行投標。
    (1)采購領導小組應建立供應商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
    (2)價格調(diào)查可通過對供應商走訪、市場調(diào)研、網(wǎng)絡查詢、供應商報價、同行業(yè)咨詢,產(chǎn)品展銷會等方式進行。
    (1)確定采購價格的原則:質(zhì)量第一,服務第二,價格合理。
    (2)招標采購物資價格應以到項目現(xiàn)場的完稅價為基礎。
    1)由項目經(jīng)理部收集采購物資的資料,填寫招標物資申請表,報送到集中采購領導小組。
    2)采購小組接到申請后,按照程序進行審批,審批合格后,進行招標。
    2)投標人須知:明確項目的基本情況與要求,合格的投標人、合格的貨物與服務、投標費用等。
    3)招標物資清單,物資質(zhì)量要求及技術服務、其他服務等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場特殊條件的具體服務要求等。
    4)買賣合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過董事會辦公室同意。
    (3)招標文件的確認,招標文件在定稿前須經(jīng)采購確認。
    招標文件澄清均以書面形式通知投標人,或發(fā)出電子郵件。投標人需在規(guī)定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答復投標人需要澄清的問題,并將書面答復發(fā)送所有的投標人(答復中不包括問題的來源)。
    1)招標人在投標截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內(nèi)容將構成招標文件的一部分。
    2)招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人,并對其具有約束力,投標人在接到上述文件后,應立刻向招標人回函確認。
    3)為使投保人對修改文件有充分的準備時間,招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
    4)為增加投標的競爭性,每次招標應適當增加新的投標人。
    一般包括:投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術方案等。
    2)投標文件應對應招標文件逐點相應,偏離時需要注明。
    3)投標報價要求,一般為“貨到項目現(xiàn)場完稅價”,只允許有一個報價。
    投標報價在合同執(zhí)行過程中不允許改變,必要時,項目經(jīng)理部須提交價格變動申請。
    主要是對投標人提供的商務證明進行審查,從而確認投標人的財務能力、企業(yè)信譽、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績及服務等。
    主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求,在生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術參數(shù)等方面是否滿足招標人要求,并確認投標人的生產(chǎn)、供應能力;投標貨物的質(zhì)量保證及服務等綜合因素。
    經(jīng)營部根據(jù)市場行情與招標物資的特點,劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
    1)集中采購領導小組在規(guī)定時間主持開標會議,收集投標文件。
    2)集中采購領導小組召開評標會議。評標人數(shù)必須為5人及以上,評標人數(shù)必須為單數(shù)。
    3)評標結果匯總。將每位評委的評分進行統(tǒng)計匯總,計分保留小數(shù)點后兩位,評委匯總后的算術平均值,確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
    1)確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產(chǎn)、供應能力;質(zhì)量保證能力;與工程地點的距離;服務水平等諸多因素綜合考慮。
    2)必要時,經(jīng)營部在采購價格調(diào)查后,確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高于我公司的最高價格,此次投標按廢標處理。
    3)招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標無效的權利,對受影響的投標人不承擔任何責任。
    4)集中采購小組把中標結果反饋項目經(jīng)理部。把中標結果通知中標人和未中標人。
    5)項目經(jīng)理部接到中標結果后,及時與中標人擬簽合同。報送集中采購領導小組。
    買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照雙贏、平等、協(xié)商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
    1)招標人將把合同授予實質(zhì)上響應招標文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
    2)招標人可以對招標物資的數(shù)量和服務予以增加或減少,但不得對單價、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。
    3)招標人在必要時保留對中標人進一步審核和最初相應決定的權利,集中采購領導小組和項目經(jīng)理部可組織有關人員對中標人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務質(zhì)量等實際情況進行考察。如審查未通過,可更改中標人。
    4)中標人在接到中標通知書后,必須在規(guī)定的時間內(nèi),準時派授權代表到指定地點按投標文件規(guī)定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時,可將投標人在招標文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。
    6)項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
    7)合同按程序?qū)徟细窈?,采購領導小組及時把合同移交項目經(jīng)理部,同時做好留底歸檔工作。
    2)標的,數(shù)量,質(zhì)量,價款或者報酬,履行期限,地點和方式,違約責任,解決爭議的方法。
    (4)簽訂合同應由被授權人簽字,按公司規(guī)定的程序?qū)徟?BR>    (5)合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章后生效。
    (6)凡超越授權范圍簽訂的合同,法律后果由責任人負責。
    集中采購領導小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
    有三家以上的供應商,在詢價的基礎上遵循實用,低成本的原則,保證企業(yè)獲取更大利益,進行競爭性談判的一種采購方式。
    (1)技術要求、制造標準、技術特性、主要技術參數(shù)、使用條件。
    (1)項目經(jīng)理部申請需要競爭性談判的材料,報經(jīng)營管理部集中采購領導小組。
    (2)經(jīng)營部接到項目經(jīng)理部的申請后,按程序進行審批。
    (3)審批合格后,集中采購領導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商,通知各個供應商按時進行談判。
    (4)對未被邀請的主動參與的潛在報價人,應提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、產(chǎn)品合格證書等證明其相關資質(zhì)的復印件并加蓋公章。
    (5)經(jīng)營部詳細登記談判問價的情況,并最好保密工作。
    (6)經(jīng)營部將詢價全過程的有關文件、記錄歸檔管理。
    (2)談判小組根據(jù)供應商承諾的內(nèi)容,確定中選供應商。
    (3)談判完成后,詢價小組把中選供應商及詢價表反饋項目經(jīng)理部。
    (1)項目經(jīng)理部根據(jù)中選供應商的記錄表,再次與供應商進行談判,談判條件不得高于采購領導小組的條件。談判結束后,項目經(jīng)理部擬簽合同。
    (2)項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
    (3)合同按程序?qū)徟细窈?,采購領導小組及時把合同移交項目經(jīng)理部,同時做好留底歸檔工作。
    (4)詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價,以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
    集中采購領導小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
    采購質(zhì)量是指與采購活動相關的質(zhì)量問題,是一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系,對供應商提供的產(chǎn)品進行選擇,評價,驗證,從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購大多存在著品種多,數(shù)量大,標準高,工期短及到貨集中等特點,加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,采購單位既要按時完成工程建設物資的供應任務,又要保證采購的每件物資都是合格品,如果物資供應不及時,工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故,將帶來重大的人員和財產(chǎn)損失。因此,對于工程物資采購來說,百年大計,質(zhì)量第一。為確保工程項目的長治久安,必須做好采購質(zhì)量的控制工作。
    采購信息必須明確,清晰,具備可操作性.當采購信息達不到要求時,采購部門應及時與業(yè)主進行溝通和確認,并記錄溝通開始與結束時間,地點,內(nèi)容,結果,人員等。采購信息由各采購部門保存與管理,并接受主管部門的.審查。
    采購部門應盡量選擇招標采購方式,不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標,采購物資“化整為零”。
    對于采取競爭性談判采購的物資,采購物資之前,要根據(jù)采購物資技術標準和生產(chǎn)需方發(fā)送采購調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量,管理水平,生產(chǎn)能力及資信等信息,制定準則,并根據(jù)準則對供方進行評價,以確定招標方式。
    為了規(guī)范物資采購招標行為,保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權益,招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規(guī),按招標程序,編制招投標文件,并要求工作人員招總結標投標活動中的絞驗與教訓。
    采購部門在與供方談判時應本著公正,互惠的原則,在簽訂采購合同時應明確品名,單價,金額,技術標準,質(zhì)量要求,交貨時間,運輸方法,付款方式,違約責任等內(nèi)容,相關部門的價格書等技術資料可作為合同附件。
    催交、催運是確保采購進度的保防手段。合同簽訂后,采購人員要隨時與供方進行溝通,了解供方生產(chǎn)(備貨)情況,定期向供方索取生產(chǎn)(備貨)進展。當發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)(備貨)情況不能滿足合同要求時,督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)(備貨)及時間進行,并及時索取貨物運輸及保險計劃,以確保將采購物資按照合同規(guī)定時間運至指定地點。
    合同簽訂后,采購人員應及時通知物資到達地的接收人。所采購的物資,必須按照合同規(guī)定的驗證方式進行驗證,由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的,采購部門應要求顧客出具書面文件說明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場單臺調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資,由負責調(diào)試和試運行的單位負責出具《調(diào)試報告》,在合同規(guī)定時間內(nèi)再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養(yǎng),要嚴格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進行,以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務時,要求廠商在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點進行售后服務。
    epc項目采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風險大大增加,特別是設備的選型比價、設備配備直接決定著項目的進展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念,來達到對整個項目采購總成本的控制,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證,又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優(yōu)勢。
    供應商的選擇是采購管理的核心所在,采購中只向一家廠家詢價會增加物資設備供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,使采購成本難以控制。因此,在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供貨量,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購價格。
    一旦確定了可靠的供應商,總承包商要與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優(yōu)勢。同時也可使供應商因為擁有長期穩(wěn)定的大客戶,可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性,在合作中實現(xiàn)雙贏。
    對供應商要建立績效管理制度,通過考核確定與供應商的后續(xù)合作,對不合格的供應商要取消資格,促使供應商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨。
    建立合理可靠的供應渠道,提高工作質(zhì)量和效率。轉變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買,實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉變及向招投標方面的發(fā)展。對大宗采購要實施公開招標的方式,利用供應商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面,要建立合理可靠的供應渠道,通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價”,提高采購質(zhì)量,效率和控制采購成本。
    epc合同中設備和材料費用占工程總投資的比例很大,一些設備甚至是進口設備,一旦因供貨商供貨延誤、采購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發(fā)生損壞和丟失會造成嚴重損失。在采購招標中,承包商要從技術上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設備材料運輸?shù)娜塘袨閺娭菩缘谋kU,并要求供貨商承擔違約賠償責任,以規(guī)避儲運風險。同時要根據(jù)市場價格波動的規(guī)律,通過把握采購的時機來降低采購成本,以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
    利用計算機技術為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃,減少項目各自為戰(zhàn),盲目投入,重復浪費的現(xiàn)象。
    采購工作計劃篇六
    伴隨著已經(jīng)遠去的xx年,面對20xx年的工作,新的各項工作給我?guī)淼氖敲造F和無限遐想,在這里,我從個人的角度談談自己20xx年要為工作所做的'努力:
    1、加強商品進、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學化、合理化。
    2、明確全店銷售目標,將銷售任務細化、量化,落實到每名員工并進行相關的數(shù)據(jù)分析。
    3、在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項促銷活動,及店內(nèi)的各項活動,充分做好宣傳及布臵的工作。
    4、做好大宗、集團購買的接待工作,做到一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷的服務。
    5、知己知彼,通過市場調(diào)研,分析總結存在的差距,及時調(diào)整,以順應市場的發(fā)展變化,提高市場占有率。
    6、可能的降低成本,開源節(jié)流,以減少開支。
    7、日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。
    8、加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質(zhì)。
    9、對公司高度忠誠,愛崗敬業(yè),顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經(jīng)濟效益增磚添瓦。
    10、增加各部門、各兄弟店面的團結協(xié)作,創(chuàng)造最良好的工作環(huán)境,發(fā)揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個最優(yōu)秀的團隊。
    11、店內(nèi)人員的培訓工作,培養(yǎng)員工的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業(yè)、服務熱情周到的高素質(zhì)人才。
    12、分明的獎懲制度,以激勵和約束員工的工作,使全店成為一支團結協(xié)作的集體,在競爭中立于不敗之地。
    13、各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布臵良好的店面環(huán)境,樹立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購物的樂趣。
    14、創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與鄰里、安防人員、政府部門的關系,減少不必要的麻煩。
    15、經(jīng)常總結,總結過往經(jīng)驗將沒有做好的事情分析并且吸取教訓找出原因及解決的辦法。已經(jīng)成功的事情尋找實施時的不足把這些經(jīng)驗投入到未來的工作中去,更好的運用到實際當中為將來做鋪墊。
    16、經(jīng)常與我店周邊地區(qū)政府及相關部門溝通“如:城管、派出所及我店所在的水電部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動需要幫助時創(chuàng)造良好的條件。
    不積跬步,無以致千里。點點滴滴,造就不凡,過去的一年中,由于工作經(jīng)驗的欠缺,我在實踐中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會,這些機會對我來說都是實際而有效的,在今后的工作中,我將不斷加強個人修養(yǎng),努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。人生能有幾回搏,在今后的日子里,我要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。望領導給予指正,不吝賜教。
    采購工作計劃篇七
    新的一年到來了,在新的.一年采購部的工作重點是加強采購系統(tǒng)的自身建設,制定、完善和落實各項采購規(guī)章制度,初步建立起供應商管理系統(tǒng)模塊,產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊以及采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模塊,同時加強對軟裝采購系統(tǒng)的建設。下面是本人20xx年具體的工作計劃:
    作為集團的總部采購部,將負責統(tǒng)籌管理xx集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門的采購工作。在董事長和總經(jīng)理的領導下,總部采購部將致力于集團采購系統(tǒng)的建設和管理,提高采購及物資供應的效率,降低經(jīng)營成本,提升公司盈利水平。
    1、長期目標:完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設有效的采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本,由此、提升公司的盈利水平。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,有機結合公司發(fā)展需求與市場形勢,逐步拓展xx的經(jīng)營模式和渠道,提升xx的品牌效應,從而可以更進一步推動xx集團的發(fā)展。
    2、中期目標:逐步建設先進完善的采購系統(tǒng),建立、豐富和完善供應商渠道管理系統(tǒng),理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運作,綜合提升采購效率。
    3、短期目標:構建總公司采購部完整架構,加強與各分公司、子公司及各部門的溝通,建立及落實標準有效的采購流程及制度,規(guī)范采購工作,同時開展供應商管理系統(tǒng)建立工作。
    1、建立總部采購部組織架構。
    完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責及工作范疇。
    2、制定采購部各項規(guī)章制度、標準工作流程。
    制定和落實采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標準的采購工作流程;建立監(jiān)督機制;對采購人員的工作監(jiān)督機制;對采購價格體系的監(jiān)督機制。
    3、考察各分公司、子公司及項目采購部門,并建立溝通渠道。
    4、采購系統(tǒng)人員培訓。
    5、考察各種材料、設備及軟裝產(chǎn)品供應商,制定與推行供應商資格認證制度。逐步建立供應商管理系統(tǒng)。
    6、理順采購部與其他部門間的關聯(lián),制定相應的規(guī)范制度。
    7、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊。
    收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,提升材料采購成本預算水平,減低采購成本、庫存及工作失誤。
    8、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊。
    硬裝材料、設備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。
    9、建立軟裝采購系統(tǒng),完成公司交予的軟裝采購工作。
    明確軟裝項目的工作職責;建立標準的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關系,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。
    采購工作計劃篇八
    一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的.需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
    一、主要工作與作法:
    1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
    2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
    其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定,采購季度工作總結,年度工作總結《采購季度工作總結》。
    3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
    為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
    3、想方設法,降低酒店運營成本
    二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
    三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
    二、存在的不足:
    第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
    二是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
    四是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
    三、下一步努力方向:
    第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
    采購工作計劃篇九
    我們這個部分是采購部,而我是一名公司信托的采購員,我深知在如許經(jīng)濟緊縮的時間里,可以或許為公司節(jié)省每一分錢尤為緊張,以下是我睜開的.6月采購員事變籌劃模板:
    從事變性子上講,采購的事變籌劃進程開始于從每年的販賣猜測、生產(chǎn)猜測、總體經(jīng)濟猜測中得到的信息。販賣猜測將提供關于質(zhì)料需求、產(chǎn)物及采購后得到的辦事的總的丈量;生產(chǎn)猜測將提供關于所需質(zhì)料、產(chǎn)物、辦事的信息;經(jīng)濟猜測將提供用于猜測代價、人為和其他本錢總趨勢的信息。
    多年的采購事變讓我更深刻的相識到,在很多公司中,不到20%的采購必要占用了高出80%的采購資金。將總的猜測分析才特定的籌劃,然后為每一個緊張的需求訂定有效的代價和供給猜測。
    質(zhì)料斲喪量的預計分為月度和季度,將預計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)舉行查對,而庫存控制數(shù)據(jù)簡直定思量了采購提前期及寂靜庫存量。然后,將這些預計值與質(zhì)料的代價趨勢和有效的猜測相接洽,訂定出采購員事變籌劃。然后預計質(zhì)料供給富裕,代價大概降落,那么采購政策就大概是將庫存鐫汰到經(jīng)濟公道的最低程度。相反,假如猜測到質(zhì)料供給少,代價有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有充足的庫存和條約,并且將會思量購買期貨的大概性。
    這一步調(diào)早期是用于原質(zhì)料及零部件采購的,在猜測影響零部件的代價和供給有效性的趨勢時,要思量到猜測的零部件供給行業(yè)的生產(chǎn)周期。
    重要必要可以分為相干產(chǎn)物組。對重要現(xiàn)嗎猜測的闡發(fā)模式可應用于相干產(chǎn)物組。
    在每個月/季末將每一個項目或相干產(chǎn)物組的數(shù)量及預計資金用度制成圖表,并據(jù)此對采購籌劃舉行修改,每個采購員對其認真的項目舉行闡發(fā),他們創(chuàng)建了在籌劃期內(nèi)引導其活動的目標,代價大概會因此被進一步修訂。比方新辦法的建立或從前沒有生產(chǎn)過的新的重要產(chǎn)物的制造籌劃,當必要新的裝備或產(chǎn)物時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,訂定采購籌劃事變就會很困難。
    采購工作計劃篇十
    1、根據(jù)倉庫所出具的'庫存單,要求各部門及某兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
    2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
    1、定點供貨商
    加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
    2、零售店采購
    所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
    3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
    做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在某餐飲行業(yè)的龍頭地位。
    主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
    1、對駐某采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐某發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對某多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐某采購員的工作效率。
    2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。
    采購工作計劃篇十一
    依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
    具體工作目標:
    1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
    2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
    3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
    一是完善制度,做到透明采購。
    通過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
    二是加強成本控制,提高采購效益。
    采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
    三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調(diào)。
    進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
    四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。
    組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
    目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:
    一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。
    二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。
    三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大,難度較大。
    針對這些問題題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
    1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
    3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
    4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
    在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
    采購工作計劃篇十二
    20xx轉瞬即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了這一年的主旋律,常鳴耳盼。新的.工作崗位更是讓我的心激揚澎湃,并對富有挑戰(zhàn)的20xx年充滿了憧憬?,F(xiàn)對采購部20xx年的工作計劃如下:
    一. 成本控制計劃:采購部將在20xx年建立市場調(diào)研組,針對采購的成本,采取以現(xiàn)有的供應商所報的價格作為參數(shù),開發(fā)新供應商來降低成本。長期合作并且價格趨勢穩(wěn)定的供應商,采取每季度議價,來降低成本。安排采購員深入市場調(diào)研,搜集電力相關行業(yè)的供應商信息,建立供應商資料庫以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應商資料,并貨比三家,確保所購買產(chǎn)品價格成本低廉。每天關注金屬網(wǎng),做數(shù)據(jù)線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料盡量從生產(chǎn)廠進貨,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約成本。
    二. 采購貨期計劃:將20xx年的供貨不及時情況,分析原因:
    1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)
    2.供應商內(nèi)部問題,造成供貨不及時。
    3.采購員漏簽合同。
    4.提料部門要求急。
    對以上幾點,由物料產(chǎn)生的問題,采購部從現(xiàn)在開始與技術及使用部門進行協(xié)商,將常用的物料設為庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應商產(chǎn)生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應商,采購員訂貨前與廠家確認好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時,追求廠家責任。合同管理方面,由采購員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項目登記比對,嚴格從源頭把關。針對提料部門要求急的情況,采購會建立哈市應急供應商,著急的物料優(yōu)先購買。并及時和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每周整理物料到貨情況清單,每月進行分析,查找原因,解決問題。
    三.人員配置計劃:采購部20xx年度將進行整個組織的調(diào)整,將采購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、采買,同時將各環(huán)節(jié)融為一體,采購部也升級為物資中心。
    采購工作計劃篇十三
    1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
    4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
    6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
    7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
    9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
    11、完成pa保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
    13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
    二、3月份工作計劃目標要求
    1、總則
    為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進行考核和管理。
    2、采購部經(jīng)理職責:
    1)負責組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。2)對庫房的管理工作負責。
    3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。
    4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。
    7)對員工進行嚴格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。8)嚴格內(nèi)部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議。9)負責制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。3、庫管員職責:
    1)早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。
    2)提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,直至合同完成、存檔。
    3)負責庫房日常管理事務。4)檢查庫存產(chǎn)品狀況。5)按規(guī)定收發(fā)物料。
    6)物料進庫儲位的籌劃與排放,7)填寫庫房相關數(shù)字登錄到erp。8)配合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
    10)對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。11)維護和管理搬運工具。4、流程:
    1)采購流程:
    a收到銷售部從erp發(fā)來的訂單b審批確認c詢價、比價
    d采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領導請示)e簽訂采購合同
    f復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔2)付款流程:
    a在erp內(nèi)錄入付款申請單b采購部經(jīng)理審核c副總經(jīng)理審批d財務部付款。3)收貨流程:a直發(fā):
    a.根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真提貨單c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨
    d.銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認e.采購員辦理入庫手續(xù)
    f.銷售部內(nèi)勤辦理相應的出庫手續(xù)
    b轉發(fā):
    d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)e.采購員清點貨物并辦理erp入庫手續(xù)
    4)收進項發(fā)票流程:
    a.催供貨方開具發(fā)票b.核對開票內(nèi)容c.錄入erp
    d.將發(fā)票交財務部簽收。5)出庫流程:
    d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤
    5、采購管理制度:
    1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
    2)建立、建全比價制度,保證采購設備的質(zhì)優(yōu)價廉。
    3)建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。
    4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,并提出本周用款計劃。
    采購工作計劃篇十四
    回顧過去的一年,這一年是經(jīng)濟波動比較大的一年,我們餐飲行業(yè)受到了一定的影響,xx年,經(jīng)濟形勢仍不容樂觀,餐飲行業(yè)將繼續(xù)受到不良影響,相信在我們大家同心同德、同舟共濟的團結協(xié)作下,企業(yè)一定能夠戰(zhàn)勝眼前的困難,迎來更為燦爛的輝煌!
    一、根據(jù)xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
    1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
    2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
    二、貨品采購渠道問題
    1、定點供貨商
    加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
    2、零售店采購
    所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
    3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
    做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
    三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
    主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
    四、對采購員的管理制度
    1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
    2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
    3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
    五、采購車輛的管理
    1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
    2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
    3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
    六、物價控制和節(jié)約
    1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
    2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
    3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
    4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
    5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調(diào)出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!
    采購工作計劃篇十五
    20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
    企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
    ,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
    明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
    總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
    采購工作計劃篇十六
    20xx年采購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下,認真履行職責,遵守公司各項規(guī)章制度,按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。
    20xx年是有意義的、有價值的'、有收獲的一年。在公司業(yè)務開始起步,規(guī)模不斷擴大的關鍵時機,采購部本著勤勤懇懇,務真求實的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結,查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。
    一、 全年工作完成情況
    1. 20xx年采購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎,在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項采購任務。其中:
    c. 銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
    c. 售后服務方面:在良好合作關系的基礎上,供應商能及時對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品提供退、換貨服務,公司的銷售工作提供了有力的保障。
    3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:
    a. 關于付款:在采購過程中經(jīng)常存在,由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實驗和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
    b. 關于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟發(fā)展的限制,物流不能直達需進行中轉,在中轉過程中產(chǎn)生的運輸費用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務發(fā)票,需自行開。目前稅務部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給采購和報銷帶來很大的麻煩。
    c. 關于職能:采購部門主要負責公司日常生產(chǎn)所需設備,原材料,
    辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務分別涉及到產(chǎn)品的進、出和使用,給工作造成嚴重的沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題。
    使采購工作重復,運輸成本增加。
    e. 關于入庫:目前產(chǎn)品采購后存在四中情況:產(chǎn)品到庫有票,產(chǎn)品到庫無票,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時到達的時候存在重復付性和冗余的工作。即,無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領導審核簽字后辦理估價入庫,待發(fā)票到達后任然每件產(chǎn)品必須公司領導審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費人力資源。
    f.關于供應商:現(xiàn)階段我們與供應商的合作主要通過,網(wǎng)絡查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,我們無法準確的確定供應商的實際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。
    以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計劃下一年的工作。
    二、工作計劃
    1、 “術業(yè)有專攻”進一步明確采購部門工作范疇和工作職責。在此基礎上繼續(xù)加強與重點客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的服務支持。繼續(xù)嚴格的管控產(chǎn)品的價格,嚴格控制采購成本。
    2、 向公司提出申請,對重點產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進行實地考察,全面掌握和了解供應商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運輸方式,簽訂合作協(xié)議 以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨及時,價格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定 時參加行業(yè)產(chǎn)品交流會等,及時掌握最新的市場行情和產(chǎn)品行情,做到有的放矢。
    3、 與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程,按時、按需上報采
    購計劃,做到集中辦理、集中采購和集中運輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因為零時申請資金不到位,而影響采購時間。
    4、 對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。
    5、 在產(chǎn)品的出、入庫問題上,由于存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主(附各個產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領導審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。
    以上是采購部門20xx年年度工作總結和計劃,常言道:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經(jīng)驗,在公司領導的帶領下,與各位同事一起“勤奮嚴謹,協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。