優(yōu)秀總裁辦工作總結(jié)與工作計劃(通用21篇)

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    計劃可以讓我們更加有條理地思考、行動,避免盲目和隨意性。制定計劃之后,我們需要不斷監(jiān)測和評估計劃的執(zhí)行情況,及時作出調(diào)整和修正。計劃是人們規(guī)劃未來行動的一種方式,它能夠幫助我們達成目標。制定計劃時,要做到具體、明確和可行,不要設(shè)置過高或過低的目標。以下是小編為大家收集的計劃范例,希望能給大家提供一些借鑒和參考。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇一
    20xx年上半年是一個與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績,身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個很大的成就。現(xiàn)對自己上半年的工作進行總結(jié)。
    上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當(dāng)擔(dān)起為信任培訓(xùn)的責(zé)任。因此在新人入職前,進行了一次入職培訓(xùn),幫助新員工熟悉了辦公室的業(yè)務(wù)和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進行了_次培訓(xùn),對他們進行能力加強訓(xùn)練,為辦公室的建設(shè)提供更好的貢獻。
    每個月我對辦公室的檔案都要進行整理,并做好每個月的總結(jié),幫助自己吸取工作中的教訓(xùn),為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實施,把辦公室的事情打理的有序。20_年在上半年,我對辦公室的設(shè)備進行了檢查,發(fā)現(xiàn)有些設(shè)備已經(jīng)老化和出現(xiàn)問題,對此,我進行了維修維護,并同時加購了幾臺新電腦,并做好的這些設(shè)備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務(wù)的具體情況。
    我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規(guī)定做了合理的修正。對員工的行為規(guī)范也做了相應(yīng)的調(diào)整,在這樣對制度和行為規(guī)范做了修改之后,辦公室的風(fēng)氣也得到了改正,大家工作起來也都很規(guī)范,極少有人去違反規(guī)定,個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟,比如定時匯報自己的工作情況,每周都要進行一次會議等等。
    在上半年里,我也做好每個月的工作記錄,并向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,及時收集眾人的意見,在爭取到領(lǐng)導(dǎo)的同意后,再去做相應(yīng)的改變。
    在這半年,我盡量做好個人的職務(wù),把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學(xué)習(xí)。讓自己做一個公正的人,逐漸的發(fā)現(xiàn)自己的問題,并去改正缺點,完善自己。
    在下半年的工作中,我一定發(fā)奮圖強,揚長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設(shè)好,做個負責(zé)人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇二
    一、做好轄內(nèi)資金使用工作。為了防止發(fā)生支付風(fēng)險,計劃財務(wù)部負責(zé)轄內(nèi)信用社資金使用工作,實現(xiàn)了全轄平穩(wěn)支付,穩(wěn)健經(jīng)營。
    二、認真做好上級行、辦事處及銀監(jiān)局和政府部門統(tǒng)計報表的報送工作。財務(wù)部各種報表較多,上報時間要求嚴格,加上監(jiān)管部門、人民銀行、地方政府的各項報表、材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等,工作任務(wù)較為繁重,但是我們克服了時間緊任務(wù)重的困難,精心安排,認真統(tǒng)算,加班加點,保質(zhì)保量的完成了上級部門下達的各項工作任務(wù)。
    三、強化對會計工作的管理和監(jiān)督以及各項規(guī)范工作的落實。加強對會計工作的規(guī)范化管理,使之有章可循,有規(guī)可依,根據(jù)聯(lián)社各項會計法規(guī)及管理制度、辦法進行了檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,確保了各項基本制度、崗位責(zé)任制和各項會計財務(wù)法規(guī)制度的貫徹落實。我們每季度對全轄進行了一次格式化、作業(yè)式會計工作檢查,5月份聯(lián)社組織人員對轄內(nèi)基層信用社現(xiàn)金、空白重要憑證進行了全面檢查。6月份又對全轄的大額支現(xiàn)情況進行了檢查,使會計帳務(wù)有了進一步的規(guī)范和提高。
    四、做好會計核算的指導(dǎo)、監(jiān)督,嚴格控制各項財務(wù)指標,確保各項經(jīng)營指標的完成,年初,我們按照市辦下達的經(jīng)營計劃,對各社制定了全年經(jīng)營計劃。并按月、按季進行認真的測算和分析,更好完成今年市辦下達的各項經(jīng)營指標。
    五、及時上報銀監(jiān)局非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)報送工作,嚴控各項風(fēng)險指標,化解經(jīng)營風(fēng)險。非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)是銀監(jiān)局對農(nóng)村信用社非現(xiàn)場監(jiān)管的重要途徑,我們財務(wù)部按照銀監(jiān)局“以防為主”的監(jiān)管理念,組織各社學(xué)習(xí)對預(yù)警指標的計算和通過吸收存款,嚴控大額貸款,按月結(jié)息收息等控制預(yù)警指標和化解風(fēng)險的手段。使各信用社在資本充足率、備付金比例、不良貸款比例、最大一戶貸款比例等資本充足率指標、流動性指標,安全性指標,效益性指標較上年有了很大的提高。
    六、時刻做好反洗錢的宣傳防范工作,抓好信用社大額現(xiàn)金備案及上報工作。為提高反洗錢工作水平,規(guī)范反洗錢業(yè)務(wù)操作,遼寧省農(nóng)村信用社大額數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)上報系統(tǒng)開始應(yīng)用,我們專門組織各信用社反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組,反洗錢崗位人員,多次召開專門會議和、國內(nèi)反洗錢工作形勢,國家有關(guān)反洗錢的政策和法規(guī),學(xué)習(xí)反洗錢的識別、上報工作,我們財務(wù)部每天對轄內(nèi)基層信用社反洗錢數(shù)據(jù)進行錄入、審核、匯總及上報。確保操作無風(fēng)險。
    七、按人民銀行賬戶管理系統(tǒng)的要求,嚴格審核開戶手續(xù)。嚴把開戶審核關(guān),對于手續(xù)完備的,經(jīng)審核后錄入到賬戶管理系統(tǒng)中,再由市人民銀行進行審核核準開戶。
    八、認真做好專項央行票據(jù)考核兌付的跟蹤考核工作。
    我們財務(wù)部負責(zé)對票據(jù)考核兌付后的各項數(shù)據(jù)的具體測算工作。票據(jù)考核工作政策性強,我們每月每季末都要對資本充足率、不良貸款比例等項指標進行詳細的計劃和測算。盡管考核時間與月末結(jié)賬發(fā)生沖突,但我們還是做好了各項考核達標工作。
    九、認真做好中和系統(tǒng)上線前的準備和上線后的會計核算工作。
    為了做好綜合系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植工作,我們通過聯(lián)社精心安排,加班加點,較好的完成了移植工作。因為我們理解有限,具體的核算工作還需要我們積極探索。
    十、20__年度工作計劃
    1、繼續(xù)完成財務(wù)、會計、統(tǒng)計、非信貸五級分類、財政快報、反洗錢、結(jié)算、改革及監(jiān)測、本級1004等各類報表的填報、匯總及上報工作,同時按月監(jiān)測各項經(jīng)營指標、績效考核完成情況,按季進行財務(wù)會計檢查。
    2、計劃在1月末之前,完成賬戶聯(lián)網(wǎng)核查工作;在3月份進行一次“銀行卡”業(yè)務(wù)培訓(xùn),6、9月份搞兩次會計培訓(xùn)及賽帳活動并按季做好格式化檢查工作。
    3、積極配合網(wǎng)絡(luò)中心完成“金信工程”各項工作。
    4、根據(jù)“準確分類-提足撥備-做實利潤-資本充足率達標”的監(jiān)管要求,針對信貸五級分類單軌運行的情況,做好來年呆賬準備、應(yīng)付利息、其他資產(chǎn)減值準備的提取計劃,并按季度列賬,以逐步達到準備金提取的標準。
    5、做好呆賬核銷工作。一是要積極配合風(fēng)險管理部門加大呆賬貸款核銷;二是按照規(guī)章制度進行操作并對已核銷貸款做好相關(guān)賬務(wù)處理工作。
    6、積極協(xié)調(diào)市區(qū)級財政對20__年度風(fēng)險準備金政策的落實工作,力爭補貼按時足額到位。
    7、與國、地稅部門溝通協(xié)調(diào)各項稅費減免、納稅申報等相關(guān)事宜。
    明年我們除了一如繼往的做好上述工作外,將全力以赴做好綜合系統(tǒng)的會計核算工作,以提高會計核算質(zhì)量,還要開展賬戶管理、會計核算、費用列支、現(xiàn)金等檢查工作。我們堅信,只要我們嚴格按照省聯(lián)社、辦事處及聯(lián)社的指示精神,抓住機遇,克難奮進,開拓進取,團結(jié)務(wù)實,真抓實干,就一定能夠取得更大、更好的成績。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇三
    新學(xué)期工作又拉開序幕了,我將從學(xué)校工作和學(xué)生思想實際出發(fā),結(jié)合我班實際情況來進行教學(xué)工作,現(xiàn)制定以下班主任工作計劃:
    一、班級情況:
    本班學(xué)生共37名,本班學(xué)生的中等學(xué)生占多數(shù).學(xué)生較聽話,大部分學(xué)生學(xué)習(xí)認真,上課能專心聽講,積極舉手發(fā)言,課后按時完成作業(yè)。但也有少數(shù)一部分同學(xué)基礎(chǔ)較差,因此在課堂教學(xué)中要重視后進生的學(xué)習(xí),使他們逐步趕上大部隊。盡量讓學(xué)生學(xué)得輕松,學(xué)得牢固。
    二、積極做好班級常規(guī)教育工作
    為了使學(xué)生能夠及早適應(yīng)新學(xué)期的學(xué)校生活,這就要班主任在日常生活中能有序的引導(dǎo),并且內(nèi)容要近一點、小一點、實一點,時時處處向?qū)W生進行有針對性的常規(guī)教育。因此,我決定從以下幾點入手:
    1、充分利用隊會的時間學(xué)習(xí)學(xué)校的常規(guī)制度和輕聲文化,并在日常學(xué)習(xí)的過程中讓學(xué)生知道什么行為是對的,什么是不對的,使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣。
    2、合理利用升旗儀式、重大節(jié)日,加強學(xué)生的德育教育。(中秋節(jié)、國慶節(jié))
    3、充分發(fā)揮各項活動中的教育陣地的作用,增強學(xué)生的榮譽感,使學(xué)生心中有他人、有集體。
    三、嚴格抓好班級紀律
    一個班級,要想有良好的班風(fēng),必須要有良好的紀律才行。因而,我從以下幾點入手:
    1、課堂紀律首先師生共同制定班規(guī)班紀,并制定相應(yīng)的獎懲辦法。這樣學(xué)生既感到有趣,又有動力,而且可以在不知不覺中遵守紀律。由于是孩子們自己制定的,這樣變被動的各種要求為主動的行為,有助于學(xué)生將文字內(nèi)化為行為。我們班的宗旨是“說到就要做到?!?BR>    2、課間紀律:課間是學(xué)生輕松休息的時間,良好的課間紀律將會給整個校園帶來活躍而輕松的氣氛。然而,豐富多彩的課間活動,就是解決課間紀律亂的法寶。
    四、衛(wèi)生方面:講究衛(wèi)生很重要。
    1、個人衛(wèi)生:要求衣著整潔,做好“三勤”。
    2、班級衛(wèi)生:每天早、中值日生清掃,并進行愛護環(huán)境和花草的教育。
    五、培養(yǎng)得力的班干部
    班干部的培養(yǎng)方面班級管理光靠班主任一人來管理是不夠的,而班干部卻是班級管理的小助手。本學(xué)期我將采取值日生輪流制,對班干部實行考評,不行者隨時下崗,使班級管理再上新臺階,讓每個孩子的潛能都得到充分的挖掘,培養(yǎng)有個性的人,使孩子們學(xué)會學(xué)習(xí),學(xué)會生活,學(xué)會合作和學(xué)會管理。
    本學(xué)期重點培養(yǎng)的班干部有:程馨儀、葛唱、郭昱婷、趙一凡、陸銳等
    六、每月班級活動計劃
    九月份:
    1、暑假作業(yè)的總結(jié)、評比。
    2、教室凈化、美化、布置。
    3.鋼筆寫字比賽活動。
    十月份:
    1、開第一次慶國慶主題隊會。(紅歌比賽)
    2、開展養(yǎng)成教育活動.
    十一月份:
    1.做操整齊。
    2.主動拾起校園一片紙,保護校園環(huán)境衛(wèi)生。
    3.積極開展“讀好書”的活動,評選讀書大王。
    4.宣傳并進行安全教育。
    十二月份:
    1、元旦慶祝活動。
    2、進行安全教育。
    一月份:
    1、寫好本學(xué)期班主任工作小結(jié)。
    2、開展期末班級學(xué)生評優(yōu)工作。
    3、組織學(xué)生參加好期末考試。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇四
    總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20xx年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營管理活動的順利進行。
    20xx年度,總經(jīng)辦通過加強與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動,密切了合作關(guān)系,增進了理解和友誼。
    在與生產(chǎn)計劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調(diào)查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉(zhuǎn)變了對企業(yè)的態(tài)度,維護了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標營造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭議。并壓價簽訂了xxx等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
    總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動達到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時。通過與財務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會議,完成了半年總結(jié)會、公司工程總結(jié)表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進單位的檢查復(fù)審等工作。
    正是由于主動協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實。
    觀念變、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦20xx年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與xx年相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
    在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了xx業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。2012年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現(xiàn)一次報表紕漏。
    在日場管理工作中,總經(jīng)辦根據(jù)機構(gòu)調(diào)整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結(jié)落實等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認可。
    總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。2012年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡報》16期,并結(jié)合企業(yè)實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
    通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責(zé)任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實。
    在公司加快技改增容工程建設(shè),積極開展降耗增效的形勢下,總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業(yè)內(nèi)、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動態(tài),并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進了經(jīng)營管理工作的開展。20xx年度共印發(fā)廠報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。
    20xx年度總經(jīng)辦利用宣傳欄、讀報欄進行內(nèi)部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3.15”消費者權(quán)益日宣傳工作,結(jié)合技改增容工程調(diào)進度,播發(fā)了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結(jié)合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節(jié)獻詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開展的百日安全生產(chǎn)無事故活動中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產(chǎn)部門進行了親情導(dǎo)向宣傳活動。得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的贊揚。
    為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓(xùn),總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設(shè)備安裝中發(fā)現(xiàn)的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據(jù)。同時,總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,及時將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上發(fā)布,不僅加快了信息傳播速度,而且實現(xiàn)了資源共享,提高了辦公自動化水平。
    在技改增容工程建設(shè)中,由于設(shè)備種類繁多,技術(shù)性強,加上機組是蘇產(chǎn)二手設(shè)備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。20xx年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,網(wǎng)-互聯(lián)網(wǎng)最大文秘資源網(wǎng)公司派檔案員進行了為期半月的業(yè)務(wù)培訓(xùn),安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設(shè)備,并抽調(diào)人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產(chǎn)和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓(xùn),嚴格技術(shù)資料的簽批手續(xù),使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。
    總經(jīng)辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作,依托xx公司以每輛車xx的費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時,做好了車輛賠付工作。xx年度總經(jīng)辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權(quán)限,進一步擴大了車隊在車輛調(diào)度方面的自主權(quán)。在煤炭供應(yīng)緊張,工程考察和設(shè)備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。
    為了激發(fā)駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,對于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。
    在經(jīng)常出發(fā)的情況下,為了保證工業(yè)園工程用車,車隊排班在工業(yè)園服務(wù)。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔(dān)了送飯任務(wù),使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,20xx年度實現(xiàn)了安全行車xx公里無人身傷害事故的目標。
    20xx年度,公司在機構(gòu)調(diào)整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調(diào)整的需要,也代表了公司領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)辦工作的肯定和支持??偨?jīng)辦在xx助理的指導(dǎo)下,迅速進入角色,完成了xx小區(qū)管道施工,除鹽水備用管道鋪設(shè),工業(yè)園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度,制定并執(zhí)行了內(nèi)部例會和零工計劃單等規(guī)定,使工程管理人員改進了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。
    在工業(yè)園技改增容工程建設(shè)中,總經(jīng)辦協(xié)同工會組織義務(wù)勞動,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前米的綠地進行了聲價改造,協(xié)同集團公司完成廠區(qū)門前綠化米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡________的情況下,繼續(xù)發(fā)揚去年的工作作風(fēng),細致耐心地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。
    按照公司的統(tǒng)一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于2012年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的表揚。
    xx年度,食堂不斷改進飲食服務(wù)工作,在挖掘潛力,服務(wù)一線職工的基礎(chǔ)上,開展了技改增容工程和大修現(xiàn)場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產(chǎn)一線征求員工意見,隨時調(diào)整飯菜口味,積極為生產(chǎn)一線服務(wù)。xx年度食堂共完成營業(yè)額xx元,月均xx元,比04年度增長了12。完成業(yè)務(wù)招待xx元,保證了工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營接待需要。
    自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實了供餐人數(shù),補發(fā)了快餐杯,統(tǒng)一進行了編號,發(fā)放了托盤,做好了供餐準備工作,并于x月x日正式供餐。總經(jīng)辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經(jīng)過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
    xx年度,總經(jīng)辦還按照黨總支的要求,召開黨員學(xué)習(xí)會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規(guī)劃的編制工作。按照職責(zé)分工,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業(yè)資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了2012年度報刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。
    過去的一年緊張忙碌,總經(jīng)辦全體人員在緊張中感受到了工作的責(zé)任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是2012年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經(jīng)受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經(jīng)營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。
    我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關(guān)不嚴,違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴格,遭到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批評和通報。回顧甚至反省總經(jīng)辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負責(zé)人,過多的陷于事務(wù)攤子之中,占用了非常多的時間和精力。對本應(yīng)投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致,信息反饋不夠及時順暢??傊?,一年來總經(jīng)辦尤其是我個人的工作離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認真地排查和改正。
    365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認為出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰(zhàn)勝自我,不斷改進新年度的工作。我們總經(jīng)辦xxx同志也決心在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成績和貢獻。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇五
    負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù);負責(zé)重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作;負責(zé)公司法律事務(wù);負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作。具體職責(zé)如下:
    一、負責(zé)公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作,負 責(zé)總裁辦公會議的記錄和會議紀要的起草。
    二、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查 公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況。
    三、負責(zé)公司的行政效能督辦工作。
    四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動,對重大經(jīng)營決策活動提出法律意見,提供法律咨詢,聯(lián)系公司法律顧問。
    五、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇六
    1 目的:
    建立科學(xué)的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責(zé)。
    2 范圍:
    適用于總裁辦公室各崗位的工作職責(zé)描述,包括辦公室主任、預(yù)算管理副主任(兼職)、績效管理副主任(兼職)、績效管理專員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預(yù)算管理專員、成本管理專員、內(nèi)審專員和秘書共十個崗位。
    3 定義
    4 相關(guān)文件
    總裁辦公室各崗位《職務(wù)說明書》(系列)
    5 內(nèi)容:
    總裁辦公室組織結(jié)構(gòu)圖
    總裁辦公室為公司一級部門,隸屬于公司總裁領(lǐng)導(dǎo),其下設(shè)四個功能組和一個虛擬組,分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預(yù)算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書管理組和項目管理組(虛擬組)。
    總裁辦公室設(shè)一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預(yù)算管理、一名分管績效管理),其下四個功能組共定編八人,項目管理組(虛擬組)不設(shè)定編人員。
    總裁辦公室的崗位工作職責(zé)
    總裁辦公室主任工作職責(zé)
    在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,總裁辦公室主任的主要工作職責(zé)如下:
    12)組織公司層面的年度績效考核工作,開展年度績效審計,系統(tǒng)評價各部門年度經(jīng)營管理成效,協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。
    辦公室(預(yù)算管理)副主任工作職責(zé)
    在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下,作為總裁辦同財務(wù)部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)財務(wù)部建立健全公司全面預(yù)算管理體系,具體工作職責(zé)如下:
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇七
    過去的20__年上半年是xx公司的起步之年,20__年下半年是公司的關(guān)鍵之年,也是成果初現(xiàn)之年,作為一名專業(yè)工程師,應(yīng)緊緊圍繞公司決策布置,始終把工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、成本控制三項主要工作放在首位。在自己的工作崗位上力爭為公司效益做出應(yīng)有的貢獻和成績。
    一、咬定質(zhì)量管理不放 牢固樹立質(zhì)量就是公司的生命線責(zé)任意識
    1.充分發(fā)揮監(jiān)理作用,要加強對監(jiān)理人員管理,堅持每天早會制度。對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位要及時下達工作指令和跟蹤督辦檢查,同時參與全過程管理,做到對工程質(zhì)量有預(yù)見性,及時發(fā)現(xiàn)、及時處理。
    2、嚴把原材料進場關(guān),對工程所有材料嚴格按要求送檢,杜絕弄虛作假。
    3、認真熟悉圖紙,領(lǐng)會設(shè)計意圖,發(fā)現(xiàn)問題及時反映或處理。
    4、嚴格審查施工單位、監(jiān)理公司上報的各項施工方案,對一些工序在施工中發(fā)現(xiàn)的問題并及時處理,對重要工程事項要及時匯報。
    5、堅持現(xiàn)場巡視,對施工中未按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作程序、施工組織設(shè)計的問題要堅決制止,督促改正。
    6、參加隱蔽工程的驗收,審查核實具體隱蔽工程的各項記錄。
    7、參加中間驗收及竣工驗收,參與審查其竣工資料,確保資料的正確性和完成性。
    二、警鐘長鳴不懈怠 增強安全就是效益主人翁責(zé)任感
    1、檢查、督促各施工單位的安全管理體系的建立、安全措施的落實。
    2、根據(jù)安全管理要求檢查督促施工單位的現(xiàn)場落實情況。
    3、每次工作例會要對安全管理、文明施工情況進行通報。
    4、加大安全、文明施工違規(guī)的處罰力度。
    5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、監(jiān)理施工單位完善安全管理的各項資料。
    三、成本決定成敗,堅持科學(xué)管理出成績
    1、在領(lǐng)會設(shè)計意圖的前提下,對能優(yōu)化的施工方案要做好參謀,從 施工源頭降低工程成本。
    2、認真思考,精心組織,合理調(diào)配各項施工工序,盡量控制重復(fù)施工、無效施工。
    3、在審查施工單位報送的各項施工方案時,把成本控制放在重中之重,力爭做到質(zhì)量與成本控制的完美優(yōu)化。
    4、嚴格控制工程簽證,不需簽證的盡量不簽證,確需簽證的能少簽盡量少簽,同時認真核實每項簽證數(shù)據(jù),擠干虛假水分。
    5、對各項工程材料的價格要認真審核,反復(fù)比較,同時在必要的情況下做好市場調(diào)查,不能讓公司的利益受到損失。
    6、對甲方供材料做好驗收、登記、核實工作,如土方回填、管樁等。
    四、服從大局,配合公司的其他工作
    1、不折不扣完成工程部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他和臨時性工作,主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供,各項文檔整理,對外聯(lián)系的函件起草或一些文秘性工作。
    2、加強對監(jiān)理、施工單位的橫向聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)管理工作。
    3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作,配合其它部門的工作。
    4、團結(jié)一心,齊心協(xié)力完成公司安排的工程部一切工作。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇八
    經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。
    1.年度銀行還款
    b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;
    c.寫完全年的借款申請單。
    年度安排
    a.年度時間安排表(用于發(fā)送給allheads)
    b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
    c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。
    a.全年節(jié)假日標注,包括必要的祝賀提醒;
    、銷售部月度會議
    4.總裁辦司機考勤表制作
    5.秘書、司機全年考評表打印
    6.每月代辦事項文件袋整理
    7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,標記到效率本中
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇九
    一、加強工作協(xié)調(diào),認真履行職責(zé)
    總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20__年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營管理活動的順利進行。
    20__年度,總經(jīng)辦通過加強與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動,密切了合作關(guān)系,增進了理解和友誼。
    在與生產(chǎn)計劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調(diào)查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉(zhuǎn)變了對企業(yè)的態(tài)度,維護了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標營造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭議。并壓價簽訂了__x等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
    總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動達到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時。通過與財務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。20__年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會議,完成了半年總結(jié)會、公司工程總結(jié)表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進單位的檢查復(fù)審等工作。
    正是由于主動協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實。
    觀念變、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦20__年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與__年相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
    二、嚴格績效考核,提高執(zhí)行力度。
    在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了__業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。2012年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現(xiàn)一次報表紕漏。
    在日場管理工作中,總經(jīng)辦根據(jù)機構(gòu)調(diào)整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結(jié)落實等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認可。
    總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。2012年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡報》16期,并結(jié)合企業(yè)實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
    通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責(zé)任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實。
    三、發(fā)揮宣傳職能,當(dāng)好紐帶橋梁
    在公司加快技改增容工程建設(shè),積極開展降耗增效的形勢下,總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業(yè)內(nèi)、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動態(tài),并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進了經(jīng)營管理工作的開展。20__年度共印發(fā)廠報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。
    20__年度總經(jīng)辦利用宣傳欄、讀報欄進行內(nèi)部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3.15”消費者權(quán)益日宣傳工作,結(jié)合技改增容工程調(diào)進度,播發(fā)了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結(jié)合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節(jié)獻詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開展的百日安全生產(chǎn)無事故活動中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產(chǎn)部門進行了親情導(dǎo)向宣傳活動。得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的贊揚。
    為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓(xùn),總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設(shè)備安裝中發(fā)現(xiàn)的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據(jù)。同時,總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,及時將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上發(fā)布,不僅加快了信息傳播速度,而且實現(xiàn)了資源共享,提高了辦公自動化水平。
    四、規(guī)范檔案管理,積極為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)
    在技改增容工程建設(shè)中,由于設(shè)備種類繁多,技術(shù)性強,加上機組是蘇產(chǎn)二手設(shè)備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。20__年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,網(wǎng)-互聯(lián)網(wǎng)最大文秘資源網(wǎng)公司派檔案員進行了為期半月的業(yè)務(wù)培訓(xùn),安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設(shè)備,并抽調(diào)人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產(chǎn)和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓(xùn),嚴格技術(shù)資料的簽批手續(xù),使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。
    五、搞好車輛服務(wù),保證行車安全
    總經(jīng)辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作,依托__公司以每輛車__的費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時,做好了車輛賠付工作。__年度總經(jīng)辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權(quán)限,進一步擴大了車隊在車輛調(diào)度方面的自主權(quán)。在煤炭供應(yīng)緊張,工程考察和設(shè)備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。
    為了激發(fā)駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,對于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。
    在經(jīng)常出發(fā)的情況下,為了保證工業(yè)園工程用車,車隊排班在工業(yè)園服務(wù)。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔(dān)了送飯任務(wù),使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,20__年度實現(xiàn)了安全行車__公里無人身傷害事故的目標。
    六、履行行管職責(zé),當(dāng)好后勤保障
    20__年度,公司在機構(gòu)調(diào)整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調(diào)整的需要,也代表了公司領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)辦工作的肯定和支持。總經(jīng)辦在__助理的指導(dǎo)下,迅速進入角色,完成了__小區(qū)管道施工,除鹽水備用管道鋪設(shè),工業(yè)園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度,制定并執(zhí)行了內(nèi)部例會和零工計劃單等規(guī)定,使工程管理人員改進了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。
    在工業(yè)園技改增容工程建設(shè)中,總經(jīng)辦協(xié)同工會組織義務(wù)勞動,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前米的綠地進行了聲價改造,協(xié)同集團公司完成廠區(qū)門前綠化米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡________的情況下,繼續(xù)發(fā)揚去年的工作作風(fēng),細致耐心地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。
    按照公司的統(tǒng)一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于2012年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的表揚。
    七、加強伙食管理,滿足職工需要。
    __年度,食堂不斷改進飲食服務(wù)工作,在挖掘潛力,服務(wù)一線職工的基礎(chǔ)上,開展了技改增容工程和大修現(xiàn)場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產(chǎn)一線征求員工意見,隨時調(diào)整飯菜口味,積極為生產(chǎn)一線服務(wù)。__年度食堂共完成營業(yè)額__元,月均__元,比04年度增長了12。完成業(yè)務(wù)招待__元,保證了工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營接待需要。
    自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實了供餐人數(shù),補發(fā)了快餐杯,統(tǒng)一進行了編號,發(fā)放了托盤,做好了供餐準備工作,并于x月x日正式供餐。總經(jīng)辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經(jīng)過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
    __年度,總經(jīng)辦還按照黨總支的要求,召開黨員學(xué)習(xí)會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規(guī)劃的編制工作。按照職責(zé)分工,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業(yè)資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了2012年度報刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。
    過去的一年緊張忙碌,總經(jīng)辦全體人員在緊張中感受到了工作的責(zé)任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是2012年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經(jīng)受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經(jīng)營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。
    我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關(guān)不嚴,違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴格,遭到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批評和通報。回顧甚至反省總經(jīng)辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負責(zé)人,過多的陷于事務(wù)攤子之中,占用了非常多的時間和精力。對本應(yīng)投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致,信息反饋不夠及時順暢??傊?,一年來總經(jīng)辦尤其是我個人的工作離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認真地排查和改正。
    365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認為出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰(zhàn)勝自我,不斷改進新年度的工作。我們總經(jīng)辦____也決心在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成績和貢獻。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十
    20xx年,在總裁的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各分公司、總公司各部門的配合下,總裁辦公室始終堅持“嚴謹、自強、勤奮、開拓”的經(jīng)營理念,遵循總裁“以實為本、以人為本、以德治企”的思想,依據(jù)“xx公司行政管理工作思路”確定的行政管理指導(dǎo)思想、工作目標及主要任務(wù),以“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”為總辦的工作宗旨,較好地完成了20xx年度的工作任務(wù),現(xiàn)將總辦20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃報告如下:
    一、加強制度建設(shè),夯實基礎(chǔ)管理
    1、抓好制度建設(shè),規(guī)范各項管理。
    科學(xué)管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動力,建立適應(yīng)公司發(fā)展需要的管理制度和工作規(guī)范,是企業(yè)各項管理工作有序運行的保證。今年,總辦根據(jù)總裁提出的“鞏固、完善、提高、發(fā)展”的方針,以公司發(fā)展需要和逐步達到現(xiàn)代化企業(yè)制度為目標,對公司行政人事管理制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達到公司管理工作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些先進的管理經(jīng)驗,修訂、完善和補充了包括《xx公司員工管理條例》《xx公司安全管理條例》《xx公司員工獎懲辦法》等30多項行政人事管理制度,并以《xx公司行政人事制度匯編》的方式下發(fā)執(zhí)行。《xx公司行政人事制度匯編》對公司日常行政管理工作做了較為全面的規(guī)范,并逐步將公司的行政管理工作納入科學(xué)管理的軌道,減少工作中的“盲目性”和“隨意性”,為今后行政管理工作規(guī)范化、程序化、制度化奠定了基礎(chǔ)。
    2、加強監(jiān)督管理,確保制度落實。
    企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度規(guī)范不但體現(xiàn)在有良好的制度架構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的執(zhí)行與遵守上??傓k在做好服務(wù)的同時,如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用?如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用?總辦在20xx年內(nèi)先后多次在總、分公司宣講了《xx公司行政人事管理制度匯編》,把各項行政人事制度的內(nèi)容通過宣講培訓(xùn)的方式告知大家,同時加強了公司的制度監(jiān)督管理,對部分員工的違紀行為及時給予批評指正。總辦強化了對總公司勞動紀律的監(jiān)督,重點對考勤、請銷假進行了嚴格管理,指派專人不定時對考勤制度進行監(jiān)督檢查,對不按時打卡、漏打卡、替打卡的員工采取“一批二罰”的處理方法,既保證了員工的出勤率,又較好的落實了行政管理制度。
    二、加強團隊建設(shè),落實文化管理
    (一)、抓好培訓(xùn)工作,不斷提高員工素質(zhì)。
    ,總辦把培養(yǎng)一支思想好、業(yè)務(wù)精、能力強、愿吃苦的員工隊伍作為年度工作的重點任務(wù)。年初,總辦從先進管理理念、崗位專業(yè)技能、xx企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、團隊建設(shè)等多個方面入手制定了“xx公司20xx年培訓(xùn)工作計劃”,通過走出去、請進來、內(nèi)培等方式,有針對性、分層次的進行了系統(tǒng)培訓(xùn)。2月份以來,總辦以超計劃完成了包含《管理溝通與執(zhí)行》、《自我管理與團隊協(xié)作》、《員工行為規(guī)范》、《檔案管理培訓(xùn)》和相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)近20余次??傓k主任xxx分別在總、分公司組織了8場企業(yè)文化、員工素質(zhì)等方面的培訓(xùn),他自編教材、親自培訓(xùn),從而有效地推動了全公司培訓(xùn)工作的開展。同時組織了外培3次,總裁及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)積極參加,使公司上下努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識的活動不斷升華。通過培訓(xùn),公司員工素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能、企業(yè)整體的管理水平和團隊協(xié)作能力有了很大提高。
    (二)、注重企業(yè)文化,提高團隊凝聚力。
    企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中,逐步形成并為全體員工認同和恪守的共同的價值觀、行為準則以及做事方式的總和,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的靈魂,因此,企業(yè)文化建設(shè)是總辦04年工作的又一個重點,具體工作有:
    1、全面落實《xx公司行政管理工作思路》,逐步形成具有xx特色的管理體制和模式。xx公司經(jīng)過近十年的經(jīng)營運作,業(yè)務(wù)上有了長足的發(fā)展,管理上也由較為粗放的管理模式向規(guī)范管理模式轉(zhuǎn)變。公司向主業(yè)擴展和多元化、集團化方向邁進的過程中,公司的管理尚不能適應(yīng)發(fā)展要求。公司在組織結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)、規(guī)范管理、人才建設(shè)等方面還存在著諸多問題,“管理滯后于企業(yè)的發(fā)展”已是上下達成的共識。公司要發(fā)展,“管理是基礎(chǔ),管理是前提,管理是保障?!苯裉炱髽I(yè)的競爭是人才的競爭,同時更是管理的競爭、文化的競爭。因此,總辦在全面貫徹落實《xx公司行政管理工作思路》上不動搖,逐項開展,逐月落實,從制度建設(shè)、文化建設(shè)、目標責(zé)任管理考核考評、人事管理及培訓(xùn)、安全衛(wèi)生、后勤服務(wù)保障等全方位推進。通過總辦不懈的努力和有利有節(jié)的工作,加上各單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的大力配合,《xx公司行政管理工作思路》得到了全公司的認可和執(zhí)行。
    2、定編定崗,精簡機構(gòu),促進企業(yè)發(fā)展。根據(jù)《xx公司行政管理工作思路》,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營需求的實際情況,經(jīng)過年初“總裁辦公會議”討論確定,總辦根據(jù)公司的指示,就總、分公司的組織構(gòu)架、工作崗位按照“層次合理、職責(zé)明晰、機構(gòu)精干”的原則提出了建設(shè)性意見,撤銷了原西安分公司和原事業(yè)發(fā)展部,并采取措施保證了原有業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡和發(fā)展;并分別下達了各分公司部門設(shè)置和人員定編定崗的計劃,在一定程度上改變了公司機構(gòu)重疊、人員編制龐雜等不合理現(xiàn)象,為企業(yè)的長足發(fā)展做出了努力。
    3、抓好文化活動,提高團隊凝聚力。為了樹立良好的企業(yè)形象和增強凝聚力,激發(fā)和提高員工的工作激情以及團隊協(xié)作精神,為員工創(chuàng)造“團結(jié)、緊張、嚴肅、活潑”的良好工作氛圍,總辦依據(jù)總裁提出的“以人為本,以德治企”的重要思想,在20xx年加大了企業(yè)文化建設(shè)的力度。元月份,總辦根據(jù)總裁的指示,本著“鼓勵先進,激勵后進”的原則,擬定并下發(fā)了《關(guān)于開展20xx年度“雙先”評選活動的辦法》,詳細安排并部署了20xx年“雙先”評選活動,對員工起到了較好的激勵作用。2月份,總辦制定了《20xx年xx公司企業(yè)文化建設(shè)計劃》,并嚴格按照計劃進行了落實;4月份及10月份,總、分公司分別組織了員工體檢、春游和文體活動,充分體現(xiàn)了公司對員工的關(guān)愛;4月份,總辦還為公司員工定做工裝做了一定的工作。4至6月份,總辦組織了全公司“合理化建議征詢”活動,在各單位積極配合下,廣大員工踴躍參加,從不同角度、不同層次提出了57件139條合理化建議,達到了合理化建議征詢活動的預(yù)期效果;總辦在20xx年中分別組織了乒乓球賽、棋類比賽、開放活動室等活動,活躍了總公司員工的文化娛樂生活;2月份以來,總辦不斷提高《xx實業(yè)信息動態(tài)》的質(zhì)量與內(nèi)涵,編發(fā)內(nèi)刊10期,采用稿件150余篇,評選優(yōu)秀稿件10余篇,為員工提供了互相交流學(xué)習(xí)、展示自我的信息平臺;20xx年全年共進行總公司員工生日祝賀26人次,開放活動室12余次,使公司員工真正體會到了“企業(yè)是我家,建設(shè)靠大家”的內(nèi)涵。
    三、加強日常事務(wù)處理,促進公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展
    總辦的工作看似簡單、單一,其實是一項十分繁瑣、復(fù)雜的工作,對促進公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此來不得半點馬虎和松懈,我們在加強日常事務(wù)處理方面主要從以下十一個方面入手。
    1、合理降低總辦辦公費用??傓k各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi),須加強費用開支前的控制。20xx年,總辦在不耽誤各項工作正常開展的同時,發(fā)揚xx“艱苦奮斗,勤儉持家”的優(yōu)良傳統(tǒng),從招待費用、網(wǎng)絡(luò)管理費用、辦公設(shè)施設(shè)備維護維修費用、辦公易耗品消耗費用、車輛保險費及外部攻關(guān)費用等多方面入手,本著“不該花的不花,可花可不花的不花,必須花的合理花”的準則,全年為公司節(jié)省費用幾萬元,合理地降低了總辦的辦公費用。
    2、積極做好文件收發(fā)服務(wù)工作。20xx年總辦共完成了公司32份紅頭文件的擬稿、核稿、打印和下發(fā);完成10份總辦行政文件的擬稿、核稿、打印和下發(fā);完成總裁交辦的講話、總結(jié)等項文字工作材料的撰寫。在文件收發(fā)、傳遞上,總辦嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見,迅速呈閱,保證了各項工作的條理性和及時性,進一步提高了辦文效率和質(zhì)量。
    3、認真做好安全衛(wèi)生管理工作。安全和環(huán)境衛(wèi)生是企業(yè)正常經(jīng)營的保障,因此,總辦嚴格按照公司有關(guān)安全、衛(wèi)生制度及安全操作程序開展工作,認真做好了安全衛(wèi)生管理工作。20xx年全年,總辦進行了15余次安全(包括交通安全)宣傳教育和安全衛(wèi)生檢查工作,基本上做到了“月月有檢查,次次重教育”。
    4、積極做好檢查監(jiān)督工作。總辦根據(jù)“xx公司20xx年度計劃工作會議”精神,采取查看記錄、分層訪談、現(xiàn)場考核考評等方式,先后4次對各單位進行了目標管理責(zé)任季度考核工作,并就檢查中存在的問題與各單位領(lǐng)導(dǎo)進行了溝通,就下一步整改提出了建議和要求,將檢查監(jiān)督工作落到了實處,促進了公司各項工作的順利開展。
    5、積極抓好會務(wù)管理工作。為了保證公司會議能夠成功、圓滿,總辦對每一次會議從策劃安排到會議地點的選擇,從會議材料的準備到會場的布置等等都做了大量的工作。20xx年,總辦組織召開各類會議共25余次,其中包括“xx公司20xx年度雙先表彰大會暨春節(jié)團拜會”、“xx公司20xx年度計劃工作會議”和“xx公司20xx年度經(jīng)濟工作會議”等大型會議,得到公司上下一致好評,較好地完成了會議服務(wù)工作。
    6、扎扎實實做好檔案管理工作。20xx年,總辦以檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學(xué)化為主線,對20xx年的檔案進行了立卷建檔,并對20xx年的檔案及時歸檔。同時為更好地服務(wù)于基層,總辦采用檢查記錄、分類檢查等方法對分公司檔案進行了系統(tǒng)檢查,對檢查出來的問題進行及時糾正。20xx公司檔案管理的歸檔率、完好率和準確率均穩(wěn)中有升。
    7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時無誤的完成了公司工商執(zhí)照、企業(yè)代碼、資質(zhì)證等各類證照的填報、年檢工作,完成了華融公司有關(guān)內(nèi)容變更、延安分公司申請注冊等工作,保證了公司業(yè)務(wù)的有序開展。
    8、切實做好后勤管理工作。20xx年總辦在后勤管理上以做好保障工作,服務(wù)于各項經(jīng)營管理為重點,加大了各項后勤管理工作力度。一是加強了固定資產(chǎn)管理。重新修訂了公司固定資產(chǎn)管理制度,建立了公司固定資產(chǎn)帳目、資產(chǎn)登記卡片和員工資產(chǎn)卡片,并按程序和資產(chǎn)置用進行登記管理;二是重新制定了公司食堂及宿舍、環(huán)境衛(wèi)生管理等規(guī)章制度,加強了各單位辦公區(qū)和員工生活區(qū)的衛(wèi)生大檢查,并開展了文明宿舍評比活動;三是加強了食堂管理的監(jiān)督檢查,使總、分公司食堂飯菜質(zhì)量得到了持續(xù)改進。
    9、積極協(xié)助人力資源部做好人力資源管理。在上半年中和下半年人力資源部組織機構(gòu)尚不健全的情況下,按照總裁的要求,總辦組織協(xié)調(diào)或協(xié)助人力資源部作了大量的工作。一是進行了人才招聘工作。總辦協(xié)助人力資源部在原有人才儲備的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司已有的人員情況,通過在媒體上發(fā)布招聘信息,參加省人才中心及高新舉辦的人才交流會,為有關(guān)部門適當(dāng)充實了力量;二是制定了公司社會醫(yī)療保險規(guī)定,為員工辦理了社會醫(yī)療保險。本著“以人為本”的原則,在公司已辦理養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,今年又開辦了社會醫(yī)療保險,解決了員工的后顧之憂。三是開展了全面的職位評估工作。10月份,總辦根據(jù)總裁辦公室定編定崗的實際情況,對總辦各崗位進行職位評估,并協(xié)助人力資源部將職位評估工作全面推廣至各分公司及總公司各部門。通過對總、分公司各崗位進行職位評估,明確了各崗位的職、權(quán)、責(zé),促進了公司各項工作的順利開展;四是協(xié)助進行了薪酬、績效考核體系的建設(shè)工作。7月份以來,總辦多次積極參與關(guān)于薪酬和績效考核管理辦法討論及協(xié)調(diào)組織工作,對討論結(jié)果進行了歸納整理,多次修訂了管理辦法;11月,總辦又配合李虹老師對總、分公司進行了3次關(guān)于薪酬和績效考核管理辦法的宣講培訓(xùn)工作,使員工對薪酬和績效考核管理辦法有了統(tǒng)一的認識,達到了宣講的目的。
    10、積極配合分公司辦公室,共同努力提高公司的行政管理水平。今年以來,總辦積極配合延安、咸陽分公司辦公室的各項工作,為提高公司整體的行政管理水平起到了推動作用。6月份,咸陽分公司準備舉行演講比賽,總辦為咸陽分公司提供了“如何做好演講比賽”的培訓(xùn)支持;總辦為往返于總、分公司的分公司員工購買火車票;為了使總、分公司能夠共同進步、共同發(fā)展,總辦為分公司多次購買書籍、培訓(xùn)光碟和培訓(xùn)資料。通過總辦和分公司辦公室的共同努力,使得公司的行政管理水平有了進一步提高。
    11、總辦其他工作如車輛、通訊、物業(yè)管理有序開展。
    四、存在的問題
    雖然我們在過去的20xx里取得了一定成績,但也存在一些問題。一是開展企業(yè)文化活動的力度、深度不夠。二是執(zhí)行公司各項規(guī)章制度仍需進一步加強。三是安全意識不夠牢固,發(fā)生失盜事故一起,給公司造成了一定的經(jīng)濟損失。四是總辦員工隊伍建設(shè)還不夠理想,有待今后加強培訓(xùn)與溝通,不斷提高隊伍素質(zhì)。五是總辦的工作作風(fēng)和工作方法尚待進一步改善和提高。六是雖然總辦在日常工作中堅持勤儉持家,反對各種浪費的精神,努力降低辦公費用方面做了一些工作,也取得了一些成績,但是總公司開發(fā)間接費用控制方面尚有很多工作需加強。因此在明年的工作里我們要大力開展企業(yè)文化活動,提高全體員工的整體素質(zhì),增強全體員工熱愛xx,奉獻xx的思想意識,要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對違反制度的人和事敢于提出批評和指正。我們將密切配合各分公司和總公司各部門,團結(jié)拼搏、奮發(fā)向上、與時俱進、開拓進取,促使公司的各項工作在明年上一個新臺階。
    五、20xx年度工作計劃
    20xx年將是公司全面、綜合發(fā)展的關(guān)鍵一年,總辦將堅持“嚴謹、自強、勤奮、開拓”的企業(yè)精神,繼續(xù)以“服務(wù)、監(jiān)督、指導(dǎo)”為主線,以優(yōu)質(zhì)高效為標準,團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總辦的形象受損害,各項工作全面上水平,整體上臺階,真正讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓公司滿意,讓基層和員工滿意。具體重點工作計劃如下:
    一、逐步健全管理制度,搞好檢查監(jiān)督,確保制度落實。
    1、繼續(xù)做好制度建設(shè),逐步完善管理制度。20xx年,總辦將在20xx年修訂的基礎(chǔ)上,進一步完善《xx公司工程管理制度》、《xx公司銷售管理制度》。計劃元月份拿出《xx公司工程管理制度》和《xx公司銷售管理制度》的初稿,分別交總工程師及有關(guān)銷售人員進行修訂和完善,并于3月份形成正式的《xx公司工程管理制度》、《xx公司銷售管理制度》文本上報總公司審核,使公司在管理制度建設(shè)方面再上新臺階。
    2、繼續(xù)完善考核辦法,促進公司各項管理工作逐步提高。在20xx年目標管理責(zé)任考核的基礎(chǔ)上,總辦計劃在20xx年把年度目標管理責(zé)任考核改為季度考核,并采取考核結(jié)果與績效管理相掛鉤的方式,進一步完善目標責(zé)任管理考核機制,認真落實各項工作目標管理責(zé)任??傓k在目標責(zé)任考核中,將堅持考核與激勵并重,過程與結(jié)果并重的準則,加強對各單位落實目標責(zé)任過程的監(jiān)督與服務(wù),通過艱苦、細致的工作,以考核與服務(wù)為手段,促進公司各項管理工作的逐步提高。
    3、加大檢查力度,狠抓制度落實??傓k將根據(jù)20xx年下發(fā)執(zhí)行的《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關(guān)制度,全面規(guī)范公司的各項管理工作??傓k將與人力資源部、各分公司辦公室通力協(xié)作,以培訓(xùn)宣導(dǎo)為主,批評教育為輔,最大限度的動員廣大員工自覺遵守各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。結(jié)合季度目標管理責(zé)任考核和日常檢查,發(fā)現(xiàn)、分析制度落實中的主要問題,及時采取措施,使遵守各項規(guī)章制度逐步成為員工的自覺行為,切實做好制度落實工作。
    二、加強企業(yè)文化建設(shè),增強核心戰(zhàn)斗力。
    1、強化培訓(xùn),建立起學(xué)習(xí)型團隊。學(xué)習(xí)型團隊是以共同愿望為基礎(chǔ),以團隊學(xué)習(xí)為特征,讓全體員工把學(xué)習(xí)不斷轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新,工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化的團隊。總辦除在制定培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容選擇,培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)等方面全力協(xié)助人力資源部根據(jù)不同崗位、不同層面、有針對性地做好20xx年全年的培訓(xùn)工作外,總辦將舉辦內(nèi)部培訓(xùn)4次,逐步提高員工的綜合素質(zhì),全力打造學(xué)習(xí)型團隊。
    2、積極開展文化活動,增強員工凝聚力。文化活動是體現(xiàn)企業(yè)文化物質(zhì)層的一種有效的形式,在文化活動中能夠培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的情感,很好的營造良好的企業(yè)文化氛圍,增強員工凝聚力。20xx年,總辦一是要組織好“20xx年迎春團拜會”,讓廣大員工“歡歡喜喜過個年”;二是計劃在4月底組織一次春游活動;三是計劃在4月份組織總公司員工的體檢活動;四是在9月份組織一次“拓展訓(xùn)練”;五是開展豐富多彩的文體娛樂活動,在適當(dāng)?shù)臅r候組織乒乓球比賽、棋類比賽、保齡球比賽等活動豐富員工的業(yè)余文化生活;六是編發(fā)《xx公司信息動態(tài)》不少于9期,力爭使內(nèi)刊在質(zhì)量和品質(zhì)上有所提高。七是選擇適當(dāng)?shù)臅r機,采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ龊煤侠砘ㄗh征詢活動。通過多種多樣的文化活動,使員工切實感覺到企業(yè)的溫暖,使“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”的內(nèi)涵進一步深入人心。
    三、完善企業(yè)vi、《員工手冊》,逐步升級企業(yè)品牌戰(zhàn)略
    根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略思路,xx公司將逐步發(fā)展成為以房地產(chǎn)開發(fā)為主,拓展其它科技領(lǐng)域的集團化公司,品牌建設(shè)與管理將顯得尤為重要。品牌建設(shè)與管理是全公司分散資源的整合,是集中發(fā)揮公司優(yōu)勢,參與市場競爭,贏得市場份額的一種手段,vi視覺識別系統(tǒng)就是品牌建設(shè)的重要內(nèi)容之一,公司應(yīng)該給予高度的重視。另外,隨著20xx年行政人事制度的規(guī)范,《員工手冊》等一些企業(yè)文化方面的內(nèi)容也需要盡快修訂完善??傓k計劃在20xx年4月至7月完成公司vi視覺識別系統(tǒng)、《員工手冊》的修訂完善工作,使公司的品牌建設(shè)有一個較好的支持系統(tǒng)。
    四、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),建設(shè)一流團隊。
    總辦在公司是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,總辦的工作作風(fēng)和工作方法的好壞在公司有著舉足輕重的作用。在20xx年里,雖然總辦工作人員的工作作風(fēng)和工作方法有很大改善,但離公司的要求尚有距離。因此,在20xx年總辦將繼續(xù)“高標準,嚴要求”,以“為公司各單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,勤學(xué)勤思考,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改善工作方法,進一步規(guī)范和落實《西安xx公司員工行為準則》,樹立良好的辦公室形象,提高總辦每位員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做到“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總辦的形象受損害”,使總辦各項工作整體上臺階。
    五、抓好檔案管理工作。
    檔案是企業(yè)各項活動的真實記錄,是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展和競爭的寶貴的信息資源,對檔案的有效管理能使企業(yè)在今后的發(fā)展中起到借鑒和參考的作用??傓k將進一步深化檔案的標準化、規(guī)范化和科學(xué)化管理。一是系統(tǒng)、全面地對檔案進行收集、整理、鑒定和保管,確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。尤其是延安分公司工程項目已近收尾,檔案的收集與整理工作十分重要,總辦有關(guān)人員將與延安分公司辦公室人員緊密配合,確保市場溝工程項目檔案的完整性。另外要加強咸陽分公司新開工項目的檔案管理指導(dǎo)工作。二是對檔案資源進行有效的開發(fā)和利用,做好檔案的調(diào)閱和借閱服務(wù)工作。
    六、搞好后勤服務(wù),增強保障能力。
    后勤管理是總辦各項管理工作的重要組成部分,“兵法未動,糧草先行”足以說明后勤管理的重要性。因此,總辦要切實做好后勤管理工作,為公司其他各項地開展提供保障。一是抓好固定資產(chǎn)管理??傓k將本著“保證重點,兼顧一般”的原則,統(tǒng)籌兼顧,認真做好資產(chǎn)管理工作,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)。二是抓好公司車輛的日常管理工作。要堅持定期開展安全教育,提高車輛駕駛?cè)藛T安全行車的意識和自覺性,做到安全警鐘長鳴,同時強化車輛狀況檢查,消除事故隱患。堅持出車由總辦統(tǒng)一調(diào)派制度和出車審批制度,杜絕私自出車現(xiàn)象,有效控制事故發(fā)生。三是常抓辦公區(qū)安全和衛(wèi)生管理??傓k將繼續(xù)堅持月度和年度檢查相結(jié)合的方式對總、分公司辦公區(qū)安全和衛(wèi)生管理常抓不懈,力爭為廣大員工創(chuàng)造一個安全、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。四是抓好食堂管理。總辦將從食堂的衛(wèi)生環(huán)境、飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量入手,繼續(xù)抓好總、分公司的食堂管理,使公司的飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進一步提高。
    七、繼續(xù)全面協(xié)助人力資源部工作。
    總辦將根據(jù)人力資源部人員和組織情況,繼續(xù)全面協(xié)助其工作。一是協(xié)助人力資源部全面推行和落實《西安xx實業(yè)有限公司薪酬管理制度》和《西安xx實業(yè)有限公司員工月度績效考核辦法》。二是協(xié)助人力資源部進行各項培訓(xùn)工作。三是協(xié)助人力資源部進行人才招聘工作。
    八、積極配合各分公司及總公司各部門的工作。
    總辦要加強與各分公司及總公司各部門的溝通,努力做到政令通暢、上傳下達及時、配合協(xié)調(diào)到位。同時,對需要總辦配合和協(xié)助的各項事務(wù),總辦要不遺余力的支持,真正做到讓基層滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,充分發(fā)揮總辦的橋梁作用。
    九、繼續(xù)做好通訊、物業(yè)管理等日常工作。
    20xx年,總辦將在20xx年日常工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)做好通訊、物業(yè)管理等日常工作。一是控制總公司固定電話通訊費額度,并及時交納和報銷總公司固定電話通訊費,保證每部電話暢通,為各項聯(lián)系工作提供保障。二是做好華雁大廈的物業(yè)管理工作。在做到“大廈的安全有記錄,訪客出入有記錄,投訴維修有記錄”的同時,努力做到收費率達95%以上,維修及時率達100%,做好安全、衛(wèi)生等管理工作。
    十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    以上是總辦20xx年的工作計劃??傓k將會牢記“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的工作宗旨,以“高起點的工作思路、高效率的工作節(jié)奏、高質(zhì)量的服務(wù)意識”為指導(dǎo)思想,緊緊圍繞總公司的工作重點,團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進,真抓實干,將各項工作做細、做實,真正使各項工作落到實處,確保20xx年各項工作目標順利實現(xiàn)。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十一
    根據(jù)集團公司辦公室《關(guān)于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項調(diào)研的函》通知精神,現(xiàn)在就__x公司近年來辦公室工作情況匯報如下:
    一、辦公室基本情況
    __x公司辦公室是一個綜合管理部門,現(xiàn)有專職工作人員4人,其中主任1人,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,40歲至47歲2人。
    辦公室主要負責(zé)公司日常工作辦理,承擔(dān)參謀、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項基本職能,保證公司各項工作協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項部署、決策的貫徹落實?,F(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文、辦事、辦會三大任務(wù),檔案管理,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),對外聯(lián)絡(luò)及接待、辦公設(shè)備用品采購管理,企業(yè)文化建設(shè),行業(yè)宣傳報道,黨建、工會日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營證照辦理及年審、普法、計生、離退休人員管理、車輛管理等等)。
    二、主要經(jīng)驗
    多年來,__x公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團公司重大決策和重大部署,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,開拓創(chuàng)新搞好服務(wù),盡職盡責(zé)抓好工作落實,為推動公司各項工作的順利開展作出了積極的貢獻,較好地履行了辦公室職能。經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗積累,總結(jié)出有以下幾個特點:
    (一)領(lǐng)導(dǎo)重視、組織保障得力。
    一直來,__x公司領(lǐng)導(dǎo)班子對辦公室工作非常重視,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作。在人員配備、經(jīng)費投入、設(shè)施配置等方面重點傾斜,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,進一步改善了辦公條件。此外,對辦公室人才梯隊注重培養(yǎng)建設(shè),如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來充實辦公室力量。
    (二)注重制度建設(shè),實施規(guī)范管理。
    辦公室注重制度建設(shè),制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊,職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學(xué)習(xí)、文秘、人事勞資、財經(jīng)制度、生活紀律、安全管理、廉政管理、服務(wù)規(guī)范、獎懲等各個方面,并做到與時俱進,跟隨國家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項規(guī)章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司總經(jīng)理室每年與各部門負責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》,辦公室對照本部門全年的工作目標任務(wù)來開展工作,一方面做好人員分工安排,落實責(zé)任,強調(diào)各司其職、各負其責(zé),獨立完成各自分管工作,充分發(fā)揮個人的主觀能動性和敬業(yè)奉獻精神;另一方面對辦公室的整體工作任務(wù),按分工合作進行科學(xué)安排,強調(diào)團結(jié)協(xié)作,互相配合,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團隊精神,確保各項工作圓滿完成。加入集團公司后,對辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴格按照《集團公司規(guī)章制度》中的各項規(guī)定,進一步建立和完善辦公室工作制度,規(guī)范各種工作流程,推動辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。
    (三)增強服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力,提高辦事效能。
    辦公室工作既繁雜又繁重,在推動公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外,還要切實增強服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識和能力。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好秘書和參謀,還要服務(wù)好基層,服務(wù)好職工群眾,做好各部門的協(xié)調(diào)工作。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點聯(lián)系部門制度。每個辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個部門,要求經(jīng)常深入聯(lián)系的部門開展調(diào)研,及時了解基層情況和關(guān)注員工思想動態(tài),聯(lián)系感情,加強溝通,做好協(xié)調(diào),為更好地貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,提高辦事效能,為全體員工做好服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
    三、存在的主要問題
    (一)工作創(chuàng)新性和主動性不足,參謀作用發(fā)揮不明顯。
    辦公室工作具有繁雜、瑣碎、量大、文字材料多、機動性強、預(yù)見性弱的特點。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事、材料和協(xié)調(diào)上,消耗了大量精力和時間,沒能靜下心來研究如何更好地提高工作質(zhì)量,工作的創(chuàng)新性和主動性不足,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排,參謀作用發(fā)揮不夠明顯。
    (二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進一步提高。
    現(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒有,文秘專業(yè)人才較少,受過辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,文字功底好的人較缺乏,專業(yè)能力有待提高。辦公室干部有時在處理一些重要事務(wù)時,還存有政治敏感性不夠強,待人處世尚欠成熟老練的缺點,距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定距離。當(dāng)今時代的發(fā)展,對辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論水平,良好的文秘理論功底,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且更要求其對辦公室工作充滿激情,有強烈事業(yè)心和責(zé)任感,有較強的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,具備獨立完成工作能力,吃苦耐勞,有開拓創(chuàng)新精神。對照上述要求,辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進一步提高。
    四、意見及建議
    集團公司組建后,隨著集團化管理的不斷推進,對各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,也帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn),需要辦公室提高人才隊伍素質(zhì),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下:
    一是強化培訓(xùn),提高隊伍素質(zhì)。由集團公司對各級子公司辦公室人員加強培訓(xùn),特別是文秘文書及檔案管理、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn),組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動和對外交流,開拓員工視野和知識面,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),以便跟上集團改革發(fā)展大局的需要。
    二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,關(guān)心辦公室人員的成長,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性和主觀能動性。
    三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過整合,集團公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,及建立更為方便快捷安全的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,仍有待研究改進。
    四是集團股份公司整合各級子公司后,需各市縣相關(guān)人員參與的大小會議增多,而參會人員分布在全省各地市,傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議存在著一些弊端,隨著信息化社會的發(fā)展,如何能高效率工作與節(jié)約費用,建立現(xiàn)代化的會議模式,仍有待改進。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十二
    1目的:
    建立科學(xué)的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責(zé)。
    2范圍:
    適用于總裁辦公室各崗位的工作職責(zé)描述,包括辦公室主任、預(yù)算管理副主任(兼職)、績效管理副主任(兼職)、績效管理專員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預(yù)算管理專員、成本管理專員、內(nèi)審專員和秘書共十個崗位。
    3定義
    無。
    4相關(guān)文件
    4.1總裁辦公室各崗位《職務(wù)說明書》(系列)
    5內(nèi)容:
    5.1總裁辦公室組織結(jié)構(gòu)圖
    5.1.1總裁辦公室為公司一級部門,隸屬于公司總裁領(lǐng)導(dǎo),其下設(shè)四個功能組和一個虛擬組,分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預(yù)算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書管理組和項目管理組(虛擬組)。
    5.1.2總裁辦公室設(shè)一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預(yù)算管理、一名分管績效管理),其下四個功能組共定編八人,項目管理組(虛擬組)不設(shè)定編人員。
    5.2總裁辦公室的崗位工作職責(zé)
    5.2.1總裁辦公室主任工作職責(zé)
    在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,總裁辦公室主任的主要工作職責(zé)如下:
    12)組織公司層面的年度績效考核工作,開展年度績效審計,系統(tǒng)評價各部門年度經(jīng)營管理成效,協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。
    5.2.2辦公室(預(yù)算管理)副主任工作職責(zé)
    在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下,作為總裁辦同財務(wù)部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)財務(wù)部建立健全公司全面預(yù)算管理體系,具體工作職責(zé)如下:
    7)建立預(yù)算例會制度。負責(zé)組織各預(yù)算責(zé)任部門每季召開一次預(yù)算分析檢討會議,年末進行全面報告總結(jié)分析和檢討。
    5.2.3辦公室(績效管理)副主任工作職責(zé)
    在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下,作為總裁辦同人力資源部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)人力資源部建立公司基于戰(zhàn)略的績效管理體系,具體工作職責(zé)如下:
    5)建立戰(zhàn)略性人力資源數(shù)據(jù)庫,定期向管理層提交比較性人力資源數(shù)據(jù),包括員工薪酬信息、人員流失率、勞動生產(chǎn)率等,為管理層決策提供依據(jù)。
    5.2.4績效管理組績效專員工作職責(zé)
    在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及績效管理副主任的指導(dǎo)下,具體負責(zé)如下工作:
    5)組織建立公司級關(guān)鍵績效數(shù)據(jù)庫,完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)的準確性、及時性和有效性,為管理層決策提供有效依據(jù)。
    5.2.5系統(tǒng)管理組系統(tǒng)工程師工作職責(zé)
    在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)如下工作:
    5)組織各部門編制部門工作職責(zé),確定各部門組織結(jié)構(gòu)圖,落實各部門“三定”方案,編制“職責(zé)與權(quán)限分配表”。
    5.2.6系統(tǒng)管理組文控管理員工作職責(zé)
    在系統(tǒng)管理組工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)如下工作:
    4)負責(zé)總裁辦公室有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護一級統(tǒng)計等工作,嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
    5)組織公司下屬各分/子公司以及各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),并對其工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    5.2.7預(yù)算管理組預(yù)算管理專員工作職責(zé)
    在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下,具體負責(zé)如下工作:
    4)組織建立預(yù)算控制臺賬。負責(zé)指導(dǎo)財務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計和改造中,以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù);對財務(wù)部提供的p&l報表進行審核,確保各項數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
    5)開展預(yù)算執(zhí)行成效分析,負責(zé)每月對預(yù)算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計,分析預(yù)算執(zhí)行差異,找出原因,提出解決方案,形成綜合分析報告,報管理層決策參考。
    5.2.8預(yù)算管理組成本管理專員工作職責(zé)
    在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下,具體負責(zé)如下工作:
    5)建立公司級成本管理數(shù)據(jù)庫,完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)的準確性、及時性和有效性,為管理層決策提供有效依據(jù)。
    5.2.9內(nèi)部稽核組內(nèi)審專員工作職責(zé)
    在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)如下工作:
    5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),例如經(jīng)濟責(zé)任審計(包括任期審計、離任審計和離職審計)、反舞弊調(diào)查調(diào)查等。
    5.2.10秘書管理組秘書工作職責(zé)
    在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)如下工作:
    5)負責(zé)公司高層主管人員的考勤管理,每月十日前編制高管人員考勤表,報公司總裁審核后提交至董事長辦公室。
    5.3總裁辦公室各崗位的職位說明書
    總裁辦公室各崗位的任職資格要求、職責(zé)與權(quán)限等規(guī)定參見相關(guān)崗位的《職務(wù)說明書》(另行制定)。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十三
    總裁辦公室日常工作點多、面廣、責(zé)任重。不僅需要協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部的諸多事宜,而且還要兼顧公司外部的相關(guān)事務(wù)。在具體的工作中,雖然存在著這樣或那樣的困難,但是部門全體成員都能夠恪盡職守、盡心盡責(zé)的把事情處理好??偟捏w現(xiàn)在以下幾個方面中。
    1、各類證件手續(xù)的上報和審批工作。
    20xx年,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,先后組織和配合完成了6萬噸/年炭素項目和15000噸粗蒽深加工項目的立項、炭素項目土地使用權(quán)證、自備電廠甄別界定材料的申報、20xx年煤炭可持續(xù)發(fā)展基金的申報、20xx年度節(jié)能先進單位獎勵資金的申領(lǐng)、省海(內(nèi))外高層次人才創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新基地的申報、營業(yè)執(zhí)照等10余項手續(xù)的申報辦理工作。
    2、融資工作。
    協(xié)助財務(wù)中心完成了2萬噸/年超高功石墨電極項目晉商銀行貸款材料的編制、中國銀行貸款自籌資本金相關(guān)材料的收集匯編、自備電廠申報華夏銀行轉(zhuǎn)貸世界銀行節(jié)能項目相關(guān)資料的收集編制等以及與上市中介機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、溝通等融資工作。
    3、辦公室內(nèi)部經(jīng)常抓和抓經(jīng)常的工作貫穿始終在狠抓重點、難點工作的同時,總裁辦公室做到了經(jīng)常性的工作經(jīng)常抓、抓經(jīng)常,不斷推進各項工作。全年來不折不扣的完成了各項決議指示的傳達,受理電話記錄重要事務(wù)100條項,均未出現(xiàn)了漏項,斷層、空檔等現(xiàn)象;上傳下達重要公文60個;下發(fā)公司對內(nèi)對外公文106個;為政府及有關(guān)職能部門提供所需資料及報表50余個;3月下旬起完成了36周工作周報的匯總、審核和呈報;8月份起堅持每天跟蹤及呈報進廠焦油質(zhì)量情況及問題。
    調(diào)整網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),配備相應(yīng)配套的防火墻、路由器和交換機,并鋪設(shè)光纖3000余米,接入聯(lián)通20m的通訊專線;切割電話系統(tǒng),接入了聯(lián)通公司400門的電話系統(tǒng),現(xiàn)開通280門,每月為公司降低通信成本約1/4;鋪設(shè)通信線路6000余米,整理現(xiàn)場通信線路4000余米,并配合移動公司回收了其原鋪設(shè)于公司現(xiàn)場的電話系統(tǒng)設(shè)備及線路;升級改造了公司led電子屏信息系統(tǒng)以及公司的視頻會議和監(jiān)控系統(tǒng)。
    文印室共打印、復(fù)印文件16500個,打印、復(fù)印72816張a4紙。檔案資料外?。篴4紙10999張;a3紙3692張;圖紙848張;可研報告70本;操作記錄本5698本;手冊2369本;標簽265400份。整理歸檔各類報表1212份;可研23份;圖紙150份,文件18份;合同160份;證件90份,并且根據(jù)董事長安排進一步細化分類,達到系統(tǒng)化、標準化的管理要求。接待上級領(lǐng)導(dǎo)、職能管理部門和友好往來單位106場次,約1000余人,對改善和提升公司對外形象起到了積極作用。
    二、主要存在問題及不足
    1、執(zhí)行命令不夠堅決,有時存在“不及時”現(xiàn)象。
    2、員工工作中主動性不夠,開拓精神有待進一步提高。
    3、團隊紀律還需加強,員工狀態(tài)存在時緊時松現(xiàn)象。
    三、20xx年度工作打算
    1、抓好上級指示命令貫徹落實和督促,確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策指示落到實處;
    2、加強本部門內(nèi)部和部門間工作協(xié)調(diào),確保工作任務(wù)完成圓滿;
    3、嚴格按規(guī)章流程規(guī)范本部門工作和行為,努力實現(xiàn)規(guī)范化辦公室建設(shè)目標;
    4、抓好規(guī)章流程的學(xué)習(xí)貫徹,努力提高工作的水平和效率;
    5、加大本部門人員素質(zhì)培養(yǎng)力度,努力讓本部門員工素質(zhì)達到“一專多能”要求。
    四、20xx年的10項重點工作
    1、公司營業(yè)類證件的年審及高新技術(shù)企業(yè)評定的復(fù)審;
    2、對焦油進廠監(jiān)督處理報告跟蹤、協(xié)調(diào)、呈報、建檔;
    3、產(chǎn)品質(zhì)量情況的收集、匯總、呈報、協(xié)調(diào)、建檔;
    4、組織推進標準化辦公室和檔案室的建設(shè);
    5、工作周報反饋體系擴展到各個系統(tǒng)(中心);
    6、與上市中介機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)與溝通;
    7、全力支持企業(yè)文化部推進公司企業(yè)文化建設(shè);
    8、圍繞公司重點工作,做好進度跟蹤、呈報和協(xié)調(diào);
    9、及時收集國家、省相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,分析、匯總、呈報;
    10、量化、細化日常事務(wù)性工作,提高標準、加強考核。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十四
    20xx年,總裁辦在總裁的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各成員公司、總部各部門的支持與配合下,總裁辦始終遵循“以人為本、共創(chuàng)價值”的企業(yè)核心理念,依據(jù)20xx年初制訂的總裁辦工作目標及主要任務(wù),堅持“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的宗旨,較好地完成了08年度的各項工作,現(xiàn)將總裁辦20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃報告如下:
    一年來,總裁辦以集團發(fā)展需要和逐步達到現(xiàn)代化企業(yè)制度為目標,對集團行政人事管理制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂、完善了包括《員工獎懲管理制度》、《員工考勤管理制度》、《員工異動管理規(guī)定》、《培訓(xùn)管理制度》、《后備人才管理制度》、《會議制度》、《車輛管理》等多項行政人事管理制度,并在日常工作中有條不紊的執(zhí)行。
    1、抓好培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。過去的一年來,總裁辦緊緊圍繞“助人成長、共創(chuàng)價值”這一企業(yè)文化的核心理念,協(xié)助總裁努力打造一支敢于向一切困難挑戰(zhàn)、具有拼搏精神的管理團隊,在落實各項人事制度的基礎(chǔ)上,實施了以人為本的人才戰(zhàn)略,數(shù)次采取了舉辦專家講座、經(jīng)驗交流、學(xué)習(xí)心得分享、崗位技術(shù)教育等內(nèi)培、外訓(xùn)相結(jié)合的多種形式,有效地推動了集團培訓(xùn)工作的開展和提高了參訓(xùn)人員的崗位責(zé)任意識、工作結(jié)果意識。
    2、抓好企業(yè)文化宣傳工作,充分運用集團門戶網(wǎng)站這一最佳的宣傳方式和窗口,不間斷更新各類集團新聞,全年計38篇。并起好帶頭作用,將培訓(xùn)理念、口號上墻,為員工創(chuàng)造了“團結(jié)、積極、嚴謹、自強”的良好工作氛圍。同時積極協(xié)助財審部、黨委辦、工會等集團各職能部門,堅決做到分工不分家,樹立和維護集團整體形象,做好重要來賓接待10余次,組織大型會議10余次,大型文娛活動3次;并與集團黨委辦等部門共同做好黨員宣誓、后備人才宣誓、集團團委書記競聘、《永翔報》出刊等一系列工作。
    1、積極做好文件的收發(fā)服務(wù)工作。一年來,總裁辦落實了31份紅頭文件的起草與下發(fā)工作。
    2、積極做好檢查監(jiān)督工作,對會議精神、各類文件精神及階段性重點工作,與總部各部門、各成員公司溝通,進行落實計劃、督辦、檢查、匯總與情況通報等工作,積極推動各項工作目標有條理、有效率、有質(zhì)量的落實。
    3、全面推廣w3辦公軟件,及建立了qq訊息平臺,確保了部門、公司能正常及時地了解集團整體的管理信息動態(tài),并提高了工作效率。
    4、進行多渠道招聘,結(jié)合發(fā)展實際,為有關(guān)部門適當(dāng)充實了人才力量。并在修訂和完善人事制度的基礎(chǔ)上,重新規(guī)范了總部部分員工的崗位職責(zé)。
    5、總裁辦按要求及時、認真的完成了年底的預(yù)算工作。6、總裁辦其他工作如車輛、通訊、網(wǎng)絡(luò)維護等工作有序開展。
    雖然總裁辦在過去的一年里取得了一定的成績,但也存在一些問題,一是執(zhí)行各項規(guī)章制度仍需進一步加強。二是總裁辦員工隊伍建設(shè)不夠理想,有待今后加強培訓(xùn)與溝通。三是總裁辦的工作方法有待進一步改善和提高。
    20xx年,總裁辦將堅持“以人為本,共創(chuàng)價值”的企業(yè)核心理念為主線,以優(yōu)質(zhì)高效為標準,團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進,繼續(xù)積極做好各項工作,具體工作計劃如下:
    (一)、逐步健全管理制度,做好檢查監(jiān)督,確保制度落實
    1、繼續(xù)做好制度建設(shè),逐步完善行政人事制度。在原有的人事制度上規(guī)范《總部工資及福利管理制度》等,為今后行政管理工作規(guī)范化、程序化、制度化奠定基礎(chǔ)。
    2、加大檢查力度,狠抓制度落實。總辦將根據(jù)相關(guān)制度,全面規(guī)范集團的各項管理工作??偛棉k將與各部門、各成員公司辦公室通力協(xié)作,以培訓(xùn)宣導(dǎo)為主,批評教育為輔,最大限度的動員廣大員工自覺遵守各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。在日常檢查中,發(fā)現(xiàn)、分析制度執(zhí)行過程中的主要問題,及時采取措施,使遵守各項規(guī)章制度逐步成為員工的自覺行為。
    (二)、加強企業(yè)文化建設(shè),增強核心戰(zhàn)斗力
    1、強化培訓(xùn),建立起學(xué)習(xí)型團隊。學(xué)習(xí)型團隊是以共同愿望為基礎(chǔ),以團隊學(xué)習(xí)為特征,讓全體員工把學(xué)習(xí)不斷轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新,工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化的團隊??偛棉k除在制定培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容選擇,培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)等方面根據(jù)不同崗位、不同層面、有針對性地做好20xx年全年的培訓(xùn)工作外,全力配合其他部門的培訓(xùn)工作,逐步提高員工的綜合素質(zhì),全力打造學(xué)習(xí)型團隊。
    2、積極開展文化活動,增強員工凝聚力。一是結(jié)合集團實際,與黨委辦、工會組織等開展豐富多彩的文體娛樂活動,在適當(dāng)?shù)臅r候組織乒乓球比賽、籃球比賽、唱歌比賽等活動,豐富員工的業(yè)余文化生活;二是選擇適當(dāng)?shù)臅r機,采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ龊煤侠砘ㄗh征詢活動。通過多種多樣的文化活動,使員工切實感覺到企業(yè)的溫暖,使“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”的內(nèi)涵進一步深入人心。
    (三)、完善企業(yè)vi、《員工手冊》,逐步升級企業(yè)品牌戰(zhàn)略
    根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略思路,品牌建設(shè)與管理將顯得尤為重要。vi視覺識別系統(tǒng)就是品牌建設(shè)的重要內(nèi)容之一,集團應(yīng)該給予高度的重視。另外,隨著20xx年行政人事制度的規(guī)范,《員工手冊》等一些企業(yè)文化方面的內(nèi)容也需要盡快修訂完善??傓k計劃在20xx年錫恩培訓(xùn)后逐漸完成公司vi視覺識別系統(tǒng)、《員工手冊》的修訂完善工作,使集團的品牌建設(shè)有一個較好的支持系統(tǒng)。
    (四)、樹立良好工作作風(fēng),建設(shè)一流團隊。
    戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,勤學(xué)勤思考,改善工作方法,進一步樹立良好的辦公室形象,提高總裁辦每位員工的綜合素質(zhì),努力做到“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總裁辦的形象受損害”,使總辦各項工作整體上臺階。
    (五)、搞好后勤服務(wù),增強保障能力。
    后勤管理是總辦各項管理工作的重要組成部分,因此,總辦要切實做好后勤管理工作,為集團其他各項地開展提供保障。一是抓好公司車輛的日常管理工作,提高車輛駕駛?cè)藛T安全行車的意識和自覺性,做到安全警鐘長鳴,同時強化車輛狀況檢查,消除事故隱患。堅持出車由總裁辦統(tǒng)一調(diào)派制度和出車審批制度,杜絕私自出車現(xiàn)象,有效地節(jié)省集團資金和控制事故發(fā)生。
    (六)、積極配合各成員公司及總部各部門的工作
    總裁辦要加強與各成員公司及總部各部門的溝通,努力做到信息通暢、上傳下達及時、配合協(xié)調(diào)到位。同時,對需要總裁辦配合和協(xié)助的各項事務(wù),要不遺余力的支持,真正做到讓基層滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,充分發(fā)揮總裁辦的橋梁作用。
    以上是總辦20xx年的工作計劃。總辦將會牢記“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的工作宗旨,以“高起點的工作思路、高效率的工作節(jié)奏、高質(zhì)量的服務(wù)意識”為指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團及總裁的工作重點,團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進,真抓實干,將各項工作做細、做實,真正使各項工作落到實處,確保20xx年各項工作目標順利實現(xiàn)。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十五
    我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進入xxxxx團有限公司任總裁秘書一職。進入公司以來,我以“團結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一簡要匯報。
    (一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
    嚴格落實各項工作對董事長負責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。
    確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行x總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
    (二)擺正位置,理清工作思路
    因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿?,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
    (三)團結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
    在日常工作中,能夠注意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
    由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強;三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
    一是繼續(xù)注重加強學(xué)習(xí),進一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十六
    我于20xx年3月12日進入xx公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
    所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
    現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
    1、負責(zé)各部門需總裁審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
    2、負責(zé)公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
    3、負責(zé)與xx商會相關(guān)人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
    4、負責(zé)公司來賓的接待工作。
    5、負責(zé)辦理總裁臨時交辦的各項事務(wù)。
    6、負責(zé)總裁辦公室物品與文件的整理,保證總裁室各類物品正常及時補配,確??偛酶黜椆ぷ髡i_展。
    1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,加強學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
    2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
    3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
    4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為總裁提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。
    5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
    1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學(xué)習(xí),不斷改善。
    2、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長補短,努力學(xué)習(xí)認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責(zé)有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十七
    (一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
    嚴格落實各項工作對董事長負責(zé)的要求,不斷進步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反潰確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。
    另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
    (二)擺正位置,理清工作思路
    由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。
    這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
    (三)團結(jié)同事,營建*辦公氛圍
    在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
    從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十八
    時間過得真快,這上半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,我懷著一個非常好的態(tài)度來到了公司這里,現(xiàn)在已經(jīng)過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學(xué)習(xí)的東西,也在這個過程當(dāng)中,進步了自己很多,轉(zhuǎn)眼之間半年已經(jīng)過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這里而感到驕傲,也需要總結(jié)一下半年來的經(jīng)歷。
    首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這里能夠得到一個穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過自己的方式去獲得大家的認可,現(xiàn)在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環(huán)境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經(jīng)常會有一些工作,上面的問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。
    我很感激這里的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現(xiàn)在我也會逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會讓自己在這個過程當(dāng)中陸陸續(xù)續(xù)的去發(fā)現(xiàn)一些可以學(xué)習(xí)的東西,雖然上半年的工作已經(jīng)過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領(lǐng)導(dǎo)讓同事們認可我,這是我現(xiàn)在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學(xué)習(xí)是一個對自己的磨礪,通過這樣的方式積累工作經(jīng)驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養(yǎng),我會繼續(xù)努力的。
    總裁辦公室工作總結(jié)范文
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇十九
    總裁辦秘書的
    工作總結(jié)
    要怎么樣寫才是規(guī)范的呢?不知道沒關(guān)系,下面是本站小編為你整理的總裁辦秘書工作總結(jié),希望對你有用!
    立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
    (一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
    嚴格落實各項工作對董事長負責(zé)的要求,不斷進步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反潰確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。
    另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
    (二)擺正位置,理清工作思路
    由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。
    這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿唬欢{(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
    (三)團結(jié)同事,營建*辦公氛圍
    在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
    從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
    轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
    一、不足之處文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
    相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。
    例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點撥以及我個人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
    二、優(yōu)點與成績秘書崗位是個責(zé)任心特別強的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。
    還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
    雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“xx年度先進工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責(zé)任的重大。
    201x年6月是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
    半年年來,我主要完成了以下工作
    1、文書工作嚴要求
    1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司
    規(guī)章制度
    流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
    2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
    2、秘書工作。
    秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、
    工作報告
    都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
    3、行政辦公室工作
    行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
    4、企業(yè)文化活動積極參與
    半年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
    半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
    新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇二十
    20__年,我能夠按照公司的要求,嚴格要求自己,較好地完成了20__年的各項工作。通過一年來的工作與學(xué)習(xí),本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,工作有了較大的提高,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
    一、20__年主要工作
    1、日常性事務(wù)工作。本人做好辦公室的日常事務(wù)工作,包括報紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調(diào)聯(lián)系,搞好服務(wù)。一年來,切實加強與集團公司有關(guān)部室及礦、廠之間的聯(lián)系、搞好內(nèi)外溝通等工作,有效搞好各項服務(wù)工作。
    2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格按照公司蓋用印章有關(guān)制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證、各種許可證,并能按時進行年檢。
    3、做好每月對礦、廠工資的結(jié)算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時準確地編制機關(guān)人員工資表,按時把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失誤。負責(zé)做好工資方面的統(tǒng)計分析工作,對20__年工資結(jié)構(gòu)及工資成本進行了分析,并及時把分析結(jié)果提交領(lǐng)導(dǎo)。
    4、做好員工的調(diào)配公司,及時辦理調(diào)入、調(diào)出人員的關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。
    5、做好公司員工住房公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險金的開戶、征繳工作,與集團公司房產(chǎn)處、社保中心等單位加強聯(lián)系,及時掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。
    6、根據(jù)集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯(lián)系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。
    7.做好20__年的人力資源系統(tǒng)填報任務(wù),每月按時給集團公司報送勞資報表,通過對勞資報表的統(tǒng)計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。
    8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調(diào)度工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監(jiān)督,使司機提高服務(wù)質(zhì)量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,并且外出必須登記。
    9、負責(zé)編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠辦公費用計劃進行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節(jié)儉,并且能夠及時購置機關(guān)辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產(chǎn)、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結(jié)算等相關(guān)工作。
    10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的采購、調(diào)配等管理工作。一年總共發(fā)放了春節(jié)福利、三八婦女節(jié)福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。
    二、20__年工作中存在的問題和不足
    1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領(lǐng)導(dǎo)的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責(zé)任心有待于加強。
    2、平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領(lǐng)導(dǎo)溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。
    3、學(xué)習(xí)還要加強,當(dāng)前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經(jīng)驗方面不足,還需要更好地鍛煉。
    三、20__年工作打算
    20__年是完成全年工作的關(guān)鍵,也是自己自身提高的關(guān)鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取20__年在本職崗位上做出更好的成績。
    1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學(xué)習(xí)作為是一項重要的工作內(nèi)容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術(shù)知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,同事滿意。
    2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中了解人力資源動態(tài)、用工結(jié)構(gòu)、工資分配結(jié)構(gòu)等信息,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
    3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀分析,完善人力資源動態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
    4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規(guī)范化管理,要逐步形成人才管理辦法、機關(guān)人員考核辦法、薪酬制度等相關(guān)制度辦法,進一步規(guī)范管理。
    5、20__年,我將在20__年工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗及時調(diào)整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績。
    2020總裁辦公室工作總結(jié)范文
    總裁辦工作總結(jié)與工作計劃篇二十一
    總裁辦公室工作職責(zé)目的:
    建立科學(xué)的“三定”方案(定崗、定編和定員),明確總裁辦公室的部門組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責(zé)。范圍:
    無。相關(guān)文件
    總裁辦公室各崗位《職務(wù)說明書》(系列)內(nèi)容:
    總裁辦公室組織結(jié)構(gòu)圖
    總裁辦公室為公司一級部門,隸屬于公司總裁領(lǐng)導(dǎo),其下設(shè)四個功能組和一個虛擬組,分別是績效管理組、系統(tǒng)管理組、預(yù)算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書管理組和項目管理組(虛擬組)。
    總裁辦公室設(shè)一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任(其中一名分管預(yù)算管理、一名分管績效管理),其下四個功能組共定編八人,項目管理組(虛擬組)不設(shè)定編人員。
    總裁辦公室的崗位工作職責(zé)
    總裁辦公室主任工作職責(zé)
    在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,總裁辦公室主任的主要工作職責(zé)如下:
    12)組織公司層面的年度績效考核工作,開展年度績效審計,系統(tǒng)評價各部門年度經(jīng)營管理成效,協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績效評價工作。
    辦公室(預(yù)算管理)副主任工作職責(zé)
    在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下,作為總裁辦同財務(wù)部之間的紐帶,協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)財務(wù)部建立健全公司全面預(yù)算管理體系,具體工作職責(zé)如下: