公司辦公會議紀要(匯總12篇)

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    公司辦公會議紀要篇一
     xx年x月x日x午,xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
     xxx總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
     同時,xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、xxxx;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:xxx;3、招商部于一周內(nèi)落實上報xxxx的商戶;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。
     會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。
     參會人員:
     會議地點:
     總 經(jīng) 辦
     xx年x月x日
    公司辦公會議紀要篇二
    地點:會議室
    出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實到11人,閆登文缺席,出席人分別為xxx、xxx。
    主持人:
    記錄人:
    會議內(nèi)容:總結(jié)xx年工作,安排部署xx年工作。
    會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
    雷總在總結(jié)公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊,一年來究竟學(xué)習(xí)了什么,提高了什么心中無數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴謹,沒有嚴格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進提高。雷總對加強公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴格遵守制度。二是要進行考試,重點考試辦公室、經(jīng)營部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的'工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
    雷總指出xx年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團隊精神不強。對xx年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準擔(dān)保,以公私辦,嚴格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區(qū)別對待,資料費500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補貼、工作餐按原標(biāo)準執(zhí)行。
    雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負責(zé)技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負責(zé),、協(xié)助;負責(zé)財務(wù)工作,任出納,協(xié)助會計工作;全面負責(zé)經(jīng)營部工作,協(xié)助經(jīng)營部工作;閆登文負責(zé)質(zhì)安部工作。
    雷總對經(jīng)營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費,按總額收1%管理費。比選和經(jīng)營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負責(zé),資料由黃鑫審核。比選項目要認真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險,確保資料萬無一失,發(fā)現(xiàn)差錯和損失,責(zé)任由經(jīng)營部負責(zé)。經(jīng)營部要隨時掌握網(wǎng)上項目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到??顚S?。公司人員借款必須當(dāng)月報銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實情況,要充分考慮各類風(fēng)險,對造成不良行為,情節(jié)嚴重的人和事進行處罰,確保制度得到落實,各項工作規(guī)范有序。
    雷總要求大家加強學(xué)習(xí),切實提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中,一是要對公司存在的現(xiàn)狀進行探討,提出促進公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī),學(xué)習(xí)其他公司先進成功經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標(biāo)風(fēng)險,防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險。三是總結(jié)過去工作中的得與失,發(fā)揚成績,改進不足,拓寬建筑業(yè),促進建筑業(yè)發(fā)展。
    雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展。xx年要實現(xiàn)三大目標(biāo):一是新注冊三個公司,想方設(shè)法把三個公司推向市場,取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產(chǎn)值要達到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),xx年是新起點的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻力量。
    雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說:雷總對過去工作和xx年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進行改正和努力,要做到明責(zé)、增壓、心細,明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù),改進不良之處,把責(zé)任和義務(wù)落實到位;增壓要變壓力為動力,增強工作積極性;心細要把工作做細,確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實現(xiàn)xx年公司目標(biāo)工作任務(wù)。
    主持人:(簽名)
    記錄人:(簽名)
    公司辦公會議紀要篇三
    *年**月**日下午,總經(jīng)理在會議室主持召開了**月份安全工作會議。副經(jīng)理、各部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加了會議,會議對**月份安全工作進行了分析總結(jié),并對**月份安全工作重點進行了部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
    會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結(jié),并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規(guī)范、檢查工作;二是抓好12月份技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),順利完成xx年四季度各項培訓(xùn)計劃;三是完善安全規(guī)程和崗位責(zé)任制,**月份“兩規(guī)一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現(xiàn)場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質(zhì)量標(biāo)準化檢查工作。
    經(jīng)理對下一步的安全工作提出以下要求:**月份安全生產(chǎn)正常,但職工安全意識還不強,學(xué)習(xí)和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉(zhuǎn)變意識,變被動為主動,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。
    經(jīng)理就礦非煤企業(yè)地面達標(biāo)檢查工作做了以下部署:通過上月礦關(guān)于地面達標(biāo)檢查發(fā)現(xiàn)問題不少,各單位對照標(biāo)準要逐項落實,需要整改的及時整改,做好各項工作準備迎接12月份新礦集團的安全質(zhì)量達標(biāo)化檢查。
    最后,*總對**月份安全工作進行了分析總結(jié),并對下月安全工作作了重點部署。
    一、上月工作總結(jié)
    **月份公司安全形勢不錯,實現(xiàn)了安全生產(chǎn)與經(jīng)濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設(shè)備事故,生產(chǎn)比較正常,事故影響明顯降低,責(zé)任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術(shù)培訓(xùn)及管理制度的執(zhí)行落實,員工逐漸適應(yīng)生產(chǎn)環(huán)境,業(yè)務(wù)素質(zhì)逐步提高,下一步要繼續(xù)發(fā)揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產(chǎn)部門要加強管理,當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時,生產(chǎn)要絕對服從安全,各職能部門要轉(zhuǎn)變觀念,認清形勢;存在的問題:人身設(shè)備事故雖沒發(fā)生,但**月**日爐前出現(xiàn)了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時有發(fā)生,夜間睡崗現(xiàn)象仍然存在;安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)組織不好,第一時間沒有保證,第二學(xué)習(xí)紀律差,雖然公司組織了集中學(xué)、崗位學(xué)與自學(xué)等多種學(xué)習(xí)形式相結(jié)合的方式,但從分廠級組織學(xué)習(xí)情況來看,員工自學(xué)就更談不上了,對各級學(xué)習(xí)的檢查是**月份安全工作的重點,安全部抓好監(jiān)督與考核。
    二、下月工作重點
    (一)抓好崗位工正規(guī)操作,各分廠建立健全崗位操作規(guī)程并認真組織學(xué)習(xí)。
    (二)抓好技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn)年活動,各單位認真組織學(xué)習(xí),公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部等各級管理人員把培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為重點來抓,安全部、調(diào)度室重點檢查,參與聽課,嚴格獎罰制度,對出現(xiàn)的問題早調(diào)度會上及時通報,強制性抓好學(xué)習(xí)工作。
    (三)把地面安全質(zhì)量標(biāo)準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內(nèi)容每旬組織一次檢查,分管經(jīng)理每月組織一次檢查,對每次發(fā)現(xiàn)的問題要下發(fā)隱患整改通知單,落實整改人、時間、內(nèi)容、驗收人、復(fù)查人。以人為本、以高度的執(zhí)行力抓好安全生產(chǎn),完善各項管理機制。
    (四)抓好“.”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓(xùn)工作**月份完成并發(fā)證,放射源申購工作落實好。
    (五)抓好**月份安全生產(chǎn),**月份是全年的安全薄弱環(huán)節(jié),抓好年末各項收尾工作,順利完成**年全年安全工作。
    冶金公司
    *年**月**日
    公司辦公會議紀要篇四
     ****年**月**日下午,總經(jīng)理***在**會議室主持召開了**月份安全工作會議。副經(jīng)理***、**、**、各部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加了會議,會議對**月份安全工作進行了分析總結(jié),并對**月份安全工作重點進行了部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
     會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結(jié),并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規(guī)范、檢查工作;二是抓好12月份技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),順利完成xx年四季度各項培訓(xùn)計劃;三是完善安全規(guī)程和崗位責(zé)任制,**月份“兩規(guī)一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現(xiàn)場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質(zhì)量標(biāo)準化檢查工作。
     ***經(jīng)理對下一步的安全工作提出以下要求:**月份安全生產(chǎn)正常,但職工安全意識還不強,學(xué)習(xí)和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉(zhuǎn)變意識,變被動為主動,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。
     ***經(jīng)理就礦非煤企業(yè)地面達標(biāo)檢查工作做了以下部署:通過上月礦關(guān)于地面達標(biāo)檢查發(fā)現(xiàn)問題不少,各單位對照標(biāo)準要逐項落實,需要整改的及時整改,做好各項工作準備迎接12月份新礦集團的安全質(zhì)量達標(biāo)化檢查。
     最后,*總對**月份安全工作進行了分析總結(jié),并對下月安全工作作了重點部署。
     一、上月工作總結(jié)
     **月份公司安全形勢不錯,實現(xiàn)了安全生產(chǎn)與經(jīng)濟效益雙豐收的.大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設(shè)備事故,生產(chǎn)比較正常,事故影響明顯降低,責(zé)任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術(shù)培訓(xùn)及管理制度的執(zhí)行落實,員工逐漸適應(yīng)生產(chǎn)環(huán)境,業(yè)務(wù)素質(zhì)逐步提高,下一步要繼續(xù)發(fā)揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產(chǎn)部門要加強管理,當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時,生產(chǎn)要絕對服從安全,各職能部門要轉(zhuǎn)變觀念,認清形勢;存在的問題:人身設(shè)備事故雖沒發(fā)生,但**月**日爐前出現(xiàn)了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時有發(fā)生,夜間睡崗現(xiàn)象仍然存在;安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)組織不好,第一時間沒有保證,第二學(xué)習(xí)紀律差,雖然公司組織了集中學(xué)、崗位學(xué)與自學(xué)等多種學(xué)習(xí)形式相結(jié)合的方式,但從分廠級組織學(xué)習(xí)情況來看,員工自學(xué)就更談不上了,對各級學(xué)習(xí)的檢查是**月份安全工作的重點,安全部抓好監(jiān)督與考核。
     二、下月工作重點
     (一)抓好崗位工正規(guī)操作,各分廠建立健全崗位操作規(guī)程并認真組織學(xué)習(xí)。
     (二)抓好技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn)年活動,各單位認真組織學(xué)習(xí),公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部等各級管理人員把培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為重點來抓,安全部、調(diào)度室重點檢查,參與聽課,嚴格獎罰制度,對出現(xiàn)的問題早調(diào)度會上及時通報,強制性抓好學(xué)習(xí)工作。
     (三)把地面安全質(zhì)量標(biāo)準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內(nèi)容每旬組織一次檢查,分管經(jīng)理每月組織一次檢查,對每次發(fā)現(xiàn)的問題要下發(fā)隱患整改通知單,落實整改人、時間、內(nèi)容、驗收人、復(fù)查人。以人為本、以高度的執(zhí)行力抓好安全生產(chǎn),完善各項管理機制。
     (四)抓好“**.**”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓(xùn)工作**月份完成并發(fā)證,放射源申購工作落實好。
     (五)抓好**月份安全生產(chǎn),**月份是全年的安全薄弱環(huán)節(jié),抓好年末各項收尾工作,順利完成**年全年安全工作。
     **冶金公司
     ****年**月**日
    公司辦公會議紀要篇五
    地點:會議室
    出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實到11人,閆登文缺席,出席人分別為、。
    主持人:
    記錄人:
    會議內(nèi)容:總結(jié)x年工作,安排部署x年工作。
    會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
    一、回顧過去公司管理情況
    雷總在總結(jié)公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊,一年來究竟學(xué)習(xí)了什么,提高了什么心中無數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴謹,沒有嚴格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進提高。雷總對加強公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴格遵守制度。二是要進行考試,重點考試辦公室、經(jīng)營部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
    二、講x年年總會精神,提x年工作要求
    雷總指出x年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團隊精神不強。對x年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準擔(dān)保,以公私辦,嚴格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區(qū)別對待,資料費500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補貼、工作餐按原標(biāo)準執(zhí)行。
    三、單位人員調(diào)整
    雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負責(zé)技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負責(zé),、協(xié)助;負責(zé)財務(wù)工作,任出納,協(xié)助會計工作;全面負責(zé)經(jīng)營部工作,協(xié)助經(jīng)營部工作;閆登文負責(zé)質(zhì)安部工作。
    四、經(jīng)營管理工作
    雷總對經(jīng)營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費,按總額收1%管理費。比選和經(jīng)營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負責(zé),資料由黃鑫審核。比選項目要認真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險,確保資料萬無一失,發(fā)現(xiàn)差錯和損失,責(zé)任由經(jīng)營部負責(zé)。經(jīng)營部要隨時掌握網(wǎng)上項目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到??顚S?。公司人員借款必須當(dāng)月報銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實情況,要充分考慮各類風(fēng)險,對造成不良行為,情節(jié)嚴重的人和事進行處罰,確保制度得到落實,各項工作規(guī)范有序。
    五、加強學(xué)習(xí)
    雷總要求大家加強學(xué)習(xí),切實提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中,一是要對公司存在的現(xiàn)狀進行探討,提出促進公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī),學(xué)習(xí)其他公司先進成功經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標(biāo)風(fēng)險,防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險。三是總結(jié)過去工作中的得與失,發(fā)揚成績,改進不足,拓寬建筑業(yè),促進建筑業(yè)發(fā)展。
    六、努力奮斗
    雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展。x年要實現(xiàn)三大目標(biāo):一是新注冊三個公司,想方設(shè)法把三個公司推向市場,取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產(chǎn)值要達到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),x年是新起點的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻力量。
    雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說:雷總對過去工作和x年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進行改正和努力,要做到明責(zé)、增壓、心細,明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù),改進不良之處,把責(zé)任和義務(wù)落實到位;增壓要變壓力為動力,增強工作積極性;心細要把工作做細,確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實現(xiàn)x年公司目標(biāo)工作任務(wù)。
    主持人:(簽名)
    記錄人:(簽名)
    公司辦公會議紀要篇六
    xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
    總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的'工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):
    1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責(zé);
    2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;
    4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
    同時,總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:
    1、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;
    2、招商部于一周內(nèi)落實上報商戶;
    會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共x人。
    參會人員:
    會議地點:
    xx年x月x日
    公司辦公會議紀要篇七
    時間:
    20__年x月x日(周五)下午一點
    地點:
    寫字樓樓會議室
    內(nèi)容:
    辦公例會
    主持人:
    與會人員:
    記錄人:
    內(nèi)容摘要:
    本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
    1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
    2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
    3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
    公司辦公會議紀要篇八
    20xx年7月6日下午3時,在行政辦公樓五樓會議室召開了關(guān)于“行政辦公樓屋面維修技術(shù)交底及協(xié)調(diào)會”。會議由基建處辦公室副主任王建海主持。渭南高新區(qū)順泰工貿(mào)有限責(zé)任公司負責(zé)人王徐洲、陜西省工程監(jiān)理有限公司黃成森總監(jiān)和學(xué)院相關(guān)專家參加了會議。
    會議首先聽取了呂岐伯總工對工程做法及質(zhì)量要求的講解說明,同時對工程攔標(biāo)價漏項問題進行了補充:1、屋面改為排氣屋面。2、磚墻女兒墻自壓頂及以下至屋面泛水處應(yīng)做連續(xù)的防水處理,并與該泛水的防水構(gòu)造做妥善的防水連接。
    會議形成如下意見:
    1、工程維修過程中,必須分部分項驗收。
    2、材料進場必須三方(甲、乙、監(jiān)理)驗收后方可使用。
    3、質(zhì)保期5年,自工程竣工驗收后計算時間。
    4、工程期間造成其它損失及不安全事故均由施工單位負責(zé)。
    5、本工程維修工期為20個工作日。
    6、辦公樓電梯不能上任何建筑材料。
    7、建筑工人要文明用語,帶牌進樓施工,禁止其它(2-4層)樓層走動。
    8、基建處負責(zé)聯(lián)系屋面移動塔基座拆遷事宜。
    參會人員:杜文學(xué)呂岐伯呂學(xué)信馬繼平王徐洲黃成森王建海
    公司辦公會議紀要篇九
    一般公司的都會定期召開辦公室會議的,那么,下面是本站小編給大家整理收集的公司辦公會議紀要范文,供大家閱讀參考。
    *年**月**日下午,總經(jīng)理在會議室主持召開了**月份安全工作會議。副經(jīng)理、各部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加了會議,會議對**月份安全工作進行了分析總結(jié),并對**月份安全工作重點進行了部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
    會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結(jié),并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規(guī)范、檢查工作;二是抓好12月份技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),順利完成xx年四季度各項培訓(xùn)計劃;三是完善安全規(guī)程和崗位責(zé)任制,**月份“兩規(guī)一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現(xiàn)場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質(zhì)量標(biāo)準化檢查工作。
    經(jīng)理對下一步的安全工作提出以下要求:**月份安全生產(chǎn)正常,但職工安全意識還不強,學(xué)習(xí)和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉(zhuǎn)變意識,變被動為主動,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。
    經(jīng)理就礦非煤企業(yè)地面達標(biāo)檢查工作做了以下部署:通過上月礦關(guān)于地面達標(biāo)檢查發(fā)現(xiàn)問題不少,各單位對照標(biāo)準要逐項落實,需要整改的及時整改,做好各項工作準備迎接12月份新礦集團的安全質(zhì)量達標(biāo)化檢查。
    最后,*總對**月份安全工作進行了分析總結(jié),并對下月安全工作作了重點部署。
    一、上
    月工作總結(jié)
    **月份公司安全形勢不錯,實現(xiàn)了安全生產(chǎn)與經(jīng)濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設(shè)備事故,生產(chǎn)比較正常,事故影響明顯降低,責(zé)任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術(shù)培訓(xùn)及管理制度的執(zhí)行落實,員工逐漸適應(yīng)生產(chǎn)環(huán)境,業(yè)務(wù)素質(zhì)逐步提高,下一步要繼續(xù)發(fā)揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產(chǎn)部門要加強管理,當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時,生產(chǎn)要絕對服從安全,各職能部門要轉(zhuǎn)變觀念,認清形勢;存在的問題:人身設(shè)備事故雖沒發(fā)生,但**月**日爐前出現(xiàn)了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時有發(fā)生,夜間睡崗現(xiàn)象仍然存在;安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)組織不好,第一時間沒有保證,第二學(xué)習(xí)紀律差,雖然公司組織了集中學(xué)、崗位學(xué)與自學(xué)等多種學(xué)習(xí)形式相結(jié)合的方式,但從分廠級組織學(xué)習(xí)情況來看,員工自學(xué)就更談不上了,對各級學(xué)習(xí)的檢查是**月份安全工作的重點,安全部抓好監(jiān)督與考核。
    二、下月工作重點
    (一)抓好崗位工正規(guī)操作,各分廠建立健全崗位操作規(guī)程并認真組織學(xué)習(xí)。
    (二)抓好技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn)年活動,各單位認真組織學(xué)習(xí),公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部等各級管理人員把培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為重點來抓,安全部、調(diào)度室重點檢查,參與聽課,嚴格獎罰制度,對出現(xiàn)的問題早調(diào)度會上及時通報,強制性抓好學(xué)習(xí)工作。
    (三)把地面安全質(zhì)量標(biāo)準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內(nèi)容每旬組織一次檢查,分管經(jīng)理每月組織一次檢查,對每次發(fā)現(xiàn)的問題要下發(fā)隱患整改通知單,落實整改人、時間、內(nèi)容、驗收人、復(fù)查人。以人為本、以高度的執(zhí)行力抓好安全生產(chǎn),完善各項管理機制。
    (四)抓好“.”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓(xùn)工作**月份完成并發(fā)證,放射源申購工作落實好。
    (五)抓好**月份安全生產(chǎn),**月份是全年的安全薄弱環(huán)節(jié),抓好年末各項收尾工作,順利完成**年全年安全工作。
    冶金公司
    *年**月**日
    時間:x年2月9日上午x時
    地點:xx會議室
    出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實到11人,閆登文缺席,出席人分別為xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
    主持人:xxx
    記錄人:xxx
    會議內(nèi)容:總結(jié)x年工作,安排部署x年工作。
    會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
    一、回顧過去公司管理情況
    雷總在總結(jié)公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊,一年來究竟學(xué)習(xí)了什么,提高了什么心中無數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴謹,沒有嚴格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進提高。雷總對加強公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴格遵守制度。二是要進行考試,重點考試辦公室、經(jīng)營部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
    二、講x年年總會精神,提x年工作要求
    雷總指出x年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團隊精神不強。對x年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準擔(dān)保,以公私辦,嚴格印章、
    合同
    管理,做好手續(xù)審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區(qū)別對待,資料費500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補貼、工作餐按原標(biāo)準執(zhí)行。
    三、單位人員調(diào)整
    雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負責(zé)技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負責(zé),xx、xx協(xié)助;xx負責(zé)財務(wù)工作,xx任出納,xx協(xié)助會計工作;xx全面負責(zé)經(jīng)營部工作,xx協(xié)助經(jīng)營部工作;閆登文負責(zé)質(zhì)安部工作。
    四、經(jīng)營管理工作
    雷總對經(jīng)營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費,按總額收1%管理費。比選和經(jīng)營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負責(zé),資料由黃鑫審核。比選項目要認真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險,確保資料萬無一失,發(fā)現(xiàn)差錯和損失,責(zé)任由經(jīng)營部負責(zé)。經(jīng)營部要隨時掌握網(wǎng)上項目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到專款專用。公司人員借款必須當(dāng)月報銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實情況,要充分考慮各類風(fēng)險,對造成不良行為,情節(jié)嚴重的人和事進行處罰,確保制度得到落實,各項工作規(guī)范有序。
    五、加強學(xué)習(xí)
    雷總要求大家加強學(xué)習(xí),切實提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中,一是要對公司存在的現(xiàn)狀進行探討,提出促進公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī),學(xué)習(xí)其他公司先進成功經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標(biāo)風(fēng)險,防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險。三是總結(jié)過去工作中的得與失,發(fā)揚成績,改進不足,拓寬建筑業(yè),促進建筑業(yè)發(fā)展。
    六、努力奮斗
    雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進公司健康、持續(xù)發(fā)展。x年要實現(xiàn)三大目標(biāo):一是新注冊三個公司,想方設(shè)法把三個公司推向市場,取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產(chǎn)值要達到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),x年是新起點的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻力量。
    雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說:雷總對過去工作和x年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進行改正和努力,要做到明責(zé)、增壓、心細,明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù),改進不良之處,把責(zé)任和義務(wù)落實到位;增壓要變壓力為動力,增強工作積極性;心細要把工作做細,確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實現(xiàn)x年公司目標(biāo)工作任務(wù)。
    主持人:(簽名)
    記錄人:(簽名)
    xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
    總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
    同時,總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實上報商戶;4、;5、案;6、。
    會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共xx人。
    參會人員:
    會議地點:
    總 經(jīng) 辦
    xx年x月x日
    公司辦公會議紀要篇十
    xxxx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論xx司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)xxxx年xx-xx月份崗位工資發(fā)放等事宜。xxx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
    一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
    會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施xx修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
    二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
    會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突然性困難時,公司可以酌情借xxxxx元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
    三、關(guān)于公司資金管理辦法
    會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
    四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
    會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和xx伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的.必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
    五、關(guān)于公司機關(guān)xx月份效益工資發(fā)放問題
    會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)xx月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準的建議。會議決定機關(guān)員工xx-xx月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準發(fā)放。
    會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
    公司辦公會議紀要篇十一
    會議地點:二樓會議室
    會議主持:xxx總經(jīng)理
    參會人員:計11人
    列席人員:無部門負責(zé)人以外人員列席。
    會議記錄:xx
    xxx2年4月7日,張xx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
    一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)?!兑?guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
    二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。
    三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
    四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
    會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴格的要求。
    會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
    五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
    六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。
    七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),
    行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
    八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
    九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
    十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
    十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
    面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。
    十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。
    十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
    會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
    十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料—3—的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
    十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
    十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
    十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
    十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。
    十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
    二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張xx總經(jīng)理直接受理。
    二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責(zé);海綿樣品則由張xx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
    二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。
    二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
    二十四、關(guān)于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
    公司辦公會議紀要篇十二
    總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經(jīng)理主持。會議主持人可根據(jù)會議內(nèi)容,邀請董事長參加或確定其他人員列席。
    二、議事、決策內(nèi)容
    (一)研究、落實董事會決議;
    (二)公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃;
    (三)公司管理機構(gòu)設(shè)置方案;
    (四)中層和分支機構(gòu)經(jīng)理人選;
    (五)各項規(guī)章制度的制定和修改;
    (六)違規(guī)違紀人員處理;
    (七)大額費用支出;
    (八)先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予;
    (九)各項考核辦法的制定與修改;
    (十)匯報各項規(guī)章制度檢查情況、各項考核情況;
    (十一)每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)情況分析;
    (十二)需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項;
    (十三)需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項。
    三、議題的申請和審定
    各部、室、公司提出的事項先向分管副總經(jīng)理報告,由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題;在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前,分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報,征得同意后方能在會上正式提出。
    四、議題的準備和決策
    (一)提交會議討論的問題,應(yīng)事先搞好調(diào)查論證,中心要突出,觀點要明確,依據(jù)要充分,意見要具體。
    (二)時間、地點、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。
    (三)參加會議人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態(tài)度,不得棄權(quán)。
    (四)會議主持人根據(jù)討論情況,最后做出結(jié)論性發(fā)言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結(jié)論發(fā)言,要對決議或議定事項的內(nèi)容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
    (五)會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實記錄,會議結(jié)束后,送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。
    (六)參加會議人員要嚴格執(zhí)行保密紀律,保密期內(nèi)不得泄密。
    五、會議要求
    (一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。
    (二)會議期間,會場上嚴禁吸煙,與會人員不準會客,不處理其他公務(wù),關(guān)閉通訊工具,專心聽取有關(guān)問題的討論并認真發(fā)表意見。
    (三)會議保密。參加會議的人員要嚴格執(zhí)行保密紀律,會議內(nèi)容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達,不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
    六、會議紀要
    會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
    會議紀要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要,經(jīng)會議主持人批準,可擴大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀要,但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
    七、會議決議執(zhí)行情況的檢查和催辦
    會議決議執(zhí)行情況由辦公室負責(zé)檢查和催辦。經(jīng)催辦仍未辦,及時報告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。