熱門接待客戶的心得體會(huì)(通用14篇)

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    通過(guò)寫心得體會(huì),我們可以更好地記錄和分享自己的學(xué)習(xí)和人生經(jīng)驗(yàn)。寫心得體會(huì)時(shí),可以嘗試使用一些多樣化的寫作風(fēng)格和技巧,使文章更加生動(dòng)有趣。下面是一些心得體會(huì)的范文,供大家參考和借鑒。
    接待客戶的心得體會(huì)篇一
    “三聲”是指來(lái)有應(yīng)聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。
    第一,來(lái)有應(yīng)聲??蛻舻皆L時(shí),接待人員要主動(dòng)、及時(shí)、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對(duì)方的職位選擇稱呼語(yǔ)。
    第二,問(wèn)有答聲。當(dāng)客戶問(wèn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)、真誠(chéng)、恰如其分地進(jìn)行回答。如果對(duì)方的問(wèn)題涉及公司機(jī)密、行業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私,就要引開(kāi)對(duì)方的思路,或提出一個(gè)新的話題。
    第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開(kāi)時(shí),要使用得體的送別語(yǔ)言。比如,送客戶離開(kāi)時(shí),不能說(shuō)“一路走好”;送客戶坐飛機(jī)時(shí),不能說(shuō)“一路順風(fēng)”。
    “三到”
    “三到”是指客人到、微笑到、敬語(yǔ)到。
    第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時(shí)間進(jìn)行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺(jué)。
    第二,微笑到。當(dāng)客戶迎面走來(lái)時(shí),接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺(jué),不可僵硬。
    第三,敬語(yǔ)到??蛻舻皆L時(shí),要用文明、優(yōu)雅的語(yǔ)言對(duì)其表示歡迎。需注意,歡迎語(yǔ)不能太死板,應(yīng)在不同時(shí)段有不同的問(wèn)候。
    “迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠(yuǎn)。
    如果接待人為領(lǐng)導(dǎo),要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見(jiàn),目視其車輛離開(kāi)。
    首問(wèn)責(zé)任處理
    在接待客戶的過(guò)程中,當(dāng)客戶的詢問(wèn)涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時(shí),接待人員可以岔開(kāi)話題,或讓讓對(duì)方直接問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)。
    若對(duì)方一定要追問(wèn),可以委婉地告知對(duì)方,如“針對(duì)您這件事情,您看是否可以留一個(gè)電話,我去咨詢,問(wèn)完再回復(fù)給您”,或?yàn)閷?duì)方提供一個(gè)咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。
    在接待客戶的過(guò)程中,接待人員要保持距離,不可太過(guò)熱情,以免讓對(duì)方覺(jué)得唐突,有壓力。
    一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進(jìn)行交流,會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得舒服。
    接待客戶的心得體會(huì)篇二
    1.接待人員對(duì)來(lái)訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪,應(yīng)起身上前迎候。對(duì)于同事、員工、除第一次見(jiàn)面外,可不起身。
    2.不能讓來(lái)訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來(lái)訪者。
    3.要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。公務(wù)往來(lái)是“無(wú)事不登三寶殿”,來(lái)訪者都是為了談某些事情而來(lái),因此應(yīng)盡量讓來(lái)訪者把話說(shuō)完,并認(rèn)真傾聽(tīng)。
    4.對(duì)來(lái)訪者的意見(jiàn)和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。
    5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),迅速辦理,不要讓來(lái)訪者無(wú)謂地等待,或再次來(lái)訪。
    6.正在接待來(lái)訪者時(shí),有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
    7.對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見(jiàn),應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來(lái)訪者,使其尷尬。
    8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對(duì)不起,我要參加一個(gè)會(huì),今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方就此結(jié)束談話。
    公務(wù)接待來(lái)訪的禮儀規(guī)范
    一、接聽(tīng)電話禮儀
    語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認(rèn)真傾聽(tīng),真誠(chéng)交流;
    明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
    接聽(tīng)電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無(wú)論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。
    (一)及時(shí)接電話。一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽(tīng)。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽(tīng),代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺(jué)得自己被看重。
    (二)確認(rèn)對(duì)方。對(duì)方打來(lái)電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒(méi)有介紹或者你沒(méi)有聽(tīng)清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽(tīng)筒盤問(wèn)一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽(tīng)來(lái),陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來(lái)的電話,您拿起聽(tīng)筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對(duì)方找的人在旁邊,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問(wèn):“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
    (三)講究藝術(shù)。接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話;最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。
    (四)調(diào)整心態(tài)。當(dāng)您拿起電話聽(tīng)筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說(shuō)話時(shí),聲音不宜過(guò)大或過(guò)小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽(tīng)明白。
    (五)用左手接聽(tīng)電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。
    二、接待禮儀
    (一)接待來(lái)訪禮儀。接待上級(jí)來(lái)訪要周到細(xì)致,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見(jiàn)”。接待下級(jí)或群眾來(lái)訪要親切熱情,除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地進(jìn)行解釋。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
    (二)引見(jiàn)介紹禮儀。對(duì)來(lái)辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的客人,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
    (三)送文件禮儀。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導(dǎo)面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)吐齒清楚地向領(lǐng)導(dǎo)介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
    三、倒茶禮儀
    待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
    (一)奉茶的方法。落座時(shí)就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個(gè)請(qǐng)的姿勢(shì):“您請(qǐng)用茶”。
    (二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。
    (三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見(jiàn)底后再續(xù)水。
    接待客戶的心得體會(huì)篇三
    客戶商務(wù)接待是商務(wù)活動(dòng)中非常重要的環(huán)節(jié),是公司與客戶之間推進(jìn)合作的橋梁,這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于公司的形象和客戶的印象非常重要。在本篇文章中,我將分享我在客戶商務(wù)接待中所積累的心得和體會(huì)。
    第二段:接待前的準(zhǔn)備工作
    在接待客戶前,我們必須進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作。首先,要了解客戶的基本背景,其次要根據(jù)客戶的需求和偏好定制接待方案,再次要按照接待方案準(zhǔn)備好相應(yīng)的場(chǎng)地、酒店、飲食、交通等。最后,還要認(rèn)真研究行業(yè)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),以便在交流中更好地理解客戶的需求和解決方案。
    第三段:接待中的注意事項(xiàng)
    在客戶商務(wù)接待中,我們不僅需要熱情和禮貌,還需要注意一些細(xì)節(jié)。首先,我們需要注意儀表和儀態(tài),即在穿著上要整潔干凈,在言談舉止上要大方得體。其次,我們需要細(xì)心傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)做出反饋和回應(yīng)。此外,我們還需要提供高質(zhì)量的服務(wù)和適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),讓客戶在接待中感到舒適和愉悅。
    第四段:接待后的跟進(jìn)工作
    客戶商務(wù)接待并不僅止于接待過(guò)程,隨后的跟進(jìn)工作也很重要。在接待結(jié)束后,我們需要及時(shí)回訪客戶,了解客戶對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)和意見(jiàn),并做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和反饋。同時(shí),我們還需對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)懷和維護(hù),及時(shí)提供幫助和支持,并尋找更多的合作機(jī)會(huì),建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
    第五段:總結(jié)心得和體會(huì)
    客戶商務(wù)接待是一項(xiàng)艱苦的工作,但是也是非常有意義的工作。在接待過(guò)程中,我們會(huì)遇到很多問(wèn)題和挑戰(zhàn),但是只要我們始終以客戶為中心,秉持良好的服務(wù)意識(shí),就一定能夠圓滿地完成接待任務(wù),贏得客戶的信任和贊譽(yù)。同時(shí),我們還要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),不斷提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地服務(wù)于客戶和公司的發(fā)展。
    結(jié)論:
    客戶商務(wù)接待需要我們?cè)谡麄€(gè)過(guò)程中保持高度的禮貌、紳士風(fēng)度和靈活度,時(shí)刻根據(jù)客戶需求和情況做出調(diào)整和應(yīng)對(duì)。它不是單純的業(yè)務(wù)洽談,在大多數(shù)情況下是需要我們?nèi)リP(guān)注、去傾聽(tīng)、去理解客戶需求的一種服務(wù)方式。客戶商務(wù)接待不僅僅是一個(gè)任務(wù),還是一個(gè)長(zhǎng)期維護(hù)客戶關(guān)系的過(guò)程。只有始終堅(jiān)持客戶至上的原則,才能走出一條經(jīng)驗(yàn)豐富、技能嫻熟、服務(wù)到位的客戶商務(wù)接待之路。
    接待客戶的心得體會(huì)篇四
    第一段:引言(150字)
    前臺(tái)客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),是客戶獲得企業(yè)服務(wù)的第一印象。筆者曾在某大型酒店擔(dān)任前臺(tái)客服工作多年,通過(guò)日常的工作實(shí)踐和總結(jié),積累了一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在這篇文章中,將圍繞前臺(tái)客戶接待的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及如何提高接待質(zhì)量等方面進(jìn)行探討。
    第二段:前臺(tái)客戶接待的重要性(250字)
    首先,前臺(tái)客戶接待是企業(yè)形象的代表。在客戶初次到訪時(shí),接待員的問(wèn)候禮貌和熱情直接影響著客戶對(duì)企業(yè)的第一印象。如果接待不周,客戶會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的懷疑。其次,前臺(tái)客戶接待也是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直接體現(xiàn)。通過(guò)與客戶互動(dòng),接待員需要理解客戶的需求,并協(xié)調(diào)各個(gè)部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。同時(shí),接待員還需要處理客戶的投訴和糾紛,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。因此,提升前臺(tái)客戶接待的質(zhì)量,不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)形象,還能夠提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
    第三段:前臺(tái)客戶接待面臨的挑戰(zhàn)(300字)
    前臺(tái)客戶接待工作涉及諸多復(fù)雜因素,因而面臨著許多挑戰(zhàn)。首先,客戶的期望多樣化。不同客戶對(duì)服務(wù)的要求不同,接待員需要具備靈活應(yīng)對(duì)的能力,能夠根據(jù)客戶的特殊需求提供滿意的服務(wù)。其次,面對(duì)客戶投訴和糾紛,接待員需要保持冷靜和應(yīng)對(duì)糾紛的能力,以確??蛻舻臋?quán)益得到保護(hù)。此外,前臺(tái)接待員還需處理客戶的突發(fā)事件,如突然取消預(yù)訂或異常要求等,需要在短時(shí)間內(nèi)做出應(yīng)對(duì),滿足客戶需求。在這些挑戰(zhàn)中,接待員需要具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。
    第四段:提高前臺(tái)客戶接待質(zhì)量的方法(300字)
    為了提高前臺(tái)客戶接待的質(zhì)量,筆者總結(jié)了以下幾點(diǎn)方法。首先,接待員應(yīng)保持良好的溝通能力,與客戶建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。其次,接待員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),了解客戶的需求,并與相關(guān)部門合作,提供個(gè)性化服務(wù)。此外,接待過(guò)程中要注重細(xì)節(jié),從微笑、問(wèn)候到儀態(tài)舉止,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心處理。同時(shí),接待員應(yīng)通過(guò)積極參與各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。最后,企業(yè)應(yīng)建立良好的監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)客戶反饋和評(píng)價(jià)來(lái)不斷改進(jìn)接待服務(wù)的質(zhì)量。
    第五段:總結(jié)(200字)
    前臺(tái)客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量起著重要作用。然而,前臺(tái)客戶接待面臨著諸多挑戰(zhàn),需要接待員具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。為了提高接待質(zhì)量,接待員應(yīng)注重細(xì)節(jié),與客戶建立良好的關(guān)系,并不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)客戶反饋來(lái)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)不斷努力,我們可以提高前臺(tái)客戶接待的質(zhì)量,為客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
    接待客戶的心得體會(huì)篇五
    【摘要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽(yù),應(yīng)慎重對(duì)待。以禮待客時(shí)應(yīng)遵循熱情、真誠(chéng)、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細(xì)節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。
    【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范
    近年來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會(huì)各界及國(guó)際間的工作往來(lái)、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時(shí)接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項(xiàng)重要活動(dòng)。接待工作是一項(xiàng)比較繁瑣的禮賓活動(dòng),但對(duì)于現(xiàn)代高校來(lái)說(shuō)又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽(yù),甚至?xí)绊懙轿覀儑?guó)家和民族的形象。因此,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識(shí),通過(guò)文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹(shù)立學(xué)校的良好形象,增強(qiáng)學(xué)校的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。
    1以禮待客時(shí)應(yīng)遵循的原則
    1.1熱情原則
    《論語(yǔ)》中孔夫子的一句“有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎”的名言,道盡了交際活動(dòng)中待人接物的奧秘。接待活動(dòng)最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個(gè)慶典活動(dòng),在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進(jìn)去以后,連問(wèn)幾個(gè)人都沒(méi)能找到會(huì)議地點(diǎn),雖然后來(lái)他找到了會(huì)場(chǎng),并被安排在主席臺(tái)上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒(méi)能有個(gè)好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見(jiàn)到的就是冷遇,因此任何客人來(lái)訪時(shí)都應(yīng)熱情歡迎。
    1.2真誠(chéng)原則
    在接待工作中務(wù)必以誠(chéng)待人,誠(chéng)心誠(chéng)意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時(shí)所表達(dá)的對(duì)客人的尊敬與友好,才會(huì)更好地被對(duì)方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運(yùn)用作為一種道具,當(dāng)時(shí)一個(gè)樣,事后又是一個(gè)樣,在具體操作禮儀規(guī)范時(shí)口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺(jué),定會(huì)事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。
    1.3平等原則
    平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對(duì)任何交往對(duì)象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國(guó)人,還是中國(guó)人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對(duì)待,是接待工作的大忌。
    1.4適度原則
    在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運(yùn)用禮儀時(shí)假如做得過(guò)了頭,或者做得不到位,都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)敬人之意。這需要從以下兩方面來(lái)把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對(duì)待來(lái)賓時(shí),不宜對(duì)別人表現(xiàn)得過(guò)于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對(duì)方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時(shí),務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對(duì)自己的舉止動(dòng)作時(shí)時(shí)撿點(diǎn),既不要因自己動(dòng)作過(guò)分隨意而失敬于人,也不要因機(jī)械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹(jǐn)呆板,讓人感到別扭、難受。
    高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時(shí)時(shí)學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,勤于總結(jié),除此之外別無(wú)他途。
    2高校接待工作的禮儀規(guī)范
    2.1維護(hù)接待人員的良好形象
    在高校的接待活動(dòng)中,每一個(gè)接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無(wú)形中都展示了他對(duì)交往對(duì)象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽(yù),因此,高校工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的個(gè)人形象。
    第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長(zhǎng)發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來(lái)講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過(guò)透過(guò)露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。
    第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認(rèn)真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動(dòng)作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動(dòng)作。對(duì)于來(lái)訪的客人無(wú)論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來(lái)賓時(shí)表情過(guò)度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的。
    第三,保持辦公室、會(huì)客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會(huì)客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個(gè)重要方面。為了讓客人有一個(gè)良好的第一印象,平時(shí)工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時(shí)手忙腳亂,無(wú)地自容。會(huì)客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧?kù)o的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點(diǎn)綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺(jué)。
    2.2注重迎送的基本禮儀
    迎來(lái)送往是常見(jiàn)的交際禮節(jié),一個(gè)熱情周到的迎接禮儀能使來(lái)賓一踏入被訪問(wèn)地就能形成良好的第一印象,一個(gè)圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問(wèn)中形成的良好印象,留下一個(gè)溫馨美好的回憶,從而更好地促進(jìn)雙方的合作。
    當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問(wèn)候,請(qǐng)客人坐下,待客人說(shuō)明來(lái)意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一同接待,切不可在客人進(jìn)門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語(yǔ)就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。
    以茶敬客是待客之際必不可少的一項(xiàng)重要禮儀??腿巳胱蠹纯上蚩腿双I(xiàn)茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來(lái)客上茶,接待重要客人時(shí),則由本校在場(chǎng)的職位最高者親自上茶。上茶時(shí)先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說(shuō)“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時(shí)將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。給客人敬茶時(shí),上茶的先后順序要慎重對(duì)待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長(zhǎng)輩上茶,再給晚輩上茶。當(dāng)客人告辭時(shí)。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。
    迎接遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,接待工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮儀周全,首先得知客人來(lái)訪應(yīng)盡快弄清來(lái)賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來(lái)賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達(dá)日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級(jí)別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接,若級(jí)別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進(jìn)行迎接,并向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達(dá)車站、機(jī)場(chǎng)或碼頭迎候客人的到來(lái),如果客人已經(jīng)到達(dá)車站、機(jī)場(chǎng)或碼頭,而迎接人員尚未到達(dá),那是十分失禮的。如果來(lái)賓系貴賓,則應(yīng)當(dāng)安排獻(xiàn)花儀式,獻(xiàn)花時(shí)必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻(xiàn)花通常安排在賓主見(jiàn)面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻(xiàn)上,并向來(lái)賓行禮。第三,妥善安排來(lái)賓的日常生活,無(wú)論何種接待,事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來(lái)賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)來(lái)賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國(guó)家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_(dá)住處后,一般不要馬上安排活動(dòng),接待人員大體告知來(lái)賓有關(guān)的活動(dòng)安排時(shí)間及接待部門和人員的電話后即可離開(kāi),要給客人留一些休息、更衣的時(shí)間。第四,做好送別工作,一般說(shuō)來(lái),主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動(dòng),如果來(lái)賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來(lái)賓下榻處話別,與來(lái)賓一起乘車到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭,來(lái)賓在上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來(lái)賓握手告別。在來(lái)賓登上飛機(jī)、輪船和火車之時(shí),送行人員應(yīng)向來(lái)賓揮手致意,待他們?cè)谝曇袄锵Ш?,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長(zhǎng)時(shí)間,應(yīng)向客人說(shuō)明原因,并表示歉意。
    2.3熟知接待的禮賓次序
    高校接待人員在接待來(lái)自不同的單位,不同地區(qū),不同國(guó)家的團(tuán)體或個(gè)人時(shí),需要要按照約俗成的方式或國(guó)際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對(duì)方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動(dòng)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),體現(xiàn)對(duì)來(lái)賓的尊重與敬意。社交場(chǎng)合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上。
    以往我國(guó)奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開(kāi)始與國(guó)際接軌改為右大左小,前大后小,接見(jiàn)客人時(shí)是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時(shí),上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時(shí)接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時(shí),應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開(kāi)車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時(shí)接待人員要先下車,幫助客人打開(kāi)車門,安全下車。通常乘坐小車時(shí),主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機(jī)右側(cè)位;如果負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開(kāi)車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯(cuò),不必請(qǐng)他挪動(dòng)位置。在大型活動(dòng)或大型會(huì)議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來(lái)賓的行政職務(wù)高低排序。如果來(lái)賓是組團(tuán)前來(lái),則應(yīng)按照?qǐng)F(tuán)長(zhǎng)的具體地位來(lái)排列先后次序。主席臺(tái)座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。
    2.4謹(jǐn)慎交談的禮儀細(xì)節(jié)
    在大多數(shù)場(chǎng)合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時(shí),僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗(yàn)肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時(shí),態(tài)度應(yīng)坦率誠(chéng)懇,親切友善寬容大度,與外國(guó)客人談話時(shí),既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時(shí)應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對(duì)方弱點(diǎn)、短處和個(gè)人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長(zhǎng)地議論他人,與外國(guó)客人交談時(shí),還要注意尊重對(duì)方國(guó)家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對(duì)方所在國(guó)家的政治和內(nèi)部事務(wù)。
    當(dāng)自己講話時(shí)要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語(yǔ)和禮貌用語(yǔ),不可使用低級(jí)庸俗的語(yǔ)言,或者是對(duì)方根本聽(tīng)不懂的語(yǔ)言。同時(shí)還要注意實(shí)事求是,對(duì)不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對(duì)方感到友善和誠(chéng)意。交談中要注意自己的眼神與手勢(shì),談話時(shí)可用眼神輕輕注視對(duì)方的眼睛,并適當(dāng)改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩?shì)表達(dá)自己的思想是必要的,但動(dòng)作不要過(guò)大,不能對(duì)客人指指點(diǎn)點(diǎn),拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時(shí),無(wú)論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠(yuǎn),交談現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細(xì)節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。
    【參考文獻(xiàn)】
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    接待客戶的心得體會(huì)篇六
    今天下午,我們公司上了一節(jié)生動(dòng)又受益匪淺的服務(wù)禮儀課—由國(guó)際物業(yè)服務(wù)黃經(jīng)理主講。
    服務(wù)禮儀是指服務(wù)人員與顧客接觸或提供服務(wù)時(shí)的交往藝術(shù)。單從這個(gè)概念看來(lái),這是一件挺容易做好的事情,然而真的從實(shí)際中運(yùn)用起來(lái)就相當(dāng)有難度。
    從黃經(jīng)理主講中,我認(rèn)為最讓我把理論與實(shí)踐相結(jié)合的是—服務(wù)禮儀的四大原則和如何打動(dòng)顧客的方法,讓我明白到物業(yè)服務(wù)公司中扮演的'角色'。
    對(duì)于服務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),'微笑'永遠(yuǎn)是讓顧客或業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)的最'基礎(chǔ)'。記得有一次,有一位業(yè)主對(duì)我們物業(yè)服務(wù)中心的前臺(tái)助理說(shuō)'你們的微笑和熱情,讓我們感受到被重視和愛(ài)戴'。聽(tīng)了這句話,我久久地回憶著——真摯的微笑,讓我們與業(yè)主的'距離'拉得更近,那樣將是一副'和諧'的畫面。
    1、解決問(wèn)題;當(dāng)業(yè)主要解決問(wèn)題時(shí),我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)要第一時(shí)間抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,從'問(wèn)題'的主要矛盾出發(fā),從而得到解決問(wèn)題根源的關(guān)鍵。例如:有些業(yè)主家在裝修期間,有時(shí)用電超負(fù)荷,那電閘就會(huì)自動(dòng)跳閘,那樣的話就要斷電??墒牵?dāng)工程人員第一時(shí)間出現(xiàn)在業(yè)主家并讓其恢復(fù)用電時(shí),業(yè)主會(huì)露出滿意的笑容。
    所以說(shuō),能夠解決業(yè)主提出的問(wèn)題,才會(huì)使業(yè)主明受到物業(yè)服務(wù)的必要性。
    2、細(xì)節(jié)人性化;小區(qū)是個(gè)自能化及人性化相結(jié)合的小區(qū)。從身為物業(yè)服務(wù)企業(yè)里的一員,我們要時(shí)刻體現(xiàn)細(xì)節(jié)人性化,要從平時(shí)的各部門見(jiàn)到業(yè)主和顧客要及時(shí)禮貌問(wèn)好,要注重小區(qū)的人文文化和環(huán)境衛(wèi)生,讓業(yè)主和顧客感受到'酒店式的委托代辦物業(yè)服務(wù)'。
    3、服務(wù)快捷;業(yè)主要咨詢或要解決的問(wèn)題,不但要有耐心,最重要是有及時(shí)解決業(yè)主的問(wèn)題。例如:有業(yè)主反映入戶門要安裝'貓眼',最終還是以最快捷的方式處理好。
    總的來(lái)說(shuō),只要我們要最真摯的心去為業(yè)主的利益著想,那就會(huì)讓業(yè)主得到滿意的服務(wù);那么,將是個(gè)和諧的小區(qū)。
    接待客戶的心得體會(huì)篇七
    在商業(yè)社會(huì)中,無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,都需要建立起良好的客戶關(guān)系。作為企業(yè)的代表,商務(wù)接待也是非常重要的一環(huán)。在接待過(guò)程中,接待人員的溝通、禮儀、服務(wù)水平等方面都需要得到提升,以讓客戶感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。下面,就從自己的實(shí)踐中總結(jié)出一些關(guān)于客戶商務(wù)接待的心得體會(huì)。
    第二段:前期準(zhǔn)備
    在接待客戶之前,需要做好充分的準(zhǔn)備。首先,了解客戶的基本情況,包括會(huì)面的場(chǎng)所、時(shí)間、對(duì)方的身份、愛(ài)好、需求等。其次,提前預(yù)留好會(huì)面需要的物品,比如水杯、紙巾、名片、要派發(fā)的宣傳資料等。同時(shí),準(zhǔn)備好場(chǎng)地、環(huán)境、裝飾等方面也要考慮周全。這些準(zhǔn)備工作的做好,能夠提高接待效果,也讓客戶對(duì)企業(yè)有一個(gè)更好的印象。
    第三段:溝通技巧
    在客戶商務(wù)接待的過(guò)程中,有效的溝通技巧是非常重要的。第一,要做到傾聽(tīng),認(rèn)真聽(tīng)取客戶的需求和想法。第二,要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性,避免出現(xiàn)過(guò)多的方言、行話等。第三,要注重言談舉止,用溫和、禮貌的語(yǔ)氣來(lái)接待客戶,一個(gè)友好的微笑也能夠讓客戶感受到溫暖和親切。通過(guò)有效的溝通技巧,能夠讓客戶感到被尊重、被關(guān)注,也能夠讓企業(yè)與客戶建立起良好的信任關(guān)系。
    第四段:接待禮儀
    在客戶商務(wù)接待中,接待人員的禮儀是有著重要作用的。首先,在會(huì)面的開(kāi)始和結(jié)束中,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)問(wèn)候客戶并表達(dá)出對(duì)客戶的感謝。其次,在言語(yǔ)和行為中應(yīng)當(dāng)注意到客戶的文化背景、宗教信仰、個(gè)人喜好等,避免給客戶造成不必要的冒犯。此外,自己的著裝和儀表也需要得到充分的準(zhǔn)備與規(guī)范。在接待過(guò)程中,接待人員的得體、自信與舉止大方的表現(xiàn),將會(huì)為客戶帶來(lái)滿滿的好印象。
    第五段:服務(wù)水平
    營(yíng)造一個(gè)舒適有序的服務(wù)環(huán)境,提高接待服務(wù)的質(zhì)量,也是一次成功的商務(wù)接待的重要指標(biāo)。在服務(wù)當(dāng)中,需要注意與客戶交流中的細(xì)節(jié),熱心的為客戶提供各種服務(wù)。無(wú)論是在提供餐飲服務(wù),還是提供旅游指導(dǎo),都需要從客戶的角度去思考問(wèn)題并提供解決方法。通過(guò)滿足客戶的需求,挑戰(zhàn)自我提高服務(wù)品質(zhì),讓客戶在期望中獲得超出預(yù)期的滿意,真正做到用心為客戶服務(wù)。
    總結(jié):
    客戶商務(wù)接待是面向客戶的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)與客戶建立起的信任關(guān)系是非常重要的。在這個(gè)過(guò)程中,不論是前期準(zhǔn)備、溝通技巧、接待禮儀、服務(wù)水平,都需要有著嚴(yán)格的要求和高標(biāo)準(zhǔn)。只有在不斷地學(xué)習(xí)反思,提高個(gè)人素質(zhì)和技能,才能真正把接待工作做得更好,讓客戶對(duì)企業(yè)的印象也更加深入扎實(shí)。
    接待客戶的心得體會(huì)篇八
    如果當(dāng)時(shí)環(huán)境允許,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)女士、長(zhǎng)輩、上司或嘉賓首先上車,最后下車。
    若您一同與女士、長(zhǎng)輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話,應(yīng)請(qǐng)后者首先從右側(cè)后門上車,在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車,落座于后排左座。到達(dá)目的地后,若無(wú)專人負(fù)責(zé)開(kāi)啟車門,則應(yīng)首先從左側(cè)后門下車,從車后繞行至右側(cè)后門,協(xié)助女士、長(zhǎng)輩、上司或嘉賓下車,即為之開(kāi)啟車門。
    乘坐有折疊椅的3排座轎車時(shí),循例應(yīng)當(dāng)由在中間一排加座上就座者最后登車,先下車。
    乘坐9座3排座轎車時(shí),應(yīng)當(dāng)由低位者,即男士、晚輩、下級(jí)、主人先上車,而請(qǐng)高位者,即女士、長(zhǎng)輩、上司、客人后上車。下車時(shí),其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車,拉開(kāi)車門。
    由主人親自開(kāi)車時(shí),出于對(duì)乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個(gè)上車,先一個(gè)下車。
    商務(wù)人員自己在上下車時(shí),動(dòng)作應(yīng)當(dāng)“溫柔”一點(diǎn),不要?jiǎng)虞m“鏗鏘作響”。上下車時(shí),不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。穿短裙的女士,上車時(shí),應(yīng)首先背對(duì)車門,坐下之后,再慢慢地將并攏的雙腿一齊收入,然后再轉(zhuǎn)向正前方。下車時(shí),應(yīng)首先轉(zhuǎn)向車門,先將并攏的雙腳移出車門,雙腿著地后,再緩緩地移出身去。
    上下車時(shí),應(yīng)當(dāng)注意對(duì)高位者主動(dòng)給予照顧與幫助。
    商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車時(shí),還需主動(dòng)地為高位者開(kāi)關(guān)車門。具體來(lái)講,當(dāng)高位者準(zhǔn)備登車時(shí),低位者應(yīng)當(dāng)先行一步,以右手或左右兩只手同時(shí)并用,為高位者拉開(kāi)車門。拉開(kāi)車門時(shí),應(yīng)盡量將其全部拉開(kāi),即形成90度的夾角。
    在下車時(shí),低位者可以先下車去幫助開(kāi)門,以示敬人。其操作的方法,與上車時(shí)基本相同當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)車時(shí),若只有你在身邊,你需要坐到領(lǐng)導(dǎo)旁邊的副駕駛的位子上。
    接待客戶的心得體會(huì)篇九
    辦理來(lái)沙特考察簽證。
    1.準(zhǔn)備材料:中國(guó)城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準(zhǔn)備一份個(gè)人護(hù)照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱、該客戶在這個(gè)公司的具體職務(wù)、需要在哪個(gè)國(guó)家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準(zhǔn)確信息(參見(jiàn)簽證“客戶邀請(qǐng)函信息明細(xì)”)。
    2.辦理邀請(qǐng)函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請(qǐng)函申請(qǐng)表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見(jiàn)沙特“簽證邀請(qǐng)函申請(qǐng)表”),請(qǐng)求辦理邀請(qǐng)函,隨后及時(shí)跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會(huì)公證的邀請(qǐng)函。
    3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請(qǐng)函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時(shí)反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。
    二,安排住宿。
    1.提供賓館信息:商城為已決定來(lái)沙特考察中國(guó)城的客
    戶提供不同星級(jí)檔次的賓館信息(參見(jiàn)“吉達(dá)賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無(wú)償為其辦理賓館預(yù)訂。
    2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達(dá)之前,為
    其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費(fèi)用,特
    殊情況除外,需要客戶以書面形式說(shuō)明。
    三,安排接站。
    等詳細(xì)信息。
    2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準(zhǔn)確信息,安排專門人員負(fù)責(zé)接站,并送達(dá)到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng),確保接站準(zhǔn)時(shí)、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機(jī)場(chǎng)的候機(jī)廳順便購(gòu)買沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C(jī)號(hào)碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
    3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細(xì)告知客戶,同時(shí)提供一份吉達(dá)全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見(jiàn)吉達(dá)中餐館及日韓餐廳信息匯總)
    四,安排客戶考察事項(xiàng)。
    1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見(jiàn)“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實(shí)施。
    2.考察商城:組織安排客戶對(duì)商城詳細(xì)考察,仔細(xì)并準(zhǔn)確回答客戶的各種問(wèn)題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進(jìn)行解釋,并及時(shí)匯報(bào)給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶,爭(zhēng)取客戶對(duì)商城的總體印象滿意。必要時(shí),可以組織客戶召開(kāi)座談會(huì),宣傳介紹商城的情況,傾聽(tīng)客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項(xiàng)工作。
    3.考察吉達(dá)市場(chǎng):按客戶所經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)(參見(jiàn)“各種專業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)明細(xì)”)。原則上,商城最多負(fù)責(zé)兩種專業(yè)、每種最多三個(gè)同類市場(chǎng)的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請(qǐng),經(jīng)由商城同意后可以增加。
    4.組織客戶觀光:為使客戶對(duì)吉達(dá)城市有一個(gè)總體了解,欣賞吉達(dá)的自然風(fēng)光、體驗(yàn)
    當(dāng)?shù)厝说母鞣N消費(fèi)水平,在客戶愿意的情況下。
    客戶來(lái)訪前的準(zhǔn)備
    在客戶來(lái)訪之前,我們需要和客戶確定時(shí)間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進(jìn)行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對(duì)性的去準(zhǔn)備工作;對(duì)于一些有特殊習(xí)俗的國(guó)家地區(qū),我們要確定對(duì)方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。
    一般來(lái)說(shuō)如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒(méi)有事先進(jìn)行調(diào)查,那就會(huì)有被騙的風(fēng)險(xiǎn)。
    客戶背景沒(méi)有問(wèn)題,那么我們就需要提供邀請(qǐng)函了。邀請(qǐng)函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請(qǐng);而另一些是政府邀請(qǐng)函,對(duì)于一些特殊的國(guó)家就需要政府邀請(qǐng)函。辦理政府邀請(qǐng)函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護(hù)照、擔(dān)保函、公司邀請(qǐng)函、日程安排、客戶來(lái)訪申請(qǐng)、公司執(zhí)照等信息。
    客戶確定來(lái)訪后,我們就要確定來(lái)訪人數(shù)、航班時(shí)間、酒店安排、用車等情況,在來(lái)訪前一天,再次向客戶進(jìn)行確認(rèn),確保我們?cè)诮涌蛻魰r(shí)不會(huì)出錯(cuò),接機(jī)時(shí)一定要提前到飛機(jī)場(chǎng),不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問(wèn)題,比方當(dāng)?shù)氐木包c(diǎn)特色等。
    如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:
    1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。
    2、報(bào)價(jià)單:一份詳細(xì)的報(bào)價(jià)單,可以讓客戶直接拿走。
    3、講解ppt等稿件。
    另外在會(huì)談中可能需要的東西也要準(zhǔn)備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準(zhǔn)備一些有特色的小禮品,客戶一般都會(huì)喜歡。
    針對(duì)就餐,對(duì)于客戶的飲食習(xí)慣我們也需要提前了解,不同國(guó)家的客戶有不同的禁忌,這個(gè)非常重要的。
    在會(huì)談中需要注意什么
    接待客戶只是一個(gè)過(guò)程,我們的最終目的是打動(dòng)客戶下單。所以,在客戶來(lái)考察的時(shí)候一定要抓住機(jī)會(huì)加深雙方的了解。當(dāng)客戶到達(dá)公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進(jìn)入會(huì)議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開(kāi)始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過(guò)程中我們也要聆聽(tīng)客戶所提出的問(wèn)題,并做詳細(xì)解答;而在會(huì)談中,會(huì)談紀(jì)要也是非常重要的,最好是在會(huì)談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會(huì)議紀(jì)要給予客戶,有助于客戶對(duì)我們進(jìn)一步了解。
    接待客戶的心得體會(huì)篇十
    業(yè)務(wù)單元接待人員在接到客戶參觀需求時(shí),首先要明確如下內(nèi)容并認(rèn)真填寫《客戶接待單》(見(jiàn)附件1),將《客戶接待單》發(fā)送會(huì)議中心,《客戶接待單》是指導(dǎo)會(huì)議中心接待工作的重要依據(jù)。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)接待,請(qǐng)業(yè)務(wù)單元與總裁辦各領(lǐng)導(dǎo)秘書確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間。(接待相關(guān)工作人員及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書通訊錄見(jiàn)附表1)
    一、客戶的基本信息
    (4)來(lái)訪車輛車牌號(hào)、車型、數(shù)量等; 信息用途:
    (1)基于接待的對(duì)等原則,業(yè)務(wù)單元根據(jù)客戶方領(lǐng)導(dǎo)最高級(jí)別確認(rèn)我方接待的主要領(lǐng)導(dǎo);
    二、客戶行程安排
    按照接待流程,大致可以分為:接站、會(huì)議、參觀、住宿、就餐、游覽等環(huán)節(jié),以上接待環(huán)節(jié)根據(jù)實(shí)際接待情況可能會(huì)有增減。確定行程安排主要就是明確各接待的環(huán)節(jié)執(zhí)行的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及陪同人員等。
    (6)游覽: 業(yè)務(wù)單元根據(jù)日程安排游覽地點(diǎn);
    (3)就餐地點(diǎn)、就餐開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間、確定就餐陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員; 信息用途:
    (3)會(huì)議中心根據(jù)參觀的區(qū)域提前向相關(guān)部門發(fā)送參觀申請(qǐng)并協(xié)調(diào),相關(guān)部門會(huì)根據(jù)客戶性質(zhì)、重要程度決定是否審批。
    接待客戶的心得體會(huì)篇十一
    每個(gè)行業(yè)都離不開(kāi)客戶的支持,而客戶接待作為一種重要的銷售技巧,成為了企業(yè)在商業(yè)中的底線,是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁。因此,對(duì)客戶的接待方法與技巧是生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的一部分。在我短暫的職業(yè)生涯中,尤為感悟到客戶接待的重要性,下面就我的體會(huì)與大家分享。
    第二段:主體
    1. 適度的交流:
    企業(yè)與客戶之間的交流通常是單向的,后者向前者提出要求、問(wèn)題或建議。作為客戶接待的服務(wù)員,我們首先需要適當(dāng)?shù)膶?duì)客戶進(jìn)行交流,了解客戶需求并提供最佳解決方案。這種交流不僅僅是提供產(chǎn)品或服務(wù)的工具,更是幾乎可以讓客戶對(duì)我們的企業(yè)產(chǎn)生好感的手段。所以,嘗試與客戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的對(duì)話是非常必要的。
    2. 謙遜的態(tài)度:
    在日常工作當(dāng)中,我們都需要具備一顆平易近人、謙遜客觀的心,與客人談笑風(fēng)生,令客人在愉悅的情況下感受我們的專業(yè)與良好服務(wù)。今天的客人可能是我們的老朋友,明天的客人也許就是我們的新顧客,如果面對(duì)一個(gè)新顧客就顯得很冷淡、客套,那么這份冷淡也許講將成為貴企業(yè)對(duì)客戶的第一印象。
    3. 防止出現(xiàn)事件:
    在客戶接待過(guò)程中,我們遇到各種各樣的客人,他們的心情以及態(tài)度都是不同的,因此我們也就需要耐心等待,不要讓情緒影響我們的表現(xiàn),尤其是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如簽署重要合同時(shí),我們必須信任自己的能力,合同經(jīng)過(guò)細(xì)致的檢驗(yàn),不要盲目簽署,以避免產(chǎn)生不必要的糾紛。如果在處理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生了事故,及時(shí)進(jìn)行處理,避免客戶的損失,以面對(duì)客戶的信任與期望。
    4. 把握客戶的感受:
    在客戶接待中,把握客戶的心理感受是非常重要的,通常,客戶再也不想與一個(gè)沒(méi)有理解他們需求的人交流,這樣就會(huì)導(dǎo)致客戶意外流失。為此,我們需要學(xué)會(huì)不同客戶的交談方法,用正確的方式與客戶進(jìn)行溝通,以達(dá)到我們服務(wù)的目的。
    第三段:總結(jié)優(yōu)點(diǎn)
    客戶接待作為一個(gè)綜合性的任務(wù),涉及到很多因素,但是不管是在哪個(gè)領(lǐng)域,我們?cè)趯W(xué)習(xí)和掌握交流技巧、處理事故的技能,或者是以尊重和信任客戶為核心的企業(yè)文化方面,都需要提高自己的服務(wù)質(zhì)量,并深入了解客戶的需求,才能更好地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把握企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
    第四段:點(diǎn)評(píng)優(yōu)缺點(diǎn)
    在客戶接待的過(guò)程中,如何根據(jù)客戶需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不同面對(duì)不同客戶提供最佳的解決方案,則是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題;同時(shí),客戶的滿意度與企業(yè)的形象也是必須要關(guān)注的問(wèn)題?,F(xiàn)代客戶對(duì)企業(yè)的不僅是現(xiàn)實(shí)的需求和要求,還包括虛擬的需求與認(rèn)同感。通過(guò)客戶接待,企業(yè)將有機(jī)會(huì)提高與維護(hù)客戶的忠誠(chéng)度和滿意度,并激發(fā)新客戶的信任與興趣。
    第五段:對(duì)未來(lái)的展望
    接待客戶的過(guò)程中,與客戶的溝通和服務(wù)是非常重要的,而我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的方法,則是針對(duì)不同的客戶類型,根據(jù)實(shí)際情況提供有效的方案。企業(yè)應(yīng)該注重客戶的反饋,及時(shí)了解客戶的需求,以調(diào)整我們的方案,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,與客戶交流的方式也在不斷更新。我們應(yīng)該摒棄陳舊的觀念,追求最佳的溝通技巧和服務(wù)質(zhì)量,以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
    接待客戶的心得體會(huì)篇十二
    客戶接待是企業(yè)的一項(xiàng)根本工作,一個(gè)好的客戶接待能夠給客戶留下深刻的印象,提升企業(yè)的形象和聲譽(yù),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有非常重要的意義。在這里,筆者想要分享自己的客戶接待心得體會(huì),以供大家參考。
    第二段:提高服務(wù)意識(shí)
    在客戶接待過(guò)程中,提高服務(wù)意識(shí)是非常關(guān)鍵的一點(diǎn)。作為企業(yè)的服務(wù)人員,我們要時(shí)刻保持微笑和禮貌,主動(dòng)關(guān)注客戶的需求和問(wèn)題,并及時(shí)給予解決??傊蛻魸M意度是服務(wù)的核心目標(biāo),只有讓客戶感到舒適和滿意,企業(yè)才能獲得更多的商機(jī)和業(yè)績(jī)。
    第三段:注重細(xì)節(jié)
    客戶接待也需要注意一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如說(shuō)接待人員的儀態(tài)和形象、接待環(huán)境的整潔和舒適、交流時(shí)的語(yǔ)言和表達(dá)等等。在接待過(guò)程中,我們應(yīng)該注重細(xì)節(jié)方面的處理,做到細(xì)致入微,讓客戶感受到企業(yè)的專業(yè)和用心。
    第四段:傾聽(tīng)客戶的需求
    客戶接待不只是單純的服務(wù),更需要關(guān)注客戶的需求和要求。因此,我們?cè)诮哟^(guò)程中應(yīng)該注重傾聽(tīng)客戶的聲音,了解他們的需求和要求,以便更好地為客戶服務(wù)并解決問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中,我們也應(yīng)該保持耐心和耐心的態(tài)度,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    第五段:不斷改進(jìn)
    無(wú)論是接待服務(wù)還是產(chǎn)品服務(wù),都需要不斷的改進(jìn),才能滿足客戶的需求和期望。因此,在客戶接待過(guò)程中,我們也應(yīng)該不斷改進(jìn)和升級(jí)自己的技能和服務(wù)方式。只有走在客戶需求的前沿,才能為客戶帶來(lái)更好的服務(wù)體驗(yàn),贏得客戶的信任和支持。
    結(jié)尾:
    客戶接待對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,一個(gè)好的客戶接待能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)份額。希望通過(guò)這篇文章,我們能夠更加重視客戶接待,提高服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),傾聽(tīng)客戶需求,不斷改進(jìn),全力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
    接待客戶的心得體會(huì)篇十三
    很多時(shí)候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個(gè)好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來(lái)之前、客人接待中、客人要走三個(gè)方面考慮。
    知道要接待,最好能知道對(duì)方姓氏、身份,這樣接待的時(shí)候好稱呼。
    見(jiàn)到客人微、主動(dòng)點(diǎn)頭致意。
    老板不在,需要你帶客人見(jiàn)老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語(yǔ)言、手勢(shì)。
    把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動(dòng)離開(kāi)。
    進(jìn)老板辦公室的時(shí)候,哪怕門是開(kāi)著的,也要主動(dòng)敲門。
    倒水的時(shí)候,注意從客人身后方,倒之前先打個(gè)招呼,倒好放回后說(shuō)一聲。
    掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動(dòng)去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。
    如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問(wèn)一下客人,是看白開(kāi)水還是綠茶(如果有綠茶的話)。
    老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑。
    韓國(guó)飲食禮儀
    韓國(guó)是一個(gè)非常注重傳統(tǒng)禮節(jié)的國(guó)家,就是在餐桌上也有一套嚴(yán)格的“規(guī)矩”。比如斟酒,韓國(guó)老板權(quán)先生介紹說(shuō):“如果雙方初次見(jiàn)面,則一手需托住另一只手的肘部為對(duì)方斟酒;雙方熟悉之后,則可單手為對(duì)方斟酒,但如果對(duì)方是長(zhǎng)輩,則必需用一只手托住酒瓶低端斟酒。除此以外,還有一些“注意事項(xiàng)”,如:
    與長(zhǎng)輩一起用餐時(shí),長(zhǎng)輩動(dòng)筷后晚輩才能動(dòng)筷。
    勿把湯匙和筷子同時(shí)抓在手里;不要把匙和筷子搭放在碗上;不要端著碗吃飯喝湯(這點(diǎn)與我國(guó)傳統(tǒng)正好相反)。
    先喝湯再吃別的食物;用餐時(shí)不要出聲也不要讓匙和筷碰到碗而發(fā)出聲音。
    共享的食物要夾到各自的碟子上以后吃,醋醬和辣醬也撥到碟子上蘸著吃。
    用餐時(shí)咽到骨頭或魚刺時(shí)要避開(kāi)旁人悄悄地包在紙上再扔掉,不要直接扔在桌子上或地上。
    用餐不要太快也不要太慢,與別人統(tǒng)一步調(diào)。與長(zhǎng)輩一起用餐時(shí),等長(zhǎng)輩放下湯匙和筷子以后再放下。
    用餐后,湯匙和筷子放在最初位置上,使用過(guò)的餐巾迭起來(lái)放在桌子上。
    接待客戶的心得體會(huì)篇十四
    客戶接待是商場(chǎng)中十分重要的一環(huán)。一次成功的客戶接待能夠贏得客戶心目中的好印象,從而為商場(chǎng)帶來(lái)更多的客戶。在過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)中,我積累了一些客戶接待的心得體會(huì),下面將會(huì)分享出來(lái)。
    第二段:注重服務(wù)態(tài)度
    每一個(gè)客戶都渴望獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而這優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一根本就是態(tài)度。在接待客戶時(shí),我們要保持微笑,用親切的語(yǔ)言對(duì)客人進(jìn)行回答解答,并且積極地為顧客解決問(wèn)題和提供服務(wù)的支持。尤其是當(dāng)有客戶抱怨時(shí),應(yīng)該保持平和的心態(tài),不僅要認(rèn)真聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)反饋,還要在思考后用更專業(yè)的方法為客戶解決問(wèn)題。
    第三段:注重場(chǎng)地環(huán)境
    場(chǎng)地環(huán)境也是客戶接待極為關(guān)鍵的一個(gè)方面。無(wú)論是接待顧客的格調(diào)、環(huán)境整潔度、綠化程度都是顯而易見(jiàn)的。因此,我們要保持場(chǎng)地的寬敞、明亮、整潔和極佳的通風(fēng)。如果在場(chǎng)地附近,還可以放置各種綠色植物,以喚起更舒適的居住體驗(yàn)??傊瑢?duì)于客戶來(lái)說(shuō),一個(gè)舒適和整潔的環(huán)境才是最受歡迎和舒適的。
    第四段:注重時(shí)間管理
    時(shí)間管理也是一個(gè)關(guān)鍵的要素。在商場(chǎng)中,客戶時(shí)間通常值得重視,給予他們更高效的服務(wù)是在客戶接待上提高滿意度的必要措施。盡可能的節(jié)約客戶的時(shí)間,為顧客提供用餐、娛樂(lè)和購(gòu)物的同時(shí),讓客戶享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這也體現(xiàn)了一個(gè)商家對(duì)客戶的尊重。
    第五段:注重專業(yè)化培訓(xùn)
    最后也是最重要的一點(diǎn)就是高質(zhì)量的培訓(xùn)。在接待客戶時(shí),我們需要具備一些專業(yè)的知識(shí)和技能,如如何應(yīng)對(duì)不同類型的顧客,如何解決與工作相關(guān)的問(wèn)題,和怎樣靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。因此,商家可以為每個(gè)員工培訓(xùn)有關(guān)客戶接待方面的專業(yè)知識(shí)和技能,讓員工在工作中更加專業(yè)和自信。
    總結(jié):
    客戶接待是商場(chǎng)發(fā)展的重要組成部分。良好的客戶接待能夠從客戶心目中贏得一片好感,讓顧客對(duì)商場(chǎng)產(chǎn)生信任并推薦給其他人。以上五點(diǎn)建議也是我從我的工作經(jīng)驗(yàn)中得出的結(jié)論。當(dāng)然,無(wú)論是如何去做,一點(diǎn)不可遺漏,做到專業(yè)、高效并且具有親和力,才能真正做到用戶的滿意。