最新最新公司管理制度構架(十二篇)

字號:

    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
    最新公司管理制度構架篇一
    為加強公司財務管理,使盤點事務處理有所遵循,并保證其存貨及財產(chǎn)盤點的準確性,明確相關人員的管理職責,特制定本制度。
    第二條盤點范圍
    1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品的盤點。
    2、財務盤點:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約的盤點。
    3、財產(chǎn)盤點:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點。
    (1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置的資產(chǎn)。
    (2)保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質,但以費用報支的雜項設備。
    (3)保管品:以費用購置的資產(chǎn)。
    第三條盤點方式
    1、年中、年終盤點
    (1)存貨:由資產(chǎn)部或經(jīng)管部會同財務部于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    (2)財務:由財務部與會計室共同盤點。
    (3)財產(chǎn):由經(jīng)管部會同財務部于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    2、月末盤點每月末所有存貨,由經(jīng)管部會同財務部實施全面清點一次(經(jīng)管項目500項以上時,應采取重點盤點)。
    3、月份檢查由檢核部(總經(jīng)理室)或財務部,會同經(jīng)管部,做存貨隨機抽樣盤點。
    第四條人員及職責
    1、總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及其異常事項的裁決。
    2、主盤人:由各部門主管擔任,負責盤點的實際工作。
    3、復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派事業(yè)部經(jīng)管部門的主管,負責盤點的監(jiān)督。
    4、盤點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。
    5、會點人:由財務部指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
    6、協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。
    7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。
    8、監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
    第五條準備工作
    1、盤點編組由財務部主管于每次盤點前,依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”(略),呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
    2、經(jīng)管部將應盤點的財物及盤點用具,預先準備妥當,并由財務部準備盤點表格。
    (1)存貨的'堆置,應力求整齊、集中、分類,并予以標示。
    (2)現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
    (3)各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
    (4)各項財務賬冊應于盤點前登載完畢,如因特殊原因無法完成時,應由財務部將尚未入賬的有關單據(jù)(如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等),利用“結存調整表”(略)一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調整為正確的賬面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部。
    3、盤點期間已收料而未辦妥入賬手續(xù)者,應另行分別存放,并予以標示。
    第六條年中、年終全面盤點
    1、財務部經(jīng)總經(jīng)理批準,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部門的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
    2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用的領料,材料可不移動,但必須標示出。
    3、原則上應采取全面盤點方式,特殊情況應呈報總經(jīng)理核準后,方可改變方式進行。
    4、盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財務數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
    5、盤點物品時,會點人應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”(略),每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián)備日后查核。若有出入者,必需再重點。盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”(略)一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部自存,第二聯(lián)送財務部,供核算盤點盈虧金額。
    第七條不定期抽點
    1、由總經(jīng)理室根據(jù)實際需要,隨時指派人員抽點??捎韶攧詹刻钪啤柏斘锍辄c通知單”(略)于呈報總經(jīng)理核準后辦理。
    2、盤點日期及項目,原則是不預先通知經(jīng)營部。
    3、盤點前應由會計室利用“結存調整表”將賬面數(shù)先行調整至盤點的實際賬面結存數(shù),再行盤點。
    4、不定期抽點應填列“盤存表”。
    第八條盤點報告
    1、財務部應根據(jù)“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”(略)一式三聯(lián),送經(jīng)管部填列差異原因的說明及對策后,送回財務部匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部,第二聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第三聯(lián)自存財務部作為賬項調整的依據(jù)。
    2、不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部于盤點后兩星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
    3、盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的“盤點盈余”或營業(yè)外支出的“盤點虧損”。
    第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
    1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部會同經(jīng)管部共同盤點外,平時總經(jīng)理室或財務部至少每月抽查一次。
    2、現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當日上下班未行收支前,或當日下午結賬后進行。
    3、盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
    4、會點人根據(jù)實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”(略)一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部存,第二聯(lián)財務部存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
    5、有價證券及各項所有權等應確定核對認定,會點人根據(jù)實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”(略)一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)經(jīng)管部存,第二聯(lián)財務部存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批示。
    第十條存貨盤點
    1、存貨的盤點,應于當月最末一日進行。
    2、存貨原則上采用全面盤點,如因成本計算方式無需全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后方可改變盤點方式。
    第十一條其他項目盤點
    1、外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”(略)一式三聯(lián),應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部,第二聯(lián)存財務部,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
    2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
    3、經(jīng)管部應將新增加土地、房屋的所有權證的影印本,送交財務部核查。
    第十二條注意事項
    1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。
    2、盤點人員盤點當日一律停止休假,必須依規(guī)定時間提早到達指定的工作地點,向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人,應該事先報備核準,否則以曠職論處。
    3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,故盤點開始后應停止財務的進出及移動。
    4、盤點使用的單據(jù)、報表內所有欄位若遇修改處,須經(jīng)盤點人員簽認方能生效,否則應查究其責任。
    5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確定資料為依據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)登記。
    6、盤點人員超時工作時間,可報加班或經(jīng)主管核準輪流編排補休。
    7、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。
    8、盤點終了,由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后方可離開工作崗位。
    第十三條獎懲
    1、盤點工作事務人員須依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)主盤人簽報,給予獎勵。
    2、違反本辦法的,視其情節(jié)輕重,由主盤人簽報人力資源部議處。
    第十四條賬載錯誤處理
    1、賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以警告以上處分,情節(jié)嚴重者,應呈報總經(jīng)理議處。
    2、賬載數(shù)字如有涂改、未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者,均由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
    第十五條賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況之一者,應呈報總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
    1、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受盜竊、損失或盤虧者;
    2、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
    3、對所保管的財務未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者。
    第十六條本制度經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
    第十七條審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。
    第九章獎勵與處罰
    第十八條審計人員對被審計單位的人員中有工作努力、業(yè)績突出行為的向總經(jīng)理提出各類獎勵建議。
    第十九條審計人員對有下列行為之一的被審單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,向總經(jīng)理提出各類處罰建議:
    1、拒絕提供有關文件、憑證、賬表、資料和證明材料的;
    2、阻撓審計人員行使職權,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
    3、弄虛作假,隱瞞事實真相的;
    4、拒不執(zhí)行審計結論和決定的;
    5、打擊報復審計人員或舉報人的。
    第二十條如審計人員有下列行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰:
    1、利用職權牟取私利的;
    2、弄虛作假、徇私的;
    3、玩忽職守,給公司造成重大損失的;
    4、泄露公司秘密的。
    第二十一條對審計過程中發(fā)生的以上行為,若構成犯罪的,應提請司法機關依法追究刑事責任。
    第二十二條本辦法由審計(財務)部負責解釋、補充,經(jīng)公司董事會通過頒行。
    最新公司管理制度構架篇二
    前言
    公司管理,現(xiàn)制定《xx市xx有限公司》規(guī)章制度。各部門務必嚴格按照本制度執(zhí)行,當本規(guī)章制度與國家、地方有關法律法規(guī)相矛盾時,按照國家、地方的法律法規(guī)制度執(zhí)行。由于公司的發(fā)展與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,本規(guī)章制度中規(guī)定的政策可能隨之做相應的修改。但是,任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方,可隨時提出自我的疑問。我們期望您作為xx市xx有限公司的一員感到愉快。本規(guī)章制度的解釋權屬于xx市xx有限公司,xx市xx有限公司每一位在崗員工都應遵循本規(guī)章制度。
    第一章 招聘與錄用
    第一條:本公司各部門如因工作需要,務必增加人員時,應先依照人員招聘流程提出申請,經(jīng)部門主管和總經(jīng)理批準后,由人事部統(tǒng)一納入招聘計劃并辦理招聘事宜。
    第二條:本公司員工的招聘,以學識、潛力、品德等適合工作所需要條件為準,采用面試。
    第三條:面試人員經(jīng)面試合格后,由人事部辦理入職手續(xù)。
    第四條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:
    1、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件;
    2、技術職務任職資格證書原件及復印件;
    3、身份證原件及復印件;
    4、一寸半身免冠照片二張;
    5、健康證原件及復印件;
    6、其它必要的證件。
    第五條:凡有下列情形者,不得錄用:
    1、年齡未滿16周歲者(絕對禁止,嚴格管控);
    2、持虛假身份證、學歷證、資格證書應聘者;
    3、擅自從其他單位離職,尚未解除勞動合同者;
    4、剝奪政治權利尚未恢復者;
    5、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;
    6、吸食或有其它嚴重不良嗜好者;
    7、貪污、拖欠公款,有記錄在案者;
    8、患有精神病或傳染病者;
    9、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者;
    10、體檢不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
    第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時終止試用,予以辭退。
    備注:當個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件并留下復印件,以確保與您有關的各項權益:1、姓名或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況。
    第二章 勞動合同的管理
    第一條:公司依法與員工簽訂勞動合同以確立雙方的勞動關系;基于管理及留才的需要,公司與員工簽訂其他補充協(xié)議、條款作為勞動合同的補充,員工應配合執(zhí)行。
    第二條:勞動合同簽約方規(guī)定如下:
    甲方:員工薪資單位所屬法人公司之全稱
    代表人:授權代表簽署或加蓋法定代表人印鑒
    乙方:員工本人(嚴禁他人代簽)
    第三條:勞動合同務必依規(guī)范填寫并由員工親筆簽名。
    第四條:合同務必在員工入職一個星期內完成簽訂,并于員工入職1個月內分發(fā)給員工本人簽收。
    第五條:勞動合同一式兩份,公司與員工本人各執(zhí)一份。
    第六條:不愿簽訂《保密協(xié)議書》者,合同期內公司可調整其工作崗位。新進人員不愿意簽勞動合同的,不給予辦理入職手續(xù)。
    第七條:公司因發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營的需要,經(jīng)過征求員工意見后能夠調整員工的工作崗位、工作資料、跨國家或地區(qū)變更工作地點(或多個地點),不視為公司違反合同。
    第八條:合同約定雙方均有權依法解除勞動合同,勞動合同期滿,員工本人不愿續(xù)簽勞動
    合同的,應當于合同期滿前向公司提出書面終止意向。
    第九條:公司員工不能勝任當前的工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的。公司能夠提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,能夠解除勞動合同。
    第十條:合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應公司的發(fā)展;
    或因人員調整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。
    試用管理
    第十一條:凡入職公司者,需先行試用。經(jīng)試用合格者,方得正式任用。
    第十二條:新員工的試用期為3個月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可向總經(jīng)理提交提前轉正申請表。
    第十三條:員工試用期只能約定一次,且不得延長試用期。
    第十四條:勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,能夠解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,能夠解除勞動合同。
    第十五條:試用期內被證明不貼合錄用條件,公司能夠解除勞動合同,同時向員工說明理由。
    辭退
    嚴重違反公司規(guī)章制度的員工,人事部經(jīng)過調查并核實后,公司將予以辭退。辭職、辭退經(jīng)過審批后,離職者須在離職之前辦離職手續(xù)。
    員工有以下之一情形,予以辭退
    1、連續(xù)曠工累計三日以上;
    2、盜竊公司或同事財物,經(jīng)查明屬實;
    3、無故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件;
    4、對同事暴力威脅,影響公司秩序;
    5、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節(jié)嚴重者;
    6、未經(jīng)許可兼營與本公司同類業(yè)務或在其他公司兼職;
    7、向第三方或未經(jīng)授權方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失;
    8、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂;
    9、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損;
    10、其他違反國家任何形式刑事法律、法規(guī)。
    交接工作
    1、交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;
    2、報銷公司帳目,歸還公司欠款;
    3、如果與公司簽有其他協(xié)議,則按其他協(xié)議約定辦理。
    離職手續(xù)辦理完畢后,公司向員工結算工資。
    第三章 員工紀律和行為規(guī)范
    日常行為規(guī)范
    1、上班時光不允許做與工作無關的事,不許煲電話粥、玩手機、吃零食,聊天。辦公時光不得打私人電話,特殊狀況除外;
    2、如需外出應請示總經(jīng)理;
    3、不許在辦公室內抽煙、打牌、喝酒。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,吸煙請到陽臺或者吸煙處。
    4、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);
    5、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,相互交流感情;
    6、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進,進入后,請隨手關門;
    7、走通道、走廊時要放輕腳步;
    8、工作時光不準接待親友,處理私事,特殊狀況除外。
    最新公司管理制度構架篇三
    (總則)
    為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
    一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
    二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
    四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
    五、實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
    六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
    七、員工必須維護公司利益,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
    八 、本制度是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。
    《員工守則》
    一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
    二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
    三、 服從領導,關心下屬,團結互助。
    四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
    五、 不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
    六、 積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
    《機關事務管理制度》
    為了嚴肅機關工作紀律,端正機關工作作風,進一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。
    第一條 作息時間。
    按國家規(guī)定結合本公司工作實際,制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
    在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內,每違反一次,扣發(fā)本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內,每違反一次,扣發(fā)本人當月工資20元;超過一個小時,每違反一次,扣發(fā)本人當月工資40元;超過半天,扣發(fā)本人當月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。
    嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領導審批,請假二天,須以書面形式報分管領導審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字后報總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領導審批,超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批;公司領導因事因病請假須以書面形式報總經(jīng)理審批。
    請假條統(tǒng)一交公司辦公室管理,
    員工事假每月不超過一天的,不扣工資。
    員工事假超過一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標準工資/天的50%扣發(fā)。
    不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的,扣發(fā)全年獎金。
    員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務相關部門必須做好安排,保證不影響任務的完成。
    第三條 注重個人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務無關的事,違者給予批評教育,情況嚴重的視情節(jié)給予處哩。
    第四條 不準酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領導批準后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的工資。
    第五條 維護公司整體利益,樹立公司團隊精神,確保步調一致,政令暢通。不準散布損害公司形象的言論,不準在背后議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告,扣發(fā)當月的績效工資,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,。
    第六條 加強廉政建設,嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或在經(jīng)濟交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實,除如數(shù)退賠外,扣發(fā)1——3月的績效工資并通報全公司,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,依法應受刑事處理的移交司法機關處理。
    第七條 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦,區(qū)別對待,控制開支,公司所有財務支付實行經(jīng)辦人簽字、分管財務領導審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪污、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
    第八條 尊重領導,服從公司工作安排,不得頂撞領導,違者給予批評教育,惡意頂撞領導經(jīng)教育不改者辭退。
    第九條 辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。
    第十條 辦公用品采購由部門報計劃,辦公室綜合絡列采購清單,報總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負責分發(fā)、保管。
    第十一條 除技術資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進行質量把關。任何對外發(fā)布通知、函件、(除項目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施,嚴禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡、小報等形式發(fā)布,違者重處并追究責任,以維護公司對外形象。
    第十二條 公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
    第十三條 員工出差補助按省內市外120元/天標準執(zhí)行,甘、阿、涼、省外150元/天標準執(zhí)行,經(jīng)濟特區(qū)按200元/天標準執(zhí)行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。
    第十四條 樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關,每違反一次,扣責任人當月工資50元,技術、財務等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。
    第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設備設施的維修由辦公室據(jù)實報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
    第十六條 強化客戶服務工作,切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進,臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風,不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務。凡因客戶投訴,一經(jīng)查實確屬員工有責任,且對公司業(yè)務拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的,取消當事人當年一個季度至一年的獎金,并不列入評選先進。
    第十七條 機關工作紀律由公司辦公室實施,督查辦負責監(jiān)督。
    《工作報告制度》
    為方便總經(jīng)理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況,科學決策公司各項經(jīng)營活動,不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務素質,養(yǎng)成良好的工作習慣,特制定本制度。
    第一條 報告工作的對象:總公司各部門和各項目派駐人員。
    第二條 報告工作時間:每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領導審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。
    第三條 報告工作的內容:總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況,存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議。
    第四條 總公司辦公室負責該制度執(zhí)行,并將報告情況進行登記考核上報總經(jīng)理。
    第五條 強化管理約束機制,確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定上交工作報告的,首次缺報扣責任人100元工資并于一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數(shù)扣工資,并通報全公司。
    《印章管理制度》
    第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
    第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。
    第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理,使用失當由財務總監(jiān)負責。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。
    第四條 印章的刻制和啟用
    1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領導批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
    2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領導審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。
    第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。
    第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財務負責人書面向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。
    第七條 需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
    第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責任外;還將追公司相關責任人的責任。
    《合同管理制度》
    為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有負責人。
    第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    第二條 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。
    第三條 合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。
    第四條 簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解合同條款。
    第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
    第六條 合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
    第七條 合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
    1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
    2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
    第八條 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
    第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
    第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
    第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
    第十二條 合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
    第十三條 凡可能發(fā)生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
    1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
    2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
    3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
    4、產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
    5、有關方違約的證據(jù)材料;
    6、其他與處理糾紛有關的材料。
    第十四條 公司每個工程項目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關部門在辦公室領取,項目結束后由辦公室建檔管理。
    第十五條 辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
    1、建立合同檔案;
    2、建立合同管理臺帳;
    3、填寫“合同情況月報表”。
    《檔案管理制度》
    第一章 總 則
    第一條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。
    第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
    第三條 各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。
    第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監(jiān)督和指導。
    第二章 歸檔范圍
    第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔范圍。
    第六條 公司文件材料應歸檔的有:
    (一)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;
    (二)公司的請求與上級機關的批復文件,各部門、各項目部的請求與本公司的批復;
    (三)公司的工作計劃、總結、報告;
    (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;
    (五)公司領導公務活動形成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關的文件材料;
    (六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;
    (七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);
    (八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;
    (九)公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等;
    (十)公司的簡介、榮譽,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
    (十一)公司及各部門領導任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用等工作形成的文件材料;
    (十二)公司領導、員工檔案;
    (十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;
    (十四)公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
    (十五)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
    第三章 立卷歸檔要求
    第七條 公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
    第八條 各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
    第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。
    第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:
    (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任免文件,有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務資料等。
    (二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開。
    (三)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
    (四)卷內文件材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
    (五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。
    (六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
    (七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
    第四章 檔案保管期限
    第十一條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
    第十二條 確定公司檔案保管期限的原則
    (一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。
    (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。
    (三)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。
    第五章 檔案的鑒定與銷毀
    第十三條 公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。
    第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。
    第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關領導批準后,方可銷毀。
    第十六條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
    第六章 檔案的借閱
    第十七條 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準,方可借閱。
    第十八條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領導批準。
    第十九條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。
    第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉借復印攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)單位負責人批準。
    第二十一條 借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。
    第二十二條 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
    第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規(guī)定辦理。
    第七章 懲戒
    第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,扣500—1000元獎金,并予以通報批評,情況嚴重者辭職、辭退。
    《經(jīng)營管理制度》
    為嚴肅公司紀律,端正經(jīng)營作風,規(guī)范化管理公司,正確指導公司、項目部、辦事處經(jīng)營工作。督促員工認真履行崗位職責,嚴格辦事程序,提高工作效率,和投標入圍、中標率。加強簽約項目合同管理。樹立公司良好形象。以客戶為上帝,竭成作好各項服務,更進一步地轉變經(jīng)營作風,特制定本制度并遵照執(zhí)行。
    一 證件管理制度
    1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、安全生產(chǎn)許可證、國家稅務登記證、地方稅務登記證(正副本)等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、建造師、職稱、畢業(yè)證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、社保證等)。
    2.為保證公司證件以及人員證件的正確使用,公司證件由辦公室保管,個人證件由辦公室查閱后用辦公室保存復制件,個人保存原件,由辦公室分類存檔,由公司出資辦的個人證件由公司保管,須壓證管理的按照有關部門要求辦理。
    3.證件申報及年審:由辦公室統(tǒng)一到有關部門辦理。保證所有證件在有效期內正常使用,不影響公司經(jīng)營活動正常開展。
    4.公司證件、人員證件外出報名或開標等必須由公司人員攜帶證件隨同前往,若遇特殊情況需將證件外借,由部門主任請示公司總經(jīng)理或分管領導同意后才能借出,并在規(guī)定時間內收回。若擅自將公司證件借出應由辦公室承擔全部責任。
    5.所有一二級建造師相關證書由公司辦公室統(tǒng)一保管,轉出由董事長總經(jīng)理親自管理,聘(轉)入由辦公室(人力資源部)負責。
    6.證件借用程序:
    ①各部門、項目部急辦事處,因工作急需借用公司相關證件原件,須出據(jù)書面申請,并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經(jīng)相關領導同意后,到公司辦公室辦理借用登記手續(xù)。
    ②各部門因工作急需復印公司相關證件原件,按上述履行手續(xù)后,由辦公室復印,交由辦公室主任在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章,方可交由借件人。
    ③使用證件的部門和當事人,應妥善保管,不得遺失。如證件遺失,應及時向辦公室報告,凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用部門或借用當事人承擔。
    7.中標需要押證施工的項目,項目部施工責任人須書面請示公司,經(jīng)營部主任上報總經(jīng)理或分管領導同意后,按領導指示壓證,通知財務室收取證件保證金和證件使用費,辦公室督促項目部在項目完工后及時交還公司。
    二 招投標管理制度
    1、根據(jù)招標(邀標)項目要求對項目投標前綜合實力進行考察,確定是否參與投標。確定參與投標的項目,部門主任按照公司制定的收費標準和項目資質要求等確定繳納報名初期費,并將項目投標人聯(lián)系電話及身份證復印件交由辦公室存檔,同時電腦里建立客戶檔案資料。
    2、嚴格收費程序,投標報名時收取投標資料費,未收取投標資料費的采取擔保責任制,誰擔保誰負責制,擔保人在不超過項目開標后一個月內完清費用。公司規(guī)費一律由財務統(tǒng)一收取,杜絕非財務人員收款不交或不計帳。確因工作需要委托代收的,回公司后須及時解交財務并出具收據(jù)。
    3、嚴格按照招標公告要求提供合理的報名資料,安排公司人員報名購買招標文件。招標文件交回辦公室時,辦公室主任登記后轉交給公司招投標負責人,并在《投標項目文件編制詳情表》上簽字確認,再由公司招投標負責人根據(jù)投標文件的性質、開標時間等安排人員制作文件,制作人按照文件要求將該工程提交保證金時間、帳號、保證金等相關內容提供給財務部,制作人在簽收招標文件后,熟讀招標文件,在兩個工作日內對招標文件中有要求的業(yè)績、人員、開標人員等不能滿足的問題及時反應給公司招投標負責人,公司招投標負責人根據(jù)情況書面請示分管領導,同意后再確定業(yè)績、人員的使用和開標的法定代表委托人。招標文件要求帶原件開標的項目在開標前兩個工作日將開標原件清單交由公司招投標負責人,公司招投標負責人按照公司證件進行合理調配并將開標原件移交到法定代表委托人。
    4、制作人必須熟讀文件,深刻理解文件條款含義,對招標文件中有不清楚或不能確定的,由制作人向招標代理公司或業(yè)主單位以電話或傳真形式咨詢并作好記錄,得到準確答復后制作人按此要求制作文件;商務標部分由項目投標人自行報價,再由公司招投標負責人根據(jù)項目情況確定最終報價。若制作人曲解文件的真正含義,擅自作主,由制作人承擔全部責任。
    投標文件制作人必須在規(guī)定的時間內完成文件的制作,要求投標文件在開標前兩個工作日完成,每推遲一天按50元/天扣工資或獎金,如客戶有特殊要求標書制作完成時間,應滿足客戶要求如期完成。對所制作文件資料不能按時遞交,商務標懲處:對責任人按投標報價的0.03%扣工資或獎金,資審文件懲處額:300元/個。
    5、若制作人不服從安排拒絕制作投標文件,其產(chǎn)生的后果由被指定人負責。將上報公司按有關規(guī)定予以懲處,部門主任及時報告公司分管領導作出相應決定。
    6、文件質量實行誰制作誰負責制,制作人員按文件要求將資料制作完成后,應逐頁進行檢查,確認無誤后,整理成套,以成品資料形式交到公司招投標負責人審查。審查文件負責人根據(jù)文件要求逐頁審查,并將審查情況書面記錄在《文件審查記錄表》上以備查考。對不符合文件要求和沒有按文件要求制作的,有權要求重新制作并懲處。其懲處標準是:
    文字、標準符號錯誤:5元/個
    格式與文件要求不符:10元/篇
    附件資料遺漏50元/篇。
    由于制作人沒有按文件要求仔細審查文件,導致資審、投標失誤或不能入圍,因資審原因廢標處罰制作人資審文件500元/個。
    投標文件審查無誤后,制作人通知辦公室主任聯(lián)系裝訂成冊并加蓋印章,并開具繳款通知單到部門主任,部門主任通知財務收取資料費,完清費用后由文件制作人密封,交由法定委托開標代理人辦理遞交事宜;開標人應將開標詳情及時反饋回公司。
    為保證投標項目合法權益,項目投標人對標書檢查在公司進行;所有投標文件在離開公司時必須全部密封;遇特殊情況,需書面請示公司分管領導同意后方可執(zhí)行。
    招標文件實行制作人對文件管理與保存。加強檔案管理,提高檔案利用價值。為方便招標項目資料查證每月底將本月已開標的項目招標文件、圖紙、清單整理成套,編號存入檔案柜。公司對文件檔案遺失將嚴格追究保管人經(jīng)濟責任。
    《保密制度》
    第一章 總 則
    第一條 為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本制度。
    第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
    第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責公司并指導下屬單位的保密工作,進行保密教育,調查處理失密、泄密事件。
    第四條 公司每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
    第二章 保密范圍的密級劃分
    第五條 公司保密范圍劃分原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。
    (一)損害公司經(jīng)濟利益(競標標底);
    (二)損害公司聲譽;
    (三)損害公司對外關系;
    (四)妨害公司業(yè)務的開展;
    (五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;
    (六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。
    第六條 密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。
    1、絕密級:如被不應知悉獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及公司領導的變動,競標標底、公司技術、資質等。
    2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如公司領導會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構調整和部門、項目部負責人的人事變動等。
    3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。
    第七條 公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關公司領導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可交有關領導改變密級。
    第八條 根據(jù)工作需要的情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。
    第三章 保密制度
    第九條 知曉范圍:第六條所定內容除公司領導有權全部知曉外,絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知曉,秘密級只限相關人員知曉。
    第十條 備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)公司分管領導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。
    第十一條 保密工作的基本要求:
    (一)不該說的話不說;
    (二)不該問的事不問:
    (三)不該看的文件不看:
    (四)不該記錄的秘密不記:
    (五)不攜帶保密材料外出:
    (六)不隨便談論保密事項:
    (七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。
    第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。
    第四章 獎 懲
    第十三條 對于模范遵守本條例的單位的個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。
    第十四條 對于違反條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予經(jīng)濟懲處、解聘、甚至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕懲處;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處理。
    《財務管理制度》
    第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
    第二條 公司財務部門的職能是:
    (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
    (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
    (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
    (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
    (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅用。
    (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
    (七)完成公司交給的其他工作。
    第三條 公司財務由財務總監(jiān)、會計、出納工作人員組成。
    第四條 財務工作崗位職責
    第五條 財務總監(jiān)負責組織本公司的下列工作:
    (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
    (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
    (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
    (四)承辦公司領導交辦的其他工作。
    第六條 會計的主要工作職責是:
    (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對,保持手工帳與微機帳一致。
    (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,每月5號將總公司收入、支出情況,每月10號將分公司收入、支出以書面形式上報總經(jīng)理并提出合理化建議,當好公司參謀。
    (三)管理和使用好公司、分公司、項目部財務專用章和密碼支付器。
    (四)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
    (五)完成總經(jīng)理和分管財務領導交辦的其他工作。
    第七條 出納的主要工作職責是:
    (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。隨時做好資金的儲備調度,確保主要領導工作急需和公司工作正常運行。
    (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金。嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。總經(jīng)理和分管財務領導對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
    (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。月底對賬后次月3號前將對賬單(銀行現(xiàn)金余額)上報總經(jīng)理和分管領導。
    (四) 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
    (五)配合會計做好各種帳務處理。
    (六)完成總經(jīng)理和分管財務領導交付的其他工作。
    財務工作管理
    第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
    第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
    第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
    第十一條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理或分管財務領導每月進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
    第十二條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理和分管財務領導,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并在次月8號前上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
    第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
    財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
    第十四條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或分管財務領導書面報告,按領導指示作出處理。
    第十五條 對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
    第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
    出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管工作。
    第十七條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
    財務工作人員辦理交接手續(xù),由財務負責人、分管財務領導監(jiān)交。財務負責人辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理負責監(jiān)交。
    支票及現(xiàn)金管理
    第十八條 支票由出納員購買并保管。支票使用時須先填寫日期、金額、用途,再加蓋印章,支票使用人在支票使用登記簿上登記號碼和相關內容簽字備查。
    第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號。
    第二十條 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印件實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同、空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。
    第二十一條 公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
    (一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)零星支出;(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
    第二十二條 公司實行錢票分離,現(xiàn)金收入由專人開票,出納收款,月結兌賬,做到錢票相符。
    第二十三條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元,超額部分應存入銀行。
    第二十四條 公司職員借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,500元(含500元)下由分管領導審批,超過500元必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
    第二十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),填制憑證后由經(jīng)辦人簽字,確認時間、天數(shù)無誤在七天之內并報分管財務領導審核,送總經(jīng)理簽字,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
    第二十六條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
    第二十七條 職工工資由財務人員依據(jù)人力資源部提供的工資標準、辦公室考勤情況制定職員工資表,交分管財務領導審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。
    第二十八條 財務匯款(除項目投標保證金、履約保證金外),由財務會計審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、審核人、總經(jīng)理簽字。
    第二十九條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。
    第三十條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
    第三十一條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務部歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
    第三十二條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務部保管,并分類填制目錄。
    第三十三條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由財務會計部門保管一年。期滿之后,按《會計檔案管理辦法》由財務部編造清冊,移交總經(jīng)理指定的專人保管。
    第三十四條 會計檔案不得攜帶外出,除總經(jīng)理和分管財務領導外,任何人不得查閱、復制、摘錄會計檔案,違者給予停職處理。
    懲處辦法
    第三十五條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪20%:
    (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
    (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
    (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
    (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
    (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
    (六)違反本規(guī)定條款認定應予懲處的。
    第三十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘并賠償損失,嚴重的移交司-法-部門處理。
    (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
    (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
    (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
    (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
    (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
    (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
    (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
    附則
    第三十七條 本制度由公司財務部負責解釋。
    《工程項目財務管理制度》
    第一章 納入基本賬戶統(tǒng)一管理:
    第1條、工程結算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統(tǒng)一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。
    第2條、對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區(qū)的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規(guī)定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
    第3條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經(jīng)理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
    第4條、工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
    第5條、公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
    第二章 項目部建賬,公司兼管
    (一)、項目部單獨核算,公司統(tǒng)一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
    公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。
    第6條、設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監(jiān)管。
    第7條、收款票據(jù)及流轉稅費在當?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。
    第8條、工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
    第9條、項目部應按要求及時準備好成本發(fā)票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
    第10條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
    (二)、項目部在當?shù)亻_立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監(jiān)管。
    第11條、項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規(guī)定時間向公司財務部報送會計報表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務指定地交納。
    工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
    第12條、其它條款同二章(一)條款。
    (三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
    (四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
    第三章 全權委托,依法納稅,互利共盈。
    第13條、在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現(xiàn)金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。
    第14條、在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
    項目財務檔案管理
    第15條、納入公司統(tǒng)一核算的項目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財務部統(tǒng)一歸檔。
    第16條、建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據(jù)、發(fā)票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
    第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內交檔案室保管。
    第五章、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。
    《派駐管理人員規(guī)定》
    第一章 總則
    第一條 為了加強所屬項目部規(guī)范化管理,根據(jù)經(jīng)營管理的需要,向項目部派駐管理人員。
    第二條 公司派駐管理人員,代表公司對駐在項目部經(jīng)營管理過程中提供公司相關證件和印鑒服務,保證項目部有效經(jīng)營管理,并與公司生產(chǎn)經(jīng)營保持高度一致,維護公司和駐在項目部的合法利益。
    第二章 派駐管理人員的管理
    第三條 派駐管理人員由人力資源部調配,受人力資源部監(jiān)督和管理。
    第四條 派駐管理人員對公司負責,由公司按照有關規(guī)定發(fā)放工資和獎金。
    第五條 派駐管理人員在項目部投標工程需要時提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質證件等有關證件和加蓋公司印鑒服務,項目部應提供工作條件,項目部業(yè)務出差等發(fā)生的費用由項目部承擔。
    第六條 派駐管理人員應每月最后一個工作日向公司匯報工作開展情況,對一個月的工作安排提出建設,提交工作日志及工程合同簽訂應存檔的材料。
    第七條 派駐管理人員因病因事請假離開工作地點,需書面請示項目部負責人,同意后再向公司分管領導請示,同意后方可離開。
    第八條 派駐管理人員應保持與公司、項目部聯(lián)系暢通。
    第九條 派駐管理人員應及時傳達公司下發(fā)的各種文件通知,經(jīng)項目部負責人簽字后,及時將信息反饋回公司辦公室。
    第三章 派駐管理人員的職責
    第十條 派駐管理人員應當履行下列職責:
    (一)協(xié)助項目部正確貫徹、執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和方針政策,保證其依法經(jīng)營;
    (二)參與項目部內部規(guī)章制度的制定、修改和廢止,保證其合法性、規(guī)范性和與公司規(guī)章制度的協(xié)調性;
    (三)依據(jù)公司合同及項目管理制度的規(guī)定,參與項目部的業(yè)務談判,提供咨詢意見,負責合同內容的審查;
    (四)依據(jù)公司規(guī)定,為項目部辦理對外簽約授權,杜絕所有未經(jīng)授權的人員對外簽約;
    (五)協(xié)助項目部負責人做好業(yè)務開展工作。自覺維護公司良好的外部形象。
    第十一條 派駐管理人員在公司有關證件的印鑒管理工作中應遵循以下規(guī)定:
    (一)公司營業(yè)執(zhí)照、資質、技術人員等相關證書原件只能在業(yè)主或招標代理機構在投標報名、資格審查以及投標過程中要求出示原件時才能提供;沒有公司的同意不得外借他人。
    (二)對于分公司、項目部中標或談妥的工程合同,應嚴格審核把關并經(jīng)項目部負責人同意,不得輕率在合同上加蓋公司印鑒;凡不屬于項目部經(jīng)營片區(qū)和經(jīng)營范圍內的工程合同應向公司匯報由總經(jīng)理同意后才能加蓋印章,工程合同蓋章前應先與項目責任人簽訂內部責任書。
    (三)加蓋公章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應留原件一份存檔備查。介紹信、授權書(只限于工程投標)留存根備查,用章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人(簽字)、經(jīng)辦人(簽字)等,并將用章登記情況表每年年終上交公司辦公室。
    (四)派駐管理人員嚴禁在銀行貸款、抵押、擔保、借款、與工程投標無關的證明、承諾、空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司章或法定代表人印鑒。
    第四章 派駐管理人員的權利和義務
    第十二條 派駐管理人員在履行職責時,享有下列權利:
    (一)參加項目部的經(jīng)營活動,對項目部的經(jīng)營活動提出建議;
    (二)根據(jù)工作需要,有權查閱項目部的有關文件資料,向有關人員了解和收集經(jīng)營業(yè)績資料;
    (三)對于違反公司規(guī)章制度和生產(chǎn)經(jīng)營過程中有嚴重違法違紀可能給總公司聲譽帶來嚴重影響的分公司、項目部負責人,有懲處建議權;
    (四)法律、法規(guī)和公司規(guī)定享有探親假的其他權利。
    第十一條 派駐管理人員在履行職責時,應當承擔下列義務:
    (一)認真遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司規(guī)章制度,維護公司、項目部的利益;
    (二)自覺接受項目部負責人的工作安排,為項目部提供優(yōu)質服務
    (三)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定的其他義務。
    第五條派駐管理人員具有下列情形之一的,依照有關職工獎勵的規(guī)定,予以獎勵:
    (一)在維護國家法律、法規(guī)尊嚴,制止、糾正違法行為,防止或挽回公司資產(chǎn)遭受重大損失方面貢獻突出的;
    (二)在運用所學技能,提高項目部經(jīng)濟效益或挽回損失方面效果明顯的;
    (三)有其他突出成績的。
    第十三條 派駐管理人員在執(zhí)行職務過程中具有下列情形之一的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重予以處分:
    (一)違反法律、法規(guī)和公司、項目部的規(guī)章制度,泄露公司秘密,給總司、項目部造成損失的:
    (二)明知項目部發(fā)生違法行為,不制止、不報告,致使公司遭受損失的;
    (三)在工作過程中玩忽職守或發(fā)生嚴重失誤,給公司、各及項目部造成損失的;
    (四)從事了其他瀆職和嚴重錯誤行為的。
    最新公司管理制度構架篇四
    第一條 會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
    第二條 各部門根據(jù)工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
    第三條 會議室內的設備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。
    第四條 會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;
    第五條 會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。
    第六條 做好會議的.貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
    第七條 公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
    第八條 所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
    第九條 開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。
    第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
    最新公司管理制度構架篇五
    辦公室管理制度
    為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
    文件收發(fā)規(guī)定
    一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
    業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
    屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
    二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
    文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
    三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
    秘密文件由專人按核定的范圍報送。
    四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
    五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
    六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
    文印管理規(guī)定
    七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
    八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
    九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
    十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
    十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
    辦公用品購置領用規(guī)定
    十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
    十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
    十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
    十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
    十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
    電話使用規(guī)定
    十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
    十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
    最新公司管理制度構架篇六
    目 錄
    一、總則
    二、辦公室管理制度
    三、文印管理制度
    四、辦公用品購置、領取規(guī)定
    五、考勤制度
    六、人事管理制度
    七、餐旅費管理制度
    八、合同管理制度
    九、檔案管理制度
    為了適應社會市場經(jīng)濟的發(fā)展,提高本公司科學化、制度化管理,增強江西分公司的總體素質,加強企業(yè)的管理體系,為今后江西分公司能適應組建行業(yè)集團公司開拓性的發(fā)展需要,體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力,根據(jù)江西分公司的章程,并結合公司的實際及相關法律規(guī)定,特制本公司規(guī)章管理制度。
    一、總則
    1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。
    2.公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
    3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。
    4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支“思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精”的員工隊伍。
    5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
    6.公司實行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與獎勵。
    7.公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團結的凝聚力和向心力。
    8.員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。
    二、辦公室管理制度
    1. 公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
    2. 業(yè)務文件已由有關部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
    3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。
    4. 公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內容,報送日期,部門,接收人等事項登記清楚并報送結果。
    5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
    6. 外來的文件由辦公室負責簽收,并于接見當日,按領導批準的要求送交有關部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說明原因。
    三、文印管理制度
    1. 所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。
    2.打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真均須逐次登記,以備查驗。
    3.文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員核對清楚按時完成。
    四、辦公用品購置、領取規(guī)定
    1. 公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負責人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。
    2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。
    3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
    4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
    5.個人領取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
    五、考勤制度
    1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,需經(jīng)本部門負責人同意或報總經(jīng)理。
    2.工作時間按雙休制,假日由總部統(tǒng)一安排。
    3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天),由部門負責人批準,兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準,請假員工事畢后向批準人銷假,批準假條報辦公室。未經(jīng)批準,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。
    4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。
    5.一個月內遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。
    6.曠工半天者扣發(fā)當天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
    7.工作時間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,玩任何游戲,串崗聊天等,做與工作無關的事情,如有違反者,當天按曠工一天處理,以此類推。
    8.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內未到達或早退的,按照本制度相關條款處理,未經(jīng)批準擅自不參加的視為曠工。
    9.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關證明材料報總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
    10.員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經(jīng)查實按處罰員工的雙倍進行處罰。
    六、人事管理制度
    1.公司對員工實行合同化管理,所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關系為合同關系,雙方都應該遵守合同。
    2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續(xù)。
    3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責,其設置、編制、調整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
    4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責,貢獻,表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
    5.員工的獎金由公司根據(jù)實際效益有關規(guī)定提取發(fā)放。
    6.員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權與其解聘辭退。
    7.辭退員工,必須提前一個月通知辭退者。
    8.員工嚴重違反規(guī)章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
    9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應負賠償責任。
    七、餐旅費管理制度
    1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。
    2.出差費分膳食費、住宿費兩項。
    ①膳食費每天40元。
    ②住宿費每天120元。
    3.員工因公出差,應事先填報員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核,并報總經(jīng)理批準出差,如因事緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回后應立即辦理補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
    ①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
    ②出差人憑核準的預支金額填寫借款單,向財務部預支差旅費。
    ③出差人返回后,填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部報銷時沖銷預之數(shù)。
    4.差旅費按業(yè)務需要,以總經(jīng)理批準同意后進行報銷。
    最新公司管理制度構架篇七
    一、主任辦公會制度
    1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據(jù)議題應參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。
    2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。
    3、會議主要內容
    (1)傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神;
    (2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務,制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;
    (3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;
    (4)討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關管理辦法、措施等;
    (5)討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項;
    (6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;
    (7)臨聘人員的吸收和辭退;
    (8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項;
    (9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
    4、會議的議題,由各科室報分管領導同意后提出。各科室如有需上會的議題,應及時向分管領導提出報告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總,報主要領導審定后統(tǒng)一編排議程。
    5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。
    6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領導匯報。
    二、周例會制度
    1、參會人員為管理辦機關全體干部職工;會議由當月值班領導主持召開。
    2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調整例會時間時,由值班領導確定,秘書科負責通知。
    3、會議主要內容
    (1)點評機關上周工作完成情況,明確本周工作重點;
    (2)傳達上級有關會議及重要文件精神;
    (3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;
    (4)聽取管理辦階段性(或專項工作檢查、調研)情況匯報。
    4、會議內容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領導審定。
    5、各科室提交會議傳達、學習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
    6、會務工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。
    三、科務會制度
    1、科務會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議,并根據(jù)科室工作職責和工作重點,提出工作指導意見。
    2、科務會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經(jīng)分管領導批準后作出調整。
    3、科務會主要內容
    (1)對管理辦提出的工作任務進行分解,將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人;
    (2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;
    (3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。
    (4)組織學習與科室業(yè)務相關的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
    4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容,各科室要明確專人負責,健全會務檔案,重點工作要有案可查。
    四、系統(tǒng)工作會議制度
    1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。
    2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結合總結表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。
    3、會議主要內容
    (1)聽取縣(市、區(qū))行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報;
    (2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設工作的意見和建議;
    (3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
    (4)總結上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務。
    4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領導審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。
    5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。
    五、總結表彰大會
    1、總結表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。各縣(市、區(qū))分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領導到會作重要講話。
    2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。
    3、會議主要內容
    (1)總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作;
    (2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
    (3)簽訂年度目標責任書;
    (4)市政府領導講話。
    4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負責準備,分管領導負責把關,主任辦公會討論通過。
    5、會務工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務的服務保障工作。
    最新公司管理制度構架篇八
    第一章 入職指引
    第一節(jié) 入職與試用
    一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
    二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
    三、入職
    第二節(jié) 考勤管理
    一、工作時間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為 7.5 小時。其中:
    周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00。
    下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時間。
    12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息。
    周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時間。
    實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
    二、考勤
    1.所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
    2.遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金 10 元。
    30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發(fā)薪金 20 元。
    超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。 ( 2 )月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。
    3.請假
    ( 1 )病假
    a.員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
    b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
    (2) 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
    4.出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。
    5.請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。 6 、加班 (1) 加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。
    (2) 加班工資按以下標準計算:
    工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %
    休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
    法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
    ( 3 )人事部門負責審查加班的合理性及效率。
    ( 4 )公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。
    ( 5 )公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。
    7.考勤記錄及檢查
    ( 1 )考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。
    ( 2 )人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
    ( 3 )對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
    第四節(jié) 人事異動
    一、調動管理
    1.由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。
    2.批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。
    3.普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。
    4.員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
    5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
    二、辭職管理
    1.公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
    2.收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。
    3.員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
    4.人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。
    5.員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。
    6 .人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
    三、辭退管理
    1.見本手冊第一章第二節(jié)六 . 1 及六2 .
    2.部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。
    3.人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
    4.員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。
    5.員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。
    6.人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
    第二章 行為規(guī)范
    第一節(jié) 職業(yè)準則
    一、基本原則
    1.公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
    2.員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
    3.公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
    4.公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。
    二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:
    1.以公司名義考察、談判、簽約。
    2.以公司名義提供擔保或證明。
    3.以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息。
    4.代表公司出席公眾活動。
    三、公司禁止下列情形兼職
    1.利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。
    2.兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手。
    3.所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭。
    4.因兼職影響本職工作或有損公司形象。
    四、公司禁止下列情形的個人投資
    1.參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的。
    2.投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的。
    3.以職務之便向投資對象提供利益的。
    4.以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
    五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
    六、保密義務
    1.員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。
    2.員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
    第二節(jié) 行為準則
    一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
    二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。
    三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
    四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
    五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。
    六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
    七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
    八、私人資料不得在公司打英復英傳真。
    九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
    十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
    十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
    1.如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
    2.如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。
    3.如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
    第三節(jié) 獎懲
    一、獎懲種類
    獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎
    金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
    二、獎勵條件
    1.維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。
    2.研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者。
    3.生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者。
    4.積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者。
    5.節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者。
    6.遇有突變,勇于負責,處理得當者。
    7.以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者。
    8.為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者。
    9.具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者。
    三、懲罰條件
    1.違法犯罪,觸犯刑律者。
    2.利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者。
    3.貪污挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。
    4.虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。
    5.泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務機密者。
    6.謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者。
    7.工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。
    8.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。
    9.管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者。
    10.遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。
    11.談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。
    12.工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。
    13.因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。
    14.工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者。
    15.對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者。
    16.拒不接受領導建議批評者。
    17.無故不參加公司安排的培訓課程者。
    18.發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者。
    19.玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。
    四、獎懲相關規(guī)定
    1.行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
    2.獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象
    ( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動。
    ( 2 )學習培訓機會。
    ( 3 )職務晉升、加薪。
    ( 4 )公司高層領導年終接見。
    3.一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:
    (1) 大過一次與大功一次。
    (2) 記過一次與記功一次。
    (3) 警告一次與表揚一次。
    4.表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。
    5.各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
    6.各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。
    最新公司管理制度范本(四)
    1.分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展工程業(yè)務。
    2.總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。
    3.分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目工程費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。
    4.分公司所承接項目工程費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
    5.分公司在承攬工程項目時,必須自己組織工程隊伍,項目經(jīng)理應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。
    6.總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
    7.分公司在承攬工程業(yè)務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
    8.總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的項目工程部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目工程部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。
    9.分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所工程項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
    10.分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司工程費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。
    11.分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接項目工程費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取工程費。嚴禁私自收取工程費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
    12.分公司已簽訂的工程合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程工程費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
    13.分公司管理費須按與總公司簽訂的合同要求按時交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。
    最新公司管理制度構架篇九
    第一章 總 則
    第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
    第二章 經(jīng)理辦公會議
    第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。
    第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。
    第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。
    第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。
    第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。
    第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。
    第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。
    第三章 公文處理
    第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
    第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經(jīng)辦公室同意,部門可復印留存。
    第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關責任。
    第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。 第十四條辦公室負責制定總公司_條例并指導全系統(tǒng)的_。
    第四章 內部呈批
    第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。
    第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。
    第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。
    第十八條呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。
    第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。
    第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。
    第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員,負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。
    第五章 印章使用
    第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
    第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
    第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領導簽批后用印。
    第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。
    第六章 機要文書
    第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經(jīng)辦公室主任(或分管領導)審核簽字。
    第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。
    第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”,經(jīng)部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部,計入部門費用。
    第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。
    第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。
    第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。
    第七章 接 待
    第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
    第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
    第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。
    第 八章 其 他
    第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領導請假。
    第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。
    第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
    第九章 附 則
    第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。
    第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。
    總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
    第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。
    第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。
    第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
    第四條午休后應準時于13.00上班。
    第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。
    第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
    第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
    第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
    第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
    第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關閉,或設定在靜音狀態(tài)。
    第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
    第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
    第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。
    第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。
    第十五條下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
    第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
    第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
    第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。
    第十九條文明用廁,注意保潔。 第二十條辦公區(qū)內除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
    第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
    對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
    第二十二條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
    第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。
    總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則
    第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神,特制定本細則。
    第二條本細則適用于總公司全體職工。
    第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或專業(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。
    第四條各單項檢查具體內容如下: 衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。
    文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。
    印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
    車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。
    第五條檢查實行打分制,設立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。
    連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質獎勵。單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。
    檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責任,視為當事人。
    第七條各單位使用的車輛應指定專人管理,負責維修、保養(yǎng)車輛,并負責保持車輛內外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。
    第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。
    第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。
    總公司公文處理辦法
    第一章 總 則
    第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關規(guī)定,制定本辦法。
    第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書,是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。
    第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構,主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
    第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守,具備有關專業(yè)知識。
    第五條在公文處理工作中,必須嚴格執(zhí)行《總公司_條例》,確保公司秘密的安全。
    第二章 公文種類
    第六條總公司的公文種類主要包括。
    (一)條例:由總公司制定或批準,規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質;
    (二)規(guī)定:對特定范圍內的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施:
    (三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法;
    (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調動及其他事務性內容的傳達;。
    (五)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況;
    (六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;
    (七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級的詢問;
    (八)批復:對請示事項予以答復;
    (九)會議紀要:記載和傳達會議情況及主要議定事項;
    (十)函:同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作,資詢答復問題,向政府有關部門提出請示等。
    第三章 公文辦理
    第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
    第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。
    第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點,按內部或公開文件分類登記,注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。
    第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領導,根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或專業(yè)公司傳閱,必要時轉發(fā)有關子公司。
    所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。
    文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
    第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有關領導批準。涉及密級文件,按照《總公司_執(zhí)行條例》。
    第十四條密級高的文件,應鎖在保險柜內,不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。
    第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)??偨?jīng)理離京時,~般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
    第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。
    第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。
    第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務性通知,經(jīng)分管領導同意,可以自己名義發(fā)出,但應送辦公室進行文字審核。
    第十九條會議通知、轉發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內)經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。
    第二十條發(fā)文的密級按《總公司_條例》有關規(guī)定確定。
    第四章 公文歸檔和銷毀
    第二十一條公文辦理完畢,應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。
    第二十二條調取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領導或辦公室主任批準。
    第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應當進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
    第五章 附 則
    第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。
    第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。
    _條例
    第一章 總 則
    第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本條例。
    第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
    第三條總公司辦公室是公司_職能部門,負責總公司并指導下屬公司的_,進行保密教育,調查處理失密、泄密事件。
    第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
    第二章 保密范圍和密級劃分
    第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。
    (一)損害公司經(jīng)濟利益;
    (二)損害公司聲譽;
    (三)損害公司對外關系;
    (四)妨害公司業(yè)務的開展;
    (五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;
    (六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。
    第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。
    1、絕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的變動等。
    2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構調整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。
    3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。
    第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關領導改變密級。
    第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。
    第三章 保密制度
    第九條知曉范圍:第六條所定內容除總公司領導有權全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關人員知曉。
    第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)總公司分管領導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。
    第十二條_的基本要求:
    (一)不該說的話不說;
    (二)不該問的事不問:
    (三)不該看的文件不看;
    (四)不該記錄的秘密不記;
    (五)不攜帶保密材料外出;
    (六)不隨便談論保密事項;
    (七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。
    第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。
    第四章 獎 懲
    第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。
    第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。
    第五章 附 則
    第十六條各專業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實施細則。
    第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。
    檔案管理辦法
    第一章 總 則
    第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。
    第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
    第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。
    第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。
    第二章 歸檔范圍
    第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片j員片等)均屬歸檔范圍。
    第六條上級機關文件材料應歸檔的有。
    (一)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;(二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。
    (三)代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。
    (四)其他文件材料。
    第七條公司文件材料應歸檔的有。
    (一)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
    (二)公司的請求與上級機關的批復文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;
    (三)公司及各部門的工作計劃、總結、報告;
    (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;
    (五)公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關的文件材料;
    (六)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;
    (七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;
    (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);
    (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;
    (十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;
    (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
    (十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;
    (十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;
    (十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表;
    (十五)公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根;
    (十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;
    (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;
    (十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
    (十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
    (二十)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。
    第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有:
    (一)同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
    (二)有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件;
    (三)同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。
    第三章 立卷歸檔要求
    第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。
    第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
    第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。
    第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:
    (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任兔文件,有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。
    (二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。
    (三)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
    (四)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
    (五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。
    (六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
    (七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
    第四章 檔案保管期限
    第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十
    五年以下,三年以上。
    第十四條確定公司檔案保管期限的原則
    (一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。
    (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。
    (三)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。
    第五章 檔案的鑒定與銷毀
    第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。
    第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。
    第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關領導批準后,方可銷毀。
    第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
    第六章 檔案的借閱
    第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準,然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單,方可借閱。
    第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領導批準。
    第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。
    第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準。
    第二十三條借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。
    第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行處罰。
    第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規(guī)定辦理。
    第七章 罰 則
    第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。
    第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司_條例)進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。
    第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。
    第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司_條例》進行處理。
    第八章 附 則
    第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。
    第三十一條各子公司應根據(jù)本辦法,結合本單位的實際情況,制定具體實施細則。
    第三十二公司以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
    印章管理辦法
    第一條為加強11各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱11各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。
    第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。
    第三條11各單位應確定印章管理人員,負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,11各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。
    第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。
    第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。
    第六條未經(jīng)11各單位負責人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。
    第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負責人簽字批準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。
    第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存?zhèn)洳椤?BR>    第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。
    第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。
    第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。
    第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和11各單位負責人。
    第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。
    總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
    第一章 總 則
    第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛人員。
    第二章 車輛調配
    第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準,對車輛進行統(tǒng)一配備和調整。
    第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。
    第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權臨時調度各單位車輛,各單位應服從協(xié)調調度。
    第六條除總公司領導臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。
    第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準。
    第八條24小時內長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準。
    第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。
    第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。
    第三章 安全管理
    第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。
    第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。
    第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
    第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。
    第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的,對駕駛人員給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。
    第四章 油料管理
    第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發(fā)放,超出不補;節(jié)余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定,全年按預算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。
    第十七條車隊設專人負責油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領取,每月上報辦公室審核。
    第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務部應按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標準作出費用預算,納入本公司的總預算。在預算限額內按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規(guī)范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。
    第五章 維修保養(yǎng)
    第十九條原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。
    第二十條業(yè)務部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。
    第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領導分別罰款50~200元,情節(jié)嚴重者停駛。
    第六章 駕駛人員管理
    第二十二條總公司領導及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統(tǒng)一調配。
    第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權自行聘用司機。
    第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。
    第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內滯留。
    第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
    第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習證照的,需經(jīng)車隊技術考核合格并經(jīng)所在單位領導同意后方準單獨駕車。
    第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領取鑰匙。
    第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內使用車輛的,須由用車單位領導簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準,交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
    第三十條11職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領導同意,報公司安委會批準,學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。
    第七章 附 則
    第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負。
    第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。
    總公司司機人員文明禮儀規(guī)定
    第一章 總 則
    第一條為了適應總公司業(yè)務的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設一支高素質、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍,特制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定適用于總公司車隊及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機。
    第三條總公司司機應嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總公司駕駛員守則)。
    第二章 文明札儀規(guī)范
    第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌,同時也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機人員應按有關規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、所在公司名稱及公司標志圖案。
    第五條司機人員應加強自身精神文明建設,不講臟話粗話,衣著應隨時保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內不準脫鞋。
    第六條司機人員應經(jīng)常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側和防護罩要經(jīng)常清洗,做到無積土。車內經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應停在指定的地點,不要亂停亂放。
    第七條司機人員應加強公關禮儀方面的學習,熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。對待客人要有禮貌,主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進車內,關車間時要注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。如果客人有行李物品,自己應主動上前提供幫助,不要坐在車內旁觀。行車中應及時使用冷熱風,聽收音機或聽音樂應征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息??腿酥g談話,不得隨便插話,客人問話,應禮貌回答。開車送人應盡量送到門口,等人時不能只顧自己睡覺或看書,而應隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車,應主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時,應提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。如車輛堵塞,也可引導客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車??腿穗x別時,司機人員應主動向其道別并??腿艘宦菲桨?。
    第八條在涉外活動中,司機人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方。如果對方主動打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會講外語。此外,司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應上交辦公室統(tǒng)一登記,按規(guī)定處理。
    第九條為了保持和進一步提高總公司司機人員的精神面貌,總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機人員進行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓。
    第三章 考核與獎懲
    第十條為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行,使總公司司機人員的總體素質能有顯著的提高,總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。
    第十一條考核采取年終考核與平時考核相結合、本部門考核與用戶考核相結合的辦法,考核的內容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設情況以及公關禮節(jié)等方面的知識。
    第十二條對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標和不及格三個檔次。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將給予一定的物質獎勵。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將作為,‘文明禮儀”標兵通報表揚,并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。對沒通過考核的司機人員,應給予工資降級或有關主管部門領導應安排其下崗,進行培訓。如仍不能達標,轉人事部解除勞動合同。
    第四章 附 則
    第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。
    計劃生育工作規(guī)定
    第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定,結合公司實際情況,制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定適用于公司正式職工(不含試用人員)。
    第三條對響應國家號召晚婚晚育者,公司給予一定的優(yōu)待與獎勵。
    第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。
    第五條結婚符合晚婚條件的,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內享受獎勵假七天。
    第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假(三十月)外,給予獎勵假30天。
    第七條晚育的女職工懷孕七個月以后,每天可減少工作時間一小時。
    女職工產(chǎn)假期滿后上班,每天在工作時間內給一小時的哺乳時間,視為出勤,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘。
    第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,可另享受獎勵假三天,一次發(fā)營養(yǎng)費50元。
    第九條育齡夫婦做絕育手術的(不含婦女因病做子宮摘除術者),除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,另給獎勵假十天,一次性獎勵100元。
    第十條育齡婦女計劃外生育第二胎的,征收5000元以上到50000以下的社會撫育費。
    第十一條凡符合國家有關生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)有關部門批準后方可生育,未給批準生育者按計劃外生育處罰。
    第十二條對計劃外懷孕者,第一次做人流手術的假期按病假處理;第二次以上做人流手術的假期按事假處理。
    第十三條對第一次做人流手術者,術后上環(huán)或做絕育手術的,一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。
    第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他相關事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。
    外事審批管理規(guī)定
    第一章 總 則
    第一條為加強總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領導小組·和國務院對派遣臨時出國人員出國(境)和邀請國外人員來華的有關規(guī)定,結合總公司實際情況,特制定本規(guī)定。
    第二條中國11發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領導,逐級負責,歸口管理。
    第三條總公司外事辦公室是負責總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國(境)審批工作的職能部門,承辦出國(境)任務批件,辦理出國(境)人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各公司應設立機構或指定人員負責本單位的外事工作,外事人員應相對穩(wěn)定。
    第四條總公司外事辦公室負責指導各部門、公司的外事管理工作。
    第五條總公司人事本部是負責總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關系在總公司)的政審工作的職能部門,承辦上述人員出國(境)政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負責辦理本單位人員出國(境)政審事宜。
    第六條各地子公司需組團出國(境)訪問,原則上應向當?shù)卣嘘P部門申辦。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當?shù)赜嘘P部門出具委托書或任務通知書。
    第七條總公司出國(境)任務主要包括:出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術交流、經(jīng)濟貿(mào)易談判、財務結算、進口貨物和設備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項主要包括:邀請國(境)外人員來華進行技術交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。
    第二章 外事審批程序
    第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強,總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。
    第九條出國(境)工作程序為:呈報出國(境)任務申請報告;下達任務批件;辦理政審手續(xù)并下達政審批件;辦理護照和簽證。
    (一)出國(境)任務申請報告由有出訪任務并負責組團的部門和公司自行撰擬上報。內容包括:出訪國家、出國任務、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務必須,需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準。
    (二)出國(境)任務報告由外事辦公室審核(必要時同有關部門會簽),報總公司領導審批后向有關單位下達出國(境)任務通知書。如出訪團組中有外單位人員,由外事辦公室按授權范圍和規(guī)定負責向該單位下達出國(境)任務通知書。
    (三)出國(境)人員單位應對擬派出人員的政治立場、業(yè)務素質、思想作風、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。
    (四)凡人事檔案關系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子公司人員、借調人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。
    (五)出國(境)人員政審(復審)合格后由人事本部辦理政審批件。
    (六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。
    第十條邀請來訪工作程序
    (一)總公司有關部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內容應包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等),報總公司領導批準后,由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務批件。
    (二)總公司外事辦公室負責向來訪者發(fā)邀請函,并通報中國有關駐外使(領)館發(fā)入境簽證。
    (三)邀請單位負責制定來訪接待計劃(通報外事辦公室備案),并組織實施。
    (四)如請總公司領導出席會見、會談、宴請等活動,邀請單位應事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。
    第三章 出國(境)手續(xù)辦理
    第十一條出國(境)人員政審
    (一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。審查表是關于出國(境)人員政治思想、業(yè)務能力、組織能力、身體狀況的審查報告,是進行政審的依據(jù)。
    (二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份,再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份,當年再次出國(境),可免填審查表。
    出國(境)審查表,所有派出單位負責人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。
    (三)以下人員不得派出
    1.試用期或實習期未滿人員;
    2.有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結案的人員;
    3.受各種處分不滿一年的人員;
    4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員;
    5.與出國(境)任務無關的人員;
    (四)隨外單位團組出國(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,外事辦公室辦理護照,送交組團單位辦理簽證。
    第十二條出國(境)護照
    (二)因公普通護照是由外交部發(fā)給出國(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫護照申請表和申請卡片各一張,并將照片背面寫上姓名,用曲別針別在申請表上,不要粘貼。
    (二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。憑護照辦理簽證,購買機票和車船票。
    (三)臨時出國(境)人員應在回國境后15天內、駐外人員奉調回國后應在30天內將護照送交總公司外事辦公室,不得無故拖延期限甚至無故不交。如有丟失,應寫出書面檢查,送總公司外事辦公室審核,報總公司領導審批后辦理注銷手續(xù)。
    第十三條出國(境)簽證:
    (一)辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領)館要求而定)。各部門、各公司應認真填寫簽證申請表,有問題時可向外事辦公室查詢。
    (二)出國(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關國家(地區(qū))駐華使(領)館辦理,辦理簽證因各國情況不一,所需時間和費用也有所不同,出國人員不得擅自向有關使(領)館催辦,違者將受到嚴肅處理。
    對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)(以外交部通知為準),由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使(領)館同意方可辦理簽證。
    (四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國11發(fā)展總公司”印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。
    第四章 外事審批權限
    第十四條出國(境)任務審批報告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務院外事辦公室的授權范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。
    第十五條臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃.經(jīng)總公司領導審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。
    第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領導審批后,由總公司外事辦公室報國務院港澳辦公室審批。在審批后的一年內,需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標。
    第十七條總公司副總經(jīng)理以上領導出國(境)或總公司人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)以外的活動報國務院扶貧開發(fā)領導小組辦公室批準后,再報農(nóng)業(yè)部審批。總公司各部門和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)活動,由總公司審批并辦理有關手續(xù)。
    第十八條邀請外國司局級(含)以下人員來華,由總公司領導批準;邀請外國副省部級(含)以上人員來華,由總公司上報國務院扶貧開發(fā)領導小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。
    第五章 外事教育
    第十九條加強對出國(境)人員的外事教育,出國(境)團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關規(guī)定。
    第二十條出國(境)人員外事教育按外事管理權限,由總公司外事辦公室負責,主要學習出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀律、保密規(guī)定等。
    第二十一條對初次出國(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領導談話,做好外事教育工作。
    第二十二條11系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后,應在兩周內寫出出訪報告,內容應包括業(yè)務和遵守外事紀律情況,交總公司外事辦公室。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀律的行為或現(xiàn)象,團組負責人應及時制止,并在回國(境)后及時向本單位領導和總公司外事辦公室、人事本部匯報。對情節(jié)嚴重的,要上報總公司領導給以通報批評,直至紀律處分。
    第六章 出國(壕)經(jīng)費管理
    第二十三條出國(境)團組應執(zhí)行國家有關財務規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費使用標準,提倡節(jié)儉,反對浪費。
    第二十四條出國(境)人員制裝補助標準執(zhí)行國家有關規(guī)定,出國(境)人員憑出國(境)任務批件在出國(境)人員工資關系所在單位領取制裝補助費。
    第七章 附 則
    第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家有關規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。
    第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負責解釋。
    因公出國人員護照管理規(guī)定
    第一章 附 則
    第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作,防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部《關于因公護照管理的暫行規(guī)定)的有關精神,特制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室(下簡稱外辦)申辦護照的因公出國人員。
    第二章 護照的統(tǒng)一保管
    第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。
    第四條護照由專人保管,建立嚴格的護照登記制度,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。保管人員調離時應交接清楚。
    第五條本公司因公出國人員應在回國后15天內將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時,憑出國任務批件或出國任務通知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。如因特殊情況不能按期上交的,應寫出書面申請,經(jīng)本單位領導簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準。無故逾期不交者,每過一天罰款100元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。
    第六條領取護照后因故未出境者,持照人應在得到不再出國通知后一周內將護照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
    第七條常駐國外機構人員臨時回國,如果停留時間不超過15天,護照可由持照人自己保管;超過15天者,所持護照應交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內后,應在30天內將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
    第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內每次出境回國后,應在7天之內將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務批件取回護照。逾期不交者,每過一天罰款200元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。
    第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后,個人沒有正當理由不得索回。需臨時借用護照的,應由所在公司或部門出據(jù)證明,由總公司主管領導批準并限期交回。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
    第十條因工作調動等原因離開公司的人員,在辦理有關調離手續(xù)時,應將其所持護照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關注銷。對拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調動手續(xù)。
    第三章過期失效護照的銷毀
    第十一條護照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》,報總公司主管領導批準后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機關備案。
    第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。
    第四章 護照遺失、被竊的處理
    第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護照一旦遺失、被竊,在國外,持照人應立即書面報告我駐當?shù)厥?、領館、處,由有關館、處將護照具體情況通報并請示總公司主管領導后,由外辦向發(fā)照機關辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。
    第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總,向總公司主管領導匯報。
    最新公司管理制度構架篇十
    1、財務部設存款出納和現(xiàn)金出納各一人。存款出納跑銀行,登記銀行存款日記帳?,F(xiàn)金出納負責收付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記帳,兼管充飯卡。
    2、食堂需用的款項,由存款出納打入以公司董事長名義開設的銀行借記卡。該卡由食堂管理員保管使用,并列入移交。
    (一)員工刷卡用餐
    每月定期由現(xiàn)金出納根據(jù)批準的伙食補助發(fā)放表,在飯卡系統(tǒng)為每位員工充入伙食補助,再由存款出納付給食堂管理員所持銀行卡(每月分2-3次付給)。飯卡中金額不足時員工向現(xiàn)金出納繳現(xiàn)金補充。
    (二)對外招待憑通知單用餐
    負責接待的部門填寫接待用餐通知單(重點:接待標準),總經(jīng)辦經(jīng)理簽批,食堂管理員填寫用餐內容,食堂提供服務。用餐后,食堂管理員計算金額,接待部門負責人審核、總經(jīng)辦經(jīng)理核準。
    1、食堂管理員借款(備用金),在“其他應收款-食堂管理員姓名”科目核算。
    (1)首次借備用金[出帳依據(jù):借款單、銀行付款回單],
    借:其他應收款-食堂管理員姓名
    貸:銀行存款
    (2)食堂管理員報銷購買食材、燃料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等費用時,補足備用金(詳見下列公司帳第3項)。
    (3)食堂管理員移交時交回余款沖減借款[出帳依據(jù):收款收據(jù)、銀行收款回單],
    借:現(xiàn)金或銀行存款
    貸:其他應收款-食堂管理員姓名
    2、飯卡系統(tǒng)的資金,在“其他應付款-食堂”科目核算。
    (1)應付給食堂的全公司員工伙食補助,記入“管理費用-員工薪酬-福利費-伙食補助”科目[出帳依據(jù):伙食補助發(fā)放表],
    借:管理費用-職工薪酬-福利費-伙食補助
    貸:其他應付款-食堂
    注:伙食補助要加計到工資里,計算個人所得稅。
    (2)月底匯總員工繳現(xiàn)金補充飯卡的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)打印的匯總表],
    借:庫存現(xiàn)金
    貸:其他應付款-食堂
    (3)月底匯總員工刷卡用餐的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)打印的匯總表],
    借:其他應付款-食堂
    貸:管理費用-職工薪酬-福利費-食堂費用-員工刷卡
    3、食堂實際開支,在“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用”科目下食品支出、用品支出、其他支出3個明細科目核算,憑正規(guī)票據(jù)補足備用金。
    (1)食堂購買食材(主食、副食、調味品等),記入“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-食品支出”科目[出帳依據(jù):稅務發(fā)票,銀行付款回單等],
    借:管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-食品支出
    貸:銀行存款
    注:經(jīng)咨詢國稅局,食堂從農(nóng)貿(mào)市場購買的肉食、蔬菜,可憑相關的憑據(jù)(肉菜清單)和證明(主要是種植、養(yǎng)殖農(nóng)民身份證明)由國稅局代開發(fā)票。
    (2)食堂購買低值易耗品(碗筷桌椅炊具等),記入“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-用品支出”科目[出帳依據(jù):稅務發(fā)票,銀行付款回單等],
    借:管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-用品支出
    貸:銀行存款
    注:低值易耗品采用一次攤銷法,相應建立備查帳,通過定期盤點核銷備查帳記錄。
    (3)食堂耗用燃料電力以及食堂的其它開支,記入“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-其他支出”科目[出帳依據(jù):稅務發(fā)票、行政事業(yè)性收費收據(jù)、費用分割單(電費、共同維修費)等],
    借:管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-其他支出
    貸:銀行存款
    4、公司招待費用,記入“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用-分配招待費”科目(貸方),視招待部門不同,記入“管理費用-業(yè)務招待費”、“銷售費用-業(yè)務招待費”等科目(借方)[出帳依據(jù):接待用餐通知單]。
    借:管理費用-業(yè)務招待費等科目
    貸:管理費用-職工薪酬-福利費-食堂費用-分配招待費
    附注:
    (1)食堂用固定資產(chǎn)(冰箱、空調等)在“固定資產(chǎn)”科目核算,其折舊記入“管理費用-折舊費”科目[出帳依據(jù):固定資產(chǎn)折舊計算表]。
    (2)應付食堂人員的工資,記入“管理費用-員工薪酬-工資”科目[出帳依據(jù):工資表]。
    公司帳有關食堂的平衡公式:
    食堂開支總額=“其他應付款-食堂”發(fā)生額+“銀行存款”發(fā)生額-“庫存現(xiàn)金”發(fā)生額。
    其中:
    (1)食堂開支總額=“管理費用-職工薪酬-福利費-伙食補助”+“管理費用-職工薪酬-福利費-食堂費用”+“管理費用-業(yè)務招待費”發(fā)生額之和。如果食堂招待費用分攤到了“銷售費用”、“制造費用”等科目,也要加計進來。
    (2)“其他應付款-食堂”發(fā)生額=應付伙食補助(貸)+員工補充飯卡金額(貸)-員工刷卡用餐額(借)。
    (3)“銀行存款”發(fā)生額,即食堂管理員憑票報帳,補足其備用金的金額。
    (4)“庫存現(xiàn)金”發(fā)生額,即員工補充飯卡所收現(xiàn)金額。
    (一)食堂輔助帳由公司會計核算。
    (二)食堂輔助帳對內(即與公司)可實行收付實現(xiàn)制,對外(即與供應商)需實行權責發(fā)生制。
    (二)食堂輔助帳的一級科目:現(xiàn)金(即食堂管理員所持銀行卡的資金)、應收帳款(公司)、應付帳款(供應商)、原材料(食材)、營業(yè)收入、營業(yè)支出、利潤。
    (四)食堂的營業(yè)收入:(1)員工刷卡用餐金額;(2)招待費結算金額;(3)廢品讓售收入。
    (五)食堂的營業(yè)支出:(1)耗用食材;(2)低值易耗品;(3)燃料、電力、固定資產(chǎn)和低值易耗品的修理費。不包括固定資產(chǎn)折舊、房屋維修等費用;若食堂無單獨電表,則電費也不列入考核范圍。
    食堂輔助帳與公司帳的銜接公式:
    (1)食堂輔助帳“營業(yè)支出”應等于公司帳“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用”科目下食品支出、用品支出、其他支出3項之和。
    (2)食堂輔助帳“利潤”(虧損/盈利)應等于公司帳“管理費用-員工薪酬-福利費-食堂費用”科目凈發(fā)生額(借方/貸方)。
    最新公司管理制度構架篇十一
    目錄
    第一章 總則
    第二章 員工招聘與培訓
    第三章 勞動合同管理
    第四章 員工出入廠區(qū)管理
    第五章 打卡管理制度
    第六章 工作時間與休息休假
    第七章 工資福利和社會保險
    第八章 勞動安全衛(wèi)生與勞動保護
    第九章 勞動紀律與員工守則
    第十章 獎勵與懲罰
    第十一章保密制度與競業(yè)限制
    第十二章辦公室管理辦法
    第十三章車間管理
    第十四章宿舍管理
    第十五章飯?zhí)霉芾?BR>    第十六章附則
    第一章 總則
    第1條 為規(guī)范廠方和員工的行為,維護廠方和員工雙方的合法權益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合廠方的實際情況,制定本規(guī)章制度。
    第2條 本規(guī)章制度所稱的廠方是指;員工是指招用的所有人員(包括管理人員、技術人員和普通員工)。
    第3條 本規(guī)章制度適用于廠方所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
    第4條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護,同時應當履行完成勞動任務、遵守廠方規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
    第5條 廠方負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。
    第二章 員工招聘與培訓教育
    第1條 廠方招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
    第2條 廠方招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
    第3條 員工應聘廠方職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實表現(xiàn)良好。
    第4條 員工應聘廠方職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系,必須如實正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內容。
    第5條 員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙廠方。廠方錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
    第6條 廠方十分重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
    第7條 廠方對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1個月至6個月:合同期限3個月以上不滿一年的,試用期為1個月;合同期限滿一年以上不滿三年的,試用期為2個月;合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過6個月。
    第三章 勞動合同管理
    第1條 廠方招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
    第2條 勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。
    第3條 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
    第4條 廠方與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由廠方提出解除勞動合同的,依法支付員工經(jīng)濟補償金;由員工提出解除勞動合同的,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
    雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。
    第5條 員工有下列情形之一的,廠方可以解除勞動關系:
    (1)在試用期內被證明不符合錄用條件的;
    員工招聘和錄用條件:(此錄用條件僅作參考,請根據(jù)貴司的實際情況定標準)
    a、根據(jù)本工廠特點,按工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)
    b、所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)
    (2)嚴重違反勞動紀律或者廠方規(guī)章制度的;(請根據(jù)貴司的實際情況定出“嚴重”的標準,例如:造成公司損失達到1000元等)
    (3)嚴重失職,營私舞弊,對廠方利益造成重大損害的;(請根據(jù)貴司的實際情況定出“嚴重”的標準,損失金額達到“嚴重”的標準)
    (4)被依法追究刑事責任的;
    (5)被勞動教養(yǎng)的;
    (6)廠方依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
    (7)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
    廠方依本條 規(guī)定解除勞動關系,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
    第6條 有下列情形之一,廠方提前30天書面通知員工,可以解除勞動關系:
    (1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事廠方另行安排的適當工作的;
    (2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;(提示:廠方組織員工進行培訓或者調整工作崗位,必須要以書面的形式把經(jīng)過何種培訓及調整何種工作崗位記錄下來,以便作為一份有力的證據(jù))
    (3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的。
    (4)廠方生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;
    (5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
    第7條 廠方與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
    員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償廠方下列損失:
    (1)廠方為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;
    (2)違反競業(yè)限制約定的,雙方另有約定的應當按照約定向廠方支付違約金。
    第8條 非廠方過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知廠方。試用期的員工提出解除勞動合同,應當提前3天以書面形式通知廠方。
    知悉廠方商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個月)。
    員工給廠方造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。
    員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當按規(guī)定賠償廠方的損失。
    第9條 有下列情形之一的,勞動合同終止:
    (1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂勞動合同的;
    (2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
    (3)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
    (4)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
    (5)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
    (6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    第四章 出入廠區(qū)管理
    第1條 員工出入廠區(qū)需憑本人廠牌,由保安登記出入時間。
    第2條 員工上下班時間出入工作場所,須服裝整齊,并佩戴廠牌。
    第3條 上班時間因公外出,須持有簽準有效的放行條 。
    第4條 上班時間因私外出按請假論處,保安憑簽準有效之“外出申請單”放行。
    第5條 員工攜帶箱包等行李出廠,一律自覺接受保安開包檢查,否則不予放行。
    第6條 凡公司財產(chǎn)(無論有無用處)未持經(jīng)公司指定干部(管理課主管)簽核的放行條 均不得帶出工廠,違者以偷竊論處。
    第7條 公司車輛外出,須由需求單位填寫派車單,經(jīng)公司指定主管簽核后方可放行。
    第8條 員工下班后不得隨意在生產(chǎn)區(qū)域走動、逗留。
    第9條 來訪者,由門衛(wèi)問清來訪單位來訪事由后聯(lián)系被訪者,得到被訪者同意后,填寫“訪客登記表”,發(fā)給其“訪客證”(訪客證須佩戴于來訪者的左胸前)并指引其進入會客室等候。會談后,來訪者出廠時交還“訪客證”,門衛(wèi)并在“訪客登記表”上注明出廠時間(訪客單位上須有被訪人簽名)。來訪人員除非由總經(jīng)理以上核準,可免登記“訪管登記表”。上班時間謝絕私訪。
    第10條 應聘人員,由門衛(wèi)通知指定人員,得到同意后,由保安帶其至會客室或者指定考試場所面試。
    第11條 未經(jīng)總經(jīng)理批準,值班保安一律不得讓外來人員進入?yún)⒂^生產(chǎn)車間、實驗室等公司管理區(qū)域。
    第12條 車輛應于指定地點停放,送貨車于指定地點卸貨、點收,裝卸貨柜時,保安監(jiān)督,無關人員不得接近。
    第13條 一切違禁品禁止進入廠區(qū),員工摩托車和自行車應于指定地點停放。
    第五章 打卡管理制度
    第1條 公司采用上下班打卡制度,除總經(jīng)理特準之人員外,全體在職人員上下班、加班均需親自打卡,不得托人、代人打卡,否則當事人雙方記大過處分。
    第2條 上下班在指定地點打卡,打卡后工卡必須插在指定的卡位,嚴守秩序,不得插隊、擁擠、吵鬧。
    第3條 不得提前在打卡處等候打卡,下班時間鈴響后方可排隊打卡,若有違反,查實后予以處分,領班應負連帶責任。
    第4條 打上班卡后不得接著打上班卡(即打連卡),兩次打卡時距最低是半小時。
    第5條 不得無故提前上班或延后下班,如特殊情況須提前或延后,須按公司規(guī)定進行加班申請,否則總務課在統(tǒng)計加班工時時,直接按正常上、下班時間進行核算,嚴禁不上班而打卡或早下班晚打卡。
    第6條 上下班工時均以半小時為單位,未滿半小時的不予計算,員工上班須在規(guī)定的時間內打卡。
    第7條 因出差無法正常打卡者,總務部憑“外出申請單”簽卡,因其它公務無法正常打卡者,應在公務結束后以“內部聯(lián)絡單”形式呈上級主管簽字后交人事簽卡。
    第8條 因打卡機故障造成無法打卡或打卡出錯,由領班或統(tǒng)計員清點人數(shù),送卡交總務部簽卡。各部門主管無權簽卡。
    第9條 保安監(jiān)督打卡,上下班時工卡應置于指定卡位,不得擅自挪動工卡,涂改、毀壞或藏匿工卡。
    第10條 上下班認真打卡,不得漏打卡,漏打卡一個月最多不得超過兩次,漏打卡者于當天或第二天上午寫內部聯(lián)系單,員工找主管簽,職員找廠長或經(jīng)理簽,人事接單后予以簽卡。漏打卡超過連兩次的,漏打部分不計考勤,凡打卡時間混亂、打卡模糊不清,或漏打卡在規(guī)定的時間內未找人事簽卡者一律不計工時。
    第11條 自己簽卡、涂改工卡視為無效,并給當事人記小過處分。
    第12條 毀壞工卡、藏匿工卡、在工卡上亂畫、粘貼他人工卡上的工時等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以記大過處分,情節(jié)嚴重,予以辭退。
    第13條 妥善保管工卡,不能沾上油、水等污跡,不能折疊變形,如有遺失,應及時向總務部申請補辦。
    第六章 工作時間及休息休假
    第1條 廠方遵守《勞動法》的相關規(guī)定制定工作時間;對特殊崗位的員工,經(jīng)勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。
    第2條 員工每天正常上班時間為:
    上午 8:00~ 12:00 ,下午 13:30 ~ 17:30 ,員工按公司規(guī)定的時間上下班,并自覺打卡,無故未打卡者按缺勤處理。
    第3條 廠方根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六、日)加班,并保證員工每周至少休息一天。
    第4條 員工加班加點應由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理、主管批準;員工經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。
    第5條 員工的法定休假日如下:
    (一)新年,放假1天(1月1日);
    (二)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
    (三)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日)
    (四)勞動節(jié),放假1天(5月1日)
    (五)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日)
    (六)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日)
    (七)國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)
    如國家法定節(jié)假日有作修改,按修改后的法定節(jié)假日統(tǒng)一安排休假。
    第6條 工傷假:員工在上班時間內,在公司所屬區(qū)域內,因公受傷者,憑醫(yī)院證明,其治療休養(yǎng)期間給予工作假,底薪照付(具體規(guī)定參照工傷相關規(guī)定)。
    第7條 婚假:員工本人結婚方可申請婚假,假期為3天(含休息日),晚婚(初婚時子女年齡達到23周歲,男子達到25周歲)增加10天。銷假時必須附結婚證明,供人事備案,婚假期間工資照付。
    第8條 喪假:員工本人或直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女)亡故,給與3天的喪假,返廠時必須提供親屬死亡證明供人事備案,假期工資照付。
    第9條 探親假:在本公司服務滿一年者有7天有薪探親假期,此假期不影響年終考績,假期為生產(chǎn)淡季期間。(探親假只有國有企業(yè)才有硬性規(guī)定,一般企業(yè)可以自行決定是否給予探親假)
    第10條 年假:職工累計工作已滿1年不滿20xx年的,年休假5天;已滿20xx年不滿20xx年的,年休假10天;已滿20xx年的,年休假15天。休年假必須提前兩周申請,并經(jīng)主管同意。
    第11條 產(chǎn)假:女員工生育可享受90天帶薪產(chǎn)假,晚育加15天,難產(chǎn)再加30天,在產(chǎn)假期間辦理獨子證再加35天,返廠時提供證明供人事備案,產(chǎn)假工資照付。
    第12條 陪產(chǎn)假:女方產(chǎn)假期間給予男方看護假10,陪產(chǎn)假工資照付。
    第13條 流產(chǎn)假:女員工懷孕流產(chǎn)的,給予15天產(chǎn)假。
    第14條 事假:有需要先填寫請假單經(jīng)公司指定干部核準后方可離開,年終考績會參考此項,請假期間不付工資。
    第15條 病假:因疾病或生理原因須治療休養(yǎng)者,可請病假,一般病假不得超過20天。
    第16條 員工請假,需事先填寫請假單,干部人員請假須有職務代理人,特殊情況事后需補請假單,延假也需補寫請假單。
    第17條 原則上年度內請事假不得超過2次,每次不得超過20天(包括年假天數(shù),特殊情況另行處理)
    第18條 以上所有的假期申請者,必須由部門主管、經(jīng)理簽名批準后,再交至總務課方可生效。
    第七章 工資福利與社會保險
    第1條 員工的最低工資不低于東莞市最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資。
    第2條 休息日安排員工加班,廠方可以安排員工補休而不支付加班工資。
    第3條 廠方以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,廠方在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領取工資時應在工資清單上簽名。
    第4條 廠方以貨幣形式按月支付員工工資;每月 日前發(fā)放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后日內一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟補償金。
    第5條 有下列情況之一,廠方可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
    (1)代扣代繳員工個人所得稅;
    (2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;
    (3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;
    (4)扣除依法賠償給廠方的費用;
    (5)扣除員工違規(guī)違紀受到廠方處罰的罰款;
    (6)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;
    (7)依法制定的工廠規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
    (8)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;
    (9)員工請事假而減發(fā)的工資。
    (10)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。
    第6條 廠方按照法律規(guī)定為員工辦理相關的社會保險手續(xù),并依法支付應由廠方負擔的社會保險待遇。
    第八章勞動安全衛(wèi)生與勞動保護
    第1條 廠方努力貫徹安全第一、預防為主的方針,為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進行檢查。
    第2條 廠方對員工進行安全生產(chǎn)教育和培訓,使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識,熟悉安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。
    第3條 廠方實行安全生產(chǎn)責任制,部門經(jīng)理(或部門主管)對本部門的安全問題負責,法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對全工廠的安全問題負責。
    第4條 廠方對女職工和未成年工實行特殊勞動保護,不安排女職工和未成年工從事法律、法規(guī)禁止的勞動。
    第5條 用電安全
    (1)普通員工應掌握用電安全的一般知識。操作用電設備的員工除應懂得用電安全的一般知識外,還要懂得相關安全操作規(guī)程。
    (2)電工必須持有有效的特種作業(yè)操作資格證,熟知電氣安全操作規(guī)程,懂得電氣設備在安裝、使用、維護、檢收過程中的安全要求。
    (3)禁止員工違章使用電器,禁止私拉亂接電線。
    (4)工廠內的電源開關,未經(jīng)授權,禁止員工隨意操作。
    (5)電氣設備著火,要立即切斷電源,并用干粉滅火器滅火,嚴禁用水滅火。
    第6條 特種作業(yè)安全
    (1)特種作業(yè)是指可能對操作者本人、他人和周圍環(huán)境造成重大危害的作業(yè)。目前廠方的特種作業(yè)包。
    (2)特種作業(yè)工作人員須取得國家頒發(fā)的“特種作業(yè)人員操作證”后,方可上崗作業(yè)。
    (3)特種作業(yè)人員須遵守安全操作規(guī)程,禁止違規(guī)作業(yè)。
    第7條 消防安全
    (1)自覺遵守廠方制定的消防安全規(guī)章制度。
    (2)廠方禁煙區(qū)內禁止吸煙。
    (3)廠方內禁止私自動用明火。動火作業(yè)須得到批準,并做好安全防范措施。
    (4)熟知安全疏散通道位置,工作中保持安全疏散通道的暢通。
    (5)積極參加廠方組織的消防演習,學會使用消防栓和滅火器等消防器材,掌握撲滅初期火災技能,了解火災報警方法,認識火場逃生要領,提高滅火自救能力。
    第九章 勞動紀律與員工守則
    第1條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
    (1)按時上班、下班,不得遲到、早退;
    (2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
    (3)因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效;
    (4)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;
    (5)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關證明(病假應有醫(yī)生證明),在不得已的
    情況下,應提早電話、電報或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續(xù);
    (6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續(xù),否則以曠工論處;
    (7)未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
    (8)員工因故辭職,應提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內辭職應提前一周書面通知;
    (9)員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
    第2條 員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
    (1)進入廠區(qū),必須按規(guī)定佩戴廠證和穿著工作服;
    (2)敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從廠方合法合理的正常調動和工作安排;
    (3)嚴格遵守廠方的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制;
    (4)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;
    (5)平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持廠方環(huán)境衛(wèi)清潔;
    (6)愛護公物,小心使用廠方機器設備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞廠方財物;
    (7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;
    (8)搞好廠方內部人際關系,團結友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
    (9)關心廠方,維護廠方形象,敢于同有損廠方形象和利益的行為作斗爭。
    (10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務不得逗留;
    (11)上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;
    (12)遵守廠方的保密制度,不得泄露廠方的商業(yè)秘密。
    第3條 員工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:
    (1)生產(chǎn)主管和領班要做好機器設備的保養(yǎng)、維修和用前檢查工作,在確保機器設備可安全使用后,方可投入使用;
    (2)操作機器設備時,必須嚴格遵守技術操作規(guī)程,保證產(chǎn)品質量,維護設備安全及保障人身的安全;
    (3)設備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作工應及時告知領班和相關技術人員處理,不得擅自盲目動作;
    (4)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應急措施,并及時將情況向領班、部門主管或部門經(jīng)理報告;
    (5)作場所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;
    (6)對消防設備、衛(wèi)生設備及其他危險防止設備,不得有隨意移動、撤走及減損其效力的行為;
    (7)維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業(yè);
    (8)非機械設備的操作人員,不得隨意操作機械設備;
    (9)危險物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;
    (10)車間和倉庫嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火。
    (11)嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入廠方;
    (12)收工時要整理機械、器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。
    第十章 獎勵與懲罰
    第1條 為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,廠方對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。
    獎勵分為嘉獎、小功、大功。
    一、有下列情形之一的,嘉獎一次,給獎金20元。
    (1)對于生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高廠方經(jīng)濟效益,對廠方貢獻較大的;
    (2)節(jié)約物料,或對廢料利用具有成效,能提高廠方經(jīng)濟效益,對廠方貢獻較大的;
    (3)遇到災變,勇于負責,措施得當者。
    二、有下列情形之一的,記小功一次,給予獎金50元。
    (1)遇到有意外事故或災變,自動維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者;
    (2)對于自身事業(yè)有重大改善,為公司帶來直接或間接顯著利益者;
    (3)如公司發(fā)生盜竊事件能提供線索,最后能破案的;
    三、有下列情形之一的,記大功一次,給予獎金100元。
    (1)遇有意外事件或災變,奮不顧身,避免危險減少者;
    (2)自動維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者;
    (3)維護公司重大利益,避免重大損失者;
    (4)對產(chǎn)品改良有重大貢獻或使成本顯著降低者;
    (5)確有其它重大功績者。
    第2條 員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀,關心廠方,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。
    第3條 為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅廠規(guī)廠紀,廠方對違規(guī)違紀、表現(xiàn)較差的員工實行懲罰制度。
    懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。
    第4條 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,屬于嚴重違反勞動紀律或者廠方規(guī)章制度情形,予以辭退并且不得享有經(jīng)濟補償金:
    (1)委托他人打卡或代替他人打卡的;
    (2)無正當理由經(jīng)常遲到或早退(每次3分鐘以上)的;
    (3)不戴廠證或不穿廠服進入廠區(qū)的;
    (4)擅離職守或串崗的
    (5)消極怠工,上班干私活的;
    (6)隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的;
    (7)浪費廠方財物或公物私用的;
    (8)未經(jīng)批準,上班時間會客或打私人電話的;
    (9)非機械設備的操作者,隨意操作機械設備的;
    (10)下班后不按規(guī)定關燈、關電、關水、關氣、關窗、鎖門的;
    (11)未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀的;
    (12)攜帶危險物品入廠的;
    (13)在禁煙區(qū)吸煙的;
    (14)隨意移動消防設備或亂放物品,阻塞消防通道的;
    (15)違反廠方規(guī)定攜帶物品進出廠區(qū)的;
    (16)工作時間,與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的;
    (17)工作時間打瞌睡的;
    (18)對客戶的態(tài)度惡劣的;
    (19)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?BR>    第5條 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,每次記過1次,并罰款50至100元;一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,屬于嚴重違反勞動紀律或者廠方規(guī)章制度情形,予以辭退并且不得享有經(jīng)濟補償金:
    (1)一個月內連續(xù)或累計曠工3日以上的(含3日);
    (2)無正當理由不服從廠方正常調動或上司的工作安排的;
    (3)無理取鬧,打架斗毆,影響廠方生產(chǎn)秩序和員工生活秩序的;
    (4)利用工作或職務便利,收受賄賂而使廠方利益受損的;
    (5)上班時間打牌、下棋、玩網(wǎng)絡游戲的;
    (6)將廠方內部的文件、帳本給廠方外的人閱讀的;
    (7)在宿舍私接電源或使用電爐、煤油爐的;
    (8)未經(jīng)同意私自調換床位或留宿外人的;
    (9)在異性宿舍與異性員工同宿的;
    (10)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?BR>    第6條 員工有下列情形之一屬于嚴重違反規(guī)章制度,經(jīng)查證屬實,予以辭退并且不得享有經(jīng)濟補償金,構成犯罪的,并報公安或相關司法、執(zhí)法機關追究刑事責任:
    (1)玩忽職守、貽誤工作、違章作業(yè)、違章指揮,直接造成設備損壞、停工、停產(chǎn),損失一千元以上或造成重傷以上的人身事故的;
    (2)工作不負責任,本人經(jīng)營看管的公共財物被騙、被盜,或由于本人過失生產(chǎn)廢品、浪費燃料、原材料,給企業(yè)造成損失1000元以上的;
    (3)尋釁鬧事、打架斗毆、聚眾賭博影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序的;
    (4)濫用職權,違反政府法令,違反財經(jīng)紀律,偷稅漏稅,揮霍浪費國家資財,損公肥私,濫發(fā)獎金的;
    (5)有貪污盜竊、投機倒把、走私販私、行賄受賄行為的;
    (6)盜竊、貪污、侵占或故意損壞廠方財物,造成廠方經(jīng)濟損失的;
    (7)違反廠方保密制度,泄露廠方商業(yè)秘密,造成廠方經(jīng)濟損失的;
    (8)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?BR>    第十一章 公司考核辦法
    目的: 為合理評核全廠所有在職人員工作績效,鼓勵表彰先進工作者, 提高公司工作效率,以達到提升全廠營運績效之目的,特制定本辦法。
    1. 適用范圍:全廠在職人員.
    2. 相關權責:管理部、人事處:負責制定和監(jiān)督實施全廠績效評核,并稽核其執(zhí)行狀況.
    3.1.評核方式 :各單位每月31號前需對在職員工績效作出評核,以使彈性薪資發(fā)放以及崗位調動有所依據(jù),并將評核結果填寫于《月績效評核表》送交管理部人事課。
    3.2.評核方式
    3.2.1評核及核定權限:
    員工:由其組長進行評核,并送交單位及部門主管核定;
    組級干部、技術人員:由單位主管進行評核,并送交部門主管核定;
    課級干部、工程師:由部門主管進行評核,并送交總經(jīng)理核定;
    (副)經(jīng)理級(含)以上干部:由總經(jīng)理、董事長核定。
    3.2.2人事課審查月、季度及年度出勤狀況、獎懲狀況、違規(guī)率等,并送交各單位,作為各單位評定級別之依據(jù)。
    3.3.評核等級評分標準
    3.3.1.績效評分標準依據(jù)如下:
    (1)績效成績評分依據(jù):
    a.年度營業(yè)目標中月工作計劃之達成狀況;
    b.各立項工作計劃之達成狀況;
    c.各項目之達成狀況;
    d.各業(yè)績之達成狀況;
    e.個人產(chǎn)能、質量及日常表現(xiàn);
    f.其它能體現(xiàn)具體價值的工作。
    (2)特別管理項目中,按項目或簽呈中涉及的績效考核因素,或依生產(chǎn)會議或經(jīng)營會議中決議之評分依據(jù)。
    6.3.2績效獎金之評定等級具體辦法:
    評定人員在規(guī)定時間內對被評定人員進行觀察考核,將每項達標情況設定優(yōu)、良、中、差四個級別,公司將根據(jù)員工之評定結果給予發(fā)放浮動獎金。每個員工不論職位高低,連續(xù)3個月(含)或者一年內累計3個月(含)的評定結果中出現(xiàn)3個“差級”的,視為該員工不適合本工作崗位,公司有權對其作出調崗工資,薪資將按照新崗位標準發(fā)放。
    3.4.人事統(tǒng)計:人事課依各單位評核成績計算需發(fā)放獎金并呈總經(jīng)理核定.
    3.5.總經(jīng)理核定:由總經(jīng)理依廠內營運績效,決定績效獎金總額,評核部分有問題時,則退回人事重新計算.
    (企業(yè)可以使用根據(jù)自身指定的考核制度)
    第十一章 保密制度與競業(yè)限制
    第1條 工廠全體職員都有保守廠方秘密的義務
    第2條 以下內容屬于廠方的保密范圍:
    (一)經(jīng)營信息
    1、廠方重大決策中的秘密事項;
    2、廠方尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
    3、廠方內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
    4、供銷情報及客戶檔案;
    5、廠方財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
    6、廠方所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
    7、廠方職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料;
    8、廠方內部管理制度。
    (二)技術信息
    1、各類技術資料;
    2、職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結、覺察到信息均屬廠方。
    (三)其他經(jīng)廠方確定應當保密的事項
    第3條 廠方密級的確定
    (一)廠方經(jīng)營發(fā)展中,直接影響廠方權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級。
    (二)廠方的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理
    制度等為機密級。
    (三)廠方人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為
    秘密級。
    第4條 具體的保密措施:
    (一)屬于廠方秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行。
    (二)對于密級的文件、 資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
    1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
    2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
    3、在設備完善的保險裝置中保存
    (三)屬開廠方秘密的設備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由廠方指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
    (四)在對外交往與合作中需要提供廠方秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
    (五)不準在私人交往和通信中泄露廠方秘密,不準在公共場所談論廠方秘密,不準通過其他方式傳遞廠方秘密。
    (六)廠方工作人員發(fā)現(xiàn)廠方秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室。
    第5條 責任與處罰
    (一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10-500元
    1、泄露廠方秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失;
    2、已泄露廠方秘密但采取補救措施的。
    (二)出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責任:
    1、故意或過失泄露廠方秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失;
    2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供廠方秘密的;
    3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
    第6條 知悉本工廠有關商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員均為廠方的競業(yè)限制的人員,該人員有義務配合廠方簽訂競業(yè)限制合同,具體情況在勞動合同中約定清楚。
    十二章 辦公室管理辦法
    第1條 辦公室員工須著裝整潔,儀表端莊,不得著背心、短褲、拖鞋等不雅服飾上班,上班時間一律戴廠牌。
    第2條 公司電話、傳真機、電腦、空調、復印機等嚴格按說明書及內部規(guī)定使用,下班時最后離開人員應確認所有電源均關閉方可離開。
    第3條 上班時間嚴禁喧嘩、閑聊、串崗、看書報、爭吵,或做與工作無關的事,同事間遇事應相互協(xié)調、配合、溝通,電話辦公應長話短說,聲音以不影響他人為限,禁止上班時間打接私人電話。
    第4條 辦公室隨時保持整齊、干凈,禁止在辦公室吸煙。下班后辦公用品、文件資料均應放入辦公桌(柜)內(桌面除電話、筆筒、水杯、臺歷等不得擺放其它雜物),下班時應將辦公椅推至桌下。
    第5條 非辦公室人員未經(jīng)允許不得進入辦公室內,客人來訪應在會客室,上班時間嚴禁因私會客。
    第6條 維護公司形象,打接電話應禮貌客氣,辦公時坐姿端正,不得有架腿、半躺半坐等不雅姿勢。
    第十三章 車間管理
    第1條 上班時間一律穿工衣及佩戴廠牌,不得著奇裝異服或性感服飾,不得濃妝艷抹。
    第2條 對所屬主管職權范圍內命令不得故意違抗、討價還價,服從所安排的工作;不得在車間聚眾滋事,怠工;不得威脅、恐嚇管理人員。
    第3條 愛惜公司,保持車間清潔、整齊,不得有污損或浪費現(xiàn)象;工具、物料、半成品要物歸其位,定點擺放。
    第4條 嚴禁在車間嬉笑、打鬧、喧嘩、吃零食、隨地吐痰。
    第5條 車間內嚴禁吸煙,禁止把火種帶入車間,非公司指定人員開電梯,電梯嚴禁載人。
    第6條 保安所使用的工具要有專人保管、收發(fā),放在指定的地點。遺失或惡意損壞,查實追究當事人責任。
    第十四章 宿舍管理
    第1條 為有效推行宿舍管理,每間宿舍由本室成員共同推薦一人擔任宿舍長,直屬總務課管理,其職責如下:
    (1)水、電設備及本宿舍人員之管理;
    (2)本宿舍員工安全之管理;
    (3)宿舍清潔衛(wèi)生狀況檢查,內務整潔之維持;
    (4)節(jié)約用水用電之勸導;
    (5)室員糾紛之處理;
    (6)清點本宿舍就寢人員;
    (7)值日生每日值日情況監(jiān)督;
    (8)宿舍財產(chǎn)設備維修申請;
    (9)違反宿舍管理規(guī)定之狀況向總務課提報處理;
    (10)宿舍長要盡職盡責,若督導不周,或疏忽管理將取消其職務。
    第2條 宿舍管理相關規(guī)定之執(zhí)行
    (1)住宿人員按公司指定之宿舍和床位就寢,未經(jīng)總務課調整,任何人不得擅自調換宿舍和床位;
    (2)室內布局由總務課統(tǒng)一設計,任何人不得隨意變動,愛惜室內公共設施,若疏于管理或惡意破壞,視情節(jié)輕重給予處分;
    (3)節(jié)約水電,用水后隨手關水龍頭,宿舍無人時要關所有電源設備,不得私自接電源線、更改線路或使用煤氣灶具。
    (4)嚴禁將易燃易爆,化學物品帶入宿舍,嚴禁將刀槍等兇器帶入宿舍;
    (5)不得在宿舍墻壁、公物上涂寫、張貼或釘掛物件,發(fā)現(xiàn)可疑跡象及時向宿舍長反映;
    (6)嚴禁在宿舍亂扔垃圾、雜物,不得向窗外、樓下扔垃圾、倒水、垃圾應倒于指定地點,個人物品要擺放有序;
    (7)嚴禁坐在陽臺走道欄桿上,或在宿舍有不雅行為;
    (8)特許除外,正常上班時間宿舍不可開燈,以減輕用電負荷,使用熱水時,注意節(jié)約,不得無故浪費;
    (9)自學遵守作息時間,按時熄燈,按時就寢,禁止在宿舍追趕打鬧,高聲喧嘩,播放高音量音響;
    (10)禁止在宿舍賭博、酗酒鬧事或有傷風敗俗行為,非因公務,不得進入異性宿舍,嚴禁在異性宿舍留宿;
    (11)本公司人員不得私自將外來人員帶至宿舍區(qū)或留宿他人,需留宿的,必須經(jīng)各主管簽字許可,否則記過處分;未經(jīng)公司允許,私自留宿者,記大過處分;
    (12)未經(jīng)許可,不得擅自動用他人物品,嚴禁盜竊、挪用他人私物,宿舍內只可吃水果、干糧,其余一律在餐廳吃;
    (13)各宿舍根據(jù)宿舍長排定之值日表輪流打掃,由當天值日生負責室內、室外、走道及陽臺衛(wèi)生。
    第十五章 飯?zhí)霉芾?BR>    第1條 員工依規(guī)定在用膳時間方可進入餐廳就餐;
    第2條 應排隊就餐,并注意不得將菜、飯、湯亂倒;
    第3條 米飯吃多少打多少,不得浪費;
    第4條 每一位員工只能以一張飯卡打一份飯菜,禁止在餐廳以外場所用膳;
    第5條 用膳完畢后,剩飯菜渣應自行帶走,倒入指定地區(qū),不得留置桌上或灑落地面;
    第6條 總務課于每月最后一天發(fā)放次月飯卡給員工,妥善保管,丟失或損毀照價補辦;
    第7條 請假人員與離職人員須將飯卡交回總務處才算辦完手續(xù),請假人員等銷假后再將飯卡領回;
    第8條 按指定的餐桌對號入座,不要占用他人座位,或錯拿他人餐具。
    第十六章 附則
    《規(guī)章制度》為工廠內部管理資料,每個員工進本工廠工作之前必須熟讀并且嚴格遵守,如有違反,按規(guī)章制度的規(guī)定進行處罰。
    對員工的罰款,建議每月不超過員工當月工資的20%。
    最新公司管理制度構架篇十二
    保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
    第一條 加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。
    第二條 保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
    第三條 嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
    第四條 加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;
    第五條 積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
    第六條 加強園區(qū)內車輛管理及調度工作,非停車地點嚴禁停車;
    第七條 做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;
    第八條 全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
    第九條 完成領導安排的其他工作任務。