2023年會(huì)議籌備方案及范文(23篇)

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    方案是我們行動(dòng)的指南,它可以幫助我們?cè)诿鎸?duì)困難和挑戰(zhàn)時(shí)做出正確的決策。制定方案時(shí),要充分考慮與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和適應(yīng),以確保方案的可操作性。通過(guò)閱讀這些方案范文,我們可以了解到不同方案設(shè)計(jì)的思路和方法。
    會(huì)議籌備方案及篇一
    20xx年xx月xx日xx,會(huì)期半天
    縣人口計(jì)生委會(huì)議室
    縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
    1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作;
    3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名。
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
    7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書(shū)記xx作重要講話。
    會(huì)議籌備方案及篇二
    為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
    (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會(huì)議籌備方案及篇三
    面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái),為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
    20xx年9月26日
    (1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)
    (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
    (3)其他部門人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)
    下午:
    (1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解
    (2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案
    (3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告
    (1)對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足
    (2)各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)
    (3)討論下半年的銷售方案
    成立籌備小組:秘書(shū)組,接待組,會(huì)務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
    公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
    捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
    附件:
    1、會(huì)議通知、回執(zhí)單
    2、會(huì)議安排日程表
    3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
    會(huì)議籌備方案及篇四
    為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi),特制定本方案。
    成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書(shū)館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
    辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
    1、會(huì)務(wù)組
    組長(zhǎng):xxx
    成員:xxx
    2、材料組
    組長(zhǎng):xxx
    成員:xx
    3、宣傳組
    組長(zhǎng):xx
    成員:xxx
    4、安全保障組
    組長(zhǎng):xx
    成員:xxx
    1、會(huì)務(wù)組
    (1)會(huì)議代表名單的落實(shí)
    (2)會(huì)議議程的制定
    (3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等)
    (4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送
    (5)來(lái)賓接送及食宿安排
    (6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放
    (7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善
    (8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)
    2、材料組
    (1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印
    (2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫(xiě)與打印
    (3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě)與打印
    (4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
    (5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
    (6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備
    (7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布
    (8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
    (9)先進(jìn)典型發(fā)言材料
    (10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料
    3、宣傳組
    (1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
    (2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道
    (3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
    (4)新聞媒體記者的接待
    (5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)
    (6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作
    (7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)
    (8)校外新聞宣傳(各大媒體)
    4、后勤安全保障組
    (1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
    (2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失
    (3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待
    (4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全
    (5)提供并布置盆景花卉
    (6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
    1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
    2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
    3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。
    4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
    5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
    會(huì)議籌備方案及篇五
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員
    (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
    (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    六、會(huì)議預(yù)算
    一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會(huì)議籌備方案
    【推薦】會(huì)議籌備方案四篇
    【推薦】會(huì)議籌備方案三篇
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    精選會(huì)議籌備方案
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    培訓(xùn)會(huì)議籌備方案
    會(huì)議籌備方案范文
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    會(huì)議籌備方案及篇六
    xx
    1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
    7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書(shū)記××作重要講話。
    會(huì)議籌備方案
    【推薦】會(huì)議籌備方案四篇
    【推薦】會(huì)議籌備方案四篇
    【推薦】會(huì)議籌備方案三篇
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    精選會(huì)議籌備方案
    培訓(xùn)會(huì)議籌備方案
    會(huì)議籌備方案范文
    會(huì)議籌備方案策劃方案流程
    會(huì)議籌備方案及篇七
    建設(shè)安定有序、誠(chéng)信友愛(ài)、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠(chéng)信、和諧之城鎮(zhèn)!
    二、指導(dǎo)思想
    (一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容
    六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)需要體現(xiàn)特點(diǎn)
    (二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間
    xx年5月20上午8:00至下午4:00
    (三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)地點(diǎn)及路線
    參照現(xiàn)場(chǎng)會(huì)線路圖
    (四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議議程
    1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場(chǎng)
    現(xiàn)場(chǎng)會(huì)主持人:888
    2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話
    會(huì)議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)
    ××
    ××
    ××
    1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車輛安排等;
    會(huì)議籌備方案及篇八
    縣人口計(jì)生委會(huì)議室
    xx
    ××
    1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
    7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書(shū)記××作重要講話。
    會(huì)議籌備方案及篇九
    一、會(huì)議時(shí)間
    定于4月8月上午,會(huì)期半天。
    二、會(huì)議地點(diǎn)
    ××縣招待所二樓會(huì)議室。
    三、參會(huì)人員(218人)
    1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
    2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
    3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
    4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
    5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
    四、會(huì)議議程
    主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
    1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
    2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
    3.頒獎(jiǎng)。
    (1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
    (2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
    (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
    (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
    (5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
    4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
    6.縣委書(shū)記周輝講話
    五、工作分工
    下設(shè)四個(gè)工作組:
    1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):xxx,副組長(zhǎng):xx、xx
    負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
    負(fù)責(zé)x、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
    3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx
    負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
    4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xxxxx
    負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
    六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
    準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
    由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
    七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
    2.材料打印費(fèi):4000元
    3.獎(jiǎng)金:
    (1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
    (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
    (3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
    4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
    方案二:
    一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
    二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
    三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會(huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員
    (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
    (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。【工作會(huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會(huì)議籌備方案及篇十
    xx公司年終總結(jié)大會(huì)
    12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
    會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
    晚宴時(shí)間:18:00——21:30
    西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
    公司全體員工(41人)
    (二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
    18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
    (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
    七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
    會(huì)議籌備方案及篇十一
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
    (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
    (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會(huì)議籌備方案及篇十二
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員
    (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
    (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    六、會(huì)議預(yù)算
    一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會(huì)議籌備方案
    【實(shí)用】會(huì)議籌備方案三篇
    會(huì)議籌備方案范文
    培訓(xùn)會(huì)議籌備方案
    精選會(huì)議籌備方案
    會(huì)議籌備方案范文
    會(huì)議籌備方案策劃方案流程
    會(huì)議籌備方案及篇十三
    為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
    今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)
    時(shí)間:
    20xx年11月11日12日,會(huì)期二天
    地點(diǎn):
    長(zhǎng)沙通程大酒店
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)
    參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
    2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
    3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
    4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
    5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
    6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
    7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
    詳見(jiàn)附表1:《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
    (一)會(huì)務(wù)組
    小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
    小組成員:王琴何丹
    職責(zé):
    1、制發(fā)會(huì)議通知;
    3、制發(fā)會(huì)議證件:來(lái)賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫(xiě)新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負(fù)責(zé)人:劉梅
    小組成員:周平何元
    職責(zé):
    1、會(huì)前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來(lái)賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
    3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
    4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會(huì)間交通安排。
    6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
    9、會(huì)后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負(fù)責(zé)人:李巧
    小組成員:陳雄
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席
    3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
    4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品
    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    詳見(jiàn)附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
    會(huì)議籌備方案及篇十四
    為了滿足廣大客戶的需求,xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
    xx公司tmd型手機(jī)推介會(huì)
    時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天
    地點(diǎn):xx大酒店
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)
    參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    略
    略
    (一)會(huì)務(wù)組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、制發(fā)會(huì)議通知;
    3、制發(fā)會(huì)議證件:來(lái)賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫(xiě)新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、會(huì)前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來(lái)賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
    3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
    4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會(huì)間交通安排。
    6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
    9、會(huì)后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席
    3、做好會(huì)間的.安全保衛(wèi)工作
    4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品
    xxxx元
    會(huì)議籌備方案及篇十五
    全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
    時(shí)間:
    暫定2月下旬
    地點(diǎn):
    縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
    參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));
    2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計(jì)260人左右。
    王良耕(縣政府辦公室主任)
    1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務(wù)局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
    (一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
    5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
    6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
    會(huì)議籌備方案及篇十六
    為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
    20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
    20xx年1月30日7:30—5:00
    公司戶外主會(huì)場(chǎng)
    公司全體員工
    xxx
    負(fù)責(zé)人:后勤保障科:
    橫幅標(biāo)題:xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案
    具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書(shū)、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iphone;三等獎(jiǎng):名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng):3天帶薪休假。
    1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
    2、主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
    3、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
    4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
    (1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
    (2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
    (3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
    6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
    1、游戲內(nèi)容
    (1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
    要求:(1)事先分組:3組,
    太陽(yáng)能微型廚房9臺(tái),6人一組,每組三臺(tái)太陽(yáng)能微型廚房
    食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋(píng)果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e:一桶水;
    f:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
    烹飪時(shí)間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽(yáng)能微型廚房一臺(tái)。
    評(píng)委:現(xiàn)場(chǎng)同事
    (2)太陽(yáng)能微型廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽
    目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。
    道具:太陽(yáng)能微型廚房10
    人員:2人一組;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無(wú)損壞、排列整齊;
    c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    (3)氣球
    目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當(dāng)場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開(kāi)始后,互相踩對(duì)方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    公司員工大合影
    1、活動(dòng)著裝要求:全員著工裝出席
    2、入場(chǎng)車輛安排:待定
    3、現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)
    請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺(jué)遵守秩序,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。
    a、請(qǐng)各項(xiàng)目按座位編排就座,到會(huì)員工須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
    b、請(qǐng)勿在場(chǎng)內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場(chǎng),注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。
    c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí),請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛的事宜。
    d、愛(ài)惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場(chǎng)地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
    e、請(qǐng)勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng),攜帶好自己的隨身物品。
    會(huì)議籌備方案及篇十七
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、時(shí)間、地點(diǎn)
    2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員
    (一)副**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
    部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
    (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副**講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草
    (一)局長(zhǎng)、講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會(huì)議預(yù)算
    一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    第十一屆二次全委(擴(kuò)大)會(huì)議擬定于2012年月6—7日期間召開(kāi),為做好會(huì)議籌備工作,特制定如下方案。
    一、成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長(zhǎng): ??? 辦公室主任
    副組長(zhǎng): ??? 辦公室副主任
    ??? 辦公室副主任
    成 員: ??? 秘書(shū)科
    ??? 信息督查科、文秘科
    ??? 行政科
    ??? 行政科
    ?? 文秘科
    ??? 文秘科
    ??? 信息督查科
    二、各小組工作職責(zé)
    (一)文字材料起草組。由???負(fù)責(zé),成員????????:。具體職責(zé):負(fù)責(zé)書(shū)記同志講話及有關(guān)表彰文件、會(huì)議須知、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)分工的起草和編制及副書(shū)記???、???同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
    樓會(huì)場(chǎng)的背景黨徽懸掛、會(huì)議會(huì)標(biāo)(主席臺(tái)會(huì)標(biāo)為中共十一屆次全委(擴(kuò)大)會(huì)議;會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo),變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實(shí)地委“”戰(zhàn)略 加快實(shí)現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安)、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試;(主席臺(tái)鮮花及其他所需鮮花由??負(fù)責(zé))。
    (三)后勤組。由???負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)與市政府辦對(duì)接安排禮儀,呈送擴(kuò)大會(huì)議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)證書(shū)、牌匾及獎(jiǎng)金。
    (四)會(huì)議簽到組。由??負(fù)責(zé),成員??????:。負(fù)責(zé)參會(huì)、到會(huì)人員登記、材料發(fā)放及參會(huì)人員就坐引導(dǎo)。
    (五)文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運(yùn)送組。由??負(fù)責(zé),成員???以及秘書(shū)科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會(huì)議材料的裝訂、裝袋工作。
    三、具體要求
    各籌備小組之間要從大局出發(fā),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,狠抓落實(shí),相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù),按時(shí)保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
    2
    一、會(huì)議概況
    (一)時(shí)間:2月25日周三上午8:30
    (二)地點(diǎn):黨政綜合樓第三會(huì)議室
    (三)議程:
    主持人:副書(shū)記、xxx
    1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報(bào)告;
    3、頒獎(jiǎng)
    4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀;
    5、表態(tài)發(fā)言;
    6、書(shū)記xxx講話。
    (四)參加人員:(約 人)
    1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)(約50人);
    2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);
    3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任)、主管旅游副職(約60人);
    4、重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人(50人);
    -1-
    5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游(120人);
    6、新聞媒體(4人);
    7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
    二、會(huì)務(wù)安排
    (一)會(huì)場(chǎng)聯(lián)系與布置
    由旅游局負(fù)責(zé),政府辦秘書(shū)科把關(guān)。要求:制作會(huì)標(biāo)、座位牌,會(huì)場(chǎng)用電子屏幕顯示標(biāo)語(yǔ),安排好頒獎(jiǎng)事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,制作會(huì)場(chǎng)座位示意圖。
    (二)會(huì)議通知、簽到及會(huì)議有關(guān)議程組織
    (8:20前入場(chǎng)完畢,8:30正式開(kāi)始)
    1、辦負(fù)責(zé)通知:四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)(主席臺(tái)就座),并將領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況反饋給旅游局。
    2、政府辦負(fù)責(zé)通知:
    (1)市直有關(guān)單位一把手:
    -2-
    房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
    電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
    國(guó)土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
    司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局
    文廣新局 廣電總臺(tái) 科技局 一 中 市志辦
    人壽保險(xiǎn)
    (2)電視臺(tái)、報(bào)社記者各1名(不接送)。
    (3)兩辦有關(guān)人員。
    (4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時(shí)間不超過(guò)3分鐘)
    xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會(huì)
    3、旅游局負(fù)責(zé)通知:
    (1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)(主任)、主管旅游副職;
    (2)重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
    4、旅游負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)事宜和會(huì)議簽到。
    (三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
    1、文件:
    《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
    《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》
    《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺(tái)帳的通知》
    《關(guān)于對(duì)2015年旅游工作先進(jìn)單位(個(gè)人)進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開(kāi)發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,并于25日上午會(huì)前發(fā)放到會(huì)場(chǎng)相應(yīng)人員座位上。
    2、講話材料:
    xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草,分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
    會(huì)議籌備方案及篇十八
    為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
    全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
    時(shí)間:
    暫定2月下旬
    地點(diǎn):
    縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
    參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));
    2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計(jì)260人左右。
    王良耕(縣政府辦公室主任)
    1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務(wù)局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
    (一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
    5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
    6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
    會(huì)議籌備方案及篇十九
    1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái),形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
    2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說(shuō),擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
    3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
    二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素
    會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
    1.標(biāo)題
    標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
    2.正文
    正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中,方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
    3.尾部
    落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
    三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)
    有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
    因此,秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
    特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前,要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線,確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì),對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
    總之,對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程,同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程,對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
    會(huì)議籌備方案及篇二十
    1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
    2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程
    2.1、會(huì)議的計(jì)劃:
    (1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
    (2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
    (3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。
    2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
    將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
    (2)日程表與作息時(shí)間表。
    會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
    2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
    會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
    2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
    (1)開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
    (2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
    2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
    (1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
    會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
    (2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
    回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過(guò)多,以免對(duì)方遺忘。
    2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:
    (1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
    (2)主席臺(tái)席位。
    第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
    (3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
    會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
    2.7、其他準(zhǔn)備
    會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
    1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。
    2、會(huì)議期間的工作流程
    2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
    2.2、做好來(lái)客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
    2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
    2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。
    2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
    2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
    2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
    2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
    1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
    2、會(huì)議后的工作流程
    2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
    2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
    2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
    2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
    2.5、歡送代表工作。
    2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
    1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
    1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
    —對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;
    —協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
    2)制定會(huì)議方案并實(shí)施
    —負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
    3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排
    —負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
    —負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。
    4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
    —各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
    —確定印刷地點(diǎn);
    —會(huì)場(chǎng)布置的審核。
    5)制定可行性預(yù)算
    6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
    2、會(huì)務(wù)助理
    1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
    —根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷;
    —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
    —代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
    2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
    —負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
    —負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
    —負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
    —負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
    3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜
    —負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
    —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);
    —如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作
    —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;
    —提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
    —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
    5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
    —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;
    —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
    6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作
    —負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
    7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理
    —會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
    —會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
    —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
    3、應(yīng)急人員
    1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
    2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
    3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
    會(huì)議籌備方案及篇二十一
    1、會(huì)議主題
    深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書(shū)記培訓(xùn)
    2、會(huì)議背景
    為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書(shū)記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
    1、會(huì)議日期:
    10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
    第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
    第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
    第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
    第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
    每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
    2、會(huì)議地點(diǎn):
    天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))
    主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
    支持單位:天津市青少年綠色文明基地
    承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
    執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門
    為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書(shū)記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。
    一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置
    大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團(tuán)委組織部
    秘書(shū)長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
    組委會(huì)下設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
    1、 會(huì)議秘書(shū)組組長(zhǎng):孫紅靈
    人員:石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
    2、 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)
    人員:基地相關(guān)人員
    3、 宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員
    4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
    5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
    6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈
    人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
    7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處
    二.任務(wù)分解
    1、會(huì)議秘書(shū)組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
    (1)參會(huì)人員安排
    會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員
    組織部相關(guān)人員
    擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)
    組織部相關(guān)人員
    嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員
    學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈
    (2)會(huì)議日程安排 孫紅靈
    代表分組名額分配 孫紅靈
    開(kāi)幕式議程 孫紅靈
    (3)嘉賓的邀請(qǐng)
    講課教授 孫紅靈
    各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
    (4)起草講話稿
    上述工作在20日前完成。
    保障等工作;
    (1)接待工作
    嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
    收費(fèi)、開(kāi)票 石揚(yáng)
    紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
    食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生
    聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈
    飲食安排 、住宿需要 基地人員
    其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
    (2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨
    兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放
    學(xué)生
    學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
    兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表
    兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀
    (3)會(huì)議資料制作
    制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ) 李晨
    制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨
    會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
    學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等
    會(huì)議前5日前制作完成
    (4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生
    (5)與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨
    會(huì)場(chǎng)攝像等 湯炎
    3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
    對(duì)外宣傳:
    (1)參會(huì)人員安排
    會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部
    擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部
    嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)
    (2)嘉賓的邀請(qǐng) 組織部
    (3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部
    對(duì)內(nèi)宣傳:
    (1)懸掛各類標(biāo)語(yǔ)
    地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)湯炎
    學(xué)生
    曹冬樂(lè)
    行政樓大門
    學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
    懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅
    歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
    地點(diǎn)二:主樓大門
    懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)
    (2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子
    (3)學(xué)生座位安排
    (4)禮儀隊(duì)的安排
    4、機(jī)動(dòng)組(聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排)
    (1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試
    (2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
    (3)討論通知與安排
    5、演出組:
    1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
    2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
    3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;
    6、財(cái)務(wù)組:
    1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;
    2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
    7、保衛(wèi)組:
    1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
    2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;
    會(huì)議籌備方案及篇二十二
    為深入貫徹黨的`十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
    (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
    (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
    (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會(huì)議籌備方案及篇二十三
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程
    (20xx年5月20日) 會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    會(huì)議議程:
    一、 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞
    二、 美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專
    題報(bào)告
    三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
    四、 專家學(xué)者發(fā)言
    五、 與會(huì)人員自由討論與交流
    六、 與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    七、 會(huì)議總結(jié)報(bào)告
    八、 媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序
    (20xx年5月20日)
    一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位
    二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持
    三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞,宣布研討會(huì)開(kāi)始
    四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
    六、海爾公司高層作專題報(bào)告
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
    八、與會(huì)代表自由討論
    九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)
    十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束
    關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
    各企業(yè)家、專家學(xué)者:
    為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天
    二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
    五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    特此通知。
    中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)
    企業(yè)家協(xié)會(huì)
    廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
    會(huì)議籌備方案 近年來(lái),中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門,彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
    二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)
    主要包括:
    1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)
    2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
    4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表
    5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
    7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)
    8、知名專家和學(xué)者
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
    10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
    六、會(huì)議日程安排:
    會(huì)議日程安排表。
    會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
    金額單位:元
    會(huì)議名稱
    主辦單位
    會(huì)議時(shí)間
    會(huì)議地點(diǎn)
    會(huì)議收入預(yù)算
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他 5000 影儀
    合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余 43000
    3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
    4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
    5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好
    6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
    (二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
    1.邀請(qǐng)工作
    (1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
    (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
    (3)新聞媒體邀請(qǐng)工作
    (4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)