2023年會議籌備方案及范文(23篇)

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    方案是我們行動的指南,它可以幫助我們在面對困難和挑戰(zhàn)時(shí)做出正確的決策。制定方案時(shí),要充分考慮與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和適應(yīng),以確保方案的可操作性。通過閱讀這些方案范文,我們可以了解到不同方案設(shè)計(jì)的思路和方法。
    會議籌備方案及篇一
    20xx年xx月xx日xx,會期半天
    縣人口計(jì)生委會議室
    縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
    1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作;
    3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名。
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書記xx作重要講話。
    會議籌備方案及篇二
    為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副市長**講話。
    (一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    (一)會議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    一、 場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會議籌備方案及篇三
    面對機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
    20xx年9月26日
    (1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
    (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
    (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
    下午:
    (1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
    (2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案
    (3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告
    (1)對上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足
    (2)各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)
    (3)討論下半年的銷售方案
    成立籌備小組:秘書組,接待組,會務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
    公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
    捌萬柒仟叁佰元整。
    附件:
    1、會議通知、回執(zhí)單
    2、會議安排日程表
    3、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
    會議籌備方案及篇四
    為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會議順利召開,特制定本方案。
    成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
    辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
    1、會務(wù)組
    組長:xxx
    成員:xxx
    2、材料組
    組長:xxx
    成員:xx
    3、宣傳組
    組長:xx
    成員:xxx
    4、安全保障組
    組長:xx
    成員:xxx
    1、會務(wù)組
    (1)會議代表名單的落實(shí)
    (2)會議議程的制定
    (3)會議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等)
    (4)會議請柬的發(fā)送
    (5)來賓接送及食宿安排
    (6)會場接待物品發(fā)放
    (7)會場布置、會場環(huán)境改善
    (8)會場內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)
    2、材料組
    (1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印
    (2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
    (3)理事長講話稿的撰寫與打印
    (4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
    (5)xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
    (6)會議新聞通稿的準(zhǔn)備
    (7)會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布
    (8)其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
    (9)先進(jìn)典型發(fā)言材料
    (10)參會企業(yè)的發(fā)言材料
    3、宣傳組
    (1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
    (2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道
    (3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造
    (4)新聞媒體記者的接待
    (5)會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
    (6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作
    (7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)
    (8)校外新聞宣傳(各大媒體)
    4、后勤安全保障組
    (1)制訂并實(shí)施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
    (2)維持會場秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失
    (3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待
    (4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會議安全
    (5)提供并布置盆景花卉
    (6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
    1、在會議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
    2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。
    3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會,各工作組成員務(wù)必參加。
    4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動補(bǔ)位,確保會議順利進(jìn)行。
    5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
    會議籌備方案及篇五
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會議時(shí)間和地點(diǎn)
    20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副市長**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    (一)會議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    六、會議預(yù)算
    一、場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會議籌備方案
    【推薦】會議籌備方案四篇
    【推薦】會議籌備方案三篇
    【推薦】會議籌備方案四篇
    精選會議籌備方案
    會議籌備方案范文
    培訓(xùn)會議籌備方案
    會議籌備方案范文
    會議籌備方案策劃方案流程
    會議籌備方案及篇六
    xx
    1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    會議籌備方案
    【推薦】會議籌備方案四篇
    【推薦】會議籌備方案四篇
    【推薦】會議籌備方案三篇
    會議籌備方案范文
    精選會議籌備方案
    培訓(xùn)會議籌備方案
    會議籌備方案范文
    會議籌備方案策劃方案流程
    會議籌備方案及篇七
    建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)!
    二、指導(dǎo)思想
    (一)現(xiàn)場會內(nèi)容
    六個(gè)現(xiàn)場、每個(gè)現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點(diǎn)
    (二)現(xiàn)場會召開時(shí)間
    xx年5月20上午8:00至下午4:00
    (三)現(xiàn)場會地點(diǎn)及路線
    參照現(xiàn)場會線路圖
    (四)現(xiàn)場會會議議程
    1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場
    現(xiàn)場會主持人:888
    2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話
    會議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)
    ××
    ××
    ××
    1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車輛安排等;
    會議籌備方案及篇八
    縣人口計(jì)生委會議室
    xx
    ××
    1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    會議籌備方案及篇九
    一、會議時(shí)間
    定于4月8月上午,會期半天。
    二、會議地點(diǎn)
    ××縣招待所二樓會議室。
    三、參會人員(218人)
    1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
    2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
    3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
    4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
    5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
    四、會議議程
    主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
    1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
    2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
    3.頒獎(jiǎng)。
    (1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
    (2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
    (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
    (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
    (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
    4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
    6.縣委書記周輝講話
    五、工作分工
    下設(shè)四個(gè)工作組:
    1.協(xié)調(diào)組:組長:xxx,副組長:xx、xx
    負(fù)責(zé)整個(gè)會議的組織協(xié)調(diào)
    負(fù)責(zé)x、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
    3.會務(wù)組:組長:xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx
    負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會場布置,電視報(bào)道等工作。
    4.后勤保衛(wèi)組:組長:xx,組員:xxxxx
    負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
    六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
    準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
    由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
    七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    1.會場租用費(fèi):680元
    2.材料打印費(fèi):4000元
    3.獎(jiǎng)金:
    (1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
    (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
    (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
    4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
    方案二:
    一、會議時(shí)間:×××年××月××日××,會期半天
    二、會議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會議室
    三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長xxx
    (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告;
    (二)會議表彰
    1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副市長xx講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會議籌備方案及篇十
    xx公司年終總結(jié)大會
    12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
    會議時(shí)間:14:00——17:30
    晚宴時(shí)間:18:00——21:30
    西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
    公司全體員工(41人)
    (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
    18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
    (三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
    會議籌備方案及篇十一
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
    (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會議主持:市政府副秘書長xxx
    (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告;
    (二)會議表彰
    1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副市長xx講話。
    (一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    (一)會議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會標(biāo):20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會議籌備方案及篇十二
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會議時(shí)間和地點(diǎn)
    20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副市長**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    (一)會議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    六、會議預(yù)算
    一、場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會議籌備方案
    【實(shí)用】會議籌備方案三篇
    會議籌備方案范文
    培訓(xùn)會議籌備方案
    精選會議籌備方案
    會議籌備方案范文
    會議籌備方案策劃方案流程
    會議籌備方案及篇十三
    為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
    今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會
    時(shí)間:
    20xx年11月11日12日,會期二天
    地點(diǎn):
    長沙通程大酒店
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
    參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
    2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
    3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
    4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
    5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
    6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
    7、現(xiàn)場簽訂合同
    詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會日程安排》
    (一)會務(wù)組
    小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
    小組成員:王琴何丹
    職責(zé):
    1、制發(fā)會議通知;
    3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負(fù)責(zé)人:劉梅
    小組成員:周平何元
    職責(zé):
    1、會前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
    3、會議入場時(shí)的簽到。
    4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會間交通安排。
    6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。
    9、會后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負(fù)責(zé)人:李巧
    小組成員:陳雄
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
    3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
    4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    詳見附表2:《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
    會議籌備方案及篇十四
    為了滿足廣大客戶的需求,xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
    xx公司tmd型手機(jī)推介會
    時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會期二天
    地點(diǎn):xx大酒店
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
    參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    略
    略
    (一)會務(wù)組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、制發(fā)會議通知;
    3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、會前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
    3、會議入場時(shí)的簽到。
    4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會間交通安排。
    6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。
    9、會后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
    3、做好會間的.安全保衛(wèi)工作
    4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
    xxxx元
    會議籌備方案及篇十五
    全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
    時(shí)間:
    暫定2月下旬
    地點(diǎn):
    縣勞動局四樓會議室
    參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
    2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計(jì)260人左右。
    王良耕(縣政府辦公室主任)
    1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務(wù)局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
    (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;
    5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
    6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
    會議籌備方案及篇十六
    為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
    20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
    20xx年1月30日7:30—5:00
    公司戶外主會場
    公司全體員工
    xxx
    負(fù)責(zé)人:后勤保障科:
    橫幅標(biāo)題:xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案
    具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iphone;三等獎(jiǎng):名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng):3天帶薪休假。
    1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
    2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
    3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
    4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
    (1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
    (2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
    (3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
    6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);
    1、游戲內(nèi)容
    (1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
    要求:(1)事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房
    食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e:一桶水;
    f:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
    烹飪時(shí)間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場同事
    (2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    (3)氣球
    目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    公司員工大合影
    1、活動著裝要求:全員著工裝出席
    2、入場車輛安排:待定
    3、現(xiàn)場注意事項(xiàng)
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
    a、請各項(xiàng)目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
    b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
    c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí),請項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會場氣氛的事宜。
    d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
    e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。
    會議籌備方案及篇十七
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、時(shí)間、地點(diǎn)
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    (一)會議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會標(biāo):2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預(yù)算
    一、 場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    第十一屆二次全委(擴(kuò)大)會議擬定于2012年月6—7日期間召開,為做好會議籌備工作,特制定如下方案。
    一、成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長: ??? 辦公室主任
    副組長: ??? 辦公室副主任
    ??? 辦公室副主任
    成 員: ??? 秘書科
    ??? 信息督查科、文秘科
    ??? 行政科
    ??? 行政科
    ?? 文秘科
    ??? 文秘科
    ??? 信息督查科
    二、各小組工作職責(zé)
    (一)文字材料起草組。由???負(fù)責(zé),成員????????:。具體職責(zé):負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會議須知、會議通知、會務(wù)分工的起草和編制及副書記???、???同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
    樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(biāo)(主席臺會標(biāo)為中共十一屆次全委(擴(kuò)大)會議;會場會標(biāo),變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實(shí)地委“”戰(zhàn)略 加快實(shí)現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安)、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試;(主席臺鮮花及其他所需鮮花由??負(fù)責(zé))。
    (三)后勤組。由???負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)與市政府辦對接安排禮儀,呈送擴(kuò)大會議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)證書、牌匾及獎(jiǎng)金。
    (四)會議簽到組。由??負(fù)責(zé),成員??????:。負(fù)責(zé)參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導(dǎo)。
    (五)文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運(yùn)送組。由??負(fù)責(zé),成員???以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
    三、具體要求
    各籌備小組之間要從大局出發(fā),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,狠抓落實(shí),相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù),按時(shí)保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
    2
    一、會議概況
    (一)時(shí)間:2月25日周三上午8:30
    (二)地點(diǎn):黨政綜合樓第三會議室
    (三)議程:
    主持人:副書記、xxx
    1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報(bào)告;
    3、頒獎(jiǎng)
    4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀;
    5、表態(tài)發(fā)言;
    6、書記xxx講話。
    (四)參加人員:(約 人)
    1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)(約50人);
    2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);
    3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職(約60人);
    4、重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人(50人);
    -1-
    5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游(120人);
    6、新聞媒體(4人);
    7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
    二、會務(wù)安排
    (一)會場聯(lián)系與布置
    由旅游局負(fù)責(zé),政府辦秘書科把關(guān)。要求:制作會標(biāo)、座位牌,會場用電子屏幕顯示標(biāo)語,安排好頒獎(jiǎng)事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,制作會場座位示意圖。
    (二)會議通知、簽到及會議有關(guān)議程組織
    (8:20前入場完畢,8:30正式開始)
    1、辦負(fù)責(zé)通知:四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)(主席臺就座),并將領(lǐng)導(dǎo)參會情況反饋給旅游局。
    2、政府辦負(fù)責(zé)通知:
    (1)市直有關(guān)單位一把手:
    -2-
    房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
    電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
    國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
    司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局
    文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
    人壽保險(xiǎn)
    (2)電視臺、報(bào)社記者各1名(不接送)。
    (3)兩辦有關(guān)人員。
    (4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘)
    xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會
    3、旅游局負(fù)責(zé)通知:
    (1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職;
    (2)重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
    4、旅游負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)事宜和會議簽到。
    (三)會議材料準(zhǔn)備
    1、文件:
    《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
    《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
    《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》
    《關(guān)于對2015年旅游工作先進(jìn)單位(個(gè)人)進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,并于25日上午會前發(fā)放到會場相應(yīng)人員座位上。
    2、講話材料:
    xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草,分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
    會議籌備方案及篇十八
    為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
    全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
    時(shí)間:
    暫定2月下旬
    地點(diǎn):
    縣勞動局四樓會議室
    參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
    2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計(jì)260人左右。
    王良耕(縣政府辦公室主任)
    1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務(wù)局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
    (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;
    5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
    6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
    會議籌備方案及篇十九
    1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。
    2.周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動從容。可以說,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
    3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
    二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
    會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
    1.標(biāo)題
    標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
    2.正文
    正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
    3.尾部
    落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
    三、充分考慮會議籌備方案的注意事項(xiàng)
    有些人往往對會議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案,是整個(gè)會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
    因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費(fèi),也不能影響會議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開會務(wù)工作會議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
    特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對,對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會議準(zhǔn)備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
    總之,對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,同時(shí)也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
    會議籌備方案及篇二十
    1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
    2、會前準(zhǔn)備工作流程
    2.1、會議的計(jì)劃:
    (1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。
    (2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
    (3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。
    2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
    將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
    (2)日程表與作息時(shí)間表。
    會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
    2.3、會議成本預(yù)算。
    會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
    2.4、準(zhǔn)備會議資料。
    (1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
    (2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
    2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
    (1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
    會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
    (2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
    回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
    2.6、會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:
    (1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
    (2)主席臺席位。
    第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
    (3)會場設(shè)施。
    會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大?。?,以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
    2.7、其他準(zhǔn)備
    會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
    1、會議期間需準(zhǔn)備的文件:。
    2、會議期間的工作流程
    2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
    2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
    2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
    2.4、會議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會議資料。
    2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
    2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。
    2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
    2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,以便及時(shí)和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
    1、會議后需準(zhǔn)備的文件:參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
    2、會議后的工作流程
    2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時(shí)間。
    2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
    2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
    2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
    2.5、歡送代表工作。
    2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
    1、會務(wù)負(fù)責(zé)人
    1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
    —對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;
    —協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
    2)制定會議方案并實(shí)施
    —負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
    3)會場及住宿安排
    —負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
    —負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
    4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
    —各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
    —確定印刷地點(diǎn);
    —會場布置的審核。
    5)制定可行性預(yù)算
    6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
    2、會務(wù)助理
    1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
    —根據(jù)會議的要求,負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;
    —負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
    —代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
    2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
    —負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
    —負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
    —負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
    —負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
    3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
    —負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
    —負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;
    —如會議信息有變,負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
    4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
    —負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;
    —提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
    —負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
    5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
    —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;
    —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
    6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
    —負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
    7)會務(wù)帳務(wù)管理
    —會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
    —會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
    —負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
    3、應(yīng)急人員
    1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
    2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
    3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
    4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
    會議籌備方案及篇二十一
    1、會議主題
    深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)
    2、會議背景
    為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
    1、會議日期:
    10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
    第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
    第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
    第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
    第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
    每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
    2、會議地點(diǎn):
    天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)
    主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
    支持單位:天津市青少年綠色文明基地
    承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
    執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門
    為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項(xiàng)作如下安排,請各方配合支持。
    一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置
    大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團(tuán)委組織部
    秘書長:孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
    組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
    1、 會議秘書組組長:孫紅靈
    人員:石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
    2、 會務(wù)組組長:基地負(fù)責(zé)
    人員:基地相關(guān)人員
    3、 宣傳組組長:團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員
    4、機(jī)動組長:董國良
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
    5、演出組長:董國良
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
    6、財(cái)務(wù)組長:孫紅靈
    人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
    7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處
    二.任務(wù)分解
    1、會議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
    (1)參會人員安排
    會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員
    組織部相關(guān)人員
    擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)
    組織部相關(guān)人員
    嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
    學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
    (2)會議日程安排 孫紅靈
    代表分組名額分配 孫紅靈
    開幕式議程 孫紅靈
    (3)嘉賓的邀請
    講課教授 孫紅靈
    各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
    (4)起草講話稿
    上述工作在20日前完成。
    保障等工作;
    (1)接待工作
    嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
    收費(fèi)、開票 石揚(yáng)
    紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
    食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生
    聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈
    飲食安排 、住宿需要 基地人員
    其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
    (2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨
    兩個(gè)會議室主席臺、座牌制作及擺放
    學(xué)生
    學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
    兩個(gè)會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表
    兩個(gè)會議室兩個(gè)會場音響及調(diào)試、投影儀
    (3)會議資料制作
    制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語 李晨
    制作會議指南等宣傳資料 李晨
    會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
    學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等
    會議前5日前制作完成
    (4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
    (5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
    會場攝像等 湯炎
    3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
    對外宣傳:
    (1)參會人員安排
    會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部
    擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部
    嘉賓的電話、傳真邀請
    (2)嘉賓的邀請 組織部
    (3)會議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
    對內(nèi)宣傳:
    (1)懸掛各類標(biāo)語
    地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎
    學(xué)生
    曹冬樂
    行政樓大門
    學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
    懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅
    歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員
    地點(diǎn)二:主樓大門
    懸掛(歡迎詞)標(biāo)語
    (2)兩個(gè)會議室主席臺:花、桌子
    (3)學(xué)生座位安排
    (4)禮儀隊(duì)的安排
    4、機(jī)動組(聽從組委會的臨時(shí)安排)
    (1)會場音響設(shè)備調(diào)試
    (2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
    (3)討論通知與安排
    5、演出組:
    1.負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
    2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
    3.負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出;
    6、財(cái)務(wù)組:
    1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理;
    2、大會贊助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
    7、保衛(wèi)組:
    1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
    2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;
    會議籌備方案及篇二十二
    為深入貫徹黨的`十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副市長**講話。
    (一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    (一)會議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會議籌備方案及篇二十三
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議議程
    (20xx年5月20日) 會議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    地點(diǎn):廣東珠海會展中心
    會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    會議議程:
    一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞
    二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
    題報(bào)告
    三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
    四、 專家學(xué)者發(fā)言
    五、 與會人員自由討論與交流
    六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    七、 會議總結(jié)報(bào)告
    八、 媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議程序
    (20xx年5月20日)
    一、司儀宣布:請與會人員各自就位
    二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始
    四、美國通用電氣公司發(fā)言
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
    六、海爾公司高層作專題報(bào)告
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
    八、與會代表自由討論
    九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    十、專家學(xué)者給出意見
    十一、會議總結(jié)報(bào)告
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束
    關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會的通知
    各企業(yè)家、專家學(xué)者:
    為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天
    二、會議地點(diǎn):廣東珠海會展中心
    三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
    五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會
    企業(yè)家協(xié)會
    廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會
    會議籌備方案 近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺,也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會
    二、會議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    三、會議地點(diǎn):廣東珠海會展中心
    四、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
    2、企業(yè)家協(xié)會會長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
    7、珠海市政府副秘書長
    8、知名專家和學(xué)者
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
    10、其他社會各界相關(guān)人士
    六、會議日程安排:
    會議日程安排表。
    會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
    金額單位:元
    會議名稱
    主辦單位
    會議時(shí)間
    會議地點(diǎn)
    會議收入預(yù)算
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他 5000 影儀
    合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會議結(jié)余 43000
    3、擬定會議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
    4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
    5、會議總結(jié)與評估好
    6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
    (二)企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作
    1.邀請工作
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單,落實(shí)具體參會人員行程安排。
    (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
    (3)新聞媒體邀請工作
    (4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請