熱門鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度范文(17篇)

字號:

    在日常生活和工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),能夠提升我們的自我認(rèn)知和職業(yè)能力。如何提高自己的溝通能力,建立良好的人際關(guān)系?在這里,我們?yōu)榇蠹宜鸭砹艘恍┛偨Y(jié)寫作的范文,供大家參考。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇一
    教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    (1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請假,辦公時(shí)間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。
    (2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?,以免影響他人工作,不做與工作無關(guān)的事情。
    (3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學(xué)生及客人在場時(shí)尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。
    (4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。
    (1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
    (2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
    (3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。
    (4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
    (1)愛護(hù)節(jié)約用電。
    (2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。
    (3)期初、期末與總務(wù)處核對財(cái)產(chǎn)使用情況。
    (1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
    (2)放學(xué)或集會時(shí),最后一個(gè)離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇二
    關(guān)于打卡考勤:第1條作息時(shí)間:上午8:00-12:00下午13:00-17:00;第2條打卡考勤:公司全體員工按規(guī)定在上下班進(jìn)行打卡考勤。員工打卡時(shí)必須由本人親自打卡(因工作原因不能親自打卡由主管處理),不得由別人代替打卡,否則雙方均以違紀(jì)處罰負(fù)激勵(lì)20元/人次。
    第3條遲到:每天上午上班前到辦公室打卡考勤,8:00以后算遲到,每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時(shí)以上到辦公室的算無意曠工扣半個(gè)工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個(gè)工作日的3倍工資,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。
    第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規(guī)定第2.3條執(zhí)行。
    關(guān)于請假:第1條員工若早上因公事不能直接到公司,應(yīng)向部門主管報(bào)告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否則視為曠工處理。
    第2條員工因私事請假的,應(yīng)在前一日向所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并同時(shí)報(bào)辦公室值班人員在考勤卡進(jìn)行請假登記,回則請假無效。
    第3條上班時(shí)間外出辦事須向部門經(jīng)理說明原因。第4條任何類別的請假都需經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并在當(dāng)日考勤卡上注明。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和辦公室,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
    第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。
    第7條早退:視為曠工一天處理。(若有急事可向主管進(jìn)行緊急事件請假申請,每月不得超過兩次)第8條曠工:按正常工資的三倍核算扣曠工工資。
    關(guān)于考勤統(tǒng)計(jì):第1條每天由辦公室專人對考勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄;第2條每月考勤時(shí)間:當(dāng)月1號至當(dāng)月31號;第3條公司設(shè)全勤獎(jiǎng),凡當(dāng)月沒有一次遲到、請假和曠工者,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)30元;第4條考勤考核:實(shí)行日清處理,當(dāng)天的考勤情況由辦公室專人當(dāng)天進(jìn)行日考勤核對,并將考勤情況與當(dāng)事人簽字核對;每月底由公司辦公室按本規(guī)定結(jié)合打卡記錄和考勤核對單進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工,并做出相應(yīng)管理措施。
    第4條
    第5條
    第6條辦公秩序:上班時(shí)間內(nèi),公司員工不得擅自離開工作辦公區(qū),不得隨意串門、閑聊;因工作原因需要時(shí)入其他辦公區(qū),必須先敲門,征得同意后方可進(jìn)入。無關(guān)人員不得進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室。電話使用:公司電話不允許處理個(gè)人(私人)事務(wù)。公司員工在使用電話時(shí)必須使用本部門所指定的電話機(jī),嚴(yán)禁盜打其他部門的電話;辦公室必須隨時(shí)監(jiān)控電話的使用情況,及時(shí)對電話管理服務(wù)器和進(jìn)行維護(hù),對電話詳單進(jìn)行抽查核,對公用電話私用者示情況處以罰款;公司員工接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,并電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。電話禮儀見營銷手冊。
    電腦使用:上班時(shí)間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事,每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。電腦在沒有使用時(shí)應(yīng)該及時(shí)關(guān)機(jī),避免不必要的浪費(fèi)。專用電腦只能由專人使用,其他人一律不得串用。
    辦公設(shè)備管理:公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備,必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn);公司辦公設(shè)備包括:電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜(夾、架)及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等;各自的辦公設(shè)備有各自每天進(jìn)行清潔和維護(hù);辦公室人員每月負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查和保養(yǎng)。顧客來訪接待:由銷售人員或前臺引領(lǐng)顧客到接待區(qū)入座,由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的`和顧客進(jìn)行點(diǎn)頭示意后,應(yīng)各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務(wù)。
    第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
    辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,紙簍、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
    負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
    1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);
    2、每天早上按花草習(xí)性淋花;
    3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、進(jìn)行電子布防、關(guān)好門確保做好安全工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇三
    為營造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工對單位的責(zé)任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)關(guān)工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
    1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
    2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。
    3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
    4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
    5.茶具清潔、擺放整齊。
    6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
    7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。
    8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
    9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時(shí)線。
    10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。
    11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
    12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
    13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
    14.分發(fā)的書、報(bào)要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。
    15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。
    1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
    2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。
    3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。
    1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
    2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
    3.檢查門窗、斷開電源。
    4.衣容干凈整齊。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇四
    各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
    二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:
    門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
    三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。
    各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
    四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。
    五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。
    六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇五
    綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。
    1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。
    2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
    3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。
    4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
    5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。
    6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
    7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。
    8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
    9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
    10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。
    11、負(fù)責(zé)公司辦公會議的召集和會議紀(jì)錄,整理會議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。
    12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。
    13、負(fù)責(zé)員工的社會保險(xiǎn)工作。
    14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。
    15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
    16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。
    17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
    一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
    二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
    三、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
    四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
    五、文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
    六、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
    七、秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
    八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
    十、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
    一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
    二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
    三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
    四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
    一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
    二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。
    三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
    四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
    五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。
    六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
    七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
    八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
    九、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
    一、歸檔范圍:
    公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
    二、 檔案管理:
    1、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
    2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。
    三、檔案的借閱與索?。?BR>    2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
    3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
    四、 檔案的銷毀:
    1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
    2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
    3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
    一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
    二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
    三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
    四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
    一、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
    二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。
    三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經(jīng)理審批,方可開具。
    四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。
    一、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、造價(jià)員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。
    二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。
    一、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時(shí)不辯解、冷靜對待,及時(shí)上報(bào)。
    二、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
    三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。
    四、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說“您好,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和, 勿忘使用本崗位禮貌用語。
    不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
    第十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
    第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。
    第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇六
    為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
    一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
    二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
    三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
    四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
    五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。
    六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。
    七、愛護(hù)和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇七
    1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
    2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。
    3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。
    4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。
    5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。
    6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。
    7、其它臨時(shí)交辦的工作。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇八
    為規(guī)范辦公室的.日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
    本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
    辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。
    1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
    2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)掉顯示器,長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開著過夜。
    3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈而使用天然采光。
    4、節(jié)儉用水,反對浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
    1、打印時(shí)須本著節(jié)儉原則,非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。
    2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。
    1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。
    2、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
    3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)掉,以確??照{(diào)的使用效果。
    4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。
    1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
    2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
    3、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇九
    第一條為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的專用物資管理,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購置和資源浪費(fèi),進(jìn)一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為,根據(jù)《xx縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關(guān)規(guī)定,建立黨政機(jī)關(guān)公物管理制度,設(shè)立黨政機(jī)關(guān)公物倉(以下簡稱公物倉)。
    第二條公物倉是黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的物資設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機(jī)構(gòu)。
    第三條公物倉設(shè)在財(cái)政局,具體負(fù)責(zé)公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。
    第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍:
    (一)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)結(jié)束或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn);
    (二)行政事業(yè)單位更新報(bào)廢需交回的資產(chǎn);
    (三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的'罰沒物資;
    (四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);
    (五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn)。
    第五條公物倉對資產(chǎn)實(shí)行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報(bào)廢資產(chǎn)外,全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實(shí)行動態(tài)管理。
    第六條黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)后從公物倉借用。
    第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要,確需購買的,財(cái)政局提出意見,按規(guī)定程序報(bào)批后,由政府統(tǒng)一采購,交公物倉保管。
    第八條行政事業(yè)單位因臨時(shí)或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn),可向財(cái)政局提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉借用或租賃。
    第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé),不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。
    第十條罰沒物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門提出申請,財(cái)政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。
    第十一條資產(chǎn)入庫,由上繳部門填制《xx縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收、簽字蓋章,并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。
    第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》,由牽頭部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉。
    第十三條公物倉應(yīng)對更新?lián)Q代的自動化辦公設(shè)備及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑使用,避免造成浪費(fèi)和損失。
    第十四條公物倉應(yīng)及時(shí)對如下資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并進(jìn)行公開處置。
    (一)不易儲存或長期閑置的資產(chǎn);
    (二)達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn);
    (三)無維修價(jià)值的資產(chǎn);
    (四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。
    第十五條資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《xx縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》(行財(cái)[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行。
    第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫,資產(chǎn)賬目應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。
    第十七條主辦單位要加強(qiáng)對借(租)用的資產(chǎn)的管理,對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為,一經(jīng)查實(shí),責(zé)令改正,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
    第十八條本辦法由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
    第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十
    本著正確使用、安全管理,節(jié)約能耗的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,對空調(diào)器的`開啟使用、管理作如下規(guī)定:
    空調(diào)的啟用:
    1 、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,室內(nèi)溫度高于30℃,低于5℃時(shí),空調(diào)機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)人開啟。
    2 、為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命,溫度設(shè)置要適中,空調(diào)開啟后,請關(guān)閉門窗,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃,不要過高、過低,以免空調(diào)機(jī)長時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。
    3 、在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時(shí)間,不準(zhǔn)使用空調(diào),隨意開啟空調(diào)者,納入文明辦公室考核。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十一
    為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
    1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);
    3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;
    4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;
    5、外來文件由辦公室簽收;
    6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。
    1、員工著裝應(yīng)大方得體;
    2、與人交流時(shí)應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;
    6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修。
    1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;
    1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;
    2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;
    3、會后做好傳達(dá)、整理工作。
    2、嚴(yán)格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十二
    第一條:為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律,維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營工作程序,確保工廠生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本廠實(shí)際情況,制定制度。
    第二條:本廠員工必須遵守國家的法律、法令、政策和本廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行員工的基本職責(zé)。
    第三條:每位員工必須忠于職守、全心全意地為廠服務(wù)。保守工廠的技術(shù)、財(cái)務(wù)和商業(yè)秘密,維護(hù)工廠的合法權(quán)益。不準(zhǔn)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,尤其是采購、銷售,對外貿(mào)易業(yè)務(wù)中營私舞弊,利用職權(quán)接受下屬和客戶賄賂,拿回扣和其他非法手段損工肥私,侵害工廠利益。
    第四條:每個(gè)員工必須遵守:個(gè)人服從工廠,下級服從上級的工作原則;服從指導(dǎo)、調(diào)動和工作安排。對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有意見,可以提出或反映,但不準(zhǔn)拒絕執(zhí)行、消極怠工、耽誤工作,否則視情節(jié)和對工作的影響程度,給予批評教育,扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金、直至行政處分。
    第五條:員工在制度工作日內(nèi),因故不能出勤時(shí),必須請假,不請假視為礦工,發(fā)生礦工時(shí),按以下規(guī)定處理:
    1扣發(fā)一天工資外,每礦工1天罰款15元;
    2連續(xù)礦工兩天者給予行政警告處分;
    3季度累計(jì)礦工滿三天者給予辭退或除名;
    第六條:每個(gè)員工必須按時(shí)上下班,提前十分鐘到廠,按工廠制定地點(diǎn)存放車輛。
    第七條:上崗后,堅(jiān)持工作崗位,充分利用工作時(shí)間,集中精力工作。不準(zhǔn)脫崗、串崗、睡崗、打鬧(包括電話聊天)、吹口哨、吵架、打架、罵人。在生產(chǎn)場地、辦公場所吃零食、看小說、上網(wǎng)聊天和工作無相關(guān)的活動等。違反本規(guī)定者按以下規(guī)定處置:
    1、當(dāng)月達(dá)到3次者,扣1.5天工資,吃生產(chǎn)用的材料(梨),一次扣50元工資。當(dāng)月達(dá)到5次者給予辭退或解雇(因公出售者或因公陪客戶都除外)。
    2、在工作時(shí)間打架斗毆、罵人屬嚴(yán)重違犯行為,扣發(fā)1天工資,并處60―100元罰款,同時(shí),視情節(jié)給予批評,停職或其他紀(jì)律處分,造成人身傷害的,由負(fù)責(zé)者承擔(dān)全部賠償損失,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
    第八條:在生產(chǎn)工作過程中,必須遵守操作規(guī)程,工藝技術(shù)規(guī)程,不準(zhǔn)違章作業(yè)、不準(zhǔn)酒后上班(因公陪酒后者除外)違者給予以下處罰:
    違章指揮、違章作業(yè)的,罰款10元至50元,造成事故的要加重處罰,給予留用或留用期限處分。
    酒后上班、班中喝酒的,當(dāng)天按礦工處理,情節(jié)嚴(yán)重的,要加重處罰,并給予行政處分。
    第九條:對所使用的設(shè)備、工具、原材料,必須認(rèn)真維護(hù)、保養(yǎng)和保管、不得人為得損失、丟失和浪費(fèi)。違反者要酌情,對于破壞得要加重處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十三
    第一條 學(xué)生會各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護(hù)公共財(cái)物。學(xué)生會干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無關(guān)的事。
    第二條 未經(jīng)批準(zhǔn),各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
    第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位。
    第四條 各位干部在離開辦公室時(shí),務(wù)必關(guān)閉電源開關(guān),關(guān)好門窗,反鎖大門。
    第一條 學(xué)生會定于每周周一12:10,在學(xué)生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備,值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。
    第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學(xué)生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
    第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,嚴(yán)守會議紀(jì)律。
    第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處。
    第一條 值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時(shí)間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
    第二條 值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證,并認(rèn)真做好值班記錄。
    第三條 學(xué)生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
    第四條 值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應(yīng)及時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào)。
    第五條 值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。
    每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
    打掃標(biāo)準(zhǔn):
    1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
    2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
    3、室內(nèi)物品擺放整齊。
    4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
    5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈
    為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的工作,加強(qiáng)學(xué)生干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,鼓勵(lì)學(xué)生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
    在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過的所有辦公室學(xué)生會干部。
    (1)公平、公正、公開的原則。
    (2)量化考核與正副主任評價(jià)相結(jié)合的原則。
    每位干部有70分的基本分,在這個(gè)成績上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
    (一)日常工作
    1.出勤情況
    (1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
    (2)在開會期間做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。
    (3)無故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。
    (4)能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會議、參加活動的,加5分。
    2.工作情況
    (1)工作中作風(fēng)散漫,工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴(yán)重者,予以免職。
    (2)工作態(tài)度不認(rèn)真,效率低、不能按時(shí)完成上級交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴(yán)重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。
    (3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
    (4)不按時(shí)交活動策劃或活動總結(jié)者,扣3分次。
    (5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評的,加10~15分。
    (6)對團(tuán)總支、學(xué)生會工作提出建設(shè)性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。
    (四)其他
    1、有違紀(jì)行為或?yàn)^職者???0分次。
    評分辦法:
    每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結(jié)評優(yōu)的重要依據(jù)。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十四
    一、全室成員應(yīng)自覺維護(hù)學(xué)校利益,愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互尊重。
    二、全室成員應(yīng)正確使用電腦、空調(diào)、電話、飲水機(jī)等公用設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)報(bào)修。
    三、下班前,應(yīng)檢查各用電器的開關(guān),以防用電器的損壞和安全事故的.發(fā)生。
    四、全室成員需自覺遵守學(xué)校作息制度,按時(shí)簽到,不得代簽,請假或上班中途外出,需辦理正常請假手續(xù)。、原出處所有。
    五、上班時(shí)間,不得利用電腦進(jìn)行游戲、聊天等與教學(xué)無關(guān)的活動,不得訪問內(nèi)容不健康的網(wǎng)站。
    六、全室成員應(yīng)為人師表,儀態(tài)端莊,舉止文明,語言規(guī)范,有序擺放所屬物品,每天安排衛(wèi)生值日人員,努力創(chuàng)設(shè)安靜、文明、整潔、有序的辦公環(huán)境。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十五
    第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章細(xì)則
    1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
    2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
    3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
    1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
    4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
    6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
    7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
    第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
    1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
    2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
    3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
    4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
    第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
    第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
    第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
    基本制度
    1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
    5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄
    會議制度
    1.參會時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
    2.每次例會后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
    3.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
    4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十六
    1、不得在室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,保持室內(nèi)安靜。
    2、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔紙屑、雜物,禁止在教室內(nèi)外墻壁、桌椅、地面亂涂亂畫。
    3、學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格按照本節(jié)課內(nèi)容使用美術(shù)工具,不得觸摸、移動和使用教室中與本節(jié)課無關(guān)的'設(shè)施和陳列品。
    4、在上課的過程中如出現(xiàn)反常的情況,要及時(shí)報(bào)告老師,由老師采取相應(yīng)措施,由老師妥善處理。
    5、愛護(hù)美術(shù)功能室內(nèi)設(shè)備及工具,損壞者按價(jià)賠償。
    6、非上課時(shí)間未經(jīng)老師許可,任何人不得進(jìn)入。
    7、下課后,任課教師必須認(rèn)真清點(diǎn)好所有的工具,確保工具齊全,并組織學(xué)生清潔教室。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室管理制度篇十七
    1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
    1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
    1.3、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作按照制度進(jìn)行,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
    1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡化辦理流程,合理高效開展工作。
    2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。
    2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
    2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
    2.4、收集員工信息,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理。
    2.5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。
    3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。
    3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
    4.1、文書管理制度
    文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。
    4.1.1、文件管理制度
    4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
    4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
    4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
    4.1.1.5、機(jī)密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表。
    4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
    4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號整理,定期對文件進(jìn)行歸檔整理,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
    4.1.1.8、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;
    4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
    4.1.2、檔案管理制度
    4.1.2.1、辦公室人員要維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
    4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
    4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。
    4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴(yán)格記錄。
    4.2、辦公用品管理制度
    4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
    4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
    4.2.3、辦公用品保管實(shí)行“日清日結(jié),出入庫等量、月末查存統(tǒng)計(jì)”原則。
    4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
    4.2.5、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。
    4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
    4.2.7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
    4.2.8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。
    4.3、會議管理制度
    4.3.1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。
    4.3.2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
    4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
    4.3.4、按照時(shí)間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
    4.3.5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。
    4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議,并遵守會議紀(jì)律。
    4.4、日常事務(wù)管理
    4.4.1、接待管理
    4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有
    4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
    4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
    4.4.2、后勤管理
    4.4.2.1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行。
    4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
    4.4.2.3、辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
    4.5、其他事務(wù)
    4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
    4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
    4.5.3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。
    5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
    5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。