公共安全事關(guān)人民幸福和社會(huì)穩(wěn)定,我們需要加強(qiáng)安全管理。總結(jié)還要注意避免過多的主觀感受,要客觀地分析和總結(jié)所涉及的事物。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇一
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)××公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)物資采購(gòu)管理,降低物資采購(gòu)成本,確保物資供應(yīng),保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序,明確采購(gòu)權(quán)限和責(zé)任,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指物資為公司本部及所屬各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的各種設(shè)備、配件、輔助材料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、基建材料等。
第三條 物資采購(gòu)工作要樹立快速有效、規(guī)范操作、陽光采購(gòu)、服務(wù)一線、保障供應(yīng)的思想。堅(jiān)決杜絕關(guān)系采購(gòu)、人情采購(gòu),做到公開、公平、透明、高效。通過集中采購(gòu)與授權(quán)采購(gòu)相結(jié)合方式,發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),優(yōu)化公司物資采購(gòu)供應(yīng)渠道。
第四條 申請(qǐng)采購(gòu)物資的部門或單位(以下簡(jiǎn)稱申購(gòu)部門)應(yīng)配備專(兼)職計(jì)劃采購(gòu)專員,負(fù)責(zé)與物資采購(gòu)歸口部門協(xié)調(diào)物資計(jì)劃申報(bào)、審批和相關(guān)采購(gòu)工作。
第二章 采購(gòu)部門職責(zé)
第五條 經(jīng)營(yíng)管理部是公司物資采購(gòu)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司全部物資采購(gòu)計(jì)劃的匯總編制、采購(gòu)組織、出入庫(kù)管理、物料綜合利用等工作。具體職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)申購(gòu)部門制定物資采購(gòu)計(jì)劃和物資保管、出入庫(kù)管理制度。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)部門計(jì)劃采購(gòu)專員物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)負(fù)責(zé)組織大宗、大額物資采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)和招標(biāo)采購(gòu)工作。建立物資采購(gòu)臺(tái)賬、借款明細(xì)賬及應(yīng)付款明細(xì)賬,并定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。
(四)負(fù)責(zé)按計(jì)劃和公司采購(gòu)流程及時(shí)采購(gòu)供應(yīng)所需物資,確保生產(chǎn)、建設(shè)和辦公需要。
(五)負(fù)責(zé)定期組織申購(gòu)部門清理廢舊物資和閑置報(bào)廢設(shè)備,向公司提出處置報(bào)告,盤活資產(chǎn)。
(六)負(fù)責(zé)組織申報(bào)部門對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)物資在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
第三章 申購(gòu)部門職責(zé)
第七條 負(fù)責(zé)本部門需購(gòu)物資的計(jì)劃申報(bào)、貨物提取、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等工作。
第八條 負(fù)責(zé)本部門采購(gòu)物資使用情況相關(guān)信息的溝通和反饋,便于物資采購(gòu)工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高水平。
第九條 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣分辛阈?、小額、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)將自行采購(gòu)的物資清單每月10號(hào)前以統(tǒng)一表式(見附件一)報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部備案。
第十條 負(fù)責(zé)所屬部門物資倉(cāng)庫(kù)管理,保證物資安全。第十一條 本辦法中所有附件表在上報(bào)書面材料時(shí)需附電子版。
第四章 物資采購(gòu)原則
第十二條 未經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購(gòu)。第十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)備品及閑置物資能夠滿足使用的不采購(gòu)。第十四條 凡本地區(qū)能采購(gòu)的物資,在無價(jià)格和質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)的情況下不到外地采購(gòu)。
第十五條 物資采購(gòu)工作,應(yīng)根據(jù)不同情況分別采取“公開招標(biāo)”、“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行,做到同類企業(yè)比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同質(zhì)同價(jià)比服務(wù),擇優(yōu)確定供貨單位。無論采取以上何種采購(gòu)方式都必須有完整的書面形式記載采購(gòu)工作全過程,以便存檔查驗(yàn)。
第十六條 對(duì)于需要試用的物資,是否采購(gòu)必須由使用部門索取并提交相關(guān)試用鑒定報(bào)告,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再行采購(gòu),不得在試用鑒定前采購(gòu)。
第五章 供應(yīng)商管理
第十七條 供應(yīng)商是指與公司發(fā)生物資買賣行為的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。合格供應(yīng)商確定的原則:
(一)公平、公開、公正原則;
(二)技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量過硬的產(chǎn)品優(yōu)先原則;
(三)同質(zhì)同價(jià)、系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)廠優(yōu)先原則;
(四)總量控制,優(yōu)勝劣汰原則;
(五)以生產(chǎn)廠為主,代理商為輔原則。 第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件
(二)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料;
(四)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)國(guó)家有特殊標(biāo)準(zhǔn)的商品必須持有產(chǎn)品需要的相關(guān)資質(zhì)證明或經(jīng)營(yíng)許可證;
(五)采購(gòu)活動(dòng)要求的其它材料。
第十九條 經(jīng)營(yíng)管理部廣泛征集供應(yīng)商信息,根據(jù)所屬行業(yè)目錄逐步建立供應(yīng)商資料庫(kù)。在以“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)從資料庫(kù)中隨機(jī)抽取所需供應(yīng)商,并由物資申報(bào)部門與資金財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督。
第六章 物資采購(gòu)管理
第二十條 定期申報(bào):需采購(gòu)物資的部門應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門“物資采購(gòu)申報(bào)表”(見附件二)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見附件三)按物資采購(gòu)管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃,組織采購(gòu)。有關(guān)部門如不按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成采購(gòu)計(jì)劃漏報(bào)或錯(cuò)報(bào),由此對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)或辦公造成影響的,由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)部門負(fù)責(zé)。
第二十一條 特殊補(bǔ)報(bào):對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中漏報(bào)或臨時(shí)發(fā)生需求的物資,允許有關(guān)需求部門每月10號(hào)前補(bǔ)報(bào)一次,填寫“補(bǔ)報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見附件四),經(jīng)申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核,分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽署后,送經(jīng)營(yíng)管理部。
第二十二條 應(yīng)急物資:對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中急需的物資,有關(guān)部門或填寫《應(yīng)急物資申報(bào)單》,經(jīng)各部門審批后報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行采購(gòu);經(jīng)營(yíng)管理部收到《應(yīng)急物資申報(bào)單》后,應(yīng)按特事特辦的原則組織加急采購(gòu),但每個(gè)部門的應(yīng)急申報(bào)每日不超過一次,否則如雖經(jīng)加急采購(gòu),仍不能滿足需要的,由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)。
第二十三條 特殊物資:對(duì)以上類別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購(gòu),由經(jīng)營(yíng)管理部另行制定辦法予以處理。
第七章 物資采購(gòu)方式及合同管理
第二十四條 對(duì)機(jī)器、設(shè)備、生產(chǎn)用運(yùn)載工具、單件價(jià)格達(dá)5萬元以上的備品、配件、大宗材料、燃料、溶劑等物資,必須按公司規(guī)定采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式組織招標(biāo)采購(gòu)。
第二十五條 對(duì)單件價(jià)格低于5萬元的設(shè)備、配件、少量物資、耗材或雖單價(jià)超過5萬元,但難以組織招標(biāo)的,經(jīng)書面報(bào)告原因并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭,會(huì)財(cái)務(wù)部、物資使用部門共同組織“競(jìng)爭(zhēng)性談判”或“貨比三家”采購(gòu)。
第二十六條 對(duì)零星、小額、特急的物料需求,在履行批準(zhǔn)手續(xù)后,由經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)“自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣保ㄒ姼郊澹?,交需求部門按通知書列明的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、供應(yīng)商進(jìn)行自行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?,?jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格與前期采購(gòu)的同類物資價(jià)格進(jìn)行比較并備案。第二十七條 經(jīng)營(yíng)管理部和各物資需求部門必須嚴(yán)格執(zhí)行上述采購(gòu)規(guī)定,不得“化整為零”或以其它任何方式規(guī)避招標(biāo)或集中采購(gòu)。
第二十八條 以下情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意可不進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu):
1、所需物資只能從唯一供應(yīng)商獲得;
2、出現(xiàn)不可預(yù)見的緊急采購(gòu),按招標(biāo)程序完成采購(gòu)可能造成重大損失或嚴(yán)重后果的。
對(duì)此類不能招標(biāo)采購(gòu)的物資,也應(yīng)組織多部門人員共同詢價(jià)、洽談、完成采購(gòu)全過程。
第二十九條 簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)合同法》和公司《合同管理辦法》執(zhí)行,合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它注意事項(xiàng)等。付款方式確定原則上應(yīng)為“先貨后款”,特殊情況需要先款后貨的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
第三十條 對(duì)于市場(chǎng)及生產(chǎn)廠家短缺而申購(gòu)部門又急需的物資,經(jīng)營(yíng)管理部要及時(shí)征求申購(gòu)部門意見,在申購(gòu)部門同意后可采購(gòu)申購(gòu)部門需要的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由經(jīng)營(yíng)管理部相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第三十一條 經(jīng)營(yíng)管理部未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí),應(yīng)及早向申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人說明原因,并提出解決方案,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。對(duì)嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特別重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
第八章 物資驗(yàn)收入庫(kù)管理 第三十二條 采購(gòu)物資到貨后,經(jīng)營(yíng)管理部通知申購(gòu)部門辦理物資入庫(kù)手續(xù),并與計(jì)劃采購(gòu)專員會(huì)同相關(guān)人員到場(chǎng)參加驗(yàn)收,按照采購(gòu)清單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,檢查包裝封印是否完好,計(jì)量物資稱重驗(yàn)收,計(jì)件物資按清點(diǎn)數(shù)量驗(yàn)收。計(jì)劃采購(gòu)專員、參加驗(yàn)收人員均應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字,并作為財(cái)務(wù)部門付款的依據(jù)之一。
第三十三條 申購(gòu)部門在入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)管理部,并同時(shí)做好原始紀(jì)錄備查。對(duì)責(zé)任不清的物資嚴(yán)禁驗(yàn)收入庫(kù)。
第三十四條 驗(yàn)收不合格的物資,計(jì)劃采購(gòu)專員嚴(yán)禁接收入庫(kù),并同時(shí)報(bào)告經(jīng)營(yíng)管理部處理。
第三十五條 對(duì)托收而貨未到,或貨到發(fā)票未到,經(jīng)營(yíng)管理部與申購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)溝通,盡快查實(shí)情況,協(xié)調(diào)處理。
第九章 物資領(lǐng)用發(fā)放管理
第三十六條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進(jìn)先出、計(jì)劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時(shí)要堅(jiān)持“一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)”的程序,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、銹蝕、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,由相關(guān)管理人員承擔(dān)責(zé)任。
第三十七條 領(lǐng)用物資時(shí),須填制領(lǐng)料單,經(jīng)申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物資。領(lǐng)取物資時(shí)要有發(fā)料人,領(lǐng)用人簽字。
第三十八條 倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后發(fā)貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)和自行發(fā)貨。
第三十九條 領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照申購(gòu)部門領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫,不準(zhǔn)作任何更改,如填寫錯(cuò)誤必須重寫。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
第四十條 物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,以及廢舊物資的處理,申購(gòu)部門須書面報(bào)告公司,經(jīng)公司相關(guān)部門鑒定,領(lǐng)導(dǎo)審批、定價(jià),保管人員憑財(cái)務(wù)部收款出庫(kù)憑證,方可對(duì)外出售。
第四十一條 設(shè)備備件的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度。其中工具必須建立工具領(lǐng)用卡,規(guī)定使用年限,達(dá)到使用年限的,實(shí)行以舊換新制,因客觀原因確實(shí)無舊件退庫(kù)的,經(jīng)申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。
第四十二條 大宗辦公用品由申購(gòu)部門編制計(jì)劃,申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核,交公司行政人事部匯總,報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見批準(zhǔn)后,經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一采購(gòu),交行政人事部登記發(fā)放。
第四十三條 物資出庫(kù)后要及時(shí)登記賬簿,保管人員按月核對(duì)帳目,按時(shí)填報(bào)材料購(gòu)入、消耗日?qǐng)?bào)表。保管人員須每月、每季度、半年、年終各盤點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符、卡物相符。
第四十四條 庫(kù)房的所有發(fā)料憑證,原始單據(jù)應(yīng)由保管人員妥善保管,以備查驗(yàn),不可丟失。
第四十五條 申購(gòu)部門不得隨意將物資借給外單位(個(gè)人)使用,確屬單位間特殊關(guān)系需借用物資的,審批權(quán)僅限公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。同時(shí)必須辦理借用手續(xù),并要求借用方保證借用物資完好歸還,否則由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。
第四十六條 每月月底各單位將庫(kù)存物資以統(tǒng)一表式上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部(見附件六)。
第十章 附則 第四十七條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第四十八條 本辦法由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇二
加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定以下物資采購(gòu)管理制度。
一、公司種類物資的采購(gòu),實(shí)行用料單位請(qǐng)購(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購(gòu)的方法。否則,任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買物資。
1、用料單位在請(qǐng)購(gòu)前,首先要到倉(cāng)庫(kù)查明情況,在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無貨的情況下,方可填寫“請(qǐng)購(gòu)單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。
2、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),用料單位要在“請(qǐng)購(gòu)單”上說明“緊急采購(gòu)”字樣。
3、“備品備件”及“試車用料”須在“請(qǐng)購(gòu)單”上加以說明。
4、免開“請(qǐng)購(gòu)單”的物品,包括辦公用品書報(bào)、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。
二、在物資采購(gòu)時(shí),必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長(zhǎng)、采購(gòu)人員“三會(huì)簽”方可有效。
三、
物資采購(gòu)合同的簽批權(quán)限:由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。
四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
五、在物資采購(gòu)過程中,各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心,堅(jiān)持“誰訂貨誰負(fù)責(zé)”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開展工作,要逐級(jí)負(fù)責(zé),并承擔(dān)連帶責(zé)任。
六、各有關(guān)人員在物資采購(gòu)供應(yīng)工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私,造成采購(gòu)物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇三
甲供物資管理工作程序
1.總則 1.1 甲供物資是指由合約管理部為公司自營(yíng)或合作項(xiàng)目采購(gòu)的建筑材料、裝飾性材料、設(shè)備和機(jī)電設(shè)備。
建筑材料包括:水泥、商品砼、鋼材、防水材料、粘結(jié)材料等
裝飾性材料、設(shè)備包括:飾面材料、地板、潔具、淋浴隔、水暖裝飾件、五金、爐具、熱水器、抽油煙機(jī)、排氣扇、非標(biāo)準(zhǔn)燈具、康體娛樂設(shè)施等。
機(jī)電設(shè)備包括:電梯、發(fā)電機(jī)組、水泵、閥門、變頻柜、空調(diào)主機(jī)、空調(diào)末端、冷卻塔、熱水爐、煤氣調(diào)壓柜等。
物資采購(gòu)種類由合約管理部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)參照常規(guī)采購(gòu)范圍確定。1.2 在自營(yíng)項(xiàng)目上,合約管理部以自營(yíng)項(xiàng)目公司名義辦理招標(biāo)采購(gòu),簽訂采購(gòu)合同。在合作項(xiàng)目上,合約管理部如以合作方名義組織招標(biāo)采購(gòu),承包商認(rèn)可合約管理部對(duì)該采購(gòu)合同的管理權(quán)力。
1.3 本工作程序?qū)⑹呛屑坠┪镔Y的工程分包合同的組成部分,同是亦是物資采購(gòu)合同的組成部分。承包商和供應(yīng)商應(yīng)按本工作程序的要求履行各自的職責(zé)。
1.4 為便于承包商、供應(yīng)商了解總承包人內(nèi)部職責(zé)分工,本工作程序各條以總承包人內(nèi)設(shè)職能部門的名義規(guī)定總承包人的職責(zé)和權(quán)利。
2.物資卸貨及看管
2.1 除供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資以外,如分包工程合同和采購(gòu)合同未作規(guī)定,則卸貨責(zé)任方規(guī)定如下:
2.1.1 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備,除潔具外,由承包商卸貨;潔具由供應(yīng)商卸貨。2.1.2 機(jī)電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。
2.1.3 以上卸貨責(zé)任如相應(yīng)合同中有明確約定,則按合同約定執(zhí)行。
所)、堆放整齊或安放牢固,不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運(yùn)。
2.3 供應(yīng)商到貨時(shí)間不得超過當(dāng)天21:30(對(duì)于有特殊要求或需求緊急的材料除外,如商砼等)。承包商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨,盡量縮短卸貨時(shí)間。供應(yīng)商不得無理地催促承包商加快卸貨。
2.4 承包商對(duì)其使用的物資負(fù)有存儲(chǔ)、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對(duì)物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的,承包商承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的承包商,應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。
3.物資需求計(jì)劃
3.1 需要使用甲供物資的承包商,須提前一個(gè)月向合約管理部申報(bào)物資需求計(jì)劃,計(jì)劃到貨時(shí)間精確程度不得超過十天。需求計(jì)劃由承包商項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),地盤工作人員審核。
3.2 合約管理部根據(jù)承包商物資需求計(jì)劃,與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計(jì)劃,并于一周內(nèi)書面通知承包商。
3.3 承包商須對(duì)其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的,如采購(gòu)合同未作規(guī)定,則合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨;造成物資供應(yīng)不足的,承包商可繼續(xù)向合約管理部申報(bào)需求計(jì)劃,但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致分包工程工期延誤的責(zé)任由承包商承擔(dān)。
3.4 因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致物資用量增減的,承包商應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資需求增減指示,延誤責(zé)任依據(jù)相應(yīng)條款執(zhí)行。
4.采購(gòu)樣板
4.1 飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種物資應(yīng)確認(rèn)樣板;淋浴隔所使用的主要材料應(yīng)確認(rèn)樣板;非標(biāo)準(zhǔn)燈具視驗(yàn)收需要可確認(rèn)樣板。
4.2 采購(gòu)樣板應(yīng)確認(rèn)兩套,一套由合約管理部保管,另一套移交地盤,供地盤和承包商使用。樣板一般由供應(yīng)商免費(fèi)提供,需計(jì)取費(fèi)用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的,供應(yīng)商須在確認(rèn)樣板前提出。
5.到貨準(zhǔn)備
5.1 采購(gòu)合同簽訂后,合約管理部將在適當(dāng)時(shí)間要求承包商提供甲供材料接收人員姓
名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承包商項(xiàng)目部印章式樣。合同中有關(guān)供貨計(jì)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交使用該物資的承包商。
6.1 首批到貨的物資驗(yàn)收由合約管理部組織進(jìn)行,總承包人項(xiàng)目發(fā)展部/地盤、承包商接收人員參加。合約管理部將重點(diǎn)介紹采購(gòu)物資的技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn),以便承包商今后可以獨(dú)立驗(yàn)收。以后分批到貨的物資由承包商獨(dú)立驗(yàn)收。
6.2 物資驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購(gòu)要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等,此外清點(diǎn)本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開始使用時(shí)驗(yàn)證。
6.3.2 物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購(gòu)合同不符; 6.3.3 箱內(nèi)物資實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量; 6.3.4 缺少附件、配件。
理部會(huì)同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。6.6 物資通過驗(yàn)收后,即視為合約管理部已將物資交付承包商使用。承包商接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署物資驗(yàn)收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料,在竣工后或交付業(yè)主使用時(shí)編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗(yàn)收、接收憑據(jù)向合約管理部申請(qǐng)貨款。承包商應(yīng)自存一份驗(yàn)收、接收憑據(jù),以備與合約管理部結(jié)算物資數(shù)量。6.7 供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資,其驗(yàn)收與接收由合約管理部負(fù)責(zé)。
8.1 每一采購(gòu)合同物資最后一批到貨后,承包商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗(yàn)收、接收憑據(jù)報(bào)送合約管理部,由合約管理部分別與供應(yīng)商和承包商核對(duì)物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。8.2 經(jīng)核對(duì)并經(jīng)確認(rèn)的數(shù)量,由合約管理部與供應(yīng)商辦理決算,在辦理分包工程決算時(shí)按分包合同規(guī)定計(jì)算承包商扣款金額。
9.承包商對(duì)供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)
承包商有義務(wù)按合約管理部的要求對(duì)供應(yīng)商合同履行情況作出評(píng)價(jià),為合約管理部決定供
應(yīng)商資格提供意見。9.1
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇四
20xx年工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,物資采購(gòu)科認(rèn)真貫徹執(zhí)行及公司各項(xiàng)物資管理方針政策,始終堅(jiān)持以服務(wù)建設(shè)、服務(wù)工程為中心,以保證物資材料的及時(shí)供應(yīng)為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質(zhì)周到服務(wù),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
20xx年物資采購(gòu)科主要從以下幾個(gè)方面開展工作:
1、高度負(fù)責(zé),保證公司內(nèi)部物資供應(yīng):
具體主要做法:
(1)貫徹執(zhí)行集團(tuán)物資管理方針,根據(jù)采購(gòu)價(jià)值,合理開展物資采購(gòu)工作,堅(jiān)持及時(shí)、公正、調(diào)研至少三家的調(diào)研原則,堅(jiān)持陽光采購(gòu),物資競(jìng)價(jià)入場(chǎng)原則。以最低的價(jià)格,買質(zhì)量最好的物資。共采購(gòu):鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個(gè);彎頭、三通、大小頭、法蘭共20xx個(gè);鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個(gè)。
(2)組織管理及制度建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)
為使物資管理工作真正實(shí)現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化,結(jié)合自身特點(diǎn),制定了一套行子有效的《物資采購(gòu)管理制度》,并在實(shí)際工作中得到了貫徹落實(shí)。
2、對(duì)工程建設(shè)需用物資(包括設(shè)備、成品、半成品材料)采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、使用等過程進(jìn)行監(jiān)督控制,保證用于工程建設(shè)的物資均為合格品,通過有效監(jiān)督控制材料質(zhì)量及材料價(jià)格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價(jià)。
(1)嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審程序,把好材料價(jià)格供應(yīng)關(guān),施工單位進(jìn)材料前,應(yīng)提交《工程材料報(bào)審表》,同時(shí)應(yīng)附有相應(yīng)資質(zhì)證明級(jí)合格證書,經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。
(2)嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收監(jiān)督驗(yàn)收,把好材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場(chǎng)后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)資質(zhì)證書與實(shí)物是否相符合,外觀是否良好,并將驗(yàn)收結(jié)果記入《工程材料驗(yàn)收臺(tái)帳》,進(jìn)行簽字見證,不合格材料進(jìn)入不合格程序。
3、盡職做好材料價(jià)格簽證工作,合格控制材料價(jià)格為了有效地控制工程造價(jià),規(guī)范工程報(bào)價(jià),成立了由物資科、工程科、財(cái)務(wù)科三部門組成的價(jià)格簽證小組,專門負(fù)責(zé)材料價(jià)格簽證。
一年來,物資采購(gòu)科全體員工在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭(zhēng)在行政采購(gòu)、生產(chǎn)物資采購(gòu)等采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.梯隊(duì)建設(shè)。開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理隊(duì)伍。
2.組織管理及制度建設(shè)。為保證物資管理工作的扎實(shí)有效的穩(wěn)步進(jìn)行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個(gè)責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機(jī)制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。
3.及早入手、深入調(diào)研、構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺(tái)。結(jié)合公司實(shí)際應(yīng)用,參考同類型其他電廠成功先例,架構(gòu)物資管理系統(tǒng)。
4.庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺放,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫(kù)房。
5.繼續(xù)做好工程建設(shè)物資進(jìn)場(chǎng)管理工作。與施工單位加強(qiáng)溝通配合,保證工程建設(shè)物資供應(yīng)及價(jià)格認(rèn)證工作。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇五
加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
比價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)原則;公開、公平、公正原則,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點(diǎn)采購(gòu)的辦公用品,要納入定點(diǎn)采購(gòu),不能列為定點(diǎn)采購(gòu)的,按采購(gòu)原則,進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)采購(gòu)。
凡采用單一來源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
按審批計(jì)劃采購(gòu),不準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃外的物品。
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真考察,貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則,方能定為定點(diǎn)供貨單位。
每月進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,確定或淘汰定點(diǎn)供應(yīng)商。
建立供貨商名錄,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,辦公室應(yīng)建立檔案,索取有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類相關(guān)的證照。并每年對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。
建立《采購(gòu)臺(tái)賬》(件附件一),要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。
辦公室隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總。
辦公室按需求統(tǒng)一購(gòu)買。采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購(gòu)前,應(yīng)做到市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能,價(jià)格及附加物件,力爭(zhēng)達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
物品采購(gòu)過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇六
物資采購(gòu)中心2010年工作總結(jié)(摘要)
一年來,在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門的大力支持下,采購(gòu)中心工作取得了較大成績(jī)。物資采購(gòu)規(guī)章制度逐步完善,采購(gòu)行為更為規(guī)范,采購(gòu)價(jià)格更趨合理,采購(gòu)檔案更為齊全,采購(gòu)方式更加靈活,人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購(gòu)總量208萬余元,有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識(shí)面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實(shí)的物資采購(gòu)知識(shí)。為此,我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動(dòng),多看書讀報(bào),并通過各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購(gòu)的法律法規(guī);二是加強(qiáng)員工的廉政教育,時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大,物資采購(gòu)人員要經(jīng)常與錢、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀(jì)、違規(guī),甚至觸犯國(guó)家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強(qiáng)員工保密觀念,自覺維護(hù)學(xué)院利益。物資采購(gòu)在很多時(shí)候要做好保密工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購(gòu)工作涉及到各個(gè)部門、多個(gè)方面,辦公場(chǎng)所不僅院內(nèi)人員來往頻繁,供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應(yīng)商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場(chǎng)合說的話不在公眾場(chǎng)合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)物資采購(gòu)的能力。物資采購(gòu)需要熟悉國(guó)家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種采購(gòu)方法和各類商品知識(shí)。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開通了物資采購(gòu)中心網(wǎng)站,開辟了“物資采購(gòu)知識(shí)”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門了解物資采購(gòu)常識(shí),了解我們采購(gòu)流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們部門的一個(gè)基本要求,物資采購(gòu)工作離不開制度建設(shè)。2010年,根據(jù)工作需要以及國(guó)家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》,擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家?guī)旒皩<夜芾磙k法》和《評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》,制定了部門職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制定了物資采購(gòu)各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設(shè),我們的采購(gòu)更規(guī)范了,操作方式也更透明了。
物資采購(gòu)中心是學(xué)院實(shí)施政府采購(gòu)的專門機(jī)構(gòu),承擔(dān)著全院的物資采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅(jiān)持“陽光采購(gòu)政策”,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。
在采購(gòu)工作中,我們一是采購(gòu)活動(dòng)的組織及采購(gòu)方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學(xué)院的《物資采購(gòu)工作流程》以及《詢價(jià)采購(gòu)工作流程》、《競(jìng)爭(zhēng)性淡利采購(gòu)流程》、《公開招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來源采購(gòu)流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購(gòu)管理部門的聯(lián)系,經(jīng)常上門就政府采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào),取得他們的支持,并按要求做好政府采購(gòu)目錄所列項(xiàng)目采購(gòu)事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫(kù)。在采購(gòu)工作中,我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來的采購(gòu)情況,建立了誠(chéng)信供應(yīng)商的資料庫(kù),我們還將在今后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫(kù),充分滿足我院
教學(xué)
和管理工作對(duì)物資采購(gòu)的需求。四是科學(xué)采購(gòu),不斷降低采購(gòu)成本。五是跑市場(chǎng),上網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購(gòu)前,我們都要通過市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會(huì)后悔。六是嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)回來后,我們及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫(kù),對(duì)于問題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問題商品流入我院。
四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況建立了三十余個(gè)科目,整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn),調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會(huì)談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。雖然采購(gòu)中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購(gòu)的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購(gòu)人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問題
1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個(gè)方面因素影響,在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)和商品知識(shí)的學(xué)習(xí)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇七
“
今年以來,中心黨委認(rèn)真貫徹落實(shí)正規(guī)化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,制定了“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),以業(yè)務(wù)建設(shè)為中心,加強(qiáng)正規(guī)化管理,全面推進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)”的總體思路。全站人員統(tǒng)一思想,明確任務(wù),周密組織,扎實(shí)推進(jìn),業(yè)務(wù)建設(shè)成效顯著。
一、主要成果
(一)集中采購(gòu)初戰(zhàn)告捷。到目前為止,物資集中采購(gòu)已完成預(yù)算萬元,占全年計(jì)劃的,節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬元,經(jīng)費(fèi)節(jié)支率達(dá)到%。長(zhǎng)對(duì)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)工作給予了高度評(píng)價(jià):沒想到物資集中采購(gòu)能達(dá)到這個(gè)水平,更沒想到機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)能突破萬。
(二)基礎(chǔ)建設(shè)成效顯著。今年先后
投入萬元興建了一大一小共多平方米的兩個(gè)招投標(biāo)會(huì)議室,裝修了多平方米的辦公樓,購(gòu)置了電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等辦公設(shè)備;投入萬元配置消防器材,改造營(yíng)區(qū)線路,維修庫(kù)房和裝卸設(shè)備,營(yíng)區(qū)更加規(guī)范整潔,工作和生活環(huán)境大大改善。
(三)安全工作扎實(shí)有效。到目前為止,今年安全工作做到了“三無”(即:無一起事故,無一例案件,無人員上訪事件發(fā)生),單位安全穩(wěn)定。
(四)人員素質(zhì)穩(wěn)步提高。采購(gòu)中心從各單位借調(diào)干部以后,現(xiàn)有的采購(gòu)現(xiàn)役干部全為大學(xué)本科學(xué)歷,年齡結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。并先后選送多人參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),人員素質(zhì)明顯提高。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“支點(diǎn)”。
名干部骨干到中心擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作,并在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下擠出萬元,用于采購(gòu)中心多平方米的業(yè)務(wù)辦公樓和多平方米的招投標(biāo)會(huì)議室改造和送貨車輛配置。充分體現(xiàn)了部首長(zhǎng)對(duì)中心采購(gòu)改革和正規(guī)化建設(shè)的重視。物資處長(zhǎng)經(jīng)常帶領(lǐng)處里的人員到采購(gòu)中心現(xiàn)場(chǎng)辦公,檢查指導(dǎo)庫(kù)區(qū)建設(shè)和技術(shù)區(qū)管理情況,解決中心在采購(gòu)與建設(shè)中碰到的種種問題,恨不得把整個(gè)物資處搬到物資采購(gòu)中心工作。二是中心黨委重視。采購(gòu)中心現(xiàn)有職工名,需要大筆開支,資金很緊張,但中心黨委緊緊圍繞正規(guī)化建設(shè)總體思路,提出“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),全面推進(jìn)正規(guī)化建設(shè)”的口號(hào),從預(yù)算外收入中擠出多萬元用于采購(gòu)中心的建設(shè)。
(二)物資采購(gòu)改革,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
物資集中采購(gòu)改革,既是業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,也是正規(guī)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)對(duì)我們來說是一項(xiàng)新任務(wù),需要面對(duì)很多新問題。
但中心知難而進(jìn),積極探索,努力使物資集中采購(gòu)改革成為業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
系,遞條子來贏得訂單,結(jié)果都吃了“閉門羹”。經(jīng)過嚴(yán)格的談判和評(píng)審程序后,實(shí)力不夠的供貨商紛紛落馬,但也敗得心服口服。而一位頗具實(shí)力的供貨商深有感觸地說:“我知道這塊市場(chǎng)很大,以前也托過關(guān)系想擠進(jìn)來,但因關(guān)系不過硬,沒能如愿,現(xiàn)在你們搞集中采購(gòu),我這樣憑實(shí)力取勝的商家機(jī)會(huì)就大多了”。經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān),使采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)得到很好的保證。
購(gòu)某型號(hào)的筆記本電腦過程中,由于市場(chǎng)貨源奇缺,市場(chǎng)無貨可供,使用單位因急用,最后竟然無可奈何下了“死命令”:今天要是送不到,貨就不要了。為了完成任務(wù),采購(gòu)中心聯(lián)系由專人從上海乘飛機(jī)將貨物送到,又組織人員將貨連夜送到幾十公里外的指定地點(diǎn),落實(shí)了用戶需求,保證了的順利完成,用戶非常滿意。
(三)抓好“兩防”安全,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“重點(diǎn)”。
工的思想,加大不在崗人員的管控力度。防止出現(xiàn)違反計(jì)劃生育政策、參與“×××”活動(dòng)和其它違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。其次抓車輛管理,嚴(yán)格派車報(bào)批制度,杜絕私自出車;嚴(yán)格車輛檢查制度,杜絕帶故障出車;嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)章,杜絕違章行駛。第三,加強(qiáng)庫(kù)區(qū)安全管理,及時(shí)檢查登記進(jìn)出庫(kù)區(qū)的車輛和人員,及時(shí)檢查、保養(yǎng)、維修作業(yè)機(jī)械,配備防火器材,加強(qiáng)作業(yè)管理。三是做好季節(jié)性事故的預(yù)防工作。加強(qiáng)春秋季防火、夏季防雷擊、四季防電失火等季節(jié)性事故案件發(fā)生。四是做好敏感期案件事故的預(yù)防工作。在“”敏感期、國(guó)家重大活動(dòng)和重大節(jié)日前做好安檢查和教育,有針對(duì)性地防止事故案件的發(fā)生。
(四)過好“緊日子”,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“要點(diǎn)”。
中心目前債權(quán)債務(wù)的基本情況是:帳面實(shí)有債權(quán)萬元,其中上報(bào)待核銷債權(quán)萬元,正在清理訴訟追償債權(quán)萬元;現(xiàn)有債務(wù)萬元,債務(wù)多于債權(quán)。
面對(duì)遺留下來的呆帳、債務(wù)負(fù)擔(dān),中心黨委不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。一是加強(qiáng)清欠工作。對(duì)于能收回的債權(quán)堅(jiān)決收回。為了爭(zhēng)取清欠案的勝訴,今年先后組織人員三十余次到協(xié)調(diào),終于贏得了艱難的第五次判決,勝訴本金及違約金合計(jì)萬元,目前此案正進(jìn)入執(zhí)行期。二是黨委班子集體決策大項(xiàng)開支,量入為出,精打細(xì)算,不亂鋪攤子,不花“過頭錢”;三是嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,做到“一支筆”批錢,每一筆開支事前有預(yù)算,事中有審批,事后有檢查,不花“冤枉錢”。
(五)搞好有償服務(wù),是業(yè)務(wù)建設(shè)的“增長(zhǎng)點(diǎn)”。
到目前為止,中心今年有償服務(wù)預(yù)算總收入為萬元,略強(qiáng)于去年。支出萬元,超支萬元。
心想了很多辦法。一是挖掘潛力,將閑置房屋出租,出租率達(dá)到了%以上,收費(fèi)率達(dá)到了以上。二是將任務(wù)分解到各部門,簽訂任務(wù)責(zé)任書,并與獎(jiǎng)懲掛勾,充分發(fā)揮各級(jí)才能,調(diào)動(dòng)各級(jí)積極性,使任務(wù)完成較好。三是改善服務(wù)條件,吸引留住客戶。上半年投資元,修繕漏雨庫(kù)房,改造閑置房屋,綠化美化營(yíng)院,改善了服務(wù)環(huán)境,使客戶愿意來,留得住。四是從人員素質(zhì)上、工作上提供優(yōu)良的服務(wù)。庫(kù)房保管員節(jié)假日、雙休日不休息;工作人員樹立良好的職業(yè)道德,把客戶當(dāng)親人,及時(shí)為他們排優(yōu)解難,使客戶有一種回家的感覺。通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加創(chuàng)收,確保了職工工資的發(fā)放,保證了單位各項(xiàng)建設(shè)和費(fèi)用支出,保持了單位的穩(wěn)定、穩(wěn)步發(fā)展。
三、
存在問題
核銷的沒及時(shí)上報(bào),還有些賬目調(diào)整不準(zhǔn)確。二是有償服務(wù)稅收過重,毛收入中,=收%,地方還要收%,除去成本外,毛收入只剩下%左右,生存非常困難。三是今年預(yù)算外支出太大,辦公樓裝修除部里投資外,單位投入了萬元,移交退休職工萬元,兩項(xiàng)預(yù)算外支出就達(dá)萬元。四是預(yù)算收入指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),主要是閑置房屋難以出租,今年要少收入萬元。加上預(yù)算外支出萬元,今年至少要赤字萬元。五是勞動(dòng)人事制度改革力度不大,職工開支負(fù)擔(dān)較重。六是采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,采購(gòu)業(yè)務(wù)還需投資建設(shè)。
四、明年工作打算
資采購(gòu)工作為中心,以有償服務(wù)創(chuàng)收為重點(diǎn),以勞動(dòng)人事制度改革和增收節(jié)支為突破口,以圓滿完成采購(gòu)任務(wù)和提高自我生存發(fā)展能力為目的,以采購(gòu)服務(wù)工作中用戶滿意度100%和增收指標(biāo)完成萬元為目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)上級(jí)工作布置,拓展采購(gòu)工作職能,加強(qiáng)黨委班子和基層黨支部建設(shè),下大力氣抓好職工隊(duì)伍管理,狠抓“兩防”安全工作的落實(shí),確保單位高度穩(wěn)定,確保單位安全無事故無案件,確保單位經(jīng)濟(jì)預(yù)算收支平衡并略有節(jié)余。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),完成采購(gòu)任務(wù)。
斷總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極撰寫采購(gòu)理論研討文章,不斷改進(jìn)采購(gòu)工作。五是維修業(yè)務(wù)設(shè)施設(shè)備,大修1號(hào)、10號(hào)庫(kù)房頂,汽車吊和庫(kù)區(qū)排水系統(tǒng)。
(二)狠抓行管安全,確保單位穩(wěn)定。
一是加強(qiáng)職工愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法、職業(yè)道德三個(gè)教育整頓,提高職工思想覺悟,增強(qiáng)職工自我約束意識(shí)。二是嚴(yán)格規(guī)章制度,做到賞罰分明。三是狠抓日常管理,保持良好的工作秩序和正規(guī)的營(yíng)院管理。四是籌措資金整修家屬院圍墻和門衛(wèi)值班室,美化綠化營(yíng)區(qū)。五是狠抓“兩防”安全工作落實(shí),抓好人、車、火、電等重點(diǎn)對(duì)象管控,加強(qiáng)門衛(wèi)值班、庫(kù)區(qū)巡邏和各級(jí)值班制度的落實(shí)。通過抓管理,確保單位不發(fā)生各種事故案件,杜絕職工上訪現(xiàn)象,確保單位高度穩(wěn)定。
(三)狠抓有償服務(wù),挖潛節(jié)支增收。
一是挖掘閑置房屋出租潛力,力爭(zhēng)
出租率達(dá)到95%以上。二是實(shí)行有償服務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任承包制,兌現(xiàn)完成任務(wù)情況獎(jiǎng)懲制度。三是實(shí)行房屋出租合同統(tǒng)一簽訂,由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行制度。四是下力氣做好和地方有關(guān)部門房屋出租減免稅收或少交稅工作。五是做好加油站少交稅工作。全年有償服務(wù)創(chuàng)收力爭(zhēng)達(dá)到萬元,預(yù)算支出控制在萬元,年終結(jié)余萬元左右,確保職工現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)發(fā)放,養(yǎng)老保險(xiǎn)足額交納。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇八
情況匯報(bào)
2011年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻 為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北xxxx分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致xxxxx沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理 2011年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作 物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇九
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
2.加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng);
8.加強(qiáng)了成本管理,以性價(jià)比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
1.工作經(jīng)驗(yàn)不足;
2.工作細(xì)致度不夠;
3.與各部門的溝通不夠。
3.加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
在的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十
20xx年xx分公司嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的'投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理20xx年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十一
全年物資采購(gòu)金額為240萬元,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購(gòu)底價(jià)扣38 個(gè)點(diǎn)后,虧損2萬元,也就是說,人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購(gòu)起來比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí),不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào),要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃,造就采購(gòu)部門在選擇供貨商時(shí),進(jìn)度跟不上,造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候,都要從各個(gè)方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告,售后服務(wù),以及付款方式,單價(jià),供貨時(shí)間,驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價(jià)格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。
為保障雙方的權(quán)益,每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠,很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會(huì)給后期的采購(gòu)帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,就全部落在采購(gòu)員身上,出了問題也就全是采購(gòu)的事情,而各技術(shù)部門在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購(gòu)到最后,款項(xiàng)都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽(yù)度,如果說公司想做大和做強(qiáng),就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購(gòu)部門就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來不良影響。
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款,交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍,能夠及時(shí)反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專業(yè),我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí),但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng),必要時(shí)須增加新的人員,充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
從進(jìn)公司的這五年中,從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購(gòu)崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識(shí)還是不夠,而我個(gè)人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下,不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的`押款有關(guān),要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力,也讓我們做采購(gòu)的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購(gòu)工作,深深體驗(yàn)到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市,都要很快熟悉市場(chǎng),以及自己要采購(gòu)的材料在那里,價(jià)格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時(shí)候怎么辦,等等,均需要坦誠(chéng)面對(duì),不過漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購(gòu),市場(chǎng)大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個(gè)方面需要很快的解決,要不對(duì)公司的利益帶來?yè)p失。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十二
今年以來,個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作,取得了一定成績(jī)。現(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)
去年以來,我場(chǎng)在鹽田擴(kuò)建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項(xiàng)原材物料之外,還要保證兩個(gè)新建灘和老灘的四五個(gè)大修、技改項(xiàng)目,以及制鹵分場(chǎng)、復(fù)曬分場(chǎng)的幾個(gè)投資項(xiàng)目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購(gòu)的物資比較集中,用的急,時(shí)間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價(jià)格上漲,大部分經(jīng)營(yíng)者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購(gòu)物資品種數(shù)量最多的一年。我們時(shí)刻把鹽場(chǎng)的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點(diǎn),超負(fù)荷工作,1-5月份共采購(gòu)各種物資材料及設(shè)備合計(jì)金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機(jī)設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購(gòu)貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項(xiàng)目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點(diǎn):
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購(gòu)過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購(gòu)過程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格采購(gòu)的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再?gòu)某修D(zhuǎn)賬的方式采購(gòu)的。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場(chǎng)企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購(gòu)材料2次,招標(biāo)采購(gòu)額77萬元;比價(jià)采購(gòu)16次,比價(jià)采購(gòu)額279、5萬元,形成比價(jià)效益35萬元,占采購(gòu)額的10%左右。
2、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金。近幾年,隨著市場(chǎng)形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個(gè)人擴(kuò)建或新建鹽場(chǎng)的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購(gòu),而且價(jià)格一漲再漲。對(duì)我場(chǎng)來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟(jì)寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟(jì)寧塑料廠的鹽膜出廠價(jià)12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時(shí)達(dá)2600萬元,而我場(chǎng)采購(gòu)的濟(jì)寧鹽膜為1xx元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場(chǎng)價(jià)低500元/噸計(jì)算的話,節(jié)省采購(gòu)資金85萬元。今年紅磚價(jià)格比去年高近一倍,且成了搶購(gòu)局面,先付款還運(yùn)不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時(shí)欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購(gòu)價(jià)格始終比市場(chǎng)低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績(jī),主要是因?yàn)槲覀兒;}場(chǎng)是大企業(yè),多年的信譽(yù)以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動(dòng)也是一個(gè)很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對(duì)方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對(duì)方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠(chéng)合作,在做到雙方受益的同時(shí),維護(hù)了我場(chǎng)的利益。
我們認(rèn)為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購(gòu)物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格,采購(gòu)最好產(chǎn)品的目的。對(duì)有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對(duì)做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價(jià)時(shí)3、24元/平方米,后期對(duì)方因原料漲價(jià)要求每平方米最少加0、5元。通過我們考察了解,對(duì)方原料每噸漲價(jià)1000元左右,經(jīng)過計(jì)算,我們只給對(duì)方上漲0、2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識(shí)也明顯增強(qiáng)。在生活管理上,場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動(dòng)負(fù)荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對(duì)此,我們狠下功夫,對(duì)采購(gòu)的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購(gòu)。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量足。1—5月份全場(chǎng)的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購(gòu)額已過100萬元,大宗食品都是定點(diǎn)采購(gòu)(如青菜到稻田市場(chǎng)采購(gòu),面粉到壽光二面和恒臺(tái)面粉廠采購(gòu),豬肉到瑞源屠宰廠采購(gòu),豆油到壽光和博興植物油廠采購(gòu),雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購(gòu)),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓了放銷現(xiàn)場(chǎng)的管理。前5個(gè)月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1、7萬噸,運(yùn)儲(chǔ)公司2、1萬噸),無論在哪個(gè)分場(chǎng)、哪個(gè)工區(qū)放銷,每個(gè)鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運(yùn)輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動(dòng)負(fù)荷。
生活管理和放銷人員屬于機(jī)關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點(diǎn),吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)鹽場(chǎng)負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對(duì)供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會(huì)長(zhǎng)期合作。長(zhǎng)期以來,個(gè)人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。
半年來,個(gè)人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場(chǎng)里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作,在實(shí)施過程中敢于負(fù)責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績(jī),但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點(diǎn)還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長(zhǎng)在高管干部會(huì)上的講話要求和場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十三
20__年的工作已經(jīng)結(jié)束,20__年的鐘聲已然敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價(jià)值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,順利完成了采購(gòu)工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作計(jì)劃。本著“誠(chéng)信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、本年度工作取得的成就
6.對(duì)待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時(shí)的補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯(cuò)率降到零。
二、本年度的工作不足
3.供應(yīng)商的范圍還不夠廣:部分物資的采購(gòu)以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,需要開辟更為廣泛的供貨渠道。
總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明部門,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十四
時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20年。在過去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
20年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù)。
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。
20年度采購(gòu)過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。
20年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方法報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,為公司爭(zhēng)取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方法提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)認(rèn)識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并主動(dòng)及時(shí)的處理了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的'崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動(dòng)落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇一
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)××公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)物資采購(gòu)管理,降低物資采購(gòu)成本,確保物資供應(yīng),保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序,明確采購(gòu)權(quán)限和責(zé)任,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指物資為公司本部及所屬各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的各種設(shè)備、配件、輔助材料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、基建材料等。
第三條 物資采購(gòu)工作要樹立快速有效、規(guī)范操作、陽光采購(gòu)、服務(wù)一線、保障供應(yīng)的思想。堅(jiān)決杜絕關(guān)系采購(gòu)、人情采購(gòu),做到公開、公平、透明、高效。通過集中采購(gòu)與授權(quán)采購(gòu)相結(jié)合方式,發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),優(yōu)化公司物資采購(gòu)供應(yīng)渠道。
第四條 申請(qǐng)采購(gòu)物資的部門或單位(以下簡(jiǎn)稱申購(gòu)部門)應(yīng)配備專(兼)職計(jì)劃采購(gòu)專員,負(fù)責(zé)與物資采購(gòu)歸口部門協(xié)調(diào)物資計(jì)劃申報(bào)、審批和相關(guān)采購(gòu)工作。
第二章 采購(gòu)部門職責(zé)
第五條 經(jīng)營(yíng)管理部是公司物資采購(gòu)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司全部物資采購(gòu)計(jì)劃的匯總編制、采購(gòu)組織、出入庫(kù)管理、物料綜合利用等工作。具體職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)申購(gòu)部門制定物資采購(gòu)計(jì)劃和物資保管、出入庫(kù)管理制度。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)部門計(jì)劃采購(gòu)專員物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)負(fù)責(zé)組織大宗、大額物資采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)和招標(biāo)采購(gòu)工作。建立物資采購(gòu)臺(tái)賬、借款明細(xì)賬及應(yīng)付款明細(xì)賬,并定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。
(四)負(fù)責(zé)按計(jì)劃和公司采購(gòu)流程及時(shí)采購(gòu)供應(yīng)所需物資,確保生產(chǎn)、建設(shè)和辦公需要。
(五)負(fù)責(zé)定期組織申購(gòu)部門清理廢舊物資和閑置報(bào)廢設(shè)備,向公司提出處置報(bào)告,盤活資產(chǎn)。
(六)負(fù)責(zé)組織申報(bào)部門對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)物資在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
第三章 申購(gòu)部門職責(zé)
第七條 負(fù)責(zé)本部門需購(gòu)物資的計(jì)劃申報(bào)、貨物提取、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等工作。
第八條 負(fù)責(zé)本部門采購(gòu)物資使用情況相關(guān)信息的溝通和反饋,便于物資采購(gòu)工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高水平。
第九條 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣分辛阈?、小額、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)將自行采購(gòu)的物資清單每月10號(hào)前以統(tǒng)一表式(見附件一)報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部備案。
第十條 負(fù)責(zé)所屬部門物資倉(cāng)庫(kù)管理,保證物資安全。第十一條 本辦法中所有附件表在上報(bào)書面材料時(shí)需附電子版。
第四章 物資采購(gòu)原則
第十二條 未經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購(gòu)。第十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)備品及閑置物資能夠滿足使用的不采購(gòu)。第十四條 凡本地區(qū)能采購(gòu)的物資,在無價(jià)格和質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)的情況下不到外地采購(gòu)。
第十五條 物資采購(gòu)工作,應(yīng)根據(jù)不同情況分別采取“公開招標(biāo)”、“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行,做到同類企業(yè)比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同質(zhì)同價(jià)比服務(wù),擇優(yōu)確定供貨單位。無論采取以上何種采購(gòu)方式都必須有完整的書面形式記載采購(gòu)工作全過程,以便存檔查驗(yàn)。
第十六條 對(duì)于需要試用的物資,是否采購(gòu)必須由使用部門索取并提交相關(guān)試用鑒定報(bào)告,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再行采購(gòu),不得在試用鑒定前采購(gòu)。
第五章 供應(yīng)商管理
第十七條 供應(yīng)商是指與公司發(fā)生物資買賣行為的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。合格供應(yīng)商確定的原則:
(一)公平、公開、公正原則;
(二)技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量過硬的產(chǎn)品優(yōu)先原則;
(三)同質(zhì)同價(jià)、系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)廠優(yōu)先原則;
(四)總量控制,優(yōu)勝劣汰原則;
(五)以生產(chǎn)廠為主,代理商為輔原則。 第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件
(二)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料;
(四)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)國(guó)家有特殊標(biāo)準(zhǔn)的商品必須持有產(chǎn)品需要的相關(guān)資質(zhì)證明或經(jīng)營(yíng)許可證;
(五)采購(gòu)活動(dòng)要求的其它材料。
第十九條 經(jīng)營(yíng)管理部廣泛征集供應(yīng)商信息,根據(jù)所屬行業(yè)目錄逐步建立供應(yīng)商資料庫(kù)。在以“競(jìng)爭(zhēng)性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)從資料庫(kù)中隨機(jī)抽取所需供應(yīng)商,并由物資申報(bào)部門與資金財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督。
第六章 物資采購(gòu)管理
第二十條 定期申報(bào):需采購(gòu)物資的部門應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門“物資采購(gòu)申報(bào)表”(見附件二)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見附件三)按物資采購(gòu)管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃,組織采購(gòu)。有關(guān)部門如不按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成采購(gòu)計(jì)劃漏報(bào)或錯(cuò)報(bào),由此對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)或辦公造成影響的,由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)部門負(fù)責(zé)。
第二十一條 特殊補(bǔ)報(bào):對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中漏報(bào)或臨時(shí)發(fā)生需求的物資,允許有關(guān)需求部門每月10號(hào)前補(bǔ)報(bào)一次,填寫“補(bǔ)報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見附件四),經(jīng)申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核,分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽署后,送經(jīng)營(yíng)管理部。
第二十二條 應(yīng)急物資:對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中急需的物資,有關(guān)部門或填寫《應(yīng)急物資申報(bào)單》,經(jīng)各部門審批后報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行采購(gòu);經(jīng)營(yíng)管理部收到《應(yīng)急物資申報(bào)單》后,應(yīng)按特事特辦的原則組織加急采購(gòu),但每個(gè)部門的應(yīng)急申報(bào)每日不超過一次,否則如雖經(jīng)加急采購(gòu),仍不能滿足需要的,由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)。
第二十三條 特殊物資:對(duì)以上類別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購(gòu),由經(jīng)營(yíng)管理部另行制定辦法予以處理。
第七章 物資采購(gòu)方式及合同管理
第二十四條 對(duì)機(jī)器、設(shè)備、生產(chǎn)用運(yùn)載工具、單件價(jià)格達(dá)5萬元以上的備品、配件、大宗材料、燃料、溶劑等物資,必須按公司規(guī)定采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式組織招標(biāo)采購(gòu)。
第二十五條 對(duì)單件價(jià)格低于5萬元的設(shè)備、配件、少量物資、耗材或雖單價(jià)超過5萬元,但難以組織招標(biāo)的,經(jīng)書面報(bào)告原因并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭,會(huì)財(cái)務(wù)部、物資使用部門共同組織“競(jìng)爭(zhēng)性談判”或“貨比三家”采購(gòu)。
第二十六條 對(duì)零星、小額、特急的物料需求,在履行批準(zhǔn)手續(xù)后,由經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)“自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣保ㄒ姼郊澹?,交需求部門按通知書列明的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、供應(yīng)商進(jìn)行自行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?,?jīng)營(yíng)管理部對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格與前期采購(gòu)的同類物資價(jià)格進(jìn)行比較并備案。第二十七條 經(jīng)營(yíng)管理部和各物資需求部門必須嚴(yán)格執(zhí)行上述采購(gòu)規(guī)定,不得“化整為零”或以其它任何方式規(guī)避招標(biāo)或集中采購(gòu)。
第二十八條 以下情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意可不進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu):
1、所需物資只能從唯一供應(yīng)商獲得;
2、出現(xiàn)不可預(yù)見的緊急采購(gòu),按招標(biāo)程序完成采購(gòu)可能造成重大損失或嚴(yán)重后果的。
對(duì)此類不能招標(biāo)采購(gòu)的物資,也應(yīng)組織多部門人員共同詢價(jià)、洽談、完成采購(gòu)全過程。
第二十九條 簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)合同法》和公司《合同管理辦法》執(zhí)行,合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它注意事項(xiàng)等。付款方式確定原則上應(yīng)為“先貨后款”,特殊情況需要先款后貨的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
第三十條 對(duì)于市場(chǎng)及生產(chǎn)廠家短缺而申購(gòu)部門又急需的物資,經(jīng)營(yíng)管理部要及時(shí)征求申購(gòu)部門意見,在申購(gòu)部門同意后可采購(gòu)申購(gòu)部門需要的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由經(jīng)營(yíng)管理部相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第三十一條 經(jīng)營(yíng)管理部未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí),應(yīng)及早向申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人說明原因,并提出解決方案,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。對(duì)嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特別重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
第八章 物資驗(yàn)收入庫(kù)管理 第三十二條 采購(gòu)物資到貨后,經(jīng)營(yíng)管理部通知申購(gòu)部門辦理物資入庫(kù)手續(xù),并與計(jì)劃采購(gòu)專員會(huì)同相關(guān)人員到場(chǎng)參加驗(yàn)收,按照采購(gòu)清單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,檢查包裝封印是否完好,計(jì)量物資稱重驗(yàn)收,計(jì)件物資按清點(diǎn)數(shù)量驗(yàn)收。計(jì)劃采購(gòu)專員、參加驗(yàn)收人員均應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字,并作為財(cái)務(wù)部門付款的依據(jù)之一。
第三十三條 申購(gòu)部門在入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)管理部,并同時(shí)做好原始紀(jì)錄備查。對(duì)責(zé)任不清的物資嚴(yán)禁驗(yàn)收入庫(kù)。
第三十四條 驗(yàn)收不合格的物資,計(jì)劃采購(gòu)專員嚴(yán)禁接收入庫(kù),并同時(shí)報(bào)告經(jīng)營(yíng)管理部處理。
第三十五條 對(duì)托收而貨未到,或貨到發(fā)票未到,經(jīng)營(yíng)管理部與申購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)溝通,盡快查實(shí)情況,協(xié)調(diào)處理。
第九章 物資領(lǐng)用發(fā)放管理
第三十六條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進(jìn)先出、計(jì)劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時(shí)要堅(jiān)持“一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)”的程序,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、銹蝕、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,由相關(guān)管理人員承擔(dān)責(zé)任。
第三十七條 領(lǐng)用物資時(shí),須填制領(lǐng)料單,經(jīng)申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物資。領(lǐng)取物資時(shí)要有發(fā)料人,領(lǐng)用人簽字。
第三十八條 倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后發(fā)貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)和自行發(fā)貨。
第三十九條 領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照申購(gòu)部門領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫,不準(zhǔn)作任何更改,如填寫錯(cuò)誤必須重寫。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
第四十條 物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,以及廢舊物資的處理,申購(gòu)部門須書面報(bào)告公司,經(jīng)公司相關(guān)部門鑒定,領(lǐng)導(dǎo)審批、定價(jià),保管人員憑財(cái)務(wù)部收款出庫(kù)憑證,方可對(duì)外出售。
第四十一條 設(shè)備備件的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度。其中工具必須建立工具領(lǐng)用卡,規(guī)定使用年限,達(dá)到使用年限的,實(shí)行以舊換新制,因客觀原因確實(shí)無舊件退庫(kù)的,經(jīng)申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。
第四十二條 大宗辦公用品由申購(gòu)部門編制計(jì)劃,申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核,交公司行政人事部匯總,報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見批準(zhǔn)后,經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一采購(gòu),交行政人事部登記發(fā)放。
第四十三條 物資出庫(kù)后要及時(shí)登記賬簿,保管人員按月核對(duì)帳目,按時(shí)填報(bào)材料購(gòu)入、消耗日?qǐng)?bào)表。保管人員須每月、每季度、半年、年終各盤點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符、卡物相符。
第四十四條 庫(kù)房的所有發(fā)料憑證,原始單據(jù)應(yīng)由保管人員妥善保管,以備查驗(yàn),不可丟失。
第四十五條 申購(gòu)部門不得隨意將物資借給外單位(個(gè)人)使用,確屬單位間特殊關(guān)系需借用物資的,審批權(quán)僅限公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。同時(shí)必須辦理借用手續(xù),并要求借用方保證借用物資完好歸還,否則由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。
第四十六條 每月月底各單位將庫(kù)存物資以統(tǒng)一表式上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部(見附件六)。
第十章 附則 第四十七條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第四十八條 本辦法由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇二
加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定以下物資采購(gòu)管理制度。
一、公司種類物資的采購(gòu),實(shí)行用料單位請(qǐng)購(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購(gòu)的方法。否則,任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買物資。
1、用料單位在請(qǐng)購(gòu)前,首先要到倉(cāng)庫(kù)查明情況,在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無貨的情況下,方可填寫“請(qǐng)購(gòu)單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。
2、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),用料單位要在“請(qǐng)購(gòu)單”上說明“緊急采購(gòu)”字樣。
3、“備品備件”及“試車用料”須在“請(qǐng)購(gòu)單”上加以說明。
4、免開“請(qǐng)購(gòu)單”的物品,包括辦公用品書報(bào)、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。
二、在物資采購(gòu)時(shí),必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長(zhǎng)、采購(gòu)人員“三會(huì)簽”方可有效。
三、
物資采購(gòu)合同的簽批權(quán)限:由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。
四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
五、在物資采購(gòu)過程中,各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心,堅(jiān)持“誰訂貨誰負(fù)責(zé)”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開展工作,要逐級(jí)負(fù)責(zé),并承擔(dān)連帶責(zé)任。
六、各有關(guān)人員在物資采購(gòu)供應(yīng)工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私,造成采購(gòu)物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇三
甲供物資管理工作程序
1.總則 1.1 甲供物資是指由合約管理部為公司自營(yíng)或合作項(xiàng)目采購(gòu)的建筑材料、裝飾性材料、設(shè)備和機(jī)電設(shè)備。
建筑材料包括:水泥、商品砼、鋼材、防水材料、粘結(jié)材料等
裝飾性材料、設(shè)備包括:飾面材料、地板、潔具、淋浴隔、水暖裝飾件、五金、爐具、熱水器、抽油煙機(jī)、排氣扇、非標(biāo)準(zhǔn)燈具、康體娛樂設(shè)施等。
機(jī)電設(shè)備包括:電梯、發(fā)電機(jī)組、水泵、閥門、變頻柜、空調(diào)主機(jī)、空調(diào)末端、冷卻塔、熱水爐、煤氣調(diào)壓柜等。
物資采購(gòu)種類由合約管理部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)參照常規(guī)采購(gòu)范圍確定。1.2 在自營(yíng)項(xiàng)目上,合約管理部以自營(yíng)項(xiàng)目公司名義辦理招標(biāo)采購(gòu),簽訂采購(gòu)合同。在合作項(xiàng)目上,合約管理部如以合作方名義組織招標(biāo)采購(gòu),承包商認(rèn)可合約管理部對(duì)該采購(gòu)合同的管理權(quán)力。
1.3 本工作程序?qū)⑹呛屑坠┪镔Y的工程分包合同的組成部分,同是亦是物資采購(gòu)合同的組成部分。承包商和供應(yīng)商應(yīng)按本工作程序的要求履行各自的職責(zé)。
1.4 為便于承包商、供應(yīng)商了解總承包人內(nèi)部職責(zé)分工,本工作程序各條以總承包人內(nèi)設(shè)職能部門的名義規(guī)定總承包人的職責(zé)和權(quán)利。
2.物資卸貨及看管
2.1 除供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資以外,如分包工程合同和采購(gòu)合同未作規(guī)定,則卸貨責(zé)任方規(guī)定如下:
2.1.1 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備,除潔具外,由承包商卸貨;潔具由供應(yīng)商卸貨。2.1.2 機(jī)電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。
2.1.3 以上卸貨責(zé)任如相應(yīng)合同中有明確約定,則按合同約定執(zhí)行。
所)、堆放整齊或安放牢固,不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運(yùn)。
2.3 供應(yīng)商到貨時(shí)間不得超過當(dāng)天21:30(對(duì)于有特殊要求或需求緊急的材料除外,如商砼等)。承包商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨,盡量縮短卸貨時(shí)間。供應(yīng)商不得無理地催促承包商加快卸貨。
2.4 承包商對(duì)其使用的物資負(fù)有存儲(chǔ)、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對(duì)物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的,承包商承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的承包商,應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。
3.物資需求計(jì)劃
3.1 需要使用甲供物資的承包商,須提前一個(gè)月向合約管理部申報(bào)物資需求計(jì)劃,計(jì)劃到貨時(shí)間精確程度不得超過十天。需求計(jì)劃由承包商項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),地盤工作人員審核。
3.2 合約管理部根據(jù)承包商物資需求計(jì)劃,與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計(jì)劃,并于一周內(nèi)書面通知承包商。
3.3 承包商須對(duì)其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的,如采購(gòu)合同未作規(guī)定,則合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨;造成物資供應(yīng)不足的,承包商可繼續(xù)向合約管理部申報(bào)需求計(jì)劃,但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致分包工程工期延誤的責(zé)任由承包商承擔(dān)。
3.4 因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致物資用量增減的,承包商應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資需求增減指示,延誤責(zé)任依據(jù)相應(yīng)條款執(zhí)行。
4.采購(gòu)樣板
4.1 飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種物資應(yīng)確認(rèn)樣板;淋浴隔所使用的主要材料應(yīng)確認(rèn)樣板;非標(biāo)準(zhǔn)燈具視驗(yàn)收需要可確認(rèn)樣板。
4.2 采購(gòu)樣板應(yīng)確認(rèn)兩套,一套由合約管理部保管,另一套移交地盤,供地盤和承包商使用。樣板一般由供應(yīng)商免費(fèi)提供,需計(jì)取費(fèi)用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的,供應(yīng)商須在確認(rèn)樣板前提出。
5.到貨準(zhǔn)備
5.1 采購(gòu)合同簽訂后,合約管理部將在適當(dāng)時(shí)間要求承包商提供甲供材料接收人員姓
名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承包商項(xiàng)目部印章式樣。合同中有關(guān)供貨計(jì)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交使用該物資的承包商。
6.1 首批到貨的物資驗(yàn)收由合約管理部組織進(jìn)行,總承包人項(xiàng)目發(fā)展部/地盤、承包商接收人員參加。合約管理部將重點(diǎn)介紹采購(gòu)物資的技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn),以便承包商今后可以獨(dú)立驗(yàn)收。以后分批到貨的物資由承包商獨(dú)立驗(yàn)收。
6.2 物資驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購(gòu)要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等,此外清點(diǎn)本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開始使用時(shí)驗(yàn)證。
6.3.2 物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購(gòu)合同不符; 6.3.3 箱內(nèi)物資實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量; 6.3.4 缺少附件、配件。
理部會(huì)同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。6.6 物資通過驗(yàn)收后,即視為合約管理部已將物資交付承包商使用。承包商接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署物資驗(yàn)收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料,在竣工后或交付業(yè)主使用時(shí)編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗(yàn)收、接收憑據(jù)向合約管理部申請(qǐng)貨款。承包商應(yīng)自存一份驗(yàn)收、接收憑據(jù),以備與合約管理部結(jié)算物資數(shù)量。6.7 供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資,其驗(yàn)收與接收由合約管理部負(fù)責(zé)。
8.1 每一采購(gòu)合同物資最后一批到貨后,承包商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗(yàn)收、接收憑據(jù)報(bào)送合約管理部,由合約管理部分別與供應(yīng)商和承包商核對(duì)物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。8.2 經(jīng)核對(duì)并經(jīng)確認(rèn)的數(shù)量,由合約管理部與供應(yīng)商辦理決算,在辦理分包工程決算時(shí)按分包合同規(guī)定計(jì)算承包商扣款金額。
9.承包商對(duì)供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)
承包商有義務(wù)按合約管理部的要求對(duì)供應(yīng)商合同履行情況作出評(píng)價(jià),為合約管理部決定供
應(yīng)商資格提供意見。9.1
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇四
20xx年工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,物資采購(gòu)科認(rèn)真貫徹執(zhí)行及公司各項(xiàng)物資管理方針政策,始終堅(jiān)持以服務(wù)建設(shè)、服務(wù)工程為中心,以保證物資材料的及時(shí)供應(yīng)為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質(zhì)周到服務(wù),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
20xx年物資采購(gòu)科主要從以下幾個(gè)方面開展工作:
1、高度負(fù)責(zé),保證公司內(nèi)部物資供應(yīng):
具體主要做法:
(1)貫徹執(zhí)行集團(tuán)物資管理方針,根據(jù)采購(gòu)價(jià)值,合理開展物資采購(gòu)工作,堅(jiān)持及時(shí)、公正、調(diào)研至少三家的調(diào)研原則,堅(jiān)持陽光采購(gòu),物資競(jìng)價(jià)入場(chǎng)原則。以最低的價(jià)格,買質(zhì)量最好的物資。共采購(gòu):鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個(gè);彎頭、三通、大小頭、法蘭共20xx個(gè);鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個(gè)。
(2)組織管理及制度建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)
為使物資管理工作真正實(shí)現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化,結(jié)合自身特點(diǎn),制定了一套行子有效的《物資采購(gòu)管理制度》,并在實(shí)際工作中得到了貫徹落實(shí)。
2、對(duì)工程建設(shè)需用物資(包括設(shè)備、成品、半成品材料)采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、使用等過程進(jìn)行監(jiān)督控制,保證用于工程建設(shè)的物資均為合格品,通過有效監(jiān)督控制材料質(zhì)量及材料價(jià)格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價(jià)。
(1)嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審程序,把好材料價(jià)格供應(yīng)關(guān),施工單位進(jìn)材料前,應(yīng)提交《工程材料報(bào)審表》,同時(shí)應(yīng)附有相應(yīng)資質(zhì)證明級(jí)合格證書,經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。
(2)嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收監(jiān)督驗(yàn)收,把好材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場(chǎng)后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)資質(zhì)證書與實(shí)物是否相符合,外觀是否良好,并將驗(yàn)收結(jié)果記入《工程材料驗(yàn)收臺(tái)帳》,進(jìn)行簽字見證,不合格材料進(jìn)入不合格程序。
3、盡職做好材料價(jià)格簽證工作,合格控制材料價(jià)格為了有效地控制工程造價(jià),規(guī)范工程報(bào)價(jià),成立了由物資科、工程科、財(cái)務(wù)科三部門組成的價(jià)格簽證小組,專門負(fù)責(zé)材料價(jià)格簽證。
一年來,物資采購(gòu)科全體員工在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭(zhēng)在行政采購(gòu)、生產(chǎn)物資采購(gòu)等采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.梯隊(duì)建設(shè)。開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理隊(duì)伍。
2.組織管理及制度建設(shè)。為保證物資管理工作的扎實(shí)有效的穩(wěn)步進(jìn)行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個(gè)責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機(jī)制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。
3.及早入手、深入調(diào)研、構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺(tái)。結(jié)合公司實(shí)際應(yīng)用,參考同類型其他電廠成功先例,架構(gòu)物資管理系統(tǒng)。
4.庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺放,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫(kù)房。
5.繼續(xù)做好工程建設(shè)物資進(jìn)場(chǎng)管理工作。與施工單位加強(qiáng)溝通配合,保證工程建設(shè)物資供應(yīng)及價(jià)格認(rèn)證工作。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇五
加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
比價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)原則;公開、公平、公正原則,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡是能在定點(diǎn)采購(gòu)的辦公用品,要納入定點(diǎn)采購(gòu),不能列為定點(diǎn)采購(gòu)的,按采購(gòu)原則,進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)采購(gòu)。
凡采用單一來源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
按審批計(jì)劃采購(gòu),不準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃外的物品。
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真考察,貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好、質(zhì)量好為原則,方能定為定點(diǎn)供貨單位。
每月進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、每半年進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果,確定或淘汰定點(diǎn)供應(yīng)商。
建立供貨商名錄,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,辦公室應(yīng)建立檔案,索取有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各類相關(guān)的證照。并每年對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。
建立《采購(gòu)臺(tái)賬》(件附件一),要求記錄全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。
辦公室隨時(shí)了解廠內(nèi)日常消耗性辦公設(shè)備用品需求情況并確定公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總。
辦公室按需求統(tǒng)一購(gòu)買。采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購(gòu)前,應(yīng)做到市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能,價(jià)格及附加物件,力爭(zhēng)達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
物品采購(gòu)過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇六
物資采購(gòu)中心2010年工作總結(jié)(摘要)
一年來,在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門的大力支持下,采購(gòu)中心工作取得了較大成績(jī)。物資采購(gòu)規(guī)章制度逐步完善,采購(gòu)行為更為規(guī)范,采購(gòu)價(jià)格更趨合理,采購(gòu)檔案更為齊全,采購(gòu)方式更加靈活,人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購(gòu)總量208萬余元,有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識(shí)面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實(shí)的物資采購(gòu)知識(shí)。為此,我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動(dòng),多看書讀報(bào),并通過各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購(gòu)的法律法規(guī);二是加強(qiáng)員工的廉政教育,時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大,物資采購(gòu)人員要經(jīng)常與錢、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀(jì)、違規(guī),甚至觸犯國(guó)家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強(qiáng)員工保密觀念,自覺維護(hù)學(xué)院利益。物資采購(gòu)在很多時(shí)候要做好保密工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購(gòu)工作涉及到各個(gè)部門、多個(gè)方面,辦公場(chǎng)所不僅院內(nèi)人員來往頻繁,供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應(yīng)商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場(chǎng)合說的話不在公眾場(chǎng)合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)物資采購(gòu)的能力。物資采購(gòu)需要熟悉國(guó)家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種采購(gòu)方法和各類商品知識(shí)。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開通了物資采購(gòu)中心網(wǎng)站,開辟了“物資采購(gòu)知識(shí)”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門了解物資采購(gòu)常識(shí),了解我們采購(gòu)流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們部門的一個(gè)基本要求,物資采購(gòu)工作離不開制度建設(shè)。2010年,根據(jù)工作需要以及國(guó)家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》,擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家?guī)旒皩<夜芾磙k法》和《評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》,制定了部門職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制定了物資采購(gòu)各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設(shè),我們的采購(gòu)更規(guī)范了,操作方式也更透明了。
物資采購(gòu)中心是學(xué)院實(shí)施政府采購(gòu)的專門機(jī)構(gòu),承擔(dān)著全院的物資采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅(jiān)持“陽光采購(gòu)政策”,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。
在采購(gòu)工作中,我們一是采購(gòu)活動(dòng)的組織及采購(gòu)方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學(xué)院的《物資采購(gòu)工作流程》以及《詢價(jià)采購(gòu)工作流程》、《競(jìng)爭(zhēng)性淡利采購(gòu)流程》、《公開招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來源采購(gòu)流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購(gòu)管理部門的聯(lián)系,經(jīng)常上門就政府采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào),取得他們的支持,并按要求做好政府采購(gòu)目錄所列項(xiàng)目采購(gòu)事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫(kù)。在采購(gòu)工作中,我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來的采購(gòu)情況,建立了誠(chéng)信供應(yīng)商的資料庫(kù),我們還將在今后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫(kù),充分滿足我院
教學(xué)
和管理工作對(duì)物資采購(gòu)的需求。四是科學(xué)采購(gòu),不斷降低采購(gòu)成本。五是跑市場(chǎng),上網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購(gòu)前,我們都要通過市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會(huì)后悔。六是嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)回來后,我們及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫(kù),對(duì)于問題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問題商品流入我院。
四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況建立了三十余個(gè)科目,整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn),調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會(huì)談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。雖然采購(gòu)中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購(gòu)的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購(gòu)人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問題
1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個(gè)方面因素影響,在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)和商品知識(shí)的學(xué)習(xí)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇七
“
今年以來,中心黨委認(rèn)真貫徹落實(shí)正規(guī)化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,制定了“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),以業(yè)務(wù)建設(shè)為中心,加強(qiáng)正規(guī)化管理,全面推進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)”的總體思路。全站人員統(tǒng)一思想,明確任務(wù),周密組織,扎實(shí)推進(jìn),業(yè)務(wù)建設(shè)成效顯著。
一、主要成果
(一)集中采購(gòu)初戰(zhàn)告捷。到目前為止,物資集中采購(gòu)已完成預(yù)算萬元,占全年計(jì)劃的,節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬元,經(jīng)費(fèi)節(jié)支率達(dá)到%。長(zhǎng)對(duì)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)工作給予了高度評(píng)價(jià):沒想到物資集中采購(gòu)能達(dá)到這個(gè)水平,更沒想到機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)能突破萬。
(二)基礎(chǔ)建設(shè)成效顯著。今年先后
投入萬元興建了一大一小共多平方米的兩個(gè)招投標(biāo)會(huì)議室,裝修了多平方米的辦公樓,購(gòu)置了電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等辦公設(shè)備;投入萬元配置消防器材,改造營(yíng)區(qū)線路,維修庫(kù)房和裝卸設(shè)備,營(yíng)區(qū)更加規(guī)范整潔,工作和生活環(huán)境大大改善。
(三)安全工作扎實(shí)有效。到目前為止,今年安全工作做到了“三無”(即:無一起事故,無一例案件,無人員上訪事件發(fā)生),單位安全穩(wěn)定。
(四)人員素質(zhì)穩(wěn)步提高。采購(gòu)中心從各單位借調(diào)干部以后,現(xiàn)有的采購(gòu)現(xiàn)役干部全為大學(xué)本科學(xué)歷,年齡結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。并先后選送多人參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),人員素質(zhì)明顯提高。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“支點(diǎn)”。
名干部骨干到中心擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作,并在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下擠出萬元,用于采購(gòu)中心多平方米的業(yè)務(wù)辦公樓和多平方米的招投標(biāo)會(huì)議室改造和送貨車輛配置。充分體現(xiàn)了部首長(zhǎng)對(duì)中心采購(gòu)改革和正規(guī)化建設(shè)的重視。物資處長(zhǎng)經(jīng)常帶領(lǐng)處里的人員到采購(gòu)中心現(xiàn)場(chǎng)辦公,檢查指導(dǎo)庫(kù)區(qū)建設(shè)和技術(shù)區(qū)管理情況,解決中心在采購(gòu)與建設(shè)中碰到的種種問題,恨不得把整個(gè)物資處搬到物資采購(gòu)中心工作。二是中心黨委重視。采購(gòu)中心現(xiàn)有職工名,需要大筆開支,資金很緊張,但中心黨委緊緊圍繞正規(guī)化建設(shè)總體思路,提出“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),全面推進(jìn)正規(guī)化建設(shè)”的口號(hào),從預(yù)算外收入中擠出多萬元用于采購(gòu)中心的建設(shè)。
(二)物資采購(gòu)改革,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
物資集中采購(gòu)改革,既是業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,也是正規(guī)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)對(duì)我們來說是一項(xiàng)新任務(wù),需要面對(duì)很多新問題。
但中心知難而進(jìn),積極探索,努力使物資集中采購(gòu)改革成為業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
系,遞條子來贏得訂單,結(jié)果都吃了“閉門羹”。經(jīng)過嚴(yán)格的談判和評(píng)審程序后,實(shí)力不夠的供貨商紛紛落馬,但也敗得心服口服。而一位頗具實(shí)力的供貨商深有感觸地說:“我知道這塊市場(chǎng)很大,以前也托過關(guān)系想擠進(jìn)來,但因關(guān)系不過硬,沒能如愿,現(xiàn)在你們搞集中采購(gòu),我這樣憑實(shí)力取勝的商家機(jī)會(huì)就大多了”。經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān),使采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)得到很好的保證。
購(gòu)某型號(hào)的筆記本電腦過程中,由于市場(chǎng)貨源奇缺,市場(chǎng)無貨可供,使用單位因急用,最后竟然無可奈何下了“死命令”:今天要是送不到,貨就不要了。為了完成任務(wù),采購(gòu)中心聯(lián)系由專人從上海乘飛機(jī)將貨物送到,又組織人員將貨連夜送到幾十公里外的指定地點(diǎn),落實(shí)了用戶需求,保證了的順利完成,用戶非常滿意。
(三)抓好“兩防”安全,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“重點(diǎn)”。
工的思想,加大不在崗人員的管控力度。防止出現(xiàn)違反計(jì)劃生育政策、參與“×××”活動(dòng)和其它違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。其次抓車輛管理,嚴(yán)格派車報(bào)批制度,杜絕私自出車;嚴(yán)格車輛檢查制度,杜絕帶故障出車;嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)章,杜絕違章行駛。第三,加強(qiáng)庫(kù)區(qū)安全管理,及時(shí)檢查登記進(jìn)出庫(kù)區(qū)的車輛和人員,及時(shí)檢查、保養(yǎng)、維修作業(yè)機(jī)械,配備防火器材,加強(qiáng)作業(yè)管理。三是做好季節(jié)性事故的預(yù)防工作。加強(qiáng)春秋季防火、夏季防雷擊、四季防電失火等季節(jié)性事故案件發(fā)生。四是做好敏感期案件事故的預(yù)防工作。在“”敏感期、國(guó)家重大活動(dòng)和重大節(jié)日前做好安檢查和教育,有針對(duì)性地防止事故案件的發(fā)生。
(四)過好“緊日子”,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“要點(diǎn)”。
中心目前債權(quán)債務(wù)的基本情況是:帳面實(shí)有債權(quán)萬元,其中上報(bào)待核銷債權(quán)萬元,正在清理訴訟追償債權(quán)萬元;現(xiàn)有債務(wù)萬元,債務(wù)多于債權(quán)。
面對(duì)遺留下來的呆帳、債務(wù)負(fù)擔(dān),中心黨委不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。一是加強(qiáng)清欠工作。對(duì)于能收回的債權(quán)堅(jiān)決收回。為了爭(zhēng)取清欠案的勝訴,今年先后組織人員三十余次到協(xié)調(diào),終于贏得了艱難的第五次判決,勝訴本金及違約金合計(jì)萬元,目前此案正進(jìn)入執(zhí)行期。二是黨委班子集體決策大項(xiàng)開支,量入為出,精打細(xì)算,不亂鋪攤子,不花“過頭錢”;三是嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,做到“一支筆”批錢,每一筆開支事前有預(yù)算,事中有審批,事后有檢查,不花“冤枉錢”。
(五)搞好有償服務(wù),是業(yè)務(wù)建設(shè)的“增長(zhǎng)點(diǎn)”。
到目前為止,中心今年有償服務(wù)預(yù)算總收入為萬元,略強(qiáng)于去年。支出萬元,超支萬元。
心想了很多辦法。一是挖掘潛力,將閑置房屋出租,出租率達(dá)到了%以上,收費(fèi)率達(dá)到了以上。二是將任務(wù)分解到各部門,簽訂任務(wù)責(zé)任書,并與獎(jiǎng)懲掛勾,充分發(fā)揮各級(jí)才能,調(diào)動(dòng)各級(jí)積極性,使任務(wù)完成較好。三是改善服務(wù)條件,吸引留住客戶。上半年投資元,修繕漏雨庫(kù)房,改造閑置房屋,綠化美化營(yíng)院,改善了服務(wù)環(huán)境,使客戶愿意來,留得住。四是從人員素質(zhì)上、工作上提供優(yōu)良的服務(wù)。庫(kù)房保管員節(jié)假日、雙休日不休息;工作人員樹立良好的職業(yè)道德,把客戶當(dāng)親人,及時(shí)為他們排優(yōu)解難,使客戶有一種回家的感覺。通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加創(chuàng)收,確保了職工工資的發(fā)放,保證了單位各項(xiàng)建設(shè)和費(fèi)用支出,保持了單位的穩(wěn)定、穩(wěn)步發(fā)展。
三、
存在問題
核銷的沒及時(shí)上報(bào),還有些賬目調(diào)整不準(zhǔn)確。二是有償服務(wù)稅收過重,毛收入中,=收%,地方還要收%,除去成本外,毛收入只剩下%左右,生存非常困難。三是今年預(yù)算外支出太大,辦公樓裝修除部里投資外,單位投入了萬元,移交退休職工萬元,兩項(xiàng)預(yù)算外支出就達(dá)萬元。四是預(yù)算收入指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),主要是閑置房屋難以出租,今年要少收入萬元。加上預(yù)算外支出萬元,今年至少要赤字萬元。五是勞動(dòng)人事制度改革力度不大,職工開支負(fù)擔(dān)較重。六是采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,采購(gòu)業(yè)務(wù)還需投資建設(shè)。
四、明年工作打算
資采購(gòu)工作為中心,以有償服務(wù)創(chuàng)收為重點(diǎn),以勞動(dòng)人事制度改革和增收節(jié)支為突破口,以圓滿完成采購(gòu)任務(wù)和提高自我生存發(fā)展能力為目的,以采購(gòu)服務(wù)工作中用戶滿意度100%和增收指標(biāo)完成萬元為目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)上級(jí)工作布置,拓展采購(gòu)工作職能,加強(qiáng)黨委班子和基層黨支部建設(shè),下大力氣抓好職工隊(duì)伍管理,狠抓“兩防”安全工作的落實(shí),確保單位高度穩(wěn)定,確保單位安全無事故無案件,確保單位經(jīng)濟(jì)預(yù)算收支平衡并略有節(jié)余。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),完成采購(gòu)任務(wù)。
斷總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極撰寫采購(gòu)理論研討文章,不斷改進(jìn)采購(gòu)工作。五是維修業(yè)務(wù)設(shè)施設(shè)備,大修1號(hào)、10號(hào)庫(kù)房頂,汽車吊和庫(kù)區(qū)排水系統(tǒng)。
(二)狠抓行管安全,確保單位穩(wěn)定。
一是加強(qiáng)職工愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法、職業(yè)道德三個(gè)教育整頓,提高職工思想覺悟,增強(qiáng)職工自我約束意識(shí)。二是嚴(yán)格規(guī)章制度,做到賞罰分明。三是狠抓日常管理,保持良好的工作秩序和正規(guī)的營(yíng)院管理。四是籌措資金整修家屬院圍墻和門衛(wèi)值班室,美化綠化營(yíng)區(qū)。五是狠抓“兩防”安全工作落實(shí),抓好人、車、火、電等重點(diǎn)對(duì)象管控,加強(qiáng)門衛(wèi)值班、庫(kù)區(qū)巡邏和各級(jí)值班制度的落實(shí)。通過抓管理,確保單位不發(fā)生各種事故案件,杜絕職工上訪現(xiàn)象,確保單位高度穩(wěn)定。
(三)狠抓有償服務(wù),挖潛節(jié)支增收。
一是挖掘閑置房屋出租潛力,力爭(zhēng)
出租率達(dá)到95%以上。二是實(shí)行有償服務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任承包制,兌現(xiàn)完成任務(wù)情況獎(jiǎng)懲制度。三是實(shí)行房屋出租合同統(tǒng)一簽訂,由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行制度。四是下力氣做好和地方有關(guān)部門房屋出租減免稅收或少交稅工作。五是做好加油站少交稅工作。全年有償服務(wù)創(chuàng)收力爭(zhēng)達(dá)到萬元,預(yù)算支出控制在萬元,年終結(jié)余萬元左右,確保職工現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)發(fā)放,養(yǎng)老保險(xiǎn)足額交納。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇八
情況匯報(bào)
2011年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻 為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北xxxx分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致xxxxx沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理 2011年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作 物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇九
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
2.加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng);
8.加強(qiáng)了成本管理,以性價(jià)比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
1.工作經(jīng)驗(yàn)不足;
2.工作細(xì)致度不夠;
3.與各部門的溝通不夠。
3.加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
在的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十
20xx年xx分公司嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的'投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理20xx年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十一
全年物資采購(gòu)金額為240萬元,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購(gòu)底價(jià)扣38 個(gè)點(diǎn)后,虧損2萬元,也就是說,人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購(gòu)起來比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí),不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào),要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃,造就采購(gòu)部門在選擇供貨商時(shí),進(jìn)度跟不上,造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候,都要從各個(gè)方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告,售后服務(wù),以及付款方式,單價(jià),供貨時(shí)間,驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價(jià)格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。
為保障雙方的權(quán)益,每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠,很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會(huì)給后期的采購(gòu)帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,就全部落在采購(gòu)員身上,出了問題也就全是采購(gòu)的事情,而各技術(shù)部門在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購(gòu)到最后,款項(xiàng)都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽(yù)度,如果說公司想做大和做強(qiáng),就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購(gòu)部門就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來不良影響。
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款,交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍,能夠及時(shí)反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專業(yè),我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí),但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng),必要時(shí)須增加新的人員,充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
從進(jìn)公司的這五年中,從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購(gòu)崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識(shí)還是不夠,而我個(gè)人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下,不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的`押款有關(guān),要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力,也讓我們做采購(gòu)的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購(gòu)工作,深深體驗(yàn)到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市,都要很快熟悉市場(chǎng),以及自己要采購(gòu)的材料在那里,價(jià)格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時(shí)候怎么辦,等等,均需要坦誠(chéng)面對(duì),不過漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購(gòu),市場(chǎng)大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個(gè)方面需要很快的解決,要不對(duì)公司的利益帶來?yè)p失。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十二
今年以來,個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作,取得了一定成績(jī)。現(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)
去年以來,我場(chǎng)在鹽田擴(kuò)建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項(xiàng)原材物料之外,還要保證兩個(gè)新建灘和老灘的四五個(gè)大修、技改項(xiàng)目,以及制鹵分場(chǎng)、復(fù)曬分場(chǎng)的幾個(gè)投資項(xiàng)目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購(gòu)的物資比較集中,用的急,時(shí)間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價(jià)格上漲,大部分經(jīng)營(yíng)者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購(gòu)物資品種數(shù)量最多的一年。我們時(shí)刻把鹽場(chǎng)的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點(diǎn),超負(fù)荷工作,1-5月份共采購(gòu)各種物資材料及設(shè)備合計(jì)金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機(jī)設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購(gòu)貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項(xiàng)目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點(diǎn):
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購(gòu)過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購(gòu)過程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格采購(gòu)的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再?gòu)某修D(zhuǎn)賬的方式采購(gòu)的。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場(chǎng)企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購(gòu)材料2次,招標(biāo)采購(gòu)額77萬元;比價(jià)采購(gòu)16次,比價(jià)采購(gòu)額279、5萬元,形成比價(jià)效益35萬元,占采購(gòu)額的10%左右。
2、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金。近幾年,隨著市場(chǎng)形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個(gè)人擴(kuò)建或新建鹽場(chǎng)的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購(gòu),而且價(jià)格一漲再漲。對(duì)我場(chǎng)來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟(jì)寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟(jì)寧塑料廠的鹽膜出廠價(jià)12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時(shí)達(dá)2600萬元,而我場(chǎng)采購(gòu)的濟(jì)寧鹽膜為1xx元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場(chǎng)價(jià)低500元/噸計(jì)算的話,節(jié)省采購(gòu)資金85萬元。今年紅磚價(jià)格比去年高近一倍,且成了搶購(gòu)局面,先付款還運(yùn)不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時(shí)欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購(gòu)價(jià)格始終比市場(chǎng)低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績(jī),主要是因?yàn)槲覀兒;}場(chǎng)是大企業(yè),多年的信譽(yù)以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動(dòng)也是一個(gè)很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對(duì)方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對(duì)方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠(chéng)合作,在做到雙方受益的同時(shí),維護(hù)了我場(chǎng)的利益。
我們認(rèn)為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購(gòu)物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格,采購(gòu)最好產(chǎn)品的目的。對(duì)有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對(duì)做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價(jià)時(shí)3、24元/平方米,后期對(duì)方因原料漲價(jià)要求每平方米最少加0、5元。通過我們考察了解,對(duì)方原料每噸漲價(jià)1000元左右,經(jīng)過計(jì)算,我們只給對(duì)方上漲0、2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識(shí)也明顯增強(qiáng)。在生活管理上,場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動(dòng)負(fù)荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對(duì)此,我們狠下功夫,對(duì)采購(gòu)的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購(gòu)。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量足。1—5月份全場(chǎng)的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購(gòu)額已過100萬元,大宗食品都是定點(diǎn)采購(gòu)(如青菜到稻田市場(chǎng)采購(gòu),面粉到壽光二面和恒臺(tái)面粉廠采購(gòu),豬肉到瑞源屠宰廠采購(gòu),豆油到壽光和博興植物油廠采購(gòu),雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購(gòu)),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓了放銷現(xiàn)場(chǎng)的管理。前5個(gè)月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1、7萬噸,運(yùn)儲(chǔ)公司2、1萬噸),無論在哪個(gè)分場(chǎng)、哪個(gè)工區(qū)放銷,每個(gè)鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運(yùn)輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動(dòng)負(fù)荷。
生活管理和放銷人員屬于機(jī)關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點(diǎn),吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)鹽場(chǎng)負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對(duì)供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會(huì)長(zhǎng)期合作。長(zhǎng)期以來,個(gè)人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。
半年來,個(gè)人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場(chǎng)里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作,在實(shí)施過程中敢于負(fù)責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績(jī),但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點(diǎn)還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長(zhǎng)在高管干部會(huì)上的講話要求和場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十三
20__年的工作已經(jīng)結(jié)束,20__年的鐘聲已然敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價(jià)值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,順利完成了采購(gòu)工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作計(jì)劃。本著“誠(chéng)信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、本年度工作取得的成就
6.對(duì)待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時(shí)的補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯(cuò)率降到零。
二、本年度的工作不足
3.供應(yīng)商的范圍還不夠廣:部分物資的采購(gòu)以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,需要開辟更為廣泛的供貨渠道。
總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明部門,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。
物資采購(gòu)工作匯報(bào)篇十四
時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20年。在過去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
20年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù)。
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。
20年度采購(gòu)過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。
20年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方法報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,為公司爭(zhēng)取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方法提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)認(rèn)識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并主動(dòng)及時(shí)的處理了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的'崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動(dòng)落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。