總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對所學(xué)習(xí)、工作和生活等方面的成果進(jìn)行歸納和總結(jié)的一種重要方式。總結(jié)中應(yīng)該著重強(qiáng)調(diào)解決了哪些問題和取得了哪些成果,突出主題。以下是一些環(huán)保專家整理的環(huán)保知識,希望能引起大家的關(guān)注。
開會通知短信篇一
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、公司會議資料:……
二、公司參加人員:……
三、公司會議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、公司要求:……
××廠
×年×月×日
開會通知短信篇二
尊敬的合作伙伴:
您好!由*******公司主辦、********公司協(xié)辦的`“會議名稱”********會議將于*月*日-*月*日,在廣州市***大道***號***酒店***樓***會議室舉行。請大家***月***日下午2點(diǎn)整在該酒店大堂報(bào)到。會議結(jié)束時(shí)間是:***月***日中午。
會議聯(lián)系人:*****,聯(lián)系方式:*******
屆時(shí)請大家準(zhǔn)時(shí)參會。我們恭候您的光臨!
開會通知短信篇三
公司員工:
為使我公司各部門工作順利的開展,并且保證各部門之間能夠衍接順暢,有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下:
例會召開時(shí)間:每周五下午4:00;
例會召開地點(diǎn):公司小會議室;
參會人員:公司總經(jīng)政部劉麗佳;
例會主題及安排:各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,需協(xié)調(diào)待解決的工作。
本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。
x人事行政部
20xx年4月2日
開會通知短信篇四
各老師:
根據(jù)學(xué)校研究決定,4月14日(本周六)召開集體教研會及學(xué)校發(fā)展的研討會?,F(xiàn)將相關(guān)安排通知如下:
周六上午9點(diǎn)會議正式開始。會議內(nèi)容有:
一.博客
1.每半個月更新一次;
3.教師輪流更新博客二.教研
三.自動化招生培訓(xùn)
四.精英班教師培訓(xùn)
五.英語沙龍
六.精講多練,重在落實(shí)
可幻外語培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)辦
4/12
開會通知短信篇五
各科室:
正值“安全生產(chǎn)大檢查”及“打非治違”、“道路客運(yùn)安全年”專項(xiàng)活動期間,也正是夏季高溫時(shí)期,全司要更加提高安全意識,更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對車輛的動態(tài)監(jiān)管,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開七月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:20xx年8月9日上午9:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全會議、文件精神;
2.對7月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對8月份安全工作作安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
開會通知短信篇六
第一部分:什么情況需要開會?
通常以下幾種情況下有必要召集開會
1、解決問題
當(dāng)主管面臨問題時(shí)他希望通過開會來集思廣益以取得解決問題的更好的效果此時(shí)最好是能邀請部屬開會。邀請部屬共商問題、解決方案不但可讓部屬感受到尊重而且也能表現(xiàn)出對協(xié)商解決的熱情。
2、收集信息
召集能夠提供信息的人開會是收集信息的一種有效的方法。你可以請求信息提供者用書面的方式將信息傳遞給你也可以當(dāng)面向他們收集信息。如果有必要讓其他的人了解這種信息你也可將它復(fù)印然后分發(fā)出去。
3、提供信息
開會是為提供信息的一種明智的舉措。在會議中主席不但能當(dāng)面澄清與會者的疑問而且可借助視聽器材以增進(jìn)與會者對信息的了解提升與會者的工作熱情和積極性。
4、協(xié)調(diào)矛盾
許多部門會議的主要目的是為了檢查監(jiān)督員工對工作任務(wù)的執(zhí)行情況了解工作進(jìn)度同時(shí)借助會議來協(xié)調(diào)解決上下級或者員工之間的矛盾。
5、激勵士氣
年初或者年底的總結(jié)會或者年會常具有這一目的這類會議是總結(jié)收獲、獎勵員工使公司上下團(tuán)結(jié)一心朝著一個方向公共努力。
6、宣傳政策
當(dāng)主管準(zhǔn)備將既定的政策傳達(dá)給部屬的時(shí)候他可以采取三種途徑:第一、書面宣傳第二、面對面?zhèn)€別宣傳第三、開會宣傳。開會是汲取書面宣傳和面對面宣傳兩種方式的雙重優(yōu)點(diǎn)既是保證了政策的詳盡又保證了有效地溝通和相關(guān)問題的解決。
7、作為一種日常的管理工具。定期召開例會比如每周例會、每月例會、每季例會等讓下屬匯報(bào)自己的工作情況可以使管理者及時(shí)掌握下屬的工作進(jìn)展、存在的問題以及困難從而給他們提供相應(yīng)的支持和幫助。
8、突發(fā)情況及其他。
開會通知短信篇七
各科室:
6月是“安全生產(chǎn)月”,并且高中考馬上就要開始了,全司要更加提高安全意識,更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對車輛的動態(tài)監(jiān)管,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,確保高中考學(xué)生運(yùn)輸工作的圓滿完成和安全生產(chǎn)月的平安度過,經(jīng)公司安委會研究決定,召開五月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:xx年6月3日上午9:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員下面是詳細(xì)內(nèi)容。
四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全文件精神;
2.對5月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對6月份“安全生產(chǎn)月”期間的'安排;
4.組織學(xué)習(xí)國務(wù)院對陜西“8.26”事故調(diào)查報(bào)告
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
開會通知短信篇八
各科室、處屬各單位 :
一、會議時(shí)間
xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點(diǎn)
管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報(bào)告
4、職工迎春聯(lián)歡會
四、參加人員
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員
申請人:
20xx年**月**日
開會通知短信篇九
以下是本站小編給大家整理收集的開會通知短信,供大家閱讀參考。
尊敬的合作伙伴:
您好!由*公司主辦、 公司協(xié)辦 的“會議名稱”會議將于*月*日-*月*日,在廣州市 *大道號*酒店樓會議室舉行。請大家*月*日下午2點(diǎn)整在該酒店大堂報(bào)到。會議結(jié)束時(shí)間是:*月*日中午。
會議聯(lián)系人:,聯(lián)系方式:
屆時(shí)請大家準(zhǔn)時(shí)參會。我們恭候您的光臨!
集團(tuán)所屬各單位(各部門):
為加強(qiáng)各單位、各部門間通訊員間交流溝通,全面總結(jié)x年信息工作,部署20xx年信息工作要求,全面提高常高新集團(tuán)信息工作水平,促進(jìn)企業(yè)加快發(fā)展,經(jīng)研究決定舉行x年度常高新集團(tuán)信息工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議時(shí)間
x年11月30日整天(早上8:30集團(tuán)門口集合出發(fā))
二、會議地點(diǎn)
生態(tài)園
三、會議議程
2.《聚焦常高新》各欄目編輯總結(jié)發(fā)言;
3.表彰x年度 “優(yōu)秀通訊員”;
4.分組討論;
5.常高新集團(tuán)黨委副書記蔣憶橋總結(jié)發(fā)言。
四、請各部門、各單位確定落實(shí)好出席會議的通訊員名單,各參會通訊員要安排好工作,準(zhǔn)時(shí)出席。
各位領(lǐng)導(dǎo):
公司定于____________年______月______日(時(shí)間),在_________會議室(地點(diǎn)),召開____________會(會議名稱),討論研究_________事宜(會議內(nèi)容),請領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓?。謝謝!是否能出席,收到此短信,盼復(fù)。
____辦公室
_________年______月______日
開會通知短信篇十
的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在
思想
上明確會議的各項(xiàng)要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應(yīng)該避免。
簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點(diǎn)來寫。如:
一、會議內(nèi)容;
二、時(shí)間及地點(diǎn);
三、參會人員;
四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時(shí)要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。
有的會議需要參會人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時(shí)間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會,還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
開會通知短信篇十一
短信開會通知怎么寫?下面請看本站小編給大家整理收集的短信開會通知相關(guān)范文,供大家閱讀參考。
至___月___日11:30在會議室(2)召開,請大家準(zhǔn)時(shí)參會。注:《會議管理制度》(會議資料)已發(fā)大家oa郵箱,請大家自行下載查閱。
辦公室
20___年___月___日
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
接總經(jīng)理最新通知,原定于___月___日(周___)___:00-___:00的關(guān)于______會暫時(shí)取消。給大家?guī)聿槐憔凑堈徑?
辦公室
20___年___月___日
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
由___部召集的關(guān)于______專題會將于___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,請大家準(zhǔn)時(shí)參會。
辦公室
20___年___月___日
開會通知短信篇十二
各科室:
“安全生產(chǎn)大檢查”工作已經(jīng)全面開始,全司要加提高安全意識,進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對車輛的.動態(tài)監(jiān)管,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,做好安全工作,經(jīng)公司安委會研究決定,召開六月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:20xx年6月15日下午15:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全文件精神;
2.對6月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對“安全大檢查”期間的各項(xiàng)安全工作作安排;
4.通報(bào)廈門公交“6.7”事故;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
開會通知短信篇十三
集團(tuán)所屬各單位(各部門):
為加強(qiáng)各單位、各部門間通訊員間交流溝通,全面總結(jié)xxx年信息工作,部署xxx年信息工作要求,全面提高常高新集團(tuán)信息工作水平,促進(jìn)企業(yè)加快發(fā)展,經(jīng)研究決定舉行xxx年度常高新集團(tuán)信息工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議時(shí)間
xxx年11月30日整天(早上8:30集團(tuán)門口集合出發(fā))
二、會議地點(diǎn)
xx月城雙涇生態(tài)園
三、會議議程
2.《聚焦常高新》各欄目編輯總結(jié)發(fā)言;
3.表彰xxx年度 “優(yōu)秀通訊員”;
4.分組討論;
5.常高新集團(tuán)黨委副書記蔣憶橋總結(jié)發(fā)言。
四、請各部門、各單位確定落實(shí)好出席會議的通訊員名單,各參會通訊員要安排好工作,準(zhǔn)時(shí)出席。
開會通知短信篇十四
為便于協(xié)調(diào)管理,提高公司管理效率,解決日常工作中各部門需要協(xié)調(diào)處理的問題,經(jīng)公司研究決定:公司內(nèi)部召開周例會和調(diào)度會。
每周周三、周五早8:10召開調(diào)度會,每周周一晚19:00召開周例會,地點(diǎn):公司舊辦公樓會議室。
周例會參會人員有各部門主管及以上人員、公司財(cái)務(wù)會計(jì)及統(tǒng)計(jì)人員;調(diào)度會參會人員有生產(chǎn)系統(tǒng)指定負(fù)責(zé)人及其他部門主管及以上人員,若需生產(chǎn)系統(tǒng)其它人員參加由儲運(yùn)調(diào)度經(jīng)理提前通知。若因特殊原因無法參加需向公司會議組織人員請假(調(diào)度會向生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理李云飛請假,周例會向公司總經(jīng)理曲連伍請假)。
1、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并簽到,此項(xiàng)列入公司考勤考核。其它臨時(shí)性會議另行通知,接到通知,必須五分鐘內(nèi)到,遲到、早退給予50元/次罰款,無故缺席給予200元/次罰款。
2、會議發(fā)言必須言簡意賅,緊扣議題,遵循會議主持人對議程的要求。
3、員工必須以規(guī)范的坐、立、行姿勢出現(xiàn),嚴(yán)禁交頭接耳,不得隨意在會場內(nèi)走動、高談。如因特殊情況須離開會場的,應(yīng)征得會議主持人的同意。
4、參會人員必須把手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),會議期間禁止接、打電話;特殊情況必須接聽電話必須先向主持人請示同意,然后離開會場接打電話;會議期間手機(jī)響鈴一次,當(dāng)事人作罰款50元處理。
5、會議場所禁止吃零食,禁止亂扔垃圾,違者處罰款50元/次。
1、調(diào)度會按照生產(chǎn)調(diào)度要求匯報(bào)所需數(shù)據(jù)及需要協(xié)調(diào)處理的事宜。周例會按照《關(guān)于20xx年6月13日周例會會議紀(jì)要的通知》(0614001)要求進(jìn)行匯報(bào),并做好會議記錄,重大事項(xiàng)須以會議紀(jì)要形式行文下發(fā)。
2、各部門對公司
領(lǐng)導(dǎo)
及生產(chǎn)調(diào)度安排的事項(xiàng)進(jìn)行記錄并予以落實(shí)。
3、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理及考核委員會負(fù)責(zé)對事項(xiàng)完成情況進(jìn)行跟蹤、考核。本通知從簽發(fā)之日起執(zhí)行。
開會通知短信篇十五
會議管理功能
1.會議管理(管理員能對會議進(jìn)行修改,刪除,查看)申請會議(需要提交開會需要的資料,提交后在通知會議的時(shí)候把資料發(fā)布出去)
會議審批(會議審批不通過進(jìn)行注銷)
會議類型(管理員可以增加刪除修改)
安排會議(包括安排會議室,安排開會時(shí)間)
2.發(fā)送通知(把申請人上傳的相關(guān)資料,開會通知一起發(fā)送到相關(guān)人員)
3.接收通知(開發(fā)平臺有已閱狀態(tài),不考慮這一步)
4.會議記錄(管理員可以進(jìn)行增刪查改,相關(guān)人員記錄會議記錄)
5.紀(jì)要?dú)w檔(領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后把會議記錄歸檔保存)
6.會議室管理(管理員可以對會議室進(jìn)行增刪改查)查看會議室狀態(tài)(占用,空閑,停用,維修)
7.部門管理(管理員可以進(jìn)行增刪查改)
部門信息
8.員工管理(管理員可以進(jìn)行增刪查改)
員工信息
9.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(供參考)
開會通知短信篇十六
各科室:
正值“安全生產(chǎn)大檢查”及“打非治違”、“道路客運(yùn)安全年”專項(xiàng)活動期間,也正是夏季高溫時(shí)期,全司要更加提高安全意識,更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對車輛的.動態(tài)監(jiān)管,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開七月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:20xx年8月9日上午9:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全會議、文件精神;
2.對7月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對8月份安全工作作安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
開會通知短信篇十七
各社團(tuán)負(fù)責(zé)人:
為了更好地向全校社團(tuán)
提供
服務(wù),引導(dǎo)社團(tuán)科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展,哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心將于近日召開校級學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會。
此次大會的主要內(nèi)容有:百團(tuán)大戰(zhàn)、社團(tuán)招新、
免費(fèi)
傳單印制和社團(tuán)辦公室等相關(guān)工作的說明和布置,以及社團(tuán)工作指南的講解和發(fā)放(包括借教室流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、新聞宣傳制度、保險(xiǎn)購買流程等)。此次大會的召開,旨在為各社團(tuán)搭建宣傳交流平臺,促進(jìn)各社團(tuán)健康發(fā)展。
請各校級社團(tuán)選派兩名負(fù)責(zé)人出席會議。
時(shí)間:20xx年9月17日18:30(星期三)
地點(diǎn):正心14教室
xxx工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心
20xx年9月14日
開會通知短信篇十八
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
由___部召集的關(guān)于______專題會將于___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,請大家準(zhǔn)時(shí)參會。
辦公室
20___年___月___日
公司開會通知短信2
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
接總經(jīng)理最新通知,原定于___月___日(周___)___:00-___:00的關(guān)于______會暫時(shí)取消。給大家?guī)聿槐憔凑堈徑?
辦公室
20___年___月___日
公司開會通知短信3
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
因參會人員有會議沖突,原定于___月___日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至___月___日11:30在會議室(2)召開,請大家準(zhǔn)時(shí)參會。注:《會議管理制度》(會議資料)已發(fā)大家oa郵箱,請大家自行下載查閱。
辦公室
20___年___月___日
開會通知短信篇一
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、公司會議資料:……
二、公司參加人員:……
三、公司會議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、公司要求:……
××廠
×年×月×日
開會通知短信篇二
尊敬的合作伙伴:
您好!由*******公司主辦、********公司協(xié)辦的`“會議名稱”********會議將于*月*日-*月*日,在廣州市***大道***號***酒店***樓***會議室舉行。請大家***月***日下午2點(diǎn)整在該酒店大堂報(bào)到。會議結(jié)束時(shí)間是:***月***日中午。
會議聯(lián)系人:*****,聯(lián)系方式:*******
屆時(shí)請大家準(zhǔn)時(shí)參會。我們恭候您的光臨!
開會通知短信篇三
公司員工:
為使我公司各部門工作順利的開展,并且保證各部門之間能夠衍接順暢,有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下:
例會召開時(shí)間:每周五下午4:00;
例會召開地點(diǎn):公司小會議室;
參會人員:公司總經(jīng)政部劉麗佳;
例會主題及安排:各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,需協(xié)調(diào)待解決的工作。
本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。
x人事行政部
20xx年4月2日
開會通知短信篇四
各老師:
根據(jù)學(xué)校研究決定,4月14日(本周六)召開集體教研會及學(xué)校發(fā)展的研討會?,F(xiàn)將相關(guān)安排通知如下:
周六上午9點(diǎn)會議正式開始。會議內(nèi)容有:
一.博客
1.每半個月更新一次;
3.教師輪流更新博客二.教研
三.自動化招生培訓(xùn)
四.精英班教師培訓(xùn)
五.英語沙龍
六.精講多練,重在落實(shí)
可幻外語培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)辦
4/12
開會通知短信篇五
各科室:
正值“安全生產(chǎn)大檢查”及“打非治違”、“道路客運(yùn)安全年”專項(xiàng)活動期間,也正是夏季高溫時(shí)期,全司要更加提高安全意識,更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對車輛的動態(tài)監(jiān)管,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開七月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:20xx年8月9日上午9:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全會議、文件精神;
2.對7月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對8月份安全工作作安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
開會通知短信篇六
第一部分:什么情況需要開會?
通常以下幾種情況下有必要召集開會
1、解決問題
當(dāng)主管面臨問題時(shí)他希望通過開會來集思廣益以取得解決問題的更好的效果此時(shí)最好是能邀請部屬開會。邀請部屬共商問題、解決方案不但可讓部屬感受到尊重而且也能表現(xiàn)出對協(xié)商解決的熱情。
2、收集信息
召集能夠提供信息的人開會是收集信息的一種有效的方法。你可以請求信息提供者用書面的方式將信息傳遞給你也可以當(dāng)面向他們收集信息。如果有必要讓其他的人了解這種信息你也可將它復(fù)印然后分發(fā)出去。
3、提供信息
開會是為提供信息的一種明智的舉措。在會議中主席不但能當(dāng)面澄清與會者的疑問而且可借助視聽器材以增進(jìn)與會者對信息的了解提升與會者的工作熱情和積極性。
4、協(xié)調(diào)矛盾
許多部門會議的主要目的是為了檢查監(jiān)督員工對工作任務(wù)的執(zhí)行情況了解工作進(jìn)度同時(shí)借助會議來協(xié)調(diào)解決上下級或者員工之間的矛盾。
5、激勵士氣
年初或者年底的總結(jié)會或者年會常具有這一目的這類會議是總結(jié)收獲、獎勵員工使公司上下團(tuán)結(jié)一心朝著一個方向公共努力。
6、宣傳政策
當(dāng)主管準(zhǔn)備將既定的政策傳達(dá)給部屬的時(shí)候他可以采取三種途徑:第一、書面宣傳第二、面對面?zhèn)€別宣傳第三、開會宣傳。開會是汲取書面宣傳和面對面宣傳兩種方式的雙重優(yōu)點(diǎn)既是保證了政策的詳盡又保證了有效地溝通和相關(guān)問題的解決。
7、作為一種日常的管理工具。定期召開例會比如每周例會、每月例會、每季例會等讓下屬匯報(bào)自己的工作情況可以使管理者及時(shí)掌握下屬的工作進(jìn)展、存在的問題以及困難從而給他們提供相應(yīng)的支持和幫助。
8、突發(fā)情況及其他。
開會通知短信篇七
各科室:
6月是“安全生產(chǎn)月”,并且高中考馬上就要開始了,全司要更加提高安全意識,更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對車輛的動態(tài)監(jiān)管,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,確保高中考學(xué)生運(yùn)輸工作的圓滿完成和安全生產(chǎn)月的平安度過,經(jīng)公司安委會研究決定,召開五月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:xx年6月3日上午9:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員下面是詳細(xì)內(nèi)容。
四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全文件精神;
2.對5月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對6月份“安全生產(chǎn)月”期間的'安排;
4.組織學(xué)習(xí)國務(wù)院對陜西“8.26”事故調(diào)查報(bào)告
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
開會通知短信篇八
各科室、處屬各單位 :
一、會議時(shí)間
xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點(diǎn)
管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報(bào)告
4、職工迎春聯(lián)歡會
四、參加人員
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員
申請人:
20xx年**月**日
開會通知短信篇九
以下是本站小編給大家整理收集的開會通知短信,供大家閱讀參考。
尊敬的合作伙伴:
您好!由*公司主辦、 公司協(xié)辦 的“會議名稱”會議將于*月*日-*月*日,在廣州市 *大道號*酒店樓會議室舉行。請大家*月*日下午2點(diǎn)整在該酒店大堂報(bào)到。會議結(jié)束時(shí)間是:*月*日中午。
會議聯(lián)系人:,聯(lián)系方式:
屆時(shí)請大家準(zhǔn)時(shí)參會。我們恭候您的光臨!
集團(tuán)所屬各單位(各部門):
為加強(qiáng)各單位、各部門間通訊員間交流溝通,全面總結(jié)x年信息工作,部署20xx年信息工作要求,全面提高常高新集團(tuán)信息工作水平,促進(jìn)企業(yè)加快發(fā)展,經(jīng)研究決定舉行x年度常高新集團(tuán)信息工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議時(shí)間
x年11月30日整天(早上8:30集團(tuán)門口集合出發(fā))
二、會議地點(diǎn)
生態(tài)園
三、會議議程
2.《聚焦常高新》各欄目編輯總結(jié)發(fā)言;
3.表彰x年度 “優(yōu)秀通訊員”;
4.分組討論;
5.常高新集團(tuán)黨委副書記蔣憶橋總結(jié)發(fā)言。
四、請各部門、各單位確定落實(shí)好出席會議的通訊員名單,各參會通訊員要安排好工作,準(zhǔn)時(shí)出席。
各位領(lǐng)導(dǎo):
公司定于____________年______月______日(時(shí)間),在_________會議室(地點(diǎn)),召開____________會(會議名稱),討論研究_________事宜(會議內(nèi)容),請領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓?。謝謝!是否能出席,收到此短信,盼復(fù)。
____辦公室
_________年______月______日
開會通知短信篇十
的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在
思想
上明確會議的各項(xiàng)要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應(yīng)該避免。
簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點(diǎn)來寫。如:
一、會議內(nèi)容;
二、時(shí)間及地點(diǎn);
三、參會人員;
四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時(shí)要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。
有的會議需要參會人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時(shí)間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會,還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
開會通知短信篇十一
短信開會通知怎么寫?下面請看本站小編給大家整理收集的短信開會通知相關(guān)范文,供大家閱讀參考。
至___月___日11:30在會議室(2)召開,請大家準(zhǔn)時(shí)參會。注:《會議管理制度》(會議資料)已發(fā)大家oa郵箱,請大家自行下載查閱。
辦公室
20___年___月___日
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
接總經(jīng)理最新通知,原定于___月___日(周___)___:00-___:00的關(guān)于______會暫時(shí)取消。給大家?guī)聿槐憔凑堈徑?
辦公室
20___年___月___日
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
由___部召集的關(guān)于______專題會將于___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,請大家準(zhǔn)時(shí)參會。
辦公室
20___年___月___日
開會通知短信篇十二
各科室:
“安全生產(chǎn)大檢查”工作已經(jīng)全面開始,全司要加提高安全意識,進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對車輛的.動態(tài)監(jiān)管,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,做好安全工作,經(jīng)公司安委會研究決定,召開六月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:20xx年6月15日下午15:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全文件精神;
2.對6月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對“安全大檢查”期間的各項(xiàng)安全工作作安排;
4.通報(bào)廈門公交“6.7”事故;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
開會通知短信篇十三
集團(tuán)所屬各單位(各部門):
為加強(qiáng)各單位、各部門間通訊員間交流溝通,全面總結(jié)xxx年信息工作,部署xxx年信息工作要求,全面提高常高新集團(tuán)信息工作水平,促進(jìn)企業(yè)加快發(fā)展,經(jīng)研究決定舉行xxx年度常高新集團(tuán)信息工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議時(shí)間
xxx年11月30日整天(早上8:30集團(tuán)門口集合出發(fā))
二、會議地點(diǎn)
xx月城雙涇生態(tài)園
三、會議議程
2.《聚焦常高新》各欄目編輯總結(jié)發(fā)言;
3.表彰xxx年度 “優(yōu)秀通訊員”;
4.分組討論;
5.常高新集團(tuán)黨委副書記蔣憶橋總結(jié)發(fā)言。
四、請各部門、各單位確定落實(shí)好出席會議的通訊員名單,各參會通訊員要安排好工作,準(zhǔn)時(shí)出席。
開會通知短信篇十四
為便于協(xié)調(diào)管理,提高公司管理效率,解決日常工作中各部門需要協(xié)調(diào)處理的問題,經(jīng)公司研究決定:公司內(nèi)部召開周例會和調(diào)度會。
每周周三、周五早8:10召開調(diào)度會,每周周一晚19:00召開周例會,地點(diǎn):公司舊辦公樓會議室。
周例會參會人員有各部門主管及以上人員、公司財(cái)務(wù)會計(jì)及統(tǒng)計(jì)人員;調(diào)度會參會人員有生產(chǎn)系統(tǒng)指定負(fù)責(zé)人及其他部門主管及以上人員,若需生產(chǎn)系統(tǒng)其它人員參加由儲運(yùn)調(diào)度經(jīng)理提前通知。若因特殊原因無法參加需向公司會議組織人員請假(調(diào)度會向生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理李云飛請假,周例會向公司總經(jīng)理曲連伍請假)。
1、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并簽到,此項(xiàng)列入公司考勤考核。其它臨時(shí)性會議另行通知,接到通知,必須五分鐘內(nèi)到,遲到、早退給予50元/次罰款,無故缺席給予200元/次罰款。
2、會議發(fā)言必須言簡意賅,緊扣議題,遵循會議主持人對議程的要求。
3、員工必須以規(guī)范的坐、立、行姿勢出現(xiàn),嚴(yán)禁交頭接耳,不得隨意在會場內(nèi)走動、高談。如因特殊情況須離開會場的,應(yīng)征得會議主持人的同意。
4、參會人員必須把手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),會議期間禁止接、打電話;特殊情況必須接聽電話必須先向主持人請示同意,然后離開會場接打電話;會議期間手機(jī)響鈴一次,當(dāng)事人作罰款50元處理。
5、會議場所禁止吃零食,禁止亂扔垃圾,違者處罰款50元/次。
1、調(diào)度會按照生產(chǎn)調(diào)度要求匯報(bào)所需數(shù)據(jù)及需要協(xié)調(diào)處理的事宜。周例會按照《關(guān)于20xx年6月13日周例會會議紀(jì)要的通知》(0614001)要求進(jìn)行匯報(bào),并做好會議記錄,重大事項(xiàng)須以會議紀(jì)要形式行文下發(fā)。
2、各部門對公司
領(lǐng)導(dǎo)
及生產(chǎn)調(diào)度安排的事項(xiàng)進(jìn)行記錄并予以落實(shí)。
3、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理及考核委員會負(fù)責(zé)對事項(xiàng)完成情況進(jìn)行跟蹤、考核。本通知從簽發(fā)之日起執(zhí)行。
開會通知短信篇十五
會議管理功能
1.會議管理(管理員能對會議進(jìn)行修改,刪除,查看)申請會議(需要提交開會需要的資料,提交后在通知會議的時(shí)候把資料發(fā)布出去)
會議審批(會議審批不通過進(jìn)行注銷)
會議類型(管理員可以增加刪除修改)
安排會議(包括安排會議室,安排開會時(shí)間)
2.發(fā)送通知(把申請人上傳的相關(guān)資料,開會通知一起發(fā)送到相關(guān)人員)
3.接收通知(開發(fā)平臺有已閱狀態(tài),不考慮這一步)
4.會議記錄(管理員可以進(jìn)行增刪查改,相關(guān)人員記錄會議記錄)
5.紀(jì)要?dú)w檔(領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后把會議記錄歸檔保存)
6.會議室管理(管理員可以對會議室進(jìn)行增刪改查)查看會議室狀態(tài)(占用,空閑,停用,維修)
7.部門管理(管理員可以進(jìn)行增刪查改)
部門信息
8.員工管理(管理員可以進(jìn)行增刪查改)
員工信息
9.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(供參考)
開會通知短信篇十六
各科室:
正值“安全生產(chǎn)大檢查”及“打非治違”、“道路客運(yùn)安全年”專項(xiàng)活動期間,也正是夏季高溫時(shí)期,全司要更加提高安全意識,更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對車輛的.動態(tài)監(jiān)管,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開七月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:20xx年8月9日上午9:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全會議、文件精神;
2.對7月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對8月份安全工作作安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
開會通知短信篇十七
各社團(tuán)負(fù)責(zé)人:
為了更好地向全校社團(tuán)
提供
服務(wù),引導(dǎo)社團(tuán)科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展,哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心將于近日召開校級學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會。
此次大會的主要內(nèi)容有:百團(tuán)大戰(zhàn)、社團(tuán)招新、
免費(fèi)
傳單印制和社團(tuán)辦公室等相關(guān)工作的說明和布置,以及社團(tuán)工作指南的講解和發(fā)放(包括借教室流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、新聞宣傳制度、保險(xiǎn)購買流程等)。此次大會的召開,旨在為各社團(tuán)搭建宣傳交流平臺,促進(jìn)各社團(tuán)健康發(fā)展。
請各校級社團(tuán)選派兩名負(fù)責(zé)人出席會議。
時(shí)間:20xx年9月17日18:30(星期三)
地點(diǎn):正心14教室
xxx工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心
20xx年9月14日
開會通知短信篇十八
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
由___部召集的關(guān)于______專題會將于___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,請大家準(zhǔn)時(shí)參會。
辦公室
20___年___月___日
公司開會通知短信2
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
接總經(jīng)理最新通知,原定于___月___日(周___)___:00-___:00的關(guān)于______會暫時(shí)取消。給大家?guī)聿槐憔凑堈徑?
辦公室
20___年___月___日
公司開會通知短信3
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:
因參會人員有會議沖突,原定于___月___日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至___月___日11:30在會議室(2)召開,請大家準(zhǔn)時(shí)參會。注:《會議管理制度》(會議資料)已發(fā)大家oa郵箱,請大家自行下載查閱。
辦公室
20___年___月___日