最熱內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況范文(15篇)

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    總結(jié)能夠幫助我們從復(fù)雜的事物中提煉出最本質(zhì)的東西。總結(jié)要客觀真實,不過分吹噓也不過分貶低。總結(jié)范文中的思路和結(jié)構(gòu)可以為我們的寫作提供參考和借鑒。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇一
    對于一個學校或單位的財務(wù)管理,都會制定各方面的財務(wù)管理制度,以下整理了某學校的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,僅供參考。
    為了規(guī)范學校會計行為,保證學校國有資產(chǎn)安全,全面提高學校財務(wù)運行質(zhì)量,根據(jù)《會計法》第三十七條規(guī)定:“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立稽核制度”要求,結(jié)合學校實際,制定本制度。
    安徽農(nóng)業(yè)大學財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的目標是:
    第一,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和本單位內(nèi)部制度,保證學校資產(chǎn)安全完整;
    第二,及時提供正確的會計信息;第三,保證各項經(jīng)濟活動符合效益原則并在法定范圍內(nèi)進行。
    安徽農(nóng)業(yè)大學財務(wù)管理內(nèi)部控制的原則是:
    在既定目標前提下,遵循合法性、科學性、規(guī)范性、適用性原則。即:制定的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度的規(guī)定,體現(xiàn)財務(wù)管理的要求,合乎財務(wù)規(guī)范,針對學校的特點,便于操作和執(zhí)行,有利于控制和檢查。
    1.會計事項相關(guān)人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確
    (1)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確。避免相互扯皮、推委、越權(quán)行事。
    (2)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員要實行職務(wù)分離,并相互制約。
    2.重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當明確
    (1)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當做到制度化、規(guī)范化。
    (2)決策和執(zhí)行程序中應(yīng)當體現(xiàn)決策人員和執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,防止權(quán)限失控、決策失誤和徇私舞弊。
    3.進行財產(chǎn)清查
    對財務(wù)負責人的稽核
    1.是否支持、保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責。
    2.對單位重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否編制詳細的預(yù)算或計劃,是否及時或定期反饋學校預(yù)算執(zhí)行情況。
    3.會計崗位的設(shè)置和分工是否合理、是否定期輪崗,對二級財務(wù)機構(gòu)是否定期進行監(jiān)督和檢查,會計人員實行會計委派制。
    4.是否保障本單位會計人員的業(yè)務(wù)培訓和繼續(xù)教育。
    5.反映的問題是否及時作出處理。
    對二級財務(wù)的稽核
    1.會計核算是否按高校會計制度的要求進行。
    2.會計指標是否口徑一致、相互可比。
    3.會計核算是否及時,會計記錄和會計報表是否清晰明了。
    4.單位會計核算是否符合會計處理基礎(chǔ),收入與相關(guān)的費用支出是否相互配比。
    5.發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、合法。
    6.以下內(nèi)容對二級財務(wù)同樣有效。
    對現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否做到日清月結(jié),帳實相符。
    2.現(xiàn)金日記數(shù)字準確,逐筆記帳。
    3.是否有現(xiàn)金坐支、白條抵庫現(xiàn)象,現(xiàn)金存量是否在規(guī)定范圍內(nèi)。
    4.是否兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)帳目的登記工作。
    對銀行出納業(yè)務(wù)的稽核
    1.根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容正確填開現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票等銀行票據(jù),不得根據(jù)他人要求將應(yīng)轉(zhuǎn)帳支付和電匯支付改現(xiàn)金支付或銀行匯票支付。
    2.銀行存款日記帳日清月結(jié),月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并與總帳核對相符。
    3.各帳戶余額真實、準確,與銀行對帳單核對相符。
    4.及時辦理銀行票據(jù)的結(jié)算與交換,發(fā)現(xiàn)問題及時查找。
    5.妥善保管銀行票據(jù)及相關(guān)印章,做到票據(jù)和印章分開放置。
    對審核、制單業(yè)務(wù)的稽核
    1.審核原始憑證是否真實、合法、有效。
    2.報銷手續(xù)是否完備、所附原始憑證的內(nèi)容是否與經(jīng)費項目相符。
    3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題是否及時匯報。
    4.記帳憑證是否摘要清楚、數(shù)字準確、科目正確,與所附的原始憑證內(nèi)容相符。
    對復(fù)核業(yè)務(wù)的稽核
    1.記帳憑證編號是否連續(xù)、對記帳憑證的改正是否符合規(guī)定。
    2.是否及時復(fù)核和傳遞記帳憑證。
    3.記帳憑證未傳遞前是否妥善保管。
    4.發(fā)現(xiàn)問題是否及時匯報。
    對記帳業(yè)務(wù)的稽核
    1.帳戶設(shè)置是否合理、有序。
    2.是否根據(jù)記帳憑證及時、準確地登錄入帳,登錄是否有疏漏。
    3.帳簿記錄發(fā)生錯誤時,是否按規(guī)定的方法進行更正。
    4.月末是否及時結(jié)帳、對帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
    5.是否根據(jù)要求完整、準確及時地編報有關(guān)報表。是否將有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位所要數(shù)字及時反饋。
    6.是否及時幫助對帳目有疑問的單位和員工核查清楚、不推諉。
    對工資管理業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按月準確、及時地發(fā)放工資、代扣相關(guān)款項。
    2.是否按月做好工資數(shù)字備份,并將工資冊及相關(guān)資料裝訂存檔。
    3.是否及時做好工資統(tǒng)計表并交制單人員填制記帳憑證。
    4.是否按照規(guī)定代扣個人所得稅并及時匯繳稅務(wù)機關(guān)。
    學生收費及助學金管理業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按年級、專業(yè)分別核實、準確收費。
    2.對學生繳費系統(tǒng)是否定期維護。
    3.對收取的學費是否及時繳存專戶并定期核對,如有差錯是否及時處理。
    4.是否定期清理學生欠費。
    5.是否及時發(fā)放助學金,并根據(jù)相關(guān)部門書面通知及時對助學金作出調(diào)整。
    對專控業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否定期報送??丶吧鐣瘓F購買力報表。
    2.是否建立??丶吧鐣瘓F購買力統(tǒng)計臺帳。
    對公積金管理業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按照有關(guān)規(guī)定和在編人數(shù)準確計算及時調(diào)整職工公積金并按月交納。
    2.是否按規(guī)定支取和返還職工公積金。
    3.是否定期核對公積金存款,做到帳帳相符。
    對醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按規(guī)定準確計算并扣繳職工醫(yī)療保險金。
    2.是否隨人員變動和工資增加及時調(diào)整醫(yī)療保險金。
    對票證管理的稽核
    1.是否按規(guī)定及時購入財政發(fā)票并進行編號登記。
    2.是否建立和完善發(fā)票領(lǐng)用審批、登記手續(xù)。
    3.發(fā)票存根交還時,是否及時查驗,發(fā)現(xiàn)問題是否及時處理。
    4.是否定期核對庫存發(fā)票,催交長期領(lǐng)用未交發(fā)票。
    5.是否按時整理發(fā)票存根并送財政廳核銷。
    6.是否按期辦理收費年檢及妥善保管收費證可證和發(fā)票準購證。
    對財務(wù)文檔、財務(wù)檔案管理的稽核
    1.是否對會計資料及時裝訂、歸類整理并編號立卷。
    2.是否建立查檔借閱登記、審批制度并嚴格執(zhí)行。
    3.是否按照規(guī)定定期移交學校檔案室。
    4.收發(fā)文是否登記編號并送閱及催辦,是否及時歸類整理并移交學校檔案室。
    對外匯管理業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按規(guī)定辦理外匯審批手續(xù)。
    2.是否及時合法地辦理結(jié)匯用匯手續(xù)和外幣轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)。
    3.對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否及時登記入帳。
    4.月末是否結(jié)帳、對帳,做到帳帳相符。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇二
    為了提高會計信息的質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,結(jié)合本單位的情況,促進單位內(nèi)部會計控制的建立和健全,加強內(nèi)部監(jiān)督,進一步規(guī)范經(jīng)費使用和經(jīng)費運作的行為,特制訂本規(guī)范。
    一、財務(wù)預(yù)算是預(yù)算管理的重要內(nèi)容。財務(wù)預(yù)算是指制訂一定時期內(nèi)全部經(jīng)濟活動各項目標的計劃和相應(yīng)措施,并以貨幣及其他數(shù)量形式來反映和說明。預(yù)算管理是對單位業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流的綜合與控制。
    二、每年末,學校各部門根據(jù)自身的實際情況編制下年度較詳細的經(jīng)費預(yù)算方案,由財務(wù)部門匯總后,經(jīng)校長辦公會審議后,上報區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。各部門負責人對部門預(yù)算編制負責,校長對年度預(yù)算方案負責。
    三、建立對預(yù)算執(zhí)行情況的分析制度。每月財務(wù)部門分析預(yù)算指標的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算方案有較大差異時,需變更預(yù)算方案,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整方案。
    四、建立預(yù)算工作的授權(quán)批準制度。校內(nèi)各部門負責人,授權(quán)對本部門內(nèi)的預(yù)算工作進行審批,不得超越審批權(quán)限,經(jīng)辦人應(yīng)當在職權(quán)范圍內(nèi),按審批后的意見辦理預(yù)算工作。
    五、為維護預(yù)算的嚴肅性,對預(yù)算的調(diào)整,必須經(jīng)過申請、審議、批準等程序。
    1、預(yù)算調(diào)整的申請:必須由部門預(yù)算執(zhí)行人或編制人提出申請,說明調(diào)整的理由、調(diào)整的初步方案和調(diào)整前后的預(yù)算指標對比,以及調(diào)整后預(yù)算的負責人、執(zhí)行人等情況。
    2、預(yù)算調(diào)整的審議:對部門預(yù)算執(zhí)行人或編制人提出的調(diào)整申請數(shù),應(yīng)經(jīng)過校長辦公會議審議,提出審議意見,擔任審議的部門和人員應(yīng)由校領(lǐng)導(dǎo)指定,審議意見應(yīng)包括對申請同意、反對或補充修改的內(nèi)容等。審議人應(yīng)對審議意見負責。
    3、預(yù)算調(diào)整的批準:經(jīng)審議的預(yù)算調(diào)整申請,才可報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。批準人應(yīng)在審閱有關(guān)資料后提出書面意見,然后下發(fā)給申請人遵照執(zhí)行。
    六、預(yù)算方案制定后,預(yù)算執(zhí)行者對預(yù)算進行管理,除建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度外,校內(nèi)各預(yù)算部門要加強自查。根據(jù)實際情況,可按時、按文、按部門進行必要的互查??偨Y(jié)預(yù)算目標與預(yù)算執(zhí)行差距,把預(yù)算執(zhí)行情況納入年終考評。
    一、貨幣資金是指以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
    二、保持現(xiàn)有銀行存款開戶的情況,如有需要,需另設(shè)帳戶,包括銀行匯票存款、信用證存款、外埠存款、外幣存款等,必須由校領(lǐng)導(dǎo)集體討論而定,并報批上級領(lǐng)導(dǎo)。
    三、貨幣資金實行錢帳分管,指派合格的業(yè)務(wù)人員來辦理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)。
    1、各種收支業(yè)務(wù)必須取得合法、真實的憑證,個人在辦理收支業(yè)務(wù)時,須得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),即學校對300元以內(nèi)的支出業(yè)務(wù)由總務(wù)主任負責審批,超過300元的支出業(yè)務(wù)由校長負責審批,并在記帳憑證上簽章附上原始憑證,再交主管財務(wù)進行復(fù)核。經(jīng)復(fù)核后的記帳憑證,才可作為貨幣資金收付和核算依據(jù)。
    2、現(xiàn)金管理人員不準用不符合規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準設(shè)小金庫,遵守庫存現(xiàn)金限額?,F(xiàn)金管理必須做到日清月結(jié),應(yīng)定期或不定期組織清查小組(成員由相關(guān)人員組成)根據(jù)盤點表的項目盤點庫存現(xiàn)金,并同現(xiàn)金日記帳余額進行核對。
    3、銀行存款管理人員應(yīng)保證銀行存款收付的合法,銀行帳號不準出租、借用、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用,不準將單位的收入以個人名義存儲,期末由非出納人員逐筆核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達帳項,同時對未達帳項,建立臺帳,注明內(nèi)容和原因,保證銀行存款的真實性。
    4、為保證銀行存款的安全完整,要妥善保管支票等票據(jù),對作廢的支票等票據(jù)要加蓋作廢戳記,財務(wù)專用章由總務(wù)主任保管,支票印鑒章由出納保管,學校法人章由人事保管,并做好印章使用記錄,相互牽制,印章和支票需分開存放,防止非法行為發(fā)生。
    四、建立貨幣資金職務(wù)分離制度,完善出納人員崗位責任制,出納人員必須根據(jù)經(jīng)過審簽的記帳憑證來支付和保管貨幣資金,不得兼任稽核工作,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的部門和人員來辦理貨幣資金或直接接觸貨幣資金。
    一、存貨是單位重要的資產(chǎn)項目,加強存貨的內(nèi)部控制和管理,確保存貨資產(chǎn)的安全、完整,以提高存貨資金的使用效果。
    二、建立存貨管理的職務(wù)分離制度,根據(jù)年度費用的預(yù)算計劃和上年存貨收發(fā)情況,由存貨管理人員編制存貨計劃,由總務(wù)部門進行復(fù)核審批,來確認計劃的合理性,存貨采購人員不得兼任驗收和存貨保管工作。存貨保管人員不得負責存貨的會計記錄,即管帳不能管物。
    三、建立存貨采購、領(lǐng)用、發(fā)出業(yè)務(wù)的授權(quán)審批制度。存貨的采購應(yīng)當由當事人提出采購申請,由??倓?wù)部門審核批準,方可指定專人簽訂合同和采購業(yè)務(wù),實物管理部門在接到外購貨物時,首先應(yīng)檢查有否訂貨合同、入庫通知單和質(zhì)量檢驗單,復(fù)核貨物的數(shù)量和相關(guān)的質(zhì)量檢驗。存貨的領(lǐng)用和發(fā)出,需經(jīng)總務(wù)部門的批準,應(yīng)以經(jīng)審核的領(lǐng)料和發(fā)出的憑證為依據(jù)。
    四、對存貨的入庫、領(lǐng)用和發(fā)出,實物管理部門應(yīng)按貨物類別、編號、規(guī)格、型號、計量單位、單價、金額等設(shè)置實物明細帳。月末編制存貨收、發(fā)、存明細表,與財務(wù)部門進行帳、卡、物核對。
    五、建立年度存貨盤點制度。必要時,也可臨時突擊盤點。盤點時,應(yīng)制訂盤點計劃,列出盤點表,存貨盤點應(yīng)由負責存貨保管、記帳的人員以及獨立于這些職務(wù)的其他人員共同進行。盤點時,要有序擺放存貨,保持完整的盤點記錄,如有盈虧,要查明原因,直至追究個人責任,并及時處理盤盈、盤虧,也要發(fā)現(xiàn)存貨需報損和報廢情況。
    六、對存貨的報損和報廢,應(yīng)由管物部門提出申請,說明存貨需報損、報廢的原因,由管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)簽署并按規(guī)定程序上報結(jié)算中心,待批準后方可處理。
    七、審批后存貨的報損、報廢的削價收入,按會計制度規(guī)定及時入帳。
    一、固定資產(chǎn)是單位固定資金的實物形態(tài)。加強固定資產(chǎn)管理、保養(yǎng)、維修,使固定資產(chǎn)在規(guī)定的使用年限中能正常的運行,以提高固定資金的使用效果。
    二、學校的固定資產(chǎn),指有專人或部門負責管理,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記帳冊。固定資產(chǎn)使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,需詳細記錄固定資產(chǎn)實物數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點、維修及保養(yǎng)、報廢等情況。財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)總帳和明細帳。三個部門分別對固定資產(chǎn)增減進行核算,并定期進行核對。
    三、固定資產(chǎn)的增減,有規(guī)定的審批權(quán)限(五萬內(nèi)(含五萬)由學校處理,五萬元以上報區(qū)教育局資產(chǎn)中心處理。)如要購置固定資產(chǎn),須有使用部門提出申請,由固定資產(chǎn)管理部門將請購與預(yù)算進行核對。如屬權(quán)限范圍內(nèi),可直接審核批準,不屬權(quán)限范圍內(nèi),應(yīng)由單位負責人審批,在購置過程中,固定資產(chǎn)管理部門要編制詢價報告,經(jīng)討論通過,方可簽約購置。購入的固定資產(chǎn),須由專人進行驗收,并在驗收單上簽字同意,方可入帳。固定資產(chǎn)的處置,也應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門提出,并填制固定資產(chǎn)報廢審批單,按規(guī)定的審批權(quán)限進行。
    四、年度進行固定資產(chǎn)盤點,是保護財產(chǎn)安全、完整的必要控制手段,盤點工作應(yīng)由負責保管、記帳等不同職能的人員以及與固定資產(chǎn)無關(guān)的其他局外人共同擔任。盤點時,要編制盤點清單,清單內(nèi)容包括固定資產(chǎn)名稱、類別、編號、存放地點、目前使用狀況和核對,如有不符,需經(jīng)一定的批準程序才能進行帳面調(diào)整。
    五、固定資產(chǎn)管理部門或人員,要加強對固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)工作,每年應(yīng)編制固定資產(chǎn)維修計劃,或根據(jù)使用中出現(xiàn)的應(yīng)急情況,采取修理措施,要分別設(shè)置有關(guān)表單來記錄、使用、維修、保養(yǎng)等情況,并對記錄情況定期檢查,修理業(yè)務(wù)的原始憑證,經(jīng)審批后交財務(wù)部門。
    工程項目內(nèi)部控制
    一、工程項目是單位的投資項目,它會承擔較大的風險。因此,對工程項目必須進行可行性研究,以謀求投資的最大效益。
    二、建立工程項目業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的.職責和權(quán)限,如工程項目的立項應(yīng)先由使用部門提出申請,上報校總務(wù)部門,??倓?wù)部門核實情況后,在校長辦公會議上審議而定。
    三、配備合格人員辦理工程項目業(yè)務(wù),配備專職會計人員辦理工程項目會計核算業(yè)務(wù),對工程項目業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度,審批人不得超越審批權(quán)限,只能在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,經(jīng)辦人應(yīng)當在職責范圍內(nèi),按審批人的批準意見辦理項目業(yè)務(wù)。
    四、工程項目可行性研究報告,要組織工程、技術(shù)、財會等相關(guān)部門人員集體決策討論,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄,任何人不得擅自改變集體決策意見。
    五、組織相關(guān)人員對工程項目編制的預(yù)算進行審核,重點審查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量計算、定額套用等是否真實、完整、準確。
    六、工程項目價款支付業(yè)務(wù),原則上應(yīng)按工程合同約定的價款支付方式,由有關(guān)部門或人員提交價款支付申請及憑證,有審批人的批準意見,經(jīng)財務(wù)人員的復(fù)核才可辦理價款支付,如工程價款和支付方式發(fā)生變動,應(yīng)提供較完整的書面意見和相關(guān)資料,會計人員應(yīng)對工程變更價款進行審核。
    七、工程項目竣工要進行竣工決算,要組織有關(guān)部門及人員對工程項目竣工決算進行審計,竣工決算審計未實施,不得辦理竣工驗收手續(xù),驗收合格的工程項目,應(yīng)當編制財產(chǎn)清單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),列入單位的固定資產(chǎn)。
    一、流動負責是由于過去的交易或事項形成的,現(xiàn)已承擔的義務(wù)、負債的償還會導(dǎo)致經(jīng)濟利益的流出,其包括應(yīng)付帳款、預(yù)收款、代管款項的收取、應(yīng)繳財政專戶等。
    二、對流動負債,按其經(jīng)濟內(nèi)容及會計科目核算的要求,設(shè)立總帳和明細帳,詳細記錄負債的發(fā)生日期、內(nèi)容、債權(quán)人名稱等,對流動負債的支付,要有授權(quán)批準手續(xù),以保證支付款項的正確性、合法性,每月末核對總帳和明細帳。
    三、流動負債經(jīng)確認后,不能隨意核銷,對無法支付的流動負債,要有有關(guān)人員核銷申請,報批有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批,按會計制度的規(guī)定、核銷帳戶。
    會計報表的編制與報送內(nèi)部控制
    一、會計報表是反映單位在一定時期的財務(wù)狀況,經(jīng)濟活動成果和現(xiàn)金流量。
    二、按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,會計人員必須每月進行結(jié)帳,定期編制財務(wù)報告,其包括會計報表及其說明,并上報有關(guān)部門。
    三、編制和報送的財務(wù)報告,應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、會計報表附注說明,應(yīng)做到項目齊全,內(nèi)容完整。
    四、指定專人負責會計報表的編制,列入其崗位責任制內(nèi)容,并進行考核。
    五、報送的財務(wù)報告,應(yīng)依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇三
    為加強和規(guī)范學校財務(wù)管理,提高學校經(jīng)費的使用效益,充分發(fā)揮會計的職能作用,保證會計工作依法有序地進行。特制訂學校財務(wù)管理制度如下:
    1、學校依據(jù)國家規(guī)定的要求設(shè)置會計機構(gòu),配備會計人員,會計人員任免應(yīng)遵照國家有關(guān)法律的規(guī)定。
    2、財務(wù)人員要熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉國家財務(wù)法律法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的中小學校會計制度,有良好的職業(yè)道德,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,辦理會計事務(wù)遵守實事求是、客觀公正的原則。
    3、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定規(guī)范地建立帳冊,及時辦理會計手續(xù),進行會計核算,提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
    4、財務(wù)人員應(yīng)將會計憑證,會計賬薄、會計報表和其它會計資料定期整理,立卷歸檔,妥善保管,銷毀會計檔案中的有關(guān)資料要按《檔案法》的規(guī)定執(zhí)行。
    5、會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)遵照國家的.法律、法規(guī)、規(guī)章和統(tǒng)一的會計制度,依法進行會計監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對違反會計管理制度的經(jīng)濟活動應(yīng)當制止并糾正。
    6、會計工作人員因工作需要調(diào)動或離職,應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)交接手續(xù)。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇四
    行政事業(yè)單位為實現(xiàn)管理目標,通過內(nèi)部授權(quán)、預(yù)算管理、流程控制、會計控制與監(jiān)督等方式強化內(nèi)部管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督。與經(jīng)濟組織的職能有很大不同,行政事業(yè)單位主要以管理和服務(wù)為主,比較重視服務(wù)性與公益性建設(shè),而對內(nèi)控制度建設(shè)重視程度不夠。在實際執(zhí)行活動中,部分行政事業(yè)單位內(nèi)控意識不強,內(nèi)控制度建設(shè)滯后,行政事業(yè)單位運行效率低下,有時還會引發(fā)社會不滿。因此,行政事業(yè)單位必須引起高度重視,結(jié)合單位業(yè)務(wù)運行特點,做好內(nèi)控制度建設(shè),進一步完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,不斷加強內(nèi)控管理,促進單位運行效率提升,更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
    一、行政事業(yè)單位做好內(nèi)控管理的重要性
    制定并實施內(nèi)控制度,目的是為了明確行政事業(yè)單位內(nèi)部職責權(quán)限,進行內(nèi)部制衡,保證管理規(guī)范、運營有序,從而提高運營管理效率,服務(wù)好經(jīng)濟建設(shè)。然而,如果行政事業(yè)單位內(nèi)控制度缺失,內(nèi)控制衡不力,內(nèi)部運行混亂,將對行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展不利,影響其職能履行,從而對社會經(jīng)濟發(fā)展帶來不良影響。因此,在當今復(fù)雜的形勢下,加強內(nèi)控制度建設(shè),完善內(nèi)控管理對行政事業(yè)單位發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。
    (一)有利于強化內(nèi)部約束,促進內(nèi)部管理水平提升如果一個組織的內(nèi)控制度不完善,內(nèi)部運行環(huán)節(jié)將會存在較大漏洞,內(nèi)部缺乏強有力的約束力,將會影響內(nèi)部運行效率提升,這對組織的發(fā)展將極為不利。而通過加強內(nèi)控制度建設(shè),根據(jù)單位實際情況對內(nèi)控管理進一步優(yōu)化,堵塞內(nèi)部管理漏洞,加強內(nèi)部監(jiān)督與約束,保障行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)規(guī)范運行。行政事業(yè)單位通過完善內(nèi)控制度,優(yōu)化運行流程,在內(nèi)部業(yè)務(wù)運行中實行相互制約,相互促進,各項業(yè)務(wù)按流程有序運行,從而保證業(yè)務(wù)運行方便快捷,有利于管理水平的提升。
    (二)有利于厲行節(jié)約,提高管理與服務(wù)效率由于制定了規(guī)范化的內(nèi)控管理制度,行政事業(yè)單位的各項管理有據(jù)可依,執(zhí)行管理標準,執(zhí)行收支預(yù)算,按照開支范圍與開支標準辦理,財務(wù)浪費現(xiàn)象將會受到限制,支出主要用于提高管理與服務(wù)效率上,從而保證支出管理更規(guī)范,用途更合理。在財務(wù)報銷環(huán)節(jié),由于有規(guī)范的報賬審批流程,以預(yù)算為依據(jù),推行公務(wù)卡結(jié)算,開支中的不合法行為大大減少,費用支出與發(fā)票來源都必須合法有據(jù),有利于節(jié)約開支,防止資金流失。同時,行政事業(yè)單位將更多的支出用在改善管理條件與服務(wù)環(huán)境上,更好地提供服務(wù),從而有利于管理與服務(wù)效率提高。
    (三)有利于構(gòu)建完善的管理體系,為國資安全提供保障內(nèi)控不力,管理混亂,將會造成國資流失,資產(chǎn)利用效率不高,資金風險加大,給行政事業(yè)單位發(fā)展帶來極大的風險隱患。加強內(nèi)控建設(shè),就要構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,圍繞資產(chǎn)、資金管理做文章,做好制度建設(shè),完善管理流程與運行機制,強化內(nèi)部崗位責任,采用科學的管理模式使內(nèi)控管理得到加強,保證資產(chǎn)安全運行,資金運用規(guī)范有序。因此,加強內(nèi)控制度建設(shè),有利于強化內(nèi)控管理,確保資產(chǎn)安全,并為國有資產(chǎn)安全運行提供保障。
    二、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度管理現(xiàn)狀分析
    目前,行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系逐步完善,在實踐中取得明顯成效,然而也存在不少問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:一是內(nèi)控意識不強。內(nèi)控制度執(zhí)行源于先進內(nèi)控管理理念,融入了執(zhí)行者的日常行為中,這是各項制度有序運行的基本保障。然而,在管理實踐中不少行政單位的負責人并沒有意識到內(nèi)控管理的重要性,管理者缺乏內(nèi)控管理知識,缺少先進的內(nèi)控管理理念,內(nèi)部意識淡薄。在執(zhí)行內(nèi)控制度時,沒有意識到內(nèi)控體系不完善給單位造成的風險,忽視了單位業(yè)務(wù)營運與管理中的風險。二是內(nèi)控制度不全,內(nèi)控方式落后。不少行政事業(yè)單位制度建設(shè)較為薄弱,內(nèi)控執(zhí)行沒有實行制度化、規(guī)范化。內(nèi)控管理中的“人治”現(xiàn)象突出,單位領(lǐng)導(dǎo)人的個人影響力較大,而對“領(lǐng)導(dǎo)人”的行為缺乏相應(yīng)約束,“領(lǐng)導(dǎo)人”對整個內(nèi)控體系有著極大影響。在制度建設(shè)上相對固化,缺乏具體的應(yīng)對措施,有的照搬其他單位的內(nèi)控制度,沒有結(jié)合本單位實際,導(dǎo)致內(nèi)控制度難以執(zhí)行,也不能保證內(nèi)部運行規(guī)范有序,約束力不強導(dǎo)致內(nèi)部實施中風險較大,資金安全保障性差。三是財務(wù)預(yù)算體系不完善,預(yù)算收支執(zhí)行不嚴。不少行政單位表面上設(shè)計了較為健全的財務(wù)制度,而實際運行時并未嚴格遵守并依此執(zhí)行。表現(xiàn)為預(yù)算意識差,財務(wù)預(yù)算體系不完善,在預(yù)算編制上沒有精細化,預(yù)算執(zhí)行不嚴,并沒有嚴格落實財務(wù)收支預(yù)算。四是資產(chǎn)管理較為弱化,資產(chǎn)利用率不高。不少行政單位缺乏資產(chǎn)管理的概念,重購入輕管理的現(xiàn)象比較突出。對資產(chǎn)管理不嚴,沒有進行統(tǒng)一登記,沒有嚴格執(zhí)行領(lǐng)用制度,資產(chǎn)只在某個部門使用,沒有在單位內(nèi)部實現(xiàn)共享,空置率較高。在資產(chǎn)報廢上不規(guī)范,處置隨意,有的處置收益沒有入賬,導(dǎo)致收益流失。
    三、行政事業(yè)單位加強內(nèi)控制度建設(shè)的優(yōu)化建議
    (一)樹立先進的內(nèi)控管理理念,強化內(nèi)控管理意識要保證一個單位內(nèi)部控制有序執(zhí)行,單位領(lǐng)導(dǎo)人就要轉(zhuǎn)變內(nèi)控觀念,解決思想問題。
    一是行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要加強內(nèi)控理念知識學習,樹立先進的內(nèi)部控制管理理念,將這一理念植入到日常管理活動中,在單位形成制度效應(yīng),從而對內(nèi)部管理起到導(dǎo)向作用,時刻加強內(nèi)控運行情況檢查,檢驗內(nèi)控制度執(zhí)行情況,從而保證本單位內(nèi)控執(zhí)行規(guī)范化。
    二是要組織內(nèi)部培訓,單位內(nèi)部要開展內(nèi)控知識培訓,增強員工的內(nèi)控意識,從而在實踐中自覺遵守并按規(guī)范要求執(zhí)行。
    三是重視風險管理。在新形勢下,行政事業(yè)單位履職活動中也面臨著極大風險,為此要樹立風險意識,對風險保持警惕,做好風險管理,對潛在風險高度重視,通過加強內(nèi)控管理堵塞漏洞,加強防范。
    (二)構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,采用科學的內(nèi)控管理方式要保持內(nèi)控制度有序?qū)嵤?,必須事先做好?nèi)控制度設(shè)計,保證內(nèi)控執(zhí)行有據(jù)可依。目前,不少行政事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了相對完善的內(nèi)控體系,然而,隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生了較大變化,特別是在改革不斷深入的情況下,原有的內(nèi)控制度與改革的要求不相適應(yīng),需要對相關(guān)制度進一步清理、優(yōu)化,使之更趨完善,從而對單位業(yè)務(wù)運行和內(nèi)部管理起到指導(dǎo)作用。這就需要進一步對單位職能與業(yè)務(wù)性質(zhì)進行分析,結(jié)合單位實際,進一步構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,確定部門、崗位職責權(quán)限,確保運行流程精簡高效,執(zhí)行規(guī)范有序。為此,還需要選擇科學的內(nèi)控管理方法,在對內(nèi)控制度進行評估的基礎(chǔ)上,減少“人治化”的影響因素,重點是對單位“一把手”進行權(quán)力約束,對“關(guān)鍵人”加強監(jiān)控,保證內(nèi)控實施制度化。
    (三)充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,增強預(yù)算約束力在內(nèi)控執(zhí)行中,行政事業(yè)單位需要一定的財力支撐,財務(wù)工作為行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)運行提供著重要保障。因此,行政事業(yè)單位必須加強財務(wù)制度建設(shè),結(jié)合單位實際對現(xiàn)有制度進一步優(yōu)化,促進財務(wù)管理效率提升。而在財務(wù)內(nèi)控中,要充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,要以“預(yù)算”為統(tǒng)領(lǐng),對單位的收支活動進一步規(guī)范,遵行先有預(yù)算后有執(zhí)行的原則,保證財務(wù)活動接受預(yù)算約束,從而增強預(yù)算管理功能。
    一是要做好預(yù)算編制工作。要按照財政規(guī)定的預(yù)算口徑,結(jié)合單位的具體情況,將預(yù)算做實、做細,精準到具體項目。
    二是實行全口徑預(yù)算管理。將財務(wù)收支全部納入預(yù)算范圍,保證預(yù)算的完整性。在預(yù)算中要有詳細的資金計劃,保證資金科學調(diào)度,對應(yīng)當納入政府采購的項目要單獨列示,編制政府采購計劃,保證采購工作規(guī)范有序,執(zhí)行有據(jù)。
    三是加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。行政事業(yè)單位可將財務(wù)預(yù)算責任分解、落實到具體責任單位,與其業(yè)務(wù)管理工作對接,按月進行預(yù)算收支兌現(xiàn),檢查預(yù)算執(zhí)行情況,提高財務(wù)預(yù)算管理效能。
    (四)構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系,加強資產(chǎn)的科學利用資產(chǎn)管理在部分行政事業(yè)單位管理中屬于一個弱項,必須引起行政事業(yè)單位的高度重視。要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系,加強購入、領(lǐng)用管理,做好資產(chǎn)使用效益評價。要引入資產(chǎn)管理信息體系,將單位資產(chǎn)全部納入信息系統(tǒng),運用先進的信息系統(tǒng)促進資產(chǎn)管理的科學化,對資產(chǎn)在單位內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配,跟蹤管理,在內(nèi)部實行共用共享,提高資產(chǎn)利用率。
    結(jié)語
    行政事業(yè)單位必須順應(yīng)社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的要求,為社會經(jīng)濟發(fā)展提供更加完善的服務(wù)。行政事業(yè)單位必須高度重視內(nèi)控制度建設(shè),強化內(nèi)控執(zhí)行力,構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境,促進行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)良性發(fā)展。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇五
    “財務(wù)內(nèi)部控制是指為維護資金、資產(chǎn)安全,保證財務(wù)信息真實可靠而采取的相互制約、相互牽制的措施、方法和手段”;是業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率,保障資產(chǎn)安全,保證信息真實可靠,確保達到企業(yè)預(yù)期的戰(zhàn)略目標而實施的責、權(quán)、利明確且相互制衡的動態(tài)管理過程。現(xiàn)代意義上,會計內(nèi)部控制制度通常包括“內(nèi)部控制體系、會計人員崗位職責制度、財務(wù)處理制度、稽核制度、預(yù)算控制制度和財務(wù)收支審批制度等?!蔽覈稌嫹ā访鞔_要求,無論是企業(yè)還是事業(yè)單位,都應(yīng)當建立健全會計內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制制度,推進財務(wù)管理工作規(guī)范化和法制化。
    對于工會組織而言,盡管已建立一些會計內(nèi)部控制制度,且經(jīng)過多年的實踐和發(fā)展,財務(wù)監(jiān)控能力有所提高、效果日趨明顯,但在實際的各級工會財務(wù)管理過程中依然存在一些問題,影響工會財務(wù)管理工作的效率,制約著工會工作的發(fā)展。因此,有必要結(jié)合新的《工會會計制度》,加強和完善工會會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)和管理,使工會財務(wù)管理工作更加規(guī)范化和制度化,保證工會資金和財產(chǎn)安全運行,提高資金和財產(chǎn)使用效益,從而提高工會的財務(wù)監(jiān)控能力和管理效率。
    1、工會會計內(nèi)部控制意識淡薄
    盡管我國基層單位工會成立的時間很長、歷史悠久,但由于種種原因,其現(xiàn)代化發(fā)展時間并不長,從而導(dǎo)致許多基層單位工會的管理者并沒有認識到建立和健全會計內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,會計內(nèi)控意識淡薄,有的甚至將財務(wù)預(yù)算等同于財務(wù)內(nèi)部控制。這樣導(dǎo)致部分基層單位工會的財務(wù)管理職責不清、工作混亂,擠占、挪用工會經(jīng)費的現(xiàn)象不時發(fā)生,嚴重影響工會財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實施,影響工會工作效率。
    2、工會會計內(nèi)部控制制度有待健全完善
    由于基層單位工會的管理者對于財務(wù)內(nèi)部控制意識淡薄,致使大多數(shù)基層單位工會對會計內(nèi)部控制制度的建立和健全缺乏應(yīng)有的認識,重視不夠。基層單位工會會計內(nèi)部控制制度或者根本沒有建立,或者不完善,或者內(nèi)容不科學、不合理,無章可循或有章不循的現(xiàn)象隨處可見。盡管《會計法》和新《工會會計制度》都要求各單位建立和健全財務(wù)內(nèi)控制度,但目前我國還有相當多的基層單位工會沒有建立會計內(nèi)部控制制度;有些單位雖然建立了會計內(nèi)控制度,但普遍存在內(nèi)容不夠科學、合理或制度殘缺不全;有些單位只把會計內(nèi)控制度“寫在紙上、貼在墻上”,而在實際工作中并沒有真正執(zhí)行。
    3、工會財務(wù)預(yù)算編制及執(zhí)行能力不強
    工會財務(wù)預(yù)算是指工會組織根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作任務(wù)編制的年度財務(wù)收支方案。預(yù)算編制通常是根據(jù)一定的預(yù)算控制數(shù),參考前幾年的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,充分考慮收人的增減,結(jié)合本單位下一年度的工作計劃,編制收人預(yù)算。當前我國基層單位工會財務(wù)預(yù)算編制往往存在以下的問題:
    一是對財務(wù)預(yù)算編制不重視,預(yù)算編制比較粗糙。
    二是預(yù)算執(zhí)行控制能力偏弱。導(dǎo)致財務(wù)年度預(yù)算變成空中樓閣、流于形式,資金的使用及管理缺乏預(yù)見性,預(yù)算執(zhí)行能力不強。
    4、工會會計內(nèi)部監(jiān)督機制不健全
    由于基層單位工會會計內(nèi)部控制制度的不健全完善以及執(zhí)行監(jiān)控能力弱,致使部分基層單位工會的會計內(nèi)控制度沒能發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督、控制和制約作用,不能很好地約束基層單位工會的財務(wù)決策,監(jiān)控財務(wù)人員的業(yè)務(wù)行為以及相關(guān)的財務(wù)事項。而且,許多基層單位工會的管理者普遍存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營和管理的理念,在實際的工作中并沒有將會計內(nèi)部監(jiān)控提升到管理戰(zhàn)略上來。有些基層單位工會的會計人員工作責任心不強,缺乏應(yīng)有的責任感,使會計業(yè)務(wù)的事前審核、事中復(fù)查以及事后監(jiān)督?jīng)]能很好地執(zhí)行,延時監(jiān)督的現(xiàn)象時有發(fā)生,無法形成強有力的監(jiān)督制約機制;部分基層單位工會并沒有真正建立起內(nèi)部審查機構(gòu),或者內(nèi)部審查機構(gòu)并沒有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督審查作用。
    5、工會財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
    我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展與日漸完善使得許多基層單位工會的業(yè)務(wù)日益增多,規(guī)模不斷擴大,工會財會人員需求也水漲船高,財會隊伍不斷擴大。然而,我國財會人員的準人制度、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓體制以及職業(yè)素養(yǎng)要求等并沒有跟隨市場經(jīng)濟的發(fā)展而相應(yīng)提高。這就從根本上決定了工會財務(wù)隊伍在面對現(xiàn)代企業(yè)要求的會計內(nèi)部控制制度時欠缺應(yīng)有的業(yè)務(wù)素質(zhì)?;鶎訂挝还攧?wù)人員參差不齊的專業(yè)素養(yǎng),不僅制約著工會會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)與管理,也無法滿足日益快速發(fā)展的工會事業(yè)的要求。
    1、強化意識、完善制度
    20xx年1月1日起開始實施的新《工會會計制度》明確規(guī)定“各級工會應(yīng)當建立健全內(nèi)部控制體系,完善崗位責任制度和內(nèi)部稽核制度”。這從根本上要求各級工會根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),建立或健全本單位的財務(wù)管理制度,進一步推進工會財務(wù)管理工作的規(guī)范化和制度化,防范財務(wù)風險的發(fā)生,把可能的財務(wù)風險降到最低。因此,基層單位工會的管理者應(yīng)重視內(nèi)部控制制度的建立和實施,樹立人人有責的管理理念,建立和完善會計部監(jiān)督機制,并自覺遵守內(nèi)部控制制度。同時,對于從事會計內(nèi)部控制工作的人員,要從嚴從優(yōu)選拔并嚴格培養(yǎng)和培訓,使他們不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。此外,基層單位工會要大力宣傳,使所有人員都清楚地認識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性和必要性,做到人人自覺遵守財務(wù)內(nèi)控制度,相互監(jiān)督,營造良好的內(nèi)部控制氛圍。
    另一方面,基層單位工會應(yīng)以《會計法》和新《工會會計制度》為基礎(chǔ),進一步完善財務(wù)約束機制,加強財務(wù)管理工作對工會業(yè)務(wù)的監(jiān)督和制約力度,建立一套操作性強、適用范圍廣泛、財務(wù)人員易于操作與應(yīng)用的制度和方法。同時,根據(jù)工會業(yè)務(wù)變化和管理要求,對相關(guān)制度進行適當?shù)男抻喓屯晟?,確保各項工作有章可循。對于財務(wù)管理的各項環(huán)節(jié),應(yīng)明確指出存在的財務(wù)風險以及應(yīng)對的內(nèi)部控制措施。與此同時,財務(wù)部門應(yīng)合理設(shè)置財務(wù)工作崗位,明確各崗位的工作職責。根據(jù)崗位工作職責以及相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),實行任務(wù)到崗,責任到人;明晰工作范圍、職責權(quán)限;對違反相關(guān)規(guī)定給單位造成損失的人員給予相應(yīng)的處罰,避免在實施過程中出現(xiàn)互相推逶的現(xiàn)象。
    2、加強管理,完善監(jiān)督機制
    基層單位工會管理者要充分認識到內(nèi)部監(jiān)督與控制的重要性,加強管理,不斷完善內(nèi)部監(jiān)督機制。另一方面,設(shè)立專門的審查機構(gòu)對工會財務(wù)管理工作進行必要的審計,保證會計內(nèi)部控制制度的有效實施。另一方面,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的重要性,確立內(nèi)部審計在監(jiān)督審查財務(wù)管理工作中的重要地位,實現(xiàn)審計的事前審查、事中復(fù)核及事后監(jiān)督,并及時反饋監(jiān)督審核的結(jié)果。再者,適當引進外部監(jiān)督機制,確保監(jiān)督更加真實有效。此外,對于管理不夠規(guī)范的基層單位工會,上級有關(guān)部門應(yīng)給予協(xié)助,幫助督促其建立健全財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督審查機制,規(guī)范其財務(wù)管理行為。
    3、強化培訓,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
    會計內(nèi)部控制制度的有效實施,關(guān)鍵在于財務(wù)工作人員,而財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)又決定其工作的水平和效率。由于我國財會人員的準人門檻不高,力d培養(yǎng)培訓體系的不完善,更使得許多財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)跟不上時代發(fā)展的需要。因此,為了確保基層單位工會會計內(nèi)部控制制度的有效實施,保證財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督、監(jiān)控機制發(fā)揮應(yīng)有的制約作用,基層單位工會必須加強財務(wù)工作人員的培養(yǎng)和培訓。一方面,設(shè)法引進各種高學歷高素質(zhì)的財務(wù)人員,補充現(xiàn)有財務(wù)隊伍。另一方面,對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行專業(yè)培訓,讓他們適應(yīng)新時代、新業(yè)務(wù)的變化。此外,財務(wù)工作人員也要積極主動學習,了解和把握我國市場經(jīng)濟的發(fā)展動態(tài)和財經(jīng)政策,吸納新知識和新技術(shù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng),使自己不被社會和時代淘汰。
    4、加強信息化建設(shè)和管理
    為了提高工作效率和管理水平,適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求,基層單位工會需要加強信息化建設(shè)和管理,提高信息化水平和管理操控能力。具體措施為:
    一是加大信息技術(shù)方面的財務(wù)支出,做好這方面的預(yù)算;
    二是引進新的信息管理技術(shù)和相關(guān)管理人才;
    三是加快現(xiàn)有信息系統(tǒng)硬軟件的建設(shè)步伐,及時更新信息系統(tǒng)。有了新的技術(shù)和管理人才,再對現(xiàn)有財務(wù)人員進行系統(tǒng)有效的培訓,不僅加強了財務(wù)業(yè)務(wù)信息傳達的準確性,提高了工作效率,而且還減少人力資源的浪費,使基層單位工會在實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督控制的同時可以獲得良好的發(fā)展。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇六
    內(nèi)部控制是指公司為了保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),對公司戰(zhàn)略制定和經(jīng)營活動中存在的風險予以管理的相關(guān)制度的安排。它是由公司董事會、管理層及全體員工共同參與的一項活動。企業(yè)需本著科學、透明、制衡的原則,合理通盤考慮企業(yè)的整體情況來制定企業(yè)內(nèi)部控制制度。
    企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,通過制度建設(shè)對其經(jīng)營活動進行自我調(diào)節(jié)、自我約束。內(nèi)部控制的作用與企業(yè)的規(guī)模成正比,規(guī)模越大,內(nèi)部控制作用越明顯。
    (一)防范企業(yè)經(jīng)營風險
    企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面臨各種風險,有來自于宏觀經(jīng)濟,有來自于企業(yè)的各種決策。內(nèi)部控制可以對企業(yè)經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險及時識別、系統(tǒng)分析,進行有效評估,合理確定風險應(yīng)對策略,有效控制各環(huán)節(jié),最終達到防范企業(yè)經(jīng)營風險。如美國的安然公司由于出現(xiàn)嚴重的財務(wù)信息失真而倒閉的事件,就是基于內(nèi)部控制制度沒有起到相應(yīng)的風險防范作用而造成的。
    (二)確保企業(yè)有效運行
    合理的內(nèi)部控制制度,運用會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)、人力等部門的數(shù)據(jù)、報告,使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、投資、等環(huán)節(jié)結(jié)合在一起,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,明確各部門的職責,各部門各司其職提高企業(yè)經(jīng)營效率。
    (三)確保企業(yè)信息資料的可靠性
    內(nèi)部控制有助于確保企業(yè)財務(wù)信息的真實可靠性。通過內(nèi)部控制對會計信息的記錄、分類匯總、解釋說明進行監(jiān)督,從而真實準確地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,為企業(yè)制定今后的發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)營者做出正確的決策提供有效的依據(jù)。
    伴隨經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制也逐漸被企業(yè)認識并重視,但同時企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度也暴露出一些缺陷。
    (一)組織架構(gòu)混亂
    我國企業(yè)普遍以中、小企業(yè)為主,企業(yè)自身的組織建設(shè)不夠完善。治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力。內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不科學,權(quán)責分配不合理,存在職能交叉、缺失的情況;缺少權(quán)利制約機制,架空股東大會、董事會、監(jiān)事會的權(quán)力,完全由大股東操縱,尤其在決策時多以領(lǐng)導(dǎo)的意志為主。
    (二)控制程度弱
    內(nèi)部控制的對象是企業(yè)權(quán)力的使用者,由此制度和權(quán)力使用者之間的平衡與否成為內(nèi)部控制制度能否有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。平衡點偏向于權(quán)力的使用者就會造成內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),產(chǎn)生舞弊行為,對企業(yè)造成極大損害。
    (三)信息不全面
    內(nèi)部控制職責的主要承擔者是企業(yè)的財務(wù)人員。財務(wù)人員缺乏必要的信息儲備和操作技能都會使企業(yè)的信息披露不完整??茖W高效的內(nèi)部控制制度包含企業(yè)日常運營的各個領(lǐng)域,囊括了財務(wù)、金融、法律各方面的信息,企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才也造成內(nèi)部控制達不到預(yù)期的效果。企業(yè)缺少各部門間的信息溝通渠道,造成信息傳達不及時,對決策制定、人事管理、生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)造成不良影響。
    內(nèi)部控制對于企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要影響,是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此對該制度的優(yōu)化顯得尤為重要。
    (一)明確組織架構(gòu)
    企業(yè)應(yīng)當根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責權(quán)限、工作程序、權(quán)力范圍,確保決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制約。在設(shè)定職權(quán)和崗位分離時,要充分考慮不相容職務(wù)相互分離的要求。同時要確保制定的組織架構(gòu)能正常運行,定期對組織架構(gòu)的運行情況進行全面有效地評估,及時予以優(yōu)化完善。
    (二)加強內(nèi)部監(jiān)督
    企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部審計,充分保障其獨立性和權(quán)威性。企業(yè)還需建立內(nèi)部控制制度的評價體系,對于其在企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的缺陷及時作出評估,定期提交檢查監(jiān)督報告,提出改進建議。對于權(quán)力的使用者,企業(yè)要重點進行監(jiān)督。企業(yè)可以通過設(shè)置具有監(jiān)督職能的崗位或通過不相容職務(wù)相互分離進行監(jiān)督或?qū)δ承徫粚嵭卸ㄆ谳啀徶贫龋赡艹霈F(xiàn)的違法意識。
    (三)加強素質(zhì)培養(yǎng),強化部門溝通
    建立員工培訓的長效機制,充實其在運營過程中所涉及到的各方面信息儲備,提高其業(yè)務(wù)熟練程度和實踐操作能力,營造尊重知識、尊重人才的文化氛圍。加強從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,增強法律意識。溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞信息的重要手段。企業(yè)依托計算機互聯(lián)技術(shù),實現(xiàn)信息資源的共享,使各部門人員全面及時了解企業(yè)發(fā)展經(jīng)營現(xiàn)狀,減少人為因素對內(nèi)部控制效果的影響,增強信息可靠性。
    企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中自我調(diào)節(jié)、自我約束的重要內(nèi)在機制,是企業(yè)得以健康長遠發(fā)展的重要保障。企業(yè)要做大做強就須充分認識內(nèi)部控制的重要性,各部門的通力合作,針對自身實際情況,建立合理、完善、高效的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇七
    為了規(guī)范學校會計行為,保證學校國有資產(chǎn)安全,全面提高學校財務(wù)運行質(zhì)量,根據(jù)《會計法》第三十七條規(guī)定:“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立稽核制度”要求,結(jié)合學校實際,制定本制度。
    安徽農(nóng)業(yè)大學財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的目標是:
    第一,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和本單位內(nèi)部制度,保證學校資產(chǎn)安全完整;
    第二,及時提供正確的會計信息;第三,保證各項經(jīng)濟活動符合效益原則并在法定范圍內(nèi)進行。
    安徽農(nóng)業(yè)大學財務(wù)管理內(nèi)部控制的原則是:
    在既定目標前提下,遵循合法性、科學性、規(guī)范性、適用性原則。即:制定的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度的規(guī)定,體現(xiàn)財務(wù)管理的要求,合乎財務(wù)規(guī)范,針對學校的特點,便于操作和執(zhí)行,有利于控制和檢查。
    1.會計事項相關(guān)人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確
    (1)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確。避免相互扯皮、推委、越權(quán)行事。
    (2)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員要實行職務(wù)分離,并相互制約。
    2.重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當明確
    (1)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當做到制度化、規(guī)范化。
    (2)決策和執(zhí)行程序中應(yīng)當體現(xiàn)決策人員和執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,防止權(quán)限失控、決策失誤和徇私舞弊。
    3.進行財產(chǎn)清查
    對財務(wù)負責人的稽核
    1.是否支持、保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責。
    2.對單位重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否編制詳細的預(yù)算或計劃,是否及時或定期反饋學校預(yù)算執(zhí)行情況。
    3.會計崗位的設(shè)置和分工是否合理、是否定期輪崗,對二級財務(wù)機構(gòu)是否定期進行監(jiān)督和檢查,會計人員實行會計委派制。
    4.是否保障本單位會計人員的業(yè)務(wù)培訓和繼續(xù)教育。
    5.反映的問題是否及時作出處理。
    對二級財務(wù)的稽核
    1.會計核算是否按高校會計制度的要求進行。
    2.會計指標是否口徑一致、相互可比。
    3.會計核算是否及時,會計記錄和會計報表是否清晰明了。
    4.單位會計核算是否符合會計處理基礎(chǔ),收入與相關(guān)的費用支出是否相互配比。
    5.發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、合法。
    6.以下內(nèi)容對二級財務(wù)同樣有效。
    對現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否做到日清月結(jié),帳實相符。
    2.現(xiàn)金日記數(shù)字準確,逐筆記帳。
    3.是否有現(xiàn)金坐支、白條抵庫現(xiàn)象,現(xiàn)金存量是否在規(guī)定范圍內(nèi)。
    4.是否兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)帳目的登記工作。
    對銀行出納業(yè)務(wù)的稽核
    1.根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容正確填開現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票等銀行票據(jù),不得根據(jù)他人要求將應(yīng)轉(zhuǎn)帳支付和電匯支付改現(xiàn)金支付或銀行匯票支付。
    2.銀行存款日記帳日清月結(jié),月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并與總帳核對相符。
    3.各帳戶余額真實、準確,與銀行對帳單核對相符。
    4.及時辦理銀行票據(jù)的結(jié)算與交換,發(fā)現(xiàn)問題及時查找。
    5.妥善保管銀行票據(jù)及相關(guān)印章,做到票據(jù)和印章分開放置。
    對審核、制單業(yè)務(wù)的'稽核
    1.審核原始憑證是否真實、合法、有效。
    2.報銷手續(xù)是否完備、所附原始憑證的內(nèi)容是否與經(jīng)費項目相符。
    3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題是否及時匯報。
    4.記帳憑證是否摘要清楚、數(shù)字準確、科目正確,與所附的原始憑證內(nèi)容相符。
    對復(fù)核業(yè)務(wù)的稽核
    1.記帳憑證編號是否連續(xù)、對記帳憑證的改正是否符合規(guī)定。
    2.是否及時復(fù)核和傳遞記帳憑證。
    3.記帳憑證未傳遞前是否妥善保管。
    4.發(fā)現(xiàn)問題是否及時匯報。
    對記帳業(yè)務(wù)的稽核
    1.帳戶設(shè)置是否合理、有序。
    2.是否根據(jù)記帳憑證及時、準確地登錄入帳,登錄是否有疏漏。
    3.帳簿記錄發(fā)生錯誤時,是否按規(guī)定的方法進行更正。
    4.月末是否及時結(jié)帳、對帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
    5.是否根據(jù)要求完整、準確及時地編報有關(guān)報表。是否將有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位所要數(shù)字及時反饋。
    6.是否及時幫助對帳目有疑問的單位和員工核查清楚、不推諉。
    對工資管理業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按月準確、及時地發(fā)放工資、代扣相關(guān)款項。
    2.是否按月做好工資數(shù)字備份,并將工資冊及相關(guān)資料裝訂存檔。
    3.是否及時做好工資統(tǒng)計表并交制單人員填制記帳憑證。
    4.是否按照規(guī)定代扣個人所得稅并及時匯繳稅務(wù)機關(guān)。
    學生收費及助學金管理業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按年級、專業(yè)分別核實、準確收費。
    2.對學生繳費系統(tǒng)是否定期維護。
    3.對收取的學費是否及時繳存專戶并定期核對,如有差錯是否及時處理。
    4.是否定期清理學生欠費。
    5.是否及時發(fā)放助學金,并根據(jù)相關(guān)部門書面通知及時對助學金作出調(diào)整。
    對專控業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否定期報送專控及社會集團購買力報表。
    2.是否建立專控及社會集團購買力統(tǒng)計臺帳。
    對公積金管理業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按照有關(guān)規(guī)定和在編人數(shù)準確計算及時調(diào)整職工公積金并按月交納。
    2.是否按規(guī)定支取和返還職工公積金。
    3.是否定期核對公積金存款,做到帳帳相符。
    對醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按規(guī)定準確計算并扣繳職工醫(yī)療保險金。
    2.是否隨人員變動和工資增加及時調(diào)整醫(yī)療保險金。
    對票證管理的稽核
    1.是否按規(guī)定及時購入財政發(fā)票并進行編號登記。
    2.是否建立和完善發(fā)票領(lǐng)用審批、登記手續(xù)。
    3.發(fā)票存根交還時,是否及時查驗,發(fā)現(xiàn)問題是否及時處理。
    4.是否定期核對庫存發(fā)票,催交長期領(lǐng)用未交發(fā)票。
    5.是否按時整理發(fā)票存根并送財政廳核銷。
    6.是否按期辦理收費年檢及妥善保管收費證可證和發(fā)票準購證。
    對財務(wù)文檔、財務(wù)檔案管理的稽核
    1.是否對會計資料及時裝訂、歸類整理并編號立卷。
    2.是否建立查檔借閱登記、審批制度并嚴格執(zhí)行。
    3.是否按照規(guī)定定期移交學校檔案室。
    4.收發(fā)文是否登記編號并送閱及催辦,是否及時歸類整理并移交學校檔案室。
    對外匯管理業(yè)務(wù)的稽核
    1.是否按規(guī)定辦理外匯審批手續(xù)。
    2.是否及時合法地辦理結(jié)匯用匯手續(xù)和外幣轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)。
    3.對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否及時登記入帳。
    4.月末是否結(jié)帳、對帳,做到帳帳相符。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇八
    現(xiàn)代公司管理包含了其生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié),而公司內(nèi)部控制則是處于核心地位。公司為了保證其業(yè)務(wù)活動的效益性,保證在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,公司的內(nèi)部控制制度也不再像傳統(tǒng)的控制制度那樣只是檢查錯誤和賬目,也不是單存的內(nèi)部會計控制,而是已經(jīng)涉及到了公司生產(chǎn)、銷售和管理的各個方面。當前我國的經(jīng)濟正在飛速的發(fā)展,各種各樣的環(huán)境也在不斷的變化,因而公司在內(nèi)部控制制度的建立過程一定要充分考慮到各個面的因素,從而制定出適合自己的內(nèi)部控制制度,并不斷地革新,以適應(yīng)不斷改變的市場經(jīng)濟環(huán)境。
    (一)風險意識不強,內(nèi)部控制依然薄弱
    伴隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,越來越多的外國公司進入中國市場參與競爭,這導(dǎo)致企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,企業(yè)在運營過程中面臨的風險也越來越高。但是就當前的情況來看,國內(nèi)公司在經(jīng)營過程中的風險意識還不高,缺乏對于風險控制的內(nèi)部機制。公司內(nèi)部的控制制度不夠完善,極有可能導(dǎo)致對于未來的風險作出錯誤的估計和判斷,從而導(dǎo)致公司在未來的發(fā)展方面做出錯誤的決策,給公司帶來極大的經(jīng)濟損失,甚至是導(dǎo)致公司破產(chǎn)。
    (二)相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)有限
    能否搞好公司的內(nèi)部控制最主要還是取決于內(nèi)部控制人員的整體的職業(yè)素養(yǎng),但是就當前的情況來看,很多公司內(nèi)部控制人員的職業(yè)素養(yǎng)還不是很高,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,影響公司內(nèi)部控制制度的實施。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專業(yè)技術(shù)水平,但是他們?yōu)榱藗€人的利益而無視相關(guān)的職業(yè)道德,對于單位的高層或者其他業(yè)務(wù)人員的違規(guī)行為不予以懲治,對于自己發(fā)現(xiàn)的當前公司內(nèi)部控制制度存在的問題,不僅沒有及時的予以上報或者提出相應(yīng)的完善措施,而是對于存在的漏洞加以利用謀取個人利益。公司管理和會計人員的這種職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德無法滿足公司的發(fā)展要求,制約了公司內(nèi)部控制制度的完善。
    (三)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用有限
    在公司的內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制活動的'重要組成部分,同時其也是對內(nèi)部控制的再控制,其在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著非常重要的地位,但是目前在絕大多數(shù)的公司中內(nèi)部審計并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。首先,公司的審計制度缺乏獨立性。由于我國絕大部分的公司采用的是廠長經(jīng)理模式,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計制度不能夠覆蓋到高層管理者。同時對于廠長、經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的一些部門也很難進行監(jiān)督。其次,對內(nèi)部審計的認識不到位。很多的有關(guān)人員,甚至是內(nèi)部審計人員本身都將內(nèi)部審計簡單的理解為會計監(jiān)督,因而就沒有起到內(nèi)部審計的管理作用。
    (一)建立安全風險評估機制
    公司對于潛在風險的重視程度對于公司的發(fā)展和競爭能力有極大的影響。伴隨著不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境,風險控制與內(nèi)部控制的關(guān)系也在不斷的變化,因而公司要針對不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境制定出合適的風險評估體系。但是不論兩者間是什么樣的關(guān)系,風險控制一定是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。因而不同的公司要根據(jù)自身的情況,針對各自的風險控制點,建立和完善符合自身實際情況的風險評估體系,通過風險評估體系對風險進行預(yù)報、識別、分析等,從而對公司的財務(wù)風險和運營風險進行全面的防范和控制。
    (二)提高管理者和財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)
    提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德是內(nèi)部控制機制得以順利運行的前提。首先應(yīng)當對相關(guān)人員進行政策、法規(guī)和職業(yè)素養(yǎng)的教育,增強相關(guān)工作人的組織紀律性,使他們具有很強的原則性。然后應(yīng)當注重對于在職人的培訓,定期地對他們進行考核和培訓,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。其次必須要注重對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能的培訓,從而讓她們認識到自身工作的重要性,從而提高他們工作的積極性,提高工作的效率。最后公司在選拔相關(guān)的工作人員時一定要把好關(guān),出于對公司整體發(fā)展的考慮,在公司的內(nèi)部控制人員的選拔過程一定不能存在“走后門”等現(xiàn)象,確保管理隊伍的整體素質(zhì)。
    公司內(nèi)部控制制度是公司的命脈,其對于公司的發(fā)展有著重要的影響。由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,當前公司所處的環(huán)境和管理理論都在不斷的發(fā)展變化,因而公司的內(nèi)部控制制度也要順勢而改變,只有做到這一點公司才能保持穩(wěn)定高效的發(fā)展。作為公司的管理人員和會計人員,在日常工作中一定要不斷的改善當前的控制制度所存在的問題,此外也要不斷的開拓創(chuàng)新,以便為公司制定更好的內(nèi)部控制制度,促進公司的發(fā)展。
    公司內(nèi)部控制制度
    1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務(wù)、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法;根據(jù)各項收支預(yù)算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。
    2.公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導(dǎo)各項財務(wù)活動,審查各項經(jīng)濟活動分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行重大事項的決策。
    3.公司財務(wù)結(jié)算部門,在總會計師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務(wù)管理、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。
    4.公司設(shè)置總會計師、副總會計師各1名。同時設(shè)置財務(wù)結(jié)算部,配備正、副部長各1名。
    5.部門設(shè)總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財務(wù)人員。
    6.總會計師、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
    7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構(gòu)財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。
    8.內(nèi)部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責任制協(xié)議中的責權(quán)、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
    9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。
    10.財會人員在辦理會計工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時及時向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當承擔責任。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇九
    為加強單位的財務(wù)工作,提高財務(wù)工作效率,規(guī)范支票簽發(fā)業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮財務(wù)管理作用和提高資經(jīng)使用效益,特制定本制度。簽發(fā)支票,應(yīng)注意以下問題:
    (1)不準更改簽發(fā)日期。
    (2)不準更改收款人名。
    (3)不準更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定,支票的金額、日期、收款人名稱如若更改,即成為無效票據(jù)。
    (4)不準簽發(fā)空白支票,即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票。
    (5)不準簽發(fā)遠期支票。
    (6)不準簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的'空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。
    (7)不準簽發(fā)有缺陷的支票。
    (8)不準簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實的支票,系套取銀行信用行為,銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟處罰。
    (9)不準將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā),以防形成空頭支票或經(jīng)濟詐騙。
    (1)支票要按順序編號連續(xù)簽發(fā),不得跳號。
    (2)日期中的年份要寫完整,不得簡寫。
    (3)收款人必須寫全稱,不得寫簡稱,防止戶名不符,形成退票。
    (4)簽發(fā)人對本單位賬號要正確寫。
    (5)注意日期、收款人、大小寫金額的準確填寫,防止簽成無效支票。
    (6)其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒,使用印泥。
    (7)必須使用預(yù)留在銀行的印鑒,印章一定要清楚。
    (8)不得用藍墨水填寫。
    (三)要由專人簽發(fā)。支票應(yīng)由財務(wù)部門分派專人保管、簽發(fā),不要多人插手,以便分清責任。支票打印機也要明確出納專人使用管理。
    (四)支票金額及印鑒需有兩人以上復(fù)核,簽發(fā)人及復(fù)核人需對所簽發(fā)復(fù)核的支票承擔相應(yīng)責任。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇十
    (一)固定資產(chǎn)標準
    固定資產(chǎn):使用期限超過一年,單位價值在2000元以上,在使用過程中保持原有實物形態(tài)資產(chǎn)。
    1、生產(chǎn)經(jīng)營用房屋、建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn),凡使用期限超過一年,均應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
    2、非生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備及物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過二年,才作為固定資產(chǎn)。
    (二)固定資產(chǎn)分類。
    按用途劃分:房屋、動力設(shè)備、電子設(shè)備、車輛設(shè)備、辦公設(shè)備和其他設(shè)備。
    1、固定資產(chǎn)增置原則。
    (1)各分公司固定資產(chǎn)采取計劃控制,統(tǒng)一管理辦法。
    (2)各分公司因業(yè)務(wù)需要所購置固定資產(chǎn),一律限制在分公司計劃額度內(nèi),產(chǎn)權(quán)歸集團公司所有。
    (3)年初各經(jīng)營公司根據(jù)實際需要,按照上年固定資產(chǎn)平均年度折舊額編制本年添置固定資產(chǎn)預(yù)算計劃,按公司內(nèi)部各分公司進行逐級匯總報管理部門審批后,由商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室審核執(zhí)行。
    (4)額度范圍內(nèi)車輛更新,由財務(wù)總監(jiān)審批。
    (5)新添車輛、房屋及特殊需求固定資產(chǎn),由總裁辦審批。
    2、固定資產(chǎn)購置借款及報銷手續(xù)。
    集團內(nèi)各經(jīng)營公司外購固定資產(chǎn),應(yīng)持經(jīng)總裁辦審批固定資產(chǎn)年度預(yù)算計劃,由商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室審核計劃額度(如未設(shè)固定資產(chǎn)辦公室專職機構(gòu)可指定專人負責)并在借款單簽字,財務(wù)部方予以辦理借款。購回后,應(yīng)先到固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理登記手續(xù),財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)辦理單進行報銷。
    3、領(lǐng)用固定資產(chǎn)管理。
    (1)各分公司固定資產(chǎn)要有專人負責,物品要落實到責任人,原則上誰使用、誰保管、誰負責。
    (2)各分公司固定資產(chǎn)由分公司負責管理,各分公司專管員要確實負責。
    (3)各部門內(nèi)部領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)經(jīng)總公司審批固定資產(chǎn)增加計劃與額度,填寫《固定資產(chǎn)辦理單》經(jīng)總經(jīng)理批準同意及固定資產(chǎn)管理員審批,確屬計劃內(nèi)辦理,審批后到庫房領(lǐng)取,儲運商務(wù)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
    4、固定資產(chǎn)辦理審批權(quán)限。
    (1)年初預(yù)算應(yīng)經(jīng)分公司管理部門批準同意并到商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室備案。
    (2)年度內(nèi)購置時,經(jīng)辦人填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準,經(jīng)資產(chǎn)管理人員認可屬額度內(nèi),方可辦理。
    (3)經(jīng)資產(chǎn)管理人員認可,確屬額度內(nèi)可以辦理,如果在計劃額度指標之外,須單獨報分公司管理部門審批,商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室備案后分公司方可辦理相關(guān)手續(xù)。
    5、辦理手續(xù)。
    (1)固定資產(chǎn)辦理必須填寫《固定資產(chǎn)辦理單》。
    (2)由使用人填寫《固定資產(chǎn)辦理單》并經(jīng)審批人簽字認可后持單到儲運商務(wù)處辦理領(lǐng)用手續(xù)。
    (3)《固定資產(chǎn)辦理單》填寫應(yīng)注明部門、日期、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人、審批人、儲運商務(wù)審核單據(jù)無誤后照單發(fā)貨,并加蓋貨已付訖章和人名章。
    (4)在庫商品必須辦理完出庫手續(xù)后方可使用,否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫商品作為資產(chǎn)使用。
    (5)固定資產(chǎn)辦理單格式及說明。
    第一聯(lián)、商務(wù)資產(chǎn)專管員,第二聯(lián)、財務(wù)會計記賬,第三聯(lián)、經(jīng)辦人存查,第四聯(lián)、儲運商務(wù)存查。
    6、接受捐贈固定資產(chǎn)管理。
    7、新增固定資產(chǎn)計價與核算。
    (1)計價:購入固定資產(chǎn)按實際支付價值計價;領(lǐng)用固定資產(chǎn)按當期成本價值加配比稅金計價;接受捐贈的固定資產(chǎn)按市值計價。
    (2)核算:無論以何種方式取得固定資產(chǎn),均須按分類標準和計價原則進行明細核算。詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、單價、原值、凈值、使用年限等要素,按照固定資產(chǎn)實物管理要求建立固定資產(chǎn)卡片,保證公司資產(chǎn)安全和核算準確。
    1、計提折舊范圍。
    公司在用固定資產(chǎn)一般均應(yīng)計提折舊,不提折舊固定資產(chǎn)包括:未使用、不需用機器設(shè)備,已提足折舊繼續(xù)使用固定資產(chǎn),未提足折舊提前報廢固定資產(chǎn),國家規(guī)定不提折舊固定資產(chǎn)等。
    2、折舊方法:固定資產(chǎn)實行分類折舊,采用直線法和年數(shù)總和法計提不同類別固定資產(chǎn)折舊。
    按《固定資產(chǎn)辦公管理實施細則》規(guī)定執(zhí)行,財務(wù)部根據(jù)商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室所傳賬單數(shù)據(jù),進行有關(guān)賬務(wù)處理。
    1、出售固定資產(chǎn),應(yīng)持寫明出售原因固定資產(chǎn)出售報告,賬面單位凈值在2000元以下報商務(wù)部經(jīng)理審批。賬面單位凈值在2000元以上由商務(wù)部報財務(wù)總監(jiān)審批。然后填寫固定資產(chǎn)銷售單,經(jīng)固定資產(chǎn)辦專管員簽字確認后,到財務(wù)部門辦理繳款,持財務(wù)部蓋章繳款單到固定資產(chǎn)辦公室專管員處辦理注銷手續(xù)。財務(wù)部月末根據(jù)固定資產(chǎn)辦公室傳來辦理單據(jù),進行注銷賬務(wù)處理。
    2、各經(jīng)營公司出售固定資產(chǎn)辦公類設(shè)備經(jīng)總經(jīng)理審批,車輛、房屋需經(jīng)集團公司總裁辦批準。
    各經(jīng)營公司根據(jù)需要對外捐贈公司資產(chǎn)均需填報集團對外贊助事項登記表,報經(jīng)公司總裁辦批準備案,未經(jīng)批準備案,任何公司部門人員不得以任何方式將公司資產(chǎn)對外贈送,財務(wù)部根據(jù)相應(yīng)單據(jù)進行賬務(wù)處理。
    1、對所有符合范圍資產(chǎn)都編碼,貼標簽。
    2、對所有符合范圍資產(chǎn)都建卡立賬(有程序入電子賬,無程序做手工賬)
    3、誰使用、誰保管、誰負責。
    根據(jù)《商務(wù)部管理制度》有關(guān)規(guī)定,公司資產(chǎn)管理制度,重點強調(diào)對公司資產(chǎn)進行流程管理方法。在不違反集團公司有關(guān)規(guī)定情況下,使各項流程符合公司實際情況。
    1、額度管理流程。
    2、領(lǐng)用流程。
    3、請購流程。
    4、轉(zhuǎn)讓流程。
    5、月末清查。
    1、資產(chǎn)額度管理流程。
    2、資產(chǎn)辦理作業(yè)流程。
    3、資產(chǎn)清查流程。
    4、資產(chǎn)報廢流程。
    5、辦公用品、禮品入庫業(yè)務(wù)流程。
    6、辦公用品、禮品出庫業(yè)務(wù)流程。
    7、辦公用品、禮品日常操作流程。
    8、資產(chǎn)制度完善流程。
    9、資產(chǎn)專項管理流程。
    10、資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳送流程。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇十一
    為維護學校合法權(quán)益,提高辦學效益,促進學校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學校實際,特制定本管理制度。
    學校合同管理的指導(dǎo)思想:貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定,循序漸進與順勢而為相結(jié)合,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
    一、學校合同管理的目標:加強監(jiān)督管理,規(guī)范學校合同行為,努力做到低成本控制、低風險運行,高起點定位,高效率管理,確保學校事業(yè)健康發(fā)展。
    二、學校實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,分類運行,責任到人,全面監(jiān)督的合同管理體制。
    三、學??筛鶕?jù)合同承辦部門的需要,聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動,并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費用。
    四、校長負責學校合同綜合管理,負責協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇十二
    內(nèi)部控制作為醫(yī)院管理的一個有機組成部分,是科學與技術(shù)迅猛發(fā)展以及管理理論與管理水平不斷提高的產(chǎn)物。以下是“財務(wù)內(nèi)部控制制度論文”希望能夠幫助的到您!
    (一)根據(jù)《會計法》規(guī)定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
    (二)其他部門和人員應(yīng)當積極配合財務(wù)部門、會計人員開展工作。在財務(wù)會計活動中做到:
    1、嚴格遵守國家及上級的有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
    2、按國家統(tǒng)一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財會部門。
    3、提供真實完整的會計資料。
    4、嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃或預(yù)算。
    5、確保本部門所經(jīng)管的財產(chǎn)物資安全、完整。
    6、接受財務(wù)部門在財會工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。
    (三)財會部門內(nèi)部應(yīng)當建立牽制、互控制度。會計事項的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:
    1、出納工作由出納人員負責,其他會計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時,必須由財務(wù)主管人員指定。
    2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)、有價證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細帳登記和財務(wù)會計報告的編制工作。
    3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
    4、會計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。
    (四)財會部門內(nèi)部應(yīng)當建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員。稽核人員應(yīng)對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料進行審核。審核的主要內(nèi)容包括:
    1、審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和財務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財務(wù)收支是否在財務(wù)計劃或預(yù)算之內(nèi)。
    2、審核會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料的內(nèi)容是否真實、完整、計算是否正確、手續(xù)是否完備。
    3、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況是否與財務(wù)會計帳簿記錄相符。
    4、稽核人員應(yīng)由財會主管人員提名,報單位負責人批準,并在財會崗位責任制中予以明確。
    (五)財會主管人員必須符合以下條件:
    1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準。
    2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。
    3、除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。
    4、熟悉會計工作各個崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。
    5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
    財務(wù)主管人員的任免,必須報經(jīng)上級人事、財會部門批準。
    (六)會計人員必須符合以下條件:
    1、具備中專以上財會學歷和必要的專業(yè)知識,具備會計從業(yè)資格且持有會計從業(yè)資格證書。
    2、熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
    3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會計人員掌握計算機能力應(yīng)達到鐵路初級標準。
    4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。
    5、具有良好的身體素質(zhì)。
    (七)任(聘)用會計人員應(yīng)當實行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔任財會主管人員。財會主管人員的直系親屬不得在財會部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財會部門中任職。
    (八)財會主管人員、會計人員因工作調(diào)動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
    (一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進行會計處理:
    經(jīng)辦人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生后,應(yīng)當取得或填制原始憑證,及時送交財會部門----會計人員審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證----稽核人員審核----財務(wù)主管審核----出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現(xiàn)金日記帳----帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細分類帳、總帳,期末,將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細分類帳的余額核對相符----根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財務(wù)會計報告。
    (二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,按國家統(tǒng)—會計制度和《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。
    1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
    2、接收單位是否為正確。
    3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。
    4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。
    5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費收據(jù)是否有行政事業(yè)收費專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
    6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)金額相符。
    7、購買圖書、藥品及其他實物時,發(fā)票中無明細項目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財務(wù)專用章的明細表。
    經(jīng)辦人應(yīng)及時將手續(xù)完備的原始憑證送交會計機構(gòu)。
    (三)制證人員應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度、《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財務(wù)收支計劃或預(yù)算、合同等,對原始憑證的真實性、合法性、有效性進行審核。
    制證(報銷)人員對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向財會主管人員報告;財會主管人員應(yīng)向單位負責人報告;對重大的不真實、不合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,財會主管人員還應(yīng)當向上級財會主管部門報告。
    制證(報銷)人員對記載不準確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
    根據(jù)《會計法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
    (一)貨幣資金必須集中由財會部門統(tǒng)—管理,所有貨
    幣資金收文都必須納入財會部門統(tǒng)—核算。其他任何部門未經(jīng)財會部門授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫”。
    (二)銀行帳戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級財會主管部門關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級財會主管部門批準,不得開設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。
    (三)會計人員必須嚴格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。
    (四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實寫明用途、不得超限額提取備用金。財務(wù)部門必須配備帶有報警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時必須使用。到銀行存取款時,各單位必須嚴格執(zhí)行派員護送或?qū)\嚱铀鸵?guī)定。即:一萬元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬元及以上的現(xiàn)金取送必須派專車接送,十萬元及以上的現(xiàn)金取送必須專車接送并派保衛(wèi)人員護送。
    (五)交款人向財務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會計人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。
    財會主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財務(wù)專用章、并簽章。
    制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。
    (六)工資、獎金應(yīng)委托金融機構(gòu)代發(fā)、必須由金融機構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的代發(fā)清單,作為支付工資獎金的付款憑證的附件。
    (七)各部門應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎金及時發(fā)放到個人,于次月底前將簽收單上交到財會部門,到時不交或遲交的要對經(jīng)辦人進行考核,上交財會部門的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫件。
    (八)銀行對帳單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯誤的,應(yīng)及時調(diào)整;屬于未達帳項造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
    (九)財會主管人員應(yīng)當定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問題及時處理、并將抽查結(jié)果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
    (一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。
    (二)物資采購業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購、收發(fā)、登記。并實行分級、分權(quán)管理。材料物資的采購、驗收、保管、核算、批準人員必須相互分開.不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購,誰負責”的原則,采購人員對采購材料物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負責。
    材料物資采購過程中所產(chǎn)生的回扣必須及時上交單位財部門入帳。
    (三)物資采購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:
    編制采購計劃——主任審核批準——簽訂采購合同或協(xié)議---供貨---物資驗收---貨款結(jié)算。
    (四)物資儲備實行定量、定額管理,根據(jù)情況適時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),及時修改儲備定量、定額、達到合理儲備,有效利用資金。
    (五)按計劃采購:各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額確定物資需用量,編制計劃上報,采購計劃經(jīng)財會、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報主主任批準。
    (六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機制或招標制度,堅持比質(zhì)比價采購原則。對屬于路局規(guī)定的招標采購范圍和達到批量標準的物資,必須實行招標采購。對不具備招標采購條件的物資采購,應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財會等部門人員參與的決策集體,對供應(yīng)商的選擇進行決策。對專用物資,必須到鐵道部規(guī)定的定點生產(chǎn)廠家采購,不得采購、使用非定點廠產(chǎn)品。
    (七)簽訂采購合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財會及其他部門會同簽訂。會簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規(guī)定的采購權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。
    (八)供貨:物資采購人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時供貨。
    (九)驗收:采購物資到達后,采購部門應(yīng)及時通知驗收員或有關(guān)人員對所購物資進行驗收。一切物資未經(jīng)驗收合格不得入庫,不得進帳,不得使用。驗收人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定標準和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進行驗收和檢測,并對檢驗結(jié)果承擔責任。驗收完畢,驗收入員應(yīng)根據(jù)檢驗結(jié)果出具驗收記錄,驗收人員、交料人在驗收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗收記錄和實際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。
    (十)貨款結(jié)算。購貨發(fā)票或帳單到達后,采購部門應(yīng)審核簽字。并交財會部門辦理付款。會計人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:
    1、審核物資采購是否按照經(jīng)批準的物資采購計劃,合同或協(xié)議進行。
    2、審核購物發(fā)票是否真實、合法、完整。
    3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購計劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。
    會計人員對不符合規(guī)定的物資采購業(yè)務(wù)、不得辦理采購結(jié)算,并報告財會主管。財會主管對嚴重違反規(guī)定采購物資的,應(yīng)及時報告單位負責人。
    (十一)庫存物資管理:
    1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實物核算,必須由管庫員及時統(tǒng)一辦理。管庫人員應(yīng)對材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負責。
    2、管庫員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點一次,以保證帳、物相符。管庫人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動。必須對其保管的材料物資進行清點、不得離職。
    3、庫管員、財務(wù)部門應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進行抽查核對,并做好抽查記錄。
    4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。
    第13條低值易耗品的管理應(yīng)做到:
    在用低值易耗品必須建立臺帳,制定目錄、進行實物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報廢等動態(tài)嚴格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號,一物一號,以便確認。
    1、在用低值易耗品應(yīng)責成專人負責管理。班組和個人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負保管責任。未經(jīng)同意,他人不得動用;其他部門或個人要借用時,應(yīng)辦理借用手續(xù)。
    2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。
    3、物品保管人離職時、必須將所保管的物品進行清點,帳、卡、物核對相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。
    第14條低值易耗品的報廢注銷時應(yīng)做到:
    1、對在用低值易耗品的報廢,應(yīng)組成鑒定小組進行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可注銷,注銷補充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊。
    2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責任,按列銷批準權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個人責任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
    3、報廢的物品應(yīng)有標記。及時處理,防止重復(fù)注銷。
    4、報廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門的。
    第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進行一次清查盤點。清查方法:應(yīng)先清點實物,同時填列物資盤點清單,并與帳面數(shù)核對,發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計算表;毀損報廢的應(yīng)進行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。
    物資清查應(yīng)根據(jù)實物的性質(zhì)認真進行計數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報數(shù)。在進行帳物核對時,首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫存量。使實物存量和帳記存量處于同—時日。
    (一)固定資產(chǎn)新建、擴建、改建、購置:
    1、加強固定資產(chǎn)購建的計劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項目,不論何種資金來源,都應(yīng)納入計劃管理,沒有路局或授權(quán)單位計劃,不得進行購建。對部、局下達的投資計劃,應(yīng)嚴格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準的概算等內(nèi)容組織實施;未經(jīng)批準,不得自行在項目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計劃內(nèi)容、嚴禁將投資挪作他用。
    2、購建程序:
    (1)建設(shè)項目的程序是:項目申請----可行性研究----審核批準立項---下達計劃---設(shè)計并編制概預(yù)算---審批概預(yù)算---組織實施---驗工計價---竣工決算---轉(zhuǎn)產(chǎn)進固。
    (2)購置項目的程序是:上報建議計劃----審核批準下達計劃----編制預(yù)算---審批預(yù)算----組織實施----驗工計價----竣工決算----轉(zhuǎn)產(chǎn)進固。
    (3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建計劃,報路局計劃部門審批。
    (4)根據(jù)上級批準下達的計劃,編制預(yù)算,報上級主管部門批準。
    (5)預(yù)算經(jīng)批準后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應(yīng)實行招投標方式的,必須按規(guī)定進行招投標,與中標單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實行招投標方式的,各單位應(yīng)當召開領(lǐng)導(dǎo)會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
    (6)對固定資產(chǎn)的建造項目、根據(jù)工程進度組織驗收,編制驗工計價表,財會部門根據(jù)驗工計價表支付工程進度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(或工程造價)的25%以內(nèi),工程開工后,工程進度預(yù)付款最多不能超過工程造價的'95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項待工程竣工交付使用時全部一次結(jié)清。
    (7)固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進行驗收,驗收合格。驗收小組編制決算報上級主管部門批準。
    (8)固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫組固單,交財務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認后,由財務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價值和已提折舊。
    (9)財會部門根據(jù)計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
    (二)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理:
    1、指定專人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責任。任何單位或個人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產(chǎn)。
    2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《南昌鐵路局鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補充規(guī)定(試行)》(南鐵財字[2000]55號)執(zhí)行,在具體辦理過程中要嚴格履行審批手續(xù)。
    3、固定資產(chǎn)的增減動態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門根據(jù)有關(guān)動態(tài)變更文件或命令填制動態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時通知財會部門按規(guī)定進行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。
    4、應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實,如有出入,應(yīng)認真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
    5、年度終了前必須進行一次全面的盤點。單位長應(yīng)組織財會部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進行清查:
    (1)清查小組清查盤點單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊。
    (2)財會部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報表與總帳分類帳—致,總分類帳余額與明細分類帳余額之和一致、明細分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。
    (3)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。
    (4)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤點灣單進行核對,核對后編制清查報告。
    (5)清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”單項原值在5萬元以下(不含機械動力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項原值在5萬元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請,經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門審核后,報路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。
    (6)每根據(jù)設(shè)備實際使用狀況,上報設(shè)備大修、中修計劃。
    (三)固定資產(chǎn)報廢:
    1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實。
    2、清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”,固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,分清任責任。在未經(jīng)批準列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責任后,編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧(毀損)理由書”(財固—10),待批準后列帳。
    3、固資損失審批權(quán)限:單位成立資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對固定資產(chǎn)進行鑒定,經(jīng)單位長審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報廢申請單”(財固—8),報路局財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權(quán)限辦理審批手續(xù):主業(yè)原值在5萬元以下的固定資產(chǎn)(不含機械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧、報廢,2萬元以下的機械動力設(shè)備,由單位資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核,單位長審批,損失自行列銷,報國資辦備案。主業(yè)原值在5萬元以上的固定資產(chǎn)(不含機械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧報廢,及時萬元以上的機械動力設(shè)備,報業(yè)務(wù)主管部門、國資辦審批。
    4、清理結(jié)束后,應(yīng)認真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
    (一)為了確保債權(quán)的及時收回和債務(wù)的按時償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護資金的正常運轉(zhuǎn),必須加強對債權(quán)債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責任制度,實行債權(quán)債務(wù)追究制度。
    (二)明確責任:財務(wù)室是債權(quán)債務(wù)的核算部門,債權(quán)債務(wù)清理的責任部門為主辦該項經(jīng)濟往來事項的部門,主要是指直接與對方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財會部門辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門。責任部門的直接經(jīng)辦人為主要責任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責任人員。
    第3條相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對債權(quán)債務(wù)管理進行職責分工,財會部門、物資采購部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、合同督理部門應(yīng)各司其責、相互協(xié)調(diào)。
    1、財會部門的職責:必須專負責債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認,財會主管人員負責控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。
    2、物資采購部門職責:根據(jù)生產(chǎn)計劃編制物資采購計劃,采購物資必須簽訂購貨合同,并將購銷合同送達財會部門,對采購物資約價格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過程負責、嚴禁盲目采購。加強對物資采購環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。
    3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門職責:對本部門涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并抄財會部門。
    4、合同管理部門職責:對每個所簽合同文本進行嚴格審核,確保購銷合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟糾紛。
    (四)在簽訂合同同時必須向財會、計劃、內(nèi)部審計、法律等有關(guān)部門咨詢,對所簽訂合同的各項條款要認真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時,應(yīng)當考慮縮短債權(quán)期限、促進債權(quán)快速收回。
    (五)任何部門和人員不能以單位名義對外提供擔保。
    (六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個人。
    (七)個人借款只限于因公事項、其他事項不得借款。財會部門應(yīng)堅持前帳不清、后帳不借的原則,嚴禁公款私存、公款公用。堅持單位長一支筆審批制度。對個人借支、預(yù)支等款項,經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后,必須及時辦理報銷,同時將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后三個月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報銷手續(xù)的,財會部門必須將其名單書面報告單位長,并從工資或資金中扣還。
    (八)對跨年度的債權(quán)、財會部門在每年年底前開具對帳單或簽認單,與欠債人員或單位對帳。
    第1條
    (一)實行科目負責制:
    1、運輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。
    2、外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費比例計提工資,必須承擔外委工資的工資附加費、除內(nèi)部供應(yīng)外,外委工作必須按外委收入交納營業(yè)稅、城建稅、教育費附加,必須承擔路局規(guī)定的招待費、間管費,并完成外季利潤。
    3、財會部門負責成本費用的全面管理和控制.合理編制維修成本費用計劃(不含大修、外委),并將成本費用計劃分解、落實到科目負責人。大修項目誰施工誰負責,外委工程誰承攬誰負責。
    4、各科目負責人要在分管范圍內(nèi)編制成本計劃、建立成本費用臺帳,加強成本費用的動態(tài)管理與控制,及時分析成本費用計劃的執(zhí)行情況,按期提供成本費用考核依據(jù)。為保證各科目負責人有效控制成本,有的費用要層層分解、層層落實。
    5、科目負責人對所分管的成本費用的真實性、合理性、有效性負責。
    (二)明確費用審批權(quán)限
    費用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準人批準。屬于科目負責人費用計劃及費用項目之內(nèi)的費用,由科目負責人批準。屬于超出科目負責人審批權(quán)限的費用,費用發(fā)生之前,必須報經(jīng)單位主任審批,并讓科目負責人知情。
    (三)建立成本分析制度:財務(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開成本分析會,各科目負責人書面分析工作完成進度、費用支出情況、成本費用計劃的執(zhí)行情況,及節(jié)超原因。降低成本費用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進一步改善經(jīng)營、加強管理的對策和措施、并落實到有關(guān)部門或人員。財務(wù)室分析運輸成本總體支出情況、投資項目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對全單位費用進行余缺平衡,有效完成全單位年度經(jīng)濟指標。
    (一)有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)、發(fā)票,必須經(jīng)部門負責人批準,并指定專人管理。票據(jù)專管人員填寫票證內(nèi)部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應(yīng)建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細記錄票證的領(lǐng)用人、時間、種類、領(lǐng)用數(shù)量、起止號碼、收回時間。領(lǐng)用票證應(yīng)在票證登記簿上簽字或蓋章。
    (二)票證領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)x內(nèi)容開具票據(jù)時,應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫有差錯的,應(yīng)當重開,開出的票證應(yīng)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
    (三)票據(jù)領(lǐng)用人員必須做到:
    1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個人開具收據(jù)、發(fā)票。
    2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。
    3、不得單聯(lián)填開或開具上下(正副)聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。
    4、不得擴大專用收據(jù)、發(fā)票的開具范圍。
    5、不得未經(jīng)批準拆本使用收據(jù)、發(fā)票。
    6、不得虛構(gòu)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動、虛開收據(jù)、發(fā)票。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇十三
    文明生產(chǎn)是全面質(zhì)量管理工作的重要組成部分,創(chuàng)造一種良好的`工作環(huán)境,便于保證產(chǎn)品質(zhì)量的提高和安全生產(chǎn)的實施。為此,特做如下規(guī)定:
    1、廠容美化:廠區(qū)道路建筑要做到統(tǒng)一規(guī)劃、布局合理,道路平整、通暢,地面無垃圾、雜物、積水、污物,車輛停放整齊有序。
    2、環(huán)境凈化:搞好“三廢”治理,降低噪音,保護環(huán)境。
    1、辦公室、車間、庫房要明亮、舒暢、窗門清潔,地面干凈,光線充足,通風照明,除塵設(shè)備完好。
    2、生產(chǎn)場地走道通暢,標志明顯,各種設(shè)備、成品、半成品、原材料、工具、車輛擺放整齊,布局合理,有利于生產(chǎn)和運輸。
    3、生產(chǎn)秩序良好,按規(guī)定穿戴好勞動保護用品,遵守安全操作規(guī)程,遵守勞動紀律。
    1、各種物品按規(guī)定地點堆放,不亂丟、亂擺。
    2、守紀律,堅持“三按”操作,不吹牛、談天。
    3、產(chǎn)品、半成品堆放整齊,不準正品和廢品混合堆放。
    4、不在車間道路上存放任何物品。
    5、凡不合格產(chǎn)品不傳遞下道工序。
    6、認真保養(yǎng)設(shè)備,不使設(shè)備有積污或帶病工作。
    7、所有機械設(shè)施上不得任意擺放工具和雜物。
    8、愛護環(huán)境衛(wèi)生,在廠區(qū)內(nèi)不得任意亂寫、亂畫,隨地吐痰。
    9、提高安全防火意識,在廠區(qū)內(nèi)不得吸煙、玩火。
    10、下崗前不整理好周圍衛(wèi)生,不離開工作崗位。
    全庫實行文明管理
    (1)庫房保管認真做到:
    兩符:帳帳相符,帳物相符;
    三清:質(zhì)量清、數(shù)量清、規(guī)格清;
    兩齊:庫容整齊、堆放整齊;
    四定:定區(qū)、定排、定架、定位;
    (2)科學管理物資,做到“十不”:不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不壞、不沉、不爆、不混。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇十四
    為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
    一、上班時間夏季上午8點—11點半、下午3點—6點半,冬季上午8點半—12點、下午2點—5點半。
    二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。
    三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生。
    為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn)。特制訂本制度。
    一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準,禁止入?yún)^(qū)。
    二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責任。
    三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。
    一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責財務(wù)工作。
    二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。
    三、認真執(zhí)行會計法,每月末向經(jīng)理報表。
    四、嚴格控制資金流向,不經(jīng)批準禁止動用各項資金。
    五、建立實物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實物、工具的責任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。
    六、嚴格財務(wù)公開、公正、準確、保密制度,未經(jīng)批準禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報人員竊取經(jīng)濟情報。
    內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況篇十五
    我國現(xiàn)行的《醫(yī)院財務(wù)制度》發(fā)布于20xx年,自20xx年1月1日起實行。該制度自發(fā)布實施以來,對于規(guī)范公立醫(yī)院的會計行為發(fā)揮了積極作用,規(guī)范了醫(yī)院的財務(wù)行為、加強了醫(yī)院的財務(wù)管理。在當前財政投入不足的情況下,各醫(yī)院努力挖掘自身潛力,在政策允許的范圍內(nèi)合理合法地組織收入,保證了業(yè)務(wù)經(jīng)費的需要。同時,各醫(yī)院嚴格內(nèi)部管理,努力降低成本,在維持醫(yī)院公益性質(zhì)的同時促進了衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)了國有資產(chǎn)的保值增值。但是隨著醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的改變,目前醫(yī)院財務(wù)制度存在著明顯問題,難以滿足新形勢下推進公立醫(yī)院改革、加強公立醫(yī)院財務(wù)和績效管理的需要。基于此,財政部、衛(wèi)生部于20xx年12月28日出臺了新的《醫(yī)院財務(wù)制度》,以期新財務(wù)指標體系的構(gòu)成使醫(yī)院財務(wù)制度更前沿、更完善。
    一、傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)制度存在的問題
    1、傳統(tǒng)財務(wù)制度導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)分析模式的不足。隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈和醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的不斷改變,20xx年頒布實施的《醫(yī)院會計制度》在實際工作中的不足逐漸顯露出來,具體表現(xiàn)為醫(yī)院財務(wù)分析模式的不足。首先,在分析的主體上,傳統(tǒng)醫(yī)院的財務(wù)分析側(cè)重于以自我分析為中心的單一主體的財務(wù)分析。其次,在分析的時效性上,傳統(tǒng)醫(yī)院的財務(wù)分析則側(cè)重于經(jīng)濟事項的事后分析,缺少有效的前瞻性分析。再次,在分析的手段上,目前很多醫(yī)院的財務(wù)分析工作仍然采用傳統(tǒng)的手工方式。最后,在分析的方法和范圍上,傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法主要運用比較分析法,對醫(yī)院購置的大型設(shè)備及專項資金等支出很少單列進行專題財務(wù)分析。
    2、財務(wù)報表本身的局限性。一是固定資產(chǎn)報表余額無法確切反映固定資產(chǎn)凈值。二是謹慎性原則運用的不全面。三是專項經(jīng)費沒有進行重點披露和分析。四是無形資產(chǎn)的核算未能予以揭示。五是財務(wù)報表中缺乏對現(xiàn)金流量的分析。
    二、新《醫(yī)院會計制度》在財務(wù)收支核算方面的主要變化
    基于目前醫(yī)院財務(wù)分析的局限性,財政部、衛(wèi)生部于20xx年12月28日出臺了新《醫(yī)院財務(wù)制度》。新制度在收入構(gòu)成、支出構(gòu)成、節(jié)余構(gòu)成、成本核算、報表構(gòu)成等方面都有重大變化,目的是使醫(yī)院財務(wù)體系更科學、完善,更適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變化;財務(wù)分析更切實可行,對醫(yī)院發(fā)展有科學、前沿的指導(dǎo)意義?!鞘杖霕?gòu)成。收入包括醫(yī)療收入、財政補助收入、科教項目收入和其他收入。其中醫(yī)療收入中新增藥事服務(wù)費收入。二是支出構(gòu)成。支出包括醫(yī)療支出、財政項目補助支出、科教項目支出、管理費用和其他支出。其中醫(yī)療支出包括人員經(jīng)費、耗用的藥品及衛(wèi)生材料支出、計提的固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、提取醫(yī)療風險基金和其他費用。三是節(jié)余構(gòu)成。節(jié)余包括業(yè)務(wù)收支結(jié)余、財政項目補助收支結(jié)轉(zhuǎn)(余)、科教項目收支結(jié)轉(zhuǎn)(余)。四是成本核算。新制度中成本核算作為主要內(nèi)容重點披露。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)按醫(yī)療服務(wù)項目、病種成本、診次和床日成本等進行全成本核算。五是新增了與國庫集中支付、部門預(yù)算、工資津補貼、國有資產(chǎn)管理等財政改革相關(guān)的會計核算內(nèi)容。六是為了兼顧預(yù)算管理的需要,新制度規(guī)定通過專設(shè)預(yù)算會計科目或采用備查賬薄方式提供預(yù)算會計信息。
    三、新《醫(yī)院會計制度》在財務(wù)報告、財務(wù)分析方面的主要變化
    1、財務(wù)報告。鑒于原財務(wù)報表結(jié)構(gòu)的局限性,新制度明確財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出總表、業(yè)務(wù)收入支出明細表、財政補助收支明細情況表、基本建設(shè)收入支出表、現(xiàn)金流量表、凈資產(chǎn)變動表、有關(guān)附表、會計報表附注以及財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要說明醫(yī)院的業(yè)務(wù)開展情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)收支狀況、成本控制情況、負債管理情況、資產(chǎn)變動及利用情況、基本建設(shè)情況、績效考評情況、對本期或下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項、專項資金的使用情況以及其他需要說明的事項。
    2、財務(wù)指標。新制度中財務(wù)指標構(gòu)成如下:一是預(yù)算管理指標,包括預(yù)算執(zhí)行率、財政專項撥款執(zhí)行率。二是結(jié)余和風險管理指標,包括業(yè)務(wù)收支結(jié)余率、資產(chǎn)負債率、流動比率。三是資產(chǎn)運營指標,包括總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率。四是成本管理指標,包括每門診人次收入、每門診人次支出及門診收入成本率;每住院人次收入、每住院人次支出及住院收入成本率;百元收入藥品、衛(wèi)生材料消耗。五是收支結(jié)構(gòu)指標,包括人員經(jīng)費支出比率,公用經(jīng)費支出比率,管理費用率,藥品、衛(wèi)生材料支出率,藥品收入占醫(yī)療收入比重。六是發(fā)展能力指標,包括總資產(chǎn)增長率、凈資產(chǎn)增長率、固定資產(chǎn)凈值率。
    四、完善新制度的主要體現(xiàn)
    1、設(shè)置“累計折舊”科目,準確反映固定資產(chǎn)真實價值。在現(xiàn)有的會計制度下,固定資產(chǎn)不提折舊,固定資產(chǎn)的核算對資產(chǎn)負債表的影響要在固定資產(chǎn)報廢時才能清除。在利用資產(chǎn)負債表進行分析時,必須考慮折舊因素所帶來的資產(chǎn)總值和凈資產(chǎn)虛增額的影響,因此新制度第四十七條明確規(guī)定:醫(yī)院原則上應(yīng)當根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì),在預(yù)計使用年限內(nèi),采用平均年限法或工作量法計提折舊。計提固定資產(chǎn)折舊,不考慮殘值。計提折舊的具體辦法由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)主管部門會同財政部門規(guī)定或?qū)徟?。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起不提折舊;已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),不再計提折舊。這種處理結(jié)果既能準確反映固定資產(chǎn)真實價值,又能反映醫(yī)院固定資產(chǎn)新舊程度。
    2、全面考慮醫(yī)院所面臨的風險,加強財務(wù)風險分析。醫(yī)院是一個高風險行業(yè),在經(jīng)營過程中風險無處不在,只有合理估計存在的風險才能及時防范與化解。因此新制度第四十二條明確規(guī)定:醫(yī)院對應(yīng)收及預(yù)付款項要加強管理,定期分析、及時清理。年終,醫(yī)院可采用余額百分比法、賬齡分析法、個別認定法等方法計提壞賬準備。累計計提的壞賬準備不應(yīng)超過年末應(yīng)收醫(yī)療款和其他應(yīng)收款科目余額的2%~4%。計提壞賬準備的具體辦法由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)財政、主管部門確定。對賬齡超過三年,確認無法收回的應(yīng)收醫(yī)療款和其他應(yīng)收款可作為壞賬損失處理。壞賬損失經(jīng)過清查,按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定報批后,在壞賬準備中沖銷,可收回已經(jīng)核銷的壞賬,增加壞賬準備。同時,允許提取醫(yī)療風險基金,用于防范醫(yī)院面臨的各種風險。強化不確定性的風險因素分析,強化宏觀財務(wù)管理,防止重大決策失誤,是促進醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
    3、加強對人力資源、醫(yī)院創(chuàng)新能力及專項經(jīng)費的分析。為支持醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè),每年各級主管部門會劃撥專項資金補助醫(yī)院,由于這部分資金較大,醫(yī)院應(yīng)加強對財政專項經(jīng)費、科研經(jīng)費、社區(qū)服務(wù)經(jīng)費的專項財務(wù)分析,通過分析揭露問題的所在,以保證經(jīng)費合理、有效使用。因此新制度中特別設(shè)置“科教項目收入、科教項目支出、科教項目收支節(jié)余”等內(nèi)容,明確了科教收支的會計處理,將科研、教學作為專項進行重點單獨核算,在進行財務(wù)分析時特別重視醫(yī)院的科技創(chuàng)新能力。隨著醫(yī)療市場競爭的日趨激烈,如何挖掘潛力和最大限度地發(fā)揮醫(yī)院現(xiàn)有資源的作用,是醫(yī)院管理者不容忽視的重要問題。對科教項目效益進行分析,有利于醫(yī)院注重對更新人員知識的投入和科教項目資源的優(yōu)化配置。醫(yī)院發(fā)展的內(nèi)在動力是醫(yī)療科學的不斷創(chuàng)新,新的診療方法和治療手段不斷出現(xiàn),推動了醫(yī)療科學技術(shù)的不斷進步,新制度的變化無疑在這些方面起到重要指導(dǎo)作用。
    4、借鑒國際慣例,合并了醫(yī)療、藥品收支核算,明確了無形資產(chǎn)的核算。為了解決現(xiàn)行制度下醫(yī)院醫(yī)療和藥品收支不配比、成本核算體系不健全等問題,新制度借鑒國際慣例,合并了醫(yī)療、藥品收支核算,規(guī)定管理費用不再分攤,完善了自制藥品和材料的成本核算。明確揭示無形資產(chǎn)的核算方式,對無形資產(chǎn)的購入、攤銷、轉(zhuǎn)讓予以重點披露。
    5、進一步完善醫(yī)院財務(wù)報表體系,加強對現(xiàn)金流量的分析。隨著醫(yī)療市場的激烈競爭,許多醫(yī)院采取各種方式籌集資金,實行負債經(jīng)營,但由于目前財務(wù)報表中缺乏對現(xiàn)金流量的分析,許多醫(yī)院發(fā)生的財務(wù)危機是因為現(xiàn)金的短缺造成醫(yī)院信用的喪失。因此,新制度財務(wù)報表體系中現(xiàn)金流量表成為其重要組成內(nèi)容。醫(yī)院管理者和財務(wù)人員要重視現(xiàn)金流量表的編制工作,把醫(yī)院的財務(wù)分析從以“收益”為中心轉(zhuǎn)向以“現(xiàn)金流量”為中心,重點分析資金回報率,包括現(xiàn)金回收額和現(xiàn)金回收率;分析經(jīng)營活動中現(xiàn)金凈流量存在的問題;分析單位資金來源比例和再投資能力等等。對于一些重要的財務(wù)項目內(nèi)容,若在報表中無法準確表示,應(yīng)當在會計報表的附注內(nèi)容中以補充和完善。綜上所述,如果將各種財務(wù)報表比作地圖,那么財務(wù)分析就是認識地圖、領(lǐng)會地圖的過程。管理者只有時刻把握“地圖”的各個坐標所表達的深刻內(nèi)涵,領(lǐng)會各個坐標的聯(lián)系,才能作出出奇制勝的決策。隨著改革的進一步深化,世界經(jīng)濟的一體化趨勢,國際資本市場的全球化進程和知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展,會計理論也在不斷發(fā)展,日臻完善。醫(yī)院新財務(wù)制度的出臺能夠幫助管理者對資本操作、醫(yī)院運營作出正確的決策。它不僅符合目前經(jīng)濟環(huán)境的變化,更是對醫(yī)院財務(wù)體系的重新詮釋,對我國醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展起著巨大的推動作用。
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