最優(yōu)檔案工作心得體會總結(jié)(匯總12篇)

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    心得體會是對自己的學習和工作生活等方面的感悟和領(lǐng)悟,它是我們成長的一個重要標志,值得我們認真總結(jié)。心得體會的撰寫可以讓我們更好地反思和思考,得出一些有益的結(jié)論和經(jīng)驗。寫心得體會可以幫助我們更好地理解和鞏固所學知識,提高自己的工作和生活效率。在工作中,我們可以總結(jié)出一些方法和技巧,以提高工作效率和質(zhì)量。在學習中,我們可以總結(jié)出一些學習方法和習慣,以提高學習效果和能力??傊?,心得體會的寫作是我們不可缺少的一部分。寫心得體會時,要注意線索清晰,邏輯流暢,語言簡練。以下的心得體會范文經(jīng)過精選和整理,希望對大家在寫作中起到一定的指導(dǎo)作用。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇一
    檔案工作是一個重要的組成部分,對于企事業(yè)單位以及個人來說,都具有重大意義。通過對檔案工作進行總結(jié)和體會,可以提高工作效率,為日后的工作提供更好的參考和指導(dǎo)。本文將從檔案工作的意義、檔案工作的方法、檔案工作的注意事項、檔案工作的改進方向以及個人心得體會方面進行闡述。
    首先,檔案工作對于企事業(yè)單位和個人都具有重要意義。檔案是一個單位或個人重要的資料記錄和證明,從而起到了記錄歷史、管理知識和保障權(quán)益的作用。檔案通過記錄和整理的方式,可以保障單位或個人的合法權(quán)益,對于問題的解決和責任的追究起到積極作用。同時,檔案還可以為企事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的參考和借鑒。通過對過去歷史的總結(jié)和借鑒,可以更好地推動企事業(yè)單位的發(fā)展和進步。
    其次,檔案工作需要掌握一定的方法。首先要做好檔案的分類和整理工作,對于不同類別的檔案,應(yīng)該進行歸類和整理,以便存檔和查閱。其次,要做好檔案的保管工作。在保管檔案的過程中,應(yīng)該注意環(huán)境干燥、通風、安全等條件,以確保檔案的完整性和安全性。同時,還要做好檔案的查閱和利用工作,方便相關(guān)人員能夠快速、方便地查閱到需要的資料信息。
    第三,在檔案工作中,還需要注意一些細節(jié)和注意事項。首先,要注重信息的準確性和完整性。在檔案記錄和整理的過程中,要嚴格按照事實記錄和整理,避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。其次,要注意檔案的保密和安全。檔案記錄了單位或個人的一些重要信息,如果泄露給他人,可能會對單位或個人造成損失。因此,在檔案工作中,要加強對檔案的保密和安全措施,以保障檔案的安全性和可靠性。
    第四,檔案工作還有一些改進的方向。首先,可以借鑒現(xiàn)代技術(shù)手段來提高檔案工作的效率和可靠性,如數(shù)字化存儲和信息系統(tǒng)化管理等。通過數(shù)字化存儲,可以避免因為紙質(zhì)檔案的損壞或丟失而造成的問題。其次,可以推行檔案的電子化查閱和利用,提高檔案的利用價值和便捷性。此外,還可以通過加強檔案管理的培訓和教育,提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平。
    最后,通過對檔案工作的總結(jié),我深感檔案工作的重要性和存在的問題。在今后的工作中,我將更加注重檔案的分類和整理工作,做到規(guī)范、準確,并注意檔案的保密和安全。同時,我也會加強自身的學習和提高,不斷提升檔案工作的水平和能力。通過這些努力,相信檔案工作會變得更加高效和科學,為單位和個人提供更好的服務(wù)和保障。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇二
    我校創(chuàng)建于2001年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已11年,2006年至2007年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
    2008年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
    1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
    2、以“件”的形式整理裝訂
    (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
    (2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
    (3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
    (4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
    1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校2005年來的檔案資料進行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
    2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    3、學校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導(dǎo)充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
    學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
    4、存在的差距
    通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的'要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
    通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇三
    作為一名檔案工作者,我深知檔案管理的重要性和繁雜性。在過去的工作中,我積累了許多心得和體會。接下來,我將以五個方面來總結(jié)我的檔案工作心得。
    第一,檔案管理必須嚴密細致。檔案是組織的重要財富,其中蘊含著組織的歷史和發(fā)展。因此,我們必須對檔案進行精確的分類和歸檔。在我的工作中,我發(fā)現(xiàn)了一個好的管理方法,即使用數(shù)字化工具來管理檔案。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可以幫助我們更好地組織、分類和檢索檔案。此外,為了保證檔案的安全和完整,我們還需要定期進行備份和檢查。
    第二,檔案保密工作必不可少。檔案中可能包含一些敏感信息,如個人隱私、核心技術(shù)等。因此,我們必須制定嚴格的保密措施,確保檔案信息的安全性和完整性。例如,我們可以設(shè)置訪問權(quán)限,只允許有關(guān)人員查閱檔案,并對檔案進行加密和防護。此外,我們還應(yīng)制定檔案保管期限,并在過期后進行及時銷毀,防止檔案泄露。
    第三,檔案檢索和利用要高效。一個好的檔案管理系統(tǒng)不僅需要將檔案保管得井井有條,還需要保證檔案的檢索和利用效率。在我的工作中,我深刻體會到檔案信息的及時性和準確性的重要性。因此,我們需要建立起高效的檔案分類系統(tǒng)和檢索機制,以便員工能夠快速找到需要的檔案信息。同時,我們還可以利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),來提高檔案的智能化和自動化水平,提高檔案利用效率。
    第四,檔案工作需要細心和耐心。檔案管理工作往往需要處理大量的文件和數(shù)據(jù),要求我們有極高的細心和耐心。在我的工作中,我通過專心致志和總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率。此外,為了確保檔案的品質(zhì),我們還需要進行反復(fù)核對和修整,提高檔案的可讀性和易用性。
    最后,檔案工作需要與時俱進。隨著科技的不斷進步和社會的不斷發(fā)展,檔案管理工作也在不斷變化與更新。作為檔案工作者,我們必須緊跟時代的步伐,學習和應(yīng)用新的管理理念和技術(shù)。在我個人的工作中,我積極參與行業(yè)培訓和學術(shù)交流,不斷更新自己的知識和技能。與此同時,我們還需要關(guān)注法規(guī)、政策和標準的變化,以確保檔案管理的合規(guī)性。
    總之,檔案工作對一個組織來說至關(guān)重要。通過我的工作實踐,我認識到檔案管理必須嚴密細致,檔案保密工作必不可少,檔案檢索和利用要高效,檔案工作需要細心和耐心,檔案工作需要與時俱進。我相信,在不斷的實踐中,我們能夠不斷提高檔案管理的水平,為組織的發(fā)展貢獻力量。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇四
    檔案工作是以收集、整理、保護和利用檔案資料為主要任務(wù)的一種工作。在這個信息時代,檔案工作承載了更多的歷史記憶和文化遺產(chǎn)。作為一名檔案工作者,我深刻地體會到檔案工作的重要性和復(fù)雜性。在過去的幾年中,我積累了一些心得和體會,希望與大家分享。
    首先,深入了解檔案工作的基本理論知識是關(guān)鍵。檔案工作作為一門專業(yè),有它自己的理論體系和方法。只有深入了解和掌握這些理論知識,才能更好地開展工作。這些基本理論知識包括國內(nèi)外檔案管理的基本原則、檔案資料的組織、分類與編目、檔案存儲的環(huán)境要求等。在我的工作實踐中,我始終堅持不斷學習和實踐,不僅通過各種途徑的學習,還積極參與國內(nèi)外檔案理論和實務(wù)研究的交流活動,以不斷提升自己的專業(yè)能力。
    其次,高效的協(xié)作能力對于檔案工作至關(guān)重要。檔案工作往往需要我們與不同部門、機構(gòu)和個人展開合作。這就要求我們具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。在工作中,我注重與相關(guān)人員保持良好的關(guān)系,并通過及時有效的溝通,解決問題和協(xié)同工作。與此同時,了解團隊的成員和優(yōu)勢,充分發(fā)揮各自的作用,使工作完成得更加高效和協(xié)調(diào)。在我參與的一次大型展覽活動中,我與策展人、設(shè)計師和建筑師緊密合作,充分發(fā)揮各自的專業(yè)特長,最終成功地呈現(xiàn)了一場精彩的展覽。
    此外,創(chuàng)新思維和科技應(yīng)用在檔案工作中發(fā)揮了重要作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我們可以充分利用這些新技術(shù)手段來提升檔案工作的效率和質(zhì)量。例如,通過數(shù)字化處理,可以將大量實物檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,方便存儲和檢索。在我工作的檔案館中,我們引入了新的存儲系統(tǒng)和數(shù)字化管理平臺,取得了顯著的效果。此外,創(chuàng)新思維也是推動檔案工作發(fā)展的重要動力。在我參與的一個檔案數(shù)字化項目中,我提出了一個全新的數(shù)字化策略,成功地節(jié)省了人力和物力資源,提高了檔案工作的效率。
    最后,要時刻保持對檔案工作的熱情和責任心。檔案工作是一項需要長期投入和持續(xù)性的工作。在工作中,我們需要保持對檔案工作的熱情和對歷史文化的責任心。堅持不辭辛苦地收集、整理和保護檔案資料,保留下更多的歷史記憶和文化遺產(chǎn),是我們每一個檔案工作者的使命。我始終堅信并用行動證明,只有熱愛這份工作、對這項工作付出真心和努力,才能更好地將檔案工作做好。
    總結(jié)起來,檔案工作是一項重要而復(fù)雜的工作。為了更好地開展這項工作,我們需要深入了解檔案工作的基本理論知識,注重高效的協(xié)作能力,善于運用創(chuàng)新思維和科技手段,并時刻保持對檔案工作的熱情和責任心。只有不斷提升自己的專業(yè)能力,才能更好地完成檔案工作的使命,為社會和歷史留下更多的寶貴財富。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇五
    長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要守好攤,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
    由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:
    1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;
    2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;
    3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;
    4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
    維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作:
    一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。
    三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;
    四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;
    五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應(yīng)堅持做到四化。
    一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。
    二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。
    四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
    隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。
    三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
    面對存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。
    一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的.工作時間。
    二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。
    三是抓待遇的落實。
    一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;
    另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
    加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。
    一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準,影響了干部工作效率和質(zhì)量。
    二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種你送我裝、你借我調(diào)的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。
    三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
    因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。
    一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。
    二是實行開放式的管理。
    一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。
    另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。
    三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇六
    首先,學習檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的視野和思路、獲取適應(yīng)新形勢需要的相關(guān)知識,著力培養(yǎng)和提高檔案系統(tǒng)高層干部的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì),準確把握檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案戰(zhàn)線急需大批綜合素質(zhì)過硬、適應(yīng)形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部是國家檔案發(fā)展戰(zhàn)略實施推進的主力軍。因此,培養(yǎng)人才、培養(yǎng)優(yōu)秀檔案領(lǐng)導(dǎo)干部是實踐科學發(fā)展觀、體現(xiàn)以人為本的檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前十分緊迫的重要任務(wù)。所以作為一名科級干部,更應(yīng)該把檔案學習作為自身學習的一個重要部分來對待,以堅持、認真的學習態(tài)度,把檔案學習這門功課學好,來指導(dǎo)實踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學習中的一些心得:
    一、正視學習態(tài)度。
    態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待。檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態(tài)度才能學得好、學得快。那么樹立良好的學習態(tài)度呢?1、隨身攜帶學習草稿本。學習的時候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;2、是培養(yǎng)學習的興趣。好之者不如樂之者,培養(yǎng)出良好的學習興趣就能大大的提高學習效率;3、珍惜學習的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學習又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。
    一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源.只要你珍惜學習的機會和時間,認真地面對學習,那么,在檔案學習上一定會獲得可惜的收獲。
    二、制定合理的學習目標。
    制定合理的學習目標才會讓檔案學習的效率大大提高。那么我們要如何制定學習目標呢?1.使檔案學習的目標明晰化。明確學習想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來并寫下來,然后專心一致地實現(xiàn)它。[第一范文 ]2.制定檔案學習實現(xiàn)目標的計劃,并定出最后限期。為檔案學習的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規(guī)劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學習和持續(xù)的熱情才是學習力量的源泉。3.及時激勵自己保持真誠的態(tài)度。積極的心態(tài)是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培養(yǎng)出越來越強的成功習慣。4.培養(yǎng)信任自己的能力。檔案學習,可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學了又忘了,但是只要內(nèi)心要有絕對成功的信心,就能學得好。5.培養(yǎng)自身計劃進行到底的堅強決心。定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學習一定會有豐富的收獲。
    三、把握中心和要點著重學習。
    我覺得學習檔案至少要做到“五個掌握”。掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學科的知識;掌握辦公自動化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);掌握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。
    四、注重創(chuàng)新學習。
    創(chuàng)新是社會發(fā)展的源泉,是學習的最終目的。1、要做到創(chuàng)新就必須扎實學習好基礎(chǔ)知識,這是創(chuàng)新的基礎(chǔ);2、注重學習與實踐活動相結(jié)合。學習任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發(fā)現(xiàn),因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內(nèi)在的規(guī)律、性質(zhì)和聯(lián)系;3、發(fā)揮合作優(yōu)勢。合作研討,與同事或是朋友共同學習,充分利用集體的力量,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
    五、參加一些適當?shù)呐嘤枴?BR>    自學固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學習中,不能“閉門造車”,應(yīng)該適當?shù)膮⒓右恍┡嘤柊?,讓自身獲得更加系統(tǒng)、更加科學、更加完整、更加有效的學習,從而事半功倍。
    以上是筆者關(guān)于檔案學習的一些自身的心得體會,希望能夠?qū)ψx者有些小小的幫助。
    20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務(wù)培訓。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸情緒,因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。
    1987年走進西街學校,至今已20xx年,97年接管學校檔案工作至今也已13個年頭了,當年是在不知情的情況下干了這項既繁瑣又不見成績的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”復(fù)檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特別是郭老師、任老師,在最后驗收的關(guān)鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,謝謝大家。
    20xx年的檔案歷程,我是在教學工作量不減、各項常規(guī)教學任務(wù)完成的情況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領(lǐng)導(dǎo)、想過調(diào)走,但終究沒能推脫得掉。我清楚,我干的不是一個人的工作,但我沒有一點辦法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥。
    檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難??梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡單也簡單,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,其價值的體現(xiàn)不在當前,而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
    檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務(wù)意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,干檔案工作“熱愛第一”,但對我來說更多的是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我:別太認真了,學校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教導(dǎo)處送來的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學校檢查,一學期的資料要幾次搬來搬去。每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類,區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略,但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有專門檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學校的所有空堂時間都在整理檔案,但檔案工作確實占用了我不少的課余時間。
    在為期兩周的培訓學習期間,我對檔案工作有了一個全新的認識,不僅系統(tǒng)地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《河南省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術(shù)學》、《檔案編研》等,還進行了集中實習和考試,具體的我就不再多講了,說了大家也聽不懂,更不想聽。
    總之,最艱難的時期都走過來了,在今后的工作中,真誠希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作,真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,謝謝!謝謝大家!
    做好檔案工作的能力和信心。
    四是檔案利用方面,要進一步提升信息使用價值。要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
    五是進一步提升檔案管理工作層次水平。本次培訓不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
    我堅信在辦領(lǐng)導(dǎo)的重視和各業(yè)務(wù)處齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)處的參謀助手,同時也會對提升單位工作效率和工作質(zhì)量提供更大的幫助,從而不斷推動我辦綜合管理水平。
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    檔案工作心得體會總結(jié)篇七
    檔案是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作,因此檔案管理的工作也并不那么簡單。下面是本站帶來的學習檔案管理
    心得體會
    ,希望對大家有幫助。
    干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
    一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
    長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
    由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
    二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
    維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標準化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標準的檔案用品、微機和設(shè)備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
    三、抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。
    隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強,業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實,應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
    面對存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
    四、抓服務(wù),信息開發(fā)到位。
    加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準,影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
    因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
    我從事檔案工作已有7個年頭,在工作期間,時刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實,認真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:
    一、加強政治學習、不斷增強自身素質(zhì)
    為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,我始終把學習作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學習系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
    二、加強理論學習、不斷提高業(yè)務(wù)水平
    積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統(tǒng)的學習了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
    三、積極工作、圓滿完成各項任務(wù)
    1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方法。
    2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
    5、負責對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,及時清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
    6、負責檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。
    四、建章立制、規(guī)范檔案管理
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)
    規(guī)章制度
    ;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
    在工作中,雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務(wù)意識,認真學習檔案學理論,鉆研業(yè)務(wù),進一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
    通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
    1、檔案的法制知識。
    在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
    2、立卷歸檔的“三合一”制度。
    在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
    3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
    我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
    4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
    鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
    我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學習到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
    我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
    在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)
    將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
    學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
    1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤,勤改進,不斷創(chuàng)新。
    2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
    3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
    4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
    以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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    檔案工作心得體會總結(jié)篇八
    段一:引言(200字)
    檔案是人們記錄和保管信息的重要工具,也是社會發(fā)展和歷史記憶的重要載體。我在大學期間,曾參與過檔案工作,親身體會到了檔案的價值和意義。通過整理和歸檔檔案資料,我不僅學到了專業(yè)知識和技能,還深刻認識到了檔案工作的重要性。在這篇文章中,我將結(jié)合自己的經(jīng)驗和感悟,總結(jié)出檔案心得與體會。
    段二:跨界合作的重要性及感悟(200字)
    檔案工作需要跨越多個領(lǐng)域的合作。在我參與的檔案整理項目中,我和志愿者們一起工作,每個人負責不同的任務(wù)。這讓我深刻認識到,跨領(lǐng)域的合作是檔案工作的重要組成部分。各個專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)技能都能為檔案工作提供有益的幫助和支持。通過與志愿者合作,我不僅學到了更多的知識,還開闊了眼界,提升了自己的綜合能力。跨界合作的經(jīng)驗也讓我明白,只有通過團隊合作和協(xié)作,才能更好地完成檔案工作,保障檔案的質(zhì)量和完整性。
    段三:檔案數(shù)字化和信息化的重要性(200字)
    隨著科技的進步和信息化的發(fā)展,檔案數(shù)字化已成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。數(shù)字化和信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅大大提高了檔案工作的效率,還能有效保護檔案,防止遺失和損壞。在我參與的檔案數(shù)字化項目中,我親身體驗到了數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢。通過數(shù)字化處理,大量檔案資料得以快速保存和檢索,大大提高了檔案管理的效率。而且數(shù)字化檔案可以通過云存儲和網(wǎng)絡(luò)傳輸,實現(xiàn)遠程共享和遠程訪問,方便了用戶的使用和利用。因此,數(shù)字化和信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案工作不可或缺的一部分,將為檔案工作帶來更多的便利和發(fā)展機遇。
    段四:檔案保密與個人隱私的平衡(200字)
    檔案工作涉及大量的個人隱私信息,因此在檔案處理和管理過程中,保密工作顯得尤為重要。我在檔案工作中,時刻牢記保護個人隱私的原則,并加強對檔案資料的保密措施。然而,檔案保密與公眾的知情權(quán)之間往往存在一種平衡。對于一些重要歷史事件和文化遺產(chǎn),公眾有權(quán)了解相關(guān)的檔案信息,以便更好地了解和認識歷史。這就需要在保護個人隱私的基礎(chǔ)上,提供公眾所需的檔案信息,保證信息的透明度和公正性。因此,要平衡好檔案保密和公眾知情權(quán)之間的關(guān)系,確保檔案工作既保護了個人隱私,又滿足了公眾的需求。
    段五:展望未來檔案工作(200字)
    隨著社會的發(fā)展和需求的變化,檔案工作也將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。我認為,未來的檔案工作需要更加開放和合作。與其他領(lǐng)域的交流和合作將進一步促進檔案的創(chuàng)新和發(fā)展。另外,隨著技術(shù)的不斷進步,檔案數(shù)字化和信息化將成為檔案工作的主流。未來的檔案工作還需要更好地保護個人隱私,平衡保密和公眾知情權(quán)之間的關(guān)系。同時,檔案工作也要充分利用數(shù)字化和信息化技術(shù),提供更便捷和高質(zhì)量的服務(wù)。通過不斷創(chuàng)新和完善,檔案工作將為人們提供更好的歷史記憶和文化傳承的支持。
    結(jié)尾(100字)
    通過參與檔案工作,我深刻體會到了檔案的重要性和意義。檔案工作既要注重跨界合作,又要積極應(yīng)用數(shù)字化和信息化技術(shù),保護個人隱私并平衡公眾知情權(quán)。未來的檔案工作充滿挑戰(zhàn),但也充滿機遇。我相信,通過各方的共同努力,檔案工作必將發(fā)展得更加成熟和完善,為社會發(fā)展和歷史記憶的傳承做出更大的貢獻。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇九
    檔案是一種重要的信息載體,記錄著人類社會歷史的點滴。在工作中,我深刻體會到了檔案的重要性和價值。通過對檔案管理的實踐與研究,我獲得了一些心得體會。在下面的文章中,我將對這些體會進行總結(jié)和歸納,希望能對同行和相關(guān)從業(yè)人員有所啟示和幫助。
    首先,檔案的及時歸檔與管理對于工作效率的提升至關(guān)重要。在實際工作中,我遇到過許多因為檔案丟失或整理不當而導(dǎo)致工作延誤的情況。一份好的檔案管理系統(tǒng),可以使工作人員快速找到所需的文件,在第一時間內(nèi)提供必要的信息。而這需要我們在檔案歸檔的過程中,要注意分類整理、標注清晰,并定期進行檔案的審查和更新。只有做到這些,才能保證工作的連貫性和高效性。
    其次,檔案的保密性是不可忽視的。檔案中包含了各種各樣的敏感信息,如果未經(jīng)授權(quán)或者泄露,可能會給組織和個人帶來不可挽回的損失。因此,我們在日常工作中要高度重視檔案的安全性和保密性。我們要建立起嚴格的檔案保密制度,將檔案存放在安全可靠的地方,定期進行巡查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。同時,我們還要加強員工的保密意識培養(yǎng),嚴禁私自復(fù)制、外借檔案。
    再次,檔案的數(shù)字化處理是一種發(fā)展趨勢。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案管理也出現(xiàn)了數(shù)字化的趨勢。數(shù)字化處理可以提高檔案的存儲效率和檢索速度,方便用戶進行目標檢索和信息獲取。通過數(shù)字化處理,可以將大量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子文件,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng),方便用戶在線訪問和利用檔案。數(shù)字化處理不僅加快了檔案工作的速度,也提高了檔案的利用效益,加強了檔案資源的管理和保護。
    最后,檔案與知識管理的結(jié)合有利于組織的持續(xù)發(fā)展。檔案作為一種重要的信息資源,承載著組織的歷史和經(jīng)驗。通過對檔案的分析和利用,可以提取出寶貴的知識和經(jīng)驗,為組織提供寶貴的借鑒和幫助。因此,我們要將檔案的管理與知識管理相結(jié)合,建立起一個完整的知識管理體系。通過將檔案整理、歸納和分類,提取和總結(jié)出有價值的知識,并將其傳遞給組織內(nèi)的各個部門和人員,實現(xiàn)知識的共享和傳承。
    總之,通過對檔案管理的實踐和研究,我深刻認識到了檔案對于工作的重要性和價值。在工作中,我們要按照規(guī)范化的流程進行檔案的歸檔和管理,提高工作效率;同時,我們也要保護檔案的安全性和保密性,避免因檔案泄露而引發(fā)的問題;數(shù)字化處理和檔案與知識管理的結(jié)合也是未來的發(fā)展趨勢,我們要不斷學習和更新知識,提高檔案的利用效益。作為檔案工作者和管理者,我們要始終保持對檔案工作的熱情和責任,不斷提高自己的素質(zhì)和能力,為檔案事業(yè)做出更大的貢獻。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇十
    在集團公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當?shù)耐度耄瑱n案管理工作不斷完善?,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下:
    公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機、機、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進行。
    檔案歸檔范圍嚴格根據(jù)指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料采集的完好性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格根據(jù)檔案接收、整理、保管程序施行管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和嚴密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
    一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在采集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)歷,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
    二、深化學習檔案規(guī)范,加強溝通和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多溝通溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的.專業(yè)性和規(guī)范性。
    檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中獲得新的提高,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇十一
    一個人有什么樣的心態(tài),就有什么樣的人生。作為一名檔案工作者,五年來,我的心態(tài)由慶幸轉(zhuǎn)為迷茫直至委屈最后振作,今天的我只想以積極的心態(tài)面對肩上的重任,發(fā)揮一己薄力,讓檔案承載起更多人共同的記憶。
    20xx年3月,xxxx黨旗紅網(wǎng)站刊登出了xxxx市第一批跨區(qū)域跨部門競爭上崗的實施方案,方案中指出在全市范圍內(nèi)機關(guān)、事業(yè)單位在職在編干部符合報考資格條件的,均可報名通過競爭性選拔的方式,跨區(qū)域跨部門提拔任職,賓陽縣檔案局是可以競爭上崗的部門之一。自幼喜歡收集、喜歡記錄的我認為這是一個比鄉(xiāng)鎮(zhèn)副職更適合我的崗位,也認為憑著自身所具有的認真、細心、負責,定能勝任檔案工作要求,于是毫不猶豫地報名參加。筆試、面試、考核,我順利地成為了一名檔案工作者。那時候的'我非常慶幸。
    到檔案局工作后,我才知道,看似清閑的檔案局每天都有著做不完的工作,但我仍保持一顆強烈的上進心,不斷加強工作業(yè)務(wù)知識的學習,虛心向老同志請教各種門類檔案的整理方法,努力地學習公文寫作與處理,做好上傳下達,宣傳總結(jié),每一天都過得忙碌而充實。但是慢慢地我發(fā)覺,盡管自己為檔案工作每天忙個不停,但在同學、朋友甚或其他人眼里檔案工作似乎并不那么重要,于是我陷入了迷茫的境地。
    激情在日復(fù)一日重復(fù)、單調(diào)的工作中消退,迷茫的心態(tài)悄然萌生,在這一天升級變成了委屈。啟動新館建設(shè),申請用地,申請資金,跑部門協(xié)調(diào),壓力越來越大。這一天,因新館進度問題,需要找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),但接待我的工作人員知道我來自檔案部門而表現(xiàn)出的冷淡和不屑,令我十分難過和委屈,回到局里帶個下午都無法用心工作。
    檔案局怎么了?檔案工作怎么了?檔案工作真的可有可無嗎?檔案工作雖然不像別的工作那樣張揚、高調(diào),卻默默地為人民群眾服務(wù)。每一天,有到檔案館查婚姻檔案用來買房買車的,有查檔案來辦理提工資、提工齡的……曾遇到一個xxxx來的老伯要查他當年在賓陽某個鄉(xiāng)鎮(zhèn)下鄉(xiāng)插隊的檔案,可是工作人員卻沒有找到與他有關(guān)的相關(guān)檔案。那一天,在聽到?jīng)]有他要找的相關(guān)檔案后,老伯還一直站在我們身后,久久不肯離去,任憑怎樣解釋與勸說,他仍舊站在那里念叨著:我是某年到某年走的,怎么會沒有檔案?沒有檔案叫我怎么辦?這個久久不肯離去的老伯強烈刺痛了我的心,那一刻我突然深深地感受到了他的無奈與茫然,也突然明白了檔案對一個人是多么的重要,我為自己能從事這樣一項重要工作而深感慶幸!
    心態(tài)決定狀態(tài),意識決定行動。作為一個檔案工作者,我們每天守著的是國家寶貴的精神財富,我們要以積極的心態(tài)面對肩上的重任,把檔案工作做得有聲有色,讓檔案承載起更多人的共同記憶。真心期望檔案工作的明天,有我,有你,有他,讓我們一起努力為明天留下更多的印記。
    檔案工作心得體會總結(jié)篇十二
    第一段:引言(150字)
    工作檔案是每位職場人士的重要資料,它記錄了我們的工作經(jīng)歷、成就和技能,是我們展示自身能力的有力證明。通過整理和管理工作檔案,我們可以更好地了解自己的職業(yè)發(fā)展路徑,發(fā)掘自身潛力,并為未來的職業(yè)發(fā)展做好準備。在這篇文章中,我將分享我對工作檔案的一些心得體會,希望能給正在構(gòu)建和管理工作檔案的人士提供一些啟示和幫助。
    第二段:建立工作檔案的重要性(250字)
    建立工作檔案對于職業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。一個完善的工作檔案能夠幫助我們更清晰地了解自己的職業(yè)軌跡,從中找出自己的優(yōu)勢和劣勢。通過不斷完善檔案,我們可以更好地定位自己的職業(yè)目標,并規(guī)劃未來的發(fā)展方向。此外,工作檔案還是我們申請新崗位或升職的有力工具,通過細致而完整的檔案,我們能夠向雇主展示自己的實力和能力。
    第三段:建立工作檔案的方法與技巧(350字)
    建立工作檔案需要我們注意一些方法和技巧,以便更好地管理和利用這些資料。首先,我們應(yīng)該定期更新檔案,并保證檔案的完整性和準確性。其次,我們可以通過將檔案按照時間、項目等分類,建立清晰的組織結(jié)構(gòu),以便日后的查閱和利用。在建立檔案的同時,我們還可以注明自己在該項目中所扮演的角色以及所取得的成就,這有助于讓他人更好地了解我們的工作能力和價值。此外,我們還可以加入自己的感悟和經(jīng)驗,讓檔案更加豐富和有說服力。
    第四段:管理工作檔案的方法與技巧(300字)
    管理工作檔案同樣需要我們掌握一些方法和技巧。首先,我們應(yīng)該選擇適合自己的檔案管理方式,可以是電子檔案、紙質(zhì)檔案或混合檔案等。無論選擇何種方式,我們都應(yīng)該保持檔案的整潔和有序,以便日后的查閱和使用。其次,我們可以使用一些存儲和檢索工具,比如云存儲和標簽分類系統(tǒng),以方便我們管理和查找檔案。此外,我們還應(yīng)該將工作檔案與自己的個人發(fā)展計劃相結(jié)合,通過對檔案的分析和總結(jié),不斷改進自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并為未來的發(fā)展做好準備。
    第五段:總結(jié)與展望(150字)
    在工作檔案的建立和管理過程中,我不僅學會了如何整理和管理這些重要資料,更重要的是,我發(fā)現(xiàn)了自己的職業(yè)定位和個人價值。通過對工作檔案的梳理,我更清楚地認識到自己的職業(yè)發(fā)展目標,并為之制定了切實可行的行動計劃。未來,我將繼續(xù)不斷完善工作檔案,并將其與個人發(fā)展相結(jié)合,以更好地實現(xiàn)自身職業(yè)目標。
    (總字數(shù):1150字)