精選物流倉庫管理制度及職責范文(21篇)

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    學習和工作生活中的表現(xiàn)是我們進步和成長的重要標志。寫總結(jié)時可以采用比較、分析和歸納等方法,讓內(nèi)容更具說服力和可讀性??偨Y(jié)是對個人或團體在一段時間內(nèi)的學習、工作和生活等方面表現(xiàn)進行概括的一種書面形式。在曾經(jīng)的日子里,我們經(jīng)歷了許多事情,學到了很多東西,是時候?qū)@一段時間進行總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    物流倉庫管理制度及職責篇一
    物流倉庫管理制度 倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的`經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
    第一條 庫位規(guī)劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
    第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規(guī)定: 配合倉庫內(nèi)設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。 依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
    第三條 貨物堆放 依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。
    第四條 庫位標示 庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示: 層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號; 通道類別依順序編訂; 倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。
    第五條 庫位管理 倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
    第一條 安全庫存量設定 用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
    第二條 庫存量查詢監(jiān)控 倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。
    第三條 送貨通知 當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。
    第四條 退貨通知 當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業(yè)務人員反饋,提醒其做退貨處理。
    第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
    第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
    第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
    第四條 保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
    第五條 保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
    第六條 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
    第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
    第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
    第九條 盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
    物流倉庫管理制度及職責篇二
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    一、采購物資到達現(xiàn)場或入庫前,必須由質(zhì)檢員對入庫物資的質(zhì)量進行驗收,必要時通過委托檢驗或驗證等方式對采購物資質(zhì)量進行驗收,驗收合格后,由采購員、質(zhì)檢員在“入庫單”上簽字方可入庫。其材料質(zhì)量證明書、合格證及委托檢驗手續(xù)要作為必要資料妥善保管,以備查用。
    二、經(jīng)驗收合格的物資,“入庫單”一份轉(zhuǎn)財務科記帳,并據(jù)此與供方辦理結(jié)算手續(xù);一份由庫管員作為登記“物資入、出庫臺帳”的依據(jù)。
    三、經(jīng)驗收不合格的物資,執(zhí)行“采購控制程序”及“不合格控制程序”。
    四、由庫管員負責對入庫物資的數(shù)量進行驗收,通過查數(shù)、稱重等方式核實物資與入庫單是否相符,相符后,庫管員在“入庫單”上簽章。
    五、各類物資要根據(jù)其特點和質(zhì)量要求放置適宜的儲存環(huán)境,露天存放的物資要采取可靠的防護措施,確保物資質(zhì)量不受損害。
    六、物資儲存要做到“兩齊”(庫容整齊、擺放整齊);“三清”(規(guī)格清楚、數(shù)量清楚、質(zhì)量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。
    八、在滿足生產(chǎn)需要的前提下,要核定各類物資的合理儲備定額,限額儲存,減少資金占用。
    九、各類原材料的領用,由庫管員填寫“出庫單”一式兩份,經(jīng)授權人核實、審批后方可領料。
    十、各倉庫物資管理要做到“四平衡”,即入庫、出庫、結(jié)存、資金平衡。
    十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結(jié),每月末進行一次盤點。
    物流倉庫管理制度及職責篇三
    根據(jù)《中華人民共和國消防法》及《危險化學品安全管理條例》的相關要求,為落實倉庫安全工作,制訂以下制度:
    1、?;穬Υ姘才乓雌湫再|(zhì),分區(qū)、分類、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的.?;坊齑?。
    2、儲存量及儲存安排應按gb15603—1995的規(guī)定。
    3、?;啡霂旌髴答B(yǎng)護制度認真養(yǎng)護。儲存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時處理。
    4、庫房溫度、濕度應嚴格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調(diào)整。
    5、外來人員進入庫區(qū)前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準進入倉庫內(nèi),由倉庫發(fā)貨員負責發(fā)貨。
    6、進入庫內(nèi)的運輸車輛必須經(jīng)檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門時需經(jīng)核對后放行。
    7、人員、貨物出入庫,應嚴格遵守出入庫制度。
    8、本庫人員應嚴格遵守各項防火制度,如有違反,嚴肅處理。
    9、根據(jù)儲存的?;诽匦院蛡}庫條件,配置相應的消防設備、設施和滅火劑,以及火災監(jiān)測、報警裝置。
    物流倉庫管理制度及職責篇四
    1.1負責做好產(chǎn)成品的堆放、分類工作。
    1.2按照品控部要求的入庫時間接收入庫,其它時間可拒收。
    1.3負責倉庫的“三化”、“四保”、“十防”工作,確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量。
    1.4特殊季節(jié)或產(chǎn)品要按照品控部通知要求監(jiān)督裝卸車。
    1.5定期或不定期協(xié)同品控部、綜合科對庫存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進行檢查,對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,做好標記并及時通知相關分廠協(xié)調(diào)處理。
    1.6做好各種記錄的整理和歸檔工作,做好各種物品的標識工作。
    1.7對整庫人員進行監(jiān)管,確保無質(zhì)量隱患。
    1.8做好倉庫環(huán)境條件的控制及倉庫衛(wèi)生工作。
    二相關工作流程和文件控制
    2.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫,《入庫檢驗報告單》倉管人員要及時整理、歸檔。
    2.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不得私自接收入庫。
    2.3積極配合品控部、綜合科查庫并在檢查庫存產(chǎn)品情況的記錄上簽字確認。
    2.4嚴格執(zhí)行品控部下發(fā)的有關產(chǎn)品質(zhì)量的通知要求,并做好信息的傳遞和歸檔工作。
    2.5依照倉庫環(huán)境條件及時、如實填寫倉庫的干濕溫度記錄。
    2.6發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨,要及時以書面形式向品控部反饋。
    2.7整庫時,倉庫管理人員要及時向生產(chǎn)單位整庫負責人索要《整庫責任單》,并確認無誤后方可允許整理,并按先進先出的原則指導整庫人員整理庫存產(chǎn)品,同時將《整庫責任單》存檔備查。
    2.8對相關部門已判定(簽字)的市場退貨,要積極接收,并根據(jù)處理意見督促生產(chǎn)單位及時退庫處理。
    2.9轉(zhuǎn)變倉庫管理人員只管帳物相符的觀念,要求倉庫管理人員切實提高質(zhì)量意識和安全意識。
    2.10倉管人員調(diào)動或輪崗時,物流中心負責人要監(jiān)督做好相關文件的交接工作(特別是全質(zhì)下發(fā)的有關庫存產(chǎn)品質(zhì)量方面的通知),并做好相關記錄。
    三不合格品控制程序
    3.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫。
    3.2未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不能作為合格品入庫、發(fā)貨。
    3.3品控部查庫發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要隔離存放,并及時通知相關單位做好退庫工作。
    3.4發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨以書面形式向品控部反饋,經(jīng)品控部確認后及時通知相關單位做好退庫工作。
    3.5整理的庫存產(chǎn)品需經(jīng)品控部檢查確認合格后方可發(fā)貨,否則將按不合格品發(fā)貨追究倉管人員責任。
    3.6外協(xié)單位產(chǎn)品外箱破損、變形以不合格品論處,不得私自發(fā)貨,經(jīng)品控部確認后及時通知相關單位做好退庫、整理工作。
    3.7因庫存條件而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常時,要及時上報品控部,經(jīng)品控部確認后及時通知相關單位做好退庫工作。
    四促銷品的管理
    4.1物流中心促銷品倉庫管理人員,對到貨的各種促銷品要及時報檢,嚴禁不報檢入庫。
    4.2凡品控部判定的不合格促銷品要及時退庫,嚴禁私自接收。
    4.3促銷品的裝卸、發(fā)放,要嚴格執(zhí)行品控部有關促銷品的裝卸管理辦法。
    4.4不合格的促銷品嚴禁私自向市場發(fā)放。
    4.5對合格入庫的促銷品要加強管理,注意保存,做到先進先出。
    五倉庫檢查制度
    5.1物流中心負責公司倉庫各種硬件設施的補充和完善。
    5.2公司品控部負責庫存產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。夏季(每年6—9月份)每周的檢查次數(shù)不低于2次,其他季節(jié)每月要保證對庫存產(chǎn)品進行2—3次的質(zhì)量檢查。
    5.3對倉儲環(huán)境的檢查,品控部抽專人檢查,夏季(每年6—9月份)每兩天要檢查一遍,其他時間保證每周進行1次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
    5.4根據(jù)季節(jié)變化,物流中心、品控部、動力部、綜合科每月進行2—3次的聯(lián)合大檢查,并通報檢查結(jié)果,獎優(yōu)罰劣。
    5.5物流中心每月要進行1次內(nèi)部檢查、評比,優(yōu)勝劣汰。
    5.6制度的推行,重在檢查,貴在堅持。物流中心要切實做好自檢、巡檢工作,發(fā)現(xiàn)對檢查工作應付、執(zhí)行不力的,要給以嚴肅處理。同時,要求每一次檢查都要有結(jié)果,有獎罰。
    六產(chǎn)品庫存環(huán)境條件要求
    (一)糖果類
    6.1.1運輸
    6.1.1.1運輸車輛應符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
    6.1.1.2運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋。
    6.1.1.3裝卸時輕搬輕放。
    6.1.2儲存
    6.1.2.2產(chǎn)品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
    6.1.3常見異常問題
    6.1.3.1硬糖類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現(xiàn)輕微的粘紙或透明度不好現(xiàn)象。
    6.1.3.2奶糖類倉儲溫度偏高或過度擠壓時有輕微變形的現(xiàn)象。
    6.1.3.2酥糖類倉儲溫度偏高或相對濕度偏大會出現(xiàn)口感不酥現(xiàn)象。
    (二)巧克力類
    6.2.1運輸
    6.2.1.1運輸車輛應符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
    6.2.1.2運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋,夏天要包裹在中間運輸。
    6.2.1.3裝卸時輕搬輕放。
    6.2.2儲存
    6.2.2.1產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度20℃以下,相對濕度50%以下。
    6.2.2.2產(chǎn)品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
    6.2.3常見異常問題
    6.2.3.1巧克力類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現(xiàn)輕微的出油現(xiàn)象,其內(nèi)在品質(zhì)沒有發(fā)生變化,導致發(fā)花、發(fā)白。
    6.2.3.2果仁類巧克力制品倉儲溫度偏高或相對濕度偏大時存放一段時間會出現(xiàn)生蟲現(xiàn)象。
    (三)糕點類
    6.3.1運輸
    6.3.1.1運輸車輛應符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
    6.3.1.2運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。
    6.3.1.3裝卸時輕搬輕放。
    6.3.2儲存
    6.3.2.1產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度25℃以下,相對濕度50%以下。
    6.3.2.2產(chǎn)品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
    6.3.3常見異常問題
    6.3.3.1糕點類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現(xiàn)不酥或口感發(fā)生變化現(xiàn)象。
    6.3.3.2未按運輸條件要求,常出現(xiàn)易碎現(xiàn)象。
    (四)果凍類
    6.4.1運輸
    6.4.1.1運輸車輛應符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運。
    6.4.1.2運輸時應防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋,果凍上面不能堆放糖果、巧克力,高度不能超過10個高。
    6.4.1.3裝卸時輕搬輕放,嚴禁拋擲。
    6.4.2儲存
    6.4.2.1產(chǎn)品應放在干燥、通風的倉庫內(nèi),不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲。
    6.4.2.2避免陽光直射或靠近熱源。
    6.4.2.3產(chǎn)品應使用垛墊堆碼,離地、離墻不少于10cm。
    6.4.2.4果凍的儲存要注意環(huán)境的相對濕度的控制,不能超過65%。
    6.4.3常見異常問題
    6.4.3.1果凍類倉儲條件達不到要求時,會出現(xiàn)變質(zhì)或析水現(xiàn)象。
    6.4.3.2未按運輸條件要求,常出現(xiàn)易碎、開膜現(xiàn)象。
    倉庫相關
    物流倉庫管理制度及職責篇五
    為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
    為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
    倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
    倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
    倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
    與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。
    倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
    倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。
    各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
    做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
    做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
    做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
    嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
    認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。
    嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
    倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
    第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
    倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
    倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
    各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
    倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
    材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
    采購員(供應商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的'要求將材料購回送到倉庫。
    材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
    材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
    準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
    嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
    不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
    認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
    認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
    認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
    認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
    認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
    認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
    認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
    有責任提出倉庫管理的合理建議。
    認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
    物流倉庫管理制度及職責篇六
    公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
    貨品采購、入庫、出庫流程
    a.由業(yè)務員制作pi,pi經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
    b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據(jù)pi內(nèi)容制作《采購申請表》;
    c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
    d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
    e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;
    f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。
    需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。
    貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
    根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。
    物流倉庫管理制度及職責篇七
    倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
    第一條庫位規(guī)劃
    貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
    第二條庫位配置
    庫位配置原則應依下列規(guī)定:
    配合倉庫內(nèi)設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。
    依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。
    將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
    第三條貨物堆放
    依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。
    第四條庫位標示
    庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:
    層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;
    通道類別依順序編訂;
    倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。
    第五條庫位管理
    倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
    第一條安全庫存量設定
    用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
    第二條庫存量查詢監(jiān)控
    倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。
    第三條送貨通知
    當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。
    第四條退貨通知
    當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業(yè)務人員反饋,提醒其做退貨處理。
    第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
    第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
    第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
    第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
    第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
    第六條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
    第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
    第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
    第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
    物流倉庫管理制度及職責篇八
    倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
    第一條庫位規(guī)劃
    貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
    第二條庫位配置
    庫位配置原則應依下列規(guī)定:配合倉庫內(nèi)設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
    第三條
    貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。
    第四條
    庫位標示
    庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
    第一條
    安全庫存量設定
    用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
    第二條
    庫存量查詢監(jiān)控
    倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。
    第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業(yè)務人員反饋,提醒其做退貨處理。
    第一條
    貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
    第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
    第三條
    倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
    第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的.場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
    第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
    第六條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
    第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
    第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
    第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
    第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
    第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存,無誤后辦理相關手續(xù)。
    第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關單據(jù)、實物核對,如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進入庫存管理程序。
    第二條盤點
    3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由貨物管理部門開具調(diào)整單,倉庫部門留存?zhèn)錂n。
    第三條消防設備倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規(guī)定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對能力。
    第四條庫房
    安全管理
    規(guī)定:
    1、倉庫內(nèi)應經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風情況;
    2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;
    3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;
    5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;
    6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
    第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務,保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時、準確。
    第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
    第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙。
    第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
    第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領料憑證并且手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
    第六條開展技術創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
    第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
    第二條因業(yè)務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。
    第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
    第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
    第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
    第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
    第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。
    第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。
    物流倉庫管理制度及職責篇九
    一、時間要求
    1、月結(jié)單
    頭程月結(jié)單每月8號前提供給到財務,財務15號前把賬對好,如有特殊情況,沒有及時給到財務的要及時和財務說明原因。
    2、現(xiàn)結(jié)單
    當天付款的單需在12點前提供給財務,對于當天插單情況,物流專員需在釘釘上申請說明緣由,財務經(jīng)理批準方可(充值除外)。
    二、物流單據(jù)填寫要求:
    1、付款申請單
    (3)填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致,不得有誤。
    2、物流對賬單
    (1)客戶名稱必須與我司付款銀行對應的公司保持一致;
    (2)對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的收款賬戶一致的收款資料;
    (3)對賬單中必須加蓋對方財務專用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。
    3、裝箱清單
    必須有雙方人員簽字;必須顯示發(fā)貨時間、國家、倉庫、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點。
    4、稅單
    稅單上必須有我司登記一致的物流單號。
    二、物流表格類要求
    1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版)
    (1)必須確保數(shù)據(jù)的正確性及及時性;
    (2)必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、sku、每箱數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、跟蹤信息、時效、郵編、以上必填項均要以實際一致,確保數(shù)據(jù)的正確性。
    2、報價單(電子檔)
    (1)供應商更新的報價單必須有供應商蓋章的確認的;
    (3)報價表名稱必須標有更新日期;
    (4)必填項:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區(qū)間重量的單價、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費報價、操作費報價、提貨費報價、賠償方式、稅費方式,要確保與實際一致,確保數(shù)據(jù)的正確性。
    三、資金要求
    1、幣種選擇
    (1)能和供應商談外幣付款的,盡量談外幣付款;
    (2)匯率方面,選擇用中行中間價折算支付。
    2、資金預算
    (2)月預算,每月初3號前向財務提供當月應付物流商金額,財務審核物流部提供數(shù)據(jù),對不合理的數(shù)據(jù)物流部應提供合理的解釋。
    四、付款要求
    1、頭程費用
    (2)物流商每次提供報價單,物流專員接收到后需立即調(diào)整報價表,確保報價的及時性、準確性及合理性,并發(fā)郵件通知所有相關責任人。
    (4)財務部復核無誤后,物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來蓋章確認,回傳給到財務部,并提交付款申請單,申請付款。
    2、海外倉費用
    (2)月結(jié)單,物流專員每月初審核數(shù)據(jù),審核無誤后發(fā)給財務部,財務部復核沒有問題,再寫單給財務付款。
    3、國內(nèi)小包費用
    物流專員每月登記國內(nèi)直發(fā)數(shù)據(jù),并對每月初物流商給到的賬單進行核實,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細給財務付款。
    4、退貨運費
    物流專員每月登記退貨的數(shù)據(jù),并對物流商給到的付款金額進行核對,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務付款。
    一、物流部人員
    2、漏發(fā)一次報價,扣負責人績效1分;
    二、財務部人員
    2、財務審核單據(jù),對有問題的單據(jù)沒有及時發(fā)現(xiàn)的更正的,當月每犯1次錯誤,扣審單人員績效1分。
    一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
    二、本制度最終解釋權歸財務部所有
    物流倉庫管理制度及職責篇十
    倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
    第一條庫位規(guī)劃
    貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
    第二條庫位配置
    庫位配置原則應依下列規(guī)定:配合倉庫內(nèi)設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
    第三條貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。
    第四條庫位標示
    庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
    第一條安全庫存量設定
    用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
    第二條庫存量查詢監(jiān)控
    倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。
    第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業(yè)務人員反饋,提醒其做退貨處理。
    第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
    第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
    第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
    第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
    第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
    第六條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
    第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
    第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
    第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
    第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
    第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存,無誤后辦理相關手續(xù)。
    第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關單據(jù)、實物核對,如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進入庫存管理程序。
    第二條盤點
    3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由貨物管理部門開具調(diào)整單,倉庫部門留存?zhèn)錂n。
    第三條消防設備倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規(guī)定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對能力。
    第四條庫房安全管理規(guī)定
    1、倉庫內(nèi)應經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風情況;
    2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;
    3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;
    5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;
    6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
    第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務,保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時、準確。
    第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好“五無”――無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”――防潮、防凍、防壓、反腐、防火、防盜。
    第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙。
    第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
    第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領料憑證并且手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
    第六條開展技術創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
    第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
    第二條因業(yè)務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。
    第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
    第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
    第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
    第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
    第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。
    第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。
    物流倉庫管理制度及職責篇十一
    1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
    2.倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
    第二章物資驗收入庫
    3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
    4.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
    5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。
    6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。
    7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
    第三章物資的儲存保管
    8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
    9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
    10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
    11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
    12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
    13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
    第四章物資發(fā)放
    14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
    15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
    16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
    17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
    18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
    19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
    第五章其他有關事項
    20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
    21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
    22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
    23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀律處分。
    24.庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
    出入庫管理制度
    一、總則?
    (一)目的??
    (二)適用范圍?
    二、?物品入庫有關制度:?
    (三)物品驗收合格后,應及時入庫。?
    (四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。?
    (五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。?
    (六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。?
    (七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。?
    (八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。?
    (九)倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內(nèi)整潔。?
    三、?物品出庫有關規(guī)定:?
    (一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。?
    (六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。
    倉庫管理制度范例
    倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
    一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
    1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
    2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
    3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
    a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
    b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
    c)與要求不符合的采購物資。
    4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
    二、物資保管倉庫管理制度
    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。
    a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
    b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
    c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
    3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
    三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
    1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
    2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”原則。
    3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
    4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
    5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
    四、物資退庫倉庫管理制度
    1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
    2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
    物流倉庫管理制度及職責篇十二
    為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
    本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
    貨物入庫
    收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
    入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
    若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的.經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。
    貨物出庫
    庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。
    物流倉庫管理制度及職責篇十三
    一、物資的驗收入庫:
    1、物資在入庫前有倉庫管理人員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點、經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
    2、對入庫物資核對、清點后,倉庫管理人員及時填寫入庫單。
    3、倉庫管理人員需將購進單據(jù)復印件整理裝訂,以便日后查找,無購進單據(jù)的需采購人員在入庫單上簽字。
    4、倉庫管理人員要嚴格把關,如若物資與合同計劃或采購單要求不相符,可拒絕驗收入庫。
    5、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,倉庫管理人員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“出入庫單”。
    二、物資保管
    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到:物資擺放整齊、庫容干凈整齊、材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
    2、倉庫管理人員對日?;蛎咳沼凶儎拥奈镔Y要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差及時找出原因并更正。
    3、庫存信息每月呈報一次。
    4、物資應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,庫內(nèi)嚴禁煙火,管理人員需定期實施安全檢查。
    5、年終倉庫管理人員會同有關部門上級領導共同辦理總盤點,盤點時必須實地查點物資的規(guī)格、數(shù)量是否與記載數(shù)值相同。
    三、物資的領發(fā)
    1、倉庫管理人員設立出庫清冊,發(fā)放物資的時間、數(shù)量等需做明細記載并由支領人簽字,做為該物品去向的追蹤。
    2、倉庫管理人員根據(jù)進貨時間必須遵循“先進先出”的原則。
    3、任何人沒有領料任務不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理人員有權制止和糾正其行為。
    4、能依舊換新的物資一律交舊領新。
    5、物資無庫存,倉庫管理人員應及時按要求填寫請購單,經(jīng)上級批準后交采購人員及時采購。
    6、領料人將物資領出時,應同時與倉庫管理人員詳細檢查物資的性能、品質(zhì)及附件,當場驗明物資,如若有丟失損壞支領人自行負責。
    7、物資領出后,嚴禁支領人擅自將所支領的商品移轉(zhuǎn)給其他單位使用。
    一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
    1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
    2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
    3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
    a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
    b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
    c)與要求不符合的采購物資。
    4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
    二、物資保管倉庫管理制度
    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
    a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
    b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
    c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
    3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
    三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
    庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
    2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度http://原則。
    3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
    4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
    5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
    四、物資退庫倉庫管理制度
    1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
    2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 倉庫管理制度小結(jié):
    1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
    2.倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
    一、庫房管理目的:
    (一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
    (二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
    (三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
    (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
    (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
    1、塑料件;
    2、橡膠件;
    3、標準件;
    4、電子件;
    5、電機;
    6、軟化劑;
    7、外加工;
    8、包裝物;
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    9、產(chǎn)成品;
    二、原材料入庫。
    外購原材料到貨后,庫房管-理-員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、 型號,核對無誤后入庫。
    三、產(chǎn)成品入庫。
    (一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
    (二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
    四、入庫時先標識。
    (一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。 判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
    (二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反 映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
    五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
    六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品, 需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收 簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
    七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關責任人簽字 后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
    八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的.原則。
    九、入庫物資應及時入庫。
    十、原材料的出庫與發(fā)放:
    (一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消 化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
    (二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
    (三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。
    (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當 面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
    (五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點 數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
    十一、物資貯存與防護
    (一) 物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
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    (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善 保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
    (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房 還應做到密封、并遠離火源、熱源。
    (四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。
    (五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
    (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志 待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要 求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
    (七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及 時及通知財務部。
    (八) 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料 需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
    (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
    十二、應急情況處理
    (一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。
    (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
    十三、庫房管理規(guī)定
    (一)公司各類庫房由指定專人負責。
    (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完 好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理 人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
    (三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
    (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
    (四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
    (五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
    (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
    (七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
    (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
    (九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、 防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
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    (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
    十四、本制度自頒布之日起實施。
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    物流倉庫管理制度及職責篇十四
    為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。
    2、適用范圍
    本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。
    3、職責
    3.1財務部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責任。
    3.2行政部安全管理工作的監(jiān)督和檢查工作。
    3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執(zhí)行。
    3.4總經(jīng)理負責公司倉庫安全相關事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責任。
    5工作程序和要求
    5.1倉庫安全管理原則
    倉庫管理“六要”“六不準”
    5.1.1六要:
    a)倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當距離;
    b)倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;
    c)倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;
    d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;
    e)倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米;
    f)要提高警惕,防止盜竊。
    5.1.2六不準:
    a)倉庫內(nèi)不準吸煙;
    b)倉庫內(nèi)不準設灶;
    c)倉庫內(nèi)不準點蠟燭;
    d)倉庫內(nèi)不準亂接電線;
    e)倉庫內(nèi)不準把易燃物品帶進去寄放;
    5.2倉庫物資安全管理
    5.2.1倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領導貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動保護政策。
    5.2.2倉庫使用專用系統(tǒng)對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
    5.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
    5.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續(xù),分類物品應標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應單獨隔離。
    5.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。
    5.2.6注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
    5.2.7嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向倉庫負責人反映。
    5.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。
    5.3倉庫設施、設備的管理
    5.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
    5.3.2倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經(jīng)公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。
    5.3.3電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。
    5.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。
    5.4倉庫消防安全的管理
    5.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
    5.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
    5.4.3倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。
    5.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。
    5.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。
    5.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
    5.4.7倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關部門的同意。
    5.4.8不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
    5.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
    5.4.10庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
    5.4.11一旦發(fā)生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
    5.5倉庫安全培訓、生產(chǎn)及檢查的管理
    5.5.1安全培訓的管理
    5.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
    5.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
    5.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。
    5.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。
    物流倉庫管理制度及職責篇十五
    一、目的:
    1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
    2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
    二、程序:
    1、物品入庫管理:
    1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。
    1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。
    1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
    1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
    2、物品出庫、發(fā)貨管理:
    2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關單據(jù)方可提貨(領導授權亦可),相關單據(jù)上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。
    2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
    2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
    2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
    2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關部門承擔。
    2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
    2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調(diào)換;物品不全應及時通知相關部門人員。
    2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
    2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。
    3、借用物品管理:
    3.1內(nèi)部人員借用物品時,應填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可)。
    3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
    3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。
    4、物品退回與歸還管理:
    4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。
    4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
    5、物品報廢:
    5.1物品報廢原因:
    倉庫
    1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);
    2)超過使用壽命的;
    3)已不再使用的;
    4)在承擔運輸中損壞的。
    生產(chǎn)部
    1)因無法維修或無維修價值的;
    2)生產(chǎn)過程中損壞的。
    事業(yè)部
    1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;
    2)因技術更改升級而造成報廢的;
    3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;
    4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;
    5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;
    6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;
    7)因計劃失誤導致采購引起的。
    5.2物品報廢流程:
    2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。
    5.3物品報廢注意事項:
    1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;
    2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic、電阻、電容等),送質(zhì)量部iqc檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。
    6、賬務管理:
    6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;
    6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;
    6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務部,以便財務入賬。
    7、倉庫管理:
    7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。
    7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
    7.3遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
    7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。
    7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。
    7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。
    7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
    7.8禁潮物品應做好防潮措施。
    7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。
    7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。
    7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
    7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
    7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。
    7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
    7.14配套物品應成套存放,以防混亂。
    7.15每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。
    7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
    三、附則
    1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;
    2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;
    3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執(zhí)行。
    四、附表:
    1、《外購入庫單》
    2、《物料申領單》
    3、《物品內(nèi)部借用單》
    4、《成品入庫單》
    5、《成品出庫單》
    6、《物料退倉申請單》
    7、《發(fā)貨通知單》
    8、《借用設備(委托)申請表》
    9、《報廢申請單》
    即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度范本,供相關朋友參考,公司財務管理制度至關重要,希望相關企業(yè)能夠謹慎制定。
    收集一份小公司財務管理制度范本,供相關朋友們參考:
    全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
    一、財務部職責范圍
    1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。
    2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
    3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
    4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
    5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
    6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
    7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
    8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
    9、及時核算和上繳各種稅金。
    10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應商結(jié)算。
    11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
    12、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。
    13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
    二、借款和各種費用開支標準及審批制度
    借款審批及標準:
    1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
    2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
    3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
    4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。
    5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
    6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
    7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
    8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。
    三、日常費用報銷:
    1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
    2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
    3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;
    5、補充說明
    如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
    財務部總監(jiān)崗位職責
    1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。
    2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
    3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
    4、承辦公司領導交辦的其他工作。
    財務部經(jīng)理崗位職責
    1、負責協(xié)助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經(jīng)濟核算工作。
    2、制定和管理稅收政策及程序。
    3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。
    4、組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
    5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結(jié)算。
    6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。
    斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)。
    8、完成領導布置的其他工作。
    9、負責會計監(jiān)交工作。
    財務部成本會計崗位職責
    1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。
    合合同督促項目部回款。
    3、按照各工程預算進行工程成本的控制。
    4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。
    5、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。
    6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款。
    7、工程付款依據(jù)合同、財務帳、工程預算進行審核。
    8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。
    9、完成領導布置的其他工作。
    財務部綜合會計崗位職責
    1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;
    5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;
    6、負責裝訂、管理會計檔案;
    7、承辦公司領導交辦的其他工作。
    財務部出納員崗位職責
    物流倉庫管理制度及職責篇十六
    1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
    2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
    3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
    a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
    b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
    c)與要求不符合的采購物資。
    4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
    二、物資保管倉庫管理制度
    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
    a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
    b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
    c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
    3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
    三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
    1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
    2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
    3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
    4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
    5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
    四、物資退庫倉庫管理制度
    1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
    2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
    倉庫管理制度小結(jié):
    1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
    2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
    一、庫房管理目的:
    (一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
    (二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
    (三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
    (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
    (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
    1、塑料件;
    2、橡膠件;
    3、標準件;
    4、電子件;
    5、電機;
    6、軟化劑;
    7、外加工;
    8、包裝物;
    9、產(chǎn)成品;
    二、原材料入庫。
    外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
    三、產(chǎn)成品入庫。
    (一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
    (二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
    四、入庫時先標識。
    (一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
    (二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
    五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
    六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
    七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
    八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
    九、入庫物資應及時入庫。
    十、原材料的出庫與發(fā)放:
    (一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
    (二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
    (三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。
    (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
    (五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
    十一、物資貯存與防護
    (一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
    (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
    (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
    (四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。
    (五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
    (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
    (七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
    (八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
    (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
    十二、應急情況處理
    (一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。
    (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
    十三、庫房管理規(guī)定
    (一)公司各類庫房由指定專人負責。
    (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
    (三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
    (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
    (四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
    (五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
    (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
    (七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
    (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
    (九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
    (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
    十四、本制度自頒布之日起實施。
    倉庫管理制度規(guī)定相關
    物流倉庫管理制度及職責篇十七
    為了嚴格倉庫物資的保管制度,加強對庫存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫存物資達到布局合理,存放整齊,特制定本制度。
    一、嚴格遵守物資入庫驗收制度,對入庫的物資要按名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量做到認真檢查。
    二、嚴格物資保管制度,對庫存物資做到布局合理,存放整齊,要達到標記明確、對號入庫、擺設分層碼垛、整潔美觀,對易燃、易爆、易潮、易腐蝕及劇毒危險物品應存放專用倉庫中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點、勤保養(yǎng)。
    三、存放爆炸物品的倉庫不得同時存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過規(guī)定的`儲存數(shù)量。
    四、存放爆炸物品的倉庫必須建立嚴格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燈和其他明火照明,不準把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶人倉庫,嚴禁在倉庫內(nèi)住宿、開會或加工火藥,并禁止無關人員進入倉庫,收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴格的收發(fā)登記制度。
    五、對倉庫內(nèi)存放化學危險品應遵守以下規(guī)定:
    1、倉庫與四周建筑物必須保持相應的安全距離,不準堆放任何可燃材料。
    2、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的地點應有警告標志。
    3、加強貨物入庫驗收和平時的檢查制度,裝卸、搬運化學易燃易爆物品時應輕拿輕放,防止劇烈震動、撞擊和重壓,確?;瘜W危險品的儲存安全。
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    物流倉庫管理制度及職責篇十八
    為保證倉庫管理工作的正?;?,促進生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的'身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
    第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
    第二條倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進行安全技術管理方面的教育。
    第三條各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
    第四條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
    第五條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規(guī)定庫內(nèi)安全容量。
    第六條庫內(nèi)應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。
    第七條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
    第八條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。
    第九條倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。
    第十條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴禁煙火。
    第十一條倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。
    第十二條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
    第十三條外來人員未經(jīng)倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。
    第十四條處罰
    (2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
    物流倉庫管理制度及職責篇十九
    4.1倉庫安全管理原則 倉庫管理“六要”“六不準”
    4.1.1六要:
    a) 倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當距離; b) 倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;
    c) 倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊; d) 倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近; e) 倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米; f) 要提高警惕,防止盜竊。
    4.1.2六不準: a) 倉庫內(nèi)不準吸煙; b) 倉庫內(nèi)不準設灶; c) 倉庫內(nèi)不準點蠟燭; d) 倉庫內(nèi)不準亂接電線; e) 倉庫內(nèi)不準把易燃物品帶進去寄放;f) 倉庫內(nèi)不準無關人員出入。
    4.2倉庫物資安全管理
    4.2.1 倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領導貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動保護政策。
    4.2.2 倉庫使用專用系統(tǒng)對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
    4.2.3 對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
    4.2.4 存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續(xù),分類物品應標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應單獨隔離。
    4.2.5 對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。
    4.2.6 注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
    4.2.7 嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向倉庫負責人反映。
    4.2.8 倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。
    4.3倉庫設施、設備的管理
    4.3.1 保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
    4.3.2 倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經(jīng)公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。
    4.3.3 電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。
    4.3.4 生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。
    4.4倉庫消防安全的管理
    4.4.1 倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
    4.4.2 倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
    4.4.3 倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。
    4.4.4 易燃易爆物品與一般物品或化學性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。
    4.4.5 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。
    4.4.6 倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
    4.4.7 倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關部門的同意。
    4.4.8 不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
    4.4.9 倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
    4.4.10 庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
    4.4.11 一旦發(fā)生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
    4.5倉庫安全培訓、生產(chǎn)及檢查的管理
    4.5.1 安全培訓的管理
    4.5.1.1 對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級 (即公司級、部門級、班組級) 教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
    4.5.1.2 對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
    4.5.1.3 對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。
    4.5.1.4 對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。
    物流倉庫管理制度及職責篇二十
    一、總則
    1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
    2. 本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
    二、管理原則和體制
    1. 公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。
    2. 倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
    3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管-理-員。
    4. 倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b 類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
    5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
    三、存貨計劃與控制
    1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
    2. 倉庫會同有關部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
    3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
    四、入庫
    1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫
    2. 辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
    3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
    4. 倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
    五、出貨
    1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領用單、領料單經(jīng)確認后,方可領料出庫。倉庫管-理-員對所有庫物品及時入帳。
    2. 倉管部門對領用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
    3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
    4. 領料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
    5. 物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕
    出貨并報主管。
    6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領取、發(fā)放物品。倉庫管-理-員態(tài)度和藹,熱情主動服務。
    7. 對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
    六、物料保管
    倉管對各類物料的儲存要項:
    1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
    2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
    3. 儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。
    4. 對危險物品隔離管制;
    5. 地面負荷不得過大、超限;
    6. 通道不得亂堆放物品;
    7. 保持適當?shù)臏囟取穸?、通風、照明等條件。
    七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
    八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
    九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時上報。
    十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
    十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
    十二、定期結(jié)倉庫盤存。
    1. 小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
    2. 中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
    3. 大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
    每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
    對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
    十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
    十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務、生產(chǎn)、營銷部門。
    十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
    物料運輸 :
    1. 新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。
    2. 本倉管單位協(xié)助有關單位做好出入庫貨物的.運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務。
    物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
    支持其它收發(fā)功能,您可靈活的使用于非采購/銷售收發(fā)業(yè)務;?
    可按庫位管理物料庫存;?
    支持物料在不同倉庫或不同庫位之間進行移動操作;?
    支持倉庫、出入庫操作類型級別的數(shù)據(jù)權限,使用只有授權的用戶才能進行出入庫;?
    支持采購收貨、來料檢驗功能;?
    強大的庫存報表功能:收發(fā)存明細表、收發(fā)存日報表、收發(fā)存月報表、收發(fā)存匯總表、庫存明細查詢、庫存匯總查詢、物料貨齡分析報告。
    物流倉庫管理制度及職責篇二十一
    倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)
    正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的`同意且由倉管員陪同方可進入。
    供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據(jù),即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知qc對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。
    1、正常領料:
    生產(chǎn)pmc根據(jù)bom標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據(jù)領料計劃核對bom用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。
    2、異常領料:
    在非正常領料時間內(nèi),因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。
    3、超領料
    生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領料。
    生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格qcpa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。
    1、物流員根據(jù)商務部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,及時通知qc檢驗。
    2、在貨物發(fā)出時,物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。
    3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。
    1、日盤;當天入庫,發(fā)貨的物料進行盤點,并與系統(tǒng)核對。
    2、月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。
    3、a、b、c盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。
    4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。
    單據(jù)是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯(lián)絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。
    1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。
    2、索要運輸報價單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔價格,報價中應體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。
    3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。
    4、每月對物流供應商進行kpi考核,內(nèi)容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。